1 Rapal Oy / 25.1.2012

Sustainable Ways of Working

Tilojen käytön tehokkuuden

vaikutus hiilijalanjälkeen

Asiakkuusjohtaja Kai Patja 25.1.2012

2 Rapal Oy / 25.1.2012

Rapal Oy – Rakennetun ympäristön talouden- ja

ympäristöhallinnan asiantuntija

Perustettu vuonna 1991

Liikevaihto 2011 n. 5,7 M€

Työntekijöitä n. 55 (60)

Fore - infrahankkeiden elinkaaren aikaisten kustannusten hallinta.

Optimaze.net - toimitilajohtamisen sekä kiinteistöomaisuuden kokonaisvaltainen hallinta

3 Rapal Oy / 25.1.2012

Optimaze.net

Toimitilojen johtamisjärjestelmä, jotta asiakkaamme osaisivat:

Tehostaa toimitilojen käyttöä hyödyntämällä uusia työnteon tapoja

Vähentää työympäristöön liittyviä kuluja

Vähentää toimitilojen käytöstä aiheutuvia ympäristövaikutuksia

4 Rapal Oy / 25.1.2012

Tilankäytön tunnuslukuja

Lähteet: Päivi Hietanen, Senaatti –kiinteistöt, Tulevaisuuden työympäristö –seminaari, 17.5.2011

Toimistojen tilatehokkuus htm2/hlö

Valtionyhteisö 35 -

Valtion toimitilastrategian tavoite (VM 2005) 25

Monitilaympäristöt valtiolla 22-23

Yksityinen sektori ~ 20

Mobiilitoimistot <15-16

”Normaalin” toimiston todellinen käyttöaste? 30-40% (arvio)

5 Rapal Oy / 25.1.2012

Tilankäytön ja ympäristöpäästöjen suhde

6 Rapal Oy / 25.1.2012

Rapal Oy:n tunnusluvut 2008

Case Rapal

Tilan käytön tehokkuus 26 m²/hlö Tilakustannukset 7 025 €/hlö /vuosi Hiilidioksidipäästöt 2 650 kgCO₂/hlö/vuosi

7 Rapal Oy / 25.1.2012

Toimitilatarve – perinteinen malli

0,0

200,0

400,0

600,0

800,0

1 000,0

1 200,0

1 400,0

1 600,0

syys.08 maalis.09 syys.09 maalis.10 syys.10 maalis.11

hu

m2

Huonealatarve

Käytävät

ATK

Varastot

Aula

Kirjasto

Kahvihuone

Hiljaiset huoneet

Ulkoiset neukkarit (hum2)

Sisäiset neukkarit (hum2)

Työpisteet (hum2)

Case Rapal

0.0

200.0

400.0

600.0

800.0

1,000.0

1,200.0

1,400.0

1,600.0

0

10

20

30

40

50

60

1/9/2008 1/1/2009 1/7/2009 1/1/2010 1/7/2010 1/1/2011 1/7/2011

Hu

on

eis

toala

Hen

kilö

määrä

Henkilömäärä ja tilantarve

Henkilömäärä

8 Rapal Oy / 25.1.2012

Todellinen tilantarve

”M

yyn

ti &

joh

to”

” K

on

sult

oiv

at a

sian

tun

tija

t”

” A

sian

tun

tija

t &

käy

ttäj

ätu

ki ”

Laajuustavoite todellisen tarpeen mukaan!

Case Rapal

FLEX

FI

XED

M

OB

ILE

9 Rapal Oy / 25.1.2012

Kotimatkaliikenteen päästöjen arviointi

Liikennekysely (optimaze.net 2009)

Case Rapal

10 Rapal Oy / 25.1.2012

Case Rapal

Vaihtoehtojen vertailu

(Optimaze.net 2009)

11 Rapal Oy / 25.1.2012 (Optimaze.net 2009)

Case Rapal

Panorama Tower - monitilatoimisto

12 Rapal Oy / 25.1.2012

Tunnusluvut 2010

Case Rapal

Tilan käytön tehokkuus + 50% 26 13 m²/hlö Tilakustannukset - 50% 7 025 3 570 €/hlö/v Hiilidioksidipäästöt - 30% 2 650 1 850 kgCO₂/hlö/v

13 Rapal Oy / 25.1.2012

uudet työpisteet

”uusi puoli” Tuottavuuden mittaus

Case Rapal

14 Rapal Oy / 25.1.2012

Case Rapal

Henkilökohtainen hiilijalanjälki

15 Rapal Oy / 25.1.2012

Tilankäytön jatkuva seuranta

Case Rapal

16 Rapal Oy / 25.1.2012

Todellinen tilankäyttö

Case Rapal

17 Rapal Oy / 25.1.2012

Koko organisaatio mukaan muutokseen

9. Riippumatot 6. Lepotuoli

15. Walkstation 14. Lepotuoli

1. Olohuonemainen Neukkari

16. Kuivauskaappi

3. Puhelinkoppi 2. Lokerikko

11. Väliseinä

5. Vastakkaiset sohvat

4. Smartboard

7. Pallotuoli 8. Lisää työpisteitä 10. Yksilötyötilaa

13. Rauhoitettu kirjastoalue

12. Toimiva tulostin

Case Rapal

18 Rapal Oy / 25.1.2012

Case Rapal

Muutos 2012

powered by

Panostetaan

- Ryhmätyö

- Virtuaalitiimit

Vähennetään

- Säilytystilat

19 Rapal Oy / 25.1.2012

Tunnusluvut 2012

Case Rapal

Tilan käytön tehokkuus + 65% 26 ~ 9 m²/hlö Tilakustannukset - 65% 7 025 ~2 600 €/hlö/v Hiilidioksidipäästöt - 40% 2 650 ~ 1 580 kgCO₂/hlö/v

20 Rapal Oy / 25.1.2012

Yhteenveto

Jopa 70 % palvelualan organisaation ympäristövaikutuksista muodostuu tiloista ja niiden käytöstä.

Toimitilojen käytön tehostaminen on asiantuntijaorganisaation merkittävin yksittäinen ympäristöteko.

Uudet työn tekemisen tavat mahdollistavat toimitilojen käytön tehostamisen, joka on avain ympäristövaikutusten pienentämiseen ja kustannussäästöihin.

Kiitos!