Embed Size (px)
Citation preview
Distrikt 2370
Distrikt 2370
Gun-Marie Östedt-Axelsson, Mariefred Rotaryklubb PR- och Informationsansvarig i distrikt 2370
PETS, President Elect Training Seminar, 2016-04-16 i Nacka
Rotary värt att göra PR för?
Distrikt 2370
Image och PR
Introduktion - innehåll:
- Kort vad är PR?
- Varför skall vi göra PR för Rotary?
- Vilka är våra målgrupper när vi gör PR?
- Konkreta exempel på hur eller på vilka sätt vi kan göra PR!
Distrikt 2370
PR = Extern kommunikation, publicitet, att synas och höras.
PR kan naturligtvis också vara intern kommunikation.
Varför PR?
- För att stärka klubbens varumärke och identitet. Hur uppfattas Rotary-
klubben och hur vill vi att den skall uppfattas?
- För att att skapa medvetande om, väcka intresse och bygga förtroende
för den lokala Rotaryklubben genom att hela tiden informera om vad
klubben gör lokalt.
- För att underlätta medlemsrekrytering och dra till sig gäster och nya
medlemmar.
- För att förenkla verksamheten. Lättare att t.ex. få ja från sponsorer
om de vet vilken nytta ni gör. Lättare att få in artiklar. Lättare med
talare m.m. m.m.
Distrikt 2370
Vem vill vi nå ut till?
Målgrupper för Rotarys externa PR-arbete
- Gäster och presumtiva medlemmar - Ungdomar som kan vara intresserade av ungdomsutbytet - Partners/andra aktörer för samverkan i lokala projekt - Tänkbara sponsorer för finanisering av olika aktiviteter - Intressanta talare - Pressen för att få publicitet - Allmänheten för att stärka Rotarys image och varumärket
Distrikt 2370
Hur kan vi nå ut? Genom lokal och regional press! - Ta reda på vem som är nyhetschef för de lokala och regionala tidningarna. Ta en kontakt. Bjud in till ett Rotarymöte. Bygg en relation. Skicka Pressmeddelanden och Pressinbjudningar löpande. - Uppdatera och lägg ut artiklarna på hemsidan och Facebook sidan – med tidningens tillåtelse. - Skicka artiklarna till mig, så lägger jag också upp dem på distriktets hemsida och Facebook sida – www.rotary.se/2370 och https://www.facebook.com/rotarytjugotresjutti/?fref=ts
Distrikt 2370
Hur kan vi nå ut?
Genom hemsidor och Facebook sidor/grupper!
- Håll hemsidan och Facebook sidan/gruppen uppdaterade och
levande (bilder, filmer, länkar och dela).
- Lägg ut referat och bilder från möten på Facebook sidan direkt.
- Lägg ut inbjudningar och sprid dem också via lokala Facebook
grupper.
- Samarbeta med andra lokala aktörer och lägg också ut på deras
hemsidor och Facebook sidor.
- Berätta vad Rotary gör. Använd ”storytelling”, referenser och goda
exempel samt bilder.
- Exempelvis Thomas Frostbergs artikel i Sydsvenskan: ”Rotary
kan bli nästa innegrej”: www.sydsvenskan.se/ekonomi/thomas-
frostberg/thomas-frostberg-rotary-kan-bli-nasta-innegrej/
Distrikt 2370
Rotarys organisation för PR- och Information:
- RI, Rotary International, Zone 15, Public Image Coordinator, Lena Lagestam
- Rotary Sverige, Ordförande PR & Info-gruppen, Anna-Carin Dettner - PR- och Informationsansvarig i distrikt 2370, Gun-Marie Östedt-Axelsson - Jeanette Karlsson ingår också i distriktets PR- och Informationskommitté
- PR- och Informationsansvariga i distriktets 42 klubbar – det viktigaste!
-
Hjälpmedel för PR-arbetet: Här följer ett axplock med konkreta exempel!
Distrikt 2370
Guidelines, Logos, Materials, Ads, Images och Videos på www.rotary.org (registrera Dig och logga in) –
se News & Features, Mediacenter
Distrikt 2370
Broschyrerna på svenska beställes (minst 50 stycken) av: Rotary Medlemsservice: 08-580 35000 eller [email protected]
(den lilla 2 SEK/st och den större 3 SEK/st)
Information om Rotarymärken, kepsar, tröjor, flaggor , ballonger och annat PR-material finns på www.rotary.se under Övrig information.
Det finns idag 3 licensierade leverantörer av Rotarys PR-material: - RS-Gruppen: http://rotary.rsgruppen.se
- AB Sporrong: http://rotary.sporrongshop.com
- AB Västsvenska Reklamprofilen: www.jsonshop.se/rotary
Distrikt 2370
PR material framtaget för RU Rotarys, Ungdomsutbyte (finns på hemsidan under Dokument och Nyhetsartiklar)
- ”Roll up” för klubbarna att låna hos de assisterande guvernörerna - Informationsblad att dela ut
- Intresseformulär
Distrikt 2370
Nyhetsrummet MyNewsDesk Vill man se vilka nyheter från Rotary som finns på MyNewsDesk så finns de här: http://www.mynewsdesk.com/se/stories/search?utf8=%E2%9C%93&query=rotary&media= Fördelen med MyNewsDesk för journalister är de där kan gå in och söka precis det som passar eftersom allt material är taggat med sökord. Om klubbarna vill få ut sina intressanta nyheter på MyNewsDesk är det bara att skicka underlag, dvs text och en bild, till Christina Bredin (tidigare PR-ansvarig för zon 15) på mail [email protected] så lägger hon upp det.
Behöver inte skrivas på något speciellt sätt. Christina anpassar texten.
Distrikt 2370
Profilbild med Rotarylogo
www.picbadges.com/community/547214fbaa30b9aa1729ce60
Distrikt 2370
Visa upp Shelterboxen vid events www.shelterboxsweden.org
Image och PR
Distrikt 2370
Westanders PR handbok 2016
Varsågod här är Ditt eget exemplar – Läs & Lär! Kan också laddas ned: www.westander.se/pr-handboken/ladda-ner-pr-handboken/
Image och PR
Distrikt 2370
Tackar för uppmärksamheten!
Gun-Marie Östedt-Axelsson 070-284 28 16
Rotary värt att göra PR för!
