REGELVERK StatistikkByggevarehandel

1

2

Regelverk for innhenting av byggevarestatistikk og behandling av

markedsinformasjon.

Ikrafttredelse: 22 januar 2016. Erstatter Regelverk statistikk – Byggevare, sist revidert 21. november 2013. Redigert 1. november 2016 - Ny forside

Innhold

1. Formål og eierskap .................................................................................................................................. 3

1.1 Formål ............................................................................................................................................ 3

1.2 Eierskap .......................................................................................................................................... 3

1.3 Avgift ............................................................................................................................................... 3

1.4 Endringer i regelverket .................................................................................................................... 4

2. Rapportering av månedsstatistikk ............................................................................................................ 4

2.1 Regler for rapportering av månedsstatistikk .................................................................................... 5

2.2. Presisering av informasjon som skal rapporteres i månedsstatistikken .......................................... 5

3. Rapportering av årsstatistikk .................................................................................................................... 7

3.1 Informasjon som skal rapporteres i årsstatistikken .......................................................................... 7

3.2 Andre regler ved rapportering av årsstatistikk ................................................................................. 7

4. Definisjoner .............................................................................................................................................. 9

5. Vedlegg.................................................................................................................................................. 11

3

1. Formål og eierskap

1.1 Formål

Innhenting av byggevarestatistikk og behandling av markedsinformasjon har til formål å:

a) Gi kvalifisert datagrunnlag og riktig informasjon om markedsutviklingen i norsk handel med

byggevarer månedsvis og over år.

b) Synliggjøre omsetningen av byggevarer i Norge og betydningen av norsk handel tertialvis

og over år (tertialrapporter og årsrapport).

1.2 Eierskap

Markedsinformasjongruppen (MI-gruppen) har som oppgave å legge til rette for innhenting og bruk

av markedsinformasjon i handelen med byggevarer. MI-gruppen nedsettes av Styret for Virke

Byggevarehandel. Regler for innhenting av byggevarestatistikk og behandling og av

markedsinformasjon fastsettes av Styret for Virke Byggevarehandel.

MI-gruppen består av aktører som driver handel med byggevarer. Aktører som deltar i

innrapporteringsarbeidet tilbys automatisk en plass i MI-gruppen. Deltakelse i MI-gruppen krever at

innrapportering av omsetningstall skjer i henhold til regelverket.

Innhenting av informasjon skjer i utgangspunktet fra byggevareaktører som driver handel av

byggevarer gjennom egne virksomheter og kjeder. Innhenting av informasjon kan også skje fra

annen faghandel/spesialkjeder som driver salg av byggevarer. Slik innhenting skjer etter søknad til

og behandling av MI-gruppen.

Innhentingen av byggevarestatistikk og markedsinformasjon er todelt, gjennom en

månedsstatistikk som innrapporteres hver måned og en årsstatistikk som innrapporteres etter årets

slutt. Månedsstatistikken representerer et utdrag av årsstatistikken.

1.3 Avgift

Alle, medlemmer og aktører som ikke er medlemmer av Hovedorganisasjonen Virke, skal betale

en avgift for deltakelse MI-gruppen.

Avgift for markedsinformasjon betales utfra byggevareaktørens sisteleddsomsetning (egeneide

utsalg og utsalg med kjedetilknytning) basert på byggevareaktørenes årsrapportering. Aktører skal

betale 0,0025 prosent av innrapportert omsetning. Fjorårets innrapporterte omsetning danner

grunnlaget for beregning av årets avgift. Laveste sats er kroner 30 000. Det betales ikke avgift av

registrert grossistomsetning.

Deltakere som melder seg inn etter at årsrapporten er utgitt betaler en forholdsmessig andel (1/12)

per gjenværende måned i kalenderåret basert på fjorårets omsetning, evt forholdsmessig andel

basert på laveste deltakeravgift.

4

1.4 Endringer i regelverket

MI-gruppen kan foreslå endringer i reglene for rapportering. Endringer i regelverk for innhenting av

byggevarestatistikk og behandling av markedsinformasjon vedtas av styret for Virke

byggevarehandel.

5

2. Rapportering av månedsstatistikk

2.1 Regler for rapportering av månedsstatistikk

Innhenting og tilbakerapportering av månedsstatikk er tredelt:

a) Den enkelte byggevareaktør skal samle inn og oversende omsetningstall til Virke

Byggevarehandel i henhold til disse reglene innen den 10-ende i hver måned, evt første

virkedag etter. Gjeldende for den foregående måned.

Kjedene skal levere inn tall pr. utsalgsnivå, og akkumulert per fylke og samlet på nasjonalt nivå.

Eventuell fylkesvis rapportering (ikke på utsalgsnivå) må avtales særskilt og etter behandling av

MI-gruppen.

Der det er forskjell mellom kjedetilknytning og eier, er det eier av utsalgsstedets ansvar å sørge for

innrapporteringen om ikke annet er avtalt.

Endringer i datagrunnlaget av betydning må rapporteres av aktørene.

b) Virke Byggevarehandel skal innen den 15-ende i hver måned, evt. første virkedag etter,

gi omsetningstall for byggevarehandel i Norge brutt ned på hovedområdene Privat og Proff

per fylke.

Rapporten som sendes tilbake fra Virke Byggevarehandel skal bestå av totaltall og endringstall per

fylke, pr. måned og hittil i år, fordelt på privat og proff. Rapporten skal videre inneholde største og

minste endringstall pr. siste måned og hittil i år fordelt på proff, privat og akkumulert, samt

rullerende 12-måneders snitt.

Endringer i datagrunnlaget av betydning må kommenteres for å sikre Virkes kvalitetskontroll. Dette

vil ikke nødvendigvis bli viderekommunisert til deltagerene, grunnet konfidensialitetshensyn.

Dersom en kjede ikke har oversendt tallgrunnlaget innen fastsatt frist, skal siste års periodiske

omsetning brukes, korrigert for kjedens gjennomsnittlige vekst/nedgang hittil i år.

c) Virke Byggevarehandel sender ut en pressemelding om de siste omsetningstallene tidligst

den 25. i måneden, hvert tertial. Endringer i datagrunnlaget som har betydning for

resultatet må kommenteres.

2.2 Presisering av informasjon som skal rapporteres i månedsstatistikken

Det skal rapporteres salg av varer (alle varer som omsettes i butikken) som selges til sisteleddet,

dvs. salg til privat- og proffkunder. Kjedene skal rapportere totalomsetning (eks. mva. og eks.

videresalg) hver måned. Omsetning rapporteres pr. utsalg. Tallene som skal rapporteres inn er

omsetning per måned i år og i fjor, HIÅ (hittil i år) og HIF (hittil i fjor) pr. utsalgssted.

6

Totalomsetningen skal justeres for sagbruksomsetning, håndverkertjenester og betydelig

virksomhetsområder med ikke relevant omsetning, jf. nærmere definisjon under pkt. 5.

Så lenge et utsalg påvirker statistikken skal datagrunnlaget inneholde rapportering fra

vedkommende enhet:

a) Utsalg som legges ned

For utsalg som legges ned skal det rapporteres om omsetning hittil i år og omsetning hittil i fjor. Det

skal rapporteres frem til det ikke finnes noen hittil i fjor-størrelse å oppgi..

b) Nye utsalg

Et nytt utsalg vil ha tall kun for omsetning hittil i år, mens fjorårstallene for måned og akkumulert vil

være null frem til hhv. ett år etter opprettelse.

Utsalg uten kjedetilknytning som blir kjøpt opp, skal også rapportere historisk omsetning. Dette

gjelder også nye deltakere i MI-gruppen som har historisk omsetning.

c) Utsalg som skifter kjedetilknytning

Når en avdeling forlater en kjede, skal all rapportering ivaretas av ny kjede. Dette gir en oversikt

som gir reell markedsvekst da alle avdelinger rapporterer kun en gang ett sted. Dersom et utsalg

melder overgang til en kjede som ikke deltar i rapportering, må enheten tas ut av historisk

rapportering.

7

3. Rapportering av årsstatistikk

Regelverket inneholder regler for innhenting og tilbakerapportering av årsstatistikk. Regelverket

definerer hvilke opplysninger som skal inngå i rapporteringen.

3.1 Informasjon som skal rapporteres i årsstatistikken

Årsrapporteringen skal inneholde rapportering av følgende hovedstørrelser:

a) Sisteleddsomsetning fra egeneide utsalg som går til sluttbruker, både proff og privat, For

proff menes all sisteleddsomsetning til det utførende -og produserende ledd (dvs.salg til for

eksempel håndtverkere og husprodusente). Total sisteleddsomsetning justeres for

følgende: sagbruksomsetning, håndverkertjenester og betydelig virksomhetsområder med

ikke relevant omsetning.

b) Sisteleddsomsetning fra "utsalg med kjedetilknytning" hvor Byggevareaktøren leverer

hele eller deler av vareutvalget som grossist, og der Byggevareaktøren ikke eier, men har

kontroll over kjeden. Total sisteleddsomsetning justeres for følgende: sagbruksomsetning,

håndverkertjenester og betydelig virksomhetsområder med ikke relevant omsetning.

c) Den rene grossistomsetningen, det vil si byggevareaktørens grossistomsetning til

eksterne som ikke går til utsalg som er egeneid. Grossistomsetning er å forstå som alt salg

som går til andre handelsvirksomheter som rapporterende enhet selv ikke har kontroll over.

Dette oppgis som eget tall fra Byggevareaktørene, og denne grossistomsetningen skal ikke

regnes om til sluttbrukeromsetning

3.2 Andre regler ved rapportering av årsstatistikk

Årsrapporteringen skal inneholde omsetning for:

Alle utsalg som har vært medlemmer hele året.

Nyopprettede utsalg og nedlagte utsalg for den periode de har hatt omsetning.

For utsalg som har skiftet kjede i løpet av året tar gammel kjede med omsetningen som

skjedde før kjedeskiftet, mens ny kjede tar med omsetning etter kjedeskiftet.

Utsalg tatt over fra aktører ikke tilhørende Markedsinformasjonsgruppen, kan kun godskrive

omsetning fra perioden etter overtakelse.

Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse. Omsetning kan være fra både reelle

lagerførende enheter og såkalte ordrekontor. Dobbelttelling må ikke forekomme.

Alle tall oppgis uten merverdiavgift.

Som vedlegg til årsrapporteringen skal det i tillegg rapporteres om totalomsetning per juridiske

enhet som inngår i tallberegningene ovenfor. Denne skal være utfyllende og dekke all omsetning.

Oversikt over juridiske enheter som inngår i rapporteringen (unntatt omsetning) gjøres åpent

tilgjengelig for MI-gruppen.

8

Virke Byggevarehandel sender ut skjema for årsrapportering ved utgangen av året. Frist for

innrapportering er er utgangen av januar påfølgende år.

Virke Byggevarehandel utformer en samlet årsrapport som gjøres offentlig etter samråd med MI-

gruppen og endelig godkjenning av Styret for Virke Byggevarehandel. Årsrapporten inneholder

blant annet en fordeling av markedsandeler, og der tallgrunnlaget er nærmere definert.

Styret definerer formålet og prinsippene for statistikken. I faglige spørsmål konsulteres

Markedsinformasjonsgruppen, men Virke fungerer i siste instans som det besluttende organ.

9

4. Definisjoner

Med byggevarer menes varer som normalt selges gjennom byggevarehandelen. Markedet for

byggevarer er komplisert i den forstand at det ikke foreligger en presis avgrensning mellom

byggevarer og beslektede produkter som jern og fargevarer, kjøkkenutsalg og andre typer

spesialutsalg. De klassiske byggevareutsalgene selger i stadig større grad slike beslektede

produkter, mens spesialkjeder selger stadig mer av det som tidligere var forbeholdt

byggevareutsalgene. I rapporteringen av salg av byggevarer fra en byggevareaktør korrigeres det

her ikke for salg av beslektede produkter, da dette for de klassiske byggevareutsalgene i sum

utgjør en liten andel. Dersom det likevel drives betydelig omsetning av enkelte fremmende varer

skal det korrigeres for dette, jf. definisjonen Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant

omsetning.

Byggevareaktør: aktør i byggevaremarkedet som driver betydelig handel med byggevarer og som

rapporterer inn til byggevarestatistikken (eksempelvis: Løvenskiold, Byggeriet, Optimera, Gausdal,

Byggmakker osv.)

Med Spesialkjeder menes her annen faghandel enn byggevarehandel. Eksempelvis: Elfag, Wurth,

Motek.

Utsalg: Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse, men det må være reelle

lagerførende enheter.

Med kjedetilknytning menes her medlemmer i et kjedekonsept hvor Byggevareaktøren har

juridisk kontroll/eierskap over kjedekonseptet (medlemseid kjede, franchisekjede eller fullintegrert

kjede med felles medlems-/kjedeavtale og innkjøpsreglement). Det er ikke et krav at samtlige

medlemmer i kjeden skal ha felles profilering men alle medlemmer som medregnes skal ha signert

en medlems-/kjedeavtale for å kunne medregnes i sisteleddsomsetningen.

Med kjede menes her byggevarekjede og/eller annen spesialkjede innen byggevarer (som

eksempelvis fargekjede, verktøykjede).

Med sisteleddsomsetning menes samlet sisteleddsomsetning i kjeden (alle medlemmene)

uavhengig av om Byggevareaktøren er eneste byggevareleverandør eller en av flere.

Med kontroll i årsrapporteringen forstås:

a) at Byggevareaktøren har eierskap til kjedekonseptet enten ved å være franchise-

(medlemskontrakt) eier, eller

b) har kontrollerende eierpost (over 50 prosent) i det selskap som er franchise-

(medlemskontrakt) eier, eller

c) har kontroll over hovedvarestrømmene gjennom formelle avtaler som kan forevises- og bli

godkjent av Virke.

Sagbruksomsetning til eksport og til byggevareforretninger i Norge: Mange

byggevareforretninger er i juridisk enhet med et sagbruk. Salg til brukere (entreprenører,

byggmestre, private, industri) tas med i Total omsetning, mens salg til eksport og til handlende

trekkes fra her.

10

Håndverkstjenester: Mange kjedemedlemmer driver kombinert handels- og

byggmester/håndverksvirksomhet. Tjenesteomsetningen skal trekkes fra her (forutsatt at den er

inkludert i Total omsetning), mens byggevarer levert og brukt i denne sammenheng skal være

inkludert i Total omsetning og ikke trekkes fra her.

Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning: Definisjonen av byggevarer er

uklar idet mange utsalg fører beslektede varer som strengt tatt ikke kan kalles byggevarer (f.eks.

jern og fargevarer, kjøkkenutstyr, møbler, sportsvarer, bransjefremmende kampanjevarer etc.). I

sum betyr dette lite, og det gjøres ikke korrigeringer for slik omsetning her. Tilsvarende gjelder for

elektriske artikler og VVS-artikler. Men utsalg som driver med en betydelig omsetning innen varer

som dagligvare, bensinsalg, salg av stål til annet enn byggevirksomhet etc. skal korrigere for slik

omsetning her.

11

5. Vedlegg

Vedlegg 1. Skjema for månedsstatistikk

Vedlegg 2. Skjema for årsstatistikk

Vedlegg 1. Skjema for rapportering månedsstatistikk

Virke Analyse - registreringsskjema for totalomsetning (eks. videresalg, eks. mva)

Kjede: ( ) År: 2011 Måned:

Org.nr. bedrift

Org.nr. foretak Kjedenavn Salg til sluttkunde i kroner (hele tusen)

Denne måned Hittil i år Samme mnd i fjor Hittil i fjor

Salg til

proff Salg til privat Totalsalg

Salg til

proff Salg til privat Totalsalg

Salg til

proff Salg til privat Totalsalg

Salg til

proff Salg til privat Totalsalg

01 Østfold - - - - - - - - - - - -

02 Akershus - - - - - - - - - - - -

12

Vedlegg 2: Skjema for årsrapportering

Årsrapportering Byggevareaktører år x Alle beløp oppgis eksklusiv mva i hele 1 000 kr Se rettledningen for utdypende beskrivelse og eksempler pr punkt Overordnet fakta:

A Årsrapportering fra Byggevareaktør:

B (1)

Antall byggevareutsalg, pr siste årsskifte som Byggevareaktøren eier selv:

Navn

1.

Antall utsalg

2.

3.

4.

5.

C (2)

Navn på eventuelle «utsalg med kjedetilknytning», byggevare og/eller annen spesialkjede innen byggevare, eksempelvis fargekjede, verktøykjede (inkludert antall utsalg pr siste årsskifte)

Navn

1.

Antall utsalg

2.

3.

4.

5.

SUM antall utsalg (B (1) + C (2) ):

Omsetningstall *): (1) Sisteleddsomsetningen til egeneide utsalg som går til sluttbruker for Byggevareaktøren

(1) a)

Samlet sisteleddsomsetning til egeneide utsalg for Byggevareaktøren

(1) b) - (minus) Sagbruksomsetning til videresalg/eksport (dvs.

sagbruksomsetning medtas ikke)

(1) c) - (minus) Håndverkstjenester (dvs. tjenesteomsetning skal

trekkes fra)

(1) d) - (minus) betydelige virksomhetsområder med ikke

relevant omsetning (f.eks. dagligvare, drivstoff, stål, fisk etc)

(1) e) - (minus) internfakturering mellom egeneide utsalg (i den

grad det ikke er hensyntatt i (1) a) )

(1) = (1) Sisteleddsomsetningen til egeneide utsalg som går til sluttbruker for Byggevareaktøren

13

(2) Sisteleddsomsetningen til «utsalg med kjedetilknytning» hvor Byggevareaktøren leverer hele/deler av vareutvalget som grossist (for definisjon, se eget vedlegg)

(2) a1)

Sisteleddsomsetning byggevarekjede (sum sisteleddsomsetning til samtlige aktører i kjeden)

(2) a2)

+ Sisteleddsomsetning fargekjede, verktøykjede e.l. (sum sisteleddsomsetning til samtlige aktører i kjeden)

(2) b) - (minus) Sagbruksomsetning til videresalg/eksport (dvs.

sagbruksomsetning medtas ikke)

(2) c) - (minus) Håndverkstjenester (dvs. tjenesteomsetning skal

trekkes fra)

(2) d) - (minus) betydelige virksomhetsområder med ikke

relevant omsetning (f.eks. dagligvare, drivstoff, stål, fisk etc)

(2) e) - (minus) internfakturering mellom utsalg (i den grad det ikke

er hensyntatt i (2) a1) og (2) a2) )

(2) = (2) Sum sisteleddsomsetning «utsalg med kjedetilknytning)

(1)+(2) Sum sisteleddsomsetning som Byggevareaktøren kontrollerer = sum av (1) + (2)

Herav salg til private kunder (forbruker):

D) Andel salg til private kunder (%) av sum (1) + (2)

(3) Den rene grossistomsetning

(3) Sum grossistomsetning som ikke går til virksomheter definert under punkt (1) og (2) ovenfor (ikke sisteleddsomsetning)

Sted: Dato: Underskrift: Returneres Virke pr. e-post til markedsinformasjon@virke.no innen 31.01. dette år. *) Som vedlegg skal det i tillegg rapporteres om totalomsetning per juridiske enhet som inngår i

tallberegningene under punkt (1), (2) og (3) ovenfor. Lister skal være utfyllende, inneholde både

Organisasjonsnummer, vikrsomhetsnummer, navn på juridisk enhet samt utsalgsnavn. Lister skal

leveres i excel-format,

14

Kommentarer/opplysninger til rapportskjema:

A) Navn på Byggevareaktøren som rapporterer

B) (1) Henviser til faktadefinisjon under punkt (1) i vedlegg til

Markedsinformasjon og byggevarestatistikk i Virke Bygevarehandel

C) (2) Antall utsalg: Det settes ingen nedre grense for et utsalgs størrelse, men

det må være reelle lagerførende enheter med annen forretningsadresse

enn eierfirmaet.

Henviser til faktadefinisjon under punkt (2) i vedlegg til

Markedsinformasjon og byggevarestatistikk i Virke Bygevarehandel

(1), (2) og (3) Periodisering: I oppgaven tas med omsetning for:

- Alle utsalg som har vært medlemmer hele året.

- Nyopprettede utsalg og nedlagte utsalg for den periode de har hatt

omsetning.

- For utsalg som har skiftet kjede i løpet av rapporteringsåret, tar gammel

kjede med omsetningen som skjedde før kjedeskiftet, mens ny kjede tar

med omsetning etter kjedeskiftet.

(1) b) og (2)

b)

Sagbruksomsetning til eksport og til byggevareforretninger i Norge:

Mange byggevareforretninger er i juridisk enhet med et sagbruk. Salg til

brukere (entreprenører, byggmestre, private, industri) tas med i Total

omsetning, mens salg til eksport og til handlende trekkes fra her.

(1) c) og (2) c) Håndverkstjenester: Mange kjedemedlemmer driver kombinert handels-

og byggmester/håndverksvirksomhet. Tjenesteomsetningen skal trekkes

fra her (forutsatt at den er inkludert i Total omsetning), mens byggevarer

levert og brukt i denne sammenheng skal være inkludert i Total omsetning

og ikke trekkes fra her.

(1) d) og (2)

d)

Betydelige virksomhetsområder med ikke relevant omsetning: Vår

bransjeavgrensning er ”ullen” idet mange utsalg fører varer som strengt

tatt ikke kan kalles byggevarer (f.eks. ”kopper og kar”, møbler, sportsvarer,

bransjefremmende kampanjevarer etc.). I sum betyr dette lite, og det

gjøres ikke korrigeringer for slik omsetning her. Tilsvarende gjelder for

elektriske artikler og VVS-artikler. Men utsalg som driver med en betydelig

omsetning innen fremmede varer som dagligvare, bensinsalg, salg av stål

til annet enn byggevirksomhet etc. skal korrigere for slik omsetning her.

(1) e) og (2)

e)

Her trekkes fra internfakturering mellom egeneide utsalg i den grad det

ikke allerede er justert for i (1) a) , (2) a1) og (2) a2). Dette for at

internfakturering ikke skal bidra til å blåse opp sisteleddsomsetning med

omsetning internt mellom utsalgene innenfor samme gruppering.

D) Det er en fare for at mange medlemmer som ikke har statistikk for kundefordelingen i salget rapporterer for stor privatkundeandel eller proffandel. Søk å kvalitetssikre tallene, om ikke på annen måte så gjennom samtale med respondentene. Kontantsalg får vi akseptere som salg til private, selv om dette jo ikke gjelder fullt ut. Byggekonto og annet salg på kreditt registreres ofte som proffsalg og dette aksepteres dersom det er lagt opp på denne måten i ERP-systemet. Den er allikevel ønskelig at kundetype ikke henger sammen med kontotype/kredittgodkjennelse.

15

Tlf: +47 22 54 17 00 | Faks: +47 22 56 17 00 Henrik Ibsens gate 90, 0255 Oslo | Postboks 2900, 0230 Oslo, Norge www.virke.no