Mã số: TV.QT15.01 QUY TRÌNH Lần ban hành: 01

XUẤT BẢN BẢN TIN ĐIỆN TỬ Ngày BH: 24/08/2009

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

1. MỤC ĐÍCH:

Quy định các bước thực hiện việc xuất bản bản tin điện tử trên website của Thư

viện Trường.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

Quy trình áp dụng cho cán bộ quản lý website, cán bộ cập nhật thông tin trên

website và cán bộ làm dịch vụ Thông tin – thư mục của Thư viện Trường.

3. ĐỊNH NGHĨA:

− TV: Thư viện

− CB: Cán bộ

− BTĐT : Bản tin điển tử

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO:

Quy định về chức năng, nhiệm vụ của TV Trường.

5. NỘI DUNG:

5.1. Quy trình nghiệp vụ:

QT15.01 – Quy trình xuất bản bản tin điện tử Trang 2

Người thực Mô tả công việc Quy trình hiện 1. Đăng nhập website thư viện: (website hệ

thống quản lý của thư viện:

CB cập nhật website

http://172.22.1.203/adm.cgi

− Nhập Tên và Mật khẩu của người phụ

trách phần BTĐT.

− Click Đăng nhập.

CB cập nhật website

2. Nhập liệu Tin Tức:

Bước 1: Tin Tức -> Nhập mới -> Tiếng

Việt (Đối với tin tức cần nhập liệu là

Đăng nhập

Nhập Tên và Mật khẩu

Nhập liệu Tin Tức

tiếng Việt), hoặc Nhập mới -> Tiếng

Anh (Đối với tin tức cần nhập liệu là

tiếng Anh).

QT15.01 – Quy trình xuất bản bản tin điện tử Trang 3

− Tại cửa sổ Thông tin bài bắt buộc phải

nhập liệu tại các mục sau:

+ Tiêu đề

+ Chọn Nhóm tin

+ Từ khóa

+ Tùy chọn: nếu cần nhấn mạnh tin tức

đó là Tin nổi bật, Theo dòng sự

kiện,…

+ Tóm tắt

+ Chọn Hình ảnh (nếu tin tức đó có

hình ảnh): Browse tới đường dẫn lưu

hình ảnh của tin đó trong máy tính,

sau đó chọn Open

− Tại cửa sổ Nội dung bắt buộc phải nhập

liệu tại các mục sau:

+ Nội dung chính của tin tức (Không

nhập liệu phần nội dung đã nhập liệu

ở phần Tóm tắt

+ Nguồn (Trích từ báo nào? Bài này

của tác giả nào? Nếu không rõ nguồn

thì ghi là Sưu tầm)

+ Chỉnh sửa Format: Canh lề, font chữ,

kích cỡ chữ (size), Style, Tạo liên kết

nếu có (Insert linlk)…

− Sau đó click Cập nhật

Bước 2: Tin Tức -> Chọn Chỉnh sửa ->

Chọn Tiếng Việt (Đối với tin tức cần

chỉnh sửa là tiếng Việt), hoặc Chỉnh sửa

-> chọn Tiếng Anh (Đối với tin tức cần

chỉnh sửa là tiếng Anh).

− Tại cửa sổ Tin Tức - Chỉnh sửa chọn

Bước 1: Tin Tức Nhập mới

Tiếng Việt

OR TiếngAnh

Thông tin bài

Nội dung

Cập nhật

Bước 2: Tin Tức - Chỉnh sửa

Tiếng Việt

OR TiếngAnh

tin cần chỉnh sửa (có biểu tượng hình

cây viết).

QT15.01 – Quy trình xuất bản bản tin điện tử Trang 4

CB cập nhật website

− Kiểm tra lại Thông tin và Nội dung

bài.

− Sau đó Click Cập nhật.

Bước 3: Tin Tức -> Xuất bản

− Chọn những tin tức cần xuất bản ra

ngoài website (bằng cách đánh dấu

check vào từng tin)

− Sau đó, click Cập nhật.

3. Kiểm tra Tin tức vừa xuất bản trên giao

diện website của người sử dụng.

− Nếu chưa đạt yêu cầu thì vào phần Tin

tức -Xuất bản -> Chọn Tìm kiếm. Tại

mục này cần chọn một trong các điều

kiện tìm sau:

+ Tiêu đề: Gỏ tiêu đề cần tìm

+ Tóm tắt

+ Nội dung

+ Từ khóa:

+ Nhóm tin: chọn nhóm tin cần tìm

+ Tùy chọn

+ Chủ đề

+ Thời gian cập nhật tin

+ Trạng thái: Chọn Đã xuất bản (đối

với tin chưa qua bước Xuất bản thì

chọn Chưa xuất bản)

− Click nút Tìm kiếm

− Bỏ dấu check của những tin cần chỉnh

sửa -> Sau đó click nút Cập nhật

− Quay lại cách làm của Bước 2 để chỉnh

sửa Tin tức.

Lưu ý:

− Tại Bước chỉnh sửa nếu muốn xóa tin

Kiểm tra

Thông tin bài

Kiểm tra Nội dung

Cập nhật

Kiểm trxuất b

a Tin tức vừa ản trên website

Cập nhật

BướTức -

c 3: Tin Xuất bản

Chọn Tin tức cần

xuất bản

nào đó, chỉ cần click vào biểu tượng cái

kéo.

− Nếu muốn thống kê số lượng tin đã cập

nhật trên BTĐT thì vào phần Tìm kiếm

và chọn điều kiện thống kê sau:

+ Nhóm tin: chọn nhóm tin cần thống

kê, nếu muốn thống kê tất cả thì chổ

này để trống.

+ Thời gian: cập nhật tin

Số lượng thống kê sẽ thể hiện ở trên góc phải

trang web hệ thống.

QT15.01 – Quy trình xuất bản bản tin điện tử Trang 5