Instrukcja użytkownika Profil Zaufany ePUAP

.

elektroniczna

Platforma Usług

Administracji Publicznej

Instrukcja użytkownika

Profil Zaufany

wersja 02-02

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji | ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa | www.epuap.gov.pl

ePUAP2- Podręcznik użytkownika PZ 02-01

2 / 70

SPIS TREŚCI

1. WPROWADZENIE ............................................................................... 3

1.1. CEL DOKUMENTU ............................................................... 3

1.2. SŁOWNIK POJĘĆ ................................................................ 3

1.3. ELEMENTY EKRANU ............................................................ 4

1.4. SPIS RYSUNKÓW ............................................................... 4

1.5. PRAWA DOSTĘPU ............................................................... 6

1.6. MINIMALNE WYMAGANIA PROGRAMOWE ................................ 6

1.7. ODWOŁANIE DO INSTRUKCJI STANDARDOWYCH ....................... 7

2. DOSTĘP DO PODSYSTEMU „ZAUFANY PROFIL” .................................. 8

3. ZAŁOŻENIE PROFILU ZAUFANEGO ................................................... 11

3.1. WPROWADZENIE ............................................................. 11

3.2. WYGENEROWANIE WNIOSKU O ZAŁOŻENIE PZ UŻYTKOWNIKA .. 13

3.3. WYGENEROWANIE WNIOSKU O ZAŁOŻENIE PZ PODMIOTU ........ 18

3.4. ZAŁOŻENIE PROFILU ZAUFANEGO UŻYTKOWNIKA PRZY POMOCY

SAMOZAUFANIA ............................................................... 24

4. ZARZĄDZANIE PROFILEM ZAUFANYM .............................................. 32

4.1. PRZEDŁUŻENIE OKRESU WAŻNOŚCI PZ................................. 32

4.1.1. Przedłużenie okresu ważności PZ użytkownika ....................32

4.1.2. Przedłużenie okresu ważności PZ podmiotu ........................38

4.2. UNIEWAŻNIENIE PROFILU ZAUFANEGO ................................. 46

4.2.1. Unieważnienie PZ użytkownika z poziomu konta ePUAP ........46

4.2.2. Unieważnienie PZ podmiotu z poziomu konta ePUAP ............50

4.2.3. Unieważnienie PZ bez dostępu do konta ePUAP ...................55

5. PODPISYWANIE PRZY UŻYCIU PZ .................................................... 63


3 / 70

1. Wprowadzenie

1.1. Cel dokumentu

Niniejsza instrukcja ma za zadanie stanowić pomoc dla użytkowników

zewnętrznych w zakresie obsługi podsystemu „Profil Zaufany ePUAP” w

systemie ePUAP.

Podsystem „Profil Zaufany ePUAP” służy do zakładania profilu zaufanego

użytkownika i podmiotu, zarządzania swoim profilem zaufanym oraz

wykorzystywania profilu zaufanego do podpisywania elektronicznych

dokumentów.

1.2. Słownik pojęć

Nazwa Objaśnienie

Profil zaufany „PZ”) Zestaw informacji identyfikujących i opisujących podmiot lub osobę, będącą dysponentem konta na ePUAP, który został w wiarygodny sposób potwierdzony przez organ podmiotu potwierdzającego

Podmiot potwierdzający Instytucja publiczna uprawniona przez MSWiA do nadawania statusu profilu zaufanego użytkownikom i zarządzania profilem zaufanym użytkownika

Osoba potwierdzająca (w skrócie „OP”)

Osoba uprawniona z ramienia podmiotu potwierdzającego do nadawania statusu profilu zaufanego użytkownikom i zarządzania profilem zaufanym użytkownika

Podsystem „Profil Zaufany” ePUAP

Aplikacja ePUAP, umożliwiająca przeprowadzenie operacji nadawania i zarządzania profilami zaufanymi użytkowników

Użytkownik Osoba lub podmiot, dysponujący kontem na platformie ePUAP

Samozaufanie Metoda samodzielnego zakładania zaufanego profilu przez użytkownika posiadającego certyfikat kwalifikowany


4 / 70

1.3. Elementy ekranu

Symbol Objaśnienie

Przycisk służący do edycji pozycji (np. dokumentu)

1.4. Spis rysunków

RYSUNEK 1 STRONA GŁÓWNA EPUAP ................................................................................................................................. 8

RYSUNEK 2 STRONA GŁÓWNA EPUAP – UŻYTKOWNIK ZALOGOWANY ............................................................................... 9

RYSUNEK 3 MOJE KONTO ................................................................................................................................................... 10

RYSUNEK 4 MOJE ZAUFANE PROFILE ................................................................................................................................. 10

RYSUNEK 5 MOJE ZAUFANE PROFILE ................................................................................................................................. 14

RYSUNEK 6 WNIOSEK O PZ UŻYTKOWNIKA........................................................................................................................ 15

RYSUNEK 7 WNIOSEK O PZ UŻYTKOWNIKA – PODANIE PARAMETRU AUTORYZACJI ........................................................ 16

RYSUNEK 8 WYSYŁANIE WNIOSKU O PZ UŻYTKOWNIKA ................................................................................................... 17

RYSUNEK 9 WNIOSEK O PZ UŻYTKOWNIKA ZŁOŻONY ....................................................................................................... 17

RYSUNEK 10 MOJE ZAUFANE PROFILE ............................................................................................................................... 19

RYSUNEK 11 WNIOSEK O PZ PODMIOTU ........................................................................................................................... 20

RYSUNEK 12 WNIOSEK O PZ PODMIOTU - SIEDZIBA .......................................................................................................... 21

RYSUNEK 13 WNIOSEK O PZ PODMIOTU - METODA AUTORYZACJI ................................................................................... 22

RYSUNEK 14 WNIOSEK O PZ PODMIOTU - WYŚLIJ ............................................................................................................. 23

RYSUNEK 15 WNIOSEK O PZ PODMIOTU - ZŁOŻONY ......................................................................................................... 23


RYSUNEK 17 WNIOSEK O PZ UŻYTKOWNIKA...................................................................................................................... 26

RYSUNEK 18 WYBÓR METODY AUTORYZACJI .................................................................................................................... 27

RYSUNEK 19 WNIOSEK O PZ UŻYTKOWNIKA - SAMOZAUFANIE ........................................................................................ 28

RYSUNEK 20 WNIOSEK O PZ UŻYTKOWNIKA - PODPISZ CERTYFIKATEM ........................................................................... 29

RYSUNEK 21 WYBÓR CERTYFIKATU .................................................................................................................................... 30

RYSUNEK 22 STWÓRZ ZAUFANY PROFIL ............................................................................................................................ 31

RYSUNEK 23 ZAUFANY PROFIL UTWORZONY .................................................................................................................... 31

RYSUNEK 24 LISTA MOICH PZ ............................................................................................................................................. 33

RYSUNEK 25 SZCZEGÓŁY PZ UŻYTKOWNIKA ...................................................................................................................... 34

RYSUNEK 26 PRZEDŁUŻANIE WAŻNOŚCI PZ UŻYTKOWNIKA ............................................................................................. 34


5 / 70






RYSUNEK 32 POTWIERDZENIE PRZEDŁUŻANIE WAŻNOŚCI PROFILU ................................................................................. 37

RYSUNEK 33 PRZEDŁUŻONO WAŻNOŚD PZ ........................................................................................................................ 38

RYSUNEK 34 LISTA MOICH PZ ............................................................................................................................................. 39

RYSUNEK 35 SZCZEGÓŁY PZ PODMIOTU ............................................................................................................................ 40

RYSUNEK 36 PRZEDŁUŻANIE WAŻNOŚCI PZ PODMIOTU ................................................................................................... 40



RYSUNEK 39 WYBÓR SPOSOBU UWIERZYTELNIENIA ......................................................................................................... 42

RYSUNEK 40 ZATWIERDZENIE PRZEDŁUŻENIA PZ .............................................................................................................. 42

RYSUNEK 41 ZATWIERDZENIE PRZEDŁUŻENIA PZ .............................................................................................................. 43

RYSUNEK 42 POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI ..................................................................................................................... 43

RYSUNEK 43 WYBÓR CERTYFIKATU .................................................................................................................................... 44

RYSUNEK 44 KLUCZ PRYWATNY ......................................................................................................................................... 44

RYSUNEK 45 PRZEDŁUŻANIE PZ.......................................................................................................................................... 44

RYSUNEK 46 POTWIERDZENIE PRZEDŁUŻANIE WAŻNOŚCI PROFILU ................................................................................. 45

RYSUNEK 47 PRZEDŁUŻONO WAŻNOŚD PZ PODMIOTU .................................................................................................... 45


RYSUNEK 49 SZCZEGÓŁY PZ UŻYTKOWNIKA ...................................................................................................................... 47

RYSUNEK 50 DANE UNIEWAŻNIANEGO PZ UŻYTKOWNIKA ............................................................................................... 48

RYSUNEK 51 KOD AUTORYZACJI UNIEWAŻNIENIA PZ ........................................................................................................ 49

RYSUNEK 52 POWÓD UNIEWAŻNIENIA PZ ......................................................................................................................... 49

RYSUNEK 53 PZ UŻYTKOWNIKA UNIEWAŻNIONY .............................................................................................................. 50


RYSUNEK 55 SZCZEGÓŁY PZ PODMIOTU ............................................................................................................................ 52

RYSUNEK 56 DANE UNIEWAŻNIANEGO PZ UŻYTKOWNIKA ............................................................................................... 53

RYSUNEK 57 KOD AUTORYZACJI UNIEWAŻNIENIA PZ ........................................................................................................ 54

RYSUNEK 58 POWÓD UNIEWAŻNIENIA PZ ......................................................................................................................... 54

RYSUNEK 59 PZ UNIEWAŻNIONY ....................................................................................................................................... 55

RYSUNEK 60 STRONA GŁÓWNA EPUAP ............................................................................................................................. 56

RYSUNEK 61 UNIEWAŻNIANIE PZ ....................................................................................................................................... 57

RYSUNEK 62 UNIEWAŻNIENIE PZ ....................................................................................................................................... 58

RYSUNEK 63 UNIEWAŻNIANIE PZ – WYBÓR PROFILU ........................................................................................................ 59

RYSUNEK 64 UNIEWAŻNIANIE PZ - WPROWADZENIE DANYCH ......................................................................................... 60


6 / 70

RYSUNEK 65 UNIEWAŻNIENIE PZ - WPROWADZENIE KODU .............................................................................................. 61

RYSUNEK 66 UNIEWAŻNIENIE PZ - WPROWADZENIE POWODU ....................................................................................... 62

RYSUNEK 67 PZ UNIEWAŻNIONY ....................................................................................................................................... 62

RYSUNEK 68 STRONA GŁÓWNA EPUAP - UŻYTKOWNIK ZALOGOWANY ........................................................................... 64

RYSUNEK 69 MOJE DOKUMENTY ....................................................................................................................................... 65

RYSUNEK 70 SZCZEGÓŁY DOKUMENTU ............................................................................................................................. 66

RYSUNEK 71 PODPISYWANIE DOKUMENTU ...................................................................................................................... 67

RYSUNEK 72 WYBÓR PROFILU............................................................................................................................................ 67

RYSUNEK 73 POTWIERDZENIE TOŻSAMOŚCI ..................................................................................................................... 68

RYSUNEK 74 ZATWIERDZENIE PODPISU ............................................................................................................................. 69

RYSUNEK 75 ZATWIERDZENIE PODPISU ............................................................................................................................. 69

RYSUNEK 76 STATUS PODPISÓW DOKUMENTU ................................................................................................................ 70

RYSUNEK 77 SZCZEGÓŁY PODPISU ..................................................................................................................................... 70

1.5. Prawa dostępu

Każdy użytkownik ma uprawnienia do zarządzania swoim profilem zaufanym

użytkownika. Do zarządzania profilem zaufanym podmiotu uprawniony jest

tylko administrator podmiotu, albo osoba, której administrator podmiotu

nada odpowiednie uprawnienia, tj. ZpZarzadzanieZpMojegoPodmiotu oraz

ZpPodpisywanieZpPodmiotu.

1.6. Minimalne wymagania programowe

Systemy operacyjne:

o Linux,

o Windows

Przeglądarki internetowe:


7 / 70

o Microsoft Internet Explorer 6.0 (z pakietem poprawek SP1;

pakiet poprawek SP2 dla Windows XP)

o FireFox 2.0

o Mozilla 1.7 (opcja wykonywania JavaScript musi być włączona)

1.7. Odwołanie do instrukcji standardowych

Informacje na temat logowania do systemu oraz zarządzania swoim kontem

ePUAP przez użytkownika znajdują się w instrukcji „Instrukcja użytkownika -

Podsystem bezpieczeństwa”.

Informacje na temat korzystania z certyfikatu (konfiguracji przeglądarki

internetowej) znajdują się w instrukcji „Instrukcja korzystania z certyfikatu”.


8 / 70

2. Dostęp do podsystemu „Zaufany Profil”

Krok 1.

Aby przejść do podsystemu „Zaufany Profil” ePUAP, należy zalogować się do

systemu ePUAP. W tym celu na stronie głównej portalu ePUAP należy kliknąć

odnośnik Zaloguj się (Rysunek 1).

Rysunek 1 Strona główna ePUAP


9 / 70

Krok 2.

Po zalogowaniu na konto ePUAP, należy przejść do swojego konta, klikając

odnośnik Moje Konto (Rysunek 2).

Rysunek 2 Strona główna ePUAP – użytkownik zalogowany

Krok 3.

Po przejściu na stronę „Moje konto”, należy kliknąć odnośnik Moje zaufane

profile (Rysunek 3). Użytkownik zostanie przekierowany do strony ‘Moje

zaufane profile’ (Rysunek 4).


10 / 70

Rysunek 3 Moje konto

Rysunek 4 Moje zaufane profile


11 / 70

3. Założenie profilu zaufanego

3.1. Wprowadzenie

Użytkownik może założyć zaufany profil na trzy sposoby.

Sposób 1. Każdy użytkownik ma możliwość wygenerowania i przesłania

elektronicznego wniosku o założenie profilu zaufanego użytkownika (lub

podmiotu) z poziomu swojego konta ePUAP, a następnie udania się do

wybranego urzędu z dowodem tożsamości (lub również z potrzebnymi

dokumentami potwierdzającymi upoważnieni do reprezentowania podmiotu)

w celu uwierzytelnienia swojej osoby/podmiotu i dokończenia procesu

zakładania profilu zaufanego przez osobę potwierdzającą zaufany profil.

Procedura wygenerowania i przesłania elektronicznego wniosku o założenie

profilu zaufanego została opisana w podrozdziałach 3.2. Wygenerowanie

wniosku o założenie PZ użytkownika (str.13) oraz 3.3. Wygenerowanie

wniosku o założenie PZ podmiotu (str. 18) niniejszej instrukcji.

Sposób 2. Jeśli użytkownik posiada podpis elektroniczny weryfikowany

certyfikatem kwalifikowany, ma on możliwość utworzenia swojego profilu

zaufanego użytkownika samodzielnie, przy pomocy tzw. „samozaufania”.

Procedura zakładania profilu zaufanego przy pomocy samozaufania została

opisana w podrozdziale 3.4. Założenie profilu zaufanego użytkownika przy

pomocy samozaufania niniejszej instrukcji (str. 24).

Sposób 3. Każdy użytkownik ma możliwość założenia swojego profilu

zaufanego użytkownika lub podmiotu w urzędzie. W tym celu należy udać się

do wybranego urzędu, będącego organem podmiotu potwierdzającego z

dowodem tożsamości (lub również z potrzebnymi dokumentami

potwierdzającymi upoważnieni do reprezentowania podmiotu) i złożyć

papierowy wniosek o założenie profilu zaufanego przez osobę potwierdzającą

w swoim imieniu. Zaufany profil zostanie utworzony przez osobę

potwierdzającą. Jeśli użytkownik nie posiada jeszcze konta ePUAP, osoba


12 / 70

potwierdzająca może również na wniosek użytkownika założyć w jego imieniu

konto ePUAP z profilem zaufanym. W tym wypadku jednak, jeśli użytkownik

posiada podmiot, dla którego będzie chciał założyć zaufany profil, będzie on

musiał udać się do urzędu w tym celu ponownie, po uprzednim utworzeniu

samodzielnie na platformie ePUAP konta podmiotu.


13 / 70

3.2. Wygenerowanie wniosku o założenie PZ użytkownika

Opis:

Aby wygenerować i przesłać elektroniczny wniosek o założenie profilu

zaufanego użytkownika, należy przejść do podsystemu „Zaufany Profil” i

dodać elektroniczny wniosek. Potwierdzenie wniosku i utworzenie PZ odbywa

się w urzędzie.

Krok 1.

W celu dodania wniosku o założenie profilu zaufanego użytkownika, należy na

stronie ‘Moje zaufane profile’ w sekcji ‘Zaufane Profile użytkowników’

(Rysunek 5) kliknąć odnośnik Dodaj nowy wniosek . Użytkownik

zostanie przekierowany na stronę formularza wniosku.


14 / 70


Krok 2.

Formularz wniosku zostanie uzupełniony automatycznie danymi

użytkownika (Rysunek 6), pobranymi z konta ePUAP. Należy zweryfikować

poprawność danych. Jeśli dane są niepoprawne lub niekompletne, należy je

poprawić lub uzupełnić w ustawieniach konta ePUAP.


15 / 70

Rysunek 6 Wniosek o PZ użytkownika

Krok 3.

Z dostępnej listy należy wybrać metodę autoryzacji profilu zaufanego

(Rysunek 7), a następnie wpisać parametr dla wybranej metody autoryzacji

(np. w przypadku wybrania metody email należy wpisać swój adres e-

mail).


16 / 70

Rysunek 7 Wniosek o PZ użytkownika – podanie parametru autoryzacji

Krok 4.

Następnie należy wysłać wniosek, klikając odnośnik Wyślij wniosek

(Rysunek 8). Jeśli wniosek zostanie wysłany, system wyświetli komunikat

potwierdzający wysłanie wniosku (Rysunek 9), jak również na adres e-mail

użytkownika zostanie wysłane powiadomienie o przyjęciu wniosku o nadanie

profilu zaufanego użytkownika.


17 / 70

Rysunek 8 Wysyłanie wniosku o PZ użytkownika

Rysunek 9 Wniosek o PZ użytkownika złożony


18 / 70

3.3. Wygenerowanie wniosku o założenie PZ podmiotu

Opis:

Wniosek o założenie profilu zaufanego podmiotu może złożyć tylko

administrator podmiotu. Aby wygenerować i przesłać elektroniczny wniosek o

założenie PZ podmiotu, należy przejść do podsystemu „Zaufany Profil”

i dodać wniosek. Potwierdzenie wniosku i utworzenie PZ odbywa się

w urzędzie, będącym organem podiotu potwierdzającego. Osoba fizyczna nie

ma możliwości składania wniosku o założenie profilu zaufanego podmiotu.

Krok 1.

Aby dodać wniosek o założenie profilu zaufanego podmiotu, należy na stronie

‘Moje zaufane profile’ w sekcji ‘Zaufane Profile podmiotu’ (Rysunek 10)

kliknąć odnośnik Dodaj nowy wniosek . Użytkownik zostanie

przekierowany na stronę formularza wniosku.


19 / 70


Krok 2.

Formularz wniosku zostanie uzupełniony automatycznie danymi podmiotu,

pobranymi z konta ePUAP, za wyjątkiem siedziby podmiotu, którą należy

wpisać na wniosku ręcznie (Rysunek 11). Należy zweryfikować poprawność

pobranych danych. Jeśli dane są niepoprawne lub niekompletne, należy je

poprawić lub uzupełnić w ustawieniach konta podmiotu ePUAP.


20 / 70

Rysunek 11 Wniosek o PZ podmiotu

Krok 3.

W polu Siedziba (Rysunek 12) należy wpisać siedzibę podmiotu.


21 / 70

Rysunek 12 Wniosek o PZ podmiotu - siedziba

Krok 4.


podmiotu (

Rysunek 13), a następnie wpisać parametr dla wybranej metody autoryzacji

(np. w przypadku wybrania metody email należy wpisać adres e-mail

podmiotu).


22 / 70

Rysunek 13 Wniosek o PZ podmiotu - metoda autoryzacji

Krok 5.

Następnie należy wysłać wniosek, klikając odnośnik Wyślij wniosek

(Rysunek 14). Jeśli wniosek zostanie wysłany, system wyświetli komunikat

potwierdzający wysłanie wniosku (Rysunek 15), jak również na adres e-mail

podmiotu zostanie wysłane powiadomienie o przyjęciu wniosku o nadanie

profilu zaufanego podmiotu.


23 / 70

Rysunek 14 Wniosek o PZ podmiotu - wyślij

Rysunek 15 Wniosek o PZ podmiotu - złożony


24 / 70

3.4. Założenie profilu zaufanego użytkownika przy pomocy samozaufania

Opis:

Jeśli użytkownik posiada podpis elektroniczny, weryfikowany certyfikatem

kwalifikowany, ma on możliwość wygenerowania wniosku o założenie profilu

zaufanego użytkownika i podpisania go przy pomocy osobistego certyfikatu

kwalifikowanego. Dzięki temu, może on założyć samodzielnie swój zaufany

profil użytkownika.

Krok 1.

Aby rozpocząć zakładanie profil zaufany użytkownika przy pomocy

samozaufania, należy wygenerować elektroniczny wniosek. W tym celu na

stronie ‘Moje zaufane profile’ w sekcji ‘Zaufane Profile użytkowników’

(Rysunek 16) należy kliknąć odnośńik Dodaj nowy wniosek .

Użytkownik zostanie przekierowany na stronę formularza wniosku.


25 / 70


Krok 2.

Formularz wniosku zostanie uzupełniony automatycznie danymi

użytkownika, pobranymi z konta ePUAP (

Rysunek 13). Należy zweryfikować poprawność danych. Jeśli dane są

niepoprawne lub niekompletne, należy je poprawić lub uzupełnić w

ustawieniach konta ePUAP.


26 / 70

Rysunek 17 Wniosek o PZ użytkownika

Krok 3.


(Rysunek 18), a następnie wpisać parametr dla wybranej metody

autoryzacji (np. w przypadku wybrania metody email należy wpisać swój

adres e-mail).


27 / 70

Rysunek 18 Wybór metody autoryzacji

Krok 4.

Aby podpisać wniosek przy pomocy własnego certyfikatu kwalifikowanego,

należy zaznaczyć check-box Samozaufanie? (Rysunek 19). Następnie

należy kliknąć odnośnik Podpisz wniosek własnym certyfikatem .


28 / 70

Rysunek 19 Wniosek o PZ użytkownika - Samozaufanie

Krok 5.

System sprawdza dostępność podpisu przy pomocy certyfikatu

kwalifikowanego. W przypadku poprawnej weryfikacji, należy kliknąć

odnośnik Podpisz certyfikatem (Rysunek 20).


29 / 70

Rysunek 20 Wniosek o PZ użytkownika - Podpisz certyfikatem

Krok 6.

W oknie ‘Wybór certyfikatu’ należy wskazać certyfikat (Rysunek 21),

a następnie zatwierdzić klikając OK. .


30 / 70

Rysunek 21 Wybór certyfikatu

Krok 7.

Należy kliknąć odnośnik Stwórz zaufany profil (Rysunek 22).

O poprawnym utworzeniu profilu zaufanego system powiadomi komunikatem

‘Zaufany Profil utworzony’ (Rysunek 23), jak również na adres e-mail

użytkownika zostanie wysłane powiadomienie o utworzeniu profilu zaufanego

użytkownika.


31 / 70

Rysunek 22 Stwórz Zaufany Profil

Rysunek 23 Zaufany Profil utworzony


32 / 70

4. Zarządzanie profilem zaufanym

4.1. Przedłużenie okresu ważności PZ

Opis:

Ważność profilu zaufanego użytkownika/podmiotu jest ograniczona, dlatego

każdy użytkownik/podmiot ma możliwość przedłużenia ważność swojego

profilu zaufanego z poziomu ‘Moje zaufane profile’ konta ePUAP. W wyniku

operacji poprzedni zaufany profil traci ważność, a tworzony jest nowy

zaufany profil. Podczas operacji można zmienić metodę autoryzacji nowego

profilu zaufanego.

4.1.1. Przedłużenie okresu ważności PZ użytkownika

Krok 1.

W celu przedłużenia ważności profilu zaufanego użytkownika, należy na

stronie ‘Moje zaufane profile’ w sekcji ‘Zaufane profile użytkownika’

(Rysunek 24) kliknąć odnośnik Szczegóły profilu , który znajduje się

przy ważnym zaufanym profilu użytkownika.


33 / 70

Rysunek 24 Lista moich PZ

Krok 2.

Należy kliknąć odnośnik Przedłuż ważność profilu/zmień ustawienia

autoryzacji (Rysunek 25). Zostanie wyświetlone okno ‘Przedłużanie

ważności profilu zaufanego’.


34 / 70

Rysunek 25 Szczegóły PZ użytkownika

Krok 3.

W przypadku chęci zmiany metody autoryzacji profilu zaufanego

użytkownika, w oknie ‘Przedłużanie ważności profilu zaufanego’ (Rysunek 26)

należy wybrać nową metodę autoryzacji , a następnie wprowadzić

parametr autoryzacji . Jeśli metoda autoryzacji ma pozostać taka sama

jak w dotychczasowym profilu zaufanym, należy pozostawić metodę

i parametr bez zmian. Następnie należy kliknąć Podpisz nowy profil

zaufany .

Rysunek 26 Przedłużanie ważności PZ użytkownika


35 / 70

Krok 4.

Należy kliknąć Podpisz profilem zaufanym (Rysunek 27) a następnie

pod wyświetlonym dostępnym profilem zaufanym użytkownika należy kliknąć

Użyj tego profilu do podpisu (Rysunek 28).



Krok 5.

Następnie w polu Kod weryfikacyjny (

Rysunek 29) należy przepisać otrzymany kod autoryzacji przedłużenia

ważności PZ i zatwierdzić operację, klikając Zatwierdź (Rysunek 30).


36 / 70

Kod autoryzacji zostanie przekazany użytkownikowi

zgodnie z wybraną przez niego metodą autoryzacyjną

poprzedniego zaufanego profilu. Oznacza to, że jeśli

poprzedni profil zaufany był autoryzowany np. przy

pomocy metody e-mail, kod autoryzacyjny zostanie

wysłany na adres e-mail właściwy dla autoryzacji

poprzedniego profilu zaufanego użytkownika.



Krok 6.

Pomyślne zakończenie operacji zostanie potwierdzone przez komunikat

‘Dokument został podpisany’ (

Rysunek 31). W celu sfinalizowania operacji przedłużania ważności profilu

zaufanego, należy kliknąć odnośnik Przedłuż profil zaufany .


37 / 70


Krok 7.

Na pytanie ‘Czy jesteś pewien/pewna, że chcesz przedłużyć zaufany profil’

odpowiedz klikając Tak, chcę (

Rysunek 32), jeśli chcesz przedłużyć ważność PZ (lub Nie, zabierz mnie

stąd w przypadku rezygnacji). O poprawnym przedłużeniu ważności profilu

zaufanego system powiadomi komunikatem ‘Przedłużono ważność Zaufanego

Profilu’ (Rysunek 33), wyświetlonym na stronie, jak również na adres e-

mail użytkownika zostanie wysłane powiadomienie o unieważnieniu

poprzedniego profilu zaufanego i utworzeniu nowego PZ.

Rysunek 32 Potwierdzenie przedłużanie ważności profilu


38 / 70

Rysunek 33 Przedłużono ważność PZ

4.1.2. Przedłużenie okresu ważności PZ podmiotu

Krok 1.

W celu przedłużenia ważności profilu zaufanego podmiotu należy na stronie

‘Moje zaufane profile’ w sekcji ‘Zaufane profile podmiotu’ (Rysunek 34)

kliknąć odnośnik Szczegóły profilu , który znajduje się przy ważnym

zaufanym profilu podmiotu.


39 / 70

Rysunek 34 Lista moich PZ

Krok 2.

Należy kliknąć odnośnik Przedłuż ważność profilu/zmień ustawienia

autoryzacji (Rysunek 35). Zostanie wyświetlone okno ‘Przedłużanie

ważności profilu zaufanego’.


40 / 70

Rysunek 35 Szczegóły PZ podmiotu

Krok 3.

W przypadku chęci zmiany metody autoryzacji profilu zaufanego podmiotu,

w oknie ‘Przedłużanie ważności profilu zaufanego’ (Rysunek 36) należy

wybrać nową metodę autoryzacji , a następnie wprowadzić parametr

autoryzacji . Jeśli metoda autoryzacji ma pozostać taka sama jak

w dotychczasowym profilu zaufanym, należy pozostawić metodę i parametr

bez zmian. Następnie należy kliknąć Podpisz nowy profil zaufany .

Rysunek 36 Przedłużanie ważności PZ podmiotu


41 / 70

Krok 4.

Należy kliknąć Podpisz profilem zaufanym (Rysunek 37 a następnie

pod wyświetlonymi dostępnym profilem zaufanym podmiotu należy kliknąć

Użyj tego profilu do podpisu (Rysunek 38).



Krok 5.

Następnie należy wybrać sposób uwierzytelnienia. Każdy administrator

podmiotu, posiadający ważny profil zaufany użytkownika, może podpisać

wniosek o przedłużenie ważność PZ podmiotu przy pomocy swojego

osobistego profilu zaufanego. Jeśli administrator podmiotu posiada ważny

certyfikat kwalifikowany, może podpisać on wniosek o przedłużenie ważność

PZ podmiotu przy pomocy certyfikatu.


42 / 70

Aby podpisać wniosek o przedłużenie ważność PZ podmiotu przy pomocy

swojego osobistego profilu zaufanego należy przejść do kroku 6.

Aby podpisać wniosek o przedłużenie ważność PZ podmiotu przy pomocy

certyfikatu należy przejść do kroku 8.

Krok 6.

Należy kliknąć odnośnik Potwierdź tożsamość osobistym PZ

(Rysunek 39).

Rysunek 39 Wybór sposobu uwierzytelnienia

Krok 7.

Następnie w polu Kod weryfikacyjny (Rysunek 40) należy przepisać

otrzymany kod autoryzacji przedłużenia ważności PZ i zatwierdzić klikając

Zatwierdź (Rysunek 41). Następnie należy przejść do kroku 9.

Kod autoryzacji zostanie przekazany kanałem autoryzacji

profilu zaufanego administratora organizacji.

Rysunek 40 Zatwierdzenie przedłużenia PZ


43 / 70

Rysunek 41 Zatwierdzenie przedłużenia PZ

Krok 8.

Należy kliknąć odnośnik Potwierdź tożsamość certyfikatem (Rysunek

42).

Rysunek 42 Potwierdzenie tożsamości

Krok 9.

W oknie ‘Wybór certyfikatu’ należy wskazać certyfikat (Rysunek 43)

i zatwierdzić klikając OK . Po wyświetleniu danych klucza, należy

potwierdzić klikając OK (Rysunek 44).


44 / 70

Rysunek 43 Wybór certyfikatu

Rysunek 44 Klucz prywatny

Krok 10.

Pomyślne zakończenie operacji zostanie potwierdzone przez komunikat

‘Dokument został podpisany’ (Rysunek 45). W celu sfinalizowania operacji

przedłużania ważności profilu zaufanego, należy kliknąć odnośnik Przedłuż

profil zaufany .

Rysunek 45 Przedłużanie PZ


45 / 70

Krok 11.

Na pytanie ‘Czy jesteś pewien/pewna, że chcesz przedłużyć zaufany profil’

odpowiedz klikając Tak, chcę (

Rysunek 46), jeśli chcesz przedłużyć ważność PZ (lub Nie, zabierz mnie

stąd w przypadku rezygnacji). O poprawnym przedłużeniu ważności profilu

zaufanego system powiadomi komunikatem ‘Przedłużono ważność Zaufanego

Profilu’ (Rysunek 33), wyświetlonym na stronie szczegółów profilu

zaufanego podmiotu, jak również zostanie wysłane powiadomienie o

unieważnieniu poprzedniego profilu zaufanego i utworzeniu nowego na adres

e-mail podmiotu.

Rysunek 46 Potwierdzenie przedłużanie ważności profilu

Rysunek 47 Przedłużono ważność PZ podmiotu


46 / 70

4.2. Unieważnienie profilu zaufanego

Opis:

Unieważnienie profilu zaufanego użytkownika lub podmiotu można

przeprowadzić samodzielnie na dwa sposoby. Pierwszy sposób, polegający na

unieważnieniu swojego Zaufanego Profili użytkownika/podmiotu z poziomu

konta ePUAP, został przedstawiony w rozdziale 4.2.1. Unieważnienie PZ

użytkownika z poziomu konta ePUAP, str.46. Drugi sposób, polegający na

unieważnieniu PZ bez dostępu do konta ePUAP, został opisany w 4.2.3.

Unieważnienie PZ bez dostępu do konta ePUAP, str. 55.

Ponadto unieważnienie profilu zaufanego na stosowny wniosek użytkownika

lub podmiotu może dokonać Osoba Potwierdzająca w urzędzie. Profil zaufany

traci ważność również automatycznie, gdy użytkownik/podmiot zmieni lub

usunie dane z konta ePUAP.

4.2.1. Unieważnienie PZ użytkownika z poziomu konta

ePUAP

Krok 1.

W celu rozpoczęcia unieważnienia swojego profilu zaufanego użytkownika,

należy na stronie ‘Moje zaufane profile’ w sekcji ‘Zaufane profile użytkownika’

(Rysunek 48) kliknąć odnośnik Szczegóły profilu , który znajduje się

przy ważnym zaufanym profilu użytkownika.


47 / 70


Krok 2.

Następnie należy kliknąć odnośnik Unieważnij (Rysunek 49). Zostanie

wyświetlony ekran ‘Unieważnienie profilu zaufanego’.

Rysunek 49 Szczegóły PZ użytkownika


48 / 70

Krok 3.

Należy zweryfikować poprawność danych pobranych z konta ePUAP (

Rysunek 50), tj.

Adres e-mail użytkownika,

Identyfikator użytkownika,

a następnie należy kliknąć odnośnik Unieważnij .

Adres e-mail użytkownika pobrany z konta ePUAP, który

służy do unieważnienia PZ, może być inny niż przypisany

metodzie autoryzacji ‘email’ profilu zaufanego użytkownika.

Rysunek 50 Dane unieważnianego PZ użytkownika

Krok 4.

W polu Kod autoryzacji (Rysunek 51) należy wpisać kod autoryzacyjny,

otrzymany w wiadomości przysłanej na adres e-mail konta ePUAP

użytkownika. Następnie należy kliknąć odnośnik Unieważnij .


49 / 70

Rysunek 51 Kod autoryzacji unieważnienia PZ

Krok 5.

W polu Powód unieważnienia (Rysunek 52) należy wpisać powód

unieważnienia zaufanego profilu. Aby potwierdzić operację unieważnienia,

należy kliknąć odnośnik Unieważnij .

Rysunek 52 Powód unieważnienia PZ

O poprawnym przeprowadzonej operacji unieważniania profilu zaufanego

system powiadomi komunikatem ‘Profil został unieważniony’ (Rysunek

53), jak również na adres e-mail użytkownika zostanie wysłane

powiadomienie o unieważnieniu profilu zaufanego.


50 / 70

Rysunek 53 PZ użytkownika unieważniony

4.2.2. Unieważnienie PZ podmiotu z poziomu konta ePUAP

Krok 1.

W celu rozpoczęcia operacji unieważnienia swojego profilu zaufanego

podmiotu, należy na stronie ‘Moje zaufane profile’ w sekcji ‘Zaufane profile

podmiotu’ (Rysunek 54) kliknąć odnośnik Szczegóły profilu , który

znajduje się przy ważnym zaufanym profilu podmiotu.


51 / 70


Krok 2.

Następnie należy kliknąć odnośnik Unieważnij profil zaufany (Rysunek

55). Zostanie wyświetlony ekranu ‘Unieważnienie profilu zaufanego’.


52 / 70

Rysunek 55 Szczegóły PZ podmiotu

Krok 3.

Należy zweryfikować poprawność danych pobranych z konta ePUAP

(Rysunek 56), tj.

Adres e-mail podmiotu,

Identyfikator podmiotu,

a następnie należy kliknąć odnośnik Unieważnij .

Adres e-mail podmiotu, pobrany z konta ePUAP, który

służy do unieważnienia PZ, może być inny niż przypisany

metodzie autoryzacji ‘email ’ profilu zaufanego podmiotu.


53 / 70

Rysunek 56 Dane unieważnianego PZ użytkownika

Krok 4.


otrzymany w wiadomości przysłanej na adres e-mail konta ePUAP podmiotu.

Następnie należy kliknąć odnośnik Unieważnij .


54 / 70

Rysunek 57 Kod autoryzacji unieważnienia PZ

Krok 5.



należy kliknąć odnośnik Unieważnij .

Rysunek 58 Powód unieważnienia PZ

O poprawnym przeprowadzonej operacji unieważniania profilu zaufanego


59), jak również na adres e-mail podmiotu zostanie wysłane powiadomienie

o unieważnieniu profilu zaufanego.


55 / 70

Rysunek 59 PZ unieważniony

4.2.3. Unieważnienie PZ bez dostępu do konta ePUAP

Krok 1.

W celu rozpoczęcia unieważnienia swojego profilu zaufanego bez logowania

do konta ePUAP, należy na stronie głównej ePUAP kliknąć odnośnik Pomoc

(Rysunek 60).


56 / 70

Rysunek 60 Strona główna ePUAP

Krok 2.

Następnie należy wybrać odnośnik Unieważnienie PZ (Rysunek 61).


57 / 70

Rysunek 61 Unieważnianie PZ

Krok 3.

Należy kliknąć odnośnik Unieważnienie profilu zaufanego (Rysunek

62). Zostanie wyświetlony ekran ‘Unieważnienie Zaufanego Profilu’.


58 / 70

Rysunek 62 Unieważnienie PZ

Krok 4.

Jeśli chcesz unieważnić profil zaufany użytkownika, zaznacz check-box

Chcę unieważnić zaufany profil użytkownika’ (Rysunek 63),

natomiast jeśli chcesz unieważnić profil zaufany podmiotu, zaznacz check-

box Chcę unieważnić zaufany profil podmiotu .


59 / 70

Rysunek 63 Unieważnianie PZ – wybór profilu

Krok 5.

Następnie należy wypełnić pola:

Adres e-mail użytkownika (lub podmiotu) (Rysunek 64),

Identyfikator użytkownika (lub podmiotu)

a następnie kliknąć odnośnik Unieważnij .


60 / 70

Rysunek 64 Unieważnianie PZ - wprowadzenie danych

Krok 6.


otrzymany w wiadomości e-mail. Następnie należy kliknąć odnośnik

Unieważnij .


61 / 70

Rysunek 65 Unieważnienie PZ - wprowadzenie kodu

Krok 7.



należy kliknąć odnośnik Unieważnij.


62 / 70

Rysunek 66 Unieważnienie PZ - wprowadzenie powodu

O poprawnie przeprowadzonej operacji unieważniania profilu zaufanego


67), wyświetlonym na stronie, jak również na adres e-mail

użytkownika/podmiotu zostanie wysłane powiadomienie o unieważnieniu

profilu zaufanego.

Rysunek 67 PZ unieważniony


63 / 70

5. Podpisywanie przy użyciu PZ

Opis:

Przy użyciu profilu zaufanego użytkownika/podmiotu można podpisywać

elektroniczne dokumenty. Aby podpisać dokument, należy najpierw go

utworzyć, zapisać i zweryfikować.

Krok 1.

Aby wybrać dokument do podpisu przy pomocy swojego profilu zaufanego,

należy po zalogowaniu się na konto ePUAP przejść do strony Moje

dokumenty (Rysunek 68).


64 / 70

Rysunek 68 Strona główna ePUAP - użytkownik zalogowany

Krok 2.

Należy przejść do Szczegółów dokumentu klikając na nazwę wybranego

dokumentu (Rysunek 69) lub zaznaczając check-box przy nazwie

dokumentu i klikając ikonę edycji .


65 / 70

Rysunek 69 Moje dokumenty

Krok 3.

Aby rozpocząć operację podpisu dokumentu, należy na stronie szczegółów

dokumentu kliknąć odnośnik Podpisz (Rysunek 70).


66 / 70

Rysunek 70 Szczegóły dokumentu

Krok 4.

Należy kliknąć odnośnik Podpisz profilem zaufanym (

Rysunek 71).

Jeśli użytkownik posiada również podpis elektroniczny

weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym, zostanie

wyświetlony również odnośnik ‘Podpisz certyfikatem’.


67 / 70

Rysunek 71 Podpisywanie dokumentu

Krok 5.

Należy wybrać profil zaufany użytkownika (lub organizacji), którym zostanie

podpisany dokument. Aby podpisać dokument, należy kliknąć odnośnik Użyj

tego profilu do podpisu’ (Rysunek 72) pod wybranym profilem.

Rysunek 72 Wybór profilu

Krok 6.

Po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego podmiotu, należy potwierdzić

swoją tożsamość przy pomocy osobistego profilu zaufanego użytkownika (lub


68 / 70

przy pomocy certyfikatu, jeśli użytkownik posiada ważny certyfikat

kwalifikowany). Aby potwierdzić tożsamość przy pomocy profilu zaufanego

użytkownika, należy kliknąć Potwierdź tożsamość osobistym PZ

(Rysunek 73)

Rysunek 73 Potwierdzenie tożsamości

Krok 7.

W polu Kod weryfikacyjny (Rysunek 74) należy wpisać kod otrzymany

zdefiniowanym kanałem autoryzacji PZ użytkownika podpisującego,

a następnie zatwierdzić operację klikając odnośnik Zatwierdź (Rysunek

75).


69 / 70

Rysunek 74 Zatwierdzenie podpisu

Rysunek 75 Zatwierdzenie podpisu

Krok 8.

Prawidłowe podpisanie dokumentu zostanie potwierdzone komunikatem

o statusie podpisu (‘Prawidłowy’) na stronie szczegółów dokumentu w sekcji

‘Podpis’ (Rysunek 76). Aby przejrzeć szczegóły podpisu oraz dane

dołączane do podpisu przejdź do szczegółów podpisu, klikając odnośnik

Szczegóły . Zostanie wyświetlony ekran zawierający szczegóły podpisu

(Rysunek 77). Zamknięcie ekranu odbywa się przez kliknięcie przycisku

Zamknij .


70 / 70

Rysunek 76 Status podpisów dokumentu

Rysunek 77 Szczegóły podpisu

Documents

Instrukcja użytkownika Profil Zaufany ePUAP