Referat - Region Sjælland · Resume MED-Hovedudvalget skal konstatere, at MED Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen samt godkende forretningsorden

Referat

Møde i MED-Hovedudvalget Onsdag den 1. februar 2017 kl. 13:00 Mødelokale 8/9 i Regionshuset Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand, Per Bennetsen Lars Onsberg Henriksen Lone Lindsby Karsten Ole Knudsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Tue David Bak- afbud Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Bodil Bjørg Korsgaard Helle Dirksen- afbud LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak- afbud Roman Karol Koscianski- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk Alice Strandgaard Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Anette Lindholt Teresa Gozdziecke Sekretariat: Karin Winther

- 2 -

- 3 -

Indholdsfortegnelse åbent møde

1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. december

2016 4

3. Konstituering af MED-Hovedudvalget 5 4. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg

og sygehusområdets underudvalg 7

5. Seminar i MED-Hovedudvalget 9 6. Status på sygefraværet i Region Sjælland 10 7. Serviceassistentprojektet - proces for uddannelse og

organisering 14

8. Nye organisationsprincipper og forretningsgange 20 9. Status på Sundhedsplatformen 22

10. Kampagne om ytringsfrihed i MED-systemet 23 11. Ny Pakke udviklet til arbejdsmiljøpuljen 2017 25 12. Godkendelse af ændring af MED-organiseringen i

Koncern Service 26

13. Gensidig orientering 27 14. Eventuelt 28

- 4 -

1. Godkendelse af dagsorden

MED-Hovedudvalget Brevid: 3131069

Formandskabet har modtaget brev fra FOA, hvori der anmodes om udsættelse af punkt 7 ”Serviceassistentprojektet – varsling og uddannelse af personalet” Ledelsen anførte, at af hensyn til serviceassistentkonceptets videre implementering, vil det være hensigtsmæssigt, at sagen drøftes i dagens møde. Ledelsen vil give en generel orientering om status for projektet under punkt 7 og henstiller, at sagen kan drøftes på dette grundlag. Derefter blev dagsordenen godkendt. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen.

- 5 -

2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. december 2016


Behandling i MED-Hovedudvalget Referatet blev godkendt. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 19. december 2016

- 6 -

3. Konstituering af MED-Hovedudvalget


Resume MED-Hovedudvalget skal konstatere, at MED Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen samt godkende forretningsorden. Mødeplan for MED-Hovedudvalget i 2017 skal endelig godkendes, og der skal udpeges sekretær. Sagsfremstilling Der er foretaget nyvalg til MED-Hovedudvalget pr. 1. januar 2017. I den forbindelse skal der ske konstatering af udvalgets sammensætning, herunder valgt næstformand. Desuden skal forretningsordenen og mødeplan for 2017 godkendes, og der skal udpeges sekretær. Forretningsorden og oversigt over medlemmer af MED-Hovedudvalget Sekretariatet foreslår af afsnit om udarbejdelse af resumé og nyhedsbrev slettes af forretningsordenen. Der har udviklet sig en praksis, hvor formandskabet i MED-Hovedudvalget i stigende omfang henvender sig direkte til formandskaberne i Område-MED med henblik på udmøntning af beslutninger i MED-Hovedudvalget. Oversigt over medlemmerne af MED-Hovedudvalget samt udkast til forretningsorden fremgår af bilag. Mødeplan for MED-Hovedudvalget 2017: På møde i MED-Hovedudvalget den 4. oktober 2016 forhåndsgodkendte MED-Hovedudvalget nedenstående mødeplan:

Den 1. februar 2017 kl. 13.00 – 16.0o

Den 3. april 2017 kl. 13.00 - 16.00

Den 19. juni 2017 kl. 13.00 – 16.00 - inklusiv møde med den politiske ledelse

Den 17. august 2017 kl. 13.00 – 16.00

Den 4. oktober 2017 kl. 13.00 – 16.00

Den 4. december 2017 kl. 13.00 – 16.00

Sekretær for MED-Hovedudvalget Jfr. § 1 i Forretningsorden for MED-Hovedudvalget udpeger ledelses- og medarbejderrepræsentanter i fællesskab en sekretær, som ikke behøver, at være medlem af udvalget. MED-Hovedudvalget betjenes af Koncern HR.

- 7 -

Det indstilles, at Karin Winther, Koncern HR udpeges til sekretær for MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget konstaterer, at MED-Hovedudvalgets

sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen at MED-Hovedudvalget tager valg af næstformand til efterretning at MED-Hovedudvalget vedtager forretningsorden at MED-Hovedudvalget godkender mødeplan for MED-

Hovedudvalget i 2017 at MED-Hovedudvalget udpeger Karin Winther, Koncern HR som

sekretær Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget konstaterede, at MED-Hovedudvalgets sammensætning er i overensstemmelse med MED-aftalen. Medarbejdersiden orienterede om, at Jenny Heinrichs er valgt som næstformand. I forhold til forretningsordenen blev det aftalt, at afsnittet om udarbejdelse af nyhedsbrev ikke slettes af forretningsordenen. Det blev aftalt, at der fremadrettet efter hvert møde udarbejdes en kort nyhed til intranettet om de væsentligste punkter. Forretningsordenen blev dermed godkendt. Endelig forretningsorden fremgår af bilag til referat. Mødeplanen blev godkendt. MED-Hovedudvalget godkendte, at Karin Winther, Koncern HR udpeges til sekretær. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 3: - Udkast til forretningsorden for MED-Hovedudvalget - Oversigt over medlemmer af MED-Hovedudvalget 2017 - 2019 - Endelig forretningsorden for MED-Hovedudvalget

- 8 -

4. Sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og sygehusområdets underudvalg


Resume MED-Hovedudvalget skal på mødet den 1. februar 2017 aftale sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg. Sagsfremstilling Det fremgår af MED-aftalen, at underudvalgene kan sammensættes af medlemmer af MED-udvalget eller suppleres med eller sammensættes af andre medarbejderrepræsentanter 0g ledere i Region Sjælland. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-udvalget tilkalde særligt sagkyndige. I valgperioden 2015 og 2016 har Personalepolitisk underudvalg været sammensat af:

4 ledelsesrepræsentanter

4 medarbejderrepræsentanter, heraf 1 fra de selvejende institutioner

4 arbejdsmiljørepræsentanter, heraf 1 fra de selvejende institutioner I valgperioden 2015 og 2016 har Sygehusområdets underudvalg været sammensat af:

3 ledelsesrepræsentanter

7 medarbejderrepræsentanter fra MED-Hovedudvalget Det forudsættes at underudvalgene i valgperioden 2017 og 2018 har tilsvarende antalsmæssige sammensætning som i forrige valgperiode, da det er vigtigt, at behandlingen i underudvalgene ikke bliver en dublet af drøftelserne i MED-Hovedudvalget. Indstilling At MED-Hovedudvalget aftaler sammensætning af

Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdet underudvalg Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsesside og medarbejderside aftalte følgende sammensætning af Personalepolitisk underudvalg og Sygehusområdets underudvalg: Personalepolitisk underudvalg

HR-direktør Marianne Evers (formand)

Social og Servicedirektør Michael Nørgaard

- 9 -

Sygehusdirektør Arne Cyron

HR-udviklingschef Kim Leck Fischer

Medarbejderrepræsentant Jenny Heinrichs

Medarbejderrepræsentant Gunhild Krogager Carlsson

Medarbejderrepræsentant Jes Hansen

Medarbejderrepræsentant, selvejende institutioner Anette Lindholt

Arbejdsmiljørepræsentant Tina Nielsen Jannsen

Arbejdsmiljørepræsentant Anette Sztuk

Arbejdsmiljørepræsentant Alice Strandgaard

Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutioner Teresa Juulsgaard

Sygehusområdets underudvalg

Sygehusdirektør Henrik Villadsen (formand)

Sygehusdirektør Vagn Bach

Sygehusdirektør Torben Dencker Rasmussen

Medarbejderrepræsentant Jenny Heinrichs

Medarbejderrepræsentant Lisbet Jensen

Medarbejderrepræsentant Helle Dirksen

Medarbejderrepræsentant Margrethe Boel

Medarbejderrepræsentant Nikolaj Bak

Medarbejderrepræsentant Jesper Svanberg

Medarbejderrepræsentant Jes Hansen Medarbejdersiden tog det forbehold, at sammensætningen af medarbejdersiden i Sygehusområdets underudvalg muligvis bliver ændret på et senere tidspunkt. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant til Helle Dirksen.

- 10 -

5. Seminar i MED-Hovedudvalget


Resume

MED-Hovedudvalget afholder et døgnseminar i foråret 2017. Sagsfremstilling Et døgnseminar giver mulighed for, at MED-Hovedudvalget uden for rammen for de ordinære møder kan evaluere sine møder samt planlægge arbejdet for den nye valgperiode. Desuden vil det være muligt at tage særlige emner op, og den sociale del af et døgnseminar vil medvirke til, at medlemmerne lærer hinanden bedre at kende. Døgnseminaret afholdes den 23. og 24. maj 2017 kl. 12 – 12. Formandskabet i MED-Hovedudvalget vil sammensætte et program for døgnseminaret. Forslag til evt. emner kan gives i mødet. Indstilling At MED-Hovedudvalget afholder seminar den 23. og 24. maj 2017 Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget kom med forslag til emner, der kan indgå i agendaen for et døgnseminar for MED-Hovedudvalget. Indstillingen blev godkendt. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen.

- 11 -

6. Status på sygefraværet i Region Sjælland


Resume MED-Hovedudvalget orienteres om status for sygefraværet i Region Sjælland i 2016. Sagsfremstilling Det samlede fravær for regionen var i 2016 på 5,22% (2015: 5,09%, 2014: 4,89%). Det betyder, at Region Sjælland har haft en stigning i sygefraværet fra 2015 til 2016. Inden for de forskellige virksomhedsområder og tværgående centre er der – som det fremgår af tabel 1 nedenfor – store variationer, hvilket gør det vigtigt at komme bag om tallene. F.eks. ligger 12 af de 17 koncernenheder under regionens gennemsnit for sygefravær, og 8 af de 17 koncernenheder har opnået et fald i sygefraværet fra 2015 til 2016. Det kan samtidig konstateres, at tre koncernenheder – Psykiatrien, Socialområdet og koncern Service – over de seneste 3 år har ligget over gennemsnittet for sygefraværet i Region Sjælland. Socialområdet har det højeste sygefravær i 2016, men har dog et fald i sygefraværet på 0,28 procentpoint fra 2015 – 2016. Man skal være varsom med at bruge et gennemsnit som afsæt for generelle konklusioner. Tallene kan ikke stå alene. Det er f.eks. umuligt at sammenligne et højt fravær på et lille område med et lavt fravær på et stort. Tre langtidssyge på en lille område viser sig markant i et gennemsnit i forhold til det samme antal langtidssyge på et stort område. Et højt fravær i en enhed med få ansatte kan være ”rent uheld”, der ikke siger noget om et dårligt arbejdsmiljø. Samtidig kan lavt fravær på et stort område skjule, at al fravær er et enkelt sted. Derfor er man nødt til at være varsom med sammenligninger mellem koncernenheder, der varierer meget i størrelse. Samlet betyder det, at man skal bruge den regionale fraværsstatisk som udgangspunkt for en lokal proces, hvor man gennemgår, hvordan fraværet fordeler sig på de forskellige fraværstyper. Det betyder, at fraværsstatistikken skal anvendes som et udgangspunkt for en undersøgende dialog i de enkelte enheder. Forholdet mellem det lange og det korte fravær er vigtigt, derudover er det vigtigt at undersøge om fraværet skyldes forhold, som arbejdspladsen ikke har indflydelse på (herunder kritisk sygdom). Indsatsen for at nedbringe sygefraværet i Region Sjælland har fortsat stort fokus i enhederne – blandt andet set i lyset af, at der bredt i Region Sjælland er udfordringer med at rekruttere samt sikre de rette kompetencer til at løse regionens opgaver.

- 12 -

Siden 2013 er der gennemført en indsats for at sænke sygefraværet under projekt ”Mening og Sundhed”. Det er ingen tvivl om, at dette projekt har bidraget til en bedre forståelse af årsagerne til fravær. Blandt andet ved at tydeliggøre, at et sundt og meningsfuldt arbejde er en forudsætning for nærvær og derved også mindre fravær. Det er også blevet klart - gennem de mange forskellige tiltag – at fravær ikke blot handler om tal og fraværsfaktorer, men i ligeså stor grad om nærværsfaktorer som arbejdsglæde, tillid, mening, relationer, trivsel og ledelse. MED-Hovedudvalget har i lighed med tidligere år valgt at bruge 2 millioner fra arbejdsmiljøpuljen til at udvikle aktiviteter i lighed med det, der siden 2013 har karakteriseret projekt ”Mening og Sundhed”. Dermed får regionens forskellige enheder mulighed for at rekvirere støtte og hjælp til at skabe et fremmende arbejdsmiljø, der har stor betydning for en effektiv indsats for at sænke sygefravær. Den ”fremmende tilgang” fokuserer målrettet på at skabe den bedste arbejdsplads og derigennem øge både trivsel og nærvær. Derudover er der - i forbindelse med implementering af Sundhedsplatformen og de forandringer, der følger med - udviklet en række målrettede tilbud for at understøtte forandringsprocesserne med en fremmende tilgang. Trivselsmålingen, der gennemføres i første kvartal 2017, vil desuden indebære, at alle enheder i opfølgningen får fokus på indsatser, der styrker nærværet og dermed kan være med til at sænke sygefraværet. Tabel 1: Sygefravær i procent af nærværstimer

- 13 -

Anm. til tabel Opgørelsen af sygefraværet er baseret på udtræk fra Den administrative portal og består af sygdom, delvis sygdom, nedsat tjeneste, sygdom med § 56 og arbejdsskade. Beregningsforudsætninger: Fraværet er opgjort for månedslønnede i 2016. Timelønnede er således udeladt. Fraværsprocenten er beregnet på baggrund af registrerede fraværstimer ekskl. helligdage i forhold til nærværstimer. Nærværstimerne udgør som udgangspunkt 1.931,4 timer i perioden og inkluderer også helligdage, ferie, perioder med barsel og ferie uden løn mv. For deltidsansatte eller ansatte, som ikke har været ansat i hele perioden, er nærværstimerne dog nedbragt forholdsmæssigt.

Indstilling At Ledelsen orienterer om status for sygefraværet i Region Sjælland

i 2016. Behandling i MED-Hovedudvalget MED-Hovedudvalget konstaterede, at sygefraværet samlet set er steget i 2016 i forhold til 2015, men at der er tale om forskydninger enhederne i mellem. Der var enighed om, at den fælles indsats, der blandt andet sker i regi af Mening og Sundhed, skal fastholdes. Det blev drøftet, at travlhed og udfordringer i enhedernes økonomi ikke må tilsidesætte ”ånd og holdning” i Region Sjællands sygefraværspolitik ”fra fravær til nærvær”.

Fravær i %

2014

Fravær i %

2015

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Sygdom

i alt

Heraf

arbejdsskade

Region Sjælland 4,89 5,09 5,22 0,11 14.248

Næstved Slagelse og Ringsted sygehuse 4,28 4,79 4,69 0,05 2.672

Sjællands Universitetshospital 4,29 4,25 4,48 0,04 3.903

Nykøbing F. sygehus 4,48 4,85 5,47 0,17 1.127

Holbæk Sygehus 4,36 4,29 4,66 0,02 1.508

Psykiatriområdet 5,69 6,12 6,14 0,20 1.580

Socialområdet 8,04 8,03 7,75 0,56 976

Koncern Service 5,96 6,27 6,79 0,15 1.340

Apo-Sygehusapoteket 5,72 4,81 6,30 0,00 170

Præhospitalt Center 3,28 3,57 4,51 0,00 76

Koncern IT 3,90 4,18 3,97 0,00 252

Kvalitet og Udvikling 3,28 2,76 3,09 0,00 102

Ledelsessekretariat 2,07 1,94 3,10 0,00 40

Koncern HR 5,73 5,87 3,90 0,00 136

Regional Udvikling 3,40 3,82 3,43 0,00 91

Koncern Økonomi 6,18 5,88 4,79 0,00 112

Primær Sundhed 2,02 3,57 3,55 0,00 112

Produktion Forskning og Innovation 3,68 5,04 3,56 0,00 48

Intern Kontrolenhed 1,08 0,00 1

Region Sjælland 2016

Organisatorisk enhedFuldtids-

ansatte

Fravær i %

2016

- 14 -

Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen.

- 15 -

7. Serviceassistentprojektet – proces for uddannelse og organisering


Resume Serviceassistent-projektet er besluttet udmøntet og overgår derfor fra projekt til implementering af konceptet i regionen. Implementeringen er opdelt i 3 faser, hvor fase 1 nu påbegyndes. MED-Hovedudvalget skal drøfte den påtænkte proces for igangsættelse af uddannelse og organisering. Sagsfremstilling Implementeringen af Serviceassistentkonceptet er opdelt i 3 faser med følgende overordnede indhold: Hovedindholdet i fase 1 er igangsætning af systematisk uddannelse af de berørte medarbejdere samt nedsættelse af implementeringsgrupper på hvert enkelt sygehus. Hovedindholdet i fase 2 er fortsat uddannelse samt – i takt med det berørte personale vender tilbage efter endt uddannelse – etablering af teams i Koncern Service, som knyttes til de kliniske afdelinger. Hovedindholdet i fase 3 er organisatorisk overførsel af serviceassistenter til de kliniske afdelinger, hvor det giver mening. Faserne vil have overlap, således at det kan være forskelligt, hvor de enkelte sygehuse er i forhold til hinanden. Implementering af konceptet I Region Sjælland skal opgaver løses der, hvor det giver bedst mening. Udgangspunktet skal være patienten, og medarbejdernes kompetencer skal udnyttes bedst muligt. Med serviceassistentkonceptet giver Region Sjælland et kompetenceløft til en gruppe af medarbejdere og sikrer, at denne medarbejdergruppe løser flere opgaver, når de tilknyttes afdelingerne. Dette skaber sammenhæng for patienten, mere fleksibel tilrettelæggelse af opgaverne og frigørelse af tid hos plejepersonalet til gavn for den enkelte patient. Implementeringen vil være en løbende proces. Uddannelse af medarbejderen vil ske løbende og forventes at have en varighed på ca. 3 – 4 år, før alle er uddannet. Processen kræver løbende fleksibel tilrettelæggelse af opgavevaretagelsen hen imod den fuldendte implementering situation, hvor serviceassistenter er uddannede og som udgangspunkt organisatorisk tilknyttet organiseret i de kliniske afdelinger med varetagelse af de opgaver, der er defineret til gruppen.

- 16 -

I overgangsperioden vil Koncern Service så vidt muligt besætte ledige stillinger med uddannede serviceassistenter, der løbende kan overtage en bred vifte af serviceopgaver. Der er meget logistik i uddannelsesopgaven, idet nuværende ansatte skal kompetenceafklares, og uddannelsesinstitutionerne skal kunne foretage en effektiv planlægning og sammensætte hold på de enkelte skoler. Påtænkt proces for varsling, inddragelse og information I implementeringen af serviceassistentkonceptet står vi overfor at skulle igangsætte uddannelse af de berørte medarbejdere til hospitalsserviceassistenter. I det omfang medarbejderen ikke har uddannelsen – og medarbejderen er beskæftiget med servicefunktioner - vil medarbejderen blive varslet til påbegyndelse af uddannelsen. Konkret vil det betyde at de berørte medarbejdere varsles til uddannelse. Såfremt medarbejderen ikke ønsker uddannelse tilbydes en begivenhedsansættelse så længe, der er opgaver, der ikke fordrer at man er uddannet som serviceassistent. Der tilbydes mulighed for at den enkelte medarbejder kan fremsætte og drøfte konkrete individuelle ønsker over for sin lokale leder. Dette kan udløse, at der tages konkrete individuelle hensyn. For nuværende ansatte – hvor der ikke er taget forbehold for uddannelseskrav i forbindelse med ansættelsen – anses kravet om påbegyndelse af uddannelsen som en væsentlig stillingsændring for medarbejderen. Da dette gælder alle berørte medarbejdere, træder reglen om masseafskedigelser i kraft. Forhandling med de faglige organisationer - Masseafskedigelsesloven Da der vil være et væsentligt antal ansatte, der skal varsles væsentlige stillingsændringer (krav om påbegyndelse af uddannelse mv.), vil ”Bekendtgørelse af lov om varsling m.v. i forbindelse med afskedigelser af større omfang” – i daglig tale ”Masseafskedigelsesloven” - blive aktiveret. Umiddelbart efter behandling i MED-Hovedudvalget vil de relevante faglige organisationer FOA og 3F derfor blive inviteret til forhandling jf. lovens bestemmelser. Temaerne for denne forhandling vil blandt andet være de punkter som fremgår af lovens § 6, herunder:

1. Orientering om serviceassistentkonceptets implementering 2. Oplysning om antal medarbejdere og faggrupper, der påtænkes varslet

væsentlige stillingsændringer 3. Vilkår og proces ved varsling 4. Muligheder for medarbejdere, der ikke ønsker at tage imod tilbud om

uddannelse til serviceassistent

- 17 -

5. Region Sjællands personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationsændringer

Når ovenstående forhandling er afsluttet, vil Koncern Service afholde informationsmøder for de berørte medarbejdere, hvor den kommende proces gennemgås. Her vil det ligeledes blive oplyst, hvordan den enkelte medarbejder kan drøfte sin konkrete situation og overvejelser i forhold til påbegyndelse af uddannelsen. Organisering Serviceassistentkonceptet er overgået til driftsimplementering. Derfor er der behov for en anden organisering. De vedlagte bilag beskriver, hvorledes der lægges op til at sikre lokal forankring via bred bemanding af lokale implementeringsgrupper samt inddragelse af relevante MED-udvalg, og hvorledes der lægges op til inddragelse via MED-Hovedudvalget i løbet af implementeringsfaserne. På et kommende MED-Hovedudvalgsmøde præsenteres proces for nedsættelse og opstart af de lokale implementeringsgrupper, kommissorium for disse og det materiale implementeringsgrupperne skal arbejde ud fra, herunder en redigeret designmanual. Der vil i tidsplanen for det videre forløb blive taget højde for implementeringen af Sundhedsplatformen. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter den påtænkte proces for varsling

samt den fremadrettede organisering af implementering. Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen indledte med at give en kort status for serviceassistentprojektet: Efter afslutning af de to pilotafprøvninger i Holbæk og Nykøbing Falster har Regionsrådet truffet beslutning om at indføre serviceassistentkonceptet i Region Sjælland. Regionsrådets beslutning indebærer, at projektet nu overgår implementering. På dagens møde i MED-Hovedudvalget er det følgende, der er til behandling:

Proces for varsling af de berørte medarbejdere

Den overordnede organisering af implementeringen På kommende møder i MED-Hovedudvalget vil følgende blandt andet blive behandlet:

Proces for nedsættelse af implementeringsgrupper, herunder kommissorium for dette

- 18 -

Redigeret designmanual

Tidsplanen for implementering, der vil tage højde for implementering af Sundhedsplatformen

Der er efter aftale med passende mellemrum orienterings- og dialogmøder med de faglige organisationer FOA og 3f. Endvidere orienterede ledelsen om, at pilotprojektet i Nykøbing Falster er overgået til drift. Dette har været drøftet i den nedsatte projektorganisation, herunder implementeringsgruppen i Nykøbing Falster med deltagelse af bl.a. TR for de berørte faggrupper. Med den indledende status gentog ledelsen henstillingen om drøftelse af ovenstående to forhold på dagens møde. Herunder opfordrede ledelsen til, at MED-Hovedudvalget anvender muligheden for medindflydelse på det videre forløb, herunder giver input til de formelle forhandlinger med de faglige organisationer. Hvis sagen ikke drøftes på dagens møde, kan det få tidmæssigt forsinkende konsekvens for projektet, hvilket ikke vil være i overensstemmelse med intentionen i samarbejdet i MED-organisationen. Jes Hansen og Jesper Svanberg ønskede følgende citat ført til referat:

Vi skal anmode om, at punkt 7 i dagsordenen til MED-Hovedudvalgsmødet den 1. februar 2017 udsættes til behandling på førstkommende møde i udvalget. Baggrunden er, at der er aftalt møde mellem de faglige organisationer FOA og 3F samt direktør Michael Nørgaard den 9. februar 2017, hvor en række spørgsmål skal afklares. Vi ønsker at understøtte en god proces og udrulning af serviceassistentkonceptet på alle Region Sjællands sygehuse jjr. Regionsrådets beslutning, men vi mangler afklaring af en række spørgsmål, som vi skal have mulighed for at drøfte med vores bagland inden behandlingen i MED-Hovedudvalget. Vi er åbne for evt. afholdelse af et ekstraordinært MED-Hovedudvalgsmøde til behandling af punktet vedr. serviceassistentprojektet, når det afklarende møde den 9. februar 2017 har fundet sted, og vi har fået en drøftelse med vores bagland. Udsættelsen af punktet vil desuden give mulighed for, at det vil kunne nås af få information og drøftelse vedrørende tilretningen af designmanualen, inden den vedtages, så medarbejdernes/medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens beslutning.

Ledelsen anførte, at der er brug for en drøftelse på dagens møde for at komme videre med implementeringen, herunder ikke mindst at imødekomme medarbejdernes ret til medindflydelse på processen for uddannelse, herunder de overordnede forhold vedr. varslingen af de berørte medarbejdere.

- 19 -

Det er således alene processen, som ledelsen ønsker, at MED-Hovedudvalget skal drøfte på dagens møde - de nærmere vilkår for varsling er et anliggende for de faglige organisationer i henhold til lov om afskedigelser i større omfang. Denne tidlige inddragelse af MED-Hovedudvalget – før forhandling med de faglige organisationer - sker med den begrundelse, at efter forhandlingen med de faglige organisationen vil processen for uddannelse, herunder forhold vedr. varsling være givet, og MED-Hovedudvalgets rum for medindflydelse vil være begrænset. Ledelsen spurgte specifikt ind til, hvilke oplysninger, som medarbejdersiden mangler for at have et stilstrækkeligt grundlag til at drøfte punktet. Som svar blev der henvist til ovenstående citat. I den efterfølgende drøftelse havde medarbejdersiden derudover følgende spørgsmål og kommentarer:

En opdateret designmanual samt en tidsplan for implementering blev efterspurgt. Ledelsen svarede at designmanualen er under redigering, men forventes fremlagt i MED-Hovedudvalget snarest. Den samlede tidsplan for projektet afventer forhandlingen med de faglige organisationer, da der først herefter er overblik over i hvilken takt konceptet kan implementeres.

Medarbejdersiden anførte, at de fortsat ser præmisserne om parathed og robusthed i organisationen som vigtige for succesfuld implementering af serviceassistentkonceptet. Der skal ske den fornødne koordinering med de modtagne afdelinger, og lederne skal være klædt på til at ”modtage” serviceassistenterne.

Medarbejdersiden anførte at der fortsat er usikkerhed faggrupperne i mellem om, hvad serviceassistenter med direkte tilknytning til de enkelte afsnit kommer til at betyde for arbejdsopgavernes planlægning for andre faggrupper i dagligdagen.

Ledelsen inspirerede afslutningsvist til de temaer, som MED-Hovedudvalget kunne give videre til de kommende forhandlinger med de faglige organisationer. Herunder gav formanden udtryk for, at input f.eks. kunne være, at der sikres størst mulig kommunikation til de ansatte i forbindelse med varslingen, samt henstilling til at de varslede medarbejdere får mulighed for tilkendegive behov for individuelle hensyn osv. Det blev konkluderet, at medarbejdersiden ønsker, at den redigerede designmanual samt tidsplanen for implementering bliver fremlagt for MED-Hovedudvalget snarest muligt. Det blev endvidere konkluderet, at kommunikation og information på alle niveauer er vigtig for succesfuld implementeringen af konceptet.

- 20 -

Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 7: - Beskrivelse af roller og ansvar i implementeringen af serviceassistentkonceptet - Organisationsdiagram for implementering af serviceassistentkonceptet i Region Sjælland

- 21 -

8. Nye organisationsprincipper og forretningsgange


Resume Der fremlægges nyt udkast til ’Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland’. Der lægges op til, at MED-Hovedudvalget tilslutter sig de nye organisationsprincipper og forretningsgange. Sagsfremstilling Der fremlægges nyt udkast til ’Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland’, som er vedlagt. ’Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland’ er grundlaget for regionens virke og beskriver hovedopgaver, organisationsprincipper samt Region Sjællands organisation. Den eksisterende version fremgår af Region Sjællands hjemmeside og kan ses via dette link: http://www.regionsjaelland.dk/omregionen/job-og-karriere/Documents/jobopslag/Organisationsplan-og-forretningsgange.pdf I vedlagte udkast er den væsentlige ændring en justering af de organisatoriske principper for Region Sjællands virke. Der lægges således ikke op til ændringer i organisationsstruktur eller enheder, ligesom udkastet ikke har konsekvenser for MED-strukturen. Med afsæt i ”Vi er til for dig” foreslås seks overordnede organisationsprincipper. De to første principper er grundlæggende forudsætninger for organisationens virke, mens de fire sidste principper sætter retning for den fremadrettede udvikling af organisationen.

Region Sjælland er én organisation - Tillid er den bærende værdi

Vi er professionelle og prioriterer kerneopgaverne

Vi kan noget forskelligt og bruger det til fælles styrke

Vi nyttiggør innovation og går nye veje

Vi vægter det, der skaber kvalitet og effekt

Vi forpligter os i samarbejdet med borgere, private og offentlige virksomheder

Principperne skal også medvirke til at synliggøre Region Sjælland som en proaktiv og medskabende aktør og samarbejdspartner, der tager ansvar for at udvikle sundhedsvæsenet og skabe vækst og udvikling.

http://www.regionsjaelland.dk/omregionen/job-og-karriere/Documents/jobopslag/Organisationsplan-og-forretningsgange.pdf

http://www.regionsjaelland.dk/omregionen/job-og-karriere/Documents/jobopslag/Organisationsplan-og-forretningsgange.pdf

- 22 -

Udkastet til organisationsplan og forretningsgang vil blive forelagt Regionsrådet til beslutning på møde den 23. marts 2017. Indstilling At MED-Hovedudvalget tilslutter sig det nye udkast til

’Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland’.

Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen præsenterede ”Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland” med udgangspunkt i præsentation, der er vedlagt referatet. Medarbejdersiden anførte, at samarbejdet med medarbejderne/MED også er en del af fundamentet for organisationens virke. Indstillingen blev godkendt. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 8: - Organisationsplan og forretningsgange - Præsentantion af "Organisationsprincipper og forretningsgange for Region Sjælland’.

- 23 -

9. Status på Sundhedsplatformen


Resume Det er aftalt i MED-Hovedudvalget, at status på Sundhedsplatformen er et fast punkt på MED-Hovedudvalgets dagsorden videre frem. Sagsfremstilling Der gives en mundtlig orientering om seneste status på Sundhedsplatformen. Indstilling At Ledelsen orienterer om status på Sundhedsplatformen Behandling i MED-Hovedudvalget Ledelsen orienterede om, at Forum for Formandskaberne og Sundhedsplatformen holdt møde den 30. januar 2016, hvor blandt andet arbejdsmiljøarbejdet og driften af Sundhedsplatformen fra 2018 blev drøftet. Der forventes at ske udmelding om driften af Sundhedsplatformen snarest. Implementeringen af Sundhedsplatformen forløber planmæssigt. Særligt Rigshospitalet ønsker, at der allerede nu skal ske videreudvikling af Sundhedsplatformen. Dette drøftes, særligt set i lyset af, at udvikling af systemet ikke må forstyrre de kommende implementeringer. Der blev spurgt til, hvilke overvejelser, der er i forhold til, at nogle af lægesekretærernes opgaver forsvinder efter implementering af Sundhedsplatformen. Der blev svaret, at dette drøftes i Egenleverance-programmet. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen.

- 24 -

10. Kampagne om ytringsfrihed - temadrøftelse


Resume Sammen med MED-Hovedudvalget har Region Sjælland igangsat en kampagne om ytringsfrihed. Målet er at blive bedre til at skabe større klarhed og kendskab til rettigheder og pligter if. ytringsfrihed for medarbejdere og ledere. Sagsfremstilling Kampagnen gik i luften i uge 50 i 2016 med en teaser til den egentlige kampagne, der kommer til at løbe frem til og med DHL løbet i Fælledparken i september 2016. Medarbejdere og ledere er den primære målgruppe for kampagnen, men målet er også at inddrage TR og MED-organisationen som ambassadører for kampagnen. Leverancerne i videre kampagne kan bestå af en række varierende informations – og dialogskabende materialer på forskellige af regionens kanaler. Ledelsessekretariatet ønsker at involvere MED Hovedudvalget i, hvordan vi får skabt den bedste dialog om ytringsfrihed med TR og i MED-udvalgene. På mødet i MED-Hovedudvalget den 1. februar 2017 gennemføres en lille temadrøftelse mhp. at få input til denne dialog:

Hvilke fora er velegnede for dialog om ytringsfrihed?

Hvilke spørgsmål vil være mest relevante at stille for at få dialog om

ytringsfrihed?

Hvilke støtteværktøjer vil der være behov for til at understøtte dialoger

om ytringsfrihed?

På mødet vil der blive præsenteret et oplæg til drøftelsen.

Indstilling At MED-Hovedudvalget gennemfører en temadrøftelse om

elementer, der kan indgå i kampagnen for at få dialog om ytringsfrihed med TR og i MED-udvalgene.

Behandling i MED-Hovedudvalget

- 25 -

Punktet blev udsat. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen.

- 26 -

11. Ny ”Pakke” udviklet til arbejdsmiljøpuljen 2017


Resume MED-Hovedudvalget godkender yderligere én pakke, der i 2017 udbydes i regi af arbejdsmiljøpuljen. Sagsfremstilling Koncern HR har udviklet yderligere én pakke til arbejdsmiljøpuljen. Pakken er - som de øvrige pakker under arbejdsmiljøpuljen - designet med mulighed for forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, oplæg, dialoger, workshops eller lignende). Pakken realiseres tæt på praksis med respekt de vilkår, der udgør rammerne for arbejdet i regionen. Der er fokus på, at pakken understøtter det fremmende perspektiv. Derudover tager initiativerne afsæt i Region Sjællands indsatsområder på arbejdsmiljøområdet. Pakken har særlig fokus på arbejdsmiljøarbejdet i en digital forandringstid, og den vil være relevant set i lyset af den forestående implementering af Sundhedsplatformen. Følgende pakke fremlægges (vedlagt som bilag):

Styrkelse af kollektiv robusthed i en forandringsfyldt tid

Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender pakken ”Styrkelse af kollektiv

robusthed i en forandringsfyldt tid”. Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 11: - Styrkelse af kollektiv robusthed i en forandringsfyldt tid

- 27 -

12. Godkendelse af ændring af MED-organiseringen i Koncern Service


Resume Oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg skal ifølge MED-aftalens §9 godkendes af MED-Hovedudvalget. Sagsfremstillingen angår ændring i MED-organisationen i Koncern Service Sagsfremstilling Store implementeringsopgaver - bl.a. implementeringen af serviceassistent-konceptet og VALASJ – indebærer en justering af organiseringen af to af driftsområderne i Koncern Service. Da MED-organiseringen til enhver tid skal afspejle ledelsesstrukturen har justeringen af organiseringen betydning for organiseringen af Afdelings-MED i Koncern Service. Af bilag fremgår henvendelse fra formandskabet for MED-Koncern Service om oprettelse og nedlæggelse af MED-udvalg som følge af organisations-tilpasningerne. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender oprettelse og nedlæggelse af de

MED-udvalg, der fremgår af henvendelsen fra formandskabet i MED-Koncern Service.

Behandling i MED-Hovedudvalget Indstillingen blev godkendt. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Bilag til punkt nr. 12: - Henvendelse fra MED-Koncern Service om ændringer i MED-organisationen

- 28 -

13. Gensidig orientering


Decentral løndannelse Der orienteres mundtlig om evaluering af decentral løndannelse, som de centrale parter har indkaldt til den 19. januar 2017. MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Vedr. Decentral løndannelse Deltagerne i evalueringen orienterede om, at evalueringen havde skabt opmærksomhed på, at der bør være en indsats for at formidle resultatet af projekt ”Decentral løndannelse”. Fremadrettet skal der desuden fortsat være fokus på lønstatistikkerne og forberedelserne til lønforhandlingerne. Placering af Præhospitalt center Der blev spurgt til placeringen af Præhospitalt Center. Der blev svaret, at det er besluttet, at Præhospitalt Center får base på Næstved Sygehus. Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen.

- 29 -

14. Eventuelt


Det blev aftalt, at der kan ske kommunikation i forhold til punkterne:

MED-Hovedudvalgets konstituering

Status på Sundhedsplatformen

Ny pakke udviklet til Arbejdsmiljøpuljen 2017

Nye organisationsprincipper og forretningsgange.

Roman Karol Koscianski, Tue David Bak, Helle Dirksen og Nikolaj Bolsing Bak deltog ikke i MED-Hovedudvalgets behandling af sagen. Helle Brink deltog som suppleant for Helle Dirksen. Kommende punkter:

Temadrøftelse om kompetenceudvikling

Tid til speciallægebesøg.

Lønpolitik og årlig lønstatistik