30 00 rN 1/4d

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

Bulevardul Stefan cel Mare si Mint, nr.69, cod. 700075, Ia0 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

HOTARAREA nr.3 privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare

al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi

Consiliul Judetean Iasi;

Avand in vedere:

- Expunerea de motive privind aprobarea Regulamentului de Organizare §i Functionare al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, prezentata de PreFdintele Consiliului Judetean I*, in calitatea sa de initiator, inregistrata sub nr. 1685/18.01.2019;

- Raportul de specialitate privind aprobarea Regulamentului de Organizare §i Functionare al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, elaborat de dire Serviciul Resurse Umane §i Salarizare §i inregistrat sub nr. 1686/18.01.2019;

- Adresa Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi nr.201/14.01.2019, inregistrata la Consiliul Judetean Iasi cu nr.1111/14.01.2019;

- Nota de fundamentare nr.200/14.01.2019 a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor I*;

- prevederile Hotararii Consiliului Judetean Iasi nr.205/27.07.2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi;

- prevederile O.U.G. nr. 63/2010 pentru modificarea §i completarea Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, precum §i pentru stabilirea unor masuri financiare;

- prevederile Legii nr.50/1991 privind autorizarea executdrii lucrarilor de constructii, republicata.;

- prevederile Legii nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

- prevederile art.XVI, alin. (2) din Legea nr.161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, cu modifica'rile §i completarile ulterioare;

HCJI nr.3/23.01.2019 Paging 1

- prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicatd, cu modificarile si completdrile ulterioare;

- prevederile Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plait din fonduri publice, cu modificarile si completdrile ulterioare;

- prevederile art. 91, alin. (1), lit. a) *i alin. (2), lit. c) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile *i completdrile ulterioare;

- avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Judetean Iasi din data de 22 ianuarie 2019;

- votul exprimat in *edinta ordinary de plen din data de 23 ianuarie 2019 *i consemnat in procesul - verbal al acesteia;

In temeiul art. 97 alin. (1) *i art. 115, alin. (1), lit. c) din Legea nr. 215/2001, republicatd, cu modificarile *i completarile ulterioare,

HOTARASTE:

Art.! incepand cu data prezentei, se aprobd Regulamentul de Organizare *i Functionare al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor *i Podurilor conform anexei parte integranta din prezenta hotardre.

Art.2 Cu aceea*i data inceteazd prevederile Hotardrii Consiliului Judetean Iasi nr.205/27.07.2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare *i functionare a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor *i Podurilor

Art.3 Prevederile prezentei hotardri vor fi duse la indeplinire de catre Serviciul Resurse Umane *i Salarizare prin grija *efului de serviciu *i de care Directia Judeteand. de Administrare a Drumurilor *i Podurilor Ia*i prin grija directorului executiv.

Art.4 Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni i Presa va comunica in copie prezenta hoar-are Institutiei Prefectului Judetului Iasi, Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor *i Podurilor Iasi *i Serviciului Resurse Umane *i Salarizare din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean

Art.5 Aducerea la cuno*tinta publicd a prevederilor prezentei hotardri va fi asigurata de care Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni *i Presa.

Data astazi: 23 ianuarie 2019

CONTRASEMNEAZA, SECRETAR AL JUDETULUI IA51, Lacramioara ernicil-Dascalescu

n2

HCJI nr.3/23.01.2019 Paging 2

CONSILIUL JUDETEAN IASI DIRECTIA JUDETEANA DE ADMINISTRARE A DRUMURILOR SI PODURILOR IASI

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A

DIRECTIEI JUDETENE DE ADMINISTRARE A DRUMURILOR

SI PODURILOR IA51

CAPITOLUL I DISPOZITII GENERALE

Art.l. Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i este organizat ca directie cu personalitate juridica $i functioneaza sub autoritatea Consiliului Judetean Ia$i.

Art.2. (1) in vederea indeplinirii atributiilor ce-i revin ca autoritate a administratiei publice locale, Directia Judeteand de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Iasi dispune de un aparat de specialitate.

(2) Organizarea si functionarea aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i se desfawara in conformitate cu prevederile legale in materie $i cu prevederile prezentului regulament.

Art.3 Aparatul de specialitate este organizat ca structure functionala permanents, $i are ca atributii administrarea $i exploatarea drumurilor judetene, urmarirea si controlul executiei in conditii optime $i de calitate a lucrarilor de drumuri si poduri, elaboreaza documentatiile tehnico economice, organizeaza licitatii pentru executarea de lucrari pe drumurile din reteaua de administrare.

Art.4 Regulamentul de organizare si functionare a aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor la$i reprezinta ansamblul normelor juridice care reglementeaza atributiile $i responsabilitatile generale ale acestuia, principiile, competentele $i relatiile functionale care stau la baza organizarii $i functionarii sale, precum $i atributiile, competentele si responsabilitatile specifice fiecarei structuri organizatorice.

(1) Regulamentul de organizare $i functionare al aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor la$i, se aplica tuturor salariatilor institutiei, indiferent de functie $i are ca scop asigurarea exercitarii la nivel optim a atributiilor ce-i revin.

Art.5 (1) Aparatul de specialitate este subordonat directorului executiv, care raspunde de buna functionare a acestuia si asigurd conducerea, coordonarea, indrumarea $i controlul activitatii desfa$urate.

(2) Coordonarea $i indrumarea unor structuri organizatorice functionale din cadrul aparatului de specialitate, pot fi delegate, prin dispozitia directorului executiv altor persoane, in conditiile legii.

JUDETUL tA$1 CONS1t.. t • 1 VI DETEAN 1A$1

Ant ' Iu otkarea Nr

Anut.2-1A Luna. 0 Lila 12 3

Page 1 din 55

(3) Directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi are competenta de a da sarcini decizii serviciului Si compartimentelor coordonate de sef serviciu si responsabilii de compartimente.

(4) In organizarea si functionarea aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi se aplica si se respects urmatoarele principii:

a)principiul legalitatii, conform caruia aparatul de specialitate trebuie sä asigure respectarea legii, iar compartimentele personalul au obligatia sa actioneze pentru realizarea atributiilor ce le revin potrivit competentelor legale, depasirea for ducand la angajarea raspunderii juridice;

b)principiul celeritatii ci al eficientei, potrivit caruia actiunea administrative trebuie sa intervind la momentul oportun, sa diversifice metodele de investigatie si de analizA a situatiei pentru ca interventiile corective sa conducA la rezolvarea efectiva a problemelor, sa fie orientate explicit spre finalitate, sa pund in valoare potentialitatile interne, sa aibA o reactie promptA la solicitarile not asigure o gestiune eficientd a mecanismelor de guvernare locals;

c)principiul imbuneiteitirii permanente a caliteitii serviciului public, potrivit caruia aparatul de specialitate trebuie sa asigure servicii accesibile, moderne Si la standarde de performanta pentru cetateni, sä evalueze permanent impactul performantele atinse, pentru a creste si diversifica numarul si tipul serviciilor, a rationaliza si simplifica procedurile administrative, a perfectiona procedurile de lucru 5i a generaliza practicile de succes;

d)principiul responsabilitcitii ci atitudinii participative a personalului, conform caruia functionarii publici 5i personalul contractual, indiferent de nivelul ierarhic al functiei sau postului pe care se afla, sunt rdspunzatori pentru modul de Indeplinire a indatoririlor de serviciu 5i sunt responsabilizati cu atributii precis determinate prin fisa postului, promoveazA metode active de relationare si de perfectionare a muncii in echipa, inteleg rolul pe care it au sau it pot avea in diversificarea serviciilor, cre5terea performantei profesionale eficientizarea activitatii functionalitatii autoriatii publice;

e)principiul conducerii ierarhice .5i al eviteirii subrogeirii de competenta, potrivit caruia personalul cu atributii de conducere are dreptul si responsabilitatea de a dispune, corelativ cu obligatia subordonatului de a executa dispozitiile primite, dar faptul ca superiorul ierarhic nu se va substitui in actiune subordonatului, dec.& in caz de deficienta grave;

f) principiul suplinirii in serviciu, in caz de necesitate, conform caruia functionarii din cadrul unui compartiment functional, trebuie sa fie capabili sä preia activitatea colegilor indisponibili asigure eficienta Si rigoare in functionarea aparatului de specialitate si a entiatii publice;

g)principiul asigureirii continuiteitii serviciului public, conform caruia aparatul de specialitate trebuie sä functioneze conform unor programe de lucru adaptate cerintelor continuitatii vietii sociale, pe intreaga duratA a anului, fard perioade de intrerupere, cu exceptiile legale;

h)principiul transparenlei administrative, potrivit caruia trebuie asigurata respectarea normelor privind liberul acces la informatiile de intres public, transparenta in activitatea decizionalA, consultarea i implicarea cetAtenilor si a structurilor asociative ale acestora la luarea deciziilor administrative.

Art. 6 (1) La nivelul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi sunt dotta tipuri de competente:

a)competenta profesionala, care reprezinta totalitatea cunostintelor deprinderilor necesare pentru exercitarea unei functii in cadrul birourilor compartimentelor aparatului de

JUDETUL 1A51 CONSILIUL JUDETEAN IA51

Afkrx5 la H15Carea Nr.

Anul°2191gLuna. Ziva 61 3

Page 2 din 55

specialitate si unul din criteriile esentiale avute in vedere la incadrarea $i promovarea functionarilor publici $i personalului contractual;

b)competenta de serviciu, definita ca abilitatea $i, totodatd, obligatia ce revine unui compartiment functional sau functionar public, de a realiza o anumita activitate/actiune precis stability pentru indeplinirea obiectivelor entitatii publice, respectandu-se echilibrul dintre exigentele actiunii resursele alocate, precum i o incarcatura de munca uniforms pe compartimente $i functionari publici sau personal contractual.

(2) Atributiile de serviciu ale compartimentelor functionale se stabilesc prin prezentul regulament, in capitolele ce privesc organizarea serviciului $i compartimentelor aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i

Art.7 (1) Pentru indeplinirea atributiilor conferite de lege, aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor Ia$i este organizat pe domenii de activitate in urmatoarele structuri functionale, constituite in functie de volumul, importanta $i complexitatea atributiilor ce le revin: serviciul, condus de un $ef de serviciu, $i compartimentul, coordonat de un functionar public din cadrul acestuia, prin mentionarea unei asemenea atributii in fi$a postului-responsabil de compartiment.

(2) Organizarea serviciilor $i compartimentelor din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i este reprezentata grafic prin organigranki, care exprimg modul de structurare a resurselor umane pe compartimente functionale $i principalele relatii ierarhice, in functie de cerintele legale privind numarul minim de posturi de executie.

(3) Organigrama, numarul de personal, precum $i statul de functii ale aparatului de specialitate se aproba anual sau la solicitarea directorului executiv, prin hotArarea Consiliului Judetean 14i, in functie de volumul Si complexitatea atributiilor, competentelor $i responsabilitatilor legale ce trebuie Indeplinte , precum $i de limitele alocatiilor bugetare.

(4) Conducerea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Ia$i este asigurata de un director executiv $i are in atributii coordonarea intregii activitati.

(5) Structura organizatorica este urmatoarea : 1.Director executiv 2.Serviciu Derulare Contracte 3.Compartiment administrare drumuri si patrimoniu 4.Compartiment juridic 5.Compartiment achizitii publice 6.Compartimentul financiar contabili, salarizare, administrativ.

Art.8 (1) Aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i este structurat in functii publice i posturi contractuale, iar acestea, la randul lor, in functii de conducere $i de executie.

(2) Functiile publice de executie $i de conducere se stabilesc prin hotarare a Consiliului Judetean la$i, cu avizul Agentiei Nationale a Functionarilor Publici.

Art.9 (1) Aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i cuprinde cloud categorii de personal, dupd cum urmeaza:

a)functionari publici ca.rora le sunt aplicabile dispozitiile Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Legii nr.7/2004 privind Codul de conduits a functionarilor publici, in ceea ce prive$te na$terea, derularea si incetarea relatiilor de serviciu, drepturile $i obligatiile, precum $i rdspunderii materiale si disciplinare;

b)personal contractual, angajat pe baza de contract individual de munca $i caruia ii sunt aplicabile prevederile Codului Muncii $i ale Legii nr.477/2004 privind Codul de conduits a

JUDETUL 1A$1 CONSIUUL JUDETEAN IASI

Anex5 la ot3r5rea Nr.

AnuP01.1. Luna. .0 Ziva

Page 3 din 55

personalului contractual din autoritatile §i institutiile publice, cu modificArile Si completarile ulterioare;

(2)Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate al Consiliului Judetean la§i li se vor aplica, in mod corespunzator, dispozitiile prezentului regulament.

(3)Directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor Iasi, angajeaza, sanctioneaza §i elibereaza din functie, in conditiile legii, personalul din aparatul de specialitate pe care it conduce.

(4)Functionarii din aparatul de specialitate se bucura de stabilitatea in functie, conform legii.

Art.10 (1) Personalul aparatului de specialitate i§i deg.-4mM activitatea in limitele legii §i cu respectarea atributiilor stabilite in fi§a postului pe care it ocupa.

(2) Fi§a postului trebuie sa fie clarA, concisk explicita §i lipsita de echivocuri in ceea ce prive§te atributiile, competentele, responsabilitatile §i relatiile functionale stabilite.

(3) Fi§a fiecarui post este intocmita de conducatorul serviciului sau compartimentului in care iii desfA§oara activitatea titularul postului, avizata de superiorul ierarhic §i aprobata de directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor la§i.

Atributiile din fisa postului pot fi stabilite Si direct de cAtre directorul executiv pentru fiecare post si sunt aduse la cunostinta sefului de serviciu si responsabilor de compartimente pentru a fi completatate , dacii este cazul.

Dupa aprobare, un exemplar al fi§ei postului va fi inmanatk sub semnatura, persoanei care ocupd postul respectiv, un exemplar va ramane la §eful structurii organizatorice in care este prevAzut postul, iar al treilea exemplar se pastreaza la Compartiment financiar contabil, salarizare, administrativ.

(4)Fi§a postului se poate modifica on de cate on este necesar, in cazul aparitiei unor acte normative not care stabilesc atributii pentru autoritatea publics s-au dacA natura sarcinilor de servici nu mai indepline§te cerinta din fisa postului existenta

Art.11 Relatiile functionale din cadrul aparatului de specialitate sunt de trei tipuri: a) relatii ierarhice, sunt acele relatii ce se stabilesc in timpul serviciului intre

personalul de executie §i personalul de conducere direct, iar, in continuare, din aproape in aproape, pe scars ierarhicd, pans la directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor Ia§i, respectandu-se regula ca un subordonat nu trebuie sa alba decat un singur §ef §i are obligatia sd-i execute dispozitiile date. Un functionar public de conducere poate apela la un functionar public de rang inferior, care nu-i este subordonat, numai dupa informarea §i obtinerea acordului de la §eful ierarhic direct al celui solicitat. in caz de maxima necesitate s-au lipsa de cooperare a sefului ierarhic, directorul executiv are dreptul de a dispune sarcini de serviciu functionarului in cauzA fArA acceptul superiorului ierarhic;

b) relatii de colaborare sunt relatiile care se stabilesc intre functionarii publici/personalul contractual pentru realizarea in comun de activitati/actiuni care sd duca la indeplinirea unor obiective clar determinate, prin schimbul liber de opinii §i existenta unui coordonator, cu o competenta reala, recunoscuta §i capabil sa integreze eforturile celor care colaboreaza in vederea atingerii obiectivului;

c) relatii colegiale sunt acele relatii neformale dintre personalul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Ia§i, care trebuie sA respecte cloud conditii : sA nu dAuneze serviciului §i sA nu contravind prevederilor legale §i ale prezentului regulament.

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IASI

AnexA la prat-area Nr

AnuPkig Luna 0( Zjua

Page 4 din 55

Art.12 (1) Directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi coordoneaza activitatea tuturor serviciilor / compartimentelor functionale potrivit organigramei, iar seful de serviciu si responsabilii de compartimente au autoritate deplind asupra functionarilor direct subordonati si rAspund de intreaga activitate pe care o coordoneaza, astfel incat sA se asigure indeplinirea tuturor competentelor Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, in conditii de legalitate, oportunitate si eficientA, fart ca aceasta prevedere,ssd excludd raspunderea directs a functionarilor din subordine.

(2) In caz de absents a directorului executiv, atributiile sale vor fi exercitate, in numele acestuia, de o persoana desemnatd prin decizie, lilimitele de competenta find stabilite prin Regulamentul de Ordine Interioard si Decizie emisd de Directorul Executiv.

Art.13 Personalul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi raspunde, dupa caz, material, civil, administrativ sau penal pentru faptele sAvarsite in exercitarea atributiilor ce le revin.

Art.14 Relatiile dintre personalul cu functii de conducere si personalul cu functii de executie se bazeaza pe respect reciproc, fi ind interzisa jignirea, discriminarea de orice naturd si hartuirea.

Art.15 Instruirea profesionald a personalului din aparatul de specialitate al personalul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor, se face de catre persoana care le coordoneazd activitatea, precum si prin institutii de profil acreditate, din tars si din straindtate, in limita mijloacelor fmanciare disponibile pentru anul in curs.

Art.16 In exercitarea atributiilor, compartimentele colaboreazA cu autoritatile administratiei publice locale, precum si serviciile / birourile / compartimentele din cadrul Consiliului Judetean

Art.17 Conducerea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi are obligatia de a informa, la cerea consilierilor judeteni, de derularea contractelor de executie la drumurile judetene precum si stadiul si etaplele proiectelor aflate in pregptire sau implementare.

Art.18 Conducerea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi are obligatia de a asigura prezenta, personal sau a unui reprezentant al institutiei, la sedintele de lucru ale comisiilor consiliului judetean Iasi.

Art.19 Programul de lucru al personalului din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi este stabilit prin Regulament intern.

CAPITOLUL II DENUMIREA, FORMA JURIDICA, SEDIUL

Art. 20. Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi (denumire abreviata DJADP-Iasi) este organizatA si functioneazd in conformitate cu prevederile Legii nr.215/2001 a administratiei publice locale, republicatd, cu modificArile si completdrile ulterioare si ale Ordonantei Guvernului Romaniei nr.43/1997 privind regimul drumurilor, republicata, cu modificArile si completdrile ulterioare.

Art. 21. Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi este organizata ca serviciu public cu personalitate juridicd, functioneazd sub autoritatea Consiliului Judetean Iasi si este finantatd in conformitate cu prevederile Legii nr.273/2006 privind finantele publice locale, cu modificArile si complearile ulterioare.

Art. 22. Sediul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi este situat din Municipiul Iasi, Bulevardul Stefan cel Mare si Slant, nr. 13. judetul

JUDETUL 1A$1 CONSILWL JUDETEAN IASI

Anex3 la Vlot5rarea Nr 7)

Anul'Ad. Luna 0/ Ziva .23

Page 5 din 55

CAPITOLUL III

OBIECTUL DE ACTIVITATE ATRIBUTII PENTRU APARATUL DE SPECIALITATE

Art.23 (1) Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi are ca obiect de activitate, administrarea §i exploatarea drumurilor judetene in conditii de fluenta si siguranta a circulatiei urmarind dezvoltarea lor.

(2) In scopul realizarii obiectului sau de activitate elaboreaza studii si programe pentru modernizarea drumurilor si podurilor din administrare.

(3) Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor *i Podurilor Iasi coordoneaza tehnic i metodologic toate lucrarile ce se vor executa pe drumurile si podurile judetene si va raspunde de

urmarirea *i realizarea lucrarilor de modernizare si construire a drumurilor si podurilor de interes judetean stabilite prin programele aprobate de catre Consiliului Judetean 10 , cat si de utilizarea in conformitate cu prevederile legale, a fondurilor alocate din bugetul Consiliului Judetean Iai, precum §i a fondurilor speciale, destinate acestor categorii de luerari.

(4) Aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor lai este compus din Director Executiv, Sef Serviciu, Responsabili Compartiment si personalul tehnic angajat.

Art.24 In scopul realizarii competentelor ce revin Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor lai, prin aparatul de specialitate, indepline$te, in conditiile legii, urmatoarele atributii principale:

1. Desfkoara activitati de verificare §i urmarire a executarii in conditii optime *i de calitate a lucrarilor, pe drumurile §i podurile judetene, avand obligatia de a coordona tehnic si metodologic derularea lucrarilor;

2. Organizeaza activitatea de administrare si exploatare pe drumurile si podurile judetene, asigurand starea de viabilitate;

3. Elaboreaza studii, prognoze, programe anuale §i de perspective pentru dezvoltarea sistematizarea retelei de drumuri judetene §i le supune spre aprobare Consiliului Judetean lai;

4. Constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute de Ordonanta Guvernului Romaniei nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicatd, cu modificarile §i completarile ulterioare. Stabilirea §i sanctionarea contraventiilor la normele privind exploatarea si mentinerea in buns stare a drumurilor judetene se face prin agenti constatatori numiti de Pre§edintele Consiliului Judetean Iai la propunerea Directorului Executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iai ;

5. Verified aplicarea prevederilor Hotararii Guvernului Romaniei nr. 1373/2008 privind reglementarea furnizarii §i transportului rutier de bunuri divizibile pe drumurile judetene, cu modificarile si completarile ulterioare;

6. Face propuneri pentru incadrarea drumurilor judetene, conform Ordonantei Guvernului Romaniei nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

7. Face propuneri pentru modificarea inventarului bunurilor care apartin domeniului public al Judetului llai ca urmare a efectuarii cadastrului rutier.

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IASI

Anexa la 9otlrarea Nr Q

Anul 4 0/tgLuna 0/ Ziva

Page 6 din 55

8. Avizeazd si emite autorizatii pentru instalatiile, constructiile si lucrArile de orice fel ce se executA in zona drumurilor judetene asa cum este definite in Anexa nr. 1 din Ordonanta Guvernului Romaniei nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicata, cu modificarile si completdrile ulterioare;

9. Emite autorizatii speciale pentru transporturile pe drumurile judetene care au greutati si gabarite ce depasesc prevederile legale urmareste respectarea prevederilor din aceste autorizatii:

10. Organizeaza executa recensAmantul circulatiei pe drumurile judetene, centralizeaza, prelucreazd si transmite datele respective;

11. Propune si contracteaza expertize tehnice pentru drumurile si lucrar" ile de arts din administrare:

12. UrmAreste intretinerea mijloacelor pentru siguranta circulatiei rutiere;

13. Urmareste completarea Si realizarea semnalizarii verticale orizontale pe drumuri judetene;

14. UrmAreste asigurarea esteticii rutiere a drumurilor judetene, prin intretinerea plantatiilor, a accesoriilor toaletarea acostamentelor si a zonei de sigurantd a drumurilor;

15. Realizeaza informari privind starea drumurilor judetene, in conditii de circulatie pe limp de iama si in caz de calamitati;

16. Urmareste pregatirea drumurilor judetene pentru sezonul de iarnd asigura mentinerea acestora in stare de siguranta a circulatiei;

17. VerfficA intpatinerea curenta a podurilor si podetelor de pe drumurile judetene si urmareste comportarea in timp a acestora;

18. AsigurA aplicarea si executarea la timp a tuturor sarcinilor ce decurg din legi, ordonante, hotArari ale guvernului, ordine si instructiuni ale organelor de stat in domeniul constructiei de drumuri;

19. Analizeaza si propune spit aprobare consiliului judetean modificarea structurii organizatorice a directiei;

20. Face propuneri consiliului judetean pentru imbunatatirea starii tehnice a drumurilor judetene in scopul dezvoltArii unitare si armonioase a retelei teritoriale aflata in administrare;

21. Organizeazd licitatii pentru elaborarea de studii, cercetari, documentatii, proiecte tehnice si executie de lucrari pentru dezvoltarea modernizarea drumurilor, de perfectionare a proceselor tehnologice, introducerea de procedee metode not si colaboreazA cu institutele de invatAmant superior si institutele de cercetare pentru realizarea temelor de cercetare;

22. UrmAreste modul in care se comports reteaua de drumuri judetene fatd de actiunea traficului, agentilor naturali, analizand materialul tehnic documentar pentru determinarea conditiilor optime de exploatare a drumurilor;

23. Elaboreaza propuneri privind programele anuale si de perspectiva pentru realizarea lucrArilor de administrare, intretinere, reparatii, modemizari, investitii si de dezvoltare a reteleirutiere;

24. Organizeazd si faspunde de indeplinirea programelor anuale aprobate de Consiliului Judetean Iasi si de utilizarea rationale (in conformitate cu prevederile legale) a fondurilor alocate in acest scop;

25. intocmeste temele de proiectare (caietele de sarcini) pentru lucrarile de modernizare si intretinere a drumurilor din administrare, colaboreaza cu proiectantul pand la terminarea lucrarilor;

Page 7 din 55 JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IA51

Anexa la tArarea Nr

Anu020/5. Luna.. rt..... Ziva *23

26. Asigurd aplicarea normelor de protectie a muncii igienei, in vederea prevenirii accidentelor de muncd imbolndvirilor profesionale, a normelor de pazd $i stingere a incendiilor (PSI). precum $i mdsurile suplimentare necesare in raport cu conditiile specifice din unitate, inclusiv cele privitoare la protectia mediului inconjurator;

27. Stabile$te necesarul de materiale de aprovizionat precum $i de transporturi pentru activitatea proprie. incheind contractele necesare, urmAre$te $i rdspunde de realizarea lor;

28. Informeaza, periodic $i Ia solicitarea, Consiliului Judetean Ia$i despre problemele specifice activitAtii de drumuri;

29. Incheie contracte cu tertii pentru realizarea lucrdrilor de reparatii intretinere a drumurilor, pentru proiectare, expertize tehnice pentru achizitionarea unor programe in domeniul informaticii;

30. Incheie contracte cu tertii pentru realizarea lucrarilor de reparatii $i intretinere a bunurilor aflate in administrarea Directiei, altele deaf drumurile podurile;

31. Asigura efectuarea inventarierii generale a patrimoniului pe care it administreazd;

32. Ia masuri pentru organizarea activitatii de aparare a patrimoniului $i buna gospoddrire a acestuia;

33. Ia masuri pentru imbundatirea conditiilor de muncd $i folosirea rationald a fortei de muncd;

34. Reprezinta Consiliul Judetean Ia$i, in limita competentelor acordate, la consfatuiri $i actiuni pe plan intern $i extern organizate pe teme de drumuri $i poduri;

35. Asigurd organizarea interventiilor necesare in scopul elimindrii operative a avariilor, restrictiilor sau alte situatii provocate de calamitati naturale pe drumurile judetene;

36. Organizeazd. indruma $i controleala aplicarea semnalizdrii rutiere in conformitate cu normele in vigoare $i conventiile intenfationale. inlocuirea indicatoarelor distruse sau sustrase se va face operativ conform prevederilor contractelor incheiate cu societAtile comerciale care presteazd acest tip de activitate;

37. RealizeazA servicii de imprimare panouri de informare rutierd sau alte tipuri de panouri informative, semne de interior/exterior, afi$e sau alte materiale de imprimare, semne indicatoare rutiere, etc;

38. Opereald $i is masuri, de comun acord cu Serviciul Poliliei Rutiere, pentru ridicarea gradului de sigurantA a circulatiei pe drumurile judetene;

39. Gestioneald fondurile speciale constituite conform legii, repartizate de cdtre Consiliul Judetean Ia$1, pentru lucrarile de drumuri $i poduri;

40. ColaboreazA cu Consiliul Judetean Ia$i, institutiile din subordinea Consiliului Judetean Ia$i unitAtile administrativ teritoriale in realizarea obiectului de activitate;

41. Stabile$te proceduri standard pentru circuitul documentelor $i informatiilor publice $i propune modalitati de simplificare $i optimizare a circuitului documentelor $i de reducere a termenelor de rezolvare a corespondentei;

42. Stimuleazd accesul liber la informatiile de interes public, transparenta decizionald in administratia publicd judeteand $i participarea active a cetatenilor $i a asociatiilor legal constituite ale acestora la decizia administrativd;

JUDEIUL 1A$1 CONSIL1UL JUDETEAN 1A$1

Anex5 Ia Hitar5rea Nr.

AnuElf) . .Luna..0/ Isua

Page 8 din 55

.Z15

43. Gestioneaza fondurile alocate pentru lucrarile obiectivele finantate prin Ministerul Dezvoltdrii Regionale si Administratiei Publice din transferuri de la bugetul de stat, bugetul Consiliului Judetean Iasi, acordate activitatii de drumuri cu aprobarea Consiliului Judetean Iasi.

44. intocmeste bugetul de venituri si cheltuieli pe baza analizelor si studiilor proprii, iar dupd aprobare asigura indeplinirea lui;

45. Ia masuri pentru organizarea activitAtii de paza si siguranta a patrimoniului si buna gospoddrire a acestuia;

46. Asigura aplicarea si executarea la timp a tuturor sarcinilor ce decurg din legi, ordonante, hotarari ale guvernului, ordine si instructiuni ale organelor de stat, precum si prin hotararile Consiliului Judetean Iasi;

47. Ia masuri pentru prevenirea inchiderii circulatiei pe drumurile judetene in timpul iernii.

48. Raspunde de indeplinirea programelor anuale si de utilizarea rationala a fondurilor alocate;

49. Executa proiectarea pentru lucitri de lutetium, drumuri, poduri si cladiri de complexitate redusa si care nu necsitA incheiere de contracte cu fume speciali7ate;

50. indeplineste once alte atributii increclintate de Consiliului Judetean Iasi in limitele prevazute de lege si alte acte normative.

CAPITOLUL IV

Patrimoniul Directiei Judetene deAdministrare a Drumurilor si Podurilor Iasi

Art. 25. Directia JudeteanA de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi administreazA in numele Consiliului Judetean Iasi reteaua de drumuri judetene.

Art. 26. Patrimoniul Directiei Judetene deAdministrare a Drumurilor si Podurilor Iasi se constituie din bunuri mobile si imobile date in administrare de Consiliul Judetean Iasi si prin dotari proprii, etc.

CAPITOLUL V Bugetul de venituri si cheltuieli

Art. 27. (1) Directia JudeteanA de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi intomeste, anual, bugetul de venituri si cheltuieli, avand in vedere fondurile alocate in acest scop. Bugetul de venituri si cheltuieli va fi aprobat anual de ate Consiliul Judetean Iasi.

(2) In bugetul de venituri si cheltuieli sunt evidentiate distinct fondurile bugetare alocate pentru activitatea de administrare si exploatare a drumurilor si podurilor judetene, pentru investitii si fonduri speciale alocate pentru anumite cheltuieli stabilite prin lege.

(3) Sumele incasate din activitatea de administrare si exploatare a drumurilor si podurilor judetene se constituie ca venituri la bugetul propriu al Consiliului Judetean Iasi, conform art. 40 din Ordonanta Guvernului Romaniei nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

(4) Operatiunile de incasAri si plAti ale Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi se efectueaza prin conturi deschise la Trezoreria Municipiului Iasi, conform reglementdrilor in vigoare

JUDETUL IA51 CON5ILIULJUDETEAN IA51

Anexi la 11tilrarea Nr

Page 9 din 55

An ul Ziva

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IASI

Anexa la HotArarea Nr 3

AnuR).01 ...... 0/

(5) Cheltuielile pentru desfasurarea activitatii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi se vor cuprinde in buget, cu respectarea reglementdrilor legale privind cheltuielile institutiilor bugetare.

(6) Exercitiul economico-financiar incepe la 1 ianuarie Si se sfarseste la 31 decembrie al fiecArui an.

CAPITOLUL VI Organizarea, structura si conducerea Directiei Judetene de Administrare a

Drumurilor si Podurilor Iasi

Art. 28. In scopul realizarii obiectului de activitate, Directia Judeteand de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi este organizata conform organigramei si statului de functii aprobate de Consiliului Judetean

Structura Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi cuprinde 1 serviciu si 4 compartimente de specialitate.

Art. 29. Conducerea activitatii este asigurata de directorul executiv. Art. 30. Directorul executiv se numeste in functie prin hotarfire a Consiliului Judetean Iasi

in urma concursului organizat potrivit legii. Art. 31. Eliberarca din functie a directorului general se face prin hotarare a Consiliului

Judetean Iasi. Art. 32. Personalul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi iii

desfasoara activitatea conform atributiilor stabilite prin fisa postului.

CAPITOLUL VII ATRIBUTIILE DIRECTORULUI EXECUTIV, ALE SERVICIULUI SI

COMPARTIMENTELOR DIRECTIEI JUDETENE DE ADMINISTRARE A DRUMURILOR 51 PODURILOR IASI

VII.1 - ATRIBUTIILE DIRECTORULUI EXECUTIV AL DIRECTIEI JUDETENE DE ADMINISTRARE A DRUMURILOR 51 PODURILOR IA51

1) Exercita atribu;iile unei directii specializate pentru administrarea drumurilor judetene in calitate de persoand juridica ;

2) Conduce si controleaza Intreaga activitate a directiei, dispune masuri pentru pastrarea, protejarea si dezvoltarea patrimoniului aflat in administrare sub directa coordonare si aprobare a vicepresedintelui Consiliului Judetean Iasi;

3) Exercitd functia de ordonator de credite al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi ;

4) Reprezinta Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi si prezinta activitatea acesteia in fata Consiliului Judetean;

Page 10 din 55

5) Verified $i rdspunde de realizarea programelor anuale de administrare, intretinere, reparare 5i modernizare a drumurilor;

6) Propune structura organizatorica a Directia Judeteand de Administrare a Drumurilor Podurilor Ia5i $i statul de functii 5i le inainteazd spre aprobare Consiliului Judetean la5i;

7) Nume5te elibereala din functie 5efii de servicii $i compartimente, angajeazd Si concediazd personalul Directiei Judetene de de Administrare a Drumurilor 5i Podurilor Ia5i, cu respectarea legislatiei in vigoare;

8) Stabile5te atributiile concrete ale serviciilor compartimentelor 5i aproba fi5a postului pentru fiecare salariat din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor 5i Podurilor la5i ) supune spre aprobare Regulamentul intern al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia5i;

9) Emite decizii de sanctionare a personalului care incalcd prevederile legale sau ordinele de serviciu Si is mdsuri pentru recuperarea prejudiciilor materiale cauzate patrimoniului administrat de Directia JudeteanA de Administrare a Drumurilor Podurilor Ia5i;

10) Indepline5te 5i alte atributii prevAzute de lege sau sarcini date de Consiliul Judetean. 11) Urmare5te intocmirea proiectului de buget propriu de venituri 5i cheltuieli, a contului de

executie bugetard, le supune spre aprobare Consiliului Judetean Ia5i 5i asigurd indeplinirea lui; 12) ReprezintA interesele Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor 5i Podurilor Ia5i in

relatiile cu celelalte directii, servicii Si compartimente ale Consiliului Judetean la5i, cu autoritAtile publice locale sau agenti economici ;

13) Conduce Sectiunea a V a "Accidente grave pe cdile de comunicatii"; 14) Aprobd statul de personal, fi5ele de evaluare a performantelor profesionale individuale

pentru personalul incadrat cu contract individual de muncd, rapoartele de evaluare pentru functionarii publici, emite decizii de incadrare Si incetare a raporturilor de muncd pentru personalul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor Ia5i;

15) Controleazd activitatea personalului din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor 5i Podurilor la5i Si aplica sanctiunile disciplinare potrivit legislatiei in vigoare (Legea nr.53 — Codul Muncii, Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, cu modificdrile $i completdrile ulterioare );

16) Aproba regulamentul de ordine interioard al directiei II aduce la cuno5tintd fiecarui salariat sub sematurd ;

17) Aprobd normele generale de conduitA profesionald a functionarilor publici Si personalului contractual;

18) Emite decizii de recuperare a pagubelor materiale cauzate patrimoniului administrat de Directia Judeteand de Administrare a Drumurilor 5i Podurilor Ia5i;

19) Organizeazd controlul financiar preventiv in conformitate cu prevederile legale; 20) Ia mAsuri de inventariere generals a patrimoniului pe care it administreaza; 21) Emite decizii de sanctionare a personalului care incalca prevederile legale sau care nu-5i

indeplinesc atributiile de serviciu, cu aplicarea dispozitiilor legale; 22) indepline5te alte atributii prevazute de lege sau stabilite prin hotardri ale Consiliului

Judetean Iasi sau a conduceri Consiliului Judetean Ia5i; Art. 33. In exercitarea atributiilor, directorul general emite decizii care devin

executorii dupd ce sunt comunicate persoanei interesate.

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

Ane xa la Wilma Nr.

Anulk).P.d. Ziva . tkki

Page 11 din 55

VII.2 - ATRIBUTII SERVICIU DERULARE CONTRACTE

A. DEFINIREA SI SCOPUL

Art. 34. Serviciul Derulare Contracte este acea structura din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor la$i care asigura coordonarea activitatilor privind lucrarile publice, investitii, controlul stadiului realizarii acestora prin personalul de specialitate in colaborare cu celelalte compartimente din cadrul DJADP-Ia$i.

B. CADRUL LEGAL

Activitatea Serviciului derulare contracte se desfa$oara sub directa coordonare, indrumare $i control al directorului executiv.

-Legea nr.215/2001 privind administratia publicA locals, republicata. -Legea nr.7/2004 privind Codul de conduitA a functionarilor publici. -Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata -H.G.nr.611/2008 privind aprobarea normelor privind organizarea dezvoltarea carierei

functionarilor publici. -Ordonanta Guvernului nr.43/1997 privind regimul juridic al drumurilor, republicatA cu

modificArile $i completArile ulterioare. -Legea nr. 82/98 pentru aprobarea Ordonantei nr. 43/1997 privind regimul juridic al

drumurilor, cu modificari le $i completArile ulterioare. -Legea nr.50/1991 privind autorizarea executarii constructiilor $i unele masuri pentru

realizarea locuintelor, republicata cu modificArile $i completArile ulterioare. -Legea nr. 10/1995 privind calitatea in constructii, cu modificarile si completArile

ulterioare. -HG 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii

instalatii aferente acestora, cu modificArile si completArile ulterioare. -Ordinului Inspectoratului General de Stat in Constructii - I.S.C. nr. 1.496 din 13 mai 2011

pentru aprobarea Procedurii de autorizare a dirigintilor de $antier.

C.SFERA RELATIONALA

C.1 Sfera relationala interns Compartimentele de la care prime0e/transmite documente i/sau date, necesare in

realizarea atributiilor proprii sunt: -Compartiment administrare drumuri patrimoniu -Compartiment juridic; -Compartiment achizitii publice; -Compartiment financiar contabil, salarizare, administrativ.

C.2 Sfera relationala externs Compartimentele de la care primWeitransmite documente i/sau date, necesare in

realizarea atributiilor proprii sunt: - Serviciul Fonduri special $i Executori creante a Consiliului Judetean la$i; - Compartiment Control $i Acordarea vizei de CFP; - Directia pentru Proiecte cu finantare europeand a CJ Ia$i; - Operatori economici•

Page 12 din 55 JUDTULIA$1

CONSILIULJUDETEANIA$1

Arie0 la otlrirea Nr.

AnufegfLuna Zuni °<9̂3

- Entitati cu care Directia Judeteand de Administrare a drumurilor i Podurilor Iasi a avut, are sau urmeazA ss deruleze relatii contractuale.

Documente i/sau date primite, necesare in realizarea atributiilor proprii sunt: -proiecte de luerdri; -contracte de lucrdri/ servicii; -fisa postului; -rapoarte de evaluare a performantelor profesionale individuale; -programe de lucrdri drumuri judetene.

D.ATRIBUTII

D.1 Specifice activitatii Serviciului Derulare Contracte

1. AnalizeazA, verified si depune documentatia pentru obtinerea si/sau prelungire Certificatului de Urbanism aferent obiectivelor de investitii derulate de DJADP-Iasi;

2. SolictA, depune, obtine si centralizeazd avizele necesarea eliberdrii autorizatiei de constuctie pentru obiectivele de investitii;

3. intocmeste referatele solictArile de plata a taxelor Si avizelor pentru obiectivele derulate de DJADP-Iasi, le inainteazA cdtre Compartimentul Financiar-Contabilitate-Salarizare, Administrativ, urmareste efectuarea transmite dovada cdtre avizator imediat ce aceasta a fost realizatd;

4. Analizeaza, verified Si depune documentatia pentru obtinerea si/sau prelungire Autorizatiei de Constructie aferend obiectivelor de investitii derulate de DJADP-Iasi;

5. Emite oridinele de incepere sau sistarea a contractelor de lucrAri sau prestdri servicii, comunied partilor implicate alocarea bugetard si conditiile de decontare a lucrArilor sau serviciilor prestate;

6. Intocmeste cererile de plata, documentele centralizatoare, anexe etc. necesare pentru efectuarea pldtilor ;

7. intocmeste documentele necesare incheierii actelor aditionale la contractele de lucrari sau servicii anual si de cdte on intervin modificAri ale clauzelor contractuale ;

8. UrmAreste decontarea luerdrilor in limita programului aprobat pe anul respectiv si a alocArilor bugetare pentru fiecare categoric in parte;

9. Intocmeste situatia realizarilor lunare si cumulate la lucrdrile aflate in derulare si le prezintA conducerii DJADP-Iasi pana la data de 10 a fiecarei luni, pentru luna precedentd;

10. Prezintd la solicitarea conducerii DJADP-Iasi stadiul realizdrilor fizice si valorice on de ate on sunt solicitate ;

11. Colaboreald cu celelalte servicii si compartimente pentru intocmirea raportArilor trimestriale referitoare Ia indeplinirea actiunilor cuprinse in Programul de dezvoltare economics si sociald a judetului elaborat de Consiliului Judetean Iasi;

12. Verified situatiile de lucrari lunare din punct de vedere al respectdrii legislatiei si Incadrarea in graficele de executie;

13. Intocmeste devizele generale, reactualizeazd devizele generale pe perioada de implementare precum si reactualizeazA devizele generale la fmalizarea lucrarilor;

14. Umareste la teren executia lucrdrile din punct de vedere al respectdrii graficelor de executie si stadiilor fizice /valorice;

JUDEVL IASI CONSILWL JUDETEAN IASI

Anexa Ia H t5r3rea Nr.

AnuPeelg.. Ziva

Page 13 din 55

15. Sesizeazd din punct de vedere cantitativ i calitativ , despre eventualele omisiuni Si neconcordante existente in documentele ataate facturilor;

16. Certified in vederea acordarii vizei de control financiar preventiv, numai acele documente care indeplinesc conditiile legale privind incadrarea strict:4 Si neconditionata in Bugetul de venituri Si cheltuieli anual;

17. intocmqte notele de fundamentare privind necesitatea §i oportunitatea lucrdrilor propuse spre finantate, cu avizele aprobarile prevazute in actele normative asigurd transmiterea acestora la organele abilitate;

18. intocmqte pro grame anuale de perspective a lucrarilor de reparatii, modemizari §i lucrari de investitii not in colaborare cu Compartimentul Administrare Drumuri Si Patrimoniu Si Compartimentul financiar contabil, salarizare , administrativ ;

19. ParticipA in calitate de personal tehnic calificat, la evaluarea pagubelor produse drumurilor §i podurilor ca urmare a calamitatilor naturale;

20. Asigurd continuitatea urmariri i verificArii activitatii in cadrul Comandamentului de lama aldturi de Compartimentul Administrare Drumuri i Patrimoniu ;

21. Face propuneri Si documente premergAtoare de expertizare tehnica a tronsoanelor de drum sau a lucrarilor de arid in colaborare cu Compartimentul Administrare Drumuri i Patrimoniu;

22. Face propuneri i documente premergAtoare pentru organizarea receptiei la terminarea lucrdrilor, dupd primirea in§tiintarii de la constructor a lucrdrile au fost finalizate;

23. Face propuneri i documente premergatoare pentru organizarea receptiei finale conform Regulamentului de receptie a lucrdrilor de constructii instalatii aferente acestora, cu modificarile si completdrile ulterioare;

24. Asigurd completarea Capitolului D) al cArtii tehnice: „Documentatia privind exploatarea, repararea, intretinerea §i urmarirea comportArii in timp", aferentd perioadei de garanti a lucrdrilor

25. intocmqte cartea constructiei in conformitate cu legislatia in vigoare rdspunde de arhivarea depozitarea acesteia;

26. Sesizeaza organele Inspectoratului de Stat in Constructii in cazul producerii unor accidente tehnice sau respingerii receptiei lucrdrilor datorita unor defecte de calitate;

27. Adapteaza §i reactualizeaza documentatiile economice, in conformitate cu legislatia in vigoare;

28. AsigurA certificarea in privinta realitAtii, regularitatii Si legalitAtii documentelor care stau la baza lucrdrilor de constructii pentru obiectivele derulate de cAtre Serviciul Derulare Contracte;

29. intocme§te documentele justificative §i anexele specifice solicitate de catre Consiliul Judetean Iasi sau alte institutii cu care Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi are relatii de colaborare sau subordonare.

30. Verifica Si vizeaza notele de fundamentarea si anexele privind executia lucrarilor de intretinere, reparatiile curente si periodice .

31. AsigurA fundamentarea Si promovarea conform procedurilor prevazute de lege a investitiilor in raport cu sursa de finantare;

32. intocme§te actualizeaza baza de date privind necesarul investitiilor in infrastructure rutierd a judetului Iasi in colaborare cu Co . • il el - • ii

. re Drumuri i Patrimoniu ;

DUDE (UL 1A$1 CONSIL11'1.1UDETEAN 1A$1 Page 14 din 55

A nex3 la I tardrea

Nr.

Anu120.6Luna (")/ Ztua. '1---

33. Fundamenteaza si prezinta propuneri de gestionare si programare a investitiilor in domeniul infrastructurii rutiere ;

34. Tine evidenta sumelor alocate, repartizarii si cheltuirii lor, intocmeste rapoarte conform normelor metodologice, pe programe finantate din bugetul de stat, bugetul judetean, alte credite bugetare;

35. FundamenteazA atunci and este cazul, suplimentarea sumelor prevazute in programele de realizare a investitiilor publice, conform necesitatilor reale;

36. Asigura participarea cu personal tehnic specializat la procedurile de Iicitatii pentru proiectarea si executia obiectivelor de investitii derulate de DJADP - Iasi;

37. Analizeaza si asigura prin proceduri feed - back conformitatea documentatiilor de proiectare (documentatiile aferente lucrkilor publice sau altor documentatii conform competentelor de avizare), avizarea acestora in Consiliul Tehnico-Economic cat si intocmirea dispozitiilor de insusire a indicatorilor tehnico-economici.

38. Efectueaza la cerere Directorului Executiv estimAri valorice pentru lucrki de investitii sau lucrarile de reparatii si intretinere a drumurilor si podurilor;

39. Elaboreazd Caiete de sarcini - Specificatii tehnice (din documentatia de atribuire) pentru organizarea licitatiilor publice lucrari/servici ce urmeaza a fi derulate de Cate DJADP- Iasi.

40. Participa in comisiile de inventariere a patrimoniului DJADP- Iasi prin decizia Directorului Executiv;

41. Participd la receptia lucrkilor derulate de catre DJADP- Iasi ;

42. Urmareste asumarea raspunderii proiectantilor si verificatorilor tehnici atestati pentru proiectele de investitii, in vederea intocmirii unor lucrki de bund calitate, economice si cu solutii constructive si functionale optime;

43. Emite notificari privind nerespectarea clauzelor contractuale de prestatorii de servicii / lucrki, cu fundamentarea legalA in conformitatea cu legislatia in vigore si clauzele contractuale;

44. Fundamenteazd si intocmeste notele / referatele privind recuperarea eventualelor penalitki/prejudicii. ItAspunsul negativ la notificArile Serviciului Derulare Contracte cu privire la penalitAti/prejudicii se tranmite care Compartimentului Juridic in vederea recuperkii acestora pe calea instantelor de judecata.

45. Colaboreazd cu ministerele, cu celelalte organe centrale ale administratiei publice, precum si organele teritoriale ale acestora, pentru rezolvarea unor probleme, din domeniul de investitii, in conditiile stabilite prin dispozitia Directorului Executiv;

46. Elaboreazd note pentru promovarea, aprobarea studiilor de prefezabilitate, fezabilitate, a documentatiilor de avizare a lucrkilor de interventii pentru obiectivele de investitii ce se finanteazA din fonduri publice, cu respectarea legilor si normativelor in vigoare;

47. ColaboreazA cu proiectantii pentu obtinerea certificatelor de urbanism, avizelor, autorizatiilor de construire aferente obiectivelor de investitii;

JUDEWL CONSILIUI. IUDETEAN IASI

AncitS la Ekotlrfirea Nr. ;-/

Anal c2®49Luna. Lua 023

Page 15 din 55

48. Propune impreuna cu factorii responsabili oprirea executiei lucrarilor atunci cand constata aparitia unor deficiente majore sau a unor conditii de mediu, care pot influenta negativ calitatea acestora;

49. Raspunde de elaborarea corecta si la timp a rapoartelor si situatiilor solicitate ce cad in sarcina Serviciului Derulare Contracte si le prezinta spre aprobare sau vizare conducerii DJADP- Iasi sau Consiliului Judetean Iasi ;

50. Participa in comisiile de licitatii ale DJADP - Iasi in conditiile stabilite de legislatia in materie de achizitii publice, prin decizia Directorului Executiv;

51. intocmeste periodic referate pentru materiale si consumabile, le receptioneazA, asigura gestionarea, pastrarea si utilizarea eficientd si rationala a acestora;

52. Executa lucrAri curente de secretariat si birotica in cadrul activitAtii interne a serviciului;

53. Participa la arhivarea documentelor intocmite in cadrul serviciului si la predarea la arhiva DJADP- Iasi;

54. Primeste petitiile si urmareste solutionarea in termenele stabilite si comunica modul de

solutionare, conform legii;

55. Inregistreaza si tine evidenta tuturor documentatiilor tehnico-economice pentru investitiile derulate prin Serviciul Derulare Contracte;

56. Analizeaza si redacteaza rdspunsuri la corespondenta repartizata, conform procedurilor interne si legislatiei in vigoare;

57. Raporteaza lunar indeplinirea sau problemele aparute in procesul de punere in aplicare a dispozitiilor si hotararilor emise de Consiliul Judetean specifice Serviciului Derulare

Contracte;

58. indeplineste si alte atributii prevazute de lege sau stabilite prin hotArari ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

D.2 Specifice -$ef Serviciu Derulare Contracte

In activitatea de conducere a Serviciului Derulare Contracte, seful de serviciu indplineste, in conditiile legi, urmatoarele atributii principale:

1. Asigura organizarea, coordonarea, conducerea, indrumarea si controlul activitatii personalului din subordine si raspunde de buna desfAsurare a activitAtii structurii pe care o conduce;

2. Rdspunde de elaborarea corecta si la timp a strategiilor, programelor, situatiilor operative, studiilor, sintezelor, analizelor, statisticilor, rapoartelor, notelor de fundamentare, referatelor si a altor lucrari ce cad in sarcina structurii, le semneaza si le prezinta spre aprobare sau vizare conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

3. Asigura intocmirea fisei postului, impreuna cu Directorul Executiv, evaluarea anualA a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici din structurii si propun acordarea de stimulente personalului din subordine, in conditiile legii, ocuparea posturilor vacante si aplicarea de sanctiuni disciplinare, and este cazul;

JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IA*1

AnexA la t5r5rea Nr.

Anal Ph2PLuna0/ /no P4-I

Page 16 din 55

JUDEWL IASI CONSILIUL JUDETEANIA51

Ane x3 1r Orarea

Nr.

Anull0/5L.tifia. .23

4. intocmqte §i confirms pontajul aferent personalului subordonat in termenul stabilit i it prezinta Compartimentului financiar contabil, salarizare , administrativ;

5. Propune programarea concediilor de odihnd pentru personalul din cadrul serviciului functional Si rechemarea din concediu a unor functionari publici in situatii temeinic justificate

programul de perfectionare profesionald a personalului din structure, urmarind participarea la cursuri a functionarilor publici valorificarea cunotintelor acumulate;

6. Actioneazd pentru incurajarea formarii profesionale in domeniul managementului de proiect a salariatilor - functionari publici pentru ca acqtia sa lucreze in mod competent §i calificat in proiectele care se deruleazd la nivelul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor

7. Rdspunde de respectarea normelor de muna de protectia muncii, a disciplinei a Codurilor de conduits ale functionarilor publici personalului contractual (subordonat) propun masurile legate in cazul incalcarii prevederilor acestuia;

8. UrmAre§te respectarea §i executare prevederilor cuprinse in legile §i normativele tehnice ;

9. Repartizeazd, pe structurile serviciului, corespondenta, lucrArile sarcinile primite de la directorul executiv pe bazd de semnaturd ;

10. Rdspund de cunoa§terea respectarea prevederilor prezentului regulament de atre personalul structurii;

11. Asigurd pentru investitii, impreund cu dirigintele de antier, supravegherea tehnia a luerdrilor de constructii montaj §i executia lucrArilor;

12. Verified contractele de lucrdri / servicii ce urmeazd a fi derulate, intocmind puncte de vedere scrise asupra eventualelor clauzelor neconforme sau neoportune, din punct de vedere tehnico-economic ;

13. Vizeaza din punct de vedere tehnico-economic clauzele contractuale a proiectului de contract, parte a documentatiei de atibuire precum Si contractul de lucrari/servicii dupd finalizarea procedurii;

14. Preia de la Compartimentul Achizitii contractele incheiate documentele conexe pentru lucearile / serviciile de investitii si intretinere in vedere urmaririi derularii acestora dupd finalizarea procedurii de licitatie; 15. Urmare§te constituirea in termen de atre ofertantul c4tigator/contractant a garantiei de buns executie in conformitate cu cerintele prevazute in Documentatia de atribuire in contractul de achizitie publick 16. intocmqte, urtnarqte i actualizeazd permanent situatia garantiilor de bund executie constituite pe parcursul derulArii contractelor de lucrdri / servicii; 17. intocme§te documentele pentru eliberarea garantiilor de bund executie in conditiile reglementate de lege; 18. Asigurd transmiterea documentelor de constituire a celor de eliberare (dupe caz) a garantiilor de build executie compartimentelor / responsabililor / dirigintilor implicati ; 19. Elaboreazd, redacteazd asigurd transmiterea documentelor privind executarea garantiilor de build executie, atunci and se impune, potrivit prevederilor legale; 20. Asigurd concordanta permanents intre situatia garantiilor de bund executie existente in evidenta compartimentului i cea din evidenta contabild; 21. Elaboreazd, completeaza, redacteazd, semneazd transmite documentele constatatoare care contin informatii referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale de cdtre contractant Si la eventualele prejudicii, In termen;

22. Verified, centralizeazd Si vizeazA situatiile de platA in vedere co ns • stora ;

Page 17 din 55

23. In vederea obtinern vizei de Control Financiar Preventiv ( CFP), asigurd certificarea in privinta regularitatii sitivatiilor de plata a luerdrilor / serviciilor pentru obiectivele

aflate in derulare de calm DJADP-Iasi prin Serviciul Derulare Contracte, ;

24. ExercitA si alte atributii stabilite de lege, hotdrari ale Consiliului Judetean la.5i sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor

D.3. Specifice personalului de executie din cadrul Serviciului Derulare Contracte

In exercitarea verificdrii realizarii corecte a executdrii luerArilor de constructii, dirigintii / responsabili de santier au urmatoarele obligatii §i rdspunderi:

A. in perioada de pregitire a investitiei:

1. Verified existenta autorizatiei de construire, precum §i indeplinirea conditiilor legale cu privire la incadrarea in termenul de valabilitate;

2. Verified concordanta dintre prevederile autorizatiei de construire, certificatului de urbanism, avizelor, acordurilor si ale proiectului;

3. Studiazd proiectul, caietele de sarcini, tehnologiile si procedurile prevazute pentru realizarea constructiilor;

4. Verified existenta tuturor pieselor scrise §i desenate din proiect, inclusiv existenta studiilor solicitate prin certificatul de urbanism sau prin avize si concordanta dintre prevederile acestora;

5. Verified existenta expertizei tehnice in cazul luerdrilor de interventii asupra constructiilor; 6. Verified respectarea reglementdrilor cu privire la verificarea proiectelor de Care

verificatori de proiecte atestati si insu§irea acestora de cdtre expertul tehnic atestat, acolo unde este cazul;

7. Verified daed este precizatd in proiect categoria de importantd a constructiei; 8. Verified existenta in proiect a programelor de faze determinante; 9. Verified existenta proiectului sau a procedurilor de urmarire specials a comportdrii in

exploatare a constructiilor, dacd aceasta va fi instituitd; 10. Preiau amplasamentul si reperele de nivelment le predau executantului, libere de orice

sarcind; 11. Parnell* impreund cu proiectantul si cu executantul, la trasarea generald a constructiei

§i la stabilirea bornelor de reper; 12. Predau cdtre executant terenul rezervat pentru organizarea de antier; 13. Verified existenta "Planului calitatii" si a procedurilor/instructiunilor tehnice pentru

lucrarea respectivd; 14. Verified existenta anuntului de incepere a luerarilor la emitentul autorizatiei §i la I.S.C.; 15. Verified existenta panoului de identificare a investitiei, dacd acesta corespunde

prevederilor legale si daed este amplasat la loc vizibil;

JUDETUL IA51

CONSILIUI, JUDETEAN

AneK5 la . tlrareu Nr.

Anu&a. Luna...01 ..... Zitia

Page 18 din 55

JUDETUL IA51 JUDETEAN 1A$1

Ant ca la votArarea Nr„

Luna..0 Ziva '24

Anul

B. in perioada executiei lucrarilor:

1. Urmaresc realizarea constructiei in conformitate cu prevederile autorizatiei de construire, ale proiectelor, caietelor de sarcini si ale reglementarilor tehnice in vigoare;

2. Verifica existenta documentelor de certificare a calitatii produselor pentru constructii, respectiv corespondenta calitatii acestora cu prevederile cuprinse in proiecte;

3. Interzic utilizarea produselor pentru constructii fara certificate de conformitate, declaratii de conformitate sau agrement tehnic;

4. Interzic utilizarea de procedee si echipamente noi, neagrementate tehnic sau cu agremente tehnice la care avizul tehnic a expirat;

5. Verifica respectarea tehnologiilor de executie, aplicarea corecta a acestora in vederea asigurarii nivelului calitativ prevazut in documentatia tehnica si in reglementarile tehnice;

6. Verifica respectarea "planului calitatii", a procedurilor si instructiunilor tehnice pentru lucrarea respectiva;

7. Interzic executarea de lucrari de catre personal necalificat; 8. Participa la verificarea lucrarilor ajunse in faze determinante; 9. Efectueaza verificarile prevazute in reglementarile tehnice, semneaza si stampileaza

documentele intocmite ca urmare a verificarilor, respectiv procese-verbale in faze determinante, procese-verbale de receptie calitativa a lucrarilor ce devin ascunse etc.;

10. Asista la prelevarea de probe de la locul de punere in opera; 11. Transmit catre proiectant, sesizarile proprii sau ale participantilor la realizarea

constructiei privind neconformitatile constatate pe parcursul executiei; 12. Informeaza operativ privind deficientele calitative constatate, in vederea dispunerii de

masuri si, dupa caz, propun oprirea lucrarilor; 13. Urmaresc respectarea de catre executant a dispozitiilor si/sau a masurilor dispuse de

proiectant/de organele abilitate; 14. Verifica, in calitate de reprezentant al beneficiarului, respectarea prevederilor legale in

cazul schimbarii solutiilor tehnice pe parcursul executiei lucrarilor; 15. Anunta i.s.c. privind oprirea/sistarea executarii lucrarilor de catre investitor/beneficiar

pentru o perioada mai mare de timp, exceptand perioada de timp friguros, si verifica punerea in siguranta a constructiei, conform proiectului;

16. Anunta I.S.C. privind reluarea lucrarilor la investitiile la care a fost oprita/sistata executarea lucrarilor de catre investitor/beneficiar pentru o perioada mai mare de timp, exceptand perioada de timp friguros;

17. Preiau documentele de la constructor si proiectant si completeaza cartea tehnica a constructiei cu toate documentele prevazute de reglementarile legale;

18. Urmaresc dezafectarea lucrarilor de organizare de santier si predau terenul detinatorului acestuia.

19. Verifick centralizeaza Si vizeazA situatiile de platy in vedere confirmarii acestora . 20. In vederea obtinerii vizei de Control Financiar Preventiv ( CFP), asigurA certificarea in

privinta realitatii, regularitAtii §i legalitatii documentelor care stau la baza lucrarilor / serviciilor pentru obiectivele la care sunt desmnati prin decizia conduceri Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor,si Podurilor la§i;

Page 19 din 55

C. la receptia lucrarilor: 1. Asigura secretariatul comisiei de receptie la terminarea lucrarilor si intocmesc actele de

receptie; 2. Urmaresc solutionarea obiectiilor cuprinse in anexele la procesul-verbal de receptie la

terminarea lucrarilor si indeplinirea recomandarilor comisiei de receptie; 3. Predau catre investitor actele de receptie si cartea tehnica a constructiei dupa efectuarea

receptiei finale;

D. In desfasurarea activitati, exercitd alte atributii stabilite de lege, hotArari ale Consiliului Judetean sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor 14;

E. STRUCTURA

Serviciul Derulare Contracte, cuprinde potrivit organigramei $i statului de functii, 11 persoane ( 1 functie de conducere de $ef serviciu $i 10 functii de executie subordonate $efului de serviciu).

Denumirea posturilor $i repartizarea atributiilor $ef serviciu — coordoneaza activitatile specifice Serviciului Derulare Contracte

- consilier Superior - 5 posturi consilier Principal - 1 post

- referent - 1 post inspector de specialitate - 2 posturi inspector debutant - 1 post

VII.3 ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI ADMINISTRARE DRUMURI SI PATRIMONIU

A. DEFINIREA 51 SCOPUL

Art. 35. Compartimentul Administrare Drumuri $i Patrimoniu este acea structura din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor la$i care asigura coordonarea activitatilor privind Administrarea, intretinerea $i patrimoniul de drumuri $i poduri din administrare, prin personalul de specialitate.

B. CADRUL LEGAL

-Legea nr.215/2001 privind administratia publics locals, republicata. -Legea nr.7/2004 privind Codul de conduita a functionarilor publici. -Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicatA -H.G.nr.611/2008 privind aprobarea normelor privind organizarea $i dezvoltarea carierei functionarilor publici. -Ordonanta Guvemului nr.43/1997 privind regimul juridic al drumurilor, republicatA cu modificarile $i completarile ulterioare. -Legea nr. 82/98 pentru aprobarea Ordonantei nr. 43/1997 privind regimul juridic al drumurilor, cu modificarile $i completarile ulterioare -Legea nr.50/1991 privind autorizarea executarii constructiilor $i unele masuri pentru realizarea locuintelor, republicata cu modificarile $i completarile ulterioare.

11_1051111,1A$1

Co ;II i)F,TEAN 1A$1

t 1 a IL„tarfire.._14 0

< . -3

Page 20 din 55

C. SFERA RELATIONALA

C.1 Sfera relationala interns Compartimentele de la care primeste/transmite documente si/sau date, necesare in

realizarea atribu!iilor proprii sunt: -Serviciul Derulare Contracte; -Compartiment juridic; -Compartiment achizitii publice; - Compartiment financiar contabil, salarizare, administrativ.

C.2 Sfera relationala externs -Biroul Urbanism si Amenajarea teritoriului —C.J.lasi -Operatori economici utilizatori ai zonei drumurilor judetene -Primarii de pe raza judetului lai -Comitetul Judetean pentru situatii de urgenta -Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta -Persoane fizice si juridice -Consiliul Judetean Iasi -Institutia Prefectului -Serviciul Politiei Rutiere -Prestatori de servicii de deszapezire i lucrari de intretinere si reparatii.

Documente si/sau date primite, necesare in realizarea atributiilor proprii sunt: -fisa postului -rapoarte de evaluare a performantelor profesionale individuale -programe de lucrari drumuri judetene -autorizatii constructii -stare de viabilitate drumuri si poduri -autorizatii transport

D. ATRIBUTIILE

Dl. Specifice Administrarii retelei de drumuri

1) Organizeaza recensamantul circulatiei pe drumurile judetene ;

2) Participa la intocmirea programului de lucrari anual, trimestrial;

3) Coordoneazd activitatea de protectia muncii;

4) Organizeaza si coordoneaza activitatea comandamentului de deszapezire si interventie in caz de calamitati;

5) Stabileste gradul de viabilitate al drumurilor (modernizat, pietruit, Oman° si propune solutii de readucere la starea initials sau ridicarea gradului de viabilitate;

6) Stabileste gradul de viabilitate al podurilor (de lemn, ziddrie, beton armat, beton precomprimat, metalice, mixte);

7) Stabileste gradul de viabilitate al podetelor (de Iemn, ziddrie, dalate, tubulare, ovoidale);

8) intocmeste cartea semnalizarii rutiere, cartea parapetilor, si cartea plantatiei;

illf)FrI1JL IASI CO,r;11.!1.:1 . gli)ETEAN IASI

to la +Ordrea Ng-. 0

_-__ 4

Anuraea,unu..0/. .... L 0(uu -7

Page 21 din 55

9) Monitorizeaza reteaua in vederea reactualizarii bancii de date tehnice, rutiere (curbe Si pante periculoase, restrictii de tonaj, treceri la nivel CF, sectoare supuse inundatiilor si inzapezirilor, etc);

10) Stabileste clasa tehnica a podurilor in cadrul lucrarilor de intretinere cu caracter permanent pe toata durata de serviciu;

11) Organizeaza gestiunea traficului rutier, prin investigatii, masuratori revizii ale starii drumurilor. In mod obligatoriu face masuratori Si revizii lunare la podurile de lemn, iar la cloud luni pentru celelalte tipuri de poduri, precum si la drumuri;

12) Face de asemenea masuratori revizii ale drumurilor, imediat dupe producerea unor calamitati;

13) Asigura siguranta circulatiei pe drumurile podurile judetene;

14) Face propuneri privind programarea lucrarilor anuale si de perspective pentru modemizarea, reabilitarea, consolidarea retelei de drumuri judetene functie de trafic, gradul de uzura, cat si in functie de interese locale, de aparare, economice sau turistice;

15) Face propuneri privind programarea lucrarilor de intretinere curenta Si periodica a drumurilor si podurilor din intreg judetul.

16) Urmareste respectarea de catre participantii la trafic a normelor privind exploatarea functionarea in buns stare a drumurilor publice;

17) Emite autorizatii speciale de transport pentru vehicule care transports materiale indivizibile si ale caror greutati totale sau pe osii si/sau ale caror dimensiuni de gabarit depasesc limitele prevazute in Ordonanta Guvernului Romaniei nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicatd, cu modificarile si completarile ulterioare;

18) Efectueaza verificari in trafic impreuna cu politia rutierk realizeaza cantariri, conform Ordonantei Guvernului Romaniei nr.43/1997 privind regimul drumurilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, privind masa maxima admisa pe axe precum si conditiile impuse vehiculelor admise in circulatia pe drumurile judetene cu ajutorul instalatiilor portabile pentru determinarea sarcinii pe osie la vehiculele rutiere;

19) Urmareste respectarea prevederilor Ordonantei Guvernului Romaniei nr. 43/1997 privind regimul drumurilor, republicata, cu modificarile 5i completarile ulterioare si Hotararii Guvernului Romaniei nr. 1373/2008 privind reglementarea fumizarii si transportului rutier de bunuri divizibile pe drumurile judetene, cu modificarile si completarile ulterioare, Si aplica sanctiuni in caz de incalcare;

20) intocmeste procese verbale de contraventie precum si calculatiile tarifelor suplimentare de utilizare a drumurilor pentru efectuarea transportului cu vehicule cu depasirea maselor si/sau dimensiunilor maxime admise 5i asigura transmiterea acestora catre contravenienti;

21) Asigura masurile necesare ca instalatiile de cantarire din dotarea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi sa aiba actualizate documentele necesare pentru folosirea for pe drumurile publice;

22) Aplica prevederile Ordonantei de Urgenta a Guvernului Romaniei nr. 195/2002 privind circulatia pe drumurile publice, republicata cu modificarile 5i completarile ulterioare;

23) Urmareste comportarea retelei de drumuri judetene fats de actiunea traficului si agentilor fizico-climaterici;

24) Supravegheaza starea tehnica a re4elei rutiere, a lucrarilor de arta si a accesoriilor drumurilor; JUDFVL 1A51

CO, 1";11.11;1. JUJJETEAN 1A51

Aft: ti la6futariirea NI..

Anul. Lutu...(21 ... "butt

Page 22 din 55

25) Elaboreazd propuneri privind programele anuale §i de perspectivd pentru realizarea lucrdrilor de administrare, intretinere, reparatii, modernizari, investitii §i de dezvoltarea a retelei rutiere;

26) OrganizeazA execute activitatea de revizii i controale a stArii tehnice a drumurilor Sj podurilor judetene;

27) ActualizeazA evidenlele privind starea de viabilitate a drumurilor judetene;

28) Face propuneri pentru expertizarea tronsoanelor de drum §i a podurilor care au suferit degraddri majore;

29) ParticipA, impreund cu organele de politie, la stabilirea conditiilor de trafic a modului de semnalizare pe drumurile judetene;

30) Stabilqte, impreunA cu proiectantii i organele de politie, modul de realizare a intersectiilor;

31) Ia masuri de semnalizare corespunzatoare a zonelor periculoase aparute pe drumurile judetene;

32) GestioneazA plantatia rutierd in conformitate cu legislatia Si normele in vigoare;

33) Verified intocmirea carlii tehnice a lucrarilor executate, Ia preluarea acestora in patrimoniul drumurilor;

34) Monitorizeazd completeazA cartea tehnica a drumurilor Si podurilor judetene, dupd expirarea perioadei de garantie a lucrArilor executate ;

35) Participa la evaluarea pagubelor produse drumurilor podurilor ca urmare a calamita(ilor naturale;

36) Emite acorduri, avize §i autorizatii pentru luerdri ce urmeazA a se executa in zona drumurilor judetene;

37) Urmarqte respectarea prevederilor legale cu privire la obligatiile ce revin beneficiarilor care execute luerdri in zona drumurilor judetene Sj la delimitarea terenurilor j constructiilor din zona drumurilor luerarilor de artA aferente;

38) Analizeazd documentatiile pentru avizarea exploatdrii balastierelor §i carierelor amplasate in zona podurilor;

39) Verified in teren respectarea contractelor de utilizare pentru persoanele fizice juridice care au utilitAti autorizate in zona drumurilor judetene;

40) Verified modul in care se respectd acordurile §i autorizatiile de amplasare a constructiilor §i instalatilor in zona drumurilor judetene;

41) Reactualizeald periodic tarifele de utilizare pentru ocuparea suprafetelor din zona drumurilor de interes judetean cu aprobarea consiliului judetean iasi;

42) Reactualizeaza periodic tarifele necesare pentru eliberarea acordurilor §i autorizatiilor privind amplasarea executarea unor objective in zona drumurilor judetene cu aprobarea consiliului judetean iasi;

43) Urmare§te respectarea normelor de securitate §i sAndtate in muned §i situatii de urgentA prin lucratorul desemnat §i serviciul extern de prevenire §i protectie;

44) Monitorizeaza lucrdrile de aparare a drumurilor judetene care au traseul in lungul albiilor rdurilor §i intocme§te documentatiile tehnice pentru inscrirea for in cadastrul apelor;

45) Monitorizeazd lucrarile de intretinere reparatii a podurilor si podetelor de pe drumurile judetene din punct de vedere a influentei debitelor de apd asupra acestor obiective;

46) Participa la elaborarea hartilor de hazard §i a hArtilor de risc la inundatii la nivelul bazinelor hidrografice;

Page 23 din 55 JUDETULIA$1

JUt)ETEAN 1A$1

ca kivtararea r)

Ziva

47) Monitorizeaza i organizarea recesamantului circulatiei pe drumurile judetene;

48) Face propuneri pentru incadrarea drumurilor judetene, emite referatele Si notele de fundamentare pentru initierea executiei lucrarilor de intretinere pe timp de yard";

49) Initiaza demersurile pentru achizitia serviciilor de dezapezire, semnarea contractelor, precum i interventia de urgenta pentru inlaturarea efectelor ca urmare a fenomenelor meto ce apar in

afara sezonului de iarna (1 noiembrie - 15 martie);

50) Face estimari i propuneri privind cantitatile necesare a fi alocate pentru activitatea de deszapezire ;

51) Asigura continuitatea functionalitAtii in cadrul comandamentului de iarna prin verificari la teren privind modul de indeplinire de catre prestator a activitatii de deszapezire;

52) Verified: diagramele GPS, consumurile de material antiderapant, dispune actionarea utilajelor la permanenta §i Ia cerere, emite ordine de incepere sistare a activitatii;

53) Gestionarea activitatii de deszApezire Si combatere a poleiului pe drumurile judetene este in sarcina compartimentului administrare drumuri Si patrimoniu, acesta find direct raspunzator de constituirea comandamentului de iarna, intrarea in dispozitiv a utilajelor si supravegherea desfawrarii activitatii ;

54) Verified, centralizeaza §i vizeaza situatiile de plata in vedere confirmarii acestora ;

55) Compartimentul administrare drumuri §i patrimoniu, in calitate de initiator al programelor de intretinere, coordoneaza lucrkile ce fac obiectul contractelor de intretinere a drumurile judetene find faspunzator de calitatea lucrkilor, modul de decontarea Si Intocmirea a cartii tehnice;

56) Exercita alte atributii stabilite de lege, hotarki ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor la§i;

D.2 Specifice Gestionarii Patrimoniului

1) Gestioneaza patrimoniul de drumuri din administrarea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor la§i;

2) intocme§te cadastrul drumurilor judetenene impreuna cu persoanele autorizate in acest sens;

3) Urmarqte Si is masuri pentru pastrarea, protejarea dezvoltarea patrimoniului aflat in administrarea Directiei Judetene de Drumuri §i Poduri Iasi;

4) intocme*te reactualizeazA baza de date privind patrimoniul de drumuri lucrari de arta;

5) Efectueaza masuratori topografice cadastrale, masuratori GPS necesare rezolvarii problemelor de fond funciar Si cadastru, impreuna cu speciali§ti autorizati;

6) Stabilqte impreuna cu societatile de asigurari daunele produse patrimoniului rutier §i se ocupa de recuperarea pagubelor;

7) Tine evidenta tehnico-operative a bunurilor imobile din patrimoniul aflat in administrare directs ;

8) ElaboreazA notele de fundamentare ale proiectelor de hotarki de consiliu judetean ce vizeaza inchirierea, concesionarea sau darea in folosinta gratuity a unor bunuri patrimoniale;

9) Pune in aplicare hotararile de Consiliu Judetean al caror obiect it reprezinta domeniul public §i domeniul privat al judetului

Page 24 din 55 JUDETULIA*1

C.U7SIL,11)1. JUDETEANIA51

ca Ia 2utAr3rea [fir.

AndWeLtata.01...... Taua .. ........

JUI/ETUL 1A*1 C70,1!;11,11.1(-11JOETEAN IA51

Anud,

P.IIT to I arrarea !Jr

10) intocmeste contracte de inchiriere pentru utilizatorii zonelor drumurilor judetene;

11) Emite referate si note cu privire la problemele patrimoniale care serviciile de specialitate;

12) Participa la inventarierea anuala a bunurilor incluse in domeniul public si privat de interes judetean aflate in administrare in baza dispozitiei Directorului Executiv;

13) intocmeste formalitAtile necesare privind intabularea dreptului de proprietate pentru imobilele din patrimoniul judetului Iasi aflate in administrare;

14) Elaboreaza referate, situatii si alte documentatii la solicitarea comisiilor de specialitate si

conducerii CJI;

15) Asigura reevaluarea periodica a patrimoniului judetului Iasi, aflat in administrare;

16) ExercitA si alte atributii stabilite de lege, hotarari ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

D.3 Specifice —Responsabil Compartiment Administrare Drumuri si Patrimoniu

In activitatea de conducere a Compartimentului Administrare Drumuri si Patrimoniu, responsabilul de compartiment indplineste, in conditiile legi, urmatoarele atributii principale:

1.Asigura organizarea, coordonarea, conducerea, indrumarea si controlul activitatii personalului din subordine si raspunde de buna desfasurare a activitatii structurii pe care o conduce.

2.Raspunde de elaborarea corecta si la timp a strategiilor, programelor, situatiilor operative, studiilor, sintezelor, analizelor, statisticilor, rapoartelor, notelor de fundamentare, referatelor si a altor lucrAri ce cad in sarcina structurii, le semneazd si le prezinta spre aprobare sau vizare conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

3. Asigurd intocmirea fisei postului, impreuna cu Directorul Executiv, evaluarea anuala a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici din structurii si propun acordarea de stimulente personalului din subordine, in conditiile legii, ocuparea posturilor vacante si aplicarea de sanctiuni disciplinare, cand este cazul;

4. intocmeste si confirma pontajul aferent personalului subordonat in termenul stabilit si it prezinta Compartimentului financiar contabil, salarizare , administrativ;

5. Propune programarea concediilor de odihna pentru personalul din cadrul serviciului functional si rechemarea din concediu a unor functionari publici in situatii temeinic justificate si programul de perfectionare profesionala a personalului din structure, urmarind participarea la cursuri a functionarilor publici si valorificarea cunostintelor acumulate;

6. Actioneaza pentru incurajarea formArii profesionale in domeniul managementului de proiect a salariatilor - functionari publici pentru ca acestia sA lucreze in mod competent si calificat in proiectele care se deruleaza la nivelul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

7. Raspunde de respectarea normelor de munca si de protectia muncii, a disciplinei si a Codurilor de conduits ale functionarilor publici si personalului contractual (subordonat) si propun masurile legale in cazul incalcarii prevederilor acestuia;

Page 25 din 55

8. Urmareste punerea in executare a legilor si a celorlalte acte normative care privesc activitatea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi si se circumscriu domeniului specific directiei si fac propuneri de imbundtatire a legislatiei;

9. RepartizeazA, pe structurile compartimentului, corespondenta, lucrdrile si sarcinile primite de la directorul executiv pe bazd de semnaturd ;

10. Rdspund de cunoasterea si respectarea prevederilor prezentului regulament de care personalul structurii;

11. Asigura pentru lucrdrile de intretinere, impreund cu responsabilul de contract, supravegherea tehnicA a lucrdrilor de constructii montaj si executia lucrdrilor;

12. Verified contractele de lucrAri / servicii ce urmeazd a fi derulate, intocmind puncte de vedere scrise asupra eventualelor clauzelor neconforme/ neoportune, din punct de vedere telmico-economic ;

13. Vizeaza din punct de vedere tehnico-economic clauzele contractuale a proiectului de contract, parte a documentatiei de atibuire precum si contractul de lucrari/servicii dupd finalizarea procedurii;

14. Preia de la Compartimentul Achizitii contractele incheiate si documentele conexe pentru luerdrile / serviciile de intretinere in vedere urmaririi deruldrii acestora dupA finalizarea procedurii de licitatie; 15. Urmareste constituirea in termen de catre ofertantul castigAtor/contractant a garantiei de bund executie in conformitate cu cerintele prevAzute in Documentatia de atribuire si in contractul de achizitie publica; 16. intocmeste, urmareste si actualizeaza permanent situatia garantiilor de build executie constituite pe parcursul deruldrii contractelor de lucrdri / servicii; 17. Intocmeste documentele pentru eliberarea garantiilor de bunA executie in conditiile

reglementate de lege; 18. Asigurd transmiterea documentelor de constituire si a celor de eliberare (dupa caz) a garantiilor de bunA executie compartimentelor / responsabililor / implicati ; 19. ElaboreazA, redacteazA si asigurd transmiterea documentelor privind executarea garantiilor de blind executie, atunci cand se impune, potrivit prevederilor legate; 20. Asigurd concordanta permanentd intre situatia garantiilor de bund executie existente in evidenta compartimentului si cea din evidenta contabilA; 21. ElaboreazA, completeazd, redacteazd, semneazd si transmite documentele constatatoare care contin informatii referitoare la indeplinirea obligatiilor contractuale de catre contractant si la eventualele prejudicii, in termen;

22. Verified, centralizeazd si vizeazd situatiile de platy in vedere confirmdrii acestora, pentru lucrdrile de intretinere ;

23. In vederea obtinerii vizei de Control Financiar Preventiv ( CFP), asigurA certificarea in privinta regularitAtii si legalitAtii sitivatiilor de plata a lucrdrilor / serviciilor de intretinere la

obievtivele aflate in derulare de catre DJADP-Iasi prin Compartimentului Administrare Drumuri si Patrimoniu ;

24. Exercita si alte atributii stabilite de lege, hotArdri ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

JUDEIIIL IA51 rf,t1 WOETEAN1A$1

I utdrarea

A nui .()/ ... 23

Page 26 din 55

E. STRUCTURA Compartimentul Administrare Drumuri $i Patrimoniu, cuprinde potrivit organigramei $i

statului de functii, 8 persoane ( 1 responsabil de compartiment-functie de executie $i 7 functii de executie subordonate responsabilului de compartiment).

Denumirea posturilor $i repartizarea atributiilor: responsabil compartiment — coordoneaza activitatile specifice Compartimentul Administrare Drumuri $i Patrimoniu

- consilier Superior - 2 posturi referent - 2 post

- tehnician - 1 post inspector de specialitate - 2 posturi

VII.4 ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI JURIDIC - RESPONSABIL COMPARTIMENT

A. DEFINIREA SI SCOPUL

Art. 36. Compartimentul juridic este acea structure din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Ia$i care asigura activitatea juridicd. Are ca scop apararea drepturile $i interesele legitime ale judetului la$i, Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor , Directorului Executiv, in fata instantelor judecatore$ti, a altor organe de jurisdictie, a organelor de urmArire penalk a notarilor $i / sau in raporturile cu alte persoane fizice sau juridice;

Reprezinta. drepturile $i interesele legitime ale serviciului compartimentelor de specialitate din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor la cererea acestora $i din

decizia Directorului Executiv;

B. CADRUL LEGAL - Constitutia Romaniei; - Legea nr.514/2003 privind organizarea $i exercitarea profesiei de consilier juridic; - Legea nr.215/2001 privind administratia publica locals, republicatk cu modificarile $i

completArile ulterioare; - Legea contenciosului administrativ nr.554/2004 cu modificarile $i completarile ulterioare; - Legea nr.188/199 privind Statutul functionarilor publici, cu modificarile $i completarile

ulterioare; - Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduita al functionarilor publici; - Legea nr.544/2001 privind accesul la informatiile de interes public $i normele de

aplicare a acesteia; - Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionalk — Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, actualizat; — Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - Legea 101/2016 privind remediile $i ale de atac in materie de atribuire a contractelor

de achizitie publica; - Legea 82 /1998 pentru aprobarea 0.G. 43/1997 privind regimul drumurilor. - Legea nr.50/1991 privind autorizarea executarii lucearilor de constructii cu modificarile

$i completarile ulterioare; - Legea nr.213/1998 privind proprietatea publicd regimul juridic al acesteia;

JUDEVL 1A*I CONS11.10. lUDETEANIA1 Page 27 din 55

Arr.:10 la liut5r5rea INr

Anul.d0.1gLunti..(2.1 ,,,,, Ziva

JUDEVL1A$1 IIIDETEAN !MI

P.11:! ta la4-lutkare“

Nr

Anti!)0/ . Luna

- Legea nr 273/2006 privind finantele publice locale, actualizatk - OG nr. 27/2002 privind solutionarea petitiilor, - Codul de procedure civila — cu modifickile si completkile ulterioare; - Codul civil, cu modificarile si completkile ulterioare;

C. SFERA RELATIONALA

C.1 Sfera relationala interns Compartimentele de la care primeste/transmite documente si/sau date, necesare in

realizarea atributiilor proprii sunt: - Serviciul derulare contracte; - Compartiment Achizitii Publice; - Compartiment Administrare Drumuri §i Patrimoniu; - Compartiment financiar contabil, salarizare, administrativ.

C.2 Sfera relationali externs - Serviciul juridic contencios-- Tribunal - Judeckorie - Curte de Apel - Societati de asigurare - Entitati cu care Directia Judeteand de Administrare a drumurilor si Podurilor Iasi a avut,

are sau urmeazd sa deruleze relatii contractuale.

Documente si/sau date primite, necesare in realizarea atributiilor proprii sunt: - Fi§a postului - Referate/Note de Fundamentare transmise de catre serviciu sau compartimente - Rapoarte de evaluare a performantelor profesionale individuale

D. ATRIBUTIILE

1) Reprezinta drepturile si intersele legitime ale Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi in fata instantelor judeatore§ti si in raporturile cu alte persoane fizice sau juridice;

2) AvizeazA pentru legalitate proiectele de decizii ce se supun emiterii Directorului Executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, toate contractele Incheiate de institutie care angajeaza rAspunderea patrimoniala a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi, raspunzand de legalitatea masurilor prevazute in aceste acte;

3) Asigura, in conditiile legii, reprezentarea institutiei in fata instantelor judecAtorqti, organelor de urmarire penala si notarilor publici, precum si raporturile cu persoanele juridice §i fizice;

4) comunica compartimentului financiar contabilitate titlurile executorii pentru a fi operate;

5) propune masuri de prevenire a litigiilor patrimoniale si a pagubelor care fac obiectul acestor litigii;

6) acordd asistenta de specialitate celorlalte compartimente din unitate pentru aplicarea corectA a legislatiei in vigoare;

7) . emite puncte de vedere in scris , pe spete juridice, la solicitarile comisiei de analiza a ofertelor in cadrul procedurilor de licitatie;

Page 28 din 55

8) acordd viza de legalitate pe deciziile de incadrare contractele de munca, de imputare, de sanctionare disciplinarA, popriri alte decizii emise, viza juristului este ultima care se dA inainte ca actul sA fie prezentat spre semnare conducatorului unitatii;

9) Asigura instrumentarea cauzelor aflate pe rolul instantelor de judecata;

10) Conceperea, redactarea, semnarea depunerea la registratura instantelor a actelor de procedurd a intampinArilor, cererilor reconven;ionale, precizarilor, concluziilor scrise si altor asemenea inscrisuri in termenele legale;

11) Pregatirea si depunerea la dosare, in termen legal, a materialelor probatorii (inscrisuri, martori, expertize);

12) Urmareste comunicarea hotArarilor judecAtoresti, in vederea exercitArii cailor de atac ordinare si extraordinare;

13) intocmqte referate de neapelare sau de neexecutare a unor sentinte/decizii ale instantelor judecAtoresti pentru situatiile prevAzute de codul de procedure civilA;

14) Asigura comunicarea hotararilor judecatoresti, jar in lipsa acestora, a certificatelor de solutie, compartimentelor de specialitate ale DJADP Iasi implicate, in scopul punerii in executare a acestora;

15) In concluziile verbale sau scrise pe care le depune, sustine drepturile si interesele autoritatii pe care o reprezinta, respectand normele de deontologie profesionald Sj confidentialitatea activitatii sale, in conditiile legii;

16) Respects dispozitiile legale privitoare la interesele contrare in aceeasi cauza sau in cauze conexe on la conflictul de interese pentru persona juridica pe care o reprezinta ;

17) Solicits serviciului /compartimentelor de specialitate al DJADP —Iasi comunicarea de puncte de vedere, precizari obiectiuni sau propuneri de objective la rapoartele de expertiza/contraexpertizA, pentru administrarea acestora in cauzele aflate pe rolul instantelor judecatorqti, care au legatura sau privesc activitatea acestora;

18) Conduce evidenta operativd a cauzelor aflate in curs de judecatA, mai putin a cauzelor penale, urmArind asigurarea reprezentarii in fata instantei;

19)Acorda consultants de specialitate, furnizand informatii privind incidenta normelor legale, aplicabile fiecArei situatii in parte, precum Si interpretarea acestora, solicitata de serviciul / compartimentele din cadrul DJADP-Iasi, la cererea acestora, sau din decizia Directorului Executiv - cu respectarea normelor principiilor stabilite prin Legea nr.215/2001, republicata, cu modificarile si completArile ulterioare;

20) studiaza, in prealabil, problema supusa atentiei, prin prisma elementelor de fapt si de drept ce decurg;

21) redacteazd fumizeazA in scris opinia motivate cu privire la problema sesizatA;

22)indruma si sprijina compartimentele de specialitate la intocmirea proiectelor de contracte pe care le avizeazA, intocmind, in toate situatiile, puncte de vedere scrise asupra clauzelor neconforme cu legea;

23) Solicits informatiile necesare de la celelalte compartimente de specialitate, dace este cazul, sau transmiterea documentelor, in vederea solutionarii aspectelor ce intrd in competenta atributiile lor;

24) Redacteaza in termenul legal raspunsurile la petitiile repartizate;

JUDETUL IA51 C0.4!;11.W1,11JUETEAN IA51

Page 29 din 55

Anidi,ei,ulit4 2/ Linieg

JUDETUL 1A$1 CO, J'.:11,!til • Fic.JETEAN IASI

1-131anea

i4r

Anul Luliu Ziuu d(14,49

25) Solutioneazd, la cererea conducerii, sesizari $i reclamatii ale persoanelor fizice $i juridice, care sunt legate de competentele $i activitatile DJADP-Ia$i $i care intra in competenta

Compartimentului Juridic;

26) Asigurd arhivarea documentelor repartizate produse conform actelor normative in vigoare;

27) Colaboreazd cu compartimentele din cadrul DJADP-Ia$i in vederea prelukii $i aplicarii procedurilor de recuperare a tuturor creantelor identificate de cdtre acestea care constituie venit la bugetul judetului;

28) AsigurA reprezentarea in instant:a a DJADP- 14, in dosarele avand ca obiect litigii de muncd, actiuni in contencios administrativ, comerciale $i de drept civil, contestarea proceselor-verbale de constatare $i sanctionare a contraventiilor, in cauzele avand ca obiect solutionarea contestatiilor la rapoartele de audit;

29) Urmare$te $i respectd regulile de transparenta in domeniu;

30) In relatia cu organele de conducere, precum $i cu orice alte persoane din cadrul autoritAtii, manifestd independentd, punctul de vedere formulat de care consilierul juridic in legaturd cu aspectul juridic al unei situatii neputand fi schimbat sau modificat de calm nici o altA persoand, aceasta mentinanduli opinia formulata initial, indiferent de imprejurAri;

31) Avizeazd, semneazd $i parafeazd actelele cu caracter juridic, avizul pozitiv sau negativ, vizand numai aspectele juridice ale documentului respectiv;

32) Consilierii juridici nu se pronunta asupra aspectelor economice, tehnice sau de altd naturd cuprinse in documentul avizat on semnat de ace$tia;

33) indepline$te cu profesionalism, loialitate, corectitudine $i in mod con$tiincios indatoririle de serviciu;

34) ExercitA alte atributii stabilite de lege, hotardri ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor la$i;

E. STRUCTURA

Compartimentul Juridic , cuprinde potrivit organigramei Si statului de functii, 1 persoand - consilier juridic principal -1 post

VII.5 ATRIBUTIILE COMPARTIMENTULUI ACHIZITII

A. DEFINIREA SI SCOPUL

Art. 37 Compartimentul Achizitii este acea structura din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i care organizeazd, coordoneald, programeazd, planificd, conduce $i controleazd activitati specifice in domeniul achizitiilor publice, a contractelor de luerki publice $i a contractelor de servicii care implied exercitarea prerogativelor de putere publics, respectiv elaborarea documentelor necesare privind aplicarea $i executarea legislatiei in scopul gestionkii sistemului achizitiilor publice la nivelul DJADP- Ia$i pentru realizarea in termen a activitatilor $i a obiectivelor stabilite;

Page 30 din 55

B. CADRUL LEGAL

A. LEGISLATIE PRIMARA 1)Legea 98/19.05.2016 privind achizitiile publice 2)Legea 101/19.05.2016 privind remediile si caile de atac, organizarea si functionarea CNSC 3)OUG 98/14.12.2017 privind functia de control ex ante a procesului de atribuire a contractelor 4)OUG 107/20.12.2017 privind modificarea si completarea unor acte normative cu impact in domeniul achizitiilor publice 5)OUG 45/24.05.2018 privind modificarea si completarea unor acte normative cu impact in domeniul achizitiilor publice 6)OUG 46/31.05.2018 privind infiintarea, organizarea si functionarea Oficiului National petru Achizitii Centralizate 7)OUG 13/20.05.2015 privind infiintarea, organizarea si functionarea ANAP

C. LEGISLATIE SECUNDARA

1)HG 634/28.07.2015 privind organizarea si functionarea ANAP; 2)HG 901/27.10.2015 aprobarea strategiei nationale in domeniul achizitiilor publice; 3)HG 395/02.06.2016 Norme metodologice de aplicare Lege 98/2016; 4)HG 774/19.10.2016 privind modificarea si completarea HG 634/2015; 5)HG 866/16.11.2016 privind modificarea si completarea HG 395/2016; 6)HG 419/08.06.2018 Norme metodologice de aplicare OUG 98/2017; 7)H1/10.01.2018 privind aprobarea conditiilor generale si specific pentru anumite contracte;

D. LEGISLATIE TERTIARA

1)Ordin 264/08.08.2016 privind stabilirea metodologiei de selectie pentru evaluarea ex ante a documentatiilor de atribuire; 2)Ordin 55/03.03.2017 pentru modificarea Ordinului 264/08.08.2016; 3)Instructiune 1/04.01.2017 aplicarea prevederilor art. 179 lit.g, art. 187 alin.(8) lit.a din Legea 98/2016 — privind calificari educatioale si profesionale ale personalului de conducere, personal cheie ca factori de evaluare; 4)Instructiune 2/19.04.2017 aplicarea prevederilor art. 178 si art. 179 lit.a) si b) din Legea 98/2016 — privind experienta similara; 5)Instructiune 3/08.08.2017 privind modificarile contractelor de achizitie publica si incadrarea acestora ca find substantiale sau nesubstantiale; 6)Ordin 1581/2018 aprobarea formularelor standard ale proceselor verbale + Anexa 1,2,3,4,5; 7)Ordin 281/22.06.2016 privind stabilirea formularelor standard al Programului anual al achizitiilor publice + Anexa 1; 8)Ordin 141/14.06.2017 aprobarea metodologiei de selectie si modului de interactiune a autoritatii contractate cu ANAP in legatura cu intentia de modificare a contractului de achizitie publica in conditiile prevazute la art. 221(1)c) din Legea 98/2016; 9)Ordin 314/22.02.2018 privind aprobarea metodologiei de control ex post privind modul de atribuirte a contractelor de achizitie publica 10)Ordin 121/16.05.2017 privind acordarea de consiliere metodologica;

JIMIETUL IASI 1714_,ETEAN IASI

.$.11; 1, 18,1,,zirca l e

Anul. Lur.:4-0/ Ziva.. 023

Page 31 din 55

C. SFERA RELATIONALA C.1 Sfera relationala interns Compartimentele de la care primeste/transmite documente si/sau date, necesare in

realizarea atributiilor proprii sunt: - Serviciul Derulare Contracte; - Compartiment Juridic; - Compartiment Administrare Drumuri si Patrimoniu; - Compartiment financiar contabil, salarizare, administrativ.

C.2 Sfera relationala externs Agentia Nationale de Achizitii Publice (ANAP) Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor precum Si instantele judecatoresti. EntitAti cu care Directia Judeteand de Administrare a drumurilor si Podurilor Iasi a avut,

are sau urmeaza sa deruleze relatii contractuale. Documente si/sau date primite, necesare in realizarea atributiilor proprii sunt: - Fisa postului - Referate transmise de catre serviciu sau compartimente - Rapoarte de evaluare a performantelor profesionale individuale

D . ATRIBUTIILE

D.1 Specifice — Achizitiilor Publice

1. Identifica si dispune masuri active pentru rezolvarea activitatilor specifice in domeniul achizitiilor publice, a contractelor de lucrAri publice si a contractelor de servicii;

2. Stabileste planul de activitati in domeniul achizitiilor publice, a contractelor lucrari publice si a contractelor de servicii;

3. Prioritizeaza activitAtile in domeniul achizitiilor publice, a contractelor de lucrari publice si a contractelor de servicii, pe termen scurt i mediu;

4. Asigura o comunicare adecvata a atributiilor in domeniul achizitiilor publice, a contractelor de lucrAri publice si a contractelor de servicii;

5. Dezvoltd si desfasoara activitatile in domeniul achizitiilor publice, a contractelor de lucrari publice si a contractelor de servicii;

6. Stabileste si comunicd obiectivele generale si specifice ale structurii in domeniul achizitiilor publice, a contractelor de lucrari publice si a contractelor de servicii;

7. Administreaza sarcini operationale strategice in domeniul achizitiilor publice, a contractelor de lucrari publice si a contractelor de servicii, in functie de termenele de realizare si prioritAti;

8. Prezinta spre aprobare vizare, Directorului Executiv actele administrative elaborate;

9. Solicits compartimentelor din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor necesitatile si prioritatile de bunuri/servicii/lucrAri ce urmeazA a fi achizitionate in anul urmator;

13. Elaboreaza redacteaza notele justificative privind completarea/modificarea Programului anual al achizitiilor publice;

.111.11)ETIIL IASI CG. :*;11.11.P. f1liETEANIA$1

Page 32 din 55

1:: tilrfirta

Anul LA.:. Zitt:, 3

14. Efectueazd modificki $i completki in Programul anual al achizitiilor publice in scopul introducerii achizitiilor care nu a fost cuprinse initial in program;

15. Centralizeazd modifickile sau completkile ulterioare la programul anual al achiziilor publice;

16. Identified cadrul legal al procedurii de achizitie publick

17. Organizeazd procedurile de atribuire a contractelor de achizitie publied, in contextul in care produsele/serviciile/lucrar. ile sunt cuprinse in programul anual al achizitiilor publice, cu exceptia cazului in care necesitatea atribuirii este determinat de aparitia unei situatii de fortd majors sau a unui caz fortuit, sunt identificate sursele de finantare $i este intocmit documentatia de atribuire;

18. Aplica procedura de achizitie publica legald;

19. Elaboreazd, verified $i semneazd proiectele de acte administrative referitoare la procedurile de achizitie publied

a) Notele de fundamentare privind necesitatea aprobarii documentaiiilor de atribuire a contractelor de achizifie publica;

b) Notele de fundamentare privind necesitatea constituirii comisiei de evaluare a ofertelor pentru atribuirea contractelor de achizitie publics;

20. Elaboreazd $i transmite anunturile de intentie, invitatiile de participare, anunturile de participare, anunturi de tip eratd anunturile de atribuire a contractelor de achizitie publied, de servicii sau de luctri publice la termenele $i in conditlile stabilite de lege;

22. Introduce date in Sistemul Electronic de Achizitii Publice: configureaza fisa de date a achizitiei, incarcd notele justificative, formularele, caietul de sarcini $i documentele anexa, publica operatorii economici participanti la procedurd, decizia CNSC , dacd este cazul, etc.

23. Asigura activitatea de informare si publicare privind pregatirea organizarea procedurilor pentru atribuirea contractelor de achizitie publica.;

24. Elaboreazd $i redacteazd notele justificative pentru alegerea procedurii in situatiile in care procedura de atribuire propusa pentru a fi aplicat este alta deck licitatia deschisd sau restrAnsa;

25. Verified $i semneazd notele justificative pentru alegerea procedurii;

26. Elaboreazd $i redacteazd notele justificative privind cerintele minime de calificare solicitate prin documentatiile de atribuire a contractelor de achizitie publica;

28. Elaboreazd $i redacteazd notele justificative privind determinarea valorii estimate a obiectului contractului de achizitie in baza estimAiilor valorice transmise de compartimentele de specialitate care comunied necesitatile, in sensul initierii proedurii de achizitie $i specificatiile tehnice;

29. Verified $i semneazd notele justificative privind determinarea valorii estimate a obiectului contractului de achizitie;

30. Elaboreazd si redacteazA notele justificative privind stabilirea criteriului de atribuit care va fi aplicat in procedura de achizitie ;

JUDE-111LIA$1 Page 33 din 55 CG,1.";11.115i,J:P.ETEAN1A$1

e..;:::. Ii.ulicea

,4r

Anul.P&P.15Lo.4. 0/ . Ziva

31. Elaboreaza documentatia de atribuire ori, in cazul organizArii unui concurs de solutii, documentatia de concurs de solutii:

a. verifica procedural specificatille tehnice sau documentapa descriptive; b. elaboreaza ci redacteaza cerintele minime de calificare, data este cazul, criteriile de

selectie; c. stabileVe criteriul de atribuire, in cazul in care compartimentul care transmite

specificiirile tehnice nu solicita, in mod expres, aplicarea unui anumit criteriu de evaluare a ofertelor;

d stabileVe valoarea garantiei de participare; e. stabileve procentual garantia de buns executie; f elaboreaza i redacteaza Fiqa de date a achizitiei; g. elaboreaza redacteazei formularele yi modelele din documentatia de atribuire a

contractelor de achizitie; i. elaboreath declaratia cuprinzand datele de identificare ale persoanelor ce detin

functii de decizie in cadrul autoritalii contractante, j. elaboreaza, redacteaza, transmite inviintarea catre Agentia Nationalli de Achizitii Publice (ANAP) ci toate documentele prevazute de legislatia in materie pentru verificarea procedurala, in cazul procedurii de negociere lard publicarea prealabilei a unui anunt de participare; k. transmite in termenul legal ceitre Agentia Nationalei de Achizitii Publice toate documentele preveizute de legislatia in materie, precum alte documente solicitate; 1 transmite ceitre Agentia Nationala de Achizitii Publice , in vederea evaluarii. documentalia de atribuire notele justificative aferente procedurii de atribuire; m. opereazei modificarile solicitate de ANAP retransmite Documentatia de atribuire ci notele justificative aferente procedurii de atribuire, dace: este cazul; n. pune la dispozitia ofertantilor/candidatilor documentatia de atribuire;

35. ElaboreazA redacteaza raspunsurile la solicitarile de clarificari ale operatorilor economici interesati;

36. Solicita punctul de vedere al compartimentelor initiatoare in cazul in care clarificArile solicitate vizeaza specificatiile tehnice si/sau cerintele minime speciale;

37. Participa in comisii de elaborare a documentatiei de atribuire a contractelor de achizitie publicA, de atribuire a contractelor de achizitie publics, in cazul in care activitatea de elaborare a documentatiilor de atribuire este achizitionata prin servicii de consultanta;

38. Asigura secretariatul telmic pentru activitatea comisiei de evaluare a redacteaza declaratiile de confidentialitate i imparlialitate ci declaratiile de disponibilitate; b. elaboreaza procesul-verbal al §.edintei de deschidere a ofertelor; c. descarca ofertele din sistemul electronic (SICAP) le pune la dispozitie comisiei de evaluare; d consemneazei desfavirarea edintei de deschidere a ofertelor; e. transmite procesul-verbal al ledintei de deschidere a ofertelor, ofertantilor.

39. Participa, in calitate de membrii evaluatori cu drept de vot, in comisiile de evaluare pentru procedura de achizitie *i/sau in calitate de persoana responsabila de atribuirea contractului;

JUDFT131. IASI CC. :";(.1 1:1,ATEAN IA51

,.r. ; I:: 1 Vriirtu

Anul ...

Page 34 din 55

40. ComunicA membrilor comisiilor de evaluare regulile de participare $i de evitarere a conflictului de interese;

41. Elaboreaza si redacteaza procesele verbale de sedinte a comisiilor de evaloare, raportul procedurii de atribuire a contractelor, in temeiul evaluarilor realizate de care membrii evaluatori din cadrul comisiilor de evaluare;

42. PrezintA conducerii autoritatii contractante raportul procedurii de atribuire a contractelor de achizitie publica in vederea aprobArii;

43. Informeaza ofertantii in legatura cu rezultatul aplicArii procedurii de atribuire : a)elaboreath redacteaza comunicarea privind rezultatul procedurii de achizitie; b)elaboreath ci redacteaza comunicarea privind acceptarea ofertei ccroigotoare;

44. intocmeste, urmareste i actualizeaza permanent situatia garantiilor de participare depuse de ofertanti pentru fiecare procedura de achizitie si elibereazA garantiile de participare, in conditiile reglementate de lege;

45. Verifick semneaza si raspunde de eliberarea garantiilor de participare, in conditiile reglementate de lege;

46. Asigurd concordanta permanentA intre situatia garantiilor de participare existents in evidenta compartimentului si cea din evidenta contabilk pentru garantii depuse in numerar sau transfer bancar;

47. Elaboreazk redacteaza asigura transmiterea documentelor privind retinerea garantiilor de participare, potrivit prevederilor legate;

48. OpiseazA dosarul achizitiei publice;

49. Constituie $i pastreaza dosarul achizitiei publice;

50. Initiazd demersuri in vederea arhivarii dosarelor achizitiilor publice, arhivarea se va realiza si electronic si se va stoca pe medii de stocare (CD/DVR/MEMORIE EXTERNA) ;

51. Actualizeaza periodic/zilnic sau on de cate on este nevoie situatia privind monitorizarea procedurilor organizate pentru atribuirea contractelor de achizitie publick de lucrari publice si de servicii;

52. Monitorizeaza actele administrative emise/duse is indeplinire de Compartimentul Achizitii, elaboreazA si redacteaza stadiul sapta.manal, sau on de die on este nevoie, al ducerii la indeplinire a actelor administrative si transmite situatia scrisA conducerii DJADP-Iasi ;

53. Monitorizeaza, inclusiv actualizeaza zilnic/periodic/ori de cate on este nevoie, situatia contractelor de achizitie publicA incheiate in scopul elaborarii raportului anual catre ANAP;

54. Elaboreaza raportul anual privind contractele de achizitie publica atribuite in anul anterior in format electronic si transmite catre ANAP;

55. impreund cu Compartimentul Juridic elaboreaza punctele de vederela contestatiile inaintate catre Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor de catre operatorii economici participanti la procedurk

56. Elaboreaza redacteaza in termen documentele solicitate de catre Consiliul National de Page 35 din 55 JUDETUL IASI

CO !";1.1 JETEAN 1A$1

f,ietirarea 4. .5

trua...23 .......

Solutionare a Contestatiilor;

57. Verified si semneazd documentele solicitate de catre Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor ;

58. Opiseaza si comunica dosarul achizitiei publice si documentele solicitate de care Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor si de cdtre instantele judeckoresti, in copie;

59. Initiazd demersurile in vederea certifickii conform cu originalul a documentelor solicitate transmise Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor precum si de care instantele judecatoresti;

60. Monitorizeazd si aplica legislatia incidentd in materia achizitiilor publice;

61. SolutioneazA solicitarile structurilor inteme ale Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi, referitoare la initierea, derularea si finalizarea procedurilor de achizitie precum si eventualele contestatii si cal de atac;

62. Se consultd cu celelalte structuri din cadrul aparatului propriu al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor Iasi, in scopul initierii procedurilor de achizitie publied;

63. RespectA prevederile legale privind pastrarea documentelor aferente procedurilor de achizitie publics si securitatea acestora;

64. Participi, in calitate de specialisti in domeniul achizitiilor publice, la etapele de programare a proiectelor cu finantare guvernamentald si intemationald ale judetului;

65. Participd la seminarii, ateliere de lucru, sedinte pe tema achizitiilor publice la nivel national / international sau pe tema derulkii procedurilor de achizitie in cadrul programelor cu finantare internationald;

66. Elaboreazd documentele prevazute de legislatia incidentd materiei ce reglementeazd achizitiile publice, solicitate de ate Sistemul Electronic al Achizitiilor Publica, Agenfla Nationalci de Achizitii

Publice (ANAP) Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, Curtea de Conturi, Consiliul Concurentei, Institutia Prefectului, Autoritalile de Management, Organismele Intermediare, Compartimentul Pentru Verificarea Achizi tiilor Publice - Directia Generald a Finantelor Publice si ahe

institutii de monitorizare si control ale achizitiilor publice;

83. Participa la activitkile privind derularea procedurilor de lucrki publice §1 de servicii pe baza documentelor inaintate de structurile initiatoare;

84. Asigura si raspunde de activitAtile privind derularea procedurilor de lucrki publice si de servicii pe baza documentelor inaintate de structurile initiatoare;

85. Publicd anunturile de participare, anunturile de tip erata si de atribuire a contractelor de lucrki publice sau de servicii;

86. FinalizeazA procedura de atribuire si transmite sub semnaturd copia contractului si toate documentele ce stau la baza acestui ( propunere tehnicA , financiard, garantie de buna executie, etc) care structura din cadrul DJADP-Iasi, responsabild cu derularea contractului;

87. Gestioneazd baza de date pentru contractele de lucrki publice sau de servicii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

88. Elaboreazd si transmite cdte4geztja Natinnala-' de JAPJaizifise (ANAP) notificarea cu Page 36 din 55 AIDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IASI

Aneta la tivtAr3rea

Nr

Anul ..0/SLuna Lula 23

JUDETUL 1A$1 CONSILIUI. JUDETEANIA$1

Atte ILITtlrArea Nr

Luna..0 Lau .023 nul

privire la incheierea contractului de achizitie publica/acordului-cadru;

89. Transmite catre Agentia Nationale'. de Achizitii Publice (ANAP) rapoartele anuale privind contractele de lucrti publice si contractele de concesiune de servicii pentru prezentarea raportului la Comisia Europeans;

91. Asigurd un cadru corespunzator de aplicare conforms a legislatiei in domeniul achizitiilor publice;

92. Avand in vedere ca din cadrul compartimentului Achizii Publice fac parte persoane certificate si atestate in materie de achizitii publice, acestea vor asigura consultand de specialitate structurilor interne ale Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor

93. Emit opinii si puncte de vedere scrise in calitate de persoane calificate in domeniul achizitiilor publice privind punerea in aplicare a legislatiei in domeniu.

94. Formuleazd puncte de vedere la proiectele de acte administrative in domeniul achizitiilor publice, la solicitarea ANAP, sau la solicitarea conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi.

95. Studiaza permanent actele normative in vederea punerii in aplicare a legislatiei in vigoare si propune modificarea acestora, la cerere sau din proprie initiativa;

97. Duce la indeplinire prevederile ce decurg din programele, hotAdrile si dispozitiile aprobate de plenul Consiliului Judetean Iasi si Presedintele Consiliului Judetean Iasi;

98. Elaboreaza informari, rapoarte de activitate, luceari de sintezt

102. RespectA normele legale prevazute in Codul de conduit:I a functionarilor publici, in Regulamentul de Organizare Interioare (ROI) si in Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor

103. SolutioneazA sesiZArile si petitiile ce presupun rezolvarea unor aspecte ce tin de competenta compartimentului;

D.2 Specifice —Responsabil Compartiment Achizitii

In activitatea de conducere a Compartimentului Achizitii, responsabilul de compartiment indplineste, in conditiile legi, urmatoarele atributii principale:

1. Asigura organizarea, coordonarea, conducerea, indrumarea si controlul activitatii personalului din subordine si rdspunde de buna desfasurare a activitatii structurii pe care o conduce.

2. Raspunde de elaborarea corecta si la timp a strategiilor, programelor, situatiilor operative, studiilor, sintezelor, analizelor, statisticilor, rapoartelor, notelor de fundamentare, referatelor si a altor lucrari ce cad in sarcina structurii, le semneazA si le prezind spre aprobare sau vizare conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

3. Asigurd intocmirea fisei postului, impreuna cu Directorul Executiv, evaluarea anuala a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici din structurii si propun acordarea de stimulente personalului din subordine, in conditiile legii, ocuparea posturilor vacante si aplicarea de sanctiuni disciplinare, and este cazul;

Page 37 din 55

4. intocmeste si confirma pontajul aferent personalului subordonat in termenul stabilit si 11 prezintd Compartimentului financiar contabil, salarizare , administrativ;

5. Propune programarea concediilor de odihnd pentru personalul din cadrul serviciului functional si rechemarea din concediu a unor functionari publici in situalii temeinic justificate si programul de perfectionare profesionald a personalului din structure, urmarind participarea la cursuri a functionarilor publici valorificarea cunostintelor acumulate;

6. Actioneazd pentru incurajarea formarii profesionale in domeniul managementului de proiect a salariatilor - functionari publici pentru ca acestia sa lucreze in mod competent si calificat in proiectele care se deruleazd la nivelul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi;

7. Rdspunde de respectarea normelor de muncd si de protectia muncii, a disciplinei si a Codurilor de conduit:a ale functionarilor publici si personalului contractual (subordonat) si propun mdsurile legale in cazul incalcArii prevederilor acestuia;

8. Urmareste punerea in executare a legilor si a celorlalte acte normative care privesc activitatea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi si se circumscriu domeniului specific directiei i fac propuneri de imbundtAtire a legislatiei;

9. Repartizeazd, pe structurile serviciului, corespondenta, luerdrile si sarcinile primite de la directorul executiv pe bazd de semnaturd ;

10. RAspund de cunoasterea si respectarea prevederilor prezentului regulament de cdtre personalul structurii;

11. Verified contractele de lucrari / servicii ce urmeazd a fi derulate, intocmind puncte de vedere scrise asupra eventualelor clauzelor neconforme cu legea sau neoportune, din punct de vedere al achizitiilor publice;

12. Preda cdtre Serviciu/compartimente contractele incheiate si documentele conexe pentru lucrdrile / serviciile de investitii si intretinere in vedere urmaririi deruldrii acestora dupA fmalizarea procedurii de licitatie;

13. In vederea obtinerii vizei de Control Financiar Preventiv ( CFP), asigurd certificarea in privinta modului de realizare a achizitiei publice pentru materiale / produse achizitionate ;

14. Elaboreazd programul anual al achizitiilor publice, pe baza necesitatilor si prioritAtilor comunicate de celelalte compartimente din cadrul autoritatii;

15. Serrineazd programul anual al achizitiilor publice, precum si modificArile sau completdrile

ulterioare in programul anual al achizitiilor publice; 16. Verified si semneazA notele justificative privind cerintele minime de calificare solicitate prin

documentatiile de atribuire a contractelor de achizitie publick 17. Verified estimarea financiard a obiectului procedurii de achizitie, coreleazd sumele alocate in

buget cu necesarul fondurilor pentru procedura de achizitie;

18. CoordoneazA activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire ori, in cazul organizarii unui concurs de solutii, a documentatiei de concurs de solutii in cazul in care documentatia este elaboratA de catre un consultant angajat de cdtre autoritatea contractanta;

19. Monitorizeazd permanent initierea, planificarea, organizarea, desfasurarea si finalizarea procedurilor de achizitie publicd si elaboreath situatia privind stadiul procedurilor de achizitie publicd, de lucrdri publice si de servicii;

20. Verified si administreazd dreptul de utilizare al sematurii electronice , astfel incat valabilitatea acesteia sa fie active si utilizatA doar de persoane autorizate;

JUDETUL IA51 CONL1LIUI.11.10ETEAN

AA.;.• 11 la tjutararea Nr.

An4491.1. Ziva 23

Page 38 din 55

21. Actualizeazd in sistemul electronic ba7a de date privid persoanele implicate in proceduri de licitatii sau persoanele ce trebuiesc prezentate pentru evitarea conflictului de interese;

22. Este persoana de contact in domeniul achizitiilor publice cu Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice, Agentia Nationald de Achizitii Publice (ANAP), Autoritatea NationalA pentru Reglementarea $i Monitorizarea Achizitiilor Publice,Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor, Curtea de Conturi, Consiliul Concurentei, Institutia Prefectului, AutoritAtile de Management;

23. Exercitd $i alte atributii stabilite de lege, hotArdri ale Consiliului Judetean 1a$i sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Iasi;

E. STRUCTURA

Compartimentul achizitii publice, cuprinde potrivit organigramei $i statului de functii, 4 persoane ( 1 responsabil de compartiment-functie de executie 3 functie de executie subordonatA responsabilului de compartiment).

Denumirea posturilor $i repartizarea atributiilor 1 responsabil compartiment — consilier superior - coordonarea activitatii de achizitii publice 1 consilier principal 2 inspectori de specialitate gr.II

VII.6 ATRIBUTIILE COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL, SALARIZARE, ADMINISTRATIV

A. DEFINIREA SI SCOPUL Art. 38 Compartimentul financiar contabil, salarizare , administrativ este acea structura din

cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i care asigura activitatea financiar contabild, salarizare, resurse umane, precum $i activitatea administrativd.

B. CADRUL LEGAL -Legea nr.82/1991 —Legea contabilitatii cu modificArile $i completdrile ulterioare; -Legea nr.500/2001 —Legea finantelor publice; -O.M.F.nr.1792/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea,

lichidarea, ordonantarea $i plata cheltuielilor institutiilor publice; - O.M.F.nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice referitoare la controlul

intern $i contzrolul financiar preventiv, cu modificdrile completarile ulterioare; -Legea nr.273/2006 privind finantele publice locale; -O.G.nr.80/2001; -Legea nr.215/2001privind admnistrattia publicd localA, republicatt -Legea nr.53/2003 — Codul Muncii -Legea nr.188/1999 republicata, privind Statutul functionarilor publici; -Legea nr.7/2004, republicatd, privind Codul de conduits al functionarilor publici; -Legea nr.477/2004 republicatd, privind Codul de conduits a personalului contractual;

JUDETUL 1A*1 CONA.I1j1 . ITJOETEAN 1A$1

iSrareu f4r._

AnulAt)./gLun:. 19/ Ziva

Page 39 din 55

JLIDETUL IASI CO:L.1111;i, IllijETEAN IASI

AnuI 2I014Luna..49./. .... Ziva 0..3 .;t_il la It arfirea

r4t•

-Hotararea nr.611/2008 — actualizata — pentru aprobarea normelor privind dezvoltarea carierei functionarilor publici

-Hotararea nr.432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici; -Hotararea nr.1066/2008 pentru aprobarea normelor privind formarea profesionala a

functionarilor publici; -Hotararea nr.250/1992-republicata, privind concediul de odihna alte concedii ale

salariatilor din administratia publics; -Legea nr.263/2010 — actualizata, privind sistemul unitar de pensii publice;

C. SFERA RELATIONALA C.1 Sfera relationala interns - Serviciul Derulare Contracte; - Compartiment Achizitii Publice; - Compartiment Administrare Drumuri Si Patrimoniu; - Compartiment Juridic

C.2 Sfera relationalA externs -Serviciul buget — -Trezoreria

-Serviciul salarizare resurse umane - -Agentia Nationale a Functionarilor Publici -Casa Judeteana de Pensii Iasi -Agentia Judeteand pentru ocuparea Fortei de Munca Iasi -Casa Judeteana de Asigurari de Sanatate -Inspectoratul Teritorial de Munca Iasi

Documente si/sau date primite, necesare in realizarea atributiilor proprii sunt: -buget de venituri cheltuieli -fi§a postului -rapoarte de evaluare a performantelor profesionale individuate ale functionarilor publici -fide de evaluare a performantelor profesionale individuale ale personalului contractual -documente care fac parte din dosarul profesional al functionarilor publici, precum cele

ale peronalului contractual -pontaje -state de plata -declaratii de avere -declaratii de interese -fide fiscale -adeverinte -documentatii concurs -plan ocupare functii publice -state de functii -organigrama -aviz stabilire functii publice -state de personal -oferte cursuri de perfectionare programe de formare profesionala -evidenta functii publice-rapoarte catre ANFP -declaratii privind evidenta nominala a asiguratilor §i a obligatiilor de plata la bugetul

asigurarilor de stat -declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor §i a obligatiilor de plata la bugetul

Page 40 din 55

asigurarilor sociale de sanatate - declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor 5i a obligatiilor de plata la bugetul

asigurarilor sociale de 5omaj -corespondenta diversa specific activitatii de resurse umane

D ATRIBUTIILE

D.1 Atributii Financiar Contabile

1) Rdspunde de respectarea dispozitiilor legale privind utilizarea creditelor bugetare, precum si de utilizarea cu eficienta a altor sume primite de la bugetul judetului;

2) Raspunde de integritatea bunurilor incredintate, de organizarea tinerea la zi a contabilitatii 5i prezentarea la termen a darilor de seams;

3) Asigura exercitarea controlului financiar preventiv propriu pentru cheltuielile efectuate din sumele alocate de la buget in conform ordinului Nr. 2332/ 2017 privind modificarea ordinului ministrului finantelor publice 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv.

4) Elaboreaza bugetul de venituri cheltuieli in conformitate cu prevederile legale in vigoare;

5) Conduce evidenta contabila conform legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile completarile ulterioare Si a ordinului ministrului finantelor publice nr. 1917/2005 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice. Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile de aplicare a acestuia, cu modificarile completarile ulterioare;

6) Raspunde de exactitatea datelor contabile furnizate, intocmirea balantelor de verificare 5i a bilantului contabil la timp, controlul operatiunilor patrimoniale efectuate 5i realizarea acestora;

7) Raspunde de respectarea normelor legale cu privire la incadrarea gestionarilor, constituirea de garantii, obligatiile 5i raspunderile acestora;

8) Asigura efectuarea inventarierii generale a patrimoniului cel putin o data pe an, evaluarea corecta a elementelor patrimoniale pe baza inventarierii efectuate si reflectarea acestora in bilantul contabil, potrivit normelor stabilite de ministerul finantelor;

9) Organizeaza actiunea de elaborare a bugetului de venituri 5i cheltuieli pe baza calculelor proprii de finantare;

10) Asigura 5i rdspunde de buna organizare si desfasurare a activitatii financiare in conformitate cu dispozitiile legale, care sa conduca la furnizarea datelor necesare Wadi deciziilor optime pentru imbunatatirea activitatii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Poduri Iasi;

11) intocmeste planul de finantare a investitiilor, in baza notelor de fundamentare elaborate de catre Serviciul Derulare Contracte, pe baza elementelor de fundamentare primite de la compartimentele de specialitate;

12) Organizeaza contabilitatea cheltuielilor 5i a veniturilor institutiei 5i asigura efectuarea corecta 5i la timp a inregistrarilor contabile;

11_11)PT1JL IASI CG: !;',1:JikTEANIA$1

i+Airarea !4r. 3

Anuiti?Cauna. 0 . Lua

Page 41 din 55

13) AsigurA $i urmare$te pastrarea integritatii patrimoniului, cunoa$terea in orice moment a modului de modificare a indicatorilor economici $i financiari prevazuti in buget $i modul de gospodarire a fondurilor materiale $i bAne$ti puse la dispozitie;

14) Analizeaza situatia economico - financiara a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Poduri Iasi. si propune masuri pentru imbunatatirea acesteia;

15) Asigura desfawrarea ritmica a operatiuni tor de decontare cu furnizorii de produse, servicii $i lucrari;

16) Asigura intocmirea, circulatia si pastrarea documentelor justificative care stau la baza inregi strarilor contabile;

17) Execute inventarierea anuala a patrimoniului $i valorificarea rezultatelor acesteia;

18) Determind fondul de salarii lunar in vederea dimensiondrii prevederilor bugetare la capitolul "cheltuieli de personal" $i efectueazA controlul bancar al salariilor realizate;

19) intocmeste arhiva contabila;

20) intocme$te conturi de executie bugetara $i balante de verificare lunare, bilanturi trimestriale si anuale, care vor fi depuse la termenele $i organele stabilite prin dispozitii legale;

21) Urmareste $i asigura incasarea la termenele stabilite prin clauze contractuale sau prin lege a veniturilor proprii ale institutiei in colaborare cu compartimentul Administrare drumuri si patrimoniu;

22) Asigura $i conduce evidenta financiar contabilA a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Poduri Iasi. pe baza datelor justificative $i a documentelor financiar contabile cu respectarea leg i i contabilitatii;

23) Tine evidenta mijloacelor fixe si obiectelor de inventar care fac obiectul patrimoniului preluat in administrare;

24) Organizeaza circuitul actelor financiar contabile si actelor justificative precum $i Inregistrarea for in mod cronologic si sistematic in evidenta contabilk

25) OrganizeazA $i conduce evidenta contabila sintetica si analitica a conturilor pe baza notelor contabile, asigurand tinerea evidentei la zi;

26) intocme$te darea de seams contabila si contul de executie bugetard, urmare$te realizarea si incadrarea in bugetul de venituri $i cheltuieli aprobat;

27) Asigura pastrarea $i clasarea documentelor financiar contabile $i actelor justificative pentru activitatea serviciului public, cu respectarea prevederilor legale de arhivare ;

28) Initiaza referatele de necesitatepentru aprovizionarea parcului auto cu carburanti $i lubrifianti $i alte materiale necesare functionarii serviciului public pe baza sarcinilor exprese inscrise in fi$a postului salariatului care are atributii pe linie administrativA, in colaborare cu Compartimentul Achizitii ;

29) Participa la inventarierea $i casarea bunurilor conform dispozitiilor emise de directorul executiv al unitatii;

30) RAspunde de realitatea, regularitatea $i legalitatea operatiunilor financiar contabile inregistrate in evidenta contabilA analiticA $i darea de seams contabila;

31) EfectueazA plati pe baza documentelor asumate de compartimentele emitente;

32) Asigura salarizarea functionarilor ub tractual din cadrul unitatii; JUDETUL IASI

C.; 1.;11 JIJOETEAN IA41 Page 42 din 55

S,: In utararea

Anal.62(0.1fLuria el Ziva

33) Asigurd deplasarea in teren cu autoturismele din dotarea directiei;

34) Exercitd §i alte atributii stabilite de lege, hotdrari ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor 14;

D.2 Atributii Administrative

1. Gospoddre§te bunurile materiale din dotarea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor I4; 2. Verified depozitarea §i consumarea materialelor, echipamentelor si rechizitelor de birou si

modul de distribuire a acestora; 3. Asigurd executarea reparatiilor curente de orice fel atat la bunuri, cat §i la imobile in cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor 14 in colaborare cu Compartimentul Achizitii; 4. Asigurd, coordoneazd si controleazd prestatorii de servicii privind intretinerea curdteniei in toate spatiile de lucru care apartin Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi; 5. Verified §i indrumA activitatea personalului de paza ale obiectivelor Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor 14; 6. Urmdrete si is mAsuri in vederea mentinerii in stare igienicd §i gospoddreasca corespunzatoare a spatiilor de lucru si parcare din administrarea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor 14; 7. Gestioneala toate bunurile materiale din inventarul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor 14, responsabilul de compartiment find gestionarul principal al acestor bunuri; 8. Asigurd aprovizionarea magaziei cu toate materialele necesare bunei functiondri a compartimentelor institutiei; 14. Asigurd aprovizionarea parcului auto cu carburanti §i lubrifianti, precum si repararea acestuia in unitatile de service specializate; 15. Urmare§te respectarea normelor PSI si a normelor de protectie a muncii in toate spatiile si locurile de munca din administrarea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor 14, impreund cu responsabilul desemnat.; 16. Participd la comisiile de inventariere si de casare a bunurilor conform dispozitiilor emise de conducerea institutiei; 17. Aprovizioneaza magazia Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor 14 cu imprimate §i tipizate; 18. In conformitate cu legislatia in vigoare ,comisia de receptie rdspunde de receptia cantitativa. §i calitativd a marfurilor de la furnizor, asigurd integritatea acestora pe parcurs din momentul scoaterii for din depozitul furnizorului si pand la predarea for in magazia Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor 14; 19. Incheie procesele verbale de receptie a bunurilor, lucrdrilor si de prestdri servicii; 20. Predd persoanelor responsabile din cadrul compartimentului financiar-contabil actele justificative de consumuri materiale, facturi pentru aproviziondri insotite de NIR semnate de comisia de receptie;

Page 43 din 55

JUDEVL IA51 C(..; 1;l1 !:;I, III0P7.1-EAN IASI

t itilutarkeu fr.

Anu142.0.6Luriu, pi .23

21. Tine evidenta cantitativa si valorica pe fise de magazie a tuturor bunurilor materiale achizitionate si distribuite din magazie; 22. Rdspunde de depozitarea corespunzatoare a bunurilor materiale din magazia unitatii; 23. Face receptia cantitativd si calitativd a tuturor bunurilor materiale ce intrA in magazia institutiei intocmind documentele primare prevazute de legislatia in vigoare; 24. Asigurd impreund cu comisia de casare scoaterea din uz a mijloacelor fixe si obiectelor de inventar degradate; 25. Elibereazd foi de parcurs zilnic si primeste foaia de parcurs semnata de beneficiarul cursei; 26. Calculeazd consumul de combustibil si lubrifiant functie de km. parcursi - corectat cu coeficientul de transformare; 27. inscrie datele cerute in FAZ si completeazd zilnic FAZ; 28. Verified specimenele de semnAturi de pe foile de parcurs cu cele de pe listele abilitate pentru confirmarea curselor; 29. intocmeste comenzile pentru remedierea defectiunilor pe baza sesizdrilor conducatorilor auto; 30. UrmAreste ca aprovizionarea tehnico-materiald sa se realizeze in stransd concordanta cu programul bugetar si cu incadrarea in limita cheltuielilor aprobate; 31. Asigurd clasarea si arhivarea tuturor documentelor emise in cadrul a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Poduri Iasi, in conformitate cu normele legate si in conditii de maxima sigurantd;

32. intocmeste documentele de plata la fumizori; 33. AsigurA aprovizionarea de carburanti si lubrifianti pentru autovehiculele din dotare; 34. ConfruntA km. efectivi de pe kilometraj si foaia de parcurs, unde conducdtorul auto are obligatia sa inscrie zilnic km. de la inceputul si terminarea programului; 35. La sfarsitul lunii intocmeste documentatia de justificare a exploatdrii auto prin completarea FAZ-urilor, procese tehnologice, bonuri de consum, B.C.F.-uri, rest in rezervor; 36. intocmeste documentatia in cazul accidentelor autoturismelor in vederea incasdrii despAgubirii; 37. Rdspunde de asigurarile obligatorii de raspundere civild auto si CASCO , ITP, Rovinietd, pentru autoturismele Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor 38. Asigura mdsurile necesare ca mijloacele de transport din dotarea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi sa alba actualizate documentele necesare pentru circulatia for pe drumurile publice; 39. Asigurd eliberarea foilor de parcurs si incadrarea tuturor autoturismelor in cotele lunare de carburanti aprobate pentru fiecare mijloc de transport; 40. Remediazd/ repard toate defectiunile aparute la instalatii electrice, sanitare, telefoane, din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, prin contractarea de personal specializat exteren sau solicitA sprijin din partea Serviciului Administrativ al C.J. ; 41. Executd lucrdri de intretinere, reparatii, zugraveli, etc. in spatiile de;inute de Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi prin contractarea de personal specializat exteren sau solicitd sprijin din partea Serviciului Administrativ al C.J. ; 48. Efectueazd cu autoturismele parcului auto al institutiei, cursele aprobate de conducerea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi respectand legislatia in vigoare si fisa postului;

JUDFI1JL IA51 VJOETEAN Page 44 din 55

tIrareu

Anti' h?(19/...11.uri4.P./ "Li ar..

49. Gestioneaza legitimatiile de serviciu pentru personalul din aparatul de specialitate al Directiei

Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi; 50. Exercita si alte atributii stabilite de lege, hotkari ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

D.3 Atributii privind salarizarea

1. Organizeaza si realizeazA gestionarea resurselor umane, a functiilor publice si functionarilor publici in cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, colaboreaza direct cu Agentia Nationala a Functionarilor Publici;

2. Comunicd periodic Ia A.N.F.P. informatiile privind functiile publice si functionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi in vederea actualizarii bazei de date gestionate de catre A.N.F.P.;

3. Comunica A.N.F.P. orice modificare intervenitd in situatia functionarilor publici, in termen de 10 zile lucratoare de la data intervenirii acesteia, prin transmiterea actului administrativ in copie si in format electronic, prin completarea formatului standard privind modificarile intervenite in situatia functionarilor publici;

4. Asigura constituirea unei baze de date referitoare la functiile publice si functionarii publici din aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

5. Transmite A.N.F.P., in formatul standard, datele personale ale functionarilor publici, precum si modificarile intervenite;

6. Transmite anual A.N.F.P. in formatul standard datele privind comisia paritard si acordul colectiv;

8. Organizeaza si asigura procedurile legate de depunerea jurAmantului de catre functionarii publici conform legislatiei in vigoare;

9. Asigura elaborarea si redactarea dispozitiei privind aprobarea Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

10. Informeazd noii angajati cu date referitoare la clauzele esentiale ale acordului /contractului colectiv de muncA si ale Regulamentului intern al aparatului de specialitate, in vederea conformarii;

11. AsigurA elaborarea si redactarea proiectelor de hotarari privind organigrama si statul de functii pentru aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi si documentatia necesard obtinerii avizului A.N.F.P si le prezinta pentru aprobare;

12. Asigura evidenta prezentei Ia serviciu si intocmeste pontajele lunare;

13. Reactualizeaza baza de date in functie de modificarile aparute in structura ei (angajari, plecdri, modificari ale sporului de vechime, avansari in grade si trepte profesonale, majorari si reduceri de salarii etc);

14. Asigura elaborarea si redactarea contractelor de munca, a documentelor specifice si alte acte administrative ce deriva activitatii. Toate documentele emise de persoana responsabilA cu resursele umane — salarizare vor fi insusite prin semnatura.

JUDFVL 1A$1 CC, !! 1:J6F,TEANIA$1

h I itli•fire“ ir.

... Ziuu

Page 45 din 55

15. Asigura respectarea legislatiei muncii privind aplicarea formelor de salarizare, de stabilire a salariului $i a altor drepturi de personal prin elaborarea $i redactarea referatelor $i a deciziilor pentru fiecare angajat in parte;

16. Intocme$te periodic lucrarile privind promovarea in class, promovarea in gradele profesionale, pentru functionarii publici, respectiv promovarea in grade $i trepte profesionale, pentru personalul contractual $i le supune spre aprobare;

17. intocme$te lucrarile necesare pentru numirea in functii publice, Incetarea raporturilor de serviciu, incadrarea, promovarea, suspendarea, transferarea, deta$area, numirea temporary in functii de conducere, schimbarea locului de munca $i desfacerea contractelor de munca, pentru personalul din aparatul de specialitate, functionari publici, personal contractual precum $i intocmirea contractelor de munca, a actelor aditionale $i a situatiilor legate de acestea;

18. Stabileste fondul de premiere pentru merite deosebite $i urmare$te ca repartizarea sä se faca conform reglementArilor legale intocmind in acest sens referatul $i decizia de aprobare;

19. intocme$te in colaborare cu responsabilii Financiar-Contabil, situatiile cu privire la numarul de personal din cadrul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi $i fondul de salarii corespunzator;

20. AsigurA planificarea $i efectuarea concediilor de odihna pe anul in curs in mod e$alonat pe baza propunerilor $efilor de structuri din cadrul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, dui:4 aprobarea acestora de $eful institutiei;

21. Real izeazA evidenta concediilor platite pentru even imente familiale deosebite stab ilite conform legii, a concediilor fait plata, a absentelor nemotivate $i a sanctiunilor precum $i a concediilor medicale;

22. Asigura organizarea concursurilor pentru posturile de vacante de la nivelul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor la$i pe baza referatelor aprobate, cu exceptia posturilor de conducere;

26. Asigura elaborarea $i redactarea proiectelor de hotarfire privind regulamentul de organizare $i functionare a Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor

27. Studiaza legisla;ia referitoare la contractele colective de munca la nivel national sau de ramura de activitate si se informeaza asupra modificArilor aparute in vederea asigurarii fundamentarii corecte a cheltuielilor de personal pentru aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor 10;

28. Stabile$te necesarul de formare profesionalA pe baza rapoartelor intocmite de functionarii publici de conducere pentru personalul din subordine, in urma evaluarii anuale, cu evidentierea domeniilor considerate prioritare, precum $i a criteriilor ce stau la baza identificArii prioritAtilor;

29. intocme$te $i supune aprobarii programul anual de perfectionare profesionalA precum $i a °fiat-or altor masuri privind perfectionarea profesionala a functionarilor publici din cadrul

aparatului de specialitate;

30. Pune la dispozitia personalului formularele declaratiilor de avere $i de interese;

31. Prime$te $i inregistreazA declaratiile de avere $i de interese elibereaza imediat

depunatorului o dovadA de pr. 11IDEXIJI.IA$1 : ;'. rJ,,FITEAN IA51 Page 46 din 55

• ' irfireu

.23

32. EvidentiazA declaratiile de avere $i declaratiile de interese in registre speciale, cu caracter public, denumite Registrul declaratiilor de avere $i Registrul declaratiilor de interese, al cal-or

model se stabile$te prin hotarare a Guvernului, la propunerea Agentiei Nationale de Integritate;

33. Transmite spre publicare pe pagina de interne a institulie declaratiile de avere $i de

interese depuse;

37. Trimite Agentiei Nationale de Integritate, in termen de cel mult 10 zile de la primire, copii certificate ale declaratiilor de avere $i ale declaratiilor de interese primite, impreund cu tabelul nominal cu date personale ale functionarilor publici;

38. Trimite de indata Agentiei Nationale de Integritate declaratia rectificatA depusa impreund cu

eventualele documente;

39. Asigura consilierea etica prin acordarea de consultants functionarilor publici din cadrul

aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor i Podurilor Iasi cu

privire la respectarea normelor de conduitA;

40. Monitorizeaza regimul incompatibilitatii $i al conflictului de interese, sesizarile adresate comisiei de disciplind sesizarile cu privire la incalcarea prevederilor Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduits al functionarilor publici, la nivelul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor Ia$i;

41. intocme$te $i actualizeald dosarele profesionale ale functionarilor publici din aparatul de specialitate, dosarele personale ale angajatilor cu contract de muncd, asigurand pastrarea acestora in conditii de siguranta;

42. intocme$te $i elibereaza, la cererea functionarilor publici, un document care sä ateste activitatea desfa$urata de ace$tia, vechimea in munca, in specialitate $i in functia publica;

43. Completeaza $i gestioneaza baza de date conform actelor normative in vigoare, privind evidenta dosarelor profesionale pentru functionarii publici, dosarelor personale pentru personalul contractual ;

44. Asigura realizarea procesului de evaluare a performantelor profesionale individuale pentru personalul din aparatul de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor Ia$i;

45. AsigurA asistenta de specialitate evaluatorilor functionarilor publici pe intreg procesul de evaluare, urmArind asigurarea stabilirii de catre $efii structurilor a obiectivelor individuale $i a termenelor de realizare a acestora pe baza atributiilor stabil ite in fl$a postului;

46. Tine legatura cu conducatorii compartimentelor care au in subordine debutanti, respectiv cu indrumatorii acestora $i preia la sfar$itul perioadei de stagiu toate documentele de evaluare precum $i rapoartele de stagiu intocmite de functionarii publici debutanti, intocmind referatul $i proiectul de dispozitie privind promovarea acestora;

47. Elaboreaza, impreuna cu conducAtorul compartimentului in care iii desfaward activitatea functionarul debutant, programul de desfa$urare a perioadei de stagiu, care apoi se aproba de care conducatorul institutiei;

KIDETUL IIA51 !! ..TEAN IA51

• , r.

Ariul elq""Pi Ziva oe3

Page 47 din 55

50. Organizeaza, pe baza referatelor aprobate de Care Directorul Executiv, concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi, indeplinind toate formalitatile si respectand legislatia in domeniu atat pentru functionarii publici cat si pentru personalul contractual;

51. Solicits la A.N.F.P. aviz favorabil organizarii concursului de ocupare a functiilor publice vacante pentru care competenta de organizare a concursului apartine Agentiei, comunicand acesteia bibliografia si conditiile specifice de participare pe baza cerintelor cuprinse in fisa postului pentru fiecare dintre functiile publice vacante;

52. instiinteaza A.N.F.P. cu privire la data organizarii concursului de ocupare a functiilor publice vacante pentru care competenta de organizare apartine Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

53. instiinteaza A.N.F.P., cu privire Ia organizarea concursului de promovare in grad profesional a functionarilor publici din cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi si solicits numirea reprezentantilor A.N.F.P. in comisia de concurs si de solutionare a contestatiilor;

54. instiinteaza A.N.F.P. cu privire Ia transformarea posturilor in urma examenului de promovare in clasa;

55. intocmeste referatul si dispozitia de numire a comisiilor de concurs si a celor de solutionare a contestatiilor in vederea ocuparii functiilor publice vacante si a celor contractuale ;

56. Asigura secretariatul comisiilor de concurs si a celor de solutionare a contestatiilor pentru ocuparea unor posturi vacante;

57. Asigura lunar intocmirea statelor de plata , introduce si actualizeaza datele neceesare intocmirii acestora pe baza pontajelor primite de la structurile aparatului de specialitate ;

58. Sustine activitatea comisiei de discipline si a comisiei paritare in solutionarea cazurilor si pune la dispozitia presedintilor celor doua comisii toate documentele solicitate;

59. Asigura intocmirea si completarea la zi a Registrului de evidenta al salariatilor si respectiv Registrului de evidenta al functionarilor publici;

66. Verified petitiile, scrisorile si sesizarile repartizate si le rezolva in termen;

67. Acorda asistenta de specialitate, sefilor compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi la intocmirea Fiselor de post;

68. Asigura arhivarea documentelor din domeniul de activitate conform actelor normative in vigoare;

69. Respects Regulamentul intern al aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

70. Exercita si alte atributii stabilite de Iege, hotarari ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

JUDE UL IA$1 CC .11;C, 1111)ETEAN 1A$1

ararea tr. /

Anu1.0?0.4uta....6:2/.. Ziva g

Page 48 din 55

D.4 Atributii privind secretariatul institutiei

1) Asigurd activitatea de relatii cu publicul; 2) Asigura primirea si inregistrarea corespondentei adresata Directiei Judetene de

Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi; 3) RealizeazA inregistrarea si expedierea corespondentei Directiei Judetene de Administrare

a Drumurilor si Podurilor Iasi, expediate din oficiu sau care circula intre birourile si compartimentele acesteia;

4) Asigura repartizarea corespondentei birourilor si compartimentelor cArora le-a fost adresata;

5) AsigurA inregistrarea in condici de evidenta a actelor repartizate, in ordinea numerelor de inregistrare si a masurilor de predare a acestora in lucru;

6) Asigura realizarea operatiunilor de descarcare in registrul general de intrare-iesire pe baza actelor lucrate de birouri si compartimente;

7) Indruma si rezolva operativ solicitarile persoanelor fizice sau juridice, dupd caz, care) se adreseaza Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

8) Conlucreaza cu personalul primariilor din judet pe linia activitAtilor specifice

administratiei publice;

9) Raspunde de organizarea si asigurarea unei bune functionan a arhivei secretariatului;

10) Redacteaza materiale la cerere sub formA de: tabele, scheme, statistici, prezentari etc.;

11) Asigura evidenta necesarului de consumabile si intocmeste referatele de necesitate pentru

materialele si echipamentele necesare bunei functionari a secretariatului si biroului Directorului

Executiv;

12) AsigurA primirea vizitatorilor si a partenerilor de relatii contractuale in cadrul institutiei; 13) Executa si alte sarcini trasate de conducerea Directiei Judetene de Administrare a

Drumurlilor si Podurilor Iasi;

D.5 Atributii conducatori auto (soferi)

1. Este obligat sa se prezinte la serviciu la ora fixata in program, odihnit in tinuta corespunzatoare si sa respecte programul stabilit;

2. Va cunoaste si va respecta prevederile legale cu privire la circulatia pe drumurile publice, in trafic intern si international;

3. Pastreaza certificatul de inmatriculaw, precum si actele masinii in conditii corespunzatoare, le prezinta la cerere organelor de control;

4. Nu paraseste locul de munca decat in cazuri deosebite si numai cu aprobarea Directorului Executiv; 5. Nu va conduce autovehiculul obosit sau sub influenta alcoolului, drogurilor, medicamentelor, etc. ,

care reduc capacitatea de conducere; 6. Soferul va respecta cu strictete intinerariul si instructiunile primite de la utilizatorul masini desemnat de

care Directorul Executiv; 7. Soferului ii este interzis sa vorbeasca in numele institutiei, in cadrul deplaskilor va stain marina si va

parasi mijlocul de transport la solicitarea sau aprobarea utilizatorului cursei; 8. Se comporta civilizat in relatiile cu colegii de serviciu, superiorii ierarhici si organele de control; 9. Atat la plecare cat si la sosirea din cursa, verifica starea tehnica a autovehicului, inclusiv anvelopele. 10. Nu pleaca in cursa daca constata defectiuni / nereguli ale autovehiculului si anunta

imediat superiorul pentru a se remedia defectiunile; 11. La sosirea din cursa preda responsabilului de pare Foaia de Parcurs completata corespunzator;

JUDEIVL IA$1 CG, VA! JUUETEAN 1A$1

..14: .,i.lrfire a

Anui0.45Lunu....0 tga bt3

Page 49 din 55

12. La paitarea autovehiculului soferul va lua toate masurile pentru asigurarea masinii; 13. Comunica imediat sefului direct telefonic sau prin once alt mijloc once eveniment de circulatie in

care este implicat; 14. Realizeaza activitatii de exploatare, intretinere si reparare a mijloacelor de transport auto din dotarea

institutiei; 15. Asigura aprovizionarea cu carburanti si lubrefianti, precum si once alte bunuri materiale necesare pentru

functionarea corespunzkoare a mijloacelor de transport din parcul auto propriu al Directiei Judetene de Administrare a Dnunurilor Podurilor Iasi;

16. Avand in vedere structura organizatorica a Directiei Judetene de Administrare a Drumurlilor si Podurilor Iasi, persoanele incadrate ca soferi vor avea si sarcini administrative pe perioada in care nu sunt solicitati pe traseu (curkenia parcarii, indepArtarea zapezii pe timpul iemii, spAlarea si aspirarea masinilor, etc);

17. Executa si alte sarcini trasate de conducerea Directiei Judetene de Administrare a Drumurlilor si Podurilor Iasi.

D.6 Specifice — Responsabil Compartiment financiar contabil, salarizare , administrativ

In activitatea de conducere a Compartimentului financiar contabil, salarizare , administrativ, responsabilul de compartiment indplineste, in conditiile legi, urmatoarele atributii principale:

1. Asigura organizarea, coordonarea, conducerea, indrumarea si controlul activitatii personalului din subordine si rAspunde de buna desfAsurare a activitatii structurii pe care o conduce.

2. Raspunde de elaborarea corectA si la timp a strategiilor, programelor, situatiilor operative, studiilor, sintezelor, analizelor, statisticilor, rapoartelor, notelor de fundamentare, referatelor si a altor lucrari ce cad in sarcina structurii, le semneazA si le prezinta spre aprobare sau vizare conducerii Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

3. Asigura intocmirea fisei postului, impreunA cu Directorul Executiv, evaluarea anuald a performantelor profesionale individuate ale functionarilor publici din structurii si propun acordarea de stimulente personalului din subordine, in conditiile legit, ocuparea posturilor vacante si aplicarea de sanctiuni disciplinare, cand este cazul;

4. Intocmeste si confirmA pontajul aferent personalului subordonat; 5. Propune programarea concediilor de odihnA pentru personalul din cadrul serviciului

functional si rechemarea din concediu a unor functionari publici in situatii temeinic justificate si programul de perfectionare profesionald a personalului din structure, urmArind participarea la cursuri a functionarilor publici si valorificarea cunostintelor acumulate;

6. Actioneaza pentru incurajarea formarii profesionale in domeniul managementului de proiect a salariatilor - functionari publici pentru ca acestia sA lucreze in mod competent si calificat in proiectele care se deruleazA la nivelul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi;

7. Raspunde de respectarea normelor de munca si de protectia muncii, a disciplinei si a Codurilor de conduits ale functionarilor publici si personalului contractual (subordonat) si propun masurile legate in cazul incalcarii prevederilor acestuia;

Page 50 din 55 JUDE11JL IAS1

r;ti r, 'A • MUETEAN

tiviarfirc a Jr _3

Anua,k2/9/5Luria.t2

Ziva

8. UrmAreste punerea in executare a legilor $i a celorlalte acte normative care privesc activitatea Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor si se circumscriu domeniului specific directiei fac propuneri de imbunAtatire a legislatiei;

9. Repartizeaza, pe structurile serviciului, corespondenta, lucrarile si sarcinile primite de la directorul executiv pe baza de semnaturA ;

10. RAspund de cunoasterea respectarea prevederilor prezentului regulament de care personalul structurii;

11. Verified contractele de lucrari / servicii ce urmeaza a fi derulate, intocmind puncte de vedere scrise asupra eventualelor clauzelor neconforme cu legea sau neoportune, din punct de vedere al capitolului financiar - contabil;

12. Verified $i administreaza dreptul de utilizare al semAturii electronice , astfel incat valabilitatea acesteia sä fie activA Si utilizatA doar de persoane autorizate;

13. Este persoana de contact in domeniul Financiar- Contabil cu Institutiile Statului. 14. ExercitA si alte atributii stabilite de lege, hotirari ale Consiliului Judetean Iasi sau a conducerii

Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor la.si;

E. STRUCTURA

Compartimentul financiar contabil, salarizare , administrativ, cuprinde potrivit organigramei statului de functii, 9 persoane ( 1 responsabil de compartiment-functie de executie si 8 functii de executie subordonate responsabilului de compartiment).

Denumirea posturilor repartizarea atributiilor - 1 responsabil compartiment — consilier superior-coordonarea activitatii financiar

contabile, salarizare si administrative publice cu atributii cuprinse la pct. D.1-D.6; 1 Consilier superior - cu atributii cuprinse la pct D.1; 1 Consilier superior - cu atributii cuprinse la pct D.3; 1 inspectori de specialitate gr.II- cu atributii cuprinse la pct D.1;

- 1 magaziner - cu atributii cuprinse la pct D.2; 1 funcionar II - cu atributii cuprinse la pct. D.4;

- 3 soferi- cu atributii cuprinse la pct. D.5;

CAPITOLUL VIII

REDACTAREA SI GESTIONAREA DOCUMENTELOR IN CADRUL DIRECTIEI JUDETENE DE ADMINISTRARE A DRUMURILOR SI PODURILOR IA51

1.DISPOZITII GENERALE

Art.39 Fluxul informational si circuitul documentelor in cadrul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor Iasi se realizeaza pe bazd de condied de expediere interns, prin grija sefilor compartimentelor functionale. Acestia au obligatia sA coordoneze 5i sa urmareasca rezolvarea lucrarilor repartizate in termenul dispus de conducere, sau in lipsa acestuia, in termenul prevazut de lege.

Art. 40 In cadrul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor i Podurilor Iasi, gestionarea documentelor intrate iesite se asigura de care secretariat pentru toatA corespondenta.

Page 51 din 55

OIL

JUDETUL1A$1 COI 1.`;11 11JOETEANIA$1

.ri;t1 lu fbAlrarea t fr. -3

AnulAV4FiLun“. p/ Ewa 23

2. REDACTAREA

Art.41 Documentele se redacteaza in mod corect, clar concis respectand regulile de ortografie §i de punctuatie specifice limbii romane , astfel incat limbajul folosit sa reflecte sobrietate , oficialitate , politete. Promovarea documentelor se face pe cale ierarhica, avand, atunci and e cazul, avizele tuturor structurilor de specialitate cu responsabilitati in domeniu. Obligatia obtinerii avizelor revine structurii initiatoare sau responsabile.

Art.42 Documentele intocmite care ies din institutie (adrese de inaintare , raspunsuri catre petent, corespondente oficiale cu celelalte institutii, note raport, note sinteza s.a.) trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente :

-antetul institutiei - numele in clar -Consiliul Judetean - Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor Podurilor 14i;

-imediat sub antet se inscrie adresa, numarul de telefon, numarul de fax, adresa e-mail, adresa intemet, codul potal;

-numarul data inregistrarii, numar de exemplar; -destinatarul - denumirea institutiei, functia, numele prenumele; -titlul corespondentei - delimitarea genului de lucrare - dupa caz; -formula de introducere, cu precizari privind subiectul la care se face referire sau numarul lucrarii la care se raspunde; -continutul corespondentei - prezentarea problemei tratate - cat se poate de explicit concis; -formula de incheiere; -semnatura - functia, numele prenumele persoanei care semneazA (se vor respecta prevederile Dispozitiei Pre§edintelui Consiliului Judetean privitoare la formulele de responsabilizare), dupd cum uremaza:

✓ cel ce intocme§te: „ imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial."

• cel ce verififica: „ Am luat la cunotinta de acest inscris oficial §i imi asum responsabilitatea asupra legalitAtii."

Art.43 (1) Cand documentele se semneaza numai de catre directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor datele privind functia, numele prenumele acestuia se scriu sub text , in centrul paginii.

(2) Cand documentele se semneaza de cloud sau mai multe persoane, functia, numele prenumele Directorului Executiv se scriu sub text in partea stanga, iar ale celorlalti semnatari, in partea dreapta, in ordinea functiilor.

Art.44 Documentele redactate pe calculator vor avea pe ultima pagina mentiunea referitoare la calea de salvare in calculator §i la autor.

JUDETUL 1A$1 f.70te;ti T1'1, IUDETEANIA$1

..,. ta la ot2r3rea .1

Anulike90gLuna..0_, Ziva 023

Page 52 din 55

3. PRIMIREA SI EVIDENTA DOCUMENTELOR

CIRCUITUL DOCUMENTELOR IN CADRUL DIRECTIEI JUDETENE DE ADMINISTRARE A DRUMURILOR SI PODURILOR IASI

Art.45 Corespondenta generala se depune la secretariatul institutiei in registrul general de intrare - ie$ire al corespondentei, se inregistreaza, in ordine, toate documentele ordinare care intra $i ies din institutie, primind numar $i data de inregistrare. Situatia corespondentei se tine $i in dosare numerotate $i datate.

Art.46 Inregistrarea se face cronologic in ordinea primirii sau emiterii documentelor. Nu se pastreaza nici un rand liber, iar in cazul in care exista resturi de spatii acestea se bareaza.

Art.47 Documentele , pentru care exista stabilita o alta forma legala de evidenta , se inregistreaza conform regulilor de tinere a evidentelor respective.

Art.48 Registrele vor deschise la inceputul anului cu nr. 1. Art.49 Dupa inregistrarea in registrul general de intrare - ie$ire, sau in registrele speciale,

secretara prezinta mapa cu corespondenta inregistrata directorului executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor $i Podurilor

Art.50 Directorul executiv repartizeaza corespondenta compartimentelor de specialitate pe baza de rezolutie, in functie de domeniul de activitate al acestora.

Art.51 (1) In situatia in care obiectul unei corespondente intra in domeniul de activitate a cloud. sau mai multe compartimente, se vor face copii ale documentelor care se vor da, pe baza de semnatura, celor carora le-au fost repartizate;

(2) Va fi dat un singur raspuns, unitar. Predarea $i primirea corespondentei se face sub semnatura, prin condica.

(3) Persoana careia ii este repartizat documentul prin rezolutia Directorului Executiv prime$te materialul $i semneaza pentru primirea acestuia.

(4) Refuzul de primire a documentelor , refuzul de a semna in registul de primire-predare documente este considerat abatere disciplinary $i se sanctioneazaconfrom legilor in vigoare.

Art.52 Functionarul public careia i-a fost repartizata corespondenta, denumit in continuare titularul lucrarii, analizeaza obiectul acesteia $i propune un proiect de raspuns pe care it supune spre analiza $i avizare $efului compartimentului din care face parte.

Art.53 Raspunsurile la corespondenta se redacteaza de catre titularul lucrarii, apoi se verified semneaza de catre $eful ierarhic. Raspunsurile vor avea ata$ate corespondenta documentele care constituie suportul justificativ al solutiilor adoptate.

Art.54 Corespondenta se semneaza de catre titularul lucrarii, $eful ierarhic superior, director executiv, in functie de obiectul corespondentei.

Art.55 In cadrul serviciului/compartimentelor, se pastreaza o evidenta a corespondentei primite pentru rezolvare $i se urmare$te strict respectarea termenului stabilit prin rezolutia Directorului Executiv sau daca nu este stipulat termenul maxim de 30 de zile, stabilit prin Ordonanta Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor aprobata prin Legea nr. 233/2002.

Art.56 Corespondenta complexa a carei rezolvare necesita colaborarea mai multor compartimente, va fi solutionata prin contactul direct dintre salariatii compartimentelor implicate

va fi expediata cu un singur raspuns, care sa cuprinda numarul din registrul de intrare - ie$ire, iar copia va avea anexate documen ii raspunsului.

JuDtrut. 1A$1 corlsinui, IIJDETEAN 1A51

c5 la utSr5rea Jr .

Anul gLeau...19/.. Ziva

Page 53 din 55

JUDETUL LA51 CONS11.110, JUDETEAN IA*1

An :0 la ' .t3rarea tJr.

Art.57 In cazul pierderii unui document, sefii compartimentelor de specialitate la care a fost repartizat documentul respectiv vor lua mAsurile necesare pentru reconstituirea lui, iar cei vinovati de pierderea lui vor fi pasibili de sanctiuni, disciplinare sau penale, dupa caz.

Art.58 Corespondenta se semneazd de catre directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Si Podurilor Iasi si se va aplica stampila institutiei, pastrata la secretariat.

Art.59 Expedierea actelor se face de cAtre secretariatul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor Podurilor 14, prin registrele de intrare - iesire, cu acelasi numar cu care documentul a fost inregistrat la intrare, iar copia (care va avea mentionata, de Care salariatul de la registraturA, data expedierii) se va pasta, impreunA cu documentele repartizate spre solutionare, la compartimentele respective, pans la predarea arhivei, conform nomenclatorului.

Art.60 Corespondenta expediatA, va avea numele si prenumele destinatarului, scrise corect, far-a prescurtari, va avea adresa exacta, codul localitAtii iar pe plic mentiunea numarul din registrul intrare -

Art. 61 Functionarii publici vor primi documentele ce sunt repartizate prin rezolutia directorului executiv pe baza de semnatura in registrul de secretariat, refuzul de a primi un document se consemneaza in registru si in termen de 2 ore se emite in scris justificarea refuzului de a primi documentul.

Art. 62 Secretariatul Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor si Podurilor Iasi va tine evidenta registrului de refuz primire documente, consemand data, ora, minutul refuzului de a primi documental precum si inregistrarea justificarii refuzului de a primi documental.

4.MANIPULAREA DOCUMENTELOR

Art. 63 (1) Orice miscare a documentelor se consemneaza in registrul de intrare - iesire a corespondentei ordinare

(2) Documentele intrate, precum si cele intocmite in cadrul structurii, se predau destinatarilor numai pe baza de semnatura in condica de predare - primire a corespondentei ordinare.

Art 64 Corespondenta cu mentiuni speciale referitoare la deschiderea ei, precum si cea adresata nominal, se preda persoanelor cArora le este adresatA, iar in lipsa acestora celor care au dreptul sA o desfaa

5.TRANSPORTUL 51 EXPEDIEREA DOCUMENTELOR

Art. 65 (1) Documentele neclasificate se trasporta si expediaza in plicuri lipite si stampilate , prin curieri proprii , posta civila sau posta speciala . Predarea - primirea documentelor se face pe baza de semnatura in condica de predare - primire a corespondentei ordinare sau in borderoul de expeditie a documentelor ordinare.

(2) Expedierea corespondentei urgente se poate face si prin alte mijloace (fax , e- mail).

6.PASTRAREA SI ARHIVAREA DOCUMENTELOR

Art. 66 (1) Documentele neclasificate se claseaza anual in dosare, conform nomenclatoarelor arhivistice , efectuandu-se saderea acestora in registrele de intrare- iesire . Clasarea reprezinta trecerea documentului in circuitul de arhivare , find scos din circuitul activ de documente .

Page 54 din 55

(2) Persoanele care au in primire documente neclasificate raspund de pAstrarea for pans in momentul predarii la arhiva.

Art.67 Arhivarea documentelor se face potrivit Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, republicata, §i a procedurii de lucru interne care reglementeazA arhivarea documentelor la nivelul institutiei.

Art.68 Modelul tipurilor de documente, registre, utilizate §i gestionate la nivelul institutiei, modul de intocmire al acestora, modul de utilizare al acestora §i circuitul acestora vor fi reglementate in detaliu prin revizuirea procedurilor de sistem Controlul documentelor §i Controlul inregistrarilor .

CAPITOLUL IX

DISPOZITII FINALE

Art.69 Directia Judeteana de Administrare a Drumurilor §i Podurilor are §tampila proprie cont de executie bugetara deschis la Trezoreria Iasi

Art.70 Corespondenta cu institutii, agenti economici, etc, este serrmata de directorul executiv al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi , in toate actele folosindu-se antetul Consiliului Judetean la§i - Directia Judeteand de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi

Art.71 Angajarea personalului se face de directorul executiv al unitatii cu respectarea legislatiei aprobate pentru administratia publica locals servicii publice din subordine

Art.72 Evidenta personalului §i plata salariatilor se face de catre Directia Judeteand de Administrare a Drumurilor §i Podurilor la§i cu respectarea legislatiei specifice administratiei publice locale Si servicii publice din subordine

Art.73 Tot personalul din cadrul aparatului de specialitate al Directiei Judetene de Administrare a Drumurilor §i Podurilor Iasi are obligatia sä cunoasca, sa respecte aplice prevederile prezentului regulament.

Art.74 Salariatii nu pot angaja Directia Judeteand de Administrare a Drumurilor §i Podurilor in relatii cu agentii economici, institutii, etc, card acordul semnatura directorului sau imputernicitului acestuia.

Art.75 Prevederile prezentului Regulament se completeaza in functie de modificarile intervenite in structura organizatoricA §i obiectul de activitate.

DIRECTOR EXECUTIV,

ING. CIPRI IDIU CIUCAN

JUDETUL 1A$1 CONSILIUL JUDETEANIA51

An: al la NitSrArea ) r4r.

Anu1.0/gLuna.C./ ..... Lua..12.3 ......

Page 55 din 55