Raport privind activitatea primarului comunei Ţibăneşti ... · PDF fileverifice starea tehnică a autovehiculului pe care îl conduce; efectuează îngrijirea zilnică a autovehiculului;

PRIMĂRIA COMUNEI ŢIBĂNEŞTI

Raport primar Raport privind activitatea primarului comunei

Ţibăneşti, judeţul Iaşi

Ing. ec. Cobuz Aurica 2016

Raport primar

2016

1

"Autorităţile administraţiei publice, prin care se realizează autonomia locală în comune şi în oraşe, sunt consiliile locale alese şi primarii aleşi, în condiţiile legii"

- Art. 121 alin (1) , Constituţia României -

Raport primar

2016

2

În exercitarea atribuţiilor care îmi revin în conformitate cu Legea 215/2001, a administraţiei publice locale, precum şi cu Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public, la începutul fiecărui an, primarul întocmeşte un raport privind activitatea desfăşurată de acesta în anul precedent.

În conţinutul acestui material dorim sa procedăm la îmbunătăţirea calităţii si eficienţei activităţii administraţiei publice locale.

Prin publicarea acestui document pe site-ul primăriei, asigurăm respectarea prevederilor art. 5 alin. (3) din Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public.

Comuna Ţibăneşti are un număr de 8277 locuitori, caracteristică ce o poziţionează în rândul comunelor de gradul I. Satele care compun comuna sunt: Ţibăneşti, Glodenii Gîndului, Jigoreni, Vălenii, Răsboieni, Grieşti, Recea şi Tungujei.

În urma alegerilor locale din iunie 2016, am fost aleasă primar al comunei Ţibăneşti, primind, prin intermediul acestui mandat, încrederea cetăţenilor comunei Ţibăneşti.

Tot la această dată s-a constituit , conform HCL nr. 3/2016, Consiliul Local Ţibăneşti, format din 15 consilieri locali, cu următoarea apartenenţă politică: PSD (6 consilieri), PMP (4 consilieri), ALDE ( 4 consilieri) şi PNL (1 consilier).

La nivelul Consiliul Local Ţibăneşti, îşi desfăşoară activitatea un număr de 3 comisii de specialitate, care sunt compuse din 5 membri, astfel:

Comisia pentru învăţământ, sănătate, cultură, protecţie socială, activităţi sportive şi agrement;

Comisia pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii şi liniştei publice, a drepturilor cetăţenilor;

Comisia pentru programe de dezvoltare, economic-socială, buget, finanţe, administrarea domeniului public şi privat al comunei, agricultură, gospodărie comunală, protecţia mediului şi comerţ.

Menţionăm că, în comunitatea noastră, există 2 şcoli cu personalitate juridică, respectiv:

Raport primar

2016

3

Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Ţibăneşti - nivelul de învăţământ primar , gimnazial, Liceul Tehnologic şi profesional, care are in subordine Şcoala Gimnaziala ,,Dr. Petru Brânzei Jigoreni" - nivel de învăţământ preşcolar primar si gimnazial, Grădiniţa cu program normal Răsboieni - nivel de învăţământ preşcolar, Grădiniţa cu program normal Tungujei – nivel de învăţământ preşcolar, Grădiniţa cu program normal Ţibăneşti .

Şcoala Gimnazială Glodenii Gîndului – nivel de învăţământ primar, gimnazial si are in subordine Grădiniţa cu program normal Glodenii Gîndului.

Instituţia Primăriei Ţibăneşti asigura transport elevilor din satele comunei cu un microbuz, primit de la Ministerul Dezvoltării Publice.

Scopul principal al utilizării mijloacelor de transport şcolar, este transportul dus-întors al elevilor, dintre localitatea de domiciliu a acestora si unitatea de învăţământ la care î-si desfăşoară cursurile. Necesitatea adoptării prezentului regulament rezulta din cuprinsul art. 85 al Legii educaţiei naţionale nr. 1/ 2011, cu modificările si completările ulterioare. In toate cazurile când se transporta elevi, aceştia vor fi însoţiţi in mod obligatoriu de către un cadru didactic din şcoala, care va răspunde de siguranţa elevilor pe perioada deplasării. Alte scopuri de utilizare pentru activităţi specific educaţionale sunt:

transportul elevilor cu ocazia manifestărilor culturale si competiţiilor sportive prevăzute în calendarele de activităţi ale Ministerului Educaţiei Naţionale;

transportul elevilor cu ocazia vizitelor de studio; transportul elevilor cu ocazia parteneriatelor şcolare

bilaterale judeţene, naţionale ; transportul elevilor cu ocazia realizării unor activităţi din

proiectele educaţionale şcolare si extraşcolare în care şcoala este implicata;

transportul cadrelor didactice ale unităţii şcolare respective, la şcoala, la conferinţe, întâlniri de lucru,consfătuiri si/ sau alte activităţi care au ca beneficiar final elevul/ copilul, fără a perturba sub nici o forma transportul elevilor de la scoală spre domiciliul acestora;

transportul cadrelor didactice ale unităţii colaboratoare cu şcoala de provenienţă a microbuzului in vederea realizării

Raport primar

2016

4

unor activităţi din cadrul unor proiecte educaţionale, şcolare sau extraşcolare comune, care sa avantajeze dezvoltarea elevilor, fără a perturba sub nici o forma transportul elevilor la şcoala si spre domiciliul acestora;

Pentru folosirea mijloacelor de transport şcolar în scopurile enumerate mai sus este nevoie de avizul conform al inspectorului şcolar general/primarului. Avizul se obţine în urma întocmirii de către directorul unităţii de învăţământ a unui grafic de transport memoriu justificativ în acest sens. Utilizarea microbuzelor şcolare pentru transportul elevilor este permisă doar dacă acestea îndeplinesc toate condiţiile legale (se află în stare tehnică corespunzătoare, sunt dotate conform legislaţiei în vigoare, unitatea posedă certificat de transport în cont propriu pentru microbuzul respectiv, sunt achitate taxele de drum, asigurarea RCA, asigurare pentru persoanele transportate etc.). Cheltuielile implicate de îndeplinirea condiţiilor de mai sus cad în sarcina Consiliilor Locale şi trebuiesc prevăzute ca atare în bugetul acestora.

Utilizarea microbuzului

Pentru mijloacele de transport şcolar, conducerea unităţii de învăţământ împreuna cu primăria stabileşte graficul microbuzului: orarul de funcţionare, traseul, numărul de elevi transportaţi într-o cursă şi numărul de curse efectuate zilnic. Pentru fiecare traseu, cadrul didactic însoţitor va completa cu informaţii corecte/ reale - fişa de însoţire a transportului, fişă cuprinsă în anexă. Toate documentele completate şi semnate, se vor depune la responsabilul comisiei de securitate din şcoala care le va păstra într-un dosar/ biblioraft special deschis în acest scop. Consiliul de administraţie al şcolii poate să adauge informaţii suplimentare de completat în acest document, dacă se consideră necesare. Pentru stabilirea orarului de funcţionare, consiliul de administraţie va avea în vedere:

orele de începere ale cursurilor; timpul necesar parcurgerii traseului starea drumurilor; condiţiile meteo în funcţie de anotimp; numărul de curse efectuat de respectivul mijloc de transport; orice alt factor care poate influenţa orarul de funcţionare;

În cazuri bine justificate, se solicită printr-un memoriu justificativ aprobarea consiliului de administraţie al inspectoratului şcolar pentru

Raport primar

2016

5

decalarea orelor de începere a cursurilor. Memoriul va cuprinde detaliat toate datele menţionate mai sus. Numărul curselor, precum şi traseele cu staţiile de îmbarcare şi debarcare ale elevilor va fi aprobat de către consiliul de administraţie al unităţii şcolare împreuna cu primăria. Staţiile de îmbarcare-debarcare, precum şi orele de îmbarcare-debarcare vor fi trecute obligatoriu în foaia de parcurs a conducătorului auto (dus şi întors) şi de către cadrul didactic însoţitor în fişa de însoţire a transportului. Pentru orice incident petrecut în timpul îmbarcării - debarcării elevilor, în alte locuri decât cele stabilite, va fi răspunzător direct conducătorul auto sau persoana care decide acest lucru. Elevii vor fi însoţiţi pe întreaga durată a deplasării de către un cadru didactic, conform GRAFICULUI DE INSOTIRE, numit prin decizie a directorului. Acesta va asigura supravegherea elevilor şi va răspunde de securitatea acestora. În decizia emisă, directorul poate preciza mai multe cadre didactice pe intervale orare/ zile distincte. Stabilirea cadrului didactic/ cadrelor didactice însoţitoare este de competenţa consiliului de administraţie al şcolii. Numărul de elevi transportaţi într-o cursă nu poate depăşi numărul locurilor.

Activitatea desfăşurată pe microbuzul şcolar cu numărul de înmatriculare IS 17 CLT in anul 2016 este următoarea:

zilnic de luni pana vineri efectuez un număr de 6 curse pe traseele Ţibăneşti – Jigoreni - Vălenii, Ţibăneşti – Tungujei - Recea si respectiv Ţibăneşti - Grieşti;

transport in total un număr de 102 elevi, începând cu elevi de grădiniţă, pregătitoare si clasele I-VIII, după graficul de mai jos;

in semestrul I m-am deplasat la 10 activităţi extra şcolare si culturale;

zilnic activitate de curăţenie si întreţinere;

Raport primar

2016

6

GRAFICUL TRANSPORTULUI ELEVILOR NAVETISTI AN SCOLAR 2016-2017

INV.AXINTEGHEORGHE

NUME

SOFER NR.

MASINA ORA LOCALITATEA NR.CURSEI NR.ELEVI CLASA DISTANTA(KM) DURATA(MIN)

DIMI -NEATA

LUPASCU DRAGOS

IS 17 CLT 6.55-7.25 VALENII 1 9 G-IV 17 30

7.25-7.55 RECEA-TUNGUJEI 2

17(3) G,P,I,V,VI,VII 16

30

INV.AXINTE GHEORGHE

PRANZ LUPASCU DRAGOS

IS 17 CLT 11.30-12.00 VALENII 1 9/11 G-IV/V-VII 17 30

12.00-12.15 GRIESTI 2 8/15 G,P,I/II,III,IV 10 15

14.00-14.30 GRIESTI 3 19 V-VIII 10 15

SEARA LUPASCU DRAGOS

IS 17 CLT 17.40-18.10 VALENII 1 11 V-VIII 16 30

TOTAL 6 102 86 150

Conducătorul auto

Documentele care vor însoţi permanent conducătorul auto, la bordul microbuzului şcolar:

cartea de identitate sau buletin de identitate; permisul de conducere; atestat profesional în original, pentru conducătorii auto care

efectuează transport public de persoane în termen de valabilitate;

copie conform cu originalul, vizată de PRIMAR, după contractul de muncă al acestuia;

tabel nominal cu elevii (sau profesorii) transportaţi, vizat de către directorul de unitate şcolară;

Raport primar

2016

7

certificat de înmatriculare în original, având Inspecţia tehnică periodică (ITP) la zi, obligatoriu la 6 (şase) luni, conform prevederilor legale;

asigurare de răspundere civilă auto (RCA), aflată în termen de valabilitate/Asigurare de persoane şi bunuri transportate, aflată în termen de valabilitate;

foaia de parcurs, completată, semnată şi ştampilată; rovinieta (Taxa de drum), aflată în termen de valabilitate;

Răspunderea pentru integritatea, existenţa şi păstrarea tuturor documentelor menţionate în precedentele două articolele o are conducătorul auto al microbuzului şcolar. Responsabilităţi şi sarcini ale conducătorului auto:

respectă cu stricteţe actele normative care reglementează circulaţia pe drumurile publice înainte de a pleca în cursă are obligaţia să verifice starea tehnică a autovehiculului pe care îl conduce;

efectuează îngrijirea zilnică a autovehiculului; nu pleacă în cursă dacă se constată defecţiuni/ nereguli ale

autovehiculului şi îşi anunţă imediat coordonatorul de transport pentru a se remedia defecţiunile;

preia si preda foile de parcurs persoanei desemnate; menţine starea tehnică corespunzătoare a autovehiculului avut în

primire face toate demersurile legale pentru pregătirea de iarnă a

microbuzului (anvelope de iarnă, lanţuri antiderapante, verificarea instalaţiilor de climatizare şi încălzire a microbuzului etc.);

parchează autovehiculul la locul şi ora stabilite prin foaia de parcurs, respectând regulile de parcare;

păstrează certificatul de înmatriculare, copia conformă a licenţei de transport, precum şi actele maşinii în condiţii corespunzătoare şi le prezintă la cerere, organelor de control se preocupă permanent de îmbunătăţirea cunoştinţelor sale profesionale şi legislative în domeniul transporturilor;

execută operativ şi corect sarcinile de serviciu trasate de superiorii ierarhici, respectând disciplina muncii;

se comportă civilizat în relaţiile cu cadrele didactice, elevii, colegii de serviciu, superiori ierarhici şi organele de control;

va avea o ţinută decentă şi corespunzătoare unui conducător auto respectă regulamentul de ordine interioară al instituţie;

Raport primar

2016

8

comunică imediat Primarului/Directorului/ Coordonatorului de transport - telefonic sau prin orice alt mijloc - orice eveniment de circulaţie în care este implicat;

are obligaţia să nu schimbe poziţia autovehiculului implicat în accident, până la sosirea organelor poliţiei şi să asigure păstrarea urmelor la locul accidentului, dacă acesta a avut ca rezultat moartea, vătămarea integrităţii corporale sau a sănătăţii vreunei persoane sau dacă accidentul constituie infracţiune sau s-a produs ca urmare a unei infracţiuni;

să se prezinte la examinarea medicală şi psihologică atunci când este trimis de coordonatorul de transport din unitatea de învăţământ;

respectă şi îndeplineşte cu stricteţe normele PSI şi protecţia muncii Efectuarea transportului pentru activităţi educative şcolare şi extraşcolare(inclusiv excursiile) se va efectua, de regulă, în afara orelor de curs sau în vacanţe. Deplasarea echipajelor cu copii, la toate activităţile extraşcolare, deservite de către microbuz se va face doar după aprobarea deplasării de către conducerea unităţii şcolare, respectiv directorul instituţiei, precum şi a Primarului, după prelucrarea şi însuşirea elevilor a normelor de comportament şi siguranţă pe toată perioada efectuării transportului. Directorul unităţii şcolare este cel care are responsabilitatea numirii delegatului conducător de grup, în cazul participării grupurilor de elevi la activităţi sau acţiuni educative şcolare şi extraşcolare.

Cheltuieli

Cheltuielile suportate de către Consiliul Local pentru microbuz şcolar sunt:

cheltuieli de întreţinere şi asigurări auto; cheltuieli pentru obţinerea autorizaţiilor şi licenţelor de transport

persoane ; cheltuieli pentru alte autorizaţii necesare bunei funcţionări a

microbuzului; cheltuieli pentru salarizarea conducătorului auto.

În comuna Ţibăneşti îşi desfăşoară activitatea un număr de 4 cabinete medicale individuale , 3 in localitatea Ţibăneşti şi unul în satul Glodenii Gîndului, asigură asistenţa medicală primară prin medicii de familie locuitorilor comunei

Raport primar

2016

9

Ţibăneşti. Tot in satul Ţibăneşti îşi desfăşoară activitatea si cabinetul medical stomatologic. De asemenea, există şi un număr de 4 farmacii, aprovizionate în permanenţă cu medicamentele necesare tratamentelor persoanelor suferinde, din care 3 îşi desfăşoară activitatea in satul Ţibăneşti iar una în satul Glodenii Gîndului.

Pe lângă instituţiile enumerate, la nivelul comunei Ţibăneşti îşi desfăşoară activitatea şi alte instituţii importante care vin în sprijinul cetăţenilor, cum ar fi:

Centrul Zonal A.P.I.A.; Agenţia CEC BANK; Cooperativa Viitorul Iaşi, punct de lucru Ţibăneşti; Ghişeul Poştal Ţibăneşti; Palatul Copiilor Iaşi - Filiala Ţibăneşti; Casa de Ajutor Reciproc al Pensionarilor Ţibăneşti; Pescuit Sportiv Tungujei; Postul de Poliţie Ţibăneşti.

Una dintre activităţile principale ale comunităţii din care facem parte, este cultivarea pământului, astfel la nivelul comunei desfăşurându-şi activitatea mai multe societăţi, dintre care amintim:

SC MENCAA SRL, SC SFG PROD SRL, PFA CRISTIAN EVELINA, II PASANIUC SANDEL, PFA COBUZ CEZARA, SC CRISCOM SRL.

Există şi alte tipuri de activităţi, la fel de importante ca şi agricultura, in sensul existenţei locurilor de muncă, cum ar fi: creşterea animalelor, prelucrarea lemnului, comerţul, confecţiile textile, construcţiile.

În continuare doresc sa vă prezint lista obiectivelor finalizate in anul 2016 si în curs de finalizare :

Asfaltare prin turnare covor asfaltic a str. Agronomului din satul Ţibăneşti, cu o lungime de 190 m liniari si o suprafaţă de 840m² (finalizat in anul 2016).

Raport primar

2016

10

Investiţia ,,Reabilitare si eficientizarea sistemului de iluminat stradal in sat Ţibăneşti, comuna Ţibăneşti (finalizat in anul 2016).

Modernizare prin pietruire a drumurilor de interes local in satul Glodenii-Gîndului;

Semnarea contractului de finanţare pentru obiectivul de investiţii ,,Reabilitare si Modernizare Grădiniţa cu Program Normal comuna Ţibăneşti, judeţul Iaşi".

Semnarea contractului de finanţare pentru obiectivul de investiţii ,,Reabilitare si Modernizare Şcoala Gimnaziala Glodenii Gîndului, comuna Ţibăneşti, judeţul Iaşi".

Refacerea faţadei la sediul S.P.C.L.E.P. Construire Foişor in suprafaţă de 41,5 m² in faţa Serviciului Public

Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor. Continuarea lucrărilor la investiţia ,,Construcţie Sediu Administrativ"

comuna Ţibăneşti, judeţul Iaşi. Continuarea lucrărilor la investiţia ,,Canalizare şi Staţie de Epurare in

comuna Ţibăneşti".

Volumul activităţilor desfăşurate de aparatul de specialitate şi serviciile publice subordonate, a fost şi în anul 2016, foarte mare , raportul de faţă fiind o prezentare sintetică a acestora, în ordinea prevăzută în organigramă.

Birou financiar contabil si resurse umane; Secretar UAT; Viceprimar; Consilier juridic; Compartiment asistenta sociala; Compartiment registrul agricol; Compartiment cadastru si urbanism; As medical comunitar; Biblioteca; Cămin cultural; SVSU; SPCLEP.

Raport primar

2016

11

I. Biroul financiar contabil şi resurse umane

Consiliul Local Ţibăneşti, judeţul Iaşi a avut in anul 2016 un buget iniţial in suma de 11.613.360 la partea de venituri si de 15.484.430 lei la partea de cheltuieli si un buget definitiv in suma de 11.686.730 lei la partea de venituri si 15.621.800 lei la partea de cheltuieli.

Execuţia bugetara la sfârşitul anului se prezintă astfel: venituri totale (încasări realizate) in suma de 10.952.002 lei in procent de 93.71 % si chelt. totale (plăti efectuate) in suma de 10.174.910 lei in procent de 65.13%, cu un excedent al anului curent in suma de 777.092 lei, astfel in contul de excedent al Comunei Ţibăneşti la 31.12.2016 se afla suma de 4.713.266 lei, suma ce urmează a fi utilizata in exerciţiul bugetar 2017, conform necesităţilor in baza Hotărârilor Consiliului Local.

Veniturile proprii ale bugetului local au fost de 954.145 lei, in procent de 83.40%, ele au fost completate cu cote si sume defalcate din impozitul pe venit in suma de 1.915.958 lei, sume defalcate din TVA in suma de 6.488.326 lei, transferuri voluntare suma de 15.000 lei si subvenţii de la alte administrării suma de 1.578.573 lei .

Cheltuielile totale ale bugetului local in anul 2016 au fost in suma de 10.174.910 lei, ele reprezentând: cheltuieli de personal suma de 5.276.804,90 lei; cheltuieli cu bunuri si servicii suma de 1.489.231, 14 lei, asistentă sociala suma de 921.256 lei; alte cheltuieli suma de 59.279 lei; cheltuieli de capital suma de 2.428.339,34 lei, din care pentru: construcţie sediu administrativ suma de 662.692,68 lei; finalizare lucrări Grădiniţa Glodenii Gîndului suma de 20.454,57 lei; proiect Cămin Cultural suma de 18.600 lei si suma de 1.726.592,09 lei pentru lucrările de Canalizare si staţie de epurare in comuna Ţibăneşti, saltele Glodenii Gîndului si Răsboieni, pentru care s-a încasat de la AFM suma de 1.448.993,31 lei.

In cursul anului 2016 a fost elaborat bugetul iniţial, aprobat prin HCL nr.4/28.01.2016, buget care a fost rectificat de 14 ori, toate rectificările fiind aprobate de Consiliul Local si depuse la DGFP Serviciul Buget.

Lunar se întocmesc si se depun la DGFP Iaşi situaţii financiare-contabile privind monitorizarea cheltuielilor de personal, plăţile restante, contul de execuţie a veniturilor si cheltuielilor extrabugetare, plăţile salariilor, a utilităţilor, plăţile si situaţiile privind investiţiile publice locale, in anul 2016 sunt in curs de execuţie următoarele obiective de investiţii: construcţie sediu administrativ;

Raport primar

2016

12

canalizare si staţie de epurare in satele Răsboieni si Glodenii Gîndului, construcţie baza sportiva model.

Trimestrial se întocmesc si se depun la DGFP Iaşi Situaţii financiare care cuprind: Bilanţ contabil, Cont de execuţie, plăţi restante, detalierea cheltuielilor, etc.; situaţii cu numărul de personal si fondul de salarii, etc.;

In anul 2016 au fost emise un număr 9961 chitanţe, un număr de 318 confirmări debite; 971 certificate atestarea fiscala; s-au luat in evidenta un număr de 172 maşini, au fost scoase din evidenta un număr de 102 maşini.

Contul de execuţie al bugetului local detaliat se prezintă astfel:

LEI

NR INDICATOR COD BUGET

REALIZA

T

PROCE

NT

CR

T

INDICAT

OR 30.12.2016 INCASARI %

I. VENITURI TOTALE, din care:

11686730.0

0

10952002.3

9 93.71

1 VENIRURI PROPRII, din care: 1101200.00 918442.85 83.40

impozit venit transfer proprietate imobiliara 03,02,18 16000.00 13994.50 87.47

alte impozite pe venit 05.02.50 0.00 0.00

Impozit pe clădiri persoane fizice 07.02.01.01 50000.00 55885.00 111.77

Impozit pe clădiri persoane juridice 07.02.01.02 34000.00 49702.00 146.18

Impozit pe terenuri persoane fizice 07.02.02.01 56000.00 81013.00 144.67

Impozit pe terenuri persoane juridice 07.02.02.02 1400.00 2729.00 194.93

Impozit pe terenuri din extravilan 07.02.02.03

180000.00

186462.00 103.59

Taxe judiciare de timbru 07.02.03 7000.00 7610.90 108.73

Alte impozite si taxe pe proprietate 07.02.50 5400.00 5199.00 96.28

Alte taxe pe servicii specifice 15.02.50 600.00 2270.00 378.33

Taxa asupra mijloacelor de transport pers. fizice

16.02.02.01 80000.00

116595.00 145.74

Taxa asupra mijloacelor de transport pers. juridice

16.02.02.02 24000.00 18961.36 79.01

Taxe si tarife ptr. eliberare de licenţe 16.02.03 600.00 181.00 30.17

Alte taxe pe utilizarea bunurilor 16.02.50 6000.00 3642.00 60.70

Alte impozite si taxe 18.02.50 1000.00 646.00 64.60

Venituri din concesiuni si închirieri 30.02.05 360000.0

0 133144.5

9 36.98

Raport primar

2016

13

Venituri din prestări servicii 33.02.08 24000.00 25861.00 107.75

Alte venituri din prestări servicii 33.02.50 150000.0

0 106061.0

0 70.71

Taxe extrajudiciare de timbru 34.02.02 31200.00 28174.00 90.30

Venituri din amenzi si alte sancţiuni 35.02.01 32000.00 46604.50 145.64

Alte venituri,amenzi si penalităţi 35.02.50 16000.00 19448.00 121.55

Sume provenite din finanţarea anilor precedenţi 36.32.03 0.00 562.00 0.00

Alte venituri 36.02.50 26000.00 13697.00 52.68

2 Transferuri voluntare 15000.00 15000.00 0.00

Vărsăminte din secţiunea de func. in sect. dezv. 37,02,03

-2337000.

00

-1856400.

00 0.00

Vărsăminte din secţiunea de funcţionare 37,02,04 2337000.

00 1856400.

00

alte transferuri voluntare 37,02,50 15000.00 15000.00 0.00

3

COTE SI SUME DEFALCATE DIN IMP.VENIT,d.c.

1872000.00

1915958.23 102.35

Cote defalcate din impozitul pe venit 04.02.01 349000.0

0 392960.2

5 112.60

Sume alocate din sume defalcate pentru echilibrarea bugetelor locale 04.02.04

1523000.00

1522997.98 100.00

4 SUME DEFALCATE DIN TVA 6660500.00 6488326.00 97.41

Sume defalcate din TVA ptr. Ch .descentralizate 11.02.02

5417500.00

5245326.00 96.82

Sume defalcate din TVA ptr. echilibrarea BL,d.c. cofinanţare ---- lei 11.02.06

1243000.00

1243000.00 100.00

Sume defalcate din TVA finanţare programe 11.02.05 0.00 0.00 0.00

6 Venituri din valorificarea unor bunuri 39 0.00 35702.00

Venituri din vânzare locuinţe construite fd, stat 39.03.00 4333.00

Venituri din vânzarea unor bunuri 39.07.00 0.00 31369.00

7

SUBVENTII DE LA BUGETUL DE STAT,

d.c. 138030.00 129580.00 93.88

Subvenţii de la bugetul de stat ptr. BL pentru finanţare proiecte 42.02.20 0.00 0.00 0.00

Subvenţii primite din fondul de intervenţie 42.02.28 87000.00 87000.00 0.00

Subvenţii încălzire cu lemne 42.02.34 25350.00 17940.00 0.00

Subvenţii de la bugetul de stat ptr. finanţ. sănătăţii 42.02.41 25680.00 24640.00 95.95

8 Subvenţii de la alte administraţii,d.c.: 1900000.00 1448993.31 0.00

Alte subvenţii primite de la administraţia centrala 43.02.20

1900000.00

1448993.31 0.00

Subv. de la Cons. Jud. ptr. sit. de extrema dificultate 43,02,08 0.00 0.00

9

Sume din excedentul bugetar al anului

precedent 40,00 0.00

Sume din excedentul bugetar al anului 40,14,00 0.00

Raport primar

2016

14

precedent

BUGET PLATI

PROCE

NT

30.12.2016 %

II CHELTUIELI TOTALE, din care: indicator

15621800.0

0

10174910.3

8 65.13

1 AUTORITATI EXECUTIVE, d.c. 51.02 3091010.00 1873949.34 60.63

cheltuieli personal 51.02.10 948960.0

0 878245.0

0 92.55

bunuri si servicii 51.02.20 514980.0

0 333011.6

6 64.66

51.02.71 1627070.

00 662692.6

8

2 SERV.PUBL.COM.EVID.POPULATIEI, d.c. 54.02 264890.00 158428.08 59.81


0 107657.0

0 62.46

bunuri si servicii 54.02.20 92530.00 50771.08 54.87

4 PROTECTIE CONTRA INCENDIILOR 61.02 166100.00 74423.77 44.81

cheltuieli personal 61.02.10 71700.00 53568.00 74.71


61.02.71 18400.00 0.00 0.00

5 INVATAMANT 65.02 4560120.00 4316698.40 94.66

cheltuieli personal 65.02.10 3792000.

00 3695718.

00 97.46


0 544096.8

3 81.97

asistenta sociala 65.02.57 56370.00 33150.00 58.81

burse 65.02.59 24000.00 23279.00 97.00

65.02.71 24000.00 20454.57 85.23

6 SANATATE, d.c. 66.02 25680.00 24640.00 95.95


7 CULTURA, d.c. 67.02 562800.00 204280.97 36.30



0 96106.97 66.86

alte cheltuieli (transferuri pentru culte) 67.02.59 36000.00 36000.00 0.00

cheltuieli de capital 67.02.71 324600.0

0 18600.00 5.73

8 ASISTENTA SOCIALA, d.c. 68.02 1151410.00 1008641.82 87.60


0 106041.0

0 83.12


asistenta sociala - ind. persoane cu handicap/aj urg. 68.02.57

956010.00

888106.00 92.90

9 SERVICII SI DEZVOLTARE PUBLICA 70.02 3110600.00 2055872.67 66.09


Raport primar

2016

15


0 290182.5

8 61.09

cheltuieli de capital 70.02.71 2578000.

00 1726592.

09

10 SALUBRITATE, d.c. 74.02 215940.00 180539.43 83.61



0 139711.4

3 80.29

11 TRANSPORTURI,d.c. 84.02 2448250.00 256434.90 10.47


0 256434.9

0 34.27

cheltuieli de capital 84.02.71 1700000.

00 0.00 0.00

12 ALTE ACTIUNI ECONOMICE 87.02 25000.00 21001.00 84.00


Excedent an curent la de 30.12.2016 suma de 777.092,01 lei, suma care se adaugă la excedentul anilor precedenţi in suma de 3.936.174,19 lei totalizând un excedent total in suma de 4.713.266,20 lei

SURSA E BUGET REALIZAT PROCENT

SECTIUNEA DE FUNCTIONARE 30.12.2016 30.12.2016 %

VENITURI 30000,00 10364,00 34,55

1 Alte venituri din concesiuni si închirieri 30.05.30 30000.00 10364 0.00

2 Alte venituri din proprietate 30.50.00 0.00 0 0.00

CHELTUIELI 144670.00 0.00 0.00

1 AUTORITATI EXECUTIVE 51.02 0.00 0.00 0.00

2 PSI 61.02 0.00 0.00 0.00

3 INVATAMANT 65.02 14000.00 0.00 0.00

5 CULTURA 67.02 16000.00 0.00 0.00

6 SERVICII PUBLICE 70.02 114670.0

0 0.00 0.00

Excedent S.F. an curent , la 30.12.2016 suma de 10.364 lei, care se adaugă la excedentul din anii precedenţi in suma de 114.661,28 lei, totalizând un excedent in suma de 125.025,28 lei 0

Raport primar

2016

16

II. Secretar UAT

Nr. crt.

Obiective Rezultate

1. Îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în legea 215/2001 - convocare şedinţe de consiliu local, evidenţa participării la şedinţe a consilierilor, efectuare lucrări de secretariat, elaborare proiecte de hotărâri şi rapoarte de specialitate, întocmirea dosarelor de şedinţă, comunicarea hotărârilor şi punerea în aplicare a acestora - elaborarea dispoziţiilor primarului, comunicarea acestora şi punerea în executare

În anul 2016 au fost convocate şi s-au desfăşurat 17 şedinţe de consiliul local, din care 12 ședințe ordinare și 5 ședințe extraordinare în cadrul cărora au fost adoptate 146 de hotărâri de consiliu. Toate proiectele au fost elaborate de secretarul comunei, la iniţiativa primarului comunei, fiind contrasemnate pentru legalitate, însoţite de rapoartele de specialitate şi avizate de comisiile de specialitate. Principalele domenii în care s-au adoptat hotărâri de consiliu: - buget local, cont de execuţie, impozite şi taxe; - investiţii şi achiziţii publice, proiecte pt. atragere fonduri; - asistenţă socială, venit minim garantat, - state de funcţii, organigrame, regulamente, - situaţii de urgenţă; - inventarul public şi privat al comunei; - licitaţii închirieri, concesionări; - rapoarte de activitate, regulamente; - reorganizare reţea învăţământ, burse şcolare, decontare navetă cadre didactice,alte măsuri privind învăţământul preuniversitar de stat; - numire preşedinţi de şedinţe; - aprobare grafic trimestrial de ținere a ședințelor consiliului local. - actualizarea Inventarului domeniului public și privat al comunei Țibănești. În anul 2016 primarul comunei Țibănești a emis un nr. de 1627

Raport primar

2016

17

dispoziţii, în diferite domenii cum ar fi: - resurselor umane; - ajutoarelor sociale, ajutoare pt. încălzirea locuinţei, alocații de susținere, plată indemnizații persoane cu handicap, plată ajutoare de urgență etc.; - constituire diverse comisii; - convocări şedinţe CL; - privind măsuri în domeniul Strategiei Naţionale Anticorupţie; - pentru instituire curatelă; - comisii situaţii de urgenţă, apărare, evidenţă militară; - rectificare bugetul local. - stare civilă – rectificare acte stare civilă pe cale administrativă. In anul 2016 nici un act administrativ emis de consiliul local/primar, vizat de legalitate de către secretar nu a fost atacat la instanţele de contencios administrativ.

2. Activitatea de aplicare a legilor fondului funciar

- asigurarea lucrărilor comisiei locale de fond funciar şi a comisiei locale de inventariere a terenurilor conform legilor nr.18/1991, 169/1997, 1/2000, 247/2005 şi165/2003. - participarea la şedinţele convocate de preşedintele comisiei de inventariere. - punerea la dispoziţia Comisiei a inventarelor actualizate ale bunurilor din domeniul public şi privat al unităţii administrative - teritoriale; - inventarierea suprafeţelor de pășune;

3. Activitatea de stare civilă Îndeplinirea atribuţiilor de ofiţer de stare civilă delegate de către primar, conform Legii nr.119/1996, cu

Raport primar

2016

18

modificările și completările ulterioare.

4. Activitatea in domeniul resurselor umane : dosare de personal, cărţi de muncă, fişele posturilor, organizare concurs ocupare posturi, examene promovări, contracte individuale de muncă etc.

- elaborarea documentaţiilor privind încetarea raporturilor de muncă şi a raporturilor de serviciu, precum şi suspendarea raporturilor de muncă şi a raporturilor de serviciu; - actualizarea fişelor de post şi a atribuţiilor personalului de execuţie. - Evaluarea performanţelor profesionale ale personalului de execuţie din compartimentele subordonate; - elaborarea organigramei, statelor de funcţii şi a statelor de personal în urma modificărilor apărute în organigramă și statul de funcții. - Obţinere aviz ANFP pentru noua structură a funcţiilor publice urmare a transformării unui număr de 9 posturi vacante contractuale în funcții publice. - Obținere aviz ANFP pentru Planul de ocupare a funcțiilor publice pentru anul 2017. - gestionarea portalului informatic al ANFP privind gestiunea. - Organizarea concursurilor în vederea ocupării funcțiilor publice și a funcțiilor contractuale vacante. - Organizarea examenelor de promovare în clasă sau grad profesional imediat superior celui deținut. - membru în comisiile de concurs sau de examen.

5. Organizarea Alegerilor locale și a Alegerilor parlamentare ce au avut loc în anul 2016

- Redactare dispoziţii afişaj electoral şi delimitare secţii de votare; - Listarea, verificarea şi avizarea listelor electorale permanente şi liste electorale suplimentare pentru cele 10 secţii de votare din comuna Țibănești;

Raport primar

2016

19

- Redactare corespondenţa cu Autoritatea electorală permanentă, Biroul Electoral Județean și Instituția Prefectului.

6. Organizarea, îndrumarea, coordonarea şi verificarea compartimentelor juridic, autoritate tutelara-asistenta sociala, cadastru și registru agricol

- Urmărirea rezolvării corespondenţei în termenele legale; -Verificarea modului de soluţionare a petiţiilor şi a reclamaţiilor; - Avizarea dosarelor de prestaţii sociale şi a anchetelor sociale efectuate la domiciliul minorilor, persoanelor în vârstă şi a persoanelor cu handicap pentru asigurarea asistenţei specifice din domeniul protecţiei copiilor şi a persoanelor aflate în dificultate; - Avizarea şi urmărirea modului de completare a registrului agricol, - Avizarea tuturor adeverințelor eliberate de la compartimentul registru agricol, asistență socială și cadastru. - Avizarea sesizărilor pentru deschiderea procedurilor succesorale, urmare a solicitărilor depuse de către persoanele îndreptățite ( moștenitori). -Gestionarea registrului electoral naţional – program informatic

7. Alte activităţi : -Înregistrarea, comunicarea şi afişarea pe pagina de internet a comunei: declaraţii de avere şi declaraţii de interese pentru aleşi locali şi funcţionari publici; -Elaborarea documentelor, solicitărilor, memoriilor în corespondenţa cu autorităţile administraţiei centrale şi judeţene Ministere, Instituţia Prefectului Iași, Consiliul Judeţean Iași, Inspectoratul Şcolar Judeţean Iași, Direcția de

Raport primar

2016

20

Sănătate Publică Iași etc.; -Audienţe şi consultări acordate persoanelor fizice şi juridice în relaţiile cu primăria şi serviciile coordonate; -Asigurarea accesului la informaţiile de interes public; -Actualizarea comisiilor de apărare şi a situaţiilor de urgenţă. -Publicarea actelor administrative şi a altor materiale informative pe site-ul comunei;

III. Viceprimar

În conformitate cu prevederile art. 5 alin. 3 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi al art. 10, alin. 3 din H.G. nr. 123/2002 privind aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001, prezintă următorul raport de activitate. Dintre activităţile stabilite la care a participat in calitate de viceprimar al comunei Ţibăneşti, judeţul Iaşi enumerez următoarele:

Coordonarea si supravegherea lucrărilor efectuate de cetăţeni, beneficiari ai Lg. 416 ( ajutor social) după cum urmează:

Tăieri de masă lemnoasă la şcoli ,grădiniţe, alte instituţii si persoane cu probleme;

Decolmatarea şanţurilor, podurilor, podeţelor si canalelor de scurgere; Cosirea zonelor de pe marginea şoselelor; Tăieri de masa lemnoasa si cosiri de ierburi de pe malurile apelor

curgătoare; Întreţinerea si efectuarea unor lucrări edilitare la bisericile si cimitirele

din sate; Lucrări de împrăştiere a materialului pietros pe drumurile săteşti; Întreţinere si curăţenie in parcul din centrul comunei; Întreţinere si curăţenie la platformele de gunoi.

Raport primar

2016

21

In anul 2016 a coordonat executarea următoarelor lucrări:

Săpat şanţ canalizare pentru spălătoria Ţibăneşti; Reparat pod Gliga Răsboieni; Scos duşumeaua si pregătit terenul pentru amenajarea sălii de clasa la

şcoala din satul Răsboieni; Turnat trotuar in spatele primăriei; Zugrăvit Cămin Cultural Ţibăneşti; Turnat pod Ţibăneşti pct. Condurat; Montat platforma gunoi Glodenii Gîndului pct. Carp; Construcţia de podeţe din tuburi din satele Tungujei si Glodenii

Gîndului ; Modernizarea iluminatului public in satul Ţibăneşti.

Alte activităţi la care a participat:

Identificarea si înlocuirea becurilor si lămpilor de iluminat public; Sprijinirea serviciului de pompieri si participarea la stingerea unor

incendii; Supravegherea modului în care firma de salubrizare îşi duce la

îndeplinire activitatea privind colectarea gunoiului de pe raza comunei Ţibăneşti;

A acordat audiente cetăţenilor localităţii noastre si am rezolvat o parte din problemele ridicate de acestea;

A participat la măsurătoarea si clarificarea juridica a unor suprafeţe de teren;

A îndeplinit atribuţiunile primarului atunci când acesta a fost plecat pentru a rezolva unele probleme in folosul comunităţii;

A participat la toate şedinţele consiliului local si şedinţele comisiei de specialitate din care fac parte;

A urmărit modul cum sunt duse la îndeplinire hotărârile date de consiliul local.

Consideră că, prin această activitate desfăşurată şi-a adus aportul atât in rezolvarea problemelor ridicate de cetăţeni cât si in ceea ce priveşte dezvoltarea localităţii noastre si îmbunătăţirea activităţii din cadrul primăriei .

Raport primar

2016

22

IV. Consilier juridic

Prin prezentul raport aduc la cunoştinţă activitatea desfăşurată în cadrul compartimentului juridic de la începutul anului 2016, până în prezent.

A primit de la compartimentul registratură solicitări transmise de instanţele de judecată cărora, în colaborare cu, compartimentele abilitate din cadrul instituţiei am răspuns corespunzător şi la termen.

De asemenea a trimis documentele solicitate, necesare soluţionării litigiilor în care UAT Ţibăneşti este parte.

A răspuns prin întâmpinare la cererile de chemare în judecată în care UAT este parte, în dosarele nou formate.

De asemenea a întocmit, avizat şi analizat din punct de vedere juridic contractele încheiate de UAT Comuna Ţibăneşti până în prezent.

Fiind membru în Comisia Comunală de Fond Funciar a participat la şedinţele comisiei.

Fiind numită secretar al comisiilor de concurs, în colaborare cu doamna secretar de comună a întocmit procedura concursurilor de recrutare/promovare organizate până în prezent.

Cu privire la situaţia dosarelor aflate pe rolul instaţelor de judecată vă fac cunoscut următoarele:

Există un număr de 32 dosare dintre care un număr de 3 (trei)

dosare finalizate prin pronunţarea unei hotarâri

irevocabile/definitive;

5 (cinci) dosare pentru care s-a pronunţat hotărâre cu drept de a

formula cale de atac;

13 (treisprezece) dosare pentru care s-a stabilit termen de

judecată;

6 (şase) dosare în care judecata este suspendată pentru

neîndeplinirea condiţiilor dispuse de către instanţele de judecată,

în sarcina reclamanţilor;

1 (un) dosar în care s-a promovat calea de atac a apelului de către

reclamant şi pentru care instanţa nu a stabilit încă termen de

judecată;

Raport primar

2016

23

2 (două) dosare nou formate, pentru care s-au primit acţiunile

depuse, şi pentru care s-au formulat şi s-au înaintat întâmpinări.

Se aşteaptă stabilirea termenelor de judecată de către instanţă;

1 (un) dosar pentru care instanţa a rămas în pronunţare;

1 (un) dosar pentru care instanţa a decis anularea cererii

reclamantului;

V. Compartimentul de asistenţă socială

Compartimentul de asistentă socială funcţionează in baza certificatului de acreditare eliberat de Comisia de Acreditare a Furnizorilor de Servicii Sociale

Activităţile care se desfăşura în cadrul Compartimentului de Asistenţă Socială sunt următoarele:

Beneficiari ai legii 416/2001 in anul 2016 au fost in medie 303 familii pe luna.

Alocaţia pentru susţinerea familiei conform legii 277/2010 in medie 340 dosare.

Pentru sezonul rece 01.11.2016-31.03.2017 la ajutorul pentru încălzirea locuinţei conform OUG 70/2011 s-au înregistrat 91de cereri.

Plasamente familiale - 13, cu 22 copii, cauzele principale ale instituirii măsurii de plasament fiind decesul părinţilor, incapacitatea de a-si creste copiii, abandonul copilului lăsat in grija bunicilor, părinţi aflaţi în detenţie.

Plasament la asistent maternal profesionist – 31 copii, 22 asistenţi maternali, cauza principala a instituirii măsurii de plasament fiind abandonul copilului de către mama sa imediat după naştere, lipsa posibilităţii financiare şi materiale, decesul părinţilor.

Persoane cu handicap grav:

asistenţi personali pentru persoane adulte si copii - 8 indemnizaţii pentru persoane cu handicap grav - 70

Alocaţii de stat – 116 de cereri.

Raport primar

2016

24

Indemnizaţii pentru creşterea copilului si stimulent de inserţie 24 cereri.

Anchete pentru obţinerea unui calculator cu finanţare parţială de la bugetul de stat, anchete sociale pentru burse colare, anchete sociale pentru Comisia de Expertiza a Persoanelor cu Handicap Adulţi/Copii, anchete sociale pentru judecătorie sau alte instituţii:

Beneficiari ai consilierii au fost:

copii abuzaţi, neglijaţi: 30 persoane vârstnice: 50 persoane cu handicap: 350 persoane dependente de consumul de alcool sau alte substanţe toxice: 41 familii monoparentale: 55 fără venituri sau cu venituri mici: 610 persoane fără adăpost: 6 bolnavi cronici, persoane care suferă de boli incurabile: 10 gravida cu probleme sociale sau stare materiala precara 25 cazuri, s-a făcut

vizită la domiciliul persoanelor în cauză cu scopul întocmirii anchetei sociale şi consiliere în vederea reintegrării în familie.

alte persoane aflate in situaţii de nevoie sociala: 5 minori care au săvârşit fapte penale.

Conform legii 272/2004 privind protecţia si promovarea drepturilor copilului autorităţile administraţiei publice locale au obligaţia sa garanteze si sa promoveze respectarea drepturilor copiilor din unităţile administrativ –teritoriale, asigurând prevenirea separării copilului de părinţii săi, precum si protecţia speciala a copilului lipsit, temporar sau definitiv, de îngrijirea părinţilor săi. Astfel la nivelul comunei este creata Comisia Comunitara Consultativa. Din aceasta fac parte oameni de afaceri locali, preoţi, cadre didactice, medici, consilieri locali, poliţişti. Rolul acestei structuri este de soluţionare a unor cazuri concrete, cat si de a răspunde nevoilor globale ale colectivităţii.

Colaborarea permanenta şi implicarea instituţiilor de la nivelul comunei pentru prevenirea si monitorizarea fenomenelor antisociale deosebite.

Raport primar

2016

25

VI. Compartiment registrul agricol

Registrul agricol constituie documentul oficial de evidenta primara unitara in care se înscriu datele pentru fiecare gospodărie a populaţiei care poseda teren sau animale in localitatea respectiva indiferent de domiciliul pe care îl are.

Datele înscrise in registrul agricol se refera la capul gospodăriei si membrii acestora, terenurile in proprietate pe categorii de folosinţa, suprafeţele cultivate cu principalele culturi, nr. de pomi pe specii efectivele de animale pe specii si categorii existente la începutul anului, evoluţia anuala a efectivelor de bovine ,porcine ,ovine si caprine construcţiile,mijloacele de transport si utilajele agricole.

Pentru asigurarea unei evidenţe unitare cu privire la starea si dezvoltarea agriculturii si buna utilizare a resurselor locale, autorităţile administraţiei publice locale ale comunelor, ale oraşelor, ale municipiilor si ale sectoarelor municipiului Bucureşti, organizează întocmirea si tinerea la zi a registrului agricol, conform formularelor registrului agricol prevăzute în anexele nr. 1 si 2 la Hotărârea Guvernului nr.218/2015 privind registrul agricol pentru perioada 2015-2019, denumita in continuare Hotărârea Guvernului nr.218/2015.

Se completează volume separate pentru următoarele categorii de deţinători de terenuri si de animale după cum urmează:

Toate gospodăriile populaţiei chiar daca nu deţin terenuri agricole si silvice ,animale sau construcţii – vor fi înscrise in registrul agricol-tip.1.

Persoanele care nu au domiciliul in localitate (străinaşi), dar au pe raza acesteia terenuri, animale sau construcţii, vor fi înscrise in registrul agricol-tip.2.

Unităţi cu personalitate juridica cu sediul in localitate( soc. comerciale, soc. si asociaţii agricole ,unităţi din învăţământ, sănătate, culte, industrie, admin. publica), se vor înscrie in registru agricol-tip.3.

Unităţi cu personalitate juridica cu sediul in alte localităţi, care deţin terenuri,animale sau construcţii pe raza localitatii-tip.4.

Raport primar

2016

26

Înscrierea datelor in registrul agricol se face pe baza declaraţiei data sub semnătura proprie de capul gospodăriei sau in lipsa acestuia, a unui membru major a gospodăriei sau la Consiliul Local. Persoanele care nu au domiciliul in localitate, vor trimite declaraţia prin of. poştal, cu confirmare de primire, pe cheltuiala lor sau vor putea face declaraţie prin procura.

La comuna Ţibăneşti înscrierea datelor in registrul agricol se face de către cei doi agenţi agricoli: Timofte Maria si Tocariuc Lenuţa Despina.

In registrele agricole ale satelor comunei noastre avem înregistrate gospodăriile astfel:

satul Ţibăneşti - 959 gospodarii; satul Glodenii Gîndului - 940 gospodarii; satul Grieşti - 108 gospodarii; satul Jigoreni - 294 gospodarii; satul Răsboieni - 324 gospodarii; satul Recea - 100 gospodarii; satul Tungujei - 288 gospodarii; satul Vălenii - 291 gospodarii.

În afara registrelor agricole pentru cetăţenii comunei noastre avem completate si un număr de 10 registre cuprinzând un număr de 585 poziţii ale persoanelor cu domiciliul in alte localităţi si care deţin bunuri imobile si terenuri pe raza administrativ-teritoriala a comunei noastre si doua registre ce cuprind unităţi cu personalitate juridica atât cu sediul in comuna Ţibăneşti cât si cu sediul in alte localităţi ce cuprind un număr de 128 poziţii. In grija celor doi agenţi agricoli a stat si înregistrarea contractelor de arendă, in prezent fiind înregistrate un număr de 304 contracte de arenda pe anul 2016, de asemeni s-au eliberat un număr de 8500 adeverinţe la solicitarea cetăţenilor privind datele declarate in registrele agricole necesare pentru întocmirea dosarelor de ajutor social, schimbarea actelor de identitate, APIA, B.N.P, OCPI Legea 416/2001 si alocaţie de sprijin , încălzire etc.

In anul 2016 au fost înregistrate un număr de 25 certificate de moştenitor, 73 contracte de vânzare-cumpărare. S-au eliberat un număr de 36 atestate de producător si 147 de formulare (anexa nr.24) privind deschiderea procedurii succesorale. O munca deosebit de voluminoasa am avut-o in cursul anului 2016 si anume scrierea registrelor agricole pentru anii 2015-2019 .

Raport primar

2016

27

Cu privire la introducerea datelor din registrul agricol in format electronic, va putem aduce la cunoştinţă de faptul ca s-au introdus toate gospodăriile agricole din localitate, inclusiv străinaşi .

La introducerea datelor in registrul agricol s-au întâmpinat greutăţi la gospodăriile unde proprietarii sunt decedaţi, moştenitorii nu au dezbătut moştenirea si nu avem posibilitatea sa trecem terenul pe tarla, parcela aşa cum prevede programul.

De asemenea sunt întocmite un număr de 46 dosare privind vânzarea terenurilor in extravilan.

Putem spune ca la acest compartiment este o activitate continua, deoarece se lucrează mult cu publicul, in ceea ce priveşte eliberarea de adeverinţe si alte documente specifice acestui compartiment. In momentul când cetăţenii se prezintă la compartimentul registrului agricol in vederea solicitării de diverse documente trebuie parcurşi următorii paşi:

1. Eliberare de adeverinţe :

luarea declaraţiei pe propria răspundere la registrul agricol; semnătura acestuia la poziţia de rol; tipizarea adeverinţei; îndrumarea cetăţeanului in vederea semnăturii si înregistrării

adeverinţei.

2. Eliberarea atestatelor si carnetelor de producător :

primirea cererii ,verificarea si semnarea acesteia . îndrumarea cetăţeanului la seful instituţiei pentru viza, semnătura si

înregistrarea cererii la registratura după care îndrumarea la DGAIA Iaşi in vederea obţinerii de aviz-consultativ.

în momentul când cetăţeanul se prezintă la noi cu avizul consultativ trecem la completarea atestatului si carnetului de producător semnat si stampilat de seful instituţiei.

3. Eliberarea anexei 24 :

primirea cererii completata de solicitant însoţită de actele de proprietate si de stare civila ;

Raport primar

2016

28

completarea anexei 24 conform cererii si a actelor de proprietate si îndrumarea cetăţeanului de a merge la semnarea stampilarea actului sus menţionat de către secretarul comunei Ţibăneşti si înregistrarea acesteia la registratura.

4. Primirea dosarelor pentru vânzare teren extravilan :

primirea cererilor si a ofertelor cu toate actele de proprietate, schiţa cadastrala, actele de stare civila, certificat fiscal in copii, doua dosare;

întocmirea proceselor–verbale, a listei de preemţiuni conform legii, vizarea , ştampilarea si înregistrarea acestora de către şefii instituţiei si a compartimentului registrul agricol si aplicarea stampilei conform cu originalul;

toate aceste documente se xeroxează după care se pune din nou stampila conform cu originalul si se întocmesc doua dosare cu adresa de înaintare si opis;

primul dosar cu cererea, oferta, lista de preemţiuni si procesele verbale in original însoţite de actele de proprietate si actele de stare civila in copii conform cu originalul se păstrează la Primărie, iar al doilea dosar in xerocopie conform cu originalul se transmite la DGAIA Iaşi.

copie după oferta de vânzare se afişează pe site.ul Primăriei, iar cealaltă copie la afişierul Primăriei.

după 30 de zile lucrătoare se întocmeşte notificarea si procesul–verbal de constatare a lipsei comunicării acceptării ofertei din partea preemţiunilor care se înaintează către Direcţia pentru Agricultura Iaşi in vederea obţinerii adeverinţei de libera vânzare .

îndrumarea cetăţeanului la Direcţia pentru Cultura Iaşi in vederea depunerii cererii pentru obţinerea avizului specific favorabil.

după ce am intrat in posesia adeverinţei de libera vânzare si a avizului specific favorabil pentru suprafaţa de teren solicitata trecem la eliberarea adeverinţelor pentru Biroul Notarului Public.

5. La înregistrarea contractelor de arenda s-au întâmpinat probleme si in trecut si in prezent deoarece 75% din moştenitorii autorilor decedaţi conform actelor de proprietate, unde sunt mai mulţi moştenitori şi nu au dezbătut

Raport primar

2016

29

moştenirea, nu se înţeleg intre ei , fiecare dintre ei dau in arenda la diferiţi şefi de asociaţii aceeaşi suprafaţa de teren ,din aceeaşi tarla si parcela de pe acelaşi titlu de proprietate , de aceea devin suprapuneri de teren si noi suntem in imposibilitatea de a mai tine o evidenta corecta la contractele de arenda si din acest motiv apar conflicte intre şefii de asociaţii. Trebuie luate masurile necesare pentru rezolvarea acestor situaţii.

Tot pe parcursul acestui an compartimentul registru agricol in colaborare cu biroul cadastru a lucrat la rectificarea titlurilor de proprietate. A răspuns in termenul prevăzut de lege la adresele de la Judecătoria Iaşi , Tribunalul Iaşi, Instituţia Prefectului judeţul Iaşi, Politie cât si la cererile venite din partea cetăţenilor.

VII. Compartimentul cadastru şi urbanism

Activitatea de disciplină în construcţii, urbanism si amenajarea teritoriului este reglementată de Legea 50 / 1991 cu modificarile si completarile ulterioare cu privire la autorizarea executarii sau desfiintarii constructiilor , de Legea 10 / 1995 privind calitatea constructiilor, Legile 85 / 1992 si 27 / 1994, privind taxele de eliberare a certificatelor de urbanism si autorizatiilor de constructie si demolare.

Constructiile civile , industriale, agricole sau de orice alta natura se pot realiza numai cu respectarea autorizatiei de construire eliberată in conditiile Legii 50 / 1991, Ordinului 1943 / 2001, cu modificarile si completarile ulterioare.

Conform Ordinului 1943/ 2001 , primarii comunelor pot autoriza orice fel de lucrare, locuinta si anexa gospodareasca din intravilanul localitatilor, cu exceptia investitiilor aprobate de guvern si a investitiilor care depasesc limita administrativa a unei localitatii.

În conformitate cu Ordinul 1430 / 2005, pentru cresterea procesului de autorizare consiliile judetene si comunale au luat masuri pentru constituirea structurilor de specialitate si a comisiilor pentru acorduri unice. Comisia de acorduri unice este constituita din delegati ai tuturor societatilor care

Raport primar

2016

30

furnizeaza utilitati ( Apa-vital; E-on;Telecom; Protectia Mediului; Protectia Civila; DSP; Inspectoratul in Constructii).

Pana la data de 31 decembrie 2016 , a inaintat un numar de 26 documentatii pentru obtinerea acordului unic pentru eliberarea certificatului de urbanism, s-a obtinut acordurile necesare, si s- au eliberat certificatele de urbanism solicitate.

Pana la data de 31 decembrie 2016 , a inaintat un numar de 18 documentatii pentru obtinerea acordului unic pentru eliberarea autorizatiei de constructie , s-au obţinut acordurile necesare, si a eliberat un numar de 18 autorizatii de constructie .

Pana la data de 31 decembrie 2016 , a eliberat un numar de 56 autorizatii de branşamemt pentru apă, 6 autorizaţii de funcţionare pe raza comunei Țibăneşti şi sau prelungit 10 autorizaţii de funcţionare.

Fata de anii anteriori metodologia de obtinere a autorizatiei de constructie este foarte grea , cetatenii care solicita acest lucru trebuie sa dispuna de aproximativ 5000 lei, pentru proiect si taxelor aferente necesare autorizarii.

În comuna sunt locuinte construite fără autorizaţii de construcţie. Aceste constructii sunt de aproximativ 60 – 70 unitatii. Proprietarii vin pentru autorizare doar atunci cand sunt nevoiti sa se racordeze la retelele de utilitati.

Prin controalele efectuate incerca sa convingă cetateni pentru a-si autoriza locuintele, fara a ajunge la aplicarea amenzilor.

La toate controalele efectuate, au fost popularizate prevederilor legii 50 / 1991, privind autorizarea executarii lucrarilor de constructii, republicata cu modificarile si completarile ulterioare si a normelor metodologice de aplicare reglementate prin ordinul 1943 / 2001.

La autorizarea unei constructii noi , in mod obligatoriu , se v-a deplasa in teren in vederea unei alinieri corespunzatoare fata de axa drumului si fata de vecini.

Raport primar

2016

31

În mod obligatoriu va urmari ca executarea imprejmuirilor si loturilor de casa sa se faca numai cu avizului organelor de specialitate al C.L. Ţibăneşti.

În permanenta va urmari respectarea normelor de protectie a muncii si impotriva incendiilor, prin controale periodice la lucrarile in constructie.

Va studia posibilitatea atribuirii in proprietate, cu titlu gratuit , a unor terenuri de pana la 1000 mp, pentru construirea de locuinte si anexe gospodaresti tinerilor care se incadreaza in prevederile legii 646 / 2002 privind sprijinului acordat de stat tinerilor din mediul rural.

În viitor se vor lua masuri de perimetrare a intravilanelor satelor componente, pentru a preveni constructia de locuinte sau alte obiective in afara intravilanului localitatiilor.

Pana in prezent a efectuat in fiecare luna controale pe linie de urbanism si disciplina in constructii in toate satele componente comunei. Au fost verificate un numar de 150 locuinte, 130 erau autorizate, 7 sunt in stadiul de proiect pentru autorizare iar 15 au fost instiintatii sa se prezinte la sediul primariei pentru intocmirea documentatiilor necesare autorizarii.

În continuare se vor efectua controale pe linie de urbanism, pentru a stabili masurile legale , ce se pot realiza , pentru a limita constructiile ilegale, fara documentatiile necesare.

Împreuna cu conducerea Primariei se va asigura in permanenta urmarirea executarii constructiilor autorizate si respectarea cu strictete a documentatiilor si proiectelor care au stat la baza eliberarii autorizatiilor, luându-se masuri de inlaturare inca de la inceput, a oricarei abaterii de la documentatii.

În fiecare luna a întocmit:

- rapoarte pentru Directia statistica; - rapoarte pentru Consiliul judetean; - rapoarte pentru Inspectoratul in constructii. - documentatii pentru licitatiile necesare in comuna. - planuri de aparare si alte documente pentru Inspectoratul

Judetean pentru Situatii de Urgenta.

Raport primar

2016

32

VIII. Asistent medical comunitar

Pe parcursul anului 2016 a consiliat si îngrijit la domiciliu un număr de 315 persoane vulnerabile din care:

bătrâni - 82 gravide - 30 nou născuţi - 29 bolnavi cronici - 55 persoane cu dizabilităţi - 37 persoane neasigurate - 15 victime ale violentei domestice - 5 copii din familii dezorganizate - 15 persoane cu probleme de sănătate mentala - 25 persoane cu risc - 22

A vizitat la domiciliu bolnavi de tbc, diabetici, hipertensivi, lehuze, nou-născuti, mame cu probleme medicale, bolnavi imobilizaţi la pat.

A efectuat triajul epidemiologic şcolar, preşcolar 2016-2017: la controlul si recontrolul şcolar a depistat focare de pediculoza, a mers la domiciliul acestora cu asistentul social, luând masuri de igienizare si deparazitare.

A efectuat controale medicale, tratamente la domiciliul bolnavilor imobilizaţi la pat la recomandarea medicilor de familie.

A informat mamele privind necesitatea vaccinării copiilor in scopul

stopării epidemiei de rujeola.

IX. Biblioteca

Raport primar

2016

33

Principale obiective ale activităţii Bibliotecii comunei Ţibăneşti în anul

2016, s-au subordonat necesităţilor şi intereselor utilizatorilor săi. A dorit să

extindem şi să modernizăm serviciile oferite, sporind şi eficacitatea activităţilor

desfăşurate în concordanţă cu cerinţele actuale. Drept urmare a asigurat

egalitatea accesului la documentele necesare informării, educaţiei permanente,

petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor fără deosebire

de statut social ori economic, vârstă, apartenenţă politică sau religioasă.

Biblioteca îşi desfăşoară activitatea conform Legii bibliotecilor nr.

334/2002 (modificată şi completată) în 2004 şi în baza Regulamentului de

organizare şi funcţionare a bibliotecilor publice, orientându-şi preocupările spre

îndeplinirea parametrilor superiori, a atribuţiilor, competenţelor şi

responsabilităţilor ce îi revin ca instituţie de cultură în comunitate.

Acţionând pentru dezvoltarea lecturii publice în comuna noastră, biblioteca

are în vedere următoarele obiective:

creşterea şi îmbunătăţirea tematică a colecţiilor de carte, periodice,

materiale audio –vizuale pe suport electronic, corespunzător

structurii socio-profesionale a populaţiei locale;

-îmbunătăţirea serviciilor oferite cititorilor pentru satisfacerea

cerinţelor de lectură;

organizarea unor activităţi de animaţie culturală, aniversarea unor

evenimente şi personalităţi culturale;

-organizarea de vizite în rândul elevilor ciclurilor preşcolar, primar ,

gimnazial și liceal ,privind instruirea potenţialilor cititori ,privind

programul bibliotecii, modul de împrumut şi de utilizare, păstrare si

restituire al cărţii;

Raport primar

2016

34

Începutul anului şcolar a fost un bun prilej pentru familiarizarea elevilor

privind utilizarea eficientă a colecţiilor şi serviciilor oferite de bibliotecă,

normele de împrumut şi de consultare a publicaţiilor; îndrumarea în folosirea

cataloagelor şi a lucrărilor de referinţă, în selectarea lucrărilor care le sunt

necesare, fişarea şi sistematizarea materialului selectat etc.

activităţi de prelucrare bibliografică a documentelor în sistem

informatizat;

dezvoltarea şi întreţinerea bazei materiale de care dispune.

Activitatea bibliotecii se desfăşoară sub autoritatea administrativă a

Consiliului Local şi Primăriei şi în coordonarea metodologică şi profesională a

Direcţiei pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu Cultural Iaşi şi a Bibliotecii Judeţene

,,Gh. Asachi ‘’.

În cadrul activităţii de completare , organizare a colecţiilor şi de constituire a

instrumentelor de informare a utilizatorilor, activitatea bibliotecii s-a desfăsurat

în anul 2016 în baza programului de activitate întocmit, unde au fost cuprinse şi

realizate următoarele :

activitatea de completare a colecţiilor de bibliotecă şi de constituire a

instrumentelor de informare a utilizatorilor asupra conţinutului

acestora ;

asigurarea accesului tuturor beneficiarilor la totalitatea documentelor

oferite de bibliotecă prin amenajarea şi organizarea colecţiilor

conform regulilor biblioteconomice ;

păstrarea fondului de carte existent avînd în vedere recuperarea

cărţilor împrumutate de la cititorii restanţieri ;

pentru creşterea fondului de documente grafice şi audiovizuale, potrivit

bugetului alocat de primărie, m-am preocupat de achiziţionarea de la libraria

Raport primar

2016

35

Junimea Iasi a principalelor titluri de carte, ţinînd cont şi de cerinţele

cititorilor, în principal elevi şi studenţi ;

consultări cu bibliotecarul scolar şi cu cadrele didatice din cadrul scolilor din

comună, studiind programa şcolara pentru disciplina limba română , avînd la

dispoziţie şi tematica lecturilor suplimentare la această disciplină precum şi la

alte obiecte de studiu ;

discuţii şi cu alţi cititori în vederea unui sondaj de opinie privind conţinutul şi

structura cărtilor care doresc sa le citească ;

activităţi de inventariere si prelucrare bibliografica a documentelor ;

în anul 2016 unitatea şi-a îmbogaţit colecţiile cu un număr de 242 volume in

valoare de 5.999 lei , astfel ca la sfrasitul anului 2016 colectiile bibliotecii sa

cuprinda un numar de 12.671 volume.

În cadrul activitatii de valorificare a colecţiilor bibliotecii am urmarit

urmatoarele aspecte :

popularizarea documentelor de bibliotecă prin mici expoziţii de carte şi

rafturi tematice în funcţie de spaţiul disponibil ;

prezentarea direct cititorilor de cărţi noi intrate în patrimoniu ;

vizite a unor mici grupuri de elevi ai ciclului primar, în mod organizat şi

însotite de învăţători, privind instruirea potenţialilor cititori privind

programul bibliotecii, modul de împrumut şi de utilizare, păstrare si restituire

al cărţii ;

acţiuni de dezbatere, informare şi recitaluri din opere cu prilejul zilelor

omagiale de nastere sau comemorative a diferitelor personalitati culturale ;

prezentari cu expuneri de materiale ale celor mai importante evenimente din

istoria poporului român si a zilelor omagiale a diferitelor personalităţi sau

scriitori.

Raport primar

2016

36

În anul 2016, în concordanţă cu raportul statistic, au fost înscrişi un număr

de 438 utilizatori activi , tranzactii 6.784, frecvenţă fiind de 3.688.

Prin tot ceea ce a desfăşurat a adresat tuturor o invitaţie sinceră la

educaţie, un îndemn pentru noi toţi de a transforma în bine viaţa noastră aflată în

permanentă schimbare.

Au fost asigurate de către primărie conditii dintre cele mai bune pentru

desfasurarea serviciilor catre utilizatori .

Pe viitor se va urmari realizarea unor activităţi culturale atractive în

vederea cresterii numarului de utilizatori ;

Achizitionarea de documente în raport cu cerintele elevilor dar si a

celorlalte categorii socio-profesionale,

Realizarea de parteneriate cu institutiile din comuna și în primul rand cu

scoala, politia , biserica etc . .

În decursul anului 2016 au fost organizate acţiuni culturale specifice,

precum expoziţii de carte şi medalioane literare dedicate scriitorilor şi poeţilor:

Ion Luca Caragiale, Mihai Eminescu, Grigore Alexandrescu,George Coşbuc;

medalioane muzicale pentru evocarea muzicienilor Ciprian Porumbescu şi

George Enescu; precum şi manifestări dedicate Zilei Mărţişorului şi Zilei

Internaţionale a Femeii, Zilei Europene, Zilei Internaţionale a Muzeelor,

Zilei Internaţionale a Drepturilor Copiilor.

Acestea au avut la bază, în principal, Calendarul evenimentelor social

culturale ale anului, primit de la Biblioteca Judeţeană ,, Gh. Asachi Iasi”.

Menţionez că, în anul 2016 a participat la toate consfătuirile metodice

organizate de Biblioteca Judeţeană.

Raport primar

2016

37

Majoritatea activităţilor cuprinse în programul de activitate şi-au propus

creşterea calităţii serviciului şi atragerea unui număr mai mare de cititori prin

constituirea propriului sistem de informare bibliografică şi documentară cu

ajutorul căruia beneficiarul va putea fi atras către lectură şi v-a descoperi

activităţile organizate şi difuzate în bibliotecă.

Prin sprijinul constant al Consiliului Local Tibanesti, care a alocat an de

an un buget onorabil Bibliotecii Comunale, atât pentru achiziţia de documente

cât şi pentru întreţinerea spaţiului şi chiar dotarea cu mobilier adecvat

bibliotecii, în decursul anilor, biblioteca a acumulat un plus de valoare, având o

înfăţişare modernă, agreabilă.

X. Cămin cultural

Pe parcursul anului 2016, activitatea referentului cultural s-a concretizat prin diverse actiuni enumerate mai jos.

Realizarea de parteneriate educaționale după cum urmează:

Acord de Parteneriat, intre Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Tibanesti si

Caminul Cultural Tibanesti, Proiect Judetean ,, MagicEco,, Editia I - 2016

Acord de Parteneriat, intre Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Tibanesti si Caminul Cultural Tibanesti, Proiect Judetean ,, MagicEco,, 2016- 2017

Acord de Parteneriat, intre Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Tibanesti si Caminul Cultural Tibanesti, Proiect Regional ,,Istoria vazuta prin ochi de copil,, 2016- 2017;

Protocol de colaborare intre Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Tibanesti si Caminul Cultural Tibanesti, in vederea implementarii unor programe comune de promovare a valorilor morale si culturale in randul elevilor si a comunitatii locale, sa promoveze si sa valorifice potentialul creativ al elevilor, in anul 2016;

Protocol de Colaborare ,,Salvare prin Cultura,, intre Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Tibanesti si Caminul Cultural Tibanesti, in anul 2016;

Raport primar

2016

38

Proiect de Parteneriat Educational ,,Salvare prin Cultura,, intre Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Tibanesti si Caminul Cultural Tibanesti, in anii 2016- 2017;

Inițierea unor programe și manifestări culturale de către conducerea Căminul Cultural al Comunei Țibănești in parteneriat cu unităţile şcolare de pe raza comunei Ţibăneşti, precum si sprijinirea unor activităţi iniţiate de şcolile coordonatoare din comuna Ţibăneşti:

-15.01.2016 ,,În Umbra lui Mihai Eminescu,, Recital de poezie și interpretarea instrumentală a unor poezii eminesciene;

- 24.01.2016, Unirea Principatelor Române sub domnia lui Alexandru Ioan Cuza. Evocări Istorice, Spectacol de muzicală tradiționala din toate spatiile etnofolclorice naţionale in interpretarea Ansamblul Folcloric ,,Petre. P. Carp,,

- 01.02.2016. Ziua dramaturgului Ion Luca Caragiale, s-au pus în operă câteva fragmente din operele literale ,,O scrisoare pierdută,, și ,,D-ale Carnavalului,,; de către elevii Liceului Tehnologic ,,Petre P. Carp Țibănești, conduși de prof. Irina Brânzei;

-24.02.2016, Dragobetele Sărbătoare străveche la romani, expunerea obiceiurilor si tradiţiilor ale satului romanesc, Interpretarea unor melodii si dansuri populare cu specific local si naţional, in acompaniamentul Ansamblului Folcloric ,,Petre .P. Carp,, al căminului cultural Țibănești;

-08.03.2016, Ziua Femeii, ,,Pentru Tine Mamă,, Evocări privind rolul ,,Femeii in societate, Recital de poezie si cântece.

-20.03.2016, Ziua Francofoniei, recitaluri de poezie în limba franceză, în interpretarea elevilor Liceului Tehnologic ,,Petre P. Carp Țibănești, conduși de prof. Irina Brânzei;

-02.04.2016- program cultural educativ pentru grădiniță unde s-au vizionat filme specifice vârstei;

-07-11.04.2016, Școala Altfel, vizionări de documentare diverse, pentru elevii Liceului Tehnologic ,,Petre P. Carp Țibănești, conduși de cadrele didactice;

Raport primar

2016

39

activități în parteneriat cu Politia Ţibăneşti, Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp Ţibăneşti” si Căminul Cultural Ţibăneşti privind campania antidrog;

-13.04.2016 Sărbătoarea Paştelui, Concert de Florii, la care a participat, Corul Liceului Tehnologic ,,Petre P. Carp,, Țibănești condus de Prof. Bosac Alina Narcisa;

-26.06.2016 Ziua Comunei Țibănești, manifestările culturale s-au ținut pe scena din parcul Dendrologic ,,P. P. Carp Țibănești” la care au participat cu programe culturale instituțiile de cultură locale după cum urmează: Școala Gimnazială Glodenii Gândului - Liceul Tehnologic ,,Petre P. Carp Țibănești” – Clubul Copiilor - Filiala Țibănești - Căminul Cultural Țibănești cu Ansamblului Folcloric ,,P. P. Carp Țibănești, urmând invitații de seamă ai Primăriei Comunei Țibănești la sărbătoarea dedicată acesteia, finalizându-se cu un foc de artificii.

-10.07.2016. Tabăra de vara Francofona de la Şcoala Gimnaziala Glodenii Gîndului, unde căminul cultural a participat cu un program artistic de interpretare muzicala populara cu Ansamblul Folcloric.

- 29.07.2016. Deschiderea Muzeului Etnografic al Comunei Tibanesti, Spectacol de interpretare muzicala folclorica susţinută de Ansamblul Folcloric al Caminului Cultural Tibanesti.

-23 septembrie 2016, in Caminul Cultural Tibanesti s-a desfasurarea evenimentul, Igiena si Importanta ei pentru o Viata Sanatoasa, din cadrul proiectului Spalatoria Comunitara aflata sub patronajul FSC Bacau si finantat de Fundatia Vodafone Romania.

-31 octobrie- 04. Noiembrie 2016, s-au desfasurat activitati culturale in programul ,,Scoala Altfel,,. Acestea s-au tinut in sala Caminului Cultural Tibanesti, fiind realizate in parteneriat cu Palatul Copiilor Iasi, Filiala Tibanesti, Liceul Tehnologic Petre P. Carp,, Tibanesti si Caminul Cultural Tibanesti. Programele realizate au fost diverse, incepand de la vizionari de documentare privind violenta in scoli, recitaluri de muzica usoara si populara.

-1 Decembrie Ziua Nationala a Romaniei 2016, s-au desfasurat programe culturale diverse. Programele culturale fiind realizate in parteneriat cu: Palatul Copiilor Iasi, Filiala Tibanesti, Liceul Tehnologic Petre P. Carp,, Tibanesti si Caminul Cultural Tibanesti.

Raport primar

2016

40

-17 decembrie 2016, In sala Caminului Cultural s-a desfasurat un Festival Concurs ,, Din Vatra Satului,, in parteneriat dintre Primaria Tibanesti si Liceul Tehnologic Petre P. Carp,, Tibanesti, unde au fost invitati din pentru sustinerea unor momente artistice elevi si tineri din satele si comunele: Ciorbesti, Glodeni, Golaesti, Griesti, Horlesti, Ipatele, Jigoreni, Letcani, Ruginoasa, Tibanesti. Caminul Cultural al Comunei Tibanesti a participat cu o piesa de teatru sustinuta de Trupa de Tetru Folcloric ,,Jienii,, din satul Tungujei si cu un program de interpretare muzicala populara cu Ansamblul Folcloric al Caminului Cultural Tibanesti.

-31 decembrie 2016, s-au desfasurat activitati de conservare, promovare si sustinere a traditiilor si obiceiurilor de Anul Nou. Program cultural s-a desfasurat pe scena din parcul Dendrologic ,,P. P. Carp,, Tibanesti si a fost realizat de tinerii din satul Tibanesti si Glodenii Gandului, unde s-au pus in opera jocul ,,Caprei,, si jocul ,,Ursului,,. La trecerea dintre ani, conducerea promariei comunei Tibanesti a oferit un spectacol de artificii in centrul civic al comunei Tibanesti.

Privind inchirierea caminelor culturale in anul 2016-2017

Nr. Inchirierilor Caminului Cultural Tibanesti - 13

Nr. Inchirierilor Caminului Cultural Glodenii Gandului - 15

Nr. Inchirierilor Caminului Cultural Tungujei - 1

Nr. Inchirierilor Caminului Cultural Rasboieni - 0

Nr. Inchirierilor Caminului Cultural Jigoreni – 1

OBIECTIVE PENTRU ANUL 2017

Realizarea Activitatilor, conform Planificarilor Anuale a Activitatilor Culturale si Sportive in cadrul Caminului Cultural al Comunei Tibanesti, ce vor fi aprobate de Consiliul Local Tibanesti

Implementarea proiectului ,,Modernizare, renovare si dotarea caminului cultural Tibanesti, proiect depus pe submasura 7.6 ,, Investitii Asociate cu Protejarea Patrimoniului Cultural,,;

Atragerea de surse financiare europene nerambursabile prin noul PNDR 2014-2020, pentru realizarea unor programe si proiecte culturale si/sau sportive, ce se vor realiza in cadrul caminului cultural, in concordanta cu Strategia Culturala, Educativ- Formativa a Comunei Tibanesti;

Raport primar

2016

41

Atragerea unor surse financiare europene nerambursabile prin GAL - Colineleiasilor, Ciurea Iasi, pentru realizarea unui muzeu etnografic al comunei Tibanesti si/sau realizarea unor terenuri de sport;

Atragerea de surse financiare europene nerambursabile prin noul PNDR 2014-2020 sau nationale, pentru conservarea, restaurarea patrimoniului cultural arhitectural, iconografic si documentar clasat in categoria B de interes local si national, ce se afla pe teritoriul comunei Tibanesti;

XI. S.V.S.U.

Activitatea de “Protecţie si stingerea incendiilor” este reglementata de Lg.nr.307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor ; O.U.G. NR.63/2003 privind organizarea si funcţionarea Ministerelor Administraţiilor si Internelor, aprobata cu modificările si completările ulterioare; Lg.nr.481/2004 privind protecţia civila modificata si completata de Lg.nr.212/2006. Activitatea în cadrul S.V.S.U. până la data de 23.12.2016 a fost desfășurată de doi angajați. În momentul de față activitatea se desfășoară cu un număr de 3 angajați în urma ocupării prin concurs a celui de al treilea post.

In anul 2016, din cauze nefericite si din neatenţia proprietarilor a intervenit la un număr de 31 incendii ( 21 vegetaţie uscată şi 10 la gospodăriile cetăţenilor) in care s-a intervenit la timp. Periodic s-a făcut instructajul pe linie P.S.I. (in fiecare prima zi de vineri al lunii respective) al personalului angajat (funcţionari publici si contractuali) dezbătându-se următoarele teme:

acte normative ce reglementează activitatea de apărare împotriva incendiilor;

modul de utilizare si importanta apelului unic 112; obligaţiile cetăţeniilor in cazul situaţiilor de urgenta; organizarea activităţii de apărare împotriva incendiilor la locul de

munca; masuri de comportament in caz de cutremur; obligaţii generale si specifice ce revin salariaţilor pe linie de

prevenire si stingere a incendiilor conform actelor normative si deciziilor interne;

cunoaşterea si mânuirea mijloacelor si instalaţiilor de stingere din dotare(stingătoare, hidranţi);

reguli generale de prevenire a incendiilor;

Raport primar

2016

42

reguli de baza in caz de inundaţii; masuri de prevenire P.S.I. pentru sezonul rece.

In anul 2016, S.V.S.U. a efectuat controale pe linie de P.S.I. si situaţii de urgenta şi au fost controlate: 1050 gospodarii proprietate personala in toate satele componente com.

Ţibăneşti; 30 de societăţi comerciale.

In urma controalelor, neregulile constatate au fost remediate de către proprietari si patronii firmelor.

Li s-au adus la cunoştinţa tuturor persoanelor verificate masuri de prevenire si stingere a incendiilor, inundaţiilor si cutremurelor. In cursul anului 2016 a avut loc 2 exerciţii de alarmare la care au participat reprezentanţii Primăriei, I.S.U.J. Iași si pompierii voluntari. Exerciţiile au avut loc la Liceul Tehnologic ” Petre P. Carp” Ţibăneşti, in care s-a simulat un incendiu la etajul 2 al scolii, parcurgându-se toate etapele necesare limitării incendiului, salvării elevilor si cadrelor didactice (înştiinţare – alarmare; cercetare-căutare, deblocare-salvare; evacuare; protecţie chimica; acordare de prim-ajutor). În anul 2016, serviciu a fost dotat cu următoarele materiale: hidrant portativ, role furtun tip C şi B, trusă de prin ajutor, ţevi de refulare, stingătoare, distribuitor, cizme electroizolante, costume de protecţie pompieri, căşti. De asemeni, persoanele responsabile a acestui serviciu au participat la toate instruirile organizate de I.S.U.J. Iaşi. In anul 2016 au fost completate toate formularele si situaţiile, adresele, rapoarte statistice pe linie P.S.I., încadrându-se permanent in termenele prevăzute. La controalele efectuate de către reprezentanţii I.S.U.J. Iaşi, S.V.S.U. Ţibăneşti s-a prezentat bine; nu s-au constatat nereguli in verificarea documentelor. Pentru anul 2017, ne-am propus să dotăm serviciul SVSU cu următoarele: costum protecţie anticaloric, aparat de respirat cu aer comprimat, veste salvare şi un generator de curent. In colaborare cu celelalte servicii ale Primăriei Ţibăneşti în anul 2017 vom rezolva si toate problemele apărute pe linie P.S.I..

Instituţia primăriei Ţibăneşti deţine in dotare un buldoexcavator, care ajută la executarea unor lucrări necesare comunei, cum ar fi:

Raport primar

2016

43

executare lucrări de denivelare a drumurilor comunale din

comuna Ţibăneşti;

realizarea şanţurilor pentru evacuarea apelor pluviale;

realizarea lucrărilor de amenajare a podeţelor din comuna

Ţibăneşti;

realizarea lucrărilor de decolmatare a parâurilor din comuna

Ţibăneşti;

realizarea lucrărilor de decolmatare a şanţurilor, podurilor si

parâurilor la inundaţiile din primăvară;

realizarea lucrărilor pentru cetăţenii comunei in baza închirierii

acestora a buldoexcavatorului;

realizarea lucrărilor de dezăpezire;

transportarea, împrăştierea si nivelarea pietrişului pe

drumurile comunale.

XII. S.P.C.L.E.P.

Activitatea S.P.C.L.E.P. ȚIBĂNEȘTI s-a desfăşurat, în intervalul analizat, cu respectarea legislaţiei în vigoare şi a radiogramelor/instrucțiunilor/metodologiilor D.E.P.A.B.D.

Cadrul legal în care s-a desfăşurat activitatea este definit de prevederile O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, republicată, H.G. nr. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, H.G. nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă și Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulaţie a acestor date.

Raport primar

2016

44

S.P.C.L.E.P. ȚIBĂNEȘTI a fost înfiinţat prin Hotărârea Consiliului Județean Iași nr. 203, în temeiul prevederilor O.U.G. nr. 84/2001 privind înfiinţarea organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare, fiind un serviciu fără personalitate juridică, subordonat Consiliului Local al Comunei Țibănești.

Potrivit organigramei aprobate prin Hotărârea Consiliului Local al Comunei Țibănești nr. 58 din 25 iunie 2015, structura de personal se prezintă după cum urmează: o funcţie publică de conducere - şef serviciu/birou, 3 funcţii publice de execuţie, din care 2 pentru evidența persoanelor și 1 pentru stare civilă.

Din totalul de 4 posturi prevăzute în statul de funcţii, anexă la actul administrativ mai susmenţionat, sunt ocupate următoarele: funcţia de şef serviciu/birou, 1 funcţii publice de execuţie, din care 1 pentru evidența persoanelor, 1 funcţie publică de execuţie pentru stare civilă și 1 funcţie publică de execuţie pentru evidenţa persoanelor fiind vacantă.

Posturi în organigramă Personal angajat care desfăşoară efectiv

activităţi

Total: 4, din care: Total: 3, din care:

Şef serviciu: 1 Şef serviciu: 1

Biroul de Evidenţă a Persoanelor (EVP): 2

Funcţionari: 2

Biroul de Evidenţă a Persoanelor (EVP): 2

-poliţişti detaşaţi: 0

-Funcţionari: 2

-personal contractual detaşat: 0

Compartimentul de stare civilă(SC): 1

Funcţionari: 1

Compartimentul de stare civilă (SC): 1

Funcţionari: 1

Personal auxiliar: -

Îngrijitor: - Personal auxiliar: -

Îngrijitor : -

Raport primar

2016

45

Tabel nr. 1 - Structura de personal şi ocuparea posturilor la nivelul

S.P.C.L.E.P. Ţibăneşti

S.P.C.L.E.P. Țibănești deserveşte pe linie de evidenţă a persoanelor un număr de 5 unităţi administrativ – teritoriale (5 comune), cu o populație totală de 25675 locuitori, la nivelul lunii decembrie 2016.

I. ACTIVITĂŢI PE LINIEI DE MANAGEMENT

Activitățile pe linie de management desfășurate în permanență de către șeful serviciului/coordonator, în perioada supusă analizei, au fost:

urmărirea modului în care sunt îndeplinite activităţile prevăzute de O.U.G. nr. 97/2005, cu modificările şi completările ulterioare şi sunt aplicate Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, aprobate prin H.G. nr. 1375/17.10.2006. S-a urmărit respectarea actelor normative incidente activităţilor desfăşurate şi rezolvarea operativă şi legală a tuturor solicitărilor adresate serviciului;

urmărirea soluționării în cel mai scurt timp, cu respectarea termenului legal de soluționare, a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate și a cererilor pentru înscrierea mențiunii privind stabilirea reședinței; informarea solicitanților cu privire la motivele pentru care cererile nu au fost soluționate;

urmărirea rezolvării operative şi legale a tuturor solicitărilor adresate serviciului (solicitări date conform Legii nr. 677/2001, petiţii, solicitări de informaţii de interes public etc.);

a participat la 4 audiențe solicitate de cetățeni și a urmărit modul de soluționare a solicitărilor acestora;

a efectuat permanent instruirea tuturor lucrătorilor și asigurarea punerii în aplicare a reglementărilor în vigoare şi a dispoziţiilor/radiogramelor D.E.P.A.B.D. de către toţi lucrătorii din cadrul serviciului;

a coordonat activitatea funcționarilor pentru ținerea în actualitate a R.N.E.P. cu informațiile referitoare la persoană;

Raport primar

2016

46

a efectuat planificarea zilnică a lucrătorilor de evidență a persoanelor, pe tipuri de activități: primiri cereri, înmânări acte de identitate, actualizare R.N.E.P. etc.;

a asigurat prelucrarea a 96 radiograme/instrucțiuni/metodologii D.E.P.A.B.D. transmise de D.J.E.P. Iaşi cu toți funcționarii de evidență a persoanelor; au fost întocmite 83 procese-verbale de prelucrare pe bază de semnătură, care au fost transmise la D.J.E.P. Iaşi la termenele stabilite;

a participat la 2 şedinţe a Consiliului Local al Comunei Țibănești şi a susţinut 2 proiecte de hotărâre ce vizează activitatea S.P.C.L.E.P;

a asigurat mediatizarea activității S.P.C.L.E.P. la nivelul comunelor arondate serviciului;

a actualizat avizierului instituției, ori de câte ori a fost necesar; a organizat activităţi de informare cu privire la obligaţiile cetăţenilor

pe linie de evidenţă a persoanelor şi a asigurat desfășurarea în condiții optime a programului de lucru cu publicul;

a actualizat site-ul primăriei www.primariatibanesti.ro cu modul specific serviciului de evidență a persoanei și stare civilă;

a dispus măsuri și a urmărit modul de realizare a situațiilor zilnice/lunare/trimestriale pe linie de evidență a persoanelor și a asigurat transmiterea acestora la D.J.E.P. Iași, conform Metodologiei D.E.P.A.B.D. nr. 3462829/12.07.2012 și a adresei D.J.E.P. Iași nr. 409/16.01.2014;

organizarea activităților prevăzute de Planul de măsuri D.E.P.A.B.D.-I.G.P.R. nr. 1970237-95835/2010 și de Dispoziția D.E.P.A.B.D.-I.G.P.R. nr. 3409220-23/2014 în ceea ce privește persoanele care în trimestrul anterior/anii anteriori au împlinit vârsta de 14 ani sau cărora le-a expirat termenul de valabilitate al actului de identitate și nu au solicitat punerea în legalitate;

organizarea activităților de punere în legalitate cu acte de identitate a persoanelor de etnie romă;

organizarea activităților de control și instruire în unitățile de asistență socială de pe raza de competență, pentru punerea în legalitate cu acte de identitate a persoanelor asistate;

organizarea activităților prevăzute de Planul de măsuri D.E.P.A.B.D. nr. 3408704/2014 pe linia stabilirii domiciliului în România a cetățenilor români originari din R. Moldova;

http://www.primariatibanesti.ro/

Raport primar

2016

47

organizarea activităților prevăzute de Instrucțiunile nr. 393517/2006 privind reglementarea activităților cu caracter operativ desfășurate de S.P.C.E.P. și a modului de completare a cărții de identitate provizorii;

au fost întocmit Planurile de activități pe linie de evidență a persoanelor pentru trimestrele II-IV din anul 2016 și trimestrul I din anul 2017;

au fost întocmite Analizele activităților pe linie de evidență a persoanelor pentru trimestrul IV 2015 și trimestrele I-III din anul 2016;

au fost actualizate 3 fişe de post pentru funcţionari; au fost întocmite rapoartele de evaluare a activităţii pentru anul 2016; a fost actualizat Regulamentul de organizare şi funcţionare al

S.P.C.L.E.P.

II. ACTIVITĂŢI PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ȘI INFORMATICĂ

Pe linie de evidență a persoanelor, în perioada supusă analizei, au fost desfășurate următoarele activități:

au fost înregistrate 2813 cereri pentru eliberarea actelor de identitate. Pentru acestea au fost efectuate următoarele activități: primire și verificare cereri și documente anexate, au fost confruntate copiile documentelor anexate cu originalul şi au fost certificate pentru conformitate, au fost verificați solicitanții În R.N.E.P., au fost preluate imaginile solicitanților, au fost înregistrate în registrul cereri.

au fost înregistrate 86 cereri pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței. Pentru acestea au fost efectuate următoarele activități: primire și verificare cereri și documente anexate, au fost confruntate copiile documentelor anexate cu originalul şi au fost certificate pentru conformitate, au fost verificați solicitanții În R.N.E.P., au fost preluate imaginile solicitanților, după caz, au fost înregistrate în registrul cereri;

în perioada supusă analizei, au fost produse 2835 acte de identitate, din care:

2624 cărţi de identitate; 125 cărţi de identitate provizorii; 86 vize de reşedinţe.

Actele de identitate au fost eliberate în termenul legal, termenul de eliberare fiind, în medie, 5 zile.

Raport primar

2016

48

au fost anulate şi atașate la cotorul din care au fost extrase toate cărţile de identitate provizorii recuperate de la ghişeu și/sau cele primite de la alt S.P.C.L.E.P.;

au fost întocmite procesele-verbale de distrugere a actelor de identitate:

pentru fiecare luna din anul 2016; pentru trimestrele I-IV / 2016; pentru anul 2016. au fost soluționate 4 cereri ale cetățenilor, înregistrate la audiențe; au fost soluționate 0 petiții înregistrate la nivelul serviciului; în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 au fost soluționate

53 lucrări de furnizări date din R.N.E.P., fiind furnizate date pentru 9 persoane;

au fost efectuate 65 verificări în R.N.E.P., din care: 38 pentru M.A.I., 11 pentru alte instituţii şi ministere, pentru un nr. de 49 persoane, la solicitarea persoanelor fizice pentru 0 persoane, la solicitarea agenţilor economici pentru 0 persoane.

au fost soluționate 0 lucrări primite de la M.A.I., S.R.I., S.P.P., Ministerul Justiţiei, O.R.I., M.P. etc.;

în conformitate cu prevederile Planului de Măsuri D.E.P.A.B.D. – I.G.P.R. nr. 1970237/14.12.2010-95835/30.12.2010 pentru eficientizarea activităţilor desfăşurate în vederea punerii în legalitate a cetăţenilor care nu au solicitat eliberarea actelor de identitate în termenele prevăzute de lege, au fost generate 604 invitaţii pentru persoanele care nu au solicitat eliberarea actului de identitate în trimestrul anterior, fiind expediate un număr de 1385 invitaţii, o mare parte din persoane fiind puse în legalitate până la data expedierii invitaţiilor;

în conformitate cu prevederile Dispoziției D.E.P.A.B.D. - I.G.P.R. nr. 3409220-23/2014 în ceea ce privește persoanele care în anii anteriori au împlinit vârsta de 14 ani sau cărora le-a expirat termenul de valabilitate al actului de identitate și nu au solicitat punerea în legalitate, pentru 602 persoane, au fost desfășurate următoarele activități:

602 verificări în R.N.E.P.; 0 verificări în registrele de stare civilă; 0 la paşapoarte; 0 la alte adrese;

Raport primar

2016

49

a fost preluat în R.N.E.P., pentru 103 persoane, rezultatul verificărilor efectuate în teren de către polițiștii de ordine publică;

cu referire la prevederile Planului de măsuri nr. 3408704/14.01.2014 pe linia stabilirii domiciliului în România a cetăţenilor români originari din Republica Moldova, în perioada supusă analizei::

au fost înregistrate 2 de cereri pentru eliberarea actelor de identitate ale cetăţenilor români originari din Republica Moldova, fiind produse un număr de 2 cărţi de identitate;

la solicitarea structurilor teritoriale ale I.G.P.R./O.R.I. nu au fost desfăşurate acţiuni comune;

alte activități: nu au fost eliberate cărţi de alegător întrucât tipărirea acestora a fost

suspendată din cauza epuizării stocului de materiale consumabile. La nivelul serviciului există 0 cărți de alegător returnate de polițiștii de ordine publică, pentru acestea fiind desfășurate toate activitățile specifice;

nu au fost aplicate sancţiuni contravenţionale pe linie de evidență a persoanelor, valoarea totală a amenzilor fiind 0 lei;

Pentru perioada supusă analizei au fost întocmite şi transmise la D.J.E.P. Iași la termen, în conformitate cu Metodologia nr. 3462829/12.07.2012 privind întocmirea de către serviciile publice comunitare de evidenţă a persoanelor a documentelor pe linie de management, organizarea activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă şi monitorizarea indicatorilor specifici care se transmit periodic la D.E.P.A.B.D. și/sau la solicitarea D.J.E.P. Iași, următoarele situaţii statistice pe linie de evidenţă a persoanelor:

zilnic: situaţia indicatorilor sintetici zilnici privind evidenţa persoanelor;

lunar: o statistica activităţii de evidenţă a persoanelor (Anexa1); o centralizator de inventariere al rebuturilor rezultate în activitatea

specifică de operare-prelucrare date personale în vederea producerii CI/CA;

o situația cu privire la cetățenii români originari din R. Moldova care au solicitat eliberarea unui act de identitate; trimestrial:

Raport primar

2016

50

o analiza activităţii, pe linia punerii în legalitate a persoanelor care nu au solicitat eliberarea actelor de identitate în termenele prevăzute de lege;

o analiza activităţii de punere în legalitate cu acte de stare civilă şi acte de identitate a persoanelor asistate în unităţile sanitare şi de protecţie socială şi centre maternale;

o situaţia privind tipărirea şi distribuirea cărţilor de alegător pentru tinerii care au împlinit vârsta de 18 ani;

o analiza privind îndeplinirea prevederilor „Planului de măsuri pe linia stabilirii în România a cetăţenilor români originari din Republica Moldova”; semestrial:

o analiza activităţii serviciului; o analiza activităţii de soluţionare a petiţiilor şi de primire a

cetăţenilor în audienţă. Alte activităţi desfăşurate:

Având în vedere volumul mare de lucru, dificultăţile întâmpinate în actualizarea R.N.E.P. şi obligativitatea asigurării permanenţei în zilele de sâmbătă şi duminică pentru ambele scrutine organizate pentru alegerea parlamentului României, au fost efectuate de către lucrătorii serviciului un număr mare de ore suplimentare în semestrele I şi II, pentru îndeplinirea atribuţiilor de serviciu şi soluţionarea în termen legal a cererilor pentru eliberarea actelor de identitate.

În perioada supusă analizei nu au fost înregistrate sesizări ale cetăţenilor cu privire la activitatea funcţionarilor S.E.P., aceştia nu au fost implicaţi în evenimente rutiere sau de alta natură desfăşurându-şi activitatea corespunzător atribuţiilor ce le revin din fișa postului.

De asemenea, nu au fost identificate cazuri de eliberare a actelor de identitate prin declinarea unei false identități.

III. ACTIVITĂŢI PE LINIE DE INFORMATICĂ

au fost luate în evidență fiind înregistrate în R.N.E.P. 380 persoane, din care 378 la naștere, 2 ca urmare a (re)dobândirii

Raport primar

2016

51

cetățeniei române sau a schimbării domiciliului din străinătate în România, 0 alte cazuri;

au fost actualizate datele în R.N.E.P. conform documentelor anexate la cererile pentru eliberarea actelor de identitate/stabilire reședință (date de identificare, statut civil, adrese de domiciliu/reședință), a comunicărilor de deces, a comunicărilor de modificări pentru evidența persoanelor (copii sub 14 ani) sau a altor solicitări;

au fost preluate în R.N.E.P. menţiunile privind dobândirea statutului de cetăţean român cu domiciliul în străinătate, dobândirea sau redobândirea cetăţeniei române precum şi a celor de pierdere a cetăţeniei române.

IV. ACTIVITĂŢI DE PREGĂTIRE INDIVIDUALĂ ȘI COLECTIVĂ

Au fost restudiate, individual, ori de câte ori a fost necesar, prevederile O.U.G. nr. 97/2005, cu modificările şi completările ulterioare şi ale H.G. 1375/2006 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor legale privind evidenţa, domiciliul şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum și radiogramele/instrucțiunile, metodologiile D.E.P.A.B.D. pe linie de evidență a persoanelor.

Au fost prelucrate 96 radiograme/instrucțiuni/metodologii D.E.P.A.B.D. transmise de D.J.E.P. Iaşi cu toți funcționarii de evidență a persoanelor; au fost întocmite 83 procese-verbale de prelucrare pe bază de semnătură, care au fost transmise la D.J.E.P. Iaşi la termenele stabilite.

V. ACTIVITĂŢI PE LINIE DE SECRETARIAT

A fost înregistrată în registrele serviciului toată corespondenţa, astfel:

în registrul general: 1083 lucrări; în registrul de furnizări date: 53 lucrări; în registrul de secrete de serviciu: 0 lucrări; în registrul de audienţe: 4 persoane; în registrul de petiții: 0 lucrări.

Au fost distribuite toate lucrările înregistrate către salariaţii cărora le-au fost repartizate.

Raport primar

2016

52

Au fost expediate lucrările/răspunsurile către destinatari, prin poşta militară/civilă/ pe condica de predare-primire, astfel: prin poşta militară 0 lucrări, prin poșta civilă 1073 lucrări, pe condica de predare-primire 10 lucrări.

Au fost monitorizate în permanență lucrările transmise prin FTP, au fost listate, prezentate șefului serviciului pentru a fi soluţionate şi repartizate desemnați pentru soluționarea lor.

VI. ACTIVITĂŢI PE LINIE DE STARE CIVILĂ

În perioada 01.01.2016 – 31.12.2016, în registrele de stare civilă, au fost înregistrate următoarele acte şi fapte de stare civilă, pentru care s-au eliberat certificate de stare civilă:

12 acte de naştere; 50 acte de căsătorie; 67 acte de deces; 18 acte de stare civilă transcrise (întocmite în străinătate); 118 certificate de naştere eliberate; 91 certificate de căsătorie eliberate; 94 certificate de deces eliberate; 13 rectificări de acte.

Rectificările de acte se fac cu dispoziţia primarului, în urma acordului dat de către Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Iaşi.

Informez că, în afara actelor şi faptelor de stare civilă prezentate mai sus, înregistrăm şi operăm un număr substanţial de menţiuni privind statutul juridic al persoanei (căsătorit, divorţat, adoptat, schimbat nume, renunţat la cetăţenie, decedat) pentru cetăţenii născuţi în comuna noastră care au domiciliul în comună sau care şi-au schimbat domiciliul în altă localitate din ţară sau străinătate.

VII: CONCLUZII ŞI PROPUNERI

a) Realizări şi preocupări ale S.P.C.L.E.P. Ţibăneşti: 1. Colaborarea permanentă și foarte bună cu conducerea Primăriei

Țibănești a făcut ca serviciul să funcționeze în mod optim, fiindu-ne asigurate toate condițiile necesare;

2. Termenul de eliberare a actelor de identitate a fost de 5 zile;

Raport primar

2016

53

3. S-a asigurat permanenţa la oficierea căsătoriilor civile și eliberarea actelor de deces în zilele de sâmbătă şi duminică şi în perioada sărbătorilor legale;

4. S-a asigurat permanenţa în zilele alegerilor şi în perioadele premergătoare alegerilor locale si parlamentare programul de lucru a fost extins cu 4 ore.

b) Dificultăţi, probleme, propuneri de îmbunătăţire a activităţii: 1. Funcţionarea greoaie a S.N.I.E.P.; 2. Neplata orelor suplimentare; 3. Informatizarea înregistrărilor de stare civilă; 4. Personal insuficient.

Prezentul raport încearcă să surprindă esenţa activităţii desfăşurate în anul 2016 de aparatul de specialitate al Primarului, precum şi de serviciul public.

Comuna Ţibăneşti şi-a continuat evoluţia şi în anul 2016, iar prin eforturile conjugate ale tuturor factorilor implicaţi, vom încerca să accesăm, conform strategiei şi proiectelor prioritare stabilite, finanţări care să permită dezvoltarea infrastructurii, a mediului economic, în vederea creării de noi locuri de muncă pentru cetăţenii comunei Ţibăneşti.

Anul 2017 ne prefigurează a fi o nouă piatră de încercare, dar nădăjduiesc că vom găsi resursele de a străbate acest drum împreună, iar la finele lui, să fim în măsură să înregistrăm o serie de proiecte demarate şi aşezate pe făgaşul firesc.

Mizez în continuare pe susţinerea cetăţenilor şi disponibilitatea Consiliului Local şi îi asigur pe toţi de determinarea mea în a duce până la capăt proiectele propuse celor care ne-au acordat încrederea lor.

Mulţumesc locuitorilor comunei Ţibăneşti şi Consiliului Local pentru sprijin.

PRIMAR,

ING. EC. AURICA COBUZ

Documents

Raport privind activitatea primarului comunei Ţibăneşti ... · PDF fileverifice starea tehnică a autovehiculului pe care îl conduce; efectuează îngrijirea zilnică a autovehiculului;