Rellenar series es un método muy utilizado en las hojas decálculo para ahorrar la escritura continuada de datos fre-cuentemente utilizados. De esta forma evitamos operacionespesadas y repetitivas. Datos como los días de la semana, mesesdel año, series numéricas, etc., son de uso frecuente en la rea-lización de aplicaciones.Veremos en primer lugar la forma de rellenar series numéri-~de__nos encontraremos cori-aos til}Qs de ~llas:y ~eom!:~.Un. e ineal uella ue está formada or dato numé-ricos, en la Que cada término ~e la serie se obtiene sumándo-le al anterior una cantidad constante.~n~eros Que formen la serie pueden ser enteros DosiQ!os~ ne~~tivos, decimales, et~ét~

1. 8clivamoS la celga-d.Qnde co~enzar la serie.

2. Escribimos el primer valor de la serie.

3. Validamos el valor escrito--

4. A~vamoS la celda donde s~ncuentra ese Drimer val~

s. Abrimos el menú Edición.--6. SeleccionamoS Rellenar.

7. SeleccionamoS Series.

8. En la ventana definimos loS si. arámetroS:

o

~~otíQ)~

¿:o.z=>o:a)\9)

.~para indicar cómo ser~ la serie.

.Series en Columnas o Filas ara indicar ue la seri ocu-.P9~do una column~ o una fila .

.Incremento, Rara indicar cuál será el valor constante ue servirá~~bt~niendo los elementos ae la serie.

.Límite, para indicar ~~ál~erá el último valor de I~ie.

9. Pulsamos &IR!!!.

hoja de

A tener en cuenta.Si el increme!!to es un número ne~vo, ~halor límite deb~

ser menor Que el_valor inicial o de Darti~..Si l~seriese va a rellpn;¡r 11tili7~O 1ma fila. debemos !~n_er

en- cue~ta que Qodrá- !!tilizarse un máximo de g56 v~l~sQara la serie (número de COllJmn;¡~ rlP la hoja, 2~.

.Si la serie OCUDR JJna columna, pl nl]mpro máximo de ~e-mentos nara l~erie nodrá spr rlP 6f)-f)~n 'n1]I1!erO de fIla~la hola).

1. Utilizando las columnas que se indican, rellenar las series lineales con

las condiciones que se indican a continuación:

a) COLUMNA A

.Valor inicial: 1

.Valor final: 36

.lncremento:1

b) COLUMNA B

.Valor inicial: 12

.Valor final: 6.534

.lncremento:3

c) COLUMNA C

.Valor inicial: -240

.Valor final: lO

.lncremento:2

d) COLUMNA D

.Valor inicial: 0

.Valor final: -1.435

.lncremento:-5

e) COLUMNA E

.Valor inicial: 1,725

.Valor final: 9,275

.Incremento: 0,425

2. Guardar el documento como Práctica-34.

de cálculo

:~~ La forma de rellenar una serie geométrica es esencialmente lamisma que la lineal. La diferencia entre ambas series consis-

I te en cómo se obtienen los diferentes elementos de la seriegeométrica, para ello debemos saber que cada elemento de--

~a ~eI:ie ge~~étrica s~ obtiene multiplicando el elementoI anterior por un número constante, que conoceremos~~l

""COñ'fexto3e la hoja c~mo in-cremento.

El elemento ini ial al el incre ento ti r m -ros enteros,decimal~s, Dositiyos, negativos. etc., pero siempre

I teniendo presente que el valor final estará en dependencia delinicial y del incremento.

1. ~ctivamoS la celda donde Va!!}oS a COI1)~nzar.la s~e.

2. Escribimos el primer valor de la serie.-

3. Validamos el valor escrito.--

4. ActivamoS la celda donde se encuentra ese crimer ~

s. Abrimos el menú Edición.--

6. Seleccionamos Rellenar.-

7. Seleccionamos ~.

8. En la ventana definimos loS siguientes parámetros.

o~t-

.Tipo Geométrica, para indicar cómo será la serje.

.Series en Columnas o Filas. gara inrlicar QIJP la ~priP SP rpllpnp nrll:

pandQ una columna o una fila~

.Incremento, Rara indicar cuál ~prá pi valor c()n~tantp Que se-I.Ykáp~~niendo los elempnt()~ rlp la"prie.

.Lfmite si.!:-ye cara indicar cii~1 c;pr~ pllíltimn \/;¡Inr de la s~

9. Pulsamos Ar.ep1lr.

A tener en cuenta

.Los números ne ativos, al mult" el

1!!l&nD.

hoja de

~

Este tipo de series, muy utilizadas, implican la dificultad aña-dida de trabajar con fechas. Las series de fechas, a diferenciade los otros tipos, admiten una gran variedad: por días, meses,años e, incluso, días laborables, ignorando sábados y domin-gos. En este caso estaremos atentos a los días festivos por serdiferentes según los países y comunidades.

..-1. Activ~mos la celda donde vamos a comenzar la seri~

2. ~mos el primer va~r d~ serie--

3. .Valid~mos el valor eillitQ.

4. A~tiyamoc; I~ ("plrla rlonde se pnrll~ntrA ~c:~ prim~r vAlnr

S. Abrimos el menú Edición.

6. Seleccionamos Rellenar.--

7. Seleccionamos Series.--

8. En la ventana definimos los siguientes parámetros.

~I

Otra forma para obtener fechasPa~aJ)bte~e!: lo_s dí~s ~]Q!:nla cQrrelativa. además de la formaindicada mediante la unidad de tiempo fecha, basta con escr_i-~ir. ~ _fecha inicial... para ~osteriormpntp rpllpn~r mpili~ntf-&~(!1ÓIl, ti!ando d~! botón <!lle-nresellta la celda en su Darte i~-dor _der~cha, de igual forma que se explicó para copiar en cel-das correlativas. ..I ) Lo,.,~j (JOl1tf'l el1 ., "0:- .;- '. 1i/tl 1')u11~/' I f(ICJ ~~ ~j'~

hoja de

¡)12 ~'4;{.J /ví41'1~ k

vi

g::1el

61~I

!1

I V¿{ Q~'.t'c; ('/I)() ) ¡faF/~,,' II¡ i,.c~~ eJ; ..~ ~ ./'

"un¿ t:nt"F, ---

Iniciación a Office 2003 Unidad 8 Excel

8.9. Rellenar celdas automáticamente

A veces interesa rellenar las celdas ~~_'l.L9c.l)go. CQD.~~=~Q!,1-~I]-C?!~

~uede autollenado o rellenar. Veamos

un ejemp o en a siguiente actividad.

.

.

Abrir una hoja de cálculo nueva y escribir en la celda A 1 "enero" y pulsar

intro.

Seleccionar el rango A 1 :G1.Con el rango A 1 :G1 seleccionado, ir a menú Edición > Rellenar >

Series. Seleccionar las opciones como aparece en la siguiente figura y

confirmar con Aceptar.

.

.

.

.

Introducir en la celda A2 el número "1" y pulsar intro.Seleccionar el rango A2:A 15.Ir a menú Edición > Rellenar > Series. Comprobar que está

seleccionado el tipo lineal e incremento 1 y hacer clic en el botónAceptar, para que se vaya incrementando de 1 en 1 el valor de la serie.

187

Unidad 8 Excel Iniciación a Office 2003

Introducir en la celda 82 el valor "O". Seleccionar el rango 82:G15. Hacerun clic en Edición > Rellenar > Hacia abajo. Hacer otro clic en Edición> Rellenar > Hacia a la derecha.

.

Comprobar que todas las celdas del rango B2:G15 han tomado comovalor "0",

Guardar el resultado como actividad10excel..

Existe también una opción de autollenado más rápida. Por ejemplo,escribir en una celda el nombre del mes "enero".

Colocar el puntero del ratón sobre el cuadradito de la parte inferiorderecha (que se indica en la figura anterior) y cuando el puntero adquiera laforma de cruz pequeña, pulsar y sin soltar, arrastrar hasta abarcar cinco celdasmás. Al soltar, se rellenarán automáticamente los meses correlativos.

188

Las .listas

personalizadasahorrarán la

realización de algunostrabajos rutinarios.

Además de las series de tipo estándar, el usuario de la hoja decálculo precisa en muchas ocasiones listas de datos concretosy particulares del trabajo que realiza. Listas con nombres <!epersQn~s, empresas, calles!- e~.; listas, por otra parte, de usoperiódico. Para resolver el nroblema de tener gue escribirl~caga yez Que se necesiten. podemos crearlas una primera ve~

ara are arIas 1 con 'un e listas existentes d esta forma~odremos hacer uso de ellas en cualQuier momento-:De igual forma que podemos agregar nuevas listas, podemos eli-minar aquellas que no sean necesarias. También podemos haceruso de listas que aparezcan en aplicaciones ya existentes, lascuales podemos importar hasta el conjunto de listas guardadas.

..-La)

1. Abrimos el menú H~amientas..

2. Seleccionamos Qp.Qones.

3. Seleccionamos Listas ~ersonalizadas de la ventana abierta.

4. Escribimos los elementos Rara la lista. segarados Qor una coma et1

la~ección Entrada de lis~a (Q en la columna, pulsando <Intro>

~ués de cada !!Jemento introduddo).

5. Pulsamos sobre el botón _AgreQ!r, para incorporar la lista al con-

junto de las existentes..Nueva Li6ta

Agregar

r~I

~

,

1. ~tlv;¡mn~ 1;¡ cpld;¡ migpn dp la lista.

2. .im uno de los elementos de la lista, no necesariamentegebe ser el primeIQ.

3. Validarnos.4. Mediante el puntero del ratón,- extendemos pulsando sobre el

vértice inferior ~erech~ _de la celda, hasta Ileaar al aue deseamQ.Scomo último ele~to.

hoja de