Sammanträdesdatum...Tranås Kommun 573 82 Tranås tfn 0140-681 00 (växel) fax 0140-176 50 [email protected] Sida 1(26) Plats och tid Eriksbergs museum, …

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2019-12-09

Kultur- och fritidsnämnden Tranås Kommun 573 82 Tranås www.tranas.se

tfn 0140-681 00 (växel) fax 0140-176 50 [email protected]

Sida 1(26)

Plats och tid Eriksbergs museum, 2019-12-09, klockan 13.30–16.35

Beslutat Kurre Carlson (L) Ordförande

Carina Bergman (S) Vice ordförande

Bernt Dahlgren (M) Ledamot

Chatrine Schander Ljungquist (C)

Ledamot

Susanna Alexandersson (M) Tjänstgörande ersättare för Britt Antonsson (KD)

Bengt E Carlsson (S) Ledamot

Hans Albertsson (SD) Ledamot

Passiva ersättare Sofie Karlsson (S) Ersättare

Övriga närvarande Eva Hanzén Förvaltningschef

Mattias Karlsson Anläggningschef

Claes Sjökvist Kultur- och ungdomssekreterare

Peter Åkesson Bibliotekschef

Carl-Johan Larsson Sekreterare

Cathrin Elovsson Föreningsutvecklare, närvarande §§ 207-215

Ola Götesson FoUrum, närvarande §§ 207-211

Eva Gunnarsson FoUrum, närvarande §§ 207-211

Justerare Bengt E Carlsson (S)

Justeringens plats och tid

Kultur- och fritidskontoret 2019-12-12 10.00

Underskrifter

Sekreterare Carl-Johan Larsson Paragrafer §§207-228

Ordförande Kurre Carlson (L)

Justerare Bengt E Carlsson (S)

http://www.tranas.se/


Sammanträdesdatum

2019-12-09

Justerares sign Utdragsbestyrkande

Sida 2(26)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kultur- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum 2019-12-09

Datum då anslaget sätts upp

2019-12-12

Datum då anslaget tas ned

2020-01-04

Förvaringsplats för protokollet

Kultur- och fritidskontoret

Underskrift Carl-Johan Larsson

Carl-Johan Larsson, sekreterare


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 3(26)

Innehållsförteckning

§ 207 Mötet öppnas ------------------------------------------------------------------------------ 4

§ 208 Val av justerare samt tidpunkt för justering ------------------------------------------ 5

§ 209 Fastställande av föredragningslista----------------------------------------------------- 6

§ 210 Anmälan av jäv ---------------------------------------------------------------------------- 7

§ 211 Information från Kommunal utveckling och FoUrum fritid -------------------------- 8

§ 212 Förvaltningschefen och avdelningscheferna informerar ----------------------------- 9

§ 213 Konstsnöspår – ändring av tidigare beslut -------------------------------------------- 10

§ 214 Kultivera ansöker om verksamhetsbidrag 2020 -------------------------------------- 11

§ 215 Översyn av föreningsbidrag ------------------------------------------------------------- 12

§ 216 Översyn av stipendier och föreningspriser ------------------------------------------- 14

§ 217 Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2020 ------------------------------- 15

§ 218 Kultur- och fritidsnämndens redovisning av ungdomars inflytande 2019 -------- 16

§ 219 Redovisning av inkomna synpunkter hösten 2019 ----------------------------------- 17

§ 220 Redovisning av delegationsbeslut – oktober - november --------------------------- 18

§ 221 Ekonomisk rapport ----------------------------------------------------------------------- 19

§ 222 Ej avslutade ärenden -------------------------------------------------------------------- 20

§ 223 Rapporter från kontaktpolitiker ------------------------------------------------------- 21

§ 224 Rapporter --------------------------------------------------------------------------------- 22

§ 225 Anmälningsärenden ---------------------------------------------------------------------- 23

§ 226 Övriga frågor – kostnad för konsertarrangemang ------------------------------------ 24

§ 227 Övriga frågor – förslag om speakers corner i Tranås -------------------------------- 25

§ 228 Mötet avslutas ---------------------------------------------------------------------------- 26


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 4(26)

§ 207 Mötet öppnas

Ordförande Kurre Carlson (L) hälsar alla välkomna till dagens sammanträde och förklarar mötet öppnat.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 5(26)

§ 208 Val av justerare samt tidpunkt för justering

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att utse Bengt E Carlsson (S) att jämte ordförande justera protokollet.

att justeringen sker den 12 december klockan 10.00 på kultur- och fritidskontoret.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 6(26)

§ 209 Fastställande av föredragningslista


att fastställa utsänd föredragningslista.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 7(26)

§ 210 Anmälan av jäv

Kultur- och fritidsnämnden konstaterar

att ingen förtroendevald eller tjänsteman anmäler jäv angående dagens ärenden.

Beslut skickas till:

Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet

Bakgrund

Offentliga verksamheter, som till exempel en kommunal nämnd, ska i sin verksamhet ta hänsyn till allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Jäv är när en person är partisk i ett ärende eller om det finns någon annan omständighet som gör att personens opartiskhet kan ifrågasättas. Det finns regler angående jäv för att förhindra eller försvåra att en anställd eller förtroendevald gynnar sig själv eller någon närstående i handläggningen av ett ärende eller beslut. I kommunallagen (2017:725) 6 kap 28-32 §§ samt 7 kap 4 § framgår det vad som betraktas som jäv för förtroendevalda och anställda. 28 § En förtroendevald är jävig, om 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Förtroendevalda och anställda ska självmant ange om det finns en omständighet som kan utgöra jäv mot denne.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 8(26)

§ 211 Information från Kommunal utveckling och FoUrum fritid Dnr FN303/19


att lägga informationen till handlingarna.



Bakgrund

Ola Götesson, utvecklingschef, och Eva Gunnarsson, utvecklingsledare från Kommunal utveckling och FoUrum fritid informerar om deras verksamhet. Kommunal utveckling är ett av Region Jönköping läns verksamhetsområden. Samtliga 13 kommuner i länet är uppdragsgivare och finansiärer. Kommunernas avgift grundar sig på befolkningsantalet. Kommunal utvecklings grunduppdrag är att samordna forskning och utveckling för länets kommuner. De ansvarar också för vissa länsgemensamma verksamheter och är en av 24 regionala stödstrukturer i Sverige. Verksamheten styrs politiskt av Primärkommunalt samverkansorgan, PKS. FoUrum fritid är en del av Kommunal utveckling och arbetar med utbildning och förbättringsarbete samt samordnar ett stort antal nätverk som till exempel föreningsstöd, idrottsanläggningar, badverksamhet och ungdomsdemokrati. Prioriterade områden för 2020 är bland annat policy kring konstgräs och utbildningar för vaktmästare, badmästare, fritidsledare och chefer samt implementering och förbättring av kvalitetsarbete.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 9(26)

§ 212 Förvaltningschefen och avdelningscheferna informerar Dnr FN293/19





Bakgrund

Vid varje nämndsammanträde informerar förvaltingschefen och avdelningscheferna om aktuella frågor och händelser inom verksamheten. Kommunövergripande

Förvaltningschef Eva Hanzén informerar om barn- och utbildningsnämndens arbete med att förbättra den ekonomiska situationen. Bland annat kommer nämnden att anställa tre verksamhetschefer för gymnasiet, grundskola och förskola. De kommer att arbeta med bland annat strategiska frågor. Förvaltningschefen redogör för arbetsförmedlingens nya organisation. Kontoret i Tranås kommer inte att vara öppet på samma sätt som tidigare utan kommer mer att fungera som ett besökskontor för förbokade möten. Eva Hanzén berättar också om att hon och folkhälsosamordnare Agnetha Karlsson informerat kommunstyrelsen om kopplingen mellan det integrationspolitiska programmet och förslaget till ny utvecklingsstrategi. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå fullmäktige att anta strategin. Förvaltningschefen redogör även för rekryteringsarbetet av en ny kommundirektör. Författarbesök i Tranås Bibliotekschef Peter Åkesson informerar om SmåLit 2020. Då kommer bland annat författarna Åke Edwardsson, Karin Smirnoff och Magnus Västerbro till Tranås. Athena Farrokhzad kommer att vara moderator. Bibliotekschefen redogör också för de två öppna visningarna av det nya biblioteket 28 november. Då var bland annat funktionsnedsattas samarbetsråd inbjudna. Visningarna var öppna för allmänheten. Biblioteket arbetar också med att rekrytera en ny ungdomsbibliotekarie. Julaktiviteter i simhallen Mattias Karlsson, anläggningschef informerar om planeringen av julaktiviteter i simhallen. Han berättar också om kommande sex-nationsturnering i ishockey på Bredstorp. Vecka 50 kommer Mattias Karlsson delta i en träff mellan bouleföreningen och pensionärsföreningarna. Gamla Tranås

Kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist berättar att avdelningen håller på att runda av året. Utställningen av Marika Markström avslutas vecka 50. Kulturavdelningen förbereder en ny utställning av gamla Tranås. I mars blir det en utställning av konstnären Leith Abbas i stadshuset. Epic kommer att engagera sig i årets upplaga av musikhjälpen.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 10(26)

§ 213 Konstsnöspår – ändring av tidigare beslut Dnr FN177/15


att ändra tidigare beslut genom att stryka ärendet i nuvarande form.

Arbetsutskottets förslag till beslut

att ställa sig bakom förvaltningens förslag till framflyttning och förändring av konstsnöprojekt i Tranås kommun.


SOL Tranås, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet

Bakgrund

Under 2015, 2016 och 2017 arbetades i samverkan mellan kultur- och fritidsförvaltningen, SOL Tranås, länsstyrelsen (som konsulterades under hand) och Sweco fram ett förslag på ett konstsnöspår längs en del av elljusspåret i Illerns naturreservat. Studien med förslag på breddning av spåret, nedgrävd el och vattenförsörjning landade i en investeringskostnad på cirka 20 miljoner kronor, exklusive pistmaskin. Förvaltningen och nämnden föreslog under 2017 en uppdelning av investeringen fördelad på 5 miljoner kronor årligen i fyra år. Förvaltningen och nämnden har flyttat projektet på framtiden av flera orsaker. Konstsnöspår finns i Boxholm, Eksjö, Nässjö och ett nytt är på gång i Aneby vilka gör att tranåsborna inte har långt till möjligheterna. Klimatet i framtiden är viktigt för hur vi kommer ha möjlighet att tillverka konstsnö. Det behövs minusgrader och/eller åtminstone 0 grader. Ekonomi

En investering i storleksordningen 20 miljoner kronor och pistmaskin 1,5 miljon kronor är för kultur- och fritidsförvaltningen inte möjlig att genomföra och betala kapitaltjänstkostnader för under den närmaste 3-årsperioden. Kommunen har tvingats skära i investeringsbudgeten för 2020, 2021 och 2022 och ett konstsnöspår är svårt att motivera under rådande omständigheter. Beslutsunderlag

- Tjänsteutlåtande Ändrade förutsättningar för konstsnöspår i Tranås kommun, daterad 2019-11-18. - Swecos förstudie, FN 177-15. - SMHI klimatprognos, FN 177-15. Motivering av beslut

Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att med tanke på det ekonomiska läget i kommunen och prognosen för klimatet i framtiden har förutsättningar för ett konstsnöspår förändrats. Nämnden beslutar att stryka ärendet i nuvarande form och titta på andra möjligheter till ett konstsnöspår.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 11(26)

§ 214 Kultivera ansöker om verksamhetsbidrag 2020 Dnr FN277/19


att bifalla föreningen Kultiveras ansökan om 300 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2020.


att bifalla föreningen Kultiveras ansökan om 300 000 kronor i verksamhetsbidrag för år 2020.


Kultivera, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet

Bakgrund

Föreningen Kultivera har sedan år 2013 bedrivit residens och program i Tranås med omnejd. Verksamheten är bred och innehåller samtidskonst, dans, film och litteratur. De har funnit ett stort antal samverkansparter och utvecklat verksamheten. Kultivera har årligen stöd från exempelvis Region Jönköping, Kulturrådet, Svenska akademin med flera. Internationella samverkansparter har föreningen ibland annat Turkiet, Portugal, Minnesota, Irland och Wales där utbyten sker under året. Samtidigt arrangeras olika festivaler; Internationell poesifestival Jönköping, At the Fringe, Legacy Projekt med mera. Lokalt bjuder Kultivera in till olika program under året som lockar besökare till Tranås samt samarbetar med kommunens skolor och föreningar. Förvaltningens bedömning

Kultur- och fritidsförvaltningen anser utifrån kommunens tillväxtmål, attraktionskraft och målet att få andra aktörer att producera/utvecklas/delta, att kultur- och fritidsnämnden ska bifalla föreningen Kultiveras ansökan om verksamhetsbidrag på totalt 300 000 kronor för år 2020. Under år 2018 beviljades Kultivera bidrag på drygt 1,9 miljoner kronor och förutsättningen för att kunna ta del av alla bidrag är att Tranås kommun bidrar ekonomiskt. Beslutsunderlag

- Kultiveras ansökan, FN277-19. - Tjänsteutlåtande, daterad 2019-11-22. Motivering av beslut

Kultur- och fritidsnämnden delar förvaltningens bedömning att Kultiveras verksamhet på flera sätt är viktig för Tranås kommun och bifaller föreningens ansökan.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 12(26)

§ 215 Översyn av föreningsbidrag Dnr FN140/19


att anta förvaltningens förslag om reviderade föreningsbidrag.

att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbeta med anläggningsbidrag under 2020 för att ta fram ett förslag som ska gälla från 2021.

att förvaltningen får i uppdrag att under 2020 utifrån barnkonventionen arbeta fram ett förslag där dagens krav på drog-, mobbning- och diskrimineringspolicy kopplas ihop med förslagen om trygga möten och trafikpolicy.


att anta förvaltningens förslag om reviderade föreningsbidrag.

att förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbeta med anläggningsbidrag under 2020 för att ta fram ett förslag som ska gälla från 2021. att förvaltningen får i uppdrag att under 2020 utifrån barnkonventionen arbeta fram ett förslag där dagens krav på drog-, mobbning- och diskrimineringspolicy kopplas ihop med förslagen om trygga möten och trafikpolicy.



Bakgrund

Nuvarande bidragsregler för föreningar i Tranås kommun beslutades av kultur- och fritidsnämnden 2014. Reglerna har därefter reviderats vid ett par tillfällen och de senaste reglerna gäller från 2017. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott gav 2019-05-06 förvaltningen i uppdrag att se över befintliga bidrag samt presentera ett nytt förslag under hösten 2019. Förvaltningen har fokuserat på att arbeta för att anpassa föreningsbidragen utifrån kultur- och fritidsnämndens nya reglemente men också de globala målen i Agenda 2030, främst målen fredliga och inkluderande samhällen, minskad ojämlikhet, jämställdhet, god utbildning för alla samt hälsa och välbefinnande. Förvaltningen har också arbetat för att förtydliga och förenkla reglerna kring bidragen. Förvaltningens förslag

Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår följande förändringar av befintliga bidrag: - att startbidrag, bidrag till tävlingsarrangemang, kreativitetsbidrag, studieorganisationsstöd för barn och unga tas bort som bidrag. - att nämnden beslutar införa ett nytt bidrag, utvecklingsbidrag, som kopplas till agenda 2030 och diskrimineringsgrunderna. - att åldersspannet för ungdomsverksamhet ändras från 7-20 år till 7-25 år. Förslaget är en anpassning till reglerna för det statliga aktivitetsstödet och tanken är att förenkla bidragshanteringen för föreningarna. - att administrationsbidrag och verksamhetsbidrag för handikappföreningar slås ihop till ett bidrag, bidrag till föreningar för


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 13(26)

§ 215 Översyn av föreningsbidrag Dnr FN140/19

personer med funktionsvariationer. - att fortsätta arbeta med anläggningsbidraget under år 2020 för att ta fram ett förslag som ska gälla från 2021. När det gäller förslagen om trafiksäkerhetspolicy och trygga möten föreslår förvaltningen att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att under 2020 utifrån barnkonventionen arbeta fram ett förslag där dagens krav på drog-, mobbning- och diskrimineringspolicy kopplas ihop med förslagen om trygga möten och trafiksäkerhetspolicy. Ekonomi

Förvaltningens förslag ska rymmas inom befintlig budgetram. Beslutsunderlag

- Förvaltningens förslag till reviderade bidragsregler. - Tjänsteutlåtande Översyn av föreningsbidrag, daterad 2019-11-26. Motivering av beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 14(26)

§ 216 Översyn av stipendier och föreningspriser Dnr FN121/19


att instifta ett nytt pris Årets initiativ samt anta reviderade kriterier för nämndens befintliga priser och stipendium.


att instifta ett nytt pris Årets initiativ samt anta reviderade kriterier för nämndens befintliga priser och stipendium.


Kultur- och fritidsförvaltningen, diariet.

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämnden delar i dag ut fyra priser varje år. Det är Årets förening, Årets ledare, Årets kulturpris samt Årets ungdomskulturstipendium. I samband med behandlingen av 2019 års stipendier och föreningspriser framkom ett behov av att se över och uppdatera de regler och kriterier som idag gäller för priserna och stipendiet. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag att under 2019 genomföra en översyn över de regler som gäller. Förvaltningens förslag

Här följer förvaltningens förslag i korthet, hela förslaget bifogas som bilaga 1: - Utveckla kriterierna för Årets förening så att de kopplar till nämndens reglemente samt de globala målen i Agenda 2030. - Förändra kriterierna för Årets ledare så att priset kan ges till ledare inom hela civilsamhället inte bara idrottsledare. - Instifta ett nytt pris Årets initiativ för att uppmärksamma personer som på ett kreativt sätt skapat en ny aktivitet, händelse eller sammanslutning i Tranås kommun och/eller arbetar för de globala målen. - Förenkla och tydliggöra kriterierna för Årets kulturpris samt årets kulturungdomsstipendium. Beslutsunderlag

- Förvaltningens förslag till reviderade kriterier för kultur- och fritidsnämndens priser/stipendier. - Tjänsteutlåtande, Översyn av stipendier och föreningspriser, daterad 2019-11-14. Motivering av beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 15(26)

§ 217 Kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2020 Dnr FN267/19


att anta internkontrollplan 2020.


att anta internkontrollplan 2020.


Kommunstyrelsen, k ultur- och fritidsförvaltningen, diariet.

Bakgrund

Kultur- och fritidsnämnden ska kontinuerligt följa sin verksamhet så att den till exempel lever upp till uppsatta mål och att den bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Ett verktyg till detta är den interna kontrollen. 2019-10-21 antog kommunfullmäktige Reglemente för internkontroll. Av reglementet framgår det att nämnderna ska säkerställa att: - Verksamheten bedrivs ändamålsenligt och kostnadseffektivt. - Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten. - Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner är tillfredsställande. Reglementet trycker också på att en bra internkontroll förebygger, upptäcker samt åtgärdar fel och brister som hindrar att organisationen kan nå sina mål på ett säkert och effektivt sätt. Internkontroll bygger också in medvetenhet om behovet att värna och vårda en stabil, rättssäker och öppen verksamhet. Varje år ska nämnden anta en internkontrollplan över områden som särskilt ska granskas. Planen för kommande år ska antas senaste i december. En gemensam mall för den interna kontrollen har också tagits fram och fastställdes av kommunstyrelsen i februari 2019. Under 2020 föreslås följande områden kontrolleras: - Attestreglemente - Förbrukningsmaterial Bredstorp - Rutiner för hot och våld - Agenda 2030 - Beslutsuppföljning av nämndbeslut. Beslutsunderlag

- Förslag till kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2020. - Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsnämndens internkontrollplan 2020, daterad 2019-11-15. Motivering av beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 16(26)

§ 218 Kultur- och fritidsnämndens redovisning av ungdomars inflytande 2019

Dnr FN294/19


att ställa sig bakom redovisningen angående ungdomars inflytande 2019 och överlämna den till kommunfullmäktige.


att ställa sig bakom redovisningen angående ungdomars inflytande 2019 och överlämna den till kommunfullmäktige.


Kommunfullmäktige, kultur- och fritidsförvaltningen, diariet.

Bakgrund

Enligt Handlingsprogram för ungdomars inflytande ska nämnderna varje år redovisa för fullmäktige hur man under året arbetat med ungdomars inflytande och hur diskussioner med bland annat ungdomsrådet lett till politiska ställningstagande. Kommunfullmäktige antog handlingsprogrammet i mars 2013. Förvaltningen har sammanställt en redovisning för 2019 som bland annat tar upp arbete med att få till fungerande former för ungdomars inflytande. Beslutsunderlag

- Redovisning av ungdomars inflytande 2019. - Tjänsteutlåtande, kultur- och fritidsnämndens redovisning av ungdomars inflytande 2019, daterad 2019-11-15. Motivering av beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 17(26)

§ 219 Redovisning av inkomna synpunkter hösten 2019 Dnr FN295/19







Bakgrund

Via hemsidan tranas.se kan kommuninvånare via en e-tjänst lämna synpunkter och förbättringsförslag till Tranås kommun. Sedan den senaste avrapporteringen har två kommuninvånare valt att använda den specifika e-tjänsten för synpunkter och förbättringsförslag när det gäller kultur- och fritidsområdet. De flesta kommuninvånare mailar, ringer eller sms:ar synpunkter. Under det andra halvåret 2019 har det skriftligen lämnats in fyra förbättringsförslag samt elva frågor eller synpunkter angående verksamheten. Förvaltningen har sammanställt de skriftligt inkomna synpunkterna. Beslutsunderlag

- Summering inkomna synpunkter och förbättringsförslag hösten 2019. - Tjänsteutlåtande, Summering inkomna synpunkter och förbättringsförslag hösten 2019, daterad 2019-11-15. Motivering av beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 18(26)

§ 220 Redovisning av delegationsbeslut – oktober - november Dnr FN296/19


att anse beslut fattade på delegation under perioden oktober - november 2019 som anmälda


att anse beslut fattade på delegation under perioden oktober - november 2019 som anmälda.



Bakgrund

En delegationsordning är en lista över ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden där nämnden beslutat att lämna över beslutanderätten till arbetsutskott eller anställd. Syftet är att göra organisationen effektivare och beslutsvägar kortare vilket innebär snabbare handläggning av vissa ärenden. Det förutsätter också ett förtroendeförhållande mellan nämnden och delegaten. Förvaltningen och arbetsutskottet ska kontinuerligt redovisa beslut fattade på delegation. Det görs genom en lista som följer med som underlag till varje nämndsammanträde. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot kan nämnden återta lämnad delegering för framtiden eller föregripa ett beslut i enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över och fatta beslutet. Det framgår av kommunallagen 7 kap § 5 att en nämnd kan uppdra åt arbetsutskott eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende. Kultur- och fritidsnämnden har upprättat en delegationsordning av vilken det framgår vilka ärenden som nämnden överlämnat beslutsrätten och vem som har rätten att besluta i vissa ärenden. Beslutsunderlag

- Redovisning av delegationsbeslut –oktober - november 2019 - Tjänsteutlåtande, redovisning av delegationsbeslut, daterad 2019-11-15. Motivering av beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag till beslut.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 19(26)

§ 221 Ekonomisk rapport Dnr FN304/19


att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.

Förslag till beslut

Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.



Bakgrund

Förvaltningschef Eva Hanzén redogör för budgetuppföljningen angående perioden januari till november 2019. Riktvärdet för perioden är 91,7 procent. Förvaltningens resultat efter elva månader ligger på 92 procent. Prognosen för helåret 2019 ligger på plus minus noll.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 20(26)

§ 222 Ej avslutade ärenden Dnr FN305/19


att med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt stryka ärendena översyn av föreningspriser och översyn av föreningsbidrag samt konstsnöspår eftersom de avslutats i och med dagens sammanträde.


Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt stryka ärendena översyn av föreningspriser och översyn av föreningsbidrag samt konstsnöspår eftersom de avslutats i och med dagens sammanträde.



Bakgrund

Förvaltningen har sammanställt listor på inkomna ärenden som ännu inte har avgjorts av nämnden samt beslutade ärenden som inte avslutats. Se bilaga.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 21(26)

§ 223 Rapporter från kontaktpolitiker Dnr FN306/19


att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.


Ordförande Kurre Carlson (L) yrkar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.



Bakgrund

Ordförande Kurre Carlson (L) informerar om Demokratikommitténs senaste möte där bland annat frågan om ceremoni för nya medborgare behandlades. Eventuellt kommer ceremonin äga rum i samband med nationaldagen. Kommunfullmäktiges presidium och en representant från kultur- och fritidsnämnden kommer att titta närmare på frågan.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 22(26)

§ 224 Rapporter Dnr FN297/19


att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

Följande rapporter redovisas:

a) Rapport – Kvalitetsuppföljning Epic. Se bilaga.

b) Rapport – allmänhetens åkning 2019-2020- bandy. Se bilaga.

c) Rapport – Redovisning filmvisning på filmfestivalen at the Fringe

2019 Tranås. Se bilaga.

d) Rapport – Redovisning hörselvecka 2019. Se bilaga.

e) Rapport – Redovisning Poetry Slam 2018. Se bilaga.

f) Rapport - föreningsträff. Se bilaga.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 23(26)

§ 225 Anmälningsärenden Dnr FN298/19

Följande ärenden anmäls och läggs till handlingarna:

a) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. 2019-11-25. Protokoll.

b) Kultur- och fritidsnämnden. 2019-11-18. Protokoll.

c) Kultur- och fritidsförvaltningen. 2019-11-18. Svar från bibliotekschefen

angående skrivelse från Tranås FUB. Diarienummer: FN60-19-2.

d) Kultur- och fritidsförvaltningen. 2019-11-07. Avtal Marika Markström

utställning stadshuset. Diarienummer: FN283-19.

e) Kommunfullmäktige. 2019-10-21. Reglemente för internkontroll.

Diarienummer: FN284-19.

f) Revisorerna Tranås kommun. 2019-11-04. Revisionsrapport Granskning av

efterlevnaden av dataskyddsförordningen. Diarienummer: FN278-19.

g) Kommunstyrelsen. 2019-10-29. Inköpsstopp möbler. Diarienummer:

FN281-19.

h) Kommunstyrelsen. 2019-10-29. Skrivelse från Tranås bouleklubb.


i) Kommunfullmäktige. 2019-09-02. Val och avsägelse som ledamot och

ersättare i kultur- och fritidsnämnden för (SD). Diarienummer: FN275-19.

j) Kommunfullmäktige. 2019-10-21. Budget 2020 med plan 2021-2022.

Diarienummer: FN96-19-16.

k) Klaravik. 2019-11-11. Avräkningsrapport försäljning konstgräs, ismaskin

och glas till hockeyrink. Diarienummer: FN262-19-2.

l) Nordea. 2019-11-11. Startbrev – leasingavtal ismaskin. Diarienummer:

FN285-19.

m) Region Jönköpings län. 2019-07-01. Kontrakt musikcaféserien 2019-2020.


n) Länsstyrelsen i Jönköpings län. 2019-11-01. Samråd enligt 12 kap. 6 §

miljöbalken för att bredda en del av ett elljusspår och flacka ut en backe på

fastigheterna Fröafall 2:1, Junkaremålen 2:1 och Säby-Sjöarp 3:3 inom

naturreservatet Illern, Tranås kommun. Diarienummer: FN134-19-3.

o) Tranåsbygdens konstförening. 2019-11-04. Inbjudan – kulturvänner i

Tranås. Diarienummer: FN276-19.

p) Smålandsidrotten. 2019-10-24. Sammanläggning – Smålands

Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Småland. Diarienummer:

FN264-19.

q) Tranås Energi. 2019-10-21. Avtalsbekräftelse. Diarienummer: FN260-19.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 24(26)

§ 226 Övriga frågor – kostnad för konsertarrangemang Dnr FN307/19





Bakgrund

Hans Albertsson (SD) ställer frågan hur mycket kultur- och fritidsnämnden betalade i bidrag till konserten med David Lindgren. Förvaltningen svarar att arrangemanget Musiksafari fick 2019-08-30 ett kreativitetsbidrag på 15 000 kronor för konserten med David Lindgren.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 25(26)

§ 227 Övriga frågor – förslag om speakers corner i Tranås Dnr FN308/19


att arbetsutskottet får diskutera frågan vid sitt möte i januari.



Bakgrund

Hans Albertsson (SD) föreslår att Tranås kommun inrättar ett Speakers corner i Tranås. Syftet är att stärka demokratin och skapa en plattform för medborgare att framföra sina åsikter. Speakers corner skulle exempelvis ligga på Klockareplan och vara öppen maj till augusti på fredagar och där vem som helst skulle kunna hålla offentliga tal.


Sammanträdesdatum

2019-12-09


Sida 26(26)

§ 228 Mötet avslutas

Ordförande Kurre Carlson (L) summerar 2019 och tackar nämndens ledamöter och förvaltningen för arbetet under året och förklarar mötet avslutat.

Documents

Sammanträdesdatum...Tranås Kommun 573 82 Tranås tfn 0140-681 00 (växel) fax 0140-176 50 [email protected] Sida 1(26) Plats och tid Eriksbergs museum, …