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SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA (SEAP).
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE OFICIAL - DETO
CENTRAL DE VIAGENS
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Objetivo Objetivo
Dotar a Administração Pública Estadual do
Poder Executivo de um sistema gerencial de
programação, execução, controle e avaliação
de viagens efetuadas por servidores públicos,
ou outras pessoas que se deslocarem em
viagem quando do interesse do Estado.
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Abrangência Abrangência
O Serviço “Central de Viagens” atende a Administração Direta, Indireta e Autárquica, no que se refere às despesas e controle com viagens.
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Implantação Implantação
• Cartão Corporativo.
• Sistema eletrônico Central de Viagem.
• Capacitação técnica direcionada aos usuários.
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
LegislaçãoLegislação–DECRETO N° 3488 – 06/02/2001: Normas para DECRETO N° 3488 – 06/02/2001: Normas para deslocamento de servidores civis e militares.deslocamento de servidores civis e militares.–DECRETO N° 3450 – 25/01/2001: Instituiu no DECRETO N° 3450 – 25/01/2001: Instituiu no âmbito da Administração Pública Estadual direta âmbito da Administração Pública Estadual direta e autárquica o Cartão Corporativo do Estado do e autárquica o Cartão Corporativo do Estado do Paraná.Paraná.–DECRETO N° 3498 – 23/08/2004 – Substituiu o DECRETO N° 3498 – 23/08/2004 – Substituiu o ressarcimento por diárias.ressarcimento por diárias.–RESOLUÇÃO CONJUNTA SEAP/SEFA N°002/2003: RESOLUÇÃO CONJUNTA SEAP/SEFA N°002/2003: Regulamenta a utilização do cartão corporativo. Regulamenta a utilização do cartão corporativo.
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Características Características
Formulário eletrônico para solicitação de viagem.
Aquisição da passagem aérea através do DETO diretamente com as companhias.
Trâmite eletrônico para o processo de liberação e concessão de recursos financeiros.
Formulário eletrônico para prestação de contas e relatório técnico.
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Processos de SolicitaçõesProcessos de Solicitações
Nacional
Internacional
Comunidade
Trabalho de Campo
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Processos de SolicitaçõesProcessos de Solicitações
GRHS
DETO
GOFS
DG
Transparência nos processos de viagemAquisição de passagens aéreas
diretamente nas companhias, utilizando o cartão corporativo
Controle efetivo das despesas de viagemEconomia para os cofres do Estado
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Benefícios Benefícios
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Sistemas de Apoio Sistemas de Apoio
Sistema de solicitações e aprovações de viagens.
Sistemas de controle financeiro na Central de Viagem (Saldos Orçamentários) e no Banco do Brasil (BB Office Banking).
Sistema de informações gerenciais da Central de Viagem.
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH
Usuário
Reservas/ Previsão de custos
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Planejamento Planejamento
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Reservas/ Previsão de custos
DETO Responsável
Meio de Transporte
GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH
Usuário
Planejamento Planejamento
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH
GOFS ou Unidade Equivalente
Usuário
Reservas/ Previsão de custos
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Planejamento Planejamento
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Ordenador de Despesas
Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH
GOFS ou Unidade
Equivalente
Usuário
Autorizado ?
Reservas/ Previsão de custos
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Planejamento Planejamento
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Ordenador de Despesas
Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH
GOFS ou Unidade
Equivalente
Usuário
Autorizado ?
Não
Reservas/ Previsão de custos
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Planejamento Planejamento
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Ordenador de Despesas
Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH
GOFS ou Unidade
Equivalente
Usuário
Autorizado ?
Sim Não
Nível de Execução
Reservas/ Previsão de custos
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Planejamento Planejamento
Execução Execução
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente
GOFS ou Unidade
Equivalente
Usuário
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Execução Execução
CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
GAS ou Unidade Equivalente
GOFS ou Unidade
Equivalente
Usuário
Unidade Responsável
Meio de Transporte
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Execução Execução Solicitação de Viagem Nacional
Confirmação/Liberação do Meio de Transporte
GAS ou Unidade Equivalente
GOFS ou Unidade
Equivalente
Usuário
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Execução Execução
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Solicitação de Viagem Nacional
Nível de Prestação
de Contas
Confirmação/Liberação do Meio de Transporte
GAS
GOFS ou Unidade
Equivalente
Usuário
Unidade Responsável
Meio de Transporte
Prestação de Contas Prestação de Contas
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Usuário
Solicitação de Viagem Nacional
comprovantes
Prestação de Contas
Prestação de Contas Prestação de Contas
““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”
Sistema de Controle
Financeiro
GOFS ou Unidade
EquivalenteUsuário
Solicitação de Viagem Nacional
comprovantes
Prestação de Contas
Banco do Brasil S.A. Banco do Brasil S.A.
Auto-Atendimento Auto-Atendimento
Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento
14/02/2008 10:23:3614/02/2008 10:23:36
Razão social: GOVERNO DO ESTADO DO PARANA - SEAP Razão social: GOVERNO DO ESTADO DO PARANA - SEAP
CNPJ: 77071579/0001-08 CNPJ: 77071579/0001-08
Centro de custo: 000000001 - CENTRAL DE VIAGENS Centro de custo: 000000001 - CENTRAL DE VIAGENS
Unidade de faturamento: AURO J DALMOLIN Unidade de faturamento: AURO J DALMOLIN
Portador: AURO J DALMOLIN Portador: AURO J DALMOLIN
Cartão: 4674 8190 **** 1391 - OUROCARD CORPORATE GOVERNO ESTCartão: 4674 8190 **** 1391 - OUROCARD CORPORATE GOVERNO EST
Data vencimento: 08/10/2007 Data vencimento: 08/10/2007
Data Lançamento Valor Cartão Data Lançamento Valor Cartão
03/09/2007 TAM CWB TB JJ CURITIBA BR R$ 359,12 D 4674 8190 **** 139103/09/2007 TAM CWB TB JJ CURITIBA BR R$ 359,12 D 4674 8190 **** 1391
04/09/2007 SAQUE AGEN.0300 PRACA DA BR R$ 120,00 D 4674 8190 **** 139104/09/2007 SAQUE AGEN.0300 PRACA DA BR R$ 120,00 D 4674 8190 **** 1391
17/09/2007 SAQUE AGEN.1863 SERVIDOR BR R$ 300,00 D 4674 8190 **** 139117/09/2007 SAQUE AGEN.1863 SERVIDOR BR R$ 300,00 D 4674 8190 **** 1391
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Transação efetuada com sucesso por: J2865340 JOSE MARIATransação efetuada com sucesso por: J2865340 JOSE MARIA BRAUNINGE BRAUNINGERR
Cartão Corporativo
• Substituiu o procedimento de ressarcimento que exigia várias contas em nome de servidores efetivos, em razão dos limites estabelecidos pelo TC.
• Individualiza a responsabilidade,• O Financeiro tem acesso aos gastos.• Utiliza a bandeira Visa.• È limitado pelo valor das despesas, separadamente
por rubricas.• Não tem custo para o Estado.