Sammanträdesprotokoll...Sammanträdesprotokoll Tidochplats 2015-10-08-Kommunhusetklockan09:00-12:05 Beslutande KristinaSöderlund(SPI)-ordförande KennethJacobsson(M)-tjgersättare

Sammanträdesprotokoll

Tid och plats 2015-10-08 - Kommunhuset klockan 09:00-12:05

BeslutandeKristina Söderlund (SPI) - ordförandeKenneth Jacobsson (M) - tjg ersättareArne Silfvergren (S) - andre vice ordförandeMichael Bengtsson (SD) - tjg ersättareGunilla Edman (S) - ledamot, § 119-130Tommy Håkansson (S) - tjg ersättare, § 117- 118

Övriga deltagande Anders Larsson (KD) - ersättareTommy Håkansson (S) - ersättare, § 119-130Andreas Meimermondt - kultur- och fritidschefÅsa Jonsson, sekreterare

JusteringJusterare Michael Bengtsson

Plats och tid Kulturhuset, 2015-10-14, kl. 10:00

Justerade paragrafer §§ 117 - 130

Underskrifter

Sekreterare.................................................................Åsa Jonsson

Ordförande.................................................................Kristina Söderlund

Justerare.................................................................Michael Bengtsson

ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-10-08

Datum för uppsättandeav anslag 2015-10-15

Datum för nedtagande avanslag 2015-11-04

Förvaringsplats förprotokoll Kulturförvaltningen

Underskrift.................................................................Åsa Jonsson

1(18)

Sammanträdesprotokoll 2015-10-08Kultur- och fritidsnämnden

Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §117 KFN.2015.4 800

Ekonomisk uppföljning

Föreligger ekonomisk uppföljning för augusti.

Kultur- och fritidschefen informerar nämnden om att förvaltningensekonomi har stärkts med 400 000 kronor till följd av enöverenskommelse med utbildningsförvaltningen gällandeskolbiblioteken.

Arne Silfvergren (S) ställer fråga om förvaltningen har någon plan omhur överskottet ska användas. Kultur- och fritidschefen svarar attprojektet gällande dokumenteringen av Örkelljunga kommunsfotosamling kommer att tidigareläggas samt att fråga har ställts tillpersonalgruppen om vilka behov som finns i verksamheten.

BeslutsunderlagEkonomisk uppföljning augusti

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att lägga informationen till handlingarna.

____________

2(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §118 KFN.2015.102 790

Måluppföljning

Måluppföljning kultur och fritidsnämndens målmatrix 2015-2018

BeslutsunderlagMålkedja KF 2015



____________

3(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §119 KFN.2015.94 805

Bidrag till Korskyrkan

Med anledning av Korskyrkans skrivelse till kultur- och fritidsnämnden

Korskyrkan i Örkelljunga har, via Timo Lordheim och Kristina Rehn,skrivit till kultur- och fritidsnämnden med en uppmaning att upphävabeslutet att hålla inne Korskyrkans tilldelade bidrag i väntan på attföreningen inkommer med en likabehandlingsplan.Kultur- och fritidschefen har den 28 maj träffat representanter förKorskyrkan och tydliggjort nämndens uppfattning och tryckt på värdetav att synliggöra att alla är lika välkomna i föreningen oavsett kön,etnicitet, religion, funktionshinder eller sexuell läggning. Under mötetöverenskoms att förvaltningen skulle skicka ut ett antal exempel pålikabehandlingsplaner som skulle kunna ligga till grund för skapandet aven plan för Korskyrkan. Detta tillgängliggjordes Korskyrkan den 13 juli.I det förslag till regelverk för föreningsbidrag som är ute på remissföreslås att samtliga föreningar som vill vara berättigade till bidrag skallha en likabehandlingsplan för sin verksamhet.Förvaltningen ser inget skäl att nämnden skulle omvärdera sitt beslut atthålla inne beslutade och framtida bidrag till Korskyrkan i Örkelljunga iväntan på att föreningen inkommer med en likabehandlingsplan.

Yrkanden

Kenneth Jacobsson (M) yrkar att beslutet som fattades på sammanträdet2015-05-07, § 57 ska rivas upp och att kultur- och fritidsnämnden skabetala ut 4 000 kronor i bidrag till Korskyrkan.

Arne Silfvergren (S) och Gunilla Edman (S) yrkar att beslutet som togspå sammanträdet 2015-05-07, § 57 ska stå fast.

Michael Bengtsson (SD) yrkar bifall till Arne Silfvergren och GunillaEdmans förslag.

Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner därvid attflertalet ledamöter bifaller Arne Silfvergren och Gunilla Edmansförslag.

Omröstning begärs och genomförs varvid den som bifaller KennethJacobssons förslag röstar Nej och den som bifaller Arne Silfvergren ochGunilla Edmans förslag röstar Ja.

Omröstning företas genom upprop varvid det avges 3 Ja-röster och 2

4(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

Nej-röster.

Ja-röst avges av Arne Silfvergren, Gunilla Edman och MichaelBengtsson.

Nej-röst avges av Kenneth Jacobsson och Kristina Söderlund.

BeslutsunderlagBrev från Korskyrkan

Kultur- och fritidsnämnden beslutar således i enlighet med ArneSilfvergren och Gunilla Edmans yrkande

att hänvisa till kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-05-07,§ 57 och fortsätta att hålla inne Korskyrkan i Örkelljungasföreningsbidrag i väntan på en jämställdhets- ochlikabehandlingsplan.

____________

Expedieras till:Korskyrkan

5(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §120 KFN.2015.176 805

Ansökan om partnerskapsbidrag - Skånes FagerhultsBygdegårdsförening

Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening har sökt ett partnerskapsbidrag om15 000 kr för renovering av den gamla vattensågen vid Sönder Össjö.

Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening är en förenings som bedriver enaktiv och utvecklande verksamhet med utgångspunkt från SkånesFagerhults bygdegård men som även har ambitioner att ta ansvar för andrakulturhistoriskt intressanta byggnader i anslutning till Fagerhult.Föreningen erhåller under 2015 ett kulturbidrag om 6 000 kronor avsett attstötta kulturverksamheten.

Sågen i Sönder Össjö är en kulturbyggnad som kopplar sammanFagerhultsbygden med en sedan länge förgången epok inomskogsbruk/skogsvård och är väl värd att bevara ur enbyggnadsminnesståndpunkt.Sågen utsågs som pristagare av Örkelljunga kommuns kulturmiljöpris1998(http://www.orkelljunga.se/16/kommun-och-politik/stipendier-fonder-och-utmarkelser/kulturmiljopriset/vattensagen-i-sonder-ossjo.html) och finnsupptagen som besöksmål i Örkelljunga kommun på Familjen Helsingborgshemsida(http://www.familjenhelsingborg.se/sv/Visit/produkter/Gora/Sevardheterbesoksmal/vattensag---sagmollan/)

Förvaltningen tillstyrker ett partnerskapsbidrag om 15 000 kronor förmaterialkostnader

BeslutsunderlagAnsökan om partnerskapsbidrag - Skånes Fagerhults BygdegårdsföreningAnsökan om partnerskapsbidrag - Skånes Fagerhults BygdegårdsföreningtilläggRestaureringrådgivning Sågen i S Össjö

6(18)

http://www.orkelljunga.se/16/kommun-och-politik/stipendier-fonder-och-utmarkelser/kulturmiljopriset/vattensagen-i-sonder-ossjo.html

http://www.orkelljunga.se/16/kommun-och-politik/stipendier-fonder-och-utmarkelser/kulturmiljopriset/vattensagen-i-sonder-ossjo.html

http://www.familjenhelsingborg.se/sv/Visit/produkter/Gora/Sevardheterbesoksmal/vattensag---sagmollan/

http://www.familjenhelsingborg.se/sv/Visit/produkter/Gora/Sevardheterbesoksmal/vattensag---sagmollan/


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande


att tilldela Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening ettpartnerskapsbidrag på 15 000 kronor för renovering av sågen iSönder Össjö.

____________

Expedieras till:Skånes Fagerhults Bygdegårdsförening

7(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §121 KFN.2015.175 869

Bidragsregler studieförbund

Örkelljunga kommun har idag ett regelverk för bidrag till studieförbundsom innebär att 90 % av kultur- och fritidsnämndens för ändamåletavsatta medel fördelas till förbund som historisk bedrivit omfattandeverksamhet i Örkelljunga men i många fall i dagsläget har en mycketliten verksamhet.10 % av de avsatta medlen används idag som utvecklingsmedel riktademot de förbund som bedriver verksamhet riktad mot åldersgruppen upptill 25 år.

Efter samtal och dialog med flertalet av studieförbunden som bedriververksamhet i Örkelljunga står det klart att en översyn av regelverket ärnödvändig.

Samtidigt har det i dialog med övriga kulturförvaltningar (ellermotsvarande) inom Familjen Helsingborg konstaterats att regelverketför studieförbund ser mycket olika ut i de olika kommunerna. Detta ärbegränsande för studieförbunden som i samtliga fall ser minstnordvästraskåne (i vissa fall hela Skåne) som ett verksamhetsområdeoch medför att en onödigt stor del av studieförbundens resurser avsättsför att administrera bidrag.

Kulturchefsgruppen har därför enats om att ta fram ett gemensamtförslag till uppdaterade regler för studieförbund under 2016.

Kenneth Jacobsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.


att uppdra åt kultur- och fritidschefen att representeraÖrkelljunga inom ramen för Familjen Helsingborgsgemensamma översyn av regler för bidrag till studieförbundsamt

att avstå från en översyn av det lokala regelverket under 2015.

____________

8(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §122 KFN.2015.181 867

Regelverk ungdomsledarpris

Kultur- och fritidsnämnden delar sedan 2007 årligen ut Örkelljungakommuns ungdomsledarpris utifrån ett regelverk fastslaget avkommunfullmäktige (2007-04-17, Kf § 50).

Under processen att utse pristagare 2015 synliggjordes ett antalformuleringar som gjorde nuvarande regelverk svårtolkat och nämndengav förvaltningen i uppdrag att under hösten 2015 genomföra enöversyn av regelverket för ungdomsledarpriset och under hösten 2015föreslå ett reviderat regelverk.

BeslutsunderlagRegelverk ungdomsledarpris


att godkänna förvaltningens förslag till nytt regelverk samt

att översända förslaget till kommunfullmäktige för fortsattbehandling.

____________

Expedieras till:KommunfullmäktigeAmanda Cederholm

9(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §123 KFN.2015.182 867

Regelverk kulturpris

Kultur- och fritidsnämnden delar sedan 1974 årligen ut Örkelljungakommuns kulturpris utifrån ett regelverk fastslaget avkommunfullmäktige.

Under processen att utse pristagare 2015 synliggjordes ett antalformuleringar som gjorde nuvarande regelverk svårtolkat och nämndengav förvaltningen i uppdrag att under hösten 2015 genomföra enöversyn av regelverket för kulturpriset och under hösten 2015 föreslå ettreviderat regelverk.

BeslutsunderlagRegelverk kulturpris


att godkänna förvaltningens förslag till nytt regelverk samt

att översända förslaget till kommunfullmäktige för fortsattbehandling.

____________

Expedieras till:KommunfullmäktigeAmanda Cederholm

10(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §124 UBF.2015.150 613

Uniformer till musikskoleelever

Föreningen Notstödet bedriver verksamhet som stödförening till denkommunala musikskolans verksamhet med särskilt fokus på att stöttaoch hjälpa dels Örkelljunga Paradorkester och dels Drillverksamhetenmed arbete kring deras framträdanden.

Föreningen har tillskrivit utbildningsnämnden med en begäran om ettbidrag på 50 000 kronor att användas för inköp av sko- ochuniformsutrustning till ovan nämnda verksamheter.

Utbildningsnämndens arbetsutskott har mot bakgrund av ansökanbeslutat att hos kommunstyrelsen äska medel om 30 000 kr för att gesom bidrag till föreningen och uppmanar dem att söka externfinansiering för överskjutande medel. (UNAU §53)

Kommunstyrelses arbetsutskott har mot bakgrund av ovanstående fattatbeslut att hänskjuta frågan till kultur- och fritidsförvaltningen medhänvisning till att det är en bidragsansökan från en förening. (KSAU§214)

Ansökan som inkommit gäller en verksamhet som ligger precis igränslandet mellan kommunal verksamhet och föreningsverksamhet.Musikskolan är en kommunal verksamhet underutbildningsförvaltningen som genomför en på alla sätt positivverksamhet och har stor delaktighet i arrangemang som nationaldag ochKulturdag. Musikskolans verksamhet finansieras helt avutbildningsförvaltningen. Notstödet är en stödförening knuten tillmusikskolans verksamhet som syftar till att skapa förutsättningar för attmusikskolans elever skall kunna få möjlighet till fler och bättreframträdanden.

I förhållande till kultur- och fritidsnämndens fastslagna reglemente förföreningsbidrag avstyrker förvaltningen att föreningen tilldelas bidrag.

Notstödet är inte en förening registrerad hos kultur- ochfritidsförvaltningen och är därmed inte berättigad att sökaföreningsbidrag. (Bidragsregler Föreningsbidrag 2014/Registrering)

11(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

Notstödet är en stödförening till den kommunala musikskolansverksamhet. Enligt Bidragsregler föreningsbidrag 2014/Allmännabestämmelser klargörs att

§ 7. c) bidrag utgår ej enligt detta reglemente till:Studieorganisationer, sektioner, stödföreningar

Kenneth Jacobsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

BeslutsunderlagUniformer till musikskoleeleverProtokoll 2015-08-20 - UNAU § 53Protokoll 2015-09-09 - KSAU § 214


att avslå Notstödets ansökan om föreningsbidrag samt

att överlämna ärendet till utbildningsnämnden för fortsattberedning.

____________

Expedieras till:NotstödetUtbildningsnämnden

12(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §125 KFN.2015.180 869

Policy för mottagandet av samlingar från föreningar

Med anledning av att föreningar regelbundet hör av sig till förvaltningenmed önskemål om att kunna deponera arkiv, prissamlingar, utrustningoch andra föreningsrelaterade minnessaker önskar förvaltningen fastslåen policy under vilka omständigheter som kultur- och fritidsnämndenvill åta sig att förvara och vidmakthålla dessa arkiv.

BeslutsunderlagPolicy för mottagandet av samlingar från föreningar


att fastslå policyn utifrån förvaltningens förslag samt

att översända förslaget till kommunstyrelsens arbetsutskott förvidare hantering.

____________

Expedieras till:Kommunstyrelsens arbetsutskottAmanda Cederholm

13(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §126 KFN.2015.43 869

Malmö Opera

Kultur- och fritidsnämnden gav under 2014 förvaltningen i uppdrag attutreda möjligheterna för att bjuda in Malmö Opera att förläggaverksamhet i Örkelljunga.

Kultur- och fritidsförvaltningen har inlett ett samtal med Malmö Operakring förutsättningarna för att förlägga stopp i operans resandeproduktioner till Örkelljunga. Slutsatsen på dialogen är att:

- Det fram till öppnandet av Allhallen inte finns någon lämplig lokal iÖrkelljunga som möter Operans verksamhetskrav.

- Att det kräver en finansiell garanti om minst 25 000 kr per tillfälle dåoperan genomför besök samt att ytterligare kostnader för lokalproduktion om ca 10 000 kr tillkommer.

- Att delar av dessa åtaganden kan finansieras genom samarbeten medRiksteatern samt från biljettintäkter kring arrangemanget.

- Att den verksamhet som Malmö Opera representerar är mycketintressant i en evenemangsmix och representerar ett perspektiv på kultursom idag saknas i Örkelljunga.

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför att frågan om MalmöOperas möjliga förläggande av verksamhet till Örkelljunga skall ansesbesvarad och att potentiellt förläggande av verksamhet från MalmöOpera till Allhallen betraktas som en del av de totala evenemangsplansom presenteras under våren 2016.



____________

14(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §127 KFN.2015.183 006

Sammanträdesdagar 2016 för kultur- ochfritidsnämnden

Ordförande Kristina Söderlund presenterar ett förslag påsammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämndens sammanträden2016.

BeslutsunderlagSammanträdesdagar 2016 för kultur- och fritidsnämnden


att godkänna följande sammanträdesdagar för kultur- ochfritidsnämnden 2016:

14 januari, 4 februari, 3 mars, 7 april, 12 maj, 2 juni, 18augusti, 8 september, 6 oktober, 3 november och 8 december,samt

att godkänna att gruppmötena 2016 startar 08.00 ochsammanträdena 2016 startar 08.30.

____________

Expedieras till:Kommunledningskontoret

15(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §128 KFN.2015.2 800

Aktuell information

- Kulturdagen

- APN och Matchi

- Kulturella Fyrtorn

- Turismutveckling - Info point

16(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §129 KFN.2015.9 790

Kurser och konferenser

- Politikerdialog om mottagandet av ensamkommande barn, 8 december,17.00-20.00, Länsstyrelsen, Malmö.


att kultur- och fritidschefen deltar den 8 december.

17(18)


Justerandessignatur

Utdragsbestyrkande

KFN §130 KFN.2015.3 800

Delegationsärenden

- Utbetalning av utbildningsbidrag till Åsljunga Intresseförening - 1 560kronor.

- Upplåtelse av lokal utan kostnad till föreningen IFALL för ettinformationsmöte.

- Ändring av låneregler för korttidslån.

- På nämndens vägnar svara på generella förfrågningar frånyttrandeportalen rörande Kulturdagens program och genomförande.


att lägga anmälningar om delegationsbeslut2015-09-01--2015-09-30 till handlingarna

____________

18(18)

Documents

Sammanträdesprotokoll...Sammanträdesprotokoll Tidochplats 2015-10-08-Kommunhusetklockan09:00-12:05 Beslutande KristinaSöderlund(SPI)-ordförande KennethJacobsson(M)-tjgersättare