Upload
vuongtu
View
254
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
FFAAKKUULLTTAASS FFAARRMMAASSII
UUNNIIVVEERRSSIITTAASS GGAADDJJAAHH MMAADDAA
RREEGGIISSTTRRAASSII MMAAHHAASSIISSWWAA PPRROOGGRRAAMM SSTTUUDDII
MMAAGGIISSTTEERR FFAARRMMAASSII KKLLIINNIIKK
Nomor Dokumen : QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak : 30 Juli 2015
Revisi : 00
Nomor Distribusi :
Status Distribusi : TERKENDALI
Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 1 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
LEMBAR PENGESAHAN
Quality Management Representative
Prof. Dr. Zullies Ikawati ,Apt.
196812061993032001
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 2 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
CATATAN PERUBAHAN
No. Revisi
Halaman Bagian yang diubah Disetujui
Oleh Tanggal
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 3 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
DAFTAR ISI
Halaman:
Sampul ............................................................................................. 00
Lembar Pengesahan ........................................................................ 01
Catatan Perubahan .......................................................................... 02
Daftar Isi ........................................................................................... 03
Daftar Distribusi ................................................................................ 04
I. Tujuan ........................................................................................ 05
II. Ruang Lingkup ........................................................................... 05
III. Referensi .................................................................................... 05
IV. Istilah dan Definisi ...................................................................... 05
V. Tanggungjawab dan Wewenang ................................................ 05
VI. Rincian Prosedur ....................................................................... 06
VII. Kriteria Keberhasilan ……………………………………………… 08
VIII. Daftar Lampiran ........................................................................ 08
8.1. Pernyataan Calon 8.2. Pernyataan Penugasan Mengikuti Pendidikan Program Pascasarjana
dengan Biaya BPPS Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 8.3. Riwayat Hidup 8.4. Surat Perjanjian
8.5. Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister (S2) 8.6. Proyeksi Keinginan
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 4 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
DAFTAR DISTRIBUSI
No. PEMEGANG DOKUMEN Status
Dokumen No.
Salinan
1. Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi Fakultas Farmasi UGM
Asli 00
2. Dekan Terkendali 01
3. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik Terkendali 02
4. Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik
Terkendali 03
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 5 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
I. Tujuan
Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa baru
Program Studi Magister Farmasi Klinik untuk melakukan registrasi di Fakultas
Farmasi UGM.
II. Ruang Lingkup
Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilalui oleh calon mahasiswa
baru dari pendaftaran sampai dinyatakan diterima pada Program Studi Magister
Farmasi Klinik di Fakultas Farmasi UGM.
III. Referensi
IV. Istilah dan Definisi
V. Tanggungjawab dan Wewenang
5.1. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik bertanggung jawab
terhadap pengumpulan berkas registrasi.
5.2. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik
berkewajiban membantu Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik
dalam pengumpulan berkas registrasi.
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 6 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
VI. Rincian Prosedur
6.1. Calon mahasiswa dari lulusan program studi Apoteker baik Negeri maupun
swasta mendaftarkan diri secara online di website http://www.um.ugm.ac.id
6.2. Calon mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke Prodi Magister
Farmasi Klinik dengan perincian sebagai berikut:
Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap
kamera
Salinan ijazah dan transkrip akademik S-1 yang telah dilegalisir.
Salinan ijazah dan transkrip akademik Apoteker yang telah dilegalisir.
Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang
pendidikan yang terakhir.
Surat rekomendasi dari 2 orang/pihak yang mengetahui kemampuan
akademik calon
Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program studi Magister
Farmasi Klinik yang berisi alasan, harapan dan rencana setelah selesai
kuliah di program studi Magister Farmasi Klinik
Surat izin dari instansi/lembaga tempat bekerja (bagi calon yang sudah
bekerja).
Surat keterangan jaminan pembayaran dari instansi atau surat
keterangan kesanggupan biaya sendiri
Mempunyai IPK S1 atau Apoteker sebagai berikut:
o ≥ 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan
program studi terakreditasi A, atau;
o ≥ 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan
program studi terakreditasi B, atau;
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 7 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
o ≥ 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan
program studi terakreditasi C.
Mempunyai nilai Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes
Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) UGM dengan nilai score
minimal 500 dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu
maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat;
Mempunyai nilai tes kemampuan Bahasa Inggris dibuktikan dengan
sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah
tanggal dikeluarkannya sertifikat. Nilai kemampuan bahasa Inggris
beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah:
o Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM dengan
score minimal 209, atau;
o International English Testing System (IELTS) dari institusi yang
diakui oleh IDP score minimal 5, atau;
o Internet-Based (iBT) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF
score minimal 45, atau;
o Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang
diakui oleh IIEF dengan score minimal 450.
Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah.
Bukti pembayaran biaya administrasi pendaftaran dibayar lewat
rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk
Amplop berperangko dan ditulisi alamat pelamar
Surat Perjanjian Penerima Beasiswa Program Pascasarjana Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi, Penilaian Kelayakan Akademik Untuk
Mengikuti Program Magister (S2), Proyeksi Keinginan.
dengan dilengkapi fotokopi
1. Karpeg/NIK untuk PNS/Karyawan.
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 8 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
2. Surat Keputusan sebagai PNS.
3. Surat Keputusan Jabatan Dosen.
Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 2.
6.2. Calon mahasiswa mengunggah semua berkas ke web
http://www.um.ugm.ac.id dan mengirim berkas kelengkapan pendaftaran ke
program studi magister farmasi klinik
6.3. Tenaga Administrasi Akademik program studi magister farmasi klinik
menyeleksi kelengkapan berkas lamaran.
6.4. Dekan dan Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik mengadakan
seleksi calon mahasiswa yang berupa seleksi Akademik dan seleksi
Administrasi.
6.5. Hasil seleksi butir 6.4. bagi calon mahasiswa, baik yang diterima maupun
tidak diterima dikirim ke Direktorat Administrasi Akademik Program
Pascasarjana UGM.
6.6.Program Pascasarjana Direktorat Administrasi Akademik UGM
mengumumkan calon mahasiswa yang diterima/tidak diterima secara online
melalui web http://www.um.ugm.ac.id
6.7. Mahasiswa baru membayar Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP)
ke Rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk. Mahasiswa baru
menyerahkan fotokopi Kuitansi Pembayaran Registrasi Universitas Gadjah
Mada di Bagian Administrasi Keuangan Program Pascasarjana Program
Studi Magister Farmasi Klinik
6.8. Direktorat Administrasi Akademik UGM mengeluakan Nomor Induk
Mahasiswa.
6.9. Mahasiswa baru menerima Formulir Biodata, Surat Pernyataan, Formulir
Kartu Rencana Studi sebanyak rangkap 3 (tiga).
PROSEDUR MUTU No. Dokumen QP-UGM-FA-MFK-01
Berlaku sejak 30 Juli 2015
REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK
Revisi 00
Halaman 9 dari 8
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi
30 Juli 2015 (..........................)
30 Juli 2015 (Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)
7.0. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik
menyimpan arsip Data Mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik
Fakultas Farmasi.
3. Kriteria Keberhasilan
Seratus persen (100%) mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik
Fakultas Farmasi UGM melakukan proses registrasi sesuai prosedur.
8. Lampiran ( 3 form dan riwayat hidup)
8.1. FO-UGM-FA-MFK-01-01 : Surat Izin Belajar 8.2. FO-UGM-FA-MFK-01-02 : Riwayat Hidup 8.3. FO-UGM-FA-MFK-01-03 : Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti
Program Magister Farmasi Klinik 8.4. FO-UGM-FA-MFK-01-04 : Proyeksi Keinginan
LAMPIRAN 8.2 No. Dokumen FO-UGM-FA-MFK-01-02
Berlaku sejak 30 Juli 2015
FORMULIR RIWAYAT HIDUP Revisi 00
SURAT IZIN BELAJAR
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Memberikan rekomendasi kepada :
Nama :
Tempat/Tgl.Lahir :
Jabatan :
Alamat :
Untuk melanjutkan studi pada Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada pada :
Program Studi :
Fakultas :
Jenjang : Magister (S2) / Spesialis (SP) / Doktor (S3)*
Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.
............................,............................2014
Hormat kami
( )
*) Coret yang tidak perlu
PENILAIAN KELAYAKAN AKADEMIK UNTUK MENGIKUTI
PROGRAM MAGISTER (S2) / SPESIALIS (SP) / DOKTOR (S3)
1. Nama pelamar : .........................................................
2. Program studi yang dipilih : .........................................................
3. Lama waktu mengenal pelamar
a. Sebagai bawahan selama : ....................................... tahun
b. Sebagai mahasiswa selama : ....................................... tahun
c. Sebagai kolega selama : ....................................... tahun
4. Kelayakan akademik pelamar untuk mengikuti program pendidikan S2/SP/S3
Hal-hal tang dianggap kuat :
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
5. Dalam mengikuti program S2/SP/S3diperkirakan pelamar akan :
Berhasil dengan memuaskan
Cukup Cakap untuk mengikuti pendidikan
Memerlukan bimbingan khusus untuk berhasil
6. Apabila ada persoalan yang berhubungan dengan kemajuan pendidikan pelamar :
Bersedia dimintai pertimbangan
Tidak bersedia dimintai pertimbangan
7. Pemberi rekomendasi
Nama : ...................................................................................
Jabatan : ...................................................................................
Alamat : ...................................................................................
Pemberi Rekomendasi
..................................................................
PROYEKSI KEINGINAN
Proyeksi keinginan untuk mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM (Apabila dirasa perlu dapat
ditambah pada kertas lain) :
1. Alasan mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM dengan pilihan program studi tersebut:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..................................................................................................................................... ..................
.......................................................................................................................................................
2. Harapan yang diinginkan dari mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM :
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
3. Rencana topik penelitian:
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
4. Rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM :
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................. .........
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................