10
7/25/2019 Referat Excell http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 1/10 Ciocan Ana Microsoft Excel Aplicaţia Microsoft Excel este o componentă de baza a pachetului Microsoft Office şi a fost concepută special pentru efectuarea unor calcule cu datele de intrare. Aplicaţia se lansează executând dublu clic pe iconul asociat acesteia, sau din meniul Start  Programs  Microsoft Excel . Structura ecranului este prezentata in fiura de mai !os" 1.  bara de titlu# 2.  bara de meniuri# 3.  bara de instrumente standard# 4.  bara de formatare# 5.  bara de formule, $mpreună cu butonul de editare formule# 6. caseta de nume# 7. antet de coloană# 8. antet de linie# 9.  bara de stare# 10. eticheta foii de calcul# 11. zona de calcul automat# 12.  butoane de derulare a etichetelor.  %%%.r 1 2 3 4 5 6 8 7 9 10 11 12

Referat Excell

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 1/10

Ciocan Ana

Microsoft ExcelAplicaţia Microsoft Excel este o componentă de baza a pachetului Microsoft Office şi a fost

concepută special pentru efectuarea unor calcule cu datele de intrare.Aplicaţia se lansează executând dublu clic pe iconul asociat acesteia, sau din meniul Start

 Programs Microsoft Excel . Structura ecranului este prezentata in fiura de mai !os"

1.  bara de titlu#2.  bara de meniuri#3.  bara de instrumente standard#4.  bara de formatare#5.  bara de formule, $mpreună cu butonul de editare formule#6. caseta de nume#7. antet de coloană#8. antet de linie#9.  bara de stare#10. eticheta foii de calcul#11. zona de calcul automat#12.  butoane de derulare a etichetelor.

  %%%.r

1

2

34

5

6

8

7

9

10

11

12

Page 2: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 2/10

&ea mai mare parte a ecranului este ocupată de o foaie de calcul oală, confiurată sub formă de rilă,cu randuri 'linii( şi coloane eale. )umarul maxim de coloane este de *+, notate cu A, -, &,...AA,A-, ...., iar numarul maxim de randuri este de aproximati /0+1.

2eferirea la celulele foii de calcul se face prin adresă sau referinţă, constând $n litera coloanei urmatăde numarul liniei. 3n caseta de nume este afişată adresa celulei curente. 3n zona de calcul automat esteafişată suma alorilor din celulele selectate.

4oaia de calcul afişată pe ecran este doar una dintre foile fişierului curent, denumit egistru !e calcul .5n reistru de calcul poate conţine mai multe foi de calcul de tipuri diferite 'foi de calcul, foi dediaramă, foi de macrocomenzi 6 memorează modalităţi automate de manipulare a datelor sau areistrului de calcul(. )umarul maxim de foi de calcul este *++.7entru fiecare foaie de calcul este afişată o etichetă, deasupra barei de stare de la baza ecranului.8erularea etichetelor se face cu a!utorul butoanelor de derulare, care pot aduce $n câmpul izualetichetele foilor ascunse fără a schimba foaia actiă.

Salarea reistrelor de calcul se face la fel ca $n orice aplicaţie Microsoft Office, cu Sa"e  sau Sa"e

 #s....$ din meniul %ile. Extensia fisierelor a fi xls, sau xlt 'pentru şablon(, sau xl% 'pentru un spaţiu delucru(.

 Introducerea datelor 

Se face $n celula actiă $n care clipeşte cursorul, iar $nreistrarea este alidată cu  Enter   saucu butonul , Shift9Enter sau ↑, tab sau →, Shift9:ab sau ←. O celulă deine actiă dacă seexecută clic cu mouse6ul $n câmpul acesteia, sau dacă se introduce adresa acesteia $n caseta de nume.

7entru editarea datelor introduse se poate proceda in unul din urmatoarele moduri"− se execută clic $n celulă şi se introduce noul conţinut#− se execută clic $n celulă şi se apasă 4*#− se execută dublu clic $n celulă.

 )umărul initial al foilor de calcul dintr6un reistru este 0, dar poate fi modificat. 8acă

sunt necesare foi de calcul suplimentare, se pot adauă din  &nsert

  'or(s)eet . )oua foaiede calcul se inserează $n stâna foii curente şi deine actiă. )umărul initial al foilor de calcul poate fi modificat din meniul *ools   +,tions   -eneral   S)eets in ne

or(/oo(  , unde se trece aloarea dorita.

Tipuri de înregistrări şi formatele acestora&ele mai frecente tipuri de $nreistrări sunt"

• :ext 6 o $nreistrare de tip text   inseamna orice combinaţie de litere şi cifre si este automataliniata la stâna. )umerele introduse ca text trebuie să $nceapă cu apostrof.

•  )umăr 6 $nreistrare de tip numr  este aliniata automat la dreapta• 8 ate calendaristice ; oră 6 $nreistrarile de tip data sau ora sunt de reula de forma"

MM;88;<<# MMM6<<# 886MM6<< = pentru data, unde M>luna, 8>zi, <>an iar pentru ora??"MM, unde ?>ora, M>minut.

• 4ormule i func iiș ț

+/ser"aii"a. dacă $nreistrările de tip text sunt mai luni decât lăţimea standard a coloanelor, se poate

continua $nreistrarea $ntr6o celulă liberă alăturată. 8acă celula conţine date, $nreistrarea estetrunchiată.

b. 7entru $nreistrări numerice luni se afişează alorile $n notaţie ştiinţifică 'E6@(, sau se

Page 3: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 3/10

afişează simbolul B care arată că aloarea respectiă este prea lună pentru a fi afişată $n celulă.

 DomeniileSunt blocuri de celule, iar adresele acestora se indică astfel" adresa celulei din coltul din stâna sus aldomeniului, adresa celulei din coltul dreapta !os al domeniului, separate prin două puncte " A0"-+

Selectarea domeniilor se poate face in doua moduri, dupa cum urmeaza"o cu a!utorul mouse6lui, clic and dra. Ca fi eidenţiată zona $n ideo6contrast, cu prima celulă

albă care este celula actiă din domeniu.o cu tastatura# folosim tasta S&%*  $mpreună cu tastele direcţionale  pentru a extinde domeniul.o 8eselectarea domeniilor se face executând clic $n afara domeniului.

 Selectarea liniilor şi a coloanelor Se face cu uşurinţă executând clic pe antetul liniei sau coloanei care se doreşte selectată. Extindereaselecţiei se face cu clic an! !rag  sau cu Shift si tastele direcţionale.

Copierea înregistrărilor 

Se folosesc comenzile standard de editare" &ut '&trl9D(, &op '&trl9&( şi 7aste '&trl9C(. &opierea seface $n altă parte a foii de calcul sau $ntr6o foaie de calcul diferită .

7entru copierea $nreistrărilor se poate folosi copierea cu #utofill . Etape"o Se poziţionează cursorul $n colţul din dreapta !os al domeniului selectat# forma acestuia se

schimbă $ntr6o cruce neară 'marca! de umplere(#

o Se apasă butonul stân al mouse6lui şi se trae conturul selecţiei peste un alt domeniu.Fână indicatorul mouse6lui apare o casetă care afişează titlurile coloanelor ce or ficopiate atunci când se eliberează butonul mouse6lui.

o Se eliberează butonul mouseu6lui şi copierea este efectuată.

+/ser"aie" &opierea cu Autofill produce rezultate identice cu folosirea comenzilor o, Paste cu

sinura deosebire că nu este folosit clipboard6ul.

Tragerea şi plasarea înregistrărilor intr-o alta foaie de calcul 

Aceasta operatie se poate face parcurând urmatoarele etape "o Selecţia domeniului care urmează a fi mutat, indicând marinea din dreapta a selecţiei

dintr6o foaie de calcul#o Se tine apăsată tasta Alt şi butonul stân al mouse6lui# se trae conturul selecţiei peste

eticheta altei foi de calcul#o Se trae conturul selecţiei peste domeniul $n care se a efectua copierea.

8acă se doreşte copierea $nreistrărilor dintr6o foaie de calcul $n alta, se apasă simultan*9 #* 9buton stân mouse.

 Eliberarea celulelor (ştergerea înregistrărilor)Etape"− Selecţia celulei sau a domeniului#− 8in meniul E!it se alee comanda lear şi este afişat un submeniu care conţine următoarele

opţiuni"  #ll  6 ştere formatul şi conţinutul celulei;domeniului#

Page 4: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 4/10

 %ormats 6 ştere formatul păstrând conţinutul#

ontents 6 ştere numai conţinutul păstrând formatul#

omments 6 ştere comentariile lăsând intacte formatele şi conţinutul.8in meniul E!it elete se ştere conţinutul şi se păstrează formatele şi comentariile.

Comentariile7ot fi ataşate celulelor folosind meniul &nsert   omments 'sau din meniul contextual afişat atunci

când se face clic dreapta pe celula $n care se a insera comentariul(. Se afişează o casetă de text.&elulele care au un comentariu atasat prezinta un marca! roşu $n colţul din dreapta6sus.Cizualizarea comentariului se face prin indicarea marca!ului roşu. Editarea şi ştererea acestora se poate face şi din submeniul afişat dacă se execută clic 6 dreapta pe celulă şi se alee E!it omment  sau elete omment .

 Inserarea liniilorEtape"− Se selectează unul sau mai multe randuri− 8in meniul  &nsert se alee  os.  Finiiile noi se inserează deasupra

liniei;liniilor selectate.

 Inserarea coloanelor Etape"− Se selectează una sau mai multe coloane− 8in meniul  &nsert se alee olumns.  &oloanele noi se inserează in stana

coloanei;coloanelor selectate.

 Inserarea celulelor Etape"− Se selectează una sau mai multe celule

− 8in meniul &nsert se alee ells. &elulele noi se inserează dupa cum urmeaza" 3n stana = S)ift ells ig)t 

8easupra = S)ift ells on

5n rand intre = Entire o

O coloana intreaa = Entire column

7entru şterere se foloseşte comanda elete din meniul E!it.

ormatarea înregistrărilor 7resupune operaţiuni de modificare a fonrurilor, a $nălţimii caracterelor, scriere $nroşată 'bold(,

$nclinată 'italic(, sublinieri 'underline(, stiluri, indentări 6 similare cu cele din Gord. 8e asemenea, seinclude şi operaţiuni de mdif$carea a formatelor $n care apar anumite cateorii de $nreistrări.

7entru a modifica formatul $nreistrărilor, din meniul %ormat ells  $n secţiunea um/er  se pot aleedierse tipuri de formate pentru alorile numerice ale $nreistrărilor, tipul de aliniere, marini etc.

 !odificarea lă"imii coloanelor şi a înăl"imii r#ndurilor 

Este necesară pentru ca toate $nreistrările să fie izibile şi titlurile să $ncapă $n celulele lor. Meto!e"o &u a!utorul mouse6lui care, plasat pe linia ce separă anteturile coloanelor $şi modifică

aspectul. Se trae indicatorul mouse6uli spre stâna sau spre dreapta.

Page 5: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 5/10

o Selectia coloanei care $şi a modifica lăţimea. 8in meniul  %ormat   olumns

'i!t) se stabileşte aloarea lăţimii.7entru $nălţimea liniilor se procedează similar.

− Se trae indicatorul cu aspect modificat $n sus sau $n !os− Se stabileşte exact aloarea $nălţimii din meniul %ormat o eig)t.

Se pot folosi şi comenzi rapide, cum ar fi"− Selecţia coloanei si %ormat olumn #utoft Selection

− 8ublu clic pe marinea din dreapta a antetului coloanei.7entru a modifica lăţimea standard a coloanelor '@,H0 caractere( se alee  %ormat 

olumnStan!ar! 'i!t). Efectul se manifestă şi asupra celorlalte coloane care nu au fosta!ustate şi care or aea noua lăţime standard.

 $ucrul cu mai multe registre de calcul. $egătura între foile de calcul 

Etape" Se deschid două reistre# 7entru a putea fi izualizate simultan, se alee din meniul Gindo%  Arrane  :iled

'?orizontal, Certical, &ascade( pentru a !uxtapune cele două reistre pe ecran. Se copiază informaţii dintr6un reistru $n altul cu a!utorul comenzilor &op si 7aste sau cu

dra and drop care presupune" selecţie domeniu se apasă simultan tasta &:2F si butonul stân almouse6lui se trae domeniul $n noul reistru.

Se pot copia sau muta foile de calcul dintr6un reistru $ntr6altul prin doua metode, parcurândurmătoarele etape"

 !etoda %o Se selectează foaia de calculo 8in meniul Edit se alee optiunea Moe or &op Sheet. 3n caseta *o /oo(  se precizează numele

reistrului in care se face copierea sau mutarea, iar on casera efore s)eet  se precizeaza pozitia

foii de calcul in noul reistruo Opţiunea reate a co, se actieaza daca se doreste copiere si nu mutareo Se apasa OI 

 !etoda &

Se indică eticheta foii de calcul, se apasă butonul stân al mouse6lui. 3ndicatorul mouse6lui setransformă $htr6o săeată cu o foaie ataşată.

Se mută indicatorul $n noul reistru, $ntre foile de calcul unde se a muta foaia selectată. Foculeste marcat cu o săeată neară. 8aca se doreste copierea si nu mutarea, se a tine tasta &:2Fapasata.

4oile de calcul ale unui reistru pot fi redenumite executând clic dreapta pe eticheta foii şi aleând dinmeniul contextual 2ename. 8e asemenea, se poate executa dublu clic pe eticheta foii de calcul. 4oile decalcul pot fi sterse executand clic dreapta pe eticheta foii si aleand din meniu 8elete.

 Efectuarea calculelor Excel dispune de funcţii puternice care pot efectua dierse calcule matematice, loice, statistice,financiare. 4ormulele $ncep cu semnul eal. Se introduce apoi un set de alori cu operatori matematici'9,6,J, ;(.

3nsumarea alorilor se poate face automat pe linii şi;sau coloane folosind butonul Autosum,

Page 6: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 6/10

$nscriindu6se automat la baza unei coloane sau la capătul unei linii aloarea sumei $nreistrărilor. Se poate folosi de asemenea pentru insumare si functia S5M '(, $ntre paranteze indicându6se referinţadomeniului ce conţine alorile pe care dorim să le $nsumăm.

3n mod implicit Excel6ul afişează $n celule rezultatele formulelor, nu formulele propriu6zise. 7entrua edea $n foaia de calcul formulele care au enerat rezultatele, se alee din meniul :ools  OptionsCie% 4ormulas. Automat este mărită lăţimea celulelor astfel incat să poată fi ăzute formulele.

3n cadrul unor formule se pot folosi referinţe ale celulelor sau domeniilor.

 Introducerea formulelor 7entru introducerea formulelor se pot folosi * metode"

/. Se execută clic $n celula $n care a fi introdusă formula# se introduce semnul eal si apoi setastează formula# se alidează cu Enter.

/. Se introduce formula prin indicarea referinţelor celulelor cu a!utorul mouse6lui.

 Editarea formulelor 

/. Se selectează celula ce conţine formula ce a fi editată#*. Se poziţionează cursorul $n bara cu formule sau se apasă 4* pentru a intra $n modul de editare.

Copierea formulelor - este identică cu copierea altor informaţii " &op 6 7aste 

 !odificarea recalculărilor 

4ormulele dintr6o foaie de calcul sunt recalculate de fiecare dată când se editează o aloare $ntr6ocelulă. 7entru a modifica caracteristicile recalculărilor se parcur următoarele etape"

o :ools Options#o 8in secţiunea &alculations se alee una din opţiunile" automatic, automatic except

tables, manual

'tiliarea facilită"ii unction iard 

Etape" Se selectează celula $n care se a introduce formula# 8in 3nsert   4unction sau se apasă butonul 4unction Gizard şi se deschide o

casetă de dialo cu toate funcţiile disponibile, rupate pe cateorii. Se alee funcţiadorită şi se apasă butonul )ext.

Se deschide o casetă de dialo, diferită de la funcţie la alta $n care se introduc amele dealori sau celule ce reprezintă arumentele funcţiilor. Se pot imbrica funcţii, dar nu maimult de K.

Se $ncheie cu butonul 4inish.

*bser+a"ii,Se pot folosi formule de luarea a deciziilor cu a!utorul funcţiei loice 3f 'expresie loică,

rezultatul l, rezultatul *(. Fa scrierea formulelor decizionale se pot folosi şi funcţii if imbricate 'nu maimult de K( care dau o nouă complexitate deciziilor.8acă formulele nu au fost introduse corect, apar mesa!e de eroare, cu următoarele semnificaţii"− B83C;1L6$mpărţire la 1#− B);A 6 formula conţine o referire la o aloare care nu există#− B)AME 6 $n formulă s6a folosit o denumire pe care Excel6ul nu o recunoaşte#− B)5FL 6 formula conţine o referinţă care indică o intersecţie incorectă de celule#− B)5ML 6 $n formulă este folosit incorect un număr,− B2E4L 6 formula conţine o referire incorectă la o celulă#

Page 7: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 7/10

− BCAF5EL 6 formula conţine un arument sau un operator incorect.

 eumarea foilor de calcul 

7ermite izualizarea unei foi de calcul la nielul de detaliere dorit. 7entru a rezuma o foaie decalcul se procedează astfel"/. Se selectează celulele care conţin date#*. 8in meniul 8ata→ Nroup and Outline →Auto Outline#

7roramul Excel caută ceea ce consideră a fi informaţiile cele mai importante şi le foloseşte

 pentru a crea diferite nieluri de rezumat pe linii şi pe coloane.O foaie rezumată '$n modul schiţă( afişează toate nielurile, dar detaliile pot fi ascunse sau

restrânse. 7entru a părăsi modul schiţă se foloseşte opţiunea lear +utline din meniul  ata → 

-rou, an! +utline.

Crearea graficelor Este facilitată de aplicaţia secundară a pachetului Microsoft Office, Microsoft Nraph. Se pot creareprezentări rafice $n 0 ariante"

−  pe foaia de calcul curentă#−  pe o foaie separată $n reistrul de calcul curent#− $n alt reistru de calcul.

Etape"o Se selectează domeniul care reprezintă sursa pentru diaramă#o Se execută clic pe butonul &hart Gizard, care afişează prima din cele + casete de

dialo care hidează procesul de creare şi personalizare a unui rafic.o Se alee tipul de diaramă dorit si se apasa butonul )ED:#o Este exemplificată reprezentarea rafică a domeniului selectat, cu etichetele şi

informaţiile necesare→ )ED:#o Se deschide o altă casetă de dialo cu a!utorul căreia se pot ataşa raficului şi alte

informaţii" titlul, denumirile axelor# rila 'reţeaua de linii(# etichete# leende, alorinumerice sau procentuale etc. → )ED:

o 5ltima casetă de dialo stabileşte amplasarea raficului 'pe o nouă foaie de calcul, sauca obiect $n alt reistru de calcul(.

 Dimensionarea şi deplasarea graficelor. Copierea şi mutarea graficelor.

8imensionarea se realizează cu a!utorul marca!elor de dimensionare amplasate $n colţurile cadrului $ncare se află diarama şi la mi!loacele laturilor. 8eplasarea se face după selecţie, cu a!utorul facilităţiiclic an! !rag . &opierea sau mutarea raficului se face de asemenea dupa selectie, cu a!utorulcomenzilor standard o, : Paste, ut : Paste.

 dăugarea unor +alori la o serie e/istentăEtape"

o Se selectează alorile noi din setul de date#o Se trae selecţia cu a!utorul mouse6lui peste rafic#o Se eliberează butonul mouse6ului şi este afişată caseta de dialo 7aste Special,

aleându6se opţiunea )e% points pe linii sau pe coloane, apoi se confirmă cu OI.

+/ser"aii; dacă diarama este amplasată pe o foaie de calcul separată, se selectează noile alori, apoiEdit&op, se trece peste noua foaie şi se execută Edit7aste.

Page 8: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 8/10

 ctualiarea graficelor 

7roramul Excel leaă $n mod acti raficul de sursa de date, astfel $ncât modificarea datelor atraedupă sine modificarea diaramei. Se poate izualiza raficul $ntr6o fereastră separată, ferit dealomeraţia din foaia de calcul. 8in meniul <ie )art 'in!o. Se deselectează această opţiune pentru a reeni la izualizarea foii de calcul. 3n cadrul unui rafic pot fi adăuate note explicatie, astfel"

− Se selectează raficul#− Se execută clic $n bara de formula şi se scrie nota explicatiă#−

Se alidează cu enter. )ota a fi afişată $n zona centrală a diaramei, $ntr6o casetă de text. Aceasta poate fi redimensionată, poziţionată, formatată. Se pot crea tipuri de rafice personalizate, rezultate din combinarea a două tipuride rafice, iar datele pot fi raportate la două axe cu alori diferite, una $n dreapta raficului, iar cealaltă $n stâna.

Crearea baelor de date-azele de date sunt utilizate pentru stocarea, oranizarea şi recuperarea informaţiilor.3nformaţiile referitoare la $nreistrări se numesc câmpuri. 3n Excel coloanele sunt câmpuri, iar liniile$nreistrări.

 egulile !e intro!ucere a informaiilor n /a=a !e !ate sunt urmtoarele;

/. )umele câmpurilor 6 se scrie pe primul rând al bazei de date. ntre prima $nreistrare şi

numelecâmpului nu se lasă nici un rând necompletat#*. nreistrările se fac pe linii separate, fără rânduri oale. &elulele unei coloane trebuie să

conţină informaţii de acelaşi tip. Se pot crea câmpuri calculate care utilizează informaţiidin alt câmp al aceleaşi $nreistrări şi produc un rezultat.

0. Se recomandă adăuarea unei coloane pentru numerotarea $nreistrărilor#H. nreistrările unei baze de date trebuie să fie conţinute $n aceeaşi foaie de calcul

+/ser"aie" )u sunt necesare comenzi speciale pentru a transforma datele introduse $ntr6o baza de date. Oricând este selectată o comandă a bazei de date din meniul 8ata, proramul Exceltratează automat lista ca o bază de date.

 Editarea baelor de date

Există un format al datelor pentru fiecare $nreistrare $ntr6o bază de date. 7entru afişarea acestuia sedeschide meniul 8ata şi se selectează comanda 4orm.

−  )umele câmpurilor deriă din numele curente ale coloanelor − -utoanele e şi elete sunt utilizate pentru adăuare ; eliminare $nreistrări−  estore = recuperare−  %in! : riteria căutare după anumite criterii

Căutarea şi sortarea baeior de date

7entru a ăsi $nreistrări indiiduale $ntr6o bază de date, trebuie precizat un criteriu de căutare. 8eexemplu" operatorii matematici pentru comparaţie 'P, Q, Q>, P>, R(.Etape"− 8in meniul ata %orm, se deschide caseta de dialo anterioară#− Se alee riteria#− Se introduce criteriul de căutare $n câmpul respecti#− Se apasă tasta enter#− Se localizează $nreistrările care se potriesc solicitărilor cu 4ind )ext sau 4ind 7re.− &lose.

Page 9: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 9/10

 Sortarea baelor de date

Sortarea se face după unul sau mai multe criterii 'câmpuri( numite chei. Se poate face sortarea crescător,descrescător.

Etape" Se selectează aria care urmează a fi sortată. 7entru sortarea $ntreii liste de date, se

selectează oricare celulă din listă# 8in  ata   Sort   se deschide o casetă de dialo $n care se pot preciza trei criterii de

sortare şi ordonare $n baza de date. Se confirmă cu OI sau Enter.

7entru a anula o sortare se lansează comanda 5ndo Sort din meniul Edit. 7entru o sortare rapidă dupăinformaţiile din prima coloană se utilizează butoanele Sort Ascendin sau Sort 8escendin din bara deinstrumente standard.

'tiliarea caracteristicii utofilter 

7ermite afişarea unui rup de $nreistrări din baza de date. Etape"o Se selectează $ntrea baza de date, inclusi linia utilizată pentru capetele de coloană#o 8in meniul  ata   %ilter   #utofilter , este afişată o listă derulantă, cu butoane

săeată $n interiorul fiecărei celule din partea de sus a bazei de date#o Se execută clic pe butoanele listei derulante pentru câmpul pe care6/ utilizăm pentru

filtrarea listei#o Se selectează informaţia care se a utiliza pentru restrânerea listei.o Se filtrează lista.

7entru anularea operaţiei de filtrare, se deschide lista derulantă şi se selectează All sau se dezactiează #utofilter.

 Sintetiarea şi compararea datelor 

4acilitatea  Pi"ot *a/le 'i=ar!  permite crearea rapoartelor ce rezumă date din foaia de calcul şi le prezintă $n mai multe formate accesibile.

7entru crearea unui tabel piot se precizează  patru elemente" 7ainile 6 se creează liste derulante pentru unul din rândurile sau una din coloanele foii

de calcul# 2ândurile 6 numarul maxim de rânduri este @# &oloanele 6 numarul maxim de coloane este @# Sumă de alori 6 alorile care se adauă la fiecare intersecţie a coloanelor cu rândurile.

Etape"o 8in meniul ata se alee comanda Pi"ot ta/le 'casetă de dialo cu H paşi(# step l of H#o  )ext Step * of H. Se selectează rupul de celule care se transformă $ntr6o tabelă piot#o Se introduc adresele celulelor care definesc rupul sau se trae mouse6ul peste celulele

dorite. ext #o Se tra butoanele pe dreapta, unde dorim să apară capetele de rând sau de coloană, oridatele. ext #

o Alte preferinţe şi locaţii adiţionale pentru tabelele piot.o  %inis).

Tipărirea registrelor 

Modificarea aran!ării pe paină se face din meniul %ile Page Setu, casetă de dialo. Se modifică din secţiunea Page a casetei de dialo următoarele elemente" orientarea hârtiei,

Page 10: Referat Excell

7/25/2019 Referat Excell

http://slidepdf.com/reader/full/referat-excell 10/10

a!ustarea dimensiunilor painii la care se face tiparirea, dimensiunea hârtiei, calitatea tipăririi,numerotarea painilor#

8in secţiunea  Margins  se modifică" dimensiunile marinilor interioare 'top, bottom, left,riht(, dimensiunile pentru antet şi subsol măsurate fată de marinea painii, centrarea $n paina a conţinutului acesteia pe erticală şi;sau orizontală.

8in secţiunea  ea!er > %ooter 6 se precizează informaţiile ce or apare $n antet, respectisubsol, la tiparire

7reizualizarea $nainte de tipărire se face folosind din meniul %ile opţiunea 7rint 7reie%.

:ipărirea propriu6zisă" din meniul %ile  Print$ se indică ceea ce urmează a se tipări, adică" celuleleselectate $n mod curent, foile de calcul selectate, $ntre reistrul etc şi se indică numărul de copii.

7entru tipărirea raficelor se parcur etapele"− Se selectează raficul#− 8in meniul %ile se alee comanda Print #− Se erifică dacă $n caseta de dialo Print  este actiată opţiunea Selecte! )art #− +? .