SBMPTN 2019 UNIVERSITAS BRAWIJAYA - bak.ub.ac.idbak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/Materi...album bukti hadir (abhp) 1414 lembaga tes masuk perguruan tinggi berita acara pelaksanaan

LEMBAGA TES MASUK PERGURUAN TINGGI

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN UTBK

SBMPTN 2019

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

22


1

• Dosen/Tenaga Kependidikan dari PTN Pusat UTBK dan atau Dosen/Guru dari MitraPusat UTBK

2• Belum Pernah menerima sanksi akademis atau sanksi administratif

3• Tidak terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan lembaga bimbingan

belajar atau kegiatan apapun yang mirip dengan kegiatan lembaga bimbingan belajar

4• Mengikuti pengarahan tentang tugas dan fungsi PJR/ Pengawas dalam kegiatan

Pengawasan UTBK

5• Bersedia mengisi surat pernyataan sebagai PJR/ Pengawas

6• Memperoleh Surat Tugas dari Pusat UTBK PTN

Persyaratan PJR/Pengawas

33


JADWAL TES

SESI PUKUL KEGIATAN

Pagi

07.30 - 07.35 Peserta Masuk Ruang Ujian

07.35 - 07.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen

07.55 - 08.00 Pelatihan

08.00 - 11.45Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes KemampuanAkademik (TKA)

Siang

12.30 - 12.35 Peserta Masuk Ruang Ujian

12.35 - 12.55 Pemeriksaan Identitas/ Dokumen

12.55 - 13.00 Pelatihan

13.00 - 16.45Tes Potensi Skolastik (TPS) dan Tes KemampuanAkademik (TKA)

44


CONTOH KARTU UTBK

55


•NOMOR PESERTA: 12 DIGIT • STRUKTUR NOMOR PESERTA: KTTPPPSSNNNN (119-PPP-01-XXXX)

Kode Nomor Peserta

• KELOMPOK UJIAN ( 1 = SAINTEK; 2 = SOSHUM)DIGIT 1

• TAHUN (19)DIGIT 2 & 3

• KODE PUSAT UTBK (KODE PTN) UB 372DIGIT 4 - 6

• KODE SESI (01 – 20)DIGIT 7 & 8

• NOMOR URUT PESERTADIGIT 9 – 12

66


Susunan dan Penomoran Meja

6

11

431 2

16

PENGAWAS

5

7

18

13

8 9

14

19 20

15

10

12

17

CONTOH : 1 Ruang = 20 WS (Work Station)

1). Susunan meja UTBK sesuaidengan WS yang tersedia

2). Nomor peserta berurutan darisisi kiri ke kanan berlanjut kebaris berikutnya Juga dari sisi kirike kanan.

77


Cara Pemberian Nomor Meja

NO. PESERTA NO. MEJA

119-382-01- 0121 1

119-382-01- 0122 2

119-382-01- 0123 3

119-382-01- 0124 4

119-382-01- 0125 5

119-382-01- 0126 6

119-382-01- 0127 7

119-382-01- 0128 8

119-382-01- 0129 9

119-382-01- 0130 10

119-382-01- 0131 11

119-382-01- 0132 12

119-382-01- 0133 13

NO. PESERTA NO. MEJA

119-382-01- 0134 14

119-382-01- 0135 15

119-382-01- 0136 16

119-382-01- 0137 17

119-382-01- 0138 18

119-382-01- 0139 19

119-382-01- 0140 20

88


CHEK LIST DOKUMEN UTBK

99


BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (KORPEL PJL) BA.H1

1010


BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJR PJL) BA.H2

1111


BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJR PJL) BA.H3

1212


BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJL KORPEL) BA.H4

1313


ALBUM BUKTI HADIR (ABHP)

1414


Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU)

1515


BERITA ACARA PELANGGARAN TATA TERTIB (BA-LU)

1616


SEBELUM PADA SAAT SETELAH

Pelaksanaan UTBK

1717


Peserta wajib:1. Melihat lokasi ujian sehari sebelum pelaksanaan ujian.

2. Membawa Kartu Tanda Peserta UTBK 20193. Membawa dokumen resmi yang diminta:

• fotokopi ijazah yang dilegalisasi (bagi lulusan 2017 dan 2018) atau• Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII (bagi lulusan 2019)dari Kepala

Sekolah yang dilengkapi dengan Pasfoto berwarna dan dibubuhi cap sekolah.

4. Menempati tempat duduk sesuai dengan nomor meja masing-masing.

5. Menuliskan NAMA dan NOMOR PESERTA pada Kertas buram yang disediakan dan MENANDATANGANINYA.

KEWAJIBAN PESERTA

1818


Keluar ruangan ujian selama ujian berlangsung, termasuk peserta yang sudah selesai

Membawa alat komunikasi, Kamera, AlatPerekam, Kalkulator, Catatan, dll.

Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujianberlangsung

Mencatat/Merekam/Memotret Soal-Soal yang diujikan

Larangan Bagi Peserta UTBK

1919


Penanggung Jawab Lokasi (PJL) datang ke Sekretariat Pusat UTBK PTN PALING LAMBAT 2 JAM SEBELUM UTBK DIMULAI pada Sesi Pagi atau Siang

Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJL)

2 jam sebelum UTBK(Pukul 05.30 WIB) Sesi 1

SekretariatPUSAT UTBK PTN

2020


KOORDINATOR PELAKSANA

UTBK

PENANGGUNG JAWAB LOKASI

PENANGGUNG JAWAB RUANG

Sebelum Pelaksanaan UTBK

ABHP ABHP

Serah Terima Album Bukti Hadir Peserta (ABHP)

2121


PENANGGUNG JAWAB RUANG (PJR) DAN PENGAWAS datang ke Ruang PJL PALING LAMBAT 1,5 JAM SEBELUM UTBK DIMULAI pada Sesi Pagi atau Siang

Sebelum Pelaksanaan UTBK (untuk PJR)

Ruang PJLmasing-masing

1,5 jam sebelum UTBK(Pukul 06.00) PAGI

2222


Tugas PJR & Pengawas Menjelang UjianDimulai

Mempersilakan Peserta memasuki ruangan pada pukul: 07.30

Memeriksa peserta beserta barang bawaannya seperti: kacamata, jam tangan, bolpoin, dsb.

Meminta kepada Peserta untuk mematikan seluruh perangkat komunikasi(telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalamtas masing-masing.

Meminta peserta untuk mengumpulkan semua tas ke depan kelas

Membagikan kertas buram dan Bolpoint kepada peserta

2323


a. Pengawas melakukan verifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu Tanda Peserta danfotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/Surat Keterangan sedang duduk di kelas XII Asli

b. Mencocokkan foto yang ada di Kartu Peserta, foto yang ada ABHP dan wajah peserta yang hadir (mengikuti Ujian).

c. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:

Peserta adalah lulusan tahun 2017 dan 2018 atau pada Tahun 2019 sedang duduk di Kelas XII (SMA, MA, SMK, Kejar Paket C)

Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama di kedua dokumen samadan wajah pada foto yang muncul di kedua dokumen sama dengan wajah peserta)

Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP

d. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujian ataupun mengubahjadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan pada saat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)

Verifikasi Dokumen (Saat Menjelang Ujian)

2424


1. Pengawas membacakan petunjuk pelaksanaan dan tatatertib ujian kepada peserta ujian. Bisa diunduh di lamanLTMPT.

2. Melanjutkan verifikasi dokumen jika belum selesai.3. Melakukan pengawasan.4. Mengisi Berita Acara Pelaksanaan UTBK di Komputer

Pengawas.

Pada Saat Pelaksanaan Ujian

2525


1. Kemungkinan kerja sama antar peserta denganmenggunakan kode-kode tertentu.

2. Peralatan yang mungkin digunakan untuk melakukankecurangan (kamera, alat rekam, alat komunikasi dsb).

3. PENGAWAS TIDAK BOLEH menggunakan HP di dalam ruangujian.

Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan (SaatPelaksanaan Ujian)

2626


Permasalahan Yang Mungkin Terjadi (SaatPelaksanaan Ujian)

IDENTITAS MERAGUKAN

• Peserta tetap diperbolehkan mengikuti ujian

• Catat dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian

PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/DOKUMEN/KARTU PESERTA

• Peserta tetap diperbolehkan mengikuti ujian

• Setelah selesai Ujian diminta datang ke Sekretariat Pusat UTBK PTN denganmembawa dokumen yang diperlukan

PESERTA TERLAMBAT

• Batas KETERLAMBATAN maksimum 30 menit sejak peserta masuk ruang ujian (07.30untuk sesi pagi atau 12.30 untuk sesi siang; Khusus Wilayah Medan dan Aceh jam masuk pkl 13.00 sesi siang)

• Terlambat lebih dari 30 menit dengan alasan apa pun TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian

2727


Setelah Ujian

Memberitahukan kepada Peserta bahwa Waktu ujiantelah habis

Mengumpulkan dan Memeriksa Kertas buram dariPeserta (Pastikan jumlahnya lengkap).

Mempersilakan Peserta Meninggalkan Ruang Ujian.

Menyerahkan ABHP dan Kertas Buram kepada PJL

2828


KOORDINATOR PELAKSANA

UTBK

PENANGGUNG JAWAB LOKASI

PENANGGUNG JAWAB RUANG

Setelah Pelaksanaan UTBK

Serah Terima Album Bukti Hadir Peserta (ABHP), BA Pelaksanaan Ujian (BAPU), dan Kertas Buram (KB)

ABHP, BAPU, BALU & KB

• ABHP, BAPU dan BALU disimpan di Pusat UTBK PTN sebagai Arsip.• Kertas Buram disimpan dan dihancurkan di PJL/Fakultas

ABHP, BAPU, BALU

2929


CRISIS CENTER UTBK SBMPTN 2019UNIVERSITAS BRAWIJAYA

GEDUNG REKTORAT Lt.1 Universitas Brawijaya

Nomor Telepon, HP, WA

Sekretariat

0341 - 575815 ext. 170, 171

Penanggungjawab TIK

08563568456 (CP. Rizky)

Penanggungjawab Pengawas

08123314124 (CP. Heri Prawoto)

3030


http://bak.ub.ac.id/galeri/panduan-pengawas-sbmptn-

2019/

ALAMAT UNDUH DOKUMEN

http://bak.ub.ac.id/galleri/

3131


Sebelum Ujian dimulaiHarus membawa:

• Kartu Tanda Peserta Ujian.

• Fotocopy Ijazah SMA/SMK/MA atau yang sederajat dan sudah dilegalisasi atauSurat Keterangan sedang kelas XII dari Kepala Sekolah yang dilengkapi denganPasfoto berwarna terbaru yang bersangkutan dan dibubuhi cap sekolah.• Tidak diperbolehkan membawa daftar logaritma, segala jenis kalkulator, kertas, buku

maupun catatan lain, alat komunikasi seperti telepon seluler, jam tangan (arloji), kamera, modem dan sebagainya.

• Peserta akan digeledah jika dianggap ada sesuatu hal yang mencurigakan.

• Duduk di tempat yang sudah ditentukan sesuai dengan nomor peserta dan nomor meja, tidak diperbolehkan menempati tempat duduk lain.

Tata Tertib Peserta UTBK (Dibacakan di Kelas Menjelang Ujian)

3232


• Membaca dengan seksama petunjuk mengerjakan ujian yang sudah tersedia padaaplikasi ujian.

• Memasukkan Nomor Peserta dan PIN setelah memilih pilihan menu MULAI UJIAN. PIN ujian akan diberikan/diinformasikan kepada peserta oleh Pengawas Ujian sesaatsebelum ujian dimulai.

• Mengecek kesesuaian identitas yang tampil di layar perangkat dan bila sesuai klikpernyataan SETUJU sebelum memulai ujian.

• Mengerjakan soal sesuai dengan lama waktu pengerjaan.

• Menjawab butir soal dengan cara memilih/meng-klik opsi jawaban menggunakanmouse.

• Peserta dapat mengubah pilihan jawaban dengan cara memilih/mengklik pilihanjawaban lain yang dianggap benar. Jawaban peserta otomatis akan terganti denganpilihan jawaban yang terakhir.

Selama Ujian Berlangsung

3333


• Peserta dapat mengidentifikasi kelengkapan jawaban pada daftar soal di sisi kirilayar monitor. Soal-soal yang belum dijawab ditandai dengan bulatan warna merahdan soal-soal yang belum dikerjakan ditandai dengan bulatan warna hijau.

• Selama ujian berlangsung, peserta DILARANG: • Menanyakan jawaban soal kepada siapa pun.• Bekerjasama atau berkomunikasi (berbicara) dengan peserta lain.• Memberi dan atau menerima bantuan dalam menjawab soal ujian.• Memperlihatkan pekerjaan/jawaban sendiri kepada peserta lain atau

melihat pekerjaan/ jawaban peserta lain.• Meninggalkan ruang ujian selama ujian berlangsung, kecuali seizin

pengawas ujian.• Menggantikan atau digantikan oleh orang lain.

• Aplikasi UTBK akan berhenti secara otomatis ketika waktu tes berakhir dan pesertaotomatis dianggap sudah logout.

Selama Ujian Berlangsung

3434


• Bahwa SURAT KETERANGAN kelas 12 yang TIDAK ADA FOTONYA dianggap TIDAK MEMBAWA dan HARUS di Buatkan BA.LU rangkap 2. Satu untuk siswa yg satu untukPanitia Pusat dan siswa diminta untuk KLARIFIKASI (DATANG) ke ruang Crisis Center di Rektorat lt 1.2. Apabila sudah Di buatkan BA.LU, maka di kolom BAPU padaAplikasi Pengawas juga HARUS di klik pelanggaran yg dilakukan.

• Dimohon Pengawas untuk selalu melihat aktivitas siswa yg kemungkinan melakukanpelanggaran misalnya. mencatat soal di balik lembar Nomor Peserta. (Sdh pernahterjadi di Salah satu lokasi).

• Mengingatkan ke PJR/Pengawas untuk tidak menyampaikan Token mengakhiri Ujianke peserta kalau tidak dalam kondisi darurat. Ujian akan berakhir tanpa token mengakhiri.

• Selalu dingatkan kepada semua Pelaksana UTBK untuk TIDAK UPLOAD atau merekamaktivitas mengawas UTBK ke dalam Media Sosial apapun.

• Untuk selalu melihat Chek List Pelaksanaan UTBK karena secara detil ada di info tersebut. (Chek List tidak perlu dikembalikan ke Pusat, selalu di pegang PJL).

PERMASALAHAN YG PERLU DI KETAHUI

3535


• Memastikan kembali identitas dan jawaban yang telah diisikan sebelum “klik” tombol selesai ujian

• Tidak diperbolehkan meneruskan pekerjaan serta tetap duduk di tempat padasaat bel tanda waktu ujian berakhir berbunyi.

• Peserta dapat meninggalkan tempat setelah diberi instruksi oleh PengawasUjian.

Setiap pelanggaran terhadap TATA TERTIB ujian masuk, akan mengakibatkanpeserta DIBATALKAN ujiannya.

Setelah Ujian Selesai

36

Documents

SBMPTN 2019 UNIVERSITAS BRAWIJAYA - bak.ub.ac.idbak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/Materi...album bukti hadir (abhp) 1414 lembaga tes masuk perguruan tinggi berita acara pelaksanaan