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SAP Business One DTW 数据导入操作手册 SAP Business One 8.82 实施指导 版本 1.1 – 2013.09

SAP Business · PDF fileSAP Business One 8.82 实施指导 版本1.1 – 2013.09 ... Master Data: 导入系统主数据,SAP B1的物料信息,客户信息等;

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SAP�Business�One��

DTW 数据导入操作手册�

SAP�Business�One�8.82�

实施指导��

版本 1.1�–�2013.09�

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上海毅见软件科技有限公司�����������������������������������������������������������DTW 数据导入操作手册 

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�SAP�Business�One��

DTW 数据导入操作手册�

一、 目的:�1) 指导用户如何把数据批量导入 SAP�B1 中;��

2) 由于 DTW 的功能比较强大,适合导入大量的各类数据。�

二、 DTW 操作步骤�1. 登录 DTW:�

路径:�开始SAP�Business�One�Data�MigrationData�transfer�workbench�

� User code:  SAP�B1 的登录用户名;�

Password:  �SAP�B1 的登录密码;�

Current Server: �指定 SAP�B1�数据库服务器,在更改服务器时要求给定数据库的登录用户名和

密码;�

Companies on Current  Server:在指定服务器上账套的列表,供用户选择登录和导入数据;�

Change User:�更改登录用户,类似 SAP�B1 的登录;�

Change Server:更改登录的服务器,第一次指定后,以后一般不用更改;�

Refresh:刷新账套列表;�

按〖OK〗按扭录入 DTW 导入界面,如下图所示:�

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�注意:在窗口下面显示了登录的服务器上的账套�

2. 按〖Import〗开始导入数据的向导的第一步:�

选择要导入数据的种类,导入的数据可以分成以下三类�

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Set Data:  导入系统设置数据,如公司的信息,公司的税务信息等,一般为一次性信息;�

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Master Data:  导入系统主数据,SAP�B1 的物料信息,客户信息等;�

Transactional Date: �导入系统的交易数据,如采购订单,采购收货等;�

按〖Next〗按扭进入下一步�

3. 导入向导第二步,选择导入数据的方式:�

��

Add New Data:  导入新的数据;�

Update Existing Data:  更新已有的数据;�

按〖Next〗按扭进入下一步�

4. 导入向导第三步,选择导入数据的种类:�

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� Business Object:��在树状结构中选择要导入的数据的种类;�

按〖Next〗按扭进入下一步�

5. 导入向导第四步,选择导入数据的数据源文件:�

� Select File Type:��选择导入数据的文本格式,建议用 TXT 文本较稳定;�

Documents 主表:��点 按扭关联要导入的主表文件,点 按扭可以删除关联数据文件,要

导入数据必须要关联主表;�

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Documents 附表:点 按扭关联要导入的附件文件,点 按扭可以删除关联数据文件,如

果没有附表可以不关联;�

按〖Next〗按扭进入下一步�

6. 导入向导第五步,手工匹配导入的字段,系统会根据字段的名称自动匹配,无需人工调整和匹配,

所以请不要更改导入模板的字段名称,这样可以不用手工再匹配;�

7. 导入向导第六步,导入时出错的处理方法:�

� Cancel Import and Perform Pollback When One or More Errors Occur: 当有一个或一

个以上的错误发生时,取消导入,并把导入的数据全部回滚取消,建议使用这种方法;�

Ignore All Errors and Process Valid Records:��不导入有错误的数据,导入正确的数据,不

建议采用这种方法;�

Ignore Up to xx Errors and Process Valid Records:��当发生 XX 个以下错误时正常导入。

当发生 XX 个或 XX 以上错误时,把导入的数据全部回滚取消,不建议采用这种方法;�

按〖Next〗按扭进入下一步�

8. 导入向导第七步,显示已选择的参数,开始导入数据:�

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按〖Import〗按扭进入下一步,系统开始导入数据。如果导入有错误系统会提示;如果没有错误,

系统会显示已导入的数据记录个数,导入工作结束,正常 SAP�B1 中查看和检查导入的数据。�