Monografie Privind Operatiunile Efectuate Cu Ocazia Inventarierii

cazuri practice

|n urma reorganiz`rii compartimentului Logistic` s-a efectuat inventar \n luna august. S-au con-statat plusuri [i minusuri (care pot fi compensate datorit` asem`n`rii de coduri [i aspect fizic), pro-duse defecte, produse care au avut o mi[care foarte lent` [i produse uzate moral. Cum putem rezol-va aceste stocuri cu produse defecte [i cu mi[care foarte lent`? Cum putem \nregistra \n contabili-tate rezultatele inventarierii?

Cadrul legislativ general

Potrivit Normelor privind organizarea [i efectuarea inventarierii elementelor de activ [i de pasiv, aprobate prinOrdinul ministrului finan]elor publice nr. 1.753 din 22 noiembrie 2004, inventarierea elementelor de activ [i de pasivreprezint` ansamblul opera]iunilor prin care se constat` existen]a tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric saunumai valoric, dup` caz, la data la care aceasta se efectueaz`.

|n cadrul agen]ilor economici cu activitate complex`, bunurile pot fi inventariate [i \naintea datei de \ncheiere aexerci]iului financiar, cu condi]ia asigur`rii valorific`rii si cuprinderii rezultatelor inventarierii \n situa]iile financia-re \ntocmite pentru exerci]iul financiar respectiv.

|n situa]ia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, \n registrul-inventar se va cuprinde valoarea stocurilorfaptice inventariate [i \nscrise \n listele de inventariere actualizate cu intr`rile [i ie[irile de bunuri din perioada cuprins`\ntre data inventarierii [i data \ncheierii exerci]iului financiar.

Rezultatele inventarierii trebuie \nregistrate \n eviden]a tehnico-operativ` \n termen de cel mult 3 zile de la dataaprob`rii procesului-verbal de inventariere de c`tre administrator sau ordonatorul de credite.

Rezultatul inventarierii se \nregistreaz` \n contabilitate potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat`, cu modi-fic`rile [i complet`rile ulterioare, [i \n conformitate cu reglement`rile contabile aplicabile.

Pe baza registrului-inventar [i a balan]ei de verificare \ntocmite la 31 decembrie, se \ntocme[te bilan]ul care face partedin situa]iile financiare anuale ale c`rui posturi, \n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicat`, cu modi-fic`rile [i complet`rile ulterioare, [i ale reglement`rilor contabile aplicabile, trebuie s` corespund` cu datele \nregistrate\n contabilitate, puse de acord cu situa]ia real` a elementelor de activ [i de pasiv stabilit` pe baza inventarului.

Monografie privind opera]iunileefectuate cu ocazia inventarierii

MMoonnooggrraaffiiii ssppeecciiffiiccee aaccttiivviitt`̀]]iiii ccuurreennttee

Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro

ATEN}IE!

Potrivit art. 3 din normele mai sus men]ionate, unit`]ile au obliga]ia s` efectueze inventarierea general` a ele-mentelor de activ [i de pasiv [i \n urm`toarele situa]ii:

a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectu`rii controlului, sau a altor organe prev`zute de lege; b) ori de cåte ori sunt indicii c` exist` lipsuri sau plusuri \n gestiune, care nu pot fi stabilite cert decåt prin inven-tariere;

c) ori de cåte ori intervine o predare-primire de gestiune;d) cu prilejul reorganiz`rii gestiunilor; e) ca urmare a calamit`]ilor naturale sau a unor cazuri de for]` major`; f) \n alte cazuri prev`zute de lege.

|n cazul \n care, \n situa]iile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementele de activ dintr-o gestiune, aceastapoate ]ine loc de inventariere anual`, cu aprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei careare obliga]ia gestion`rii elementelor de activ [i de pasiv.

R`spunderea pentru buna organizare a lucr`rilor de inventariere, potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republi-cat`, cu modific`rile [i complet`rile ulterioare, [i \n conformitate cu reglement`rile contabile aplicabile, revine adminis-tratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obliga]ia gestion`rii elementelor de activ [i de pasiv [icare elaboreaz` [i transmite comisiilor de inventariere proceduri scrise adaptate la specificul unit`]ii.

Inventarierea propriu-zis=

Stabilirea stocurilor faptice se face prin num`rare, cånt`rire, m`surare sau cubare, potrivit† particularit`]ilorbunurilor. Fac excep]ie de la aceast` regul` bunurile aflate \n ambalaje originale intacte, care se desfac prin sondaj.

Dac` se inventariaz` materiale sau m`rfuri voluminoase, a c`ror cånt`rire sau m`surare este nera]ional` sau arprovoca pierderi, stocurile faptice ale acestora se stabilesc pe baza anumitor calcule tehnice (ca, de exemplu, ciment, o]elbeton, produse de carier` [i balastier`, materiale [i produse agricole).

Normele legale \n vigoare con]in prevederi concrete cu caracter general [i specifice pentru inventarierea mijloacelormateriale, produc]iei neterminate, m`rfurilor [i ambalajelor \n comer], a produc]iei agricole.

Bunurile cu grad mare de perisabilitate se inventariaz` cu prioritate, f`r` a se stånjeni desfacerea imediat` a aces-tora.

Pentru desf`[urarea corespunz`toare a inventarierii este indicat, dac` este posibil, s` se sisteze opera]iunile depredare-primire a bunurilor supuse inventarierii. Pentru a nu se stånjeni procesul normal de primire sau livrare abunurilor, opera]iunile respective se pot efectua numai \n prezen]a comisiei de inventariere, care va men]iona pe docu-mentele respective „primit sau eliberat \n timpul inventarierii“.

Bunurile degradate, greu vandabile, inutilizabile etc., se trec \n liste separate. De asemenea, bunurile apar]inåndaltor unit`]i (\nchiriate, primite \n regim de leasing, \n custodie, \n consigna]ie, pentru prelucrare) se \nscriu \n liste sepa -rate, iar o copie a acestor liste se trimite \n termen legal unit`]ilor patrimoniale c`rora le apar]in bunurile respective, pen-tru confruntare.

Toate bunurile inventariate se \nscriu \n liste de inventariere (varianta simplificat`, cod 14-3-12/b), care trebuie s`se \ntocmeasc` pe locuri de depozitare, pe gestionari [i pe categorii de bunuri cu caracteristicile respective. Modul deefectuare a inventarierii, precum [i datele tehnice care au stat la baza calculelor se men]ioneaz` \n listele de inventariere.

Stabilirea lipsurilor [i plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii se efectueaz` \n cadrul listei deinventariere centralizatoare (cod 14-3-12), prin preluarea din listele de inventariere, varianta simplificat`, numai a

117 Studii de caz [i Monografii Contabile

Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro2

ATEN}IE!

ATEN}IE!

pozi]iilor cu diferen]e (pentru gestiuni global valorice: m`rfuri, ambalaje, alte materiale aflate \n eviden]a cantitativ-va -lo ric` \n unit`]ile cu am`nuntul, se folose[te lista de inventariere cod 14-3-12/a).

Documentele \ntocmite de comisia de inventariere r`mån \n cadrul gestiunii inventariate, \n fi[ete, casete, dulapuri\ncuiate [i sigilate.

Listele de inventariere se semneaz`, pe fiecare fil`, de c`tre membrii comisiei de inventariere [i de c`tre gestionar.

Pe ultima fil` a listei de inventariere, gestionarul trebuie s` men]ioneze dac` toate valorile materiale [i b`ne[ti dingestiune au fost inventariate [i consemnate \n listele de inventariere \n prezen]a sa. De asemenea, acesta men]ioneaz`dac` are obiec]ii cu privire la modul de efectuare a inventarierii.

Trebuie men]ionat faptul c`, \n cazul elementelor patrimoniale pentru care au fost constituite provizioane pentrudeprecieri (imobiliz`ri corporale, elemente de natura stocurilor, titluri de plasament), \n listele de inventariere centra -lizatoare se va \nscrie valoarea contabil` net` a acestora, care se compar` cu valoarea lor actual` stabilit` cu ocazia inven-tarierii.

Evaluarea [i stabilirea rezultatelor inventarierii

Evaluarea stocurilor faptice \n listele de inventariere centralizatoare se face utilizånd acelea[i pre]uri folosite la \nre -gistrarea bunurilor \n contabilitate.

Pentru stabilirea valorii de inventar (denumit` valoare actual`), \n vederea determin`rii deprecierilor provizorii,pentru constituirea provizioanelor, evaluarea elementelor patrimoniale se face conform prevederilor din Legea con-tabilit`]ii (art. 9), astfel:

– Bunurile de natura imobiliz`rilor se evalueaz` la valoarea r`mas` neamortizat`, cu excep]ia celor constatate cafiind depreciate, care se vor evalua la valoarea lor actual` (\n func]ie de pre]ul pie]ei, starea lor fizic`, precum [i deutilitatea lor \n cadrul unit`]ii).

– Stocurile [i celelalte bunuri se evalueaz` la valoarea actual` sau de utilitate a fiec`rui element, denumit` [i valoarede inventar.

– Bunurile depreciate se evalueaz` la valoarea de utilitate a fiec`rui element, \n func]ie de utilitatea bunului \n uni-tate [i de pre]ul pie]ei.

– Crean]ele [i datoriile se evalueaz` la valoarea nominal`.

– Crean]ele [i datoriile incerte se evalueaz`, de asemenea, la valoarea lor de utilitate, stabilit` \n func]ie de valoarealor probabil` de \ncasat, respectiv de plat`. Crean]ele [i datoriile existente \n valut`, precum [i disponibilit`]ile \ndevize se evalueaz` la cursul de schimb al pie]ei valutare, comunicat de BNR \n ultima zi a exerci]iului.

– Titlurile imobilizate se evalueaz` la valoarea de utilitate, iar titlurile de plasament – la cursul mediu al ultimei lunidin an sau la valoarea probabil` de negociere, dup` caz.

Stabilirea rezultatelor inventarierii se realizeaz` prin confruntarea datelor consemnate \n listele de inventariere cucele din eviden]a contabil` sau eviden]a operativ`.

Pentru ca cifrele s` fie comparabile [i diferen]ele reale, este necesar ca datele inventarierii s` fie stabilite la aceea[idat` calendaristic`. Determinarea rezultatelor inventarierii, respectiv a diferen]elor, \n plus sau \n minus, se face directpe listele de inventariere. Datele din listele de inventariere servesc la \ntocmirea registrului inventar.

Rezultatele inventarierii se consemneaz` \n documentul numit proces-verbal de inventariere, \n care se \nscriu \nprincipal:


Revista Romån` de Monografii Contabile � www.monografii.ro � www.cd.monografii.ro � www.contabilul.ro 3



� perioada [i gestiunile inventariate, precum [i persoanele care au efectuat inventarierea: plusurile [i minusurileconstatate;

� compens`rile efectuate; � bunurile depreciate, precum [i crean]ele [i obliga]iile incerte [i \n litigiu;� valorificarea rezultatelor inventarierii; � constituirea [i regularizarea provizioanelor, precum [i � concluziile [i propunerile referitoare la inventariere.

Pentru a stabili caracterul diferen]elor, comisia de inventariere analizeaz` cauzele care au produs plusurile [iminusurile, solicit` explica]ii \n scris de la gestionar [i formuleaz`, potrivit dispozi]iilor legale, propuneri de regularizarea acestora [i \nregistrare a diferen]elor de inventar.

|nregistrarea rezultatelor definitive ale inventarierii se face \n scopul punerii de acord a datelor contabilit`]ii cu rea -litatea faptic` constatat`.

Potrivit art. 53 din Normele privind organizarea [i efectuarea inventarierii elementelor de activ [i pasiv adoptate prinO.M.F. nr. 1.753 din 2004, rezultatele inventarierii trebuie \nregistrate atåt \n eviden]a tehnic-operativ`, cåt [i \n contabi -litate, \n termen de cel mult 3 zile de la data termin`rii opera]iunilor de inventariere.

De regul`, valorificarea inventarierii se face prin \nregistrarea plusurilor [i imputarea minusurilor.

Dac` lipsurile nu se datoreaz` vinov`]iei unei persoane, acestea se trec pe cheltuielile unit`]ii patrimoniale.

Lipsurile peste normele stabilite [i pierderile cauzate de proasta gestiune se pot imputa celor vinova]i la valoarea de\nlocuire reprezentat` de costul de achizi]ie, care cuprinde pre]ul de cump`rare practicat pe pia]`. La acestea se adùg`taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport [i alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea \n starede utilitate a bunului respectiv.

Se admit compens`ri cantitative ale lipsurilor cu plusurile, numai cånd exist` riscul de confuzie, cånd se refer` laacelea[i bunuri, aceea[i perioad` de gestiune [i la acela[i gestionar, f`r` \ns` a diminua valoric patrimoniul unit`]ii.

Listele cu valorile materiale care \ntrunesc condi]iile de compensare datorit` riscului de confuzie se aprob` anualde c`tre administratori, respectiv de c`tre ordonatorii de credite.

Pe scurt, despre perisabilitate

Prin perisabilit`]i, se \n]elege sc`z`mintele care se produc \n timpul transportului, manipul`rii, depozit`rii [i des-facerii m`rfurilor, determinate de procese naturale cum sunt:

� uscare, � evaporare, � volatilizare, � pulverizare, � hidroliz`, � r`cire, � \nghe]are, � topire, � oxidare, � aderare la pere]ii vagoanelor sau ai vaselor \n care sunt transportate,

ATEN}IE!

ATEN}IE!

� descompunere, � scurgere, � \mbibare, � \ngro[are, � \mpr`[tiere, � f`råmi]are, � spargere, � inclusiv procese de fermentare sau alte procese biofizice, \n procesul de comercializare \n re]eaua de distribu]ie(depozite cu ridicata, unit`]i comerciale cu am`nuntul [i de alimenta]ie public`).

Potrivit legii, nu constituie perisabilit`]i:

� pierderile incluse \n normele de consum tehnologic� pierderile produse prin neglijen]`, sustrageri [i� pierderile produse din alte cauze imputabile persoanelor vinovate sau cele determinate de cauze de for]` major`.

Perisabilit`]ile produse \n condi]iile men]ionate mai sus se aprob` de managerul, directorul sau administratorul per-soanei juridice, dup` caz, la nivelul cantit`]ilor efectiv constatate ca pierderi naturale cu ocazia recep]ion`rii m`rfurilortransportate, a inventarierii sau a pred`rii gestiunii, pån` la limitele prev`zute prin lege.

Limitele maxime de perisabilitate pentru m`rfurile ambalate \n recipiente din sticl` se aplic` [i pentru ambalajelerespective. Perisabilit`]ile pot fi acordate numai dup` o verificare faptic` a cantit`]ilor de produse existente \n gestiune,stabilite dup` cånt`rire, num`rare, m`surare [i prin alte asemenea procedee [i dup` efectuarea compens`rilor conformprevederilor legale \n vigoare.

Limitele maxime de perisabilitate admise la depozitare [i desfacere se stabilesc la nivelul \ntregii activit`]i a per-soanei juridice pl`titoare de impozit pe profit, prin aplicarea coeficientului stabilit pentru grupa de m`rfuri la pre]ul de\nregistrare al m`rfurilor intrate sau la pre]ul de livrare pentru m`rfurile våndute \n perioada cuprins` \ntre douìnventare.

Acelea[i limite maxime de perisabilitate se acord` [i pentru m`rfurile din stoc. Limitele maxime de perisabilitate \ntimpul transportului se aplic` o singur` dat` pentru cantit`]ile de marf` efectiv intrate sau, dup` caz, livrate, \n func]iede condi]ia de livrare stabilit` \ntre furnizor [i beneficiar.

Comercian]ii pot stabili cote de perisabilit`]i diferen]iate sortimental pe depozite, magazine, gestiuni, pentru a fiadmise la cheltuieli deductibile din profitul impozabil, cu obligativitatea \ncadr`rii \n limitele maxime de perisabilitateprev`zute pentru grupa respectiv` de m`rfuri.

Pierderile sau sc`derile cantitative care dep`[esc normele de perisabilitate stabilite nu sunt deductibile din punct devedere fiscal. Normele privind limitele admisibile de perisabilitate se aplic` numai persoanelor juridice care sunt obli-gate, potrivit legii, la plata impozitului pe profit, \n limita c`ruia cheltuielile cu perisabilit`]ile sunt deductibile din veni -turile realizate.

Conform Normei din 27/05/2004, publicate \n Monitorul Oficial, Partea I, nr. 522 din 10/06/2004 privind limiteleadmisibile de perisabilitate la m`rfuri \n procesul de comercializare:

Art. 1. – Prin perisabilit`]i, \n sensul prezentelor norme, se \n]elege sc`z`mintele care se produc \n timpul transportu-lui, manipul`rii, depozit`rii [i desfacerii m`rfurilor, determinate de procese naturale cum sunt: uscare, evaporare,volatilizare, pulverizare, hidroliz`, r`cire, \nghe]are, topire, oxidare, aderare la pere]ii vagoanelor sau ai vaselor \n caresunt transportate, descompunere, scurgere, \mbibare, \ngro[are, \mpr`[tiere, f`råmi]are, spargere, inclusiv procese defermentare sau alte procese biofizice, \n procesul de comercializare \n re]eaua de distribu]ie (depozite cu ridicata, unit`]icomerciale cu am`nuntul [i de alimenta]ie public`).





Din punct de vedere fiscal, perisabilit`]ile sunt cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil \n limitele sta-bilite de organele de specialitate.

Art. 3. – Limitele maxime de perisabilitate care pot fi acordate m`rfurilor potrivit prevederilor art. 1 sunt prev`zutela art. 13.

Art. 13. – Limitele maxime de perisabilitate care pot fi acordate m`rfurilor \n procesul de comercializare sunt celeprev`zute \n anexele nr. 1-3*) care fac parte integrant` din prezentele norme, [i anume:

a) anexa nr. 1, pentru produse alimentare [i nealimentare; b) anexa nr. 2, pentru produse medicamentoase de uz uman; c) anexa nr. 3, pentru produse farmaceutice [i alte produse de uz veterinar.

Pentru lapte de consum exist` o cot` maxim` de perisabilitate la desfacere cu am`nuntul de 0,45%.

Dac` sunt dou` depozite, se poate stabili la unul dintre depozite o cot` de perisabilitate de 0,30%, iar la cel de-aldoilea depozit – o cot` de perisabilitate de 0,50%. Perisabilit`]ile astfel stabilite vor reprezenta cheltuieli deductibile,deoarece pe unitate nu se dep`[e[te cota maxim` de 0,45% stabilit` \n Norm`. Limitele maxime de perisabilitate admisela depozitare [i desfacere se stabilesc la nivelul \ntregii activit`]i a persoanei juridice pl`titoare de impozit pe profit.

Conform Normei din 27/05/2004, publicate \n Monitorul Oficial, Partea I, nr. 522 din 10/06/2004 privind limiteleadmisibile de perisabilitate la m`rfuri \n procesul de comercializare:

Art. 9. – Limitele maxime de perisabilitate \n timpul transportului se aplic` o singur` dat` pentru cantit`]ile demarf` efectiv intrate sau, dup` caz, livrate, \n func]ie de condi]ia de livrare stabilit` \ntre furnizor [i beneficiar.

Perisabilit`]ile se acord` numai dup` o verificare faptic`, \n urm`toarele situa]ii:� cu ocazia recep]ion`rii m`rfurilor transportate;� cu ocazia inventarierii patrimoniului;� la predarea/primirea gestiunii.

Art. 6. – Perisabilit`]ile pot fi acordate numai dup` o verificare faptic` a cantit`]ilor de produse existente \n gestiune,stabilite dup` cånt`rire, num`rare, m`surare [i prin alte asemenea procedee [i dup` efectuarea compens`rilor conformprevederilor legale \n vigoare.

Art. 4. – Perisabilit`]ile produse \n condi]iile men]ionate la art. 1 se aprob` de managerul, directorul sau administra-torul persoanei juridice, dup` caz, la nivelul cantit`]ilor efectiv constatate ca pierderi naturale cu ocazia recep]ion`riim`rfurilor transportate, a inventarierii sau a pred`rii gestiunii, pån` la limitele prev`zute la art. 13.

Art. 11. – Pierderile sau sc`derile cantitative care dep`[esc normele de perisabilitate stabilite nu sunt deductibile dinpunct de vedere fiscal.

Art. 2. – Nu constituie perisabilit`]i pierderile incluse \n normele de consum tehnologic, precum [i cele produse prinneglijen]`, sustrageri [i cele produse din alte cauze imputabile persoanelor vinovate sau cele determinate de cauze defor]` major`.

Pentru eviden]a ajust`rilor pentru deprecierea stocurilor [i a produc]iei \n curs de execu]ie se folosesc conturile dingrupa 39 „Ajust`ri pentru deprecierea stocurilor [i produc]iei \n curs de execu]ie“.

Tratament fiscal al diferen]elor de inventariere

De asemenea, la \nregistrarea \n contabilitate a minusurilor la inventar trebuie avut \n vedere [i tratamentul fiscal alminusurilor constate.

Exemplu

INFLUEN}A ASUPRA PROFITULUI IMPOZABIL

Pierderile sau sc`derile cantitative care dep`[esc normele de perisabilitate stabilite nu sunt deductibile din punctde vedere fiscal.

|n ceea ce prive[te calculul profitului impozabil, Codul fiscal stabile[te prin art. 21:

(4) Urm`toarele cheltuieli nu sunt deductibile:

c) cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor sau a activelor corporale constatate lips` din gestiune ori degra-date, neimputabile, pentru care nu au fost \ncheiate contracte de asigurare, precum [i taxa pe valoarea adùgat` aferent`,dac` aceasta este datorat` potrivit prevederilor titlului VI.

Nu intr` sub inciden]a acestor prevederi stocurile [i mijloacele fixe amortizabile, distruse ca urmare a unorcalamit`]i naturale sau a altor cauze de for]` major`, \n condi]iile stabilite prin norme.

Per a contrario, \n cazul \n care bunurile distruse au fost asigurate, cheltuielile generate de degradarea sau lipsa dingestiune sunt cheltuieli deductibile.

Suma \ncasat` din contravaloarea poli]ei de asigurare reprezint` venit impozabil.

Dac` stocurile [i mijloacele fixe amortizabile au fost distruse \n \ntregime ca urmare a unor calamit`]i naturale saua altor cauze de for]` major`, cheltuielile cu acestea sunt considerate cheltuieli deductibile la calculul profitului impoza -bil, \n m`sura \n care stocurile/mijloacele fixe distruse se g`sesc situate \n zone pentru care s-a instituit stare de urgen]`.

Totodat`, sunt considerate deductibile [i cheltuielile privind stocurile [i mijloacele fixe amortizabile distruse de epi-demii, epizootii, accidente industriale sau nucleare, incendii, fenomene sociale sau economice, conjuncturi externe [i \ncaz de r`zboi.

INFLUEN}A ASUPRA TAXEI PE VALOAREA AD+UGAT+

|n ceea ce prive[te taxa pe valoarea adùgat`, Codul fiscal men]ioneaz` \n cadrul art. 128:

(4) Sunt asimilate livr`rilor de bunuri efectuate cu plat` urm`toarele opera]iuni:

d) bunurile constatate lips` din gestiune, cu excep]ia celor la care se face referire la alin. (8) lit. a)-c).

cu urm`toarele excep]ii:

(8) Nu constituie livrare de bunuri, \n sensul alin. (1):

a) bunurile distruse ca urmare a unor calamit`]i naturale sau a unor cauze de for]` major`, precum [i bunurilepierdute ori furate, dovedite legal, astfel cum sunt prev`zute prin norme;

b) bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi valorificate, precum [i activele corporalefixe casate, \n condi]iile stabilite prin norme;

c) perisabilit`]ile, \n limitele prev`zute prin lege;

d) bunurile acordate gratuit din rezerva de stat ca ajutoare umanitare externe sau interne;



ATEN}IE!

ATEN}IE!



Exemplu

e) acordarea \n mod gratuit de bunuri ca mostre \n cadrul campaniilor promo]ionale, pentru \ncercarea produselorsau pentru demonstra]ii la punctele de vånzare, alte bunuri acordate \n scopul stimul`rii vånz`rilor;

f) acordarea de bunuri de mic` valoare, \n mod gratuit, \n cadrul ac]iunilor de sponsorizare, de mecenat, de proto-col/reprezentare, precum [i alte destina]ii prev`zute de lege, \n condi]iile stabilite prin norme.

Prin cauze de for]` major` se \n]elege:

a) incendiu, dovedit prin documente de asigurare [i/sau alte rapoarte oficiale, cu excep]ia situa]iilor \n care pagubelesunt imputabile;

b) r`zboi, r`zboi civil, acte de terorism;c) orice evenimente care sunt astfel calificate prin Codul civil, cu excep]ia situa]iilor \n care pagubele sunt imputabile.

Nu se consider` livrare de bunuri cu plat` bunurile de natura stocurilor degradate calitativ, care nu mai pot fi va -lorificate, dac` sunt \ndeplinite \n mod cumulativ urm`toarele condi]ii:

a) bunurile nu sunt imputabile;b) degradarea calitativ` a bunurilor se datoreaz` unor cauze obiective dovedite cu documente;c) se face dovada c` s-au distrus bunurile [i nu mai intr` \n circuitul economic.

EXEMPLE {I STUDII DE CAZ

Cu ocazia efectu`rii inventarierii s-au constatat m`rfuri greu vandabile.

Se impune astfel constituirea unei ajust`ri \n sum` de 10.000 lei.

|n cazul \n care deprecierea este definitiv` [i se datoreaz` unor calamit`]i naturale, bunurile vor fi scoase din gestiunef`r` a constitui ajust`ri pentru depreciere.

Minus la inventar, ca urmare a unui caz de for]` major`

Un incendiu a distrus m`rfuri \n valoare de 20.000 lei. Incendiul [i rezultatele acestuia sunt dovedite cu raportulpoli]iei, precum [i a altor autorit`]i \n m`sur`. Incendiul nu a fost provocat [i deci nu poate fi imputat cuiva. Marfa eraasigurat`.

6814 = 397 10.000„Cheltuieli de exploatare privind „Ajust`ri pentru deprecierea m`rfurilor“ajust`rile pentru deprecierea

activelor circulante“

Se efectueaz` \nregistrarea contabil`:

Exemplu

De asemenea, cu ocazia efectu`rii inventarierii se pot constata minusuri la inventar f`r` a se stabili caracterul aces-tei pierderi.

Cheltuiala este deductibil` din punctul de vedere al calculului impozitului pe profit.|n ceea ce prive[te TVA-ul, \n conformitate cu art. 128 alin. (8) lit. a), opera]iunii anterioare nu i se aplic` TVA.

Minusuri la inventar

|ntrucåt cazurile din practic` sunt foarte multe [i \n enun]ul problemei nu sunt notate toate informa]iile necesare,lu`m cu titlu de exemplu un minus la inventar [i detaliem \nregistr`rile contabile pentru fiecare caz practic posibil.Men]ion`m c` acest studiu trebuie f`cut \n toate cazurile de diferen]e la inventar: produse defecte, perisabile.

Aspectele pe care trebuie s` se pun` accent \n cadrul studiului sunt:

– dac` marfa este sau nu asigurat`;– dac` exist` documente legale pentru dovedirea legal` a furtului sau pierderii;– dac` minusul se poate sau nu imputa;– dac` perisabilitatea se \ncadreaz` \n limitele stabilite de lege.

S-au constat minusuri la gestiunea de m`rfuri \n valoare de 5.000 lei (f`r` TVA).

|nregistr`ri \n contabilitate

a) Marfa a fost asigurat`.

1. Cazul \n care acest minus nu se imput`

Cheltuiala este deductibil` din punctul de vedere al calculului impozitului pe profit.

|n ceea ce prive[te TVA-ul, \n conformitate cu art. 128 alin. (4) lit. d), opera]iunii anterioare i se aplic` TVA. Dac` sepu tea dovedi legal c` bunurile au fost furate sau pierdute, se aplic` art. 128 alin. (8) lit. a) [i nu ar fi trebuit s` se colectezeTVA.



671 = 371 20.000 „Cheltuieli privind calamit`]ile [i „M`rfuri“alte evenimente extraordinare“

|nregistrarea \n contabilitate va fi urm`toarea:

607 = 371 5.000„Cheltuieli privind m`rfurile“ „M`rfuri“


635 = 4427 950„Cheltuieli cu alte impozite [i taxe“ „TVA colectat`“


Exemplu

|n conformitate cu art. 21 alin. (4) lit. c) – cheltuiala cu TVA-ul urmeaz` tratamentul cheltuielii cu marfa [i, \n acestcaz, este deductibil`.

2. Cazul \n care acest minus se imput`



b) Marfa nu a fost asigurat`.

1. Cazul \n care acest minus nu se imput`

Cheltuiala nu este deductibil` din punctul de vedere al calculului impozitului pe profit.



461 = % 5.950„Debitori diver[i“

758 5.000„Alte venituri din exploatare“

4427 950„TVA colectat`“




� de la ter]i:

4282 = % 5.950„Alte crean]e \n leg`tur`

cu personalul“ 758 5.000„Alte venituri din exploatare“


� de la personalul unit`]ii:

|n ceea ce prive[te TVA-ul, \n conformitate cu art. 128 alin. (4) lit. d), opera]iunii anterioare i se aplic` TVA. Dac` seputea dovedi legal c` bunurile au fost furate sau pierdute, se aplic` art. 128 alin. (8) lit. a) [i nu ar fi trebuit s` se colectezeTVA.

|n conformitate cu art. 21 alin. (4) lit. c) – cheltuiala cu TVA-ul urmeaz` tratamentul cheltuielii cu marf` [i, \n acestcaz, nu este deductibil`.

2. |n cazul \n care acest minus se imput`





635 = 4427 950„Cheltuieli cu alte impozite [i taxe“ „TVA colectat`“

461 = % 5.950„Debitori diver[i“

758 5.000„Alte venituri din exploatare“



� de la ter]i:

4282 = % 5.950„Alte crean]e \n leg`tur`

cu personalul“ 758 5.000„Alte venituri din exploatare“



� de la personalul unit`]ii:

Proasp`t`, elegant`, inteligent`, fin`, sobr`, ca o doamn` \n fa]ac`reia \]i vine instinctiv s` \]i sco]i p`l`ria, Revista Romån` deMonografii Contabile reu[e[te \n fiecare lun` s` aduc` \n fa]aochilor [i a min]ii cititorilor ei:

� Studii de caz, \nregistr`ri contabile� Spe]e rezolvate� Solu]ii pentru cazuri atipice� Monografii contabile� Nout`]i legislative� Articole interesante.

Revista Romån` de Monografii Contabile v` arat` ce \nseamn` s`:� lucra]i profesionist, ca la carte, dar \n acela[i timp relaxat, f`r` stresul gre[elii� economisi]i timp [i bani \n procesul de informare� economisi]i banii destina]i consultan]ei fiscale \n cabinetele cu tarife „piperate“� cå[tiga]i bani ca m`sur` a aprecierii conducerii, mul]umite de felul \n care gestiona]i resurselefinanciare ale firmei.

Construi]i corect propriileMonografii Contabile!

R~SPUNS CORECT: Colec]iade Monografii Contabile!

Elimina]i acum din munca dvs. orice semn de \ntrebare!Asigura]i-v` c` fiecare \nregistrare contabil` esteconstruit` absolut corect!

� � � � � � � � � � �

To]i speciali[tii departamentelor financiar-contabile cad deacord asupra unui aspect: dac` folose[ti monografii contabilecare descriu perfect fluxul lunar de numerar al firmei \n carelucrezi, este clar c` deja ]i-ai u[urat [i simplificat cu cel pu]in

50% munca! {i asta pentru c` lucrul bine f`cut,\n baza temeiului legal:� \nl`tur` posibilitatea amenzilor� v` scute[te de teama [i de stresul generate devizita organelor de control fiscal.

Colec]ia celor 14 numere aleRevistei Romåne deMonografii Contabilev` asigur` o baz` de informa]iicontabile corecte, legale [i sigure!

www.colectie.monografii.ro

��

Care este metoda low-cost pentru o contabilitate perfect= \n 2009?

www.monografii.ro

Nu mai ezita]i! Comanda]i acum CD-ul

Cele mai cùtate 50 monografii contabiletrimi]ånd datele dvs. la adresa [email protected]!

Studii de caz,\n 50 de direc]ii diferite!Este momentul s` v` invit`m \n fa]a calculatorului:cu un singur clic pute]i avea \n fa]a ochilor unadintre cele mai interesante monografii contabilecreate special pentru dvs. de autoriiRevistei Romåne de Monografii Contabile.

Suntem convin[i c` ve]i g`si interesante [i utile pentruprofesia dvs. subiectele propuse pentru apari]ia CD-ului

Cele mai cùtate 50 monografii contabile!

Sunte]i abonat la Revista Romån` de Monografii Contabile?Ave]i acum 50% reducere:

o minunat` ocazie de a v` proteja economiile!Iat` numai cåteva dintre titlurile articolelor, „a[i \n månec`“ pentru dvs.:

� Contabilitatea opera]iunilor de factoring

� Calculul [i \nregistrarea impozitului pe profit. Repartizarea profitului

� Reflectarea \n contabilitate a activit`]ilor pensiunilor turistice

� Trecerea de la micro\ntreprindere la pl`titor de impozit pe profit

� Contabilitatea opera]iunilor privind capitalul social

� |nregistrarea avansurilor de trezorerie la sfår[itul anului

� Reflectarea \n contabilitate a activit`]ilor de demolare a cl`dirilor [i construc]ia altora noi

Pentru lista complet` v` invit`m pewww.cd.monografii.ro

MONOGRAFII CONTABILEde nota 10,

la un clic distan]`

� Noul Cod fiscal � TVA � Stocuri � Leasing � Contabilitate de gestiune� Control fiscal � Dividende � Standarde Interna]ionale de Contabilitate� Profit � Amortizare � Salarii � Legea contabilit=]ii actualizat=� Normele de aplicare a Codului fiscal � Catalog firme contabilitategratuit � Newsletter zilnic gratuit � Codul de procedur= fiscal=

Portalul www.contabilul.ro

\]i pune la dispozi]ie:

� 1.300 de comentarii ale actelor normative [i exemplede \nregistr=ri contabile

� 800 de cazuri practice, \nregistr=ri [i monografii contabile

� 700 de exemple de calcule, studii de caz, modele de formulare[i tabele ilustrative

Rapid, f=r= pierderi

inutile de timp, po]i

accesa legisla]ia din

domeniul fiscal-contabil,

complet= [i actualizat= la

zi. Un motor de c=utare

eficient \]i pune la

dispozi]ie textul de lege,

modific=rile [i abrog=rile

actului, toate legile la care

face referire actul

respectiv.

wwwwww..ccoonnttaabbiilluull..rroo

O nou= lege... nou=? Un nou Cod Fiscal care \l \nlocuie[tepe cel de diminea]=? S-a schimbat din nou schimbarea?

Iat= solu]ia!

Informa]ii complete pe

www.contabilul.ro

sau la telefon:

021.209.45.45

www.contabilul.ro

Legea contabilit=]ii sanc]ioneaz= omisiunile sau erorile din registrele dvs. contabile

Uita]i co[marul amenzilor!

SERVICIIGRATUITE:� Actualizarea lunar` a informa]iei cu noiso lu]ii la problemelede contabilitate

� Consultan]` specia lizat` personalizat` telefonic sau \n scris

� Serviciul INFOLEX

� Newsletter electro nicINFOCONTABI LI-TATE

GARAN}IE 90 DE ZILE!

�

�

�

�

�

�

�

�

�

Consilier – Contabilitate v` pune la dispozi]ie tot ce trebuie s` [ti]i \n domeniul contabilit`]ii. Nu este un tratatineficient [i sufocat de teorie, ci un instrument de lucru plin de exemple practice [i de sfaturi avizate, oferite de speciali[ti \n contabilitate. |n plus, toate informa]iile au labaz` cerin]ele normative privind introducerea StandardelorInterna]ionale de Contabilitate!

Consilier – Contabilitate con]ine informa]ii complete [i permanent actualizate referitoare la:

� documentarea \nregistr`rilor contabile

� verificarea \nregistr`rilor contabile

� preg`tirea lucr`rilor de \nchidere

� elaborarea situa]iilor financiare anuale

� organizarea optim` a contabilit`]ii firmei

� \nre gistrarea opera]iunilor de capital

� recunoa[terea [i \nregistrarea activelor

� calcula]ia costurilor [i stabilirea stocurilor

� implementarea contabilit`]ii de gestiune

� contabilitatea salariilor [i a altor drepturi depersonal

� contabilitatea tranzac]iilor comerciale � contabilitatea produc]iei.

� Bro[ura Cum s` v` eficientiza]i activitateafinanciar-contabil`

cadou

www.asistentacontabila.ro www.contabilitateonline.ro

Consilierul – Contabilitate pentru institu]ii publice v` arat` cum trebuie aplicat` concret legea\n cazul dvs. specific. V` ve]i ]ine astfel la ad`postde sanc]iunile dure prev`zute pentru \nc`lcareaactelor normative care v` vizeaz` direct.

|n Consilierul – Contabilitate pentru institu]ii publice, autorii, specializa]i \n contabilitatea specific` institu]iilor pu blice, v` pun la dispozi]ie informa]ii ce vòfer` sprijin \n:

� cunoa[ terea detaliat` a noului plan de conturi [i a in-struc ]iunilor de aplicare a acestuia \n institu]iile publice

� \nregistrarea [i reflectarea corect` \n contabilitate aactivit`]ii desf` [urate ca autoritate public` [i, acolounde este cazul, ca agent economic

� rezolvarea rapid` [i corect`, conform` cu temeiullegal \n vigoare, a oric`rei probleme financiar-con-tabile

� identificarea [i solu]ionarea unor cazuri particularecontroversate

� contabilitatea stocurilor

� contabilitatea salariilor

� co n ta bilitatea capitalurilor

� contabilitatea veniturilor [i finan ]`rilor

� cla si fi ca]ia bugetar` func]ional` [i econo mic`

� contabilitatea creditelor bugetare [i a conturilor \nafara bilan]ului.

Confiden]ial pentru contabilii din institu]iile publice

SERVICIIGRATUITE:� Actualizarea lunar` a informa]iei cu noiso lu]ii la problemelede contabilitate pentru institu]ii publice

� Consultan]` specia lizat` personalizat` telefonic sau \n scris

GARAN}IE 90 DE ZILE!

�

�

�

�

�

�

�

�

www.institutiipublice.ro

Documents

Monografie Privind Operatiunile Efectuate Cu Ocazia Inventarierii