SE APROBA R E C T O R PROCEDURA PRIVIND INVENTARIEREA Conform
Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor
de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, aprobate
prin OMFP 2861 / 2009 : Rspunderea pentru buna organizare a
lucrrilor de inventariere revine ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligaia gestionrii entitii. Inventarierea anual
se face , de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului financiar,
precum i/sau n urmtoarele situaii : - ori de cte ori intervine o
predare-primire de gestiune, - cu prilejul reorganizrii
gestiunilor, - n alte cazuri prevzute de lege. Dac n situaiile
enumerate mai sus sunt inventariate toate elementele de natura
activelor dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere
anual, cu aprobarea ordonatorului de credite sau altei persoane
care are obligaia gestionrii entitii, cu respectarea prevederilor
pct.4 alin(4) din Norme. Toate elementele de natura activelor
trebuie s fie date n rspundere gestionar sau n folosin, dup caz,
salariailor ori administratorilor entitilor. Inventarierea se
efectueaz de ctre comisiile de inventariere, numit prin decizie
scris. COMISIA CENTRAL Comisiile de inventariere sunt coordonate de
ctre o comisie central, numit prin decizie scris. Comisia Central
de inventariere are ca sarcin s organizeze, s instruiasc, s
supravegheze i s controleze modul de efectuare a operaiunilor de
inventariere. Comisia Central de inventariere rspunde de efectuarea
tuturor lucrrilor de inventariere, potrivit prevederilor legale.
COMISIILE DE INVENTARIERE Din comisia de inventariere nu pot face
parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care
in evidena gestiunii respective (dar pot participa la efectuarea
operaiunilor de inventariere) i nici auditorii interni . Membrii
comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine
justificate i numai prin decizie scris. Msuri organizatorice care
trebuie luate de ctre comisia de inventariere : - nainte de
nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul
rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris. - Tipizat .
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de
gestiunea bunurilor i de ctre comisia de inventariere. Semnarea
declaraiei de ctre gestionar se face n faa comisiei de
inventariere. - s identifice toate locurile (incaperile)n care
exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate. - s bareze i s semneze,
la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data la care s-au
inventariat bunurile, verificnd situaia scriptic a gestiunii cu
evidena faptic. Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n
listele de inventariere, care trebuie s se ntocmeasc pe locuri de
depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri. Inventarierea
imobilizrilor necorporale (licene , softuri, programme ) se
efectueaz prin constatarea existenei acestora la locurile/entitatea
care le utilizeaz. Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza
documentelor care atest dreptul de proprietate al acestora i a
altor documente, potrivit legii. Cldirile se inventariaz prin
identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului
tehnic al acestora. Investiiile puse n funciune total sau parial,
crora nu li s-au ntocmit formele de nregistrare ca imobilizri
corporale, se nscriu n liste de inventariere distincte. Lucrrile de
investiii care nu se mai execut, fiind sistate au abandonate, se
nscriu n liste de inventariere distincte, menionndu-se cauzele
sistrii sau abandonrii, aprobarea de sistare sau abandonare,msurile
ce se propun n legtur cu aceste lucrri. Pentru lucrrile n curs de
execuie, se specific valoarea determinat potrivit stadiului de
execuie, pe baza valorii din documentaia existent i n funcie de
volumul lucrrilor realizate la data inventarierii. Bunurile din
domeniul public al statului date n administrare instituiilor
publice se inventariaz i se nscriu n listele de inventariere
distincte n cadrul acestor uniti. Bunurile aflate asupra angajailor
la data inventarierii (echipament, cazarmament,scule, unelte, etc)
se inventariaz i se trec n liste de inventariere distincte,
specificndu-se persoanelecare rspund de pstrarea lor. Pentru
bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori
greu vandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate, precum i
pentru creanele i obligaiile incerte ori n litigiu se ntocmesc
liste de inventariere distincte sau situaii analitice separate, dup
caz. Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i
confirmrii pe baza extraselor soldurilor debitoare i creditoare ale
conturilor de creane i datorii, potrivit extrasului de cont (cod
14-6-3) sau punctajelor reciproce scrise. Disponibilitile bneti,
cecurile, bilete la ordin, scrisori de garanie, precum i alte
valori aflate n casierie se inventariaz conform prevederilor
legale, n ultima zi lucrtoare a exerciiului financiar,
confruntndu-se soldurile din registrul de cas cu monetarul i cu
cele din contabilitate. Disponibilitile aflate n conturi la bnci i
trezorerie se inventariaz prin confruntarea soldurilor din
extrasele de conte mise de acestea cu cele din contabilitate.
Pentru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii, cu ocazia inventarierii, se verific
realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru cele aflate
la teri se fac cereri de confirmare, care se vor ataa la listele
respective dup primirea confirmrii. IMPORTANT Listele de inventar
editate direct din sistemul informatic de la Compartimentul
Contabilitate cuprind evidenele scriptice cantitative i valorile de
inventar, Pe baza acestor liste comisiile de inventariere vor
realiza inventarierea faptic i vor confrunta evidenele scriptice cu
cele faptice. Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul
trebuie s menioneze dac toate bunurile i valorile bneti din
gestiune au fost inventariate n prezena sa, dac are obiecii cu
privire la modul de efectuare a inventarierii. Listele de
inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele comisie
centrale de inventariere i de membrii comisiei de inventariere i de
ctre gestionar. Pentru elementele de natura activelor la care s-au
constatat deprecieri, pe baza listelor de inventariere ntocmite
distinct comisia de inventariere face propuneri de ajustri pentru
depreciere sau ajustri pentru pierdere de valoare, dup caz, ori de
nregistrare a unor amortizri suplimentare acolo unde este cazul,
artnd totodat cauzele care au determinat aceste deprecieri. Pentru
toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri,
precum i pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de
prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de inventariere
solicit explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea
gestionrii bunurilor, respectiv a urmririi decontrii creanelor. n
situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective se
evalueaz potrivit reglementrilor contabile. n cazul constatrii unor
lipsuri n gestiune, administratorii trebuie s impute persoanelor
vinovate bunurile lips la valoarea de nlocuire. Rezultatele
inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un
proces verbal. Procesul verbal privind rezultatele inventarierii
trebuie s conin, n principal, urmtoarele elemente: - data
ntocmirii, - numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere,
- numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere -
gestiunea/gestiunile inventariate, - data nceperii i terminrii
operaiunii de inventariere, - rezultatele inventarierii, -
concluziile i propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor
i ale lipsurilor constatate ipersoanele vinovate, - propuneri de
scoatere din funciune a imobilizrilor corporale, respectiv din
eviden a imobilizrilor necorporale, - propuneri de scoatere din uz
a materialelor de natura obiectelor de inventar i declasare sau
casare a unor stocuri - alte aspecte legate de activitatea
gestiunii inventariate. Propunerile cuprinse n procesul verbal al
comisiei de inventariere se prezint n termen de 7 zile lucrtoare de
la data ncheierii operaiunilor de inventariere, directorului
general administrativ preedintele comisiei centrale. Acesta, cu
avizul contabilului ef i al compartimentului juridic, prezint spre
aprobare ordonatorului de credite msurile de soluionare a
propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale. Rezultatele
inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n
termen de cel mult 7 zile lucrtoare de la data aprobrii procesului
verbal de inventariere de ctre rector. Contabil ef
Ec.MarianaConstantinescu 01.10.2010 Nr. 173 E / 22.10.2010 PROCES
VERBAL DE INSTRUIRE A MEMBRILOR COMISIEI DE INVENTARIERE A
PATRIMONIULUI La edina de vineri 22.10.2010 inut de Directorul
general Administrativ, s-a adus la cunotin Decizia nr.173E
/01,10,2010 de aprobare a Comisiei Centrale i a Comisiilor de
Inventariere. S-a procedat la instruirea persoanelor care fac parte
din comisiile de inventariere, pe baza Procedurii de inventariere i
conform Normelor aprobate prin OMFP 2861/2009. Comisiile de
inventariere au primit listele de inventar, de la Compartimentul
Contabilitate i formulare tipizate proprii aciunii de inventariere.
Contabil ef Ec. Mariana Constantinescu
Inventarierea patrimoniului
Ministrul Educatiei, si Cercetarii Tineretului si Sportului
Grupul Scolar Agricol ,,Marcel Guguianu Zorleni
PROIECT DE CERTIFICARE A COMPETENTELOR PROFESIONALE
Specializarea, Tehnician In Activitatile Economice
Indrumator CandidatProf.Specialist. Anton DumitruMarcu
Mitu-Lorena
2011.
TEMA PROIECTULUI
Inventarierea Patrimoniului
Cuprins
Argument....4.CapitolulI.InventariereaI.1
Definirea,obiectul,scopul si momentele obligatorii de
inventarier...5.I.2 Functiile inventarierii....6.I.3 Clasificarea
inventarierii...7.I.4 Etapele inventarierii..9.I.4.1 Pregatirea
inventarierii...9.I.4.2 Inventarierea propriu-zisa11.I.4.3
Stabilirea si regularizarea diferentelor la inventar...14.I.5
Documente utilizate pentru efectuarea inventarii...17.Capitolul II.
Contabilitatea inventarieriiII.1 Inregistrari contabile generale
privind inventarierea.18.II.2 Studiu de caz privind inventarierea
(monografie).21.Bibliografie...25.
ARGUMENT
Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie
sa asigure informatii reale asupra activitatii unitatii
patrimoniale, in vederea adoptarii de decizii fundamentate din
punct de vedere stiintific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o
conditie fundamentala o prezinta concordanta deplina care trebuie
sa existe intre datele inregistrate in conturi si realitatea
faptica existenta in unitate. Mijlocul principal prin care se
constata situatia reala a patrimoniului si care permite compararea
datelor obtinute pe aceasta cale cu datele contabilitatii, il
reprezinta inventarierea. Necesitatea inventarierii patrimoniului
unitatilor se explica prin importanta deosebita pe care o prezinta
pentru activitatea practica a acestora.In primul rand, ea
constituie baza de pornire pentru deschiderea si organizarea
evidentei operative si contabile la unitatile patrimoniale nou
infiintate, iar in al doilea rand, in decursul exercitiului, ea
este determinata de faptul ca intre datele contabilitatii si
realitatea de pe teren pot sa apara anumite diferente, in plus sau
in minus, chiar si in conditiile unei bune organizari a evidentei
operative si contabile, datorita mai multor cauze dintre care
mentionam:modificari intervenite la elementele patrimoniale ale
unitatii, fie ca urmare a unor cauze naturale (cum sunt: uscarea,
evaporarea, scaderea in greutate etc.), fie datorita unor cauze
subiective (ca de exemplu: masurari inexacte; sustrageri de
mijloace economice); neintocmirea sau intocmirea defectuoasa a unor
documente; neinregistrarea sau inregistrarea gresita in conturi a
anumitor operatii; neglijenta si neatentia gestionarilor care
gestioneaza bunurile si valorile economice; etc.Capitolul I.
Inventarierea
I.1 Definirea, obiectul, scopul si momentele obligatorii de
inventariere
Din punctul de vedere al contabilitatii, inventarierea este un
procedeu de verificare faptica, valorica si cantitativa sau numai
valorica a existentei si starii mijloacelor economice, a creantelor
si datoriilor unei unitati patrimoniale, la un moment dat.Obiectul
inventarieriiil constituie:elemntele patrimoniale proprii;bunurile
si valorile detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane
juridice sau fizice;bunurile aflate la terti.Scopul:determinarea
reala a patrimoniului;asigurarea integritatii
patrimoniului;repartizarea in timp a cheltuielilor si a
veniturilor;constatarea cresterilor sau deprecierilor valorilor
contabile ale elementelor patrimoniale prin stabilirea valorii
acuale si a valorii de utilitate;stabilirea si evaluarea
elementelor patrimoniale care sunt aduse ca aport in natura la
capitalul social.Momente n care se efectueaza
inventarierea:Inventarierea se efectueaza, in mod obligatoriu, in
urmatoarele momente:a)la inceputul activitatii unei unitati;b)cel
putin o data pe an, pe parcursul functionarii unitatii;c)in cazul
fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii unei unitati;d)in
cazul calamitatilor naturale sau al unor cazuri de forta
majora;e)in cazul predarii-primirii gestiuniif)in cazul spargerii
sau la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii
controlului;g)in cazul modificarii preturilor bunurilor;h)ori de
cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune
care nu pot fi stabilite cert, decat prin inventariere.I.2
Functiile inventarierii
Inventarierea indeplineste urmatoarele functii:a.Functia de
control a concordantei dintre informatiile furnizate de
contabilitate si realitate. Prin compararea situatiei faptice,
stabilita prin inventariere, cu situatia scriptica din
contabilitate se stabilesc plusurile si minusurile de inventar si
se iau masuri in vederea punerii de acord a soldurilor scriptice cu
realitatea, in vederea delimitarii rspunderilor si a intaririi
ordinei in gestionarea patrimoniului. Cu ajutorul inventarierii se
identifica bunurile inutilizabile, comenzile sistate, creantele
vechi si neincasate, etc si pe aceasta baza se iau masuri pentru
preintampinarea sau limitarea pagubelor, pentru cresterea vitezei
de rotatie si sporirea eficientei. b.Functia de stabilire a
situatiei nete si a rezultatului exercitiului.Inventarierea este
punctul de pornire si de inchidere al oricarui exercitiu financiar.
Pe baza inventarierii se deschid conturile si tot pe baza
inventarierii se inchid si se definitiveaza bilantul
contabil.Situatia neta a patrimoniului = Active inventariate
Datorii inventariate. Daca se face abstractie de modificarea
aportului proprietarului la capitalul social, atunci rezultatul net
se determina in functie de variatia situatiei nete
astfel:Rezultatul net = Situatia neta de la sfarsitul exercitiului
Situatia neta de la inceputul exercitiului c.Functia de calcul si
evidenta a stocurilor, consumurilor si vanzarilor.Unitatile
patrimoniale mici si mijlocii pot folosi pentru evidenta
stocurilormetoda inventarului intermitent.In aceasta varianta de
lucru se inregistreaza in conturile de stocuri numai stocurile
initiale si finale ale elementelor patrimoniale resprective, iar
intrarile din cursul lunii se inregistreaza in conturile de
cheltuieli corespunzatoare.In aceste conditii, inventarierea de la
sfarsitul fiecarei luni sta la baza determinarii iesirilor din
depozite (a consumurilor si a vanzarilor) astfel:Iesiri din
depozite = Stocuri initiale + Intrari din cursul lunii Stocuri
finale.1.3 Clasificarea inventarierii
Inventarierile ca procedeu al metodei contabilitatii se
clasifica dupa urmatoarele criterii:a)Dupa momentul in care se
efectueaza se deosebesc:Inventarierile periodice se efectueaza
periodic (luna, trimestru) conform unei planificari proprii
intocmite de catre fiecare unitate patrimoniala. Frecvanta acestor
inventarieri se stabileste in functie de particularitatile fiecarei
gestiuni si de ritmul miscarii elementelor
patrimoniale.Inventarierile anuale sunt obligatoriu de efectuat
inainte de inchiderea conturilor si intocmirea bilantului.b)Dupa
sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale se
deosebesc:Inventarierile generale cuprind toate elementele
patrimoniale aflate inpatrimoniul unei unitati.Inventarierile
partiale cuprind numai unele elemente patrimoniale(materiale,
marfuri, produse) sau numai unele gestiuni din unitatea
respectiva.c)Dupa modul in care se efecueaza, sunt:Inventarieri
totale se extend asupra tuturor sortimentelor care formeaza un
element patrimonial (sortimente de materiale, sortimente de
produse) sau asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune, indifferent
de natura lor (mijloace fixe, obiecte de inventar,
marfuri).Inventarieri prin sondajcuprind numai unele sortimente sau
numai unele bunuri dintr-o gestiune.d)In functie de conditiile in
care se desfasoara inventarierile sunt:Inventarieri ordinare au, de
regula, un caracter normal, planificat.Inventarieri extraordinare
sunt impuse de anumite situatii de exceptie,cum ar fi:In cazul
predarii-primirii gestiunii;La cererea organelor de control;Cu
ocazia modificarilor preturilor;Cu o cazia divizarii sau comasarii
de gestiuni;In urma calamitatilor si a altor cazuri de forta
majora;Cand exista indicii de plusuri sau minusuri in gestiune.
I.4 Etapele inventarieriiRaspunderea pentru buna organizare a
lucrarilor de inventariere revine administratorului, ordonatorului
de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii
patrimoniului.Administratorul numeste prin decizie scrisa comisiile
de inventariere, care trebuie sa fie formate din cel putin doua
persoane cu pregatire corespunzatoare tehnica si economica. Din
comisiile de inventariere nu pot face parte: gestionarii
depozitelor supuse inventariereii si contabilii care tin evidenta
gestiunii respective, cu exceptia unitatilor mici; gestionarul are,
insa, obligatia sa asiste la desfasurarea
inventarierii.Inventarierea patrimoniului se poate efectua atat
prin salariati proprii, cat si pe baza de contracte de prestari de
servicii incheiate cu persoane fizice sau juridice.Inventarierea
este o lucrare complexa care se deruleaza in mai multe
etape:Pregatirea inventarierii;Inventarierea
propriu-zisa;Stabilirea si inregistrarea in contabilitate a
diferentelor costatate.I.4.1 Pregatirea inventarierii
Pregatirea inventarierii este o etapa premergatoare
inventarierii propriu-zise. In cadrul acestei etape etape se iau o
serie de masuri organizatorice si se executa unele lucrari
contabile.Printre lucrarile de natura organizatorica se pot
mentiona:se constituie prin dispozitie scrisa a conducatorului
unitatii o comisie centrala de inventariere si mai multe subcomisii
in functie de numarul de gestiuni ce urmeaza a fi inventariate;se
sigileaza caile de acces in gestiuni, cu exceptia locului in care
incepe inventarierea;se cere gestionarului o declaratie scrisa din
care trebuie sa rezulte: daca are in gestiunea sa bunuri
nereceptionate sau bunuri care nu apartin gestiunii; daca are
documente de predare-primire a bunurilor care nu au fost operate in
evidenta sa operativa sau nu au fost predate la contabilitate; daca
a primit sau predate bunuri fara sa se intocmeasca documentele
necesare; daca are cunostinta de avidenta unor plusuri sau minusuri
in gestiune;se sisteaza operatiunile de intrare-iesire a bunurilor
din gestiune;se identifica locurile in care ar putea fi depozitate
bunurile care se inventariaza si se sigileaza;se grupeaza bunurile
ce urmeaza a se inventaria pe sortimente si pe categorii de
preturi.Se aranjeaza separate bunurile degradate, bunurile primate
in custodie, spre reparare sau pastrare;se verifica daca aparatele
de masura sunt in buna stare de functionare.Lucrarile pregatitoare
ale inventarierii de naturacontabilacuprind:se asigura
inregistrarea tuturor operatiunilor in contabilitatea sintetica si
analitica si in evidenta operative condusa in cadrul gestiunilor
(fise de magazine, rapoarte de gestiune, etc);se verifica
exactitatea inregistrarilor prin confruntarea informatiilor din
contabilitate cu cele din evidenta operative si prin intocmirea
balantelor de verificare sintetice si analitice;se ridica de la
gestiuni toate evidentele operative si se vizeaza dupa ultima
operatiune (benzi de la casele de marcat, fise de magazine,
rapoarte de gestiune, etc).
I.4.2 Inventarierea propriu-zisaConsta inconstatarea, descrierea
si evaluarea elementelor patrimonialesi se face la locurile de
depozitare a bunurilor respective, costatarile trecandu-se
inlistele de inventariere. Listele de inventarierese intocmesc
separatpe locuri de depozitare, pe categorii de bunuri si pe
personae responsabile de integritatea lor. De asemenea, se
intocmesc liste de inventariere separate pentru: bunurile
necorespunzatoare calitativ, bunurile fara miscare si de prisos,
creante si datorii incerte sau in litigiu. Bunurile inventariate se
inscriu in listele de inventariere cu precizarea denumirii,
codului, unitatii de masura, indicilor calitativi, pretului unitar
de evidenta. Listele de inventariere se completeaza citet, fara
stersaturi sau intercalari de randuri. Spatiile libere se bareaza,
iar eventualele corecturi se certifica de catre persoanele care
urmeaza sa semneze aceste liste.Stabilirea stocurilor fapticese
face prin numarare, cantarire, msurare sau calcule tehnice.
Bunurile aflate in ambalaje originale se verifica prin sondaj,
stivele formate din saci, lazi, cutii, containere etc. se desfac si
se verifica separate, bunurile de volum mare (de masa) cum ar fi
silozurile de cereale, rezervoarele de benzina sau de vin de
inventariaza pe baza de calcule tehnice si pe baza analizelor de
laborator. Elementele patrimoniale de activ si de pasiv, a caror
existenta nu poate fi costatata prin inventarieri fizice se
verifica pe baza datelor din contabilitate. Acest procedeu se
utilizeaza in cazul bunurilor apartinand unitatii, dar care se afla
in afara acesteia (mijloace fixe date in chirie, materiale lasate
in pastrarea furnizorului, produsele expediate catre clienti si
refuzate de catre acestia, bunuri trimise spre prelucrare la terti,
etc). Tot prin acest procedeu, al constatarilor indirecte, se
verifica: disponibilitatile banesti din conturile de la banci
(reflectate in extrasele de cont eliberate de catre banci);
creantele si obligatiile unitatii in raport cu tertii (oglindite in
contabilitatea analitica si in extrasele de cont confirmate de
terti). In vederea calcularii plusurilor si minusurilor de
inventar, elementele patrimoniale se evalueaza lavaloarea de
intrare in patrimoniudevenita valoare contabila.Pentru asigurarea
imaginii fidele,evaluarea elementelor patrimonialese face
astfel:bunurile de natura imobilizarilor si stocurilor se evalueaza
lavaloarea actuala, denumita si valoare de inventar;bunurile
depreciate se evalueaza lavaloare de utilitatea fiecarui element,
stabilita in functie de utilitatea bunului in unitate si de pretul
pietei;creantele si datoriile se evalueaza lavaloarea lor
nominala;creantele si datoriile incerte si in litigiu se evalueaza
lavaloarea lor de utilitate, stabilita in functie de valoarea lor
probabila de incasat, respective de plata;disponibilitatile,
creantele si datoriile in devize se evalueaza la cursul in vigoare
din ultima zi a exercitiului;titlurile imobilizate se evalueaza la
valoarea de utilitate pe care o reprezinta pentru unitatea
patrimoniala, iar investiiile financiare pe termen scurt se
evalueaza la cursul mediu al ultimei luni a exercitiului sau la
valoarea probabila de negociere, dupa caz.In cazul activelor, se
vor compara valorile inregistrate in contabilitate (Vc) cu valoarea
de inventar (Vi) a elemetelor patrimoniale. Pot aparea urmatoarele
situatii:a)dacaVi > Vc, atunci in listete de inventariere se
trec valorile din contabilitate;b)dacaVi < Vc, atunci in listele
de inventariere se trec valorile de inventar, diferenta
reprezentand deprecierea bunurilor respective.Rezultatele
inventarierii se consemneaza intr-unproces verbal de
inventariere,care cuprinde:perioada si gestiunile
inventariate;persoanele care au participat la
inventariere;plusurile si minusurile constatate;bunurile
depreciate;creantele si datoriile incerte sau in
litigiu;concluziile si propunerile comisiei privind cauzele
diferentelor de la inventar si persoanele vinovate;propuneri
privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar si de casare a
mijloacelor fixe.In termen de trei zile de la data incheierii
inventarierii, propunerile dinprocesul verbal de inventariere vor
fi prezentate administratorului pentru luarea unor masuri in
vederea solutionarii situatiilor aparute. Administratorul, cu
avizul compartimentului financiar-contabil si a compartimentului
juridic, va decide in termen de 5 zile asupra solutionarii
propunerilor facute de comisie. Listele de inventariere, impreuna
cu o copie dupa procesul verbal de inventariere, vor fi trimise
compartimentului financiar-contabil si rezultatele inventarierii
vor fi inregistrate in evidenta operativa (fise de magazine, raport
de gestiune, fisele de mijloace fixe, registrul numerelor de
inventar, registru de casa, fisa obiectelor de inventar, etc) si in
evidenta contabila (fisa de cont), in termen de 5 zile de la data
terminarii operatiunilor de inventariere. Toate rezultatele finale
ale inventarierii se trec inRegistrul inventar,completat anual
intr-un singur exemplar.
I.4.3 Stabilirea si regularizarea diferenelor la inventar
Pentru a stabili rezultatele inventarierii trebuie parcurse
urmatoaele etape: - confruntarea situatiei faptice cu cea
scriptica;- stabilirea lipsurilor imputabile; - compensarea
lipsurilor cu plusurile constatate; - aplicarea scazamintelor
legale.1) Confruntarea fapticului cu scripticulRezultatele
inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate
faptic si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta
operativa (fise de magazine) si contabilitate.Pentru stabilirea
rezultatelor inventarierii se procedeaza astfel:se verifica
exactitatea stocurilor din fisele de magazine si a soldurilor din
contabilitate pentru bunurile inventariate; erorile ce se descopera
se coreacteaza operativ;se confrunta cantitatile consemnate in
listele de inventariere cu evidenta operativa pentru fiecare
pozitie in parte;se preiau pozitiile cu diferente in lista de
inventariere centralizatoare;se preiau, de catre comisie,
explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii,
pentru plusurile, minusurile si deprecierile contatate, precum si
pentru pagubele generate de expirarea termenelor de prescriptie a
creantelor;se stabileste, in baza explicatiilor primite si a
actelor cercetate, caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor,
deprecierilor si plusurilor constatate;se formuleaza propuneri
privind modul de regularizare a diferentelor dintre datele din
contabilitate si cele faptice, determinate prin inventariere;se
inregistreaza in contabilitate, fara a se face compensari,
plusurile si minusurile rezultate in urma inventarierii, pentru a
se pune in concordanta evidenta contabila cu valorile
inventariate.2) Stabilirea lipsurilor imputabileDaca se costata
anumite lipsuri care se pot imputa, administratorii trebuie sa ia
masura imputarii acestora lavaloarea de inlocuire.Pretul de
inlocuire este costul de achizitie al bunului respective la data
constatarii pagubei. Costul de achizitie include pretul de
cumparare existent pe piata + taxe nerecuperabile, inclusive TVA +
cheltuieli de transport-aprovizionare + cheltuieli accesorii
necesare pentru punerea in functiune a bunului espectiv. Documentul
prin care se imputa persoanelor vinovate lipsurile din gestiune
estedecizia de imputare,care se intocmeste in doua sau mai multe
exemplare in functie de numarul persoanelor raspunzatoare pentru
paguba produsa si se semneaza de catre conducatorul unitatii, cu
viza de control financiar preventive si a compartimentului
juridic.3) Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate Daca
lipsurile constatate nu sunt urmarea savarsirii unei infractiuni,
la stabilirea valorii debitului se are in vedere posibiliattea
compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt
indeplinite urmatoarele conditii:sa existe riscul de confuzie intre
sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii aspectului
exterior; listele cu bunurile pentru care exista posibiliatea
compensarii se stabilesc anual de catre administratori;diferentele
constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de
gestiune si aceeasi gestiune;lipsurile constatate la inventariere
sa nu provina din sustragerea sau din degradarea bunurilor
respective datorita vinovatiei persoanelor care raspund de
gestionarea lor.4) Aplicarea scazamintelor legaleSe aplica doar la
bunurile materiale la care sunt acceptate sczminte.In cazul
compensarii minusurilor cu plusurile stabilite la inventariere,
scazamintele se calculeaza numai in situatia in care cantitatile
lipsa sunt mai mari decat cele constatate in plus.Cotele de
scazaminte se aplica, in primul rand, la valorile materiale la care
s-au costatat lipsurile. Daca in urma aplicarii scazamintelor
respective mai rmn diferente cantitative in minus, cotele de
scazaminte se pot aplica si asupra celorlalte valori admise in
compensare, la care s-au constatat plusuri sau la care nu au
rezultat diferene.Normele de scazaminte nu se aplica anticipat, ci
numai dupa constatarea existentei efective a lipsurilor si numai in
limita acestora.Diferenta constatata in minus in urma compensarii
si aplicarii tuturor cotelor de scazaminte, reprezentand un
prejudiciu pentru unitate, se recupereaza de la persoanele
vinovate. Imputarea pagubelor constatate in gestiune se face la
valoarea de inlocuire.Rezultatele inventarierii se inregistreaza in
evidenta operativa si in contabilitate. Astfel, lipsurile se scad
din evidenta operativa (in fisele de magazine, coloana de intrari,
cu rosu) si din evidenta contabila (in fisele de cont, coloana
debit, in rosu), iar plusurile se inregistreaza in acelasi mod, dar
in negru.Pe baza registrului inventar si a balantei de verificare
se intocmesc situatiile financiare, ale caror posturi trebuie sa
corespunda cu datele din contabilitate, puse de accord cu situatia
reala a elementelor patrimoniale stabilita prin inventariere.I.5
Documente utilizate pentru efectuarea inventarierii-liste de
inventariere-proces verbal de inventariere-registru
inventar-declaraia gestionarului
Capitolul II.Contabilitatea InventarieriiII.1. Inregistrari
contabile generale privind inventariereaPlusurile constatate la
inventarse inregistreaza in patrimoniu prin debitarea conturilor de
activ corespunzatoare, astfel:
1.Plusul de imobilizari corporale si necorporale constatat se
inregistreaza ca o intrare de imobilizari si ca o crestere a
capitalurilor proprii reflectate in contul 131 Subventii pentru
investitii:20Imobilizari necorporale =131Subventii pentru
investitii21Imobilizari corporale =131Subventii pentru
investitii
2. Plusurile de materii prime se inregistreaza ca o intrare in
conturile de stoc si ca o reducere a cheltuielilor:301Materii prime
= 601 Cheltuieli cu materiile prime
Pentru a nu influenta rulajul contului 601 cheltuieli cu
materiile prime, inregistrarea de mai sus se poate face in rosu in
debitul contului de cheltuieli si in creditul contului de stoc.
3. Plusurile de materiale consumabile se
inregistreaza:302Materiale consumabile= 602Cheltuieli cu
materialele consumabile
4. Plusurile constatate la obiectele de inventar se
inregistreaza:303Materiale de natura obiectelor= 603Cheltuieli
privind materialele de natura de inventar obiectelor de
inventar
5. Plusurile de produse finite se inregistreaza:
345Produse finite= 711Variatia stocurilor
6 .Plusurile de marfuri la o unitate care ine evidena mrfurilor
la cost de achiziie se inregistreaza:
371Marfuri= 607Cheltuieli cu marfurile
7. Plusuri de numerar in casieriea)La unitatile cu capital
privat:5311Casa in lei= 7588Alte venituri din exploatareb)La
unitati cu capital de stat:5311Casa in lei= 4481Alte datorii fata
de bugetul statului
Minusurile constatate la inventarierese inregistreaza ca o
iesire din patrimoniu a elementelor de active, prin creditarea
conturilor corespunzatoare, astfel:1. Minusurile imobilizarilor
necorporale si corporale integral amortizate:280Amortizari privind
=20Imobilizari necorporaleimobilizarile necorporale
281Amortizari privind =21Imobilizari corporaleimobilizarile
corporale
2. Minusurile imobilizarilor necorporale si corporale partial
amortizate: % = 20Imobilizari necorporale 280Amortizari privind
imobilizarile necorporale6588Alte cheltuieli de exploatare
%=21Imobilizari corporale 281Amortizari privind imobilizarile
corporale6588Alte cheltuieli de exploatare
3. Minusuri de materii prime:601Cheltuieli cu materiile prime
=301Materii prime
4.Minusuri de materiale consumabile:602Cheltuieli cu materialele
= 302Materiale consumabile consumabile
5. Minusuri de obiecte de inventar:603Cheltuieli privind
materialele de =303Materiale de natura obiectelor natura obiectelor
de inventar de inventar 6. Minusuri de produse finite:711Variatia
stocurilor =345Produse finite
7. Minusuri de marfuri la o unitate care ine evidena mrfurilor
la cost de achiziie:607Cheltuieli cu marfurile = 371Marfuri
8. Lipsurile peste normele stabilite si pierderile cauzate de
proasta gestiune se pot imputa celor vinovati la valoarea de
inlocuire reprezentata de costul de achizitie, care cuprinde pretul
de cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele
nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport si alte
cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate
a bunului respectiv.Inregistrarea in contabilitate a valorii
bunurilor imputate, ceea ce inseamna, in primul rand, crearea
creantei fata de persoana vinovata, este urmatoarea:4282Alte
creante in legatura =% cu personalul7588Alte venituri din
exploatare 4427TVA colectata
Daca valoarea bunurilor se imputa tertilor (persoane din afara
unitatii), in locul contului 4282,"Alte creante in legatura cu
personalul" se utilizeaza contul 461 "Debitori diversi".
Concomitent cu operatia mentionata anterior,se descarca gestiunea
cu elementele patrimoniale de natura stocurilor.II.2 Studiu de caz
privind inventarierea (monografie)1. SC OPTIMEDIA SRL avand ca
obiect de activitate productia de geamuri, usi termopan si
accesorii prezinta la inceputul lunii decembrie urmatoarea
situatie:
Produse finite52150Capital social361150
Materii prime22790Amortizari privind imobilizarile
corporale2850
Obiecte de inventar8160Furnizori1000
Mijloace fixe807100Salarii datorate2000
Imobilizari corporale in curs23660Venituri din productia de
imobilizari corporale558000
Imobilizari necorporale7060
Conturi la banci1000
Casa1080
Clienti2000
Total925000925000
In cursul lunii au loc urmatoarele operatii:1.Se aprovizioneaza
de la furnizor cu materii prime in valoare de 2000 lei, TVA 19% si
se primesc pe baza avizului de insotire.Ulterior soseste factura si
se plateste prin virament bancar2.Se vand produse finite in valoare
de 6000 lei, TVA 19%3.Se inregistreaza amortizarea lunara (liniara)
a unui utilaj.Valoarea contabila a utilajului este de 9000lei, iar
durata de folosinta 10 ani4.Se vinde utilajul, amortizat 30%, la
pret de 7000 lei, TVA 19% si se scoate din evidenta5.Se incaseaza,
prin banca 5000 lei din contravaloarea produselor finite vandute,
iar diferenta se inaseaza prin casierie.6.Se primeste factura
telefonica, valoare facturata 200 lei, TVA 19%.Achitarea cu 5 zile
intarziere atrage dupa sine o penalizare de 2% pe zi
intarziere.7.Se platesc salariile datorate in valoare de 2000
lei.8.La sfarsitul lunii decembrie, SC OPTIMEDIA SRL prezinta in
urma inventarierii generale urmatoarea situatie rezultata din
listele de inventariere:a.La gestiunea de materii prime s-au
constatat urmatoarele diferente:Contul
301U/MS.fapticS.scripticP/uCantit.plusCantit.minusValoareplusValoare
minus
Balamale fara role maroBuc6062125-2250
Balamale fara role albBuc63601243-372-
Contrabroasca Stulp RoplastoBuc12312520-2-40
Legatura coltBuc12412084-32-
b.La gestiunea de obiecte de inventar s-au constatat urmatoarele
diferente:Contul
303U/MS.fapticS.scripticP/u(RON)Cantit.plusCantit.minusValoareplusValoare
minus
CD-ROMSamsungBuc34110-1-110
CalculatorCASIOBuc9860-60-
c.La gestiunea de produse finite s-au constatat urmatoarele
diferente:Contul
345U/MS.fapticS.scripticP/uCantit.plusCantit.minusValoareplusValoare
minus
Prag aluminiuML11812067-2-134
ManerusaBuc104105901-90-
BroascaBuc125124501-50-
d.La gestiunea de mijloace fixe s-au constatat urmatoarele
diferente:U/MS.fapticS.scripticP/u(RON)Cantit.plusCantit.minusValoareplusValoare
minus
Masina prelucrat jaluzele (amortizat 40%)Buc232950-1-2950
Ferestrau debitat dublu sipci(integral
amortizat)Buc4316001-1600-
e.La gestiunea de imobilizari necorporale s-au constatat
urmatoarele
diferente:U/MS.fapticS.scripticP/u(RON)Cantit.plusCantit.minusValoareplusValoare
minus
MarcaBuc12550-1-550
Program informaticBuc983201-320-
f.La inventarierea numerarului din casierie s-a constatat
urmatoarea situatie:- sold scriptic: 680- sold faptic: 650
Bibliografie
- Belverd E. Needles, Jr.; Henry R. Anderson; James C. Caldwell
Principiile de baz ale contabilitaii, Editura Arc, 2000- Barry J.
Epstein; Abbas Ali Mirza - Wiley IFRS 2005 : Intrepretarea i
aplicarea Standardelor Internaionale de Contabilitate i Raportare
Financiar, Editura BMT Publishing House,2005- L. Caciuc; C.
Imbrescu; O. Megan - Bazele teoretice ale contabilitii, Editura
Mirton, 2006- B. Colasse - Contabilitate general, EdituraMoldova,
1995- A. Duescu - Ghid pentru nelegerea i aplicarea Standardelor
Internaionale de Contabilitate, Editura de CECCAR Bucureti, 2001-
I.P. Pntea i Gh. Bodea - Contabilitatea financiar romneasc conform
cu directivele europene, Editura Inteleredo, Deva, 2007- I.P. Pntea
i Gh. Bodea - Contabilitatea financiar romneasc conform cu
directivele europene, Editura Inteleredo, Deva, 2008- M. Ristea i
colaboratori - Contabilitatea financiar a ntreprinderii, Editura
Universitar Bucureti, 2004- OMFP nr. 3055/2009-pentru aprobarea
reglementrilor Contabile conforme cu Directivele europene,
Monitorul Oficial nr.766 din 10 noiembrie 2009- MFP-Reglementri
contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP
nr.1752/2005 - Ghid practic -, Editura Irecson, 2006- Legea nr. 82
din 24 decembrie 1991 (republicat) Legea contabilitii. Monitorul
Oficial nr. 454 din 18 iunie 2008- Legea nr. 343/2006 pentru
modificarea i completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.
Monitorul Oficial nr. 927 din 23 decembrie 2003 i MO nr. 765 din 7
septembrie 2006
