REQUESTING TIME OFF THROUGH KRONOS Administrators and Certified Staff 

1.  Open your internet browser and go to the website http://kronosweb/wfc/logon (if this site does not take you to the Kronos login, please try http://10.96.0.102/wfc/logon instead)  

2. Enter your username (firstname.lastname) and password (first initial, last initial plus last four of your social, i.e. FL1234)  

  

3. Once you are logged in, you should see two tabs at the top of the screen: General and My Information.  Click on the My Information tab and select the “My Actions” option.  

         

4. Under “My Actions”, you have the choice of “Cancel Time Off Request” or “Time Off Request”.  Click the “Time Off Request” option.  

 5. Your “Time Off Request” window display.  Enter the details of your requested time off as 

shown below…   

* Request Type:  select whichever type you prefer from the drop‐down menu * Start Date:  enter the first day of your requested time off period, either by 

typing  MM/DD/YYYY (i.e.  2/1/2009) in the field or clicking the down arrow on the calendar icon next to the box and browsing to the requested date 

* End Date:  same method as start date; if you are only requesting a single day, then  the start date and the end date will be the same 

Message:  (optional) this is not a required field * Hours:  If you are requesting the entire work day or days off, select the 

button for “Same Hours as Scheduled Shifts”.  If you are requesting a half‐day, select the button next to “Specify Hours”. 

Start Time:  Only necessary if you have selected “Specify Hours” in the option above; enter your start time of your request off (i.e. 11:30AM) 

Hours Per Day:   Only necessary if you have selected “Specify Hours” in the option above; enter the number of hours you are requesting (i.e. 3.75) 

Day Type:   Only necessary if you have selected “Specify Hours” in the option above; always select “”Scheduled Days” 

      

Click “Next” once you have entered the details for your time off request, click “Next”.  The following message should appear…click the “Save & Close” button. 

  

6.  You will get an email verifying that your Time Off Request has been submitted, and your supervisor will get an email notifying them of your request.  Once they have taken action on the request (approve or deny), you will get an email stating the result.  You can also view the status of any pending or past time off request s entered through Kronos by clicking on the General tab of your Kronos screen and selecting “Inbox”, then selecting the “Messages” tab located on the light blue bar under the “Last Refreshed” display: