QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định về soạn thảo và ban hành văn bản

1

QUYÊT ĐINH

Ban hanh quy định về soạn thảo va ban hanh văn bản quản lý nội bộ ở Trường Đại

học Kinh tế va Quản trị kinh doanh

HIÊU TRƯƠNG TRƯƠNG ĐAI HOC KINH TÊ VÀ QUẢN TRI KINH DOANH

Căn cư Nghi đinh sô 31/1994/CP ngay 04 thang 4 năm 1994 cua Chinh phu vê

viêc thanh lâp Đai hoc Thai Nguyên;

Căn cư Quyết đinh sô 136/2004/QĐ-TTg ngay 02 thang 08 năm 2004 cua Thu

tướng Chinh phu vê viêc thanh lâp Trường Đai hoc Kinh tế & QTKD thuộc Đai hoc Thai

Nguyên;

Căn cư Thông tư sô 08/2014/TT-BGDĐT ngay 20 thang 3 năm 2014 cua Bộ Giao

dục va Đao tao vê viêc ban hanh Quy chế tô chưc va hoat động cua đai hoc vung va cac

cơ sở giao dục đai hoc thanh viên;

Căn cư Thông tư sô 01/2011/TT-BNV ngay 19 thang 01 năm 2011 cua Bộ trưởng

Bộ Nội vụ vê thể thưc va kỹ thuât trình bay văn bản hanh chinh;

Căn cư Quyết đinh sô 161/2012/QĐ-ĐHTN ngay 24 thang 02 năm 2012 cua Giam

đôc ĐHTN quy đinh vê công tac văn thư, lưu trữ cua ĐHTN ban hanh kèm theo;

Căn cư Quyết đinh sô 2547/2014/QĐ-ĐHTN ngay 29 thang 12 năm 2014 cua

Giam đôc Đai hoc Thai Nguyên vê ban hanh quy đinh soan thảo va ban hanh văn bản

quản lý nội bộ ở Đai hoc Thai Nguyên;

Xet đê nghi cua Trưởng phong Phong Thanh tra - Phap chế,

QUYÊT ĐINH:

Điều 1. Ban hanh kèm theo Quyết đinh nay quy đinh vê soan thảo va ban hanh

văn bản quản lý nội bộ ở Trường Đai hoc Kinh tế va Quản tri kinh doanh.

Điều 2. Quyết đinh nay co hiêu lưc kể tư ngay ký.

Điều 3. Trưởng cac Phong, Khoa, Trung tâm va cac ca nhân, tô chưc co liên quan

chiu trach nhiêm thi hanh Quyết đinh nay./.

Nơi nhân:

- Như Điêu 3;

- Đăng tải website;

- Lưu: VT, TTPC.

HIÊU TRƯƠNG

(Đã ký)

PGS.TS Trần Chí Thiện

ĐAI HOC THAI NGUYÊN

TRƯƠNG ĐH KINH TÊ&QTKD

Sô: 249 /QĐ-ĐHKT&QTKD-TTPC

CÔNG HOA XA HÔI CHU NGHIA VIÊT NAM

Độc lâp - Tư do - Hạnh phuc

Thai Nguyên, ngay 31 thang 03 năm 2015

2

QUY ĐINH

Về soạn thảo va ban hanh văn bản quản lý nội bộ ở Trường Đại học Kinh tế va

Quản trị kinh doanh

(Ban hanh kèm theo Quyết định số 249 /QĐ-ĐHKT&QTKD-TTPC ngay 31 thang 03

năm 2015 của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế & QTKD)

Chương I

QUY ĐINH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh va đối tượng áp dụng

1. Văn bản nay quy đinh vê soan thảo va ban hanh văn bản quản lý nội bộ (sau đây

viết tắt la VBQLNB) ở Trường Đai hoc Kinh tế & Quản tri kinh doanh (sau đây viết tắt la

ĐHKT & QTKD), bao gồm: nguyên tắc soan thảo, trình tư soan thảo va ban hanh

VBQLNB; theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB; ngôn ngữ va kỹ thuât trình bay

VBQLNB;

2. VBQLNB được soan thảo va ban hanh theo Quy đinh nay bao gồm cac văn bản

do người co thẩm quyên cua Trường ĐHKT & QTKD ký ban hanh hoặc liên tich ban

hanh với cơ quan, tô chưc khac co đầy đu cac yếu tô sau:

a) Được ban hanh dưới hình thưc văn bản co tên loai: Quyết đinh (quy đinh trưc

tiếp hoặc gian tiếp), Quy chế, Quy đinh, Quy trình, Nội quy;

b) Co tinh bắt buộc chung, co hiêu lưc ap dụng nhiêu lần với một lĩnh vưc hoặc

nhiêu lĩnh vưc thuộc pham vi quản lý cua Trường ĐHKT & QTKD.

3. Quy đinh nay ap dụng đôi với cac Phong, cac Khoa va Trung tâm cua Trường

ĐHKT & QTKD, cac cơ quan, tô chưc va ca nhân co liên quan trong viêc soan thảo va

ban hanh VBQLNB ở Trường ĐHKT & QTKD.

Điều 2. Nguyên tắc soạn thảo, ban hanh va theo dõi, kiểm tra việc thi hanh văn

bản quản lý nội bộ

Viêc soan thảo, ban hanh va theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB phải tuân

thu cac nguyên tắc sau:

1. Bảo đảm tinh hợp phap, tinh thông nhất va tinh phu hợp cua VBQLNB với cac

quy đinh cua phap luât, Bộ Giao dục va Đao tao va cua Đai hoc Thai Nguyên.

2. Tuân thu thẩm quyên, thể thưc, kỹ thuât trình bay, trình tư, thu tục soan thảo va

ban hanh văn bản.


TRƯƠNG ĐAI HOC KINH TÊ & QTKD

CÔNG HOÀ XA HÔI CHU NGHIA VIÊT NAM

Độc lâp - Tư do - Hạnh phuc

Thai Nguyên, ngay 31 thang 03 năm 2015

3

3. Bảo đảm tinh công khai trong qua trình soan thảo, ban hanh VBQLNB; Bảo đảm

tinh minh bach trong cac quy đinh cua VBQLNB.

4. Bảo đảm tinh khả thi cua VBQLNB, phu hợp với điêu kiên, tình hình cụ thể cua

Trường ĐHKT & QTKD.

5. Bảo đảm cac VBQLNB đêu phải được thẩm đinh trước khi ký ban hanh hoặc liên

tich ban hanh.

6. Bảo đảm VBQLNB sau khi ban hanh phải thường xuyên được theo dõi, kiểm tra

viêc thi hanh nhằm đanh gia thưc trang thi hanh, đê ra giải phap nâng cao hiêu quả thi

hanh VBQLNB va hoan thiên hê thông VBQLNB.

Điều 3. Ngôn ngữ va kỹ thuât trình bay văn bản quản lý nội bộ

1. Ngôn ngữ va kỹ thuât trình bay VBQLNB phải đảm bảo cac yêu cầu sau đây:

a) Ngôn ngữ sử dụng trong VBQLNB la tiếng Viêt; tư ngữ được sử dụng phải la tư

ngữ phô thông; cach diễn đat phải ngắn gon, rõ rang, chinh xac, dễ hiểu va được hiểu

theo một nghĩa; không dung tư ngữ đia phương, tư ngữ cô va tư ngữ thông tục; không sử

dụng tư ngữ nước ngoai nếu không thưc sư cần thiết. Đôi với thuât ngữ chuyên môn cần

xac đinh rõ nghĩa va cac tư viết tắt phải được quy đinh rõ trong VBQLNB. Trong trường

hợp cần phải sử dụng tư ngữ nước ngoai do không co tiếng Viêt thay thế thì co thể sử

dụng trưc tiếp tiếng nước ngoai đo nếu la tư ngữ thông dụng, phô biến hoặc phải phiên

âm tiếng nước ngoai sang tiếng Viêt;

b) VBQLNB phải quy đinh trưc tiếp nội dung cần điêu chỉnh, không quy đinh

chung chung, không quy đinh lai cac nội dung đã được quy đinh trong VBQLNB khac.

2. Tuy theo nội dung VBQLNB co pham vi điêu chỉnh rộng hay hẹp co thể lưa chon

một trong cac bô cục sau:

a) Phần, chương, mục, điêu, khoản, điểm;

b) Chương, mục, điêu, khoản, điểm;

c) Chương, điêu, khoản, điểm;

d) Điêu, khoản, điểm;

đ) Phần, mục, khoản, điểm;

e) Mục, khoản, điểm;

Phần, chương, mục, điêu trong VBQLNB phải co tiêu đê. Tiêu đê la cụm tư chỉ nội

dung chinh cua phần, chương, mục, điêu.

3. Không quy đinh chương riêng vê thanh tra, khiếu nai, tô cao, khen thưởng, xử lý

vi pham trong VBQLNB nếu không co nội dung mới.

4. Cac quy đinh khac vê thể thưc, kỹ thuât trình bay VBQLNB được ap dụng theo

Thông tư sô 01/2011/TT-BNV ngay 19 thang 01 năm 2011 cua Bộ trưởng Bộ Nội vụ vê

thể thưc va kỹ thuât trình bay văn bản hanh chinh; Quy đinh vê công tac văn thư, lưu trữ

4

cua ĐHTN ban hanh kèm theo Quyết đinh sô 161/QĐ-ĐHTN ngay 24 thang 02 năm

2012 cua Giam đôc ĐHTN.

5. Mẫu trình bay VBQLNB (Mẫu 1, Mẫu 2, Mẫu 3, Phụ lục kèm theo Quy đinh

nay).

Điều 4. Đánh số thứ tư Dư thảo văn bản quản lý nội bộ

1. Đơn vi, bộ phân được giao nhiêm vụ chu trì soan thảo VBQLNB (sau đây viết tắt

la đơn vi chu trì soan thảo) co trach nhiêm đanh sô thư tư Dư thảo VBQLNB (sau đây

viết tắt la Dư thảo) để tao thuân lợi cho viêc theo dõi, tham gia ý kiến đôi với Dư thảo,

trư trường hợp soan thảo va ban hanh VBQLNB theo thu tục rút gon được quy đinh tai

Điêu 14 cua Quy đinh nay.

2. Dư thảo 1 la Dư thảo được đơn vi chu trì soan thảo trình người co thẩm quyên

duyêt nội dung va cho phep lấy ý kiến đôi với Dư thảo. Viêc đanh sô thư tư cho Dư thảo

tiếp theo do đơn vi chu trì soan thảo thưc hiên căn cư vao tình hình thưc tiễn trong qua

trình soan thảo va ban hanh VBQLNB.

Điều 5. Thời điểm có hiệu lưc của văn bản quản lý nội bộ

1. Thời điểm co hiêu lưc thi hanh cua VBQLNB phải được xac đinh cụ thể trong

văn bản, bảo đảm đu thời gian để cac đôi tượng thi hanh co điêu kiên tiếp cân văn bản va

co điêu kiên chuẩn bi thưc hiên văn bản.

2. Viêc quy đinh hiêu lưc trở vê trước cua VBQLNB chỉ được thưc hiên trong những

trường hợp thât cần thiết, không được quy đinh hiêu lưc trở vê trước đôi với cac trường hợp:

quy đinh trach nhiêm đôi với hanh vi ma vao thời điểm thưc hiên hanh vi đo không quy đinh

trach nhiêm hoặc quy đinh trach nhiêm nặng hơn.

Chương II

SOAN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NÔI BÔ Ơ

TRƯƠNG ĐHKT & QTKD

Điều 6. Trình tư soạn thảo va ban hanh văn bản quản lý nội bộ ở ĐHKT &

QTKD

VBQLNB ở Trường ĐHKT & QTKD theo quy đinh tai Khoản 2 Điêu 1 cua Quy đinh nay

la cac văn bản do Hiêu trưởng Trường ĐHKT & QTKD hoặc Pho Hiêu trưởng được uy quyên

ký ban hanh.

VBQLNB ở Trường ĐHKT & QTKD được soan thảo va ban hanh theo trình tư như

sau:

1. Soan thảo Dư thảo.

2. Trình Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy quyên) duyêt nội dung va cho

phep lấy ý kiến đôi với Dư thảo.

5

3. Lấy ý kiến, tiếp thu, giải trình ý kiến tham gia gop ý đôi với Dư thảo, chỉnh lý Dư

thảo.

4. Thẩm đinh Dư thảo.

5. Trình ký ban hanh VBQLNB.

6. Phat hanh VBQLNB.

Điều 7. Soạn thảo Dư thảo

Đơn vi chu trì soan thảo co trach nhiêm tiến hanh thu thâp, nghiên cưu thông tin, tư liêu co

liên quan đến Dư thảo; chuẩn bi đê cương, biên soan va chỉnh lý Dư thảo.

Điều 8. Lấy ý kiến góp ý cho Dư thảo

1. Sau khi hoan thanh Dư thảo, đơn vi chu trì soan thảo bao cao Hiêu trưởng (hoặc

Pho Hiêu trưởng được uy quyên) duyêt nội dung Dư thảo va đê xuất viêc tô chưc lấy ý

kiến, hình thưc lấy ý kiến, pham vi đôi tượng lấy ý kiến (gồm cac đơn vi, tô chưc, ca

nhân co liên quan va đôi tượng chiu sư tac động trưc tiếp cua VBQLNB).

2. Đơn vi chu trì soan thảo lâp Hồ sơ lấy ý kiến để tô chưc viêc lấy ý kiến gop ý cho

Dư thảo. Hồ sơ lấy ý kiến bao gồm:

a) Công văn gửi lấy ý kiến;

b) Dư thảo;

c) Danh mục cac văn bản phap luât hiên hanh dung lam căn cư để soan thảo, ban

hanh va cac văn bản khac co liên quan; danh mục cac VBQLNB, cac điêu, khoản, điểm

được sửa đôi, bô sung, thay thế, bãi bỏ, huy bỏ;

d) Cac tai liêu khac co liên quan (nếu co).

3. Cac hình thưc lấy ý kiến

a) Gửi Dư thảo để lấy ý kiến cac đơn vi, tô chưc, ca nhân co liên quan va đôi tượng

chiu sư tac động trưc tiếp cua VBQLNB;

b) Tô chưc hop gop ý trưc tiếp, tô chưc hội thảo;

c) Lấy ý kiến thông qua trang thông tin điên tử cua Trường ĐHKT&QTKD.

Tuy theo mưc độ phưc tap cua nội dung Dư thảo va khả năng phat sinh ý kiến trai

chiêu vê cac quy đinh trong Dư thảo để lưa chon hình thưc lấy ý kiến cho phu hợp (sử

dụng một hoặc co thể kết hợp nhiêu hình thưc lấy ý kiến).

4. Thời han lấy ý kiến phải được ghi cụ thể va bảo đảm để đôi tượng được lấy ý

kiến co đu thời gian nghiên cưu, tham gia ý kiến đôi với Dư thảo. Qua thời han lấy ý kiến

ma đôi tượng được lấy ý kiến không co văn bản trả lời thì được xem la đôi tượng đo

không co ý kiến vê nội dung Dư thảo.

Đơn vi, tô chưc, ca nhân được lấy ý kiến phải chiu trach nhiêm trước Hiêu trưởng

Trường ĐHKT & QTKD vê viêc không tham gia hoặc châm tham gia ý kiến va cac

6

vướng mắc phat sinh (nếu co) liên quan đến nội dung thuộc trach nhiêm quản lý cua đơn

vi, tô chưc, ca nhân đo.

Điều 9. Tổng hợp ý kiến, tiếp thu, giải trình ý kiến tham gia góp ý, chỉnh lý Dư

thảo

1. Trong thời han tôi đa 15 (mười lăm) ngay lam viêc kể tư ngay hết han tham gia ý

kiến được ghi tai công văn gửi lấy ý kiến, đơn vi chu trì soan thảo co trach nhiêm nghiên

cưu, tông hợp, giải trình, tiếp thu ý kiến, chỉnh lý Dư thảo. Viêc tông hợp, tiếp thu, giải

trình ý kiến tham gia gop ý phải đầy đu, chi tiết va phải trên cơ sở đanh gia toan diên cac

vấn đê co liên quan để bảo đảm tinh khả thi, sư phu hợp cua VBQLNB.

Đôi với những vấn đê phưc tap co ý kiến khac nhau, đơn vi chu trì soan thảo bao

cao Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy quyên) để xin ý kiến chỉ đao.

2. Sau khi tiếp thu ý kiến tham gia gop ý va chỉnh lý lai Dư thảo, nếu xet thấy cần

thiết, đơn vi chu trì soan thảo tiếp tục lấy ý kiến tham gia gop ý cua đơn vi, tô chưc, ca

nhân co liên quan.

Điều 10. Thẩm định Dư thảo

1. Sau khi chỉnh lý Dư thảo theo ý kiến tham gia gop ý cua đơn vi, tô chưc, ca nhân

co liên quan, ý kiến chỉ đao (nếu co) cua Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy

quyên), đơn vi chu trì soan thảo hoan chỉnh Dư thảo. Lãnh đao đơn vi chu trì soan thảo ký

nhay vao goc phia dưới bên phải cua tưng trang Dư thảo va gửi 02 (hai) bộ Hồ sơ thẩm

đinh đến Phong Thanh tra - Phap chế để tiến hanh thẩm đinh.

Hồ sơ thẩm đinh, bao gồm:

a) Phiếu đê nghi thẩm đinh (Mẫu 7 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay);

b) Tờ trình vê viêc ban hanh VBQLNB (Mẫu 8 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay);

c) Dư thảo sau khi tiếp thu ý kiến gop ý va hoan chỉnh nội dung;

d) Bản so sanh va thuyết minh những điểm khac nhau giữa Dư thảo với VBQLNB

được sửa đôi, bô sung, thay thế (đôi với trường hợp soan thảo văn bản để sửa đôi, bô

sung, thay thế);

đ) Bản tông hợp ý kiến, giải trình vê Dư thảo (Mẫu 9 Phụ lục kèm theo Quy đinh

nay);

e) Danh mục cac văn bản phap luât hiên hanh dung lam căn cư để soan thảo, ban



g) Cac tai liêu khac co liên quan (nếu co).

2. Phong Thanh tra - Phap chế tô chưc thẩm đinh Dư thảo sau khi nhân đầy đu hồ sơ

hợp lê theo quy đinh tai Khoản 1 Điêu nay.

7

Trường hợp cần lam rõ nội dung Dư thảo, Phong Thanh tra - Phap chế đê nghi đơn

vi chu trì soan thảo cung cấp thông tin, tai liêu co liên quan đến Dư thảo hoặc đê nghi

giải trình rõ cac quy đinh cua Dư thảo.

Trường hợp cần thiết, Phong Thanh tra - Phap chế đê xuất với Hiêu trưởng (hoặc

Pho Hiêu trưởng được uy quyên) tô chưc cuộc hop gồm cac thanh phần: đai diên Phong

Thanh tra - Phap chế, đai diên đơn vi chu trì soan thảo, đai diên một sô đơn vi co liên

quan để phục vụ cho viêc thẩm đinh Dư thảo.

3. Nội dung thẩm đinh

Phong Thanh tra - Phap chế co trach nhiêm thẩm đinh Dư thảo theo cac nội dung

sau đây:

a) Sư cần thiết ban hanh VBQLNB;

b) Đôi tượng, pham vi điêu chỉnh cua Dư thảo;

c) Sư phu hợp cua nội dung Dư thảo với đường lôi, chu trương, chinh sach cua

Đảng;

d) Tinh hợp phap va tinh thông nhất cua Dư thảo với hê thông VBQLNB va hê

thông phap luât;

đ) Tinh khả thi cua Dư thảo (bao gồm sư phu hợp giữa quy đinh cua Dư thảo với

yêu cầu thưc tế va điêu kiên bảo đảm để thưc hiên);

e) Ngôn ngữ, kỹ thuât soan thảo văn bản.

4. Thời han thẩm đinh Dư thảo không qua 10 (mười) ngay lam viêc, kể tư ngay

nhân đu hồ sơ hợp lê theo quy đinh tai Khoản 1 Điêu nay. Trường hợp Dư thảo co nội

dung phưc tap hoặc liên quan đến nhiêu lĩnh vưc, Phong Thanh tra - Phap chế đê xuất với

Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy quyên) keo dai thời han thẩm đinh nhưng

không qua 20 (hai mươi) ngay lam viêc để tô chưc hop tư vấn thẩm đinh co sư tham gia

cua đơn vi chu trì soan thảo, đơn vi co liên quan, cac chuyên gia, nha khoa hoc.

5. Lãnh đao Phong Thanh tra - Phap chế ký văn bản thẩm đinh (Mẫu 10 Phụ lục

kèm theo Quy đinh nay) va ký nhay vao goc phia dưới bên trai tưng trang Dư thảo gửi

đơn vi chu trì soan thảo.

6. Sau khi nhân được văn bản thẩm đinh, đơn vi chu trì soan thảo nghiên cưu, tiếp

thu, chỉnh lý Dư thảo va co văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh (Mẫu 11 Phụ lục

kèm theo Quy đinh nay) kèm theo Dư thảo đã được chỉnh lý theo ý kiến thẩm đinh gửi

Phong Thanh tra - Phap chế.

Trường hợp co những nội dung phưc tap, đơn vi chu trì soan thảo xem xet, quyết

đinh viêc bao cao va xin ý kiến chỉ đao cua Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy

quyên) trước khi gửi văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh đến Phong Thanh tra -

Phap chế.

8

7. Sau khi nhân được văn bản tiếp thu, giải trình ý kiến thẩm đinh va Dư thảo đã

được chỉnh lý theo ý kiến thẩm đinh, Phong Thanh tra - Phap chế phôi hợp với đơn vi

chu trì soan thảo để hoan thiên Dư thảo.

Trường hợp nhất tri với nội dung Dư thảo, Phong Thanh tra - Phap chế ký thẩm đinh

Dư thảo theo quy đinh tai Khoản 5 Điêu nay để đơn vi chu trì soan thảo trình Hiêu trưởng

(hoặc Pho Hiêu trưởng được uy quyên) xem xet.

Trường hợp cần tiếp tục lam rõ nội dung Dư thảo, Phong Thanh tra - Phap chế trao

đôi trưc tiếp hoặc mời đai diên đơn vi chu trì soan thảo cung hop để thông nhất vê nội

dung Dư thảo trước khi ký thẩm đinh.

8. Sau khi phôi hợp với đơn vi chu trì soan thảo để hoan thiên Dư thảo, trường hợp

con co ý kiến khac, Phong Thanh tra - Phap chế co văn bản bảo lưu ý kiến thẩm đinh

(Mẫu 12 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay) gửi đơn vi chu trì soan thảo. Đơn vi chu trì

soan thảo bao cao Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy quyên) xem xet, quyết

đinh.

Trường hợp thấy cần lam rõ ý kiến bảo lưu, Phong Thanh tra - Phap chế co tờ trình

(Mẫu 13 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay) bao cao Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng

được uy quyên) va ký thẩm đinh sau khi co ý kiến chỉ đao cua Hiêu trưởng (hoặc Pho

Hiêu trưởng được uy quyên).

9. Dư thảo do Phong Thanh tra - Phap chế chu trì soan thảo không thưc hiên quy

trình thẩm đinh quy đinh tai Điêu nay.

Điều 11. Thủ tục, hồ sơ trình ký ban hanh văn bản quản lý nội bộ

1. Sau khi hoan tất viêc thẩm đinh Dư thảo theo quy đinh tai Điêu 10 cua Quy đinh

nay, đơn vi chu trì soan thảo hoan chỉnh Dư thảo va hồ sơ trình Hiêu trưởng (hoặc Pho

Hiêu trưởng được uy quyên) ký ban hanh VBQLNB.

2. Hồ sơ trình ký gồm:

a) Tờ trình vê viêc ban hanh VBQLNB;

b) Dư thảo VBQLNB;

c) Dư thảo Quyết đinh ban hanh VBQLNB (đôi với trường hợp VBQLNB được ban

hanh kèm theo Quyết đinh);

d) Bản tông hợp ý kiến, giải trình vê Dư thảo;

đ) Văn bản thẩm đinh cua Phong Thanh tra - Phap chế;

e) Văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh;

g) Văn bản bảo lưu ý kiến thẩm đinh cua Phong Thanh tra - Phap chế (nếu co);

h) Danh mục cac văn bản phap luât hiên hanh dung lam căn cư để soan thảo, ban



9

i) Cac tai liêu liên quan khac (nếu co).

10

Điều 12. Phát hanh văn bản quản lý nội bộ

1. Ngay sau khi VBQLNB được Hiêu trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy

quyên) ký ban hanh, đơn vi chu trì soan thảo co trach nhiêm chuyển bản gôc VBQLNB

đến Bộ phân Văn thư - Phong Hanh chinh - tô chưc để phôi hợp kiểm tra, lấy sô, in ấn,

đong dấu, lưu va phat hanh theo quy đinh hiên hanh cua phap luât va công tac văn thư.

2. Đơn vi chu trì soan thảo VBQLNB phôi hợp với Bộ phân Văn thư co trach nhiêm

gửi 01 (một) bản chinh hoặc bản điên tử qua thư điên tử đến Trung tâm Thông tin va Thư

viên để đăng tải thông tin trên Website; gửi 01 (một) bản chinh cho Ban Giam hiêu để

bao cao; gửi 01 (một) bản chinh va bản điên tử qua thư điên tử đến Phong Thanh tra -

Phap chế để thưc hiên viêc kiểm tra va tô chưc ra soat, hê thông hoa VBQLNB theo quy

đinh cua Trường ĐHKT & QTKD; gửi bản chinh đến cac đơn vi hoặc ca nhân co liên

quan.

Điều 13. Đính chính sai sót của văn bản quản lý nội bộ đã phát hanh

1. VBQLNB đã phat hanh nếu phat hiên co sai sot vê thể thưc, kỹ thuât trình bay

hoặc sơ suất do khâu đanh may, in ấn thì đơn vi chu trì soan thảo phôi hợp với Bộ phân

Văn thư va Phong Thanh tra - Phap chế để thưc hiên đinh chinh bằng viêc soan thảo một

văn bản đinh chinh (Mẫu 14 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay).

2. Văn bản đinh chinh sau khi được ký ban hanh phải được chuyển ngay tới cac nơi

nhân văn bản như đôi với VBQLNB đã ban hanh.

3. Đôi với VBQLNB đã phat hanh nhưng co sai sot vê nội dung phải được sửa đôi,

thay thế bằng văn bản co hình thưc tương đương theo trình tư quy đinh tai Chương nay.

Điều 14. Soạn thảo va ban hanh văn bản quản lý nội bộ theo thủ tục rut gọn

1. Đôi với những VBQLNB cần ban hanh gấp hoặc những VBQLNB cần sửa đôi

ngay vê mặt hình thưc ma không lam thay đôi nội dung để phu hợp với quy đinh cua văn

bản phap luât hoặc văn bản quản lý do cơ quan quản lý cấp trên mới ban hanh thì co thể

được soan thảo, ban hanh hoặc sửa đôi, bô sung theo thu tục rút gon sau khi được Hiêu

trưởng (hoặc Pho Hiêu trưởng được uy quyên) phê duyêt.

2. Viêc soan thảo va ban hanh VBQLNB theo thu tục rút gon được thưc hiên như

sau:

a) Đơn vi chu trì soan thảo co thể không tô chưc lấy ý kiến gop ý cho Dư thảo ma

gửi Dư thảo vê Phong Thanh tra - Phap chế để tiến hanh thẩm đinh;

b) Viêc thẩm đinh Dư thảo được thưc hiên theo quy đinh tai Điêu 10 cua Quy đinh

nay;

c) Thu tục trình ký ban hanh va phat hanh VBQLNB theo thu tục rút gon được thưc

hiên theo quy đinh tai Điêu 11 va Điêu 12 cua Quy đinh nay.

3. Hồ sơ trình ký ban hanh VBQLNB theo thu tục rút gon gồm:

11

a) Tờ trình vê viêc ban hanh VBQLNB;

b) Dư thảo VBQLNB;

c) Dư thảo Quyết đinh ban hanh VBQLNB (đôi với trường hợp VBQLNB được ban

hanh kèm theo Quyết đinh);

d) Văn bản thẩm đinh cua Phong Thanh tra - Phap chế;

đ) Văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh;

e) Văn bản bảo lưu ý kiến thẩm đinh cua Phong Thanh tra - Phap chế (nếu co);

g) Danh mục cac văn bản phap luât hiên hanh dung lam căn cư để soan thảo, ban



h) Cac tai liêu liên quan khac (nếu co).

Điều 15. Sửa đổi, bổ sung văn bản quản lý nội bộ

1. Khi ban hanh VBQLNB phải thưc hiên sửa đôi, bô sung, bãi bỏ, huy bỏ hoặc

thay thế VBQLNB, điêu, khoản, điểm cua VBQLNB đã ban hanh trai với quy đinh cua

văn bản mới ngay trong VBQLNB mới đo. Trong trường hợp chưa thể sửa đôi, bô sung,

bãi bỏ, huy bỏ hoặc thay thế ngay thì phải xac đinh rõ trong văn bản đo danh mục

VBQLNB, điêu, khoản, điểm cua VBQLNB đã ban hanh trai với quy đinh cua VBQLNB

mới va co trach nhiêm sửa đôi, bô sung, bãi bỏ, huy bỏ hoặc thay thế trước khi VBQLNB

mới co hiêu lưc.

2. Tên VBQLNB, phần, chương, mục, điêu, khoản, điểm cua VBQLN được sửa

đôi, bô sung, bãi bỏ, huy bỏ hoặc thay thế phải được liêt kê cụ thể tai điêu quy đinh vê

hiêu lưc thi hanh cua VBQLNB. Trường hợp cac VBQLNB, điêu, khoản, điểm cua

VBQLNB được sửa đôi, bô sung, bãi bỏ, huy bỏ hoặc thay thế qua nhiêu thì phải được

lâp thanh danh mục ban hanh kèm theo.

Điều 16. Soạn thảo va ban hanh văn bản sửa đổi, bổ sung văn bản quản lý nội

bộ

1. Văn bản sửa đôi, bô sung một sô điêu cua VBQLNB la văn bản sửa đôi, bô sung,

bãi bỏ, huy bỏ hoặc thay thế một hoặc một sô quy đinh cua VBQLNB hiên hanh. Văn bản

sửa đôi, bô sung một sô điêu cua VBQLNB phải xac đinh rõ phần, chương, mục, điêu,

khoản, điểm được sửa đôi, bô sung, bãi bỏ, huy bỏ hoặc thay thế.

Tên cua văn bản sửa đôi, bô sung một sô điêu cua VBQLNB gồm tên loai văn bản

co kèm theo cụm tư “sửa đôi, bô sung một sô điêu cua” va tên đầy đu cua VBQLNB

được sửa đôi, bô sung một sô điêu.

2. Trình tư soan thảo va ban hanh văn bản sửa đôi, bô sung VBQLNB được thưc

hiên như đôi với trình tư soan thảo va ban hanh VBQLNB.

12

3. Viêc trình bay văn bản sửa đôi, bô sung va văn bản huy bỏ (hoặc bãi bỏ)

VBQLNB được thưc hiên theo Mẫu 4, Mẫu 5 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay).

Điều 17. Soạn thảo va ban hanh văn bản liên tịch

1. Đôi với văn bản liên tich, đơn vi chu trì soan thảo va Phong Thanh tra - Phap chế

phôi hợp với cac bộ phân co liên quan cua cơ quan, tô chưc liên tich ban hanh văn bản

thưc hiên viêc soan thảo va ban hanh văn bản liên tich theo trình tư như đôi với trình tư

soan thảo va ban hanh VBQLNB.

2. Mẫu trình bay văn bản liên tich (Mẫu 6 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay).

Chương III

THEO DÕI, KIỂM TRA VIÊC THI HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NÔI BÔ

Điều 20. Theo dõi, kiểm tra việc thi hanh văn bản quản lý nội bộ

1. Theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB được tiến hanh ngay sau khi tô chưc

triển khai thi hanh VBQLNB nhằm xem xet, đanh gia thưc trang thi hanh VBQLNB, kiến

nghi thưc hiên cac giải phap nâng cao hiêu quả thi hanh VBQLNB va hoan thiên hê

thông VBQLNB ở Trường ĐHKT&QTKD

2. Theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB phải được thưc hiên thường xuyên,

toan diên, co trong tâm, trong điểm; kết hợp theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB

theo lĩnh vưc va theo đia ban; bảo đảm sư phôi hợp chặt chẽ giữa cac đơn vi, tô chưc co

liên quan trong qua trình theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB.

Điều 21. Nội dung theo dõi, kiểm tra việc thi hanh văn bản quản lý nội bộ

Theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB theo cac nội dung sau:

1. Tinh kip thời, đầy đu, phu hợp va hiêu quả cua hoat động tâp huấn, tuyên truyên,

phô biến vê VBQLNB.

2. Tac động cua VBQLNB trong thưc tiễn để xac đinh tinh hợp lý, tinh khả thi cua

VBQLNB.

3. Mưc độ tuân thu VBQLNB cua cơ quan, đơn vi, tô chưc, ca nhân co liên quan va

lý do viêc tuân thu, không tuân thu VBQLNB.

4. Mưc độ đap ưng vê cơ sở vât chất, kinh phi, nguồn nhân lưc va tinh phu hợp cua

tô chưc bộ may để thi hanh VBQLNB.

Điều 22. Trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc thi hanh văn bản quản lý nội bộ

1. Hiêu trưởng giao Phong Thanh tra - Phap chế chu trì, phôi hợp với Bộ phân văn

thư, cac Phong, Khoa, Trung tâm va cac đơn vi co liên quan thưc hiên theo dõi, kiểm tra

viêc thi hanh VBQLNB thuộc pham vi quản lý cua trường ĐHKT&QTKD.

2. Cac Phong, Khoa, Trung tâm co trach nhiêm theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh

VBQLNB thuộc pham vi quản lý đơn vi mình.

13

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIÊN

Điều 23. Trách nhiệm thi hanh

1. Phong Thanh tra - Phap chế co trach nhiêm giúp Hiêu trưởng Trường ĐHKT &

QTKD kiểm tra, giam sat viêc thưc hiên Quy đinh nay.

2. Bộ phân văn thư, cac Phong, Khoa, Trung tâm co trach nhiêm tô chưc triển khai

thưc hiên Quy đinh nay.

Điều 24. Khen thưởng va xử lý vi phạm

Cac đơn vi, tô chưc, ca nhân co thanh tich xuất sắc trong công tac soan thảo, ban

hanh va theo dõi, kiểm tra viêc thi hanh VBQLNB được xet khen thưởng theo quy đinh.

Nếu co hanh vi vi pham Quy đinh nay, tuy theo tinh chất, mưc độ vi pham sẽ bi xử lý

theo quy đinh cua phap luât, Bộ Giao dục va Đao tao va cua Đai hoc Thai Nguyên, cac

quy đinh cua Trường ĐHKT&QTKD.

Điều 25. Hiệu lưc thi hanh

Quy đinh nay co hiêu lưc kể tư ngay ký Quyết đinh ban hanh.

Trong qua trình triển khai thưc hiên, nếu co vấn đê phat sinh hoặc kho khăn, vướng

mắc, đê nghi kip thời phản anh qua Phong Thanh tra - Phap chế để tông hợp trình Hiêu

trưởng Trường ĐHKT & QTKD xem xet, quyết đinh./.

HIÊU TRƯƠNG

PGS.TS Trần Chí Thiện

14

PHỤ LỤC

(Kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHKT&QTKD-TTPC ngay thang năm 2015

của Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế & QTKD)

Mẫu 1. Quyết định (quy định trưc tiếp)

Mẫu 2. Quyết định (quy định gián tiếp)

Mẫu 3. Văn bản ban hanh kèm theo Quyết định

Mẫu 4. Quyết định sửa đổi, bổ sung văn bản quản lý nội bộ

Mẫu 5. Quyết định hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) văn bản quản lý nội bộ

Mẫu 6. Văn bản liên tịch

Mẫu 7. Phiếu đề nghị thẩm định

Mẫu 8. Tờ trình về việc ban hanh văn bản quản lý nội bộ

Mẫu 9. Tổng hợp ý kiến, giải trình về Dư thảo văn bản quản lý nội bộ

Mẫu 10. Văn bản thẩm định

Mẫu 11. Văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm định

Mẫu 12. Văn bản bảo lưu ý kiến thẩm định

Mẫu 13. Tờ trình bảo lưu ý kiến thẩm định

Mẫu 14. Đính chính văn bản

15

Mẫu 1. Quyết định (quy định trưc tiếp)


TRƯƠNG ĐAI HOC KINH TÊ &QTKD


Độc lâp – Tư do – Hạnh phuc

Sô: /QĐ-ĐHKT&QTKD-....(1)... Thai Nguyên, ngay ….. thang ….. năm 20…

QUYÊT ĐINH

Về việc…………………(2)……………………….

HIÊU TRƯƠNG TRƯƠNG ĐAI HOC KINH TÊ & QTKD

Căn cư……………….………… (3) ………………………………………….;

Căn cư …………………… (4) ……………………………………………….;

Xet đê nghi cua ………………………………………………………………..,

QUYÊT ĐINH:

Điều 1. …………………….(5) …..…………………………………………...

…………………………………………………………………………………………

Điều …. ………………………………………………………………………..

…………………………………………………………../.

Nơi nhân:

- Như Điêu …;

- …………....;

- Lưu: VT, …. (7) A.xx (8).

HIÊU TRƯƠNG (6)

(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

Ghi chú: (1) Viết tắt tên Đơn vi chu trì ban hanh

(2) Trich yếu nội dung Quyết đinh. Thi dụ: “Vê viêc quy đinh chưc năng, nhiêm vụ cua Phong.....” hoặc “Vê viêc

quy đinh trình tư, thu tục .....”

(3) Nêu cac căn cư trưc tiếp để ban hanh Quyết đinh (văn bản thanh lâp, quy đinh chưc năng, nhiêm vụ, quyên han

cua cơ quan, tô chưc).

(4) Cac văn bản phap lý liên quan trưc tiếp đến vấn đê giải quyết trong nội dung Quyết đinh.

(5) Nội dung Quyết đinh.

(6) Trường hợp Pho Hiêu trưởng được giao ký thay Hiêu trưởng thì ghi “KT. HIỆU TRƯỞNG” va bên dưới ghi

“PHÓ HIỆU TRƯỞNG”; trường hợp ký thưa uy quyên thì ghi “TUQ.HIỆU TRƯỞNG” va bên dưới ghi chưc vụ,

quyên han cua người được thưa uy quyên.

(7) Chữ viết tắt tên đơn vi soan thảo va sô lượng bản lưu (nếu cần).

(8) Ký hiêu người đanh may, nhân bản va sô lượng bản phat hanh (nếu cần)

16

Mẫu 2. Quyết định (quy định gián tiếp) (*)





Sô: /QĐ-ĐHKT&QTKD...(1)... Thai Nguyên, ngay ….. thang ….. năm 20…

QUYÊT ĐINH

Ban hanh …………….…(2)………….………………


Căn cư………….………… (3) ……………………………………………….;

Căn cư …………………… (4) ……………………………………………….;

Xet đê nghi cua ………………………………………………………………..,

QUYÊT ĐINH:

Điều 1. Ban hanh kèm theo Quyết đinh nay ……….. (2) ……………………..

………………………………………………………………………………………....

Điều …. ………………..………………………………………………………...

………………………………………………………………./.

Nơi nhân:

- Như Điêu …;

- …………....;

- Lưu: VT, …. (6) A.xx (7).

HIÊU TRƯƠNG (5)

(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

Ghi chú: (*) Mẫu nay ap dụng đôi với cac Quyết đinh (ca biêt) ban hanh Quy chế, Quy đinh, Quy trình, Nội quy.

(1) Viết tắt tên Đơn vi chu trì ban hanh

(2)Tên văn bản được ban hanh kèm theo.





“PHÓ HIỆU TRƯỞNG”; trường hợp ký thưa uy quyên thì ghi “TUQ. HIỆU TRƯỞNG” va bên dưới ghi chưc vụ,



(7) Ký hiêu người đanh may, nhân bản va sô lượng bản phat hanh (nếu cần)

17

Mẫu 3. Văn bản ban hanh kèm theo Quyết định (*)

TÊN LOAI VĂN BẢN

…………………….……(1)………………………….

(Ban hanh kèm theo Quyết định số ……/QĐ- ngay ….. thang ….. năm …… của …….)

Chương I

QUY ĐINH CHUNG

Điều 1. …………………………………………………………………………

...........................................................................................................................................

Điều 2. …………………………………………………………………………

...........................................................................................................................................

Điều ….. ……………………………………………………………………….

...........................................................................................................................................

Chương …

………………………………………

Điều ….. ……………………………………………………………………….

Điều ….. ……………………………………………………………………….

HIÊU TRƯƠNG (2)

(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

Ghi chú:

(*) Mẫu nay ap dụng đôi với cac văn bản được ban hanh kèm theo Quyết đinh (quy đinh gian tiếp) theo Mẫu 2 gồm:

Quy chế, Quy đinh, Quy trình, Nội quy; bô cục co thể bao gồm chương, mục, điêu, khoản, điểm.

(1) Trich yếu nội dung cua văn bản.








18

Mẫu 4. Quyết định sửa đổi, bổ sung văn bản quản lý nội bộ





Sô: /QĐ-ĐHKT&QTKD Thai Nguyên, ngay ….. thang ….. năm 20…

QUYÊT ĐINH

Về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của …….. (1) ……..


Căn cư………….………… (2) ……………………………………………….;

Căn cư …………………… (3) ……………………………………………….;

Xet đê nghi cua ………………………………………………………………..,

QUYÊT ĐINH:

Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của …………(1)…………. như sau:

1. Điêu ……được sửa đôi, bô sung như sau:

“Điều .....

…………………………………………………………………………...”

2. Bô sung Điêu...(sô thư tư cua Điêu ngay trước Điêu được bô sung) a như sau:

“Điều …a: ……………………………………………………………………”

Điều 2. Huy bỏ, bãi bỏ cac Điêu ………………………………………………

Điều 3. Thay đôi tư (cụm tư) “……” thanh tư (cụm tư) “…..” tai cac Điêu……

Điều ……………………………………………………………………………

Điều ... Điều khoản thi hanh (4)

Nơi nhân:

- Như Điêu …;

- …………....;

- Lưu: VT, …. (6) A.xx (7).

HIÊU TRƯƠNG (5)

(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

Ghi chú:

(1) Tên văn bản quản lý nội bộ được sửa đôi, bô sung




(4) Quy đinh thời điểm hiêu lưc cua Quyết đinh; trach nhiêm thi hanh...



quyên han cua người được thưa uy quyên..


(7) Ký hiêu người đanh may, nhân bản va sô lượng bản phat hanh (nếu cần).

19

Mẫu 5. Quyết định hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) văn bản quản lý nội bộ (*)





Sô: /QĐ-ĐHKT&QTKD Thai Nguyên, ngay ….. thang ….. năm 20…

QUYÊT ĐINH

Về việc hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) …….. (1)……..


Căn cư………….………… (2) ……………………………………………….;

Căn cư …………………… (3) ……………………………………………….;

Xet đê nghi cua ………………………………………………………………..,

QUYÊT ĐINH:

Điều 1. Huy bỏ (hoặc bãi bỏ) ………………… (1)……………………………..

…………………………………………………………………………………………

Điều…Điều khoản thi hanh (4)………………../.

Nơi nhân:

- Như Điêu …;

- …………….;

- Lưu: VT, …. (6) A.xx (7).

HIÊU TRƯƠNG (5)

(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

Ghi chú:

(*) Mẫu nay ap dụng đôi với cac trường hợp huy bỏ (hoặc bãi bỏ) toan bộ văn bản quản lý nội bộ.

(1) Tên văn bản quản lý nội bộ được huy bỏ (hoặc bãi bỏ).




(4) Quy đinh thời điểm hiêu lưc cua Quyết đinh; trach nhiêm thi hanh...






20

Mẫu 6. Văn bản liên tịch

TRƯƠNG ĐAI HOC KINH TÊ & QTKD -

………(1)…......



Sô: /..(2)..-ĐHKT&QTKD-...(3)... Thai Nguyên, ngay ….. thang ….. năm 20…

TÊN LOAI VĂN BẢN

……………………..………(4)……………………………

………………………………..….... (5) ………………………………………...

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………….../.

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ KÝ LIÊN TỊCH

CHỨC VỤ, QUYỀN HAN CUA NGƯƠI KÝ

(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

TRƯỜNG ĐAI HOC KINH TẾ & QTKD

HIÊU TRƯƠNG (6)

(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

Nơi nhân:

- Như Điêu …;

- ………..…..;

- Lưu: VT, …. (7) A.xx (8).

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, đơn vi, tô chưc phôi hợp ban hanh văn bản.

(2) Chữ viết tắt tên văn bản.

(3) Chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vi, tô chưc phôi hợp ban hanh văn bản.

(4) Trich yếu văn bản.

(5) Nội dung văn bản, bao gồm cả căn cư (nếu cần).






21

Mẫu 7. Phiếu đề nghị thẩm định


.......................(1).......................



Thai Nguyên, ngay ….. thang ….. năm 20…

PHIÊU ĐỀ NGHI THẨM ĐINH

Dư thảo ...........................(2).......................................

Kinh gửi: Phong Thanh tra - Phap chế

...............(1)........... đê nghi Phong Thanh tra - Phap chế nghiên cưu va co ý kiến

thẩm đinh đôi với Dư thảo.......(2)....... Hồ sơ thẩm đinh gồm:

1. Phiếu đê nghi thẩm đinh.

2. Tờ trình vê viêc ban hanh VBQLNB.

3. Dư thảo sau khi tiếp thu ý kiến gop ý va hoan chỉnh nội dung.

4. Bản so sanh va thuyết minh những điểm khac nhau giữa Dư thảo với VBQLNB

được sửa đôi, bô sung, thay thế.

5. Bản tông hợp ý kiến gop ý vê Dư thảo (trong bản tông hợp ý kiến gop ý phải co

nội dung giải trình vê viêc tiếp thu hoặc không tiếp thu ý kiến gop ý).

6. Danh mục cac văn bản phap luât hiên hanh va cac văn bản khac co liên quan

dung lam căn cư để soan thảo, ban hanh; danh mục cac VBQLNB, cac điêu, khoản, điểm


7. Cac tai liêu khac co liên quan (nếu co).

CHỨC VỤ, QUYỀN HAN CUA NGƯƠI KÝ (3)

(Ký, ghi rõ họ va tên)

Ghi chú:

(1) Tên đơn vi chu trì soan thảo.

(2) Tên văn bản quản lý nội bộ.

(3) Trường hợp cấp pho được giao ký thay người đưng đầu thì ghi chữ viết tắt “KT.” vao trước chưc vụ cua người

đưng đầu, bên dưới ghi chưc vụ cua người ký văn bản.

22

Mẫu 8. Tờ trình về việc ban hanh văn bản quản lý nội bộ


.......................(1).......................




TƠ TRÌNH

V/v ban hanh............................(2)................................................

Kinh gửi: ……………..…(3)…………………………

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ SỰ CẦN THIÊT BAN HÀNH

1. Căn cứ để soạn thảo, ban hanh văn bản

2. Sư cần thiết ban hanh văn bản

3. Các văn bản quản lý nội bộ se được thay thế, hủy bỏ (nếu co)

- Thay thế, huy bỏ toan bộ.

- Thay thế, huy bỏ tưng phần (nêu cụ thể).

4. Các văn bản liên quan cần được soạn thảo tiếp theo (nếu cần)

- Văn bản thuộc pham vi chưc năng cua đơn vi soan thảo (dư kiến thời gian).

- Văn bản không thuộc pham vi chưc năng cua đơn vi soan thảo.

II. QUÁ TRÌNH SOAN THẢO VĂN BẢN

1. Quá trình soạn thảo va lấy ý kiến

2. Giải trình lưa chọn tiếp thu ý kiến

3. Những vấn đề con có ý kiến khác nhau (nếu co)

III. KÊT QUẢ THẨM ĐINH VĂN BẢN (*)

1. Kết luân thẩm định của Phong Thanh tra - Pháp chế (văn bản thẩm đinh

kèm theo)

2. Kết quả tiếp thu, chỉnh sửa hoặc giải trình ý kiến bảo lưu của đơn vị soạn

thảo đối với kết luân thẩm định (ghi trưc tiếp hoặc văn bản giải trình, tiếp thu kèm

theo)

IV. ĐỀ NGHI CUA ĐƠN VI SOAN THẢO (*)

………………………………………..…………………………….………….

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

V. Ý KIÊN CUA THU TRƯƠNG CÁC ĐƠN VI CÓ LIÊN QUAN (nếu có)

(ký, ghi rõ ho va tên)

23

………………………………………………………………………………………...

.......................…………………………………………………………………………

………………………………………………………………………….......................

Ý KIÊN HIÊU TRƯƠNG

(HOẶC PHÓ HIÊU TRƯƠNG)



Ghi chú:

(*) Phần nay đơn vi chu trì soan thảo sẽ hoan thiên sau khi hoan thanh công tac thẩm đinh hồ sơ.



(3) Ghi cụ thể la “Hiêu trưởng Trường Đai hoc Kinh tế & QTKD”.



24

Mẫu 9. Tổng hợp ý kiến, giải trình về Dư thảo văn bản quản lý nội bộ


.......................(1).......................




TỔNG HỢP Ý KIÊN, GIẢI TRÌNH

Về Dư thảo ........................(2)..........................................

STT ĐIỀU KHOẢN ĐIỂM ĐƠN VI GÓP Ý NÔI DUNG GÓP Ý

Ý KIÊN

CUA ĐƠN VI CHU TRÌ SOAN THẢO(*)

1

2

3

4

5

6

7

....



Ghi chú:

(*) Ghi rõ tên đơn vi chu trì soan thảo va ghi rõ tiếp thu hay không tiếp thu, lý do không tiếp thu.





25

Mẫu 10. Văn bản thẩm định


PHONG THANH TRA - PHÁP CHÊ




VĂN BẢN THẨM ĐINH

Dư thảo..................................(1)...............................................

Kinh gửi: ...................(2)..................................

Căn cư Quy đinh vê soan thảo va ban hanh văn bản quản lý nội bộ ban hanh kèm

theo Quyết đinh sô........./QĐ-ĐHKT&QTKD ngay......thang.....năm.......cua Hiêu trưởng

Trường Đai hoc Kinh tế va QTKD;

Căn cư Hồ sơ thẩm đinh Dư thảo ..............(1)............ do ………(2)..........gửi

Phong Thanh tra - Phap chế ngay.......thang.......năm..........;

Căn cư Biên bản hop thẩm đinh ngay......thang.........năm......(nếu co);

Phong Thanh tra - Phap chế co ý kiến thẩm đinh như sau:

I. KÊT QUẢ THẨM ĐINH

STT NÔI DUNG THẨM ĐINH

KÊT QUẢ THẨM ĐINH

PHÙ HỢP CẦN CHỈNH SỬA KHÔNG PHÙ HỢP

1 Sư cần thiết ban hanh văn bản

2 Pham vi điêu chỉnh va đôi tượng ap dụng

cua Dư thảo

2.1 Pham vi điêu chỉnh

2.2 Đôi tượng ap dụng

3 Sư phu hợp cua nội dung Dư thảo với đường

lôi, chu trương, chinh sach cua Đảng

26

4 Tinh hợp hiến, hợp phap va tinh thông nhất

cua Dư thảo

5 Tinh khả thi cua Dư thảo

6 Ngôn ngữ, kỹ thuât soan thảo văn bản

7 Trình tư, thu tục soan thảo

II. MÔT SỐ NÔI DUNG CỤ THỂ (nếu có)

1. ............................................................................................................................

2. ............................................................................................................................

III. KÊT LUẬN

1. Những ý kiến thống nhất.................................................................................

2. Những vấn đề có ý kiến khác...........................................................................

Trên đây la ý kiến thẩm đinh cua Phong Thanh tra - Phap chế vê Dư

thảo......(1)......., xin gửi ..............(2)............trình Hiêu trưởng Trường Đai hoc Kinh tế va

QTKD xem xet, quyết đinh./.

CÁN BÔ THẨM ĐINH

(Ký, ghi rõ họ tên)



Ghi chú: (1) Tên văn bản quản lý nội bộ.




27

Mẫu 11. Văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm định


.......................(1).......................




VĂN BẢN GIẢI TRÌNH, TIÊP THU Ý KIÊN THẨM ĐINH

Dư thảo ...............(2)..........................

Kinh gửi: Phong Thanh tra - Phap chế

Căn cư Quy đinh vê soan thảo va ban hanh văn bản quản lý nội bộ ban hanh kèm

theo Quyết đinh sô........./QĐ-ĐHKT&QTKD ngay......thang.....năm.......cua Hiêu trưởng

Trường Đai hoc Kinh tế va QTKD;

Căn cư Văn bản thẩm đinh Dư thảo..............(2).............cua Phong Thanh tra -

Phap chế gửi ..........(1).........ngay.......thang.......năm..........;

.....................(1)................ co ý kiến tiếp thu, giải trình như sau:

1. Các ý kiến thẩm định đã được tiếp thu, chỉnh sửa

………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………

2. Các ý kiến khác nhau hoặc ý kiến bảo lưu cần báo cáo Hiệu trưởng (hoặc

Phó Hiệu trưởng) xem xét, quyết định

………………………………………………………………………………….

……………………………………...................................................................................



Ghi chú: (1) Tên đơn vi chu trì soan thảo.




28

Mẫu 12. Văn bản bảo lưu ý kiến thẩm định






VĂN BẢN BẢO LƯU Ý KIÊN THẨM ĐINH

Về Dư thảo .........................(1)............................................

Kinh gửi: .............(2)............................

Căn cư Văn bản thẩm đinh Dư thảo.…..(1)..…ngay........thang.... năm........cua

Phong Thanh tra - Phap chế;

Trên cơ sở Văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh Dư thảo ……(1)…….

ngay.......thang.......năm.........cua.............(2)...............;

Phong Thanh tra - Phap chế bảo lưu ý kiến thẩm đinh như sau:

Nội dung bảo lưu

1. ............................................................................................................................

……………………………….......………………………………………………………

2. ............................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………

Trên đây la ý kiến bảo lưu cua Phong Thanh tra - Phap chế vê Dư

thảo.........(1)........., xin gửi……(2)……trình………(3)……xem xet, quyết đinh./.







(3) Ghi cụ thể la “Hiêu trưởng Trường Đai hoc Kinh tế va QTKD”



29

Mẫu 13. Tờ trình bảo lưu ý kiến thẩm định






TƠ TRÌNH

V/v Bảo lưu ý kiến thẩm định Dư thảo.........(1)........

Kinh gửi: .............(2)................

Căn cư Văn bản thẩm đinh Dư thảo………..…...….....(1)……………….……

ngay……...thang…....năm….......cua Phong Thanh tra - Phap chế;

Trên cơ sở Văn bản giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh Dư thảo.…..(1)…..…..

ngay….....thang........năm.........cua.............(3)...............;

Phong Thanh tra - Phap chế bảo lưu ý kiến thẩm đinh như sau:

Nội dung bảo lưu

1. ............................................................................................................................

…………………………………...………………………………………………………

2. ............................................................................................................................

………………………………………………...…………………………………………

Phong Thanh tra - Phap chế trình .............(2)........... xem xet, quyết đinh./.





Ý KIÊN HIÊU TRƯƠNG

(HOẶC PHÓ HIÊU TRƯƠNG)


(2) Ghi cụ thể la “Hiêu trưởng Trường Đai hoc Kinh tế & QTKD”




30

Mẫu 14. Đính chính văn bản (*)





Sô: /ĐHKT&QTKD-….(1)……

V/v đinh chinh văn bản


Kinh gửi:

- ..........................(2)..........................;

- .........................................................

Thưa lênh Hiêu trưởng Trường Đai hoc Kinh tế & QTKD, ……(3)........... đinh

chinh sai sot tai....................(4).............. như sau:

Tai trang............., dong thư .................... tư trên xuông (hoặc dưới lên) viết la:

“............................................................................................................................………”.

Nay sửa lai la: “………………..............................................................................

...........................................................”./.

Nơi nhân:

- Như Điêu …;

- …………….;

- Lưu: VT, …. (6) A.xx (7).

TL.HIÊU TRƯƠNG


(Chữ ký, dấu)

Họ va tên

Ghi chú:

(*) Mẫu nay ap dụng đôi với cac trường hợp văn bản quản lý nội bộ đã ban hanh nhưng co sai sot vê thể thưc, kỹ

thuât trình bay hoặc sơ suất do khâu đanh may, in ấn.

(1) Chữ viết tắt tên đơn vi soan văn bản đinh chinh.

(2) Nơi cần gửi văn bản đinh chinh.

(3) Tên đơn vi được thưa lênh Hiêu trưởng Trường Đai hoc Kinh tế & QTKD đinh chinh văn bản.

(4) Tên văn bản quản lý nội bộ cần đinh chinh.


đưng đầu, bên dưới ghi chưc vụ cua người ký văn bản..


(7) Ký hiêu người đanh may, nhân bản va sô lượng bản phat hanh

31

Documents

QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy định về soạn thảo và ban hành văn bản