Skolen ved Bülowsvej, Frederiksberg, februar 2011

Introduktion til ForældreIntraPå skolen ved Bülowsvej sker skriftlig kommunikationen mellem skole, hjem og elever næsten udelukkende via ForældreIntra. Information fra skolen bliver således som udgangspunkt kun sendt elektronisk via ForældreIntra. Eneste undtagelse er kontaktbogen i papirformat, som eleverne skal medbringe hver dag.

ForældreIntra er et lukket intranet for hver enkelt klasse. Det giver forældrene en samlet indgang til alle informationer fra skolen, der har med deres børns klasse(r) at gøre. Det er slut med at holde styr på de mange løse papirer som tidligere kom med hjem i skoletasken – også de krøllede som måske havde glemt sig et par uger i skoletaksens bund.

Det er op til det enkelte klasseteam præcis hvilke facilitet der benyttes, men ForældreIntra kan bl.a. bruges til at:

Vise praktiske informationer Maile med læreren Kommunikere med de øvrige forældre fra klassen Se elevnyheder, og –billeder m.m.

Herudover vil alle nyheder og informationer fra skolens administration, ledelse og skolebestyrelsen blive sendt via ForældreIntra.

Anmod om oprettelse og kode For at blive oprettet og få en kode til Forældreintra bedes du/I kontakte vores It-vejleder Bjørn Sommer på mail bjoern.sommer@skolekom.dk - Venligst oplys navn, efternavn på jeres barn og hvilken klasse barnet starter i. Hvis I ønsker selvstændig brugeradgang til henholdsvis mor og far bedes dette oplyses i mailen (i givet fald bedes I sende mailadresser på begge).

I vil normalt modtage brugernavn og kode til Forældreintra ca. en uge efter, at I har afleveret indskrivningsskemaet til skolen og sendt mail til bjoern.sommer@skolekom.dk

Vi er opmærksomme på, at der er hjem, som ikke har adgang til internettet. De bedes henvende sig til skolens kontor på telefon 3821 0580, og blive skrevet op til, at får papirkopi af alle beskeder sendt hjem med barnet eller med Posten.

Vi henstiller venligst til, at kun forældre med et reelt behov for at modtage information fra skolen i papirformat henvender sig om denne mulighed. Det er ressourcekrævende, at sende papirkopier af alle beskeder til udvalgte hjem, der ikke har mulighed for løbende at gå på ForældreIntra. Af samme grund vil er det ikke muligt både at være tilmeldt ForældreIntra og skrevet op til at modtage beskeder i papirkopier.

Med venlig hilsen

Claus Grubak, Skoleleder, Skolen ved BülowsvejSkoleleder

Bilag: Etiske retningslinjer for om debatforum, Skolens e-mailpolitik.

Etiske retningslinjer for debatforum (ForældreIntra - Skolen ved Bülowsvej)

Lærerne kan ikke forventes at deltage i debatforummet, og lærerne er ikke forpligtigede til at holde sig orienteret om konkrete diskussioner og indlæg i debatforummet.

Debatforum i ForældreIntra kan bruges af forældrene til diskussioner af emner, der har interesse for forældrene i den pågældende klasse. Der kan evt. oprettes debatfora om flere emner ved henvendelse til klassens lærere.

Man bedes holde sig til emnet i det enkelte debatforum. Der bør bruges et positivt sprog. Negative ytringer bedes undgået. Diskussioner om grupper eller enkeltpersoner må ikke finde sted. Debatforum skal ikke bruges til konfliktløsning – brug i stedet telefonen eller aftal et møde!

Indlæg i debatforummet er henvendt til forældrene til elever i en given klasse. Indlæg fra debatforummet bør ikke offentliggøres andet steds uden evt. forudgående aftale med personen(er) bag indlæg.

Politik angående e-mail på Skolen ved Bülowsvej

Mail fra forældre til lærerne kan bruges til korte meddelelser, hvor man ellers ville have brugt kontaktbogen, fx årsag til fravær, ønsker om frihed og lignende (bemærk, at fritagelse mere end to dage skal godkendes af skolens ledelse).

Hvis der er spørgsmål omkring undervisningen, trivsel eller andre større spørgsmål, benyttes i stedet telefonsamtaler eller personlige møder. Mails kan som udgangspunkt forventes besvaret inden for 3 arbejdsdage.

Sådan kommer du i gang med forældreintra

En kort introduktion

Skolen ved Bülowsvej – Fuglevangsvej 5 - 1962 Frederiksberg C3821 0580 - fax 3821 0579 – www.frb-bu.dk

Sådan logger du på 1. gangI adressefeltet i din browser skrives: www.skolenbulowsvej.skoleintra.dk og skolens hjemmeside åbnes.

Klik på Forældreintra og Derefter ”Log ind”

Nu kommer du til login-siden.

Udfyld felterne med brugernavnet og adgangskoden, som normalt er de første tre bogstaver i dit fornavn efterfulgt af de tre første bogstaver i efternavnet.

Kode får du udleveret på en seddel fra skolen.

Nu skal du skrive din nye kode. Den skal bestå af mindst 6 tegn, tal eller bogstaver.Gentag koden og klik på gem. Det er nu denne kode du fremover skal benytte.

Nu er du så godt som inde, men først skal du lige skrive nogle VIGTIGE oplysninger ind.

Udfyld felterne, især E- mailadressen er vigtig. Hvis du ikke ønsker oplysningerne tilgængelige i elevintra og forældreintra, skal du sætte et flueben i Beskyttelse.Klik på GEM

Efter at der er skrevet e-mailadresse ind skal du ind og sætte flueben ved ADVISERING, så du automatisk får en e-mail når der kommer beskeder fra lærer eller skolen i Forældreintra. Klik på Gem.

Så kom du endelig på forsiden

Ikke alle klassers forsider ser ens ud, men mange ting går igen. Prøv mulighederne ved at klikke på dem.

Specielt om ”Dialog mellem skole og hjem”

Beskeder: Her vil det fremgå om der ligger nogle beskeder til dig. På næste side vises beskedsystemet.Tilmelding: Hvis der er lavet en elektronisk indbydelse til et arrangement, kan man tilmelde sig her.Debat: her kan der oprettes debatforumVær opmærksom på skolens regler om debatforum og vores e-mailpolitik. Se vedlagte bilag.Elevplaner: Her vil du kunne læse dit barns elevplaner.

Beskeder

Klik på Beskeder og du får følgende skærmbillede.

Dette er din indbakke. Udbakken finder du ved ”Se sendte beskeder” Klik på en besked for at åbne den. For at sende en ny besked, klikker du på ikonet ”Opret ny besked”

Øverst er ”Emne” feltet. Til venstre for ”Modtager”-feltet klikke på ”Vælg” knappen for at få åbnet og kunne vælge i modtagerlisten over skolens lærere samt forældrene i klassen.Hvis du vil sende til flere, holder du Ctrl-tasten nede mens du klikker. Det kan være noget bøvlet. Glemmer du at holde den nede en enkelt gang, slettes alle du hidtil har markeret.I besked feltet har man lidt muligheder for at ændre layouten.Det er også muligt at medsende links og bilag.

Hvis du vil medsende bilag, kan du klikker du på ”Vedhæft” knappen og vedhæfte filer.

Klik på ”Gennemse”

Find den fil du vil vedlægge, klik på ”Åbn” og derefter ”send”Du vil nu kunne se filnavnet i bilagsfeltet.Til slut klikkes på ”Send”VIGTIGT: Hvis du forlader siden uden at have klikket på ”Send” slettes det hele!

Har du/I spørgsmål kan der rettes henvendelse til Bjørn Sommer på mailadressenBjoern.sommer@skolekom.dkI mailen bedes du oplyse dit barns fulde navn og klasse, samt dit fulde navn.

Se evt. en række instruktionsvideoer til ForældreIntra på følgende link:http://www.skoleintra.dk/foraeldreintra.html God fornøjelse med FORÆLDREINTRA