Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang Biro

RANCANG BANGUN APLIKASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG

BIRO PEMERINTAHAN KANTOR GUBERNUR PROVINSI KALIMANTAN

TENGAH

Oleh :WILY NAPITUPULU

DBC 111 0115

LATAR BELAKANGTeknologi pada era globalisasi sangat berperan penting guna menunjang aktivitas sehari-hari, baik dalam dunia usaha, pendidikan, bisnis, hiburan, pemerintahan dan lain sebagainya.Dengan berbagai bidang pekerjaan yang dihadapi oleh Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro Pemerintahan, terdapat masalah dalam kegiatan kerjanya seperti pendataan dan pembuatan laporan inventaris barang.

Proses-Proses yang sudah tersebut masih menggunakan proses manual (mencatat). Data-data pencatatan inventaris barang tersebut banyak yang masih berupa kumpulan-kumpulan kertas yang sangat rentan hilang misalnya terjadi kehilangan sebuah kertas pencatatan data barang akibat ruangan/gedung dibersihkan atau diperbaiki (direhab).

LATAR BELAKANG

RUMUSAN

MASALAH1. Belum adanya sebuah sistem informasi yang dapat

digunakan untuk membantu pengolahan data Inventaris Barang yang terkomputerisasi sehingga dapat mempersingkat waktu dalam pengolahan data Inventaris Barang.

2. Kurangnya efisiensi waktu dan efektifitas data dalam pencarian informasi dari kumpulan berkas-berkas yang disimpan secara manual yang berupa kertas nota atau data-data lain.

RUMUSAN

MASALAH3. Bagaimana cara untuk mengantisipasi

kehilangan data dalam bentuk kertas? Karena memungkinkan adanya data-data yang hilang atau lupa tercatat.

4. Dengan media kertas, penelusuran data yang dilakukan oleh manusia memerlukan waktu yang lama, maka kecepatan penelusuran relatif rendah.

1. Aplikasi ini dibuat menggunakan Borland Delphi 7 dan My SQL. Wamp Server sebagai software untuk mengkoneksikan database.

2. Sistem ini akan melakukan proses pencarian, pengeditan data, serta memasukkan data Inventaris Barang Dengan Cepat dan realatif lebih mudah.

BATASAN MASALAH

3. Sistem informasi ini hanya menangani masalah pembuatan laporan inventaris barang dan hanya untuk memasukkan data barang yang sifatnya menetap/tidak berpindah-pindah di Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro Pemerintahan.

BATASAN MASALAH

TUJUAN PENELITIAN

1. Membuatkan sebuah aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang pada Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro pemerintahan.

2. Membantu dan memudahkan dalam Mengatur pengelolaan dan penyimpanan data pembelian, data penjualan dengan lebih terorganisir menggunakan media komputer.

3. Dapat membantu mempersingkat waktu dalam proses pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pengguna informasi itu sendiri misalnya, laporan data Inventaris Barang.

4. Diharapkan program yang berbasis komputer ini nantinya dapat meminimalkan kemungkinan adanya kesalahan-kesalahan yang sering terjadi cara konvensional dengan media kertas.

5. Dapat dengan mudah dan cepat mengontrol / melihat data-data barang yang sehingga efisiensi waktu lebih terjamin.

TUJUAN PENELITIAN

MANFAAT PENELITIAN1. Bagi Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro

pemerintahan, diharapkan dengan adanya aplikasi baru yang dapat membantu mempercepat proses pengolahan data inventaris barang serta untuk mendapatkan informasi yang diinginkan secara cepat dan akurat.

2. Dapat memproses pengolahan data inventaris barang yang terkomputerisasi, sehingga tingkat resiko kesalahan dari kegiatan operasi yang dilakukan dapat diminimalisir, serta laporan data inventaris barang dapat terintegrasi dengan baik dan dapat memberikan informasi bagi Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah Biro pemerintahan.

3. Setelah melaksanakan kegiatan penelitian ini diharapkan penulis memiliki pertambahan pengetahuan serta pertambahan pengalaman yang lebih luas, terlebih akan hal-hal yang berhubungan dengan sistem informasi dan pemrograman.

METODE PENELITIAN

Analysis

Design

Coding

Testing

Maintenance

Metode Penelitian Waterfall

FLOW CHART SISTEM LAMA

FLOW CHART SISTEM BARUMULAI

BARANG DATANG

INPUT DATA BARANG

SIMPAN DATA

LIHAT DATA

PILIH DATA YANG AKAN DI

LAPORKAN

PRINT DATA YANG SUDAH

DIPILIH

LAPORAN DATA

INVENTARIS

LOGIN SISTEM

SELESAI

CONTEX DIAGRAM

APLIKASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG

BIRO PEMERINTAHANKANTOR GUBERNUR PROVINSI

KALIMANTAN TENGAH

ADMIN

DATA PERALATAN DAN MESIN

DATA GEDUNG DAN BANGUNAN

DATA ASET TETAP LAINNYA

DATA LOGIN

INFO LOGIN

INFO ASET TETAP LAINNYA

INFO GEDUNG DAN BANGUNAN

INFO PERALATAN DAN MESIN

DFD LEVEL 0

ADMIN

1.0LOGIN ADMIN AKUN ADMIN

INFO VALIDASI

VALIDASI

2.0KELOLA DATA

ADMIN

3.0KELOLA DATA PERALATAN

DAN BARANGPERALATAN DAN MESIN

INFO ADMIN

DATA ADMIN


INFO PERALATAN DAN MESIN INFO PERALATAN DAN MESIN


4.0KELOLA DATA GEDUNG DAN BANGUNAN

GEDUNG DAN BANGUNAN





5.0KELOLA DATA ASET TETAP

LAINNYAASET TETAP LAINNYA





6.0CETAK

LAPORAN

DATA CETAK

INFO CETAK






INFO PERALATAN DAN MESIN

DATA ADMIN

INFO ADMIN

INFO LOGIN

ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM

PERALATAN DAN MESIN

Kode_Barang Nomor_Barang Nama_Barang Nomor_Register Merk

Type

Bahan

Tahun

Jenis_NomorNomorAsal_UsulHargaKeterangan

GEDUNG DAN BANGUNAN

Kode_Barang Nomor_Barang Nama_Barang Nomor_Register Kondisi_Bangunan

Konstruksi_Bangunan

Luas_Lantai

Letak_Lokasi

Dokumen_GedungNomor_GedungLuasStatus_TanahNomor_Kode_Tanah

Asal_Usul

Harga

ASET TETAP LAINNYA

Kode_Barang Nomor_Barang Nama_Barang Nomor_Register Judul

Spesifikasi

Asal_Daerah

Pencipta

BahanJenisUkuranJumlahTahun_Pembelian

Asal_Usul

Harga

ADMIN

Usename Password

IMPLEMENTASI

Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang Biro Pemerintahan Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Tengah ini dirancang menggunakan metode Waterfall, dibuat menggunakan aplikasi Borland Delphi 7, SQLyog sebagai database dan wamp server sebagai pengkoneksi databasenya. Pengujian yang dilakukan pada aplikasi ini menggunakan ujicoba Black Box, yang berfungsi untuk menguji fungsi-fungsi yang ada pada aplikasi ini apakah sesuai atau tidak sesuai dengan yang diharapkan.

KESIMPULAN

SEKIAN DAN TERIMAKASIH

Documents

Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventaris Barang Biro