Rendicontazione progetti Rendicontazione progetti sperimentali riservati agli sperimentali riservati agli

IPSIPS

A cura di Anna Marina A cura di Anna Marina RevelloRevello

11

Fonti di finanziamentoFonti di finanziamento

• POR FSE (Programma Operativo Regionale POR FSE (Programma Operativo Regionale per il Fondo Sociale Europeo)per il Fondo Sociale Europeo)

2007-20132007-2013

di cui:di cui:- Fondo Sociale Europeo……………..39,30%Fondo Sociale Europeo……………..39,30%- Fondi nazionali.…………………..…..46,74%Fondi nazionali.…………………..…..46,74%

- Bilancio - Bilancio Regionale…………………...13,96%Regionale…………………...13,96%

22

NormativaNormativa comunitariacomunitaria

• Regolamento CE 1083/2006 Regolamento CE 1083/2006 (generale)(generale)

• Regolamento CE 1081/2006 (FSE)Regolamento CE 1081/2006 (FSE)

• Regolamento CE 1828/2006 Regolamento CE 1828/2006 (regolamento di attuazione del (regolamento di attuazione del reg.1083)reg.1083)

• Regolamento CE 448/2004 Regolamento CE 448/2004 (ammissibilità della spesa)(ammissibilità della spesa)

33

Normativa Normativa nazionale/regionalenazionale/regionale• Norma nazionale sull’ammissibilità Norma nazionale sull’ammissibilità

della spesa (da approvare)della spesa (da approvare)• Vademecum per la spesa del FSE (in Vademecum per la spesa del FSE (in

progress)progress)• Legge Regionale 14/04/2003, n.8Legge Regionale 14/04/2003, n.8• Nuove linee-guida Regione Piemonte Nuove linee-guida Regione Piemonte

(in bozza)(in bozza)• Linee-guida Regione Piemonte 2004Linee-guida Regione Piemonte 2004

44

Attuazione RegionaleAttuazione Regionale

• POR FSE 2007-2013POR FSE 2007-2013

• Atto di indirizzo Obbligo Istruzione Atto di indirizzo Obbligo Istruzione 2007/08 e disposizioni di dettaglio-2007/08 e disposizioni di dettaglio-modellimodelli

(http://www.regione.piemonte.it/(http://www.regione.piemonte.it/formaz/dirreg07.htm)formaz/dirreg07.htm)

55

Gestione ProvincialeGestione Provinciale• Bando Obbligo Istruzione-Diritto Dovere Bando Obbligo Istruzione-Diritto Dovere

2007-20092007-2009• Allegati progetti sperimentali a titolarità Allegati progetti sperimentali a titolarità

IPSIPS• Disposizioni amministrative di dettaglioDisposizioni amministrative di dettagliohttp://www.provincia.torino.it/http://www.provincia.torino.it/

formazione/operatori/bandi/formazione/operatori/bandi/diritto_dovere - obbligo07diritto_dovere - obbligo07

• Disposizioni di monitoraggioDisposizioni di monitoraggiohttp://www.provincia.torino.it/http://www.provincia.torino.it/

formazione/operatori/monito/ddoiformazione/operatori/monito/ddoi66

Ammissibilità della spesaAmmissibilità della spesa

• Art.56 reg.CE 1083/2006Art.56 reg.CE 1083/2006

• Art.11 reg.CE 1081/2006Art.11 reg.CE 1081/2006

• Reg.CE 448/2004Reg.CE 448/2004

• Normativa nazionale e vademecumNormativa nazionale e vademecum

• Normativa regionale e linee guidaNormativa regionale e linee guida

• Bandi e disposizioni provincialiBandi e disposizioni provinciali

77

Elenco spese ammissibiliElenco spese ammissibili

88

Preventivo di spesa Per queste attività il preventivo di spesa è stato definito secondo la modalità progetto, per cui è stabilito un costo massimo complessivo pari a € 35.000, per le azioni 1-3 e un

parametro ora/progetto e una durata oraria, indipendentemente dal valore atteso, per le modalità 2a e 2b. Le eventuali prestazioni dei docenti, al di fuori dell’orario di cattedra, vanno remunerate con riferimento alle tabelle dei costi previste dal C.C.N.L. per il comparto scuola.

Il preventivo di spesa può essere riformulato, su richiesta della Provincia competente, tenendo, però, presente che il costo annuale del progetto non può essere modificato rispetto a quello approvato e riportato nell’allegato di autorizzazione.

99

Definizione del preventivoDefinizione del preventivo

1010

Esempio preventivo modalità Esempio preventivo modalità 1-31-3

1111

Esempio preventivo Esempio preventivo modalità 2amodalità 2a

1212

Esempio preventivo Esempio preventivo modalità 2bmodalità 2b

1313

Costi ammissibili e determinazione della spesa

Si riportano, a titolo esemplificativo, le componenti di spesa e i servizi erogabili per le modalità 1 – 2.a - 3 indicate nel Bando per i quali si suggerisce una ripartizione della spesa tra le differenti voci in percentuale. Si ricorda però che le spese di funzionamento e gestione non possono superare il 20% dell’intero preventivo, perché limite massimo già indicato nei Modelli, e che devono essere legate solo ad attività aggiuntive, specificatamente svolte per il progetto e non possono prevedere costi già a carico della Provincia (riscaldamento, luce, ecc.).N.B. Per le attività relative alla modalità 2.b le spese rendicontabili sono esclusivamente quelle relative alla docenza e co-docenza 1414

N. ordine

Componenti di spesa per i progetti sperimentali IPS

Servizi erogabili

Ripartizione voci di costo suggerita

1

ideazione e progettazione individuazione profilo utenza attività tutor e/o esperti esterni elaborazione materiale didattico

Preparazione Max 50%

2

attività di ricerca attivazione e adeguamento progetto azioni di sostegno agli utenti del progetto spese docenze, co-docenze fuori orario di

cattedra

Realizzazione

Max 40%

3 elaborazione report e studi verifica intermedia e finale dell’attività svolta

Diffusione dei risultati Max 10%

4 direzione e coordinamento monitoraggio e valutazione del progetto

Direzione e valutazione Max 10%

5

spese di funzionamento e gestione utilizzo materiali di consumo acquisto materiale didattici (non inventariabili) Funzionamento

MAX 20%

1515

CompensazioniCompensazioni

• Qualora la percentuale massima Qualora la percentuale massima suggerita per la realizzazione non sia suggerita per la realizzazione non sia sufficiente è possibile aumentarla sufficiente è possibile aumentarla operando una compensazione con le operando una compensazione con le altre macrovoci, altre macrovoci,

fatto salvo l’obbligo di contenere al fatto salvo l’obbligo di contenere al 20% i costi di funzionamento20% i costi di funzionamento

1616

ApplicativiApplicativi

• Per l’utilizzo degli applicativi occorre Per l’utilizzo degli applicativi occorre dotarsi di certificato digitale dotarsi di certificato digitale

• Per richiederlo occorre seguire le Per richiederlo occorre seguire le modalità all’indirizzo:modalità all’indirizzo:

http://www.sistemapiemonte.it/http://www.sistemapiemonte.it/formazione_professionale/formazione_professionale/abilitazione/abilitazione/

1717

NS2000 – Dichiarazione di NS2000 – Dichiarazione di spesa e rendicontospesa e rendicontoGT2001- Rilevazione GT2001- Rilevazione giustificativigiustificativi

• Lo scarico dell’applicativi o degli Lo scarico dell’applicativi o degli aggiornamenti (se è già in uso una aggiornamenti (se è già in uso una versione precedente) avviene al versione precedente) avviene al seguente indirizzo:seguente indirizzo:

http://extranet.regione.piemonte.it/fpl/http://extranet.regione.piemonte.it/fpl/procedure-sw/NS2000/fp-ns2000.jspprocedure-sw/NS2000/fp-ns2000.jsp

1818

Dichiarazioni periodiche di Dichiarazioni periodiche di spesaspesa• Quadrimestrali, hanno la funzione di Quadrimestrali, hanno la funzione di

dimostrare le spese del POR alla CEdimostrare le spese del POR alla CE

• L’ammontare delle spese quietanzate L’ammontare delle spese quietanzate all’atto della dichiarazione viene importato all’atto della dichiarazione viene importato dall’applicativo GT 2001 (rilevazione dall’applicativo GT 2001 (rilevazione giustificativi)giustificativi)

• Dopo la dichiarazione del 1° quadrimestre Dopo la dichiarazione del 1° quadrimestre 2008 è possibile richiedere il rimborso delle 2008 è possibile richiedere il rimborso delle spese sostenute in eccedenza rispetto spese sostenute in eccedenza rispetto all’80% già percepito e fino alla concorrenza all’80% già percepito e fino alla concorrenza del 90% dell’importo maturato del periododel 90% dell’importo maturato del periodo

1919

Dichiarazione di chiusura Dichiarazione di chiusura

• Definisce il maturato finale (importo Definisce il maturato finale (importo massimo finanziabile) in base alle massimo finanziabile) in base alle attività realizzateattività realizzate

• Sia nelle dichiarazioni quadrimestrali Sia nelle dichiarazioni quadrimestrali che nella dichiarazione di chiusura per che nella dichiarazione di chiusura per le modalità progetto (1-3) non le modalità progetto (1-3) non vengono quantificati ore né allievi, per vengono quantificati ore né allievi, per le modalità 2.a e b vengono inserite le modalità 2.a e b vengono inserite solo le ore solo le ore

2020

segue Dichiarazione di segue Dichiarazione di chiusura chiusura

• L’ammontare delle spese quietanzate L’ammontare delle spese quietanzate all’atto della dichiarazione viene all’atto della dichiarazione viene importato dall’applicativo GT 2001 importato dall’applicativo GT 2001 (rilevazione giustificativi)(rilevazione giustificativi)

• Dopo la trasmissione della Dopo la trasmissione della dichiarazione di chiusura è ancora dichiarazione di chiusura è ancora possibile inserire nuovi giustificativi o possibile inserire nuovi giustificativi o quietanzare giustificativi già inseritiquietanzare giustificativi già inseriti

2121

segue Dichiarazione di segue Dichiarazione di chiusurachiusura

• La dichiarazione di chiusura La dichiarazione di chiusura permette al beneficiario di ottenere permette al beneficiario di ottenere un ulteriore rimborso delle spese un ulteriore rimborso delle spese sostenute fino alla concorrenza del sostenute fino alla concorrenza del 97% dell’importo maturato finale97% dell’importo maturato finale

2222

RendicontoRendiconto• Per effettuare il rendiconto occorre aver liquidato e Per effettuare il rendiconto occorre aver liquidato e

pagato tutte le spesepagato tutte le spese

• Sull’applicativo GT2001 devono essere inseriti tutti i Sull’applicativo GT2001 devono essere inseriti tutti i giustificativi, con la relativa data di quietanza, giustificativi, con la relativa data di quietanza, utilizzando le sottovoci di spesa presenti in procedurautilizzando le sottovoci di spesa presenti in procedura

• L’attribuzione delle sottovoci alle 5 macrovoci è L’attribuzione delle sottovoci alle 5 macrovoci è prevista in automatico con uno dei prossimi prevista in automatico con uno dei prossimi aggiornamenti, la cui messa in linea sarà comunicata aggiornamenti, la cui messa in linea sarà comunicata con news letter del CSI all’indirizzo e-mail indicato con news letter del CSI all’indirizzo e-mail indicato sull’applicativo NS2000sull’applicativo NS2000

2323

segue Rendicontosegue Rendiconto• L’inserimento dei giustificativi avviene L’inserimento dei giustificativi avviene

in due tempi: in due tempi:

- inserimento del giustificativo - inserimento del giustificativo (cedolino, fattura, altro, nota di (cedolino, fattura, altro, nota di credito) credito)

- attribuzione della quota-parte del attribuzione della quota-parte del giustificativo all’attività (progetto) giustificativo all’attività (progetto) selezionando il centro di costo “spese selezionando il centro di costo “spese generali” e la sotto-voce di riferimentogenerali” e la sotto-voce di riferimento

- Non utilizzare la classificazione CIF Non utilizzare la classificazione CIF (costi indiretti di funzionamento)(costi indiretti di funzionamento)

2424

NS2000- Versione 6.0.2NS2000- Versione 6.0.2

2525

Segue NS2000Segue NS2000

2626

GT2001 Versione 3.3.7GT2001 Versione 3.3.7

2727

Dati di consuntivo

•La prima parte del menù Rendiconto dell’applicativo NS 2000 si riferisce all’inserimento dei dati di consuntivo

•La spesa inserita può eccedere il massimo finanziabile, la procedura effettua il controllo che l’importo non superi il totale delle quote parte inserite nell’applicativo GT2001

Nota bene

•Al momento l’applicativo non gestisce, per i progetti IPS, l’inserimento dei dati nel menù Rendiconto: occorre attendere un aggiornamento da parte del CSI che ne darà comunicazione tramite news letter all’indirizzo e-mail indicato sull’applicativo

Richiesta revisore e invio dati Richiesta revisore e invio dati di consuntivodi consuntivo

• Dopo aver compilato tutte le sezioni del Dopo aver compilato tutte le sezioni del menù Rendiconto , la procedura prevede la menù Rendiconto , la procedura prevede la richiesta del revisore e l’invio dei dati di richiesta del revisore e l’invio dei dati di consuntivo (da effettuarsi entro il consuntivo (da effettuarsi entro il 30/11/2008)30/11/2008)

• La procedura inoltre fornisce la stampa La procedura inoltre fornisce la stampa della “Dichiarazione di responsabilità delle della “Dichiarazione di responsabilità delle attività realizzate” che deve essere inviata attività realizzate” che deve essere inviata all’ufficio rendiconti , unitamente alla all’ufficio rendiconti , unitamente alla dichiarazione di chiusura (se non ancora dichiarazione di chiusura (se non ancora presentata) presentata)

3030

Certificazione del Certificazione del rendicontorendiconto

• Il revisore incaricato della Il revisore incaricato della certificazione contatterà il referente certificazione contatterà il referente amministrativo per fissare la verificaamministrativo per fissare la verifica

• Il beneficiario deve mettere a Il beneficiario deve mettere a disposizione tutta la documentazione disposizione tutta la documentazione in originale (cedolini, fatture, in originale (cedolini, fatture, contratti, lettere di incarico, estratti contratti, lettere di incarico, estratti c/c/b, dichiarazioni di quietanza.c/c/b, dichiarazioni di quietanza.

3131

Riconoscimento della spesaRiconoscimento della spesa

• Le spese non ammissibili perché Le spese non ammissibili perché NON NON effettive/conformi/pertinenti/congrue/doeffettive/conformi/pertinenti/congrue/documentate o quietanzate, non verranno cumentate o quietanzate, non verranno riconosciute dal revisore e ne verrà riconosciute dal revisore e ne verrà data comunicazione in apposito verbaledata comunicazione in apposito verbale

• Le pubblicazioni devono osservare le Le pubblicazioni devono osservare le norme sulla pubblicità dei fondi norme sulla pubblicità dei fondi v.regolamento CE 1828v.regolamento CE 1828

3232

Conservazione dei Conservazione dei documentidocumenti

• I documenti allegati al rendiconto I documenti allegati al rendiconto devono essere conservati in originale devono essere conservati in originale presso la sede amministrativa del presso la sede amministrativa del beneficiario per i tre anni successivi beneficiario per i tre anni successivi alla chiusura del POR (fino al 2020) alla chiusura del POR (fino al 2020) art.90 reg.CE 1083art.90 reg.CE 1083

3333

Documentazione spese di Documentazione spese di personalepersonale

• Oltre al giustificativo di spesa e alla Oltre al giustificativo di spesa e alla prova del pagamento occorre esibire prova del pagamento occorre esibire all’atto della verifica i contratti/lettere di all’atto della verifica i contratti/lettere di incarico del personale, con la incarico del personale, con la precisazione che per i lavoratori precisazione che per i lavoratori autonomi sono presenti i tariffari sulle autonomi sono presenti i tariffari sulle linee-guida e che per i lavoratori linee-guida e che per i lavoratori dipendenti si fa riferimento al CCNL del dipendenti si fa riferimento al CCNL del comparto di appartenenzacomparto di appartenenza

3434

segue Documentazione spese di segue Documentazione spese di personalepersonale

• Le prestazioni eccedenti l’orario Le prestazioni eccedenti l’orario settimanale del personale ATA, qualora settimanale del personale ATA, qualora non inserite a registro, devono essere non inserite a registro, devono essere elencate in una dichiarazione elencate in una dichiarazione sottoscritta dall’interessato e dal sottoscritta dall’interessato e dal Dirigente scolastico in qualità di legale Dirigente scolastico in qualità di legale rappresentante, e documentate con rappresentante, e documentate con tabulati o fogli firmatabulati o fogli firma

3535

Contatti

•http://www.provincia.torino.it/formazione/operatori/contatti/cont

Informazioni principali rendicontazione:http://www.provincia.torino.it/

formazione/operatori/direttive_doc/dirett_docum