RENCANA INVESTASI

A. Daftar Rencana Investasi 1. Rencana Investasi (Satker Pengusul)

Untuk membuat rencana investasi login sebagai Operator Pengusul pada aplikasi bispro, setelah itu pilih menu “Rencana Investasi” lalu klik “Daftar Rencana Investasi”. Seperti gambar berikut:

Setelah itu akan muncul menu daftar rencana investasi, kemudian klik untuk membuat rencana investasi baru. Seperti gambar berikut:

1) Rencana Investasi Baru Kemudian jika rencana investasi yang akan dibuat adalah Baru maka pilih Baru pada “Status Proyek”, setelah itu pilih dan isi “Divisi/Uker”, “Tugas Pokok”, “Sandi Kegiatan”, “Nama Proyek”, “Usulan Tahun”, “Tahun Proyek”, “Tipe Proyek”, “IKU Satker” dan “Calon PIC” Setelah itu klik

. Seperti gambar berikut:

2) Rencana Investasi Lanjutan Sedangkan jika rencana investasi yang akan dibuat adalah Lanjutan maka pilih Lanjutan pada “Status Proyek”, setelah itu pilih dan isi “Divisi/Uker”, “Tugas Pokok”, “Kegiatan Tahun Lalu”, “Sandi Kegiatan”, “Nama Proyek”, “Usulan Tahun”, “Tahun Proyek”, “Tipe Proyek”, “IKU Satker”

dan “Calon PIC” Setelah itu klik . Seperti gambar berikut:

Setelah itu data rencana investasi yang sudah dibuat akan muncul pada Daftar Rencana Investasi, lalu klik pada nama proyek/kegiatan dari rencana investasi tersebut untuk melakukan setting dan pengisian data. Seperti gambar berikut:

Pada “Daftar Task” terdapat langkah – langkah yang harus dilakukan untuk mengisi rencana investasi. Seperti gambar berikut:

a. Task 1 Pada daftar task klik pada langkah pertama yaitu “Operator mengisi informasi detil usulan proyek”, setelah itu akan muncul menu informasi usulan proyek kemudian isi data informasi usulan proyek dan

setelah itu klik . Seperti gambar berikut:

Setelah mengisi informasi usulan proyek kemudian beri centang pada langkah pertama, setelah itu langkah pertama akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

b. Task 2 Pada daftar task langkah kedua yang harus dilakukan adalah “Operator mengisi tahapan dan Gea”,

maka pada tabel Tahapan Kegiatan klik . Seperti gambar berikut:

Setelah itu isikan sandi tahapan dan nama tahapan kemudian klik . Seperti gambar berikut:

Kemudian klik untuk mengisi dan memilih akun. Seperti gambar berikut:

Setelah itu pilih akun dan kemudian klik . Seperti gambar berikut:

Kemudian untuk mengisi GEA klik . Seperti gambar berikut:

Setelah itu klik untuk menambah GEA dan setelah klik . Seperti gambar berikut:

Setelah selesai menambah GEA maka akan seperti berikut:

Setelah mengisi tahapan dan GEA kemudian beri centang pada langkah kedua, setelah itu langkah kedua akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

c. Task 3 Pada daftar task langkah ketiga yang harus dilakukan adalah “Operator mengisi RPPB”, maka pada

tabel Tahapan Kegiatan klik . Seperti gambar berikut:

Lalu untuk mengisi RPPB klik lalu isikan nilai RPPB pada masing – masing bulan atau bulan

tertentu dan setelah itu klik . Seperti gambar berikut:

Setelah mengisi RPPB kemudian beri centang pada langkah ketiga, setelah itu langkah ketiga akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

d. Task 4 Pada daftar task langkah keempat yang harus dilakukan adalah “Operator menambah aset penganti /

aset baru”, maka pada tabel Daftar Aset klik atau . Seperti gambar berikut:

1) Aset Penggantian / Renovasi / Upgrade

Untuk aset penggantian / renovasi / upgrade, klik hingga muncul form “Tambah Asset Pengantian”.

Setelah itu cari dan pilih aset yang digantikan / direnovasi / diupgrade berdasarkan kriteria pencarian: “Sandi Katalog”, “Lokasi”, “Sandi Barang”, “Nama Katalog”, “Alamat” dan “Kode Kondisi”. Aset yang muncul pada form ini diambil dari Bank Indonesia Sistem Manajemen Aset (BISMA). Seperti gambar berikut:

Setelah itu pilih aset yang akan digantikan / direnovasi / diupgrade, dan kemudian klik .

2) Aset Baru

Untuk aset baru, klik hingga muncul form “Tambah Aset Baru”. Setelah muncul form “Tambah Aset Baru” kemudian isi data aset baru dan setelah itu klik

. Seperti gambar berikut:

Setelah selesai menambahkan aset maka aset tersebut akan muncul pada tabel daftar aset. Seperti gambar berikut:

Setelah mengisi Daftar Aset kemudian beri centang pada langkah keempat, setelah itu langkah keempat akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

e. Task 5 Pada daftar task langkah kelima yang harus dilakukan adalah “Operator mengisi rencana jadwal

proyek”, maka pada tabel Jadwal klik . Seperti gambar berikut:

Kemudian klik untuk menambah dan mengisi jadwal baru. Seperti gambar berikut:

Lalu setelah anda mengisi jadwal proyek maka tampilan jadwal akan seperti berikut:

Setelah mengisi Jadwal Proyek kemudian beri centang pada langkah kelima, setelah itu langkah kelima akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

f. Task 6 Pada daftar task langkah keenam yang harus dilakukan adalah “Operator mengupload dokumen

pendukung”, maka pada tabel Dokumen Pendukung klik . Seperti gambar berikut:

Setelah itu klik untuk memilih file yang akan diupload. Seperti gambar berikut:

Setelah mengupload dokumen pendukung maka langkah keenam akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

g. Task 7 Pada daftar task langkah ketujuh yang harus dilakukan adalah “Operator mengklik tombol selesai”,

maka pada bagian kanan atas klik dan setelah itu klik “OK”. Seperti gambar berikut:

Setelah klik tombol maka langkah ketujuh akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

h. Task 8 Pada daftar task langkah kedelapan yang harus dilakukan adalah “Otorisator mengklik tombol persetujuan”, kemudian login sebagai Otorisator Pengusul setelah itu pilih menu “Rencana Investasi” lalu klik “Daftar Rencana Investasi”. Seperti gambar berikut:

Setelah itu akan muncul menu daftar rencana investasi, lalu pilih rencana investasi yang akan dilakukan persetujuan. Seperti gambar berikut:

Kemudian klik untuk memberikan persetujaun pada rencana investasi tersebut. Seperti gambar berikut:

Setelah klik tombol maka langkah kedelapan akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut:

Setelah semua langkah – langkah pada daftar task sudah terpenuhi / selesai maka warna akan berubah menjadi hijau. Seperti gambar berikut: