RFID Multifunctionele technologie voor de zorglogistiek Presented by : Kris Broos Senior business consultant AIDC &RFID 27 april 2010

RFID

Multifunctionele technologie voor de zorglogistiek

Presented by : Kris Broos Senior business consultant AIDC &RFID

27 april 2010

Content

- RFID : de technologie - RFID : Healthcare : de praktijk - RFID : van denkoefening tot project

Copyright Solutect 2010

De RFID : de Hype voorbij?

Revisie 2009_____ Hardware_____ Pilots_____ Integration in supply chain –item level


De magie van RFID

bottom line: kosten besparend & top-line snellere procedures

• People management : wie doet wat waar• Productie & Service : controle Q & Q, uitgifte, ….• Asset management : lokaliseer, visualiseer

Identificeer alle objecten zonder contact of ‚inline of sight‘

Snelle en automatische datacollectie; read/write record data op de aangebrachte tag

overal ter wereld kwaliteitscontrole


De magie van RFID Hoe werkt het?


RFID - voordelen versus barcode

geen line of sight barcode beam Multiple reading (meer dan één ID bij 1 enkele

lezing) Memory aan boord om data te dragen Lezen doorheen verschillende materialen Blijft werken in moeilijk, vuile omgevingen Geen menselijk ‘ actie’ meer nodig self adjustments van incorrecte data (bit error

correction)

Example:EAN13: 10.000.000.000.000

EPC: 79.228.162.514.264.337.593.543.950.336


RFID - EPC - Code

Product Identifier

Manufacturer Identifier

Item Serial Number


RFID - spectrumRadio Frequency IDentification

High Frequency MicrowaveLow FrequencyUltra High Frequency


RFID - Worldwide


Lezer / InterrogatorAntenne

Tag

IntermecUAP-2100

RFID :Principe Passive Tags


LezerAntenne

Tag

IntermecUAP-2100

RFID :Principe Actieve Tags

Lithium batterij


RFID - passief versus actief

Geen batterij nodig (reader)

low cost( wegwerp ) Geen risico op

interferentie Relatief klein Realtief licht Niet overmatig gevoelig

aan hoge temperaturen en UV

Gevoelig aan omgevingen

actieve power supply nodig – battery

Duurdere unitprijs Interferentie risico Relatief groot Realtief zwaar Gevoeliger aan hoge

temperaturen en UV Lange

afstandcommunicatie Meer online

mogelijkheden

Active tagsPassive tags


RFID - HF versus UHF

Korte leesafstand (up to 1m)

Trage data transfer Dun, flexibele vormen Read/write capaciteit Aanvaardbare kostprijs Kan veel data stockeren

(2000 bits) Redelijk robuust voor

item level tagging

Verre leesafstand (meer dan 4 m)

Snelle data transfer Flexibele

vormmogelijkheden Read/write capaciteit Lagere kostprijs Voldoende datastockage

(96 bits +) Redelijk robuust voor

item level tagging

HF 13.56MHz UHF 860-962 MHz – Class1Gen2


RFID - tags

Tags bestaan uit :

-Inlay

-Chipset

-Antenne patroon

-Behuizing

-Batterij


RFID - Data management

InterrogatorAntenne

Tag

IntermecUAP-2100

Mid

de

lwa

re

- Filteren cyclische data

- Minder belasting voor het netwerk

- Eventueel aanpassing in data formaat

- Aansturen leesapparaat

- Verzorgen synchronisatie Copyright Solutect 2010

Waar te gebruiken? Hoe te gebruiken?

RFID - Healthcare


De medische entiteit in proces

patiënten

personeel

assets

infra

safety

DPM

Barcode

Voice

tracing

facturatie

Replenishment

calamiteit

Time manager

RFID


Deelproces : patiënten

- Time-management

• Aanmelden aan een dienst/ afdeling

• Wachttijd bij binnenkomst

• Auto inschrijfbalies : RFID kiosk

• Verblijf op een dienst

• Doorverwijzing naar een dienst

- Traceability• Waar is de patiënt

• Hoeveel patiënten in een locatie

• Agressie

• Evacuatie

• Doorverwijzing naar een dienst Copyright Solutect 2010

Deelproces : patiënten

- Active RFID technology

• De patiënt wordt voortdurend gespot

• Ad hoc situatie capaciteit

• Bezettingsgraad

• Aanwezigheid in ruimte en events

- Passieve RFID technology

• Gerichte registratie

• Migrerende data

• Controle/ proximity

• Autorisatie toegang tot ruimten

• Doorverwijzing naar een dienst

RFID


Deelproces :- Time-management

• Aanmelden aan een dienst/ afdeling

• Doorlooptijden

• werktijden

• Verblijf op een dienst

- Traceability• Waar wordt het personeel ingezet

• Oproep/lokalisatie

• auto toegang tot files/ medische dossiers

• Evacuatie

• Safety

personeel


Deelproces :- Active RFID technology

• geolocatie personeel


• Bezettingsgraad

• Aanwezigheid in ruimte en events


• Gerichte registratie

• beveiliging voorraad/ medicijnen

• Controle/ proximity

• Autorisatie toedienen medicatie

• Autorisatie toegang files & data

personeel

RFID


Deelproces :- Geolocatie • Aantal op dienst

• Waar bevindt zich het toestel/ produkt

• Capaciteit

• Voorraadbeheer

- Logistiek/ kwaliteit • Inbound

• Kwaliteitscontrole:

Kalibratie/Keuring

Sterilisatie

Perimatie

• Verbruik

• Replenishment

assets



• Geolocatie assets


• Bezettingsgraad

• Route-traject vorming


• Gerichte registratie verbruik/toediening

• Autorisatie verbruik

• Auto koppeling verbruik/patiënt

• Ad hoc voorraad

• Facturatie bij verbruik

RFIDassets


Deelproces :- Geolocatie • presence detectie

• bezettingsgraad

• Calamiteit

• safety

- Logistiek/ kwaliteit • Tijdsmeting gebruik ruimten

• Voorraadbewaking wie

wat

waar

• Doorstroming meten

• Afsluiten ruimten voor onbevoegden

infra RFID



• Geolocatie assets


• Bezettingsgraad

• Route-traject vorming


• Gerichte registratie verbruik/toediening

• Autorisatie verbruik

• Auto koppeling verbruik/patiënt

• Ad hoc voorraad

• Facturatie bij verbruik

RFIDsafety


Cases : van theorie naar praktijk

“Patiënt kamer 216 van afdeling orthopedie wordt om 09.30 u geopereerd in zaal 4, onder leiding van dokter X”, “het betreft een Voorste kruisbandplastie”

Ziekenhuis


Cases : Elementen

Actoren

- patiënt

- Chirurg

- Instrumentist(e)

- Anesthesist

- Omloop

- Verpleegkundige(n)

Locatie

- sterilisatie

- OK-zaal 4

Assets

- Medicatie

- pomp

- Uitleenset VKP

- Steriel basis materiaal

- coagulator

- Bed

- Ok tafel


Cases : RFID

- patiënt

Actoren

- Chirurg

- Instrumentist(e)

- Anesthesist

- Omloop

- Verpleegkundige(n)

Locatie

- sterilisatie

- OK-zaal 4

Assets

- Medicatie

- pomp

- Uitleenset VKP

- Steriel basis materiaal

- coagulator

- Bed

- Ok tafel

Passieve tag/actieve tag

Actieve tag

Actieve tag

Actieve tag

Actieve tag

Actieve tagReader(s)

Reader(s)

Passieve tag

Passieve tag

Passieve tag

Passieve tag

Passieve tag

Actieve tag

Actieve tag


Cases : RFID: benefits


Traceability

- Bezettingsgraad meten van het OK

- Lokalisatie van de patiënt :

•duur verblijf in het ok

•Time in / time out

- Lokalisatie van het personeel :

•Bezettingsgraad is gekend

•Team dat ok uitvoerde is gekend

-Gebruik uitleen sets

• sterilisatie- naar Ok

• Beschikbaarheid sets



Traceability

- Assetmanagement

- verbruikte goederen voor de patiënt :

•Serienummers/aantal

•Replenishment flow



- Aanrekenen van de juiste codes

• prestaties artsen / zorgkundigen

Administratief

- Facturatie verbruikte goederen

• implantaten

• verbruiksgoederen

• update medische record van de patiënt

- Voorraadbeheer

• sterilisatie

• Apotheek

• Zorglogistiek

Cases : RFID: ROI


Traceability

- Correcte data gathering

- Ad hoc voorraadbeheer

- Indirecte vermindering van de workload

- Snellere dataprocessing

- Documentenstroom/ facturatie

Uiteindelijke doelstelling :

Cross-departementale efficiëntie

Cases : van theorie naar praktijk

Probleemstelling:

Geriatrie


- Levensduur vs levenskwaliteit

- Open huis

- Personeel

Cases : Elementen

Actoren

- De bewoner

- Verpleegkundige

- Zorgkundige

Locatie Assets

- medicatie


- Het bed

- De kamer

- Het toilet

- De gezamelijke ruimte

- De ingang/uitgang

- verzorging

Cases : RFID ?

- De bewoner

Active/passive tagCruciale

doorgangen

Reader(s)

Reader(s)

Awareness

Localisatie

planning- De verzorging

Active/passive tag


+ =

RFID - Van denkoefening tot project- Business case• behoefteanalyse

- Feasibility study: • Keuze technologie• Analyse van RFID als een oplossing in het hele proces• Omschrijving van de added value van het change management• Is er gedacht vanuit de visie van de klant• Objectieve document bevattende oplossingen , risk management en partners .

- Presentatie van het proces of the project- Pilot- Project- Services & SLA


RFID - Stap voor stap-Business case• behoefteanalyse

-NIET vanuit de technologie

-Welke processen zijn betrokken

-Welke pocedures zijn betrokken

-Welke partijen zijn betrokken : continuïteit?

-Zijn de kosten beheersbaar

-Zijn de baten in een realistisch tijdsbestek aantoonbaar

-Zijn combinaties met andere technologieën nodig/mogelijk


RFID - Ervaringen

Aanbrengen TAG’s

Hardware: keuzecriteria ifv doelstellingen belangrijk

Software: indien meerdere partijen:nauwkeurige afstemming noodzakelijk Organisatorische aanpassingen niet uit de weg gaan;

Voorbereiden traject essentieel; kies juiste partners : ervaring!!!!

Strakke uitvoeringsplanning noodzakelijk

Bereidheid tot investeren (tijd en geld);


RFID is geen Barcode!

RFID - Conclusies

Mits een goede voorstudie.

Met een betrouwbare partner die:

- de verschillende AIDC technieken kent

- maar ook de sector goed kent

Een degelijk plan van aanpak.

IS RFID

- Een kostenbesparende efficiënte technologie

- Met een aantoonbare ROICopyright Solutect 2010

RFID - Onze Missie

Creative Solutions.For Unique challenges!


Tot slot : en tot nadenken : RFID? Something Somewhere triggers Something that Sends Something to Something Somewhere that Receives it and it Sends Something back to that Something Somewhere that Receives It so that Someone Somewhere

Knows Where Their Something's Are at that Moment…

And you can’t see it happen!

Met dank aan Titus Govaers, TRANSQUEST


Documents

RFID Multifunctionele technologie voor de zorglogistiek Presented by : Kris Broos Senior business consultant AIDC &RFID 27 april 2010