Rejestracja konta w systemie ePUAP wraz rejestracją · PDF file© 2016 Currenda Sp. z o.o. Rejestracja konta w systemie ePUAP wraz rejestracją adresu skrzynki w systemie KomornikID

© 2016 Currenda Sp. z o.o.

Rejestracja konta w systemie

ePUAP wraz rejestracją adresu

skrzynki w systemie KomornikID

Wersja dokumentu: 1.0

Data dokumentu: 03.09.2016

Opracowano przez: Currenda Sp. z o.o.

© 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 2

Spis treści

Wstęp ............................................................................................................................................................ 3

Rejestracja konta osobistego na platformie ePUAP ............................................................................ 4

2. Rejestracja profilu firmy powiązanego z kontem osobistym ......................................................... 8

3. Adres skrzynki ePUAP przeznaczonej dla e-zbiegów .................................................................. 12

4. Rejestracja skrzynki w systemie Komornik ID ............................................................................. 16


Wstęp

Dnia 8 września 2016 roku wchodzą w życie znowelizowane przepisy kodeksu postępowania

cywilnego. Znowelizowane przepisy określają tryb dokonywania doręczeń pism w przypadku

wystąpienia zbiegu egzekucji sądowej i administracyjnej – wyłącznie za pośrednictwem systemu

teleinformatycznego lub z użyciem środków komunikacji elektronicznej.

„Art. 7592. Komornik dokonuje doręczeń administracyjnym organom egzekucyjnym oraz organom

podatkowym wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków

komunikacji elektronicznej, w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 63a § 2

ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2014 r.

poz. 1619, z późn. zm.26)).”

Prowadzone pomiędzy Ministerstwem Finansów, administracyjnymi organami egzekucyjnymi

oraz Krajową Radą Komorniczą rozmowy pokazały zainteresowanie wszystkich stron

zapewnieniem pełnej elektronicznej wymiany informacji, która w swojej idei miała zapewnić

szereg rozwiązań automatyzujących proces wymiany informacji w przypadku wystąpienia

zbiegu egzekucji pomiędzy administracyjnymi oraz sądowymi organami egzekucyjnymi.

Nie udało się jednak doprowadzić do wytworzenia dedykowanego systemu realizujące

przedstawione założenia. Do realizacji obowiązków wynikających ze znowelizowanych

przepisów wybrano platformę ePUAP, co w przypadku komorników sądowych znacząco

ogranicza możliwości automatyzacji pracy, w tym integracji systemów kancelaryjnych z

platformą ePUAP.

Ustalono, że komornicy sądowi założą konto osobiste (lub wykorzystają obecnie posiadane),

a następnie w ramach tych kont utworzą profile firmowe (kancelaryjne). W profilu firmowym

zostanie założona dedykowania skrzynka, na którą administracyjne organy egzekucyjne

kierować będą korespondencję.

Zapewnienie administracyjnym organom egzekucyjnym możliwości potwierdzania

autentyczności adresów skrzynek ePUAP należących do komorników sądowych zrealizowane

zostanie z użyciem systemu KomornikID oraz witryny internetowej www.komornik.pl. Adres

skrzynki ePUAP rejestrowany może być w systemie KomornikID samodzielnie przez

komornika sądowego.

Niniejszy dokument stanowi instrukcję zakładania konta ePUAP oraz rejestracji adresu

skrzynki przeznaczonej do wymiany korespondencji z administracyjnymi organami

egzekucyjnymi w systemie KomornikID.

http://www.komornik.pl/


Etap 1. Rejestracja konta osobistego na platformie ePUAP

Pierwszym krokiem, który należy wykonać jest założenia konta osobistego. W tym celu

wymagane jest uruchomienie dowolnej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Mozila Firefox,

Internet Explorer, Edge, itp.) oraz przejście na platformę ePUAP poprzez wprowadzenie jej

adresu internetowego.

Adres platformy ePUAP: www.epuap.gov.pl

Wyświetlona zostanie strona główna, a na niej przyciski umożliwiające zalogowanie się „Zaloguj

się” do systemu lub zarejestrowanie nowego konta użytkownika „Zarejestruj się”.

Uwaga ! W przypadku posiadania konta osobistego na platformie ePUAP nie jest

konieczne zakładanie drugiego konta osobistego. W przypadku posiadania

aktywnego konta ePUAP niniejszy rozdział może zostać pominięty. Kolejne kroki

do wykonania opisane zostały w następnym rozdziale. Do ich realizacji wymagane

jest zalogowanie się na istniejące konto ePUAP.

Procedura rejestracji konta ePUAP zostanie rozpoczęta po wciśnięciu przycisku „Zarejestruj

się”, który znajduje się z prawej strony, górnej części witryny (rys. 1).

https://epuap.gov.pl/


RYSUNEK 1. STRONA STARTOWA EPUAP

Wciśnięcie przycisku „Zarejestruj się” spowoduje wyświetlenie formularza rejestracji konta

(rys. 2), w którym użytkownik uzupełnienia jego dane osobowe. Pola, które należy

obowiązkowo wypełnić oznaczone zostały symbolem czerwonej gwiazdki. Obowiązkowo

należy zaznaczyć opcję „Zapoznałem się z zakresem i warunkami korzystania z ePUAP i wyrażam

zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych”. W innym przypadku nie będzie możliwe

kontynuowanie rejestracji konta.


RYSUNEK 2. FORMULARZ REJESTRACJI KONTA

UWAGA!

Na podany na formularzu numer telefonu zostanie wysłany kod uwierzytelniający

do systemu ePUAP, umożliwiający zakończenia procesu rejestracji konta. W

dalszej części dokumentu przedstawiony został proces zakładania konta, dla

przypadku gdy użytkownik wprowadził w formularzu numer telefonu

komórkowego.


Po uzupełnieniu danych, niezbędne jest przepisanie kodu Captcha z obrazka do odpowiedniego

pola. Po wprowadzeniu kodu należy wcisnąć przycisk „Zarejestruj się” (rys. 3), aby przejść do

ostatniego etapu rejestracji konta osobistego.

RYSUNEK 3. MECHANIZM CAPTCHA

Ostatnim krokiem etapu rejestracji konta osobistego jest weryfikacja wprowadzonego na

formularzu numeru telefonu. Weryfikacja odbywa się poprzez wpisanie kodu weryfikacyjnego,

przesłanego SMS-em na podany przez użytkownika numer telefonu komórkowego.

Zakończenie procedury rejestracji następuje po wciśnięciu przycisku „Weryfikuj” (rys. 4) .


RYSUNEK 4. WERYFIKACJA NUMERU TELEFONU

Zakończenie procesu rejestracji konta osobistego przenosi użytkownika na stronę główną

platformy ePUAP, a użytkownik zostaje automatycznie zalogowany w systemie ePUAP.

Etap 2. Rejestracja profilu firmy (kancelarii komorniczej) z użyciem

konta osobistego

Kolejnym etapem jest rejestracja profilu firmy. Aby założyć profil firmy w pierwszej kolejności

należy wcisnąć przycisk „Utwórz profil firmy lub instytucji”, który jest dostępny po rozwinięciu

opcji użytkownika – w górny prawym rogu ekranu – tuż obok ikony z postacią oraz imienia i

nazwiska użytkownika (rys. 5).


RYSUNEK 5. PANEL UŻYTKOWNIKA

Wciśnięcie przycisk „Utwórz profil firmy lub instytucji” spowoduje wyświetlenie formularza

rejestracji firmy. Zgodnie z podjętymi ustaleniami właściwym typem konta jest Firma oraz a

właściwą formą prawną - Inna firma (rys. 6).


RYSUNEK 6. REJESTRACJA KONTA TYPU FIRMA

W drugiej sekcji formularza - „Dane organizacji” należy wypełnić pola związane z prowadzoną

kancelarią komorniczą:

„Pełna nazwa firmy” – pełna nazwa kancelarii.

„Identyfikator w ePUAP” - unikalny identyfikator jednoznacznie identyfikujących

podmiot wg schematu KS_Imię_Nazwisko.

Pola NIP, REGON, KRS nie są obowiązkowe, natomiast zalecane jest ich uzupełnienie.

Rejestrację profilu firmy zostanie zakończona poprzez wciśnięcie przycisku „Załóż profil” (rys.

7).


RYSUNEK 7. REJESTRACJA PROFILU FIRMY

Potwierdzeniem założenia profile jest wyświetlone okno z informacją o poprawnie

utworzonym nowym profilu (rys. 8).

RYSUNEK 8. SUKCES


Powiązany z kontem użytkownika profil firmy został utworzony. Aby rozpocząć korzystanie z

profilu firmowego należy wcisnąć przycisk „Używaj ePUAP jako ###”.

W każdym momencie istnieje możliwość przełączać się pomiędzy rodzajami profili – osobistym

i firmowym – wykorzystując opcję „Używaj ePUAP jako ###” dostępną w menu opcji

użytkownika, znajdującym się w górny prawym rogu witryny.

O zmianie aktualnie wykorzystywanego typu konta świadczy informacja w oknie profilu

użytkownika (rys. 9).

RYSUNEK 9. WYBÓR PROFILU FIRMY

3. Adres skrzynki ePUAP przeznaczonej do komunikacji w przypadku

wystąpienie zbiegów egzekucji

Po poprawnym wyborze profilu firmowego konieczne jest utworzenie przez użytkownika

dedykowanej (dla komunikacji z administracyjnymi organami egzekucyjnymi) skrzynki ePUAP

o nazwie „eZbiegi”. W tym celu należy wcisnąć przycisk „Moja skrzynka” dostępny w górnej

części witryny (rys. 10).

RYSUNEK 10. STRONA EPUAP DLA UŻYTKOWNIKA ZALOGOWANEGO

Przycisk przeznaczony do zakładania nowej skrzynki (oznaczony jako „Dodaj skrzynkę”)

dostępny jest po wyborze w lewym bocznym menu opcji „Operacje”. Wciśnięcie przycisku

spowoduje wyświetlenie formularza przeznaczonego do wprowadzenia podstawowych

informacji o zakładanej skrzynce (rys. 11).


RYSUNEK 11. SKRZYNKA UŻYTKOWNIKA W PLATFORMIE EPUAP

Poszczególne pola oznaczają:

„Nazwa” – unikalna w ramach konta użytkownika (profilu firmowego) nazwa skrzynki,

na którą przesyłane będą przez administracyjne organy egzekucyjne dokumenty

dotyczące zbiegów egzekucji.

„Powiadomienia mailowe” – ustawienie odpowiedzialne za sposób wysyłania

powiadomień o wpływie nowych wiadomościach (w przedmiotowym przypadku

dokumentach dotyczących zbiegów egzekucji) do skrzynki ePUAP.

„E-mail” – adres poczty elektronicznej, na który przesyłane będą powiadomienia o

nowych wiadomościach, jeśli użytkownik się na powiadomienia zdecyduje.

Zgodnie z przyjętą procedurą w polu „Nazwa” należy wpisać „eZbiegi”. Decyzja o

wykorzystaniu powiadomień mailowych pozostawiona zostaje właścicielowi konta.

Jednak w celu zapewnienia, iż przesłane przez administracyjne organy egzekucyjne

dokumenty zostanie odebrane bez zbędnej zwłoki zaleca się włączenia powiadomień

poprzez wybranie opcji „Zawsze”.

Currenda Sp. z o.o. zachęca również do utworzenia dedykowanego adresu poczty elektronicznej

przeznaczonego wyłącznie do obsługi powiadomień dotyczących zbiegów egzekucji sądowych i

administracyjnych. Wykorzystanie dedykowanego adresu e-mail zapewni, iż żadne powiadomienie nie

„zaginie w gąszczu innych wiadomości”. Currenda Sp. z o.o. przygotowała specjalną ofertę na

dedykowane skrzynki pocztowe – oferta znajduje się na końcu dokumentu.

Proces tworzenia nowej skrzynki ePUAP należy zakończyć wybierając przycisk „Dodaj”

(rys. 12).


RYSUNEK 12. REJESTRACJA NOWEJ SKRZYNKI

Utworzenie nowej skrzynki ePUAP spowoduje wyświetlenie listy rozwijalnej zawierającej

nazwy skrzynek – domyślnej i utworzonej. Wybór skrzynki „eZbiegi” pozwoli na odczytanie

szczegółowych informacji na jej temat, w tym najważniejszej – jej adresu.

Kolejny krok związany jest z ustaleniem adresu skrzynki, która została utworzona w celu

wprowadzenia go do systemu KomornikID oraz jego publikacji dla administracyjnych organów

egzekucyjnych.. Poprawnie wprowadzony do systemu KomornikID adres będzie

automatycznie prezentowany na stronie Krajowej Rady Komornicz – www.komornik.pl –

potwierdzając, iż skrzynka ePUAP rzeczywiście należy do komornika sądowego.

Uwaga! Każdy nowopowołany komornik sądowy i zastępca komornika sądowego

zobowiązany jest do niezwłocznego wprowadzenia do systemu KomornikID

właściwego (własnego) adresu skrzynki ePUAP. Rejestracja zmiany na stanowisku

komornika sądowego (dokonywana przez pracowników izb komorniczych) w

postaci powołania w kancelarii komorniczej nowego komornika lub zastępcy

spowoduje, że adres skrzynki ePUAP kancelarii komorniczej zostanie usunięty.

Brak zarejestrowanego w systemie KomornikID adresu skrzynki ePUAP

http://www.komornik.pl/


uniemożliwi administracyjnym organom egzekucyjnym przekazanie

korespondencji dotyczącej zbiegu egzekucji.

Szczegółowy opis procesu rejestracji w systemie KomornikID adresu skrzynki ePUAP opisany

został w kolejnym rozdziale.

Adres skrzynki ePUAP, który należy zarejestrować w systemie KomornikID wyświetlany jest

w szczegółowych informacjach o skrzynce. Aby wyświetlić te informacje należy wybrać

utworzoną na potrzeby zbiegów egzekucji skrzynkę – z listy rozwijalnej należy wybrać

skrzynkę „eZbiegi”, a następnie wyświetlić szczegółowe informacje na jej temat wciskając

przycisk „+”, znajdujący się obok napisu „Informacje szczegółowe skrzynki” (rys. 13).

RYSUNEK 13. WYBÓR SKRZYNKI

Poszukiwana informacja – adres skrzynki - znajduje się w polu oznaczonym „Lista adresów

skrytek dla danej skrzynki”. Podany adres (w przykładzie /Jan_Jackiewicz/ezbiegi) należy

zaznaczyć, skopiować do schowka systemowego , a następnie zarejestrować w systemie

KomornikID (rys. 14).


RYSUNEK 14. SZCZEGÓŁY SKRZYNKI

4. Rejestracja skrzynki w systemie Komornik ID

Pierwszym krokiem realizowanym w celu rejestracji skrzynki ePUAP w systemie KomornikID

jest uruchomienie w przeglądarce internetowej witryny www.krk.komornik.pl oraz

zalogowanie się z użyciem własnych parametrów uwierzytelniających (nazwa użytkownika oraz

hasło).

Uwaga! Parametry uwierzytelniające ustalone zostały samodzielnie przez

komorników sądowych podczas zakładania konta lub przez pracownika właściwej dla komornika sądowego izby komorniczej podczas wprowadzania komornika

sądowego do ewidencji. W przypadku utraty hasła do konta możliwe jest

ustawienia nowego. Opcja resetowania hasła dostępna jest na stronie głównej

systemu KomornikID poprzez użycie przycisku „Resetuj hasło”. Proces ten

wymaga znajomości nazwy użytkownika (domyślnie jest to osobisty adres email

w domenie komornikid.pl, np. [email protected]) oraz dostępu do

skrzynki pocztowej przypisanej do konta. Wypełnienie formularza wraz z

przepisaniem kodu Captcha oraz wciśnięcie przycisku „Wyślij” spowoduje, iż na

skrzynkę pocztową zostanie wysłania wiadomość z instrukcjami dotyczącymi

dalszych kroków. Proces resetowania hasła może również zostać zainicjowany

przez pracownika właściwej izby komorniczej.

http://www.krk.komornik.pl/

mailto:[email protected]


Poprawne uwierzytelnienie w systemie KomronikD umożliwia dokonanie zmian danych

kancelarii komorniczej, w tym adresu skrzynki ePUAP. Aby zarejestrować lub zmienić adres

skrzynki ePUAP z bocznego menu należy wybrać grupę „Dostęp”, a następnie opcję

„Kancelaria” (rys. 15).

RYSUNEK 15. DANE KANCELARII

Na ekranie zostaną wyświetlone informacje o kancelarii komorniczej. Zmiana tych danych

możliwa jest po wciśnięciu przycisku „Edycja” (rys. 16).


RYSUNEK 16. PRZYCISK EDYCJA

W celu zakończenia procesu rejestracji skrzynki ePUAP należy w polu „Nazwa skrzynki ePUAP”

wkleić lub przepisać uzyskany w poprzednich krokach adres skrzynki ePUAP, a następnie

wcisnąć przycisk „Zapisz” (rys. 17).


RYSUNEK 17. DANE EPUAP

BKPBezpieczneKonta Pocztowe

[email protected]

WSZYSTKIE POWIADOMIENIA O eZBIEGACHNA JEDNYM, BEZPIECZNYM KONCIE POCZTOWYM

Bezpieczne Konto Pocztowe to najpopularniejsza usługa internetowadedykowana kancelariom komorniczym. Dzięki jej zastosowaniu, komorniksądowy może korzystać z założonej dla niego, bezpiecznej skrzynki e-mailz rozpoznawalnym adresem w domenie „@komornik.pl” oraz stałegowsparcia technicznego w zakresie działania poczty elektronicznej. Bezpieczne Konta Pocztowe świetnie sprawdzają się jako kontakt ogólny kancelarii komorniczej, skrzynki imienne jej pracowników albo skrzynki funkcyjne. Komornicy sądowi, którzy korzystają z dedykowanego BezpiecznegoKonta Pocztowego do odbierania powiadomień o eZbiegach mają porządekw e-mailach i pewność, że powiadomienia z systemu ePUAP zostaną prawidłowo odebrane i są dobrze zabezpieczone.

ZAMÓW O 50% TANIEJ!

Zamów Bezpieczne Konto Pocztowe dedykowane eZbiegom z [email protected] do 8 września - zyskaj pewność skutecznej komunikacji z administracyjnymi organami egzekucyjnymi i zaoszczędź 50% na pierwszym roku korzystania z usługi!

Wyślij formularz | [email protected]

Zadzwoń | 58 712 90 50 wewn. 3

Skuteczne wykorzystanie narzędzi internetowych pozwoli Cizaoszczędzić pieniądze i zwiększyć przejrzystość prowadzonej działalności. Dzięki usługom internetowym Currendy możeszskutecznie informować strony Twoich postępowań o zmianachw pracy kancelarii oraz zasadach prowadzenia spraw na stronie internetowej. Wykorzystaj stronę internetową, aby ustosunkowaćsię do zmian w prawie i ostrzegać strony o nowelizacjach procedur. Usługi internetowe pozwolą Ci również komunikować się wydajniej dzięki rozpoznawalnemu adresowi skrzynki pocztowej. Korzystającz usług internetowych Currendy zyskujesz gwarancję ciągłości świadczeń, najwyższego bezpieczeństwa stosowanych narzędzi internetowych i dobrej ceny usług.

ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEMINFORMACJIDzięki tej usłudze możesz mieć pewność, żestrona internetowa Twojej kancelarii jestbezpieczna i działa poprawnie, przekazując informacje wszystkim odwiedzającym ją osobom.

ZAUFANY ADRES INTERNETOWYSpraw, żeby adres Twojej strony internetowejmiał końcówkę ".komornik.pl" - zdobądźzaufanie odwiedzających i dołącz do reprezentacji środowiska komorniczego w internecie.

STRONY INTERNETOWE DLAKANCELARII KOMORNICZYCHDołącz do grona nowoczesnych kancelarii komorniczych i zwiększ przejrzystość oraz prestiż Twojej działalności dzięki dedykowanejim stronie internetowej.

ZAMÓWIENIE USŁUG INTERNETOWYCHOszczędzaj czas i pieniądze, zyskaj bezpieczeństwo w sieci - korzystaj z usług internetowych Currendy

BEZPIECZNE KONTA POCZTOWEW swojej pracy korzystaj wyłącznie z konta pocztowego, o którym wiesz, że jest bezpieczne - to sprawdzone rozwiązanie dla skrzynek komorniczych, pracowniczych i funkcyjnych!

STRONY INTERNETOWE DLA KANCELARII KOMORNICZYCHJeżeli wybrałeś usługę "Strony internetowe dla kancelarii komorniczych", poniżej wskaż szablon, o który oparty ma zostać Twoja witryna lub wybierz stosowną opcję, jeżeli chcesz, aby w ramach usługi dla Twojej strony przygotowano indywidualną szatę graficzną. Pamiętaj, że utrzymanie strony w internecie wymaga posiadania prowadzącego do niej adresu internetowego oraz hostingu internetowego, w ramach którego strona jest udostępniana użytkownikom.

ZAUFANY ADRES INTERNETOWYJeżeli wybrałeś usługę "Zaufany adres internetowy", poniżej wpisz interesujący Cię adres strony internetowej, jaki chcesz pozyskać dla Twojej kancelarii komorniczej. Jeżeli po przeprowadzeniu weryfikacji wybrany przez Ciebie adres okaże się niedostępny, Specjalista Currendyskontaktuje się z Tobą w celu ustalenia nowego adresu.

BEZPIECZNE KONTA POCZTOWEBezpieczne konta pocztowe świetnie sprawdzają się jako skrzynkifunkcyjne lub pracownicze w setkach kancelarii komorniczych w całymkraju. Korzystanie z bezpiecznych kont pocztowych to gwarancjasprawności i najwyższej odporności, a także lepsza rozpoznawalność dzięki domenie "@komornik.pl". Jeżeli po przeprowadzeniu weryfikacji wybranyprzez Ciebie adres okaże się nieodstępny, Specjalista Currendy skontaktujesię z Tobą w celu ustalenia nowego adresu. W przypadku niemożnośćuzyskania pożądanego adresu możesz odstąpić od realizacji usługi.

Wyślij formularz | [email protected]ą dla realizacji usługi jest sporządzona w oparciu o treśćzamówienia umowa pomiędzy Zlecającym i Currenda Sp. z o.o." W przypadku niemożności pozyskania dla Klienta wskazanego przez niegoadresu w ramach „Bezpieczne konta pocztowe” lub „Skuteczny adresinternetowy” Zlecający może odstąpić od jego realizacji.

Aby dokonać zamówienia prześlij podpisany skan wypełnionegodrukowanymi literami formularza.

SZABLON VIOLETszablonviolet.test.currenda.pl

SZABLON EXCELLENTszablonexcellent.test.currenda.pl

SZABLON MODERNszablonmodern.test.currenda.pl

BEZPROBLEMOWY HOSTING INTERNETOWYHosting internetowy odpowiada za udostępnianie strony internetowej Twojej Kancelarii komorniczej w Internecie, tak aby była ona dostępna pod adresem internetowym przypisanym do danego urządzenia hostu-jącego (serwera) dla odwiedzających ten adres osób. Aby korzystaćz usługi "Bezproblemowy hosting internetowy" musisz być posiadaczem strony internetowej utworzonej w ramach usług internetowych Currendy.

Documents

Rejestracja konta w systemie ePUAP wraz rejestracją · PDF file© 2016 Currenda Sp. z o.o. Rejestracja konta w systemie ePUAP wraz rejestracją adresu skrzynki w systemie KomornikID