Reflexão PGS

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Política de Gestão de Stocks

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Reflexão

A UFCD (unidade de formação de curta duração), Politíca de Gestão de

Stocks teve a duração de 50 horas e foi ministrada pelo formador Paulo Vieira.

Irei abordar os conteúdos programáticos desta UFCD, os seus

objectivos, a pertinência no curso Técnico Comercial. Irei ainda reflectir sobre a

relação da Política de Gestão de Stocks nas Redes Sociais.

A UFCD centrou-se em dois temas principais: Tipos de stocks e

Operações básicas de gestão e controlo de stocks. Assim sendo, o primeiro

tema compreendeu noções de stock, características dos vários tipos existentes,

o seu controlo e custos de manutenção, base de dados dos fornecedores e a

encomenda articulada com a gestão de stocks. Por sua vez, o segundo tema

compreendeu a análise da rotação de stocks, a análise ABC, a análise dos

custos associados aos stocks, a quantidade económica de encomendas e por

último o conceito Just in Time.

A primeira parte do módulo foi mais teoríca, uma vez que consistiu na

aquisição de noção básicas e na análise dos objectivos da gestão de stocks

enquanto que a segunda foi mais prática,com realização de exercicíos de

cálculo. Como elemento de avaliação fiz duas fichas de avaliação.

Pessoalmente, achei a disciplina muito importante para o curso uma vez

que é uma parte muito importante no funcionamento e para o sucesso de uma

empresa.

Ajudou-me a perceber o funcionamento de um stock, como deve ser

organizado, a razão pela qual se criam stocks bem como a sua importância.

A boa gestão e organização de um stock é parte fundamental para o

sucesso de uma empresa na medida em que, é um dos pilares do

aprovisionamento, que por sua vez , é a base da produção e das vendas.





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As empresas constituem stocks por diversos motivos: para conseguirem

efectuar o seu processo produtivo sem rupturas, não deixando de vender; para

comprar de forma mais económica, pois ao adquirirem grandes quantidades de

cada produto reduz o preço unitário e ainda quando se prevê aumento dos

preços, com vista à obtenção de mais lucro.

Assim sendo, a constituíção de stocks é feita por todas as empresas,

com excepção de empresas de prestação de serviços e de empresas que

trabalham só por encomenda, uma vez que só irão produzir a quantidade

necessária por forma a fazer face às encomendas.

Um bom sistema de gestão permite um melhor controlo dos stocks,

reduzir os erros, a optimização dos processos e a uma melhor utilização dos

espaços. Num mundo cada vez mais competitivo, a concorrência é cada vez

maior, sendo vital para a empresa ser eficiente e eficaz ao nível da distribuíção,

na redução ao máximo dos custos de operação e dos stocks em armazém.

Tanto o excesso como a ruptura de stocks afectam negativamente a

empresa. Se por um lado o excesso de stock significa para a empresa capital

financeiro estagnado, o qual poderia estar a ser empregue noutra área, por

outro, a ruptura de stocks impede a produção ou a venda de um produto

representando prejuízo para a empresa.Tanto o excesso como a ruptura de

stocks poderão ser evitados através do cálculo da rotação do stocks.

Neste sentido surgiu o Just in Time, uma forma de gestão que assenta

no princípio de que o stock deverá ser oportuno ou seja ter o seu tempo certo.

Muito importante também para o sucesso da empresa, é ter noção da

rentabilidade dos seus produtos, uma vez que só 20% dos artigos é que são os

mais lucrativos e que só por si sustentam a empresa. O conhecimento de quais

são estes artigos é possível através da Análise ABC.





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Numa empresa, a forma como a organização e gestão dos stocks é

feita influência directamente todos quanto fazem parte da sua rede social.

Afecta a própria empresa bem como a todos os que a ela estão ligados directa

ou indirectamente, entre os quais os funcionário da empresa e clientes, entre

outros, quer a nível económico quer a nível social e pessoal.

Veja-se o exemplo de ruptura de stocks numa superficíe comercial: ao

não ter um artigo em stock, a empresa perde a oportunidade de vender logo

não obtém lucro. Em consequência, terá dificuldade em pagar as suas

obrigações como impostos e custos fixos tais como os salário aos seus

funcionários, que por sua vez necessitam dele para viver.

Há ainda outra consequência para a empresa, ao falhar uma vez com

um cliente não estará a satisfazer as necessidades sendo assim mais dificíl de

o manter fiel. Se a empresa por diversas vezes sofrer ruptura de stocks,

perderá clientes e inevitávelmente acabará por falir. Este facto irá afectar os

seus funcionários e todos os que dependem directa ou indirectamente quer da

empresa quer dos seus funcionários.

De uma forma mais abrangente poderá dizer-se que o acumular de

situações como estas afectam a economia do país e inevitavelmente todas os

seus cidadãos.

Maura Silva

19/11/2010

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