RAZPISNA DOKUMENTACIJA - University of Ljubljana · Web viewZa opremo, ki je bila kupljena v sklopu tega sporazuma, lahko naročnik (brez povpraševanja pri drugih ponudnikih) naroča

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Naročnik: UNIVERZA V LJUBLJANIFAKULTETA ZA FARMACIJOAškerčeva cesta 71000 LJUBLJANA

Predmet javnega naročila: Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let

Zaporedna številka javnega naročila: JNTA-01-2016

Vrsta postopka za oddajo javnega naročil: Odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma z več gospodarskimi subjekti

Javni razpis je bil objavljen na Portalu javnih naročil

Datum objave na Portalu javnih naročil: 24.03.2016

1

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

stran:

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 3

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 6

III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE USPOSOBLJENOSTI IN NAVODILA 8O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

IV. MERILA IN OCENJEVANJE PONUDB 13

V. NAČIN UGOTAVLJANJA IZPOLNJEVANJA POGOJEV 14

VI. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI 17

2

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

1. NAROČNIK:

UNIVERZA V LJUBLJANIFAKULTETA ZA FARMACIJOAškerčeva cesta 71000 LJUBLJANA

2. PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let

3. OPIS (POTEK) POSTOPKA RAZPISA IN TRAJANJE NAROČILA:

Javno naročilo obsega dobavo energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let.

Predmet javnega naročila je podrobneje opisan v obrazcu »Predračun - Specifikacija«.

Programska oprema:Naročnik ima sklenjeno licenčno pogodbo za Microsoft licence (Pogodba št. 20140307 za zakup licence za programsko opremo; številka MS včlanitve 8138690, številka MS pogodbe 5601892). Pogodba predvideva, da naročnik za vse novo kupljene računalnike kupi samo najosnovnejši operacijski sistem Windows, ki ga potem sam nadgradi (upgrade) na višje verzije in namesti pisarniško zbirko Office (licenc za Office ne kupujemo pri dobaviteljih strojne opreme). Ponudnik mora ponuditi in namestiti najcenejšo programsko opremo, oziroma po dogovoru z naročnikom (na naročilnici).

Edino merilo za ocenjevanje ponudb je najnižja cena. Naročnik bo javno naročilo oddal petim ponudnikom, ki bodo ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije ponudili najnižjo skupno ceno brez DDV na obrazcu »Predračun – Specifikacija«. Naročnik bo izbral pet ponudnikov, s katerimi bo sklenil okvirni sporazum. Če bo kandidatov s pravilnimi prijavami manj, bo sklenjen okvirni sporazum z vsemi kandidati, ki so oddali popolno prijavo.

Okvirni sporazum se sklepa najdlje za obdobje štirih let. Naročnik lahko predčasno prekine okvirni sporazum v primerih in iz razlogov, ki so navedeni v obrazcu »Vzorec okvirnega sporazuma«.

Naročnik bo že v tej fazi izvedel povpraševanje po cenah in sicer v obrazcu »Predračun - Specifikacija«. Na podlagi dobljenih cen in izbiri največ petih ponudnikov, bo naročnik izvedel prvi nakup računalniške opreme pri najcenejšemu ponudniku izmed ponudnikov podpisanega okvirnega sporazuma za količine, ki so navedene v obrazcu »Predračun - Specifikacija«.

Naročnik bo po sklenitvi okvirnega sporazuma nato izvajal povpraševanja, ko se bo pojavila potreba po dobavi blaga predmetnega javnega naročila. Natančne specifikacije storitev bo naročnik podal izvajalcem, s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, v posameznem povpraševanju. Dobave se bodo izvajale na način in pod pogoji, določenimi v okvirnem sporazumu. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma odpiral konkurenco za posamezno konkretno povpraševanje.

Naročnik se z okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil točno določeno količino blaga, saj so količine zanj v trenutku izvajanja javnega naročila objektivno neugotovljive. Naročnik se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo v primeru, če bo naročal blago, ki je predmet tega

3

razpisa, pozval vse ponudnike, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum, k oddaji ponudb na način, naveden v okvirnem sporazumu.

4. POVABILO ZA IZDELAVO PONUDBE:

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (v nadaljevanju ZJN-2) naročnik vabi ponudnike, da podajo svojo ponudbo za izvedbo javnega naročila, v skladu z objavljenim javnim razpisom ter razpisno dokumentacijo. Ponudnik je lahko vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter je strokovno usposobljen za njihovo izvajanje.

5. VRSTA POSTOPKA:

Postopek za oddajo javnega naročila je odprti postopek s sklenitvijo okvirnega sporazuma z večimi gospodarskimi subjekti v skladu s 25. in 32. členom ZJN-2 (Ur. l. RS št. 12/2013-UPB-5 in št. 19/2014).

Naročnik si pridržuje pravico pri izbranih ponudnikih, podpisnikih okvirnega sporazuma, naročiti tudi drugo računalniško opremo, ki ni predmet prve faze povpraševanja v obrazcu »Predračun – Specifikacija«.

6. LOKACIJE NAROČNIKA:

Univerza v Ljubljani,Fakulteta za farmacijoAškerčeva cesta 71000 Ljubljana

7. ROKI:

predviden začetek del: takoj po podpisu okvirnega sporazumazaključek del : 4 leta od podpisa okvirnega sporazuma

8. ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA:

Po sprejemu odločitve o oddaji naročila lahko naročnik skladno s 5. odstavkom 80. člena ZJN-2 do sklenitve pogodbe o izvedbi javnega naročila odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča.

9. ZAUPNI PODATKI V PONUDBI

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste strani dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO« oziroma »POSLOVNA SKRIVNOST«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO« oziroma »POSLOVNA SKRIVNOST«.

4

Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je navedeno zgoraj.

Naročnik ne bo upošteval označbe zaupnosti za informacije, ki so skladno z 22. členom ZJN-2 javne.

10. PREDLOŽITEV PONUDBE:

Ponudnik odda ponudbo v zapečatenem ovitku, z jasno oznako in napisom “PONUDBA – NE ODPIRAJ”, z navedbo ŠTEVILKE OBJAVE in navedbo predmeta javnega naročila »Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let«.

Zahtevana oblika ponudbe:Ponudbena dokumentacija mora biti preluknjana, prevezana z vrvico, ki mora biti zavezana in zapečatena.

Posamezna poglavja ponudbene dokumentacije naj bodo ločena s pregradnimi kartoni, na katerih so navedeni naslovi posameznih poglavij.

V primeru, da ponudba ni označena, kot je to zahtevano v tej točki, naročnik ne odgovarja za predčasno odpiranje ponudbe ali za založitev ponudbe. Predčasno odprte ponudbe iz tega razloga naročnik ne bo upošteval in jo bo vrnil ponudniku.

11. NAČIN, MESTO IN ČAS ODDAJE PONUDBE:

Upoštevane bodo ponudbe, ki bodo predložene do 11.04.2016 do 10:00 na naslov UNIVERZA V LJUBLJANI, FAKULTETA ZA FARMACIJO, Aškerčeva cesta 7, Ljubljana.

12. MESTO IN ČAS JAVNEGA ODPIRANJA PONUDB:

Na naslovu UNIVERZA V LJUBLJANI, FAKULTETA ZA FARMACIJO, Aškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljana, v sejni sobi v IV. nadstropju dne 11.04.2016 ob 12:00 uri. Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju. Samo predstavniki, ki so predložili pooblastila, imajo pravico dajati pripombe v postopku odpiranja ponudb.

Strokovna komisija bo najprej izločila vse nepravočasne in nepravilno opremljene ponudbe ter jih neodprte vrnila ponudnikom. Strokovna komisija bo vrnila tudi ponudbe, ki bodo predčasno odprte zaradi nepravilne označbe.

5

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku. Ponudniki smejo svoje ponudbe predložiti v angleščini v delu, ki se nanaša na tehnične značilnosti, kakovost in tehnično dokumentacijo, kot so npr. prospekti, propagande in tehnični material ter drugo. Ponudnik bo moral v roku, ki mu ga bo določil naročnik, predložiti potrebne prevode, če bo naročnik v skladu s 23. členom ZJN-2 ugotovil, da so le-ti potrebni.

Vrednost ponudbe mora biti izražena v evrih (brez davka na dodano vrednost) in mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno vrednost.

2. Ponudniki morajo v ponudbi priložiti pravilno izpolnjene, žigosane in s strani pooblaščene osebe podpisane razpisne obrazce ter vzorce, dokazila o izpolnjevanju pogojev in bančno garancijo za resnost ponudbe ter lastno izjavo ponudnika o predložitvi bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

3. Ponudniki morajo vse dokumente skrbno pregledati in v razpisni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta z nezbrisljivo pisavo ter jasnimi tiskanimi črkami. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene osebe in žigosani z žigom ponudnika.

Morebitne popravke mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe oziroma zakonitega zastopnika (ob popravku).

Vse stroške s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

Ponudniki ne smejo spreminjati pogojev in zahtev naročnika, ki so določeni v celotni razpisni dokumentaciji in obrazcih. Morebitne spremembe bodo razumljene kot nestrinjanje ponudnika z razpisno dokumentacijo, zato bo taka ponudba izločena kot nepravilna oziroma neprimerna.

4. Ponudniki lahko dobijo informacije v zvezi z izdelavo ponudbe in pojasnila k razpisni dokumentaciji samo na osnovi vprašanj objavljenih na Portalu javnih naročil, ki bodo prispela najpozneje 5 dni pred rokom za predložitev ponudb (do vključno 06.04.2016 do 12.00 ure). Na vprašanja, ki bodo prispela po tem roku, naročnik ne bo dajal pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji. Pisni odgovori se objavljajo na Portalu javnih naročil.

Razpisno dokumentacijo ponudniki dobijo na http://www.ffa.uni-lj.si/o-fakulteti/javna-narocila-in-razpisi/

Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v pisni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v razpisni dokumentaciji, mora ponudnik pred oddajo ponudbe pridobiti vse podatke, ki se nanašajo na predmet naročila po tej razpisni dokumentaciji in lahko vplivajo na predmet naročila, na ponudbeno ceno ali ponudnikove obveznosti. Ponudnik ni upravičen do nobenega povišanja cene, ki ga utemeljuje s tem, da ni bil popolno obveščen o pogojih in stanju predmeta naročila.

Sestanka s ponudniki ne bo.

6

http://www.ffa.uni-lj.si/o-fakulteti/javna-narocila-in-razpisi/

http://www.ffa.uni-lj.si/o-fakulteti/javna-narocila-in-razpisi/

5. Sprememba razpisne dokumentacije:

Naročnik si pridružuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 3 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb (do vključno 8.4.2016 do 12.00 ure). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za predložitev ponudb. Po poteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati razpisne dokumentacije. Vse spremembe bodo objavljene na ali preko Portala javnih naročil.

6. Variante ponudb:

Naročnik pri ocenjevanju ponudb ne bo upošteval variantnih ponudb. Upošteval bo samo osnovno ponudbo. Če iz ponudbe ne bo mogoče določiti, kaj je osnovna ponudba, bo naročnik izločil ponudbo v celoti.

7. Preveritev ponudb:

Komisija bo pri pregledu ponudb ugotovila, ali so ponudbe popolne, kot je to definirano v 2. členu ZJN-2. Naročnik bo v primeru, da bo ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna, ponudnika pozval na dopolnitev ponudbe skladno in v okvirih določbe 78. člena ZJN-2. Če ponudnik v postavljenem roku ponudbe ne bo ustrezno dopolnil, bo naročnik tako ponudbo označil za nepopolno. V primeru, da ponudba ne bo popolna, jo bo naročnik izločil.

V kolikor bo naročnik ugotovil, da je posamezni ponudnik v ponudbi predložil neresnična in zavajajoča dokazila, bo ponudnika izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročanja in postopal v skladu s 77. in 77. a členom ZJN-2.

8. Veljavnost ponudbe:

Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od dneva odpiranja ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe, se ponudba izloči.

9. Spremembe in umik ponudbe:

Ponudnik sme umakniti ponudbo, jo dopolniti ali zamenjati do poteka roka za predložitev ponudbe, ne da bi imel naročnik pravico unovčiti bančno garancijo za resnost ponudbe.

Po poteku roka za sprejem ponudb, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo.

Umik ponudbe v času po poteku roka za predložitev ponudb in med potekom veljavnosti ponudbe (navedene v ponudbi), bo imel za posledico unovčenje bančne garancije za resnost ponudbe.

10. Izločitev ponudbe:

Pri javnem odpiranju ponudb:- kot nepravočasno, če ponudba ni prispela na naslov naročnika ali ni bila vročena

pravočasno,- kot nepravilno opremeljena, če ponudba ni bila pravilno opremljena v skladu z navodili

ponudnikom za izdelavo ponudbe.

Pri pregledu in ocenjevanju ponudb kot nepopolne:- če ponudba po opravljenem pregledu in morebitni dopolnitvi ponudbe v skladu z 78. členom

ZJN-2 ni popolna,- če je ponudbena cena očitno sestavljena na način, ki ni skladen s pravili poštene

konkurence ali ne izpolnjuje pogojev iz 41. do 47. člena ZJN-2,- če je ponudba neobičajno nizka,

7

- če ni sestavljena po predpisih, ki urejajo javna naročila,- če naročnik ugotovi, da je katerakoli od predloženih izjav neresnična, če ponudnik navaja

neresnične, zavajajoče podatke,- če ponudnik ne izpolnjuje v celoti vseh pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije.

III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

1. Edino merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je NAJNIŽJA PONUDBENA CENA. Najnižja ponudbena cena je razvidna iz ponudnikove ponudbe obrazec »Predračun – specifikacija« (Razpisni obrazec št. 3). Izračunana je iz naročnikovih trenutnih okvirnih potreb in ponudnikovih cen. Ponudnik ponudi računalniško opremo, ki ustreza kriterijem kakovosti, ki jih zahteva naročnik.

V primeru, da bi dva ali več ponudnikov podala ponudbo z enako najnižjo vrednostjo, bo naročnik sprejel ponudbo ponudnika, ki bo prej predložena oz. jo bo naročnik prej prejel.

Naročnik bo ocenjeval samo ponudbe tistih ponudnikov, katerim bo priznal izpolnitev vseh zahtevanih pogojev iz tega poglavja.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z največ petimi ponudniki, ki bodo oddali popolno ponudbo in izpolnjevali pogoje iz tega razpisa. V primeru, da bo kandidatov s pravilnimi prijavami več, bo naročnik kandidate razvrstil po merilu najnižja cena in sklenil okvirni sporazum s prvimi petimi kandidati. Če bo kandidatov s pravilnimi prijavami manj, bo sklenjen okvirni sporazum z vsemi kandidati, ki so oddali popolno prijavo.

Naročnik bo že v tej fazi izvedel povpraševanje po cenah, in sicer v obrazcu »Predračun - Specifikacija«. Na podlagi dobljenih cen in izbiri največ petih ponudnikov, bo naročnik izvedel prvi nakup računalniške opreme pri najcenejšemu ponudniku izmed petih ponudnikov podpisanega okvirnega sporazuma za količine, ki so navedene v obrazcu št. 3 »Predračun - Specifikacija«.

V fazi odpiranja konkurence bo naročnik izbiral najustreznejšega ponudnika glede na merila, ki jih bo postavil v posameznem konkretnem povpraševanju, pri čemer bo oprema morala zadostiti specifikacijam posameznega naročila in vzdrževalnim pogojem.

2. Da bo ponudba formalno popolna, morajo ponudniki v ponudbi priložiti vse dokumente in priloge, navedene v tej točki navodil. Priloge morajo biti priložene v vrstnem redu, kot je podan:

A) Podatki o ponudniku in podizvajalcih oz. izvajalcih v skupnem nastopu (Razpisni obrazec št. 1).

Skupina izvajalcev v skupni ponudbi mora podpisati in priložiti pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi naročila.

V primeru nastopa s podizvajalci je potrebno priložiti seznam vseh podizvajalcev s priloženimi kopijami sklenjenih pogodb z njimi. V primeru sklenitve pogodbe bodo podizvajalci imenovani v pogodbi z naročnikom. V primeru nastopa s podizvajalci morajo biti ponudbi priloženi vsi dokumenti v skladu s točko G). Ponudba s podizvajalci.Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z ZJN-2 obvezna.

B) Krovna izjava ponudnika (Razpisni obrazec št. 2).

8

C) Predračun - Specifikacija (Razpisni obrazec št. 3).Opcija ponudbe mora biti najmanj 90 koledarskih dni od dneva odpiranja ponudb z možnostjo podaljšanja.

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s petimi ponudniki za obdobje štirih let, ki jih bo izbral v skladu z merilom iz razpisne dokumentacije.

D) Pisna izjava ponudnika, da se strinja z vsebino razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila (Razpisni obrazec št. 4).

E) Izjavo o izpolnjevanju minimalnih pogojev za ponudnike po Zakonu o javnem naročanju – ZJN-2 (Razpisni obrazec št. 5).

Podatki za ugotavljanje sposobnosti ponudnika (41.- 43. člen ZJN-2)

1. Dokazila in pisne izjave iz točke E priložijo vsi udeleženi v ponudbi

2. Ponudniki, ki imajo sedež izven Republike Slovenije, morajo k podpisani izjavi (razpisni obrazec št. 5) priložiti ustrezna dokazila. Dokazila (potrdila od e.1) do e.9)) ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma odpiranja ponudb.

e.1) Podatki o sposobnosti opravljanja poklicne dejavnosti (43. člen ZJN-2)Naročnik bo sam preverjal, ali je ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji vpisan v ustrezen register dejavnosti. Ponudnik podpiše izjavo o izpolnjevanju minimalnih pogojev za ponudnike po ZJN-2 (razpisni obrazec št. 5). Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije morajo k podpisani izjavi (razpisni obrazec št. 5) priložiti ustrezno dokazilo o vpisu v register dejavnosti (v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost) v skladu s 6. odstavkom 42. člena ZJN-2.Dokazilo ne sme biti starejše od 30 dni pred datumom odpiranja ponudb.

e.2) Izjava, da ponudnik in njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo: - ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1), (Uradni list RS, št. 50/2012-UPB2) v skladu s 1. odstavkom 42. člena ZJN-2.

e.3) Izjava, da ponudnik ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicnih pravil in za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem ni bil pravnomočno obsojen v katerikoli državi.

e.4) Izjava na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima ponudnik sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.

e.5) Izjava, da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.e.6) Izjava, da ponudnik ni v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.

e.7) Izjava, da ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju.

9

e.8) Izjava, da ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih javnega naročanja, namerno ni podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.

e.9) Izjava, da ponudnik na dan oddaje ponudb ni uvrščen na seznam ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2.

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji namesto potrdil (e.1 do vključno e.9) podpiše izjavo o izpolnjevanju minimalnih pogojev za ponudnike po ZJN-2 (Razpisni obrazec št. 5). Ponudniki, ki imajo sedež izven Republike Slovenije, pa morajo k podpisani izjavi (Razpisni obrazec št. 5) priložiti dokazila, ki ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma odpiranja ponudb. V kolikor država, v kateri ima ponudnik sedež ne izdaja takšnih dokazil, jih lahko ponudnik v skladu z 6. odstavkom 42. člena ZJN-2, nadomesti z izjavami kot so definirane v tem členu.

F) Podatki o ekonomski in finančni sposobnosti ter tehnični in kadrovski sposobnosti (44. in 45. člen ZJN-2)

Ponudnik priloži naslednja dokazila oz. dokumente:

f.1) Dokazila o ekonomsko-finančni sposobnosti:Pogoja: v zadnjih 6 mesecih ni bil v blokadi, na dan pred sestavitvijo dokazila ni imel dospelih neporavnanih obveznosti.

Dokazilo: pravne osebe in samostojni podjetniki s sedežem v Republiki Sloveniji predložijo:- obrazec BON-2 ali potrdila vseh poslovnih bank pri katerih ima odprte

transakcijske račune

Dokazila oz. potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma odpiranja ponudb.

Naročnik opozarja ponudnike, da izdaja BON obrazcev spada med tržne storitve Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve – AJPES (vir: http://www.ajpes.si/O_AJPES/Predstavitev/Trzne_storitve). Na podlagi navedenega bonitetne informacije z bonitetnimi ocenami AJPES ne predstavljajo podatkov iz uradnih evidenc, katere mora naročnik pridobiti sam. Ponudniki morajo zato v ponudbi predložiti ustrezen BON obrazec, kasnejša dopolnitev ponudbe zaradi navedene pomanjkljivosti bo otežena, ker AJPES ne izdaja BON obrazcev za nazaj.

f.2) Ponudnik je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih.

Ponudnik podpiše izjavo o izpolnjevanju minimalnih pogojev za ponudnike po ZJN-2 (Razpisni obrazec št. 5).

f.3) Ponudnik mora zagotoviti, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti del in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka.


f.4) Ponudnik zagotavlja, da je tehnično in kadrovsko s svojimi zaposlenimi sposoben izvesti javno naročilo.

10


f.5) Spisek referenc ponudnika

Pogoj: Ponudnik je v zadnjih dveh letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno dobavljal računalniško opremo, ki je predmet razpisa, najmanj dvema različnima končnima kupcema, pri čemer je skupna vrednost dobave posameznemu končnemu kupcu v obdobju dveh let znašala vsaj 60.000 EUR brez DDV (Razpisni obrazec št. 8). Obrazcu morajo biti priložena potrdila naročnikov, in sicer za vsako zahtevano dobavo, ki jo ponudnik v obrazcu navaja (Razpisni obrazec št. 8a), sicer reference ne bodo priznane.

f.6) Ponudnik mora za vsako ponujeno računalniško opremo iz Razpisnega obrazca št. 3 izkazati veljavno poslovno povezavo z vsaj enim principalom/proizvajalcem, ki mu omogoča dobavo ponujene opreme.

Ponudnik podpiše izjavo o zagotavljanju zastopništva vsaj ene uveljavljene svetovne znamke proizvajalcev računalniške opreme (Razpisni obrazec št. 9) in zraven predloži fotokopijo pogodbe ali izjavo principala/proizvajalca (lahko v angleškem ali nemškem jeziku). Iz dokumenta mora biti razviden status ponudnika pri principalu/proizvajalcu. V kolikor ponudnik nudi blago lastne blagovne znamke, zadostuje zgolj lastna izjava, da ponuja tako blago, ki se predloži Razpisnemu obrazcu št. 9.

f.7) Ponudnik ima kadre za podporo in servis ponujene opreme (za vsako blagovno znamko, ki jo ponuja, najmanj 1 za prodajo in 1 za servisiranje opreme) (Razpisni obrazec št. 13).

f.8) Vsa ponujena oprema bo morala zadostiti zahtevam Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l . RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012 in 2/2013).

Ponudnik podpiše izjavo o skladnosti računalniške opreme z zahtevami Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l . RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012,64/2012 in 2/2013 in predloži ustrezna dokazila (Razpisni obrazec št. 15).

G) Ponudba s podizvajalci

f.1) V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, mora predložiti: izpolnjeno Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe

(Razpisni obrazec št. 7) dokazila oz. izjave o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti po 42. in 43. členu ZJN-2,

kot je zapisano za ponudnika v točki E) (Razpisni obrazec št. 5).

Naročnik bo v sklenjenem okvirnem sporazumu navedel podizvajalce in dodal klavzulo, s katero bo ponudnik soglašal, da bo naročnik na podlagi potrjenega računa storitve podizvajalca, poravnaval neposredno podizvajalcu. V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun podizvajalca). Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila bodo izvajali podizvajalci.

Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno naslednje:- del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni

podizvajalec;- del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik;

11

- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili, ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in, da z njimi v celoti soglašajo (Razpisni obrazec št. 14);

- izjava podizvajalca, da soglaša s ponudbenimi cenami za njihova dela, ki jih je v ponudbi podal ponudnik in vključujejo tudi morebitni popust (Razpisni obrazec št. 14);

- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije (Razpisni obrazec št. 14);

- izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da mu lahko naročnik v imenu in namesto glavnega izvajalca poravna njegovo terjatev do glavnega izvajalca (Razpisni obrazec št. 14);

- izjava podizvajalca, da bo naročniku v petih dneh po prejemu njegove zahteve posredoval kopijo podizvajalske pogodbe in vseh dodatkov k tej pogodbi, ki so jo sklenili s ponudnikom za izvedbo del v okviru tega javnega naročila (Razpisni obrazec št. 14).

Podatki iz prejšnjega odstavka so obvezne sestavine okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila.

H) Izjava o posredovanju podatkov (Razpisni obrazec št. 6).

I) Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe (Razpisni obrazec št. 7).

J) Izpolnjen, parafiran in žigosan vzorec okvirnega sporazuma (Razpisni obrazec št. 10).

K) Bančna garancija resnost ponudbe v višini 4.000 EUR (Razpisni obrazec št. 11).

L) Izjava ponudnika, da bo naročniku predložil s strani banke ali zavarovalnice izdano brezpogojno, nepreklicno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 6.000 EUR, ki jo bo predložil najkasneje v 8 dneh po podpisu okvirnega sporazuma za obdobje 24 mesecev. Izjava se izdaja v skladu z vzorcem bančne garancije. (Razpisni obrazec št. 12).Po preteku 24 mesečnega obdobja bo naročnik zahteval predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti od vsake posamezne dobave posebej le od izbranega dobavitelja. Zahtevo po predložitvi bančne garancije bo naročnik navedel ob vsakem povpraševanju.

12

IV. MERILA IN NAČIN OCENJEVANJA PONUDB

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je NAJNIŽJA CENA.

V primeru, da bi dva ali več ponudnikov podala ponudbo z enako skupno najnižjo vrednostjo, bo naročnik sprejel ponudbo ponudnika, ki bo prej predložena oz. jo bo naročnik prej prejel.

Naročnik bo pri razvrščanju ponudb upošteval končno ponudbeno vrednost brez DDV, ne glede na ceno posameznega izdelka.

Naročnik bo ocenjeval samo ponudbe tistih ponudnikov, katerim bo priznal izpolnitev vseh zahtevanih pogojev iz tega poglavja.

POGOJI DOBAVE

Ponudniki morajo ponuditi vse vrste blaga iz Razpisnega obrazca št. 3 (Predračun - Specifikacija). Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh vrst blaga, izločil iz ocenjevanja ponudb.

Naročnik lahko kupuje tudi računalniško opremo, ki ni na ponudbenem predračunu, če jo bo potreboval. Te izdelke bo naročnik kupoval na način, kot je navedeno v »Vzorcu okvirnega sporazuma«.

Na podlagi dobljenih cen in izbiri petih ponudnikov, bo naročnik izvedel prvi nakup računalniške opreme pri najcenejšemu ponudniku izmed petih ponudnikov podpisanega okvirnega sporazuma za količine, ki so navedene v obrazcu »Predračun - Specifikacija«. Naročnik bo po sklenitvi okvirnega sporazuma nato izvajal povpraševanja, ko se bo pojavila potreba po dobavi blaga predmetnega javnega naročila. Natančne specifikacije storitev bo naročnik podal izvajalcem, s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, v posameznem povpraševanju. Dobave se bodo izvajale na način in pod pogoji, določenimi v okvirnem sporazumu. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma odpiral konkurenco za posamezno konkretno povpraševanje ali za določeno časovno obdobje.

Pooblaščena oseba naročnika:

Vodja izvedbe:

Aleš Kolenko, univ.dipl.ekon.

13

V. NAČIN UGOTAVLJANJA IZPOLNJEVANJA POGOJEV

Naročnik bo izpolnjevanje pogojev ugotavljal iz razpisne dokumentacije, ki jo izpolni ponudnik in vseh zahtevanih listin, ki jih bo ponudnik priložil. Če ponudba ne vsebuje vseh zahtevanih elementov bo izločena.

A. Pogoji za priznanje sposobnosti ponudnika (41. in 43. člen ZJN-2):

POGOJ USTREZADA NE

1. Razpisni obrazec št. 5Podpisana izjava o izpolnjevanju minimalnih pogojev za ponudnike po ZJN-2.

2. Ponudnik je vpisan v register za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

3. Ponudnik in njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, nista bila pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

4. Ponudnik ni storil velike strokovne napake ali huje kršil poklicnih pravil in za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem ni bil pravnomočno obsojen v katerikoli državi.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 4) oz. dokazilo.

5. Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imam sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

6. Ponudnik ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

7. Ponudnik ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo. Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

8. Ponudnik ni v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

9. Ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. Do 49. Člena ZJN-2 v tem ali predhodnih postopkih javnega naročanja ni namerno podal zavajajoče razlage teh informacij ali jih ni zagotovil.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

10. Ponudnik na dan oddaje ponudb ni uvrščen na seznam ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. A člena ZJN-2.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

14

B. Ekonomsko-finančni, tehnični in kadrovski pogoji za priznanje sposobnosti (44. in 45. člen ZJN-2)

POGOJ USTREZADA NE

1. Ponudnik je dokazal ekonomsko-finančno sposobnost. Pogoji:1. v zadnjih 6 mesecih ni bil v blokadi,2. na dan pred sestavitvijo dokazila ni imel dospelih

neporavnanih obveznosti,Dokazila oz. potrdila niso starejša od 30 dni.

2. Ponudnik oz. poslovodeči ima v celoti poravnane vse svoje zapadle obveznosti do podizvajalcev oz. izvajalcev v skupnem nastopu iz predhodnih postopkov javnega naročanja.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

3. Ponudnik je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo.

4. Ponudnik mora zagotoviti, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti del in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 5) oz. dokazilo

5. Ponudnik zagotavlja, da je tehnično in kadrovsko sposoben izvesti javno naročilo ter razpolaga s kadri za podporo in servis ponujene opreme (za vsako blagovno znamko, ki jo ponuja, najmanj 1 za prodajo in 1 za servisiranje opreme)Priložena ustrezna izjava (Razp. obr. št. 5 in 13) .

6. Ponudnik ima ustrezne reference (razp. obr. št. 8 in 8a).7. Ponudnik je za ponujeno računalniško opremo iz Razpisnega

obrazca št. 3 izkazal veljavno poslovno povezavo z vsaj enim principalom/proizvajalcem, ki mu omogoča dobavo ponujene opreme.Priložena ustrezna izjava (Razpisni obrazec št. 9) in priložena fotokopija pogodbe ali izjava principala/proizvajalca (lahko v angleškem ali nemškem jeziku) ali lastna izjava ponudnika (v kolikor ponudnik nudi blago lastne blagovne znamke).

8. Ponudnik podpiše izjavo o skladnosti računalniške opreme z zahtevami Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l . RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012,64/2012 in 2/2013 in predloži ustrezna dokazila (Razpisni obrazec št. 15).

15

C. Izpolnjevanje ostalih pogojev:

POGOJ USTREZADA NE

1. Ponudnik je izpolnil in podpisal obrazec predstavitev ponudnika in navedba podizvajalcev oz. izvajalcev v skupnem nastopu (razp.obr. 1)

2. Ponudnik je izpolnil in podpisal obrazec seznam podizvajalcev in priložil vse kopije sklenjenih pogodb (razp. obr. 1a), v kolikor ponudnik nastopa s podizvajalcem.

3. Ponudnik je podpisal in žigosal krovno izjavo (razp. obr. 2)4. Ponudnik je izpolnil, podpisal in žigosal ponudbo (razp. obr. 3)5. Ponudbene cene so določljive (razp.obr. 3)6. Specifikacije ponudnika so skladne z naročnikovimi zahtevami

(razp. obr. 3)7. Ponudbena cena je fiksna, v njej so zajeti vsi stroški in

morebitni popusti (razp. obr. 3)8. Opcija ponudbe je najmanj 90 dni (razp. obr. 3) 9. Ponudnik za dobavljeno opremo nudi najmanj 60 mesečno

garancijsko dobo (razp. obr. 3)10. Ponudnik se v celoti strinja z razpisno dokumentacijo (razp. obr.

4).11. Ponudnik je predložil izjavo o izpolnjevanju minimalnih pogojev

za ponudnike po ZJN-2 (razp. obr. 5)12. Ponudnik je podpisal izjavo o posredovanju podatkov (razp. obr.

6)13. Ponudnik je predložil pooblastilo za pridobitev potrdila iz

kazenske evidence za fizične osebe (razp. obr. 7)14. Vzorec okvirnega sporazuma je ponudnik izpolnil, podpisal in

žigosal (razp. obr. 10)15. Ponudnik je priložil bančno garancijo za resnost ponudbe

(razp.obr. 11) 16. Ponudnik je priložil ustrezno lastno izjavo o predložitvi bančne

garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (razp.obr. 12)

16

UNIVERZA V LJUBLJANI,FAKULTETA ZA FARMACIJOAškerčeva cesta 7, Ljubljana

VI. RAZPISNI OBRAZCI IN VZORCI

17

Razpisni obrazec št. 1

PODATKI O PONUDNIKU IN PODIZVAJALCIH OZ. IZVAJALCIH V SKUPNEM NASTOPU(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število izvajalcev v skupnem nastopu)

PONUDNIK : Naziv ponudnika

Naslov in sedež ponudnika

Odgovorna oseba (podpisnik pogodbe)

Kontaktna oseba

Telefon

Telefax

E-mail (elektronska pošta)

Transakcijski račun podjetja

Matična številka podjetja

Identifikacijska št.za DDV

PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA BODO SODELOVALI IZVAJALCI V SKUPNEM NASTOPU:

Izvajalec v skupni izvedbi (firma in sedež)

Vrsta del, ki jih bodo izvajali

Vrednost del, ki jih bodo izvajali

(v EUR brez DDV)

Zakoniti zastopnik ali oseba

pooblaščena za zastopanje

Datum: Žig: Podpis:

_________________ ___________________

18

Razpisni obrazec št. 1a

SEZNAM VSEH PODIZVAJALCEV IN PODATKI O PODIZVAJALCIH

Podizvajalec(firma in sedež)

Zakoniti zastopnik ali pooblaščena

oseba za zastopanje

Telefon, telefaks,E-mail (elektronska

pošta)

Transakcijski račun družbe ali

samostojnega podjetnika

Matična številka/EMŠO

Identifikacijska št. za DDV

Vrednost del, ki jih bodo izvajali

(v EUR brez DDV)

Ponudnik predloži podpisan obrazec o nastopu s podizvajaci tudi v primeru, da ne nastopa s podizvajalci.

Neizpolnjen obrazec se smatra kot izjava, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci.


_________________ ___________________

19


KROVNA IZJAVA PONUDNIKA:

S polno odgovornostjo izjavljamo:

1. Da vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom;

2. Da vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju, naročniku pa dajemo pravico, da jih preveri pri sodelujočih v ponudbi, pristojnih ustanovah oz. inštitucijah ter drugih naročnikih;

3. Da bomo glede na že sklenjene pogodbe, v primeru, da bomo izbrani, sposobni kvalitetno izvajati dela razpisanega javnega naročila in da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi;

4. Da bodo strokovnjaki, ki jih navajamo v ponudbi, tudi izvajali projekt, ki je predmet tega javnega naročila;

5. Da naše podjetje izpolnjuje vse zakonsko predpisane pogoje za opravljanje dejavnosti, za katero se prijavljamo po predmetnem razpisu.


_________________ ___________________

20


PREDRAČUN – SPECIFIKACIJA

PONUDNIK:

______________________________________________________________________________

Zap. št.

Vrsta in karakteristike opreme

ZAHTEVANO PONUJENO 1. Mini namizni PC

- mini ohišje - procesor - štirijedrni Intel i5 generacije 6 ali boljši- integrirana grafična kartica- izhod 2x HDMI ali Displayport in 1x VGA ali DVI- vsaj 4 GB DDR4-2133 ali hitrejši (dodatna prosta reža) - disk 128 GB SSD- prosto ležišče za vgradnjo 2.5 trdega diska- mrežna kartica: 100/1000 Mb/s- zvok: HD audio- vgrajen notranji zvočnik- integriran TPM čip- optična miška s koleščkom- slovenska tipkovnica , ISO Latin2 razporeditev- najmanj 6 USB vrat (od tega najmanj 4 x USB 3.0, 1x USB za hitro polnjenje in 1x USB TYPE-C)- Kombiniran vhod/izhod za mikrofon/slušalke na sprednji stani- zunanji napajalnik max 70W- Maksimalne dimenzije ohišja: 3,6/18,3/18 cm- Garancija proizvajalca 5 let- OS MS Windows 10- Vsi gonilniki za računalnik morajo biti zbrani na enem spletnem mestu- Vse vgrajene komponente morajo biti od proizvajalca- Okoljske zahteve:o ENERGY STAR® kvalifikacijao Proizvodnja, skladna z ROHS direktivami

2. Namizni PCProcesor - štirijedrni Intel i5 generacije 6 ali boljši- integrirana grafična kartica- izhod 2x HDMI ali Displayport in 1x VGA ali DVIvsaj 4 GB DDR4-2133 ali hitrejši (proste še tri reže)- disk 256GB SSD- optična enota: DVD+/-RW DL- mrežna kartica: 100/1000 Mb/s- zvok: HD audio- vgrajen notranji zvočnik- integriran TPM čip- optična miška s koleščkom- slovenska tipkovnica, ISO Latin2 razporeditev- prost PCI Express x16 - prosta vsaj 2 PCI Express x1- najmanj 8 USB vrat (od tega najmanj 2x USB 3.0 spredaj, 2x USB 3.0 zadaj, 2x USB za hitro polnjenje spredaj in 1x USB 3.1 TYPE-C)- Kombiniran vhod/izhod za mikrofon/slušalke na sprednji stani

21

- Garancija proizvajalca 5 let- OS MS Windows 10- Vsi gonilniki za računalnik morajo biti zbrani na enem spletnem mestu- Vse vgrajene komponente morajo biti od proizvajalca- Okoljske zahteve:o ENERGY STAR® kvalifikacijao Proizvodnja, skladna z ROHS direktivami

3. Prenosnik- procesor Intel i5-6200U ali boljši- 4 GB RAM, ena prosta reža, 2133Mhz ali hitrejši- zaslon 15,6", nebleščeč- SLO tipkovnica odporna proti politju, touchpad- disk najmanj 256GB SSD- optična enota: DVD+/-RW DL- - vgrajena HD spletna kamera - integrirani zvočniki in mikrofon- integriran TPM čip- Wlan 802.11 b/g/n, Bluetooth- mrežna kartica 10/100/1000- serijski port RS232- integriran čitalec prstnih odtisov- integriran čitalec SD kartic- izhod HDMI ali Display port in VGA- konektor za priključno postajo- najmanj 3 USB vrata (od tega 1x USB 3.0, 1x USB 3.0 za hitro polnjenje, 1x TYPE-C)- Garancija za baterijo najmanj 3 leta- Garancija proizvajalca 5 let- OS MS Windows 10- Vsi gonilniki za računalnik morajo biti zbrani na enem spletnem mestu- Vse vgrajene komponente morajo biti od proizvajalca- Okoljske zahteve:o ENERGY STAR® kvalifikacijao Proizvodnja, skladna z ROHS direktivami

4. Mini prenosnik- procesor Intel i5-6200U ali boljši- 4 GB RAM, ena prosta reža, 2133Mhz ali hitrejši- display 12" do 12.5'', nebleščeč- integrirana grafična kartica- SLO tipkovnica odporna proti politju, touchpad- disk najmanj 500GB SATA- vgrajena HD spletna kamera - integrirani zvočniki in mikrofon- integriran TPM čip- Wlan 802.11 b/g/n/ac, Bluetooth- mrežna kartica 10/100/1000- integriran čitalec prstnih odtisov- integriran čitalec SD kartic- izhod HDMI ali Display port in VGA- konektor za priključno postajo- najmanj 3 USB vrata (od tega 1x USB 3.0, 1x USB 3.0 za hitro polnjenje, 1x TYPE-C)- Garancija za baterijo najmanj 3 leta- Garancija proizvajalca 5 let- OS MS Windows 10- Vsi gonilniki za prenosnik morajo biti zbrani na enem spletnem mestu- Vse vgrajene komponente morajo biti od proizvajalca- Okoljske zahteve:o ENERGY STAR® kvalifikacijao Proizvodnja, skladna z ROHS direktivami

5. Monitor 23" IPS LED, widescreen, priklop Display Port, HDMI in VGA ali DVI, priloženi kabli

22

- vgrajen USB HUB z dvema priključkoma lahko dostopnima na sprednji strani ali s strani- ločljivost 1920x1080 ali več- svetilnost min. 250 cd/m2- kontrast min 1000:1 statični- odzivni čas max. 7ms- vidni kot najmanj 175 stopinj horizontalno in vertikalno- nastavljiv po višini vsaj 15 cm- vrtenje zaslona 90° (pivot)- Garancija proizvajalca 5 let

6. Razširitvena postaja za prenosnikeRazširitvena postaja za prenosnike pod točko 3

7. Multifunkcija naprava Funkcije: - tiskalnik - kopirni stroj - optični čitalnik - fax Povezljivost: - USB, LAN in brezžično Zahteve tiskalnika: - barvni laserski tiskalnik - ločljivost tiskanja 600x600 dpi - hitrost tiskanja 17 strani/min barvno in črnobelo - dvostransko tiskanje - duplex - predal za vsaj 150 listov Zahteve optičnega čitalnika: - resolucija 1200x1200dpi - ADF podajalnik za vsak 50 listov - skeniranje na mail - skeniranje v mapo Zahteve kopirnega stroja: - hitrost kopiranja 12 str/min Garancija proizvajalca 3 leta

NAVODILA ZA IZPOLNITEV OBRAZCA:Naročnik v obrazcu Ponudba s specifikacijami računalniške opreme (stolpec ZAHTEVANO) opredeljuje vrsto, lastnosti, kakovosti in zmogljivosti predmeta javnega naročila po posameznih postavkah s katerimi mora biti skladna tudi ponudba, ki jo ponudnik opredeli po postavkah v stolpcu PONUJENO. Posamezna postavka opredeljena s strani ponudnika v tem stolpcu mora v celoti izpolnjevati pogoje iz specifikacij, zato mora biti najmanj take kvalitete in lastnosti, kot je določena v stolpcu ZAHTEVANO pod isto številko. V stolpcu PONUJENO ponudnik natančno opiše ponujeno blago (navede proizvajalca, model, oznako in lastnosti ponujenega blaga).

Zap. št.

Opis opreme Cena na enoto

(brez DDV)

Popust (v %)

Cena na enoto s

popustom (brez DDV)

Količina Vrednost(brez DDV)

1. Mini namizni PC 32. Namizni PC 23. Prenosnik 34. Mini prenosnik 25. Monitor 23˝ 36. Razširitvena postaja 27. Multifunkcijska naprava 1

SKUPAJ

23

1. Ponudbena cena (v EUR): _____________________

Morebitni popust (v EUR): _____________________

Ponudbena cena (EUR) brez DDV: _____________________

DDV 22% _____________________

Cena z DDV _____________________

2. Ponudbena cena je fiksna, v njej so zajeti vsi stroški (vključno z dobavo in instalacijo blaga na lokaciji uporabnika, ki ga določi naročnik) in morebitni popusti.

3. Veljavnost ponudbe: _________________ (minimalno 90 dni od odpiranja ponudb)

4. Garancija za opremo: __________________ (najmanj 60 mesecev)

5. Rok dobave opreme: ____________________ (največ 30 dni)

6. Odzivni čas za odpravo napake: ________________ (največ 8 ur)

7. Čas odprave napak na lokaciji naročnika: _________________ (največ 3 dni)


_________________ ___________________

24


IZJAVA PONUDNIKA, DA SPREJEMA POGOJE RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Ponudnik:

__________________________________________________________________________ (naziv)

__________________________________________________________________________(naslov)

Ob oddaji naše ponudbe št. ___________, z dne ___________,

i z j a v l j a m o,

da smo seznanjeni z vsebino celotne razpisne dokumentacijo za dodelitev javnega naročila, s splošnimi in posebnimi pogoji, in da z njo oz. njimi brez kakršnihkoli zadržkov v celoti soglašamo in jo/jih izpolnjujemo oz. jih bomo izpolnjevali.


_________________ ___________________

25


UNIVERZA V LJUBLJANI, FAKULTETA ZA FARMACIJOAškerčeva cesta 7, Ljubljana

Podpisani: ________________________________ kot zakoniti zastopnik oz. pooblaščena oseba ponudnika _______________________________________ podajam v skladu z določili ZJN-2 naslednjo:

IZJAVOO IZPOLNJEVANJU MINIMALNIH POGOJEV ZA PONUDNIKE PO ZJN-2

V zvezi z našo ponudbo štev.: ___________ z dne __________, za izvedbo del »Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let« pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo, da naše podjetje izpolnjuje naslednje pogoje:

POGOJI IZJAVA*DA NE

1. Kot ponudnik smo vpisani v register za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.

2. Kot ponudnik kot pravna oseba in njegov zakoniti zastopnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

3. Kot ponudnik nismo storili velike strokovne napake ali huje kršili poklicnih pravil in bili v katerikoli državi pravnomočno obsojeni za prestopek v zvezi našim poklicnim ravnanjem.

4. Kot ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.

5. Kot ponudnik nismo v postopku prisilne poravnave oz. za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.

6. Kot ponudnik nismo v stečajnem postopku oz. za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.

7. Kot ponudnik nismo v postopku prisilnega prenehanja, za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli ne upravlja sodišče in ne upuščamo poslovne dejavnosti ali bi bili v katerem koli podobnem položaju.

8. Kot ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2 v tem ali predhodnih postopkih javnega naročanja nismo namerno podali zavajajoče razlage teh informacij ali jih ne bi zagotovili.

9. Kot ponudnik na dan oddaje ponudb nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2.

*Izjava DA, pomeni, da trditev navedena pod POGOJEM drži.

26

S podpisom te izjave tudi potrjujemo:- da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh

letih;- da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti del in nespoštovanja

drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti;

- da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja;

- da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti javno naročilo.

Obenem izjavljamo, da v primeru, da za zgornje navedbe ne prilagamo dokazil:

- naročnik lahko sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,

- bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili ustrezna potrdila oziroma dokazila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil.

Da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana naša dejavnost, o vpisu v register poklicev ali trgovski center.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.


_________________ ___________________

27


IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV

Ponudnik:

__________________________________________________________________________ (naziv)

__________________________________________________________________________(naslov)


da v kolikor bomo izbrani ponudnik v postopku javnega naročila z oznako JNTA-01-2016 »Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let«, na poziv naročnik, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju naročila, v roku osmih dni od dneva prejema poziva, naročniku posredovali podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležnih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.


_________________ ___________________

28


POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCEZA FIZIČNE OSEBE

Ponudnik:

__________________________________________________________________________ (naziv)

__________________________________________________________________________(naslov)


da soglašamo, da naročnik UL FFA za namene javnega razpisa z oznako JNTA-01-2016 »Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let«, pridobi osebne podatke o kaznovanju, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje:

Opomba: Obrazec se mora izpolniti za vse zakonite zastopnike za vse udeležence v ponudbi (t.j. ponudnik, podizvajalci in morebitni izvajalci v skupnem poslu). Potrebno je vpisati podatke za vse zakonite zastopnike; vsak od zakonitih zastopnikov se mora tudi lastnoročno podpisati; v kolikor je zakonitih zastopnikov več, ponudnik obrazec kopira.

Ime in priimek zakonitega zastopnika

EMŠO

Datum rojstva

Kraj rojstva

Občina rojstva

Država rojstva

Naslov stalnega prebivališča

Državljanstvo

Funkcija pri ponudniku

Namen dovoljenja Preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let« z oznako JNTA-01-2016

Podpis


29

_________________ ___________________


PONUDNIK

_______________________________________________________________________________________

SEZNAM OPRAVLJENIH DOBAV RAČUNALNIŠKE OPREME V ZADNJIH 2 LETIH

Javni ali zasebni naročnik

Vrsta storitve Vrednost blaga(v EUR brez DDV)

Leto dobave

Pogoj: Ponudnik je v zadnjih dveh letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno dobavljal računalniško opremo, ki je predmet razpisa, najmanj dvema različnima končnima kupcema, pri čemer je skupna vrednost dobave posameznemu končnemu kupcu v obdobju dveh let znašala vsaj 60.000 EUR brez DDV (Razpisni obrazec št. 8).

Obrazcu morajo biti priložena potrdila naročnikov in sicer za vsako zahtevano dobavo, ki jo ponudnik v obrazcu navaja (Razpisni obrazec št. 8a), sicer reference ne bodo priznane. Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom naročnika (razpisni obrazec 8a).


_______________ _____________________

30

Razpisni obrazec št. 8a(Navodilo: obrazec fotokopirajte za potrebno število potrdil)

POTRDILO NAROČNIKA(priloga k razpisnemu obrazcu 8)

Podpisani izdajatelj potrdila

(naziv) ____________________________________________________________________

(naslov)____________________________________________________________________

kot naročnik, potrjujemo, da je dobavitelj

(naziv) ____________________________________________________________________

(naslov)____________________________________________________________________

za nas dobavil računalniško opremo

kraj dobave __________________________________________________________________

v vrednosti ______________________________________________v EUR brez DDV

v obdobju od ____________________ do ______________________. (dan.mesec.leto) (dan.mesec.leto)

V obdobju našega sodelovanja se je dobavitelj izkazal za kvalitetnega, strokovnega in korektnega poslovnega partnerja. Dobavitelj je vse dela izvedel v skladu s pogodbenimi določili.

Dela so bila opravljena pravilno in pravočasno, v dogovorjeni količini in kvaliteti ter v skladu z dogovorjenimi postopki in standardi po predpisih stroke.

Priporočilo izdajamo na zahtevo izvajalca za prijavo na javni razpis.


_________________ _____________________

31

Opomba:Veljavno je samo potrdilo z žigom in podpisom naročnika.


IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU ZASTOPNIŠTVA UVELJAVLJENE SVETOVNE ZNAMKE PROIZVAJALCEV RAČUNALNIŠKE OPREME

Ponudnik:

__________________________________________________________________________ (naziv)

__________________________________________________________________________

(naslov)


da smo pooblaščeni zastopnik/prodajalec/partner vsaj ene uveljavljene svetovne znamke proizvajalcev računalniške opreme, in sicer:_________________________________.

Seznanjeni smo s tem, da nas lahko naročnik izloči iz ocenjevanja ponudb, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji zavajajoči.


_________________ _____________________

Priloga: fotokopija pogodbe ali izjava principala/proizvajalca (lahko v angleškem ali nemškem jeziku) ali lastna izjava ponudnika (v kolikor ponudnik nudi blago lastne blagovne znamke).

32


VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

NAROČNIK: UNIVERZA V LJUBLJANI, FAKULTETA ZA FARMACIJOAškerčeva cesta 7, 1000 Ljubljanaki jo zastopa: prof. dr. Borut Božič, dekanID za DDV: SI 11690682Matična številka: 1626973

in

Največ 5 X DOBAVITELJ:

.....................................................................................................

.............................................................................................................ki ga zastopa: ...........................................

matična številka: .................................identifikacijska številka: ...................................transakcijski račun štev.: ...............................................

sklenejo naslednji

OKVIRNI SPORAZUM št. ________________ ZADOBAVO ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME ZA OBDOBJE ŠTIRIH LET

I. PODLAGA IN PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku, objavljenega na Portalu javnih naročil z dne ___________, pod številko objave _________, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za Dobavo energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let.

Sporazum se sklene za obdobje štirih (4) let.

II. KOLIČINE, CENE IN IZVEDBENI POGOJI

2. člen

S tem sporazumom se naročnik in dobavitelji dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila. Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo posameznega dobavitelja okvirnega sporazuma.

3. člen

Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:

Predmet okvirnega sporazuma je sukcesivna nabava računalniške opreme za obdobje štirih let.

33

Naročnik se s tem okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino računalniške opreme, saj je količina zanj v trenutku sklepanja tega sporazuma objektivno neugotovljiva. Naročnik pa se s tem okvirnim sporazumom zavezuje, da bo izvedel prvi nakup računalniške opreme pri najcenejšemu ponudniku izmed dobaviteljev podpisanega okvirnega sporazuma za količine, ki so navedene v Razpisnem obrazcu št. 3 (Predračun – Specifikacija). Naročnik pa se z okvirnim sporazumom zavezuje, da bo ob vsakokratnem naročilu blaga, ki je predmet tega razpisa, pozval dobavitelje, k oddaji ponudb na način, naveden v nadaljevanju. Vrsta, lastnosti, kakovost in opis predmeta okvirnega sporazuma so predmet posamezne izvedbene faze okvirnega sporazuma.

Natančne specifikacije storitev bo naročnik podal dobaviteljem, s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, v posameznem povpraševanju. Dobave se bodo izvajale na način in pod pogoji, določenimi v okvirnem sporazumu. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma odpiral konkurenco za posamezno konkretno povpraševanje ali za določeno časovno obdobje.

Ponudbena cena mora biti fiksna, v njej morajo biti zajeti vsi stroški (vključno z dobavo in instalacijo blaga na lokaciji uporabnika, ki ga določi naročnik).

III. POGODBENA KAZEN

4. člen

Pogodbena kazen za vsak dan zamude ob posamezni dobavi znaša 0,5% od vrednosti posameznega naročila, vendar največ 10% skupne ponudbene vrednosti posameznega naročila.

IV. DOBAVA, IZROČITEV

5. člen

S tem okvirnim sporazumom naročnik in dobavitelji dogovorijo način naročanja in dobave blaga, ki je predmet tega sporazuma. Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo. Predmet nabave so tudi spremljajoče storitve namestitev, inštalacija, migracija, konfiguriranja, servisiranja ipd.

V skladu s 2. točko, 5. odstavka, 29. člena ZJN-2 si naročnik pridržuje možnost oddaje dodatnih nabav, ki so namenjene za delno nadomestilo na trgu dostopnega blaga ali postavitev ali kot povečanje obsega obstoječega blaga ali postavitev, če bi zamenjava dobavitelja prisilila naročnika, da bi nabavil material, ki ima drugačne tehnične lastnosti, to pa bi povzročilo neskladnost ali nesorazmerne tehnične težave med obratovanjem in vzdrževanjem.

Dobavitelji se zavezujejo, da bodo dobavili opremo naročniku na lokacijo, ki jo naročnik navede v posameznem konkretnem povpraševanju.

Dobavni rok je 30 dni od datuma prejema naročila, če ni v posameznem povpraševanju določeno drugače.

Dobavitelj mora hkrati z blagom ob prevzemu naročniku izročiti še: pravilno izpolnjeno dobavnico; vse tovorne liste od odpravnega do namembnega kraja; predpisana potrdila o atestih in testiranjih, če so jih za blago po zakonu dolžni

predložiti; podpisane in potrjene garancijske liste; tehnično dokumentacijo in slovenska navodila za uporabo;

34

licence, dokumentacijo in medije za programsko opremo, če so zahtevane, kot je navedeno v specifikaciji.

Dobavitelj mora naročnika o nameravani dobavi obvestiti vsaj 2 delovna dneva pred dobavo in z naročnikom uskladiti podrobnosti dobave

Dobavitelj je v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen. Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu pogodbene cene. Stranki soglašata, da naročnik ni dolžan sporočiti dobavitelju, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel blago potem, ko je izvajalec z njeno dobavo zamujal. Naročnik lahko razdre okvirni sporazum, če zaradi zakasnitve ali napak pri dobavi z nakupom ne bi več uresničil namena, ki ga je zasledoval. Dobavitelj lahko okvirni sporazum razdre, če mu naročnik z zamudo pri plačilu povzroča škodo ali, če je očitno, da naročnik v razumnem roku ne bo mogel plačati celotne kupnine. V primeru razdrtja okvirnega sporazuma stranki druga drugi takoj poravnata vse dolgovano po okvirnem sporazumu, pogodbeno kazen, zamudne obresti in eventualno izkazano škodo.

V. OBVEZNOSTI STRANK

6. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:

izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način; plačeval dobavljeno blago v dogovorjenih rokih.

Dobavitelj se obvezuje, da bo:

dobavljal originalno računalniško opremo v katero bodo vgrajeni originalni deli in je skladna s pravili proizvajalca;

svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka; izvajal dobavo blaga po tem okvirnem sporazumu po pravilih stroke, v skladu z navodili

naročnika in v pogodbenih rokih; izvajal svoje pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih; zagotavljal servis dobavljene opreme; nudil brezplačno nadomestno opremo na lokaciji naročnika za čas popravila, v primeru,

ko bo čas popravila napake daljši od zahtevanega; naročniku brezplačno svetoval glede vzdrževanja in posodabljanja opreme.

Če naročnik pri prevzemu ali naknadno ugotovi, da so bili pri izdelavi vgrajeni neoriginalni deli ter da blago po končani izdelavi ni bilo testirano in v skladu s predpisi proizvajalca, naročnik takega blaga ne bo prevzel oz. ga bo vrnil dobavitelju. Dobava take opreme pomeni bistveno kršitev določil okvirnega sporazuma, na podlagi katere bo naročnik z dobaviteljem razdrl okvirni sporazum in vnovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina izvedbe pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik izvede kritni kup, razdre okvirni sporazum, uveljavi zavarovanja za izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.

Če dobavitelj zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem dobavitelju na stroške zamudnika, (pri tem uporabi dano zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti), lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode. Več kot enkratna zamuda ima lahko za posledico razdrtje okvirnega sporazuma.

Če zamuda dobavitelja ali napake v izvedbi bistveno zmanjšajo pomen posla, lahko naročnik razdre okvirni sporazum ali prekliče naročilo.

35

Zgoraj naštete ukrepe, razen v primeru vgradnje neoriginalnih delov, lahko naročnik uveljavlja po opominu, po katerem dobavitelj ne popravi zamude v roku, ki bi ga naročnik lahko prenesel brez neugodnih posledic. Opomin mora biti dobavitelju poslan pisno po pošti.

VI. NAČIN NAROČANJA

7. člen

Naročnik naroča storitve sukcesivno z interno naročilnico, glede na potrebe po tovrstnem blagu. Naročnik se zavezuje, da bo ob vsakokratnem naročanju blaga, k oddaji ponudb povabil vse dobavitelje, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum.

Naročnik od dobavitelja, s katerim ima sklenjen okvirni sporazum, pričakuje aktivno oddajo ponudb na posamezna povpraševanja. V primeru da se dobavitelj ne odziva na povpraševanja (se štirikrat zaporedoma ne javi na povpraševanja, na katera je vabljen), lahko naročnik šteje, da dobavitelj nima interesa za sklenjen sporazum in lahko z obvestilom prekine sporazum, ne da bi zahteval odškodnino zaradi pasivnosti izvajalca. Obvestilo dobavitelja, da zaradi objektivnih okoliščin ponudbe ne more oddati, se ne šteje kot neodzivanje na povpraševanja naročnika.

8. člen

Sukcesivno naročanje poteka pisno, preko elektronske pošte, pri čemer naročnik opredeli način in rok oddaje ponudb, ki praviloma ni krajši od dveh delovnih dni in ne daljši od petih delovnih dni.

Naročnik hkrati pošlje podatek o povpraševanju vsem dobaviteljem s katerimi je sklenjen okvirni sporazum. Naročnik pri oddaji povpraševanja dokazuje zgolj, da je sporočilo zapustilo njegov informacijski sistem in ne odgovarja za to, da bo dobavitelj dejansko prejel elektronsko sporočilo.

V posameznem povpraševanju naročnik poda natančne specifikacije računalniške opreme, ki je predmet povpraševanja.

Naročnik bo upošteval do v povpraševanju opredeljenega roka prejete ponudbe. Vse, kar je navedeno na ponudbi, je za ponudnika obvezujoče. Veljavnost ponudbe mora biti vsaj 30 koledarskih dni.

Dobavitelji pošljejo svoje ponudbe v elektronski obliki na naslov, ki ga v vsakokratnem povpraševanju opredeli naročnik oz. na način, kot ga opredeli naročnik.

Pri oblikovanju ponudbene cene mora kandidat upoštevati vse stroške, ki jih bo imel z izvedbo javnega naročila in morebitne popuste. Kandidat navede strukturo ponudbene cene, in sicer tako da specificira posamezne postavke, iz katerih izhaja končna ponudbena cena.

Ponudniki na vsako ponudbo nedvoumno navedejo dobavni rok za konkretno opremo. Dobavni rok prične teči od dneva prejema naročilnice po e-pošti. Če ponudnik ne dobavi opreme v navedenem dobavnem roku iz ponudbe, lahko naročnik naslednji dan po izteku dobavnega roka po e-pošti prekliče naročilo in naroči blago pri drugem podpisniku sporazuma. Če ponudniki iz utemeljenih razlogov, ne morejo dobaviti naročene opreme, se lahko dobavni rok spremeni.

Po preteku roka naročnik na enak način, kot je posredoval povpraševanje, obvesti ponudnike o izbiri najugodnejšega dobavitelja ter njegovi ponudbeni ceni oziroma zavrnitvi prejetih ponudb. Naročnik vse ponudnike obvesti o izbranem ponudniku in izbranemu ponudniku pošlje naročilnico. Na naročilnici navede številko ponudbe.

36

Za opremo, ki je bila kupljena v sklopu tega sporazuma, lahko naročnik (brez povpraševanja pri drugih ponudnikih) naroča rezervne dele neposredno pri tistem ponudniku, pri katerem je bila kupljena osnovna oprema. Če jih želi kupiti pri drugem ponudniku, mora objaviti povpraševanje pri vseh ponudnikih okvirnega sporazuma.

Morebitno spremembo elektronskega naslova dobavitelj sporoči naročniku.

9. člen

Če naročnik za posamezno povpraševanje ne prejme nobene ponudbe, je dolžan posebej skrbno preveriti, ali razlog nepridobitve ponudb ne izvira iz njegove sfere (npr. objektivno nemogoče povpraševanje ali podobno). Dobavitelji so kot strokovnjaki dolžni naročnika opozoriti na morebitno objektivno absolutno nezmožnost izvedbe posameznega povpraševanja (možno je, da naročnik s posameznimi objektivnimi dejstvi ni seznanjen). Če naročnik ne pridobi nobene ponudbe, za tako konkretno naročilo ni več zavezan po tem sporazumu (naročilo lahko odda na trgu, vendar pod enakimi pogoji kot jih je predstavil v povpraševanju po tem sporazumu). Če naročnik spremeni pogoje neuspelega povpraševanja, to šteje za novo povpraševanje.

Naročnik se v primeru, da ne dobi nobene ponudbe, namesto za oddajo na prostem trgu lahko odloči tudi za ponovitev postopka.

Enak postopek lahko naročnik uporabi tudi, če pridobi sicer ponudbe, a so vse nepopolne.

VII. MERILO ZA DODELITEV POSAMEZNEGA POVPRAŠEVANJA

10. člen

Merilo za oddajo posameznega javnega naročila je najnižja ponudbena cena brez DDV (v kolikor ni v posameznem povabilu k ponudbi izjemoma določeno drugače). V primeru identične cene se posel odda ponudniku, ki je prvi oddal ponudbo z izbrano ceno.

VIII. PREVZEM

11. člen

Prevzem blaga se opravi z dobavnico, ki jo na podlagi pravilno izročenega količinsko in kakovostno ustreznega blaga ter spremljajočih dodatkov in listin, podpišeta skrbnika pogodbe ali pooblaščenca obeh strank.

Z dnem podpisa dobavnice je prevzem opravljen, razen pri naročnikovi zamudi, ko se šteje, da je prevzem opravljen z dnem zamude, če je dobava povsem pravilna. Na dobavnici morajo biti razvidne: številka okvirnega sporazuma, številka naročilnice, količina in serijske številke artiklov ter njihova vrednost (po kosih).

Blago, za katero bi se ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v razpisni ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili tega okvirnega sporazuma in s specifikacijami, bo zavrnjeno, zaradi česar bo dobavitelj lahko prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev bo označena na dobavnici.

Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu računa in originalne dobavnice v roku 8-ih dni le-te pregledal, ter dobavitelju sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti. Naročnik ima pravico račun, s priloženo dokumentacijo v roku 8-ih dni po prejemu, z obrazložitvijo zavrniti.

Če tako odredi naročnik v posameznem povpraševanju, mora dobavitelj instalirati blago na lokaciji uporabnika, ki ga določi naročnik, ter po naročnikovih navodilih instalirati tudi programsko opremo. Dobavitelj mora po uspešni instalaciji opraviti preizkus delovanja opreme v prisotnosti uporabnika, ki potrdi uspešnost instalacije s podpisom dobavnice. Dobavnico in listine, ki spremljajo opremo,

37

izvajalec izroči naročniku, ki mu v primeru pravilne dobave potrdi prevzem.

Naročnik bo prevzel samo blago, ki je bilo po končani izdelavi testirano po predpisih proizvajalca. Kakršnekoli spremembe na takem blagu lahko opravi izvajalec le s pisnim soglasjem naročnika.

IX. NAČIN IN ROK PLAČILA

12. člen

Dobavitelj izstavi naročniku račun na podlagi dobavnice, ki jo je ob pravilni dobavi podpisal naročnik. Dobavitelj računu priloži originalen izvod dobavnice in ostalo, glede na vrsto posla, potrebno dokumentacijo. Naročnik je dolžan plačati pogodbeno ceno za dobavljeno blago v 25 dnevnem roku po dobavi in prejemu pravilno izstavljenega dobaviteljevega računa.

Dobavitelj bo obračunaval dobavljeno blago po izvršeni dobavi. Podlaga za izplačilo je kopija interne naročilnice in originalni izvod dobavnice, podpisan s strani naročnika in dobavitelja, ki sta prilogi računa.

Dobavitelj lahko v primeru zakasnitve plačila, zaračuna naročniku zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi. V primeru ponavljanja zamud pri plačilu lahko dobavitelj po pisnem opominu razdre okvirni sporazum.

X. JAMSTVA IN GARANCIJSKE OBVEZNOSTI IZVAJALCA

13. člen

Izvajalec naročniku jamči:

da je garancija na vso računalniško opremo najmanj 60 mesecev, da bo dostavil kakovostno blago, ki popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom,

karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije ali so priloga tega okvirnega sporazuma;

da je dobavljeno blago popolnoma enako vzorčnemu blagu, ki je bilo dano na testiranje, če je bilo pred nakupom s strani naročnika to opravljeno;

da bodo postranske storitve (instalacija, postavitev) opravljene brezhibno; da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na blago, dobavitelj pa bo

brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na blago.

Jamstvo dobavitelja za skrite napake na blagu velja še 90 dni po dobavi (pri sukcesivni dobavi šteto od dneva zadnje dobave). Če se v tem roku pri kateremkoli kosu dobavljenega blaga pokažejo zgoraj našteta odstopanja ali napake, lahko naročnik razdre okvirni sporazum delno ali v celoti. Prav tako ga lahko razdre v celoti, če dobavitelj z dobavo (delno ali v celoti) zamuja za več kot 20 dni.

Za celotno količino blaga, ki je predmet tega okvirnega sporazuma in je tehnične narave, daje dobavitelj garancijo za brezhibno tehnično delovanje v roku, ki je določen v tem okvirnem sporazumu (garancijski rok). Garancijski rok teče od dneva podpisa dobavnice. Če je bilo blago v garancijskem roku zamenjano ali bistveno popravljeno, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati nov garancijski list. Garancijski roki za posamezno blago ali komponente blaga so lahko tudi drugačni, če je tako opredeljeno v posameznem povpraševanju. Za programsko opremo veljajo garancijski in licenčni pogoji, ki jih proizvajalec te opreme nudi za posamezne programske proizvode.

38

XI. ODPRAVA NAPAKE IN NADOMESTNI DELI

14. člen

Dobavitelj se zaveže, da bo za popravila dobavljene opreme v času garancijskega roka nemoteno zagotavljal servis na lastne stroške praviloma na lokaciji uporabnika, pri katerem se naprava nahaja, vključno s prevoznimi stroški na posamezno lokacijo.

Odzivni čas za odpravo napake je 8 ur od trenutka, ko je bil dobavitelj o okvari obveščen.

Čas odprave napake je 3 dni.

Za čas prijave napake se šteje čas, ko je sporočilo dospelo do dobavitelja na e-pošto, navedeno v tem okvirnem sporazumu, pod pogojem, da je bilo oddano s strani naročnika ali končnega uporabnika. Številke, naslovi in osebe za medsebojno komunikacijo se lahko zamenjajo na podlagi dogovora med naročnikom in dobaviteljem

Dobavitelj se zaveže, da če se bo enaka napaka na posameznem kosu blaga ponovila najmanj trikrat, tako blago zamenjal z enakovrednim novim blagom. Vsi transportni in drugi stroški v zvezi z odpravo napake v času garancijskega roka bremenijo dobavitelja.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v roku določenem v tem okvirnem sporazumu, zagotavljal nadomestne dele ter da bo zagotovil razpoložljivost in združljivost nadomestnih delov še najmanj dve leti po izteku garancijske dobe. V primeru neizpolnitve obveznosti iz prejšnjega odstavka je dobavitelj dolžan naročniku povrniti vse dodatne stroške in škodo, ki bi jih naročnik zaradi tega utrpel.

XII. VIŠJA SILA

15. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Dobavitelj je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh delovnih dneh po nastanku le te.

Nobena od strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

XIII. ZAUPNOST PODATKOV

16. člen

Pogodbene stranke so sporazumne, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo tega okvirnega sporazuma, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujejo, da bodo vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bodo dobavitelji prišli med in po poteku garancijskega vzdrževanja blaga, zato se dobavitelj zavezuje, da bo vse podatke varoval kot poslovno skrivnost in jih uporabljal izključno v zvezi z izvedbo tega okvirnega sporazuma.

Enako, kot navedeno v prejšnjem odstavku, je zaupne podatke vsaka stranka dolžna varovati skladno z veljavno zakonodajo.

Dobavitelj je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi

39

podatki in podatki, ki predstavljajo poslovno skrivnost in morajo pri delu z njimi ravnati z največjo mero skrbnosti.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

XIV. ZAVAROVANJE POSLA

17. člen

Dobavitelji morajo v roku 8 dni od sklenitve okvirnega sporazuma naročniku kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izročiti zavarovanje v obliki garancije pri banki ali zavarovalnici v višini 6.000 EUR. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti veljavna 24 mesecev od datuma podpisa okvirnega sporazuma.Po preteku tega obdobja bo naročnik predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti zahteval le od vsake posamezne dobave posebej in le od izbranega dobavitelja za konkretno povpraševanje. Zahtevo po predložitvi bančne garancije bo naročnik navedel ob vsakem povpraševanju.Okvirni sporazum se ne šteje za sklenjen, če dobavitelj ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. V tem primeru lahko naročnik unovči garancijo za resnost ponudbe.

XV. SKRBNIKI PO OKVIRNEM SPORAZUMU

18. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma s strani naročnika je: ______________________, tel.: ______________________, elektronska pošta: _______________________________.

Skrbnik okvirnega sporazuma s strani dobavitelja je:

Največ 5 X

Za dobavitelja ______________________________________, tel.: ______________________, elektronska pošta: _______________________________.

Kontaktna oseba naročnika je obenem tudi skrbnik tega sporazuma.

XVI. PREDČASNA ODPOVED / RAZDRTJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

19. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja odstopi od sporazuma. O odstopu od sporazuma naročnik pisno obvesti dobavitelja s poštno povratnico.

Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve: če dobavitelj ne dobavi blaga ob dogovorjenem roku pa kljub pisnemu opozoril ne upošteva

opozoril naročnika; če dobavi nekvalitetno blago oz. to ne bo vsebovalo originalnih delov; če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma;

40

če dobavitelj naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti in kakovosti; če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine dobav;

Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih obveznosti tega sporazuma, sporazum prekine in unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

20. člen

Naročnik lahko pogodbo predčasno odpove iz sledečih razlogov: uveljavljenega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti; če naročnik ali njegov pooblaščenec izvede novo javno naročilo z istovrstnega področja, ali

organ, pooblaščen za izvedbo skupnega javnega naročila za to področje, izvede javni razpis, ki je po veljavni zakonodaji obvezujoč za naročnika;

naročnik nima v posameznem proračunskem letu v ta namen zagotovljenih sredstev; naročnik lahko odpove pogodbo tudi brez razloga.

Odpovedni rok znaša 30 dni od uradnega prejema pisne odpovedi s strani dobavitelja in naročnika.

V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izpolnjevanju javnega naročila, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev.

XVII. KONČNE ODLOČBE

21. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:- pridobitev posla ali- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

22. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo na poziv naročnika v roku osmih dni od prejema poziva, posredoval podatke o:- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih

lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe,

šteje, da so z njim povezane družbe.

Dobavitelj zagotavlja, da je izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb pri lastništvu dobavitelja, ki je sestavni del te pogodbe, resnična in izkazuje resnične podatke. V kolikor se ugotovi, da je lažna ali da vsebuje neresnične podatke, je ta pogodba nična.

XVIII. OSTALA DOLOČILA

41

23. člen

Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo stranke okvirnega sporazuma. Če katerakoli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

24. člen

Odstop tega okvirnega sporazuma tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem vseh strank okvirnega sporazuma, oziroma kot je opredeljeno v okvirnem sporazumu.

25. člen

Katerakoli od strank okvirnega sporazuma lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od okvirnega sporazuma. V primeru odstopa so stranke okvirnega sporazuma dolžne poravnati medsebojne obveznosti iz pogodbe in nastalo škodo.

V vsakem primeru lahko katera od strank od okvirnega sporazuma odstopi, s tem da glede na razlog odstopa izbere za nasprotno stran primeren čas ter poravna vse stroške, ki jih s tem povzroči.

26. člen

Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

27. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.

28. člen

Sporazum je sestavljen in podpisan v (?-največ 6) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po en izvod in začne veljati z dnem podpisa vseh pogodbenih strank okvirnega sporazuma ter ko vsi dobavitelji predložijo ustrezno garancijo banke ali zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

_______________, dne _________ Ljubljana, dne ___________

DOBAVITELJ: Naročnik:UL FFA prof. dr. Borut Božičdekan


42

VZOREC: GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE

Naziv banke

Kraj in datum

Upravičenec

Garancija št................

V skladu z javnim razpisom, objavljenim na Portalu javnih naročil, številka ........., z dne ............ Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let

za potrebe naročnika (t.j. upravičencu iz te garancije) Univerze v Ljubljani, Fakulteta za farmacijo je ponudnik ..................................dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, preskrbeti naročniku bančno garancijo v višini 4.000,00 EUR.

Banka se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi alib) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:- ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikom ali- ne predloži ali zavrne predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu s strani naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in2. original Garancije št. .........../..........

Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in (v primeru, da je ponudba sprejeta) do trenutka, ko izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom in mu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar pa najkasneje do izteka roka veljavnosti ponudbe.

Če od vas ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska do ..............., ta garancija preneha veljati ne glede na to, ali nam je vrnjena.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka(žig in podpis)


43

IZJAVA PONUDNIKA O PREDLOŽITVI BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBOPOGODBENIH OBVEZNOSTI

Ponudnik:

______________________________________________________________________________(naziv)

______________________________________________________________________________

(naslov)


da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik na podlagi predmetnega javnega razpisa in pozvani k sklenitvi pogodbe, v roku 8 dni po obojestranskem podpisu pogodbe, naročniku predložili s strani banke ali zavarovalnice izdano brezpogojno, nepreklicno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 6000,00 EUR, ki mora biti veljavna 24 mesecev od datuma podpisa okvirnega sporazuma in bo skladna z vzorcem bančne garancije iz razpisne dokumentacije, ki je priloga Razpisnega obrazca št. 12,da bomo po preteku 24. mesečnega obdobja iz prejšnjega odstavka naročniku na zahtevo predložili bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če bomo izbrani kot dobavitelj za vsako posamezno dobavo posebej. Zahtevana višina bančne garancije ne more biti višja od 10% vrednosti posamezne dobave in ne daljša od 30. dne po koncu veljavosti okvirnega sporazuma.


_________________ _____________________

PRILOGA:

44

Vzorec garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Vzorec: GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Naziv banke

Kraj in datum

Upravičenec

Garancija št................

V skladu s pogodbo ............................................................. (naziv pogodbe, številka pogodbe, datum), sklenjene med upravičencem (naziv naročnika javnega naročila) .........……………..................................... in ......................................................... (naziv izvajalca) za izvedbo .............................................(predmet pogodbe), je izvajalec dolžan opraviti naslednje storitve:

»Dobava energijsko učinkovite računalniške opreme za obdobje štirih let«

v roku ...................... (datum, dni, mesecev) v količini in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.

Na zahtevo izvajalca se s to garancijo nepreklicno in brezpogojno obvezujemo, da bomo v 15 dneh po prejemu vašega prvega pisnega zahtevka plačali ___________, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljeni v zgoraj citirani pogodbi.

Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če opravljena storitev tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:1. originalno pismo za unovčenje garancije v skladu z zgornjim odstavkom in2. original Garancije št. ........./..........

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.Ta garancija velja najkasneje do ............................... Po preteku navedenega roka garancija ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je garancija vrnjena.

Če se bo naročnik kadarkoli v času veljavnosti te garancije strinjal, da se izvajalcu podaljša pogodbeni rok ali v primeru, da izvajalec ni uspel izpolniti pogodbenih obveznosti, se lahko naročnik garancije oziroma izvajalec in banka sporazumno dogovorita za podaljšanje garancije.Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka(žig in podpis)


45

IZJAVA PONUDNIKA O KADRIH ZA PODPORO IN SERVIS PONUJENE OPREME

Ponudnik:

______________________________________________________________________________(naziv)

______________________________________________________________________________

(naslov)


da imamo kadre za podporo in servis ponujene opreme (za vsako blagovno znamko, ki jo ponujamo, najmanj 1 za prodajo in 1 za servisiranje opreme).

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.


_________________ ___________________


46

IZJAVA PODIZVAJALCA

PODIZVAJALEC:

____________________________________________________________________________(naziv)

____________________________________________________________________________(naslov)

Spodaj podpisani podizvajalec izjavljam, da:

- naročniku dajemo soglasje, da nam pod pogoji iz te razpisne dokumentacije namesto glavnemu izvajalcu poravna našo terjatev do glavnega izvajalca, za dela izvedena na predmetu javnega naročila;

- smo seznanjeni z navodili, ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in, da z njimi v celoti soglašamo;

- soglašamo s ponudbenimi cenami za naša dela, ki jih je v ponudbi podal ponudnik oz. glavni izvajalec;

- smo seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije;- bomo naročniku v petih dneh po prejemu njegove zahteve posredoval kopijo

podizvajalske pogodbe in vseh dodatkov k tej pogodbi, ki smo jo sklenili s ponudnikom za izvedbo del v okviru tega javnega naročila


_________________ _________________

Opombe:Obrazec izpolni podizvajalec le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem.V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

47


IZJAVA O SKLADNOSTI RAČUNALNIŠKE OPREME Z ZAHTEVAMI UREDBE O ZELENEM JAVNEM NAROČANJU (UR. L . RS, ŠT. 102/2011, 18/2012, 24/2012,64/2012 IN 2/2013)

Ponudnik:

__________________________________________________________________________ (naziv)

__________________________________________________________________________

(naslov)


da ponujamo/bomo ponujali računalniško opremo v skladu z zahtevami Uredbe o zelenem javnem naročanju (UR. l . RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012,64/2012 in 2/2013).

1.) VELJA ZA OSEBNE RAČUNALNIKEa) Osebni računalniki morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko

učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe, ali enakovredne standarde.

b) Osebni računalniki z ohišji: – »small form factor«, – »mini tower faktor« ali – »convertible mini tower«12 morajo biti zasnovani tako, da se ohišje lahko sestavi brez uporabe posebnega orodja.

c) Glasnost osebnega računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 26 dB v času zapisovanja na trdi disk13. Podatek mora biti označen z oznako LpAm14 v dB.

Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s podpisom Razpisnega obrazca št. 15 in ponudbi predloži (tudi pri vsakem povpraševanju), kot dokazilo o izpolnjevanju navedenega pogoja:

a) potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I - ENERGY STAR, tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

b) potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

c) potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

2.) VELJA ZA PRENOSNE RAČUNALNIKE

48

a) Prenosni računalniki morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe.

b) Prenosni računalniki morajo biti zasnovani tako, da je pomnilnik lahko dostopen in ga je mogoče zamenjati.

c) Glasnost prenosnega računalnika mora biti izmerjena v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme presegati 33 dB v času zapisovanja na trdi disk. Podatek mora biti označen z oznako LpAm v dB.


a) potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I - ENERGY STAR, tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

b) potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

c) potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve, ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

3.) VELJA ZA ZASLONEZasloni morajo izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe.


potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I - ENERGY STAR, tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

4.) VELJA ZA OPREMO ZA SLIKOVNO OBDELAVO, VKLJUČNO S FOTOKOPIRNIMI STROJI, TISKALNIKI, OPTIČNIMI BRALNIKI, TELEFAKSI, VEČNAMENSKIMI NAPRAVAMI IN PODOBNIM

a) Naprave s funkcijo tiskanja in fotokopiranja, katerih največja hitrost delovanja presega 45 listov na minuto za papir formata A4, morajo imeti funkcijo samodejnega dvostranskega tiskanja oziroma fotokopiranja (enota dvojnega izpisa). Vse druge naprave z manjšo največjo hitrostjo delovanja morajo vključevati možnost dvostranskega tiskanja oziroma fotokopiranja v programski opremi ali ročnih nastavitvah.

b) Oprema za slikovno obdelavo mora izpolnjevati najnovejše standarde ENERGY STAR za energijsko učinkovitost, veljavne na dan objave obvestila o javnem naročilu ali na dan povabila k oddaji ponudbe.


49

a) tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.

b) potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I - ENERGY STAR, tehnično dokumentacijo proizvajalca ali ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.


_________________ ___________________

50

Documents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA - University of Ljubljana · Web viewZa opremo, ki je bila kupljena v sklopu tega sporazuma, lahko naročnik (brez povpraševanja pri drugih ponudnikih) naroča