REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA NO. 138 - CIDET

REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA NO. 138

Medellín, 19 de mayo de 2017

www.cidet.org.co | [email protected] |

Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del Sector Eléctrico | CIDET © 2017

Prototipo desarrollado en CIDET

QUORUMVERIFICACIÓN DEL

VERIFICACIÓN DE LAASISTENCIA MÍNIMA SEGÚN ESTATUTOS

9:00 (5’)

APROBACIÓN

9:05 (5’)

1. INFORME DE LA COMISIÓN DE APROBACIÓN DEL ACTA DE LA REUNIÓN ANTERIOR.

2. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA 2017-2018

3. NOMBRAMIENTO RENGLONES VACANTES (SUPLENTES) JUNTA DIRECTIVA.

4. RE - INDUCCIÓN JUNTA DIRECTIVA.

5. INFORME DE LA DIRECCIÓN.

6. AVANCES PLAN DE ACCIÓN• Innovación • Academia CIDET• Desarrollo y gestión de activos• CIDET certificación • Gestión y soporte

7. INFORME FINANCIERO

8. NOVEDADES FISE

9. VARIOS

Si de acuerdo al orden del día, alguno de los miembros asistentes considera que presenta conflicto de interés, por favor manifestarlo en este punto.

INFORME DE LA COMISIÓN DE APROBACIÓN DEL ACTA DE LA REUNIÓN ANTERIOR

9:10 (5’)

ACTA ANTERIOR

3.Informe acta anterior

NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA CIDET 2017-2018

9:15 (5’)

PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE

ELECCIÓN

NOMBRAMIENTO DE RENGLONES VACANTES (SUPLENTES) EN LA JUNTA DIRECTIVA 2017-2018

9:20 (15’)

VACANTES JUNTA DIRECTIVA

NOMBRAMIENTO

(RE)INDUCCIÓN MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA

9:35 (25’)

JUNTA DIRECTIVA(RE) INDUCCIÓN

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tecnología que logra prosperidad


(Re)InducciónMiembros Junta Directiva

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Temas a Repasar…

Mayo 19, 2017(Re)Inducción miembros Junta Directiva 10

Gobierno Corporativo

Propósito Superior CIDET

Calendario de Junta

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Gobierno de CIDET

Mayo 19, 2017 11

Asamblea General de Asociados

Junta Directiva

Dirección Ejecutiva

Revisoría Fiscal

Comisiones Especiales

Estructura Organizacional CIDET

11 principales | 11 suplentes

Comités temporales opermanentes de apoyo

(Re)Inducción miembros Junta Directiva

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Mayo 19, 2017 12

Junta Directiva CIDET 2017-2018 (1/2)

EMPRESAS DE ENERGÍA

PR

INC

IPA

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UP

LE

NTE

S

Gabriel MelguizoISA

Director Operaciones

Juan C. GómezCODENSA

Jefe Normas

Ramón OrtízEPM

Jefe Normas

Mauricio ArangoISAGEN

Director Mantenimiento

Por Definir propuesta por definir: ESSA

Pedro E. GalvisCENS

Subgerente T&D

Carlos PulgarinEDEQ

Prof. Ingeniería

Álvaro OrtízCHEC

Prof. Gestión Operativa

Carlos ChicaEEP

Subgerente Redes


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Junta Directiva CIDET 2017-2018 (2/2)

Mayo 19, 2017 13

MANUFACTURA

PR

INC

IPA

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SS

UP

LE

NTE

S

Albert TibavizcoABB

Gerente Sostenibilidad

Carlos OspinaPROCABLES

Director Técnico

Andrés EscobarSUNTEC

Gerente General

Jacinto BadilloLEGRAND

Gerente Servicio Cliente

José Fdo. LoperaGL INGENIEROSGerente General

Juan P. TascónGAMMA

Director Comercial

Juan C. MoralesXM

Director Planeación

José G. LópezUTP

Director Ing. Eléctrica

Francisco L. MejíaINGEOMEGA

Socio fundador

Antonio BernalUNISALLE

Director Ing. Eléctrica

José V. CamargoCOCIER

Director Ejecutivo

Jairo L. GarcíaWEC Colombia

Secretario Técnico

SERVICIOSUNIVER-SIDADES

ADHERENTES


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Generalidades de la Junta Directiva*

Mayo 19, 2017 14

ARTÍCULO 40. Presidencia

La propia Junta elige al

presidente (y vicepresidente)

“Ad-Honorem”

ARTÍCULO 41. Reuniones

Reunirse cada 2 meses.

PARÁGRAFO 2: La Junta Directiva podrá designar entre las empresas asociadas a la Corporación, empresas invitadas especiales a sus reuniones, con derecho a voz, considerando la importancia que en sus decisiones pueda tener la activa participación de ellas.

PARÁGRAFO 3: La Junta Directiva podrá invitar a sus reuniones personas o entidades que considere de importancia para cumplir con sus objetivos.

Deliberar válidamente con la presencia de más del 50% de los miembros y las decisiones serán adoptadas con la mayoría simple

ARTÍCULO 43. Quórum y Decisiones

También podrá reunirse extraordinariamente cuando sea convocada para tal efecto

*Tomado de los Estatutos vigentes de CIDET


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tecnología que logra prosperidadARTÍCULO 44. Atribuciones de la Junta Directiva

Funciones de la Junta Directiva (1/2)

Mayo 19, 2017 15

Dirigir y controlar la marcha de CIDET

Establecer si la gestión de CIDET se ajusta o no a la misión y objetivos de éste

Efectuar seguimiento y control del Plan Estratregico de CIDET

Proponer a la Asamblea modificaciones a los Estatutos

Analizar el informe anual y el informe económico de la gestión para la Asamblea

Aprobar sus propios reglamentos, el de los comités asesores/ técnicos y los de CIDET

Aprobar el Plan de Acción y su correspondiente Presupuesto



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Nombrar el Director Ejecutivo y avalar candidatos a cargos de alto nivel

Aprobar los contratos de mayor cuantía según el reglamento interno de contratación

Establecer los términos de la vinculación de los Asociados Adherentes (contribuciones, aportes, auxilios, cuotas anuales)

Fijar la escala de remuneración del Director Ejecutivo y del Revisor Fiscal

Aprobar la estructura organizacional, la planta de personal y su escala salarial

Mayo 19, 2017 16

ARTÍCULO 44. Atribuciones de la Junta Directiva

Funciones de la Junta Directiva (2/2)



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Conflicto de Intereses

Se da cuando un miembro de la Junta Directiva tiene un interés particular (personal o el de una tercera persona natural o jurídica) que se enfrenta a los que tiene CIDET, lo que le resta independencia u objetividad al participar en la toma de una decisión en donde tiene la posibilidad de elegir en favor o en contra de estos intereses

Mayo 19, 2017 17

* Código de Buen Gobierno de CIDET

• Dar a conocer el conflicto, dejando constancia en acta

• Abstenerse de participar en la decisión

DEBERES ANTE UN CONFLICTO DE INTERESES*:


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Propósito de CIDET

“Desarrollamos capacidades en la industria eléctrica para convertir tecnología en prosperidad a partir de conocimiento, herramientas y laboratorios especializados”

Mayo 19, 2017 18



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Instituciones

Tamaño Mercado

Macro-economía

Salud

Educación

Infra-estructura

Sofisticación Negocios

Mercado Bienes

Eficiencia Laboral

Eficiencia Bienes

Receta de la Prosperidad*

Mayo 19, 2017 19

Competitividad

Prosperidad

Factores de Producción

Inno-vación

Eficiencias

Pilares (12)

Madurez Tecnológica

Innovación

Estrategias

Nacionales/Empresariales (3)

<2.000†

3.000–8.999† >17.000†

† Umbrales de PIB per cápita (USD$)

1. Trabajo

2. Equidad

3. Estabilidad

4. Optimismo

5. Salud

6. Educación

7. Seguridad

8. Participación

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tecnología que logra prosperidadMayo 19, 2017 20

Fomentar la productividad y

competitividad de las empresas de la

industria eléctrica colombiana a

partir del desarrollo tecnológico y la

apropiación de la calidad

* CONPES 2763 del 15 de febrero de 1995

¿Para qué el Estado* yla Industria crearon a CIDET?


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Papel de CIDET en en la Industria Eléctrica

• Actuar como el instrumento técnico de las empresas del sector para:

Mayo 19, 2017 21

DesarrollarCapacidades

EstablecerVisión Sectorial

Soportar TécnicamenteDecisiones

Desarrollar oferta

o configuración

empresarial para

aprovechar

oportunidades o

responder a

exigencias de los

mercados y la

competencia

Establecer una

visión sectorial y

un ambiente

propicio para el

desarrollo

sectorial sectorial

a partir de

conocimiento y

tecnología

Las de las empresas y las de los

formuladores de política pública de fomento

industrial o energético

• Innovación

• Calidad


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Oferta de CIDET

Mayo 19, 2017 22

Servicios de

ExtensiónTecnológica

Servicios de Desarrollo Tecnológico

Toman un producto o idea desde

una hipótesis hasta un producto

utilizable o mejorado, a una solución

factible o a una decisión promisoria,

esto es, nueva tecnología, mientras

desarrollan las capacidades de I+D

de las empresas

Extienden la adopción de tecnología

existente, y contribuyen a

incrementar la capacidad de

apropiación de las empresas

Pilar: MADUREZ

TECNOLÓGICA

Velocidad con que se apropian las tecnologías existentes para mejorar la productividad

Pilar: INNOVACIÓN

Capacidad para desarrollar ventajas

competitivas y mayor valor agregado a partir de

los productos (bienes/servicios) y procesos


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Arquitectura de CIDET

Mayo 19, 2017 23

Servicios de Extensión Tecnológica

Servicios de Desarrollo Tecnológico

SPINT-OUT:

Feria Internacional

del Sector Eléctrico

MADUREZ TECNOLÓGICA

INNOVACIÓN

PROSPERIDAD

“Desarrollamos capacidades en la

industria eléctrica para convertir

tecnología en prosperidad”

GESTIÓN DELA INFLUENCIA:

Articulación

Sectorial


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Relación Empresas-CIDET

Mayo 19, 2017 24

CLIENTES

ASOCIADOS

OFERTA DE VALOR (SERVICIOS)

INFLUENCIA

Em

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sa

sIn

du

str

ia E

léctr

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InformaciónPrivilegiada

Colaboración Relacionamiento Prestigio

VisiónSectorial

Prospectiva

INNOVACIÓN

CERTIFICACIÓN

ACADEMIA

LABORATORIOS

ArticulaciónSectorial


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Influencia TÉCNICA de CIDET

Mayo 19, 2017 25

ARTICULADORES

NORMALIZADOR,REGULADOR

TANQUES DEPENSAMIENTO

CLÚSTERES

Motivadores de las interacciones público-

privadas para generar prosperidad

(Cámaras de Comercio, Comité

Sectorial, Programa de

Transformación Productiva, FISE, etc.)

Influenciadores a partir de la

reflexión intelectual sobre asuntos

de política social, estrategia política,

economía, tecnología o cultura

(CPC, EnergEIA, etc.)

Concentraciones de empresas e instituciones

interconectadas en un campo particular,

organizadas para trabajar en perfeccionar sus

interacciones para ser más competitivos

(Medellín, Bogotá, Cali)

Establecen reglas, directrices o

características para productos, procesos

o métodos de producción de uso

voluntario (Norma) u obligatorio

(Reglamento), promoviendo en el primer

caso la calidad y en el segundo

asegurando unos mínimos de seguridad

para proteger bienes, personas y medio

ambiente además de prevenir la inducción

al error (ICONTEC, Ministerios,

Comisiones de Regulación, etc.)

GREMIOS

Interlocutores entre el sector público y el

sector privado, en específico, para la

promoción de la competitividad y las

políticas públicas relacionadas (ANDI,

ANDESCO, ACOPI, CCE, ASOSEC, etc.)

POLÍTICAPÚBLICA

Asesoría técnica al Gobierno con estudios

sectoriales en aspectos especializados

(Ministerios, UPME, SENA, etc.)

Escenarios donde es convocado como CENTRO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO

Articulación

Sectorial


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tecnología que logra prosperidadMayo 19, 2017 26

Esquemas de atención de CIDET

CIDET tiene un esquema de

atención que permite la

resolución o gestión de

solicitudes acerca de los

servicios a clientes y

asociados:

Solicitud de estados financieros, informes de gestión o

documentos relacionados con el gobierno corporativo o

con Articulación sectorial

CANALES EXCLUSIVOS PARA ASOCIADOS

Solicitud de información de Asociados (Asociados

vigentes, tabla de clasificación de aportes,

liquidación y certificación de aportes

APP CIDET

[email protected]

321 636 6994

CANALES PARA CLIENTESAtención de dudas, solicitudes, peticiones, quejas,

reclamos, sugerencias, felicitaciones y/o denuncias.

Línea 018000 423678

[email protected].

www.cidet.org.co/servicio-al-cliente

Atención de solicitudes, quejas y reclamos

Habeas Data

www.cidet.org.co/forms/nos-

preocupamos-por-sus-datos

Línea 018000 423678Solicitud de servicios y Cotizaciones

www.cidet.org.co


mailto:[email protected]

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MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR

19 28 29 23 16 23

Medellín MedellínPor

definirMedellín Medellín Bogotá

FEBRERO MARZO

MAYO JULIO SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

✓ Informe de gestión año anterior

✓ Gestión riesgos

✓ Revisión presupuesto (Supuestos)

✓ Aprobación agenda y temas: Asamblea General Asociados

✓ Elección Presidente

✓ (Re)Inducción Junta

✓ Informe avance Estratégico


Calendario de las Reuniones 2017 de la Junta Directiva

Mayo 19, 2017 27

✓ Informe avance estratégico y de gestión de las Unidades

✓ Preparación Asamblea General de Asociados

✓ Informe avance Estratégico y de gestión de las Unidades de CIDET

✓ Informe avance estratégico y de gestión de las Unidades


✓ Proyección fin de año

✓ Plan de acción año siguiente

✓ Informe avance estratégico y de gestión

✓ Aprobación Presupuesto Año Siguiente

✓ Calendario Reuniones Año Siguiente

✓ Cena de fin de año

1 2 3

4 5 6

2018


ASUNTOS POR DESTACAR CON RESPECTO A CIDET, INFORMES DE ARTICULACIÓN, GESTIÓN DE RIESGOS Y PENDIENTES JUNTA.

10:00 (60’)

DIRECCIÓN EJECUTIVA

INFORME DE LA

7.Informe de la Dirección Ejecutiva

ARTICULACIÓN SECTORIAL

DIMENSIÓN OBJETIVO INICIATIVAS % AVANCE

IMPACTOViabilizar / Ejecutar iniciativas de Alto Impacto Sectorial

1. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LA AGENDA SECTORIAL20%

2. DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO DEL COMITÉ SECTORIAL. 0%

CLIENTE

Incrementar patrocinadores de la causa CIDET

3. DISEÑO Y EJECUCIÓN DE UN "PLAN DE GESTIÓN DE ASOCIADOS- PGA" 15%

Consolidarse como referente del sector

4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS DE DIFUSIÓN DE LOS LOGROS SECTORIALES DE IMPACTO, PROMOVIDOS DESDE CIDET

0%

5. POSICIONAMIENTO PORTAL DE EMPLEO DEL SECTOR 44%

PROCESOS Promover y asegurar trabajo colaborativo con actores clave

6. DISEÑO DE UN MODELO DE GESTIÓN RELACIONAL, CONECTANDO ACTORES CLAVES DEL SECTOR

17%

INICIATIVAS ARTICULACIÓN

1. DEFINICIÓN Y DESARROLLO DE LA AGENDA SECTORIAL

AVANCES:

• Definición de la agenda sectorial, en el marco de los ejes estratégicos de trabajo: Desarrollo del talento humano, Internacionalización, Normatividad, Innovación .

• Desarrollo de una (1) de las cuatro(4) sesiones de Comité Sectorial.

• 6 Reuniones de seguimiento al desarrollo de las iniciativas trazadas, en el marco de la agenda sectorial

• Viabilización de (2) iniciativas sectoriales / Feria estudiantil en Cali / Expoestudiantes Bogotá

INICIATIVAS ARTICULACIÓN SECTORIAL

% DE AVANCE

29%

INICIA TERMINA

Feb. Nov.

2. DISEÑO Y EJECUCIÓN DE UN "PLAN DE GESTIÓN DE ASOCIADOS- PGA"

AVANCES:

• Diseño del plan de fidelización y retención de asociados

• Elaboración del modelo de boletines asociados

• Modelo de atención de asociados


% DE AVANCE

15%

INICIA TERMINA

Feb. Nov.

3. POSICIONAMIENTO PORTAL DE EMPLEO DEL SECTOR

AVANCES:

• Campaña de difusión de la plataforma

• Socialización y sensibilización de la iniciativa con empresas e instituciones de educación superior.


% DE AVANCE

44%

INICIA TERMINA

Feb. Jul.

4. DISEÑO DE UN MODELO DE GESTIÓN RELACIONAL, CONECTADO A ACTORES CLAVES

AVANCES:

• Mapeo de actores/ segmento

• Participación activa en espacios sectoriales clave


% DE AVANCE

17%

INICIA TERMINA

Ene. Dic. 34

GESTIÓN DE RIESGOS

7. Informe de la Dirección Ejecutiva

Análisis de riesgos inherentes por escenarios: Amenazas vs. Recursos amenazados

Matriz de vulnerabilidad

Calificación de detección y control de riesgos inherentes

Validación de análisis de riesgos clave a nivel Directivo

Matriz de detección y control

Tratamiento de riesgos residuales

Seguimiento de riesgos

Mapa de riesgos

Gestión de riesgos

36

Análisis matricial semi-cuantitativo de riesgos

Jun 2017

Jul 2017

Jul 2018

Gestión de riesgos

37


Valor Probabilidad Definición10 Inevitable 100 %, casi siempre ocurre

9 Casi inevitable > 50 %

8 Repetitiva 30 – 50 %

7 Alta 15- 30 %

6 Moderada 5 – 15 %

5 Ocasional 1,25 - 5 %

4 Baja 0,25 - 1,25 %

3 Remota 0,05 - 0,25 %

2 Muy remota 0,01 – 0,05 %

1 Nula 0,005 – 0,01 %

Valor Severidad Definición

10 PeligrosoLas consecuencias afectan en forma total al sistema y pueden hacerlodesaparecer

9 Muy graveLas consecuencias afectan totalmente al sistema generando dañosirrecuperables, pero sin hacerlo desaparecer

8 GraveLas consecuencias afectan de una manera total el funcionamiento delsistema, en forma temporal, pero no de una manera irrecuperable

7 AltoLas consecuencias afectan de forma grave y parcialmente elfuncionamiento del sistema

6 ModeradoLas consecuencias afectan de una manera parcial el funcionamiento delsistema, en forma temporal, pero no de una manera irrecuperable

5 BajoLas consecuencias afectan de forma moderada y parcialmente elfuncionamiento del sistema

4 Muy bajolas consecuencias afectan de forma leve y parcialmente elfuncionamiento del sistema

3 MínimoLas consecuencias no afectan en forma significativa el funcionamiento delsistema de referencia

2 Imperceptible Las consecuencias no afectan de ninguna forma al Sistema de Referencia

1 Ninguno No hay efecto

Escala de probabilidad Escala de severidad

Gestión de riesgos

38


Probabilidad * Severidad = Prioridad de riesgo

Valor Definición

10 No existe mecanismo de control

9 Control muy ineficaz

8 Control ineficaz

7 Control con muy baja probabilidad de detección

6 Control con baja probabilidad de detección

5 Mecanismo de control con moderada probabilidad de detección

4 Mecanismo de control con media probabilidad de detección

3 Mecanismo de control con alta probabilidad de detección

2 Mecanismo de control con muy alta probabilidad de detección

1 Mecanismo de control a prueba de error

Escala de detección o control

Riesgos inherentes Riesgos residuales

39

Riesgos inherentes Riesgos residuales

Gestión de riesgos

40

Riesgos residuales

Falla de Maquinaria Críticas

Fallas de Acceso a Internet (o servicio de red)

Incumplimiento de Normas Ambientales

Inundación

Lluvias intensas

Planes de Contingencia y Emergencia inapropiados o inexistentes

Baja Confianza en el País

Conflicto de intereses

Daños a la imagen a traves de medios

Entrada de un nuevo competidor aparentemente difícil de derrotar

Falsificación de documentos.

Pérdida y uso indebido de la información

Respuesta inoportuna de organismos de socorro y seguridad

Violación a la seguridad lógica

Violación de las políticas de las Contraseñas personales

Pri

ori

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Alt

a

Gestión de riesgos

41

Riesgos residuales

Gestión de riesgos

Pri

ori

dad

Med

ia

Abastecimiento Insumos CríticosAccidentes causados por seres vivosActos ilegalesAtentadoBaja calificación del personalBaja motivación

Contactos sustancias causticas y/o corrosivas

Contaminación por efluentesDesbordamiento de ríos Exposición a contactos eléctricosExposición a sustancias nocivasFalla en el suministro de energía

Hurto, Adulteración y/o imprecisión de la documentación

Incendio * Accidente eléctrico

Incendio * Combustibles e inflamables

Los clientes nos abandonanMantenimiento inadecuado

Obsolescencia Tecnológica (Equipos y Sistemas)

RayoTemblores

Desactualización de la compañía frente a la última versión de las normas

Escasez de PersonalPérdida del ReconocimientoRobo

Selección Inadecuado de Cargos Críticos

Perdida de las AcreditacionesInexactitud de información.Crisis económicaPolítica fiscalSecuestro por grupos ilegales (privación de la libertad)

42

Riesgos residuales

Pri

ori

dad

Baj

a

Almacenamiento inseguroAtropellos o golpes con vehículosContactos térmicosContratos de Proveedores

Falla Técnicas por falta mtto programado y preventivo

Fuga de Gases o Vapores Tóxicos (cloro,etc )

Descarga eléctrica (sobrevoltaje)Resistencia al cambioToma de decisiones equivocadasInexperiencia con la tecnologíaUso Inadecuado de Recursos

Afiliación y/o pago inoporuno de seguridad social (Contrat)

Coberturas de Seguros InadecuadasDemandas por parte de terceros.Falta de Reinversiones Liquidez.Pagos por incumplimientoSobrecostos

Ventas por debajo del Punto de Equilibrio

Accidentes de trabajo NO MortalesAccidentes de trabajo MortalesEnfermedad Laboral

Gestión de riesgos


PENDIENTES JUNTA

• Pruebas de Aptitud• Estrategia Academia


• Avance LATTCA• Tres concursos de la UPME (observatorio, movilidad eléctrica,

etiquetado)• Retos empresariales Ruta N (32/25)• Retiro Sandra – Segunda suplencia• Revisoría fiscal – informe y evaluación• Mesa Sectorial• ANDI Ministerio RETIE• Camacol ASOSEC RETIE• Demandas laborales• Colombia Inteligente • Creación Certificamos Competencias

Otros asuntos por destacar

CERTIFICAMOS COMPETENCIAS S.A.S

Gobierno Corporativo

Enero de 2017 Plan de Negocio, Certificamos Competencias

46

Objeto Social

Certificar personas por competencias bajo los requisitos de la norma ISO/IEC 17024; evaluación de competencias y habilidades con base en normas, procedimientos o buenas prácticas profesionales que permitan demostrar su idoneidad en la profesión, labor o proyecto en el que puedan desempeñarse e implementación de modelos de gestión por competencias en las empresas.

Objeto Social

Interés del CIDET: Cumplimiento del Propósito Superior

Desarrollamos capacidades en la industria eléctrica para convertir tecnología en prosperidad a partir de conocimiento, herramientas y laboratorios especializados

Objetivo: Garantizar que el gobierno corporativo de la empresa, tenga herramientas para satisfacer los intereses de los accionistas de manera organizada, adecuada, transparente y controlada; como también con el propósito de minimizar o eliminar el riesgo de ocurrencia de irregularidades que se puedan presentar.

Con el GC establecido aseguramos que la sociedad mantenga un adecuado control de la gestión de manera que refleje un sistema de gestión que funcione de manera organizada y ordenada; mediante un conjunto de pesos y contrapesos que revelan las posibles inconsistencias que sirven de fundamento a la estructura de gobierno de la compañía.

Cómo garantizar los intereses de CIDET?

La sociedad adoptará un sistema de control interno que promueva y soporte la adecuada

interacción entre sus órganos de gobierno, con el fin de garantizar el logro de los objetivos de

la empresa.

Elementos de control

• La Junta Directiva (JD) definirá y aprobará los objetivos estratégicos con horizonte de 5

años.

• La JD deberá aprobar el plan estratégico que cubra al menos dos años.

• La JD aprobará el presupuesto anual de acuerdo con el desarrollo del plan estratégico.

“ Se documentará las responsabilidades de los funcionarios en relación con el e cumplimiento

de los objetivos; como también quién, cómo y cuando se evaluará el cumplimiento de los

planes y objetivos estratégicos”.

Cómo garantizar los Intereses de CIDET?

La empresa contará con un mecanismo de seguimiento y control periódico para asegurar que

los objetivos y planes estratégicos, sean efectivamente ejecutados. Como herramienta se

tendrán indicadores de gestión que deben ser presentados a los organismos de gobierno.

Para la aprobación del presupuesto anual, planes y objetivos estratégicos la empresa contará

con un desarrollo de análisis y gestión de riesgos. La identificación y gestión de riesgos esta

bajo el marco de los intereses de las partes interesadas, el cumplimiento legal, la regulación

interna y la operación del organismo certificador de competencias.

Se definirá una política de documentación de toda la información de naturaleza financiera de la

empresa, las políticas contables, la forma en que la administración les dará cumplimiento y

adoptar un sistema de control efectivo que permita garantizar que la información financiera

podrá evidenciar, de manera uniforme e independiente, la situación económica de la compañía

por parte de todos los usuarios de la información.

Cómo garantizar los Intereses de CIDET?

Los órganos de gobierno y en especial la JD, tendrá un Reglamento de Funcionamiento que describa entre otros, las siguientes consideraciones:

Que los candidatos a la Junta Directiva no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades.

✓ La JD deberá tener un número impar de miembros, de los cuales por lo menos uno (1) deberá ser externo. Con el fin que las decisiones tomadas estén dotadas de la mayor imparcialidad, transparencia y racionalidad.

✓ Evitar cualquier conflicto, por medio de la regulación interna que dé claridad al funcionamiento del órgano más importante de la sociedad, velando por el interés de cada socio.

Establecer un control de aquellas decisiones que se adopten de manera inequitativa o injustificada de en beneficio de un asocio.

AVANCES INICIATIVAS 2017-2020 UEN, UEI - GESTIÓN Y SOPORTE

11:00 (70’)

PLAN DE ACCIÓNAVANCES

PLAN DE ACCIÓNAVANCES INICIATVAS 2017 -2020

Innovación

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Mayo 19, 2017Reunión No. 138 de la Junta Directiva de CIDET 53

PROPÓSITO SUPERIORMeGA (Meta Grande y Ambiciosa)

IMP

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CE

SO

S

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NE

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ND

IZA

JE&

CA

PA

CID

AD

ES

Consolidar canales de comunicación e

interacción con clientes/beneficiarios

Fortalecer la infraestructura y herramientas

tecnológicas de soporte operativo y administrativoConstruir y asegurar una cultura orientada al logro y al servicio

al cliente/beneficiario (visión única de cliente/beneficiario)

Asegurar talento humano con capacidades técnicas (escolaridad/

experiencia) y colaborativas para el PROPÓSITO SUPERIOR DE CIDET

Promover y asegurar trabajo

colaborativo con actores clave

Maximizar las sinergias

entre Unidades

Optimizar el modelo de relacionamiento

e integración con aliados clave

Optimizar una gestión administrativa

y de apoyo impecable

Estandarizar la prestación de los servicios

considerando mejores prácticas

Maximizar el valor de las relaciones con

los clientes/beneficiarios/patrocinadores

Asegurar la pertinencia

del portafolio de servicios

Retener e incrementar

clientes/beneficiarios

Impactar percepción de valor del

usuario final de productos eléctricos

Consolidarse como

referente del SectorAsegurar la percepción

calidad/precio

Optimizar los gastos de las

unidades de apoyo y las

unidades de impacto de CIDET

Aumentar

ingresos por

venta de servicios

Incrementar los

patrocinadores*

de la causa CIDET

Garantizar la sostenibilidad de

CIDET a partir de sus unidades

de negocio e impacto

Mejorar resultados de las empresas

intervenidas (Innovación / Gestión Activos)Desarrollar las capacidades y competencias requeridas

por los trabajadores del Sector (Academia)

Fortalecer competitividad promoviendo la adopción

de estándares de calidad (Certificación)

Ejecutar iniciativas de

alto impacto sectorial

DIRECCIÓNINNOVACIÓN

PROYECTO OPERACIÓN NO

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Plan Estratégico de Inversión en I+D+i 2017-2020 (1/2)


INICIATIVA OBJETIVO TIPOLOGIA 2017 2018 2019 2020

InnovationTool Box

F1

M$ 55F2†

Laboratorio Prototipado

F1

M$ 90F2† F3† F4†

Línea Servicio Productividad F1† F2† F3†

† Estas fases se planearan y presupuestarán al tener certidumbre de excedentes en 2017 y años posteriores para financiarlas

Asegurar la percepción

calidad/precio

Asegurar la pertinencia

del portafolio de

servicios

Proyecto Proceso Largo Plazo Corto Plazo

1

2

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Plan Estratégico de Inversión en I+D+i 2017-2020 (2/2)INICIATIVA OBJETIVO TIPOLOGIA 2017 2018 2019 2020

Certificación Servicios IT

F1

M$ 15F2†

Proceso de Internacio-nalización

F1

M$ 0F2† F3†

Optimizar el modelo de

relacionamiento e

integración con aliados

clave

Estandarizar la

prestación de los

servicios considerando

mejores prácticas

† Estas fases se planearan y presupuestarán al tener certidumbre de excedentes en 2017 y años posteriores para financiarlas

3

4

Innovation Toolbox (Fase 1 de 2)

OBJETIVO:

• Disminución de tiempos, simplificación del proceso y mejoramiento de la calidad en intervenciones empresariales en innovación además del aseguramiento del know-how CIDET para fortalecer este servicio

ALCANCE:

• Diseño y desarrollo de una caja de herramientas con 3 herramientas de innovación, una (1) hasta desarrollo web y dos (2) hasta prototipo Mínimo Viable validado con usuarios potenciales, con plazo de ejecución a diciembre de 2017 y un presupuesto de $55.000.000.


DIRECCIÓN INNOVACIÓN1

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Avance Innovation Toolbox – F1 de 2 (M$ 55)

Mes Hito Cumplimiento (% en el mes) Ejecución (M$)

ENE8 herramientas de innovación identificadas, priorizadas y documentadas de acuerdo a su relevancia en uso y efectividad en procesos (estado del arte) 100% 0 de 0

FEB -

MAR

Dolores y necesidades de los clientes. Mediante entrevistas semiestructuradas a 5 empresas (empresas innovadores y con potencial de adoptantes tempranos) 100% 0 de 0

ABR• Identificar y seleccionar entre (3) proveedores la cotización en entrenamiento en

metodologías de innovación más pertinentes para el personal clave de CIDET CDT

• Selección y contratación de proveedor de Desarrollo de Software100% 0 de 0

MAY Selección y contratación de proveedor de capacitación Design Thinking __ de 4,4

JUN Herramienta 1 web desarrollada __ de 9

JUL• Al menos 6 personas de la dirección de innovación capacitadas en Design Thinking

• Herramienta 1 web validada __ de 6,6

AGODiseño conceptual de las herramientas seleccionadas (Análisis de requisitos, especificación, diseño y arquitectura) __ de 0

SEP Herramienta 2 Mínimo Viable desarrollada __ de 1

OCT Herramienta 2 Mínimo Viable validada y ajustada __ de 0

NOV Herramienta 3 Mínimo Viable desarrollada __ de 14

DIC• Herramienta 3 Mínimo Viable validada y ajustada

• Primera parte del innovation toolbox apropiada en los servicios de Aceleración __ de 20


Proyecto Corto PlazoClientes

Laboratorio Prototipado (Fase 1 de 4)

OBJETIVO:

• Determinar, adquirir la infraestructura de equipos requerida para contribuir a la solución de los “dolores” de los fabricantes a la hora de desarrollar nuevos productos (agilizar/disminuir riesgos), además de definir y evaluar el modelo de operación de estos equipos en un laboratorio de servicio

ALCANCE:

• Modelo de Negocio y Piloto/Lanzamiento de un Servicio. Plazo de ejecución a diciembre de 2017 y presupuesto de $90.000.000.


DIRECCIÓN INNOVACIÓN2

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tecnología que logra prosperidadMayo 19, 2017Reunión No. 138 de la Junta Directiva de CIDET 59

Laboratorio Prototipado – F1 de 4 (M$ 90)


MAR Realizar primer borrador del canvas de LabPro 100% 0 de 0

ABR

• Definir listado de empresas a entrevistar, para recopilar necesidades de desarrollo de tecnología.

• Definir metodología de entrevista, que garantice la recopilación de información pertinente

• Entrevistar empresas

70% 0 de 0

MAY• Entrevistar empresas restantes

• Analizar información y revisar el canvas segunda iteración

• Definir un beneficiario para protitopar el servicio__ de 5

JUN• Adquirir equipos y herramientas para prototipar el servicio

• Ejecutar ejercicio de prototipado con beneficiario seleccionado __ de 5

JUL• Canvas tercera iteración.

• Definir equipos y herramientas a adquirir __ de 0

AGO• Adquirir equipos y herramientas definidos

• Contratar diseñadores de campaña publicitaria __ de 64

SEP Lanzamiento al mercado __ de 10

OCT Seguimiento y ajustes __ de 2

NOV Seguimiento y ajustes __ de 2

DIC Seguimiento y ajustes __ de 2

Proyecto Largo PlazoClientes

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Otros avances…Desarrollo de un sistema para monitoreo remoto de niveles de tensión y corriente en líneas de transmisión


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Otros avances…

Adquisición de armario para ordenar equipos y herramientas


Certificación Servicios IT


OBJETIVO:

• Estandarizar los procesos de la coordinación IT considerando mejores prácticas, en este caso, la norma internacional UNE 166006:2011

ALCANCE:

• Implementación Norma UNE 166006:2011, Gestión de la I+D+i: Sistema de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva, con plazo de ejecución a diciembre de 2017 y un presupuesto de $15.000.000.

3

DIRECCIÓN INNOVACIÓN

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Certificación IT– F1 de 2 (M$ 15)


MAR Compra de la Norma UNE 0% 0 de 0,5

ABR Análisis de la Norma 100% 1,59 de 0,92

MAY Revisión Procesos IT __ de 0,84

JUN Revisión Procesos IT __ de 0,84

JUL Ajuste de Procesos a la Norma __ de 0,84

AGO Ajuste de Procesos a la Norma __ de 0,84

SEP Ajuste de Procesos a la Norma __ de 0,84

OCT Primera Pre-Auditoria __ de 4,27

NOV Ajustes Sobre Hallazgos __ de 0,84

DIC Segunda Pre-Auditoría __ de 4,27

Proyecto Corto PlazoProceso

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Aspectos VariosHechos relevantes asociados

a la actividad misional del CDT

Reunión No. 138 de la Junta Directiva de CIDET 64Mayo 19, 2017

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28 de Marzo, 2017, Bogotá, UNAL-UPME

Taller de FuncionalidadesMedidores Inteligentes para UPME


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tecnología que logra prosperidadMayo 19, 2017Reunión No. 138 de la Junta Directiva de CIDET

Empresas seleccionaron a CIDET…

…como su aliado solucionador de retos en la

convocatoria de Retos empresariales, lo que

fortalece a CIDET como referente del sector y de la

industria eléctrica

Empresas asesoradas…

…con las que se validan nuestros servicios de

innovación para asegurar la pertinencia de nuestro

portafolio de servicios actual+20

Retos Energéticos Empresariales

66

+30

12 de mayo de 2017

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Evaluación de Unidades de I+D+iLevapan, Tuluá, Valle

Este servicio acerca a la empresa para que obtenga el

RECONOCIMIENTO DE SU UNIDAD I+D+i por parte de COLCIENCIAS

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tecnología que logra prosperidadMayo 19, 2017Reunión No. 138 de la Junta Directiva de CIDET

• Colciencias otorgó el Reconocimiento a la unidad I+D+i de

SOFASA, quien fue intervenido (servicio evaluación) por CIDET

• Este reconocimiento le permitirá fácil acceso a deducciones

tributarias, ser referentes de innovación e incluirlo en su

estrategia de marca

• Como valor agregado, CIDET entregó unas oportunidades de

mejora detectadas durante el servicio, que la empresa podrá

implementar para mejorar sus procesos de innovación,

además de renovar su reconocimiento

Mejorar los Resultados de

las Empresas Intervenidas

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Laboratorio LATTCA 1.500 MVA

Acuerdo de apoyo de la Gobernación del Valle a la iniciativa por

$M 6.000 para apoyar una primera fase (Alta Potencia|Baja Tensión)

Laboratorio Nacional de Alta Potencia

DESARROLLO Y GESTIÓN DE ACTIVOS



APRENDIZAJE

Fortalecer la infraestructura y herramientas tecnológicas de soporte administrativo y operativo

1. IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN -LIMS:

FASE 1. ESPECIFICACIÓN, SELECCIÓN Y COMPRA

FASE 2. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA18%

2. EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS PARA EL CAMBIO DE SEDE DEL LABORATORIO 0%

PROCESOS

Optimizar el modelo de relacionamiento e integración con aliados clave

3.FORMALIZACIÓN DE ALIANZAS. 50%

Maximizar el valor de las relaciones con los clientes

4.PLAN DE MERCADEO 33%

CLIENTE

Asegurar la pertinencia del portafolio de servicios

5. DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN GESTIÓN METROLÓGICA:FASE 1. ACREDITACIÓN EN METROLOGÍA- CALIBRACIONESFASE 2. FORMALIZACIÓN Y DESARROLLO DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN METROLOGÍA.

50%

6. IMPLEMENTACIÓN DE UNA LÍNEA DE SERVICIOS EN GESTIÓN PARCIAL DE ACTIVOS.FASE 1. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ALIADOS POTENCIALES Y DEFINICIÓN DEL PORTAFOLIO DE SERVICIOS.FASE 2. SELECCIÓN DE ALIADO (S) Y FORMALIZACIÓN DE ALIANZA.FASE 3. PRESENTACIÓN DE SERVICIOS E INICIO DE DIVULGACIÓN AL MERCADO

20%

7. IMPLEMENTACIÓN SERVICIO DE DIAGNÓSTICO DE TRANSFORMADORES UTILIZANDO HERRAMIENTA RECONOCIDA INTERNACIONALMENTE.

40%

8. EVALUACIÓN DE VIABILIDAD DE NUEVOS SERVICIOS CON EQUIPOS POCO UTILIZADOS. 0%

INICIATIVAS DESARROLLO Y GESTIÓN DE ACTIVOS

20

18

20

17

PILARES ESTRATÉGICOS ACCIONABLES

Consolidación de un modelo de

comercialización eficiente y eficaz

Excelencia operacional:

Herramientas informáticas e infraestructura

propia y de terceros

Intensiva Gestión del Conocimiento

Técnico y acreditaciones

ISO 17025

Desarrollo y Admon financiera y estratégica del

portafolio de servicios

Coordinación y apalancamiento entre unidades CIDET

1. IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN -LIMS:

AVANCES:

• Fase 1. Especificación, selección y compra: Definición de requisitos

funcionales y no funcionales, identificación de 2 posibles proveedores


% DE AVANCE

18%

INICIA TERMINA

Mar. Ago.

PPTO. INVERSIÓN/GASTO

330 M$

3. FORMALIZACIÓN DE ALIANZAS

AVANCES:

• Negociaciones en proceso.

• Visita de posible aliado de Italia.


% DE AVANCE

50%

INICIA TERMINA

Mar. Oct.


Dedicación - gestión con aliados

74

4. PLAN DE MERCADEO

AVANCES:

• Elaboración del plan - inicio ejecución.


% DE AVANCE

33%

INICIA TERMINA

Ene. Dic.


Dedicación propia

75

5. DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN PORTAFOLIO DE SERVICIOS EN GESTIÓN METROLÓGICA:

AVANCES:

Fase 1. Acreditación en metrología- calibraciones:

• Implementación SG y requisitos.

• Auditoría de ONAC.

• Aprobación por UNOPS para diagnóstico y asistencia técnica.


% DE AVANCE

50%

INICIA TERMINA

Ene. Jul.


52 M$

6. IMPLEMENTACIÓN DE UNA LÍNEA DE SERVICIOS EN GESTIÓN PARCIAL DE

ACTIVOS.

AVANCES:

Fase 1. Identificación y evaluación de aliados potenciales y definición del

portafolio de servicios.

• Preselección posibles aliados


% DE AVANCE

20%

INICIA TERMINA

Mar. Agos.


Dedicación - gestión con aliados

7. IMPLEMENTACIÓN SERVICIO DE DIAGNÓSTICO DE TRANSFORMADORES UTILIZANDO

HERRAMIENTA RECONOCIDA INTERNACIONALMENTE.

AVANCES:

• Identificación de proveedores, Propuestas recibidas, prueba piloto


% DE AVANCE

40%

INICIA TERMINA

Ene. Sep


11 M$

79

OTROS HECHOS RELEVANTES

Acreditación servicios de calibración

Auditoria ONAC: Mayo 8 al 12.Plan de acción cierre NC.Objetivo: Acreditar calibración de variables eléctricas (V, I, P, R, etc).

FEBRERO

Visita de Sea Marconi -Italia

Análisis posibilidades de trabajo conjunto

Presentación plataforma de información y diagnóstico de transformadores

Laboratorios CIDET, Marzo 31 de 2017

80

OTROS HECHOS RELEVANTES

Comercialización de servicios

Fortalecer la presencia y gestión en la Red de Socios Tecnológicos de ISAGEN.Objetivo: Generar posibilidades de negocio con la industria -Clientes atendidos por la Red.

FEBRERO

Gestión de alianzas

Conversaciones con 4 compañías: 2 nacionales y 2 extranjeras.

Avances en negociación y términos del acuerdo en 3 de los 4 casos.

Exploración de posibilidades para ofrecer los servicios en otros mercados: un caso.

Objetivo: Fortalecer portafolio de servicios - gestión de nuevos negocios.

ACADEMIA CIDET


ESTRATEGIA ACADEMIA CIDET

1 2 3

Ofertas Actuales de Formación en el Mercado

Marco de Desarrollo Oferta Academia 2017 -2020

Presupuesto vs ingresos acumulados(30 de abril)

1. Ofertas actuales de formación en el mercado

Eficiencia energética /energías renovables

Seguridad y riesgo eléctrico

Temáticas transversales (fortalecimiento del negocio)

Entrenamiento redes eléctricas

Mercado/transacciones energéticas

Actualidad regulatoria

Comparativo

1. Ofertas actuales formación en el mercado

Eficiencia energética /energías renovables

Seguridad y riesgo eléctrico

Temáticas transversales (fortalecimiento del negocio)

Entrenamiento redes eléctricas

Mercado/transacciones energéticas

Actualidad regulatoria

Comparativo

2. Marco de Desarrollo Oferta Academia 2017 -2020

Empresas que requieran/quieran acompañamiento para fortalecer las competencias de su personal, alineadas a su estrategia y plan de acción

Beneficiarios /Clientes

Fortalecimiento de capacidades empresariales, incipientes, para desarrollar el plan la formación de la gente (competencias de acuerdo a los requerimientos del negocio, lo que afecta la productividad, competitividad, rentabilidad) en la industria eléctrica

Oportunidad

• Formaciones integral en el “core” del negocio, dirigidas a todos los niveles de la organización, desarrollando competencias y capacidades cruzadas alineadas a la estrategia del negocio y plan de acción

• Articulación de actores nacionales e internacionales con amplio conocimiento en la industria, con herramientas y tecnologías disruptivas en el entorno de aprendizaje

Aliado estratégico en formación integral, de las empresas de la industria eléctrica

Propuesta de Valor

Solución

1. Formaciones Alineadas con la Estrategia y “core” de la empresa

2. Integralidad

3. Temáticas de Frontera y Vanguardia

4. Metodología Propia y Diferenciadora

Ventaja Competitiva

Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic.

Presupuesto 2017 $0 $0 $13 $26 $106 $191 $255 $413 $628 $872 $1.087 $1.400

Ingresos 2017 $0 $14 $16 $30

Ingresos 2016 $13 $86 $171 $173 $209 $242 $288 $391 $772 $998 $1.180 $1.318

$0

$100

$200

$300

$400

$500

$600

$700

$800

$900

$1.000

$1.100

$1.200

$1.300

$1.400M

illo

ne

s d

e P

eso

s

3. Presupuesto vs Ingresos acumulados

ACADEMIA CIDETAVANCE INICIATIVAS


PROCESOSOptimizar el modelo de relacionamiento e integración con aliados clave

1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE GESTIÓN DE ALIADOS CLAVE

20%

CLIENTE


2. CONSOLIDACIÓN DE PORTAFOLIO 44%

3. ESTRUCTURACIÓN DE LA GESTIÓN DE MERCADEO Y COMERCIAL20%

INICIATIVAS ACADEMIA CIDET

20

17

1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE GESTIÓN DE ALIADOS CLAVE

AVANCES:

• Primer encuentro de docentes

• Convocatoria Interna Docentes CIDET


% DE AVANCE

20%

INICIA TERMINA

Abr Dic


Dedicación propia

2. CONSOLIDACIÓN DE PORTAFOLIO

AVANCES:

• Contrato de acompañamiento en el proceso de evaluación y selección de

TRANSELCA

• Diplomatura Virtual RETIE

• Planeación de la Pasantía a Argentina CENS


% DE AVANCE

44%

INICIA TERMINA

Abr Dic


Dedicación propia

3.ESTRUCTURACIÓN GESTIÓN DE MERCADEO Y COMERCIAL

AVANCES:

• Planeación Contrato Marco ESSA


% DE AVANCE

20%

INICIA TERMINA

Abr Dic


Dedicación propia

CIDET CERTIFICACIÓN


Pilares Estratégicos

93

D) Consolidacion de un modelo de Marketing Relacional y Comercial

E) Apalancamiento entre las unidades del

CIDET

GARANTIZAR LOS TIEMPOS DE RESPUESTA OFRECIDOS

A) MODELO DINÁMICO DE ANÁLISIS DE CAPACIDADES

B) PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE COMPETENCIA TÉCNICAS DE CERTIFICACIÓN PARA LOS ALIADOS CLAVES. (AUDITORES E INSPECTORES)

C) DESARROLLO DE HERRAMIENTAS PARA TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS (INSUMOS PARA CLIENTES, GERENTES, ONAC, ETC)

D) MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS EXCLUSIVO CIDET

E) DESARROLLO/GESTIÓN DE PROVEEDORES (LABORATORIO)

GRANDES PROYECTOS UEN CERTIFICACIÓN

1

A) MODELO DINÁMICO DE ANÁLISIS DE CAPACIDADES

AVANCES:

• Capacitaciones en cargas de puestos• Proceso de selección terminado • Se inició construcción del contrato

INICIATIVAS CIDET CERTIFICACIÓN

% DE AVANCE

30%

INICIA TERMINA ETAPAS

2017 2020 2017 2018 2019 2020

III II Mant Mant


M$35

B) PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE COMPETENCIA TÉCNICAS DE CERTIFICACIÓN PARA LOS ALIADOS CLAVES. (AUDITORES E INSPECTORES)

AVANCES:

Proceso de seleccion •

Contratacion de la persona•

Inicio del • diagnostico y el plan de trabajo ( fecha de entrega: 25 de mayo.)


% DE AVANCE

12%


M$73


2017 2020 2017 2018 2019 2020

I - - II

C) DESARROLLO DE HERRAMIENTAS PARA TRAZABILIDAD DE LOS PROCESOS (INSUMOS PARA CLIENTES, GERENTES, ONAC, ETC)

AVANCES:

• Cronograma plan de trabajo

• Aprobación del presupuesto y etapas del sistema

• Desarrollo y entrega de la primera versión -primera fase

% DE AVANCE

25%


M$48



2017 2020 2017 2018 2019 2020

I IV Mant Mant

D) MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS EXCLUSIVO CIDET

AVANCES:

El proyecto ya esta construido y cumpliendo en tiempo - hace parte del plan de cierre de las No Conformidades de la auditoria de ONAC.


% DE AVANCE

25%


M$35


2017 2020 2017 2018 2019 2020

I , III Mant Mant Mant

E) DESARROLLO/GESTIÓN DE PROVEEDORES (LABORATORIO)

AVANCES:

Trabajando permanente con el laboratorio, soportando las iniciativas encaminadas en mejorar y aumentar el portafolio de servicios.

% DE AVANCE

25%


M$48



Ene. Dic. 2017

I , II

CAPACIDAD DE DESARROLLAR NUEVOS NEGOCIOS

F) DESARROLLO DE UN MODELO DE VIGILANCIA ESTRATÉGICA (ENTENDIMIENTO DEL ENTRONO)

G) EVALUACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE NUEVOS NEGOCIOS (SERVICIOS / LÍNEAS / UNIDADES)

H) CONSOLIDAR GESTIÓN DE MERCADEO RELACIONAL Y COMERCIAL (METODOLOGÍA PARA PENETRACIÓN DE MERCADOS / GO TO MARKET)

GRANDES PROYECTOS UEN CERTIFICACIÓN

2

F) DESARROLLO DE UN MODELO DE VIGILANCIA ESTRATÉGICA (ENTENDIMIENTO DEL ENTRONO)

AVANCES:

% DE AVANCE

50%


M$16



Ene. Dic. 2017

I , II

• Levantamiento de resultados• Diseño y validación del modelo

G) EVALUACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE NUEVOS NEGOCIOS (SERVICIOS / LÍNEAS / UNIDADES

AVANCES:

• Se inició proceso de selección de la persona encargada para esta área y para este proyecto.

• Se está compartiendo este recurso con el laboratorio durante los primeros dos meses

% DE AVANCE

0%


M$21



Ene. Dic. 2017 2018

III II

H) CONSOLIDAR GESTIÓN DE MERCADEO RELACIONAL Y COMERCIAL (METODOLOGÍA PARA PENETRACIÓN DE MERCADOS / GO TO MARKET)

AVANCES:

Se inicio proceso de seleccion de la persona encargada para esta área y •

para este proyecto.

Se está compartiendo este recurso con el laboratorio durante los •

primeros dos meses

% DE AVANCE

0%


Recursos propios



Ene. Dic. 2017 2018

III IV

Hechos a destacar

104

• Estado de las Acreditaciones

• Avances en ONAC – ASOSEC - IEC

• Mayor control de la SIC y la DIAN en puertos

• CEPECI Centro de Pensamiento para la Calidad y la Innovación

• Reunión ANDI

• Evento mundial de metrología

• Asamblea general de IAAC 2017. Del 25 al 29 de Agosto.

• Reunión con Ministerio tema Inspecciones

• Dinámica en los ingresos de la UEN de Inspección de Instalaciones

Inspección de instalaciones

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

http://www.cidet.org.co/sites/default/files/videos/animacion_reloj_con_cambios.mp4

$-

$200

$400

$600

$800

$1.000

$1.200

$1.400

DIS GEN ALTA TEN PETROL IND U FINAL

RETIE DIAG MED RETILAP VF

Comprotamiento por tipo de proceso

2013 2014 2015 2016 2017

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

CONTRATADO A 2017 $2.680.717.849

EJECUCIÓN 2017 $2.011.913.456

FACTURADO ABRIL 2017 $366.352.267

META $3.704.580.000

POR CONTRATAR $1.326.314.277

OFERTAS PRESENTADAS 2017 $2.271.121.824

PROBABILIDAD ACEPTACION 30% $681.336.547

POR GESTIÓN $644.977.730

$159

$198

$306

$221

$342

$298 $276

$210

$-

$50

$100

$150

$200

$250

$300

$350

$400

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

PROYECCIÓN DE FACTURACION

2013

2014

2015

2016

2017

2018

2019

2020

GESTIÓN Y SOPORTE



PROCESOS

Optimizar una gestión administrativa y de apoyo impecable

1. DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE COSTOS ABC PARA CADA UNIDAD ESTRATÉGICA

20%

Estandarizar la prestación de los servicios considerando mejores practicas

2. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL50%

APRENDIZAJEFortalecer la infraestructura y herramientas tecnológicas de soporte administrativo y operativo

3. ADQUISICIÓN, INTEGRACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO 6%

4. MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA 15%

CLIENTE


5. ACOMPAÑAMIENTO EN LA CREACIÓN DE LAS PROMESAS DE VALOR DE LAS UEN Y LAS UEI / POSICIONAMIENTO DE LA PROMESA DE VALOR 24%

Consolidarse como referente del sector

6. PROYECTO DE ARQUITECTURA DE MARCA QUE REPRESENTARÁ VISUALMENTE A CIDET Y ENLAZARÁ LOS PROPÓSITOS Y VALORES DE LA ORGANIZACIÓN 20%


1. DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE COSTOS ABC PARA CADA UNIDAD ESTRATÉGICA

AVANCES:

Sistema de costos ABC para Academia CIDET. (Feb • – Abr 2017) - 95%.

INICIATIVAS GESTIÓN Y SOPORTE

% DE AVANCE

20%


M$2,8

INICIA TERMINA

Feb. Dic.

2. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN DEL CAMBIO ORGANIZACIONAL

AVANCES:

• Documento que describe el modelo y formatos para activarlo - 100%

• Personal capacitado para implementar el modelo - 80%

• Plan de gestión del cambio específico para despliegue estratégico - 100%

• Ejecución del plan de gestión del cambio en relación con el despliegue estratégico - 5%.


% DE AVANCE

50%


Dedicación propia

INICIA TERMINA

Feb. Dic.

3. ADQUISICIÓN, INTEGRACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO

AVANCES:

Flujo de caja sistematizado y en prueba. Se está ingresando informacion al •modulo de TH (Abr – Dic 2017) 20%.

% DE AVANCE

6%

INICIA TERMINA

Mar. Dic.


M$258


4. MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

AVANCES:

Adecuaciones pisos • 16 y 9 (Abr – May 2017) - 92%

% DE AVANCE

15%

INICIA TERMINA

Mar. Dic.


M$100


5. ACOMPAÑAMIENTO EN LA CREACIÓN DE LAS PROMESAS DE VALOR DE LAS UEN Y LAS UEI / POSICIONAMIENTO DE LA PROMESA DE VALOR

AVANCES:

• Canvas lean con cada UEN y UEI - 50%

• Diseño de estrategia de marketing digital

% DE AVANCE

24%


Recursos propios

INICIA TERMINA

Ene. Dic.


6. PROYECTO DE ARQUITECTURA DE MARCA QUE REPRESENTARÁ VISUALMENTE A CIDET Y ENLAZARÁ LOS PROPÓSITOS Y VALORES DE LA ORGANIZACIÓN

AVANCES:

• Definición de cronograma y plan de trabajo -100%

• Taller para determinación de valores organizacionales – 100%

% DE AVANCE

5%


$M25

INICIA TERMINA

Ene. Dic.


INFORME FINANCIERO A ABRIL 30 DE 2017

12:10 (15’)

FINANCIEROINFORME

Activo TotalAbril 30 de 2017

$4.077 $4.013

$47

$8.137

$5.650

$4.081

$60

$9.790

-28%

0%

-21%-17%

-70%

-20%

30%

80%

130%

$0

$2.000

$4.000

$6.000

$8.000

$10.000

$12.000

Activo Corriente Propiedad Planta y Equipo Activo no Corriente TOTAL ACTIVO

Abr 30/2017 Dic 31/2016 Var. %P

orcen

taje de

Variacio

nA

ctiv

o T

ota

l en

Mill

on

es d

e $

Pasivo y Activo NetoAbril 30 de 2017

Po

rcentaje d

e V

ariacion

Pas

ivo

y A

ctiv

o N

eto

en

Mill

on

es d

e $

$3.659

$468

$4.128 $4.010

$8.137

$4.467

$634

$5.101$4.689

$9.790

-18%-26%

-19% -14%-17%

-160%

-110%

-60%

-10%

40%

90%

$0

$2.000

$4.000

$6.000

$8.000

$10.000

$12.000

Pasivo Corriente Pasivo no Corriente TOTAL PASIVO Total Activo Neto(Patrimonio)

TOTAL PASIVO +ACTIVO NETO

Abr 30/2017 Dic 31/2016 Var. %

Ingresos y ejecución presupuestal UEIAbril 30 de 2017

$417

$309

$725

$43

$148 $191

625%

151%

267%

871%

108%

279%

0%

100%

200%

300%

400%

500%

600%

700%

800%

900%

1000%

$-

$250

$500

$750

$1.000

Articulación Sectorial Dirección de Innovación TOTALINGRESOS UEI

2.017 2.016 Ejec. Pptal Variación %In

gres

os

en M

illo

nes

de

$Po

rcentaje

de

Variació

n

Egresos y ejecución presupuestal UEIAbril 30 de 2017

$132

$723

$855

$138

$632

$769

85% 85% 85%

-4%

14% 11%

-20%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

$-

$250

$500

$750

$1.000

Articulación Sectorial Dirección de Innovación TOTALEGRESOS UEI

2.017 2.016 Ejec. Pptal Variación %Eg

reso

s en

Mill

on

es d

e $

Porcen

taje d

e V

ariación

Ventas y ejecución presupuestal UENAbril 30 de 2017

Ven

tas

en

Mill

on

es

de

$

Po

rcentaje d

e V

ariacion

$1.622

$702

$30

$2.354

$1.757

$701

$174

$2.631

-8%

0%

-83%

-11%

79% 74%

117%

78%

-100%

-75%

-50%

-25%

0%

25%

50%

75%

100%

125%

150%

-$50

$450

$950

$1.450

$1.950

$2.450

Certificación Dllo y Gestión de Activos Academia TOTAL VENTASUEN

2.017 2.016 Variación % Ejec. Pptal

Gastos y ejecución presupuestal UENAbril 30 de 2017

Gas

tos

en M

illo

nes

de

$Po

rcentaje

de

Variació

n

$1.924

$714

$191

2.829

$1.974

$680

$298

2.952

-3%

5%

-36%

-4%

78%

70% 70% 75%

-60%

-40%

-20%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

$70

$570

$1.070

$1.570

$2.070

$2.570

$3.070

$3.570

Certificación Dllo y Gestión de Activos Academia TOTAL GASTOS UEN

2.017 2.016 Variación % Ejec. Pptal

Estado de ResultadosAbril 30 de 2017

Res

ult

ado

s en

Mill

on

es d

e $ P

orcen

taje d

e Variacio

n

$725 $855

$2.354

$2.829

$70

-$534

$191

$769

$2.631

$2.952

$36

-$863

267%

85% 78% 75%

279%

11% -11% -4%

97%

-100%

0%

100%

200%

300%

-$1.000

-$500

$-

$500

$1.000

$1.500

$2.000

$2.500

$3.000

$3.500

Ingresos UEI Egresos UEI Ingresos UEN Egresos UEN Rend. Fcros y otros Déficit

2.017 2.016 Ejec. Pptal Variación %

INFORME GENERAL Y AVANCES DE FISE

12:25 (15’)

FISENOVEDADES

Junta Directiva CIDET Mayo 19 de 2017

Feria FISE 2017

No Stand

PreReservados% Ocupación

Empresas

ExpositorasAmarillo 129 129 100% 87

Azul 93 90 97% 58Verde 56 6 11% 5Rojo 78 33 42% 28

Plaza Cultural 4 0 0% 0Mezanine 15 0 0% 0

Hall 4 1 25% 1Blanco/ Patrocinios 19 14 74% 14

Subtotal Venta- Expositores 398 273 69% 193

ESTADO DE PRE-RESERVAS

Pabellón

No Stands

Disponibles para la

venta

Argentina4%

Brasil13%

Canadá4%

China2%

Corea del Sur3%

Ecuador8%

España8%

Estados Unidos27%

Italia3%

México11%

Portugal3%

Rusia3%

Turquia8%

Francia3%

% INTERNACIONAL

ANTIOQUIA41%

ATLANTICO3%

BOYACÀ1%

CALDAS1%

CUNDINAMARCA43%

RISARALDA2%

SANTANDER3%

VALLE DEL CAUCA6%

PARTICIPACIÒN DEPARTAMENTOS

Feria FISE 2017Corte a mayo 2017

Nuevo en FISE 2017:

Integracion• delsector convencionalcon el futuro delsectorPabellon Verde: •

https://youtu.be/X7Q4Y_HnKdw:

Smart City •

Experience

https://youtu.be/X7Q4Y_HnKdw

TEMAS GENERALES IMPORTANTES PARA CIDET

12:35 (15’)

VARIOSASUNTOS

Documents

REUNIÓN JUNTA DIRECTIVA NO. 138 - CIDET