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Direction de la documentation, des archives et du patrimoine
Rapport d’activité 2014
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Sommaire
Diffusion des connaissances 3
Les chiffres-clés 2014 4
Les réalisations 2014 5
● Pôle ressources pédagogiques 5
● Pôle information scientifique et Technique et services à la recherche 9
● Pôle patrimoine 13
● Mission archives 17
Diffusion des connaissances
La direction de la documentation, des archives et du patrimoine
L’École a une mission de capitalisation et de diffusion des connaissances dans ses domaines de compétence. La direction de la documentation, des archives et du patrimoine est investie de cette mission. Elle pilote deux processus, «gérer la documentation et le patrimoine historique» et «gérer les archives».
Elle est organisée en trois pôles et une mission support.
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Le pôle ressources pédagogiques accompagne
les étudiants tout au long de leur parcours
De formation.
Le pôle IST (Information Scientifique
et Technique) gère les bibliothèques
de laboratoire et les ressources
électroniques. Il contribue au
référencement et à la valorisation
des publications scientifiques
sur l’archive ouverte HAL-ENPC.
Il assure des services de veille et
de conseil en matière d’édition
scientifique. Il produit des
indicateurs bibliométriques.
Le pôle patrimoine est chargé du fonds ancien, de la
préservation et de la valorisation de la mémoire de l’École.
La mission archives assure la collecte, le traitement et la
conservation des archives papier et numériques de
l’École, des collections muséales.
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Les ressources en chiffres
200 000 documents imprimés et
multimédia
11 500 dossiers d’archives
10 000 revues électroniques,
9 500 livres électroniques
17 000 travaux d’élèves dont plus
de 1 600 numériques
16 000 dépôts de publications sur
HAL-ENPC dont les 1/4 en texte intégral
860 000 pages/planches
numérisées issues des collections patrimoniales de l’École
Les chiffres-clés 2014
Les publics et la fréquentation
27 600 visiteurs à la bibliothèque Lesage, 4 700 usagers inscrits 68 % sont des élèves 18 % des enseignants-chercheurs 9 % des étudiants des établissements partenaires 5 % des personnels administratifs et anciens élèves
10 500 documents communiqués
70 000 articles de revues
scientifiques téléchargés
95 000 visites sur le portail documentaire
390 000 pages vues sur les plateformes de bibliothèque numérique patrimoniale
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Les dispositifs de diffusion et d’accès à l’information
le portail documentaire bibliothèque.enpc.fr et son moteur de recherche search.enpc.fr l’archive ouverte HAL-ENPC
des thèses référencées sur le portail
national des thèses theses.fr
des données bibliographiques déployées dans le SUDOC (système universitaire national) et le catalogue mondial Worldcat.org
des sites de diffusion des connaissances patrimoniales : patrimoine.enpc.fr bibliothequedesphares.fr gallica.bnf.fr Internet archive des collections photographiques de sur le portail ARAGO
Un compte Twitter
@BibdesPonts pour diffuser les actualités de la Bibliothèque
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Le succès des espaces-projets
de la Bibliothèque Pour toujours mieux répondre aux attentes des élèves, une nouvelle salle de travail, la salle Jean Rouch, a été ouverte en septembre 2014 au sein de la Bibliothèque. Ses aménagements et équipements ont été spécifiquement conçus pour favoriser le travail des groupes. Désormais au nombre de trois, les espaces-projets ont fait l’objet de plus de 650 réservations en 2014 pour 400 en 2013. La fréquentation globale a augmenté de 15 % par rapport à 2013. En 2010, 17 000 visiteurs ont fréquenté la bibliothèque. Ils étaient 27 000 en 2014. L’aménagement des espaces, la transformation progressive de la bibliothèque en Learning center, l’extension des horaires d’ouverture et la qualité des dispositifs d’accueil sont à l’origine de ces résultats très encourageants. D’autres actions y ont contribué comme la mise à disposition des manuels de cours, un nouveau service offert cette année et jugé utile pour les élèves puisque le nombre d’emprunts a doublé entre 2013 et 2014
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Les réalisations 2014
Principaux faits marquants
du pôle ressources pédagogiques
Le lancement du projet « Imaginez la bibliothèque
de demain ! » Le projet « Imaginez la bibliothèque de demain ! » vise une transformation progressive des espaces de la bibliothèque pour les adapter aux nouveaux usages des étudiants. En novembre 2014, près de 15 élèves, chercheurs et personnels de l’École ont participé à un atelier design thinking organisé sur le projet de réaménagement de la bibliothèque avec le concours de la Paris-Est d.school. Chacun a pu laisser parler sa créativité pour imaginer les espaces, les outils et les services de la bibliothèque de demain. Les idées d’amélioration feront l’objet d’un projet d’aménagement conduit entre 2015 et 2017
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En octobre, Barbara Romanowicz, académicienne des sciences, professeur au Collège de France et à l’Université de Berkeley, invitait les élèves de l’École à un voyage au centre de la terre autour des phénomènes géophysiques et des problématiques de prévision des catastrophes naturelles récentes, séismes, tsunamis, éruptions volcaniques.
Le Café des Sciences fut animé par Pierre Delage, directeur de recherche au laboratoire Navier.
En décembre, Jean-Joseph Boillot, professeur agrégé de sciences sociales, conseiller auprès du club CEPII et cofondateur de l'Euro-India Economic & Business Group, co-auteur de l’ouvrage Chindiafrique : la Chine, l’Inde et l’Afrique feront le monde de demain paru aux Éditions Odile Jacob en 2014, présentait son essai de prospective autour des questions de démographie.
Le Café des Sciences fut animé par Frédéric de Coninck, sociologue, directeur de recherche à l'École, directeur du LabEx Futurs urbains
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La diffusion des connaissances
et la vie de campus
A l’initiative de la direction de la documentation, une nouvelle édition des Cafés
des Sciences a été lancée par un comité de programme présidé par le directeur de l’École et composé des présidents de première année et du département SHS, des directrices de la communication et de la documentation.
Le comité de programme bénéficie des conseils et du concours des chercheurs de l’École et en particulier de ceux du président du département GMM, des directeurs académiques des départements SEGF et IMI.
Deux Cafés des Sciences ont été organisés en 2014. Ils réunirent chacun entre 60 et 80 participants.
Le renouveau des Cafés des Sciences,
les rendez-vous auteurs
Au sein de la bibliothèque, deux rendez-vous auteurs ont été organisés dans l’espace presse de la Bibliothèque.
En mars 2014, Antoine Picon, ingénieur des Ponts et Chaussées, architecte et docteur en histoire, professeur à Harvard, présentait Smart Cities, ouvrage publié en 2013 aux éditions B2. Plus de 50 élèves-ingénieurs, étudiants de l’ENVAT, chercheurs et personnels du site de la Cité Descartes ont participé aux échanges sur le thème de la ville intelligente.
En octobre 2014, Alexandre MOATTI, ingénieur en chef des mines, chercheur associé à l’université Paris-Diderot, présentait sa biographie de Gustave-Gaspard de Coriolis, Le mystère Coriolis, ouvrage paru en 2014 aux éditions du CNRS. Une trentaine de participants assistèrent à la rencontre
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Les ressources pédagogiques numériques
Étude et retours d’expérience sur les TICE et MOOCs
Dans le cadre de la réforme du programme Ingénieur, la Direction de la Documentation a co-animé avec le service pédagogie de la Direction de l’Enseignement le groupe de travail sur les Tice et le E-learning. Une note de préconisations a été rédigée autour de 3 axes de progrès :
faciliter l’usage des serv ices numériques pour l’enseignement ;
intégrer les outils e t s e r v i c e s numériques à la pédagogie ;
utiliser les outils numériques pour la diffusion des connaissances. Un séminaire d’une journée sur la thématique des MOOCs ou Massive Open Online Courses (cours de masse ouverts en ligne) a été organisé en février avec la collaboration de la cellule IDEA de l’Université Paris-Est. Destiné aux enseignants, responsables d'établissements et responsables pédagogiques, le séminaire « Retours d’expérience sur les MOOCs » a permis de partager des bonnes pratiques, difficultés et opportunités offertes par ces méthodes d'enseignement innovantes avec les interventions des professeurs Marco Picasso de l’EPFL (École Polytechnique Fédérale de Lausanne), Nikos Paragios de l’École Centrale de Paris, des chargés de missions TICE Eric Vantroyen pour l’École polytechnique et Guillaume Bourlet pour l’UPEC (Université Paris-Est Créteil). 80 enseignants, chercheurs des établissements de la Cité Descartes y ont participé
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Le déploiement du catalogue bibliographique de l’École des Ponts dans le catalogue national SUDOC se poursuit avec près 45 000 références signalées (42 000 en 2013). Le catalogue des Ponts figure depuis 2014 dans le catalogue mondial des collections de bibliothèques le Wordcat. Enfin, près de 400 élèves ingénieurs, élèves étrangers, étudiants de master ont suivi les formations à la recherche documentaire, à l’utilisation efficace des moteurs de recherche et à l’élaboration d’une bibliographie. Une vidéo didactique et explicative a été réalisée et largement diffusée sur la chaîne Youtube de l’Ecole pour inciter les élèves à approfondir et améliorer la qualité de leurs recherches
La communication
auprès des élèves et doctorants Des plaquettes de présentation de la Bibliothèque ont été réalisées en chinois, en anglais et bientôt en arabe pour une diffusion large auprès des étudiants internationaux.
connaissances.
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La diffusion en ligne des manuels de cours,
de revues de référence et des travaux d’élèves
La Bibliothèque a mis en place depuis 2012 des collections de manuels de cours au format e-book via une plateforme de livres électroniques qui comprend aujourd’hui 30 titres. L’offre de ressources pédagogiques s’est enrichie en 2014 avec l’encyclopédie de poche Repères des éditions de la Découverte dont les 380 titres sont désormais consultables sur authentification par les élèves. Ce service est amené à se développer dès lors que l’accès distant aux ressources électroniques sera mis en place pour les élèves.
Enfin, les travaux d’élèves, rapports de projets de fin d’étude, thèses professionnelles sont également en grande partie consultables, sur authentification, à partir du portail documentaire. Citons en particulier les mémoires de fin d’étude de la formation des Architectes-Urbanistes de l’État, ceux des masters spécialisés AMUR (aménagement et maîtrise d’ouvrage) et IBE (Immobilier, bâtiment, énergie).
La base des travaux d’élèves comprend aujourd’hui plus de 1 600 rapports au format PDF réalisés à partir de 2011 et sur la majorité des programmes de formation de l’École
Les outils et services de
recherche d’information Un nouveau service de messagerie simultanée de Tchat en ligne a été mis en place : il permet aux étudiants et chercheurs d’être renseignés et guidés en temps réel par un documentaliste. Ce service personnalisé est disponible du lundi au vendredi en continu.
Le portail documentaire de l’École bibliotheque.enpc.fr a reçu en 2014 plus de 95 000 visites.
Ces plaquettes ont été réalisées avec le concours de deux moniteurs étudiants, employés de la bibliothèque, Oussama Zitan, diplômé de l'Ecole Hassania des Travaux publics et élève-ingénieur aux Ponts dans la filière VET et Shun Huang, étudiant de l'université de Tongji et élève-ingénieur dans la filière GCC.
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Deux vidéos didactiques ont été réalisées pour faciliter la connaissance des services. La première présente la bibliothèque aux élèves, la seconde l'utilisation de l'accès aux ressources électroniques à distance
Ces vidéos sont publiées sur Youtube.
Shun Huang
Oussama Zitan
La dématérialisation d’archives scientifiques des laboratoires
du CIRED et du LEESU
Un projet original de numérisation d’archives scientifiques de laboratoire couvrant la période 1970 à 2010 a été mis en place en partenariat avec le CIRED et le LEESU dans le cadre du programme R2DS (Réseau francilien de Recherche sur le Développement Soutenable). La Région Île-de-France a sélectionné ce projet et l’a financé à hauteur de 66 %. 34 % ont été financés par la Fondation des Ponts dans le cadre de la Campagne 1er défi.
Une station de numérisation professionnelle adaptée à la numérisation de masse de documents de divers formats et provenance, le Copybook, a été acquise.
Équipé de logiciels de reconnaissance optique de caractère et de retouche d’images, le CopyBook a été installé dans un local adapté, le personnel a été formé.
Le projet de création de base de connaissances sera mis en œuvre à partir de 2015 pour le CIRED et le LEESU
L’archive ouverte HAL-ENPC, outil de valorisation
des publications de l’École Créée en 2010 avec 2 800 références de publications issues de ses onze laboratoires, l’archive ouverte HAL-ENPC compte à présent plus de 16 000 références dont environ 5 000 en texte intégral.
La Direction de la Documentation a contribué au chapitre bibliographie des rapports d’activité recherche 2014 des laboratoires en réalisant l’extraction des données issues de HAL-ENPC et leur mise en forme.
Plusieurs nouvelles collections ont été créées comme « les publications du CIRED référencées dans le rapport du GIEC 2014 » et « les Working Papers du LATTS ».
On estime à près de 1 000 références par an la production scientifique de l’Ecole, tout type de documents confondus, articles, communications, chapitres d’ouvrages.
Principaux faits marquants du pôle Information
Scientifique et Technique
Station de numérisation à l’École
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Le projet, piloté par l’École des Ponts, a été mené dans le cadre d’Université-Paris-Est avec un cofinancement de cinq partenaires, utilisateurs de la plateforme, l’UPEM, l’UPEC, l’ESIEE Paris, AgroParisTech et l’École. La mise en œuvre de la plateforme bibliométrique est effective depuis janvier 2015
Améliorer la visibilité des publications des laboratoires
de l’École
Des contacts étroits ont été noués avec les éditeurs Thomson Reuters (Web of Science) et Elsevier (Scopus), éditeurs des deux bases de données bibliographiques utilisées par les opérateurs des classements comme le QS, le Times Higher Education Ranking et le classement de Shangaï. Le travail réalisé avec les éditeurs sur les variantes d’appellations devrait à terme contribuer à améliorer la visibilité de l’École dans les classements
L’accès distant aux ressources Électroniques mis en œuvre
La Direction de la Documentation et les DSI de l’École des Ponts et d’UPE ont mis en place un dispositif technique appelé “accès distant” permettant de consulter différentes ressources depuis n’importe où. Ce dispositif s’adresse en premier lieu aux chercheurs et doctorants.
Via le moteur de recherche search.enpc.fr et l’annuaire d’authentification de l’Université Paris-Est, il est désormais possible d’accéder hors les murs de l’École et sur tout type de machine aux articles des revues auxquelles l’École est abonnée. Les étudiants devraient prochainement bénéficier d’un service équivalent. Cette information a été largement diffusée via la newsletter IST de juin 2014 et une vidéo explicative et didactique publiée sur la chaîne Youtube de l’École
Parmi les portails HAL des écoles de ParisTech, HAL-ENPC figure en seconde position pour le nombre de références et de publications en texte intégral après le portail de l’École Polytechnique. En octobre, à l’occasion de l’événement international de l’open access week relayé chaque année dans le monde académique, l’École des Ponts a organisé deux conférences publiques avec retransmission en ligne sur le thème de « la Science comme bien commun » autour des les épi-revues et le crowdsourcing. Nicolas Turenne, chercheur de l’INRA, coéditeur de l’épi-revue Journal of Data Mining and Digital Humanities, présenta le projet de revue en libre accès, alimenté par des articles disponibles en Open Access avant même leur soumission et évaluation par les pairs. Mathieu Andro, doctorant à Paris 8, évoqua la thématique de la science participative grâce à son travail de thèse en cours sur le crowdsourcing et le crowdfunding
Les services à la recherche
La plateforme bibliométrique, OPALIA
Après avoir réalisé fin 2012 le premier rapport bibliométrique, le pôle Information Scientifique et Technique a conçu le cahier des charges d’une plateforme bibliométrique permettant d’identifier les publications des laboratoires, d’automatiser des calculs et de produire à la demande une quinzaine d’indicateurs significatifs en matière de production scientifique de l’Ecole (nombre de publications par domaines de recherche, co-publications avec des universités étrangères …).
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De nouvelles ressources électroniques
via la plateforme nationale ISTEX
Les chercheurs de l’École bénéficient d’un accès à la plateforme nationale ISTEX qui permet de consulter en ligne les collections rétrospectives de près de 2 500 titres de journaux scientifiques parmi les plus prestigieux Nature, Brill, Elsevier, Royal Society of Chemistry. L’offre de ressources électroniques s’est par ailleurs enrichie avec les revues en ligne en sciences et techniques et sciences humaines et sociales de l’éditeur Wiley Blackwell désormais disponibles pour les chercheurs de l’École via la plateforme Wiley Online Library
L’enquête de satisfaction chercheurs
Dans le cadre de la démarche qualité, une vaste enquête de satisfaction a été lancée à l’été 2014 auprès des chercheurs de l’École pour mesurer leur degré de satisfaction, leur connaissance des services et leurs pratiques informationnelles.
142 réponses ont été analysées.
Des informations ont été collectées sur le lieu de travail privilégié des chercheurs, leur équipement, leur utilisation des ressources électroniques multidisciplinaires et thématiques. L’enquête a permis d’identifier les outils préférés des chercheurs (Google, Google Scholar, Web of Science, HAL …), de recueillir leur avis sur les services à améliorer en priorité et les besoins de formation. Le taux de satisfaction est élevé avec 95% d’avis positifs sur le service offert par les documentalistes.
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Un plan d’action a été défini pour 2015 autour de 4 types d’action :
donner une information plus complète aux chercheurs sur les ressources électroniques multidisciplinaires et thématiques ;
améliorer leur connaissance de HAL et des nouveaux modèles de l’édition « Open Access Gold » ;
les informer sur les pratiques de signature et leurs implications ;
et enfin proposer davantage de formations sur les outils et ressources
Une activité intense de production numérique
et de contrôle qualité de la numérisation
Partenaire de la Bibliothèque nationale de France, l’École a activement contribué à une opération nationale de numérisation de masse de revues scientifiques et techniques françaises des 19e et 20e siècles, sur crédits du ministère de la Culture. Sont concernées cinq collections de revues jugées essentielles dans le domaine du génie civil par le comité d’orientation de la bibliothèque patrimoniale des Ponts : - Le Génie civil (1880-1942) ; - la Revue générale des chemins de fer (1878-1942) - les Annales des chemins vicinaux (1845-1895) - le Journal du génie civil, des sciences et des arts 1828-1847 le Portefeuille des conducteurs des ponts et chaussées et des gardes mines (1857-1886).
L’ensemble correspond à 339 volumes physiques et 189 000 pages ou planches qui ont été inventoriées, conditionnées. Puis, les 189 000 fichiers numériques ont fait l’objet d’un contrôle qualité complet à l’École avant leur diffusion sur Gallica. Des ensembles complémentaires d’environ 35 500 pages/planches ont été numérisés en 2014 avec l’appui financier de la fondation des Ponts dans le cadre de la campagne 1er défi (les registres de Colbert, les projets de Mandar), de la Haute Autorité du Canal de Panama (documents originaux sur le Canal de Panama), de la Bibliothèque nationale de France. Un ensemble d’imprimés sur la Chine, les registres Colbert, (manuscrits), un ensemble d’imprimés et de manuscrits sur le Canal de Briare, manuscrits et dessins aquarellés de Mandar, de la Direction des
Enfin, un programme de numérisation des cours de l’École pour la période 1943 à 2000 a été initié avec le concours de plusieurs experts des domaines concernés. Les premiers cours numérisés concernent le génie civil. Numérisés sur le Copybook, ils seront progressivement déposés sur le portail documentaire.
Le fonds patrimonial numérisé représente aujourd’hui près de 857 000 pages/planches. Les collections les plus emblématiques du fonds patrimonial au regard de l’histoire de l’École ont été numérisées et seront prochainement accessibles en ligne. Les programmes futurs sont estimés à 20 à 30 000 pages par an, estimation corrélée au maintien de subvention de la BnF, principal partenaire et au succès de l’opération « Appel aux dons » qui sera lancée en 2015. Dans l’avenir proche seront mis en place un entrepôt et un moissonneur OAI qui permettront l'interopérabilité réciproque et l'enrichissement mutuel de patrimoine.enpc.fr avec gallica.bnf.fr
La mise en œuvre du projet patrimoine.enpc.fr
Le site patrimoine.enpc.fr est l’outil privilégié de diffusion du patrimoine numérique de l’École. Une première version de production a été ouverte en novembre 2013. La mise en œuvre du site ayant connu quelques aléas, son lancement est reporté en 2015 avec une nouvelle interface graphique confiée à une agence web et une montée de version de la plate-forme Omeka, mise à disposition sous licence libre GP.L par le Roy Rosenzweig Center for History and New Media.
Principaux faits marquants
du pôle patrimoine
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Enfin deux tournages ont été réalisés dans la bibliothèque : le premier par la télévision nationale vietnamienne portait sur M. Pham Quang Le (1913-1997), ingénieur civil, ancien élève de l’École, qui fut un des proches de Ho Chi Minh ; le second par la télévision chinoise ICS sur les fonds « Chine » des collections patrimoniales de l’École, sujet qui fut diffusé en mai 2014 dans le journal Shanghaï Live
Colloque et journées d’études
Le colloque international sur le livre technique
L’École a participé au comité scientifique du colloque international sur le livre et les techniques à l’échelle mondiale, colloque organisé conjointement par l’Université Paris Diderot, le Cnam, l’École des Ponts ParisTech, la BULAC, Universcience, le Collège de France. Le colloque s’est tenu du 18 au 20 juin 2014 sur trois sites, la Cité des Sciences et de l’Industrie, l’École des Ponts ParisTech et le Collège de France. La journée du 19 juin à l’École a permis de présenter aux 80 chercheurs internationaux présents les collections de l’École en lien avec les thématiques du colloque et la future bibliothèque numérique
Si seuls 700 documents étaient déposés fin 2014, l’ensemble de la production numérique des 5 dernières années sera à terme consultable sur patrimoine.enpc.fr. Les statistiques de consultation sur les différentes plateformes gallica.bnf.fr, patrimoine.enpc.fr et Internet Archive témoignent d’un intérêt vif des internautes pour les documents patrimoniaux de l’École - à savoir près de 390 000 pages vues - et encouragent à finaliser le projet. Le projet de bibliothèque numérique patrimoniale a fait l’objet d’une publication dans la revue Documentaliste SI fin 2013 et a été présenté lors du congrès international des Bibliothèques (IFLA) à Lyon en août 2014
Les actions de diffusion et valorisation des
collections patrimoniales
Les recherches documentaires et l’accueil du public
L’équipe du fonds ancien a répondu à 145 recherches émanant de public extérieur sur place ou à distance (étudiants, chercheurs, conservateurs de musées, historiens, documentalistes, ou particuliers). Une vingtaine de visites et présentations des fonds patrimoniaux représentatifs de l’histoire de l’École et de sa tradition d’échanges internationaux ont été organisées pour des personnalités comme Monsieur l’ambassadeur du Maroc Chakib Benmoussa et pour des représentants des établissements partenaires étrangers. Citons la visite du directeur de l’Office Chérifien des Phosphates, du doyen de la faculté de génie civil de Varsovie, des représentants de l’université nationale de Colombie, de l’Université Jiaotong du Sud-ouest (Université publique de Chengdu, Chine), du directeur de l’université des sciences de Mauritanie, du président de l’association amicale des alumni marocains.
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Les expositions photographiques
Chaque année, la bibliothèque organise des expositions photographiques dans le hall de l’Ecole. Cette année deux expositions ont été présentées dans le hall de l’École.
De mars à mai, Phot’eaux de terrains, une exposition de photographies d’étudiants et de chercheurs en sciences sociales travaillant sur le thème de l’eau dans différentes régions du monde, en partenariat avec le Réseau d’Études et d’Échanges en Sciences Sociales sur l’Eau à Paris Ouest Nanterre La Défense (Réseau P-10).
De juin à octobre, l’exposition La Chine des
années 30 vue par l’ingénieur Henri Maux réalisée par la mission archives et la photothèque de l’École. Prises par Henri Maux entre 1930 et 1939 au cours de ses différents voyages et missions en Chine et Cochinchine, les photographies exposées font partie d’un fonds de 346 photographies données à l’École par la famille d’Henri Maux en 2006
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Les journées d’étude « Phares :
de la collecte à la valorisation »
Suite au lancement fin 2013 du site bibliothequedesphares.fr conçu et réalisé à partir des collections patrimoniales de l’Ecole avec l’appui de la Direction des Affaires Maritimes et des Archives Nationales, un colloque sur la mémoire des phares a été organisé en novembre 2014 par les Archives Nationales en partenariat avec le MEDDE et l’École des Ponts ParisTech.
Ouvert à un large public de chercheurs, d’archivistes, de professionnels des phares et balises et acteurs du patrimoine des phares – le colloque a été l’occasion de présenter le patrimoine de l’École et sa bibliothèque des phares
La photothèque : enrichissement et valorisation
La photothèque s’enrichit chaque année de nouveaux contenus : près de 600 images contemporaines extraites des reportages de la direction de la communication, près de 100 nouveaux portraits d’ingénieurs et photos de promotions, environ 1 200 images numérisées en haute définition sur la station « Copybook » ont été déposées et indexées dans la photothèque.
L’École des ponts a reçu un don exceptionnel pour la mémoire des phares, le fonds Bettina Mazières qui comprend environ 2 100 documents iconographiques, cartes postales anciennes et photographies sur les phares, amers, bouées, sémaphores, bateaux-phares. Ce don exceptionnel a été effectué en avril 2014 par M. Pierre Mazières. Les cartes postales anciennes seront prochainement publiées sur le site
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Les collections présentées sur le Portail Arago
La bibliothèque de l'École conserve une collection de photographies exceptionnelles dont l'intérêt patrimonial repose tant sur la qualité des œuvres qui la composent que sur la manière dont cette collection s'est constituée dès 1858 principalement grâce à des dons des ingénieurs ou d'établissements. Les épreuves conservées sont signées Edouard Denis Baldus , Louis-Émile Durandelle, Auguste-Hippolyte Collard, les frères Bisson, Charles Marville, Alphonse Terpereau, J. Duclos, Berthaud, Gabriel Blaise, Terris,Timothy O'Sullivan ou encore William Bell. Dans ce cadre, une convention signée avec le Ministère de la Culture et la Réunion des Musées Nationaux permet de faire figurer sur le portail national de la photographie quelques images emblématiques de ces fonds
Les expositions à découvrir en ligne
Plusieurs reportages ont été publiés sur le portail documentaire et le site de l’École. Citons en particulier la construction de l’Opéra
de Paris par Charles Marville, le Pont
Mirabeau, le fonds Henri Maux, le parcours texte et image sur Albert Caquot réalisé en collaboration avec Thierry Kérisel à l’occasion de la leçon inaugurale du 4 septembre 2014 sur la figure de l’ingénieur « Albert Caquot (1881-1976), ingénieur universel ». Le cinquantième anniversaire des relations entre la France et la Chine populaire (1954-2014) fut également l’occasion de mettre en lumière des fonds méconnus illustrant les relations plus anciennes entretenues par l’École et ses ingénieurs avec l’Empire du milieu. Dans ce cadre, la mission Archives a réalisé, en collaboration avec un chercheur chinois spécialiste de la question, M. Chen, une exposition qui retrace le passage à l’École des premiers élèves chinois, dans le cadre des missions chinoises d’instruction à l’étranger de 1881 à 1914. La Direction des relations internationales a pu présenter cette exposition lors de récents échanges de partenariat avec des universités chinoises
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le Pont Mirabeau, 1893-1896
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Collecte, capitalisation de la mémoire documentaire
de l’École La mission archives est un service support aux activités tant administratives que pédagogiques et scientifiques de l’École.
En 2014, la mission archives a collecté 22 versements de pièces d’archives équivalentes à 30 mètres linéaires.
Plusieurs dons privés sont venus enrichir les collections comme les fonds Albert Boris (IPC 1830) et Paul Alexandre (IPC 1869). Une série de portraits d’André Coyne (IPC 1920), concepteur de grands barrages, a été donnée par son fils
Le futur schéma directeur des archives
Une partie des tableaux de gestion des directions a pu être achevée en 2014.
Les tableaux de gestion du secrétariat général qui pilote les principales fonctions administratives de l’Ecole et dont la production est à ce titre primordiale pour comprendre le fonctionnement de l’établissement ont pu être rédigés. Des entretiens planifiés en 2015 permettront de compléter et de préciser certaines rubriques.
Le schéma directeur des archives a été partiellement rédigé et en particulier les orientations et préconisations relatives à l’archivage électronique.
Le projet de GED et d’archivage électronique devant être mis en place courant 2015-2016, la rédaction du schéma directeur des archives est repoussée en 2016
Communication, valorisation et instruments de recherche
459 pièces d’archives ont été communiquées aux services en interne :
- au secrétariat général pour 36 % des communications ;
- à la direction de l’enseignement pour 25% ;
- à la direction de la documentation pour 20 % ;
- à la direction de la recherche pour 14 %).
323 pièces d’archives ont été, soit communiquées à des personnes externes qui ont souhaité consulter sur place les documents, soit exploitées par la mission archives pour répondre à des recherches externes
L’état général des élèves depuis le XVIIIème siècle s’est enrichi avec une
liste documentée des élèves du corps et des élèves civils pour la période 1744-1930 ainsi que celle des auditeurs libres de 1747 à 1851. La liste s’est enrichie avec celle des élèves des cours préparatoires. Le succès des pages « Comment chercher un ingénieur de l’administration des ponts et chaussées ? » sur le site internet de l’Ecole encourage à continuer de compléter l’État général. A cet effet Il est prévu de réaliser en 2015 un dépouillement des procès-verbaux des Conseils
L’exceptionnelle collection des photographies de promotion de
l’École couvre de façon quasi complète la période allant de 1857 à 1960. Elle a fait l’objet d’un inventaire complet, d’un travail de classement et d’identification détaillés en grande partie réalisé pour les périodes 1857 à 1898 et 1920 à 1941. Les noms des élèves associés aux photographies de promotions ont pu être identifiés. Les premières photographies légendées seront publiées courant 2015 sur la bibliothèque numérique de l’École. D’autres seront restaurées avant leur numérisation
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Principaux faits marquants
de la mission archives
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Les collections muséales La collection de bustes de l’École,
rapatriée de la rue des Saints-Pères à Paris en 2008, trouve progressivement sa place à Champs-sur-Marne. En décembre 2014, 6 nouveaux bustes ont été installés, répartis entre le bâtiment principal, Carnot et le nouveau bâtiment Coriolis : Jacques Elie Lamblardie (1747-1797), Eugène Belgrand (1810-1878) et Jules Dupuit (1804-1866) dans la bibliothèque Lesage, André Blondel (1863-1938) et Augustin Mesnager (1862-1933) dans la salle polyvalente, Augustin Fresnel (1788-1827) dans l’aile Fresnel du bâtiment Coriolis
Rachat du graphomètre à pinnules et à boussole de Lesage
L’École a pu racheter, aux enchères, le graphomètre de Lesage, inspecteur de l’École, légué en 1810 avec sa collection d’instruments mais disparu depuis à une date inconnue. L’identification a été faite avec certitude grâce aux indications « École des ponts et chaussées » et « Lesage » gravées dans le métal. Fabriqué en 1782 par la maison Lennel, il permet de mesurer les angles sur le seul plan horizontal et peut être utilisé pour établir des cartes
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Dons et dépôts La famille Kérisel, descendante d’Albert Caquot (IPC 1920) a donné à l’École une médaille de la Monnaie de Paris, en hommage à Caquot. Elle rejoint une autre médaille déjà détenue par l’École. Le ministère de l’Écologie, lors de son déménagement dans de nouveaux locaux à la Défense, a déposé à l’École, en accord avec le Fonds national d’art contemporain, une lanterne de phare de port et un buste en hermès d’Augustin Fresnel (IPC 1809), provenant de la Direction des phares et balises. Le buste est une exacte copie de 1857 par Adrien Fourdrin d’un buste de David d’Angers
Restauration et conservation
Une opération de restauration des deux consoles faisant partie du mobilier de la salle des Conseils de Paris depuis le XIXe siècle a été initiée dans le but de les exposer à proximité de la salle des présidents dans l’aile Belgrand. La fondation des ponts accompagne le projet avec le financement de la restauration d’une des deux consoles et des marbres des deux consoles. Cette restauration sera réalisée en 2015
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Contributions de l’École à la commémoration
de la grande guerre
La mission archives coordonne le projet d’exposition virtuelle autour de la Commémoration de la grande guerre sur le thème « L’École et la guerre de 14-18 ». Cet évènement devrait mettre en lumière la contribution des élèves et des professeurs de l’École à la 1ère guerre mondiale. Des premiers éléments ont été publiés sur le site de l’École comme le discours d’Auguste Kleine, directeur
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de l’École prononcé le 18 août 1914 lors de la séance du Conseil. Une page « mémoire » a été publiée à l’occasion des commémorations du 11 novembre 1918. L’exposition complète sera présentée en 2015 sur la bibliothèque numérique patrimoniale
Rapport d’activité
réalisé en juin 2015
Rédaction Isabelle Gautheron Maquette Annaïck Le Gratiet
Direction de la documentation, des archives et du patrimoine
