CuprinsIntroducere..............................................................................................................................................3Capitolul I.Caracteristica general a structurii i organizrii actvitii entitii.............................5Capitolul II.Organizarea contabilitii la entitatea economic. Automatizarea sistemului de informaie contabil................................................................................................................................8Capitolul III.Contabilitatea entitii...................................................................................................163.1. Contabilitatea imobilizrilor necorporale.........................................................................................163.2. Contabilitatea imobilizrilor corporale............................................................................................223.3. Contabilitatea investiiilor financiare...............................................................................................293.4. Contabilitatea materialelor i obiectelor de mic valoare i scurt durat.......................................313.5. Documentarea,calculul i contabilitatea salariului...........................................................................393.6. Contabilitatea produciei n curs de execuie i a produselor...........................................................433.7. Contabilitatea mrfurilor..................................................................................................................443.8. Contabilitatea creanelor..................................................................................................................473.9. Contabilitatea numerarului...............................................................................................................523.10. Contabilitatea capitalului propriu...................................................................................................573.11. Contabilitatea datoriilor..................................................................................................................623.12. Contabilitatea costurilor de producie,cheltuielilor i a veniturilor................................................693.13. Calculaia costului produselor fabricate/serviciilor prestate..........................................................723.14. Structura i modul de ntocmire a situaiilor financiare i notelor acestora...................................77ncheiere.................................................................................................................................................82Bibliografie.............................................................................................................................................83Anexe......................................................................................................................................................85

Introducere Contabilitatea este tiina i arta stpnirii afacerilor, care are drept scop msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor obinute din activitatea persoanelor fizice i juridice. Deci, ea trebuie s asigure nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale acesotora, ct i n relaiile cu investitorii prezeni i poteniali, creditorii financiari i comerciali, clienii, instituiile publice i ali utilizatori. Funcionarea adecvat a entitii economice, respectiv realizarea obiectivelor propuse, presupune mai mult dect adoptarea unor simple decizii. Acestea trebuie fundamentate temeinic iar n acest sens sistemul informaional este cel care ofer materia prim informaional necesar n stabilirea i ndeplinirea obiectivelor manageriale. Sistemul informaional asigur cunoaterea realitilor, contribuind astfel la elaborarea i ndeplinirea obiectivelor stabilite. Prin intermediul su se obin informaiile necesare fundamentrii deciziilor strategice, se furnizeaz baza de date necesar elaborrii modelelor de cretere economic a entitii. Puterea economic i financiar a entitii const n capacitatea acesteia de a controla i utiliza informaiile pentru atingerea obiectivelor preconizate. O important surs de informaii pentru conducere este contabilitatea. Contabilitatea se distinge ca o component a sistemului informaional al entitii economice constituit din ansamblul mijloacelor i procedurilor de cercetare, sesizare, tratare i analiz a informaiilor de natur divers, legate att de activitile strategice, ct i de activitile operaionale. Contabilitatea financiar presupune urmrirea, controlul i prezentarea fidel a patrimoniului, n ansamblu i pe structur, a situaiei financiare i rezultatului exerciiului, prin intermediul documentelor de sintez, n scopul furnizrii informaiilor necesare, elaborriideciziiloreconomice. Contabilitatea financiar, prin intermediul situaiilor financiare, ofer informaii exacte, precise referitoare la situaia patrimonial i rezultatul global obinut destinate, partenerilor externi ai entitii. Astfel, oriceoperaieeconomicifinanciar desfaurat n unitatea patrimonial trebuie sa fie consemnat ntr-un document care s ateste nfptuirea ei. ntocmirea documentelor pentru fiecare operaie n parte constituie o cerin necesar pentru cunoaterea real a activitii, a modului de gestionare a patrimoniului. Deasemenea un alt procedeu important al metodei contabilitii ce contribuie la reflectarea veridic a informaiei cu privire la patrimoniul entitii economice este considerat inventarierea. Aceasta este folosit n contabilitate pentru constatarea existenei, cantitii, calitii i a valorii elementelor patrimoniale aflate n gestiunea unitii, att cele proprii ct i cele ce aparin terilor, deinute cu orice titlu la un moment dat. Prin inventariere, contabilitatea i pune mereu n acord datele din conturi cu realitatea din teren. Inventarierea are ca scop stabilirea situaiei reale a patrimoniului unitii, care se refer la evaluarea lor, la nivelul valorii curente. Organizarea i conducerea contabilitii entitii trebuie s se desfoare conform principiului calitii informaiei. Nu este suficient s dispui de tehnologii avansate, de spaii bine amenajate, de un personal competent profesional, dac nu tii s furnizezi informaiile cerute pentru a satisface cererea, pentru a ctiga ncrederea astfel nct, atunci cnd situaia devine nefavorabil, s te poi baza pe ajutorul celorlali. Contabilitatea i informaiile furnizate de aceasta au o utilizare mai larg dect ar prea la prima vedere, prin diversitatea utilizatorilor i a nevoilor lor. Informaia contabil deine rolul esenial, iar n acest sens ppot fi aduse o serie de argumente, precum: marea majoritate a informaiilor vehiculate n cadrul unei economii sunt de natur contabil; ofer posibilitatea unei reprezentri exacte a fenomenelor i proceselor economice; au gradul cel mai ridicat de certitudine; caracterizeaz mrimea i valoarea fluxurilor ce iau natere n cadrul procesului reproduciei sociale att la nivel micro, ct i macroeconomic.

Capitolul I.Caracteristica general a structurii i organizrii actvitii entitii M.I.F. S.A. este o entitate cu adresa juridic str-la Studenilor 2/4, or. Chiinu, Republica Moldova, cu numrul de identificare de stat i codul fiscal 1002600021802, ce a fost nfiinat i i-a nceput activitatea n anul 1994, nregistrat la Camera de nregistrrii de Stat (Anexa 1), obinnd licena (Anexa 2).Entitatea i desfoar activitatea ce prevede comercializarea angro i cu amnuntul a lemnului de conifere i foioase, ui de intrare, ui de interior din MDF, parchet natural, scri, articole din lemn (cire, brad, stejar, frasin). Produce la comand foioare i mobil pentru teras din 100 % lemn natural. Propune sisteme de preluare a apelor i elemente de fixare a materialelor. Principalele scopuri care i pun amprenta asupra organizrii activitii entitii sunt: atingerea obiectivelor propuse; asigurareaconcordanei ntre obiectivele ntreprinderii i aspiraiile personalului; satisfacerea cererii pe msura manifestrii acesteia, n funcie de semnalul pieei din aval(pentru c vinzi ce ai produs, dar veimai produce ce se cere imai ales ce s-a vndut); reducerea costurilor, dar nu prin diminuarea calitii; reducerea timpului de livrare i deci diminuarea stocurilor. Regimul intern de lucru al entitii este stabilit n Regulamentul intern al SA,,MIF (Anexa 3). n entitatea M.I.F S.A structura de administrare se efectueaz conform tipului funcional, i este alctuit din 7 membri ai personalului administrativ:1. Director - Decencu Mihail2. Manager vnzri- Gultur Vadim3. Contabil-ef- Ciuvaga Ion4. Contabil- Lucaenco Elena 5. Contabil-casier- Srbu Victoria 6. Jurist- Goncearuc Ion7. Depozitar- Rotaru Andrian Conform Regulamentul intern al SA,,MIF cu privire la organizarea timpului de lucru, emis pe entitate din (Anexa 3) ,n perioada de gestiune programul de lucru se realizeaz n sptmna de 6 zile lucrtoare. Prezena la lucru a administraiei entitii i activitatea lor este: Luni Vineri : 0800-1800Pauza de mas: 1200-1300Smbata: zi liberDuminica : zi liber Durata concediilor i alte informaii privind regimult intern de lucru sunt prezentate n Cartea de ordine interne. Fiecare membru al personalului administrativ dispune de incpere de serviciu dotat cu mijloace de comunicare ca telefon fix, internet, fax; mobilier; utilaje tehnice necesare ca xerox, printer, aparat foto, etc. Personalul entitii are posibilitatea de a se alimenta n camera pentru pauz special amenajat cu mese, scaune, cuptor cu microunde, dulap, vesel. Condiiile de munc n entitate sunt favorabile i corespund cerinelor sanitar-igienice, n interiorul entitii temperatura medie constituie 18 grade C0, nu persist prezena gazelor nocive, cabinetele sunt iluminate suficient. Determinarea cheltuielilor pentru ntreinerea personalului administrativ, inclusiv salariile sunt prezentate n Borderoul de calcul al salariului (Anexa 4). SA IFcolaboreaz cu companii i firme de ncredere. De aceea producia comercializat se deosebete n durabilitate i siguran. Calitatea produciei a fost remarcat n cadrul expoziiilor: City Build-2000 , City Build-2002 , Domus-2006 , Domus-2007. Diversitatea de produse, politica flexibil de preuri i sistema de reduceri permite SA MiF s satisfac cerinele diferitor categorii de clieni . La ntregul asortiment de produse se ofer garanie, ce permite cumprtorului s fie convins c a fcut o alegere corect. n 20 ani de activitate, organizaia a format o baz variat de clieni, care mereu se completeaz. Unele dintre produsele oferite de M.I.F S.A sunt prezentate mai jos: Ui: SA IFpropune ui de interior i exterior, de mrimi standart i de calitate nalt, cu set complet i la un pre accesibil. Aici ntotdeauna sunt n stoc ui de intrare din lemn i metal care sunt izolate. Indiferent de materiale, toate uile posed termoizolare i deasemenea durabilitate i aspect estetic care se datoreaz disaing-ului modern, nveliului i plcii decorative. Uile interioare SA iF se deosebesc prin simplitate, originalitate i gama larg de culori, o bun combinare dintre pre i calitate. Toate uile SA iF corespund certificatelor de calitate, standartelor internaionale i cerinelor clienilor. Parchet ,laminat: SA IF propune parchet laminat, deasemenea parchet din specii de lemn tare i scndur de parchet. SA IF deasemenea propune n asortiment parchet laminat de diferite grosimi, clase i culori. Datorit dublei asamblri, laminatul este simplu n montare fr necesitatea materialelor suplimentare cum ar fi clei i lac. Deasemenea, la dorina clientului, suplimentar se poate de montat plint, profiluri i spum pentru laminat. Mobil pentru grdin: Terase, banci i mese, scaune precum i alte piese de mobilier de grdin realizate 100 % din lemn natural. Mobila de gradin produs de companie este special adaptat pentru a fi utilizat n cerul liber datorit echipamentului decorativ trasparent antiseptic, de protecie i lacuri speciale. Aceste soluii sunt bine absorbite de lemn pentru a evita eventualele deformri de suprafa. Un astfel de mobilier este rezistent la umiditate i expuneri atmosferice, prevede formarea de mucegai. Compania ofer o varietatede modele de mobilier pentru gradin, precum i produce modele dup schia sau desenul clientului.

Capitolul II.Organizarea contabilitii la entitatea economic. Automatizarea sistemului de informaie contabil Reglementarea contabilitii a entitii economice se efectueaz conform Politicii de contabilitate (Anexa 5) i Regulamentul cu privire la politica de contabilitate (Anexa 6) a ,,M.I.F S.A, care este elaborat conform:-Legea contabilitii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007-Planul general de conturi contabile- Standardelor naionale de contabilitate-Alte acte legislative i normative Activitatea contabililor entitii ,,MIF este reglementat oficial de Regulamentul intern al organizaiei. Acest act prevede reguli referitoare la procedurile disciplinare, reguli privind securitatea n munc, reguli privind respectarea principiului nediscriminrii, drepturile i obligaiile att ale angajatorilor, ct i ale salariailor. Conform prevederilor sale, administraia ce include i contabilitatea este obligat: s asigure organizarea i funcionarea unitii; s stabileasc atribuiile corespunztoare pentru fiecare salariat, n condiiile legii i/sau n condiiile contractului colectiv de munc ncheiat la nivel naional sau la nivel de ramur de activitate, aplicabil, inclusiv n condiiile contractului; s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor; s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu; s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern; s asigure condiiile organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor de munc; sa asigure gospodrirea eficient a mijloacelor fixe i a celor circulante din patrimoniul societii; sa coordoneze procesul de producie n scopul ndeplinirii la parametrii calitativi i cantitativi a indicatorilor economici propui; s tin evidena, respectiv s controleze aprovizionarea cu materiale necesare procesului muncii; s asigure plata tuturor contribuiilor i impozitelor aflate n sarcina sa n mod integral i n termene stabilite de lege; s nfiineze registrul general de intrare/ieire a documentelor; s asigure confidenialitatea datelor obtinute; s respecte timpul de munc convenit i modalitile concrete de organizare a acestuia, stabilite prin prezentul regulament intern precum i timpul de odihn corespunztor; s respecte prevederile legale imperative. Secia Contabilitate a organizaiei ,,MIF n structura sa cuprinde: un contabil-ef, un contabil-casier ce rspunde de salarizare i operaiunile de cas, un contabil ce ine evidena materialelor. Fiecare dintre cei enumerai are anumite obligaii i responsabiliti. Astfel, contabilul-ef asigur controlul i oglindirea pe conturile contabile a tuturor operaiunilor financiare n termenele stabilite; prezint informaia operativ i drile de seama n termene stabilite de lege; poart rspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a evidenei contabile; semneaz mpreun cu directorul entitii documentele, care servesc ca baz pentru a primi i a elibera materiale, mrfuri i materiale pe facturi interne, de expediie i fiscale. Contabilului-ef i se interzice de a lua la eviden documentele operaiilor efectuate ce contrazic documentele normative i legislative i care ncalc disciplina financiar. Ceilali contabili enumerai sunt responsabili de documentele primare, adic se ocup de partea operativ a inerii evidenei contabile specifice anumitor sectoare de activitate. Totodat acetea realizeaz funcii suplimentare, i anume: se ocup de detectarea oportunitilor, analizeaz riscul, gestioneaz riscul prin instrumente contabile i financiare adecvate, furnizeaz informaii pentru luarea deciziilor, se ocup de msurarea i gestionarea performanei, contribuie la optimizarea contabil i fiscal, gestioneaz diferite aspecte ale afacerii (raportare extern, performana, trezorerie, diagnostic, strategie), configureaz parile sistemului contabil care susine gestiunea afacerilor (informatic, audit, control, strategie), respect principiile fundamentale n vederea realizrii normelor comune, apreciaz modul de organizare i de conducere a activitii de contabilitate, rspund de legalitatea bilanului contabil i a contului de profit i pierderi, certific situaia financiar. Programul de lucru al contabililor ,,MIFcoincide cu cel al personalului administrativ al entitii, dupa cum urmeaz: cinci zile n sptamn ncepnd de luni i finisnd cu ziua de smbt; de luni pna vineri ziua de lucru ncepe fie de la 8-18,simbata i duminica fiind zile libere. Privitor la organizarea contabilitii entitii ,,MIF, trebuie de menionat c responsabil de organizare este organul de conducere al entitii, care creeaz condiii necesare pentru ducerea corect a evidenei, asigur exercitarea strict a tuturor cerinelor privind ndeplinirea documentelor contabile i prezentarea oportun a informaiei necesare pentru ducerea evidenei i gestiunii financiare. Politica de contabilitate se bazeaz pe urmtoarele principii permise de evidena contabil a entitii: entitatea este analizat ca o unitate n activitate continu; politica de contabilitate acceptat de entitate este aplicat n mod consecutiv de la o perioada gestionar la alta; la ntocmirea Raportului financiar se d dovad de pruden, pentru ca activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s nu subevaluate. operaiile economice i alte fenomene se contabilizeaz i se prezint n rapoartele financiare n conformitate cu coninutul i realitatea financiar a acestuia, dar nu numai potrivit formei lor juridice. n conformitate cu Politica evidenei contabile a Societii pe aciuni ,,MIF, drile de seam a societii se ndeplinesc prin metoda de calcul, etitatea aplic sistemul contabil complet n partid dubl, registrul contabil obligatoriu care servete drept baza pentru ntocmirea rapoartelor financiare este Cartea mare, rapoartele financiare se semneaz de ctre administratorul ntreprinderii, faptele economice se perfecteaz prin formulare tip de documente primare, precum i formulare elaborate de ntreprindere de sinestttor. Contabilitatea are sarcina de a urmri, controla i nregistra situaia economico- financiar i activitatea entitii. Pentru realizarea acestor obiective, contabilitatea a elaborat un procedeu corespunztor care s permit cunoaterea fenomenelor i proceselor economice n dimensiunile n care ele au loc, cu toate caracteristicile pe care le comporta i implicaiile pe care le produc. Procesul cunoaterii contabile ncepe n mod obligatoriu cu aciunea de conservare i de culegere a informaiilor, a datelor despre patrimoniul instituiei. Nici o operaie economic nu se poate nregistra n contabilitate fara un act scris n care sa fie consemnat operaia respectiv. Documentul servete la formularea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic care produc modificri ale patrimoniului. Documentaia este aciunea de culegere i consemnare n documente a datelor privitoare la operaiile ecnomice din ntreprindere. Documentele sunt acte scrise n care se consemneaz cifric i letric, n etalon natural, bnesc sau de munc, de regul n momentul i la locul nfaptuirii lor, operaiile economico-financiare precum i evenimentele determinate de necesiti organizatorice i administrative, cu scopul de a servi ca dovad a nfaptuirii acestor operaii i ca baz a nregistrarii lor n contabilitate. Caracterul lor de acte justificative confer documentelor o funcie juridic, deoarece cu ajutorul lor se stabilesc drepturile i obligaiile bnesti ale entitii n cazul unor litigii, expertize, lipsuri, fraude. Prin urmare, pentru a duce evidena in mod legal a tuturor elementelor patrimoniale, ntreprinderea ,,MIF ca i celelalte organizaii stabilete un plan al circulaiei documentelor. Trebuie de menionat, c noiunea de ,,circulaie a documentelor semnific itinerarul parcurs de documente, ncepnd cu momentul ntocmirii acestora i pna la predarea lor la arhiv dup prelucrare i reflectare n contabilitate. Evaluarea, msurarea, nregistrarea, analiza i controlul permanent i completat al modificrilor presupune un sistem unitar i coerent de circulaie a documentelor care trebuie s asigure: continuitate, operativitate, realitate i exactitate. Circulaia eficient presupune reguli, proceduri, competene, termene i responsabiliti foarte precise. Circulaia depinde de numarul de verigi, fazele i etapele necesare prelucrrii, termenele de execuie, proceduri de atestare, verificare, certificare i control. Micarea documentelor i circulaia acestora reprezint un obiect important de organizare a contabilitii la entitatea ,,MIF i prevede parcurgerea ctorva etape: ntocmirea documentelor; primirea documentelor de contabilitate; prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrrilor contabile; predarea documentelor n arhiv.La prima etap, documentele primare sunt ntocmite cocnomitent cu efectuarea operaiunilor economice, sau dupa terminarea acestora. Documentele se ntocmesc de persoanele responsabile ( contabili, eful seciei de producere e.t.c. ), asigurnd valoarea juridic integral a acestora. Prin urmare, la aceast etap contabilii aleg formularele, documentele primare, mijloacele i procesele de ntocmire a documentelor. n momentul perfectrii documentelor se masoar parametrii necesari ai operaiunii economice i datele percepute se fixeaz n documentul primar. Msurarea operaiunii se efectueaz prin mijloace automatizate ( program contabil 1C v.7 i v.8 ). Apoi, documentele primare sunt verificate n mod obligatoriu de contabilul-ef dupa coninut, form i aritmetic. Astfel, se clarific respectarea regulilor de efectuare a operaiunilor economice, corespunderii normelor, oportunitaii economice a acestora, respectrii legilor n vigoare, se stabilete plenitudinea completrii elementelor obligatorii, existena semnturilor corespunzatoare, claritatea reflectrii esenei operaiunii consemnate, corectitudinea indicrii datei ntocmirii documentului, stabilirea corectitudinii calculelor, taxrii documentelor. Dupa primire, documentele sunt prelucrate i nregistrate n contabilitate de contabilii responsabili. Prelucrarea const n transformarea informatiei primare prin operaiuni logice n scopul obinerii indicatorilor centralizatori i generalizatori despre obiectele contabile. Dup prelucrare, operaiunile economice sunt reflectate n registrele contabilitii sintetice i analitice. Circulaia documentelor se organizeaz de aparatul contabil i prevede reguli i modaliti de ntocmire i utilizare n activitatea contabil a documentelor contabile. La entitatea ,,MIF aceasta presupune un termen scurt ntre efectuarea operaiunilor economice i obinerea datelor generalizate necesare organelor de conducere a entitii, utilizarea celor mai perfecte metode i mijloace de culegere i avansare a informaiei la locul de prelucrare a acesteia, sporirea productivitii muncii salariailor din contabilitate. Orarul termenilor de completare, verificare i prelucrare a documentelor, nregistrarea i gruparea datelor contabile, parcurgerea altor etape ale procesului contabil se stabilete de contabilul-sef, innd cont de particularitile ntreprinderii n baza studierii proceselor de gestiune i de producie i se aprob prin ordinul conductorului ntreprinderii. Astfel, n ,,graficul circulaiei documentelor se indic denumirea i numrul fiecrui document, destinaia, modul de ntocmire a sa, cine semneaz, cnd, serviciul (secia), unde documentul se transmite, cine l primete, l verific i-l prelucreaz. Planul circulaiei documentelor la societatea ,,MIFcuprinde urmtoarele faze:-lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii acestora din exterior;-circulaia documentelor de la locul ntocmirii sau primirii la locul de prelucrare;-circulaia documentelor dupa prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora n arhiv. Primirea documentelor primare n contabilitate de la gestionar este confirmat de persoana ce a primit documentele cu o meniune n raportul propriu-zis. Termenul necesar pentru prelucrare se determin n funcie de volumul ultimei care se stabilete de contabilui-ef. Termenele de prelucrare a documentelor asigur oportunitatea primirii datelor generalizate pentru controlul economico-operativ, contabilitatea sintetic i analitic i prezentarea rapoartelor n termen. Informaia primar n procesul primirii i prelucrrii acesteia, precum i dup prelucrarea i generalizarea n registrele contabile se pastreaz riguros. Petru aceasta se analizeaz i nregistreaz n mod cronologic toate documentele n registrul jurnal i apoi n evidena sistematic din cartea mare. Pentru fiece document primar se determin modul de evidena a primirii-predrii i a pstrrii acesteia. Dup ce au fost contabilizate, documentele se pun n dosare (mape). Totodat ele sunt supuse procesului de ,,clasare. Aceasta presupune reguli i instruciuni unitare pentru proceduri i competene de predare, primire, intrare, ieire, stocare. Prin urmare, la prima etap toate documentele contabilizate sunt ordonate n funcie de anumite criterii: pe obiecte, categorii de probleme, origine/destinaie. n cursul anului, documentele justificative se pastreaz la compartimentul financiar-contabil. La sfaritul anului se predau la arhiva curenta a contabilitii. Arhivarea se face pe baza legii contabilitii. Astfel, conform prevederilor Legii contabilitii nr.113-XVI din 27.04.2007 cu privire la pstrarea documentelor primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare, SA ,,MIF se oblig: 1. s pstreaze att pe suport de hrtie, ct i n form electronic documentele contabile care includ: documentele primare, registrele contabile, rapoartele financiare i alte documente aferente organizrii i inerii contabilitii; 2. documentele contabile sunt sistematizate i pstrate conform regulilor prevzute de Organul de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova; 3. rspunderea pentru organizarea pstrrii i integritatea documentelor contabile o poart conductorul entitii; 4. la pstrarea documentelor contabile, entitatea asigura protejarea acestora de corectri; 5. documentele contabile sunt ridicate (sechestrate) de ctre organele autorizate. Conductorul entitii n prezena reprezentanilor organelor care ridic (sechestreaz) documentele, face copii de pe acestea, cu indicarea temeiului i datei ridicrii (sechestrrii). Copiile respective se certific prin semnturile persoanelor ce ridica documentele. Pentru documentele ridicate se ntocmete un proces-verbal care se semneaz de reprezentantul organului ce sechestreaz i de conductorul entitii; 6. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii documentelor contabile, conductorul entitii le restabilte n termen de pn la 3 luni, ncepnd cu data constatrii faptului respectiv. Trebuie de menionat c dup expirarea anului, toate documentele primare precum i registrele contabile se predau n arhiva general a entitii. n conformitate cu regulile stabilite (legislaia), ntreprinderea asigur pstrarea documentelor contabile primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare timp de ase ani. Contabilitatea i informaiile furnizate de aceasta constituie baza gestiunii financiare, oferindu-i acesteia materia prim pentru fundamentarea deciziilor financiare. Astfel, biroul contabil automatizeaz sarcinile legate de salarizare, de la care se poate obine diverse raportri despre activitile i performanele angajailor. Prin urmare, putem ferm spune c toate birouri din cadrul entitii se afl n strns corelare, deoarece: utilizeaza aceleai instrumente i tehnici, chiar daca metodologia difer; desfoar lucrri interconectate n cadrul organizaiei; stabilesc msuri orientate spre eliminarea deficienelor; folosec mijloace tehnice comune. Interdependena biroului contabil cu celelalte birouri este argumentat i de utilizarea programei contabile ce cuprinde informaii centralizate i generalizate specifice tuturor seciilor de activitate ai uzinei. Informatia deinuta de biroul de producie, munc, aprovizionare, desfacere i salarizare este utilizat de departamentul de contabiliate al ntreprinderii pentru ntocmirea bugetului organizaiei. Pentru desfurarea propriu-zis a activitii entitii ,,MIF i pentru reflectarea operaiunilor economice n contabilitate este nevoie de un suport material adecvat. Dup cum tim, toate datele aferent tranzaciilor economice trebuie reflectate n documente primare, centralizatoare, registre de evidena i rapoarte financiare. De-aici rezult c toate aceste documente reprezint purttori de informaii, i deci un procedeu de reflectare a operaiunilor economice. Prin urmare, pentru aprovizionarea cu formulare de facturi de expediie, registre de evidena, rapoarte financiare, contabilul-ef al entitii scrie o scrisoare n care indic necesarul de formulare i o expediaz ctre .S ,,Editura Statistica a Republicii Moldova. Dupa recepie, contabilul-ef mputernicit printr-o procura, se prezint la .S ,,Editura Statistica i-i pune la dispoziie cteva documente: certificatul de nregistrare a ntreprinderii, declaraia privind TVA. Dupa analiza documentelor prezentate, Editura elibereaz factura fiscala n care este indicat denumirea formularelor, cantitatea necesar, valoarea acestora, suma TVA, data eliberrii. Imediat dupa eliberarea facturii, sunt predate i formularele documentelor solicitate. Cteodat, rapoartele financiare sunt achiziionate de la chiocuri. ns, pentru aprovizionarea cu facturi fiscale, contabilul-ef al entitii ,,MIF se adreseaz ctre IFS pe mun. Chiinau, str. Cosmonauilor 9. Pentru a beneficia de facturi, contabilul-ef al organizaiei trebuie s ofere spre analiz Registrul vnzrilor i Registrul procurrilor. Dup analiza profund a datelor incluse n registre, IFS elibereaz factura n care se indic cantitatea de facturi, seria facturilor, numrul iniial, numarul final al facturilor, preul facturilor. nsa, nu ntotdeauna IFS elibereaz cantitatea dorit de facturi, aceasta depinznd de volumul tranzaciilor efectuate ntr-o anumit perioad. Trebuie de menionat c la eliberarea facturilor solicitate, contabilul-ef prezint certificatul de nregistrare al organizaiei i paaportul cu datele personale. Circulaia informaiei contabile din momentul producerii unui fenomen ntr-un proces i pna cnd pe baza cunoaterii lui, se declaneaz un nou eveniment precum i cu precizarea coninutului informaiei, destinaiei, locului stocrii, alctuiesc sistemul informaional contabil. Prin urmare, sistemul informaional contabil este definit ca reprezentnd totalitatea metodelor, procedeelor i mijloacelor utilizate n culegerea, stocarea, prelucrarea, analiza i transmisia datelor contabile pentru fundamentarea i urmrirea deciziilor la toate nivelurile unei entiti economicosociale. Acest sistem permite determinarea noilor cerine informaionale, stabilirea necesarului de resurse fizice, determinarea beneficiilor, avantajelor competitive, proiectarea i implementarea informaiei. n cadrul sistemului informaional contabil exist ntotdeauna un sistem de prelucrare a datelor care poate fi manual, computerizat sau combinat. Astfel, n funcie de modalitatea de prelucrare a datelor contabile, distingem urmtoarele forme de contabilitate: Jurnal-Order, automatizat, Memorial-Order. Entitatea ,,MIF SA aprob forma automatizat de contabilitate. Politica de contabilitate elaborat de noul contabil-ef prevede c evidena contabil se efectueaz n form electronic: documentele primare i rapoartele financiare snt ntocmite pe suport de hrtie, registrele contabile snt ntocmite n form electronic i pe suport de hrtie. Ca rezultat a avut loc informatizarea contabilitii, adica transformarea sistemelor informaionale manuale n sisteme informatice prin substituirea mijloacelor de lucru cu echipamente moderne, reducerea timpilor de lucru, eliminarea erorilor, prelucrarea unui volum mare de date i distribuirea eficient a informaiilor contabile. Actualmente, mijloacele tehnice de prelucrare ai sistemului informaional contabil existent la ,,MIFsunt calculatoarele electronice. Fiece contabil este nzestrat cu cte un calculator de tip Intel Core 2 Duo 6600, sistem de operare Windows XP Professional SP3 pe care sunt instalate cele mai principale programe utilizate de contabili: Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, Word 2007 i 1C v7.7,i v.8. Toate calculatoarele sunt conectate la reeau internet prin providerul Starnet. Cu ajutorul programei 1C ,,Contabilitate, toata informaia din documentele primare (facturi fiscale, facturi de expediie, dispoziii de ncasare, dispoziii de plat, dispoziii de plat trezoreriale, not de transfer) este nserat n memoria calculatorului. Apoi n baza programului dat, informaia nserat se supune evalurii, gruprii dup anumite criterii de grupare i automat are loc ntocmirea formulelor contabile. Apoi se creeaz registre de eviden sintetic i analitic pe fiecare cont. Pe baza informaiei din registrele de eviden analitic i sintetic se fac nregistrri Cartea Mare, pentru fiecare cont, apoi se totalizeaz rulajul respectiv i se determin soldurile finale. Din cele expuse, putem spune c programul de calcul computerizat permite prelucrarea datelor ciclului contabil, n urma unei singure introduceri a acestora n baza de date, de regul pe baza articolului sau formulei contabile redactat fie direct pe documentele justificative (primare sau centralizatoare), fie pe un document tipizat specializat Not de contabilitate. n funcie de maniera de organizare a nregistrarii i prelucrrii computerizate a datelor n cadrul ciclului contabil n vederea realizrii diferitelor categorii de evidena , respectiv, cronologice i sistematice, sintetice i analitice, societatea ,,MIF utilizeaz n practica contabil prelucrri computerizate succesive a informaiilor financiar-contabile, n cadrul creia softurile informatice asigur transformarea evidenelor cronologice i respectiv analitice n surse de date pentru validarea evidenelor sistematice i sintetice. Softul functioneaz ca un suport informaional pentru utilizatorii si care pot s i extrag din sistem informaiile relevante i introduc la randul lor date despre activitatea zilnic. Principalul avantaj al sistemuluidat este c opereaz o singur baz de date comun tuturor utilizatorilor, baz de date care se actualizeaz instantaneu de fiecare dat cnd informaii noi sunt introduse. Plecnd de la aceast caracteristic se pot enumera o serie de avantaje: Procedurile uzuale n organizaie sunt simplificate. Numrul de documente necesare care tranziteaz de la un departament la altul este cu mult redus, iar elaborarea acestora este mai rapid. Accesul la informaiile de sinteza necesare managementului n procesul de luare a deciziilor este cu mult uurat, raportrile putnd fi obinute aplicnd filtre la baza de date. Rezultatele sunt corecte, actualizate i nu necesit munc suplimentar pentru a fi extrase. Comunicarea cu clienii este imbuntit prin accesul angajatlor la informaii referitoare la comenzi, grad de ncasare al facturilor dar i la un istoric al relaiei cu fiecare client n parte. Informaiile se introduc n sistem o singur dat putnd fi ulterior folosite pentru diverse operaii cum ar fi facturarea i elaborarea tuturor documentelor ctre client, inventarierea pentru managementul stocurilor sau raportarea catre autoritile statului. Sistemul existent permite ca activitatea tuturor departamentelor s fie reflectat automat n evidenele financiar - contabile ale companiei i poate fi obinut o imagine de ansamblu asupra performanelor afacerii. Astfel, sistemul informaional contabil al SA ,,MIF automatizeaz o mare parte a activitilor utile i productive ale companiei. Prin urmare, acesta contribuie la eliminarea erorilor care pot interveni prin procesarea unui numr mare de date ntr-un sistem n care exist mijloace puine de verificare, ofer funcionaliti destinate contabilitii primare, are o baz de date valid pe care o utilizeaz n emiterea documentelor reducnd la maximum intervenia uman, ofer posibilitatea de a sinteza n mod automat utiliznd toate datele disponibile la momentul raportrii. n acest fel, informaiile necesare evalurii activitii companiei dar i cele importante pentru procesul decizional sunt accesibile, actuale i corecte. Capitolul III.Contabilitatea entitii3.1. Contabilitatea imobilizrilor necorporale Conform Standardului Naional de Contabilitate (SNC) Imobilizri necorporale i corporale, imobilizrile necorporale sunt imobilizri nemonetare care nu mbrac o form material, identificabile i controlabile de entitate. Acestea includ inveniile, mrcile, licenele, know-how-urile, francizele, programele informatice, desenele i modelele industriale, website-urile, drepturile de utilizare a imobilizrilor corporale primite sub form de aport la capitalul social, drepturile de autor, drepturile care rezult din titluri de protecie, alte imobilizri necorporale. Recunoaterea iniial a imobilizrilor necorporale se efectueaz dac se respect condiiile urmtoare: 1) obiectul este identificabil i controlabil de entitate;2) proprietile i particularitile lui corespund definiiei imobilizrilor necorporale sau corporale;3) esteprobabilc entitatea va obine beneficii economice viitoare din utilizarea obiectului; 4) costul de intrare a obiectului poate fi evaluat n mod credibil.n acelai timp exist i unele excepii regulilor specifice, i anume:1) imobilizrile necorporale pstrate n/pe un obiect fizic, cum ar fi purttorii de informaie (n cazul unei programe informatice) sau documentaia juridic (n cazul unei licene) se recunosc la data dobndirii dreptului de utilizare a acestor informaii;2) imobilizrile necorporale sub forma titlurilor de protecie (de exemplu, dreptul de utilizare a unui brevet sau a unui desen industrial creat de entitate) se recunosc la data eliberrii acestora;3) imobilizrile necorporale interconexate cu alte imobilizri, indiferent de faptul dac necesit sau nu lucrri de pregtire pentru utilizare dup destinaie, se recunosc la data punerii n funciune a altui activ imobilizat ce necesit lucrri de pregtire. Costurile direct atribuibile imobilizrilor necorporale includ: plata pentru serviciile juridice i de consultan, taxa de stat pentru nregistrarea obiectelor proprietii intelectuale, costurile aferente evalurii, costurile ce in de pregtirea pentru utilizare dup destinaie, costurile ndatorrii capitalizate conform SNC "Costurile ndatorrii" etc. Costul de intrare al imobilizrilor necorporale create n cadrul entitii include costurile efectiv suportate (de exemplu, costurile suportate pentru elaborarea website-urilor, cum ar fi costurile cu personalul i alte costuri privind crearea website-urilor, obinerea numelui de domen). Costurile ulterioare aferente imobilizrilor necorporale suportate pe parcursul duratei de utilizare (meninerea n aciune titlurilor de protecie a obiectelor proprietii industriale, perfecionarea sau modernizarea imobilizrilor necorporale, prelungirea duratei de aciune a titlului de protecie etc.) care nu vor genera beneficii economice suplimentare se nregistreaz cacheltuielicurente sau, dac snt semnificative, ca cheltuieli anticipate. Costurile ulterioare aferente imobilizrilor necorporale care vor genera beneficii economice suplimentare se capitalizeaz i se contabilizeaz ca majorare a imobilizrilor necorporale i diminuare a stocurilor, majorare a amortizrii mijloacelor fixe ia datoriilor curente.Contabilitatea costurilor ulterioare Exemplu: Dup 3 ani de utilizare a unei programe pentru calculator, entitatea a operat n aceasta modificri semnificative. Valoarea contabil a programei pn la perfecionare a constituit 5500 lei, costurile aferente perfecionrii 1708,13 lei. Dup perfecionare durata de utilizare a programei s-a majorat i constituie 5 ani. n baza datelor din exemplu, entitatea contabilizeaz urmtoarea formul contabil : Debit contul 112 Imobilizri necorporale, subcontul 112.5,,Programe informatice- 1708,13 leiCredit contul 521 Datorii comerciale curente- 1708,13 leiValoarea contabil a programei informatice n acest caz va constitui 7208,13 lei (5500 lei + 1708,13 lei). Amortizarea anual dup capitalizarea costurilor ulterioare este de 1441,63 lei (7208,13 lei : 5 ani) i se contabilizeaz astfel:Debit contul 713,,Chletuieli administrative, subcontul 713.2Cheltuieli privind amortizarea,ntreinerea i reparaia activelor imobilizate cu destinaie administrativ - 1441,63 leiCredit contul 113Amortizarea imobilizrilor necorporale, subcontul 113.5,,Amortizarea programelor informatice- 1441,63 lei n baza Politicii de Contabilitate a M.I.F S.A imobilizrile necorporale se reflect n contabilitate la valoarea de intrare care cuprinde valoarea de procurare a lor. Evaluarea ulterioar a imobilizrilor necorporale existente la entitate se efectueaz prin metoda recomandat de SNC Imobilizri necorporale i corporale, astfel imobilizrile necorporale sunt contabilizate la valoarea de intrare diminuat cu suma amortizrii acumulate. Evidena sintetic se ine n form automatizat n Jurnal-order cu totalul cumulativ pe subconturi, evidena analitic se ine pe fiecare tip de imobilizare necorporal i se prezint sub form de tabel la contul 112.9 Alte imobilizri necorporale numit Borderou de eviden a rulajelor (Anexa 7).Contabilitatea operaiilor de intrare a imobilizrilor necorporale Imobilizrile necorporale care sunt la entitate sunt toate procurate. La procurarea unei imobilizri necorporale aceasta se nregistreaz la intrri prin urmtoarea formul contabil: Debit contul 112,,Imobilizri necorporale, subcontul 112.5 Programe informatice - la valoarea total a imobilizrii Credit contul 521,,Datorii comerciale curente, subcontul 521.1 Datorii comerciale n ar la valoarea imobilizrii Datoria fa de furnizor este achitat din contul curent i se ntocmete formula contabil: Debit contul 521,,Datorii comerciale curente, subcontul 521.1 Datorii comerciale n ar - la suma datorat pentru imobilizare Credit contul 242Cont curent n moned naional , subcontul 242.1,,Numerar la conturi nelegat - la valoarea imobilizrii procurate Amortizarea imobilizrilor necorporale se calculeaz pentru obiectele amortizabile n baza valorii amortizabile i duratei de utilizare prin aplicarea urmtoarelor metode prevzute n prezentul standard: metoda liniar, metoda unitilor de producie, metoda de diminuare a soldului. Metoda liniar prevede repartizarea uniform a valorii amortizabile pe parcursul duratei de utilizare a obiectului. Suma amortizrii pentru fiecare perioad de gestiune se calculeaz ca raport dintre valoarea amortizabil a obiectului i numrul perioadelor (anilor, lunilor, zilelor) n cadrul duratei de utilizare a obiectului. Norma amortizrii este constant pe toat durata de utilizare i se calculeaz ca raportul dintre 100% i durata de utilizare (n ani, luni, zile). Dup expirarea duratei de utilizare valoarea contabil a obiectului este egal cu valoarea rezidual. Metoda unitilor de producie prevede calcularea amortizrii ca produsul mrimii amortizrii pe unitate de produs (servicii) i a volumului deprodusefabricate (servicii prestate) n perioada de gestiune. Mrimea amortizrii pe unitate de produs (servicii) se calculeaz ca raportul dintre valoarea amortizabil i numrul de uniti deproduse(servicii). Metoda de diminuare a soldului se bazeaz pe aplicarea unei rate (norme) fixe a amortizrii care poate fi majorat conform politicilor contabile a entitii nu mai mult dect de dou ori n comparaie cu norma prevzut conform metodei liniare. Calcularea amortizrii n baza metodei de diminuare a soldului se efectueaz n felul urmtor:1) pentru prima perioad de gestiune norma majorat a amortizrii se aplic fa de costul de intrare a obiectului;2) pentru urmtoarele perioade (cu excepia ultimei) norma majorat a amortizrii se aplic fa de valoarea contabil a obiectului la finele perioadei precedente;3) pentru ultima perioad de gestiune suma amortizrii se determin ca diferena dintre valoarea contabil a obiectului la finele perioadei precedente i valoarea sa rezidual. Durata de utilizare a unei imobilizri necorporale se stabilete n funcie de: durata preconizat de utilizare, eventuala nvechire moral (necorespunderea cerinelor noi fa de astfel de imobilizri), dependena duratei de utilizare de valabilitatea dreptului juridic (n cazul imobilizrilor necorporale procurate de la liceniar durata de utilizare o constituie termenul contractului de licen), termenul de valabilitate a titlului de protecie respectiv. Durata de utilizare a titlului de protecie (a unui brevet, a dreptului de autor etc.) poate s coincid cu perioada de protecie juridic a acestora, de exemplu, dac durata de protecie a unui brevet de invenie este 5 ani, durata de utilizare a brevetului poate fi stabilit 5 ani. Dac din utilizarea imobilizrii necorporale entitatea preconizeaz s obin beneficii economice n decursul unei perioade mai scurte dect durata stabilit anterior, durata de utilizare a activului respectiv corespunde perioadei de obinere a beneficiilor economice. Astfel, dac dup calitile i caracteristicile sale brevetul poate fi folosit 10 ani, dar va genera beneficii economice doar n curs de 8 de ani, durata de utilizare a acestuia va constitui 8 ani. n cazul rennoirii unor drepturi contractuale sau altor drepturi juridice, durata de utilizare a imobilizrilor necorporale amortizabile este perioada prevzut dup rennoire. Dac n urma analizei factorilor relevani entitatea nu poate stabili limita previzibil a perioadei n care activul va genera beneficii economice, astfel de active vor fi tratate ca imobilizri necorporale neamortizabile. Imobilizrile necorporale neamortizabile nu se amortizeaz, fiind supuse testului de depreciere n conformitate cu SNC "Deprecierea activelor". n cazul constatrii factorilor care conduc la micorarea beneficiilor economice din utilizarea activului n viitorul apropiat, aceast imobilizare necorporal va fi trecut din categoria imobilizrilor neamortizabile n categoria imobilizrilor amortizabile. Din acest moment entitatea va determina durata de utilizare i suma amortizrii pe fiecare perioad de gestiune. Conform Politicii de Contabilitate a M.I.F S.A, amortizarea imobilizrilor necorporale se calculeaz prin metoda liniar innd cont de duratele de utilizare a acestora. La finele anului 2014 entitatea M.I.F S.A dispunea de Imobilizri necorporale nete n sum de 14 609 lei (Anexa 8,Bil.Con.). La M.I.F S.A toate imobilizrile necorporale de care dispune entitatea se afl n folosin.Contabilitatea amortizrii imobilizrilor necorporale La M.I.F S.A amortizarea imobilizrilor necorporale se ine la contul 113Amortizarea imobilizrilor necorporale i ca la imobilizrile necorporale evidena se duce pe conturi sintetice i pe analitice. Metoda de calcul a uzurii este metoda liniar. Amortizarea anual = valoarea de intrare / durata de funcionare util Exemplu: Pentru calcularea amortizrii putem folosi exemplul anterior, adic utilizarea programei informatice. Valoarea iniial a imobilizrii este 7208,06 lei, termenul de utilizare este de 86,5 luni =7 ani i 2 luni i 15 zile, de aici putem spune c lunar entitatea caseaz 83,33 lei din imobilizarea necorporal.Amortizarea anual a imobilizrii necorporale = 7208,06/7,21 ani =999,96 leiAmortizarea lunar = 999,96/12= 83,33 lei Formula contabil este: Debit contul 713,,Cheltuieli administrative, subcontul 713.2 Cheltuieli privind amortizarea,ntreinerea i reparaia activelor imobilizate cu destinaie administrativ - 83,33 lei Credit contul 113,,Amortizarea imobilizrilor necorporale, subcontul 113.5 Amortizarea programelor informatice - 83,33 lei Decontarea amortizrii imobilizrii materiale ieite: Debit contul 113,,Amortizarea imobilizrilor necorporale, subcontul 113.5 Amortizarea programelor informatice 83,33 lei Credit contul 112,,Imobilizri necorporale, subcontul 112.5Programe informatice - 83,33 lei Imobilizrile necorporale sunt scoase din evidena contabil numai dup ce le expir termenul de utilizare prin actul de casare a activelor nemateriale . La ieirea lor din gestiune se ntocmete Actul de casare a activelor nemateriale. Borderoul de calcul al amortizrii imobilizrilor necorporale se ntocmete pe fiecare imobilizare necorporal separat. n el se nscrie: denumirea activului, data punerii n exloatare, valoarea de bilan, amortizarea la nceputul lunii, formula contabil, uzura calculat pe lun, valoarea probabil rmas, semntura contabilului. n Registrul contabil (Anexa 9) se reflect suma amortizrii calculate, se ntocmete pe fiecare instruciune separat i conine: soldul la nceputul perioadei, soldul la sfritul perioadei, rulajul debitor, rulajul creditor i semntura contabilului ef. Ieirea imobilizrilor necorporale poate avea loc n cazul cesiunii (cedrii) dreptului exclusiv de utilizare a imobilizrilor necorporale unui liceniat fr pstrarea titlului de proprietar de ctre entitatea - liceniar, rezilierii contractului de ctre liceniar sau liceniat, expirrii duratei de utilizare, modernizrii unei imobilizri necorporale cu nregistrarea titlului de protecie a unei imobilizri noi i casrii celei nvechite. Imobilizrile se derecunosc la ieirea acestora n cazul:1) lichidrii din motivul uzurii fizice i/sau nvechirii morale, distrugerii n urma calamitilor naturale etc.;2) transmiterii (nstrinrii, cedrii) prin vnzare, n baza unui contract deleasingfinanciar, schimb, donaie etc. n cazul ieirii imobilizrii, entitatea nregistreaz decontarea amortizrii obiectului respectiv i pierderile din depreciere contabilizate pe un cont separat (dac acestea exist) concomitent cu diminuarea valorii obiectului. n cazul lichidrii sau nstrinrii imobilizrilor pn la expirarea duratei de utilizare, valoarea neamortizat este casat ca majorare a cheltuielilor curente concomitent cu diminuarea valorii imobilizrilor. ncasrile nete sau valoarea altei forme de compensaie care urmeaz a fi primite din nstrinarea obiectului de imobilizri se contabilizeaz ca majorare a creanelor i veniturilor curente.Rezultatul (profitul sau pierderea) din derecunoaterea imobilizrilor se determin ca diferena dintrevenituriicheltuieliaferente ieirii obiectelor respective.

3.2. Contabilitatea imobilizrilor corporale Conform SNC Imobilizri necorporale i corporale, imobilizarile corporale sunt imobilizri sub form de mijloace fixe, terenuri, imobilizri corporale n curs de execuie i resurse minerale. Imobilizrile corporale includ:1) mijloace fixe - cldiri, construcii speciale, maini i utilaje, instalaii de transmisie, mijloace de transport, instrumente, inventar, costuri capitale privind ameliorarea terenurilor, alte mijloace fixe (investiii capitale pentru mijloace fixe primite n leasing operaional, fonduri de bibliotec etc.), mijloace fixe primite n leasing financiar;2)terenuri-terenurifr construcii,terenuricu construcii, terenuri cu zcminte;3) imobilizri corporale n curs de execuie - construcii n curs de execuie, utilaj destinat instalrii, utilaj i alte obiecte pn la punerea n funciune, investiii capitale ulterioare;4) resurse minerale.Aceste imobilizri se contabilizeaz conform SNC Imobilizri necorporale i corporale. La S.A.MIF imobilizrile corporale se grupeaz n: Imobilizri corporale n curs de execuie 1 507 649 lei; Mijloace fixe 2 169 581 lei: (cldiri, construcii speciale, mijloace de transport, maini i utilaje).Evidena analitic se ine pe fiecare grup de mijloace fixe separat.Valoarea de bilan a imobilizrilor corporale pentru anul 2014 este de 2 629 280 lei, uzura 1 047 950 lei (Bil.Con., Anexa 8). Recunoaterea iniial a imobilizrilor se efectueaz pe obiecte de eviden (n continuare - obiecte), a cror nomenclator se stabilete de entitate de sine stttor. Obiectul se recunoate ca imobilizare numai n cazul respectrii simultane a urmtoarelor condiii:1) obiectul este identificabil i controlabil de entitate;2) proprietile i particularitile lui corespund definiiei imobilizrilor necorporale sau corporale;3) esteprobabilc entitatea va obine beneficii economice viitoare din utilizarea obiectului; i4) costul de intrare a obiectului poate fi evaluat n mod credibil. Evaluarea iniial a fiecrui obiect se efectueaz la cost de intrare. Componena costului de intrare difer n funcie de modalitatea de intrare a obiectului: prin achiziionare, creare de sine stttor, primire n schimb, sub forma de aport la capitalul social, cu titlu gratuit, n gestiune economic etc. Costul de intrare a obiectului procurat se formeaz din:1) preul de cumprare, taxele vamale, impozitele i taxele nerecuperabile, cu scderea tuturor reducerilor, rabaturilor i sconturilor comerciale la procurare;2) oricecosturidirect atribuibile obiectului pentru a-l aduce n locul amplasrii i n starea necesar pentru folosire dup destinaie. Costul de intrare a imobilizrilor se nregistreaz ca majorare a imobilizrilor n curs de execuie concomitent cu majorarea datoriilor curente i/sau diminuarea activelor utilizate pentru pregtirea imobilizrilor pentru exploatare. Transmiterea obiectelor respective n exploatare se nregistreaz ca majorare a imobilizrilor aflate n utilizare i diminuare a imobilizrilor n curs de execuie. n cazul n care nu snt necesare costuri privind pregtirea imobilizrilor pentru utilizare dup destinaie i cnd data intrrii obiectelor respective coincide cu data nceperii utilizrii acestora, costul de intrare a unor astfel de obiecte se contabilizeaz ca majorare concomitent a imobilizrilor aflate n utilizare i a datoriilor curente. Imobilizrile procurate, a cror valoare este exprimat n valut strin, se evalueaz n moneda naional prin recalcularea valutei strine n modul stabilit de SNC "Diferene de curs valutar i de sum". Diferenele de curs sau de sum ce apar dup recunoaterea obiectului nu afecteaz costul acestuia. Costul de intrare a imobilizrilor create (elaborate, construite) de entitate n regie proprie se evalueaz la costul efectiv care include: costul proiectului, valoarea materialelor consumate, costurile cu personalul, contribuiile pentru asigurrile sociale i primele de asisten medical aferente, costurile indirecte de producie etc. Imobilizrile pot fi primite n schimbul altoractivenemonetare sau a unei combinri deactivenemonetare i monetare. Asemenea tranzacii se trateaz ca dou operaii: nstrinarea activului transmis n schimb i procurarea activului primit n schimb.Imobilizrile primite ca aport n capitalul social se evalueaz n conformitate cu legislaia n vigoare la valoarea aprobat prin decizia organului mputernicit de conducere a entitii, cu suplimentarea, n cazurile necesare, a costurilor direct atribuibile. Imobilizrile primite cu titlu gratuit (ca donaie) se evalueaz conform datelor din documentele primare de intrare, cu suplimentarea n cazurile necesare a costurilor direct atribuibile. Dac n documentele primare de intrare nu este indicat valoarea obiectului primit, atunci costul de intrare se determin prin expertiz independent. Costul de intrare a imobilizrilor deinute de un locatar conform contractului deleasingfinanciar se determin n conformitate cu SNC "Contracte de leasing". Costul de intrare a imobilizrilor nu se modific dup transmiterea obiectelor n utilizare. n cazul capitalizrii costurilor ulterioare, deprecierii i relurii deprecierii se determin costul corectat al imobilizrilor care substituie costul de intrare. La entitatea MIF S.A evaluarea iniial a imobilizrilor corporale are loc n momentul recunoaterii elementelor respective drept imobilizri la valoarea de intrare. Valoarea de intrare a imobilizrilor corporale n curs de execuie sau a mijloacelor fixe n perioada de creare constituie pentru: obiecte create de ntreprindere cu valoarea efectiv, inclusiv impozitele nerecuperabile prevzute de legislaia n vigoare; cldirilie i construciile executate n antrepriz- cu valoarea contrcatual a obiectului, inclusiv impozitele prevzute d elegislaia n vigoare; mijloace fixe procurate contra plat de la alte entiti sau persoane fizice- cu valoare de cumprare plus cheltuielile legate de reparaie, cheltuielile privind procurarea acestora(asigurarea, taxe vamale, impozite i taxe nerecuperabile, cheltuieli de transport, cheltuieli de montare, instalare,etc.); mijloace fixe procurate pe calea schimburlui- cu valoarea activelor primite pe calea schimbului sau predate pentru schimb; mijloace fixe primite gratuit- la valoarea obiectelos stabilite n actele de predare-primire.Contabilitatea intrrilor a mijloacelor fixe la entitate Calea de intrare a mijloacelor fixe la entitate este doar procurarea contra mijloacelor bneti. Astfel la procurarea mijloacelor fixe se nregistreaz la intrri prin formula contabil: Debit contul 123.3 Maini, utilaje i instalaii de transmisie la valoarea mijlocului fix fr TVA Debit contul 534.4Datorii privind taza pentru valoare adugat la valoarea TVA aferent mijlocului fix Credit contul 521.1 Datorii comerciale n ar la valoarea mijlocului fix inclusiv valoarea TVA datorat furnizorului Amortizarea mijloacelor fixe la entitate se calculeaz prin metoda liniar, lundu-se ca baz durata de funcionare util a acestora. Constatarea imobilizrii drept element a imobilizrilor corporale are loc n cazul cnd poate funciona la entitate mai mult de un an, se afl n posesia entitii pentru a fi utilizat n activitatea sa. La momentul drii n exploatare se ntocmete Procesul-verbal de punere n funciune a mijloacelor fixe i se ntocmete formula contabil: Debit contul 123 Mijloace fixe la valoarea mijlocului fix dat n exploatare Credit contul 121 Imobilizri corporale n curs de execuie la valoarea consumurilor acumulate pentru producerea mijlocului fix Amortizarea la MIF S.A se calculeaz dup metoda liniar, innd cont de valoarea probabil rmas, care este stabilit de entitate conform prevederilor din Politica de contabilitate. Conform acestui calcul suma amortizrii calculate a mijloacelor fixe se repartizeaz i se include n consumuri. Evidena analitic a amortizrii mijloacelor fixe se ine pe feluri de obiecte, iar pentru evidena sintetic este destinat contul de pasiv 124 Amortizarea mijloacelor fixe. n credit acestui cont se reflect sumele amortizrii mijloacelor fixe calculate, iar in debit casarea sumei amortizrii calculate a mijloacelor fixe. Soldul creditor reprezint suma amortizrii calculate a mijloacelor fixe existente la entitate la finele perioadei de gestiune. Evidena sintetic a amortizrii se efectueaz de ctre contabil automatizat unde este reflectat suma amortizrii calculat lunar i repartizarea ei la consumuri n funcie de destinaia acestora. La entitate se utilizeaz Borderoul de calcul a amortizrii (Anexa 10), amortizarea se calculeaz automat conform programei, pentru fiecare obiect n parte. Exemplu: se calculeaz amortizarea mijlocului fix Construcie Paza durata de funcionare util 7 ani, lunar entitatea caseaz 298,23 lei (Anexa 10). Formula contabil este: Debit contul 713,,Cheltuieli administrative, subcontul 713.1,,Cheltuieli cu personalul administrativ298,23 lei Credit contul 124,,Amortizarea mijloacelor fixe, subcontul 124.2 Amortizarea construciilor speciale 298,23 lei Reparaia mijloacelor fixe se face cu scopul meninerii lor n stare normal de funcionare, majorrii capacitii de producie a mijloacelor fixe, majorrii duratei de funcionare util. Exemplu: ntreprinderea analizat efectueaz doar reparaie n antrepriz, n urma creia antreprenorul suport toate cheltuielile de reparaie, iar n momentul finisrii prezint ntreprinderii factura fiscal (Anexa 11) ncheiat ntre S.A.MIF i ABN-Echipamente SRL la data de 18 decembrie 2014. n cazul acestei reparaii consumurile se acumuleaz n debitul contului 121 Imobilizri corporale n curs de execuie i se ntocmete formula contabil: Debit contul 121 Imobilizri corporale n curs de execuie la valoarea costului reparaiei fr TVA-486,67 lei Debit contul 534,,Datorii fa de buget, subcontul 534.4 Datorii privind taxa pe valoare adugat la valoarea TVA aferent serviciului prestat-97,33 lei Credit contul 521 Datorii comerciale curente, subcontul 521.1,,Datorii comerciale n ar la valoarea totala a serviciilor prestate inclusiv TVA-584,00 lei. n urma reparaiei mijloacelor fixe, entitatea ntocmete Procesul-verbal de recepie-predare a obiectelor reparate, reconstruite i modernizate. Ieirea mijloacelor fixe n cazul amortizrii depline se perfecteaz cu Actul de lichidare a mijlocului fix care este semnat de comisia mumit de conductor. La ieirea imobilizrilor corporale prin vindere n baza facturii fiscale se ntocmesc formulele contabile:1. Reflectm preul de vnzare: Debit contul 221,, Creane comerciale, subcontul 221.1 ,,Creane comerciale din ar la valoarea mijlocului fix vindut Credit contul 534,,Datorii fa de buget, subcontul 534.4 Datorii privind taxa pe valoare adugat la suma aferent TVA Credit contul 621,,Venituri din operaiuni cu active imobilizate, subcontul 621.2 Venituri din ieirea imobilizrilor corporale la suma venitului recunoscut2. Decontm amortizarea acumulat: Debit contul 124,,Amortizarea mijloacelor fixe, subbcontul 124.3 Amortizarea mainilor, utilajelor i instalaiilor de transmisie la suma amortizrii acumulate Credit contul 123,,Mijloace fixe, subcontul 123.3 Maini, utilaje i instalaii de transmisie- la valoarea amortizrii calculate 3. Decontm valoarea de bilan: Debit contul 721,,Cheltuieli cu active imobilizate, subcontul 721.2Valoarea contabil i cheltuielile aferente imobilizrilor corporale ieite la valoarea rmas fr amortizarea acumulat Credit contul 123,,Mijloace fixe subcontul 123.3 Maini, utilaje i instalaii de transmisie la valoarea ramas Existena mijloacelor fixe se poate uor de determinat cu ajutorul inventarierii. Inventarierea este un ansamblu de operaii prin care se constat existena integritii patrimoniului entitii la data la care se execut inventarierea. La MIF S.A inventarierea se face n baza Regulamentului privind inventarierea aprobat prin Ordinul ministrului finanelor nr.60 din 29 mai 2012. Astfel n baza Listei de inventariere se efectueaz inventarierea mijloacelor fixe. Comisia de inventariere ntocmete Lista de inventariere a mijloacelor fixe, care trebuie s conin informaie privind obiectele de inventar ce vor fi supuse inventarierii. Dup efectuarea inventarierii rezultatele acestuia se nscriu n Procesul verbal al edinei comisiei de inventariere. n componenta imobilizrilor corporale se includ de asemeni resursele minerale i terenurile. Resursele minerale reprezint partea natural a imobilizrilor corporale, care are o form natural concret de rezerve de petrol, gaze, piatr, material lemnos etc., extrase (explorate) n cursul unei perioade ndelungate, iar ternurile sunt un tip special de imobil care are o durat de utilizare nelimitat n desfurarea activitii entitii sau poate fi destinat nchirierii. Evidena sintetic a resurselor minerale se ine la contul de activ 125. Aceste active sunt supuse epuizrii. Evidena sintetic a epuizarii se ine la contul 126. Terenurile cu, sau fr construcii se in la eviden prin intermediul contului de activ 122. Entitatea economic SA ,,MIF, pe parcursul perioadei analizate nu a nregistrat operaii economice aferente acestor active. Resursele minerale se recunosc n componena imobilizrilor corporale dup finalizarea lucrrilor de explorare dac:1) proprietile resurselor decopertate corespund definiiei imobilizrilor corporale;2) volumul resurselor decopertate este identificabil, controlabil, pentru care este demonstrat fezabilitatea tehnic i viabilitatea comercial;3) costul resurselor poate fi determinat credibil. La recunoaterea iniial resursele minerale pregtite spre extracie snt evaluate la cost de explorare care include:1) costurile lucrrilor de cercetare topografic, geologic, geochimic, geofizic a solului, forare n faza de explorare i decopertare (dezvelire);2) costurile serviciilor de determinare a fezabilitii tehnice i viabilitii comerciale a resurselor minerale;3) alte costuri cum ar fi, amortizarea costului dreptului de extracie, n timpul lucrrilor de explorare, pierderile produciei agricole recuperate de ctre entitatea cu drept de extracie unei entiti agricole n cazul atribuirii unui teren al acesteia n scopul extraciei resurselor ce se conin n acesta, primele de asigurare i plata pentru arend, locaiune, leasing al mijloacelor fixe ce particip la executarea lucrrilor de explorare, costurile ndatorrii capitalizate conform SNC "Costurile ndatorrii". Pn la finalizarea lucrrilor de explorare costul de explorare se contabilizeaz drept costuri de pregtire a resurselor minerale spre extracie prin majorarea imobilizrilor corporale i diminuare a stocurilor, majorare a datoriilor curente, amortizrii imobilizrilor necorporale i a imobilizrilor corporale. Substanele minerale conexe (nisip, pietri, argil, etc.) obinute n rezultatul lucrrilor de explorare se evalueaz la valoarea realizabil net i se nregistreaz la intrri ca majorare a stocurilor i diminuare a imobilizrilor corporale. Dup finalizarea lucrrilor de explorare, resursele minerale se transfer n componena resurselor minerale n extracie, confirmnd documentar volumul i costul acestora. Amortizarea resurselor minerale pregtite spre extracie se calculeaz n baza costului i duratei de amortizare a acestora. n acest scop entitatea aplic metoda unitilor de producie. Ieirea resurselor minerale are loc n urma:1) expirrii duratei contractului;2) epuizrii resurselor minerale pn la expirarea termenului contractual;3) altor fapte economice (lichidrii sau reorganizrii persoanei juridice beneficiare a sectorului (terenului) atribuit, rezilierii contractului din cauza nerespectrii clauzelor contractuale, calamitilor naturale etc.).La ieirea resurselor minerale entitatea contabilizeaz:1) decontarea amortizrii acumulate prin diminuarea concomitent a amortizrii i a costului resurselor minerale; 2) casarea valorii contabile prin majorarea cheltuielilor curente i diminuarea costului resurselor minerale.3.3. Contabilitatea investiiilor financiare n conformitate cu SNC Creane i investiii financiare, investiia reprezint activesub form de valori mobiliare, cote de participaie n capitalul social al altor entiti i alte investiii deinute de entitate n scopul exercitrii controlului, obinerii veniturilor sau altor beneficii economice. Nu snt investiii:- stocurile de mrfuri i materiale specificate n SNC Stocuri- terenurile i cldirile specificate n SNC Imobilizri corporale i necorporale (cu excepia proprietii investiionale).Investiiile pot fi clasificate dupa cteva criterii:a) Dupa coninut economic: cote de participaie ( cota patrimoniului agentului economic ce aparine participantului i este stabilit n baza contractului de constituire a ntreprinderii ), titluri de valoare ( documente bnesti ce certific dreptul patrimonial al proprietarului sau dreptul imprumuttorului fa de emitentul acestora aciuni, obligaiuni, titluri de crean de stat, certificate bancare ), proprietate investiional ( investiii pe termen lung n terenuri, cldiri, ce nu sunt exploatate la ntreprinderea investiional ), alte investiii financiare ( mprumuturi acordate, depozite .a ).b) Pe direcii de investire: n pri afiliate (cota investitorului n capitalul statutar este mai mare de 20 % ), n pri neafiliate ( cota investitorului n capitalul statutar al unei ntreprinderi este pn la 20 % ). c ) Pe termene de deinere: pe termen lung (investiii deinute de ntreprindere mai mult d e un an ), curente (investiii pe care ntreprinderea are intenia s le comercializeze sau s le stinga n curs de un an, cu excepia titlurilor de valoare de pia cu lichiditate nalt avnd un termen de stingere pn la 3 luni ).Forma investiiilor reprezint o investire cu destinaie special a activului. Se disting urmtoarele forme de investiii:a) financiar reprezint plasarea mijloacelor pentru procurarea titlurilor de valoare, cotelor de participaie n capitalul statutar al altor ntreprinderi etc;b) material reprezint investirea mijloacelor n terenuri, cldiri, bijuterii, obiecte de art, aur, briliante etc.Pentru evidena investiiilor financiare pe termen lung se folosesc urmtoarele conturi contabile:141 Investiii pe termen lung n pri neafiliate;142 Investiii pe termen lung n pri afiliate;Pentru evidena investiiilor financiare curente se folosesc urmtoarele conturi contabile:251 Investiii financiare curente n pri neafiliate;252 Investiii financiare curente n pri afiliate; Investiiile financiare se evalueaz iniial la costul de intrare, componena cruia difer n funcie de tipul i modalitatea de intrare a investiiilor. Costurile aferente deservirii investiiilor financiare (de exemplu, comisioanele, serviciile brokerilor i altecosturide deservire) se contabilizeaz ca majorare a cheltuielilor curente i diminuare a numerarului, creanelor i majorare a datoriilor curente. Reclasificarea investiiilor financiare se efectueaz dup necesitate, lund n considerare modificarea termenelor de deinere probabil a investiiilor, termenelor de achitare i ali factori. Investiiile financiare se contabilizeaz n cadrul urmtoarelor grupe:1) valori mobiliare i cote de participaie;2) alte investiii financiare. Evaluarea ulterioar reprezint valoarea ierii investiiilor, n urma ntocmirii Bilanului contabil. Contabilizarea investiiilor depinde de modul de procurare: procurarea contra mijloacelor bneti, procurarea n contul emiterii de ctre investitor a aciunilor sale proprii, procurarea prin schimb cu alte active.

3.4. Contabilitatea materialelor i obiectelor de mic valoare i scurt durat Conform SNC Stocuri, stocurile cuprind categorii de bunuri economice aflate la dispoziia entitii i destinate pentru a fi consumate la prima lor utilizare, a fi nregistrate ca producie n curs de execuie, a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie. Pentru evidena materialelor este prevzut contul de activ 211. In Debit cont 211 se reflect valoare de intrare a materialelor procurate i fabricate la entitate, iar n Credit cont 211 valoarea materialelor vndute i/sau utilizate n procesul de producie. Din grupa materialelor fac parte urmtoarele subgrupe: 211.1 ,,Materii prime i materiale de baz; 211.2 ,,Materiale auxiliare; 211.3 ,,Piese de schimb; 211.4 ,,Combustibil; 211.5 ,,Ambalaje; 211.6 ,,Anvelope i acumulatoare procurate separat de mijloace de transport; 211.7 ,,Materiale cu destinaie agricol; 211.8 ,,Materiale transmise temporar terilor; 211.9 ,,Alte materiale. Pentru a iniia un proces de producie este nevoie de activitatea de aprovizionare. Aceasta presupune asigurarea cu elemente materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct mai mare. Secia de aprovizionare joac un rol semnificativ datorit sarcinilor sale de serviciu:-studierea pieii i a furnizorilor poteniali i reali;-selectarea i testarea credibilitii furnizorilor;-negocierea condiiilor de vnzare cumprare care se finalizeaz cu ncheierea de contracte;-urmrirea evoluiei pieii de furnizare a structurii i potenialului de resurse, a preurilor i a altor elemente. Una dintre funciile eseniale ale activitii de aprovizionare este selecia i ncheierea de contracte cu furnizorii aferent achiziiei de materiale. Contractul cuprinde urmatoarea informaie: parile contractate, obiectul i preul contractului, durata contractului, modaliti i termene de plat, penaliti, obligaiile prilor, garaniile, expedierea i transportul, rezilierea contractului, responsabilii i semnturile achizitionarului ( contabil-ef, directorul ), responsabilii i semnaturile furnizorului. Imediat dupa ncheierea contractului i nregistrarea acestuia n baza de date a seciei de aprovizionare, are loc recepia valorilor materiale. Evidena materialelor procurate se ine automatizat n Registrul de eviden a procurrilor (Anexa 12). Registrul dat cuprinde informaie referitoare la seria i numrul facturii fiscale recepionate, data descrcrii i data recepiei, denumirea furnizorilor, codul fiscal al furnizorilor, valoarea bunurilor fr TVA pe tipuri de obiecte, cotele i sumele TVA de la valoarea bunurilor procurate pe tipuri de obiecte, valoarea totala inclusiv TVA aferent fiecarui tip de obiect, valoarea nsumat fr TVA/cu TVA pentru toate materialele achiziionate, suma TVA aferent valorii totale a bunurilor recepionate, semntura contabilului-ef. Evidena materialelor la depozit este dus automatizat prin intermediul Registrului soldurilor, care se ntocmete pentru fiecare tip de material n parte. n registru are loc nregistrarea intrrilor i ieirilor de acest tip de material la data cnd au avut loc. Evidena acestor registre i responsabil de corectitudinea lor este gestionarul depozitului care poart rspundere material pentru toat micarea materialelor. Totodat, pentru recepia bunurilor materiale este necesar de eliberat delegaii (Anexa 13). Acestea se elibereaz pe formulare tipizate. Delegaiile snt semnate de conductorul, contabilul i contabilul-ef ai entitii. Delegaiile se elibereaz la primirea valorilor materiale, livrate de ctre furnizor conform contractului, acordului sau altui document ce le substituie. n cazurile cnd persoana mputernicit urmeaz s primeasc materialele i produsele solicitate de la un singur depozit, dar conform ctorva contracte, acorduri i altor documente ce le substituie, ei i se poate elibera o singur delegaie cu indicarea numerelor i datelor contractelor, acordurilor i altor documente analogice, sau cteva delegaii, n cazurile cnd valorile materiale urmeaz s fie primite la cteva depozite. La eliberarea delegaiilor este necesar s se ia n considerare c lista valorilor materiale prevzut pe verso-ul delegaiei se ntocmete n cazurile cnd n documentul de eliberare indicat pe recto nu snt specificate denumirile i cantitile valorilor care urmeaz s fie ridicate. Dac ns n documentele respective snt specificate denumirile i cantitile valorilor materiale care urmeaz s fie ridicate, lista valorilor de pe verso-ul procurii se radiaz. Termenul de valabilitate a delegaiei se stabilete n dependen de posibilitile existente pentru primirea i transportarea valorilor n cauz conform contractului, acordului, facturii sau altui document ce le substituie, n baza cruia a fost eliberat delegaia dar, de regul, cel mult 15 zile. La eliberarea delegaiilor, contabilitatea entitii o nregistreaz n Registrul de eviden a delegaiilor (Anexa 14). n registrul de eviden a delegaiilor, naintea nceputului eliberrii delegaiilor, se numeroteaz toate filele. Registrele de eviden a delegaiilor eliberate sunt pstrate la persoana responsabil de nregistrarea delegaiilor. Persoana, creia i s-a nmnat delegaia, este obigat s prezinte n contabilitatea ntreprinderii, organizaiei, instituiei, cel trziu n ziua urmtoare dup primirea valorilor, indiferent de faptul dac valorile materiale, indicate n delegaii, au fost primite complet sau parial, actele doveditoare privind ndeplinirea dispoziiilor i predarea valorilor materiale la depozit sau gestionarului respectiv. Persoanele, care nu i-au dat darea de seam privind utilizarea delegaiilor cu termen de valabilitate expirat, poart rspundere disciplinar i alte delegaii nu li se elibereaz. Delegaiile, indiferent de termenul lor de valabilitate, se iau de ctre furnizor la prima livrare a valorilor materiale. Controlul att asupra respectrii de ctre furnizor a ordinii stabilite de eliberare conform delegaiilor a valorilor materiale, ct i a drilor de seama a expeditorilor pe fiece delegaie, se pune n sarcina contabilului-ef al entitii. Conform SNC Stocuri materialele se evalueaz att la intrarea acestora n patrimoniul entitii, ct i n momentul ntocmirii bilanului contabil. Materialele aprovizionate recunoscute iniial se evalueaz la cost de intrare care se determin n funcie de sursa de provenien a lor cum ar fi: achiziionarea, fabricarea, intrarea ca aport n natur la capitalul social, primirea cu titlu gratuit, ieirea/reparaia activelor imobilizate i obiectelor de mic valoare i scurt durat, nregistrarea deeurilor recuperabile, transferare din active imobilizate etc. Evaluarea materialelor importate se efectueaz n lei moldoveneti prin recalcularea valutei strine la cursul de schimb al Bncii Naionale a Moldovei stabilit la data ntocmirii declaraiei vamale (dac contractul nu prevede o alt dat de trecere ctre entitate a dreptului de proprietate asupra stocurilor procurate). Diferenele de curs valutar, aferente materialelor importate se contabilizeaz conform SNC "Diferene de curs valutar i de sum". Evaluarea materialelor procurate de la rezidenii Republicii Moldova a cror valoare este exprimat n uniti convenionale (valut strin) se efectueaz n lei moldoveneti, prin recalcularea unitilor convenionale (valutei strine) n modul stabilit n contracte, de regul, la data trecerii ctre entitate a dreptului de proprietate asupra materialelor procurate. Diferenele de sum, aferente materialelor evaluate n uniti convenionale (valut strin) se contabilizeaz conform SNC "Diferene de curs valutar i de sum". La entitatea MIF SA intrrile de materiale se contabilizeaz n baza documentelor primare care nsoesc materialele procurate. Exemplu: La 10 martie 2015, SA ,,MIF a achiziionat materiale de la SRL ,,CIM-ALIANTA n valoare de 44 861,00 lei incusiv TVA ( Anexa 15). Debit contul 211 ,, Materiale , subcontul 211.1,,Materii prime i materiale de baz la valoarea materialelor achiziionate fr TVA de 37 384,17 lei Debit contul 534,, Datorii fa de buget, subcontul 534.4 ,, Datorii privind taxa pe valoare adaugat la suma TVA aferent costului de procurare a materialelor n valoare de 7 476,83 lei Credit conult 521 ,, Datorii comerciale curente, subcontul 521.1,, Datorii comerciale n ar la valoarea total de procurare inclusiv TVA a materialelor de 44 861,00 lei Evidena materialelor intrate la depozit se ine de ctre eful depozitului ntr-un Registru de recepie a documentelor primare, care periodic l prezint n contabilitate i se verifica corectitudinea datelor din contabilitate i cele nregistrate de depozitar, verificndu-se i stocurile. Eliberarea materialelor de la depozit este insoit de Factura de expediie ( Anexa 16 ).Exemplu: n baza facturii de expediie nr.207321, la data de 30 ianuarie 2015, de la depozitul central nr. 2 al SA ,, MIF au fost eliberate materiale n valoare de 50 208,81 lei Debit cont 211 ,, Materiale, analitica ,, depozit 1 la valoarea materialelor recepionate de 50 208,81 lei Credit cont 211 ,, Materiale, analitica ,, depozit central nr.2 la valoarea materialelor eliberate de 50 208,81 lei La SA ,, MIF, consumul de materiale nu este perfectat n fie-limit sau bon de consum. nsa, acest procedeu este nregistrat n Actul de casare a materialelor ( Anexa 17 ).Exemplu: n baza actului de casare a materialelor nr. 1 din 16 februarie 2015, la SA ,,MIF s-au nregistrat urmatoarele consumuri:1) Debit cont 713,,Cheltuieli adiminstrative, subcontul 713.8 ,, Alte cheltuieli administrative la valoarea materialelor consumate pentru necesitile entitii 479,46 lei Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 211.1 ,,Materii prime i materiale de baz la valoarea materialelor consumate de 479,46 lei Obiectele de mic valoare i scurt durat sunt bunurivaloarea unitar a crora nu depete plafonul stabilit de legislaie sau pragul de semnificaie prevzut n politicile contabile, indiferent de durata de serviciu sau cu o durat de serviciu nu mai mare de un an, indiferent de valoarea unitar (de exemplu, instrumente i dispozitive cu destinaie general i special, utilaj de schimb, ambalaj tehnologic, inventar de producie, mbrcminte i nclminte special, dispozitive de protecie, lenjerie, construcii i dispozitive provizorii, inventar sportiv i turistic i alte obiecte similare). Transmiterea n exploatare a obiectelor de mic valoare i scurt durat, valoarea unitar a crora nu depete 1/6 din plafonul stabilit de legislaie, se contabilizeaz ca majorare a costurilor/cheltuielilor curente, activelor imobilizate etc. i diminuare a stocurilor. Obiectele de mic valoare i scurt durat, a cror valoare unitar depete 1/6 din plafonul stabilit de legislaie se deconteaz la costuri/cheltuieli curente, active imobilizate etc. prin calcularea uzurii. Transmiterea n exploatare a acestor obiecte se reflect ca coresponden intern ntre subconturile deschise la contul de eviden a obiectelor de mic valoare i scurt durat. Conform Politicii de contabilitate a SA ,,MIF, obiectele de mic valoare i scurt durat reprezint bunuri cu valoare unitar mai mic de 3000 lei, indiferent de durata de exploatare sau cu o durat mai mic de un an, indiferent de valoarea unei uniti. Conform ( Anexa 18), putem facil s observm cu ce OMVSD este nzestrat SA ,,MIF. Astfel, entitatea dispune de: Bormasina cu acumulator, burghiu pentru metal, cablu ABB, compresor Monofazat, Dreli udarnaia HSBM, ferestru pendular, manui, ochelari de protecie, pulverizator de vopsea, bulgarca, etc. Evidena sintetic se organizeaz cu ajutorul contului de activ bilanier 213 ,,OMVSD, care are 4 subconturi: 213.1 ,,OMVSD n stoc; 213.2 ,,OMVSD n exploatare;213.3 Construcii i dispozitive provizorii;213.4 OMVSD transmise temporar terilor. Acesta este cont de activ. n Debit se reflect intrrile, iar n Credit - ieirile de OMVSD. Pentru a fi folosite OMVSD-urile ca i celelalte materiale se elibereaz de la depozit n baza facturii de expediie. Totodat, eliberarea de la depozit sau micarea propriu-zis se efectueaz n baza formularului interdepartamental nr. M-11 n care se indic secia ce livreaz, secia ce receptioneaz bunurile, denumirea obiectelor, suma, preul i nregistrrile contabile. La micarea OMVSD-urilor se nregistreaz formula contabil: Debit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2131 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc, analitica ,, secia administrativ la valoarea OMVSD-urilor recepionate Credit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2131 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc, analitica ,, secia depozit - la valoarea OMVSD-urilor eliberate de Darea-n exploatare a OMVSD-urilor este perfectat n documentul din ( Anexa 19 ).Exemplu: n baza ( Anexa 19), observm c la 31 octombrie 2014 aa fost date n exploatare OMVSD n valoare de 242,49 lei. Debit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 213.2 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare la valoarea OMVSD-rilor primite n exploatare de 242,49 lei Credit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 213.1 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat n stoc - la valoarea OMVSD-rilor date n folosin de 242,49 lei n urma exploatrii, OMVSD-urile se caseaz. n conformitate cu Politica de contabilitate a SA ,,MIF, OMVSD-urile valoarea unitar a crora este mai mic de 1500 lei se caseaza la cheltuieli pe masura predrii acestora de la depozit n exploatare. La casare se ntocmete Actul de trecre la cheltuieli a OMVSD-urilor (Anexa 20), ce include informaie cu privire la: denumirea obiectelor casate, unitatea de msur, data casrii, preul unitar, cantitatea de uniti casate, cauza casrii, membrii comisiei.OMVSD-urile cu valoare mai mare de 1500 lei li se calculeaz uzura n marime de 100 %. Evidena sintetic a uzurii OMVSD-urilor se ine la contul 214. n Debit cont 214 se reflect calcularea uzurii, iar n Credit cont 214 casarea stocului repectiv de OMVSD.Exemplu: La 31 decembrie 2014 s-a trecut la cheltuieli OMVSD n valoare 66 lei Debit cont 214 ,, Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat, subcontul 2141 ,, Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat la suma uzurii calculate a OMVSD-urilor n marime de 66 lei Credit cont 213 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat, subcontul 2132 ,, Obiecte de mic valoare i scurt durat n exploatare la valoarea OMVSD-urilor casate de 66 lei Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat se calculeaz n mrime de 50% din valoarea obiectelor diminuat cu valoarea rezidual probabil - la transmiterea acestora n exploatare i 50% - la ieirea acestora din exploatare (casare). n funcie de destinaia utilizrii obiectelor uzura calculat se nregistreaz ca majorare concomitent a costurilor/cheltuielilor curente, activelor imobilizate etc. i uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat. Valoarea rezidual probabil a obiectelor de mic valoare i scurt durat se stabilete de ctre fiecare entitate de sine stttor. Uzura acestor obiecte se deconteaz la ieirea lor i se contabilizeaz ca diminuare concomitent a uzurii obiectelor de mic valoare i scurt durat i a stocurilor. Pentru a determina existena real a materialelor, periodic la ntreprindere se petrece inventarierea acestora.Cu ocazia inventarierii se ntocmesc liste de inventariere.La SA ,,MIF, ncepind cu 01 decembrie 2014 i finisind cu 15 decembrie 2014, s-a petrecut inventarierea materialelor. n rezultat, s-a nfiinat o Comisie de inventariere ce a inclus n componena sa: contabilul-ef, contabilul, depozitarul. Rezultatele inventarierii au fost reflectate n listele de inventariere a materialelor incluznd informaia: denumirea materialelor; cantitatea, suma efectiv i declarat a bunurilor; abaterea dintre valoarea declarat i cea efectiv, membrii comisiei, semnturile persoanelor responsabile. Analiznd listele de inventariere a valorilor materiale ntocmite cu ocazia inventarieii pot fi nregistrate abateri negative,care se reflect n contabilitate n felul urmtor: Debit cont 714 ,, Alte cheltuieli din activiatea operaional la valoarea materialelor constatate lips Credit cont 211 ,, Materiale, subcontul 2111 ,, Materii prime i materiale de baz la valoarea de bilan casat a materialelor constatate lips Credit cont 213,,OMVSD- la valoarea de bilan casat a OMVSD-rilor constatate lipsLa depistarea plusurilor de materiale se ntocmete formula contabil: Debit contul 211 Materiale ,subcontul 2111 ,, Materii prime i materiale de baz la valoarea de bilan a materialelor constatate plusuriDebit contul 213,,OMVSD- la valoarea de bilan a OMVSD constatate plusuri Credit contul 612 Venituri din plusurile de active imobilizate i circulante constatate la inventariere Pentru final, este necesar de menionat, c pentru o evidena contabil veridic a materialelor i OMVSD-urilor, este necesar automatizarea sistemului de evidena. La SA ,,MIF, toate departamentele, seciile ( de aprovizionare, depozit ) sunt dotate cu program contabil 1C v.8 i cu cte o baz de date specific att sectorului, ct i genului de activitate ( depozitarul/magazionerul utilizeaz baz de date cu ajutorul crei se ine doar evidena intrrii i ieirii materialelor).

1.5 Documentarea,calculul i contabilitatea salariului Obiectivele practicii de producie referitor la subcompartimentul ,, salariu este de a determina i controla timpul de munc a angajailor, de a evalua i determina drepturile salariale, de a include consumurile directe privind retribuirea muncii n costul de producie. n vederea realizrii obiectivelor menionate este necesar de analizat componena i clasificarea personalului. Astfel, entitatea ,, MIF dispune de circa 14 angajai grupai pe compartimente: administraie, comenzi, conductori auto, crcare-descrcare, paz, muncitori necalificai n construcii.n sarcina contabilului intra evidena i ntocmirea documentelor de angajare i concediere. Prin urmare, la angajare, solicitantul scrie o cerere (Anexa 21) n care se indic data emiterii, numele i prenumele solicitantului, specialitatea. La cerere se anexeaz certificatul eliberat de comisia medical, ce atest starea de sntate a solicitantului. n cazul n care solicitantul este acceptat, organizaia emite ordinul de angajare (Anexa 22). Apoi, se deschide carnetul de munc al angajatului i se fac nsemnari n acesta. Se activeaz polia de asigurare i codul CPAS. Se determin n funcie de pregatire i experiena de munc categoria de calificare al angajatului, i n final se ncheie contractul individual de munc pe termen scurt sau pe o perioad nedeterminat. n cazul concedierii, angajatul la fel este obligat s scrie o cerere de eliberare (Anexa 23). Dup care, nemijlocit conducerea entitii emite ordinul de concediere al angajatului (Anexa 24). De misiunea contabilului, ine i determinarea numrului mediu scriptic de lucrtori. Numar1ul mediu trebuie s se determine zilnic. ns, la SA ,,MIF numrul mediu scriptic de lucratori se stabilete lunar. Pentru aceasta, contabilul nsumeaz numrul total de zile oficial lucrate pe lun de lucrtori, concediile pltite, concediile nepltite pe luna respectiv, buletinele, zilele de odihn i sarbatoare. Apoi, suma obinut se mparte la numrul total de zile din luna dat. n aa mod se obine o cifra ce semnific numrul mediu scriptic de lucratori al entitii MIF SA. Determinarea i controlul prezenei fiecrui salariat se efectueaz prin ntocmirea unui document primar: fia de pontaj (Anexa 25). ns, nu este exclus nici constatarea prezenei personalului salariat la locul de munc prin apel nominal. n acest fel se asigur constatarea cu exactitate a prezenei personalului la programul de munc, se depisteaz ntrzierile, permitnd verificarea timpului de munca decontat la locurile de munc. n vederea calculrii salariului este necesar de a cunoate, pe lnga timpul lucrat, i volumul muncii prestate. Cel mai adesea, acesta se perfecteaz prin cteva documente primare: bon de lucru n acord individual sau colectiv, raport de fabricaie, foaie de parcurs. Ulterior, timpii de lucru, volumul de munc prestat consemnai n documentele primare stau la baza calculrii salariilor care n continuare depind de formele de salarizare utilizate. n conformit