REGISTRO UNICO DE PROPONENTES Decreto No. 1464 de …dis.unal.edu.co/~icasta/ggs/Documentos/Empresas_Contratos/Decreto... · 2. Formalidades de los documentos 3. Modelos de certificaciones

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES

Decreto No. 1464 de 29 de Abril de 2010

Agenda

1. Verificación documental

2. Formalidades de los documentos

3. Modelos de certificaciones

4. Esquema grafico del formulario4. Esquema grafico del formulario


• La verificación documental a cargo de las Cámaras deComercio, es el cotejo entre la información consignada en elformulario y la documentación aportada para soportarla, co n elfin de determinar su congruencia respecto de los requisitoshabilitantes y la calificación y clasificación que se certi fican enlos términos que establece la Ley 1150 de 2007 y el D. 1464/10.los términos que establece la Ley 1150 de 2007 y el D. 1464/10.

• Cuando de la verificación documental se concluya que lacalificación y clasificación hecha por el interesado en elmomento de la inscripción no corresponda con los soportesdocumentales presentados, la Cámara de Comercio seabstendrá de realizar la inscripción en el registro.


• Capacidad Jurídica: Es la facultad que tienen laspersonas naturales y jurídicas para adquirirderechos y contraer obligaciones y serrepresentadas judicial y extrajudicialmente . Se

Definición

representadas judicial y extrajudicialmente . Severifica las casillas que corresponden al nombre orazón social y duración, al numero del documentode identificación del inscrito y al nombre,documento de identidad y facultades delrepresentante legal.

1. Verificación documentalTipo de

proponenteActividad Capacidad

JurídicaComo se verifica

Persona natural o jurídica inscritas en el RM o ESAL

ConstructorConsultorProveedor

Existencia y Representación legal

Información de la Cámara y Rut (Dian)

Personas Constructor

• Certificado existencia yrepresentación expedido porautoridad competente. Cuando el

Jurídicas no inscritas en el RM o ESAL

ConsultorProveedor


documento no reúna los requisitos sepodrá adjuntar copia de los estatutoscertificada por la entidadcompetente. Así mismo, si falta laduración de la entidad podrá elRepresentante Legal indicarlamediante certificación.

•Rut (Dian)


Tipo de proponente Actividad Capacidad Jurídica Como se verifi ca

Personasnaturales no inscritas en el RM



Documento de Identidad y Rut (Dian)


• Experiencia Probable (E): Es la experienciadel proponente derivada del tiempo en que

Definición

del proponente derivada del tiempo en queha podido ejercer la actividad, para efectosde la calificación.


Tipo de proponente

Actividad ExperienciaProbable (E)

Como se verifica

Personanatural

Constructor Antigüedad•Acta de grado•Título profesional (Técnico profesional, tecnólogo y profesional).•Tarjeta o Matricula profesional (En caso que unanorma lo exija).

Persona natural

Consultor Antigüedad• Acta de grado•Título profesional (Técnico profesional, tecnólogo y profesional).•Tarjeta o Matricula profesional (En caso que una •Tarjeta o Matricula profesional (En caso que una norma lo exija). Deseen adicionar puntaje:• Contrato de mayor valor (Certificación entidad o Contador o Revisor fiscal). • No. de Contratos (Certificación contador o revisor fiscal). • Por lo establecido en literal d Art. 18 D. 1464/10.

Si el proponente manifiesta un término inferior a la fecha de grado o expedición de la tarjeta o

matricula profesional deberá adjuntar certificación que señale la razón para indicar un tiempo inferior

junto con el documento que lo acredita.

Tipo de proponente

Actividad ExperienciaProbable (E)

Como se verifica

Personanatural

Proveedor Antigüedad Certificación expedida por laentidad contratante o copia delcontrato acompañado de


declaración escrita.

1. Verificación documentalTipo de

proponenteActividad Experiencia

Probable (E)Como se verifica

Personajurídica

ConstructorProveedor

Antigüedad Fecha de constitución y/oPersonería juridica

Personajurídica

Consultor Antigüedad• Fecha de constitución y/o Personería jurídica.

jurídicaDeseen adicionar puntaje:• Contrato de mayor valor (Certificación entidad o Contador o Revisor fiscal). • No. de Contratos (Certificación contador o revisor

Si el proponente manifiesta un término inferior a la fecha de constitución o adquisición de la

personería juridica, deberá adjuntar certificación que señale la razón para indicar un tiempo

inferior, junto con el documento que así lo acredite.

• Capacidad Técnica (Ct): se determinará teniendoen cuenta a los socios, personal profesionaluniversitario, personal administrativo, tecnólogo yoperativo, vinculado mediante una relación


Definición

operativo, vinculado mediante una relacióncontractual en la cual desarrollen actividadesreferentes estrictamente con la actividad deconstructor, consultor y proveedor.

• Disposiciones especiales: a, b y c.


Tipo de proponente Actividad Capacidad Técnica

(Ct)Como se verifica

Persona natural o jurídica


Personal vinculadocontractualmente

Certificación del representante legal o persona natural

• Capacidad Financiera (Cf): se establecerá confundamento en el patrimonio, la liquidez medidacomo activo corriente sobre pasivo corriente, y elíndice de endeudamiento medido como pasivo


Definición

índice de endeudamiento medido como pasivototal sobre activo total, con base en su balancegeneral con corte al 31 de diciembre del añoinmediatamente anterior a la inscripción, obalance de apertura si es persona juridica nueva opersona natural que haya iniciado operaciones enel ultimo año. Para efectos de actualización sepodrá tener en cuenta un balance intermedio.

Tipo de proponente Actividad Capacidad

FinancieraComo se verifica



PatrimonioEndeudamiento

Liquidez

•Balance general •Copia autentica de la tarjeta profesional del contador público así como


contador público así como certificación sobre su vigencia.

Para aquellos proponentes que en su Plan Único de Cuentas manejen rubroscontables diferentes a los de los artículos 27, 32 y 37 del presente decretodeberán anexar junto con la información financiera, certificación suscrita por elcontador o revisor fiscal, según corresponda, en la que se establezcan lasequivalencias de las distintas cuentas.

Capacidad de Organización: se determinará por losingresos brutos operacionales relacionadosexclusivamente con la actividad de la construcción ,consultor y proveedor en términos de S.M.M.L.V.,


Definición

consultor y proveedor en términos de S.M.M.L.V.,calculada con base en el valor del S.M.M.L.V, calculadacon base en el valor del S.M.M.L.V al momento decausación.

•Por regla General, para el cálculo de los ingresosbrutos operacionales se tomará el promedioaritmético de los dos años de mayor facturación quehaya obtenido la persona juridica o la persona naturalprofesional en los últimos cinco años, incluyendo el


Regla general de la Capacidad de Organización:

profesional en los últimos cinco años, incluyendo elde la inscripción; si el proponente acredita unperiodo de actividad inferior a 24 meses se tomará elmayor ingreso obtenido en un periodo continuo deun año o el ingreso obtenido durante todo el tiempode actividad cuanto este sea inferior a un año.• Disposiciones especiales.


Tipo de proponente Actividad Capacidad de

Organización (Co)Como se verifica



Ingresos brutos operacionales

Certificación revisor fiscal o contador público


• Experiencia para la Clasificación: Es laexperiencia del proponente, que se toma

Definición

en cuenta exclusivamente para efectos desu clasificación.


Tipo de proponente

Actividad Experiencia en la

Clasificación

Como se verificaDecreto 1464/10

Persona natural Constructor1. Certificación expedida por la entidad pública o privada.Persona natural

o jurídicaConstructorConsultorProveedor

Experiencia entidad pública o privada.

2. Certificación laboral (según el caso).


Nuevas disposiciones para acreditar la Experiencia e n las ClasificacionesDecreto 1464/10

3. Copia del acta de liquidación, o del acto administrativo, o de acta de recibofinal o documento equivalente, suscrito por la entidad pública o privada (natural ojurídica), acompañado de la declaración escrita por parte del proponente en laque señale la actividad y especialidad.

4. Copia de la licencia de construcción y/o urbanismo, acompañado de ladeclaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad yespecialidad.

5. Copia del contrato ejecutado cuando no se haya liquidado, acompañado de ladeclaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad yespecialidad.


Nuevas disposiciones para acreditar la Experiencia e n las ClasificacionesDecreto 1464/10

• Los documentos a nombre de consorcios o uniones temporales servirán para lainscripción de sus integrantes, siempre que se acompañen con copia deldocumento de conformación del consorcio o unión temporal, junto con de ladeclaración escrita por parte del proponente en la que señale la actividad yespecialidad.

• Los interesados en inscribirse en alguna actividad o especialidad para la que nocuentan con ninguno de los documentos señalados en el articulo cuarto, podránclasificarse en ella, siempre y cuando sea afín con su profesión, actividadcomercial, oficio u objeto social; para ello deberá presentar declaración escritadonde señale la actividad y especialidad. (Parágrafo Segundo).

2. Formalidades de los documentosLas siguientes son las formalidades de los documentos sopor te:

1. Se deberán presentar en original y debidamente suscritos por elresponsable de la información que en los mismos conste y sepresumirán auténticos.

2. Podrán ser presentados igualmente en fotocopia autentic ada porautoridad competente. No será admisible la presentación deinformación destinada al registro de proponentes en copiasinformación destinada al registro de proponentes en copiassimples, excepto los documentos soportes para acreditar laexperiencia en las clasificaciones que son acompañados pordeclaración escrita.

3. Los documentos otorgados en el exterior deberán presenta rselegalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre lamateria.

3. Modelos de certificaciones

• Existen 27 modelos de certificación paraacreditación de la Capacidad Juridica, ExperienciaProbable, Capacidad Técnica Capacidadfinanciera, Capacidad de Organización yClasificaciones, que deberán ser utilizados por losproponentes .proponentes .

• Las certificaciones deberán estar suscritas por elRepresentante legal, Revisor Fiscal o ContadorPúblico según el caso.

• Podrán ser consultados en la pagina web :www.camaradirecta.com Ruta: Registros públicos– Registro Único de Proponentes.

4. Esquema gráfico del formulario RUPDatos Generales

4. Esquema gráfico del formulario RUP

Ubicación: Domicilio

4. Esquema gráfico del formulario RUPCalificación: Experiencia Probable (E) y Capacidad Técnica (Ct)

4. Esquema gráfico del formulario RUPCalificación: Capacidad Financiera (Cf)

4. Esquema gráfico del formulario RUPCalificación: Capacidad de Organización (Co)


Calificación: Capacidad máxima de contratación (k)

4. Esquema gráfico del formulario RUPCalificación: Clasificación


Total anexos y otros documentos


Anexo No. 1

Documents

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