Referat - Holbækholbaek.dk/media/230577/20111121-ref.pdf · 11/21/2011 · Sekretariatet lægger på denne baggrund op til en tema-drøftelse af strategisk styring og udvikling

Referat af LBR-møde 21. november 2011

Side 1 af 23

Referat

af møde i Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) 21. november kl. 16.00 – 21.00 Administrationscenteret Strandstræde 2, 4300 Holbæk Lokale 1.A 1. Godkendelse af dagsorden ......................................................................................................... 2 2. Resultatopfølgning ...................................................................................................................... 3 3. Opfølgning på den virksomhedsrettede indsats.......................................................................... 5 4. Temadrøftelse: Styring og udvikling af beskæftigelsesindsatsen ............................................... 6 5. UPCN – skoleåret 2010/11 ......................................................................................................... 8 6. Evaluering af sekretariatsbetjeningen og LBR-arbejdets organisering ..................................... 10 7. Projektopfølgning ...................................................................................................................... 11 8. Økonomiopfølgning ................................................................................................................... 12 9. Styringspolitik for LBR-projekter................................................................................................ 15 10. Udbud og budget 2012.............................................................................................................. 16 11. Orientering fra sekretariatet ...................................................................................................... 18 12. Orientering fra udvalget............................................................................................................. 19 13. Mødeplan 2012 ......................................................................................................................... 20 14. Eventuelt/meddelelser............................................................................................................... 23 Fremmødte med stemmeret: Kenny Jensby , formand Byrådet John Hvass, 2. næstfmd. DA Klaus Madsen AC Mogens Hansen DH Jytte Brouer DH Nils Lomholdt FTF Henrik Wøhlk PLO Fremmødte faste repræsentanter uden stemmeret: Casper Christensen HolbækRegionens Erhvervsråd Frank Tonsberg EUC Nordvestsjælland Deltagere fra administrationen: Erik Kjærgaard Andersen, direktør Holbæk Kommune Kasper Kyed, arbejdsmarkedschef Arbejdsmarkedscenteret Ole Søbæk, afdelingsleder LBR’s sekretariat Afbud: Birgit Jørgensen, 1. næstfmd. LO Hans Kristian Jensen LO Hanne Ulendorf LO Mahad Ali Hasan Styregruppen for integrationsindsatsen


Side 2 af 23

1. Godkendelse af dagsorden Resumé: LBR godkender dagsorden Det indstilles: at LBR godkender dagsorden Sagsbeskrivelse: Dagsorden til møder i LBR udarbejdes af sekretariatet efter formandskabets anvisninger. LBR har dog mulighed for ved mødets start at udskyde behandlingen af punkter eller tilføje punkter efter nærmere bestemmelser fastsat i forretningsordenen. Lovgrundlag: Forretningsordenens § 6 Bilag: Ingen Beslutning: Godkendt


Side 3 af 23

2. Resultatopfølgning Resumé: LBR holdes løbende orienteret om udviklingen i og resultaterne på det lokale arbejdsmarked Det indstilles: at LBR drøfter udviklingen og tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse Jobcenteret, offentlige myndigheder, faglige organisationer og interessegrupper måler løbende på udviklingen på arbejdsmarkedet i Danmark og i Holbæk Kommune. Jobcenter Holbæk måler:

• hver uge på ledighedens udvikling i Holbæk, med særligt fok us på den virksomhedsrettede indsats.

• 1 og 3 måneders beskæftigelseseffekt af aktive tilbud hos anden aktør. • hvert halve år på tilfredsheden blandt borgere i et aktivt tilbud hos anden aktør.

Baggrundsmaterialet til nærværende resultatopfølgning består af:

• Arbejdsmarkedscenterets ugentlige ledelsesinformation opdateret indtil uge 44. • Beskæftigelsesregionen Hovedstaden & Sjællands (BRHS) 4 . statusrapport 2011 om

resultaterne af indsatsen i Jobcenter Holbæk Ledelsesinformationen samt andre aktuelle og tidligere analyser og målinger er tilgængelige på Holbæk Kommunes hjemmeside www.holbaek.dk via "stien": Forside > Borger > Arbejde & ledighed > Jobcenter > Resultater > Resultater. Ledelsesinformationen viser, at:

• antallet af ledige på a-dagpenge er steget til 1528, hvilket er en forventet stigning som følge af sæsonudsving. Niveauet er dog lavere end forventet, og Holbæk har en mere positiv udvikling på a-dagpenge sammenlignet såvel med klyngen som resten af landet. Andelen af virksomhedsrettet aktivering/uddannelse er stabilt omkring 28 %, hvilket er over budgetmålet på 24 %.

• antallet af borgere på kontanthjælp er steget marginalt og mindre end forventet til et niveau lige over 1500. Andelen af virksomhedsrettet aktivering/uddannelse er stabilt stigende til nu 25 %, hvilket aktuelt er over budgetmål på 25 %. Niveauet skal fastholdes og øges, så de budgetmæssige forventninger set over hele året indfries.

• antallet af borgere på sygedagpenge stiger som forventet til aktuelt 916 borgere, hvilket er 50 borgere færre end sidste år ved samme tid. Der er samtidig et fald i stort set alle anciennitets-segmenter. Således er antallet af sygedagpengesager over 52 uger faldet til 112, og har fortsat høj bevågenhed. Andelen af virksomhedsvendt aktivering (delvise raskmeldinger og virksomhedspraktikker) er steget og ligger stabilt på aktuelle 37 %, men det er fortsat vurderingen, at målsætningen og budgetforudsætningen på 39 % set over hele året ikke kan opnås.

• antallet af borgere på revalidering er stabilt omkring 110, hvor en ud af tre er i virksomhedsrettet revalidering. Målet er fortsat, at borgerne i revalidering skal være i virksomhedsrettede forløb i 44 % af tiden. Antallet af forløb er markant under budget og den for lave andel af virksomhedsrettede forløb medfører således samlet set ikke en budgetoverskridelse.

• det samlede antal virksomhedsrettede placeringer på tværs af ydelser er 832, med en fortsat stigende tendens, men der er fortsat både behov og mulighed for en øget virksomhedsrettet indsats.


Side 4 af 23

• på førtidspensionsområdet er antallet af tilkendelser fortsat lavere end budgetteret, hvilket særligt skyldes færre tilkendelser til førtidspension fra kontanthjælp. Der er ikke flere sager under behandling end der normalt er under forberedelse, og derfor forventes den positive udvikling at kunne fastholdes med en fin margin ift. budgettet.

• antallet af borgere på ledighedsydelse stiger markant i juli og august til ca. 160 sager. Tilgangen af ledige på ledighedsydelse er stabiliseret, og der er iværksat et endnu tættere samarbejde med de aktive tilbud for at sikre et fald i antallet henover efteråret. Den samlede aktiveringsprocent er derfor steget, hvilket også har betydet, at andelen af virksomhedsrettet aktivering er faldet. Den markante stigning tilskrives især afskedigelser som følge af budgetreduktioner i den offentlige sektor. Samtidig er antallet af borgere på ledighedsydelse med mere end hhv. 9 og 18 måneders anciennitet svagt stigende. Den markante stigning i antallet af borgere forventes at medføre et merforbrug på ydelsen.

4. statusrapport fra BRHS BRHS udarbejder løbende rapporter og analyser om udviklingen på arbejdsmarkedet både lokalt og regionalt. I oktober 2011 har BRHS udarbejdet 4. statusrapport for udviklingen på de nationale beskæftigelsesmål (Ministermålene) samt Holbæk Kommunes egne lokale beskæftigelsespolitiske mål. Rapporten er vedlagt, og herfra skal kort nævnes, at: Jobcenter Holbæk er godt på vej til at indfri jobcentrets lokale mål for ministermålene:

• nedbringelse af arbejdskraftreserven og • ikke-vestlige på offentlig forsørgelse,

mens jobcentret fortsat er et stykke vej fra at indfri ministermålene for:

• nedbringelse af unge under 30 år på offentlig forsørgelse og • borgere på permanent offentlig forsørgelse.

Jobcentret har et lokalt mål om nedbringelse af antallet af langvarige sygefraværs-forløb over 52 uger til 95 forløb. Antallet af sygefraværsforløb over 52 uger er i juli 2011 91 forløb. Jobcentret har samtidig nedbragt antallet af længerevarende sygedagpengeforløb med mere end 26 og 52 ugers varighed siden status fra seneste dialogmøde (udviklingen fra februar 2011 til juli 2011). Jobcentret har en udfordring i forhold til:

• en høj andel af unge under 30 år på overførselsindkomst, herunder et stigende antal af unge på midlertidig passiv forsørgelse, sygedagpenge og permanent offentlig forsørgelse.

• en stigende andel af langtidsledige dagpengemodtagere, herunder et stigende antal • dagpengemodtagere under 30 år. • et stort og stigende antal indsatsklare kontant- og starthjælps-modtagere, herunder et

stigende antal langvarigt ledige. Bilag: 2.1 Statusrapport fra BRHS Beslutning: Taget til efterretning


Side 5 af 23

3. Opfølgning på den virksomhedsrettede indsats Resumé: LBR orienteres om status på virksomhedsrettede placeringer Det indstilles: At LBR tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: Virksomhedsrettede placeringer er det beskæftigelsesredskab der har størst beskæftigelseseffekt. Derfor anvendes redskabet meget aktivt i bestræbelserne på at reducere antallet af borgere på offentlig forsørgelse. Det er dog også et redskab der skal anvendes både målrettet den enkelte ledige eller sygemeldte og i et godt og bredt samarbejde med de faglige organisationer. LBR orienteres på den baggrund om anvendelsen af virksomhedsrettede placeringer i indsatsen. En øjeblikkelig fortegnelse over disse er vedlagt som bilag, i hvilket også en fortegnelse over aktuelle voksenlærlingekontrakter er gengivet. Lovgrundlag: Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats (LAB) § 42 m.fl. Bilag: Bilag 3.0 Samlebilag (voksenlærlinge og virksomhedsrettede placeringer) Beslutning: LBR udbeder sig opgørelse over offentlig hhv. privat løntilskud og praktikker. Sekretariatet iværksætter dette. Orienteringen taget til efterretning


Side 6 af 23

4. Temadrøftelse: Styring og udvikling af beskæftigelsesindsatsen

Resumé: Ny sag - temadrøftelse Det indstilles: at LBR drøfter sagen Sagsbeskrivelse: KL har på Borgmesternetværkets foranledning udarbejdet eksempler på styringsrettede nøgletal, som kan bruges til at sammenligne egen kommunes praksis med andre kommuners. Ved mødet i Borgmesternetværk den 28. oktober var udarbejdet materiale til inspiration på beskæftigelsesområdet. Inspirationsmaterialet er vedlagt i et samlet bilag. KL peger i bilaget på 4 områder, der kunne være relevante i forhold til styringen af beskæftigelsesindsatsen. De 4 områder er, at:

1. sammenkæde ministermål, resultat mål og budget 2. skabe ejerskab hos politikere og hos medarbejdere 3. følge op på alle niveauer i organisationen 4. fokusere på effekter

Materialet tager blandt andet udgangspunkt i opgørelsen af det lokale besparelsespotentiale, der er en del af ResultatRevisionen. På den baggrund har KL fremstillet Holbæk Kommunes særlige udfordringer på antallet af førtidspensionister og kontanthjælpsområdet. Dog har KL samtidig mere tydeligt nævnt Holbæk Kommunes gode resultater indenfor bl.a. arbejdskraftreserven (jobklare a-dagpengemodtagere og kontanthjælpsmodtagere) samt sygedagpengeområdet. De 4 emneområder er beskrevet gennem cases, hvor administrationen i særlig grad vil henlede opmærksomheden på casen fra Vejle om sammenhæng til andre politikområder, hvor KL skriver: ”Beskæftigelsesindsatsen har et vigtigt overlap med en række andre politikområder som erhverv, sundhed og uddannelse. Ved at se beskæftigelsespolitikken i sammenhæng med fx en flerårig erhvervspolitik øges det kommunalpolitiske råderum” Sekretariatet lægger på denne baggrund op til en tema-drøftelse af strategisk styring og udvikling af beskæftigelsesindsatsen. Lovgrundlag: Intet Bilag: 4.1 Inspirationsmateriale fra KL Beslutning: LBR tager drøftelsen til efterretning, og henleder i særlig grad opmærksomheden på KL’s pind 2 om det politiske ejerskab. I forlængelse heraf, henleder LBR igen Byrådets opmærksomhed på, at LBR sig til rådighed for sparring og rådgivning for det lokalpolitiske niveau generelt ift. beskæftigelses-politik, og imødeser i positiv forventning henvendelser i denne anledning. LBR ser generelt og gerne en tættere tilknytning til den lokale politiske proces, herunder fagudvalget, økonomiudvalget og Byrådet, hvor beskæftigelsesområdet politisk set gerne måtte fylde lidt mere. De fælles møder med fagudvalget kunne genoptages, og der kan også etableres et samarbejde med fx HandicapRådet og andre råd og nævn.


Side 7 af 23

LBR udtrykker ikke behov for yderligere materiale ift. generelt at styre og udvikle beskæftigelsesindsatsen. Regeringen har varslet markante ændringer i beskæftigelsespolitikken igennem 2012. Derfor ville det give god mening at LBR og det lokalpolitiske niveau følger den centrale lovgivningsproces og parallelt hermed udvikler en lokal beskæftigelsespolitik, og ikke alene fokuserer på en beskæftigelsesplan. Herunder løbende idéudvikling på baggrund af brutto-katalog fra LBR-konferencen.


Side 8 af 23

5. UPCN – skoleåret 2010/11 Resumé: Årlig afrapportering Det indstilles: at LBR tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: Ungdommens Psykologiske Center Nordvestsjælland (UPCN) er et tilbud til frafaldstruede unge i ungdomsuddannelse i hele Nordvestsjælland (Kalundborg, Odsherred og Holbæk kommuner). UPCN er udviklet på baggrund af et tværkommunalt LBR-samarbejde i 2007 og har til formål at forebygge frafald på baggrund af psykologiske eller eksistentielle problemer. Dette sker ved et samarbejde med skoler, kontaktlærere m.fl. om at opfange frafaldstruede unge, og ved at gennemføre korte og frivillige samtaleforløb med de unge med det formål at fastholde de unge i uddannelse. UPCN har deltagelse af samtlige ungdomsuddannelsesinstitutioner i området, og er finansieret gennem midler fra Psykiatrifonden, ungdomsuddannelserne og kommunerne. UPCN er organisatorisk forankret under Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU Nordvestsjælland), der dækker samme geografiske område. UPCN udgiver hvert år en kommenteret statistik for UPCN´s aktiviteter i det forgangne skoleår. Vedlagt sagen er statistik for skoleåret 2010/11 i sin fulde længde. I sagen er gengivet uddrag her fra som følger: Antal henviste og antal samtaler Der har været 419 henviste unge, hvoraf 40 unge har valgt ikke at tage imod tilbuddet. De 40 som har fravalgt tilbuddet har givet som grund, at de alligevel ikke har behov for det eller har fundet en anden løsning. Desuden er nogle unge stoppet på uddannelsen inden samtaleforløbet kom i gang. Derudover er der 72 unge fra det foregående skoleår, som stadig har samtaler. Det gennemsnitlige antal samtaler er lige under 5. Resultater Ud af de 451 unge, er 86 % fastholdt i uddannelse ved skoleårets afslutning. Heraf har 28 % fuldført og 54 % er fortsat med deres igangværende uddannelse, mens 5 % er gået i gang med anden ungdomsuddannelse. 10 % har forladt uddannelsessystemet og 4 % er der ikke oplysninger på. Andel af årgangene Samlet set er der 5306 årselever på alle de uddannelsesinstitutioner UPCN servicerer. I alt 451 unge har været i samtaleforløb hos psykologerne i skoleåret 2010-11, hvilket svarer til 7,9% af det samlede antal årselever på de uddannelsesinstitutioner UPCN servicerer. Antallet af unge der har haft samtaler med psykologerne er steget med 78 fra 373 sidste skoleår til 451 unge i år. Fordeling mellem uddannelserne Ud af de 451 unge kommer:

- 41 % (184 unge) fra gymnasierne (bortset fra HHX og HTX) - 27 % (123 unge) fra EUC (inklusiv HHX og HTX) - 7 % (31 unge) fra VUC - 14 % (64 unge) fra SOSU-skolerne - 10 % (46 unge) fra produktionsskolerne - 1 % (3 unge) fra Projekt LOGOS


Side 9 af 23

Kønsfordeling 75 % af de henviste er kvinder/piger. Sammenholdt med sidste år er både antallet men også den procentvise andel af drenge steget fra 21% til 25%. De 111 drenge, som har taget imod samtaler hos UPCN, svarer til 4% af det samlede antal drenge i uddannelserne fordelt på årselever. Til sammenligning svarer de 340 piger til 13% af det samlede antal piger fordelt på årselever. De unges problemfelter Psykologerne møder mange forskellige problemer hos de unge, og nogle unge har flere forskellige problemstillinger, der influerer på deres hverdag. Problemerne er inddelt i 6 problemfelter. Hovedproblemerne fordeler sig således:

- 23 % Forældre/familieproblematikker - 37 % Identitetsproblemer - 1 % Misbrug - 21 % Psykiatrinære problemer - 6 % Skolerelaterede problematikker - 12 Sorg, Krise og traumer

Ventetid I skoleåret 2009-10 har ventelisten til UPCN været længere end vores målsætning om maksimalt 14 dage. Gennemsnitligt lå den på 23 dage, derfor blev det besluttet at UPCN i skoleåret 2010-11 ville gøre ekstra brug af eksterne psykologer for at holde ventelisten på 14 dage. Gruppeforløb Der har i skoleåret 2010-11 været 4 gruppetilbud på forskellige skoler. Det har været en eksamensangstgruppe; 2 grupper, der tegnede ”Livets træ” og en med temaet ”Ung i dag – at være på vej”. Psykologerne har samarbejdet omkring grupperne og vil gerne tilbyde flere i det kommende skoleår. Administrationen indstiller på denne baggrund, at udvalget drøfter UPCN’s aktiviteter og tager orienteringen til efterretning. Bilag: 5.1 UPCN statistik for skoleåret 2010/11 Beslutning: LBR tog orienteringen til efterretning, og udtrykte stor tilfredshed med at UPCN fra 2012 overgår til fælles finansiering mellem Kalundborg, Odsherred og Holbæk Kommuner, samt ungdomsuddannelsesinstitutionerne.


Side 10 af 23

6. Evaluering af sekretariatsbetjeningen og LBR-arbejdets organisering

Resumé: LBR skal hvert år evaluere sekretariatsbetjeningen samt LBR-arbejdets organisering Det indstilles: at LBR drøfter sekretariatsbetjeningen og LBR-arbejdets organisering at LBR vedtager forretningsorden Sagsbeskrivelse: Sekretariatsbetjening og LBR-arbejdets organisering og virke evalueres som minimum ved hvert årsskifte. Det er den ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, der på baggrund af lovgivningen og forretningsordenen forestår sekretariatsbetjeningen af LBR. Ift. LBR-arbejdets organisering og virke, kunne LBR fx drøfte:

- behov for mødeaktivitet og møders indhold - Ønsker for tilskæring eller udbredelse af interesseområder - Samarbejdet med fagudvalget og øvrige samarbejdspartnere

Ift. sekretariatsbetjeningen, kunne LBR fx drøfte:

- Generelt informationsniveau - Sagernes fremstillingsform - Sekretariatets tilgængelighed - Sekretariatets imødekommenhed, fleksibilitet mv.

LBR nedsatte på mødet i august en arbejdsgruppe ift. at kvalitetssikre forretningsorden, og dette forslag er vedlagt sagen med angivelse af ændringer ift. gældende forretningsorden. Lovgrundlag: Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats § 44-50 Bilag: Bilag 6.1 Ændringsforslag til forretningsorden for LBR i Holbæk Kommune Beslutning: LBR finder antallet af møder og deres indhold tilfredsstillende. Se i øvrigt punkt 4 ift. samarbejdet med fagudvalg mv. LBR finder generelt, at det løbende samarbejde med sekretariatet fungerer udmærket. LBR tiltræder det vedlagte forslag til forretningsorden uden ændringer.


Side 11 af 23

7. Projektopfølgning Resumé: LBR holdes løbende orienteret om udviklingen i de projekter LBR finansierer Det indstilles: at LBR tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: LBR finansierer beskæftigelsesrettede initiativer og udviklingsprojekter. LBR holdes løbende orienteret om projekternes resultater og udvikling i øvrigt. LBR har følgende aktuelle projekter:

• Projekt Logos - Klargøring til Ungdomsuddannelse (EUC) • Projekt Værftet (NV Pro) • Projekt Målrettet opkvalificering (AOF) • Projekt mentor (Jobcenter Holbæk)

Sekretariatet har modtaget afrapportering fra

• Projekt Logos (EUC) • Projekt Målrettet opkvalificering (AOF) • Projekt mentor (Jobcenter Holbæk)

Disse vedlægges som bilag til orientering. Bilag: 7.0 – samlebilag:

• 7.1 Logos • 7.2 Målrettet opkvalificering • 7.3 Projekt mentor

Beslutning: Orienteringen taget til efterretning med følgende bemærkninger:

• LBR glæder sig over at Projekt Logos videreføres som en del af daglig drift i Holbæk Kommune

• LBR finder den gentagne og igen manglende afrapportering fra Projekt Værftet dybt utilfredsstillende.


Side 12 af 23

8. Økonomiopfølgning Resumé: LBR holdes løbende orienteret om forbruget af rådets midler til projekter samt drift. Det indstilles: at LBR tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: LBR holdes løbende orienteret om forbruget af rådets midler til projekter samt drift. Der vedlægges opdateret driftsbudget samt projektbudget for 2011. Lovgrundlag: Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats Bilag: 8.1 Driftsbudgetopfølgning 2011 8.2 Projektbudgetopfølgning 2011 Beslutning: LBR tager orienteringen til efterretning, men finder den samlede manglende afrapportering fra projekt Værftet særdeles utilfredsstillende, og pålægger sekretariatet at tilskrive Projekt Værftet ift. at betragte LBR’s bevilling af støtte til Projekt Værftet og konditionerne herfor som misligholdte, og at sekretariatet herefter forventer at modtage faktura for faktisk afholdte udgifter år til dato under projekt Værftet som ansøgt og bevilget af LBR ved udbud 2011.


Side 13 af 23

8.1 Driftsbudgetopfølgning 2011


Side 14 af 23

8.2 Projektbudgetopfølgning 2011


Side 15 af 23

9. Styringspolitik for LBR-projekter Resumé: Ny sag Det indstilles: At LBR drøfter og vedtager styringspolitik for LBR-projekter Sagsbeskrivelse: LBR bevilger hvert år midler til en række udviklingsprojekter på beskæftigelsesområdet. Projekterne er udviklingsprojekter, og har derfor ofte et frit og mulighedsafsøgende sigte. Administrationen af projekterne, har derfor været meget dialogbaseret. LBR’s begrænsede økonomiske råderum samt muligheder for overførsel af projektmidler mellem finansår betyder dog, at der nu er behov for en tættere økonomiopfølgning. Derfor foreslår administrationen følende styringspolitik for LBR-projekter gældende fra 1. januar 2012:

Der udarbejdes kontrakt med LBR-projekter på baggrund af tiltrådt ansøgning, forinden projektets iværksættelse. I kontrakten underlægges LBR-projekter samme økonomiske styringsregime som øvrige projekter og aktive tilbud administreret af Arbejdsmarkedscenteret. Dette medfører bl.a.:

• månedlig fakturering bagud: o på cpr-nummer-niveau for borgerrettede projekter o af projektets driftsmidler o af anvendte medarbejderressourcer

• 8 ugers almindeligt opsigelsesvarsel

• krav om kvartalsvis afrapportering ift. projektets fremdrift Ved misligholdelse af kontrakt indstiller administrationen projektet opsagt til LBR’s formandskab, der med vedtagelsen af denne styringspolitik bemyndiges til på baggrund af mislighold, at opsige et projekt i projektperioden.

Det er administrationens opfattelse, at denne styringspolitik vil give LBR bedre mulighed for at styre generelt og især sikre øget budgetsikkerhed i forhold til problematikker omkring overførsel af projektmidler mellem finansår.

Lovgrundlag: Ingen Bilag: Ingen Beslutning: Tiltrådt som beskrevet


Side 16 af 23

10. Udbud og budget 2012 Resumé: LBR behandler projektansøgninger på baggrund af udbud 2012 Det indstilles: at LBR drøfter de indkomne ansøgninger at LBR imødekommer eller giver afslag på disse at LBR vedtager budget for 2012 Sagsbeskrivelse: LBR har gennemført udbud for 2012 og inviteret til at mod tage ansøgninger på baggrund af følgende Plan for Virksomhedsrettet Indsats: LBR i Holbæk prioriterer, at LBR's bevilling i 2012 anvendes til følgende virksomhedsrettede initiativer:

1. Styrket samarbejde mellem arbejdsmarkedets parter, a-kasser og jobcenteret. Herunder samarbejde om jobplaner, overgangsproblematikker mellem a-dagpenge og sygedagpenge og formidling af best practise.

2. Projekter for ufaglærte forsikrede ledige og forsikrede ledige med forældede uddannelser mellem 30 og 55 år, der kan:

a. udvikle metoder til tidlig screening af risiko for langtidsledighed b. udvikle de lediges arbejdsmarkedsperspektiv c. motivere til såvel kortere som længere uddannelses- og opkvalificeringsforløb, der

efter individuel vurdering eventuelt kan gennemføres med brug af mentorer. 3. Projekter der forebygger kortvarig ledighed og sygefravær gennem oplysning om

mulighederne for opkvalificering ift. arbejdsmarkedsbalancen, med særligt fokus på brancher med højt sygefravær og brancher med store sæsonudsving.

4. Projekter, der fx gennem en koordineret faglig-, branche- eller foreningsindsats, arbejder med virksomhedernes sociale ansvar, og fastholdelse af medarbejdere på det rummelige arbejdsmarked

5. Formidling, seminarer og konferencer, der kan styrke det brede samarbejde på arbejdsmarkedet og som i særlig grad evner at inddrage virksomhederne

Udbuddet er gennemført i perioden 1. til 31. oktober, og der er indkommet 6 ansøgninger som anført:

- Mentornetværk og –koordination - Jobcenter Holbæk - Mentee-vejledning mv. – Revacenter Bomi - ”Sælg dig selv bedst” - Triocon Aps - Forsikrede ledige mv. – Inhouse Consulting - Operation Ordinært Arbejde - Jobcenter Holbæk - Jyderuppedellerne - Projekt Udvej

Ansøgningerne behandles fortroligt i et særskilt bilag, hvori også sekretariatets vurdering af de indkomne ansøgninger er gengivet. Budget 2012 Der er modtaget foreløbig udmelding af midler til LBR fra Arbejdsmarkedsstyrelsen. Bevillings-skrivelse er vedlagt som bilag og som det fremgår af Projektbudget 2012 er den foreløbige bevilling DKK 2.287.910,00. Rammerne for anvendelse og overførsel af midler er uændret. Der er forudsat uændret bevilling til øvrige aktiviteter på 100.000.


Side 17 af 23

Projekt Logos Projekt Logos er ved udbud 2010 bevilget som flerårigt projekt og rækker således ind i 2012 med en bevilling på kr. 222.750, jævnfør nedenstående skema: LBR Jobcentrene LBR HOL JC HOLB 2010 (9/12) 70 % 30 % 693.000 297.000 2011 (12/12) 50 % 50 % 742.500 742.500 2012 (6/12 30 % 70 % 222.750 515.750 Idet det efter fælles overenskomst med EUC er besluttet at videreføre Logos som en del af Jobcenterets almindelige tilbud, overgår Logos til drift under Kompetencecenteret i perioden 1. februar til 28. februar 2012. Dette betyder, at bevillingen for perioden 1. marts til 30. juni bortfalder og således igen frigøres i LBR’s budget for 2012. Projekt Logos er derfor i budget 2012 anført med 74.250 (2/6-dele af 222.750). Lovgrundlag: Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats Bilag: 10.0 Samlebilag ansøgninger

10.0.1 Udbudsoversigt samt vurdering 10.1 Mentornetværk og –koordination (JCH) 10.2 Mentee-vejledning mv. – Revacenter Bomi 10.3 ”Sælg dig selv bedst” - Triocon Aps 10.4 Forsikrede ledige mv. – Inhouse Consulting 10.5 Operation Ordinært Arbejde (JCH) 10.6 Jyderuppedellerne (Projekt Udvej)

10.7 Bevillingsbrev AMS 10.8 Projektbudget 2012 Beslutning: John Hvass deltog ikke i behandlingen af punktet. LBR imødekommer:

10.5 Operation Ordinært Arbejde (JCH) LBR imødekommer ikke:

10.2 Mentee-vejledning mv. – Revacenter Bomi 10.3 ”Sælg dig selv bedst” - Triocon Aps 10.6 Jyderuppedellerne (Projekt Udvej)

LBR udskyder behandlingen af: 10.1 Mentornetværk og –koordination (JCH) 10.4 Forsikrede ledige mv. – Inhouse Consulting

LBR pålagde sekretariatet at gennemføre et udbud med fokus på innovation, ungeområdet og det frivillige foreningsliv/kulturlivet. Udbuddet vil blive behandlet hurtigst muligt tillige og samtidig med de udskudte ansøgninger (forventet 30. januar).


Side 18 af 23

11. Orientering fra Arbejdsmarkedscenteret/sekretariatet Resumé: LBR holdes løbende orienteret om arbejdsmarkedscenterets arbejde Det indstilles: at LBR tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: Arbejdsmarkedscenteret/sekretariatet orienterer løbende LBR om sager af særlig interesse. Ved mødet orienteres blandt andet om:

- Finanslovsforslaget for 2012 – opskrivning af ledighedsskøn med 6.000 til 167.000 ved udgangen af 2012.

- Tilfredshedsmåling blandt borgere i aktive tilbud, afrapporteret september 2011 Bilag: Bilag 11.1 Tilfredshedsmåling blandt borgere i aktive tilbud – september 2011 Beslutning: Taget til efterretning. Arbejdsmarkedschefen redegjorde for yderligere tiltag ift. sikring af kvalitet. Bilag omkring Finanslov 2012 rundsendes til LBR.


Side 19 af 23

12. Orientering fra udvalget Resumé: LBR holdes løbende orienteret om fagudvalgets arbejde Det indstilles: at LBR tager orienteringen til efterretning Sagsbeskrivelse: LBR holdes løbende orienteret om udvalgets arbejde og sager af særlig interesse. LBR orienteres bl.a. om:

- Udviklingsplan for erhvervs- og turismepolitikken. Fokus på skabelse af arbejdspladser, udvikling af turismeerhvervet, iværksætteri samt nye og alternative vækstmarkeder.

- Arbejdet med indarbejdelsen af sociale klausuler i den kommunale udbudspolitik og indkøbsstrategi

Lovgrundlag: Intet Bilag: Ingen Beslutning: Taget til efterretning. LBR bakker op omkring sociale klausuler eller andre tiltag, der kan styrke virksomhedernes sociale ansvar og uddannelsesindsatsen.


Side 20 af 23

13. Mødeplan 2012 Resumé: LBR vedtager mødeplan for 2012 Det indstilles: at LBR vedtager mødeplan for 2012 at LBR drøfter forslag til temamøder samt konference Sagsbeskrivelse: For at sikre tilrettelæggelsen af LBR’s arbejde, rådsmedlemmernes mulighed for at deltage i dette, samt imødekomme deadlines ift. udarbejdelse af beskæftigelsesplan og andre lovbundne opgaver, bør mødeaktivitet mv. planlægges i god tid. Sekretariatet har derfor udarbejdet vedlagte forslag til mødeplan for 2012 til rådets drøftelse og vedtagelse. Forslaget er udarbejdet på baggrund af fagudvalgets og byrådets mødekalender samt en fremskrivning af den normale tidsplan for udarbejdelse af Beskæftigelsesplan og ResultatRevision. Lovgrundlag: Intet Bilag: Bilag 13.1: Mødeplan og årshjul 2012 for LBR i kombination med EBU Beslutning: Tiltrådt med bemærkninger – se bilag


Side 21 af 23

Bilag 13.1: Mødeplan og årshjul 2012 for LBR i kombination med EBU

LBR EBU Vigtige datoer ift. konferencer, BP og RR

11. januar Opfølgning på LBR-konference

og JobCamp

30. januar Tema: Integration og beskæftigelse

Tema: Ungeindsatsen Kvalitet i sagsbehandlingen (AA-måling og effektmålinger)

1. februar Årsberetning for

integrationsstrategien

Temadrøftelse: Ungeindsatsen 15-17 årige – FUT

Primo februar – ministermålene offentliggøres

29. februar Kvalitet i sagsbehandlingen 8. marts - beskæftigelsestræf i

Kolding Medio marts - prognose for

ledighedsudvikling modtages til lokal beregning af ministermål

19. marts BP 2013 Beskæftigelsespolitik og niveauer for Ministermålene

21. marts BP 2013 Beskæftigelsespolitik

og niveauer for Ministermålene

Primo april – udkast til RR sendes til BRHS

12.-13. april – mulig konference med relevans for LBR

24. april Kvalitet i sagsbehandlingen RR2011 21. maj Høringssvar til RR2011 samt kommentarer til BRHS’s høringssvar

BP2013 Strategier samt lokale mål

Behandling af indkomne ansøgninger

23. maj BP2013 Strategier samt lokale

mål


Side 22 af 23

Primo juni – ny kommuneprognose modtages fra BRHS

18. juni Tema: Forsikrede ledige, varighed og risiko

20. juni BP2013 – sendes i høring i LBR RR2011 – til ØU og BY inkl.

høringssvar fra LBR og BRHS

1. juli – deadline for at sende BP2013 i høring i LBR

27. august Høringssvar BP2013 Plan for virksomhedsrettet indsats + udbud 2013

Kvalitet i sagsbehandlingen 28. august Kvalitet i sagsbehandlingen 24. september BP2013 – høringssvar fra LBR

samt anbefaling til ØU og BY om vedtagelse

Evaluering af FUT og ungeindsatsen

1. oktober – 2. november LBR udbud 2013

15. oktober – deadline for vedtagelse af BP2013 inkl. budget

31. oktober Kvalitet i sagsbehandlingen 1. og 2. november JobCamp i

Aalborg 19. november Plan for virksomhedsrettet indsats + udbud 2013

Julefrokost 21. november BP2013 – tryktest Faste punkter er ikke indføjet (fremgår af forretningsorden) Mødedage:

- LBR-møder mandage 16-18 (19)? - EBU-møder onsdage

Der skal tages stilling til:

- temamøder, antal, udstrækning, indhold o ungeindsats o det tværkommunale

- LBR-konference 27. – 28. september?


Side 23 af 23

14. Eventuelt/meddelelser John Hvass meddelte, at han med udgangen af 2011 tiltræder i nyt job, hvorfor han også udtræder af LBR. Formandskabet og sekretariatet iværksætter procedure for ny udpegning af repræsentanter for DA i LBR, bl.a. rettes henvendelse til DA og HolbækRegionensErhvervsråd. I forlængelse af den nye udpegning, vil der ved næste LBR-møde iværksættes ny konstituering. Formanden takkede for god ro og orden og ønskede LBR en glædelig Jul. Underskriftsblad Formandskabet kvitterer ved underskrift for mødets beslutninger Kenny Jensby Birgit Jørgensen John Hvass formand 1. næstformand 2. næstformand

Documents

Referat - Holbækholbaek.dk/media/230577/20111121-ref.pdf · 11/21/2011 · Sekretariatet lægger på denne baggrund op til en tema-drøftelse af strategisk styring og udvikling