ROMANIA JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN 1A51...adancimea de inghet prin realizarea unor subfundari din beton, dispunerea de elemente verticale — lamele din beton armat, Ia zonele

Scrisoare de intentie

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN 1A51

Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075,14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.iccso

Is AI) i

Nr. r—.3 6' / Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1

obat, PR EDINTE

Dr. Ing MAC EL PAPA

Judetul Iasi, reprezentat prin Consiliul Judetean Iasi intentioneaz $a, achizitioneze

SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI „RESTALIRAREkilUZEULUI

„NICOLAE GANE" COD SMIS 116510, prin achizitie directs i invita pe cei interesati sä

depuna oferte in acest sens.

1. Denumirea autoritatii contractante: Judetul Iasi;

2. Adresa/telefon/fax: Consiliul Judetean Iasi, B-dul Stefan cel Mare si Want nr. 69, cod

700035, municipiul Iasi, telefon 0232-235100, interior 477, fax 0232-210336;

3. Procedura aplicata: achizitie directs;

4. Sursa de finantare: FEDR — POR 2014-2020, Axa prioritara 5 — imbunatatirea mediului

urban si conservarea, protectia si valorificarea durabila a patrimoniului cultural,

Prioritatea de investitii 5.1 Conservarea, protejarea, promovarea si dezvoltarea

patrimoniului natural si cultural, Buget national, Bugetul propriu al Consiliului

Judetean Iasi.

5. Valoarea estimata totals: 46404 lei WA TVA, din care:

Lot I — Informare si publicitate proiect — 8300 lei WA TVA;

Lot II — Implementarea planului de marketing —1188 lei Fara TVA;

Lot III Digitizarea obiectivului 36916 lei fara TVA.

6. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.

7. Cod CPV: 79342200-5 — Servicii de promovare (Rev.2);

Lot I - 79341000-6 — Servicii de publicitate (Rev. 2);

Lot II — 79341400-0 Servicii de campanii de publicitate (Rev. 2);

22462000-6 — Materiale publicitare (Rev. 2);

Lot III — 79999100-4 Servicii de scanare (Rev. 2).

8. Durata contractului de SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI

„RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" IASI", COD SMIS 116510 — Lot I -

Informare si publicitate proiect va fi de 43 de luni, de la momentul intrarii in vigoare a

contractului si !Ana Ia finalizarea proiectului, respectiv dupa sustinerea conferintei de

press de finalizare a proiectului, publicarea anuntului de press si montarea placii

permanente.

Durata contractului de SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI

„RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE CANE" IAI", COD SMIS 116510 — Lot II —

Implementarea planului de marketing va fi de 43 de luni, de la momentul intrarii in

vigoare a contractului si !Ana la finalizarea proiectului, respectiv finalizarea activitatilor

cuprinse in graficul de implementare a activitatilor din planul de marketing.

Durata contractului de SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI

„RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE CANE" IASI", COD SMIS 116510 — Lot III —

Digitizarea obiectivului va fi de la momentul intrarii in vigoare a contractului si 'Dana Ia

finalizarea proiectului, respectiv finalizarea digitizarii obiectivului. Durata prestarii serviciilor

va fi de 16 luni.

9. Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de Ia data depunerii ofertelor, pentru

fiecare lot in parte.

10. Data limits de depunere a ofertelor: 28.03.2019, ora 10.00.

11. Conditii contract: Garantia de buns executie a contractului se va constitui in cuantum de

5% din pretul contractului ce urmeaza a fi atribuit, exclusiv TVA, pentru fiecare lot, conform

clauzelor din proiectul de contract. (Formular 6 — model de scrisoare de garantie de buns

executie).

12.Oferta va contine: Formularele nr. 1 si nr. 2 completate, semnate si stampilate,

propunere tehnica si propunere financiara.

Propunerea tehnica va fi prezentata pentru fiecare lot in parte.

Propunerea tehnica va respecta cerintele solicitate prin caietul de sarcini si va

detalia modul de indeplinire a acestora.

In cadrul propunerii tehnice se vor mai prezenta si urmatoarele documente:

- grafic de prestare al serviciilor, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini nr.

7273/12.03.2019 si anexa, pentru fiecare lot in parte;

- Declaratie pe proprie raspundere privind insusirea clauzelor contractuale — formular

3 semnat si stampilat;

- Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul declara cä Ia elaborarea ofertei

sale a tinut cont de obligatiile referitoare Ia conditiile de munca si protectia muncii -

formular 4, semnat si stampilat.

2

Propunerea financiara va fi prezentata pentru fiecare lot in parte.

Propunerea financiara va cuprinde urmatoarele documente:

- Formularul de oferta formularul 5.

- pentru lotul I se va prezenta bugetul defalcat al contractului, in conformitate cu

cerintele precizate in caietul de sarcini nr. 7273/12.03.2019.

Propunerea financiara va fi exprimata in lei fara WA, cu TVA explicitat separat.

Pretul ofertei va cuprinde toata gama de produse si servicii care fac obiectul fiecarui

lot.

Pretul contractului ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului.

Ofertele vor fi transmise Ia Registratura Generala In format tiparit prin servicii po§tale / de

curierat/prin livrare directs Ia: sediul Consiliului Judetean Iasi din Bd-ul Stefan cel Mare si

Sfant nr. 69, Iasi, - Registratura Camera101, parter, cod po§tal 700075, Romania, astfel:

LUNI — J01: 08 — 16:30, VINERI 8:00 — 14:00 sau vor fi transmise Ia adresa de e-mail

[email protected], pans la data limits de depunere a ofertelor.

14. Documentatia de atribuire poate fi descarcata de pe site-ul Consiliului Judetean Iasi

www.icc.ro sectiunea „Achizitii publice - Licitatii", de pe site-uI http://sicap-prod.e-

licitatie.ro/pub, sectiunea Publicitate-anunturi sau poate fi obtinuta in format electronic de

Ia sediul autoritatii contractante, Judetul la§i Consiliul Judetean la§i, Directia Achizitii

Publice.

DIRECTOR EXECUTIV Anca Luminita MU$CHERU

Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii in solidar cu intocmitorul inscrisulu

COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE,

CONSILIER, Mariana PIETRARU Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,

legalitatea intocmirii acestui inscris official

Document creat la Directia Achizitii Publice Compartiment Achizitii Publice Directe

3



Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075,14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nr. o3 2019

Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1

Ap bat PRE EDINTE, .1 EL POPA

DOCUMENTATIA DE ATRIB a contractului de achizitie publics de

SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" COD SMIS 116510

Lot I - Informare si publicitate project Lot II - lmplementarea planului de marketing

Lot III - Digitizarea obiectivului

DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE DIRECTOR EXECUTIV,

ANCA LUMINITA MUSCHERU Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii legalitatii,

in solidar cu intocmitorul inscrisului

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE a contractului de achizitie publics de

SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" COD SMIS 116510

Lot I - Informare Si publicitate project Lot II Implementarea planului de marketing

Lot III Digitizarea obiectivului

COMPARTIMENTUL ACHIZITII PUBLICE DIRECTE, Coordonator,

Mariana PIETRARU imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,

legalitatea intocmini acestui Inscris oficial

2

Documentatia de atribuire se structureala astfel:

• SECTIUNEA I - Caietul de Sarcini, • SECTIUNEA II - Proiectele de contract continand clauzele

contractuale obligatorii pentru lotul I, lotul II si lotul III • SECTIUNEA II - Formulare §i modele de documente.

3

SECTIUNEA I - Caietul de Sarcini



Jab, rompnik920i. 1,?..pu

Direc4ia Proiecte 5i Dezvoltare Durabila

Nr. Zet 3 / t_Q 2019 Nr. de exemplare : Exemplar nr.

-- I; • stis APRosA,

PRIgEOINTE

DrArig/POPA MARICEL f art

CAIET DE SARCINI

pentru atribuirea contractului de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA

MUZEULUI "NICOLAE GANE" 14,51" COD SMIS 116510

JUDETUL IASI - CONSILIUL JUDETEAN 1A$1, Bulevardul Stefan cel Mare 5i Sfant, nr.69, la5i,

Romania, cod fiscal 4540712, este autoritatea responsabila de implementarea proiectului, de organizarea procesului de achizitie publics 5i de urmarire a derularii contractului de finantare.

1. DATE GENERALE

Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificatiile tehnice pentru achizitia publics de Servicii de promovare „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"1.4.51 ".

Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea 5i prezentarea ofertei

confine indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii ofertanti sa elaboreze propunerea tehnica 5i oferta financiara corespunzator cu necesitatile autoritatii

contractante. Caietul de sarcini confine, in mod obligatoriu, cerintele tehnice impuse ce vor fi

considerate ca fiind minimale. in acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederile

caietului de sarcini va fi luata in considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din caietul de sarcini. Ofertele de servicii care nu satisfac cerintele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme

vor fi respinse.

1

5

ti

2. INFORMATII PRIVIND PROIECTUL

Prin obiectivul propus, proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA.5I " raspunde

obiectivului specific at Axei prioritare 5 - imbunatatirea mediului urban $i conservarea, protectia $i

valorificarea durabila a patrimoniului cultural, Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea,

protejarea, promovarea $i dezvoltarea patrimoniului natural $1 cultural.

Proiectul contribute la atingerea obiectivului specific al Programului Operational Regional prin

ameliorarea aspectului arhitectural al zonei ca efect al restaurarii $i punerii In valoare a cladirii

monument istoric a Muzeului Nicolae Gane.

Implementarea proiectului va contribui Ia valorificarea patrimoniului istoric $i cultural al

municipiului lag Ia dezvoltarea infrastructurii turistice locale $i jude;ene, aspecte cuantificate prin

cre$terea numarului preconizat de vizite $i punerea In valoare a obiectivului de patrimoniu

restaurat la standarde europene.

O 2.1 DESCRIEREA GENERALA A PROIECTULUI

LOCALIZAREA PROIECTULUI $1 DESCRIEREA INVESTITIEI

Locul de implementare al proiectului: Romania, Regiunea de Dezvoltare Nord — Est, judetul

la$1, municipiul lag str. Nicolae Gane nr. 22A.

Terenul in suprafata de 1465,0 mp precum $i imobilul sunt situate In intravilanul

municipiului la$i, $i sunt In proprietatea judetului lag conform HG 1149/2011 $i H.C.J.130/2014,

H.C.J.253/26.10.2016. Amplasamentul face parte din zona CP — zona centrals situata in interiorul

perimetrului de protectie a valorilor istorice $i arhitectural urbanistice. Imobilul este inscris in Lista

Monumentelor istorice avand codul IS — II — m — B — 03887.

Imobilul ce face obiectul cererii de finantare II reprezinta cladirea de pe strada Nicolae

Gane nr. 22A — cunoscuta $i sub denumirea de Casa Scriitorului Nicolae Gane — Muzeul Literaturii

Romane cod construc;ie Cl din Cartea Funciara, in suprafata de 343,0 mp.

Prin project se dore$te restaurarea cladirii monument istoric — Casa sciitorului Nicolae Gane

— Muzeul Literaturii Romane. Cladirea "i$i va !Astra functiunea sa culturala, principalele interventii

vor vita refacerea integrals a $arpantei,refacerea sistemului de preluare $i evacuare a apelor

pluviale, refacerea tencuielilor cazute $1 zonelor degradate, atat la interior cat $i la exterior,

refacerea locals a zonelor fisurate sau crapate ale zidariei din caramida de la suprastructura $i de

Ia nivelul fundatiilor, creterea adancimii de fundare a fundatiilor peretilor exteriori ce nu respects

adancimea de inghet prin realizarea unor subfundari din beton, dispunerea de elemente verticale — lamele din beton armat, Ia zonele de intersectie dintre peretii de caramida de Ia suprastructura,

pe toata Inaltimea acestora.

De asemenea, pentru majorarea rezistentelor mecanice ale zidariei din caramida se propune

injectarea in masa a acestora cu mortar de ciment, inlocuirea planseelor din lemn de peste parter

$i etaj, rezidirea peretilor interiori din zona corpului nou de cladire, pe fundatii nou propuse din

2

6

beton armat, realizarea de injectari In masa cu solutii hidrofobizante, la nivelul soclului pentru a

preveni ascensiunea apelor capilare.

Pe latura de sud a holului central va fi amplasata biblioteca deschisa publicului, cu carti de

patrimoniu iar cele trei inc5peri de pe latura de est vor gazdui arhivele foto $i film deschise

publicului, precum si un laborator de restaurare. Mergand spre nord, prin holul de legatura dintre

zona principals si cea constuita In perioada interbelica, se ajunge la un spatiu pentru legatorie

carte si un laborator restaurare carte, ambele deschise publicului.

La etaj, in cele sapte camere din jurul holului central, vor fi prezentate exponatele

permanente. Se vor desface usile zidite dintre incaperi, astfel 'Mat sa se poate realiza un parcurs

continuu, toate spatiile vor beneficia de mobilier nou pentru expunere.

OBIECTIVELE PROIECTULUI

Obiectivul general at proiectului II reprezinta valorificarea durabila a patrimoniului cultural ca

factor de impulsionare a dezvoltarii locale.

Obiectivul specific at proiectului II reprezinta valorificarea potentialului cultural-istoric si turistic at

• Muzeului „Nicolae Gane" Iasi prin:

• Restaurarea, protejarea si conservarea cladirii Muzeului Nicolae Gane Iasi

• punerea in valoare a obiectivului de patrimoniu restaurat Ia standarde europene;

• cresterea numarului vizitatorilor Ia obiectivul de patrimoniu restaurat/consolidat cu 5.000

persoane, pentru primul an de exploatare.

VALOAREA PROlECTULUI

Valoarea totals a proiectului : 5.752.209,05 lei

Valoare totals eligibila: 5.751.138,05 lei

Activitatile proiectului dupa semnarea contractului de finantare:

1. Activitatea de achizitie si incheierea contractului de servicii proiectare si executie lucrari,

inclusiv asistenta tehnica din partea proiectantului

2. Activitatea de executie a lucrarilor de constructie

3. Activitatea de achizitie si prestare a serviciilor de dirigen;ie de santier

4. Activitatea de management a proiectului

5. Activitatea de achizitie $i furnizare dotari

6. Activitatea achizitie si prestare servicii de informare, promovare si digitiza re a obiectivului

7. Activitatea achizitie i prestare servicii de audit

Datele prezentate mai sus sunt estimative, in functie de modul de derulare a activitatilor.

3

7

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI aNICOLAE GANE" lit,51 " cod

SMIS 116510, conform contractului de finantare nr. 3650/28.12.2018.

4. DESCRIEREA SERVICIILOR

4.1. Lot 1- informare i publicitate proiect - Cod CPV 79341000-6 - Servicii de publicitate - constand in realizarea urmatoarelor servicii/materiale de informare i publicitate a proiectului:

Anunturi de pres3

Beneficiarul, prin prestatorul de servicii de publicitate i informare va anunta, obligatoriu, printr-un comunicat de pres5/ anunt in press inceperea activitatilor din proiect. La finalizarea proiectului, beneficiarul, prin prestatorul de servicii de publicitate i informare va publica anuntul/comunicatul de pres5 care va contine o informare asupra proiectului, rezultatelor obtinute, informatii legate de valoarea, numele i beneficiarul investitiei, impactul la nivelul localitatii/regiunii etc.

Cerinte: - conceperea anuntului de pres5/ comunicat de press la Inceperea activitatilor din project; - conceperea anuntului de pres5/ comunicat de press care va include i informarea asupra proiectului i a rezultatelor sale, Ia finalizarea proiectului; - publicarea anuntului/comunicatului de press, Ia lansarea i Ia finalizarea investitiei intr-o publicatie generalists online de interes local/regional cu un portal de minim 3000 de vizitatori unici pe luna (modalitatile de identificare a numarului de vizitatori unici sunt prezentate In Anexa 8 din Ordinul 6302/03.10.2017,privind modelele orientative ale Contractelor de finantare aferente tuturor apelurilor POR 2014-2020 lansate, precum si anexele acestor contracte);

prestarea serviciilor de publicare a anunturilor precum i tirile rezultate din informatia furnizata se va justifica prin printscreen la pagina web a publicatiei online astfel incat sa fie vizibil textul anuntului numele publicatiei/publicatiilor online si data aparitiei.

Organizarea $1 derularea conferintelor de prornovare a proiectului

Se vor organiza 2 conferinte de press Ia sediul beneficiarului, Ia inceputul $i la finalul proiectului. Datele cand se vor desf4ura conferintele vor fi stabilite impreuna cu beneficiarul, tinand cont de stadiul de realizare a celorlalte activitati ale proiectului. Locatia pentru organizarea fiecarei conferinte de press va fi puss la dispozitie de catre beneficiar.

Materiale ce se vor realiza pentru conferintele de press: - maps carton - pix personalizat - pliante - afie - prezentare Power point

- coffe-break - 50 persoane/conferinta

Cerinte:

- concepere/creatie/design/machetare, tiparire materiale de informare

4

Prezentare

power point 2

(1/conferinta)

Nr.

crt.

Denumire Descriere Nr. bucati

-Format inchis 220/310 mm, format desf5wrat

maps 445/420

-Grosime cotor 5mm, cu 1 buzunar dintr-o

bucata i fant5 pentru carpi de vizita.

-Suport: carton dublu cretat mat 300 g/mp

-Imprimare: tipar policromie fatly verso

-Finisare: laminare math de protectie MO-verso.

1. Mape carton 100

buc.(50buc./

conferint5)

Metalice, personalizate

- Dimensiune: A3, 420 X 297 mm -

Orientare: vertical;

Carton dublu cretat de 200g/m2; Full Color;

Lacuire UV;

3. ------Afie

Pix

personalizat

100

buc.(50buc./c

onferinta)

10 buc.

format AS

- integral color

- carton minim 300 g/m2

- plastifiere math, cu lacuire selective

100

buc.(50buc./

conferinta)

Pliante

Detalii tehnice

Panou temporar -1 buc.

Realizarea i montarea unui panou temporar amplasat la locatia proiectului pe toata perioada de implementare intr-un loc vizibil publicului. Cerinte:

concepere / machetare panou / folie inscriptionata; realizare panou / folie inscriptionata; montare panou / folie inscriptionata (inclusiv stalpi i fundatie);

- intretinere panou pe perioada implementarii proiectului; demontare panou / folie inscriptionat5; asigurarea condiiilor de sigurant5, stabilitate, etc.

Prestatorul este responsabil pentru crearea machetei panoului, productia efectiva a panoului, obtinerea avizelor de amplasare i amplasarea propriu-zisa a panoului (transport i montaj la locatia stabilita). Detalii tehnice: - panoul se va confectiona dintr-un material rezistent la intemperii. Dac5 acesta se deterioreaza din cauza unor factori externi, acesta va trebui reparat in cel mutt 15 zile lucratoare; - dimensiunea panoului indicator i a autocolantului: I= 3m x h=2m; - distanta minima recomandat5 fate de nivelul solului este de 2m.

5

9

- pe panou trebuie sa apara obligatoriu informatiile cerute In manualul de identitate

vizuala POR 2014-2020 ultima variants.

Placa permanents -1 but.

Cerinte: - concepere / machetare plac5;

realizare $i montare plata.

Detalii tehnice: - confectionata din material rezistent la intemperii, preferabil material inoxidabil, tratat cu

vopsea;

- va fi instalat Intr-un loc vizibil, Ia locatia proiectului - dimensiunea minima 80 cm x 50 cm

- va ramane instalata la locul implementarii proiectului pe o perioada de 5 ani de Ia data

inchiderii oficiale a Programului Operational Regional 2014-2020.

Autocolante

Autocolantele vor fi utilizate, obligatoriu, pentru identificarea dotarilor $i echipamentelor

achizitionate prin project $i vor fi confectionate dintr-un material rezistent, plastifiat, astfel Trick

sa fie asigurat5 durabilitatea in timp.

Detalii tehnice:

- dimensiune: 100 mm x 100 mm — 90 bucati color; - autocolantele vor fi confectionate din PVC $i lacuite UV

Realizarea/publicarea materialelor personalizate se va face doar dupa obtinerea avizului

„bun de tipar/realizare" din partea Autoritatii contractante, care se acorda doar pe macheta

materialului in forma in care a fost avizata de Organismul lntermediar POR.

4.1.1 Durata de livrare/prestare a produselor/ serviciilor

Durata Contractului va fi 43 de luni, de la momentul intrarii in vigoare a

contractului $i pans la finalizarea proiectului, respectiv dupa sustinerea conferintei de pres5

de finalizare a proiectului, publicarea anuntului de presa $i montarea placii permanente.

Durata prestarii serviciilor aferente organizarii celor doua conferinte de presa este: maxim

30 zile de Ia emiterea Ordinului de Incepere de catre Achizitor, termen in care este inclus $i timpul

aferent obtinerii avizului Organismului lntermediar pentru materialele publicitare, pentru fiecare conferinta in parte.

In situatia In care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului,

contractul de servicii se va prelungi prin act aditional, fara majorarea valorii acestuia.

Furnizorul de servicii va prezenta In cadrul propunerii tehnice un grafic al activitatilor

necesare pentru furnizarea serviciilor licitate, in conformitate cu graficul de activitati al proiectului,

pus Ia dispozitie de catre Beneficiar. Contractantul/ Furnizorul de servicii trebuie sa is in considerare faptul Ca Beneficiarul are obligatia sa transmits catre Organismul lntermediar (01)

pentru avizare toate materialele de informare $1 publicitate elaborate in vederea implementarii masurilor de informare $i publicitate asumate prin contractul de finantare, cu cel putin 15 zile

lucr5toare Inainte de lansarea $i utilizarea acestora.

6

10

Pentru fiecare din activitatile de informare publicitate, Consiliul Judetean Iasi va emite o nota de comanda ce va tontine activitatea pentru care se face comanda, cantitatea solicitata, datele ce trebuie sã le contina fiecare material ce se va realiza. In termen de 5 zile de Ia emiterea comenzii, prestatorul trebuie sa prezinte achizitorului macheta materialului realizat In vederea verificarii si aprobarii acestuia. Termenele de remediere a eventualelor corecturi/complet5ri/modificari ale machetelor sunt de 2 zile de la semnalarea acestora.

0 data cu aprobarea machetei in forma finals, achizitorul va transmite prestatorului termenul de livrare a materialelor/prestare a serviciilor care va fi cuprins intre 2 (doua) si 20 (douazeci) de zile, in functie de complexitatea activitatii.

La finalizarea contractului, se va realiza si pune Ia dispozitia Autoritatii contractante Dosarul de informare si publicitate a proiectului (in format tiparit si electronic) in care vor fi Inregistrate toate documentele si produsele aferente activitatilor desfasurate.

Operatorul economic are obligatia de a asigura, fara costuri suplimentare, transportul si/sau punerea in opera a produselor/materialelor rezultate in urma prestarii serviciilor, Ia sediul autoritatii contractante sau la locul/locurile mentionate de acesta.

4.1.2. Propunerea financiara

Bugetul maxim alocat pentru Lotul I - servicii publicitate si informare a proiectului ,,RESTAURAREA

4111

MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA,51" cod SMIS 116510 are o valoare estimata de 8.300 lei fara TVA.

Propunerea financiara va fi exprimata in lei fa'ra TVA si WA explicitat separate, si va cuprinde,

obligatoriu bugetul defalcat al contractului.

Pretul ofertei va cuprinde toe." gama de produse servicii care fac obiectul Lotului I.

4.1.3 Receptie, garantie

Propunerea tehnica trebuie sa respecte cerintele minime obligatorii solicitate prin prezentul caiet de sarcini.

• Receptia si verificarea serviciului de publicare a comunicatelor de press (anunturi de press) se va

realiza pe baza unui raport, Intocmit de furnizorul de servicii, privind publicarea acestora, in con-formitate cu prevederile caietului de sarcini.

• Receptia (verificarea cantitativa si calitativa ) a conferintelor de press se va face pe baza

• unui raport al conferintei depus in cel mutt 5 zile lucratoare de Ia finalizare, ce va tontine agenda evenimentului, lista de prezenta si fotografiile realizate in cadrul conferintei.

• Receptia tuturor materialelor realizate in cadrul contractului se va face Ia sediul beneficiarului.

La receptie, in cazul bunurilor deteriorate sau cu deficiente cantitative calitative, furnizorul va

proceda Ia Inlocuirea bunurilor necorespunzatoare si/sau completarea lipsurilor cantitative si

calitative fara a modifica oferta financiara. Bunurile respinse vor fi Inlocuite in termen de maxim 48 de ore.

• Receptia panoului si a placii permanente se va face dupa montarea acestora In locatia indicata de

beneficiar, prin incheierea de procese verbale de receptie dupa verificarea conformitatii produsului livrat cu cerintele din contract.

Garantia pentru panoul temporar va fi pe toata perioada de implementare a proiectului iar pentru

plata permanents pentru o perioada de minim 5 ani de la data montarii acesteia. Furnizorul are

obligatia de a Intretine si remedia/ inlocui orice deficienta calitativa, in termen de maxim 48 de ore de Ia data instiintarii de catre beneficiar.

7

11

Autoritatea contractanta are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de cel mutt 30

zile de Ia primirea facturii emis5 de catre acesta, in baza Procesului verbal de receptie calitativa i

cantitativa.

4.1.4 Modalitati de plata

50% dupa finalizarea activitatilor aferente conferintei de press de la inceputul proiectului: conceperea anuntului de pres5/ comunicat de press la inceperea activitatilor din project; publicarea anuntului de press/ comunicat de press la inceperea activitatilor din project; realizare i montaj panou temporar; conferinta de press la inceputul proiectului;

50% dupa finalizarea activitatilor aferente conferintei de press de la sfaritul proiectului:

conceperea anuntului de press/ comunicat de press la finalizarea activitatilor din project;

publicarea anuntului de pres5/ comunicat de press la finalizarea activitatilor din proiect; realizare i montare placa permanents;

.. conferinta de press la finalul proiectului;

autocolante.

S 4.2. Lot II — Implementarea Planului de marketing Cod CPV 22462000-6

Planul de marketing reprezinta un set de objective, actiuni i subactiuni ce au rolul de a conduce la promovarea intensa a obiectivului de patrimoniu i maximizarea calitatilor arhitecturale, istorice i culturale ale acestuia astfel incat sa se asigure Indeplinirea obiectivului general al solicitantului, cel de valorificare superioara a acestuia, In vederea creterii numarului de vizitatori, a veniturilor inregistrate i a promovarii ora$ului 10 ca un ora turistic cu resurse de o valoare inestimabila.

Activitati necesare implementarii planului de marketing)

.. Crearea unei sectiuni web in cadrul site-ului Muzeului Literaturii Romane 10

dedicata Muzeului „Nicolae Gane"

Tiparirea de materiale publicitare — realizarea a 10.000 pliante de promovare

Elaborarea unor review-uri pe site-uri consacrate la nivel global in ceea ce privete

turismul (gen TripAdvisor, Google Maps).

Realizarea unui cont propriu a Muzeului „ Nicolae Gane" pe o retea de

socializare

Includerea muzeului Nicolae Gane in velo-circuitul care include toate muzeele ce

apartin retelei Muzeului National al Literaturii Romane 10

Incheierea unor parteneriate cu alte institutii care administreaza monumente de

patrimoniu, atat din municipiul 1ag cat i de la nivel national, in vederea

promovarii reciproce

Incheierea unui parteneriat cu Universitatea de Arte „George Enescu" din 10 i cu alte entitati in vederea participarii Ia organizarea expozitijlor temporare

Participarea la evenimentele culturale organizate la nivelul municipiului 10 in

vederea creterii gradului de vizibilitate al monumentului de patrimoniu

I Conform Planului de marketing al proiectului <RESTAURAREA MUZEULUl „NICOLAE GANE" 1A$1>›

12

- Introducerea obiectivului de patrimoniu in circuitul public

Structura pliantului publicitar si a informatlilor continute de acesta va fi realizata pentru a acoperi nevoile potentialilor vizitatori, obtinand o vedere de ansamblu asupra elementelor de interes i a elementelor reprezentative legate de muzeul „Nicolae Gane" lai i vor include: localizarea obiectivului turistic, imagini reprezentative din interiorul i exteriorul muzeului, date de contact, program vizitare, etc.

Detalii tehnice pliant

- format deschis A4 (297 x 210 mm), inchis la 1/3 A4 - integral color - carton minim 300 g/m2 - plastifiere math, cu lacuire selective - imprimare fate-verso - 10.000 buc.

4.2.1. Durata de livrare/prestare a produselor/ serviciilor

Durata Contractului va fi de 43 de luni, de Ia momentul intrarii in vigoare a contractului i

pana Ia finalizarea proiectului, respectiv finalizarea activitatilor cuprinse in graficul de

implementare a activitatilor din planul de marketing. In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de

servicii se va prelungi prin act aditional, Mira majorarea valorii acestuia.

Furnizorul de servicii va prezenta in cadrul propunerii tehnice un grafic al activitatilor necesare

pentru furnizarea produselor/serviciilor licitate, corelat cu graficul de implementare din Planul de

marketing, luand in considerare faptul ca Beneficiarul are obligatia sa transmits catre Organismul

Intermediar (01) pentru avizare toate materialele elaborate In vederea implementarii activitatilor de promovare asumate prin contractul de finantare, cu cel putin 15 zile lucratoare Inainte de

lansarea i utilizarea acestora.

Termenele de remediere a eventualelor corecturi/completari/modificari ale machetelor sunt de 2 zile de Ia semnalarea acestora.

°data cu aprobarea machetei in forma finals, achizitorul va transmite prestatorului termenul de

livrare a materialelor/prestare a serviciilor care va fi cuprins Intre 2 (dou5) i 20 (douSzeci) de zile,

in functie de complexitatea activitatii.

La finalizarea contractului, se va realiza i pune la dispozitia Autoritatii contractante Dosarul de

implementare a planului de marketing (in format tiparit i electronic) In care vor fi Inregistrate toate documentele/ produsele aferente activitatilor desfawrate.

Operatorul economic are obligatia de a asigura, WA costuri suplimentare, transportul

i/sau punerea in oper5 a produselor/materialelor rezultate in urma prest5rii serviciilor, Ia sediul

autoritatii contractante sau Ia locul/locurile mentionate de acesta.

Bugetul maxim alocat pentru Lotul II - Implementarea planului de marketing al proiectului <<RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" 1A$1», cod SMIS 116510 are o valoare estimate de 1.188 lei f5r5 WA.

4.2.3 Recep;ie, pl5ti

9

13

• Receptia (verificarea cantitativ5 $i calitativa) tuturor materialelor/activitatilor realizate in cadrul

contractului se va face Ia sediul beneficiarului. La receptie, in cazul bunurilor deteriorate sau cu deficiente cantitative si calitative, furnizorul va proceda la remedierea/inlocuirea materialelor

necorespunzatoare si/sau completarea lipsurilor cantitative $i calitative fara a modifica oferta

financiara. Bunurile respinse vor fi inlocuite in termen de maxim 48 de ore.

Autoritatea contractanta are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de cel mult 30

zile de la receptie, in baza Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa.

Serviciiie prestate vor fi in conformitate cu Planul de marketing al proiectului $i prevederile

Manualului de identitate vizuali pentru Programul Operational Regional - ultima editie.

4.3. Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului - Cod CPV 79999100-4 - Servicii de scanare.

Se va realiza digitizarea obiectivului ,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA,SI 4'1, care

presupune scanarea 3D a acestuia, procesarea datelor si crearea fisei de metadata.

Cerinte:

• precizia echipamentului cu care se face scanarea sä fie de minim 2 mm;

• densitate de puncte - echipamentul cu care se face scanarea s5 poata achizitiona minim 1 milion

puncte/secunda,

• scanarea color - norii de puncte achizitionati s5 alba pixeli mapati peste punctele scanate,

imaginea achizitionata care va fi mapata sä alba minim 70 mp; • norul de puncte - trebuie sa fie omogen si fara goluri; • gradul de comprimare a datelor - minim 10%, norul de puncte, modelul trebuie sä poata fi vizualizat pe 0 tablets; • viewer gratuit - norul de puncte s5 poata fi vizualizat Intr-o solutie open source;

• scanarea sä fie georeferentiata din procesul de scanare - are coordonatele GPS achizitionate in

timpul scanarii si poate fi plasata in GIS automat (nu se aplica in cazul scanarii in interiorul

cl5dirilor sau a monumentelor unde nu exists semnal GPS, se va utiliza numai la scanarea in exteriorul acestora);

• echipamentele utilizate trebuie s5 alba calibrarea Ia zi certificate de catre producator sau o terta parte autorizata.

4.3.1. Durata de livrare/prestare serviciilor

Durata Contractului va fi de la momentul intrarii in vigoare a acestuia si !Ana la finalizarea proiectului, respectiv finalizarea digitizarii obiectivului. Durata prest5rii seviciilor va fi de 16 luni. In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de servicii se va prelungi prin act aditional, far5 majorarea valorii acestuia. Furnizorul de servicii va prezenta in cadrul propunerii tehnice graficul activitatilor necesare pentru digitizarea obiectivului.

4.3.2 Propunerea financiari

Bugetul maxim alocat pentru Lotul Ill - Servicii de digitizare a obiectivului ,,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" WI # are o valoare estimate de 36.916 lei fara TVA.

Propunerea financiara va fi exprimata in lei f5r5 TVA si NA explicitat separat. 10

14

4.3.3 Receptie, pl5ti

Receptia serviciilor prestate in cadrul contractului se va face Ia sediul beneficiarului. Autoritatea contractanta are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de cel mutt 30 zile de Ia receptie, in baza Procesului verbal de receptie calitativa 5i cantitativa.

5. ATRIBUTIILE $1 RESPONSABILITATILE AUTORITATII CONTRACTANTE

Beneficiarul are obligatia sa furnizeze orice informatii de natura tehnica sau financiara

legate de proiect care vor sta Ia baza realizarii materialelor de promovare. Beneficiarul are obligatia sä supervizeze actiunea de realizare a tuturor materialelor cu

caracter documentar care au in centrul atentiei obiectivul finantat prin proiect, atat inainte de declan5area procesului, cat 5i dupa finalizarea lucrarilor.

Beneficiarul are obligatia sa puna la dispozitia ofertantului toate datele necesare pentru realizarea unei vizibilitati potrivite 5i a unei promovari adecvate a obiectivelor, rezultatelor obtinute, etc in conformitate cu prevederile contractuale.

Beneficiarul planifica, coordoneaza, monitorizeaza 5i evalueaza activitatea desfa5urata de prestator.

Beneficiarul verifica toate documentele (livrabilele) elaborate de prestator in cadrul contractului.

6.RISCURILE AFERENTE 1MPLEMENTAR11 CONTRACTULUI

Nr.

crt. Denumire risc '

, Masud de gestionare

Alocare

sardni .

1.

Comunicare neadecvata

sau ineficienta intre Prestator i Autoritatea

Contractanta

La demararea proiectului va avea loc o

reuniune de lucru intre echipa Prestatorului 5i

cea a beneficiarului, in cadrul careia se vor

stabili principiile de comunicare reciproca, detalii privind colaborarea, alte detalii

logistice i organizationale. Prestatorul de

servicii va participa Ia toate edintele de lucru

on de cate on este convocat de AC.

Prestator

Achizitor

2

Nerespectare termene

contractuale, prevederi

contractuale privind

calitatea serviciilor

- Prevedere clauze contractuale - penalitati,

reziliere, refuz receptie.

- Verificare riguroasa documente puse Ia

dispozitie.

- Elaborare rapoarte audit conform cerintelor.

Prestator

Achizitor

--H

3 Cre5tere costuri Prevedere clauze contractuale pentru

ajustare pret

Prestator

Achizitor

4 Insolventa/faliment prestator

Prevedere clauze contractuale - penalitati, reziliere.

Prestator

Achizitor

11

15

7. CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizi;ie publics este „PRETUL CEL MAI SCAZUT".

Pretul contractului este ferm, nu se actualizeaza.

Toate materialele de informare si publicitate care trebuie realizate pentru proiectul RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" 1A$1 " vor respecta indicatiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuala pentru Programul Operational Regional (POR) 2014-2020 —ultima editie.

Manualul de Identitate Vizuala pentru Programul Operational Regional (POR) 2014-2020 in varianta electronics, se g5sege pe site-ul www.inforegio.ro, sectiunea Informare publicitate/ Identitate vizualo: httpl /www.inforegio.ro/rolinformare-si-publicitatelidentitate-vIzuala.html

Dac5 pe durata derularii contractului/ contractelor apar modificari ale MIV sau not

reglementari In domeniu, prestatorul are obliga;ia de a se conforma noilor strandarde/ prevederi

In vigoare. De asemenea, se vor respecta toate prevederile anexei 8 - Masuri de Informare $i publicitate is contractul de finantare nr. 3650/28.12.2018.

Director Executiv

Marieta AFILIPOAIE Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii

$i legaliatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Serviciu,

Marius TANASE Imi asum in totalitate r7apilitatea corectitudinii

$i legalitAtii, in solidar c inioc • rul inscrisului

intocmit,

lonela STRGHE Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea,

corectitudinea, legaliatatea int. • Int es i inscris oficial

12

16

1.2

1.3

11.2

2.1

Programul Operational Regional 2014-2020

Anexa

Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea si de-zvoltarea patrimoniului natural si cultural

3 .3 .8 Calendarul de implementare a proiectului

Anul 0

(Sub) Activitate Responsabil Luna

1

TATI REALIZATEINAINTE DE DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE

Ali tatea e preg tire a prolectului (preglitlre Cerere de

finantare, documentayle tehnica- econornicali si alte document.

CJ Iasi

solicitate prin Ghidul General, recum I rin Ghidul s • ecific

Achizitia serviciilor de realizare a documentatiei tehnico —

economice (D.A.L.I., PT, obtinere CJ Iasi avize, asistenta tehnica din partea

proiectantului pe perioada de executie)

Prestare servicii de realizare a documentatiei tehnico-economice

Pregatire Cerere de fInantare, clocumentatie tehnico-econornica $i alte documente solicitate prin Ghidul General, precum $i prin Ghidul s • ecific

Proces de evaluare, selectie si contractare

Nr. Crt.

I. ACT1V

1

1.1

1.2

2.3 CJ ta5.1

01, AM POR

CJ Iasi

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

■

Luna 7

Luna 8

Luna 9

■

II. ACTIVITATI REALIZATE DUPA DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE Activitatea de executie a C..J Iasi

lucrairilar de restaurare , - Derularea procedurii de achizitie C..1 Iasi

lucrari

Executie lucrari de restaurare Executant

Receptie lucrari de restaurare Cl Iasi

Activitatea de achizitie a dotarliar CJ Iasi

Activitatea de achizitie a dotarilor Cl Iasi

II. 1

1.1

2.2

11.3

Derularea contractului de furnizare dotari

Activitatea servicii de asistenta tehnlea

furnizor dotari

CJ Iasi furnlzor servicii

3.1

3.2

3.3

Derularea procedurii de servicii CJ la$1 dirigentie de santier _

Prestarea servicillor de dirigentie CJ Iasi

de santier furnizor servicii .... Prestarea servicillor de asistenta Cl Iasi

tehnica de specialitate Furnizor servicii

4.1

11.4 Activitatea de management a prolectului

Derularea procedurii de achizitie

servicii consuItanta management de protect

Prestarea serviciilor de consultants management de

proiect

CJ Iasi furnizor servicii

CJ Iasi

Furnizor servicii

A

.

.

. 5.3

11.6

Activitate U.I.P. CJ Iasi

Activitatea de promovare si CJ Iasi

publicitate a prolectului furnlzor servicii Derularea procedurii de ac-hizitie -

servicii de informare, publicitate sl marketing

Prestarea serviclilor tie Informare CJ Iasi

si publicitate furnizor servicii

Implementarea strategiei de CJ Iasi

marketing 4Plan de marketing) furnizor servicii

ActIvitatea de digitizare a obiectivului

CJ Iasi

6.1 Derularea procedurii de achizitie Furnizor servicii

servicii digitizare Prestarea servicillor de digitizare a CJ Iasi

6.2 obiectivului furnizor servicii 11_7

Activitate de audit

4.2

4.3

11.5

5.1

5.2

p

.

i.

Derularea procedurii de achizitie CJ Iasi servicii audit furnizor servicii 7.1

7.2 Prestarea servicillor de audit Intocmirea $i depunerea cererii de

rambursare finale

CJ Iasi furnizor servicii

CJ Iasi auditor

Perioada estimata de procesare a cererii de rambursare finae i data

estimata pentru efectuarea platli aferente ace stela

55

17

Programul Operational Regional 2014-2020 Anexa

Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea dezvoltarea patrimoniului natural i cultural

Nr. Crt. (sub) Activitate Responsabil Anul 1

Luna Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna 10

Luna 11

Luna 12

I. ACT IVITATI REALIZATE IN/UTE DE DEPUNEREACERERII DE FINMTPRE

1.1

Activitatea de preglifire a proiectului (pregitire Cerere de

finantare, documentatie tehnico-

economics i alte documente

solicitate prin Ghidul General, precum $1 prin Ghidul specific)

CJ lai

1.1

Achizitia serviciilor de realizare a documentatiei tehnico -

economice (D.A.L.I., PT, obtinere avize, asistenta tehniai din

partea proiectantului pe perioada

CJ 113i

1.2 Prestare servicii de realizare a

documentatiei tehnico- economice

CJ la;1

1.3

Pregatire Cerere de finantare, documentatie tehnico-economics si alte documente solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidul specific)

CJ lai UP

Proses de evaluare, selectie $1 contractare

01, AM POR

IL ACTIViTA

11.1

1.1

I REALIZATE DUPADEPUNEREACERERII

Activitatea de executie a lucrinlor de restaurare

CI Iasi

DE FINAN ME

111111 III MI

11111111111.11111.11.111111111.1111

III II IIIIII

Derularea procedurii de achizitie lucrari

CI Iasi

executant

CI Iasi

0 la$i

i• 1.2 Executie lucrari de restaurre

1.3

11.2

Receptie lucrari de restaurare

Activitatea de achizitie a dotikilor

2.1 Derularea proceduril de achizitie dotari

°Iasi

2.2

11.3

3.1


Activltatea servicii de asistenta tehnica

U Iasi furnizor lucrari

Cl Iasi furnizor servicii

MI

al

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII Derularea proced de servicii

dirigentie dunssar CJ Iasi

C1 Iasi furnizor servicii

I,

3.2 Prestarea serviciilor de dirigentie ;antler

_.. r 3.3

Prestarea serviciilor de asistenta tehnica de specialitate

C.J Iasi furnizor servicii

11.4

4.1

Activitatea de management a • roiectului

0 Iasi furnizor servicli

IIIIIIIIIIII

Derularea procedurli de achizitie servicii consultants management

de project CI Iasi

4.2 Prestarea serviciilor de consultants management de

servicii

CI Iasi

IIIII la

111111111 11111

4.3 Activitate U.I.P.

11.5 Activitatea de promovare $1 • WA idtate a • roiectului

C.1 Iasi furnizor servicii

5.1 Derularea procedurii de achizitie servicii de informare, publicitate

si marketing CI Iasi

r

5.2 Prestarea serviciilor de informare

si publicitate CI Iasi

furnizor servicii

5.3 Implementarea strategies de marketing

CI Iasi furnizor servicii

11.6

...

Activitatea de digitime a obiectivului

6.1 Derularea procedurii de achizitie servicii digitizare

furnizor servicii

6.2

11 .7

7.1

Prestarea serviciilor de digitizare a obiectivului

Activitatita de audit


----IN---

Derularea procedurii de achizitie servicii audit

furnizor servicli


7.2 Prestarea serviciilor de audit ,..

intocmirea ;1 depunerea cererii de rambursare finale

Ci Iasi auditor

Perioada estimata de procesare a cererii de rambursare finae ;1

data estimata pentru efectuarea platii aferente acesteia I

56

18


Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea dezvoltarea patrimoniului natural cultural

I. ACTMTATI

1.1

1.1

1.2

1.3

(Sub) Acnvitate

REALIZATE iNAINTE DE DEPUNEREA Activitatea de pregatire a

proiectului (pregitIre Cerere de finantare, documentatie tehnico-economial si alts documents solicitate • rin

Achizitia serviciilor de realizare a documentatiei

tehnico—economics (D.A.L.I., PT• obtinere avize, asistentS

tehnica din •artea

Prestare servicii de realizare a documentatiei tehnico-

economics

Pregati re Cerere de finantare, do.me ntatie tehnico-economics ;i alts documents solicitate prin Ghidul General, • recum i rin Ghidul s •ecific

Proms de evaluare, selectie ii contractare

Responsabil

CERERII

CJ 18*1

CJ Larii

CJ la*

CJ 14 UP

01, AM POR

Anul 2 11111=

DE FINANTARE

Luna 3

II

ism

II

Luna 6

1E1

II

Luna 8

161

II

Luna 10

Luna 11

II

Ili

II

II. ACTIVITATI REALIZATE DUPA DEPUNEREA Activitatea de executie a

lucradlor de restaurane

CERERII DE FINANTARE

C1 Iasi

1.2

Derularea proceduril de achizi Pe lucrari

Executie lucrari de restaurre

MEIN III MI

1::=

11.IIIIIIIIII

1.3 Receptie lucrari de restaurare

AL-thy:jute. dotkilor

d e ach1,111. 3

ME IIII IIII MINIM

111211 M-

111

=-1111

2.1

11 .3

Derularea procedurii de achizi ie dotari


Activitatea servicii de asistenta tehnica

CJ Iasi MEM IIIMIIII IIIII

C1 Iasi III furnizor lucrari III


•romovare

MI

III

3.1

3.2

Derularea procedurii de servicii dirigentie de side

Prestarea serviciilor de dirigentie 'antler

CI Iasi III MI IIII 1111 1111 IIII


III Prestarea serviciilor • e asistenta tehnica de

°Iasi furnizor servicii

11.4 Activit2tea de management a .roiectulul

C.1 Iasi furnizor servicii

III

4.2

Derularea procedurii de achizitie servicii consultants

man ement de roiect restarea servicii or de

consultants management de

Iasi C1 III 1.1 III

furnizor servicii

1111 Activitate U.I.P.

Mell

ICI u.vibltatidea dee a P•7oiectualmui fj furniCzjo iraseirvicii

® ill

Derularea procedurii de achizitie servicii de informare,

• ublicitate si marketin: Prestarea serviciilor de informare i • ublicitate

lmplementarea strategiei de rnarketin,

III Ell IIIII C1 Iasi

furnizor servicii CJ Iasi

furnizor servicii

11.6 Activitatea de digitizers a obiectivului

11111111

11311 Derlarea de

achiziu ie servic

procedurii ii di itizare

f mrniwr "'le' 11111 MEI Ill IIIIIIIIIIIIIIII

11111

11111 ifi 1.0011.1.2=22211.01111.11111.11

Prestarea serviciilor d e

digitizare a obiectivului

Deachruil:i7:sPervi'clecidi uaruidi de

Prestarea serviciilor de audit

Cil 'i IIIIIIIIII furnizor servicii

f urnii°r servith CJ Iasi •

furnizor servicii

IIIII 1111

1111111111111 MI

1111 intoamrea si depnerea

cererti de rambursaure finale

C1 lasi auditor .111111111111111111111 NM IIII

Perioada estimate de procesare a cererii de

rambursare fines si data estimate pentru efectuare a

• IA ii aferente acesteia

57

19


Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea dezvoltarea patrimoniului natural i cultural

Nr. Crt. (Sub) Activitate Responsabil Anul 3

Luna Luna 2

Luna Luna 3 4

Luna 5

Luna 6

Luna 7

Luna 8

Luna 9

Luna 10

Luna n

Luna

12 I ACTIVITATI REALIZATE INAINTE DE DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE

1.1

Activitatea de pregkire a

proiectului (pregitlre Cerere

de flnantare, dacumentatie tehnico-econamidi Fl alto

documents sollcltateprin

CJ la,i

1.1

Achizitia servicillor de realizare a documentatiei

tehnico -economice (D.A.L.I., PT, obtinere avize, asistentS

tehnici din partea

CJ !Mil

1.2 Prestare se rvicii de realizare a

documentatiei tehnico- economics

CJ 1.9*i

1.3

Pregatire Cerere de finantare, documentatie termer.-

economics si alte documents solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidul specific)

CJ WO UP

Prates de evaluare, selectie Il

contracture i , AM POR

II. ACTIVTTATI

11.1

REALIZATE DUPA DEPUNEREA

Activitatea de executie a

lucrarilor de restaurare

CERERII

CI la $1

DE FINANTARE

111111111111 all MEI 1.1

Derularea procedurii de achizitie lucrarl

CJ lasi

1.2 Executie lucrari de restaurre executant

1.3 Receptie lucrari de restaurare CJ Iasi

11.2 Activitatea de achizitie a

dotarilar CJ tasi

MI II

11111 11111

1. 1111

11111111111111111.

IIIIIIIIIIIIIIII

21 Derularea procedurii de

achizitie dotari Iasi

1111 II 2.2

11.3

11

3.2


Activitatea servlcli de

asistenta tehnica

CJ Iasi furnizor lucrar1

Cl Iasi

furnizor rvi ii

a la'i C1 Iasi

furnizor

1111.11

MEM

1.11111111.1111111111111

11111

111111

11111

11111

11111

furnizor

Derularea procedurii de servicii dirigentie de Santier

Prestarea servicalor de dirigentie santier

3.3 Prestarea servicillor de

asistentS tehnica de specialitate

Cl Iasi furnizor se rvicii

11.4 Activitatea de management a

• roiectulul

U la,i furnizor

4.1 Derularea procedurii de

achizitie senricii consultanta management de protect _,

CI Iasi

4.2 Prestarea serviciilor de

consultants management de protect

furnizor se rvicii

r 4.3 Activitate U.I.P. CJ Iasi

11.5 Activ1tatea de promovare 1.1

. ublIcitate a • roiectului

CI Iasi

furnizor

5.1 r

Derularea procedurii de achizitie servicie de informare,

Publicitate si marketing C.1 Iasi

0 lasr furnizor servicii

5.2 Prestarea serviciilor de informare pi publicitate

5.3 Implementarea strategiei de

marketing

CI Iasi furnizor servicie

0.6 Activitatea de digithare a

obiectivului

furnizor servicii Cl Iasi

6.1

6.2

Derularea procedurii de achizitie servicii di itizare

Prestarea serviciilor de dlgitizare a obiectivului

11 .7 Activitatea de audit

7.1

7.2

Derularea procedurii de

achizi ie servicii audit

Prestarea serviciilor de audit

furnizor

servicil CI Iasi

furnizor

Intocmirea se depunerea cererii de rambursare finale

CJ la,i

auditor

Perioada estimata de procesare a cererii de

rambursare finae pi data estimata pentru efectuarea

platii aferente acesteia

58

20


Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea dezvoltarea patrimoniutui natural i cultural

Nr. CM, (Sub) Activitate Responsabil

Anul 4

Luna

1

Luna

2

Luna

3

Luna

_ 4

r Luna

5

Luna

6

Luna

7

Luna

8

Luna

9

Luna Luna

10 11

I. ACTIVITATI REALIZATE INAINTE DE DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE

1.1

Activitatea de preglitire a proiectului (pregAtire Cerere de

finantare, documentatie tehnlco- economics si alt. documente solicitate prin Ghidul General,

CJ WO

1.1

Achizitia serviciilor de realizare a

documentatiei tehnico -

economice (D.A.L.1., PT, obtinere

avize, asistenta tehnica din

partea proiectantului pe perioada

de executie)

CJ la$i

1.2

prestare servicii de realizare a

documentatiei tehnico-

economics

CJ la§i

1.3

Pregitire Cerere de finantare,

docurnentatie tehnico-

economics si alte documente

solicitate prin Ghidul General,

precum si Erin Ghidul specific)

CJ la*i UIP

Proces de evaluare, selectie sl contractare

01 , AM POR

II. ACTIVITATI REALIZATE DUPA DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE , ..-

11.1 Activitatea de executie a

lucarilor de restaurare CJ Iasi

_ -

1.1 Derularea procedurii de achizitie

lucrari CJ Iasi

1.2 Executie lucrari de restaurre Executant lucrari

1.3 Receptie lucrari de restaurare CJ Iasi

11.2 Activitztea de achizitie a dotarilor 0 Iasi -.. .


dotari CJ Iasi

r

2.2 Derularea contractului de

furnizare dotari

CI Iasi

furnizor lucrari -

11.3 Activitatea servicii de asistenta

tehnica

CJ Iasi

fumizor servicii

3.1 Derularea procedurii de servicii

dirigentie de sander CJ Iasi

r

12 _.,

Prestarea serviciilor de dirigentie

santier

CJ Iasi

furnizor servicii r•

3.3 ,

Prestarea serviciilor de asistenta

tehnici de specialitate

CJ Iasi

furnizor servicii

11.4 Activitatea de management a

proiectului furnizor servicii

CJ Iasi

.

4.1


servicii consultantS management

de protect

CJ Iasi

,.

4.2

Prestarea serviciilor de

consultanti management de

proiect

furnizor servicii

, .

4.3

11_5

Activitate U.I.P.

ActivItatea de promoter. RI • ublidtate a • roiectul ui

Cl Iasi

0 Iasi

furnizor servicii

CJ Iasi 5.1


servicii de informare, publicitate

si marketing .

5 2 Prestarea serviciilor de informare

si publicitate

CJ Iasi

furnizor servicii

obiectivului

5.3

11.6

Irnplementarea strategiei de

marketin :

Activitatea de digititare a

CJ Iasi

furnizor servicii


servicii digitizare

furnizor servidi

i r

6.2 Prestarea serviciilor de digitizare

a obiectivului

CJ Iasi

furnizor servicii -

11.7 Activitttea de audit

r 7.1


servicii audit furnizor . .. servicii

r

7.2 Prestarea serviciilor de audit CI Iasi

furnizor servicii

intocrnirea si depunerea cererli

de rambursare finale

CJ Iasi

auditor

Perioada estimata de procesare a

cererli de rambursare finee si

data estimatA pentru efectuarea

platii aferente acesteia

59

21

SECTIUNEA II - Proiectele de contract

pentru lot I, lot II si lot III continand clauzele

contractuale obligatorii.

Proiect contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare publicitate proiect - Formular cadru

ROMANIA JUDETUL

CONSILIUL JUDETEAN

•

Bulevardul Stefan cel Mare Sfant, nr.69, cod. 700075, 14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nr. de exemplars : 1 Exemplar nr. 1

PARTEA I

PROIECT FORMULAR -CADRU Contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI

"NICOLAE GANE"IAI" COD SMIS 116510 Lot I - Informare 9i publicitate project

Nr. din data

Prezentul Contract de achizitie publics de servicii, (denumit in continuare „Contract"), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita in continuare "Legea nr. 98/2016") precum si orice alte prevederi legale emise in aplicarea acesteia,

incheiat in data de

intre: JUDETUL IASI - Consiliul Judetean Iasi, cu sediul in municipiul Iasi, Bld. Stefan cel Mare §i Sfant, nr. 69, judetul Iasi, telefon 0232/235100, 0232/214425, fax 0232/210336, cod fiscal 4540712, cont trezorerie , reprezentat prin dr. ing. Maricel POPA, Preoedinte, in calitate de si denumita in continuare „Achizitor, pe de o parte

cu sediul in , cod fiscal , Nr. de inmatriculare in Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunal , cont , telefon/fax , reprezentata prin , in calitate de si denumita in continuare „Contractanr, pe de alts parte, denumite, in continuare, impreuna, "Partite" si care,

avand in vedere:

1. OFERTA 1.1. Contractantul a examinat Documentaria de Atribuire pentru prestarea de Servicii si se

ofera sa presteze Serviciile, conform prevederilor prezentului Contract. 1.2. Contractantul, prin semnatura de mai jos, se obliga sa presteze Serviciile precizate Ia

Art. I Obiectul Contractului Ia Pretul ofertat. si 2. ACCEPTAREA

Pagina 1 din 3

23

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA51" COD SMIS 116510 Lot I - Informare $i publicitate project - Formular cadru

2.1. Autoritatea Contractanta, prin Raportul Procedurii nr. din data de , a declarat castigatoare Oferta Contractantului, in cadrul procedurii de atribuire a contractului de prestari servicii.

2.2. Autoritatea Contractanta, prin semnarea Contractului, este de acord cu faptul Ca, pentru prestarea Serviciilor de catre Contractant, va plati Contractantului Pretul Serviciilor, astfel cum este stabilit la Art. II Pretul Contractului si in conformitate cu prevederile Contractului,

au convenit Incheierea prezentului Contract, astfel:

Art. I Obiectul Contractului Obiectul prezentului Contract II reprezinta achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510, Lot I -Informare si publicitate proiect, denumite in continuare Servicii, pe care Contractantul se obliga sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform cerintelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului.

Art. II Pretul Contractului 11.1. Achizitorul se obliga sa plateasca Contractantului Pretul total convenit prin prezentul

Contract pentru prestarea serviciilor de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510- Lot I - Informare si publicitate in sums de jvaloarea In cite] (moneda] (jvaloarea in litereffmonedal), Ia care se adauga TVA in valoare de jvaloarea In cite] [monedaj (jvaloarea in litereimonedaj), conform prevederilor legale.

Art. III Durata Contractului III. 1. Durata Contractului va fi 43 de luni, de Ia data semnarii contractului si pans Ia finalizarea proiectului, respectiv dupa sustinerea conferintei de presa de finalizare a proiectului, publicarea anuntului de presa si montarea placii permanente. Ill. 2. Durata prestarii serviciilor aferente organizarii celor doua conferinte de presa este de maxim 30 zile de la emiterea Ordinului de Incepere de catre Achizitor, termen in care este inclus si timpul aferent obtinerii avizului Organismului Intermediar pentru materialele publicitare, pentru fiecare conferinta in parte. III. 3. In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de servicii se va prelungi prin act aditional, fara majorarea valorii acestuia. Art. IV Documentele Contractului Contractul este format din prezentul formular de Contact, Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice". Documentele prezentului Contract, inclusiv Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice", In ordinea importantei lor si parte integranta din acesta, sunt:

- Anexa 1 - Caietul de Sarcini, inclusiv anexele acestuia, - Anexa 2 —Propunerea Tehnica, - Anexa 3 - Propunerea Financiara,

Anexa 4 - Scrisoarea de Garantie de bum§ executie, daca este cazul, Alte Anexe: [grafic de planificare a contractului; lista subcontractantilor si

contractele de subcontractare, daca este cazul, angajamentul terfului sustinator, dace' este cazul

jVcr fi enumerate, in ordinea importanlei lor, Boar documentele care se constituie, efectiv, ca anexe la Contract, facand parte integranta din acesta, tinand cont de prevederile legislative (ca de exempla: cazul in care Caietul de Sarcini nu include specificatii privind performan(a).] 1Clau,za contractuala a carui confinut este stabilit la semnarea Contractului, de comun acord de atm Achizitor pi Contractant, pe baza informarillor incluse In (Nerd pi In documentele care o Insofesc.1

Pagina 2 din 3

24

`Dr. Ing. Maricel

Presedi e Cons

Proiect contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"1* " COD SMIS 116510 Lot I Informare si publicitate proiect - Formular cadru

Art. V Contractantul declara expres ca a citit cuprinsul clauzelor [precizati clauzele neuzuale (cunoscand prevederile art. 1.203. Cod Civil) qi cele pe baza carora se realizeaza evaluarea performanfei in cadrul Contractulul] si declara, in mod expres, ca a inteles pe deplin continutul acestora precum si efectele lor juridice. Prezentul Contract reprezinta vointa libera a Partilor si se semneaza de catre acestea astfel cum au fost agreate clauzele Contractului si Intinderea obligatiilor asumate, orice alte intelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind lipsite de valoare juridica. Drept care, ca urmare a declararii castigatoare a Ofertei Contractantului, in cadrul procedurii de atribuire a Contractului de achizitie publics de servicii, ca urmare a Anuntului de participare nr. [nr. de inregistrare al anuntului de participare], din data de [zz/II/aaaa], publicat pe portalul www.e-licitatie.ro, Partile au incheiat prezentul Contract azi, [data incheierii Contractului], in Iasi in exemplare. Prezentul proiect de c • ntract de achizilie publics de servicii de promovare pentru proiectul $RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" 1A$1" COD SMIS 116 Lot I - InforFREe*Rmblicitate project- Formular cadru se semneaza intr-un exemplar, contine 3 pagini si este parte a Documentatlei de Atr ire %

Pentru Achizit Pentru Contractant,

Judetul Iasi

Secretarul J detului !at! Lacramioar `/E)RNICA- DASCALESCU

0 ;51,W1 .(iSI

F",)J

$ef Serviciu, niiCt f0-60uM Elena - Adriana MARdAAMIV, .4 .‘„ Vizat pentru control financial- preventiprop

air 7

Z • •

Directia Economia - Director fxecutiv, Elena ARVINTE Raspund in privinta realitati", regularitatii si legalitatii

G tr.

Directia Economia - Director executiv adjunct,

• Alina Maria BUHUSI Raspu-pd in pri fa regularitatii si legalitatii

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi asu itio)alitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Di ectia Proiecte *i Dezvoltare Durabila - Director Executiv .- Marieta AFILIPOAIE imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inrrsiff

Directia Achizitii Publice - Director xecutiv Anca Luminita MUSCHER Imi asum in totalitate responsab" tatea ectitudinii si I alitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

• \-, L) •

Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice Contracte Consilier juridic Maria a Catalina TUDURI lmi asum responsabilitatea pentr fundamertairea corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

r

Pagina 3 din 3

/ in eza §i Recuperare Creante

25

•

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot I - Informare si publicitate project - Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale"

ROMANIA JUDETUL

CONSILIUL JUDETEAN

Bulevardul Stefan cel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro SO 9001

Nr. de exemplare: 1 Exemplar nr.

PARTEA II

SECTIUNEA "CONDITII GENERALE"

Art.1. DEFINITII

1.1. In prezentul Contract, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) Achizitori Contractant Partite contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul

Contract; b) Act Adirional - document prin care se modifica termenii si conditiile prezentului Contract

de achizitie publica de servicii, in conditiile Legii 98/2016; c) Caiet de Sarcini - Anexa 1 la Contract, care include obiectivele, sarcinile specificatiile si

caracteristicile Serviciilor descrise in mod obiectiv, Intr-o maniera corespunzatoare indeplinirii necesitatii Achizitorului, mentionand, dupa caz, metodele si resursele care urmeaza sa fie utilizate de catre Contractantsi/sau Rezultatele care trebuie realizate/prestate si furnizate de catre Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanta, protectie a mediului, sanatate public& siguranta si altele asemenea, astfel cum pot fi/sunt precizate in mod expres in Sectiunea Conditii Specifice -, dupa caz, precum si cerinte aplicabile Contractantului in ceea ce priveste informatiile si documentele care trebuie puse la dispozitia Achizitorului;

d) Cesiune intelegere scrisa prin care Contractantul transfers unei tette parti, in conditiile Leciii 98/2016, drepturile si/sau obligatiile detinute prin Contract sau parte din acestea;

e) Conflict de interese - orice eveniment influenOnd capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala sau care it impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor Achizitorului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restrictii sunt, de asemenea, aplicabile oricaror Subcontractanti, actionand sub autoritatea si controlul Contractantului, in conditiile Legii 98/2016, in cazul in care este aplicabil;

f) Contract - prezentul Contract cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, incheiat in scris, Intre Achizitor §i Contractant, care are ca obiect prestarea de Servicii. Contractul este format din:

g) PARTEA I - formularul-cadru Contact si h) PARTEA II: Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice" precum si i) anexele astfel cum sunt mentionate la Art. IV — Documentele Contractului din formularul-

cadru Contract. a. Sectiunea "Conditii Generale" cuprinde prevederi contractuale generale, specifice

contractelor de servicii, stabilind clauzele administrative, financiare, juridice si tehnice care vor guverna Contractul, in masura in care asemenea clauze nu sunt

Pagina 1 din 17

26

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lott- Informare si publicitate proiect - Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generate"

modificate prin ,:;();/(iw, ale Contractului si cu respectarea prevederilor legislOei in materia achizitiilor publice precum si a celorlalte prevederi legale in vigoare in Romania.

b. Sectiunea "Conditii Specifice" cuprinde prevederi contractuale suplimentare, amendamente si/sau derogari de Ia prezentele "Conditii Generale" precum si alte clauze specifice prezentului Contract, astfel cum sunt precizate de catre Achizitor in Documentatia de Atribuire sau astfel cum sunt mentionate in situatille in care C ,- )0(1/(lik , se stabilesc pe baza informatiilor din °feria declarata

castigatoare, in conditiile legii. j) Contract de Subcontractare acordul incheiat in scris intre Contractant si un tert ce

dobandeste calitatea de Subcontractant, in conditiile Legii 98/2016, prin care Contractantul subcontracteaza Subcontractantului partea din Contract in conformitate cu prevederile Contractului, daca este cazul;

k) Dispozitie ordin/instructiune, document scris(a) emis(a) de Achizitor pentru a completa si/sau modifica prevederile Contractului cu respectarea prevederilor acestuia si in limitele Legii 98/2016 si a normelor de aplicare a acesteia;

I) Documentele Achizitorului - toate si fiecare dintre documentele necesare in mod direct sau implicit prin natura Serviciilor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fara a se limita la: planuri, regulamente, specificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Achizitor si necesare Contractantului in vederea realizarii obiectului Contractului;

m) Finalizare/Ajungere Ia termen este atunci cand Contractantul: n) a realizat toate activitatile stabilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele, astfel cum

este stabilit in graficul activitatilor acceptat, 0) a remediat eventualele Neconformitati care nu ar fi permis utilizarea Serviciilor de catre

Achizitor, in vederea obtinerii beneficiilor anticipate si indeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini;

p) Foga majors - eveniment independent de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de calm una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta;

q) Grafic de facturare si de efectuare a platilor documentul referitor la planificarea prin care se stabileste/stabilesc termenul/termenele in care este/sunt efectuata(e) facturarea de catre Contractant si plata/platile de catre Achizitor, astfel cum este inclus in Propunerea Financiara si actualizat pe parcursul derularii Contractului si acceptat de catre Achizitor,

r) Intarziere orice esec al Contractantului de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit prin intermediul graficul activitatilor acceptat, dar fara a se limita Ia obligatia sa de a finaliza Serviciile si de a preda Rezultatele la Finalizare/Ajungere la termen;

s) Lege - norms, reglementare cu caracter obligatoriu si care se refers Ia legislatia romans dar si Ia Regulamente emise de CE Si, de asemenea, Ia obligatiile care decurg din tratatele Ia care este parte statul roman si orice alts legislatie secundara direct aplicabila din dreptul comunitar sau din jurisprudenta comunitara;

t) Luna - luna calendaristica (12 luni/an); u) Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului - echipamente electronice

de procesare, inclusiv compresie digitala, si stocare a datelor emise, transmise respectiv, primite prin cablu, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice si utilizate inclusiv pentru transmiterea Rezultatelor obtinute in cadrul Contractului;

v) Neconformitate (Neconformitati) executia de slabs calitate sau deficiente care incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila si/sau care fac Rezultatele prestarii serviciilor necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila precum si orice abatere de Ia cerintele si de Ia obiectivele stabilite in Caietul de Sarcini. Neconformitatile includ atat viciile aparente, cat si viciile ascunse ale Serviciilor/Rezultatelor Serviciilor care fac obiectul prezentului Contract;

Paeina 2 din 17

27


116510 Lot I - Informare si publicitate proiect - Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale" w) Werra - actul juridic prin care Contractantul si-a manifestat vointa de a se angaja, din punct

de vedere juridic, in acest Contract de achizitie publics de Servicii si cuprinde Propunerea Financiara, Propunerea Tehnica precum si alte documente care au fost mentionate in Documentatia de Atribuire, prin care Contractantul si-a manifestat vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in Contract;

x) Penalitate - despagubirea stability in Contract ca fiind platibila de catre una dintre Pantile contractante calm cealalta Parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din Contract, in caz de neindeplinire a unei parti a Contractului sau de indeplinire cu intarziere a obligatiilor prin raportare Ia Punctele de Reper/Termenele de Finalizare, astfel cum sunt stabilite prin Documentele Contractului;

y) Personal - persoanele desemnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului;

z) graficul activitatilor - documentul referitor la planificarea activitatilor care fac obiectul Contractului de achizitie publics de servicii, in forma acceptata de catre Achizitor, respectiv astfel cum este acesta inclus in Propunerea Tehnica si actualizat pe parcursul derularii Contractului, asa cum este acceptat de catre Achizitor in cadrul ultimei seditle de monitorizare a progresului in cadrul Contractului. Ultima versiune a graficului activitatilor inlocuieste versiunile anterioare si este asimilat unui grafic al activitatilor acceptat de catre Patti.

• aa) Pretul Contractului - Pretul platibil Contractantului de catre Achizitor, in baza i in

conformitate cu prevederile Contractului, pentru indeplinirea integrala i corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin Contract;

bb)Proces-Verbal de Receptie a Serviciilor - documentul prin care sunt acceptate Serviciile prestate, intocmit de Contractant si semnat de Achizitor, prin care acesta din urm5 confirms prestarea Serviciilor in mod corespunzator de catre Contractant si ca acestea au fost acceptate de catre Achizitor,

cc) Punct de reper - termenul de finalizare stabilit pentru o activitate, pentru furnizarea unui Rezultat intermediar sau final sub forma de documentlraport al unei activitati in cauza, stabilit de catre Part' si exprimat ca data fixa (zz/II/aaaa) in cadrul graficului activitatilor acceptat.

dd)Rezultat/Rezultate - oricare si toate informatiile, documentele, rapoartele colectate si/sau pregatite de Contractant ca urmare al/ale Serviciilor prestate/activitatilor desfasurate astfel cum sunt acestea descrise in Caietul de Sarcini;

ee) Scris(a) sau in scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus §i comunicat ulterior, inclusiv informatii transmise §i stocate prin Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului;

ff) Servicii - orice activitati i Rezultatul/Rezultatele acestora care vor fi prestate de catre

• Contractant in baza Contractului de Servicii, inclusiv toate activitalile care necesita exercitarea unui rol de Contractant in cadrul sau in legatura cu acest Contract;

gg)Standarde profesionale - cerintele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestarii Serviciilor si de calitatea activitatii de prestare a serviciului care ar fi respectate de catre orice Contractant diligent care poseda cunostintele si experienta unui expert care presteaza servicii similare si pe care Contractantul este obligat sa le respecte in prestarea tuturor Serviciilor incluse in prezentul Contract;

hh) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract i care executa i/sau furnizeaza anumite parti on elemente ale Contractului on indeplineste activitati care fac parte din obiectul Contractului, raspunzand in fata Contractantului pentru organizarea i derularea tuturor etapelor necesare in acest scop;

ii) Termen - intervalul de timp in care Pantile trebuie sa-si indeplineasca obligatiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat in zile, care incepe sa curga de Ia inceputul primei ore a primei zile a termenului §i se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziva in cursul careia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Achizitorului nu este luata in calculul termenului. Daca ultima zi a unui termen exprimat altfel decat in ore este o zi de sarbatoare legala, o duminica sau o sarnbata, termenul se incheie Ia expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare;

ji) Zi - inseamna zi calendaristica, iar anul inseamna 365 de zile; in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare

Paeina 3 din 17

28

Project de contract privind achizitia publict de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS


1.2. In prezentul Contract, cu excel:41a unei prevederi contrare, cuvintele Ia forma singular vor include forma de plural, si invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, si invers, acolo unde acest lucru este permis de context.

Art.2. DISPOZITII GENERALE

2.1.Comunicarea Intre Pa" Ili 2.1.1. Cu exceptia cazului in care se prevede altfel in Sectiunea Condi ii Specifice orice

comunicare intre Patti, referitoare la indeplinirea prezentului Contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

2.1.2. Orice comunicare Intre Patti trebuie sa contina precizari cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul si numarul de inregistrare) si sa fie transmisa la adresa/adresele mentionata/mentionate in Sectiunea "Conclitii Specificel

2.1.3. Orice comunicare facuta de Parti va fi considerate realizata astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conclitii Specifice".

2.1.4. In cazul in care expeditorul solicits confirmare de primire, aceasta trebuie sä indice aceasta cerinta in comunicarea sa si sa solicite o astfel,.de dovada de primire on de cate on exists un termen limits pentru primirea comunicarii. In orice caz, expeditorul is toate masurile necesare pentru a asigura primirea Ia timp si in termen a comunicarii sale.

2.1.5. Pantile se declare de acord ca nerespectarea cerintelor prevazute Ia clauza 2.1.(d) din prezentul Contract sa fie sanctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

2.1.6. In orice situatie in care este necesara emiterea de notificari, instiintari, instructiuni sau alte forme de comunicare de catre una dintre Perri, dace nu este specificat altfel, aceste comunicari vor fi redactate in limba Contractului, astfel cum este stabilit Ia clauza 6.5. din prezentul Contract si in Sectiunea "Conditii Specifice "si nu vor fi relinute sau intarziate in mod nejustificat.

2.1.7. Nicio modificare a datelor de contact prevazute in prezentul Contract nu este opozabila celeilalte Parti, decal in cazul in care a fort notificata in prealabil.

2.1.8. Orice document (dispozitie, adresa, propunere, inregistrare, Proces-Verbal de Receptie, notificare si altele) Intocmit in cadrul Contractului, este realizat si transmis, in scris, Intr-o forma ce poate fi citita, reprodusa si inregistrata.

2.2.Reprezentantii autorizati al Partilor Reprezentantii legali ai Partilor sunt singurii care pot exprima in scris si semna orice acord de vointa, notificare, dispozitie sau orice alte documente care intervin in orice moment al executarii prezentului Contract.

2.3.inceperea si modificarea Contractului precum si dispozitii conexe

2.3.1. Intrarea in vigoare a Contractului Contractul intra in vigoare Ia data stability in Sectiunea 'Condit/1 Specifice".

2.3.2. inceperea Contractului Contractantul are obligatia de a Incepe prestarea Serviciilor astfel cum este stabilit in Sectiunea

Specifice .

2.3.3. Modificari ale Contractului (1) Pantile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, de a conveni modificarea

si/sau completarea clauzelor acestuia, fare organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Partilor, fare a afecta caracterul

(2) general al Contractului, in limitele dispozitiilor prevazute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare Ia modificari contractuale din HG nr. 395/2016 (art. 23, alin (9) precum art. 164 si 165).

(3) Modificarile nesubstantiale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea -Condit-II Specifice - sunt singurele modificari ale Contractului care pot fi facute fare organizarea unei noi proceduri de atribuire.

(4) Modificarile contractuale, astfel cum sunt stabilite Ia clauzele 2.2.3.(a) si 2.2.3.(b), nu trebuie sa afecteze, in nici un caz si in nici un fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau

Pagina 4 din 17

29


116510 Lot I - Informare si publicitate proiect - Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale"

diminuarea avantajului competitiv pe baza caruia Contractantul a fost declarat castigator in cadrul procedurii de atribuire.

(5) Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare a Contractului cu respectarea termenului astfel cum este stabilit in Sectiunea •Conditif Specifice .

2.3.4. Modificarea Contractului prin revizuire (1) Revizuirea prezentului Contract se realizeaza ca urmare a evaluarii activitatilor, rezultatelor si

performantelor Contractantului in cadrul Contractului. (2) Modificarea Contractului prin revizuire intervine cu scopul atingerii obiectului Contractului, care

consta in Serviciile pe care Contractantul se oblige sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform cerintelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului, care fac parte integranta din Contract, in urmatoarele situatii:

(a) revizuirea Pretului Contractului cu respectarea prevederilor stabilite la clauza 5.3 — Revizuirea preturilor si/sau

(b) revizuirea datelor de intrare utilizate in derularea activitatilor, respectiv revizuirea Rezultatului/Rezultatelor, activitatilor si/sau performantei stabilite astfel cum este precizat in Sectiunea "Conditii Specifice".

S 2.4. Cesiunea (1) In prezentul Contract este permisa cesiunea drepturilor si obligatiilor nascute din acest

Contract, cu acordul prealabil al Achizitorului si in conditiile Leqii 98/2016, astfel cum este stabilit in Sectiunea 'Condit/1 Specifice ..

(2) Contractantul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin Contract, Vara s5 obtina, in prealabil, acordul scris al Achizitorului.

(3) Cesiunea nu va exonera Contractantul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin Contract

(4) In cazul in care drepturile §i obligatiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune sau divizare, astfel cum este stabilit in Sectiunea Conditii Specifice . , Contractantul trebuie s5 notifice Achizitorul intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea -Cooditir

2.5. Subcontractarea (1) Orice intelegere scrisa prin care Contractantul incredinteaza o parte din realizarea Serviciilor

catre un ter este considerate a fi un Contract de Subcontractare. (2) Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract i/sau poate

schimba Subcontractantul/Subcontractantii specificati in Propunerea Tehnica numai cu acordul prealabil scris al Achizitorului si numai in conditiile art. 219 din Leqea 98/2016, mentionand partea/partile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum si identitatea Subcontractantilor.

(3) Astfel cum este stabilit in Sectiunea Cut0111i Spec:tic° . Contractantul are obligatia de a prezenta Ia incheierea Contractului, contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depusa pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa Ia Contract, facand parte integranta din acesta.

(4) Contractantul are dreptul de a solicits Achizitorului, in orice moment pe perioada derularii Contractului, fie Inlocuirea unui Subcontractant, ca urmare a terminarii unui Contract de Subcontractare inclus in Contract, fie implicarea de noi Subcontractanti. Contractantul trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Achizitorului Inainte de incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea in scris in vederea obtinerii aprobarii Achizitorului privind implicarea de noi Subcontractanti se realizeaza conform procedurii stability in SeOunea Conchtii Specifice si numai dupe ce Contractantul a efectuat el insusi o verificare prealabila a

Subcontractantului ce urmeaza a fi propus, prin raportare Ia caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate, motivele de excludere precizate Ia art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 aplicabile Subcontractantului si capacitatea Subcontractantului de a indeplini obiectul Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune. Aprobarea privind inlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant va fi acordata de Achizitor, avandu-se in vedere, cel putin: (a) caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate,

Paeina 5 din 17

•

30



(b) motivele de exciudere precizate la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, aplicabile Subcontractantului

(c) informaOle prezentate de Contractant privind capacitatea Subcontractantului propus pentru indeplinirea obiectului Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune.

(d) Orice Subcontractant propus si aflat in situatiile de exciudere va fi respins de calm Achizitor. Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului in termenul stabilit in Sectiunea Cartditii Specifice- , motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

(5) Niciun Contract de Subcontractare nu va crea raporturi contractuale intre Subcontractant si Achizitor. Contractantul este pe deplin raspunzator fat5 de Achizitor pentru modul in care indeplineste Contractul. Contractantul va raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sal ca si cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de catre Achizitor a subcontractarii oricarei Orli a Contractului sau a angajarii de calm Contractant a unor Subcontractanti pentru prestarea Serviciilor nu va elibera Contractantul de niciuna dintre obligatiile sale din Contract.

(6) In cazul in care un Subcontractant nu reuseste s5 isi execute obligatiile contractuale, Achizitorul poate solicita Contractantului fie sä inlocuiasc5 respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care s5 delina calificarile si experienta solicitate de catre Achizitor, fie sa preia el insusi prestarea serviciilor.

(7) Serviciile incredintate unui Subcontractant de catre Contractant nu pot fi incredintate unor terte parti de catre Subcontractant.

(8) Orice schimbare a Subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice incredintare a Serviciilor de catre Subcontractant catre terte parti va fi considerate o incalcare a Contractului, situatie care indreptateste Achizitorul Ia rezolutiunea/rezilierea unilaterala a Contractului si obtinerea de despagubiri din partea Contractantului, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Condit:// Specifice".

(9) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Contractantul trebuie s5 se asigure ca Subcontractantul/Subcontractantii nu afecteaza drepturile Achizitorului in temeiul prezentului Contract.

(10) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Achizitorul poate solicita Contractantului s5 inlocuiasca un Subcontractant care se afla in una dintre situatiile de exciudere specificate Ia art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.

(11) In cazul in care un Subcontractant si-a exprimat, in conformitate cu prevederile art. _218 din Legea 98/2016, optiunea de a fi platit direct, atunci aceast5 optiune este valabila numai dace sunt indeplinite conditiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.6. Confidentialitatea informatiilor si protectia datelor cu caracter personal (1) Contractantul va considera toate documentele si informaOle care ii sunt puse Ia dispozitie in

vederea incheierii si executarii Contractului drept strict confidentiale si, cu exceptia cazului in care este necesar pentru executarea Contractului, nu va publica sau divulga niciun element al Contractului Vara acordul scris prealabil al Achizitorului. Dace exists divergente cu privire Ia necesitatea publicarii sau divulgarii documentelor si informatiilor care ii sunt puse Ia dispozitie in scopul executarii Contractului, decizia finals va apartine Achizitorului. Obligatia de confidentialitate r5mane in vigoare pentru o perioad5 astfel cum este stabilite in Sectiunea •conditii Soecifice'.

(2) Pantile au obligatia de a administra datele cu caracter personal furnizate, in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate in Sectiunea "Cotiditil Specifice".

Art.3. OBLIGATIILE PARTILOR

3.1.0bligatiile Achizitorului

3.1.1. Obligatii privind asistenta acordata Contractantului (1) Achizitorul va pune Ia dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informatii si/sau

documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului astfel cum este stabilite in Sectiunea 'Condit/1 Specifice".

(2) Achizitorul va colabora, atat cat este posibil, cu Contractantul pentru furnizarea informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod rezonabil pentru realizarea Contractului.

Patina 6 din 17

31


116510 Lot I - Informare si publicitate proiect Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale"

3.1.2. Obligati' privind receptionarea Serviciilor Achizitorul se obliga sa receptioneze Serviciile prestate astfel cum este stabilit in Sectiunea -Conclitii Specifice .

3.1.3. Obligati privind plat& (1) Achizitorul se obliga sa plateasca Pretul Contractului catre Contractant, in termenul si conditiile

astfel cum sunt stabilite in Sectiunea 1- Conditii Specifice". (2) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza

3.1.3.(a), Contractantul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "ComNil Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(3) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit prin clauzele 3.1.3. (a) si 3.1.3. (b), Contractantul are dreptul de a suspenda prestarea Serviciilor, in baza unei notificari scrise prin care acorda un preaviz in vederea remedierii acestei situatii, intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea -Conchtii Specifice".

3.2 OBLIGATIILE CONTRACTANTULUI

• 3.2.1 Obligati' generale (1) Contractantul va presta Serviciile va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin

prezentul Contract, cu respectarea Punctelor de reper, astfel cum sunt definite la clauza (x),

subcapitolul 1.1., capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract. Contractantul va executa Serviciile cu atentie, eficienta si diligent& conform celor mai inalte Standarde profesionale si conform prevederilor documentelor Contractului, precum si cu respectarea instructiunilor/dispozitiile scrise ale Achizitorului.

(2) Obligafille esentiale sunt cele stabilite in Sectiunea Specific& .

3.2.2 Obligatii privind prestarea Serviciilor (1) Contractantul se va conforma dispozitiilor (ordinelor si/sau instructiunilor) emise de catre

Achizitor. In cazul in care Contractantul apreciaza ca dispozitiile (ordinele si/sau instructiunile) Achizitorului nu corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termenul convenit in Sectiunea -Coriditii Specifice", sub sanctiunea decaderii din termen.

(2) Contractantul trebuie sa considere finalizate activitatile din Contract atunci cand sunt indeplinite cumulativ conditiile specificate Ia clauza (j), subcapitolul 1.1., capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract, privind Finalizarea/Ajungerea la termen.

(3) In cazul in care Contractantul nu presteaza Serviciile in conditiile si termenele, astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice- Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei Ia care se aplica.

(4) Contractantul va respecta si se va supune tuturor prevederilor legale in vigoare in Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respecta si se va supune, de asemenea, acelorasi prevederi legale. Contractantul va despagubi Achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate ca urmare a unor eventuate incalcari ale prevederilor legale in vigoare de catre Contractant, inclusiv de catre Personalul sau implicat in Contract.

(5) In cazul in care Contractantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economici, toti acestia vor fi tinuti solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract.

(6) In cazul in care Contractantul a beneficiat, pe perioada derularii procedurii din care a rezultat acest Contract, de sustinerea de terti pentru demonstratea situatiei economice si financiare conform art. 184 din Legea 98/2016, Contractantul si tertul sustinator nominalizat in Sectiunea Conclitif Specifice - sunt tinuti solidari. Raspunderea solidara a teqului astfel nominalizat se

angajeaza sub condiOa neindeplinirii de catre tert a obligatiei de sustinere asumate prin angajamentul de sustinere inclus in Documentele Contractului.

3.2.3. Furnizarea de informatii contractuale Partite vor colabora, atat cat este posibil, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil intre ele pentru realizarea Contractului.

Patina 7 din 17

32

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI ''NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS


3.2.4. Informare si pastrarea documentelor (1) Contractantul va furniza Achizitorului, respectiv oricarei persoane autorizate din partea

acestuia, precum si oricarei institutii abilitate ale statului, respectiv oricaror persoane autorizate din partea acestora, orice informatie in legatura cu Serviciile, daca si astfel cum reprezentantul legal al Achizitorului poate oricand solicita.

(2) Contractantul va organiza, in mod sistematic si exact, arhive si inregistrari cu privire Ia Serviciile care fac obiectul Contractului, intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete ca timpul de lucru a fost in mod corect utilizat pentru executarea Serviciilor.

3.2.5. Personalul Contractantului care presteaza Serviciile: inlocuire, aprobare, deplasare/delegare, orar/program (1) Contractantul:

(a) va inainta Achizitorului, in termenul convenit, astfel cum este precizat in Sectninea 'Conchtii

Specifice -. programul propus pentru mobilizarea Personalului si (b) va informa Achizitorul cu privire Ia programul de lucru al Personalului implicat in Contract.

(2) Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu, Personalul, echipamentele si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a obligatiilor asumate prin Contract.

(3) Contractantul are obligatia de a asigura Personalul care sa indeplineasca cerintele mentionate A

in Documentele Contractului, simultan cu prevederile legislatiei in vigoare. In cazul in care un membru al Personalului trebuie inlocuit, persoana care o inlocuieste trebuie sa indeplineasca cel putin aceleasi criterii de calificare/selectie prevazute in cadrul documentaVei de atribuire precum si s5 se demonstreze ca, Ia momentul aplicarii factorilor de evaluare, aceasta ar fi obtinut cel putin acelasi punctaj ca cel obtinut de persoana inlocuita. Personalul va putea fi inlocuit cu respectarea prevederilor art. 221-222 din Legea 98/2016, numai in baza aprobarii Achizitorului conform conditiilor stabilite in Sectiunea "Conc.litii Specifice".

(4) Contractantul are obligatia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desfasurarea activitatilor stipulate in Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor indeplini obligatiile stabilite in sarcina acestora.

(5) Contractantul nu va efectua schimbari in cadrul Personalului stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Achizitorului. Achizitorul va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal in termenul stabilit in Sectiunea Concfitii Specifice", calculat de Ia primirea documentelor justificative in forma completa si corecta. Aprobarea inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de catre Achizitor.

(6) In cazul in care Contractantul nu isi indeplineste obligatia de la clauza 3.2.5.(5) din prezentul Contract, Achizitorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Contract, iar Contractantul va fi obligat la plata catre Achizitor a despagubirilor necesare pentru acoperirea prejudiciului suportat de Achizitor.

(7) In situatia in care Contractantul sau Achizitorul solicita inlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Achizitorului, conform clauzei 3.2.5.(3) din prezentul Contract, pentru verificare si aprobare, documente justificative privind calificarea educationala si/sau profesionala, experienta profesionala generals si specifics a Personalului propus, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conclitii Specifice". In cazul in care Personalul inlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derularii procedurii, la momentul aplicarii criteriului de atribuire, Achizitorul va aproba inlocuirea Personalului cu un Personal cu caracteristici ce sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit numai in situatia in care noul Personal nominalizat pentru indeplinirea Contractului obtine cel putin acelasi punctaj ca Personalul propus Ia momentul aplicarii factorilor de evaluare, chiar si in cazul in care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit. In cazul respingerii Personalului propus, Achizitorul va notifica, in scris, motivele respingerii si termenul de prezentare a unei not propuneri.

(8) Pe parcursul derularii Contractului, pe baza unei cereri scrise motivate si justificate, Achizitorul poate solicita inlocuirea, daca considers c5 un membru al Personalului nu isi indeplineste sarcinile din Contract.

(9) In cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un Inlocuitor in conditiile stabilite la clauza 3.2.517), care sa nu diminueze avantajul obtinut de Contractant ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire din prezentul Contract, Achizitorul poate sa decida rezilierea Contractului, putand solicita daune/despagubiri Contractantului, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Condith Specificer.

Paeina 8 din 17

33


116510 Lot I Informare si publicitate proiect - Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale" (10) Costurile suplimentare generate de inlocuirea Personalului incumba Contractantului. In

cazul in care Personalul nu este Inlocuit imediat si sarcinile/atributiile acestuia urmeaza sa fie preluate dupe o anumita perioada de timp de catre noul expert, Achizitorul poate solicita Contractantului ca, intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Coriditii Specifice", sa desemneze un expert temporar pentru prestarea Serviciilor, pana Ia implicarea/numirea noului membru al Personalului, sau sa is alte masuri pentru a compensa absenta temporary a expertului. Indiferent de situatie, in cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un expert temporar pentru Contract, in termenul solicitat de Achizitor, putand solicita daune/despagubiri Contractantului.

3.2.6. Conflictul de interese (1)Contractantul va lua toate masurile necesare pentru a preveni on stopa orice situatie care ar

putea compromite derularea obiectiva si impartiala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea, in mod special, ca rezultat at intereselor economice, afinitatilor politice oh de nationalitate, legaturilor de rudenie on afinitate sau at oricaror alte legaturi on interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul derularii Contractului trebuie notificat in scris Achizitorului, fara intarziere.

(2)Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare si poate solicita masuri suplimentare, daca este necesar. Contractantul se va asigura ca Personalul sau

• nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Fara a aduce atingere prevederilor clauzei 3.2.1 — generale ale Contractantului din prezentul Contract, Contractantul va Inlocui, imediat si fara vreo compensatie din partea Achizitorului, orice membru al Personalului sau, care se regaseste intro astfel de situatie (ex.: Inlocuire, incetarei aprobare, deplasare/deleg_are, orar/program), cu o alts persoana, cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite la 3.2.5.- Personalul Contractantului care _presteaza Serviciile din prezentul Contract.

(3)Contractantul trebuie sa evite orice contact care an putea sa-i compromita independenta sa on pe cea a Personalului sau. Dace si cand Contractantul esueaza in a-si mentine independenta, Achizitorul, Vara afectarea dreptului acestuia de a obtine repararea prejudiciului care i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide Incetarea de plin drept si cu efect imediat a Contractului, nemaifiind necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile precum si interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrale.

(4)Contractantul are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor publice cu privire Ia evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a incheia orice alte intelegeri privind prestarea de servicii, direct on indirect, in scopul indeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire on angajati/fosti angajati ai autoritatii contractante sau ai furnizorului de servicii de achizitie implicati in procedura de atribuire cu care autoritatea contractanta/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a Incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achizitie public& pe parcursul unei perioade de cel putin 12 (douasprezece) luni de Is incheierea Contractului, sub sanctiunea rezolutiunii on rezilierii de drept a contractului respectiv.

3.2.7. Conduita Contractantului (1) ContractantullPersonalul Contractantului/Subcontractantii va/vor actiona intotdeauna Ioial si

impartial si ca un consilier de incredere pentru Achizitor, conform regulilor si/sau codului de conduits al domeniului sat., de activitate precum si cu discretia necesara. Contractantul nu va face declaratii publice cu privire la Serviciile prestate in cadrul Contractului si nu va participa Ia nicio activitate care poate fi in conflict cu obligatiile sale contractuale, fara a avea acordul prealabil al Achizitorului.

(2) In cazul in care Contractantul sau oricare dintre Subcontractantii sai se ofera sa dea/sa acorde sau dau/acorda oricarei persoane mita, bunuri, facilitati, comisioane in scopul de a determina sau recompensa indeplinirea/neindeplinirea oricaror acte sau fapte in legatura cu prezentul Contract sau cu alt contract incheiat cu Achizitorul, sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoana in legatura cu prezentul Contract sau cu alt contract incheiat cu Achizitorul, Achizitorul poate decide incetarea Contractului.

(3) Platile aferente Contractului constituite catre Contractant vor fi singurul venit on beneficiu care poate deriva din Contract si, atat Contractantul, cat si Personalul sau salariat on contractat nu

Paeina 9 din 17

34



vor accepta niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta on orice alts forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din Contract.

(4) Contractantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitare sau comision cu privire Ia orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile Contractului.

(5) Contractantul si Personalul sau vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii Contractului, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia, precum si dupa incetarea Contractului.

(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar, totusi, astfel de cheltuieli, Contractul poate inceta. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

(a) comisioane care nu sunt mentionate in Contract sau care nu rezulta dintr-un document valabil incheiat referitor la prezentul Contract,

(b) comisioane care nu corespund unor servicii executate si legitime, (c) comisioane platite unui destinatar care nu este in mod clar identificat sau (d) comisioane platite oricarei persoane care, potrivit tuturor apartenentelor, este o

persoana interpusa. (7) Contractantul va furniza Achizitorului, Ia cerere, documente justificative cu privire la conditiile in

care este executat Contractul.

0 3.2.8. Obligati' privind daunele si penalitafile de intamiere (1) Contractantul se obliga sa despagubeasca Achizitorul, astfel cum este stabilit in Sectiunea

Conditii Specifice". impotriva oricaror reclamatii actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile folosite pentru sau in legatura cu Serviciile prestate daune, despagubiri, penalitati, costuri, taxe §i cheltuieli de orice natura, aferente eventualelor incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala, precum si ale obligatiilor sale conform prevederilor Contractului.

3.2.9. Obligati' privind asigurarile si securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant

(1) Contractantul se obliga sa respecte reglementarile referitoare Ia condiliile de munca protectia muncii dupa caz, standardele internationale agreate cu privire Ia forta de munca, conventicle cu privire Ia libertatea de asociere §i negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii §i ocuparii fortei de munca abolirea muncii minorilor, astfel cum este stabilit in Sectiunea Specifice'.

(2) Pe perioada indeplinirii obligatiilor conform Contractului, Contractantul va incheia asigurari medicale, pentru sine si pentru ceilalti salariati sau Personal contractat de acesta in baza Contractului. Achizitorul nu isi asurna responsabilitatea privind cheltuielile medicale si de sanatate ale Contractantului on ale Personalului, salariat sau contractant.

(3) Contractantul va incheia, va mentine si va determina Subcontractantii sa incheie si sa mentina, pe cheltuiala sa sau pe cheltuiala Subcontractantilor, in functie de situatie, dar in conformitate cu termenii si condiliile in vigoare, astfel cum sunt aprobate de catre Achizitor, o polity de asigurare completa cu despagubire integral& ca asigurare care va acoperi, pe perioada de prestare a Contractului, astfel cum este stabilit in Sectiunea Conditii Specifice'.

(4) Contractantul va lua masuri de securitate privind Personalul sau, salariat on contractat, in functie de gradul de pericol fizic cu care este confruntat, astfel cum este stabilit in Sectiunea Specifice'.

(5) Contractantul va achizitiona si mentine in nume propriu si pe cheltuiala proprie pentru intreaga durata a Contractului politele de asigurare necesare asa cum sunt acestea mentionate in Sectiunea - Conditii Specifice- .

(6) Contractantul va furniza Achizitorului, in termenul stabilit in Sectiunea -Conditii Specifice -, polite de asigurare emise de o societate de asigurari/broker de asigurare in Sectiunea Conthoi Spechrice

(7) Limita minima a Politei de asigurare precum si moneda acesteia sunt stabilite in Sectiunea Conditii Specifice . . Orice despagubire se face in moneda platii astfel cum este stability la

clauza 5.2.(b) din prezentul Contract. (8) Polita de asigurare trebuie sä precizeze, in mod explicit, cel putin elementele mentionate in

Sectiunea "Conditii Specifice- .

PaRina 10 din 17

•

35

•

Proiect de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot I - Informare si publicitate project - Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale" (9) In cazul in care Contractantul nu reuseste sa furnizeze sau sa mentina in vigoare

asigurarile solicitate in prezentul Contract, aceasta va fi considerate o incalcare a obligatiilor contractuale, iar Achizitorul va avea dreptul sa suspende imediat atat activitatea Contractantului cat si efectuarea eventualelor plati, pana Ia indeplinirea obligatiilor de catre acesta.

3.2.10.Drepturi de proprietate intelectuala (1) Cu exceptia cazului in care se prevede aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice , orice

RezultatlRezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea Contractului vor deveni proprietatea exclusive a Achizitorului, pe masura ce sunt produse si, respectiv, insusite de Achizitor. Dupe incetarea Contractului, Contractantul trebuie s5 fi transmis toate aceste Rezultate Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in scopuri care nu au legatura cu prezentul Contract.

(2) Cu exceptia cazului in care se prevede altfel in Sectiunea •Conclitii Specifice , Contractantul/Subcontractantii acestuia nu va/vor publica articole referitoare la Serviciile prezentului Contract, nu vor face referire la aceste Servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu vor divulga nicio informatie furnizata de Achizitor, Vara acordul scris prealabil al acestuia.

(3) Orice Rezultate on drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala on industrial& dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusive a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona oh transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica on de alts nature, cu exceptia situatiilor in care exists deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala on industrials.

(4) Nerespectarea, de catre Contractant/Subcontractantii acestuia, a obligatiilor mentionate Ia clauzele 3.2.10.(1) — 13) din prezentul Contract d5 dreptul Achizitorului Ia daune in cuantumul stabilit in Sectiunea Conditii Specifice

3.2.11 Obligatii in legatura cu calitatea Serviciilor (1) Contractantul garanteaza Achizitorului ca acesta opereaza un sistem de management al

calitatii pentru Servicifte realizate in cadrul Contractului si ca va aplica, pe toata perioada derularii Contractului, Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. Contractantul va corecta, pe cheltuiala sa, orice Neconformitate, astfel incat sa demonstreze, in orice moment, Achizitorului, remedierea acestor Neconformitati, conform Planul de management al calitatii acceptat. (2) Contractantul notifica Achizitorul cu privire la fiecare Neconformitate imediat ce acesta iI

identifica. La Finalizare/Ajungere la termen sau Ia Punctul de reper inclus in graficul activitatilor acceptat, Contractantul notifica Achizitorul cu privire Ia Neconformitatile care nu au fost remediate si comunica Achizitorului perioada de remediere a acestora conform Planului de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. Drepturile Achizitorului cu privire Ia orice Neconformitate neidentificat(a) sau nenotificata de catre Contractant, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediaza Neconformitatile, intr-un timp care minimizeaza efectul advers asupra Achizitorului, dar nu mai tarziu de termenul inclus in Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. In cazul in care Contractantul nu remediaza o Neconformitate, in termenul stabilit prin Planul de management a/ calitatii inclus in Propunerea Tehnica, Achizitorul remediaza Neconformitatea prin alte mijloace si pe cheltuiala sa, an contravaloarea remedierii este suportata de Contractant, in baza mecanismului descris in Sectiunea .,Conchtii Specifice .'.

3.2.12 Obligatil in legatura cu tertii sustinatori ale caror angajamente de sustinere fac parte din Documentele Contractului, altul/altii decal cei care au calitatea de Subcontractant Contractantul va prezenta, in cadrul intalnirilor de monitorizare a progresului pentru activitalile din cadrul Contractului, stadiul indeplinirii obligatiilor asumate prin angajamente de sustinere de terta parte si modalitatea efectiva prin care tertul sustinator a luat la cunostinta despre eventuale dificultati ale Contractantului in realizarea activitatilor din Contract, asa cum sunt aceste dificultati descrise in evidentele intalnirilor de monitorizare a performantelor in cadrul Contractului si astfel cum este stabilit In Sectiunea „Conclitii Specifice'.

3.2.13.0bligapi privind raportarea qi facturarea (1) Contractantul are obligatia de a elabora si de a transmite Achizitorului, pe perioada de prestare

a Serviciilor, Rezultatele specificate in Caietul de Sarcini precum si orice alte Rezultate

Pagina 11 din 17

r

36



solicitate astfel cum este stabilit la capitolul 4. - DERULAREA $1 MONITORIZAREA CONTRACTULUI din prezentul Contract. Rezultatele vor fi elaborate cu respectarea prevederilor Caietului de Sarcini, in conformitate cu regulamentele/standardele/prevederile legale aplicabile in vigoare precum si cu respectarea prevederilor legislatiei nationale relevante pentru domeniul Contractului.

(2) Contractantul va emite Factura/Facturile conform Graficului de facturare si de efectuare a platilor acceptat si astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Art.4. DERULAREA $1 MONITORIZAREA CONTRACTULUI

4.1. Raportarea si aprobarea Serviciilor prestate si furnizate 4.1.1. Contractantul va prezenta Rezultatele, conform celor specificate in Caietul de Sarcini si cu

respectarea graficului activitatilor acceptat de catre Achizitor si astfel cum este mentionat in Sectiunea „Condit/1 Specifice' .

4.1.2. Contractantul are obligatia sä elaboreze, pe perioada de prestare a Serviciilor, toate Rezultatele solicitate conform prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini. Rezultatele mentionate in Sectiunea „Conditii Specifice" vor fi revizuite si actualizate, astfel incat sa respecte prevederile Caietului de Sarcini, conform Legilor, reglementarilor si standardelor in vigoare.

• 4.1.3. Aprobarea de catre Achizitor a Rezultatelor, realizate si furnizate de catre Contractant, va fi acordata astfel cum este stabilit in Sectiunea Conditii Specifice' va certifica faptul Ca acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

4.2. Revizuiri contractuale ca urmare a monitorizarii performantei Contractantului Contractantul va intreprinde oricare Si toate masurile Si actiunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea Conditii Specifice".

4.3. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor 4.3.1.La intervalele de referinta stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice, graficul activitatilor este

analizat si revizuit in cadrul intalnirilor de lucru stabilite cu scopul analizarii stadiului activitatilor din Contract.

4.3.2. Conditiile in care se realizeaza sedintele de monitorizare sunt cele descrise in Sectiunea "Conditii Specific& si detaliate in Caietul de Sarcini Ia capitolul "Managementul/Gestionarea Contractului si activitati de raportare in cadrul Contractului".

4.3.3. Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea graficului activitatilor stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

• 4.3.4. Pentru fiecare intalnire de monitorizare a progresului in cadrui Contractului si de analiza a

graficului activitatilor, Contractantul prezinta Achizitorului informatiile solicitate in Sectiunea Coticiitif

4.3.5. Pentru analiza graficului activitatilor de calm Achizitor si emiterea acceptului sau a refuzului graficului activitatilor, Contractantul include, in datele de intrare furnizate pentru fiecare intalnire de analiza a stadiului realizarii activitatilor din Contract, informatii privind situatia platilor catre Subcontractanti, impreuna cu informatiile stabilite in Sectiunea Specifice".

4.3.6. Motivele pentru care Achizitorul va putea emite un refuz pentru graficul activitatilor propus spre aprobare sunt cele specificate in Sectiunea "Condifii Specifice".

4.3.7. In intervalul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire Ia graficul activitatilor prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Achizitorului.

4.3.8. In cazul in care, din culpa sa proprie, Contractantul nu realizeaza activitatile in cadrul Contractului conform graficului activitatilor acceptat, iar Achizitorul este in imposibilitatea materializarii beneficiilor anticipate si comunicate prin intermediul Caietului de Sarcini, [Dana la Finalizare/Ajungere la termen, Contractantul va plati Achizitorului penalitati pentru neindeplinirea obligatiilor sale, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditil Specifice.

Art.5 PLATT CONTRACTUALE

Pagina 12 din 17

37


116510 Lot I - Informare si publicitate proiect Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale" 5.1. Facturare si plat' in cadrul Contractului 5.1.1. Plata contravalorii Serviciilor prestate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa

de catre Contractant pentru suma la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Contractantului indicat pe factura.

5.1.2. Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislatia romans in vigoare, doar daca nu se specifics altfel in Sectiunea "Conditii Specifice''.

5.1.3. Platile se vor face cu respectarea prevederilor clauzelor prevazute Ia 3.1.3. - Obligatii privind platile din prezentul Contract.

5.2. Moneda utilizata in cadrul Contractului 5.2.1. Moneda Contractului este cea stability in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.2. Moneda platii este cea stability in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.3. Cursul de schimb valutar utilizat este cel stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.3. Revizuirea preturilor Ajustarea Pretului Contractului se realizeaza numai in conditiile stabilite in Sectiunea 'Condit/1 Specifice'.

5.4. Garantie pentru plati in avans si buns executie 5.4.1. Doar daca nu se stabileste alffel in Sectiunea Conditii Specifice Achizitorul nu acorda

avans. 5.4.2. Garantia de buns executie este solicitata, constituita, executata astfel este cum stabilit in

Sectiunea - Coirclitii Specifice

5.5. Plati catre terti Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dup5 operarea unei cesiuni de drepturi ale Contractantului catre terti, in conditiile mentionate Ia clauzele stabilite la 2.3. — Cesiunea din prezentul Contract si la 2.4. - Subcontractarea din prezentul Contract si astfel cum este stabilit in Sectiunea Conditii Specifice".

5.6. intarzieri in efectuarea platilor In situalia in care Achizitorul nu Isi indeplineste obligatia privind plata facturilor in termenele prevazute Ia clauzele stabilite Ia 3.1.3 - Obligatii privind platile din prezentul Contract, se vor aplica dobanzi legate penalizatoare, astfel cum este stabilit in Sectiunea Conditii Specifice .

Art.6. DISPOZITII FINALE

6.1. incalcarea prevederilor contractuale • In cazul in care una dintre Patti incalca una sau mai multe prevederi contractuale, vor fi aplicate masuri si penalitati astfel cum sunt stabilite in Sectiunea ,.Conditii Specifice".

6.2. Suspendarea Contractului 6.2.1. Ordinul de suspendare a prezentului Contract, respectiv de suspendare a serviciilor, poate

fi emis de catre Achizitor, astfel cum este mentionat in Sectiunea Specifice. 6.2.2. In cazul in care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii este

viciata de erori esentiale, nereguli sau de fraud& Achizitorul va suspenda executarea Contractului.

6.2.3. In cazul in care asemenea erori esentiale, nereguli sau fraude sunt imputabile Contractantului, Achizitorul poate, suplimentar suspendarii/sistarii, sa refuze efectuarea platilor sau poate proceda Ia recuperarea sumelor deja platite, proportional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fraudei.

6.2.4. In cazul suspendarii/sistarii temporare a prestarii Serviciilor, durata de prestare a Serviciilor si durata Contractului se vor prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii.

6.3. Forta majors 6.3.1. Forta majors exonereaza de raspundere Pantile in cazul neexecutarii partiale sau totale a

obligatiilor asumate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.

6.3.2.Forta majors trebuie constatata de o autoritate competent&

Pagina 13 din 17

38

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SM1S


6.3.3. Partea care invoca forta majors are obligatia sa o aduca Ia cunostinta celeilalte parti, in

scris, in termenul stabilit in Sectiune;-.1 Dovada fortei majore va fi certificate de Camera de Cornell si Industrie a Romaniei.

6.3.4. Partea care a invocat fora majors are obligatia sa aduca Ia cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice'.

6.3.5. Dace aceste imprejurari si consecintele lor dureaza mai mutt decat perioada stability in Sectiunea "COI7ditil Specifice", fiecare Parte poate renurna la executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nisi una dintre Parti nu are dreptul de a sere despagubiri de Ia cealalta Parte, dar ele au Indatorirea de a4 onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Contractului !Ana Ia data respective.

6.4. Incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul Contract poate inceta astfel cum este stabilit in Sectiunea Specifice'.

6.4.2. (1) Achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare scrisa

adresata Contractantului, cu respectarea termenului stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice-, fare a mai fi necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile si fare a mai fi necesara interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrate, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se Ia acestea, Contractantul nefiind indreptatit sä pretinda nicio sums reprezentand daune sau alte prejudicii, dace: (a) Contractantul nu-si indeplineste obligatiile esentiale, conform prevederilor Contractului; (b) Contractantul nu se conformeaza, in perioada de timp rezonabila, conform notificarii emise

de catre Achizitor, prin care i se solicits remedierea Neconformitatii precum si executarea sau neexecutarea obligaOlor din prezentul Contract, care afecteaza in mod gray executarea in mod corespunzator si la termen a obligatiilor contractuale ale Contractantului;

(c) Contractantul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitiile/notificarile emise de catre Achizitor in condirille prezentului Contract;

(d) Contractantul a savarsit abateri profesionale, care includ, dar nu se limiteaza Ia cele stabilite in Sectiunea Specifice -.

(e) Contractantul face obiectul unei proceduri de insolvents, lichidare, dizolvare, administrare/supraveghere judiciary sau se ala sub controlul unei autoritati a incheiat o intelegere cu creditorii privind plata datoriilor, si-a suspendat/Incetat activitatea sau se afla intr-o situatie asemanatoare, care rezulta dintr-o procedura similara reglementata de legislatia sau reglementarile stabilite la nivel national, cu exceptia cazului in care Achizitorul isi rezerva dreptul de a nu rezilia Contractul cu Contractantul Impotriva caruia s-a deschis procedura generals de insolvents, atunci cand, pe baza informatiilor si/sau documentelor

1110 prezentate de Contractant, stabileste Ca acesta are capacitatea de a executa Contractul de achizitie publica de Servicii, astfel cum este detaliat in Sectionea Specifice -: Contractantul subcontracteaza fait' a avea acordul scris al Achizitorului;

(g) Contractantul se afla intr-o situatie de conflict de interese, iar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe;

(h) Contractantul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitive;

(i) are loc orice modificarea organizationala care implica o schimbare cu privire Ia personalitatea juridic& natura sau controlul Contractantului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt realizate prin Act Aditional Ia prezentul Contract; aparitia oricarei alte incapacitati legale care sa impiedice executarea Contractului;

(k) Contractantul esueaza in a furniza/mentine/prelungi/reintregi/completa garantiile on asigurarile solicitate sau persoana care furnizeaza garantia on asigurarea nu este in masura sa-si indeplineasca obligatiile la care s-a angajat prin Contract;

(I) in cazul in care, printr-un act normativ, se modifica interesul public al Achizitorului in legatura cu care se presteaza Serviciile care fac obiectul Contractului;

(m)Contractantul a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia national& prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile internationale in domeniul de activitate aplicabil Senficiilor care fac obiectul Contractului;

(n) la momentul atribuirii Contractului, fie Contractantul se afla in situatia de a fi fost condamnat, prin hotarare definitive a unei instante judecatoresti, fie persoana, care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului

Paeina 14 din 17

39



operator economic on are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, se afla in situatia de a fi fost condamnata printr-o hotarare definitive pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni:

I. constituirea unui grup infractional organizat, astfel cum este prevazut prin art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

ii. infractiuni de coruptie, astfel cum este prevazut prin art. 289-294 din Legea 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infractiunilor de coruptie, astfel cum este prevazut prin art. 10-13 din Legea 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

iii. infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum este prevazut prin art. 181-185 din Legea nr. 78, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

iv. acte de terorism, astfel cum este prevazut prin art. 32-35 art. 37-38 din Legea nr. 535/2004, privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

V. spalarea banilor, astfel cum este prevazut prin art. 29 din Legea nr. 656/2002, pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finanprii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, astfel cum este prevazut prin art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

vi. traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, astfel cum este prevazut prin art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

vii. frauds, astfel cum este prevazut prin articolul 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare al Comunitatii Europene din 27 noiembrie 1995;

(o) are loc o incalcare grave a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta pentru domeniul Contractului si care a fost constatata printr-o decizie a Curti' de Justitie a Uniunii Europene si, ca urmare a acestui fapt, Contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit Contractantului.

6.4.3. In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta Contractul, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.4.4. Contractantul poate rezilia Contractul in cazul in care: (1) Achizitorul a comis erori esentiale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a

Contractului sau punerea in aplicare a Contractului, (2) Achizitorul nu isi indeplineste obligatiile care ii revin, in special obligatia de a furniza

informatiile necesare pentru punerea in aplicare a Contractului si/sau astfel cum este stabilit in Sectiunea Conditii Specifice' .

6.4.5. Partea care intentioneaza sa rezilieze Contractul trebuie sa notifice celeilalte Parti aceasta intentie precum si motivele invocate pentru reziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea Conditii Specifice".

6.4.6. Indiferent de motivele de reziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea -Conditll Specifice Contractantul trebuie sa ofere toata asistenta necesara, inclusiv informatii, documente si fisiere, pentru a permite Achizitorului sä completeze, sa continue sau sa transfere serviciile. fare a intrerupe activitati sau fare a avea vreun efect negativ asupra calitatii sau continuitatii serviciilor.

6.4.7. Ca efect al rezilierii, Contractantul este raspunzator pentru daunele suportate de catre Achizitor, ca urmare a incetarii Contractului, inainte de termen, din culpa Contractantului, inclusiv costuri privind procedura de atribuire printr-un alt contract necesar pentru furnizarea sau continuarea Serviciilor, Achizitorul poate pretinde despagubiri pentru astfel de prejudicii, astfel cum este stabilit in Sectiunea 'Conclitii Specifice'.

Paeina 15 din 17

40

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS


6.5. incetarea Contractului ca urmare a forfei majore Daca Foga majors consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare decal cea stability in Sectiunea -Conditii Specified fiecare Parte poate renunta Ia executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nici una dintre Parti nu are dreptul de a cere despagubiri de Ia cealalta Parte, dar acestea au Indatorirea de a4 onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Lepel al Contractului pana la data respective.

6.6. Incetarea Contractului pentru non-performanpi Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul, in situatiile mentionate in cadrul Sectiuni! -00101(ii Specifice- .

6.7. incetarea Contractului pentru alte motive 6.7.1.Contractantul accepts si intelege expres ca, pe perioada valabilitatii prezentului Contract,

Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul, prin transmiterea catre Contractant a unei notificari scrise, Intr-un termen, astfel cum este stabilit in Sectiunea Coorlitti Specifice. , anterior datei Ia care Incetarea produce efecte, pentru orice alte situatii

astfel cum sunt specificate Ia Sectiunea -Conditii Specific,•e -. 6.7.2.Prevederile prezentului Contract in materia rezilierii Contractului se completeaza, de drept,

cu prevederile in materie ale Codului Civil in vigoare.

6.8. Limba Contractului Limba prezentului Contract si a tuturor comunicarilor scrise va fi limba oficiala a Statului Roman, respectiv limba romans, cu exceptia cazurilor in care se specifics aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice.

6.9. Legea aplicabila Legea aplicabila prezentului Contract, este legea romans, Contractul urmand a fi interpretat potrivit acestei legi, cu exceptia cazurilor in care se specifics aitfel in Sectiunea Specthue .

6.10. Solutionarea eventualelor divergente si a litigiilor 6.10.1. Achizitorul si Contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila,

prin tratative directe si negociere amiabila, orice neintelegere sau disputeidivergente care se poate/pot ivi Intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea Contractului, astfel cum este stabilit in Sectiunea ..Conchtif Specifice".

6.10.2. Daca disputa nu a fost astfel solutionata si Partile au, in continuare, opinii divergente in legatura cu sau in indeplinirea Contractului, acestea trebuie sa se notifice reciproc si In scris, in privinta pozitiei lor asupra aspectului in disputa precum si cu privire Ia a solutia pe care o intrevad pentru rezolvarea ei.

6.10.3. Daca Incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau dace una dintre Parti nu raspunde in termen la solicitare, oricare din Parti poate invoca dispozitiile astfel cum sunt stabilite in Sectiunea „Conditii Specifice".

6.10.4. Pe perioada solutionarii divergentelor, Contractantul este obligat sa-si continue prestarea Serviciilor astfel cum sunt stabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii acestei

Achizitorul este indreptatit sa is masurile specificate in Sectiunea "Conditii

6.11. Concilierea Interpretarea clauzelor contractuale, disputele, divergentele, evaluarile precum si orice alte diferende privind executarea prezentului Contract vor fi transate pe cale amiabila, prin conciliere directs astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.12. instiintarea de nemultumire In situatia in care concilierea nu duce la solutionarea conflictului si punerea in acord a Partilor, Partea nemultumita va notifica celeilalte Parti intentia sa de a actiona in instants astfel cum este stabilit in Sectiunea Specifice- .

6.13. Litigii 0 disputa care face obiectul unei instiintari de nemultumire va putea fi dedusa spre solutionare astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 16 din 17

41


116510 Lot I - Informare publicitate project Servicii de publicitate Sectiunea „Conditii generale" Prezentul project de contract de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" 1.4$1 " COD SMIS 116510 Lot I - lnformare ,si publicitate project Sectiunea „Condifii generale" se semneaza i -un exemplar,:skircliiie ,11Wgini si este parte a Documentatiei de Atribuire Pentru Achizitor, - • Pentru Contractant,

Judetul Iasi • Dr. Ing. Maricel

Presedinte Cons Judek(e

Secretarul Jitidetului la,i Lacramioara V NICA- DASCALESCU

• I ref Serviciu, S ric utiftn u "Sper,0

41110 Elena - Adriana MAR Vizat pentru control financiar prtventiv propriu

v.• ;ft int

'rftil

ekAint zä §i Recuperare Creante

11,0;•.; 7;th

Directia Economics .;--1,trector Executiv7--- Elena ARVINTE Raspund In privinta realitatii, regularitatii si legalitatii

: c - t I

Directia Economia - Director executiv adjunct, Alina BUHUSI Raspun in privinta re litatii, regularitatii si legalitatii

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Proiecte Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinli fi legalitatii, in solidar cu intocmitong insc

Directia Achizitii Publice Director Executiv Anca Luminita MUCH RU Imi asum in totalitate resppnsabilit ea corectituc4lnii fi legalitatii, in solidar cu intocmitorul lnscrisului

Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice §i Contracte Consilier juridic Mariana Catalina TUDURI Imi asum responsabilitatea pentru ndamentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

Pagina 17 din 17

42

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE DANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

ROMANIA JUDETULIA$1

CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075, 14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

s69001

Nr. de exemplare: 1 Exemplar nr. 1

PARTEA Ill

SECTIUNEA "CONDITII SPECIFICE"

Art.1. DEFINITII Clauza 1.1. din Secliunea "Conditii Generale" se completeaza cu urmatoarele:

(a) Abatere profesionala - orice comportament culpabil care afecteaza credibilitatea profesionala a Contractantului, savarsite cu intentie sau din culpa gray& inclusiv incalcari ale normelor de deontologie in sensul strict al profesiei careia ii apartine acest operator economic sau ale drepturilor de proprietate intelectuala, savarsita cu intentie sau din culpa grava;

(b) Daune-interese — despagubirile in bani reprezentand repararea prejudiciului suferit datorita neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare, fart justificare sau, dupe caz, culpabile, a obligatiilor contractuale;

(c) Prejudiciu — conseciriele pagubitoare suportate ca urmare a neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare a obligatiilor contractuale.

(d) Durata de valabilitate a Contractului - intervalul de timp in care prezentul Contract produce efecte, potrivit Legii, Ofertei si documentatiei procedurii de achizitie, de la data intrarii in vigoare a Contractului si pand la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce.

i. Durata Contractului este egala cu durata de prestare a Serviciilor, dace aceasta din urrna este neintrerupta,

ii. Durata Contractului este mai mare decat durata reale de prestare a Serviciilor, dace aceasta din urrna se intrerupe, din orice motiv, caz in care Durata Contractului cuprinde si intervalele de timp in care prestarea Serviciilor este suspendata sau prelungita;

iii. Durata de prestare a Serviciilor nu poate depasi, ca termen, limita termenului la care expiry durata Contractului;

(e) Obligatie esentiala - orice obligatie/obligatii a/ale Contractantului, astfel cum este/sunt aceasta/acestea stabilita/stabilite in Contract, a caror nerespectare poate conduce la rezilierea prezentului Contract:

(f) Documentatie de atribuire - documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criteriile, regulile si alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economic' o informare completa, corecta si explicita cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificatiile tehnice oh documentul descriptiv, conditiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatiile privind obligatiile generale aplicabile.


2.1. Comunicarea entre Part' 2.1.1. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii

Pagina 1 din 16

43

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

2.1.2.Comunicarile intre Pail' se pot face si prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

2.1.3. Adresele Ia care se transmit comunicarile sunt urmatoarele:

Pentru Achizitor: Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact:

Functia:

Judetul Iasi — Consiliul Judetean Iasi Bld. Stefan cel Mare si Sfant, nr. 69, Iasi, jud. Iasi 0232/235100 [email protected] [numele si prenumele persoanei de contact din partea Achizitorului- se va

completa Ia incheierea contractului] [se va completa Ia incheierea contractului]]

Pentru Contractant: [Contractant] Adresa: [adresa] Telefon: [numar telefon] E-mail: [adresa electronics] Persoana de contact: [numele si prenumele persoanei de contact din partea Contractantului] Functia: [functia persoanei de contact din partea Contractantului]

0 (a) Orice comunicare facuta de una dintre Parti va fi considerataprimita:

I Ia momentul inmanani, dace este depusa personal de catre una dintre Parti, ii. Ia momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata cu

confirmare de primire, iii. la momentul primirii confirmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este facuta

prin fax sau e-mail (cu conditia ca trimiterea sa nu fi intervenit intr-o zi nelucratoare, caz in care va fi considerate primita is prima ors a zilei lucratoare urmatoare).

(b) In cazul in care Achizitorul nu obtine confirmarea de primire pentru cel mutt doua notificari/adrese/instiintari/comunicari etc. avand acelasi obiect, transmise in temeiul prezentului contract la ultima adresa declarata de catre Contractant, inclusiv nr. de fax sau adresa de e-mail, notificarea/adresa/instiintarea/comunicarea etc. isi va produce efectele de la data transmiterii si nu de Ia data confirmarii de primire.

2.1.6. Limba care guverneaza contractul este limba romans. Limba de comunicare intre contractant si achizitor este limba romans.

2.3. Inceperea si modificarea Contractului precum si dispozitii conexe

• 2.3.1. Intrarea in vigoare a Contractului Data intrarii in vigoare a prezentului Contract este dupe semnarea contractului de catre ambele parti, cu respectarea dispozitiilor referitoare la calculul termenelor prevazute in cuprinsul art. 3 alin. 2 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

2.3.2. inceperea contractului. Dupe semnarea contractului de catre ambele parti, cu respectarea dispozitiilor referitoare la calculul termenelor prevazute in cuprinsul art. 3 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

2.3.3. Modificari ale contractului (1)

(a) Partite contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, pentru cauze care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

(b) Partite contractante au dreptul, pe perioada de executie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act aditional, in termenii si conditiile prevazute prin acest contract.

(c) Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele aditionale intra in vigoare Ia data semnarii acestora de calm ultima parte.

(d) Modificarea duratei de prestare se efectueaza prin act aditional incheiat inainte de expirarea termenului de prestare initial.

Pagina 2 din 16

44

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

(e) Perioadele de receptie si/sau plata se considera a fi in termenul contractual si nu necesita a fi modificate prin act aditional indiferent de motivele pentru care perioadele de receptie sau plata se extind (clarificari/remedieri in perioada de receptie sau plata s.a.).

(2) Urmatoarele modificari se realizeaza in conformitate cu prevederile Legii 98/2016 si ale HG 395/2016 precum si cu prevederile prezentului Contract si WA a afecta caracterul general al prezentului Contract prin acordul Partilor, respectiv prin intermediul notificarilor/instruc/iunilor/dispozitiilor emise de Achizitor si confirmate de primire de catre Contractant: (a) concluziile intalnirilor/sedintelor de monitorizare sau ca urmare a solicitarilor Achizitorului privind

corectarea Neconformitatilor, (b) actiuni sau inactiuni a unui factor interesat in legatura cu activitatile din cadrul Contractului,

Rezultatele partiale sau finale ale activitatii, in conditiile in care, atat Achizitorul, cat si Ofertantul devenit Contractant au planificat, in limite rezonabile si conform prevederilor legale aplicabile, resurse de timp, materiale si umane pentru gestionarea relatiei cu factorul interesat;

(c) inlocuirea Personalului implicat in Contract, altul decal cel pentru care s-au aplicat factori de evaluare;

(d) orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221 din legea nr. 98/2016 si Instructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora a fiind substantiale sau nesubstantiale.

(3) Notificarileiinstructiunile/dispozitiile produc efecte cu conditia existentei sub forma de dovezi suficiente Si credibile ca fiecare Parte din Contract a actionat diligent la momentul planificarii achizitiei, la momentul elaborarii Ofertei *i pe perioada de derulare a Contractului, asa cum reiese aceasta din Documentele Contractului: (a) continutul Caietului de Sarcini, (b) continutul Propunerii Tehnice, documentand, inclusiv prin intermediul comunicarilor dintre Parti,

aparitia unui eveniment sau situatii care ar putea genera modificari ale graficului activitatilor acceptat, conform prevederilor privind Obligatiile Partilor.

(c) orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221-222 din Legea nr. 98/2016 si Instructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora a find substantiale sau nesubstantiale.

(4) Orice notificare/instructiuneidispozitie referitoare la modificari ale Contractului trebuie justificata prin referire la continutul documentelor Contractului *i al graficului activitatilor acceptat.

Pentru ca prelungirea duratei Contractului s5 nu devina modificare substantiala a Contractului si s5 respecte prevederile art. 221-222 din Legea 98/2016, conditille in care poate aparea situatia extinderii duratei de prestare a Serviciilor, aici trebuie precizate, explicit:

(a) conditiile in care extinderea duratei de prestare a Serviciilor poate fi realizata, (b) mecanismu/ prin care o Parte comunica celeilalte Parti evenimentul declansator al situatillor ce

determine extinderea duratei de prestare a Serviciilor si (c) impactul situatiei care determine extinderea duratei de prestare a Serviciilor asupra scopului

Contractului precum si asupra Pretului Contractului, (d) optiunile ce trebuie documentate ca fiind analizate drept alternative la realizarea extinderii duratei

de prestare a Serviciilor. (5) Urmatoarele modificari se realizeaza in conformitate cu prevederile Legii 98/2016 si ale HG

395/2016 precum si cu prevederile prezentului Contract *i WA a afecta caracterul general al prezentului Contract prin acordul Pa' rtilor, respectiv prin Act Aditional: (a) Inlocuirealintroducerea de Subcontractanti, (b) orice modificare a datelor de contact, persoanelor de contact, conturilor bancare Si bancilor prin

care se efectueaza platile, (c) schimbari la nivelul Legii, regulamente CE, reglementari, standarde comunicate prin intermediul

Caietului de sarcini sau care rezulta din Propunerea Tehnica, (d) solicitari specifice ale factorilor interesati ce pot lua inclusiv rol de entitatilautoritati cu atributii in

legatura cu Serviciile care fac obiectul Contractului, respectiv solicitari privind necesitatea obtinerii de avize/acorduri/autorizatii/permise sau allele asemenea, in plus tap de cele solicitate prin legislatia in vigoare /a data depunerii Ofertei,

(e) drepturile si obligatiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre un alt operator economic ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, in conditille stabilite prin Lege

Pagina 3 din 16

45

Proiect de contract privind achizipa publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEUL' "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

(f) orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221-222 di/ Legea nr. 98/2016 si Instructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitiE publics/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora a film substantiale sau nesubstantiale.

(6) Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parki propunere de modificare a Contractului cu cel putin 15 (cincisprezece) de zile Inainte de data la care sE considers ca modificarea Contractului ar trebui sä produca efecte.

2.34 Modificarea Contractului prin revizuire (a) Situatii care ar putea determina modificari ale Contractului sub forma revizuirii: necesitate

completarii Rezultatelor activitatii Contractantului la solicitarea express a Achizitorului si/sat revizuirea termenului/termenelor de predare a Rezultatelor finale si intermediare, ca urmare a:

i. aplicarii mecanismului de acceptare a Rezultatelor partiale si finale in cadrul Contractulu descris in Caietul de Sarcini la Capitolul "Managementul/Gestionarea Contractului s activitati de raportare in cadrul Contractului" sau unor cereri exprese a factorilor interesati ce au legatura cu activitatile din Contract indiferent daca acesti factori interesati au fost inclusi in documentele achizitiei (Caiet dE Sarcini sau Propunere Tehnica) sau daca implicarea acestora in activitatile din cadru Contractului a devenit necesitate ca urmare a dinamicii mediului extern in care sE realizeaza activitatile din Contract.

(b) Orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221-222 dir Legea nr. 98/2016 si Instructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitiE publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora ca fiinc substantiale sau nesubstantiale.

2. 4. Cesiunea (1) Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute ramananc

in sarcina partilor contractante astfel cum au fost stipulate si asumate initial. Contractantul poatE cesiona dreptul sal.' de a incasa contraprestatia serviciilor in conditiile prevazute de dispozitiilE Codului Civil si OUG nr. 146/2002 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezorerii statului.

(2) Contractantul este obligat sa notifice Achizitorul, cu privire la preluarea Contractului de catre o nous persoana juridica nascuta in urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului in termen de maximum 3 (trei)] zile de la data nasterii noii persoane. Achizitorul are termen dE maximum 30 (treizeci) de zile de la data notificarii de catre Contractant pentru exprirm acordul/dezacordul cu privire Ia preluarea Contractului de catre o nous persoana juridica nascuta Ir urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului (de exemplu: fuziune, divizare etc. )

(3) Contractantul nu trebuie sa cesioneze oricare dintre drepturile si obligatiile ce decurg din Contract inclusiv drepturile la plata, fora acceptul prealabil scris din partea Achizitorului. In astfel de cazuri Contractantul trebuie sä furnizeze Achizitorului informalii cu privire la identitatea entitatii careia 1 cesioneaza drepturile.

(4) Orice drept sau obligatie cesionat de calm Contractant fora o autorizare prealabila din parte Achizitorului nu este executoriu impotriva Achizitorului.

(5) In cazul incetarii anticipate a Contractului, Contractantul principal cesioneaza Achizitorului contractel( incheiate cu Subcontractantii acestuia.

(6) In cazul in care terlul sustinator nu si-a respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm dE sustinere, drepturile Contractantului asupra tertilor suOnatori sunt cesionate Achizitorului.

(7) Contractantul trebuie sa notifice Achizitorul in termen de 10 (zece) zile de Ia data declansar evenimentului care genereaza posibila preluare a drepturilor si obligapilor Contractantului dir prezentul Contract

(8) Notificarea genereaza initierea novatiei intre cele doua Part', cu conditia respectarii cerintelo stabilite, prin art. 221, alin. (1), lit. d), pct. 2 (ii) din Legea 98/2016, pentru: (a) Operatorul Economic care preia drepturile si obligatiile Contractantului din acest Contract

respectiv indeplinirea criteriilor de calificare stabilite in cadrul procedurii din care a rezulta prezentul Contract,

(b) prezentul Contract, prin inexistenta de modificari substantiale ale acestuia ca urmare a preluar de drepturi si

(c) Achizitor, prin neeludarea aplicarii de catre Achizitor a procedurilor de atribuire prevazute de Leg( pentru obligatiile care devin subiect al contractului de novatie.

Pagina 4 din 16

46

•

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEUI "NICOLAE CANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

(9) in cazul incetarii anticipate a Contractului, Contractantul principal cesioneaza Achizitorului contracte incheiate cu Subcontractantii acestuia.

(10) In cazul in care tertul sustinator nu si-a respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm c sustinere, drepturile Contractantului asupra tertilor sustinatori sunt cesionate Achizitorului.

2.5. Subcontractarea. (1) Notificarea Achizitorului se va face cu 10 zile Inainte de momentul inceperii activitatii in car

respectivul Subcontractant este implicat, conform prevederilor contractuale privind comunicarea Inti Parti si cu prezentarea documentelor pentru verificarea formei de inregistrare si, dupa caz, c atestare on apartenenp din punct de vedere profesional, detinerea unei autorizatii pentru realizar€ Servicillor in cauza, motivelor de exciudere, a capacitatii si resurselor pentru activitatile ce urmeaza fi indeplinite, etc.

(2) Achizitorul are dreptul sa solicite contractantului si informatii referitoare la: (a) furnizorii implicati in contracte de achizitii publice de lucrari sau de servicii; (b) subcontractantii subcontractantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe nivelu

subsecvente ale Iantului de subcontractare. (3) Contractantul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineVe contractul. (4) Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului in termen de 30 (treizeci)] de zile de la data primi

notificarii. (5) In cazul in care un Subcontractant si-a exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din Leg€

98/2016, optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai daca sui

0 indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: (a) aceasta optiune este inclusa explicit in Contractul de Subcontractare constituit ca anexa

Contract si facand parte integranta din acesta. (b) Contractul de Subcontractare include la randul sau o anexa explicita si specifics privin

modalitatea in care se efectueaza plata directs de Achizitor catre Subcontractant si car precizeaza toate si fiecare dintre elementele de mai jos:

i. pentru fiecare Rezultat/activitate aferenta partii din Propunerea Tehnica, anexa I Contract, astfel cum a fost incheiat Intre Contractant si Achizitor — partea di Rezultat/activitate sau Rezultatul/activitatea realizat/realizata de Subcontractant astfel cur va fi specificata in factura prezentata Ia plata,

ii. modalitatea concreta de certificare a Rezultatului/activitatii de calm Contractant pent Rezultatul obtinut de Subcontractant/activitatea realizata de Subcontractant inainte d prezentarea facturii de catre Contractant Achizitorului,

iii.partea/proportia din suma solicitata la plata corespunzatoare Rezultatului/activitatii car este in sarcina Subcontractantului, prin raportare la conditiile de acceptare la plata facturilor emise de Contractant pentru Achizitor, asa cum sunt acestea detaliate i Contract,

iv. stabileste conditiile in care se materializeaza optiunea de plata direct& precizeaza conti

0 bancar al Subcontractantului.

2.6. Confidentialitatea informatiilor si protectia datelor cu caracter personal (1) Obligatia de confidentialitate ramane in vigoare pentru o perioada de 3 (trei) ani — confon

prevederilor legale aplicabile. (2) Obligatia de confidentialitate nu se aplica in cazul solicitarilor legale privind divulgarea unor informer

venite, in format oficial, din partea anumitor autoritati publice (ex: instante de judecata, ANAF, etc.) conform prevederilor legale aplicabile.

(3) Prezentul contract face parte din dosarul achizitiei si are caracter de document public. (4) Accesul la aceste informatii poate fi restrictionat in cazul in care acestea sunt calificate, prin acordi

partilor, ca informatii cu caracter confidential sau protejate de un drept de proprietate intelectuaN potrivit legii.

(5) In cazul in care contractantul a stipulat in oferta sa care documente sunt confidenliale sau protejat de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii, achizitorul nu are dreptul de a face cunoscut aceste documente fara acordul scris al contractantului, cu exceptia cazului in care; (a) informatia era cunoscuta partii contractante Inainte ca ea sa fi fost primita de Ia cealalta part

contractanta sau; (b) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia sau; (c) informatia este folosita in scopul pentru care a fost incheiat prezentul contract.

(6) Scopul administrarii datelor cu caracter personal: includerea in baza de date si/sau completare formularelor/documentelor solicitate in format oficial, din partea anumitor autoritati publice

Pagina 5 din 11

47

3.1.0bligatiile Achizitorului 3.1.1. Obligatii privind asistenta acordata Contractantului (1) Achizitorul se obliga sa puns la dispozitia Contractantului orice facilitati si/sau informatii pe car,

acesta Ie-a cerut in propunerea tehnica, in cadrul prezentului contract si pe care le consider; necesare indeplinirii contractului.

(2) Achizitorul va asigura accesul Contractantului la documentele suport necesare ducerii la indeplinire ; contractului, respectiv la indeplinirea atributiilor generale si specifice ale si va actiona in vedere; evitarii intarzierilor in plata facturilor aferent activitatii prestate in cadrul contractului.

3.1.2. Obligatii privind receptionarea Serviciilor (1) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor ci

prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. (2) Contractantul va prezenta Ia solicitarea achizitorului stadiul derularii contractului. (3) Receptia si verificarea serviciului de publicare a comunicatelor de press (anunturi de press) se v;

realiza pe baza unui raport, intocmit de furnizorul de servicii, privind publicarea acestora, in con formitate cu prevederile caietului de sarcini.

(4) Receptia (verificarea cantitativa si calitativa ) a conferintelor de press se va face pe baza unui raport al conferintei depus in cel mult 5 zile lucratoare de la finalizare, ce va contine agenda

111 evenimentului, lista de prezenta si fotografiile realizate in cadrul conferintei.

(5) Receptia tuturor materialelor realizate in cadrul contractului se va face Ia sediul beneficiarului. La receptie, in cazul bunurilor deteriorate sau cu deficiente cantitative si calitative, furnizorul va proceda Ia inlocuirea bunurilor necorespunzatoare si/sau completarea lipsurilor cantitative si calitative fara a modifica oferta financiara. Bunurile respinse vor fi inlocuite in termen de maxim 48 de ore

(6) Receptia panoului si a placii permanente se va face dupa montarea acestora in locatia indicate dt beneficiar, prin incheierea de procese verbale de receptie dup5 verificarea conformitatii produsult.. Iivrat cu cerintele din contract.

(7) Garantia pentru panoul temporar va fi pe toata perioada de implementare a proiectului iar pentri placa permanents pentru o perioada de minim 5 ani de la data montarii acesteia. Furnizorul art obligatia de a intretine si remedia/ inlocui orice deficienta calitativa, in termen de maxim 48 de ore d( la data instiintarii de catre beneficiar.

(8) Verificarile si emiterea documentului constatator vor fi efectuate in conformitate cu prevederile legal( si ale prezentului contract de catre structura initiatoare din cadrul Consiliului Judetean Iasi.

3.1.3. Obligatii privind platile ( 1 ) Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre Contractantant in termen de cel mult 30 de zil(

calendaristice de la data receptiei, daca data primirii facturii on a unei cereri echivalente de plata est( incerta sau anterioara receptiei, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. b) din Legea nr 72/2013. Plata se va face pe baza facturii emisa de catre contractant, in baza Procesului verbal di receptie calitativa si cantitativa.

(2) Plata serviciilor se va efectua astfel: 50% dupa finalizarea activitatilor aferente conferintei de press de la inceputul proiectului:

conceperea anuntului de press/ comunicat de press la inceperea activitatilor din proiect; publicarea anuntului de press/ comunicat de press la inceperea activitatilor din proiect; realizare si montaj panou temporar;

- conferinta de press Ia inceputul proiectului; 50% dupa finalizarea activitatilor aferente conferintei de press de Ia sfarsitul proiectului: - conceperea anuntului de press/ comunicat de press Ia finalizarea activitatilor din proiect; - publicarea anuntului de press/ comunicat de press la finalizarea activitatilor din proiect; - realizare si montare placa permanents;

conferinta de press la finalul proiectului; autocolante.

(3) Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans Contractantului. (4) Achizitorul poate efectua plati catre subcontractanti in conditiile prevederilor legate in vigoare. (5) Dac5 Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit Ia clauza 3.1.3.(1)

Contractantul poate solicita plata de penalitati in cuantum de 0,1% din plata neefectuata fara TVI pentru fiecare zi de intarziere, pans la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEUL "NICOLAE GANE" COD SMIS 116510 Lot I - lnformare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"


Pagina 6 din 16

48

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEUL "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

(6) Cuantumul penalitatilor va fi limitat la valoarea sumei facturate. (7) Termenul stabilit pentru remedierea situatiei si efectuarea platii este de 10 (zece) zile lucratoare.

3.2. Obligatiile Contractantului 3.2.1. Obligatii generale Urmatoarele obligatii contractuale sunt considerate obligatii esentiale in prezentul Contract: (1) Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREi

MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate proiect astfel: a) Anunturi de press - conceperea anuntului de press/ comunicat de press la inceperea activitatilor din proiect; - conceperea anuntului de press/ comunicat de press care va include si informarea asum proiectului si a rezultatelor sale, la finalizarea proiectului; - publicarea anuntului/comunicatului de press, Ia lansarea si la finalizarea investitiei intr-o publicatiE generalists online de interes local/regional cu un portal de minim 3000 de vizitatori unici pe luni (modalitatile de identificare a numarului de vizitatori unici sunt prezentate in Anexa 8 din Ordinu 6302/03.10.2017,privind modelele orientative ale Contractelor de finantare aferente tuturor apelurilo POR 2014-2020 lansate, precum si anexele acestor contracte); - prestarea serviciilor de publicare a anunturilor precum si stirile rezultate din informatia furnizaU se va justifica prin printscreen Ia pagina web a publicatiei online astfel incat sä fie vizibil textu anuntului numele publicatiei/publicatiilor online si data aparitiei. b) organizarea Si derularea conferintelor de promovare a proiectului

411

Se vor organiza 2 conferinte de presa Ia sediul beneficiarului, la inceputul si la finalul proiectului Datele cand se vor desfasura conferintele vor fi stabilite impreuna cu achizitorul, tinand cont dE stadiul de realizare a celorlalte activitati ale proiectului. Locatia pentru organizarea fiecarei conferint( de press va fi puss Ia dispozitie de calm achizitor. Materiale ce se vor realiza pentru conferintele de press: - maps carton -100 buc(50 buc/conferinta) - pix personalizat -100 buc(50 buc/conferinta)

pliante format A5-100 buc(50 buc/conferinta) afise -10 buc.

- prezentare Power point- 2 (1/conferinta) - coffe-break - 50 persoane/conferirqa c) Panou temporar -1 buc. Realizarea si montarea unui panou temporar amplasat la locatia proiectului pe toata perioada dE implementare intr-un loc vizibil publicului.

concepere / machetare panou / folie inscriptionata; realizare panou / folie inscriptionata;

- montare panou / folie inscriptionata (inclusiv stalpi si fundatie); intretinere panou pe perioada implementarii proiectului; demontare panou / folie inscriptionata; asigurarea conditiilor de siguranta, stabilitate, etc.

c) Placa permanents -1 buc. concepere / machetare placa;

- realizare §i montare placa. d) Autocolante Autocolantele vor fi utilizate, obligatoriu, pentru identificarea dotarilor si echipamentelor achizitionat( prin proiect si vor fi confectionate dintr-un material rezistent, plastifiat, astfel incat sa fie asigurat durabilitatea in timp astfel:

dimensiune: 100 mm x 100 mm — 90 bucati color; autocolantele vor fi confectionate din PVC si lacuite UV

(2) Realizarea/publicarea materialelor personalizate se va face doar dupa obtinerea avizului „bun dE tipar/realizare" din partea achizitorului, care se acorda doar pe macheta materialului in forma in car( a fost avizata de Organismul Intermediar POR.

(3) Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURARE/ MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate proiect IE standardele si performantele prezentate in caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe Ia contract.

(4) Contractantul va fi responsabil pentru furnizarea tuturor caracteristicilor, serviciilor si personalulu necesar a fi implicat in activitatile prezentului contract pentru a obtine rezultatele preconizate it limitele de timp si cost contractate, in conformitate cu descrierea din cadrul caietului de sarcini s contrangerile programului de finantare europeana. Contractantul va fi exclusiv responsabil penta

Pagina 7 din 16

49

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

asigurarea resurselor materiale, financiare, sau de alt gen ale expertilor desemnati pentru realizare serviciilor.

(5) Contractantul isi va asuma raspunderea financiare pentru orice esec al activitatilor proiectului di culpa expertilor sai, a subcontractorilor sau angajatilor sai, sau pentru daune provocate tertilor i urma deciziilor, actiunilor sau inactiunilor sale sau prin personalul sau (inclusive personalul d conducere ) sau in cazul prejudiciilor cauzate de actionarea in instanta a achizitorului ca urmare deciziilor de management luate la recomandare Contractantului.

(6) Contractantul se oblige s5 presteze serviciile in conformitate cu termenele asumate prin prezentt contract.

(7) Serviciile prestate in baza contractului precum si orice faze a acestora prevazuta a fi terminate intr-perioada stability trebuie finalizate in termenul convenit de parti.

(8) Contractantul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu termenel asumate prin prezentul contract. Dace pe parcursul indeplinirii contractului intervin circumstante, car nu se datoreaza Contractantul, care II pun pe acesta in imposibilitatea de a respecta termenel asumate, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.

(9) In afara cazului in care achizitorul accepts revizuirea termenelor, orice intarziere in indeplinire contractului cla dreptul achizitorului de a pretinde Contractantului penalitaIi de intarziere.

(10) Contractantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice un grafic al activitatilor necesare pentrL furnizarea serviciilor licitate, in conformitate cu graficul de activitati al proiectului, pus la dispozitie dE catre achizitor. Contractantul trebuie s5 is in considerare faptul ca achizitorul are obligatia

•transmits catre Organismul Intermediar (01) pentru avizare toate materialele de informare s publicitate elaborate in vederea implementarii m5surilor de informare si publicitate asumate prir contractul de finantare, cu cel putin 15 zile lucratoare inainte de lansarea si utilizarea acestora.

(11) Pentru fiecare din activitatile de informare si publicitate, achizitorul va emite o note de comancU ce va contine activitatea pentru care se face comanda, cantitatea solicitata, datele ce trebuie sa 1€ contina fiecare material ce se va realiza. in termen de 5 zile de la emiterea comenzii, contractantu trebuie sa prezinte achizitorului macheta materialului realizat in vederea verificarii i aprobari acestuia. Termenele de remediere a eventualelor corecturi/completari/modificari ale machetelor sun de 2 zile de la semnalarea acestora.

(12) 0 data cu aprobarea machetei in forma finals, achizitorul va transmite contractantului termenu de livrare a materialelor/prestare a serviciilor care va fi cuprins intre 2 (dou5) si 20 (douazeci) dE zile, in functie de complexitatea activitatii.

(13) La finalizarea contractului, se va realiza si pune la dispozitia Autoritatii contractante Dosarul dE informare si publicitate a proiectului (in format tiparit si electronic) in care vor fi inregistrate toatE documentele si produsele aferente activitatilor desfasurate.

(14) Contractantul are obligatia de a asigura, Vara costuri suplimentare, transportul si/sau punerea it

• opera a produselor/materialelor rezultate in urma prestarii serviciilor, la sediul achizitorului sau k Iocul/locurile mentionate de acesta.

(15) Contractantul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestar utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

(16) Contractantul se oblige sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alt asemenea, fie de nature provizorie, fie definitive, cerute de §i pentru contract, in masura in car necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil di contract, astfel incat sa se asigure derularea eficienta a activitatilor.

(17) Contractantul va remedia in termenul indicat de achizitor, orice deficienta in prestarea serviciilc cauzate de neindeplinirea obligatiilor sale contractuale.

(18) Contractantul este obligat sa respecte instructiunile transmise de catre achizitor, ca si cur acestea ar fi parte a contractului insu§i, clauzele prezentului contract fiind aplicabile in integralitate.

3.2.2. Obliga%ii privind prestarea Serviciilor (1) Cand Contractantul apreciaza ca dispozitiile (ordinele si/sau instructiunile) Achizitorului nu corespun

scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termen de 5 (cinci) zile de la data prim dispozitiei, sub sanctiunea decaderii din termen.

(2) Daca Contractantul nu presteaza Serviciile in conditiile si termenele astfel cum au fost stabilite pri Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere i cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, Indeplinite cu intarziere sa necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupe ca; pana data rezilierii contractului.

Pagina 8 din 1(

50

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULU "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

(3) Clauza contractuala a carui continut va fi stabilit de comun acord de catre Achizitor si Contractant pe baza informatiilor incluse in Oferta si documentele care o insotesc, la momentul semnarii Contractului.] [Vallor fi men(ionat/mentionati terfulAertii sustinatori sau conform Anexei nr. [nr. anexa] - [denumire document/anexa].

3.2.8. Obligatii privind daunele si penalitatile de intarziere (1) In cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu intarziere

sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, Indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere p5n5 Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, [Ana data rezilierii contractului.

(2) In cazul in care achizitorul, din vina sa exclusiva, nu onoreaza facturile in termenul convenit, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o sums echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata fara TVA pentru fiecare zi de intarziere, pana Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor.

(3) Despagubirile (daune-interese) se percep in conditiile clauzei 6.4.7 alin. (9).

3.2.9. Obligatii privind asigurarile 0 securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant Nu este cazul

0 3.2.10. Drepturi de proprietate intelectuala (1) Orice Rezultat/Rezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea

Contractului vor deveni proprietatea exclusiva a Achizitorului, pe masura ce sunt produse si, respectiv, Insusite de Achizitor. Dupa incetarea Contractului, Contractantul trebuie sa fi transmis toate aceste Rezultate Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in scopuri care nu au legatura cu prezentul Contract.

(2) Contractantul/Subcontractantii acestuia nu va/vor publica articole referitoare Ia Serviciile prezentului Contract, nu vor face referire Ia aceste Servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu vor divulga nicio informatie furnizata de Achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.

(3) Orice Rezultate on drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industrials, dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusiva a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona on transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica on de alts natura, cu exceptia situatiilor in care exists deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala on industrials.

(4) Nerespectarea, de catre Contractant/Subcontractantii acestuia, a obligatiilor mentionate la clauzele 3.2.5. (1) — (3) din prezentul Contract da dreptul Achizitorului Ia daune-interese care nu pot depasi limita maxima reprezentand valoarea Contractului.

0 3.2.11. Obligatii in legatura cu calitatea Serviciilor Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate proiect la standardele si performantele solicitate prin caietul de sarcini si prezentate in propunerea tehnica, anexe la contract.

3.2.12. Obligatii in legatura cu twill sustinatori ale caror angajamente de sustinere fac parte din Documentele Contractului, altul/altii cleat cei care au calitatea de Subcontractant [Clauza specifics at carui continut va fi stabilit de Achizitor si Contractant in functie de existenta sau inexistenta angajamentelor de sustinere de terra parte.]

3.2.13. Obligatii privind raportarea Si facturarea (1) Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre Contractantant in termen de cel mutt 30 de zile

calendaristice de la data receptiei, daca data primirii facturii on a unei cereri echivalente de plata este incerta sau anterioara receptiei, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. b) din Legea nr. 72/2013. Plata se va face pe baza facturii emisa de catre contractant, in baza Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa.

(2) Plata serviciilor se va efectua astfel: 50% dupa finalizarea activitatilor aferente conferintei de press de Ia Inceputul proiectului: - conceperea anuntului de press/ comunicat de press Ia inceperea activitatilor din proiect;

Pagina 9 din 16

51

Proiect de contract privind achizilia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare i publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

- publicarea anuntului de press/ comunicat de press Ia Inceperea activitatilor din proiect; - realizare si montaj panou temporar; - conferinta de press Ia inceputul proiectului; 50% dupa finalizarea activitatilor aferente conferintei de press de la sfarsitul proiectului: - conceperea anuntului de press/ comunicat de press la finalizarea activitatilor din proiect;

publicarea anuntului de press/ comunicat de press la finalizarea activitatilor din proiect; - realizare si montare placa permanents; _ conferinta de press la finalul proiectului; - autocolante.

(3) Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans Contractantului. (4) Achizitorul poate efectua plati catre subcontractanti in conditiile prevederilor legale in vigoare.

Art.4. DERULAREA $1 MONITORIZAREA CONTRACTULUI 4.1. Raportarea si aprobarea Serviciilor prestate si furnizate 4.1.1. Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA

MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate proiect, la standardele si performantele prezentate in caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe la contract.

4.2. Revizuiri contractuale ca urmare a monitorizarii performantei Contractantului 4.2.1. Contractantul va mntreprinde oricare §i toate masurile §i actiunile necesare sau corespunzatoare

pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale conform caietului de sarcini si propunerii tehnice.

4.2.2. In cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, Indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere 'Dana la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, 'Dana data rezilierii contractului.

4.3. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor 4.3.1. Intervalul la care au loc intalnirile de analiza a graficului activitatilor este de maximum 15 zile,

calculate incepand din ziva urmatoare zilei in care Achizitorul comunica Contractantului acceptul saurefuzul sau motivat cu privire la graficului activitatilor supus analizei.

4.3.2. (1) Intalnirile de lucru/edintele de monitorizare se realizeaza la sediul Achizitorului sau prin utilizarea Mijloace electronice de comunicare, utilizand datele de conexiune specificate in continuare. Aranjamentele necesare pentru stabilirea sedintelor de monitorizare sunt in sarcina Contractantului/Achizitorului.

O (3) Oricare dintre Parti poate convoca Intrunirea unei intalniri cu scopul evaluarii si reducerii/evitarii

riscurilor. Oricare dintre Parti poate solicita ca, Ia astfel de intalniri, sa participe si alte persoane, in vederea reducerii si evitarii unor astfel de riscuri, cu conditia obtinerii acordului din partea celeilalte Pali

(4) Intalnirile de lucru desfasurate in vederea reducerii si evitarii riscurilor vor avea ca stop: a. gasirea unor solutii pentru reducerea sau evitarea efectelor riscurilor identificate, b. gasirea unor solutii si masuri compensatorii pentru factorii afectati, c. luarea de decizii cu privire /a actiunile care vor fi intreprinse cu respectarea prevederilor contractuale, d. stabilirea riscurilor evitate si mentionarea for ca fiind prevenitefinlaturate.

4.3.3. Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului activitatilor in cadrul Contractului se utilizeaza graficul activitatilor acceptat, astfel cum a fost inclus in Propunerea Tehnica.

(1) Informatiile, care trebuie prezentate de Contractant Ia momentul inaintarii spre analiza a graficului activitatilor, sunt: (a) data la care incepe o activitate, data Ia care solicita acces la anumite informalii, facilitati care sunt

in gestiunea sau patrimoniul Achizitorului sau care reprezinta responsabilitatea Achizitorului pentru punerea acestora la dispozitie asa cum este specificat In Caietul de Sarcini,

(b) data Ia care Contractantul va finaliza o activitate si va ajunge la Punctele de reper pentru fiecare activitate,

(c) succesiunea logics si cronologica a activitatilor care urmeaza sa fie realizate in perioada dintre intalnirile pentru analiza progresului, pe baza graficului activitatilor acceptat,

Pagina 10 din 16

52

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

(d) rezervele de timp/alte resurse (inclusiv modalitatea de implicare a Personalul suport/backstoping) avute in vedere sä fie implicate/mobilizate pentru:

1. masuri asociate riscurilor identificate, 2. modalitatea de solutionare a eventualelor Neconformitati notificate de Contractar

Achizitorului sau de catre Achizitor Contractantului, conform conditiilor din Contract, (e) datele/termenele la care, in scopul realizarii Serviciilor in conformitate cu graficul activitatil(

acceptat, Contractantul solicits: 1. accesul la un factor interesat/persoana, loc sau altele asemenea, 2. informatii si acces is Documentele Achizitorului, care trebuie furnizate de catre Achizitor "

vederea realizarii Serviciilor in Contract si 3. aprobari de Ia factori interesati in legatura cu Serviciile din Contract,

(f) pentru fiecare activitate, o confirmare/specificare a deviatiilor de orice nature de la metodologia c realizare a activitatii incluse in graficul activitatilor acceptat,

(g) orice alts informatie solicitata in mod expres in Caietul de Sarcini 4.3.5. Contractantul prezinta urmatoarele informatii pentru analiza de catre Achizitor a graficuli activitatilor

(a) stadiul activitatilor realizat fats de cel planificat, reprezentand progresul real realizat pentru fiecar activitate in parte si efectul stadiului comunicat asupra duratei Contractului,

(b) efectele inactiunii sau modului de actiune a Achizitorului in ceea ce priveste responsabilitatile atributiile sale in realizarea Serviciilor comunicate prin Caietul de Sarcini

(c) modalitatea in care Contractantul intentioneaza sa recupereze orice eventuale intarzieri si s 0 corecteze Neconformitatile notificate si

(d) orice modificari pe care Contractantul isi propune sä le realizeze prin raportare la ultima aversiur a graficului activitatilor acceptat, in conditiile in care modificarea nu afecteaza scopul general Contractului si nu devine modificare substantiala, asa cum este aceasta definite in Leg€ 98/2016.

4.3.6. Motivele pentru care Achizitorul refuza acceptarea graficului activitatilor propus spi aprobare sunt:

(a) graficul activitatilor propus spre aprobare nu este realist si nu este ajustat cu luarea in considerar a informatiilor incluse in graficul activitatilor acceptat anterior,

(b) graficul activitatilor propus spre aprobare nu corespunde cu abordarea si metodologia incluse i Propunerea Tehnica parte integranta din Contract si caracteristicilor pentru care a fost alpha factorul de evaluare corespunzator, fiind inferioara acesteia, nemaireflectand punctele tari pent care Contractantul a oblinut avantaje Ia aplicarea criteriului de atribuire in procedura identificata i Contract,

(c) graficul activitatilor propus spre aprobare nu corespunde Propunerii Financiare si graficull activitatilor inclus in Propunerea Tehnica parte integranta din Contract, in special in ceea c priveste durata activitatilor, Punctele de reper si aceste aspecte au impact negativ asupr obiectivelor comunicate si a beneficiilor Achizitorului, asa cum sunt acestea comunicate pri

0 Caietul de Sarcini. 4.3.7. Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la graficul activitatilc prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Achizitorului in terme de 30 zile de la momentul finalizarii Intalnirii de monitorizare a progresului activitatilor/dal documentului care consemneaza cele stabilite in cadrul intalnirii. 4.3.8. Daunele-interese stabilite pentru nerealizarea performantelor contractuale pe parcursi derularii contractulului care pot fi solicitate de Achizitor nu pot depasi valoarea Contractului.

Art.5. PLATI CONTRACTUALE 5.1. Facturare si plati in cadrul Contractului Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislatia romaneasca. 5.2. Plata serviciilor se va efectua astfel: 50% dupe finalizarea activitatilor aferente conferintei de press de la inceputul proiectului:

conceperea anuntului de press/ comunicat de press Ia inceperea activitatilor din proiect; publicarea anuntului de press/ comunicat de press Ia inceperea activitatilor din project; realizare si montaj panou temporar; conferinta de press la inceputul proiectului;

50% dupe finalizarea activitatilor aferente conferinlei de press de Ia sfarsitul proiectului: conceperea anuntului de press/ comunicat de press Ia finalizarea activitatilor din proiect; publicarea anuntului de press/ comunicat de press Ia finalizarea activitatilor din project;

_ realizare si montare place permanents; Pagina 11 din 11

I

53

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEUL "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice" conferinta de press la finalul proiectului; autocolante.

5.2. Moneda utilizata in cadrul Contractului 5.2.1. Moneda in care se face facturarea este: moneda romaneasca, LEU 5.2.2. Moneda in care se efectueaza plata este: moneda romaneasca, LEU 5.2.3.Cursul de schimb valutar utilizat este cel valabil Ia: data semnarii Contractului

5.3. Revizuirea preturilor Pretul contractului nu se revizuieste si nu se ajustateaza.

5.4. Garantie pentru plati in avans i buna executie 5.4.1. Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans. 5.4.2. Garantia de buna executie (1) Contractantul are obligatia de a constitui garantia de !Duna executie a Contractului in maximum

(cinci) zile lucratoare de Ia incheierea Contractului. Cuantumul garantiei de buna executie Contractului reprezinta 5% din Pretul Contractului, fara TVA, respectiv [valoarea in cifre (valoarea ii Mere)] lei.

(2) Garantia de buna executie se constitute printr-un virament bancar in conk R072TREZ4065006XXX000459, Cod Fiscal 4540712, Trezoreria Municipiului Iasi sau printr-ui instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau deo societab de asigurari, in conditiile legii.

(3) Perioada garantiei de buna executie se Intinde pe toata durata Contractului, la care se adauga 31 (treizeci) zile.

(4) Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce Contractantul a face dovada constituirii garantiei de buna executie.

(5) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita sumei stabilit, drept garantie , daca Contractantul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul Contract.

(6) Achizitorul se obliga sä restituie garantia de buna executie in cel mutt 14 (paisprezece) zile di la data indeplinirii de catre Contractant a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, daci Achizitorul nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

(7) Platile partiale efectuate in baza prezentului Contract nu implica reducerea proportionala a garantiE de buna executie.

(8) In cazul prelungirii duratei Contractului, Contractantul este obligat sa prelungeasca in mo( corespunzator garantia de buna executie.

(9) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Garantia de (Duna executie trebuie sa reprezinto cuantumul de 5 % din valoarea Contractului, fara TVA.

(10) Daca pe parcursul executarii Contractului, Achizitorul executa partial sau total Garantia de bum executie constituita pana Ia data executarii ei, Contractantul are obligatia ca, in termen de 5 (cinci zile de la executare sa reintregeasca garantia raportat la restul ramas de executat. In situatia in car( Contractantul nu indeplineste aceasta obligatie, atunci Achizitorul are dreptul de a transmite notificare de reziliere, Vara indeplinirea unei alte formalitati, cu 10 (zece) zile inainte de data rezilierii.

5.5. Plati catre terti Platile catre Subcontractanti se efectueaza cu respectarea dispozitiilor Codului Civil si a prevederilo legale aplicabile precum si cu respectarea art. 218 din Legea 98/2016 si a oricaror prevederi aplicabile cu privire Ia cesiunea creantelor.

5.6. intarzieri in efectuarea platilor Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit Ia clauza 3.1.3.(1) Contractantul poate solicita plata de penalitati in cuantum de 0,1% din plata neefectuata fara TVA pentri fiecare zi de intarziere, pana Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor.

Art.6. DISPOZITII FINALE 6.1. Incalcarea prevederi for contractuale 6.1.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste ci

intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul d( a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fait- TVA a obligatiilor neindeplinite indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere ;Dana la indeplinirea efectiv a obligatiilor sau, dupa caz, pana data rezilierii contractului.

Pagina 12 din 16

54

Proiect de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEU "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

6.1.2. Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termen de 15 (cincisprezece) zile Ia expirarea perioadei stabilite la clauza 3.1.3.(1), Contractantul poate solicita plata de penalit in cuantum de 0,1% din plata neefectuata fare TVA pentru fiecare zi de intarziere, 'Dana indeplinirea efectiva a obligatiilor.

6.2. Suspendarea Contractului 6.2.1. (1) Ordinul de suspendare a prezentului Contract, respectiv de suspendare a serviciilor, poate

emis de catre Achizitor. (2) In cazul in care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii es viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauds, Achizitorul va suspenda executar( Contractului. (3) In cazul in care asemenea erori esentiale, nereguli sau fraude sunt imputabile Contractantula Achizitorul poate, suplimentar suspendarii/sistarii, sa refuze efectuarea platilor sau poate procec Ia recuperarea sumelor deja platite, proportional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fraudei. (4) In cazul suspendarii/sistarii temporare a prestarii Serviciilor, durata de prestare a Serviciilor durata Contractului se vor prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii. (5) Suspendarea intra in vigoare in ziva in care Contractantul primeste o notificare oficiala, sau o data ulterioara, in cazul in care notificarea prevede acest lucru. (6) Achizitorul trebuie, sä notifice cat mai curand posibil, contractantului pentru a relua activitati suspendate sau informeaza Contractantul cu privire la incetarea contractului. Contractantul nu a • dreptul sa pretinda despagubiri in cazul suspendarii contractului.

6.3. Forta majors 6.3.1. (1) Forta majors exonereaza de raspundere Partile in cazul neexecutarii partiale sau totale

obligatiilor asumate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Cod civil. (2) Forta majors trebuie constatata de o autoritate competenta si va fi certificate de Camera c Comert si Industrie a Romaniei.

6.3.4. (1) Partea care invoca forla majors are obligalia sa o aduca Ia cunostinta celeilalte parti, in scris, maximum 5 (cinci) zile de la aparitie. (2) Partea care a invocat forta majors are obligatia sa aduca Ia cunostinta celeilalte parti incetare cauzei acesteia in in maximum 15 zile de la Incetare.

6.3.5. Daca aceste imprejurari si consecintele lor dureaza mai mult 6 luni, fiecare Parte poate renun0 executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nisi una dintre Parti nu are dreptul de a ce despagubiri de Ia cealalta Parte, dar ele au indatorirea de a-si onora toate obligatiile care incumba in temeiul Legii al Contractului pana la data respective.

6.4. incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul contract poate inceta prin:

41110 (1 executarea corespunzatoare a obligatiilor conform dispozitiilor prezentului Contract, (2) acordul de vointa al Partilor, (3) denuntarea unilaterala de catre o Parte, in baza unui preaviz scris de 15 (cincisprezece) zi

lucratoare transmis de catre o Parte celeilalte Parti, (4) rezilierea unilaterala de catre o Parte in cazul indeplinirii in mod necorespunzator sau neindeplini

obligatiilor contractuale de catre cealalta Parte contractanta precum si in cazurile in care: (a) Contractantul solicita modificarea prezentului contract, in cursul perioadei sale de valabilitate altf

decat in cazurile conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile public( (b) Contractantul da faliment, cu conditia ca aceasta denuntare sa nu prejudicieze sau sa afecte;

dreptul Ia actiune sau despagubire pentru Contractant. In acest caz, Contractantul are dreptul a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita ;Ana la da denuntarii unilaterale a contractului.

(c) Achizitorul, din motive temeinice, nu mai poate asigura realizarea obiectului contractului. In ace caz, Contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea d contract indeplinita pana Ia data incetarii contractului.

(d) Achizitorul nu-si indeplineste obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune r Contractant in situatia de a nu putea presta serviciile;

(e) Achizitorul notifica Contractantul ca din motive neprevazute si datorita unor conjuncturi economic ii este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale.

(f) imposibilitatea fortuita de executare.

Pagina 13 din 1

55

Proiect de contract privind achizitla publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULL "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

6.4.2. Achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare scrisa adresata Contractantului, in termen de 15 zile de la transmiterea/primirea notificarii.

6.4.3. In prezentul Contract sunt considerate incalcari sau abateri grave ale obligatiilor contractuale, cu titlu exemplificativ, dar fara a se limita la: (a) neexecutarea Contractului, (b) prestarea unor Servicii care prezinta neconformitati majore care le fac improprii utilizarii . conform destinatiei prevazute in Contract, etc.].

6.4.4. In prezentul Contract sunt considerate abateri profesionale grave, cu titlu exemplificativ, dar WA a se limita Ia:

(1) Contractantul nu furnizeaza garantiile si/sau asigurarile solicitate sau garantul/asiguratorul nu isi poate respecta angajamentele asumate.

(2) Contractantul este declarat in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de faliment inainte de inceperea executarii prezentului contract.

6.4.5. Achizitorul poate rezilia Contractul in urmatoarele cazuri: (1) in cazul in care furnizarea Serviciilor in cadrul Contractului nu a inceput efectiv Ia data stabilita, iar

Achizitorul considers noua data propusa de catre Contractant ca inacceptabil5; (2) in cazul in care Contractantul nu pune in aplicare documentele Contractului (ca de exemplu, dar fara

a se limita la: graficul activitatilor, Grafic de facturare si de efectuare a platilor, ordin de incepere), in conformitate cu Oferta sau incalca alte obligatii contractuale sau in mod repetat, refuza sä respecte obligatii contractuale;

1111

(3) in cazul in care procedura de atribuire a Contractului sau punerea in aplicare a Contractului se dovedesc a fi fost supuse unor erori esentiale, nereguli sau fraude;

(4) in cazul in care Contractantul nu respecta obligatiile aplicabile in temeiul legislatiei de mediu, sociale si de munca stabilite prin legislatia in vigoare aplicabila;

(5) in cazul in care Contractantul este intr-o situatie care ar putea constitui un conflict de interese sau un conflict de interese profesionale, astfel cum sunt prevazute in prezentul contract;

(6) in cazul in care o modificare a Contractantului (juridic, financiar, tehnic) de organizare sau de proprietate, este de nature s5 afecteze in mod substantial punerea in aplicare a Contractului sau s5 modifice in mod substantial conditiile in care Contractul a fost atribuit initial;

(7) In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta Contractul printr-o notificare scrisa adresata acestuia, Contractantul avand dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Contract indeplinita pans la data denuntarii unilaterale a Contractului.

6.4.6. Contractantul poate rezilia Contractul in urmatoarele cazuri: (1) Achizitorul a comis erori esentiale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a Contractului

sau punerea in aplicare a Contractului; (2) Achizitorul nu isi indeplineste obligatiile care ii revin, in special obligatia de a furniza informatiile

Ili necesare pentru punerea in aplicare a Contractului.

6.4.7. Partea care intentioneaza sa rezilieze Contractul trebuie sa notifice celeilalte P&p aceasta intentie precum si motivele invocate pentru reziliere. (1) Imediat dup5 primirea notificarii de reziliere a contractului, Contractantul va lua toate masurile

necesare pentru a opri executarea obligatiilor sale de o maniere prompts si organizata, in asa fel incat costurile sä fie minime.

(2) Achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin incheierea unor alte contracte/acorduri cu terte Orli, costurile respective fiind imputabile Contractantului.

(3) Achizitorul nu va fi obligat sa efectueze nici o alts plata catre Contractant pans la finalizarea serviciilor, dup5 care are dreptul de a recupera de la Contractant toate costurile suplimentare aferente prestarii serviciilor respective, sau, dup5 caz, va plati Contractantului orice sume restante.

(4) Indiferent de motivele de reziliere, Contractantul trebuie sä ofere toata asistenta necesare, inclusiv informatii, documente si fisiere, pentru a permite Achizitorului sa completeze, sa continue sau sa transfere serviciile, Vara a intrerupe activitati sau fara a avea vreun efect negativ asupra calitatii sau continuitatii serviciilor.

(5) Contractantul trebuie sa furnizeze o astfel de asistenta, Vara costuri suplimentare, cu exceptia cazului in care poate demonstra ca are nevoie de resurse sau mijloace suplimentare substantiale, caz in care trebuie s5 furnizeze o estimare a costurilor implicate, iar parlile vor negocia un acord cu buna-credinta (conform Ofertei).

Pagina 14 din 16

56

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

(6) Contractantul nu are dreptul Ia daune pentru orice pierdere care rezulta din incetarea inainte de termen a Contractului, inclusiv pierderea profiturilor anticipate, cu exceptia cazulul in care pierderea sau paguba au fost cauzate din culpa Achizitorului.

(7) Contractantul trebuie sa is toate masurile necesare pentru a reduce costurile, pentru prevenirea daunelor si pentru anularea sau reducerea angajamentelor sale.

(8) In termen de 30 (treizeci) zile de Ia data rezilierii Contractului, Contractantul trebuie sa prezinte orice Rezultat si orice facture necesara pentru Servicille care au fost furnizate inainte de data rezilierii.

(9) In termen de 30 (treizeci) zile de la data rezilierii Contractului din vina Contractantului, Achizitorul va transmite Contractantului cuantumul despagubirilor Ia care se considera indreptatit, fara ca acesta sa depaseasca valoarea contractului.

6.5.incetarea Contractului ca urmare a fortei majore Daca Forta majors si consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare de 6 Iuni, fiecare Parte poate renunta la executarea Contractului pe mai departe.

6.6. incetarea Contractului pentru non-performanta Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul in urmatoarele cazuri:

(a) Contractantul nu presteaza serviciile conform prevederilor caietului de sarcini si propunerii tehnice.

(b) Contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract; (c) Contractantul refuza sau neglijeaza sa duce la indeplinire instructiunile emise de catre achizitor

411 sau solicitarea transmisa de acesta de a remedia orice executare necorespunzatoare a obligatiilor sale contractuale, prin care se afecteaza prestarea corespunzatoare si in termenele prevazute a serviciilor.

(d) contractantul a abandonat contractul; (e) Contractantul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile contractuale, desi

a fost notificat de achizitor; (f) valorificarea de calm achizitor a rezultatelor prestatiilor este gray compromise ca urmare a

intarzierii prestatiilor din vina Contractantul.

6.7. incetarea Contractului pentru alte motive 6.7.1.Termenul in care poate fi transmisa notificarea este de 15 zile.

6.8. Limba contractului Limba care guverneaza contractul este limba romans. Limba de comunicare intre contractant si achizitor este limba romans,

6.9. Legea aplicabila Legea care guverneaza acest contract si in conformitate cu care contractul este interpretat este legea

0 romans

6.10. Solutionarea eventualelor divergente *i a litigiilor 6.10.1. Fiecare Parte trebuie sa raspunda Ia o solicitare de solutionare amiabila in termen de maximum

30 (treizeci) zile de Ia solicitare. Perioada de realizare a unei intelegeri amiabile este de maximum 30 (treizeci) zile de Ia data solicitarii de solutionare a disputei.

6.10.3. Daca incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau dace una dintre Parti nu raspunde in termen Ia solicitare, oricare dintre Parti:

(a) se poate adresa unul mediator, pentru procedura de mediere, ca procedura prealabila obligatorie , respectiv instantelor judecatoresti civile in circumscriptia carora se afla sediul Achizitorului;

(b) se poate adresa direct instantelor de contencios administrativ in circumscriptia carora se afla sediul Achizitorului, cu conditia indeplinirii procedurii prealabile (medierea) 'Dana Ia primul termen de judecata, sub sanctiunea respingerii actiunii, potrivit legii.

6.10.4. Pe perioada solutionarii divergentelor, Contractantul este obligat sa-si continue prestarea Serviciilor astfel cum sunt stabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii obligatiei se vor aplica prevederile contractuale privind penalitatile.

6.11. Concilierea Procedura concilierii se deruleaza potrivit prevederior legale specifice, respectiv Codul Civil.

Pagina 15 din 16

57

ref Serviciu,'Servi Elena - Adriana MA Vizat pentru control financiar p

Directia Economic -- Director executiv,_ I

Elena ARVINTE Raspund in privinta realitatii jgularitaitii si legalitatii

Directia Economi a - Director executiv adjunct, aria BUHUI

aspund in p inta realitark regulantatii si legalitatii

1-1 311i1JI jiirjc„, :3,

rsr jr,i:;),(0.E .

za of Recuperare Creante

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate Sectiunea „Conditii specifice"

6.12. in*tiintarea in caz de nemultumire Nu este cazul

6.13. Litigii 6.13.1. 0 disputa care face obiectul unei instiintari de nemultumire va putea fi dedusa spre solutionare

instantelor de drept comun a caror competenta teritoriala va fi stability prin raportare la sediul Achizitorului;

6.13.2. Daca, dupa 15 (cincisprezece) zile de la inceperea tratativelor, Partile nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania.

Prezentul proiect de contrgcrt de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MU — el Rit; , '..,OLAE GANE" lAl " COD SMIS 116510 Lot I - Informare si publicitate proiec , ti41 "--,..,Catjull-Allitoecifice" se semneaza intr-un exemplar, tontine 15 pagini si este

-- -.,.: parte a Docume t eiti% ire ‘ \, Pentru Achizit

Pentru Contractant, \ ‘J udetul Iasi ,

Dr. Ing. Maricel

Presedi Q e Consi asl. r_______.

Secretarul J iietului Iasi Lacramioara IcA- DASCALESCU

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii $1 legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscnsului

fmi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii legalitatii, in solidar cu intocmitorul ins ris

Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE

•

i Directia Achizitii Publice - Director Executiv Anca Luminita MU?CHERU 1 Imi asum in totalitate responsabilita‘a c ctitudinii Si Ialitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

'), ,0 !G). - t_. Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice of Contracte Consilier juridic Mariana Catalina TUDURI Imi asum responsabilitatea pertru funds ntarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris official

Pagina 16 din 16

58

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA51" COD SMIS Lot II — Implementarea Planului de marketing - Formular cadru

ROMANIA JUDETUL 1A$1


Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro


PARTEA I

• PROIECT FORMULAR -CADRU Contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI

"NICOLAE GANE" lotkl " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Nr. din data

Prezentul Contract de achizitie publics de servicii, (denumit in continuare „Contract"), s-a Incheiat avand in vedere prevederile din Lectea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita in continuare "Legea nr. 98/2016") precum si orice alte prevederi Iegale emise in aplicarea acesteia,

Incheiat in data de

Intre: JUDETUL 1A$1 - Consiliul Judetean Iasi, cu sediul In municipiul Iasi, BId. Stefan cel Mare si Sfant, nr. 69, judetul Iasi, telefon 0232/235100, 0232/214425, fax 0232/210336, cod fiscal

ill 4540712, cont trezorerie , calitate de si denumita in continuare „A

cr eh pi zr iet oz re" n, tpaet prind e o dpra.rtineg. Markel POPA, Preoedinte, 1' n

0 cu sediul In , cod fiscal , Nr. de Inmatriculare In Oficiul

Registrului Comerlului de pe langa Tribunal , cont , telefon/fax , reprezentata prin , in calitate de si denumita in continuare „Contractanr, pe de alts parte, denumite, in continuare, impreuna, "Partite" si care,

avand in vedere:

1. OFERTA 1.1. Contractantul a examinat Documentatia de Atribuire pentru prestarea de Servicii si se

ofera sa presteze Serviciile, conform prevederilor prezentului Contract. 1.2. Contractantul, prin semnatura de mai jos, se obliga sa presteze Serviciile precizate la

Art. I — Obiectul Contractului la Pretul ofertat.

2. ACCEPTAREA

Pagina 1 din 3

59

Proiect contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA51" COD SMIS Lot II — Implementarea Planului de marketing - Formular cadru


2.2. Autoritatea Contractanta, prin semnarea Contractului, este de acord cu faptul ca, pentru prestarea Serviciilor de calm Contractant, va plati Contractantului Pretul Serviciilor, astfel cum este stabilit Ia Art. II — Pretul Contractului si in conformitate cu prevederile Contractului,

au convenit incheierea prezentului Contract, asffel:

Art. I Oblectul Contractului Obiectul prezentului Contract II reprezinta achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510, Lot II — Implementarea Planului de marketing, denumite in continuare Servicii, pe care Contractantul se obliga sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform cerintelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului.

Art. II Pretul Contractului 11.1. Achizitorul se obliga sa plateasca Contractantului Pretul total convenit prin prezentul

Contract pentru prestarea serviciilor de promovare pentru proiectul RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 in sums de (valoarea in cifrej (monedaj ((valoarea fn litereffmonedaj), Ia care se adauga WA in valoare de (valoarea In cifrej IMonedaj ((valoarea In litereffmonedah, conform prevederilor legale.

Art. Ill Durata Contractului III. 1. Durata Contractului va fi de 43 de luni, de Ia data semnarii contractului si pans Ia finalizarea proiectului, respectiv finalizarea activitatilor cuprinse in graficul de implementare a activitatilor din planul de marketing. III. 2. In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de servicii se va prelungi prin act aditional, fare majorarea valorii acestuia. Art. IV Documentele Contractului Contractul este format din prezentul formular de Contact, Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice". Documentele prezentului Contract, inclusiv Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice", in ordinea importantei lor si parte integranta din acesta, sunt:

Anexa 1 - Caietul de Sarcini, inclusiv anexele acestuia, Anexa 2 —Propunerea Tehnica, Anexa 3 - Propunerea Financiara, Anexa 4 - Scrisoarea de Garantie de buns executie, daca este cazul,

Alte Anexe: [grafic de planificare a contractului; lista subcontractantilor si contractele de subcontractare, daca este cazul, angajamentul tertului sustinator, daca este cazul

Pfor fi enumerate, in ordinea important-el lor, Boar documentele care se constituie, efectiv, ca anexe la Contract, fond parte integranta din acesta, tinand cont de prevederile legislative (ca de exemplu: cazul In care Caietul de Sarcini 171.1 include speciflcatii privind perforrnanta).] Matra contractuala a cami confinut este stabilit la semnarea Contractului, de comun acord de cite Achlzltor i Contractant, pe baza informatfflor incluse In (Herta fi In documentele care o insoresc.]

Pagina 2 din 3

60

Secretarul Judetului Iasi Lacramioara VEINICA- DASCALESCU

ref Serviciu, Sert,iciul Foncluri Elena - Adriana MARGARIN Vizat pentru control financiar preventiv prop1-!u

II 1

Directia Economics DirecttiraxecutiCi;-, Elena ARVINTE Raspund in privila rea jtatii, regularitatii si legalit~tii

?1,(-

i Re uperare Creante

Pentru Achim

Nidetul Iasi

Dr. Ing. Maric

Prese• "rite Co

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul HRESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA51" COD SMIS Lot II — Implementarea PIanului de marketing - Formular cadru

Art. V Contractantul declara expres ca a citit cuprinsul clauzelor [precizati clauzele neuzuale (cunoscand prevederile art 1.203, Cod Civil) cele pe baza carora se n3alizeaza evaluarea performanfei in cadrul Contractulu'] si declara, in mod expres, ca a inteles pe deplin continutul acestora precum si efectele lor juridice. Prezentul Contract reprezinta vointa libera a Partilor si se semneaza de calm acestea astfel cum au fost agreate clauzele Contractului si intinderea obligatiilor asumate, orice alte intelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind lipsite de valoare juridica. Drept care, ca urmare a declararii castigatoare a Ofertei Contractantului, in cadrul procedurii de atribuire a Contractului de achizitie publics de servicii, ca urmare a Anuntului de participare nr. [nr. de inregistrare al anuntului de participare], din data de [zz/II/aaaa], publicat pe portalul www.e-licitatie.ro, Partite au incheiat prezentul Contract azi, [data incheierii Contractului], in Iasi in exemplare. Prezentul proiect de contract de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 11 10 Lot --„trapieTrteRt4rea Planului de marketing — Formular cadru se semneaza intr-un exemplar, contine 3 pagini si este parte a Docume to ei dir*ribuire •

Pentru Contractant,

Directia Economica - Director executiv adjunct, Alina Maria BUHUSI Rasp in pr<inta realitatii, regularitatii si legalitatii

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi as m in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitafii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

D ec,ia Proiecte si Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitacii, in solidar cu intocmitorul inscri

• Directia Achizitii Publi e DIrec r Executiv Anca Luminita MUSCH r:RU 1mi asum in totalitate respo' abilit -a corectitudini i legalitalli, in solidar cu intocmitorul inscrisului

(-1 0,13 , L

Directia Achizitii Publice Serviciul Achizitii Publice §i Contracte Consilier juridic Mariana •ztalina TUDURI lmi asum responsabilitatea pentru funds ent- rea, garitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

Pagina 3 din 3

61

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAUFtAREA MUZEULUI "NICOLAE GAME" IASI " COD SMIS

116510 Lot II Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale"


CONSILIUL JUDETEAN IAI

Bulevardul Stefan cel Mare Want, nr.69, cod. 700075,14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 210336; www.icc.ro


PARTEA II


Art.1. DEFINITII

1.1. In prezentul Contract, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) Achizitor Contractant P&ple contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul

Contract; b) Act Aditional - document prin care se modifica termenii si conditiile prezentului Contract

de achizitie publica de servicii, in conditiile Legii 98/2016; c) Caiet de Sarcini - Anexa 1 Ia Contract, care include obiectivele, sarcinile specificatiile si

caracteristicile Serviciilor descrise in mod obiectiv, intr-o maniera corespunzatoare indeplinirii necesitatii Achizitorului, menVonand, dupa caz, metodele si resursele care urmeaza sa fie utilizate de catre Contractant Rezultatele care trebuie realizate/prestate si furnizate de catre Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanta, protectie a mediului, sanatate publica, siguranta si altele asemenea, astfel cum pot fi/sunt precizate in mod expres in Sectiunea "Condipi Specifice'', dupa caz, precum si cerinte aplicabile Contractantului in ceea ce priveste informatiile si documentele care trebuie puse Ia dispozitia Achizitorului;

d) Cesiune intelegere scrisa prin care Contractantul transfers unei terte parki, in conditiile Legii 98/2016, drepturile si/sau obligatiile detinute prin Contract sau parte din acestea;

e) Conflict de interese orice eveniment influentand capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala sau care II impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor Achizitorului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restrictii sunt, de asemenea, aplicabile oricaror Subcontractanti, actionand sub autoritatea si controlul Contractantului, in conditiile Legii 98/2016, in cazul in care este aplicabil;

f) Contract - prezentul Contract cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, incheiat In scris, intre Achizitor si Contractant, care are ca obiect prestarea de Servicii. Contractul este format din:

g) PARTEA I - formularul-cadru Contact si h) PARTEA Sectiunea "ConcNW Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice" precum si i) anexele astfel cum sunt mentionate Ia Art. IV — Documentele Contractului din formularul-

cadru Contract. a. Sectiunea "Condifii Generale" cuprinde prevederi contractuale generale, specifice


Pagina 1 din 17

62

Project de contract privind achizitia public:a de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale"

modificate prin Sectiunea Specifice" ale Contractului si cu respectarea prevederilor legislaVei in materia achizitiilor publice precum si a celorlalte prevederi legale in vigoare in Romania.

b. Sectiunea "Conditii Specifice" cuprinde prevederi contractuale suplimentare, amendamente si/sau derogari de la prezentele "Conditii Generale" precum si alte

clauze specifice prezentului Contract, astfel cum sunt precizate de catre Achizitor in

Documentatia de Atribuire sau astfel cum sunt mentionate in situatiile in care "Condit,.ile Specifice se stabilesc pe baza informaVilor din Oferta declarata castigatoare, in conditiile legii.

j) Contract de Subcontractare acordul incheiat in scris intre Contractant si un tert ce dobandeste calitatea de Subcontractant, in conditiile Legii 98/2016, prin care Contractantul

subcontracteaza Subcontractantului partea din Contract in conformitate cu prevederile Contractului, daca este cazul;

k) Dispozifie ordin/instruOune, document scris(a) emis(a) de Achizitor pentru a completa si/sau modifica prevederile Contractului cu respectarea prevederilor acestuia si in limitele Legii 98/2016 si a normelor de aplicare a acestuia;

I) Documentele Achizitorului toate si fiecare dintre documentele necesare in mod direct sau implicit prin natura Serviciilor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fara a se limita la. planuri, regulamente, specificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Achizitor si necesare Contractantului in vederea realizarii obiectului Contractului;

m) Finalizare/Ajungere la termen este atunci cand Contractantul: n) a realizat toate activitatile stabilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele, astfel cum

este stabilit in Graficul activitatilor acceptat, o) a remediat eventualele Neconformitati care nu ar fi permis utilizarea Serviciilor de catre


p) Foga majors eveniment independent de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitaVi industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundapi, deversari, turbulenie civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta;

q) Grafic de facturare fi de efectuare a platilor documentul referitor la planificarea prin care se stabileste/stabilesc termenulltermenele in care este/sunt efectuata(e) facturarea de catre Contractant si plata/platile de catre Achizitor, astfel cum este inclus in Propunerea Financiara si actualizat pe parcursul derularii Contractului si acceptat de catre Achizitor,

r) Intdrziere orice esec al Contractantului de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit prin intermediul Graficul activitatilor acceptat, dar fart a se limita la obligatia sa de a finaliza Serviciile si de a preda Rezultatele la Finalizare/Ajungere la termen;

s) Lege - norma, reglementare cu caracter obligatoriu si care se refers la legislatia romans dar si la Regulamente emise de CE si, de asemenea, la obligatiile care decurg din tratatele la care este parte statul roman si orice alts legislatie secundara direct aplicabila din dreptul comunitar sau din jurisprudenta comunitara;

t) Luna - luna calendaristica (12 luni/an); u) Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului - echipamente electronice


v) Neconformitate (Neconformitati) executia de slabs calitate sau deficiente care fncalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila si/sau care fac Rezultatele prestarii serviciilor necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila precum si orice abatere de Ia cerintele si de Ia obiectivele stabilite in Caietul de Sarcini. Neconformitatile inciud atat viciile aparente, cat si viciile ascunse ale Serviciilor/Rezultatelor Serviciilor care fac obiectul prezentului Contract;

Pagina 2 din 17

63

Project de contract privind achizipa publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS

116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale" w) (Mena - actul juridic prin care Contractantul si-a manifestat voin0 de a se angaja, din punct

de vedere juridic, in acest Contract de achizitie publics de Servicii si cuprinde Propunerea Financiara, Propunerea Tehnica precum si alte documente care au fost mentionate in Documentatia de Atribuire, prin care Contractantul si-a manifestat vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in Contract;

x) Penalitate - despagubirea stability in Contract ca fiind platibila de catre una dintre Partite contractante catre cealalta Parte In caz de neindeplinire a obligatiilor din Contract, In caz de neindeplinire a unei parti a Contractului sau de indeplinire cu Intarziere a obligatiilor prin raportare la Punctele de Reper/Termenele de Finalizare, astfel cum sunt stabilite prin Documentele Contractului;

y) Personal - persoanele desemnate de calm Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului;

z) Graficul activitatilor - documentul referitor la planificarea activitatilor care fac obiectul Contractului de achiziVe publics de servicii, in forma acceptata de catre Achizitor, respectiv astfel cum este acesta inclus in Propunerea Tehnica si actualizat pe parcursul derularii Contractului, asa cum este acceptat de catre Achizitor in cadrul ultimei sedifie de monitorizare a progresului in cadrul Contractului. Ultima versiune a graficul activitatilor inlocuieste versiunile anterioare si este asimilat unui Graficul activitatilor acceptat de catre Part!.

aa) Pretul Contractului - Pretul platibil Contractantului de catre Achizitor, in baza §i in conformitate cu prevederile Contractului, pentru indeplinirea integrala §i corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin Contract;

bb)Proces-Verbal de Receprie a Serviciilor - documentul prin care sunt acceptate Serviciile prestate, intocmit de Contractant si semnat de Achizitor, prin care acesta din urma confirms prestarea Serviciilor in mod corespunzator de catre Contractant si ca acestea au fost acceptate de catre Achizitor,

cc) Punct de reper - termenul de finalizare stabilit pentru o activitate, pentru furnizarea unui Rezultat intermediar sau final sub forma de document/raport al unei activitati in cauza, stabilit de catre Parti si exprimat ca data fixa (zz/II/aaaa) In cadrul graficul activitatilor acceptat.


ee) Scris(a) sau in scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus *i comunicat ulterior, inclusiv informatii transmise §i stocate prin Mijloace electronice de comunicare in cadrul Contractului;

ff) Servicii - orice activitati §i Rezuftatul/Rezultatele acestora care vor fi prestate de catre Contractant In baza Contractului de Servicii, inclusiv toate activitatile care necesita exercitarea unui rol de Contractant in cadrul sau in legatura cu acest Contract;

gg)Standarde profesionale - cerinIele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestarii Serviciilor si de calitatea activitatii de prestare a serviciului care ar fi respectate de catre orice Contractant diligent care poseda cunostintele si experier4a unui expert care presteaza servicii similare si pe care Contractantul este obligat sa le respecte in prestarea tuturor Serviciilor incluse in prezentul Contract

hh) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract si care executa §i/sau furnizeaza anumite parti on elemente ale Contractului on indeplineste activitati care fac parte din obiectul Contractului, raspunzand in fata Contractantului pentru organizarea si derularea tuturor etapelor necesare in acest scop;

ii) Termen - intervalul de timp In care Partite trebuie sa-si indeplineasca obligatiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat in zile, care incepe sa curga de la inceputul primei ore a primei zile a termenului §i se incheie Ia expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziva Tn cursul careia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Achizitorului nu este luata in calculul termenului. Daca ultima zi a unui termen exprimat altfel decat in ore este o zi de sarbatoare legala, o duminica sau o sambata, termenul se Incheie Ia expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare;

ii) Zi - inseamna zi calendaristica, iar anul inseamna 365 de zile; in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare

Pagina 3 din 17

64

Project de contract privind achizit,ia public.4 de servicii de promovare pentru proiectul ,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii general&

1.2. In prezentul Contract, cu exceMia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural, si inners, iar cuvintele Ia forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, si inners, acolo unde acest lucru este permis de context.


2.1.Comunicarea intre Patti 2.1.1. Cu exceppa cazului in care se prevede aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice", once

comunicare Intre Patti, referitoare la Indeplinirea prezentului Contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

2.1.2. Orice comunicare Intre Patti trebuie sa contina precizari cu privire Ia elementele de identificare ale Contractului (titlul si numarul de inregistrare) si sa fie transmisa Ia adresa/adresele mentionata/mentionate in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.1.3. Orice comunicare facuta de Paqi va fi considerate realizata astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.1.4. In cazul in care expeditorul solicits confirmare de primire, aceasta trebuie sa indice aceasta cerinp in comunicarea sa si sa solicite o astfel de dovada de primire on de cate exists un termen limits pentru primirea comunicarii. In once caz, expeditorul is toate masurile necesare pentru a asigura primirea Ia timp si in termen a comunicarii sale.

2.1.5. Pantile se declare de acord ca nerespectarea cerintelor prevazute la clauza 2.1 jd) din prezentul Contract sa fie sancVonata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

2.1.6. In once situatie in care este necesara emiterea de notificari, instiintari, instructiuni sau alte forme de comunicare de catre una dintre Patti, dace nu este specificat aitfel, aceste comunicari vor fi redactate in limba Contractului, astfel cum este stabilit la clauza 6.5. din prezentul Contract si in Sectiunea "Conditii Specifics "si nu vor fi retinute sau intarziate in mod nejustificat.

2.1.7. Nicio modificare a datelor de contact prevazute In prezentul Contract nu este opozabila celeilalte Patti, decat in cazul in care a fost notificata in prealabil.

2.1.8. Orice document (dispozitie, adresa, propunere, inregistrare, Proces-Verbal de Receptie, notificare si altele) intocmit in cadrul Contractului, este realizat si transmis, in scris, intr-o forma ce poate fi citita, reprodusa si inregistrata.

2.2.Reprezentanrii autorizafi ai Partilor Reprezentantii legali ai Partilor sunt singurii care pot exprima in scris si semna once acord de vointa, notificare, dispoziVe sau once alte documente care intervin in orice moment aI executarii prezentului Contract.

2.3.Inceperea si modificarea Contractului precum si dispozitii conexe

2.3.1. Intrarea in vigoare a Contractului Contractul intra in vigoare Ia data stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.3.2. Inceperea Contractului Contractantul are obligatia de a Incepe prestarea Serviciilor astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.3.3. Modificari ale Contractului (1) Pantile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, de a conveni modificarea

si/sau completarea clauzelor acestuia, fare organizarea unei not proceduri de atribuire, cu acordul Partilor, fare a afecta caracterul

(2) general aI Contractului, in limitele dispozitiilor prevazute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificari contractuale din HG nr. 395/2016 (art. _23, alin (9) precum si art 164 si 165).

(3) Modificarile nesubstanpale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice sunt singurele modificari ale Contractului care pot fi facute fare organizarea unei not proceduri de atribuire.

(4) Modificarile contractuale, astfel cum sunt stabilite Ia clauzele 2.2.3.(a) si 2.2.3.(3), nu trebuie sa afecteze, in nici un caz si in nici un fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau

Pagina 4 din 17

65

Proiect de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul ,,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$I " COD SMIS

116510 Lot II — Imptementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale"


(5) Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare a Contractului cu respectarea termenului astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".



consta in Serviciile pe care Contractantul se oblige sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform cerintelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului, care fac parte integranta din Contract, in urmatoarele

(a) revizuirea Pretului Contractului cu respectarea prevederilor stabilite Ia clauza 5.3 —Revizuirea Dreturilor si/sau

(b) revizuirea datelor de intrare utilizate in derularea activitatilor, respectiv revizuirea Rezultatului/Rezultatelor, activitatilor si/sau performantei stabilite astfel cum este precizat in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.4. Cesiunea (1) In prezentul Contract este permisa cesiunea drepturilor si obligatiilor nascute din acest

Contract, cu acordul prealabil al Achizitorului si in conditiile Legii 98/2016, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice'.

(2) Contractantul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin Contract, fare sa obtina, in prealabil, acordul scris al Achizitorului.


(4) In cazul in care drepturile si obligatiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune sau divizare, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", Contractantul trebuie sa notifice Achizitorul intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".


catre un tert este considerate a fi un Contract de Subcontractare. (2) Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract si/sau poate

schimba Subcontractantul/Subcontractantii specificati in Propunerea Tehnica numai cu acordul prealabil scris al Achizitorului si numai in conditiile art. 219 din Legea 98/2016, mentionand partea/partile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum si identitatea Subcontractantilor.

(3) Astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Contractantul are obligatia de a prezenta Ia incheierea Contractului, contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depusa pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa Ia Contract, facand parte integranta din acesta.

(4) Contractantul are dreptul de a solicita Achizitorului, In orice moment pe perioada derularii Contractului, fie inlocuirea unui Subcontractant, ca urmare a terminarii unui Contract de Subcontractare inclus in Contract, fie implicarea de noi Subcontractanti. Contractantul trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Achizitorului Inainte de incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea in scris in vederea obtinerii aprobarii Achizitorului privind implicarea de noi Subcontractanti se realizeaza conform procedurii stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice" si numai dupe ce Contractantul a efectuat el insusi o verificare prealabila a Subcontractantului ce urmeaza a fi propus, prin raportare Ia caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate, motivele de excludere precizate la art. 164, 165 qi 167 din Legea 98/2016 aplicabile Subcontractantului si capacitatea Subcontractantului de a indeplini obiectul Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune. Aprobarea privind inlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant va fi acordata de Achizitor, avandu-se in vedere, cel putin: (a) caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate,

Pagina 5 din 17

66

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS


(b) motivele de exciudere precizate la art. _164, 165 Si 167 din Legea 98/2016, aplicabile

Subcontractantului (c) informaVile prezentate de Contractant privind capacitatea Subcontractantului propus pentru

Indeplinirea obiectului Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune.

(d) Orice Subcontractant propus si aflat in situatiile de exciudere va fi respins de catre Achizitor. Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

(5) Niciun Contract de Subcontractare nu va crea raporturi contractuale Intre Subcontractant si Achizitor. Contractantul este pe deplin raspunzator fa0 de Achizitor pentru modul in care indeplineste Contractul. Contractantul va raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de catre Achizitor a subcontractarii oricarei paqi a Contractului sau a angajarii de catre Contractant a unor Subcontractanti pentru prestarea Serviciilor nu va elibera Contractantul de niciuna dintre obligatiile sale din Contract.

(6) In cazul in care un Subcontractant nu reuseste sa isi execute obligatiile contractuale, Achizitorul poate solicita Contractantului fie sa inlocuiasca respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care sa detina calificarile si experienta solicitate de catre Achizitor, fie sa preia el insusi prestarea serviciilor.

(7) Serviciile incredintate unui Subcontractant de catre Contractant nu pot fi incredintate unor terle part' de catre Subcontractant.

(8) Orice schimbare a Subcontractantului fait aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice incredir4are a Serviciilor de catre Subcontractant catre terte parli va fi considerate o incalcare a Contractului, situatie care indreptateste Achizitorul Ia rezolutiunea/rezilierea unilaterala a Contractului si obtinerea de despagubiri din partea Contractantului, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(9) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Contractantul trebuie sa se asigure ca Subcontractantul/Subcontractanrii nu afecteaza drepturile Achizitorului in temeiul prezentului Contract.

(10) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Achizitorul poate solicita Contractantului sa inlocuiasca un Subcontractant care se afla in una dintre situatiile de exciudere specificate la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.

(11) In cazul in care un Subcontractant si-a exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din Legea 98/2016, optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta oMiune este valabila numai dace sunt indeplinite conditiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.6. Confidentialitatea informatiilor qi protectia datelor cu caracter personal (1) Contractantul va considera toate documentele si inforrnatiile care ii sunt puse Ia dispozitie in

vederea Incheierii si executarii Contractului drept strict confidentiale si, cu exceptia cazului in care este necesar pentru executarea Contractului, nu va publica sau divulga niciun element al Contractului fare acordul scris prealabil al Achizitorului. Dace exists divergente cu privire Ia necesitatea publicarii sau divulgarii documentelor si informatiilor care ii sunt puse la dispozitie in scopul executarii Contractului, decizia finals va apartine Achizitorului. Obligatia de confidentialitate ramane in vigoare pentru o perioada astfel cum este stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

(2) Parple au obligatia de a administra datele cu caracter personal furnizate, in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate in Sectiunea "Conditii Specifice".


3.1.0bligariiie Achizitorului

3.1.1. Obligatii privind asistenta acordata Contractantului (1) Achizitorul va pune Ia dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informatii si/sau

documente pe care le define si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului astfel cum este stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

(2) Achizitorul va colabora, atat cat este posibil, cu Contractantul pentru furnizarea informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod rezonabil pentru realizarea Contractului.

Pagina 6 din 17

67


116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generate"

3.1.2. Obligarii privind receptionarea Serviciilor Achizitorul se obliga sa receptioneze Serviciile prestate astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.1.3. Obligarii privind plarile (1) Achizitorul se obliga sa plateasca Pretul Contractului catre Contractant, in termenul si conditiile

astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice". (2) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza

3.1.3.(a), Contractantul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(3) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit prin clauzele 3.1.3. (a) si 3.1.3. (b), Contractantul are dreptul de a suspenda prestarea Serviciilor, in baza unei notificari scrise prin care acorda un preaviz in vederea remedierii acestei situatii, intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".


• 3.2.1 Obligatii generale (1) Contractantul va presta Serviciile si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin

prezentul Contract, cu respectarea Punctelor de reper, astfel cum sunt definite la clauza (x),. subca_pitolul 1.1., capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract. Contractantul va executa Serviciile cu atentie, eficienta si diligenta, conform celor mai Matte Standarde profesionale si conform prevederilor documentelor Contractului, precum si cu respectarea instructiunilor/dispozitiile scrise ale Achizitorului.

(2) Obligatiile esentiale sunt cele stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice.

•

3.2.2 Obligalii privind prestarea Serviciilor (1) Contractantul se va conforma dispozitiilor (ordinelor si/sau instructiunilor) emise de catre

Achizitor. In cazul in care Contractantul apreciaza ca dispozitiile (ordinele si/sau instructiunile) Achizitorului nu corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termenul convenit in Sectiunea "Conditii Specifice", sub sanctiunea decaderii din termen.

(2) Contractantul trebuie sa considere finalizate activitatile din Contract atunci cand sunt indeplinite cumulativ conditiile specificate la clauza (1), subcapitolul 1.1., capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract, privind Finalizarea/Ajungerea la termen.

(3) In cazul in care Contractantul nu presteaza Serviciile in conditiile si termenele, astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(4) Contractantul va respecta si se va supune tuturor prevederilor legate in vigoare in Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respecta si se va supune, de asemenea, acelorasi prevederi legate. Contractantul va despagubi Achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate ca urmare a unor eventuate incalcari ale prevederilor legate in vigoare de catre Contractant, inclusiv de catre Personalul sau implicat in Contract.

(5) In cazul in care Contractantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economici, toti acestia vor fi tinuti solidar responsabili de Indeplinirea obligatiilor din Contract.

(6) In cazul in care Contractantul a beneficiat, pe perioada derularii procedurii din care a rezultat acest Contract, de sustinerea de terti pentru demonstratea situatiei economice si financiare conform art. 184 din Legea 98/2016, Contractantul si tertul sustinator nominalizat in Sectiunea "Conditii Specifice" sunt tinuti solidari. Raspunderea solidara a tertului astfel nominalizat se angajeaza sub conditia neindeplinirii de catre tert a obligatiei de sustinere asumate prin angajamentul de sustinere inclus in Documentele Contractului.

3.2.3. Furnizarea de informatii contractuale Partite vor colabora, atat cat este posibil, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil Intre ele pentru realizarea Contractului.

Pagina 7 din 17

68


116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii general&

3.2.4. Informare pastrarea documentelor (1) Contractantul va furniza Achizitorului, respectiv oricarei persoane autorizate din partea


(2) Contractantul va organiza, in mod sistematic si exact, arhive si inregistrari cu privire Ia Serviciile care fac obiectul Contractului, intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete ca timpul de lucru a fost in mod corect utilizat pentru executarea Serviciilor.

Personalul Contractantului care presteazd Inlocuire, aprobare, deplasare/delegare, orar/program (1) Contractantul:

(a) va inainta Achizitorului, in termenul convenit, astfel cum este precizat in Sectiunea "Conditii Specifice", programul propus pentru mobilizarea Personalului si

(b) va informa Achizitorul cu privire Ia programul de lucru al Personalului implicat in Contract. (2) Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu,

Personalul, echipamentele si suportul necesare pentru indeplinirea in mod efficient a obligatiilor asumate prin Contract.

(3) Contractantul are obligatia de a asigura Personalul care sa indeplineasca cerir4ele menVonate in Documentele Contractului, simultan cu prevederile legislatiei in vigoare. In cazul in care un membru al Personalului trebuie inlocuit, persoana care o inlocuieste trebuie sa indeplineasca cel putin aceleasi criterii de calificare/selectie prevazute in cadrul documentatiei de atribuire precum si sa se demonstreze ca, Ia momentul aplicarii factorilor de evaluare, aceasta ar fi obtinut cel putin acelasi punctaj ca cel obtinut de persoana inlocuita. Personalul va putea fi inlocuit cu respectarea prevederilor art. 221-222 din Legea 98/2016, numai in baza aprobarii Achizitorului conform conditiilor stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(4) Contractantul are obligatia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desfasurarea activitatilor stipulate in Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor indeplini obligaOle stabilite in sarcina acestora.

(5) Contractantul nu va efectua schimbari in cadrul Personalului stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Achizitorului. Achizitorul va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", calculat de Ia primirea documentelor justificative in forma completa si corecta. Aprobarea inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de catre Achizitor.

(6) In cazul in care Contractantul nu I i indeplineste obligatia de la clauza 3.2.5.(5) din prezentul Contract, Achizitorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Contract, iar Contractantul va fi obligat Ia plata calm Achizitor a despagubirilor necesare pentru acoperirea prejudiciului suportat de Achizitor.

(7) In situatia in care Contractantul sau Achizitorul solicita inlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Achizitorului, conform clauzei 3.2.5.(3) din prezentul Contract, pentru verificare si aprobare, documente justificative privind calificarea educationala si/sau profesionala, abilitatile, experienta profesionala generals si specifics a Personalului propus, astfel cum este stabilit in Sectiunea 'Condit:II Specifice". In cazul in care Personalul inlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derularii procedurii, Ia momentul aplicarii criteriului de atribuire, Achizitorul va aproba inlocuirea Personalului cu un Personal cu caracteristici ce sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit numai in situatia in care noul Personal nominalizat pentru indeplinirea Contractului obtine cel puffin acelasi punctaj ca Personalul propus Ia momentul aplicarii factorilor de evaluare, chiar si in cazul in care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit. In cazul respingerii Personalului propus, Achizitorul va notifica, In scris, motivele respingerii si termenul de prezentare a unei not propuneri.

(8) Pe parcursul derularii Contractului, pe baza unei cereri scrise motivate si justificate, Achizitorul poate solicita inlocuirea, daca considers ca un membru al Personalului nu isi indeplineste sarcinile din Contract.

(9) In cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un inlocuitor in conditiile stabilite Ia clauza 3.2.547), care sa nu diminueze avantajul obtinut de Contractant ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire din prezentul Contract, Achizitorul poate sa decida rezilierea Contractului, putand solicita daune/despagubiri Contractantului, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 8 din 17

69

Proiect de contract privino achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS


(10) Costurile suplimentare generate de inlocuirea Personalului incumba Contractantului. in cazul in care Personalul nu este inlocuit imediat si sarcinile/atributiile acestuia urmeaza sa fie preluate dupe o anumita perioada de timp de catre noul expert, Achizitorul poate solicita Contractantului ca, intr-un termen asffel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", sa desemneze un expert temporar pentru prestarea Serviciilor, pans la implicarea/numirea noului membru al Personalului, sau sa is alte masuri pentru a compensa absenta temporary a expertului. Indiferent de situatie, in cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un expert temporar pentru Contract, in termenul solicitat de Achizitor, putand solicita daune/despagubiri Contractantului.

3.2.6. Conflictul de interese (1)Contractantul va Iua toate masurile necesare pentru a preveni on stops orice situatie care ar

putea compromite derularea obiectiva si imparliala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea, in mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinitaVlor politice on de nationalitate, legaturilor de rudenie on afinitate sau al oricaror alte legaturi on interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul derularii Contractului trebuie notificat in scris Achizitorului, fara intarziere.

(2)Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare si poate solicita masuri suplimentare, daca este necesar. Contractantul se va asigura ca Personalul sau nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Fara a aduce atingere prevederilor clauzei 3.2.1 — Obligatji generale ale Contractantului din prezentul Contract, Contractantul va inlocui, imediat si fara vreo compensatie din partea Achizitorului, orice membru al Personalului sau, care se regaseste intr-o astfel de situatie (ex.: inlocuire, incetarea aorobare,_ deplasare/delegare, orar/program), cu o alts persoana, cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite Ia 3.2.5.- Personalul Contractantului care presteaza Serviciile din prezentul Contract.

(3)Contractantul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta sa on pe cea a Personalului sau. Dace si cand Contractantul esueaza in a-si merqine independenta, Achizitorul, fart afectarea dreptului acestuia de a ()Nine repararea prejudiciului care i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a Contractului, nemaifiind necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile precum si interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrale.

(4)Contractantul are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor publice cu privire la evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a incheia orice alte intelegeri privind prestarea de servicii, direct on indirect, in scopul indeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire on angajati/fosti angajati ai autoritatii contractante sau ai furnizorului de servicii de achizitie implicaV in procedura de atribuire cu care autoritatea contractanta/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achizitie publics, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 (douasprezece) luni de Ia incheierea Contractului, sub sanctiunea rezolutiunii on rezilierii de drept a contractului respectiv.

3.2.7. Conduita Contractantului (1) Contractantul/Personalul Contractantului/Subcontractantii va/vor a0ona intotdeauna loial si

impartial si ca un consilier de Incredere pentru Achizitor, conform regulilor si/sau codului de conduits al domeniului sau de activitate precum si cu discretia necesara. Contractantul nu va face declaratii publice cu privire la Serviciile prestate in cadrul Contractului si nu va participa la nicio activitate care poate fi in conflict cu obligaVile sale contractuale, fara a avea acordul prealabil al Achizitorului.

(2) In cazul in care Contractantul sau oricare dintre Subcontractantii sai se ofera sa dea/sa acorde sau dau/acorda oricarei persoane mita, bunuri, facilitati, comisioane in scopul de a determina sau recompense indeplinirea/neindeplinirea oricaror acte sau fapte in legatura cu prezentul Contract sau cu alt contract incheiat cu Achizitorul, sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoanA in legatura cu prezentul Contract sau cu alt contract incheiat cu Achizitorul, Achizitorul poate decide incetarea Contractului.


Pagina 9 din 17

70

Project de contract privind achizipa publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI COD SMIS

116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale" vor accepts niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta on orice alts forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din Contract.

(4) Contractantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, Ia vreo redeventa, facilitare sau comision cu privire Ia orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile Contractului.


(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar, totusi, astfel de cheltuieli, Contractul poate Inceta. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

(a) comisioane care nu sunt mentionate in Contract sau care nu rezulta dintr-un document valabil incheiat referitor la prezentul Contract,


persoana interpusa. (7) Contractantul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in


3.2.8. Obligatii privind daunele penalitatile de intarziere (1) Contractantul se obliga sa despagubeasca Achizitorul, astfel cum este stabilit in Sectiunea

"Conditii Specifice", impotriva oricaror reclamatii si actiuni In justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile folosite pentru sau in legatura cu Serviciile prestate si daune, despagubiri, penalitati, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente eventualelor incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala, precum si ale obligatiilor sale conform prevederilor Contractului.

3.2.9. Obligarii privind asigurarile i securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant

(1) Contractantul se obliga sa respecte reglementarile referitoare Ia conditiile de munca si protectia muncii si, dupa caz, standardele internationale agreate cu privire Ia forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obiigatorii, eliminarea discriminarii In privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii minorilor, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

(2) Pe perioada indeplinirii obligatiilor conform Contractului, Contractantul va incheia asigurari medicale, pentru sine si pentru ceilalti salariati sau Personal contractat de acesta in baza Contractului. Achizitorul nu isi asuma responsabilitatea privind cheltuielile medicale si de sanatate ale Contractantului on ale Personalului, salariat sau contractant.

(3) Contractantul va incheia, va mentine si va determina Subcontractantii sa incheie si sa mentina, pe cheltuiala sa sau pe cheltuiala Subcontractantilor, in functie de situatie, dar in conformitate cu termenii si conditiile in vigoare, astfel cum sunt aprobate de catre Achizitor, o polity de asigurare completa cu despagubire integrala, ca asigurare care va acoperi, pe perioada de prestare a Contractului, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

(4) Contractantul va lua masuri de securitate privind Personalul sau, salariat on contractat, in functie de gradul de pericol fizic cu care este confruntat, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

(5) Contractantul va achizitiona si mentine in nume propriu si pe cheltuiala proprie pentru intreaga durata a Contractului politele de asigurare necesare asa cum sunt acestea mentionate in Sectiunea "Conditii Specifice".

(6) Contractantul va furniza Achizitorului, in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice-, polite de asigurare emise de o societate de asigurari/broker de asigurare in Sectiunea "Conditii Specifice".

(7) Limita minima a Politei de asigurare precum si moneda acesteia sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice". Orice despagubire se face in moneda platii astfel cum este stability Ia clauza 5.2.(b) din prezentul Contract.

(8) Polita de asigurare trebuie sa precizeze, in mod explicit, cel putin elementele mentionate in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 10 din 17

71


116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea ,Conditii generale"

(9) In cazul in care Contractantul nu reuseste sa furnizeze sau sa mentina in vigoare asigurarile solicitate in prezentul Contract, aceasta va fi considerate o incalcare a obligatiilor contractuale, iar Achizitorul va avea dreptul sa suspende imediat atat activitatea Contractantului cat si efectuarea eventualelor plati, pans Ia Indeplinirea obligatiilor de catre acesta.

3.2.10.Drepturi de proprietate intelectuala (1) Cu exceptia cazului in care se prevede aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice", orice

Rezultat/Rezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea Contractului vor deveni proprietatea exclusive a Achizitorului, pe masura ce sunt produse si, respectiv, insusite de Achizitor. Dupe incetarea Contractului, Contractantul trebuie sa fi transmis toate aceste Rezultate Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in scopuri care nu au legatura cu prezentul Contract.

(2) Cu exceptia cazului in care se prevede altfel in Sectiunea "Conditii Specifice", Contractantul/Subcontractantii acestuia nu va/vor publica articole referitoare Ia Serviciile prezentului Contract, nu vor face referire Ia aceste Servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu vor divulga nicio informatie furnizata de Achizitor, fare acordul scris prealabil al acestuia.

(3) Orice Rezultate on drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala on industrials, dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusive a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona on transfera asa cum va considera de cuviinta, fare limitare geografica on de alts nature, cu exceptia situatiilor in care exists deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala on industrials.

(4) Nerespectarea, de catre Contractant/Subcontractantii acestuia, a obligatiilor mentionate la clauzele 3.2.10.(1) — (3) din prezentul Contract da dreptul Achizitorului Ia daune in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice''.

3.2.11 Obligarii in legatura cu calitatea Servkiilor (1) Contractantul garanteaza Achizitorului Ca acesta opereaza un sistem de management "al

calitatii pentru Serviciile realizate in cadrul Contractului si ca va aplica, pe toata perioada derularii Contractului, Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. Contractantul va corecta, pe cheltuiala sa, orice Neconformitate, astfel incat sa demonstreze, in orice moment, Achizitorului, remedierea acestor Neconformitati, conform Planul de management al calitatii acceptat.

(2) Contractantul notifica Achizitorul cu privire la fiecare Neconformitate imediat ce acesta II identifica. La Finalizare/Ajungere la termen sau Ia Punctul de reper inclus in graficul activitatilor acceptat, Contractantul notifica Achizitorul cu privire la Neconformitatile care nu au fost remediate si comunica Achizitorului perioada de remediere a acestora conform Planului de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. Drepturile Achizitorului cu privire la orice Neconformitate neidentificat(a) sau nenotificata de catre Contractant, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediaza Neconformitatile, Intr-un timp care minimizeaza efectul advers asupra Achizitorului, dar nu mai tarziu de termenul inclus in Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. In cazul in care Contractantul nu remediaza o Neconformitate, in termenul stabilit prin Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica, Achizitorul remediaza Neconformitatea prin alte mijloace si pe cheltuiala sa, iar contravaloarea remedierii este suportata de Contractant, in baza mecanismului descris in Sectiunea „Conditii Specifice".

3.2.12 Obligati! in legatura cu tertii sustinatori ale caror angajamente de sustinere fac parte din Documentele Contractului, altulialtii cleat cei care au calitatea de Subcontractant Contractantul va prezenta, in cadrul Intalnirilor de monitorizare a progresului pentru activitatile din cadrul Contractului, stadiul indeplinirii obligatiilor asumate prin angajamente de sustinere de terta parte si modalitatea efectiva prin care tertul sustinator a luat Ia cunostinta despre eventuale dificultati ale Contractantului in realizarea activitatilor din Contract, asa cum sunt aceste dificultati descrise In evidentele intalnirilor de monitorizare a performantelor in cadrul Contractului si astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

3.2.13.0bligapi privind raportarea #i facturarea (1) Contractantul are obligatia de a elabora si de a transmite Achizitorului, pe perioada de prestare


Pagina 11 din 17

72

Protect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI is COD SMIS

116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii general& solicitate astfel cum este stabilit la capitolul 4. - DERULAREA $1 MONITORIZAREA CONTRACTULUI din prezentul Contract. Rezultatele vor fi elaborate cu respectarea prevederilor Caietului de Sarcini, in conformitate cu regulamentele/standardele/prevederile legale aplicabile in vigoare precum si cu respectarea prevederilor legislatiei nationale relevante pentru domeniul Contractului.

(2) Contractantul va emite Factura/Facturile conform Graficului de facturare si de efectuare a platilor acceptat si astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Art.4. DERULAREA 51 MONITORIZAREA CONTRACTULUI

4.1. Raportarea aprobarea Servicillor prestate Si furnizate 4.1.1. Contractantul va prezenta Rezultatele, conform celor specificate in Caietul de Sarcini si cu

respectarea graficului activitatilor acceptat de catre Achizitor si astfel cum este mentionat in Sectiunea „Conditii Specifice".

4.1.2. Contractantul are obligatia sa elaboreze, pe perioada de prestare a Serviciilor, toate Rezultatele solicitate conform prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini. Rezultatele mentionate in Sectiunea „Conditii Specifice" vor fi revizuite si actualizate, astfel incat sa respecte prevederile Caietului de Sarcini, conform Legilor, reglementarilor si standardelor in vigoare.

4.1.3. Aprobarea de catre Achizitor a Rezultatelor, realizate si furnizate de catre Contractant, va fi acordata astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice" si va certifica faptul ca acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

4.2. Revizulri contractuale ca urmare a monitorizarii performantei Contractantului Contractantul va Intreprinde oricare si toate masurile si acOunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor 4.3.1.La intervalele de referinta stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice", graficul activitatilor este


4.3.2. CondiVile in care se realizeaza sedirOle de monitorizare sunt cele descrise in Sectiunea "Conditii Specifice" si detaliate in Caietul de Sarcini Ia capitolul "Managementul/Gestionarea Contractului si activitati de raportare In cadrul Contractului".

4.3.3. Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea graficul activitatilor stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3.4. Pentru fiecare intalnire de monitorizare a progresului in cadrul Contractului si de analiza a graficul activitatilor, Contractantul prezinta Achizitorului informapile solicitate in Sectiunea "Conditii Specifice.

4.3.5. Pentru analiza graficul activitatilor de catre Achizitor si emiterea acceptului sau a refuzului graficul activitatilor, Contractantul include, in datele de intrare furnizate pentru fiecare intalnire de analiza a stadiului realizarii activitatilor din Contract, informatii privind situatia platilor catre Subcontractanti, impreuna cu informatiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3.6. Motivele pentru care Achizitorul va putea emite un refuz pentru graficul activitatilor propus spre aprobare sunt cele specificate in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3.7. In intervalul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire Ia graficul activitatilor prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Achizitorului.

4.3.8. In cazul in care, din culpa sa proprie, Contractantul nu realizeaza activitatile in cadrul Contractului conform graficul activitatilor acceptat, iar Achizitorul este in imposibilitatea materializarii beneficiilor anticipate si comunicate prin intermediul Caietului de Sarcini, pana la Finalizare/Ajungere la termen, Contractantul va plat Achizitorului penalitati pentru neindeplinirea obligatiilor sale, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

Art.5 PLATI CONTRACTUALE

Pagina 12 din 17

73


116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale'

5.1. Facturare si plati in cadrul Contractului 5.1.1. Plata contravalorii Serviciilor prestate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa

de catre Contractant pentru suma la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Contractantului indicat pe factura.

5.1.2. Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislatia romans in vigoare, doar daca nu se specifics altiel in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.1.3. Plat'le se vor face cu respectarea prevederilor clauzelor prevazute la 3.1.3. - Obligatii privindplatile din prezentul Contract.

5.2. Moneda utilizata in cadrul Contractului 5.2.1. Moneda Contractului este cea stability in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.2. Moneda platii este cea stabiiita in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.3. Cursul de schimb valutar utilizat este cel stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.3. Revizuirea preturilor Ajustarea Prefului Contractului se realizeaza numai in conditiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.4. Garantie pentru plati in avans ci buns executie

• 5.4.1. Doar daca nu se stabileste altfel in Sectiunea "Conditii Specifice", Achizitorul nu acorda

avans. 5.4.2. Garantia de buns executie este solicitata, constituita, executata astfel este cum stabilit in

Sectiunea ̀ Conditii Specifice".

5.5. Plati catre terti Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni de drepturi ale Contractantului catre tell', in conditiile mentionate Ia clauzele stabilite la 2.3. — Cesiunea din prezentul Contract si Ia 2.4. - Subcontractarea din prezentul Contract si astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.6. intarzieri in efectuarea platilor In situ0a in care Achizitorul nu isi indeplineste obligatia privind plata facturilor in termenele prevazute Ia clauzele stabilite Ia 3.1.3 - Obliqatii privind plalile din prezentul Contract, se vor aplica dobanzi legale penalizatoare, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

Art.6. DISPOZITI1 FINALE

6.1. incalcarea prevederilor contractuale In cazul in care una dintre Parti incalca una sau mai melte prevederi contractuale, vor fi aplicate masuri si penalitati astfel cum sunt stabilite in Sectiunea Specifice".

6.2. S us pendarea Contractului 6.2.1. Ordinul de suspendare a prezentului Contract, respectiv de suspendare a serviciilor, poate

fi emis de catre Achizitor, astfel cum este mentionat in Sectiunea "Conditii Specifice". 6.2.2. In cazul in care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii este

viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauds, Achizitorul va suspenda executarea Contractului.



6.3. Forta majors 6.3.1. Forta majors exonereaza de raspundere Partite in cazul neexecutarii partiale sau totale a


6.3.2.Forta majors trebuie constatata de o autoritate competenta.

Pagina 13 din 17

74


116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale

6.3.3. Partea care invoca forla majora are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti, In scris, in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Dovada forte' majore va fi certificate de Camera de Comert si Industrie a Romaniei.

6.3.4. Partea care a invocat foga majora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in termenul stabilit in Sectiunea 'Conditii Specifice".

6.3.5. Dace aceste imprejurari si consecintele lor dureaza mai mult decat perioada stability in Sectiunea "Conditii Specifice", fiecare Parte poate renurqa la executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nici una dintre Pali nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar ele au indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Contractului pana la data respective.

6.4. Incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul Contract poate inceta astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". 6.4.2. (1) Achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare scrisa

adresata Contractantului, cu respectarea termenului stabilit in Sectiunea ''Conditii Specifice-, fare a mai fi necesara Indeplinirea vreunei formalitati prealabile si fare a mai fi necesara interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrale, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea, Contractantul nefiind indreptatit sa pretinda nicio sums reprezentand daune sau alte prejudicii, dace: (a) Contractantul nu-si indeplineste obligatiile esentiale, conform prevederilor Contractului; (b) Contractantul nu se conformeaza, in perioada de timp rezonabila, conform notificarii emise

de catre Achizitor, prin care i se solicits remedierea Neconformitatii precum si executarea sau neexecutarea obligatiilor din prezentul Contract, care afecteaza in mod gray executarea in mod corespunzator si la termen a obligatiilor contractuale ale Contractantului;

(c) Contractantul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitiile/notificarile emise de catre Achizitor in conditille prezentului Contract;

(d) Contractantul a sava rqit abateri profesionale, care includ, dar nu se limiteaza la cele stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(e) Contractantul face obiectul unei proceduri de insolvent& lichidare, dizolvare, administrare/supraveghere judiciary sau se ala sub controlul unei autoritati a incheiat o intelegere cu creditorii privind plata datoriilor, si-a suspendattincetat activitatea sau se afla intr-o situatie asemanatoare, care rezulta dintr-o procedura similara reglementata de legislatia sau reglementarile stabilite la nivel national, cu exceptia cazului in care Achizitorul isi rezerva dreptul de a nu rezilia Contractul cu Contractantul impotriva caruia s-a deschis procedura generals de insolveMa, atunci cand, pe baza informatiilor si/sau documentelor prezentate de Contractant, stabileste ca acesta are capacitatea de a executa Contractul de achizitie publics de Servicii, astfel cum este detaliat in Sectiunea "Conditii Specifice";

(0 Contractantul subcontracteaza fere a avea acordul scris al Achizitorului; (g) Contractantul se afla intr-o situatie de conflict de interese, iar aceasta situatie nu poate fi

remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe; (h) Contractantul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei

printr-o hotarare judecatoreasca definitive; (0 are loc orice modificarea organizationala care implica o schimbare cu privire la

personalitatea juridic& natura sau controlul Contractantului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt realizate prin Act Aditional la prezentul Contract;

(j) aparilia oricarei alte incapacitati legale care s5 impiedice executarea Contractului; (k) Contractantul esueaza in a fumiza/mentine/prelungi/reintregVcompleta garantiile on

asigurarile solicitate sau persoana care furnizeaza garantia on asigurarea nu este in masura sa-si indeplineasca obligatiile la care s-a angajat prin Contract;

(1) in cazul in care, printr-un act normativ, se modifica interesul public al Achizitorului in legatura cu care se presteaza Serviciile care fac obiectul Contractului;

(m)Contractantul a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile internationale in domeniul de activitate aplicabil Serviciilor care fac obiectul Contractului;

(n) la momentul atribuirii Contractului, fie Contractantul se afla in situatia de a fi fast condamnat, prin hotarare definitive a unei instante judecatoresti, fie persoana, care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului

Pagina 14 din 17

75


116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale" operator economic on are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, se afla in situatia de a fi fost condamnata printr-o hotarare definitive pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni: I constituirea unui grup infractional organizat, astfel cum este prevazut prin art. 367

din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

ii. infractiuni de coruptie, astfel cum este prevazut prin art. 289-294 din _ Lectea 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infractiunilor de coruptie, astfel cum este prevazut prin art. 10-13 din Legea 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

iii. infractiuni Impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum este prevazut prin art. 181-185 din Legea nr. 78, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

iv. acte de terorism, astfel cum este prevazut prin art. 32-35 si art. 37-38 din Legea nr. 535/2004, privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

V. spalarea banilor, astfel cum este prevazut prin art. 29 din Legea nr. 656/2002, pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, astfel cum este prevazut prin art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,


vii. frauds, astfel cum este prevazut prin articolul 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare al Comunitatii Europene din 27 noiembrie 1995;

(0) are loc o incalcare grave a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta pentru domeniul Contractului si care a fost constatata printr-o decizie a Curtii de Justitie a Uniunii Europene si, ca urmare a acestui fapt, Contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit Contractantului.

6.4.3. In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul isi rezerva dreptul de a denuria Contractul, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Condifii Specifice".


Contractului sau punerea in aplicare a Contractului; (2) Achizitorul nu TO indeplineste obligatiile care ii revin, in special obligatia de a furniza

informatiile necesare pentru punerea in aplicare a Contractului si/sau astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.4.5. Partea care intentioneaza sa rezilieze Contractul trebuie sa notifice celeilalte Perri aceasta interlie precum si motivele invocate pentru reziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.4.6. Indiferent de motivele de reziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea ''Conditii Specifice", Contractantul trebuie sa ofere toata asistenta necesara, inclusiv informatii, documente si fisiere, pentru a permite Achizitorului sa completeze, sa continue sau sa transfere serviciile, Vara a Intrerupe activitati sau fare a avea vreun efect negativ asupra calitatii sau continuitatii serviciilor.

6.4.7. Ca efect al rezilierii, Contractantul este raspunzator pentru daunele suportate de catre Achizitor, ca urmare a incetarii Contractului, inainte de termen, din culpa Contractantului, inclusiv costuri privind procedura de atribuire printr-un alt contract necesar pentru furnizarea sau continuarea Serviciilor, Achizitorul poate pretinde despagubiri pentru astfel de prejudicii, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 15 din 17

76

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot 11 -Implementarea Planului de marketing Sectiunea ,Conditii generale"

6.5. Incetarea Contractului ca urmare a forrei majore Dace Forta majors §i consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare decat cea stability in Sectiunea "Conditii Specifics", fiecare Parte poate renunta la executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nici una dintre Pall nu are dreptul de a cere despagubiri de Ia cealalta Parte, dar acestea au Indatorirea de a-si onora toate obligaOle care le incumba in temeiul Legii §i

al Contractului pans la data respective.

6.6. Incetarea Contractului pentru non-performanta Achizitorul are dreptul de a denurp unilateral Contractul, in situatiile mentionate in cadrul Sectiunii

"Conditii Specifice".

6.7. Incetarea Contractului pentru alte motive 6.7.1.Contractantul accepts si intelege expres ca, pe perioada valabilitatii prezentului Contract,

Achizitorul are dreptul de a denurla unilateral Contractul, prin transmiterea catre Contractant a unei notificari scrise, intr-un termen, astfel cum este stabilit in Sectiunea

Specifice", anterior datei la care Incetarea produce efecte, pentru orice alte situatii astfel cum sunt specificate la Sectiunea "Conditii Specifice".

6.7.2.Prevederile prezentului Contract in materia rezilierii Contractului se completeaza, de drept, cu prevederile in materie ale Codului Civil in vigoare.

6.8. Limba Contractului Limba prezentului Contract si a tuturor comunicarilor scrise va fi limba oficiala a Statului Roman, respectiv limba romana, cu exceptia cazurilor in care se specifica alffel in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.9. Legea aplicabila Legea aplicabila prezentului Contract, este legea romana, Contractul urmand a fi interpretat potrivit acestei legi, cu exceptia cazurilor in care se specifica aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.10. Solutionarea eventualelor divergente Si a Iitigiilor 6.10.1. Achizitorul si Contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila,

prin tratative directe si negociere amiabila, orice neintelegere sau dispute/divergente care se poate/pot ivi Intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea Contractului, astfel cum este stabilit in Sectiunea Specifice".

6.10.2. Dace disputa nu a fost astfel soluVonata si Pantile au, in continuare, opinii divergente in legatura cu sau in indeplinirea Contractului, acestea trebuie sa se notifice reciproc si in scris, in privinta pozitiei lor asupra aspectului in disputa precum si cu privire Ia a soluVa pe care o intrevad pentru rezolvarea ei.

6.10.3. Dace incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau dace una dintre Part nu raspunde in termen la solicitare, oricare din Parti poate invoca dispozitiile astfel cum sunt stabilite in Sectiunea „Conditii Specifice".

6.10.4. Pe perioada solutionarii diverger4elor, Contractantul este obligat sail continue prestarea Serviciilor astfel cum sunt stabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii acestei obligati', Achizitorul este indreptatit sa is masurile specificate in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.11. Concilierea lnterpretarea clauzelor contractuale, disputele, divergentele, evaluarile precum si orice alte diferende privind executarea prezentului Contract vor fi transate pe cale amiabila, prin conciliere directs astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.12. Inviintarea de nemultumire In situatia in care concilierea nu duce la solutionarea conflictului si punerea in acord a Partilor, Partea nemultumita va notifica celeilalte Parti intentia sa de a actiona in instanta astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.13. Litigii 0 disputa care face obiectul unei instiintari de nemultumire va putea fi dedusa spre solutionare astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 16 din 17

77

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS

116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale"

Prezentul proiect de contract de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale" se semneaza intr-un exemplar, contine 17 pagini si este parte a Documentatiei de Atribuire

%, • • r

Pentru Contractant,

Secretarul Jud,Rtului laoi Lacramioara VERNICA- DASCALESCU

(1) $ef Serviciu, Senn iul Fonduri a;07 iteicuperare Creante

. • Vizat pentru control financier preventiv propriu

Directia Economia - Director ExecUtiv, Elena ARVINTE Raspund in privinta reglitatii, regularitatii si legalitatii

Directia Economia - Director executiv adjunct, Alina Maria UHUSI Ras nd in privi reahtatii, regularitahi si legalitatii

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi as in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

• t

Dictia Proiecte oi Dezvoltare Durabila - Director Executiv ire Marieta AFILIPOAIE Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii i legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Achizitii Publi • e -) Director Executiv Anca Luminita MUSCH = RU Imi asum in totalitate resporcbtlit a corectitudin i le alitatil, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Achizitii Publice Serviciul Achizitii Publice of Contracte Consilier juridic Mariana Catalina TUDURI Imi asum responsabilitatea pentru f damentare core itudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

Pagina 17 din 17

Pentru Achizitor,

Judetul Iasi ti

Dr. Ing. -Maricel Pop

Presedinte Consiljul J

• Elena - Adriana MARGARINT

78

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specific&



Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro


PARTEA III


Art.1. DEFINITII Clauza 1.1. din Sectiunea "Conditii Generale" se completeaza cu urmatoarele:

(a) Abatere profesionala - orice comportament culpabil care afecteaza credibilitatea profesionala a Contractantului, savarsite cu intentie sau din culpa gray& inclusiv incalcari ale normelor de deontologie In sensul strict al profesiei careia Ti apartine acest operator economic sau ale drepturilor de proprietate intelectuala, savarsita cu intentie sau din culpa grava;

(b) Daune-interese - despagubirile in bani reprezentand repararea prejudiciului suferit datorita neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare, fara justificare sau, dupa caz, culpabile, a obligatiilor contractuale;

(c) Prejudkiu - consecintele pagubitoare suportate ca urmare a neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare a obligatiilor contractuale.

(d) Durata de valabilitate a Contractului - intervalul de timp In care prezentul Contract produce efecte, potrivit Legii, Ofertei si documentatiei procedurii de achizitie, de la data intrarii In vigoare a Contractului si pans la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care it produce.

i. Durata Contractului este egala cu durata de prestare a Serviciilor, daca aceasta din urma este neintrerupta;

H. Durata Contractului este mai mare decat durata reala de prestare a Serviciilor, daca aceasta din urma se intrerupe, din orice motiv, caz In care Durata Contractului cuprinde si intervalele de timp in care prestarea Serviciilor este suspendata sau prelungita;

iii. Durata de prestare a Serviciilor nu poate depasi, ca termen, limita termenului Ia care expiry durata Contractului;

(e) MIMI° esenfiala - orice obligatie/obligatii a/ale Contractantului, astfel cum este/sunt aceasta/acestea stabilita/stabilite in Contract, a caror nerespectare poate conduce Ia rezilierea prezentului Contract:

(f) Documentatie de atribuire - documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criteriile, regulile si alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completa, corecta si explicita cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului §i modul de desfasurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificatiile tehnice on documentul descriptiv, conditiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatiile privind obligatiile generale aplicabile.


2.1. Comunicarea intre PAO 2.1.1. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii 2.1.2.Comunicarile intre Pao se pot face §i prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a

primirii comunicarii.

Pagina 1 din 15

79

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice"


Pentru Achizitor Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact:

Functia:

Judetul Iasi — Consiliul Judetean Iasi Bid. Stefan cel Mare si Sfant, nr. 69, Iasi, jud. Iasi 0232/235100 [email protected] [numele si prenumele persoanei de contact din partea Achizitorului- se va

completa Ia incheierea contractului] [se va completa Ia incheierea contractului]]

Pentru Contractant: Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact: Functia:

(Contractant] [adresa] [numar telefon] [adresa electronics] [numele si prenumele persoanei de contact din partea Contractantului]

[funcVa persoanei de contact din partea Contractantului]

• (a) Orice comunicare facuta de una dintre Parti va fi considerate primita: i. Ia momentul inmanarii, dace este depusa personal de catre una dintre Parti, ii. Ia momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata cu

confirmare de primire, iii. Ia momentul primirii confirmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este

facuta On fax sau e-mail (cu conditia ca trimiterea se nu fi intervenit Intr-o zi nelucratoare, caz in care va fi considerate primita Ia prima ore a zilei lucratoare urmatoare).

(b) In cazul in care Achizitorul nu obtine confirmarea de primire pentru cel mutt doua notificari/adrese/instiintari/comunicari etc. avand acelasi obiect, transmise in temeiul prezentului contract Ia ultima adresa declarata de catre Contractant, inclusiv nr. de fax sau adresa de e-mail, notificarea/adresa/instiintarea/comunicarea etc. isi va produce efectele de Ia data transmiterii si nu de Ia data confirmarii de primire.

2.1.6. Limba care guverneaza contractul este limba romans. Limba de comunicare Intre contractant si achizitor este limba romans.


2.3.1. Intrarea in vigoare a Contractului Data intrarii In vigoare a prezentului Contract este dupe semnarea contractului de catre ambele parti, cu respectarea dispozitiilor referitoare Ia calculul termenelor prevazute in cuprinsul art. 3 alin. 2 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

2.3.2. Inceperea contractului. Dupe semnarea contractului de catre ambele parti, cu respectarea dispozitiilor referitoare Ia calculul termenelor prevazute in cuprinsul art 3 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

2.3.3. Modificari ale contractului (1)

(a) Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, pentru cauze care nu au putut fi prevazute Ia data Incheierii contractului.

(b) Partile contractante au dreptul, pe perioada de executie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act aditional, In termenii si conditiile prevazute prin acest contract.

(c) Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele aditionale intra in vigoare Ia data semnarii acestora de catre ultima parte.

(d) Modificarea duratei de prestare se efectueaza prin act aditional incheiat inainte de expirarea termenului de prestare initial.

Pagina 2 din 15

80

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice" (e) Perioadele de receptie si/sau plata se considera a fi in termenul contractual si nu necesita a fi

modificate prin act aditional indiferent de motivele pentru care perioadele de receptie sau plata se extind (clarificari/remedieri in perioada de receptie sau plata s.a.).

(2) Urmatoarele modificari se realizeaza in conformitate cu prevederile Lea 98/2016 si ale HG 395/2016 precum si cu prevederile prezentului Contract si fara a afecta caracterul general al prezentului Contract prin acordul Parralor, respectiv prin intermediul notificarilor/instructiuniloridispozitillor emise de Achizitor si confirmate de primire de catre Contractant: (a) concluziile Intalnirilor/sedintelor de monitorizare sau ca urmare a solicitarilor Achizitorului

privind corectarea Neconformitatilor, (b) actiuni sau inactiuni a unui factor interesat in legatura cu activitatile din cadrul Contractului,


(c) inlocuirea Personalului implicat in Contract, altul decat cel pentru care s-au aplicat factori de evaluare;

(d) orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221 din legea nr. 98/2016 si Instructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora a fiind substantiale sau nesubstantiale.

(3) Notificarile/instructiunile/disporttlile produc efecte cu conditia existentei sub forma de dovezi suficiente si credibile ca fiecare Parte din Contract a actionat diligent la momentul planificarii achizitiei, la momentul elaborarii Ofertei si pe perioada de derulare a Contractului, asa cum reiese aceasta din Documentele Contractului: (a) continutul Caietului de Sarcini, (b) continutul Propunerii Tehnice, documentand, inclusiv prin intermediul comunicarilor dintre

Patti, aparitia unui eveniment sau situa(ii care ar putea genera modificari ale Planului de lucru al activitatilor acceptat, conform prevederilor privind Oblige rile Partilor.

(c) Ofie* a lit ,i0c0dratic - 22122' iir; 312 0 cii#004141,

4ichizitko seatirifilMicooh*Pothu iieestpra a fikid:444434411*-

(4) Odce notificare/instructiuneldispozitie referitoare la modificari ale Contractului trebuie justificata prin referire la continutul documentelor Contractului si al Planului de lucru al activitarilor acceptat.

Pentru ca prelungirea duratei Contractului sa nu devina modificare substantiala a Contractului si sa respecte prevederile art. 221-222 din Legea 98/21016, conditiile in care poate aparea situatia extinderii duratei de prestare a Serviciilor, aici trebuie precizate, explicit

(a) conditiile in care extinderea duratei de prestare a Serviciilor poate fi realizata, (b) mecanismul prin care o Parte comunica celeilalte Patti evenimentul declansator al situatillor ce


Contractului precum asupra Pretului Contractului, (d) optiunile ce trebuie documentate ca fiind analizate drept alternative la realizarea extinderii

duratei de prestare a Serviciilor. (5) Urmatoarele modificari se realizeaza in conformitate cu prevederile Leall 98/2016 si ale HG

395/2016 precum si cu prevederile prezentului Contract si Mt a afecta caracterul general al prezentului Contract prin acordul Parcilor, respectiv prin Act Aditional: (a) inlocuirealintroducerea de Subcontractarli, (b) orice modificare a datelor de contact, persoanelor de contact, conturilor bancare §i bancilor

prin care se efectueaza platile, (c) schimbari la nivelul Legii, regulamente CE, reglementari, standarde comunicate prin

intermediul Caietului de sarcini sau care rezulta din Propunerea Tehnica (d) solicitari specifice ale factorilor interesati ce pot lua inclusiv rol de entitati/autoritari cu atributii

in legatura cu Serviciile care fac obiectul Contractului, respectiv solicitari privind necesitatea obtinerii de avize/acordunlautorizatii/permise sau altele asemenea, in plus fata de cele solicitate prin legislatia in vigoare la data depunerii Ofertei,

(e) drepturile si obligariile Contractantului stabilite prin acest Contract suet preluate de catre un alt operator economic ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, in conditiile stabilite prin Lege

Pagina 3 din 15

81

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"Itq " COD SMIS 116510 Lot Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice" (0' once alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221-222

din Legea nr. 98/2016 si Instructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora a fiind substantiale sau nesubstantiale.

(6) Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare a Contractului cu cel putin 15 (cincisprezece) de zile inainte de data la care se considers ca modificarea Contractului ar trebui sa produca efecte.

2.3.4 Modificarea Contractului prin revizuire (a) Situatii care ar putea determina modificari ale Contractului sub forma revizuirii: necesitatea

completarii Rezultatelor activitatii Contractantului la solicitarea express a Achizitorului si/sau revizuirea termenului/termenelor de predare a Rezultatelor finale si intermediare, ca urmare a:

mecanismului de acceptare a Rezultatelor partiale si finale in cadrul Contractului descris in Caietul de Sarcini Ia Capitolul "Managementul/Gestionarea Contractului si activitati de raportare in cadrul Contractului" sau

ii. unor cereri exprese a factorilor interesati ce au legatura cu activitatile din Contract, indiferent daca acesti factori interesati au fost inclusi in documentele achizipei (Caiet de Sarcini sau Propunere Tehnic.a) sau daca implicarea acestora in activitatile din cadrul Contractului a devenit necesitate ca urmare a dinamicii mediului extern in care se realizeaza activitatile din Contract.

(b) Orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categoric conform art. 221-222 din Legea nr. 98/2016 si Instructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora ca fiind substantiale sau nesubstantiale.

2. 4. Cesiunea (1) Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute

ramanand in sarcina partilor contractante astfel cum au fost stipulate si asumate initial. Contractantul poate cesiona dreptul sau de a Incasa contraprestatia serviciilor in conditiile prevazute de dispozitiile Codului Civil si DUG nr. 146/2002 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului.

(2) Contractantul este obligat sa notifice Achizitorul, cu privire Ia preluarea Contractului de catre o noua persoana juridica nascuta in urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului, in termen de maximum 3 (trei)] zile de Ia data na$erii noii persoane. Achizitorul are termen de maximum 30 (treizeci) de zile de la data notificarii de catre Contractant pentru a-si exprima acordul/dezacordul cu privire la preluarea Contractului de catre o noua persoana juridica nascuta in urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului (de exemplu: fuziune, divizare, etc.)

(3) Contractantul nu trebuie sa cesioneze oricare dintre drepturile si obligatiile ce decurg din Contract, inclusiv drepturile Ia plata, fara acceptul prealabil scris din partea Achizitorului. in astfel de cazuri, Contractantul trebuie sa furnizeze Achizitorului informatii cu privire Ia identitatea entitatii careia ii cesioneaza drepturile.

(4) Orice drept sau obligatie cesionat de catre Contractant fara o autorizare prealabila din partea Achizitorului nu este executoriu impotriva Achizitorului.

(5) In cazul incetarii anticipate a Contractului, Contractantul principal cesioneaza Achizitorului contractele incheiate cu Subcontractantii acestuia.

(6) In cazul in care tertul sustinator nu si--a respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm de sustinere, drepturile Contractantului asupra tertilor sustinatori sunt cesionate Achizitorului.

(7) Contractantul trebuie sa notifice Achizitorul in termen de 10 (zece) zile de Ia data declansarii evenimentului care genereaza posibila preluare a drepturilor si obligatiilor Contractantului din prezentul Contract

(8) Notificarea genereaza initierea novatiei Intre cele doua Parti, cu conditia respectarii cerintelor stabilite, prin art. 221, alin. (1), lit. d), pct. 2 (ii) din Legea 98/2016, pentru: (a) Operatorul Economic care preia drepturile si obligatiile Contractantului din acest Contract,

respectiv indeplinirea criteriilor de calificare stabilite in cadrul procedurii din care a rezultat prezentul Contract,

(b) prezentul Contract, prin inexistenta de modificari substantiale ale acestuia ca urmare a preluarii de drepturi si obligatii,

(c) Achizitor, prin neeludarea aplicarii de catre Achizitor a procedurilor de atribuire prevazute de Lege pentru obligatiile care devin subject al contractului de novatie.

Pagina 4 din 15

82

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IP+1" COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice"


(10) In cazul in care tertul sustinator nu si-a respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm de sustinere, drepturile Contractantului asupra tertilor sustinatori sunt cesionate Achizitorului.

2.5. Subcontractarea. (1) Notificarea Achizitorului se va face cu 10 zile inainte de momentul Inceperii activitatii in care

respectivul Subcontractant este implicat, conform prevederilor contractuale privind comunicarea intre Parti si cu prezentarea documentelor pentru verificarea formei de Tnregistrare si, dupa caz, de atestare on apartenenta din punct de vedere profesional, detinerea unei autorizatii pentru realizarea Serviciilor in cauza, motivelor de excludere, a capacitatii si resurselor pentru activitatile ce urmeaza a fi indeplinite, etc.

(2) Achizitorul are dreptul sa solicite contractantului si informatii referitoare Ia: (a) furnizorii implicati in contracte de achizitii publice de lucrari sau de servicii; (b) subcontractantii subcontractantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe niveluri

subsecvente ale lantului de subcontractare. (3) Contractantul este pe deplin raspunzator fats de achizitor de modul in care indepline§te

contractul. (4) Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului in termen de 30 (treizeci)] de zile de la data

• primirii notificarii.

(5) In cazul in care un Subcontractant si-a exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din Leo_ea

98/201_6, optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele conditii: (a) aceasta optiune este inclusa explicit in Contractul de Subcontractare constituit ca anexa la

Contract si facand parte integranta din acesta. (b) Contractul de Subcontractare include Ia randul sau o anexa explicita si specifics privind

modalitatea In care se efectueaza plata directs de Achizitor catre Subcontractant si care precizeaza toate si fiecare dintre elementele de mai jos:

i.pentru fiecare Rezultat/activitate aferenta partii din Propunerea Tehnica, anexa la Contract, astfel cum a fost incheiat intre Contractant si Achizitor - partea din Rezultat/activitate sau Rezultatul/activitatea realizat/realizata de Subcontractant astfel cum va fi specificata in factura prezentata Ia plata,

ii. modalitatea concreta de certificare a Rezultatului/activitatii de catre Contractant pentru Rezultatul oblinut de Subcontractant/activitatea realizata de Subcontractant inainte de prezentarea facturii de catre Contractant Achizitorului,

iii.partea/proportia din suma solicitata la plata corespunzatoare Rezultatului/activitatii care este in sarcina Subcontractantului, prin raportare Ia conditiile de acceptare Ia plata a facturilor emise de Contractant pentru Achizitor, asa cum sunt acestea detaliate in Contract,

iv. iv. stabileste conditiile In care se materializeaza optiunea de plata directs, precizeaza contul bancar al Subcontractantului.

2.6. Confidentialitatea informatiilor si protectia datelor cu caracter personal (1) Obligatia de confidenValitate ramane in vigoare pentru o perioada de 3 (trei) ani - conform

prevederilor legale aplicabile. (2) Obligatia de confidentialitate nu se aplica in cazul solicitarilor legate privind divulgarea unor

informatii venite, in format oficial, din partea anumitor autoritati publice (ex: instante de judecata, ANAF, etc.) - conform prevederilor legale aplicabile.

(3) Prezentul contract face parte din dosarul achizitiei si are caracter de document public. (4) Accesul Ia aceste informatii poate fi restrictionat in cazul in care acestea sunt calificate, prin

acordul partilor, ca informatii cu caracter confidential sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii.

(5) In cazul in care contractantul a stipulat in oferta sa care documente sunt confidenVale sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii, achizitorul nu are dreptul de a face cunoscute aceste documente fara acordul scris at contractantului, cu exceptia cazului in care; (a) informatia era cunoscuta parlii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte

contractanta sau; (b) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia sau; (c) informatia este folosita in scopul pentru care a fost incheiat prezentul contract.

Pagina 5 din 15

83

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice" (6) Scopul administrarii datelor cu caracter personal: includerea in baza de date si/sau

completarea formularelor/documentelor solicitate in format oficial, din partea anumitor autoritati publice


3.1.0bligatiile Achizitorului 3.1.1. Obligatii privind asistenta acordata Contractantului (1) Achizitorul se obliga sa puns la dispozitia Contractantului orice facilitati si/sau informatii pe care

acesta le-a cerut in propunerea tehnica, in cadrul prezentului contract si pe care le considers necesare indeplinirii contractului.

(2) Achizitorul va asigura accesul Contractantului Ia documentele suport necesare ducerii la indeplinire a contractului, respectiv la indeplinirea atributiilor generale si specifice ale si va actiona in vederea evitarii intarzierilor in plata facturilor aferent activitatii prestate in cadrul contractului.

3.1.2. Obligatii privind receptionarea Serviciilor (1) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor

cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. (2) Contractantul va prezenta la solicitarea achizitorului stadiul derularii contractului. (3) Receptia (verificarea cantitativa si calitative) a tuturor materialelor/activitaplor realizate in cadrul

1111

contractului se va face la sediul achizitorului. La receptie, in cazul bunurilor deteriorate sau cu deficiente cantitative si calitative, contractantul va proceda Ia remediereafinlocuirea materialelor necorespunzatoare si/sau completarea lipsurilor cantitative si calitative fare a modifica oferta financiara. Bunurile respinse vor fi inlocuite in termen de maxim 48 de ore.

(4) Verificarile si emiterea documentului constatator vor fi efectuate in conformitate cu prevederile legale si ale prezentului contract de catre structura initiatoare din cadrul Consiliului Judetean Iasi.

3.1.3. Obligatii privind platile (1) Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre Contractantant in termen de cel mult 30 de zile

calendaristice de la data receptiei, daca data primirii facturii on a unei cereri echivalente de plata este incerta sau anterioara receptiei, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. b) din Legea nr. 72/2013. Plata se va pe baza facturii emisa de catre contractant, in baza Procesului verbal de receptie calitative si cantitativa.

(2) Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans Contractantului. (3) Achizitorul poate efectua plati catre subcontractanti in conditiile prevederilor legale in vigoare. (4) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit Ia clauza 3.1.3.(1),

Contractantul poate solicita plata de penalitati In cuantum de 0,1% din plata neefectuata fare TVA pentru fiecare zi de intarziere, pand la indeplinirea efectiva a obligatiilor.


•

3.2. Obligatiile Contractantului 3.2.1. Obligatii generale Urmatoarele obligatii contractuale sunt considerate obligatii esentiale in prezentul Contract: (1) Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA

MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing. Activitati necesare implementarii planului de marketing - Crearea unei sectiuni web in cadrul site-ului Muzeului Literaturii Romane Iasi dedicate Muzeului „Nicolae Gane" - Tiparirea de materiale publicitare - realizarea a 10.000 pliante de promovare - Elaborarea unor review-uri pe site-uri consacrate la nivel global in ceea ce priveste turismul (gen TripAdvisor, Google Maps). - Realizarea unui cont propriu a Muzeului „ Nicolae Gane" pe o retea de socializare - Includerea muzeului Nicolae Gane in velo-circuitul care include toate muzeele ce aparlin re/elei Muzeului National al Literaturii Romane Iasi - lncheierea unor parteneriate cu alte institutii care administreaza monumente de patrimoniu, atat din municipiul Iasi, cat si de Ia nivel national, in vederea promovarii reciproce - lncheierea unui parteneriat cu Universitatea de Arte „George Enescu" din Iasi si cu alte entitg in vederea participarii Ia organizarea expozitiilor temporare

Pagina 6 din 15

84

Project de contract privind achiz4ia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE CANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice" - Participarea la evenimentele culturale organizate la nivelul municipiului Iasi in vederea cresterii gradului de vizibilitate al monumentului de patrimoniu - Introducerea obiectivului de patrimoniu in circuitul public

(2) Contractantul se obliga sa serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing la standardele si performantele prezentate in caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe la contract.

(3) Contractantul va fi responsabil pentru furnizarea tuturor caracteristicilor, serviciilor si personalului necesar a fi implicat in activitatile prezentului contract pentru a obtine rezultatele preconizate in limitele de timp si cost contractate, in conformitate cu descrierea din cadrul caietului de sarcini si contrangerile programului de finantare europeana. Contractantul va fi exclusiv responsabil pentru asigurarea resurselor materiale, financiare, sau de alt gen ale expeqilor desemnati pentru realizarea serviciilor.

(4) Contractantul isi va asuma raspunderea financiara pentru orice esec al activitatilor proiectului din culpa expertilor sai, a subcontractorilor sau angajatilor sal, sau pentru daune provocate terpor in urma deciziilor, actiunilor sau inacVunilor sale sau prin personalul sau (inclusive personalul de conducere ) sau in cazul prejudiciilor cauzate de acVonarea in instanta a achizitorului ca urmare a deciziilor de management luate la recomandare Contractantului.

(5) Contractantul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu termenele asumate prin prezentul • contract.

(6) Serviciile prestate in baza contractului precum si orice faze a acestora prevazuta a fi terminate intr-o perioada stability trebuie finalizate in termenul convenit de parti.

(7) Contractantul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu termenele asumate prin prezentul contract. Dace pe parcursul indeplinirii contractului intervin circumstante, care nu se datoreaza Contractantul, care it pun pe acesta in imposibilitatea de a respecta termenele asumate, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.

(8) In afara cazului in care achizitorul accepts revizuirea termenelor, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a pretinde Contractantului penalitati de intarziere.

(9) Contractantul de servicii va prezenta in cadrul propunerii tehnice un grafic al activitatilor necesare pentru furnizarea produselor/serviciilor licitate, corelat cu graficul de implementare din Planul de marketing, luand in considerare faptul ca achizitorul are obligatia sa transmits catre Organismul Intermediar (01) pentru avizare toate materialele elaborate in vederea implementarii activitatilor de promovare asumate prin contractul de finantare, cu cel putin 15 zile lucratoare inainte de lansarea si utilizarea acestora.

(10) Termenele de remediere a eventualelor corecturi/completari/modificari ale machetelor sunt de 2 zile de Ia semnalarea acestora.

(11) ()data cu aprobarea machetei in forma finals, achizitorul va transmite prestatorului termenul

• de livrare a materialelor/prestare a serviciilor care va fi cuprins intre 2 (doua) si 20 (douazeci) de zile, in functie de complexitatea activitatii.

(12) La finalizarea contractului, se va realiza si pune Ia dispoz4ia achizitorului Dosarul de implementare a planului de marketing (in format tiparit si electronic) in care vor fi inregistrate toate documentele/ produsele aferente activitatilor desfasurate.

(13) Contractantul are obligatia de a asigura, fare costuri suplimentare, transportul si/sau punerea in opera a produselor/materialelor rezultate in urma prestarii serviciilor, la sediul achizitorului sau Ia locul/locurile mentionate de acesta.

(14) Contractantul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

(15) Contractantul se obliga sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si orice alte asemenea, fie de nature provizorie, fie definitive, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta In contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract, astfel Incat sa se asigure derularea eficienta a activitatilor.

(16) Contractantul va remedia in termenul indicat de achizitor, orice deficienta in prestarea serviciilor cauzata de neindeplinirea obligatiilor sale contractuale.

(17) Contractantul este obligat sa respecte instructiunile transmise de catre achizitor, ca si cum acestea ar fi parte a contractului insusi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile in integralitate.

3.2.2. Obligatii privind prestarea Serviciilor

Pagina 7 din 15

85

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specific& (1) Cand Contractantul apreciaza Ca dispozitiile (ordinele si/sau instructiunile) Achizitorului nu

corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termen de 5 (cinci) zile de Ia data primirii dispozitiei, sub sancpunea decaderii din termen.

(2) Daca Contractantul nu presteaza Serviciile in conditiile si termenele astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantum de 0,1% din valoarea fait TVA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pans Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pans data rezilierii contractului.

(3) Clauza contractuala a carui continut va fi stabilit de comun acord de catre Achizitor si Contractant pe baza informatiilor incluse in Oferta si documentele care o inso(esc, la momentul semnarii Contractului.] [Vallor fi mentionat/mentionati tertul/tertii sustinatori sau conform Anexei nr. [nr. anexaJ - [denumire document/anexaj.

• 3.2.8. Obligatii privind daunele si penalitatile de intarziere (1) In cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu

intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pans la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pans data rezilierii contractului.

(2) In cazul in care achizitorul, din vina sa exclusiva, nu onoreaza facturile in termenul convenit, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o sums echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata fara TVA pentru fiecare zi de intarziere, pans la indeplinirea efectiva a obligatiilor.


3.2.9. Obligatii privind asigurarile 9i securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant Nu este cazul

3.2.10. Drepturi de proprietate intelectuala (1) Orice Rezultat/Rezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea

Contractului vor deveni proprietatea exclusiva a Achizitorului, pe masura ce sunt produse si, respectiv, insusite de Achizitor. Dupa incetarea Contractului, Contractantul trebuie sa fi transmis toate aceste Rezultate Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in scopuri care nu au legatura cu prezentul Contract.

(2) Contractantul/Subcontractantii acestuia nu va/vor publica articole referitoare Ia Serviciile prezentului Contract, nu vor face referire Ia aceste Servicii in cursul prestarii altar servicii pentru terli si nu vor divulga nicio informatie fumizata de Achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.

(3) Orice Rezultate on drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala 1110

on industrials, dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusiva a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona on transfera asa cum va considera de cuviinta, Vara limitare geografica on de alts natura, cu exceptia situaIiilor in care exists deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala on industrials.

(4) Nerespectarea, de catre Contractant/Subcontractantii acestuia, a obligatiilor mentionate la clauzele 3.2.5. (1) - (3) din prezentul Contract da dreptul Achizitorului Ia daune-interese care nu pot depasi limita maxima reprezentand valoarea Contractului.

3.2.11. Obligatii in legatura cu calitatea Serviciilor [Clauza specifics al carui continut va fi stabilit de Achizitor si Contractant in functie de continutul caietului de sarcini si Propunerii Tehnice a Contractantului.]

3.2.12. Obligatii In legatura cu terlii susrinatori ale caror angajamente de sustinere fac parte din Documentele Contractului, altul/altii decat cei care au calitatea de Subcontractant [Clauza specifics al carui continut va fi stabilit de Achizitor si Contractant in functie de existenta sau inexistenta angajamentelor de sustinere de terta parte.]

3.2.13. Obligati, privind raportarea si facturarea (1) Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre Contractantant in termen de cel mutt 30 de zile

calendaristice de Ia data receptiei, daca data primirii facturii on a unei cereri echivalente de plata

Pagina 8 din 15

86

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II - implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifics" este incerta sau anterioara receptiei, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. b) din Legea nr. 72/2013. Plata se va pe baza facturii emisa de catre contractant, in baza Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa.


Art.4. DERULAREA $1 MONITORIZAREA CONTRACTULUI 4.1. Raportarea aprobarea Servicillor prestate i furnizate 4.1.1. Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA

MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II Implementarea Planului de marketing,la standardele si performantele prezentate in caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe Ia contract.

4.2. Revizuiri contractuale ca urmare a monitorizarii performantel Contractantului 4.2.1. Contractantul va intreprinde oricare si toate masurile si actiunile necesare sau corespunzatoare

pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale conform caietului de sarcini si propunerii tehnice.

I 4.2.2. n cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu

• intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pans Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pans data rezilierii contractului.

4.3. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor 4.3.1. Intervalul Ia care au loc intalnirile de analiza a graficul activitatilor este de maximum 15 zile,

calculate incepand din ziva urmatoare zilei in care Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul sau motivat cu privire Ia graficul activitatilor supus analizei.

4.3.2. (1) Intalnirile de lucru/Sedintele de monitorizare se realizeaza Ia sediul Achizitorului sau prin utilizarea Mijloace electronice de comunicare, utilizand datele de conexiune specificate in continuare. Aranjamentele necesare pentru stabilirea sedintelor de monitorizare sunt in sarcina Contractantului/Achizitorului.

(3) Oricare dintre Parti poate convoca intrunirea unei intalniri cu scopul evaluarii si reducerii/evitarii riscurilor. Oricare dintre Pao poate solicita ca, Ia astfel de intalniri, sa participe si alte persoane, in vederea reducerii si evitarii unor astfel de riscuri, cu conditia obtinerii acordului din partea celeilalte Par

(4) intalnirile de lucru desfasurate in vederea reducerii si evitarii riscurilor vor avec ca scop: a. gasirea unor solutii pentru reducerea sau evitarea efectelor riscurilor identificate, b. gasirea unor solutii si masuri compensatorii pentru factorii afectati, c. luarea de decizii cu privire la ac(iunile care vor fi intreprinse cu respectarea prevederilor

contractuale, d. stabilirea riscurilor evitate si mentionarea for ca fiind prevenitefinlaturate.


(1) Informatiile, care trebuie prezentate de Contractant la momentul inaintarii spre analiza a graficul activitatilor, sunt: (a) data Ia care Incepe o activitate, data Ia care solicita acces la anumite informatii, facilitati care

sunt in gestiunea sau patrimoniul Achizitorului sau care reprezinta responsabilitatea Achizitorului pentru punerea acestora Ia dispozitie asa cum este specificat in Caietul de Sarcini,

(b) data Ia care Contractantul va finaliza o activitate si va ajunge la Punctele de reper pentru fiecare activitate,

(c) succesiunea logics si cronologica a activitatilor care urmeaza sa fie realizate in perioada dintre intalnirile pentru analiza progresului, pe baza graficul activitatilor acceptat,

(d) rezervele de timp/alte resurse (inclusiv modalitatea de implicare a Personalului suport/backstoping) avute in vedere sa fie implicate/mobilizate pentru:

1. masuri asociate riscurilor identificate, 2. modalitatea de solutionare a eventualelor Neconformitati notificate de Contractant

Achizitorului sau de catre Achizitor Contractantului, conform conditiilor din Contract,

Pagina 9 din 15

87


specifice" (e) datele/termenele Ia care, in scopul realizarii Serviciilor in conformitate cu graficul activitatilor

acceptat, Contractantul solicit& 1. accesul Ia un factor interesat/persoana, loc sau altele asemenea, 2. informatii si acces la Documentele Achizitorului, care trebuie furnizate de catre

Achizitor In vederea realizarii Serviciilor in Contract si 3. aprobari de la factori interesati in legatura cu Serviciile din Contract,

(f) pentru fiecare activitate, o confirmare/specificare a deviatiilor de orice natura de Ia metodologia de realizare a activitatii inclusa in graficul activitatilor acceptat,

(g) orice alts informatie solicitata in mod expres in Caietul de Sarcini 4.3.5. Contractantul prezinta urrnatoarele informatii pentru analiza de catre Achizitor a graficului activitatilor

(a) stadiul activitatilor realizat fats de cel planificat, reprezentand progresul real realizat pentru fiecare activitate in parte si efectul stadiului comunicat asupra duratei Contractului,

(b) efectele inactiunii sau modului de actiune a Achizitorului in ceea ce priveste responsabilitatile si atributiile sale in realizarea Serviciilor comunicate prin Caietul de Sarcini

(c) modalitatea in care Contractantul intentioneaza sa recupereze orice eventuale intarzieri si sa corecteze Neconformitatile notificate si

(d) orice modificari pe care Contractantul isi propane sa le realizeze prin raportare la ultima aversiune a graficul activitatilor acceptat, in conditiile in care modificarea nu afecteaza scopul general al Contractului si nu devine modificare substantiala, asa cum este aceasta definita in Legea 98/2016.

4.3.6. Motivele pentru care Achizitorul refuza acceptarea graficului activitatilor propus spre aprobare sunt:

(a) graficul activitatilor propus spre aprobare nu este realist si nu este ajustat cu luarea in considerare a informaVilor incluse in graficul activitatilor acceptat anterior,

(b) graficul activitatilor propus spre aprobare nu corespunde Cu abordarea si metodologia inclusa in Propunerea Tehnica parte integranta din Contract si caracteristicilor pentru care a fost aplicat factorul de evaluare corespunzator, fiind inferioara acesteia, nemaireflectand punctele tari pentru care Contractantul a oNinut avantaje la aplicarea criteriului de atribuire in procedura identificata in Contract,

(c) graficul activitatilor propus spre aprobare nu corespunde Propunerii Financiare si graficului activitatilor inclus in Propunerea Tehnica parte integranta din Contract, in special In ceea ce priveste durata activitatilor, Punctele de reper si aceste aspecte au impact negativ asupra obiectivelor comunicate si a beneficiilor Achizitorului, asa cum sunt acestea comunicate prin Caietul de Sarcini.

4.3.7. Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la graficul activitatilor prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Achizitorului In termen de 30 zile de la momentul finalizarii intalnirii de monitorizare a progresului activitatilor/data documentului care consemneaza cele stabilite in cadrul intalnirii. 4.3.8. Daunele-Interese stabilite pentru nerealizarea performantelor contractuale pe parcursul derularii contractulului care pot fi solicitate de Achizitor nu pot depa0 valoarea Contractului.

Art.5. PLATI CONTRACTUALE 5.1. Facturare si plat' in cadrul Contractului Facturile furnizate vor fi emise si completate In conformitate cu legislatia romaneasca. 5.2. Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre contractant in termen de cel mutt 30 zile de la receptie, in baza Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa. 5.2. Moneda utilizata in cadrul Contractului 5.2.1. Moneda in care se face facturarea este: moneda romaneasca, LEU 5.2.2. Moneda in care se efectueaza plata este: moneda romaneasca, LEU 5.2.3.Cursul de schimb valutar utilizat este cel valabil la: data semnarii Contractului


5.4. Garantie pentru plati in avans si buns executie 5.4.1. Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans. 5.4.2. Garantia de buns executie

Pagina 10 din 15

88

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" iitq " COD SMIS 116510 Lot II - lmplementarea Planului de marketing Seciunea „Conditii

specifice" (1) Contractantul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a Contractului in maximum 5

(cinci) zile lucratoare de la incheierea Contractului. Cuantumul garantiei de buna executie a Contractului reprezinta 5% din Pretul Contractului, Vara WA, respectiv [valoarea in cifre (valoarea in litere)] lei.

(2) Garantia de buna executie se constitute printr-un virament bancar in contul R072TREZ4065006XXX000459, Cod Fiscal 4540712, Trezoreria Municipiului Iasi sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.

(3) Perioada garantiei de buna executie se intinde pe toata durata Contractului, la care se adauga 30 (treizeci) zile.

(4) Achizitorul se obliga sä elibereze garantia pentru participare numai dupa ce Contractantul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

(5) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita sumei stability drept garaqe , daca Contractantul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul Contract.

(6) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in cel mutt 14 (paisprezece) zile de Ia data indeplinirii de catre Contractant a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, daci Achizitorul nu a ridicat ;Ana Ia acea data pretentii asupra ei.

(7) Platile partiale efectuate in baza prezentului Contract nu implica reducerea proportionala a

11 garantiei de buna executie. (8) In cazul prelungirii duratei Contractului, Contractantul este obligat sa prelungeasca in mod

corespunzator garantia de buna executie. (9) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Garantia de buna executie trebuie sa

reprezinte cuantumul de 5 % din valoarea Contractului, fara WA. (10) Daca pe parcursul executarii Contractului, Achizitorul executa partial sau total Garantia de

buna executie constituita pana la data executarii ei, Contractantul are obligatia ca, in termen de 5 (cinci) zile de Ia executare sa reintregeasca garantia raportat la restul ramas de executat. In situatia In care Contractantul nu indeplineste aceasta obligatie, atunci Achizitorul are dreptul de a transmite o notificare de reziliere, fart indeplinirea unei alte formalitati, cu 10 (zece)-zile inainte de data rezilierii.

5.5. Plati catre terti Platile calm Subcontractanti se efectueaza cu respectarea dispozitiilor Codului Civil si a prevederilor legale aplicabile precum si cu respectarea art. 218 din Legea 98/2016 si a oricaror prevederi legale aplicabile cu privire Ia cesiunea crearOlor.

5.6. Intarzieri in efectuarea platilor Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit Ia clauza 3.1.3.(1),

ill Contractantul poate solicita plata de penalitati in cuantum de 0,1% din plata neefectuata fara WA pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

Art.6. DISPOZITII FINALE 6.1. incalcarea prevederilor contractuale 6.1.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu

intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea WA WA a obligatiilor neindeplinite, Indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pana data rezilierii contractului.

6.1.2. Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termen de 15 (cincisprezece) zile de la expirarea perioadei stabilite Ia clauza 3.1.3.(1), Contractantul poate solicita plata de penalitati in cuantum de 0,1% din plata neefectuata fait TVA pentru fiecare zi de intarziere, pana Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor.


fi emis de catre Achizitor. (2) In cazul in care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii este viciata de erori esentiale, nereguli sau de frauds, Achizitorul va suspenda executarea Contractului.

Pagina 11 din 15

89

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" Itq " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea ,,Conditii

specifice" (3) In cazul in care asemenea erori esentiale, nereguli sau fraude sunt imputabile Contractantului, Achizitorul poate, suplimentar suspendarii/sistarii, sa refuze efectuarea platilor sau poate proceda Ia recuperarea sumelor deja platite, proportional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fraudei. (4) In cazul suspendarii/sistarii temporare a prestarii Serviciilor, durata de prestare a Serviciilor si durata Contractului se vor prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii. (5) Suspendarea intra in vigoare in ziva in care Contractantul primeste o notificare oficiala, sau la o data ulterioara, in cazul in care notificarea prevede acest lucru. (6) Achizitorul trebuie, sa notifice cat mai curand posibil, contractantului pentru a relua activitalile suspendate sau informeaza Contractantul cu privire la incetarea contractului. Contractantul nu are dreptul sa pretinda despagubiri in cazul suspendarii contractului.

6.3. Forta majors 6.3.1. (1) Forta majors exonereaza de raspundere Pantile in cazul neexecutarii partiale sau totale a

obligatiilor asumate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil. (2) Forta majors trebuie constatata de o autoritate competenta si va fi certificate de Camera de Comert si Industrie a Romaniei.

6.3.4. (1) Partea care invoca forta majors are obligatia sa o aduca Ia cunostinta celeilalte parti, in

0 scris, in maximum 5 (cinci) zile de la aparitie. (2) Partea care a invocat forta majors are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in in maximum 15 zile de la incetare.

6.3.5. Dace aceste imprejurari si consecintele lor dureaza mai mutt 6 luni, fiecare Parte poate renunta la executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nici una dintre Parti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar ele au indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii i at Contractului pans la data respective.

6.4. incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul contract poate inceta prin: (1) executarea corespunzatoare a obligatiilor conform dispozitillor prezentului Contract, (2) acordul de vointa al Partilor, (3) denuntarea unilaterala de calm o Parte, in baza unui preaviz scris de 15 (cincisprezece) zile

lucratoare transmis de catre o Parte celeilalte Parti, (4) rezilierea unilaterala de catre o Parte in cazul indeplinirii in mod necorespunzator sau

neindeplinirii obligatiilor contractuale de catre cealalta Parte contractanta precum si in cazurile in care. (a) Contractantul solicita modificarea prezentului contract, in cursul perioadei sale de valabilitate

alffel decat in cazurile si conditiile prevazute Ia art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice

(b) Contractantul da faliment, cu conditia ca aceasta denuntare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru Contractant. In acest caz, Contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pans Ia data denuntarii unilaterale a contractului.

(c) Achizitorul, din motive temeinice, nu mai poate asigura realizarea obiectului contractului. In acest caz, Contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pans la data incetarii contractului.

(d) Achizitorul nu-si indeplineste obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune pe Contractant in situatia de a nu putea presta serviciile;

(e) Achizitorul notifica Contractantul ca din motive neprevazute si datorita unor conjuncturi economice ii este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale.

(f) imposibilitatea fortuita de executare. 6.4.2. Achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare scrisa

adresata Contractantului, in termen de 15 zile de la transmiterea/primirea notificarii. 6.4.3. In prezentul Contract sunt considerate incalcari sau abateri grave ale obligatiilor

contractuale, cu titlu exemplificativ, dar fare a se limita la: (a) neexecutarea Contractului, (b) prestarea unor Servicii care prezinta neconformitati majore care le fac improprii utilizarii

conform destinatiei prevazute in Contract, etc.]. 6.4.4. In prezentul Contract sunt considerate abateri profesionale grave, cu titlu exemplificativ,

dar fare a se limita la:

Pagina 12 din 15

90

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice" (1) Contractantul nu furnizeaza garantiile si/sau asigurarile solicitate sau garantul/asiguratorul nu isi

poate respecta angajamentele asumate. (2) Contractantul este declarat in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de

faliment inainte de inceperea executarii prezentului contract.

6.4.5. Achizitorul poate rezilia Contractul in urmatoarele cazuri: (1) in cazul in care furnizarea Serviciilor in cadrul Contractului nu a inceput efectiv la data stabilita,

iar Achizitorul considers noua data propusa de catre Contractant ca inacceptabila; (2) in cazul in care Contractantul nu pune in aplicare documentele Contractului (ca de exemplu, dar

fara a se limita Ia: graficul activitatilor, Grafic de facturare si de efectuare a platilor, ordin de incepere), in conformitate cu Oferta sau incalca alte obligaVi contractuale sau in mod repetat, refuza sa respecte obligatii contractuale;



(5) in cazul in care Contractantul este intr-o situaVe care ar putea constitui un conflict de interese sau un conflict de interese profesionale, astfel cum sunt prevazute in prezentul contract;

(6) in cazul in care o modificare a Contractantului (juridic, financiar, tehnic) de organizare sau de • proprietate, este de natura sa afecteze in mod substantial punerea in aplicare a Contractului sau

sa modifice in mod substantial conditiile in care Contractul a fost atribuit initial; (7) In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul isi

rezerva dreptul de a denunta Contractul printr-o notificare scrisa adresata acestuia, Contractantul avand dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Contract indeplinita pans Ia data denuntarii unilaterale a Contractului.

6.4.6. Contractantul poate rezilia Contractul in urmatoarele cazuri: (1) Achizitorul a comis erori esentiale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a

Contractului sau punerea in aplicare a Contractului; (2) Achizitorul nu isi indeplineste obligatiile care ii revin, in special obligatia de a furniza informatiile

necesare pentru punerea in aplicare a Contractului.

6.4.7. Partea care intentioneaza si rezilieze Contractul trebuie sa notifice celeilalte Parti aceasta intentie precum si motivele invocate pentru reziliere. (1) Imediat dupa primirea notificarii de reziliere a contractului, Contractantul va lua toate masurile

necesare pentru a opri executarea obligatiilor sale de o maniera prompts si organizata, in asa fel incat costurile sa fie minime.

(2) Achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin incheierea unor alte contracte/acorduri cu terte parti, costurile respective fiind imputabile Contractantului.

(3) Achizitorul nu va fi obligat sa efectueze nici o alts plata catre Contractant pans Ia finalizarea serviciilor, dupa care are dreptul de a recupera de la Contractant toate costurile suplimentare aferente prestarii serviciilor respective, sau, dupa caz, va plati Contractantului orice sume restante.

(4) Indiferent de motivele de reziliere, Contractantul trebuie sa ofere toata asistenta necesara, inclusiv informatii, documente si fisiere, pentru a permite Achizitorului sa completeze, sa continue sau sa transfere serviciile, fara a intrerupe activitati sau fara a avea vreun efect negativ asupra calitatii sau continuitatii serviciilor.

(5) Contractantul trebuie sa furnizeze o astfel de asistenta, fara costuri suplimentare, cu excep0 cazului in care poate demonstra ca are nevoie de resurse sau mijloace suplimentare substaniiale, caz in care trebuie sa furnizeze o estimare a costurilor implicate, iar partile vor negocia un acord cu buns-credinta (conform Ofertei).

(6) Contractantul nu are dreptul Ia daune pentru orice pierdere care rezulta din incetarea inainte de termen a Contractului, inclusiv pierderea profiturilor anticipate, cu exceptia cazului in care pierderea sau paguba au fost cauzate din culpa Achizitorului.


(8) In termen de 30 (treizeci) zile de Ia data rezilierii Contractului, Contractantul trebuie sa prezinte orice Rezultat si orice factura necesara pentru Serviciile care au fost furnizate inainte de data rezilierii.

•

Pagina 13 din 15

91


specifice" (9) In termen de 30 (treizeci) zile de la data rezilierii Contractului din vina Contractantului, Achizitorul

va transmite Contractantului cuantumul despagubirilor la care se considera indreptatit, fara ca acesta sa depaseasca valoarea contractului.

6.5. incetarea Contractului ca urmare a fortei majore Dace Forta majors si consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare de 6 luni, fiecare Parte poate renunta la executarea Contractului pe mai departe.

6.6. Incetarea Contractului pentru non-performanta Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul in urmatoarele cazuri:


(b) Contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract; (c) Contractantul refuza sau neglijeaza sa duce la Indeplinire instructiunile emise de etre

achizitor sau solicitarea transmisa de acesta de a remedia orice executare necorespunzatoare a obligatiilor sale contractuale, prin care se afecteaza prestarea corespunzatoare si in termenele prevazute a serviciilor.

(d) contractantul a abandonat contractul; (e) Contractantul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile contractuale,

desi a fast notificat de achizitor; (f) valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prestatiilor este gray compromise ca urmare a


6.7. incetarea Contractului pentru alte motive 6.7.1.Termenul in care poate fi transmisa notificarea este de 15 zile.

6.8. Limba contractului Limba care guverneaza contractul este limba romans. Limba de comunicare Intre contractant si achizitor este limba romans,

6.9. Legea aplicabila Legea care guvemeaza acest contract si in conformitate cu care contractul este interpretat este legea romans

6.10. Solutionarea eventualelor divergente si a Iitigiilor 6.10.1. Fiecare Parte trebuie sa raspunda Ia o solicitare de solutionare amiabila in termen de

maximum 30 (treizeci) zile de Ia solicitare. Perioada de realizare a unei intelegeri amiabile este de maximum 30 (treizeci) zile de Ia data solicitarii de solutionare a disputei.

6.10.3. Dace incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau dace una dintre Parti nu 0 raspunde In termen Ia solicitare, oricare dintre PAO:

(a) se poate adresa unui mediator, pentru procedura de mediere, ca procedura prealabila obligatorie , respectiv instantelor judecatoresti civile in circumscriptia carora se afla sediul Achizitorului;

(b) se poate adresa direct instantelor de contencios administrativ in circumscriptia carora se afla sediul Achizitorului, cu conditia indeplinirii procedurli prealabile (medierea) pane la primul termen de judecata, sub sanctiunea respingerii actiunii, potrivit Iegii.

6.10.4. Pe perioada solutionarii divergentelor, Contractantul este obligat sa-si continue prestarea Serviciilor astfel cum sunt stabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii obligatiei se vor aplica prevederile contractuale privind penalitatile.

6.11. Concilierea Procedura concilierii se deruleaza potrivit prevederior legate specifice, respectiv Codul Civil.

6.12. instiintarea in caz de nemultumire Nu este cazul

6.13. Litigii 6.13.1. 0 disputa care face obiectul unei instiintari de nemultumire va putea fi dedusa spre

solutionare instantelor de drept comun a caror competenta teritoriala va fi stability prin raportare Ia sediul Achizitorului;

Pagina 14 din 15

o

92

Pentru Achizitori

Jydetul Iasi

Dr. Ing. Maricel Po

Presedinte Consiliul

•

„.

Pentru Contractant,

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" Itkl" COD SMIS 116510 Lot II Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii

specifice" 6.13.2. Daca, dupa 15 (cincisprezece) zile de la inceperea tratativelor, Partile nu reusesc sa rezolve

in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solulioneze de catre instantele judecatoresti din Romania.

Prezentul proiect de contract de achizitie publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea ,,Conditii specifice" se semneaza intr-un exemplar, contine 15 pagini si este parte a Documentatiei de Atribuire

Secretarul ului - Lacramioara V RNSCA- DASCAI,ESCU-

$ef Serviciu, Se iciul , Elena - Adriana MARGARIN Vizat pentru control financiar preventivpropriu

n, Directia Economics - DirOctor Executiv, Elena ARVINTE Ra'spund in privinta realitalii, r ularitatii si legalitatii

<yr a It.

Directia Economic Director executiv adjunct, Alina Maria BUHUSI Raspund in privinta realr tii, regularitatii si legalitatii

eza ecuperare Creante

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi a m in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, In solidar cu intocmitorul inscrisului

Ditectia Proiecte qi Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Achizitii Publice 'Director Executiv Anca Luminita MUCI1ER Imi asum in totalitate responsabilitatea 9lrectitudinii ark in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice §i Contracte Consilier juridic Mariana Catalina TUDURI Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

Pagina 15 din 15

93

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" 1A$1" COD SMIS Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Formular cadru

ROMANIA JUDETUL

CONSILIUL JUDETEAN

Bulevardul $tefan cel Mare 5i Sfant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro


PARTEA 1

PROTECT FORMULAR -CADRU Contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI

"NICOLAE GANE" I/W " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Nr. din data

Prezentul Contract de achizitie publics de servicii, (denumit in continuare „Contract"), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita in continuare "Legea nr. 98/2016") precum si orice alte prevederi legale emise in aplicarea acesteia,

incheiat in data de

intre: JUDETUL IASI - Consiliul Judetean Iasi, cu sediul in municipiul Iasi, Bid. $tefan cel Mare si Want, nr. 69, judetul Iasi, telefon 0232/235100, 0232/214425, fax 0232/210336, cod fiscal 4540712, cont trezorerie , reprezentat prin dr. ing. Maricel POPA, Pregedinte, in calitate de si denumita in continuare ,Achizitor", pe de o parte

cu sediul in , cod fiscal , Nr. de inmatriculare in Oficiul Registrului Comertului de pe IMO Tribunal , cont , telefon/fax , reprezentata prin , in calitate de si denumita in continuare „Contractanr, pe de alts parte, denumite, in continuare, impreuna, "Partile" si care,

avand in vedere:

1. OFERTA 1.1. Contractantul a examinat Documentatia de Atribuire pentru prestarea de Servicii si se

ofera sa presteze Serviciile, conform prevederilor prezentului Contract. 1.2. Contractantul, prin semnatura de mai jos, se oblige sa" presteze Serviciile precizate Ia

Art. I — Obiectul Contractului Ia Pretul ofertat. 51 2. ACCEPTAREA

Pagina 1 din 3

94

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" 1A51" COD SMIS Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Formular cadru


2.2. Autoritatea Contractanta, prin semnarea Contractului, este de acord cu faptul c5, pentru prestarea Serviciilor de catre Contractant, va plati Contractantului Pretul Serviciilor, astfel cum este stabilit Ia Art. II Pretul Contractului si in conformitate cu prevederile Contractului,

au convenit incheierea prezentului Contract, astfel:

Art. I Obiectul Contractului Obiectul prezentului Contract II reprezinta achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510, Lot III -Servicii de digitizare a obiectivului, denumite in continuare Servicii, pe care Contractantul se obliga sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform ceriMelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului.

Art II Pretul Contractului 11.1. Achizitorul se obliga sa plateasca Contractantului Pretul total convenit prin prezentul

Contract pentru prestarea serviciilor de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510- Lot III Servicii de digitizare a obiectivului in sums de ivaloarea cifrej (monedaj (fraloarea In litereffmonedaD, la care se adauga WA in valoare de fraloarea in clfreJ jmonedaj (fraloarea In litereffmonedap, conform prevederilor legale.

Art. III Durata Contractului 111.1. Durata Contractului va fi de Ia data semnarii contractului si !Dana is finalizarea proiectului, respectiv finalizarea digitizarii obiectivului. 111.2. Durata prestarii seviciilor va fi de 16 luni. 111.3. In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de servicii se va prelungi prin act aditional, fara majorarea valorii acestuia. Art. IV Documentele Contractului Contractul este format din prezentul formular de Contact, Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice". Documentele prezentului Contract, inclusiv Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice", in ordinea importanlei lor si parte integranta din

4111/ acesta, sunt: Anexa 1 - Caietul de Sarcini, inclusiv anexele acestuia, Anexa 2 -Propunerea Tehnica, Anexa 3 - Propunerea Financiara , Anexa 4 - Scrisoarea de Garantie de buns executie, daca este cazul,

- Alte Anexe: jgrafic de planificare a contractului; lista subcontractantilor si contractele de subcontractare, daca este cazul, angajamentul terfului sustinator, daca este cazul

(Vor fi enumerate, in ordinea important-el lor, doar documentele care se constitute, efectiv, ca anexe la Contract, facand parte integranta din acesta, Orland cont de prevederile legislative (ca de exemplu: cazul In care Caietul de Sarcini nu include specificatii ptivind performanta).] [Clauza contractuala a carul confinuteste stabilit la semnarea Contractului, de comun acord de catre Achizitor fi Contractant, pe baza inforrnatillor incluse in Oferta fi In documentele care o Insofesc.]

Pagina 2 din 3

95

Project contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA$I " COD SMIS Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Formular cadru

Art. V Contractantul declara expres ca a citit cuprinsul clauzelor [precizati clauzele neuzuale (cunoscand prevederile art. 1.203, Cod Civil) qi cele pe baza carora se realizeaza evaluarea performantei in cadrul Contractului] si declara, in mod expres, ca a inteles pe deplin continutul acestora precum si efectele lor juridice. Prezentul Contract reprezinta vointa libera a Partilor si se semneaza de calm acestea astfel cum au fost agreate clauzele Contractului si Intinderea obligaiiilor asumate, orice alte Intelegeri anterioare, scrise sau verbale, fiind lipsite de valoare juridic& Drept care, ca urmare a declararii castigatoare a Ofertei Contractantului, in cadrul procedurii de atribuire a Contractului de achizitie publica de servicii, ca urmare a Anunlului de participare nr. [nr. de inregistrare al anuntului de participare], din data de [zz/II/aaaa], publicat pe portalul www.e-licitatie.ro, Partite au incheiat prezentul Contract azi, [data incheierii Contractului], in Iasi in exemplare. Prezentul proiect de contract de achizitie publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510, Lot III Servicii de digitizar otjiectivtalui t--;.Fotrnular cadru se semneaza intr-un exemplar, contine 3 pagini si este parte a Docume Atribtiire" Pentru kzktpr, Pentru Contra taut

110 `(-Judet

Dr. Ing., cet /.

resedin sillui-J Oh Iasi

Secretarul Judelului laoi Lacramioara V flICA- DASCALESCU

Ol ~ 1ai I I j1 •

Set Serviciu, Se ciul Fond& Elena - Adriana MARGARINT Vizat pentru control financiar preventiv propriU

dale, nth*r$;Ra cuperare Creante 1 .

Directia Economical - Directoe'Eiecuti4; Elena ARVINTE Raspund Fn privinta re litatii, regularitatii si legalitatii

i,4 )

• Directia Economical - Director executiv adjunct, Ali aria = UHUSI Ras rivi regularitatii si legalitatii

Directia Juridical - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi a mjtiotalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE imi asum In totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscn

I Directia Achizitii Publice - D' ector Executiv r Anca Luminita MU$CHERU , 1mi asum In totalitate responsabilitat9a co* tudinii SiIgatlatii, in solidar cu Intocmitorul inscrisului

L----, —

Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice ;i Contracte Consilier juridic Mariana Catalina TUDURI lmi asum responsabilitatea pentru funcP mentarea corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

Pagina 3 din 3

96

$:*:• 930,

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul 0RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" " COD SMIS

116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea .Conditii general&

ROMANIA JUDETUL IA$I

CONSILIUL JUDETEAN

Bulevardul Stefan cel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro


PARTEA II


Art.1. DEFINITII

1.1. In prezentul Contract, urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a) Achizitor Contractant Partite contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul

Contract; b) Act Adifional - document prin care se modifica termenii si conditiile prezentului Contract

de achizitie publics de servicii, in conditiile Legii 98/2016; c) Caiet de Sarcini Anexa 1 la Contract, care include obiectivele, sarcinile specificatiile si

caracteristicile Serviciilor descrise in mod obiectiv, intr-o maniera corespunzatoare indeplinirii necesitatii Achizitorului, menlionand, dupa caz, metodele si resursele care urmeaza sa fie utilizate de catre Contractant §i/sau Rezultatele care trebuie realizate/prestate si furnizate de catre Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanp, protectie a mediului, sanatate publics, siguranla si altele asemenea, astfel cum pot fi/sunt precizate in mod expres in Sectiunea "Conditii Specifice", dupa caz, precum si cerinte aplicabile Contractantului in ceea ce priveste informatiile si documentele care trebuie puse la dispoziOa Achizitorului;

d) Cesiune intelegere scrisa prin care Contractantul transfers unei terte parti, in conditiile Legii 98/2016, drepturile si/sau obligaVile detinute prin Contract sau parte din acestea;

e) Conflict de interese orice eveniment influentand capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala sau care ii impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor Achizitorului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restrictii sunt, de asemenea, aplicabile oricaror Subcontractanfi, actionand sub autoritatea si controlul Contractantului, in conditiile Legii 98/2016, in cazul in care este aplicabil;

f) Contract - prezentul Contract cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, incheiat in scris, trite Achizitor §i Contractant, care are ca obiect prestarea de Servicii. Contractul este format din:

g) PARTEA I - formularul-cadru Contact si h) PARTEA II: Sectiunea "Conditii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice" precum si i) anexele astfel cum sunt mentionate la Art. IV — Documentele Contractului din formularul-

cadru Contract. a. Sectiunea "Conditii Generale" cuprinde prevederi contractuale generale, specifice


Pagina 1 din 17

97

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii generale"

modificate prin Sectiunea "Conditii Specifice" ale Contractului si cu respectarea prevederilor legislaliei in materia achizitiilor publice precum si a celorlalte prevederi legale in vigoare in Romania.

b. Sectiunea "Conditii Specifice" cuprinde prevederi contractuale suplimentare, amendamente si/sau derogari de la prezentele "Conditii Generale" precum si alte clauze specifice prezentului Contract, astfel cum sunt precizate de catre Achizitor in Documentatia de Atribuire sau astfel cum sunt mentionate in situatiile in care "Conditiile Specifice- se stabilesc pe baza informatiilor din Oferta declarata castigatoare, in conditiile legii.

j) Contract de Subcontractare acordul incheiat In scris intre Contractant si un tent ce dobandeste calitatea de Subcontractant, in conditiile Legii 98/2016, prin care Contractantul subcontracteaza Subcontractantului partea din Contract In conformitate cu prevederile Contractului, daca este cazul;

k) Dispozitie ordin/instructiune, document scris(a) emis(a) de Achizitor pentru a completa si/sau modifica prevederile Contractului cu respectarea prevederilor acestuia si in limitele Leqii 98/2016 si a normelor de aplicare a acesteia;

I) Documentele Achizitorului - toate si fiecare dintre documentele necesare in mod direct sau implicit prin natura Serviciilor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fara a se limita Ia: planuri, regulamente, specificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Achizitor si necesare Contractantului in vederea realizarii obiectului Contractului;

m) Finalizare/Ajungere la termen este atunci cand Contractantul: n) a realizat toate activitatile stabilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele, astfel cum

este stabilit in graficul activitatilor acceptat, o) a remediat eventualele Neconformitati care nu ar fi permis utilizarea Serviciilor de catre


p) Foga majors - eveniment independent de controlul Pali/or, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta;

q) Grafic de facturare de efectuare a platilor - documentul referitor Ia planificarea prin care se stabileste/stabilesc termenul/termenele in care este/sunt efectuata(e) facturarea de catre Contractant si plata/platile de catre Achizitor, astfel cum este inclus in Propunerea Financiara si actualizat pe parcursul derularii Contractului si acceptat de catre Achizitor,

r) Intarziere - orice esec al Contractantului de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit prin intermediul graficul activitatilor acceptat, dar fara a se limita Ia obligatia sa de a finaliza Servicifte si de a preda Rezultatele Ia Finalizare/Ajungere la termen;

s) Lege - norma, reglementare cu caracter obligatoriu si care se refers Ia legislatia romans dar si Ia Regulamente emise de CE si, de asemenea, is obligatiile care decurg din tratatele Ia care este parte statul roman si orice alts legislatie secundara direct aplicabila din dreptul comunitar sau din jurisprudenta comunitara;

t) Luna luna calendaristica (12 luni/an); u) Mifloace electronice de comunicare In cadrul Contractului - echipamente electronice


v) Neconformitate (Neconformitati) - executia de slabs calitate sau deficiente care incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila si/sau care fac Rezultatele prestarii serviciilor necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabila precum si orice abatere de Ia cerintele si de la obiectivele stabilite in Caietul de Sarcini. Neconformitatile includ atat viciile aparente, cat si viciile ascunse ale Serviciilor/Rezultatelor Serviciilor care fac obiectul prezentului Contract;

Pagina 2 din 17

98


116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sec%iunea „Conditii generale"

w) Oferta - actul juridic prin care Contractantul si-a manifestat vointa de a se angaja, din punct de vedere juridic, in acest Contract de achizitie publics de Servicii si cuprinde Propunerea Financiara, Propunerea Tehnica precum si alte documente care au fost menVonate in Documentatia de Atribuire, prin care Contractantul si-a manifestat vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in Contract

x) Penalitate - despagubirea stability in Contract ca find platibila de catre una dintre Partite contractante catre cealalta Parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din Contract, in caz de neindeplinire a unei parti a Contractului sau de indeplinire cu intarziere a obligatiilor prin raportare la Punctele de Reper/Termenele de Finalizare, astfel cum sunt stabilite prin Documentele Contractului;

y) Personal - persoanele desemnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre Subcontractan(i pentru indeplinirea Contractului;

z) graficul activitatilor - documentul referitor la planificarea activitatilor care fac obiectul Contractului de achizitie publics de servicii, in forma acceptata de catre Achizitor, respectiv astfel cum este acesta inclus in Propunerea Tehnica si actualizat pe parcursul derularii Contractului, asa cum este acceptat de catre Achizitor in cadrul ultimei sedinte de monitorizare a progresului in cadrul Contractului. Ultima versiune a graficul activitatilor inlocuieste versiunile anterioare si este asimilat unui graficul activitatilor acceptat de catre Parti.

aa) Pretul Contractului - Pretul platibil Contractantului de catre Achizitor, in baza §i in conformitate cu prevederile Contractului, pentru indeplinirea integrals §i corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin Contract;

bb)Proces-Verbal de Receptie a Serviciilor - documentul prin care sunt acceptate Serviciile prestate, intocmit de Contractant si semnat de Achizitor, prin care acesta din urma confirms prestarea Serviciilor in mod corespunzator de calm Contractant si ca acestea au fost acceptate de catre Achizitor,

cc) Punct de reper - termenul de finalizare stabilit pentru o activitate, pentru furnizarea unui Rezultat intermediar sau final sub forma de document/raport al unei activitati in cauza, stabilit de calm Part' si exprimat ca data fixa (zz/II/aaaa) in cadrul graficul activitatilor acceptat.


ee) Scris(a) sau in scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus si comunicat ulterior, inclusiv informatii transmise §i stocate prin Mijloace electronice de comunicare In cadrul Contractului;

ff) Servicii - orice activitati si Rezuftatul/Rezuftatele acestora care vor fi prestate de catre Contractant in baza Contractului de Servicii, inclusiv toate activitatile care necesita exercitarea unui rol de Contractant in cadrul sau in legatura cu acest Contract,

gg)Standarde profesionale - cerintele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestarii Serviciilor si de calitatea activitalii de prestare a serviciului care ar fi respectate de catre orice Contractant diligent care poseda cunostintele si experienta unui expert care presteaza servicii similare si pe care Contractantul este obligat sa le respecte in prestarea tuturor Serviciilor incluse in prezentul Contract;

hh) Subcontractant - orice operator economic care nu este parte a acestui Contract si care executa §i/sau fumizeaza anumite parti on elemente ale Contractului on indeplineste activitati care fac parte din obiectul Contractului, raspunzand in fata Contractantului pentru organizarea si derularea tuturor etapelor necesare in acest scop;

ii) Termen - intervalul de timp in care Partite trebuie sail indeplineasca obligatiile, astfel cum este stabilit prin Contract, exprimat in zile, care incepe sa curga de Ia inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie Ia expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziva in cursul careia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al Achizitorului nu este luata in calculul termenului. Daca ultima zi a unui termen exprimat altfel decat in ore este o zi de sarbatoare legala, o duminica sau o sambata, termenul se incheie Ia expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare;

jj) Zi - inseamna zi calendaristica, iar anul inseamna 365 de zile; in afara cazului in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare

Pagina 3 din 17

99


116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii generale" 1.2. In prezentul Contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele Ia forma singular vor

include forma de plural, si invers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma de gen feminin, si invers, acolo unde acest lucru este permis de context.

Art.2, DISPOZITII GENERALE

2.1.Comunicarea intre Parti 2.1.1. Cu exceptia cazului in care se prevede alffel in Sectiunea "Conditii Specifice", orice

comunicare Intre Parti, referitoare Ia Indeplinirea prezentului Contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

2.1.2. Orice comunicare intre Patti trebuie sa contina precizari cu privire la elementele de identificare ale Contractului (titlul si numarul de inregistrare) si sa fie transmisa la adresa/adresele mentionata/menlionate in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.1.3. Orice comunicare facuta de Patti va fi considerate realizata astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.1.4. In cazul in care expeditorul solicits confirmare de primire, aceasta trebuie sa indice aceasta cerinta in comunicarea sa si sa solicite o astfel de dovada de primire on de cate on exists un termen limits pentru primirea comunicarii. in orice caz, expeditorul is toate masurile necesare pentru a asigura primirea Ia timp si in termen a comunicarii sale.

2.1.5. Partile se declare de acord ca nerespectarea cerintelor prevazute la clauza 2.1.(d) din prezentul Contract sa fie sanctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari.

2.1.6. In orice situatie in care este necesara emiterea de notificari, instiintari, instructiuni sau alte forme de comunicare de catre una dintre Perri, dace nu este specificat altfel, aceste comunicari vor fi redactate in limba Contractului, astfel cum este stabilit Ia clauza 6.5. din prezentul Contract si in Sectiunea "Conditii Specifics "si nu vor fi retinute sau intarziate in mod nejustificat.

2.1.7. Nicio modificare a datelor de contact prevazute in prezentul Contract nu este opozabila celeilalte Patti, decat in cazul in care a fost notificata in prealabil.

2.1.8. Orice document (dispozilie, adresa, propunere, inregistrare, Proces-Verbal de Receptie, notificare si altele) intocmit in cadrul Contractului, este realizat si transmis, in scris, intr-o forma ce poate fi citita, reprodusa si inregistrata.

2.2.Reprezentantii autorizati ai Partilor Reprezentantii legali ai Parti/or sunt singurii care pot exprima in scris si semna orice acord de vointa, notificare, dispoziVe sau orice alte documente care intervin in orice moment al executarii prezentului Contract.

2.3.inceperea 91 modificarea Contractului precum Si dispozitii conexe

2.3.1. Intrarea in vigoare a Contractului Contractul infra in vigoare Ia data stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.3.2. Inceperea Contractului Contractantul are obligatia de a Incepe prestarea Serviciilor astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.3.3. Modificari ale Contractului (1) Partite au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, de a conveni modificarea

si/sau completarea clauzelor acestuia, fare organizarea unei not proceduri de atribuire, cu acordul lor, fare a afecta caracterul

(2) general al Contractului, in limitele dispozitiilor prevazute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare la modificari contractuale din HG nr. 395/2016 (art. 23, alin (91precum si art. 164 si 165).

(3) Modificarile nesubstantiale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice sunt singurele modificari ale Contractului care pot fi facute fare organizarea unei not proceduri de atribuire.

(4) Modificarile contractuale, astfel cum sunt stabilite la clauzele 2.2.3.(a) si 2.2.3.(b), nu trebuie sa afecteze, in nici un caz si in nici un fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau

Pagina 4 din 17

100




(5) Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parti propunerea de modificare a Contractului cu respectarea termenului astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".



consta in Serviciile pe care Contractantul se oblige sa le presteze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu dispozitiile legate, aprobarile si standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si conform cerintelor din Caietul de Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului, care fac parte integranta din Contract, in urmatoarele situatii:

(a) revizuirea Pretului Contractului cu respectarea prevederilor stabilite la clauza 5.3 — Revizuirea preturilor si/sau

(b) revizuirea datelor de intrare utilizate in derularea activitatilor, respectiv revizuirea Rezultatului/Rezultatelor, activitatilor si/sau performantei stabilite astfel cum este

i precizat in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.4. Cesiunea (1) In prezentul Contract este permisa cesiunea drepturilor si obligatiilor nascute din acest

Contract, cu acordul prealabil al Achizitorului si in conditiile Leciii 98/2016, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice'r.

(2) Contractantul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin Contract, fare sa obtina, in prealabil, acordul scris al Achizitorului.


(4) In cazul in care drepturile si obligatiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre un alt operator economic, ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal In cadrul unui proces de reorganizare, inclusiv prin fuziune sau divizare, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", Contractantul trebuie sa notifice Achizitorul intr•un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".


catre un ter este considerate a fi un Contract de Subcontractare. (2) Contractantul are dreptul de a subcontracta orice parte a prezentului Contract silsau poate

• schimba SubcontractantuUSubcontractanili specificati in Propunerea Tehnica numai cu acordul prealabil scris al Achizitorului si numai in conditiile art. 219 din Legea 98/2016, mentionand partea/partile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum si identitatea Subcontractantilor.

(3) Astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Contractantul are obligatia de a prezenta la incheierea Contractului, contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depusa pentru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie anexa la Contract, facand parte integranta din acesta.

(4) Contractantul are dreptul de a solicita Achizitorului, in orice moment pe perioada derularii Contractului, fie inlocuirea unui Subcontractant, ca urmare a terminarii unui Contract de Subcontractare inclus in Contract, fie implicarea de noi Subcontractanti. Contractantul trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Achizitorului inainte de Incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitarea in scris in vederea obtinerii aprobarii Achizitorului privind implicarea de noi Subcontractanti se realizeaza conform procedurii stabilite in Sectiunea "Condifii Specifice" si numai dupe ce Contractantul a efectuat el insusi o verificare prealabila a Subcontractantului ce urmeaza a fi propus, prin raportare la caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate, motivele de excludere precizate la art. 164, 165 V 167 din Legea 98/2016 aplicabile Subcontractantului si capacitatea Subcontractantului de a indeplini obiectul Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune. Aprobarea privind inlocuirea unui Subcontractant/implicarea unui nou Subcontractant va fi acordata de Achizitor, avandu-se in vedere, cel putin. (a) caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate,

Pagina 5 din 17

101

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI COD SMIS

116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea "Conditii generale"

(b) motivele de exciudere precizate la art. 164, 165 si 167 din Leqea 98/2016_, aplicabile Subcontractantului

(c) informatiile prezentate de Contractant privind capacitatea Subcontractantului propus pentru indeplinirea obiectului Contractului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune.

(d) Orice Subcontractant propus si aflat in situatiile de exciudere va fi respins de catre Achizitor. Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii.

(5) Niciun Contract de Subcontractare nu va crea raporturi contractuale intre Subcontractant si Achizitor. Contractantul este pe deplin raspunzator fats de Achizitor pentru modul in care indeplineste Contractul. Contractantul va raspunde pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele sau faptele Contractantului. Aprobarea de catre Achizitor a subcontractarii oricarei parti a Contractului sau a angajarii de catre Contractant a unor Subcontractanti pentru prestarea Serviciilor nu va elibera Contractantul de niciuna dintre obligatiile sale din Contract.

(6) In cazul in care un Subcontractant nu reuseste sa isi execute obligatiile contractuale, Achizitorul poate solicita Contractantului fie sä inlocuiasca respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care sa detina calificarile si experienta solicitate de catre Achizitor, fie sa preia el insusi prestarea serviciilor.

(7) Serviciile incredintate unui Subcontractant de catre Contractant nu pot fi incredintate unor terte parti de catre Subcontractant.

(8) Orice schimbare a Subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice Incredintare a Serviciilor de catre Subcontractant catre terte parti va fi considerate o incalcare a Contractului, situatie care indreptateste Achizitorul la rezolutiuneakezilierea unilaterala a Contractului si obtinerea de despagubiri din partea Contractantului, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(9) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Contractantul trebuie sa se asigure ca Subcontractantul/Subcontractantii nu afecteaza drepturile Achizitorului in temeiul prezentului Contract.

(10) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Achizitorul poate solicita Contractantului sa inlocuiasca un Subcontractant care se afla in una dintre situatiile de exciudere specificate la art. 164, art. 165 si art. 167 din Leqea 98/2016.

(11) In cazul in care un Subcontractant si-a exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din Leqea 98/2016, optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai dace sunt indeplinite conditiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

2.6. Confidentialitatea informatiilor i protectia datelor cu caracter personal (1) Contractantul va considera toate documentele si informatiile care ii sunt puse la dispozitie in

411111

vederea Incheierii si executarii Contractului drept strict confidentiale si, cu exceptia cazului in care este necesar pentru executarea Contractului, nu va publica sau divulga niciun element al Contractului fara acordul scris prealabil al Achizitorului. Dace exists divergente cu privire la necesitatea publicarii sau divulgarii documentelor si informatiilor care ii sunt puse la dispozitie in scopul executarii Contractului, decizia finals va apartine Achizitorului. Obligatia de confiderOlitate ramane in vigoare pentru o perioada astfel cum este stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

(2) Partile au obligatia de a administra datele cu caracter personal furnizate, in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate in Sectiunea "Conditii Specifice".

Art.3. OBLIGATIILE PART/LOR

3.1.0bligatille Achizitorului

3.1.1. Obligatii privind asistenfa acordata- Contractantului (1) Achizitorul va pune la dispozitia Contractantului, cu promptitudine, orice informa0 si/sau

documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului astfel cum este stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

(2) Achizitorul va colabora, atat cat este posibil, cu Contractantul pentru furnizarea informatiilor pe care acesta din urrna le poate solicita in mod rezonabil pentru realizarea Contractului.

Pagina 6 din 17

102

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea generale"

3.1.2. Obligatii privind receptionarea Servicillor Achizitorul se obliga sa receptioneze Serviciile prestate astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.1.3. Obligati' privind Waffle (1) Achizitorul se obliga sa plateasca Pretul Contractului catre Contractant, in termenul si conditiile

astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice". (2) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza

3.1.3.(a), Contractantul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(3) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit prin clauzele 3.1.3. (a) si 3.1.3. (b), Contractantul are dreptul de a suspenda prestarea Serviciilor, in baza unei notificari scrise prin care acorda un preaviz in vederea remedierii acestei situatii, Intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".


3.2.1 Obligatii generale (1) Contractantul va presta Serviciile si isi va Indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin

prezentul Contract, cu respectarea Punctelor de reper, astfel cum sunt definite la clauza subcapitolul 1.1., capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract. Contractantul va executa Serviciile cu atentie, eficienta si diligenta, conform celor mai inalte Standarde profesionale si conform prevederilor documentelor Contractului, precum si cu respectarea instrucliunilor/dispozitiile scrise ale Achizitorului.

(2) Obligarille esentiale sunt cele stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice'.

3.2.2 Obligati' privind prestarea Servicillor (1) Contractantul se va conforma dispozitiilor (ordinelor si/sau instrucliunilor) emise de catre

Achizitor. In cazul in care Contractantul apreciaza ca dispoziliile (ordinele si/sau instructiunile) Achizitorului nu corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termenul convenit in Sectiunea "Conditii Specifice", sub sanctiunea decaderii din termen.

(2) Contractantul trebuie sa considere finalizate activitatile din Contract atunci cand sunt indeplinite cumulativ conditiile specificate la clauza subcapitolul 1.1., capitolul 1 — DEFINITII din prezentul Contract, privind Finalizarea/Ajungerea la termen.

(3) In cazul in care Contractantul nu presteaza Serviciile in conditiile si termenele, astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitali de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

(4) Contractantul va respecta si se va supune tuturor prevederilor legate in vigoare in Romania si se va asigura ca si Personalul sau, implicat in Contract, va respecta si se va supune, de asemenea, acelorasi prevederi legate. Contractantul va despagubi Achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate ca urmare a unor eventuale incalcari ale prevederilor legale in vigoare de catre Contractant, inclusiv de catre Personalul sau implicat in Contract.

(5) In cazul in care Contractantul este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operator' economici, toti acestia vor fi tinuti solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract.

(6) In cazul in care Contractantul a beneficiat, pe perioada derularii procedurii din care a rezultat acest Contract, de sustinerea de terli pentru demonstratea situatiei economice si financiare conform art. 184 din Legea 98/2016, Contractantul si tertul sustinator nominalizat in Sectiunea "Conditii Specifice' sunt tinuti solidari. Raspunderea solidara a tertului astfel nominalizat se angajeaza sub condiVa neindeplinirii de catre tert a obligatiei de sustinere asumate prin angajamentul de sustinere inclus in Documentele Contractului.

3.2.3. Furnizarea de informatii contractuale Partile vor colabora, atat cat este posibil, pentru furnizarea de informatii pe care le pot solicita in mod rezonabil intre ele pentru realizarea Contractului.

Pagina 7 din 17

103

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul ,,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS

116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii general& 3.2.4. Informare si pastrarea documentelor (1) Contractantul va furniza Achizitorului, respectiv oricarei persoane autorizate din partea


(2) Contractantul va organiza, in mod sistematic si exact, arhive si inregistrari cu privire la Serviciile care fac obiectul Contractului, Intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete ca timpul de lucru a fost in mod corect utilizat pentru executarea Serviciilor.

3.2.5. Personalul Contractantului care presteaza Serviciile: inIocuire, aprobare, deplasare/delegare, orar/program (1) Contractantul:

(a) va inainta Achizitorului, in termenul convenit, astfel cum este precizat in Sectiunea -Conditii Specifice 7 ; programul propus pentru mobilizarea Personalului si

(b) va informa Achizitorul cu privire Ia programul de lucru al Personalului implicat in Contract. (2) Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu,

Personalul, echipamentele si suportul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a obligatiilor asumate prin Contract.

(3) Contractantul are obligatia de a asigura Personalul care sa indeplineasca cerintele mentionate in Documentele Contractului, simultan cu prevederile legislatiei in vigoare. In cazul in care un membru al Personalului trebuie inlocuit, persoana care o inlocuieste trebuie sa Indeplineasca cel putin aceleasi criterii de calificare/selectie prevazute in cadrul documentatiei de atribuire precum si sa se demonstreze ca, la momentul aplicarii factorilor de evaluare, aceasta ar fi obtinut cel putin acelasi punctaj ca cel obtinut de persoana inlocuita. Personalul va putea fi inlocuit cu respectarea prevederilor art. 221-222 din LeQea 98/2016, numai in baza aprobarii Achizitorului conform conditiilor stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(4) Contractantul are obligatia de a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desfasurarea activitatilor stipulate in Contract prin acoperirea cu Personal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asigure ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor Indeplini obligatiile stabilite in sarcina acestora.

(5) Contractantul nu va efectua schimbari in cadrul Personalului stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Achizitorului. Achizitorul va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", calculat de la primirea documentelor justificative in forma completa si corecta. Aprobarea inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia de catre Achizitor.

(6) In cazul in care Contractantul nu isi indeplineste obligatia de Ia clauza 3.2.5.0) din prezentul Contract, Achizitorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Contract, iar Contractantul va fi obligat la plata catre Achizitor a despagubirilor necesare pentru acoperirea prejudiciului suportat de Achizitor.

(7) In situatia in care Contractantul sau Achizitorul solicita inlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Achizitorului, conform clauzei 3.2.5.(3) din prezentul Contract, pentru verificare si aprobare, documente justificative privind calificarea educaVonala si/sau profesionala, abilitatile, experienta profesionala generals si specifics a Personalului propus, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". In cazul in care Personalul inlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derularii procedurii, la momentul aplicarii criteriului de atribuire, Achizitorul va aproba inlocuirea Personalului cu un Personal cu caracteristici ce sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit numai in situatia in care noul Personal nominalizat pentru indeplinirea Contractului obtine cel putin acelasi punctaj ca Personalul propus la momentul aplicarii factorilor de evaluare, chiar si in cazul in care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit. In cazul respingerii Personalului propus, Achizitorul va notifica, in scris, motivele respingerii si termenul de prezentare a unei not propuneri.

(8) Pe parcursul derularii Contractului, pe baza unei cereri scrise motivate si justificate, Achizitorul poate solicita inlocuirea, daca considers ca un membru al Personalului nu isi indeplineste sarcinile din Contract.

(9) In cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un inlocuitor in conditiile stabilite la clauza 3.2.5.(7), care sa nu diminueze avantajul obtinut de Contractant ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire din prezentul Contract, Achizitorul poate sa decida rezilierea Contractului, putand solicita daune/despagubiri Contractantului, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 8 din 17

104

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" " COD SMIS

116510 Lot III Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditli generale"

(10) Costurile suplimentare generate de inlocuirea Personalului incumba Contractantului. In cazul in care Personalul nu este Inlocuit imediat si sarcinile/atributiile acestuia urmeaza sa fie preluate dupa o anumita perioada de timp de catre noul expert, Achizitorul poate solicita Contractantului ca, Intr-un termen astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifics", sa desemneze un expert temporar pentru prestarea Serviciilor, pans la implicarea/numirea noului membru al Personalului, sau sa is alte masuri pentru a compensa absents temporary a expertului. Indiferent de situatie, in cazul in care Contractantul nu este in masura sa furnizeze un expert temporar pentru Contract, in termenul solicitat de Achizitor, putand solicita daune/despagubiri Contractantului.

3.2.6. Conflictul de interese (1)Contractantul va Iua toate masurile necesare pentru a preveni on stopa orice situatie care ar

putea compromite derularea obiectiva si impartiala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea, in mod special, ca rezultat al intereselor economice, afinitatilor politice on de nationalitate, legaturilor de rudenie on afinitate sau al oricaror alte legaturi on interese comune. Orice conflict de interese aparut in timpul derularii Contractului trebuie notificat in scris Achizitorului, fara intarziere.

(2)Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare si poate solicita masuri suplimentare, daca este necesar. Contractantul se va asigura ca Personalul sau nu se afla intr-o situatie care ar putea genera un conflict de interese. Fara a aduce atingere prevederilor clauzei 3.2.1 — Obligati generale ale Contractantului din prezentul Contract, Contractantul va inlocui, imediat si fara vreo compensatie din partea Achizitorului, orice membru al Personalului sau, care se regaseste Intr-o astfel de situatie (ex.: inlocuire, incetare, aprobare, deplasare/delegare,_ orarlprogram), cu o alts persoana, cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite la 3.2.5.- Personalul Contractantului care presteaza Serviciile din prezentul Contract.

(3)Contractantul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta sa on pe cea a Personalului sau. Daca si cand Contractantul esueaza in a-si mentine independerp, Achizitorul, fara afectarea dreptului acestuia de a obtine repararea prejudiciului care i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a Contractului, nemaifiind necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile precum si interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrate.

(4)Contractantul are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor publice cu privire Ia evitarea conflictului de interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a Incheia orice alte intelegeri privind prestarea de servicii, direct on indirect, in scopul indeplinirii Contractului, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitarilor de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire on angajati/fosti angajati ai autoritatii contractante sau ai furnizorului de servicii de achizitie implicaV in procedura de atribuire cu care autoritatea contractanta/furnizorul de servicii de achizitie implicat in procedura de atribuire a Incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achizitie public& pe parcursul unei perioade de cel putin 12 (douasprezece) luni de Ia incheierea Contractului, sub sanctiunea rezolutiunii on rezilierii de drept a contractului respectiv.

3.2.7. Conduita Contractantului (1) Contractantul/Personalul ContractantuluilSubcontractantii va/vor actiona intotdeauna loial si

impartial si ca un consilier de incredere pentru Achizitor, conform regulilor si/sau codului de conduits al domeniului sau de activitate precum si cu discretia necesara. Contractantul nu va face declaratii publice cu privire Ia Serviciile prestate in cadrul Contractului si nu va participa la nicio activitate care poate fi in conflict cu obligatiile sale contractuale, fara a avea acordul prealabil al Achizitorului.

(2) In cazul In care Contractantul sau oricare dintre Subcontractantii sae se ofera sa dea/sa acorde sau dau/acorda oricarei persoane mita, bunuri, facilitati, comisioane in scopul de a determina sau recompensa indeplinirea/neindeplinirea oricaror acte sau fapte in legatura cu prezentul Contract sau cu alt contract Incheiat cu Achizitorul, sau pentru a favoriza/defavoriza orice persoana in legatura cu prezentul Contract sau cu alt contract incheiat cu Achizitorul, Achizitorul poate decide incetarea Contractului.


Pagina 9 din 17

105



vor accepta niciun comision, discount, alocatie, plata indirecta on orice alts forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din Contract.

(4) Contractantul nu va avea niciun drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitare sau comision cu privire Ia orice bun sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile Contractului.


(6) Executarea Contractului nu va genera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Daca apar, totusi, astfel de cheltuieli, Contractul poate inceta. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:

(a) comisioane care nu sunt mentionate In Contract sau care nu rezulta dintr-un document valabil fncheiat referitor Ia prezentul Contract,


persoana interpusa. (7) Contractantul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in


3.2.8. Obligati! privind daunele fi penalitatile de Inta- rziere (1) Contractantul se obliga sa despagubeasca Achizitorul, astfel cum este stabilit in Sectiunea

"Conditii Specifice", impotriva oricaror reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile folosite pentru sau in legatura cu Serviciile prestate si daune, despagubiri, penalitati, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente eventualelor incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala, precum si ale obligatiilor sale conform prevederilor Contractului.

3.2.9. Obligati' privind asigurarile fi securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant

(1) Contractantul se obliga sa respecte reglementarile referitoare Ia conditiile de munca si protectia muncii si, dupa caz, standardele internationale agreate cu privire Ia forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii minorilor, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

(2) Pe perioada indeplinirii obligatiilor conform Contractului, Contractantul va incheia asigurari medicale, pentru sine si pentru ceilalti salariati sau Personal contractat de acesta in baza Contractului. Achizitorul nu isi asurna responsabilitatea privind cheltuielile medicale si de sanatate ale Contractantului on ale Personalului, salariat sau contractant.

(3) Contractantul va incheia, va mentine si va determina Subcontractantii sa incheie si sa mentina, pe cheltuiala sa sau pe cheltuiala Subcontractargilor, in functie de situatie, dar in conformitate cu termenii si conditiile in vigoare, astfel cum sunt aprobate de catre Achizitor, o polity de asigurare completa cu despagubire integral& ca asigurare care va acoperi, pe perioada de prestare a Contractului, astfel cum este stabilit in Sectiunea .,Conditii Specifice".

(4) Contractantul va lua masuri de securitate privind Personalul sau, salariat on contractat, in functie de gradul de pericol fizic cu care este confruntat, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

(5) Contractantul va achizitiona si mentine in nume propriu si pe cheltuiala proprie pentru intreaga durata a Contractului politele de asigurare necesare asa cum sunt acestea mentionate in Sectiunea "Conditii Specifice".

(6) Contractantul va furniza Achizitorului, in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", polite de asigurare emise de o societate de asigurari/broker de asigurare in Sectiunea "Conditii Specifice".

(7) Limita minima a Politei de asigurare precum si moneda acesteia sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice". Orice despagubire se face in moneda platii astfel cum este stability la clauza 5.2.(b) din prezentul Contract.

(8) Polita de asigurare trebuie sa precizeze, in mod explicit, cel putin elementele mentionate in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 10 din 17

106

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1 " COD SMIS

116510 Lot III Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii general&

(9) In cazul in care Contractantul nu reuseste sa fumizeze sau sa mentina in vigoare asigurarile solicitate in prezentul Contract, aceasta va fi considerate o incalcare a obligatiilor contractuale, iar Achizitorul va avea dreptul sa suspende imediat atat activitatea Contractantului cat si efectuarea eventualelor plati, pane la indeplinirea obligatiilor de catre acesta.

3.2.10.Drepturi de proprietate intelectuala (1) Cu exceptia cazului in care se prevede altfel In Sectiunea "Conditll Specifice , orice

Rezultat/Rezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea Contractului vor deveni proprietatea exclusive a Achizitorului, pe masura ce sunt produse si, respectiv, insusite de Achizitor. Dupa incetarea Contractului, Contractantul trebuie sa fi transmis toate aceste Rezultate Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in scopuri care nu au legatura cu prezentul Contract.

(2) Cu exceptia cazului in care se prevede altfel in Sectiunea "Conditli Specifice", Contractantul/Subcontractantii acestuia nu va/vor publica articole referitoare la Serviciile prezentului Contract, nu vor face referire la aceste Servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu vor divulga nicio inforrnatie fumizata de Achizitor, fare acordul scris prealabil al acestuia.

(3) Orice Rezultate on drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala orj industrials, dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusive a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona on transfera asa cum va considera de cuviinta, fara Iimitare geografica on de alts nature, cu exceptia situapilor in care exists deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala on industrials.

(4) Nerespectarea, de catre Contractant/Subcontractantii acestuia, a obligatiilor mentionate Ia clauzele 3.2.10.(1) — (3) din prezentul Contract da dreptul Achizitorului la daune in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

3.2.11 Obligati' in legatura cu calitatea Serviciilor (1) Contractantul garanteaza Achizitorului ca acesta opereaza un sistem de management al

calitatii pentru Sendciile realizate in cadrul Contractului si ca va aplica, pe toata perioada derularii Contractului, Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. Contractantul va corecta, pe cheltuiala sa, orice Neconformitate, astfel incat sa demonstreze, in orice moment, Achizitorului, remedierea acestor Neconformitati, conform Planul de management al calitatii acceptat. (2) Contractantul notifica Achizitorul cu privire la fiecare Neconformitate imediat ce acesta ii

identifica. La Finalizare/Ajungere la termen sau Ia Punctul de reper inclus in graficul activita(ilor acceptat, Contractantul notifica Achizitorul cu privire la Neconformita file care nu au fost remediate si comunica Achizitorului perioada de remediere a acestora conform Planului de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. Drepturile Achizitorului cu privire Ia orice Neconformitate neidentificat(a) sau nenotificata de catre Contractant, pe perioada de derulare a Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediaza Neconformitafile, intr-un timp care minimizeaza efectul advers asupra Achizitorului, dar nu mai tarziu de termenul inclus in Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. In cazul in care Contractantul nu remediaza o Neconformitate, in termenul stabilit prin Planul de management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica, Achizitorul remediaza Neconformitatea prin alte mijloace si pe cheltuiala sa, iar contravaloarea remedierii este suportata de Contractant, in baza mecanismului descris in Sectiunea Specifice".

3.2.12 Obligatii in legatura cu tertii sustinatori ale caror angajamente de sustinere fac parte din Documentele Contractului, altul/alrii cleat cei care au calitatea de Subcontractant Contractantul va prezenta, in cadrul intalnirilor de monitorizare a progresului pentru activitatile din cadrul Contractului, stadiul indeplinirii obligatiilor asumate prin angajamente de sustinere de terta parte si modalitatea efectiva prin care tertul sustinator a luat Ia cunostinta despre eventuale dificultati ale Contractantului in realizarea activitatilor din Contract, asa cum sunt aceste dificultati descrise in evidentele intalnirilor de monitorizare a perforrnantelor in cadrul Contractului si astfel cum este stabilit in Sectiunea „Condi(ii Specifice".

3.2.13.0bligarii privind raportarea fi facturarea (1) Contractantul are obligatia de a elabora si de a transmite Achizitorului, pe perioada de prestare


Pagina 11 din 17

107



solicitate astfel cum este stabilit la capitolul 4. - DERULAREA $1 MONITORIZAREA CONTRACTULUI din prezentul Contract. Rezultatele vor fi elaborate cu respectarea prevederilor Caietului de Sarcini, in conformitate cu regulamentele/standardele/prevederile legate aplicabile in vigoare precum si cu respectarea prevederilor legislatiei nationale relevante pentru domeniul Contractului.

(2) Contractantul va emite Factura/Facturile conform Graficului de facturare qi de efectuare a platilor acceptat si astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Art.4. DERULAREA SI MONITORIZAREA CONTRACTULUI

•

4.1. Raportarea si aprobarea Serviciilor prestate si furnizate 4.1.1. Contractantul va prezenta Rezultatele, conform celor specificate in Caietul de Sarcini si cu

respectarea graficul activitatilor acceptat de catre Achizitor Si astfel cum este mentionat in Sectiunea „Conditii Specifice".

4.1.2. Contractantul are obligatia sa elaboreze, pe perioada de prestare a Serviciilor, toate Rezultatele solicitate conform prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini. Rezultatele mentionate in Sectiunea „Conditii Specifice" vor fi revizuite si actualizate, astfel incat sa respecte prevederile Caietului de Sarcini, conform Legilor, reglementarilor si standardelor in vigoare.

4.1.3. Aprobarea de calm Achizitor a Rezultatelor, realizate si furnizate de catre Contractant, va fi acordata astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice" Si va certifica faptul ca. acestea sunt conforme cu termenii Contractului.

4.2. Revizuiri contractuale ca urmare a monitorizarii performantei Contractantului Contractantul va intreprinde oricare Si toate masurile Si actiunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a performantelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor 4.3.1.La intervalele de referinta stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice", graficul activitatilor este


4.3.2. Conditiile in care se realizeaza sedintele de monitorizare sunt cele descrise in Sectiunea "Conditii Specifice" si detaliate in Caietul de Sarcini la capitolul "Managementul/Gestionarea Contractului qi activitati de raportare in cadrul Contractului".

4.3.3. Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea graficul activitatilor stability in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3.4. Pentru fiecare intalnire de monitorizare a progresului in cadrul Contractului si de analiza a

• graficul activitatilor, Contractantul prezinta Achizitorului informatiile solicitate in Sectiunea ''Conditii Specifice.

4.3.5. Pentru analiza graficul activitatilor de catre Achizitor si emiterea acceptului sau a refuzului graficul activitatilor, Contractantul include, in datele de intrare furnizate pentru fiecare intalnire de analiza a stadiului realizarii activitatilor din Contract, informalii privind situatia platilor catre Subcontractanti, impreuna cu informatiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3.6. Motivele pentru care Achizitorul va putea emite un refuz pentru graficul activitatilor propus spre aprobare sunt cele specificate in Sectiunea "Conditii Specifice".

4.3.7. In intervalul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la graficul activitatilor prezentat, impreuna cu motivele care au stat Ia baza acceptului sau refuzului Achizitorului.

4.3.8. In cazul in care, din culpa sa proprie, Contractantul nu realizeaza activitatile in cadrul Contractului conform graficul activitatilor acceptat, iar Achizitorul este in imposibilitatea materializarii beneficiilor anticipate si comunicate prin intermediul Caietului de Sarcini, pans Ia Finalizare/Ajungere la termen, Contractantul va plat' Achizitorului penalitati pentru neindeplinirea obligatiilor sale, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

Art.5 PLATI CONTRACTUALE

Pagina 12 din 17

108

Proiect de contract privind achizitia publicb de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS


5.1. Facturare Si 0'4 in cadrul Contractului 5.1.1. Plata contravalorii Serviciilor prestate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa

de catre Contractant pentru suma la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Contractantului indicat pe factual.

5.1.2. Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislaVa romans in vigoare, doar dace nu se specifica altfel in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.1.3. Platile se vor face cu respectarea prevederilor clauzelor prevazute la 3.1.3. - Obliqatii privind platile din prezentul Contract.

5. 2. Moneda utilizata in cadrul Contractului 5.2.1. Moneda Contractului este cea stability in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.2. Moneda platii este cea stability in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.3. Cursul de schimb valutar utilizat este cel stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.3. Revizuirea preturilor Ajustarea Pre(ului Contractului se realizeaza numai in conditiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

5.4. Garantie pentru plati in avans ;si bursa executie • 5.4.1. Doar dace nu se stabileste altfel in Sectiunea "Conditii Specifice", Achizitorul nu acorda

avans. 5.4.2. Garantia de buna executie este solicitata, constituita, executata astfel este cum stabilit in

Sectiunea "Conditii Specifice".

5.5. Plati catre terti Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupe operarea unei cesiuni de drepturi ale Contractantului catre terti, in conditiile mentionate Ia clauzele stabilite la 2.3. — Cesiunea din prezentul Contract si Ia 2.4. - Subcontractarea din prezentul Contract si astfel cum este stabilit in Sectiunea 'Conditii Specifice".

5.6. intarzieri in efectuarea platilor In situatia in care Achizitorul nu isi indeplineste obligatia privind plata facturilor in termenele prevazute la clauzele stabilite la 3.1.3 - Obligati' privind platile din prezentul Contract, se vor aplica dobanzi legale penalizatoare, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

Art.6. DISPOZITII FINALE

6.1. incalcarea prevederilor contractuale In cazul in care una dintre P&p incalca una sau mai multe prevederi contractuale, vor fi aplicate masuri si penalitati astfel cum sunt stabilite in Sectiunea .,Conditii Specifice".

6.2. Suspendarea Contractului 6.2.1. Ordinul de suspendare a prezentului Contract, respectiv de suspendare a serviciilor, poate

fi emis de catre Achizitor, astfel cum este mentionat in Sectiunea "Conditii Specifice". 6.2.2. In cazul in care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii este

viciata de erori esenVale, nereguli sau de frauds, Achizitorul va suspenda executarea Contractului.



6.3. Forta major% 6.3.1. Forta majora exonereaza de raspundere Partile in cazul neexecutarii partiale sau totale a


6.3.2.Forta majora trebuie constatata de o autoritate competenta.

Pagina 13 din 17

109


116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivutui Sectiunea „Conditii generale" 6.3.3. Partea care invoca forta majors are obligatia sa o aduca la cunostinta celeilalte parti, in

scris, in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Dovada fortei majore va fi certificate de Camera de Comert §i Industrie a Romaniei.

6.3.4. Partea care a invocat forta majors are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte part' Incetarea cauzei acesteia in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.3.5. Dace aceste imprejurari si consecintele lor dureaza mai mult decat perioada stability in Sectiunea "Conditii Specifice", fiecare Parte poate renunta la executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nici una dintre Parri nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar ele au indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii §i al Contractului pana la data respective.

6.4. incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul Contract poate inceta astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". 6.42. (1) Achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare scrisa

adresata Contractantului, cu respectarea termenului stabilit in Sectiunea Specifice", fare a mai fi necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile si fare a mai fi necesara interventia vreunei instante judecatoresti si/sau arbitrale, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea, Contractantul nefiind indreptatit sa pretinda nicio suma reprezentand daune sau alte prejudicii, dace: (a) Contractantul nu-si indeplineste obligatiile esentiale, conform prevederilor Contractului; (b) Contractantul nu se conformeaza, in perioada de timp rezonabila, conform notificarii emise

de catre Achizitor, prin care i se solicits remedierea Neconformitatii precum si executarea sau neexecutarea obligatiilor din prezentul Contract, care afecteaza in mod gray executarea in mod corespunzator si la termen a obligatiilor contractuale ale Contractantului;

(c) Contractantul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitiile/notificarile emise de catre Achizitor In conditiile prezentului Contract;

(d) Contractantul a savarsit abater! profesionale, care includ, dar nu se limiteaza la cele stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".

(e) Contractantul face obiectul unei proceduri de insolventa, lichidare, dizolvare, administrare/supraveghere judiciary sau se ala sub controlul unei autoritati a incheiat o intelegere cu creditorii privind plata datoriilor, si-a suspendatflncetat activitatea sau se afla intr-o situatie asernanatoare, care rezulta dintr-o procedura similara reglementata de legislatia sau reglementarile stabilite la nivel national, cu exceptia cazului in care Achizitorul isi rezerva dreptul de a nu rezilia Contractul cu Contractantul impotriva caruia s-a deschis procedura generals de insolventa, atunci cand, pe baza informatiilor si/sau documentelor prezentate de Contractant, stabileste ca acesta are capacitatea de a executa Contractul de achizirie publics de Servicii, asffel cum este detaliat in Sectiunea "Conditii Specifice';

(f) Contractantul subcontracteaza fare a avea acordul scris al Achizitorului; (g) Contractantul se afla intr-o situatie de conflict de interese, iar aceasta situatie nu poate fi

remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe; (h) Contractantul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei

printr-o hotarare judecatoreasca definitive; (i) are loc orice modificarea organizationala care implica o schimbare cu privire la

personalitatea juridica, natura sau controlul Contractantului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt realizate prin Act Aditional la prezentul Contract;

(j) aparitia oricarei alte incapacitati legale care sa impiedice executarea Contractului; (k) Contractantul esueaza in a furniza/mentine/prelungi/reintregi/completa garantiile on

asigurarile solicitate sau persoana care furnizeaza garantia on asigurarea nu este in masura sa-si indeplineasca obligatiile la care s-a angajat prin Contract;

(I) in cazul in care, printr-un act normativ, se modifica interesul public al Achizitorului in legatura cu care se presteaza Serviciile care fac obiectul Contractului;

(m)Contractantul a incalcat obligatiile in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationals, prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile Internationale in domeniul de activitate aplicabil Serviciilor care fac obiectul Contractului;

(n) la momentul atribuirii Contractului, fie Contractantul se afla in situatia de a fi fost condamnat, prin hotarare definitive a unei instante judecatoresti, fie persoana, care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului

Pagina 14 din 17

110

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" 1A$1 " COD SMIS

116510 Lot 111- Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea .Conditii generale" operator economic on are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, se afla in situatia de a fi fost condamnata printr-o hotarare definitive pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni:

1. constituirea unui grup infractional organizat, astfel cum este prevazut prin art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

ii, infractiuni de coruptie, astfel cum este prevazut prin art. 289-294 din Legea 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infraOunilor de coruptie, astfel cum este prevazut prin art. 10-13 din Legea 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

iii. infractiuni impotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum este prevazut prin art. 181-185 din Legea nr. 78, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

iv. acte de terorism, astfel cum este prevazut prin art. 32-35 si art. 37-38 din Legea nr. 535/2004, privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,

V. spalarea banilor, astfel cum este prevazut prin art. 29 din Legea nr. 656/2002, pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, astfel cum este prevazut prin art 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,


vii. frauds, astfel cum este prevazut prin articolul I din Conventia privind protejarea intereselor financiare al Comunitatii Europene din 27 noiembrie 1995;

(o) are loc o incalcare gravy a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta pentru domeniul Contractului si care a fost constatata printr-o decizie a Curti' de Justitie a Uniunii Europene si, ca urmare a acestui fapt, Contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit Contractantului.

6.4.3. In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta Contractul, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".


Contractului sau punerea in aplicare a Contractului; (2) Achizitorul nu isi indeplineste obligatiile care ii revin, in special obligatia de a furniza

informatiile necesare pentru punerea in aplicare a Contractului si/sau astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.4.5. Partea care intentioneaza sa rezilieze Contractul trebuie sa notifice celeilalte Parti aceasta intentie precum si motivele invocate pentru reziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.4.6. Indiferent de motivele de reziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", Contractantul trebuie sa ofere toata asistenta necesara, inclusiv informatii, documente si fisiere, pentru a permite Achizitorului sa completeze, sa continue sau sa transfere serviciile, fare a Intrerupe activitati sau fare a avea vreun efect negativ asupra calitatii sau continuitatii serviciilor.

6.4.7. Ca efect al rezilierii, Contractantul este raspunzator pentru daunele suportate de catre Achizitor, ca urmare a incetarii Contractului, inainte de termen, din culpa Contractantului, inclusiv costuri privind procedura de atribuire printr-un alt contract necesar pentru furnizarea sau continuarea Serviciilor, Achizitorul poate pretinde despagubiri pentru astfel de prejudicii, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 15 din 17

111

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE° IASI " COD SMIS


6.5. Incetarea Contract(' ca urmare a force! majore Daca Forta majors si consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare decat cea stability in Sectiunea "Conditii Specifice", fiecare Parte poate renunta Ia executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nisi una dintre Parti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar acestea au indatorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Contractului pana Ia data respective.

6.6. Incetarea Contractului pentru non-performanta Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul, in situatiile mentionate in cadrul Sectiunii "Conditii Specifice".

6.7. incetarea Contractului pentru alte motive 6.7.1.Contractantul accepts si intelege expres ca, pe perioada valabilitatii prezentului Contract,

Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul, prin transmiterea catre Contractant a unei notificari scrise, intr-un termen, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice", anterior datei la care Incetarea produce efecte, pentru orice alte situatii astfel cum sunt specificate la Sectiunea "Conditii Specifice".

6.7.2.Prevederile prezentului Contract in materia rezilierii Contractului se completeaza, de drept, cu prevederile in materie ale Codului Civil in vigoare.

6.8. Limba Contractului Limba prezentului Contract si a tuturor comunicarilor scrise va fi limba oficiala a Statului Roman, respectiv limba romana, cu exceptia cazurilor in care se specifica aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.9. Legea aplicabila Legea aplicabila prezentului Contract, este legea romana, Contractul urmand a fi interpretat potrivit acestei legi, cu exceptia cazurilor in care se specifica aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.10. Solutionarea eventualelor divergente si a litigiilor 6.10.1. Achizitorul si Contractantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila,

prin tratative directe si negociere amiabila, orice neintelegere sau dispute/divergente care se poate/pot ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea Contractului, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".

6.10.2. Daca disputa nu a Post astfel solutionata si Pantile au, in continuare, opinii divergente in legatura cu sau in indeplinirea Contractului, acestea trebuie sa se notifice reciproc si in scris, in privinta pozitiei lor asupra aspectului in disputa precum si cu privire la a solutia pe care o intrevad pentru rezolvarea ei.

6.10.3. Daca incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau data una dintre Parti nu raspunde in termen la solicitare, oricare din Parti poate invoca dispozitiile astfel cum sunt stabilite in Sectiunea .,Conditii Specifice".

6.10.4. Pe perioada solutionarii divergentelor, Contractantul este obligat sa-si continue prestarea Serviciilor astfel cum sunt stabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii acestei

Achizitorul este indreptatit sa is masurile specificate in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.11. Concilierea Interpretarea clauzelor contractuale, disputele, divergentele, evaluarile precum si once alte diferende privind executarea prezentului Contract vor fi transate pe cale amiabila, prin conciliere directs astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.12. inftiintarea de nemultumire In situatia in care concilierea nu duce Ia solutionarea conflictului si punerea in acord a Patti/or, Partea nemultumita va notifica celeilalte Parti intentia sa de a actiona in instanta astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

6.13. Litigli 0 disputa care face obiectul unei instiintari de nemultumire va putea fi dedusa spre solutionare astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".

Pagina 16 din 17

112

. . 11, e f Serviciu, Servi. Iul Fonduri IeASintetza of Recuperare Creante Elena - Adriana MARGARINT Vizat pentru control financier preventiv propriu

Directia Economics - Director ecutiv, - Elena ARVINTE Raspund in privinta Rath, regularitatii si legalitatii

Judetul Iasi

Dr. Ing. Maricel

Presedinte Consili

Secretarul Jud Lacramioara V



Prezentul project de contract de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii generale" se semneaza intr-un exemplar, contine 17 pagini si este parte a Documentatiei de Atribuire Pentru Achizit Pentru Contractant,

Directia Eco °mica - Director executiv adjunct, Alina Maria BUHUSI

sp in p Vinta realitatii, regularitatii si legalitatii

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI Imi qum in talitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

rectia Proiecte qi Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOA1E imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisul

Directia Achizitii Publ e -Director Executiv Anca Luminita MU CH RU Imi asum in totalitate resp ea corectit alitatii, in solidar cu intocmitorul Inscrisului

)

Directia Achizitii Publice - Serviciul Achizitii Publice of Contracte Consilier juridic Mariana Catalina TUDURI Imi asum responsabilitatea pentru fi damentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

Pagina 17 din 17

113

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifice"



Bulevardul Stefan cel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro


PARTEA III


Art.l. DEFINITII Clauza 1.1. din Sectiunea "CondiVi Generale" se completeaza cu urmatoarele:

(a) Abatere profesionala orice comportament culpabil care afecteaza credibilitatea profesionala a Contractantului, savarsite cu intentie sau din culpa grave, inclusiv incalcari ale normelor de deontologie in sensul strict at profesiei careia ii apartine acest operator economic sau ale drepturilor de proprietate intelectuala, savarsita cu intentie sau din culpa grave;

(b) Daune-interese despagubirile In bani reprezentand repararea prejudiciului suferit datorita neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare, fare justificare sau, dupe caz, culpabile, a obligatiilor contractuale;

(c) Prejudlciu consecintele pagubitoare suportate ca urmare a neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare a obligatiilor contractuale.

(d) Durata de valabilitate a Contractului - intervalul de timp in care prezentul Contract produce efecte, potrivit Legii, Ofertei si documentatiei procedurii de achizitie, de la data intrarii in vigoare a Contractului si pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care it produce.

i. Durata Contractului este egala cu durata de prestare a Serviciilor, dace aceasta din urrna este neintrerupta; Durata Contractului este mai mare decat durata reale de prestare a Serviciilor, dace aceasta din urma se Intrerupe, din orice motiv, caz in care Durata Contractului cuprinde si intervalele de timp in care prestarea Serviciilor este suspendata sau prelungita;

iii. Durata de prestare a Serviciilor nu poate depasi, ca termen, limita termenului la care expire durata Contractului;

(e) Obligatie esentiala - orice obligaVe/obligatii a/ale Contractantului, astfel cum este/sunt aceasta/acestea stabilita/stabilite in Contract, a caror nerespectare poate conduce la rezilierea prezentului Contract:

(0 Documentatie de atribuire documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criteriile, regulile si alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare complete, corecta si explicita cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificatiile tehnice on documentul descriptiv, conditiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatiile privind obligatiile generale aplicabile.


2.1. Comunicarea Intre Frani 2.1.1. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat §i in momentul primirii

Pagina 1 din 15

1 14

Proiect de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifice" 2.1.2.Comunicarile Intre Parti se pot face §i prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a

primirii comunicare.


Pentru Achizitor Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact:

Functia:

Judetul Iasi Consiliul Judetean Iasi BId. Stefan cel Mare §i Sfant, nr. 69, Iasi, jud. Iasi 0232/235100 [email protected] [numele Si prenumele persoanei de contact din partea Achizitorului- se va

completa la incheierea contractului] [se va completa Ia incheierea contractului]]

Pentru Contractant Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact: Functia: [functia

[Contractant] [adresa] [numar telefon] [adresa electronics] [numele prenumele persoanei de contact din partea Contractantului]

persoanei de contact din partea Contractantului]

(a) Orice comunicare facuta de una dintre Parti va fi considerate primita: i. la momentul inmanarii, dace este depusa personal de catre una dintre parti, ii. Ia momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata cu

confirmare de primire,

Hi. la momentul primirii confirmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este facuta prin fax sau e-mail (cu conditia ca trimiterea se nu fi intervenit intr-o zi nelucratoare, caz in care va fi considerate primita Ia prima ore a zilei lucratoare urmatoare).

(b) In cazul in care Achizitorul nu obtine confirmarea de primire pentru cel mutt doua notificari/adrese/instiintari/comunicari etc. avand acelasi obiect, transmise in temeiul prezentului contract Ia ultima adresa declarata de catre Contractant, inclusiv nr. de fax sau adresa de e-mail, notificarea/adresa/instiintarea/comunicarea etc. isi va produce efectele de la data transmiterii si nu de Ia data oonfirmarii de primire.

2.1.6. Limba care guverneaza contractul este limba romans. Limba de comunicare intre contractant §i achizitor este limba romana.


2.3.1. Intrarea in vigoare a Contractului Data intrarii in vigoare a prezentului Contract este dupe semnarea contractului de catre ambele parti, cu respectarea dispozitiilor referitoare Ia calculul termenelor prevazute in cuprinsul art. 3 alin. 2 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

2.3.2. Inceperea contractului. Dupe semnarea contractului de catre ambele parti, cu respectarea dispozitiilor referitoare la calculul termenelor prevazute in cuprinsul art. 3 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

2.3.3. Modificari ale contractului 1

(a) Partite contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, pentru cauze care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

(b) Partile contractante au dreptul, pe perioada de executie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act aditional, in termenii conditiile prevazute prin acest contract.

(c) Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele aditionale intra in vigoare Ia data semnarii acestora de catre ultima parte.

Pagina 2 din 15

115

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifice" (d) Modificarea duratei de prestare se efectueaza prin act aditional incheiat inainte de expirarea

termenului de prestare initial. (e) Perioadele de receptie si/sau plata se considera a fi in termenul contractual si nu necesita a fi

modificate prin act aditional indiferent de motivele pentru care perioadele de receptie sau plata se extind (clarificari/remedieri in perioada de receptie sau plata s.a.).

(2) Urmatoarele modificari se realizeaza in conformitate cu prevederile Leon 98/2016 si ale HG 395/2016 precum si cu prevederile prezentului Contract si fare a afecta caracterul general al prezentului Contract prin acordul Partilor, respectiv prin intermediul notificarilodinstructiunilor/dispozitiilor emise de Achizitor si confirmate de primire de catre Contractant: (a) concluziile Intalniriloasedintelor de monitorizare sau ca urmare a solicitarilor Achizitorului

privind corectarea Neconformitatilor, (b) actiuni sau inactiuni a unui factor interesat in legatura cu activitatile din cadrul Contractului,


(c) inlocuirea Personalului implicat in Contract, altul decat cel pentru care s-au aplicat factori de evaluare;

(d) orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221 din legea nr. 98/2016 si lnstructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora a fiind substantiale sau nesubstantiale.

(3) Notificarile/instructiunile/dispozitiile produc efecte cu conditia existentei sub forma de dovezi suficiente si credibile ca fiecare Parte din Contract a actionat diligent la momentul planificarii achizitlei, la momentul elaborarii Ofertei si pe perioada de derulare a Contractului, asa cum reiese aceasta din Documentele Contractului: (a) continutul Caietului de Sarcini, (b) continutul Propunerii Tehnice, documentand, inclusiv prin intermediul comunicarilor dintre

Parti, aparitia unui eveniment sau situatii care ar putea genera modificari ale graficului activitatilor acceptat, conform prevederilor privind Obligatiile arts or

(c) 0114** ki71Cithai *- compril,, Oft 22112:2 ;149

.'„ -10**,f,:tai*:iicestora ea

(4) orice notificare/Instructiune/dIspozitie referitoare la modificari ale Contractului trebuie justificata prin referire la continutul documentelor Contractului si al graficului activitatilor acceptat.

Pentru ca prelungirea duratei Contractului sa nu devina modificare substantiala a Contractului si sa

• respecte prevederile art. 221-222 din Legea 98/2016, conditiile In care poate aparea situatia extinderii duratei de prestare a Serviciilor, aici trebuie precizate, explicit:

(a) conditiile in care extinderea duratei de prestare a Serviciilor poate fi realizata, (b) mecanismul prin care o Parte comunica celeilalte Paqi evenimentul declansator al situatiilor ce


Contractului precum si asupra Pretului Contractului, (d) optiunile ce trebuie documentate ce find analizate drept aftemativa la realizarea extinderii

duratei de prestare a Serviciilor. (5) Urmatoarele modificari se realizeaza in conformitate cu prevederile Legii 98/2016 si ale HG

395/2016 precum si cu prevederile prezentului Contract si fare a afecta caracterul general al prezentului Contract prin acordul Partilor, respectiv prin Act Adirional: (a) inlocuirealintroducerea de Subcontractanti, (b) orice modificare a datelor de contact, persoanelor de contact, conturilor bancare ,si bancilor

prin care se efectueaza platile, (c) schimbari la nivelul Legii, regulamente CE, reglementari, standarde comunicate prin

intermediul Caietului de sarcini sau care rezulta din Propunerea Tehnica, (d) solicitari specifice ale factorilor interesati ce pot lua inclusiv rol de entitati/autoritati cu atributii

in legatura cu Serviciile care fac obiectul Contractului, respectiv solicitari privind necesitatea

•

Pagina 3 din 15

116

Proiect de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifice" obtinerii de avize/acorduri/autorizatii/permise sau altele asemenea, in plus tap de cele solicitate prin legislatia in vigoare la data depunerii Ofertei,

(e) drepturile Si obligatiile Contractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre un alt operator economic ca urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in cadrul unui proces de reorganizare, in conditiile stabilite prin Lege

(0 once alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221-222 din Legea nr. 98/2016 si lnstructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectorialalacordului-cadru si incadrarea acestora a fiind substantiale sau nesubstantiale.

(6) Partea care propune modificarea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Pao propunerea de modificare a Contractului cu cel pOn 15 (cincisprezece) de zile inainte de data la care se considers ca modificarea Contractului ar trebui sa produca efecte.

2.3.4 Modificarea Contractului prin revizuire (a) Situalii care ar putea determina modificari ale Contractului sub forma revizuirii: necesitatea

completarii Rezultatelor activitatii Contractantului Ia solicitarea express a Achizitorului si/sau revizuirea termenului/termenelor de predare a Rezultatelor finale si intermediare, ca urmare a:

i. aplicarii mecanismului de acceptare a Rezultatelor partiale si finale in cadrul Contractului descris in Caietul de Sarcini Ia Capitolul "Managementul/Gestionarea Contractului si activitati de raportare in cadrul Contractului" sau

ilunor cereri exprese a factorilor interesati ce au legatura cu activitatile din Contract, indiferent daca acesti factori interesati au fost inclusi in documentele achizitiei (Caiet de Sarcini sau Propunere Tehnica) sau daca implicarea acestora in activitatile din cadrul Contractului a devenit necesitate ca urmare a dinamicii mediului extern in care se realizeaza activitatile din Contract.

(b) Orice alta situatie care va fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221-222 din Legea nr. 98/2016 si lnstructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora ca fiind substantiale sau nesubstantiale.

2. 4. Cesiunea (1) Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute

ramanand in sarcina parlilor contractante asffel cum au fost stipulate si asumate initial. Contractantul poate cesiona dreptul sau de a Incasa contraprestatia serviciilor in conditiile prevazute de dispozitiile Codului Civil si OUG nr. 146/2002 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului.

(2) Contractantul este obligat sa notifice Achizitorul, cu privire la preluarea Contractului de catre o nous persoana juridica nascuta in urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului, in termen de maximum 3 (trei)] zile de la data nasterii noii persoane. Achizitorul are termen de maximum 30 (treizeci) de zile de Ia data notificarii de catre Contractant pentru a-si exprima acordul/dezacordul cu privire la preluarea Contractului de catre o noun persoana juridica nascuta in urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului (de exemplu: fuziune, divizare, etc.)

(3) Contractantul nu trebuie sa cesioneze oricare dintre drepturile si obligatiile ce decurg din Contract, inclusiv drepturile Ia plata, fara acceptul prealabil scris din partea Achizitorului. In astfel de cazuri, Contractantul trebuie sa furnizeze Achizitorului informatii cu privire Ia identitatea entitatii careia ii cesioneaza drepturile.

(4) Orice drept sau obligatie cesionat de catre Contractant fara o autorizare prealabila din partea Achizitorului nu este executoriu impotriva Achizitorului.

(5) In cazul incetarii anticipate a Contractului, Contractantul principal cesioneaza Achizitorului contractele Incheiate cu Subcontractantii acestuia.


(7) Contractantul trebuie sa notifice Achizitorul Tn termen de 10 (zece) zile de la data declansarii evenimentului care genereaza posibila preluare a drepturilor si obligatiilor Contractantului din prezentul Contract

(8) Notificarea genereaza initierea novatiei Intre cele doua Parti, cu conditia respectarii cerintelor stabilite, prin art. 221, alin. (1), lit. d), pct. 2 (ii) din Legea 98/2016, pentru:

•

Pagina 4 din 15

117

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifice" (a) Operatorul Economic care preia drepturile si obligatiile Contractantului din acest Contract,

respectiv Indeplinirea criteriilor de calificare stabilite in cadrul procedurii din care a rezultat prezentul Contract,

(b) prezentul Contract, prin inexistenta de modificari substantiate ale acestuia ca urmare a preluarii de drepturi si obligatii,

(c) Achizitor, prin neeludarea aplicarii de catre Achizitor a procedurilor de atribuire prevazute de Lege pentru obligatiile care devin subiect al contractului de novatie.



2.5. Subcontractarea. (1) Notificarea Achizitorului se va face cu 10 zile inainte de momentul inceperii activitatii in care

respectivul Subcontractant este implicat, conform prevederilor contractuale privind comunicarea intre Pao si cu prezentarea documentelor pentru verificarea formei de inregistrare si, dupa caz, de atestare on apartenenta din punct de vedere profesional, detinerea unei autorizatii pentru realizarea Serviciilor in cauza, motivelor de exciudere, a capacitatii si resurselor pentru activitatile ce urmeaza a fi indeplinite, etc.

(2) Achizitorul are dreptul sa solicite contractantului si informatii referitoare la: (a) furnizorii implicati in contracte de achizitii publice de lucrari sau de servicii; (b) subcontractantii subcontractantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe niveluri

subsecvente ale lantului de subcontractare. (3) Contractantul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste

contractul. (4) Achizitorul va notifica decizia sa Contractantului in termen de 30 (treizeci)] de zile de Ia data

primirii notificarii. (5) In cazul in care un Subcontractant si--a exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din Leciea

98/2016, optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai daca sunt indeplinite in mod cumulativ umiatoarele conditii: (a) aceasta optiune este inclusa explicit in Contractul de Subcontractare constituit ca anexa Ia

Contract si facand parte integranta din acesta. (b) Contractul de Subcontractare include Ia randul sau o anexa explicita si specifics privind

modalitatea in care se efectueaza plata directs de Achizitor catre Subcontractant si care precizeaza toate si fiecare dintre elementele de mai jos:

i. pentru fiecare Rezultat/activitate aferenta partii din Propunerea Tehnica, anexa la Contract, astfel cum a fost incheiat intre Contractant si Achizitor partea din Rezultat/activitate sau Rezultatul/activitatea realizat/realizata de Subcontractant astfel cum va fi specificata in factura prezentata la plata,

ii. modalitatea concreta de certificare a Rezultatului/activitatii de catre Contractant pentru Rezultatul obtinut de Subcontractant/activitatea realizata de Subcontractant inainte de prezentarea facturii de catre Contractant Achizitorului,

iii. partea/proportia din suma solicitata Ia plata corespunzatoare Rezultatului/activitatii care este in sarcina Subcontractantului, prin raportare Ia conditiile de acceptare la plata a facturilor emise de Contractant pentru Achizitor, asa cum sunt acestea detaliate in Contract,

iv.stabileste conditiile in care se materializeaza optiunea de plata directs, precizeaza contul bancar al Subcontractantului.

2.6. Confidentialitatea informatillor si protectia datelor cu caracter personal (1) Obligatia de confidentialitate ramane in vigoare pentru o perioada de 3 (trei) ani — conform

prevederilor legale aplicabile. (2) Obligatia de confidentialitate nu se aplica in cazul solicitarilor legale privind divulgarea unor

informatii venite, in format oficial, din partea anumitor autoritati publice (ex: instante de judecata, ANAF, etc.) — conform prevederilor legale aplicabile.

(3) Prezentul contract face parte din dosarul achizitiei si are caracter de document public.

Pagina 5 din 15

1 1 8


specifice" (4) Accesul la aceste informatii poate fi restricIionat in cazul in care acestea sunt calificate, prin

acordul partilor, ca informatii cu caracter confidential sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii.

(5) In cazul in care contractantul a stipulat in oferta sa care documente sunt confidentiale sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii, achizitorul nu are dreptul de a face cunoscute aceste documente fart acordul scris al contractantului, cu exceptia cazului In care; (a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte

contractanta sau; (b) partea contractanta a fost obligati in mod legal sa dezvaluie informatia sau; (c) informatia este folosita in scopul pentru care a fost incheiat prezentul contract.

(6) Scopul administrarii datelor cu caracter personal: includerea in baza de date si/sau completarea formularelor/documentelor solicitate in format oficial, din partea anumitor autoritati publice


3.1.0bligatiile Achizitorului 3.1.1. Obligati' privind asistenta acordata Contractantului (1) Achizitorul se obliga sa puns Ia dispozitia Contractantului orice facilitati si/sau informatii pe care

acesta Ie-a cerut in propunerea tehnica, in cadrul prezentului contract si pe care le considera necesare indeplinirii contractului.

(2) Achizitorul va asigura accesul Contractantului la documentele suport necesare ducerii Ia indeplinire a contractului, respectiv Ia indeplinirea atributiilor generale si specifice ale si va actiona in vederea evitarii intarzierilor in plata facturilor aferent activitatii prestate in cadrul contractului.

3.1.2. Obligatii privind receptionarea Serviciilor (1) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor

cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. (2) Contractantul va prezenta Ia solicitarea achizitorului stadiul derularii contractului. (3) Receptia serviciilor prestate in cadrul contractului se va face Ia sediul achizitorului. (4) Verificarile si emiterea documentului constatator vor fi efectuate in conformitate cu prevederile

legale si ale prezentului contract de catre structura initiatoare din cadrul Consiliului Judetean Iasi.

3.1.3. Obligatii privind platile (1) Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre Contractantant in termen de cel mutt 30 de zile

calendaristice de Ia data receptiei, daca data primirii facturii on a unei cereri echivalente de plata este incerta sau anterioara receptiei, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. b) din Legea nr. 72/2013. Plata se va pe baza facturii emisa de catre contractant, in baza Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa.

(2) Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans Contractantului. (3) Achizitorul poate efectua plati catre subcontractanti in conditiile prevederilor legale in vigoare. (4) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza 3.1.3.(1),

Contractantul poate solicits plata de penalitati in cuantum de 0,1% din plata neefectuata fare WA pentru fiecare zi de intarziere, pans la indeplinirea efectiva a obligatiilor.


3.2. Obligatiile Contractantului 3.2.1. Obligati' generale Urmatoarele obligatii contractuale sunt considerate obligati' esentiale in prezentul Contract: (1) Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA

MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului,

(2) Se va realiza digitizarea obiectivului „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI ", care presupune scanarea 3D a acestuia, procesarea datelor si crearea fisei de metadata astfel: - precizia echipamentului cu care se face scanarea sa fie de minim 2 mm; • densitate de puncte - echipamentul cu care se face scanarea sa poata achizitiona minim 1 milion puncte/secunda;

Pagina 6 din 15

119


specifice" • scanarea color - norii de puncte achizitionati sä aiba pixeli mapali peste punctele scanate, imaginea achizitionata care va fi mapata sa alba minim 70 mp; • norul de puncte - trebuie sa fie omogen si Vara goluri; • gradul de comprimare a datelor - minim 10%, norul de puncte, modelul trebuie sa poata fi vizualizat pe o tablets; • viewer gratuit - norul de puncte sa poata fi vizualizat Intr-o solutie open source; • scanarea sa fie georeferenpata din procesul de scanare - are coordonatele GPS achizitionate in timpul scanarii si poate fi plasata in GIS automat (nu se aplica in cazul scanarii in interiorul cladirilor sau a monumentelor unde nu exists semnal GPS, se va utiliza numai la scanarea in exteriorul acestora); • echipamentele utilizate trebuie sa aiba calibrarea la zi certificate de catre producator sau o terta parte autorizata.

(3) Contractantul se obliga sa serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului,

(4) la standardele si performantele prezentate in caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe Ia contract.

(5) Contractantul va fi responsabil pentru furnizarea tuturor caracteristicilor, serviciilor si personalului

410 necesar a fi implicat in activitatile prezentului contract pentru a °Nine rezultatele preconizate in limitele de timp si cost contractate, in conformitate cu descrierea din cadrul caietului de sarcini si contrangerile programului de finantare europeana. Contractantul va fi exclusiv responsabil pentru asigurarea resurselor materiale, financiare, sau de alt gen ale expertilor desemnati pentru realizarea serviciilor.

(6) Contractantul isi va asuma raspunderea financiara pentru orice esec al activitatilor proiectului din culpa expertilor sal, a subcontractorilor sau angajatilor sal, sau pentru daune provocate tertilor in urma deciziilor, actiunilor sau inactiunilor sale sau prin personalul sau (inclusive personalul de conducere ) sau in cazul prejudiciilor cauzate de actionarea in instanta a achizitorului ca urmare a deciziilor. de management luate la recomandare Contractantului.

(7) Contractantul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu termenele asumate prin prezentul contract.

(8) Serviciile prestate in baza contractului precum §i orice faze a acestora prevazuta a fi terminate intr-o perioada stability trebuie finalizate in termenul convenit de parti.

(9) Contractantul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu termenele asumate prin prezentul contract. Dace pe parcursul indeplinirii contractului intervin circumstante, care nu se datoreaza Contractantul, care II pun pe acesta in imposibilitatea de a respecta termenele asumate, acesta are obligatia de a notifica acest Iucru, in timp util, achizitorului.

(10) In afara cazului in care achizitorul accepts revizuirea termenelor, orice intarziere in Indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a pretinde Contractantului penalitati de intarziere.

(11) Contractantul va prezenta in cadrul propunerii tehnice graficul activitatilor necesare pentru digitizarea obiectivului.

(12) Contractantul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

(13) Contractantul se obliga sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele §i orice alte asemenea, fie de nature provizorie, fie definitive, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract, astfel incat sa se asigure derularea eficienta a activitatilor.

(14) Contractantul va remedia in termenul indicat de achizitor, orice deficienta in prestarea serviciilor cauzata de neindeplinirea obligatiilor sale contractuale.

(15) Contractantul este obligat sa respecte instructiunile transmise de catre achizitor, ca si cum acestea ar fi parte a contractului insusi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile in integralitate.

3.2.2. Obligatii privind prestarea Serviclilor (1) Cand Contractantul apreciaza ca dispozitiile (ordinele si/sau instructiunile) Achizitorului nu

corespund scopului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termen de 5 (cinci) zile de Ia data primirii dispozitiei, sub sanctiunea decaderii din termen.

Pagina 7 din 15

120

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IiNI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifice" (2) Daca Contractantul nu presteaza Serviciile in conditiile si termenele astfel cum au fost stabilite

prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantum de 0,1% din valoarea fara WA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pans la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pans data rezilierii contractului.

(3) Clauza contractuala a carui continut va fi stabilit de comun acord de catre Achizitor si Contractant pe baza informatiilor incluse in Oferta si documentele care o insotesc, la momentul semnarii Contractului.] [Vallor fi mentionat/mentionati tertulitertii sustinatori sau conform Anexei nr. [nr. anexa] - [denumire document/anexa].

3.2.8. Obligatii privind daunele 0 penalitatile de intarziere (1) in cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu

intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pans la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pans data rezilierii contractului.

(2) In cazul in care achizitorul, din vina sa exclusiva, nu onoreaza facturile in termenul convenit, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o sums echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata fara TVA pentru fiecare zi de intarziere, pans Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor.


3.2.9. Obligatii privind asigurarile *i securitatea muncii care trebuie respectate de catre Contractant Nu este cazul

3.2.10. Drepturi de proprietate intelectuala (1) Orice Rezultat/Rezultate elaborat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea

Contractului vor deveni proprietatea exclusiva a Achizitorului, pe masura ce sunt produse si, respectiv, insusite de Achizitor. Dupe incetarea Contractului, Contractantul trebuie sa fi transmis toate aceste Rezultate Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in scopuri care nu au legatura cu prezentul Contract.

(2) Contractantul/Subcontractarlii acestuia nu va/vor publica articole referitoare la Serviciile prezentului Contract, nu vor face referire la aceste Servicii in cursul prestarii altor servicii pentru terti si nu vor divulga nicio informatie furnizata de Achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia.

(3) Orice Rezultate on drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala on industrials, dobandite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusiva a Achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona on transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica on de alts nature, cu exceptia situaVilor in care exists deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala on industrial&

(4) Nerespectarea, de catre Contractant/Subcontractan(ii acestuia, a obligatiilor mentionate Ia clauzele 3.2.5. (1) — (3) din prezentul Contract cla dreptul Achizitorului Ia daune-interese care nu pot depasi limita maxima reprezentand valoarea Contractului.

3.2.11. Obligatii In legatura cu calitatea Serviciilor [Clauza specifice al carui continut va fi stabilit de Achizitor si Contractant In functie de continutul caietului de sarcini si Propunerii Tehnice a Contractantului.]

3.2.12. Obligatii in legatura cu tertii sustinatori ale caror angajamente de sustinere fac parte din Documentele Contractului, altul/altii decal cei care au calitatea de Subcontractant [Clauza specifice al carui continut va fi stabilit de Achizitor si Contractant in functie de existenta sau inexistenta angajamentelor de sustinere de terta parte.]

3.2.13. Obligatii privind raportarea fi facturarea (1) Achizitorui se oblige sa plateasca pretul catre Contractantant in termen de cel mutt 30 de zile

calendaristice de la data receptiei, daca data primirii facturii on a unei cereri echivalente de plata este incerta sau anterioara receptiei, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. b) din Legea

Pagina 8 din 15

121


specifics" nr. 72/2013. Plata se va pe baza facturii emisa de catre contractant, in baza Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa.


Art.4. DERULAREA $1 MONITORIZAREA CONTRACTULUI 4.1. Raportarea ql aprobarea Serviciiior prestate 0 furnizate 4.1.1. Contractantul se obliga sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA

MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului, la standardele si performantele solicitate in caietul de sarcini si prezentate in propunerea tehnica, anexe la contract.

4.2. Revizuiri contractuale ca urmare a monitorizarii performantei Contractantului 4.2.1. Contractantul va intreprinde oricare si toate masurile si aciiunile necesare sau corespunzatoare

pentru realizarea cel puIin a performantelor contractuale conform caietului de sarcini si .propunerii tehnice.

4.2.2. In cazul in care, din vina sa exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pans la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pans data rezilierii contractului.

4.3. Prevederi contractuale privind monitorizarea performantelor 4.3.1. Intervalul Ia care au loc intalnirile de analiza a graficului activitatilor este de maximum 15 zile,

calculate incepand din ziva urmatoare zilei in care Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul sau motivat cu privire Ia graficul activitatilor supus analizei.

4.3.2. (1) Intalnirile de lucru/Sedintele de monitorizare se realizeaza la sediul Achizitorului sau prin utilizarea Mijloace electronice de comunicare, utilizand datele de conexiune specificate in continuare. Aranjamentele necesare pentru stabilirea sedintelor de monitorizare sunt in sarcina Contractantului/Achizitorului.

(3) Oricare dintre Parti poate convoca Intrunirea unei intalniri cu scopul evaluarii si reducerii/evitarii riscurilor. Oricare dintre Pao poate solicita ca, la astfel de intalniri, sa participe si alte persoane, in vederea reducerii si evitarii unor astfel de riscuri, cu condiVa obtinerii acordului din partea celeilalte Parti

(4) intalnirile de lucru desfasurate in vederea reducerii si evitarii riscurilor vor avea ca scop: a. gasirea unor solutii pentru reducerea sau evitarea efectelor riscurilor identificate, b. gasirea unor solu(ii si masuri compensatorii pentru factorii afectari, c. luarea de decizii cu privire la actiunile care vor fi intreprinse cu respectarea prevederilor

contractuale, d. stabilirea riscurilor evitate si mentionarea for ca fiind prevenitennlaturate.


(1) Informatiile, care trebuie prezentate de Contractant la momentul inaintarii spre analiza a graficului activitatilor, sunt: (a) data Ia care incepe o activitate, data la care solicita acces la anumite informatii, facilitati care

sunt in gestiunea sau patrimoniul Achizitorului sau care reprezinta responsabilitatea Achizitorului pentru punerea acestora la dispozitie asa cum este specificat in Caietul de Sarcini,

(b) data la care Contractantul va finaliza o activitate si va ajunge la Punctele de reper pentru fiecare activitate,

(c) succesiunea logics si cronologica a activitatilor care urmeaza sa fie realizate in perioada dintre intalnirile pentru analiza progresului, pe baza graficului activitatilor acceptat,

(d) rezervele de timp/alte resurse (inclusiv modalitatea de implicare a Personalului suport/backstoping) avute in vedere sä fie implicate/mobilizate pentru:

1. masuri asociate riscurilor identificate, 2. modalitatea de solutionare a eventualelor Neconformitati notificate de Contractant

Achizitorului sau de catre Achizitor Contractantului, conform conditiilor din Contract,

Pagina 9 din 15

122

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IAI " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifics" (e) datele/termenele la care, in scopul realizarii Serviciilor in conformitate cu graficul activitatilor

acceptat, Contractantul solicits: 1. accesul la un factor interesat/persoana, loc sau altele asemenea, 2. informatii si acces la Documentele Achizitorului, care trebuie furnizate de catre

Achizitor in vederea realizarii Serviciilor in Contract si 3. aprobari de la factori interesati in legatura cu Serviciile din Contract,

(f) pentru fiecare activitate, o confirmare/specificare a deviatiilor de orice natura de la metodologia de realizare a activitatii inclusa in graficul activitatilor acceptat,

(9) orice alts informatie solicitata in mod expres in Caietul de Sarcini 4.3.5. Contractantul prezinta urmatoarele informatii pentru analiza de catre Achizitor a graficului activitatilor:

(a) stadiul activitatilor realizat fats de cel planificat, reprezentand progresul real realizat pentru fiecare activitate in parte si efectul stadiului comunicat asupra duratei Contractului,

(b) efectele inactiunii sau modului de actiune a Achizitorului in ceea ce priveste responsabilitatile si atributiile sale in realizarea Serviciilor comunicate prin Caietul de Sarcini

(c) modalitatea in care Contractantul intentioneaza sa recupereze orice eventuale intarzieri si sa corecteze Neconformitatile notificate si

(d) orice modificari pe care Contractantul Isi propune sa le realizeze prin raportare la ultima aversiune a graficului activitatilor acceptat, in conditiile in care modificarea nu afecteaza scopul general al Contractului si nu devine modificare substantiala, asa cum este aceasta definita in Legea 98/2016.

4.16. Motivele pentru care Achizitorul refuzi acceptarea graficului activitatilor propus spre aprobare sunt:

(a) graficul activitatilor propus spre aprobare nu este realist si nu este ajustat cu luarea in considerare a informatiilor incluse in graficul activitatilor acceptat anterior,

(b) graficul activitatilor propus spre aprobare nu corespunde cu abordarea si metodologia inclusa in Propunerea Tehnica parte integranta din Contract si caracteristicilor pentru care a fost aplicat factorul de evaluare corespunzator, fiind inferioara acesteia, nemaireflectand punctele tari pentru care Contractantul a obtinut avantaje Ia aplicarea criteriului de atribuire in procedura identificata in Contract,

(c) graficul activitatilor propus spre aprobare nu corespunde Propunerii Financiare si graficului activitatilor inclus in Propunerea Tehnica parte integranta din Contract, in special in ceea ce priveste durata activitatilor, Punctele de reper si aceste aspecte au impact negativ asupra obiectivelor comunicate si a beneficiilor Achizitorului, asa cum sunt acestea comunicate prin Caietul de Sarcini.

4.3.7. Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu privire la graficul activitatilor prezentat, impreuna cu motivele care au stat la baza acceptului sau refuzului Achizitorului in termen de 30 zile de la momentul finalizarii intalnirii de monitorizare a progresului activitatilor/data documentului care consemneaza cele stabilite in cadrul intalnirii. 4.3.8. Daunele-interese stabilite pentru nerealizarea performantelor contractuale pe parcursul derularii contractulului care pot fi solicitate de Achizitor nu pot depasi valoarea Contractului.

Art.5. PLATI CONTRACTUALE 5.1. Facturare si plati in cadrul Contractului Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislatia romaneasca. 5.2. Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre contractant in termen de cel mutt 30 zile de Ia receptie, in baza Procesului verbal de receptie calitativa si cantitativa.

5.2. Moneda utilizata in cadrul Contractului 5.2.1. Moneda in care se face facturarea este: moneda romaneasca, LEU 5.2.2. Moneda in care se efectueaza plata este: moneda romaneasca, LEU 5.2.3.Cursul de schimb valutar utilizat este cel valabil la: data semnarii Contractului


5.4. Garantie pentru plate in avans si buns executie

Pagina 10 din 15

123

•


specifice" 5.4.1. Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans. 5.4.2. Garantia de buna executie (1) Contractantul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a Contractului in maximum 5

(cinci) zile lucratoare de la incheierea Contractului. Cuantumul garantiei de buna executie a Contractului reprezinta 5% din Pretul Contractului, fart TVA, respectiv [valoarea in cifre (valoarea in litere)] lei.

(2) Garantia de buna executie se constituie printr-un virament bancar in contul R072TREZ4065006XXX000459, Cod Fiscal 4540712, Trezoreria Municipiului Iasi sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile legii.

(3) Perioada garantiei de buna executie se intinde pe toata durata Contractului, Ia care se adauga 30 (treizeci) zile.

(4) Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce Contractantul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

(5) Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita sumei stability drept garantie , daca Contractantul nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul Contract.

(6) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in cel must 14 (paisprezece) zile de la data indeplinirli de catre Contractant a obligatiilor asumate prin prezentul Contract, daca Achizitorul nu a ridicat pana Ia acea data pretentii asupra el.

(7) Plat'le partiale efectuate in baza prezentului Contract nu implica reducerea proportionala a garantiei de buna executie.

(8) In cazul prelungirii duratei Contractului, Contractantul este obligat sa prelungeasca in mod corespunzator garantia de buna executie.

(9) In orice moment, pe perioada derularii Contractului, Garantia de buna executie trebuie sa reprezinte cuantumul de 5 % din valoarea Contractului, fart TVA.

(10) Daca pe parcursul executarii Contractului, Achizitorul executa partial sau total Garantia de buna executie constituita pana la data executarii ei, Contractantul are obligatia ca, in termen de 5 (cinci) zile de Ia executare sa reintregeasca garantia raportat Ia restul ramas de executat. In situatia In care Contractantul nu indeplineste aceasta obligatie, atunci Achizitorul are dreptul de a transmite o notificare de reziliere, fart indeplinirea unei alte formalitati, cu 10 (zece) zile inainte de data rezilierii.

5.5. Plati catre terti Platile catre Subcontractanti se efectueaza cu respectarea dispozitiilor Codului Civil si a prevederilor legale aplicabile precum si cu respectarea art. 218 din Legea 98/2016 si a oricaror prevederi legale aplicabile cu privire Ia cesiunea creantelor.

0 5.6. intarzieri in efectuarea platilor Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza 3.1.3.(1), Contractantul poate solicita plata de penalitati In cuantum de 0,1% din plata neefectuata fart TVA pentru fiecare zi de intarziere, pana Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor.

Art.6. DISPOZITII FINALE 6.1. incalcarea prevederilor contractuale 6.1.1. In cazul in care, din vina sa exclusive, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu

intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fart WA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pana data rezilierii contractului.

6.1.2. Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termen de 15 (cincisprezece) zile de Ia expirarea perioadei stabilite Ia clauza 3.1.3.(1 ), Contractantul poate solicita plata de penalitati in cuantum de 0,1% din plata neefectuata fart WA pentru fiecare zi de Tntarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.


fi emis de catre Achizitor.

Pagina 11 din 15

124


specifice" (2) In cazul in care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii este viciata de erori esentiale, nereguli sau de frau* Achizitorul va suspenda executarea Contractului. (3) In cazul in care asemenea erori esentiale, nereguli sau fraude sunt imputabile Contractantului, Achizitorul poate, suplimentar suspendarii/sistarii, sa refuze efectuarea plalilor sau poate proceda Ia recuperarea sumelor deja platite, proportional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fraudei. (4) In cazul suspendarii/sistarii temporare a prestarii Serviciilor, durata de prestare a Serviciilor si durata Contractului se vor prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii. (5) Suspendarea intra in vigoare in ziva in care Contractantul primeste o notificare oficiala, sau la o data ulterioara, in cazul in care notificarea prevede acest lucru. (6) Achizitorul trebuie, sa notifice cat mai curand posibil, contractantului pentru a relua activitalile suspendate sau informeaza Contractantul cu privire la incetarea contractului. Contractantul nu are dreptul sa pretinda despagubiri in cazul suspendarii contractului.

6.3. Forta majors 6.3.1. (1) Forta majors exonereaza de raspundere Partite in cazul neexecutarii partiale sau totale a

obligatiilor asumate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil. (2) Forta majors trebuie constatata de o autoritate competenta si va fi certificate de Camera de Comer §i Industrie a Romaniei.

6.3.4. (1) Partea care invoca forta majors are obligatia sa o aduca Ia cunostin0 celeilalte parti, in scris, in maximum 5 (cinci) zile de la aparitie. (2) Partea care a invocat forta majors are obligatia sa aduca la cunostin0 celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in in maximum 15 zile de la incetare.

6.3.5. Dace aceste imprejurari §i consecir4ele lor dureaza mai mult 6 luni, fiecare Parte poate renunta la executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, nici una dintre Patti nu are dreptul de a cere despagubiri de la cealalta Parte, dar ele au Indatorirea de a-§i onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii si al Contractului pana Ia data respective.

6.4. incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul contract poate inceta prin: (1) executarea corespunzatoare a obligatiilor conform dispozitiilor prezentului Contract, (2) acordul de vointa al Partilor, (3) denuntarea unilaterala de catre o Parte, in baza unui preaviz scris de 15 (cincisprezece) zile

lucratoare transmis de catre o Parte celeilalte Pao, (4) rezilierea unilaterala de catre o Parte in cazul Indeplinirii in mod necorespunzator sau

neindeplinirii obligatiilor contractuale de catre cealalta Parte contractanta precum si in cazurile in care: (a) Contractantul solicita modificarea prezentului contract, in cursul perioadei sale de valabilitate

altfel decat in cazurile §i conditiile prevazute Ia art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice

(b) Contractantul da faliment, cu conditia ca aceasta denuntare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru Contractant. In acest caz, Contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita [Ana la data denuntarii unilaterale a contractului.

(c) Achizitorul, din motive temeinice, nu mai poate asigura realizarea obiectului contractului. In acest caz, Contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data incetarii contractului.

(d) Achizitorul nu-si indeplineste obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune pe Contractant in situatia de a nu putea presta serviciile;

(e) Achizitorul notifica Contractantul ca din motive neprevazute si datorita unor conjuncturi economice ii este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale.

(f) imposibilitatea fortuita de executare. 6.4.2. Achizitorul TO rezerva dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare scrisa

adresata Contractantului, in termen de 15 zile de la transmiterea/primirea notificarii. 6.4.3. In prezentul Contract sunt considerate incalcari sau abateri grave ale obligatiilor

contractuale, cu titlu exemplificativ, dar WA a se limita la:

Pagina 12 din 15

125


specific& (a) neexecutarea Contractului, (b) prestarea unor Servicii care prezinta neconformit4 majore care le fac improprii utilizarii

_ conform destinatiei prevazute in Contract, etc.]. 6.4.4. In prezentul Contract sunt considerate abateri profesionale grave, cu titlu exemplificativ,

dar Mt a se limita la: (1) Contractantul nu furnizeaza garantiile si/sau asigurarile solicitate sau garantul/asiguratorul nu isi

poate respecta angajamentele asumate. (2) Contractantul este dedarat in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de

faliment inainte de inceperea executarii prezentului contract.

•

6.4.5. Achizitorul poate rezilia Contractul in urmatoarele cazuri: (1) in cazul in care furnizarea Serviciilor in cadrul Contractului nu a inceput efectiv la data stabilita,

iar Achizitorul considers noua data propusa de catre Contractant ca inacceptabila; (2) in cazul in care Contractantul nu pune in aplicare documentele Contractului (ca de exemplu, dar

fara a se limita Ia: graficul activitatilor, Grafic de facturare si de efectuare a platilor, ordin de incepere), in conformitate cu Oferta sau incalca alte obligati' contractuale sau in mod repetat, refuza sa respecte obligati' contractuale;



(5) in cazul in care Contractantul este intr-o situatie care ar putea constitui un conflict de interese sau un conflict de interese profesionale, astfel cum sunt prevazute in prezentul contract;

(6) in cazul in care o modificare a Contractantului (juridic, financiar, tehnic) de organizare sau de proprietate, este de natura sa afecteze in mod substantial punerea in aplicare a Contractului sau sa modifice in mod substantial conditiile in care Contractul a fost atribuit initial;

(7) In cazul in care impotriva Contractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta Contractul printr-o notificare scrisa adresata acestuia, Contractantul avand dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din Contract indeplinita pans la data denuntarii unilaterale a Contractului.

6.4.6. Contractantul poate rezilia Contractul in urmatoarele cazuri: (1) Achizitorul a comis erori esenVale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a

Contractului sau punerea in aplicare a Contractului; (2) Achizitorul nu Isi indeplineste obligatiile care ii revin, in special obligatia de a furniza informaOile

necesare pentru punerea in aplicare a Contractului.

6.4.7. Partea care intentioneaza sa rezilieze Contractul trebuie sa notifice celeilalte Parti

0 aceasta intentie precum si motivele invocate pentru reziliere. (1) lmediat dupa primirea notificarii de reziliere a contractului, Contractantul va lua toate masurile

necesare pentru a opri executarea obligatiilor sale de o maniera prompts si organizata, in asa fel incat costurile sa fie minime.

(2) Achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin incheierea unor alte contracte/acorduri Cu terte parti, costurile respective fiind imputabile Contractantului.

(3) Achizitorul nu va fi obligat sa efectueze nici o alts plata catre Contractant pans Ia finalizarea serviciilor, dupa care are dreptul de a recupera de la Contractant toate costurile suplimentare aferente prestarii serviciilor respective, sau, dupa caz, va plati Contractantului once sume restante.

(4) lndiferent de motivele de reziliere, Contractantul trebuie sa ofere toata asistenta necesara, inclusiv inform*, documente si fisiere, pentru a permite Achizitorului sa completeze, sa continue sau sa transfere serviciile, fara a intrerupe activitati sau fara a avea vreun efect negativ asupra calitatii sau continuitatii serviciilor.

(5) Contractantul trebuie sa furnizeze o astfel de asistenta, fara costuri suplimentare, cu exceptia cazului in care poate demonstra ca are nevoie de resurse sau mijloace suplimentare substantiate, caz in care trebuie sa furnizeze a estimare a costurilor implicate, iar partile vor negocia un acord cu buns-credin0 (conform Ofertei).

Pagina 13 din 15

126

Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IPq " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifics" (6) Contractantul nu are dreptul la daune pentru orice pierdere care rezulta din Incetarea inainte de

termen a Contractului, inclusiv pierderea profiturilor anticipate, cu exceptia cazului in care pierderea sau paguba au fost cauzate din culpa Achizitorului.


(8) In termen de 30 (treizeci) zile de Ia data rezilierii Contractului, Contractantul trebuie sa prezinte orice Rezultat si orice facture necesara pentru Serviciile care au fost furnizate inainte de data rezilierii.

(9) In termen de 30 (treizeci) zile de Ia data rezilierii Contractului din vina Contractantului, Achizitorul va transmite Contractantului cuantumul despagubirilor Ia care se considera indreptatit, fara ca acesta sa depaseasca valoarea contractului.

6.5. Incetarea Contractului ca urmare a fortei majore Daca Forta majors si consecintele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare de 6 luni, fiecare Parte poate renur4a Ia executarea Contractului pe mai departe.

6.6. Incetarea Contractului pentru non-performanta Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral Contractul in urmatoarele cazuri:


(b) Contractantul nu i§i Indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract; (c) Contractantul refuza sau neglijeaza sa duce la Indeplinire instructiunile emise de catre

achizitor sau solicitarea transmisa de acesta de a remedia orice executare necorespunzatoare a obligatiilor sale contractuale, prin care se afecteaza prestarea corespunzatoare si in termenele prevazute a servicillor.

(d) contractantul a abandonat contractul; (e) Contractantul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile contractuale,

desi a fost notificat de achizitor; (f) valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prestatiilor este gray compromise ca urmare a


6.7. Incetarea Contractului pentru alte motive 6.7.1.Termenul in care poate fi transmisa notificarea este de 15 zile.

•

6.8. Limba contractului Limba care guverneaza contractul este limba romans. Limba de comunicare intre contractant si achizitor este limba romans,

0 6.9. Legea aplicabila Legea care guverneaza acest contract si in conformitate cu care contractul este interpretat este legea romans

6.10. Solutionarea eventualelor divergente *i a Iitigiilor 6.10.1. Fiecare Parte trebuie sa raspunda Ia o solicitare de solutionare amiabila in termen de

maximum 30 (treizeci) zile de Ia solicitare. Perioada de realizare a unei intelegeri amiabile este de maximum 30 (treizeci) zile de Ia data solicitarii de solutionare a disputei.

6.10.3. Daca Incercarea de solutionare pe cale amiabila esueaza sau dace una dintre Parti nu raspunde In termen la solicitare, oricare dintre Parti:

(a) se poate adresa unui mediator, pentru procedura de mediere, ca procedura prealabila obligatorie , respectiv instantelor judecatoresti civile in circumscriptia carora se afla sediul Achizitorului;

(b) se poate adresa direct instantelor de contencios administrativ in circumscriptia carora se afla sediul Achizitorului, cu condilia Indeplinirii procedurii prealabile (medierea) pans Ia primul termen de judecata, sub sanctiunea respingerii actiunii, potrivit legii.

6.10.4. Pe perioada solutionarii divergentelor, Contractantul este obligat sa-si continue prestarea Serviciilor asffel cum sunt stabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii obligatiei se vor aplica prevederile contractuale privind penalitatile.

Pagina 14 din 15

127

Vizat pentru control financiar preventiv propriu

Directia Economics - Director Exec t v Elena ARVINTE Raspund in priv̀ ntar regularitith si legalitatii

Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul ,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" 1A$1 " COD SMIS 116510 Lot III Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii

specifice" 6.11. Concilierea Procedura concilierii se deruleaza potrivit prevederior legale specifice, respectiv Codul Civil.

6.12. inotiintarea in caz de nemultumire Nu este cazul

6.13. Litigii 6.13.1. 0 disputa care face obiectul unei instiintari de nemultumire va putea fi dedusa spre solutionare

instantelor de drept comun a caror competenta teritoriala va fi stability prin raportare la sediul Achizitorului;

6.13.2. Daca, dupa 15 (cincisprezece) zile de la inceperea tratativelor, Partile nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractual& fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instante*judecatoresti din Romania.

Prezentul project contract -de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI " &M t' fA$1 " COD SMIS 116510 Lot III - Servicii de digitizare a obiectivului Sectiunea „Conditii spe Mrtes4aintr-Lin exemplar, contine 15 pagini si este parte a Documentatiei de Atribuire Pentru Ac tlizI Pentru Contractant,

Judetul 14lx.

Dr. Ing.

Presedint

Secretarul Aului Iasi Lacramioara VEIRNIGA- DASCALESCU

ref Serviciu, Send FonduriS a aid; uperare Creante Elena - Adriana MARGARINT •..

Directia Eco mica - Director executiv adjunct, Alina Maria BUHUSI

• In rivinta realitatii, regularitatii si legalitatii

Directia Juridica - Director Executiv, Gabriela ALUNGULESEI lml asuOin yalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Dir ctia Proiecte si Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisul

Directia Achizitii Publice - Director Ex = utiv Anca Luminita MUCH U imi asum in totalitate responsabili tea co titudinii si le solidar cu intocmitorul Inscrisului

I

Directia Achizitii Publice Serviciul Achizitii Publice of Contracte Consilier juridic Mariana atalina TUDURI lmi asum responsabilitatea pentru fund entarea, cor ctitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

Pagina 15 din 15

128

SECTIUNEA III - Formulare §i modele

Formularul nr. Operator Economic

(denumirea) DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul reprezentant imputemicit al (denumirea operatorului economic), in calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al ofertantului, la achizitia directs pentru atribuirea , organizata. de CONSILIUL JUDETEAN 'AR, declar pe proprie raspundere ca nu ma aflu in vreuna din situatiile prevazute la art. 167 din LEGEA nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv;

a) a incalcat obligatiile stabilize potrivit art. 51, iar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi decizii ale autoritatilor competence prin care se constata incalcarea acestor obligatii;

b) se afla in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciary sau in incetarea activitatii;

c) a comis o abatere profesionala gravy care ii pune in discutie integritatea, iar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi o decizie a unei instante judecatorqti sau a unei autoritati administrative;

d) autoritatea contractanta are suficiente indicii rezonabile/informatii concrete pentru a considera ca operatorul economic a incheiat cu alti operatori economics acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza;

e) se afla intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza, jar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe;

0 participarea anterioara a operatorului economic la pregatirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurentei, iar aceasta situatie nu poate fi remediata prin alte masuri mai putin severe;

g) operatorul economic incalcat in mod gray sau repetat obligatiile principale ce-i reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari au dus la incetarea anticipate a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile;

h) operatorul economic s-a facut vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare i selectie, nu a prezentat aceste informatii sau nu este in masura sa prezinte documentele justificative solicitate;

i) operatorul economic a incercat sa influenteze in mod nelegal procesul decizional al autoritatii contractante, sa obtina informatii confidentiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influents semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului-cadru care respectivul operator economic.

Subsemnatul declar ca infortnatiile furnizate sunt complete fi corecte in fiecare detaliu inteleg cu autoritatea contractantei are dreptul de a solicita, in scopul verificasiii confirmorii declaratillor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg cá in cazul in care aceastet declaratie nu este conforms cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Semnatura ofertantului sau reprezentantul ofertantului Numele Lyi prenumele semnatarului Capacitatea de semneitura Data

130

Formular nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60, aiin (1) din Legea 98/2016

Subsemnatul (a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in (adresa de

domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (Cl/ Pasaport), seria , nr. , eliberat de , la data de

, CNP in calitate de reprezentant legal al operatorului economic

(denumire), avand calitatea de ofertant unic/ ofertant asociat/ tert sustinator/subcontractant (dupa ca:), la procedura de atribuire a contractului de achizitie publics de SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" IASI", COD SMIS 116510, LOT...., organizata de Judetul Iasi, declar ca ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul (dupa caz) nu se afla in niciuna dintre urmatoarele situatii:

a) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare *i/sau are actionari on asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pans la gradul al doilea inclusiv on care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante; b) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pans la gradul al doilea inclusiv on care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.

Declar ca am luat la cunostinta ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste prezenta procedura sunt:

1. POPA MARICEL — PRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI

2. CHIRILA VICTOR — VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI

3. OLTEANU ROMEO - VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN 1A$1

4. VERNICA LACRAMIOARA — SECRETARUL JUDETULUI IASI

5. ALUNGULESEI GABRIELA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA JURIDICA

6. ARVINTE ELENA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ECONOMICA

7. BUHUSI ALINA MARIA - DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT, DIRECTIA ECONOMICA

8. DOROBAT MIHAELA - SEF SERVICIU, SERVICIU FINANCIAR CONTABIL, DIRECTIA ECONOMICA

9. MUSCHERU LUMINITA ANCA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE

10. PIETRARU MARIANA — COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE, DIRECTIA

ACHIZITII PUBLICE

11. CATALINA MARIANA TUDURI - CONSILIER JURIDIC, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE - SERVICIUL

ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE

12. MARIETA AFILIPOAIE - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA PROIECTE SI DEZVOLTARE DURABILA

13. MARIUS TANASE SEF SERVICIU PROIECTE SI PARTENERIATE, DIRECTIA PROIECTE SI DEZVOLTARE

DURABILA

14. IONELA SiRGHE CONSILIER, DIRECTIA PROIECTE SI DEZVOLTARE DURABILA

CONSILIERI JUDETENI:

1. AFLOAREI SORIN - ALEXANDRU 2. AIVANOAEI CONSTANTIN - ALIN 3. ANICULAESI MIRCEA 4. APOSTOL SILVIU 5. AVRAM PETRU 6. BULGARU LIVIU - GABRIEL 7. CARP PETRA 8. CALIN STEFAN 9. CATUR CONSTANTIN - CATALIN

131

10. CIORNIA CAMELIA 1 1. CITEA PETRONELA 12. COTIUGA VASILE 13. DANGA MARIUS - SORIN 14. DOLEANU STEFAN 15. FLUTUR SORIN - GEORGEL 16. IVANCIA MIHAELA 17. LEBADA DOREL 18. MANOLACHE MIRCEA 19. MIHAI FLORIN 20. MINEA MARIUS DANUT 21. MOROSAN CATALIN 22. OSTAFICIUC MARIUS EUGEN 23. PARASCHIV DUMITRU 24. STOIAN JOAN 25. SANDU ION - VASILE 26. STANCIU CRISTIAN 27. SERBAN CONSTANTIN 28. TARA.' BOANTA JULIAN 29. URCACIU ION LORIN 30. URSANU RADU IONEL 31. USCATU CONSTANTIN — MARIAN 32. VARTIC RALUCA 33. VATRA GHEORGHE ROMEO 34. VORNICU LIVIU GABRIEL

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete $i corecte in fiecare detaliu inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii i confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforms cu realitatea sunt pasibil de inacarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzeitoare a adeveirului, Acura unei persoane dintre tele preveizute in art. 175 sau unei unitati in care aceasta desfilyoarei activitatea in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii on imprejureirilor, declaratia Acura' servete la producerea acelei consecinte, se pedepseVe cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amends."

Reprezentant legal al operatorului economic (denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal) (semnatura si stampila)

Nota: In cazul unei Asocieri, Formularul va fi prezentat de fiecare Ofertant asociat, semnat si stampilat de reprezentantul legal al acestuia. De asemenea, data Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert sustinator, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al tertului sustinator. In situatia in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parte/parti din contract, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al subcontractorului.

Data

132

FORMULAR 3

Declaratie pe propria raspundere privind insuOrea clauzelor contractuale

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legate care depune oferta <Data> <Denumirea i adresa Autoritatii contractante> Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar at persoanei autorizatel, reprezentant imputernicit al

[denumirea/numele i sediul/adresa ofertantuluij, declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca am citit si suntem de acord fard rezerve cu termenii

si conditiile contractuale prevazute in Documentatia de Atribuire privind achizitia de SERVICII DE

PROMO VARE IN CADRUL PROIECTUL UI „RESTAURAREA MUZEUL UI „NICOLAE GANE"

IASI", COD SMIS 116510, LOT ..... si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stability ca

find castigatoare sa semnam contractul de achizitie publica in conformitate cu prevederile din

Documentatia de atribuire si cu necesitatile autoritatii contractante.

Ofertant, (numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata)

Formular 4

133

Declaratie privind respectarea reglementarilor privind conditiile de munca protectia muncii

Declaratie pe proprie raspundere privind respectarea reglementarilor privind domeniul mediului, social i relatiilor de munca, conform art. 51 alin (1) din Legea 98/2016

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta <Data> <Denumirea si adresa Autoritatii contractante> Stimata doamna. / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputemicit

al [denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii, ca ma angajez sa execut lucrarile pe parcursul

indeplinirii contractului, in conformitate cu reglementarile privind domeniul mediului, social si

relatiilor de munca, in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de

obligatiile referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii

acestor obligatii find incluse in cadrul propunerii financiare.

Nota : Pe parcursul indeplinirii contractului se vor respecta prevederile Legii 319/2006 a securitatii

si sanatatii in munca cu modificarile si completarile ulterioare, HG 1091/2006 privind cerintele

minime de securitate si sanatate pentru locul de munca, Ordinul 508/933/2002 privind aprobarea

normelor generale de protectia muncii, Legea 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor

precum si celelalte acte normative conexe sau subsecvente.

Ofertant, (numele reprezentantului legal, In clar)

(semnatura autorizata)

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta Formularul nr. 5

134

Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor in Asociere:

Formular de Oferta Data: [introduce., Duo, luna, anu Anunt de publicitate: tro ce n m Obiectu I contractului: SERVICII DE PROMOVARE IN CADRUL PROIECTULUI „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" IA$l", COD SMIS 116510, LOT

C5tre: Autoritatea Contractanta n,

Dup5 examinarea Documentatiei de atribuire, subsemnatii, ne angaj5m s5 semnam Contractul ce rezulta din aceasta procedura si s5 demar5m, sa realizam si sa finaliz5m activitatile specificate in Contract in conformitate cu Documentatia de atribuire si cu Propunerea noastra Tehnica si Financiara.

In concordanta cu Propunerea noastra Tehnica si Financiara si pe baza informatiilor furnizate de Autoritatea Contractanta 'Ana' la momentul depunerii Ofertei:

ofert5m pretul total de lei in r0 cietto fara WA, Ia

care se adauga TVA de

Subsemnatul, prin semnarea acestei Oferte declar ca: 1. am examinat continutul Documentatiei de Atribuire, inclusiv amendamentul(ele) nr.

[ ntroduce, detallij, comunicate !Ana la data depunerii Ofertelor si raspunsurile Ia solicitarile de clarificari publicate de Autoritatea Contractant5 ce reprezinta documentele achizitiei comunicate de Autoritatea Contractanta in legatura cu procedura Ia care depunem Oferta;

2. am examinat cu atentie, am inteles si am acceptat prin aceasta Ofert5, prevederile legislatiei achizitiilor publice aplicabile acestei proceduri, asa cum au fost acestea comunicate prin documentele achizitiei, in special dar fara a se limita Ia Legea nr. 98/2016 si HG nr. 395/2016;

3. avem o intelegere complet5 a documentelor achizitiei comunicate, le acceptam in totalitate, fara nici rezerva sau restrictie, intelegem si accept5m cerinte referitoare la forma, continutul, instructiunile, stipularile si conditiile incluse in anuntul de participare si documentele achizitiei;

4. dup5 ce am examinat cu atentie documentele achizitiei si avem o intelegere complete asupra acestora ne declaram multumiti de calitatea, cantitatea si gradul de detaliere a acestor documente;

5. documentele achizitiei au fost suficiente si adecvate pentru pregatirea unei Oferte exacte si Oferta noastra a fost pregatita luand in considerare toate acestea;

6. am inteles c5 am avut obligatia de a identifica si semnaliza Autoritatii Contractante, pe perioada pregatirii Ofertei, 'Dana in data limita de depunere a acesteia, orice omisiuni, neconcordante in leg5tura cu si pentru realizarea activitatilor in cadrul contractului;

7. suntem de acord si acceptam in totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic si comercial asociata documentelor achizitiei si acceptam aceeasi responsabilitate MO de Autoritatea Contractant5 in ce priveste aceste documente ca si cum not am fi pregatit aceste documente;

8. am citit, am inteles pe deplin, acceptam si suntem de acord cu aplicarea indicatorilor de performanta inclusi in Contract ca Iona pentru emiterea documentelor constatatoare, finalizarea activitatilor si transmiterea rezultatelor.

Suntem de acord ca Oferta noastra s5 r5mana valabila pentru o perioada de zile de la data depunerii Ofertelor si c5 transmiterea acestei Oferte ne va tine raspunz5tori. Suntem de acord ca aceasta poate fi acceptata in orice moment inainte de expirarea perioadei menTionate.

Subsemnatul, in calitate de reprezentant al Ofertantului in aceasta procedura declar ca:

135

1. nu am facut si nu vom face nicio incercare de a induce in eroare alti operatori economici pentru a depune sau nu o Ofert5 cu scopul de a distorsiona competitia

2. noi, impreuna cu subcontractantii nu ne aflam in nici o situatie de conflict de interes, asa cum este acesta descris in Legea nr. 98/2016 si ne angajam sa anuntarn imediat Autoritatea Contractanta despre aparitia unei astfel de situatii atat pe perioada evaluarii Ofertelor cat si pe perioada derularii Contractului

3. noi, impreuna cu subcontractantii propusi aureo comp/et-6 o / ._4 Mkt '#10/: e cal care] a aror

resurse au fost utilizate in procesul de calificare, intelegem ca trebuie sa punem la dispozitie, in cazul in care Autoritatea Contractant5 solicits aceasta, in etapa de evaluare a Ofertelor depuse, fie dup5 aplicarea criteriului de atribuire, fie in orice moment pe perioada derularii procedurii, toate documentele suport solicitate de Autoritatea Contractanta, pentru demonstrarea declaratiilor noastre.

4. am citit si inteles pe deplin continutul modelului de Contract din Documentatia de Atribuire, inclusiv dar far5 a se limita Ia cuprinsul articolelor privind cazurile de denuntare unilaterala din contract si acceptam expres continutul lor si efectele lor juridice.

5. pans Ia incheierea si semnarea contractului de achizitie publics de lucrari aceasta Oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de Autoritatea Contractanta Nitetiikm Contractantej, prin care Oferta noastra este stability castigatoare, vor constitui un angajament ferm pentru noi.

6. Precizam E depunem Oferta Alternative, ale c5rei detalii sunt prezentate intr-un formular de Oferta separat, marcat

in mod clar "Ofert5 Alternative"; E nu depunem Oferta Alternative.

7. intelegem ca Autoritatea Contractanta a. nu este obligate sa continue aceasta procedura de atribuire si ca isi rezerva dreptul de a anula

procedura in orice moment ca urmare a intrunirii conditiilor stabilite in Legea nr. 98/2016. b. nu este obligate sä accepte Oferta cu cel mai scazut pret sau orice alts Oferta pe care o poate

p rimi. c. in niciun caz nu va fi raspuniatoare pentru eventuale prejudicii determinate de situatiile

mentionate anterior si garantam c5 nu vom tine Autoritatea Contractanta raspunzatoare intr-o astfel de situatie.

8. Dace Oferta noastra va fi acceptata, ne angajam sa asiguram o garantie de bun5 executie de [introducer,' roc

din pretul Contractului. 9. Confirmam ca nu participam in cadrul acestei proceduri pentru atribuirea Contractului pentru care

transmitem aceasta Oferta in nicio alts Oferta indiferent sub ce forma (individual, ca membru intr-o asociere, in calitate de subcontractant).

10. Preciz5m ca partile/informatiile din Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara prezentate mai jos au caracter confidential pentru a nu prejudicia interesele noastre legitime in ceea ce priveste secretul comercial §i dreptul de proprietate intelectuala:

Nr. Crt. Referinta din Propunerea Tehnica sau Propunerea Financiara

OM

1. tro

2. ormarla)

De asemenea, precizam ca motivele pentru care partile/informatiile mai sus mentionate din Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara sunt confidentiale sunt urmatoarele:

Nr. Crt. Motivele pentru care partile/informatiile mai sus mentionate din

Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara sunt confidentiale

136

2. ••••

Semnatura a reprezentantului Ofertantului, Numele semnatarului,

Capacitatea/calitatea semnatarului Ofertei

Formular nr. 6 - Model

A se transmite pe hartie cu antetul institutiei financiare care fumizeaza garantia

SCRISOARE DE GARANTIE PENTRU BUNA EXECUTIE

Subject: Garantie nr.

Garantie financiara pentru buna executie a contractului de achizitie publica (denumirea contractului) nr. (numarul contractului)

contractul de achizitie publica sus mentionat, incheiat (denumirea prestatorului), in calitate de prestator ji Autoritatea

Judetul Iasi, reprezentata prin Consiliul Judetean Iasi, in calitate de achizitor, noi, (denumirea institutiei financiare), avand sediul inregistrat la (adresa sediului social al institutiei financiare), ne obligam prin prezenta

neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, i irevocabil fata de achizitor sa platim orice suma ceruta de acesta, pang la concurenta sumei de .(cuantumul garantiei de buna executie), reprezentand 5% din pretul contractului respectiv, exclusiv TVA.

Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de care Autoritatea contractanta. Plata se va face in termenul mentionat in cerere.

Prezenta garantie este valabila pang la data de In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a acestei garantii sau sa modifice unele prevederi contractuale care au impact asupra angajamentului asumat de noi prin aceasta garantie, se va obiine acordul nostru in prealabil, in caz contrar prezenta garantie incetanduii valabilitatea la termenul specificat.

Legea aplicabila acestei garantii este legea romand. Orice disputa legata de prezenta garantie va fi deferita instantelor competente material din Romania.

Nume:

Functie: Semnatura :

Data:

Cu privire la intre Contractanta. subsemnatii

Numele functia persoanei/persoanelor care semneaza in numele institutiei financiare trebuie indicate

138

Documents

ROMANIA JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN 1A51...adancimea de inghet prin realizarea unor subfundari din beton, dispunerea de elemente verticale — lamele din beton armat, Ia zonele