SAP ARIBA SNAP

Das intelligente Beschaffungssystem für den Mittelstand

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SAP ARIBA SNAP: PERFEKT FÜR DEN MITTELSTAND

SAP Ariba Snap hilft Ihnen, Kontrolle über Ihre Ausgaben zu gewinnen und Ihre Beschaffungsrichtlinien durchzusetzen. Ausgabenkategorien sind bereits vorkonfiguriert und Beschaffungsrichtlinien, Geschäftsregeln und Genehmigungs-abläufe sind ebenfalls integriert. In SAP Ariba Snap steckt die jahrzehntelange Erfahrung im Bereich Beschaffung. Es unterstützt Best Practices, kann schnell eingeführt und einfach verwaltet werden – und findet schnelle Akzeptanz bei den Anwendern. SAP Ariba Snap ist speziell auf den Mittelstand zugeschnitten. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, dann wächst SAP Ariba Snap ganz einfach mit.

SAP ARIBA SNAP: ALLES DRIN FÜR DEN MITTELSTAND

– Zentraler Marktplatz mit sicherer, integrierter Ver-tragsverwaltung und Beschaffungsfunktionalität

– Flexible Werkzeuge für die Dimensionierung des Ressourceneinsatzes

– Automatisierung vieler wichtiger, aber fehler-anfälliger und zeitaufwendiger Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung

– Klare, übersichtliche Website für den Einkauf, die mit Millionen von Lieferanten und Artikeln vernetzt ist

– Mehr Transparenz und Nachverfolgbarkeit – vom Anlegen einer Bestellung bis hin zur Rechnungs-stellung und Zahlungsabwicklung

– Richtlinienkonforme Ausgaben, Prozesseffizienz, effektives Cashflow- und Zahlungsmanagement

– Verbesserte gegenseitige Abstimmung der Beschaffungsprozesse, mehr Transparenz bei Transaktionen und weniger Bearbeitungsfehler

DASERREICHENSIEMITSAPARIBASNAP

– Sie gewinnen Überblick über die Ausgaben mit rollenbasierten Dashboards – in Echtzeit

– Bearbeitungszeiten und -kosten von Bestel-lungen, Rechnungen und Zahlungen werden verringert

– Lieferantenrabatte und Skonti werden besser ausgeschöpft

– Die Akzeptanz der Anwender wird erhöht und Aufträge werden zu den bevorzugten Lieferan-ten mit vereinbarten Preisen geleitet

– Skalierbarkeit für die dynamische Verwaltung von Lieferanten, Prozessen, Budgets, Genehmigungen und Zahlungen weltweit

4 SAP ARIBA SNAP

FÜRSCHNELLEWERTSCHÖPFUNGVORKONFIGURIERT UND INTUITIV ZU BEDIENEN

Alle mit SAP Ariba Snap ausgelieferten Lösungen sind leicht zu verwalten und lassen sich intuitiv einsetzen. Das sorgt für eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern. Die wichtigsten Ausgabenkate-gorien für Ihre Branche sind bereits vorkonfiguriert. Speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten, wachsen die Lösungen mit Ihren Anforderungen – für einen besseren Cashflow, stärkere Kontrolle und mehr Compliance, ganz ohne zusätzliche Komplexität.

INTELLIGENTUNDSKALIERBAR

Mit weniger Aufwand mehr Ergebnis erzielen und zwar schneller und effizienter als je zuvor. – Das ist das Ziel. Deshalb sollten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben verstärken und gleichzeitig Ihre Prozesse agiler gestalten.

Wie sieht es bei Ihnen aus? Werden Sie von veralteten Prozessen und Systemen eingeschränkt? SAP Ariba Snap kann Ihnen helfen.

SAPARIBASNAP:MEHRKONTROLLEÜBERIHREAUSGABEN

Mit den integrierten Beschaffungslösungen, die SAP Ariba Snap beinhaltet, gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihre Ausgaben. Die Lösungen basieren auf jahrzehntelanger Beschaffungsexpertise und bieten rollenbasierte Dashboards für einen Ausgaben-überblick in Echtzeit. Sie beziehen ihre Intelligenz aus der Integration Ihrer bevorzugten ERP-Lösung mit dem Ariba Network, in dem Regeln, Workflows und die Vertragsbedingungen der Lieferanten das Verhalten bestimmen. Damit kann jeder Bereich Ihrer Organisation Einkaufsaktivitäten vornehmen, denn den Beteiligten steht ein komfortabler, unkomplizierter Marktplatz mit sicheren und integrierten Vertragsverwaltungs- und Beschaffungs-funktionen zur Verfügung.

Geben Sie Ihrer Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung die richtigen Werkzeuge für eine erfolgreiche Arbeit an die Hand.

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WER DAS ARIBA NETWORK NUTZT, KANN

IM HANDUMDREHEN NEUE KONTAKTE

KNÜPFEN UND SO EINE VIELZAHL SPANNENDER GESCHÄFTSCHANCEN

NUTZEN.

PEER UWE PETERS

SENIOR MANAGER PROCUREMENT & SOURCING,

ALL FOR ONE STEEB

SAP-ARIBA-SNAP-COMMUNITY

– Zugang zum Ariba Network, einem der größten weltweiten Netzwerke von Handelspartnern mit rund 3,7 Millionen Unternehmen

– Effektive Zusammenarbeit zwischen Einkäufern und Lieferanten und effizientes Management auch der schwierigsten Einkäufe

– Unterstützung von Fähigkeiten und Best Practices in einem flexiblen Modell mit Ausrichtung auf den erzielten ROI

– Kategorie- und Prozessexpertise für die Entwicklung und Implementierung eines Einführungsplans und umfassen-den Einsparprogramms

– Schulungs- und Implementierungsressourcen für frühzeitigen Start, einen schnelleren Durchsatz von Ausgaben und einen beschleunigten ROI

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SNAP PROCUREMENT

Vorkonfigurierte Lösung mit Best Practices, Buying

Channels & Kataloge

Taktisches Sourcing

Einkaufen & Genehmigung aus einer App

Zugriff auf Markt-platz und Ihren Vorzugslieferant vom 1. Tag

Verwaltung von Kontrakten

Echtzeit Budget Kontrolle

Mehr Geld: Dynamische Preisnachlässe

Kein Papier: Elektronische Bestellungen,

Wareneingang, Auftragsbestäti-

gung, Lieferavise & Rechnungen

Anschluss zum Commerce

Network

Persona Reporting Dashboards

SAP ARIBA SNAP:DAS IST ENTHALTEN

ÜBERWACHUNG,STEUERUNGUNDKONT-ROLLEVONAUSGABENUNDCASHFLOW

SAP Ariba Snap ist Ihr schneller Weg zur Aus-gabenkontrolle und Verbesserung des Cashflow-Managements. Für die bessere Steuerung Ihrer Geschäfte greifen Sie vom ersten Tag an auf ein vorkonfiguriertes Dashboard mit rollenbasierten Berichten zu, die unter anderem nach Lieferant, Ausgabenkategorie und Bestellung gefiltert werden können und Ihnen mehr Transparenz und eine bessere Nachverfolgbarkeit Ihrer Einkaufs-prozesse ermöglichen.

Mit SAP Ariba Snap können Sie dank richtlinien-konformer Ausgaben, Prozesseffizienz und einem effektiven Cashflow- und Zahlungsmanagement deutliche Einsparungen erzielen. Außerdem helfen Ihnen die zusätzlichen Einblicke in die Unternehmensausgaben bei der Optimierung des Umlaufvermögens, Nachverfolgung der Ausgaben und Aufdeckung von Risiken. Bei den bereits vorkonfigurierten, branchenspezifischen Ausgabenkategorien und Workflows profitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Kostensenkungsmaßnahmen in Unternehmen.

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AUTOMATISIERUNGDESGESAMTENBESCHAFFUNGSPROZESSES–OHNE KOMPLEXITÄT

Die regelbasierten Funktionen in SAP Ariba Snap vereinfachen Ihrer Kreditorenbuchhaltung die Arbeit: mit automatisiertem Rechnungs- und Zahlungsabgleich und automatisierten Zahlungen, mobilen Genehmigungen und rollenbasierten Dashboards zur Transaktionshistorie. Sie können außerdem Funktionen für elektronische Rechnungen, mit digitaler Bestätigung, Lieferavisen und Lieferantenkommunikation einführen.

Für Anwender in der Beschaffung gibt es spezielle Vertragsfunktionen. Damit erstellen Sie vertrags-gerechte Rechnungen, in denen Preise und Artikel den Vertragsbedingungen entsprechen, verfolgen die Gesamtausgaben und erhalten Warnmeldungen, wenn mit einem Vertrag etwas nicht stimmt.

SAP Ariba Snap beinhaltet auch eine Formular-bibliothek mit fast 100 Formularen, die anhand von Best Practices konzipiert wurden. Diese können Sie ab dem ersten Tag verwenden – oder Sie erstellen mit dem Formular-Editor Ihre eigenen Formulare.

Erfolgreiches Geschäft erfordert effektive Werk-zeuge. Wenn Sie Ihre Geschäftsvorgänge unter Kontrolle behalten und gleichzeitig agil bleiben wollen, dann benötigen Sie flexible Werkzeuge. Es gibt kaum einen Bereich im Unternehmen, der dynamischer ist als der Beschaffungsprozess.

Mit SAP Ariba Snap werden die wichtigsten, fehleranfälligen und zeitintensiven Prozesse in Ihrer Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung automatisiert. In der Beschaffung werden so papiergebundene Prozesse, die E-Mail-Flut und das aufwendige Bearbeiten von PDF-Formularen abgeschafft. So wird die Bearbeitung schneller und es schleichen sich weniger Fehler ein. Die Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung führt zu kürzeren Bearbeitungszeiten und damit zu geringeren Bearbeitungskosten von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen. Gleichzeitig sorgt SAP Ariba Snap dafür, dass Rabatte und Skonti besser ausgeschöpft und somit die Beschaffungs-kosten gesenkt werden können.

MIT SAP ARIBA SIND MANUELLE ABLÄUFE UND DIE DAMIT VERBUNDENEN

STRAPAZEN SCHNEE VON GESTERN, GENAUSO WIE VERSPÄTETE ZAHLUNGEN,

SCHLECHTE EINKAUFSPREISE UND INTRANSPARENTE EINKAUFSPROZESSE.

PEER UWE PETERS

SENIOR MANAGER PROCUREMENT & SOURCING

Auswahl von Waren und Dienstleistungen

Durchsetzung von Compliance und Anordnungen

Empfang und Abgleich Rechnungstellung und Zahlung

TRANSPARENZ UND DURCHSETZUNG DER

COMPLIANCE INJEDEMSCHRITT

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VEREINFACHUNGDERONLINEKÄUFEFÜRMEHRCOMPLIANCEIMEINKAUF

Mittelständische Unternehmen können mit komfortablen Einkäuferportalen, die einfach und per Selfservice zu verwalten und überwachen sind, mehr Richtlinienkonformität im Einkauf erreichen und unkontrollierte Ausgaben reduzieren. Sie sind von Anfang an mit Millionen Lieferanten vernetzt – dort, wo Sie sie brauchen, lokal und global.

Mit der Lösung SAP Ariba Spot Buy Catalog erhalten Sie Zugang zu Hunderten von Lieferanten, die vorverhandelte Inhalte für den SAP Ariba Marktplatz bereitstellen. Dort finden Ihre Mit-arbeiter ab dem ersten Tag mehr als 15 Millionen indirekte Waren. Diese riesige Auswahl fördert die Akzeptanz der Endbenutzer und hilft Ihnen, die Ausgaben in Richtung Ihrer bevorzugten Lieferanten mit verhandelten Preisen zu lenken und einheitliche Einkaufsvorgänge, Transparenz der Transaktionen und eine Reduzierung der Bearbeitungsfehler zu realisieren.

DASKÖNNENSIEMITSAP ARIBASNAPERREICHEN:

– Bis zu 2,5 % Einsparungen bei den Gesamtausgaben – Bis zu 100 % Compliance mit SAP Ariba Spot Buy Catalog – Bis zu 45 % Einsparungen bei Bestellvorgängen

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DIGITALHEISSTAUCH:FEHLERUNDMISS-VERSTÄNDNISSEVERMEIDEN

Jedes Unternehmen kauft Waren und bei jedem Kauf werden Produkte, Daten und Zahlungsmittel ausgetauscht. In der Vergangenheit mussten alle Transaktionen mit Lieferanten außerhalb des ERP-Systems abgewickelt werden – umständ-lich per Telefon, E-Mail, Papier oder Fax und mit proprietären Dateien und Formaten.

Heute profitieren Käufer und Lieferanten von der Integration in das Ariba Network. Einkäufer können manuelle papiergebundene und sonstige Prozesse automatisieren, während Lieferanten ihre Abläufe und die Kommunikation mit den Einkäufern straffen. Missverständnisse und Fehler werden so auf beiden Seiten reduziert.

Die Registrierung und Einbindung von Lieferanten erfolgt online und ist einfach und kostenlos. Sie können den Einkauf auf bevorzugte und geprüfte Lieferanten sowie auf bestätigte Verträge und genehmigte Artikel beschränken. Sie sehen sofort die Geschäfts-, Steuer- und Bankdaten sowie Zerti-fikate und Marketinginformationen in den Profilen der Lieferanten. Sie stärken Ihre Lieferanten-beziehungen, verbessern die Kommunikation, sichern sich bessere Preise und Zahlungs-bedingungen und gewinnen die Transparenz, die für schnelle und pünktliche Zahlungen sowie ein besseres Cashflow-Management erforderlich ist.

IHRE BEWÄHRTEN LIEFERANTEN BRINGEN SIE EINFACH MIT

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SAPARIBASNAP:EINKAUFKANNSOEINFACHSEIN

BESCHAFFUNG VERTRÄGE LIEFERANTENMANAGEMENT

Angebotsanfragen (RFQs) Vertrag im Rahmen der Rechnungstellung – Dienstleistungsrechnungen ohne Bestellung im Rahmen eines Vertrags anlegen

Digitale und kostenlose Lieferantenregistrierung und einbindung im Ariba Network

Paralleler Vergleich von Lieferantenangeboten

Einhaltung der Vertragsrichtlinien in Bezug auf Tarife und Artikel

Von Lieferanten verwaltete Profile mit Geschäfts-, Steuer und Bankdaten sowie Marketinginformationen und Zertifikaten

Erteilung des Zuschlags Ausgaben im Rahmen von Verträgen – alle Einkäufe im Rahmen eines Vertrags anzeigen und die Gesamtausgaben für einen Vertrag verfolgen

Standardprofil-Fragebogen und die Möglichkeit, Dokumente anzuhängen

Angebot auf Bestellanforderung als Eintrag im Genehmigungsworkflow

Benachrichtigungen – Warnhinweise bei wichtigen Parametern, wie Ablaufzeitpunkt, Mindestzusage und Höchstzusage

Einrichten der bevorzugten Lieferanten als Einkaufskanal

Auslagern von Einkaufsevents an Partner und die Fähigkeit, Ad-hoc-Events für Kunden durchzuführen

VORTEILEVONSAPARIBASNAP

– Proaktive Einhaltung von Vertragsbestimmungen, Prozessen, Richtlinien und Lieferanten strategien

– Weltweite Ausgabenkontrolle mit flexiblen Tools für die Verwaltung und für mehr Transparenz

– Konsolidierung und Management von Handels-prozessen

– Höherer Anteil der Ausgaben mit Bestellung und nahezu 100 % automatisierte Rechnungsbearbeitung

– Richtlinienkonformität für Rechnungen mit und ohne Bestellung, automatische Waren-eingangsabrechnung und Rechnungen für komplexe Dienstleistungen

– Interoperabilität mit anderen Netzwerken und Unterstützung von Standardrechnungs dateiformaten

– Verbesserte Verwaltung des Bar- und Umlauf-vermögens für Käufer und Lieferanten

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ZÜGIGEINSETZBAR,SCHNELLERERTRAG

SAP Ariba Snap ist Software-as-a-Service. Es bietet Ihnen große Flexibilität und hilft Ihnen, die Kontrolle und Compliance in Bezug auf Anbieter, Verträge, Vor-schriften, Käufer und Ihr Finanzwesen zu gewährleisten. Die mit SAP Ariba Snap angebotenen SAP-Ariba-Lösungen können Sie bedarfsgerecht skalieren und so Ihre Lieferanten, Prozesse, Budgets, Genehmigungen und Zahlungen weltweit dynamisch verwalten.

Die bereits vorkonfigurierten Ausgabenkategorien für Ihre Branche, integrierte Beschaffungsrichtlinien, Geschäftsregeln und Genehmigungsabläufe, die Sie komfortabel und per Selfservice administrieren können, unterstützen Sie wirkungsvoll bei der Steuerung Ihrer Ausgaben – und die kurze Einführungszeit von zwölf Wochen bewirkt einen schnellen Geschäftswertbeitrag.

Die Bereitstellung der Lösungen erfolgt per Konfiguration, ohne spezifische Anpassungen, und erfordert so weniger Implementierungs- und Wartungs-ressourcen. SAP Ariba Snap ist damit kostengünstiger als andere Bereit-stellungsmethoden und die enthaltenen Premium-Funktionen werden mit jedem neuen Release automatisch aktualisiert.

Unterschiedliche Sprachen, ERP-Systeme und Standorte sind kein Problem. Die Prozesse der SAP-Ariba-Lösungen sind extrem sicher. Sie werden von einigen der weltweit größten und sicherheitsbewusstesten Unternehmen und Behörden eingesetzt.

KURZE EINFÜHRUNGSZEIT: IN ZWÖLF WOCHEN EINSATZBEREIT

TECHNOLOGIEDERSAP-ARIBA-LÖSUNGEN IN SAP ARIBA SNAP

– Leistungsstarke Berichts- und Verwaltungswerkzeuge – Minimaler Aufwand für die IT-Abteilung – Integrierte Best Practices – Zentrale Steuerung der Waren und Dienstleistungen – Zertifizierte, sichere Technologie mit vorkonfi gurierten

Schnittstellen zu allen verbreiteten ERP- Lösungen – Schnelle Katalogpflege – Voraktivierte Inhalte – Schnelle Aktivierung neuer Lieferanten – Einkaufswagen wie in den populären Verbraucherportalen – Individuell anpassbare Dashboards – Flexible weltweite Prozesse, Budgetprüfungen und Ge-

nehmigungen mit dynamischen Einkaufs abteilungen – Verbesserte Vertragseinhaltung – Mobile Genehmigungen – Unkomplizierte Eingangs- und Abstimmungs prozesse

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PASSTSAPARIBASNAPZUIHREMUNTERNEHMEN?

Die mit SAP Ariba Snap angebotenen SAP-Ariba-Lösungen lassen sich einfach einführen und administrieren und verschaffen Ihnen Kontrolle über Ihre Aus-gaben. Ihre Mitarbeiter werden das intuitive Einkaufsportal mit Millionen von Lieferanten und Artikeln schätzen und daher die Software schnell akzeptieren. Gleichzeitig erzielen Sie einen besseren Cashflow, stärkere Kontrolle und mehr Compliance – ganz ohne zusätzliche Komplexität.

Unser Ziel ist es, dass Kunden das Maximum aus den SAP-Ariba-Lösungen herausholen. Die Lösungen von SAP Ariba Snap werden von unseren Experten in zwölf Wochen implementiert – mit vorkonfigurierten Workflows und Ausgaben kategorien speziell für Ihre Branche.

SIESINDBEREITFÜRDIEERSTENSCHRITTE?Rund 3,7 Millionen Unternehmen nutzen SAP-Ariba-Lösungen für Ihre Handelsaktivitäten. Wollen Sie dazugehören?

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AUS DEM MITTELSTAND, FÜRDENMITTELSTAND

All for One Steeb ist die Nummer 1 unter den SAP-Partnern im deutsch-sprachigen Mittelstandsmarkt mit mehr als 2.500 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Expertinnen und Experten gehen Tag für Tag mit großem Engagement, Herzblut und Know-how ans Werk und machen All for One Steeb zum strategischen Partner rund um SAP, IT und Business.

Ganz gleich ob Sie SAP Ariba Snap als Standalone-Lösung oder perfekt integriert in Ihr ERP-System verwenden möchten: Wir beraten und unterstützen Sie auf dem Weg zu einem besseren Cashflow, stärkerer Kontrolle Ihrer Aus-gaben, mehr Compliance und höherer Akzeptanz Ihrer Anwender.

AllforOneGroupSERita-Maiburg-Str. 4070794 Filderstadt

Peer Uwe PetersSenior Manager Procurement & Sourcing

+49 2301 944 762 peer-uwe.peters@all-for-one.com

A L L F O R O N E S T E E B . C O M / P R O C U R E M E N T

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