REVISTA HSEQHERRAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO TECNOLOGICO Y EL CUMPLIMIENTO LEGAL DE LA NORMATIVIDAD EN COLOMBIA.

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CARLOS M RUBIO

IRSA RODRIGUEZ

CRISTIAN RAMIREZ

CAROLINA ROMERO

DUBAN PULIDO

INTEGRANTES

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EL CLAN HSEQ

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TABLA DE CONTENIDOIntroducción……………………………………………………………………pag..5Matriz legal…………………………………………………………………….pag..6Utilidad de la Matriz…………………………………………………….pag..6Matriz de Molino Pijaos………………………………………………..pag..7hasta 8 Herramientas para el seguimiento de los requisitos legales y normativos……………………………………………………………….......pag..9 hasta 13 causa, efecto, concepto. técnica de análisis de causa y efecto. ………………………………………………………………………….............pág... 14 hasta 15 Seguimiento al cumplimiento de la legislación……….pag..16Clases de metodología para asegurar el cumplimiento de la normatividad y legislación…………………………….....……...pág. 17 hasta 20.

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INTRODUCCIONEsta revista tiene como fin conocer las herramientas básicas para el seguimiento de los requisitos legales, normativos y ala ves molino Pijaos cumple con lo establecido dentro de la legislación, utilizando herramientas tecnológicas y las aplicaciones necesarias para el buen uso y manejo de la documentación en la organización y así facilitar su comunicación, desarrollando las técnicas de análisis donde esta herramienta nos permite visualizar la causa y efecto de un accidente.

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HERAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS

1.1 MATRIZ LEGAL: Recopilación de la normatividad, la legislación vigente y aplicable asociada a las actividades o servicios que presta la entidad, reglamentado por el ente correspondiente, en este caso el Congreso de la República, y que se actualiza cuando sea necesario según los cambios dentro de la misma.

1.2 UTILIDAD DE LA MATRIZ: prevención y control de las contingencias profesionales es un tema de interés, no solo para el Estado en el servicio público de la Seguridad social, sino para CALIDAD Y MEDIO AMBIENETE y la buena marcha del contrato laboral e integridad del trabajador . Conocer la legislación sobre dichas materias permitirá llevar a cabo actuaciones técnicas y ajustadas a la ley con el fin de prevenir los riesgos en el trabajo y evitar al mismo tiempo contingencias de orden legal.

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HERAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS

1.3 MOLINO PIJAOS: Para nuestra organización es de vital importancia darle cumplimiento a la legislación legal vigente exigida, la Matriz es generalmente la que recoge las más importantes disposiciones jurídicas sobre la materia, incluyendo adicionalmente normas sobre temas de calidad. Medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo y MOLONI PIJAO realizo un excelente trabajo donde realizamos la matriz legal de la siguiente manera:

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2. HERAMIENTAS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS

MATRIZ DE CALIDAD

MATRIZ DE MEDIO AMBIENTE

MATRIZ DE SST

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2.1 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA ADMINISTRACION DE NORMATIVIDAD Y

LEGISLACION:UTILIDADES , MANEJO Y APLICACIÓN.

EL SOFWARE NOS BRINDA UNAS HERRAMIENTAS COMO: PROGRAMAS, APLICACIONES DENTRO DE ELLAS ENCONTRAMOS LOS OPERATIVOS Y LAS APLICACIONES.

HADWARE

SOFTWARE

COMPONENETES

FISICOS DE UN

ORDENADOR TODO LO

QUE SE PUEDA

SON LAS INSTRUCCIONES QUE EL

ORDENADOR NECESITA

PARA FUNCIONAR.

VER Y TOCAR: LO QUE SE

ENCUNETRA DENTRO DE LA

CPU

NO SE PUEDE VER NI TOCAR

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SOFTWARE Y SISTEMA OPERATIVO APLICACIONES

2.2 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARALA ADMINISTRACION DE NORMATIVIDAD Y LEGISLACION:UTILIDADES , MANEJO Y APLICACIÓN.

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2.3 HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA ADMINISTRACION DE NORMATIVIDAD Y

LEGISLACION:UTILIDADES , MANEJO Y APLICACIÓN

PARA MOLINO PIJAOS ES IMPORTANTE CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS TEGNOLOGICAS PARA EL USO, MANEJO Y DESEMPEÑO DE LA DOCUMENTACION Y DISTRIBUCION DE ELLA EN LA ORGANIZACIÓN.

SE ORGANIZA Y MANEJA POR MEDIO DE UN PROGRAMA DE GESTION DOUMENTAL POR EL CUAL OFRECE UN CONOCIMOENTO DETALLADO SOBRE LAS TECNICAS ORGANIZATIVAS QUE SE DEBE APLICAR PARA LA GESTION Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS CON UN ENFOQUE MAS CLARO Y SENCILLO. DESDE LAS ACTIVIDADES TEGNICAS O PROCEDIMIENTO HASTA LA PRESERVACION DE DOCUMENTOS.

2.4 MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA ADMINISTRACION DE

NORMATIVIDAD Y LEGISLACION:UTILIDADES ,

MANEJO Y APLICACIÓN.

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2.5 UTILIDAD DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA

ADMINISTRACION DE NORMATIVIDAD Y LEGISLACION:UTILIDADES , MANEJO Y

APLICACIÓN.

FACILITA LA BUSQUEDA DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN, SE OBTIENE UN MEJOR CONTROL DE DOCUMENTOS, DISMINUYE LAS FALLAS EN CUANTO LA ADMINISTRACION, EL PLAGIO EN DOCUMENTOS. SEGURIDAD DE LA INFORMACION, LA RESTRICCION DEL PERSONAL NO AUTORIZADO EN CUANTO ALA DOCUMENTACION Y EL MEJOR MANEJO DE LAS TIC.

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3. CAUSA, EFECTO, CONCEPTO. TECNICA DE ANALISIS DE CAUSA Y EFECTO.

CAUSA: Las causas inmediatas pueden dividirse en actos inseguros y condiciones inseguras. Veamos algunos ejemplo de los más comunes.

EFECTO: Las causas inmediatas pueden dividirse en actos inseguros y condiciones inseguras. Veamos algunos ejemplo de los más comunes.

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3.1 CAUSA, EFECTO, CONCEPTO. TECNICA DE ANALISIS DE CAUSA Y EFECTO.

• DIAGRAMA DE CSA Y EFECTO Ó ESPINA DE PESCADO

Esta herramienta permite la obtención, de manera visual, de la relación existente entre los problemas o efectos y sus posibles causas. El objetivo será, por tanto, el conseguir una representación gráfica sencilla de dicha relación.

• ARBOL DE CAUSA

EL METODO DE ARBOL DE CAUSAS PERSIGE EVIDENCIAR LAS RELACIONES ENTRE LOS HECHOS QUE HAN CONTRIBUIDO EN LA PRODUCCION DE UN ACCIDENTE.

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4.

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5. CLASES DE METODOLOGIA PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD Y LEGISLACION.

1|Identificación y Evaluación de Requisitos Legales.

2|Enfoque metodológico de la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales.

3|Identificación y Actualización de Requisitos Legales Aplicables:

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5.1 Identificación y Actualización de Requisitos Legales

• CARACTERISTICAS

relaciona actividades y procesos llevados a cabo en el establecimiento con los requisitos legales aplicables.Se conocen las actividades y procesos, identificando las variables de entrada al sistema como son: materias primas, servicios.

• APLICACIÓN

es aplicables a todas las organizaciones que cumplan con el marco legal y que tengan implementados los sistemas integrados de gestión

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2|Enfoque metodológico de la Identificación y Evaluación de Requisitos Legales.

CaracterísticasLa identificación y evaluación de requisitos legales, es un proceso sistémico

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Identificación y Actualización de Requisitos Legales Aplicables

Para el desarrollo de esta etapa, se requiere que el equipo de trabajo conozca las actividades y procesos, identificando las variables de entrada al sistema como son: materias primas, servicios y recursos requeridos y por otro punto las variables de salida, por ejemplo: productos, residuos y emisiones.