Roadbook AACC 2014

Roadbook25. OKTOBER 2014

Regler og rådLæs alle reglerne og de

gode råd til AACC ‘14

AACC ‘14 DANMARKS STØRSTEURBAN ADVENTUR RACE

ProgramFind hele programmet

for dagen, så du har styr på alle de vigtige

tidspunkter.

STOR TAK TILSportstiming

Løberen Yeti

PetzlSuunto

Tivoli FrihedenComwell Rebild Sport

StayActiveSalomon

Nortlander Ski-toursRungstedgaard

Scandic Aarhus City Radisson Blu Scandinavian Hotel

Hotel Vejle FjordBowl n’ Fun

Chile VinUrban Ranger Camp

Barber Shoppen Djurs Sommerland

Skiklub AarhusRedbull

System FrugtAarhus Kommune

LØBSARRANGØR CoastZone A/S

WEBwww.aacc.dk

Aarhus CoastZoneChallenge

VelkommenSå er vi klar til Aarhus CoastZone Challenge 2014

Vi er rigtig glade for, at I har tilmeldt jer årets CoastZone Challenge og håber, at I er ligeså klar som vi er!Der bliver igen år omkring 100 hold fordelt på de to distancer.

Vi er stolte af, at vi i år kan afholde AACC for 8. år i træk og i den forbindelse vil vi gerne sikre os, at I som hold er 100% rustet og klar til at tage udfordringen op. Derfor modtager I her vigtige informationer omkring løbet.

Igen i år har vi fundet en lang række spæn-dende og udfordrende aktiviteter til jer, så vi garanterer, at I efter løbet vil stå med armene højt hævet over hovedet, smil på læben og en masse succesoplevelser i baggagen.

Med disse ord vil vi ønske jer alle et rigtig godt og fair race! Vi håber, at I finder samtlige infor-mationer I skal bruge i denne roadbook.

Men husk også at holde øje med www.aacc.dk

CoastZone A/S

INFO

SPONSORER

VIGTIGT

AKTIVITETERNE

04

07

14

CoastZoneLæs hvem vi er, og hvad vi står for.

Praktiske informationerLæs vores råd så du er 100 % klar.

RegistreringHvor, hvornår og hvordan foregår den!

10

0607

15

16

08

PræmierHusk det er ikke kun vinderne som får præmier

LØBEREN Løberen vil være at finde i star-tområdet med gode tilbud.

09

08

ReglerneLæs reglerne grundigt igennem før løbet.

UdstyrVi har lavet en udstyrsliste, som kan hjælpe jer i forberedelserne.

06 Noget for alle! Læs mere om nogle af de mange aktiviteter.

ROADBOOK - AACC 25. OKTOBER 2014

4

COASTZONE

“Vi fokuserer på succesoplevelser - fordi vi mener, at succes-oplevelser udvikler mennesker” - CoastZone A/S

CoastZone A/S blev etableret i 2004 med det mål at hjælpe kunderne med at nå deres mål. Vi har fra starten haft den grundholdning, at alle i teamet skal opleve succes for at teamet oplever succes.

I dag arbejder vi ligeligt i to rammer:

Læring & udviklingHer er der tale om reel teamudvikling og teamtræning med et konkret mål for teamet. Det er her, vi arbejder seriøst med de udfordringer, der måtte være. Indenfor denne ramme inddrager vi værktøjer som High Performance Team teorien og DiSC Profiler. Fælles for alle værktøjer er, at de understøttes af praktisk træning og et stærkt fokus på “keep it simple”. Det er her vi ser den store udvikling ske.

Oplevelser & relationerDenne ramme indeholder det man kan kalde den uformelle teambuilding. Firmaarrangementer, belønningstur med mere, hvor der er fokus på relationsopbyggende og relationsstyrkende el-ementer. Vi oplever ofte, at der er en direkte forbindelse mellem de to rammer. Så uanset udgang-spunktet vil begge rammer kunne bidrage til teamets udvikling.

Det er i år 8. gang vi afholder Aarhus CoastZone Challenge.

Sidste år deltog omkring 330 glade motionister i AACC ‘13, og 2 af deltagerne har haft følgende oplevelser af løbet sidste år:

Pernille:“Aarhus Coastzone Challenge var en meget sjov og anderledes eftermid-dag sammen med veninder. Vi kom bestemt ud af komfortzonen flere gange og fik et adrenalin kick i piratgyngen, det var helt vildt. Der var fedt at der var så mange forskel-lige aktiviteter, der både udfordrede os personligt men også sammen – samtidig fik vi en masse grin og fælles oplevelser, vi stadig taler om. Vi skal helt sikkert være med igen i år…”

Søren:“Jeg deltog i AACC uden egentlig helt og vide hvad det var. Men hold da op en oplevelse vil fik! Der var fart på i alle 6 timer. Jeg blev udfordret rigtig meget både fysisk og psykisk. Der er noget for alle aldre hvis man bare vil hygge og prøve nogle spændende ting eller hvis man er typen, der ikke kan få nok af nervepirrende, intense, adrenalinfyldte oplevelser - Tak, og på gensyn”

SAGT OMAACC ‘13


6

PROGRAM

Eventyr - 6 timerKl. 07.00 Registrering åbnerKl. 08.30 Registrering lukkerKl. 08.30 InstruktionKl. 09.00 Starten gårKl. 15.00 Stævnecentrum og mål lukkerKl. 15.45 Præmieoverrækkelse

Eventyr - 4 timerKl. 09.00 Registrering åbnerKl. 10.20 Registrering lukkerKl. 10.20 InstruktionKl. 11.00 Starten gårKl. 15.00 Stævnecentrum og mål lukkerKl. 15.45 Præmieoverrækkelse

Programmet for Aarhus CoastZone Challenge 2014 er følgende:

Dato:Lørdag 25. oktober 2014

Mødested: (OBS: NYT MØDESTED)Tivoli Friheden, v/ scenenSkovbrynet 5, 8000 AarhusUd og indgang af porten fra Havreballe skovvej, efter Marselisborghallen.

NB! Er du i bil, gør vi opmærksom på, at der er en stor messe i hallerne ved NRGi Park & Arena samme dag, og der kan derfor ikke er muligt at parker foran stadion, men i stedet ved P-pladsen i nærheden af Jyllands Allé.

Adventure Race er en gentleman sport. Det betyder, at vi ALLE er fælles om at passe på skoven, sti-erne og byen. Vi er sammen om ikke at efterlade en svinesti når vi er færdige. Husk derfor: “Vi efter-lader kun vores fodspor.”Det betyder også, at vi reg-ner med, at alle hold overholder reglerne, så vi ikke skal bruge tid på, at lege “politibetjente”. Vi håber desuden, at alle passer på hinanden før, under og efter løbet. TAK!

PRAKTISKE INFO

Vores stævnecentrum er som noget nyt placeret ved scenen i midten af Tivoli Friheden. Det er også her indregistreringen af hold foregår, og der vil være opstillet touch skærme, hvor hvert hold selv vælger de ønskede aktiviteter undervejs. Skærmene giver et overblik over de forskellige aktiviteter samt jeres point. Det er desuden muligt at følge “Top 5” på begge distancer. Det er op til hvert enkelt hold at lægge strategi og taktik for løbet ud fra holdets evner og fælles målsætning. Vil holdet samle flest point? Er der nogle discipliner holdet,

“Vi efterlader kun vores fod-spor”bare vil prøve? Eller skal det være de aktiviteter som ligger tættest på? Dette er helt op til holdet selv. Det vil sige, at hvert hold selv vælger, hvor mange og hvilke aktiviteter, de vil prøve kræfter med og herved sammensætter deres eget løb.

Som tidligere nævnt har vi en lang række spændende aktiviteter, som vil udfordre og afprøve jeres grænser. Vi tør derfor godt love, at det bliver en dag med spænding, smil og masser af succesoplevelser.

Vi vil ikke afsløre alle årets aktiviteter, men vi vil dog løfte sløret for et par: - SkyTower i Tivoli- Petzl Night Camp- RIB Sejlads

Alle aktiviteterne ligger indenfor en radius af ca. 4 km fra stævnecentrum. Tidsforbruget på aktiviteterne varierer imellem 15-45 min.

KUN FOR 6 TIMERDer er 3 obligatoriske aktiviter. Det ene har vi i år kaldet, “den hemmelige”, og er en Surprise aktivitet som er obligatorisk for alle 6 timer holdene. Vi vil dog gerne løfte sløret for lidt. Ak-tiviteten skal gennemføres i jeres tidslot (se side 9). Aktiviteten indholder 3 dele; én med fokus på afsøgning, én med fokus på styrke, og én med fokus på at stole på hinanden. Tilfælles for alle tre dele er kort og orientering

STÆVNECENTRUM

NB! Vær opmærksom på hvilken transportform I skal benytte for at ankomme til aktiviteten.

Ankommer holdet ikke korrekt, gives der ikke point for aktiviteten!

AKTIVITETER

www.loberen.dkLØBEREN Aarhus 8000 AarhusVester Allé 20 Tlf.: 86 12 41 48

LØBEREN AACC tilbudLØBEREN AACC tilbudTilbudene gælder op til løbet og på dagen. Kan kun købes i LØBEREN Aarhus.

Vi tager mange super

gode tilbud med på løbesko, løbetøj og

High5 energi- produkter

450,- Normalpris

kr. 600,-

NikeKiger ½-zipHerre

400,- Normalpris

kr. 700,-

NikeKiger TightHerre

600,- Normalpris

kr. 900,-

SalomonEquipe ½-zip Herre

800,- Normalpris

kr. 1200,-

NikeTrail Kiger JacketHerre

25%Minus

BuffBuff Original Flere farver

25%Minus

SalomonFellraiser Herre + dame

25%Minus

SalomonSpeedcross 3 Herre + dame

400,- Normalpris

kr. 600,-

SalomonEquipeWarm Tight Herre

350,- Normalpris

kr. 600,-

SalomonAgile 7 Løberygsæk

900,- Normalpris

kr. 1300,-

SalomonS-Lab Advanced Skin Hydro SetHerre + dame

300,- Normalpris

kr. 450,-

Nike7'' Kiger ShortHerre


8

*Dette regelsæt er vejledende. Eventuelle ændringer kan ses på www.aacc.dk på selve løbsdagen.

REGLERNE1. Holdet 1.1. Et hold består af tre personer. 1.2. Alle tre personer skal gennemføre en disciplin for, at holdet får point for den. 1.3. Holdet skal være samlet hele tiden. 1.4. Udgår en person fra holdet må de to andre gerne fortsætte løbet, dog er de udenfor konkurrencen.

2. Færdselsregler 2.1. Alle færdselsregler skal overholdes. Overholdes de ikke, bliver holdet diskvaliceret. 2.2. Det er forbudt at cykle i Tivoli 2.3. På kortet er de godkendte ruter anvist. Benytter et hold andre veje end de anviste, er holdet diskvalificeret. 2.4. Alle deltagere skal benytte cykelhjelm. 2.5 Alle deltagere skal røre alle posterne i O-løbene med mindre, der gives besked om andet.

3. Affald/miljøet 3.1. Der må ikke smides affald (banan skræller, papir fra energibarer el. lign.) i naturen. 4. Gennemførsel og vinder 4.1. Vinderen af Aarhus CoastZone Challenge på både 4 og 6 timer er det hold, som har flest point kl. 15.00. 4.2. Ankommer holdet ikke på den korrekte transportform, er det ikke muligt at få point for aktiviteten. 4.3. Dørene til stævnecentrum lukkes præcist kl. 15.00. Pointene fra sidste

aktivitet tælles kun med, hvis holdet er indenfor døren.

5. Fairplay 5.1 Alle er forpligtet til at hjælpe hinanden i tilfælde af ulykker. 5.2 I øvrigt appelleres der til deltagernes sunde fornuft og fairplay. 5.3. Hjælperne er fredet folkefæ. De har ikke lavet reglerne, de er blot frivilllige, der er til glæde, gavn og ære for deltagerne. Så vær søde ved dem og er der klager el. lign. henvises til løbsledelsen.

6. Check ind/ud ved hver aktivitet 6.1 Det er holdets eget ansvar at checke ud efter gennemført aktivitet på touchs skærmene, før en ny aktivitet vælges. 6.2: Det er kun de aktiviteter, som er ledige på check ind tidspunktet, som kan vælges. 6.3. Aktiviteterne skal altid godkendes med underskrift fra en hjælper, før den er gennemført.

7. Førstehjælp 7.1. Der findes førstehjælp i stævne centrum. Plaster, isposer mv. forefindes på udvalgte aktiviteter. (Medbring selv)

8. Protester/klager 8.1 En protest/klage skal være indgivet før kl. 15.00 og de evt. implicerede parter fortsætter deres race indtil andet er besluttet. 9. Obligatoriske opgaver på 6 timer distancen 9.1 Holdene skal gennemføre de tre obligatoriske aktiviteter indenfor de tid srum, som er anvist nedenfor.

NB. Det gælder kun 6 timer. Ønsker et 4 timer hold én af de 3 aktiviteter vælges denne frivilligt.

TIDER SUPRISE CYKEL-O KAJAK

09.00-11.00 601-625 651-675 625-650

11.00-13.00 625-650 601-625 651-675

13.00-15.00 651-675 625-650 601-625

HVEM BESTEMMER? Ved regelbrud, diskvalifecering el. lign. er det løbsleder Rasmus Bach og banechef, Henrik Møller, som tager den endelige beslutning.

Bliver der nedlagt protest el. lign. fortsætter alle implicerede parter indtil en endelig beslutning er truffet.

10

AKTIVITETERSamtlige aktivteter i selve racet er frivillige. Dog er der 3 obligatoriske aktiviteter for holdene på 6 timer distancen; Surprise, cykel-O og kajak. Udvalget rammer en hver smag og aktiviteterne giver forskellige point alt efter tid, kapacitet og afstand. Der er ofte mange point at hente nede i byen, mens der er færre point at hente jo tættere vi kommer på stævnecentrum. Husk også altid at ankomme på den korrekte transportform. De forskellige former; løb, cykling eller bike-n-run.

AKTIVITETER Kl. 14.30 åbner denne aktivitet og der er mulighed for at score så mange point som overhovedet muligt. For hver deltager som løber de 400m langs ruten får I 2 point til holdet! Så det gælder bare om at fyre de sidste kræfter af indtil kl. 15.00!

Der bliver rig mulighed for at træde et lille skridt ud af comfortzonen og prøve kræfter med f.eks. ildslugn-ing, levende væsner, dans eller noget helt fjerde. Kom frisk, vi gælder os til at give dig en oplevelse.

I år har vi virkelig fundet en mørk mørk kælder. Denne gang er det under Filmbyen nede på havnen Som hjælp har Petzl heldigvis stillet deres pandelamper til rådighed til deltagerne!

Oplev et ÆGTE frit fald!Sky Tower er den ultimative udfordring for folk med hang til adrenalin-kick. Fra toppen, tager springet ned i nettet 30 meter under dig med 90 km/t - uden line!

Det er ikke kun arme og ben som skal arbejde til AACC. Hovedet skal bestemt også bruges, og vi har i mange af aktiviteterne indlagt små hjernebrydere, såsom; Sudoku, gåder, pulsespil el.lign.

“Husk I ligger selv strategien for dagen! Vinderholdene er dem, der samler flest point.“

SKY TOWER

HJERNEBRYDNING

PETZL NIGHT CAMP

STAFET LØB

COMFORTZONEN

AACC 25. OKTOBER 2014

12

SPONSORER

A ACC ‘14 kunne ikke gennemføres uden sponsorer - det er helt sikkert! Men én endnu vigtigere faktor er de

70 frivillige hjælpere, som glædeligt stiller op kl. 05.30 om morgenen for at gøre klar og bliver flere timer bagefter for at rydde op! Uden dem var AACC ikke muligt!

Derfor skal der lyde en KÆMPE stor tak til dem alle, og vi håber, I under løbet også kan mærke, hvor meget

disse hjælpere brænder for at give jer en unik oplevelse. Husk endelig at give dem et skulderklap eller et tak på vejen, når I møder dem rundt i byen. Så lover vi at I bliver mødt af nogle rigtig kompente, professionelle og super smilede hjælpere, som vil gøre alt hvad de kan for at hjælpe.

Skulle I få problemer undervejs i løbet, af mere eller mindre alvorlig karakter som tøv ikke med at bede om hjælp.

Er det førstehjælp I har brug for, er der grej og hjælpere lige i nærheden Derudover har vi en uddannet syge-plejeske til stede under hele løbet, som kan hjælpe jer når som helst!

HJÆLPERNE

14

REGISTRERING For at kunne starte skal alle hold til indregistrering. Denne registrering foregår i ved scenen i Tivoli Friheden, hvor vi også har stævnecentrum. Når I er registeret, får I udleveret jeres løbsnumre, kort samt scorecard.

“Hele holdet behøver ikke være samlet til registreringen!Kun til instruktionen”

Selve indregistreringen foregår i restauranten bagved scenen. Det er IKKE et krav, at hele holdet er til indregistringen, det er nok med 1 ansvarlig pr. hold. I får ved registreringen udleveret jeres løbsnumre, som skal bæres synligt under hele løbet. I får endvidere udleveret et kort, hvorpå I selv kan indskrive de

lokationer som I ønsker at kende ift. aktiviteterne. Derudover får I et scorecard, som skal bruges når I skal have godkendt en aktivitetet eller skal klippe en O-poster. Når løbet er afsluttet, skal dette scorecard afle-veres til godkendelse i stævnecentrum.

lnstruktionen er en vigtig del af løbet. Her får I de sidste informationer som er vigtige ift. gennemførsel af løbet. Det er derfor vigtigt, at samtlige deltagere er til stede til denne instruktion. Den kommer til at foregå på et afmærket område i nærheden af cykelparkeringen, og foregår kl. 8.30 for 6 timer distancen og kl. 10.20

for 4 timer distancen. Umiddelbart efter instruktionerne går startskuddet på løbet. Begge distancer starter med en prolog til at få spredning på holdene.

Huske at holde øjne med: wwww.aacc.dk

Tivoli FrihedenTivoli Friheden gør AACC muligt i år. Men parken er officielt lukket, derfor skal vi hjælpe hinanden med af overholde reglerne derinde.

Den eneste vej ind i Tivoli Friheden under AACC, er derfor igennem porten ved Havreballe Skovvej (se kortet til højre) Det er her vores stævnecentrum, cykelparker-ing, indregistrering osv. befinder sig, så alle skal ud og ind samme vej. Så pas på hinanden - gør plads og hold øje med pilene. Det er forbudt at cykle inde i Tivoli Friheden.

REGISTRERING

UdstyrFor at alle skal føle sig bedst muligt forberedt til løbet har vi nedenfor sammensat en lille udstyrsliste. Vi håber den kan hjælpe jer til at blive 100 % klar til race!

Hvert hold skal medbringe følgende udstyr:

- 1 cykel pr. mand. Alle cykler kan bruges, da cykel-ruten primært er på asfalt og grus. - Løbesko og sportstøj efter vejret.- Skriveredskaber og en blok- Kortlomme el. lign. ex.: plasticposer- Cykelhjelme til alle holdmedlemmer- Førstehjælp

Det anbefales endvidere at I medbringe følgende udstyr, men det er ikke et krav:

- En drikkedunk ca. 1L.- Lidt proviant/mad- Skiftetøj- Lappegrej

OmklædningDer er ikke mulighed for omklædning før løbet men efter er det muligt at benytte Marselis-borg Hallens omklædningsrum. De er opdelt i herre/dame og befinder sig ved Havreballe skovvej.Omklædningsrummene er ikke aflåste derfor er det ikke muligt at opbevare værdigenstande el.lign under løbet. Alt hvad der bliver efterladt i omklædingsrummene er på eget ansvar. Vi foreslår derfor, at I efterlader alle værdier i jeres private biler.

CykelparkeringUnder løbet er der opstillet skiftezone/cykel-parkering foran scenen i Tivoli. Parkeringen er på eget ansvar.

Under selve løbet er der folk omkring cyklerne hele tiden, og vi har folk, der holder øje. Men det er vigtigt at sige, vi ikke har vagter på! Derfor er cykelparkingen også på eget ansvar. Hvert hold får deres eget lille område, hvor I kan have cykler, mad, tøj o. lign. Det er forbudt at cykle inde i Tivoli Friheden.


16

PRÆMIEOVERRÆKKELSE

PRÆMIER TIL VINDERNE

6 timer distancen:1. pladsen: Cykel/løbe test hos StayActive Ophold på Comwell Rebild 2. pladsen: Overnatning på Rungstedgaard Salomon Start løbejakke

3. pladsen: Startnummer til Xterra 2015 Gavekort til Eventyrsport

4 timer distancen:1. pladsen: Suunto Quest Startnummer til AACC ‘15

2. pladsen: Salomon XR Energy Belt Gavekort til High Rope banen Vin fra Chile Vin

3. pladsen: Startnummer til AACC ‘15 Salomon Soft flaske Vin fra Chile Vin

PRÆMIER TIL DE HURTIGE OG HELDIGE

Petzl 3 Nao pandelamperHotel Vejle Fjord SpaopholdBarber Shoppen 3 gavekort til barbering, klipning og fadølNortlander Ski-tours 3 x Gavekort værdi 1500,- til skiferieCoastZone A/S Startnummer til AACC ‘15Salomon ProdukterChile Vin ProdukterBowl n´Fun GavekortCafé Glad GavekortDjurs Sommerland Entré til Djurs sommerland

Det er ikke kun vinderne af de 2 distancer, som får lækre præmier! Vi har både lodtræknings-præmier samt “spurtpræmier“. Så vi håber meget, at I alle bliver til samtlige præmier er fordelt. Vi starter præmieoverækkelsen ca. kl. 15.45

SPONSORER

HUSK AT HOLDE ØJE MED:www.aacc.dk

Documents

Roadbook AACC 2014