Pusat Data dan Informasi...komponen pada ke tiga bidang/bagian yang berada di Pusat Data dan Informasi. Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pusat Data dan Informasi dalam

Pusat Data dan Informasi

LAKIP TAHUN 2014

Sekretariat Kabinet Republik Indonesia

Pusat Data dan Informasi

KATA PENGANTAR

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 Pusat

Data dan Informasi Sekretariat Kabinet RI merupakan laporan hasil

pencapaian pelaksanaan tugas dan fungsi Pusat Data dan Informasi selama

kurun waktu 1 (satu) tahun, dari bulan Januari sampai dengan bulan

Desember 2014. Sesuai dengan prinsip-prinsip manajerial, setiap tahapan

pada seluruh kegiatan selama periode tertentu dievaluasi untuk mengetahui

tingkat keberhasilan yang dicapai dan mengidentifikasi permasalahan yang

timbul dan menindaklanjuti yang berguna untuk periode kegiatan selanjutnya.

Laporan ini menyajikan program, kegiatan dan komponen serta sub

komponen pada ke tiga bidang/bagian yang berada di Pusat Data dan

Informasi. Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pusat Data

dan Informasi dalam menjalankan tugas-tugas yang diberikan serta

memberikan gambaran tentang pencapaian penyerapan anggaran tahun

2014. Hasil yang dicapai ini meliputi kegiatan-kegiatan pada program

Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis lainnya Sekretariat

Kabinet (114)

Selain itu, menjelaskan permasalahan dan tindak lanjut yang telah

dilaksanakan oleh ke tiga bidang/bagian selama Tahun 2014. Laporan ini

diharapkan dapat memberikan informasi secara lengkap mengenai kegiatan

yang telah dilaksanakan dan realisasi keluaran (output) atas kegiatan

tersebut, serta permasalahan yang dihadapi. Sejauh ini terdapat upaya

tindaklanjut yang telah dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan

dimaksud dan upaya yang mendukung proses pengambilan keputusan

selanjutnya.

Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat kepada seluruh

jajaran organisasi Sekretariat Kabinet dalam melakukan berbagai langkah

perbaikan yang diperlukan dalam rangka meningkatkan kinerja di masa

mendatang.

Kepala Pusat Data dan Informasi,

Alfurkon Setiawan

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) sesuai Inpres Nomor

7 Tahun 1999 mewajibkan setiap instansi pemerintah sebagai unsur penyelenggara

negara mulai dari pejabat eselon II ke atas untuk mempertanggungjawabkan

pelaksanaan tugas dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumber daya dan

kebijakan yang dipercayakan padanya berdasarkan perencanaan stratejik yang

dirumuskan sebelumnya.

Pusat Data dan Informasi (Pusdatin) selaku unit eselon II di lingkungan

Sekretariat Kabinet yang mempunyai tugas menyelenggarakan pengelolaan data

dan sistem informasi, pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen,

pengembangan, pemeliharaan dan pengamanan insfrastruktur, penyebarluasan

data dan informasi, pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi

informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, penatausahaan Pusat Data dan

Informasi, serta dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan arsip,

dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet, wajib untuk

menyusun LAKIP, sebagai bentuk pertanggunjawaban atas keberhasilan atau

kegagalan pelaksanaan rencana stratejik dan sebagai tindak lanjut dari Instruksi

Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

B. Pusat Data dan Informasi

Susunan organisasi Pusat Data dan Informasi, sebagaimana diatur dalam

Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2011 tentang Kedudukan, Tugas,

Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet adalah sebagai

berikut :

1. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Pusat Data dan Informasi

a. Kedudukan

Pusat Data dan Informasi adalah Unit Kerja di Lembaga Pemerintah yang

dipimpin oleh Kepala Pusat Data dan Informasi yang berada di bawah dan

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014

Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet 2

bertanggungjawab kepada Sekretaris Kabinet melalui Deputi Bidang

Administrasi.

b. Tugas

Pusat Data dan Informasi mempunyai tugas membantu Deputi Bidang

Administrasi dalam menyelenggarakan pengelolaan data dan informasi,

pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen,

pengembangan, pemeliharaan dan pengamanan insfrastruktur,

penyebarluasan data dan informasi, pembinaan pemanfaatan sistem

informasi dan teknologi informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet,

penatausahaan Pusat Data dan Informasi, serta dukungan pelayanan teknis

dan administrasi pengelolaan arsip, dokumentasi dan perpustakaan di

lingkungan Sekretariat Kabinet.

c. Fungsi

Pusat Data dan Informasi menyelenggarakan fungsi :

1) pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan pemerintahan,

peraturan perundang-undangan, persidangan, dan kepegawaian serta

data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat

Kabinet.

2) Pengembangan, penerapan, dan pengelolaan sistem informasi

manajemen di lingkungan Sekretariat Kabinet.

3) Pengembangan, pengelolaan, dan pengamanan infrastruktur serta sistem

jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan Sekretariat Kabinet.

4) Penyebarluasan data dan informasi melalui jaringan komunikasi di


5) Pembinaan pemanfaatan teknologi informasi, sistem informasi dan

informasi di lingkungan Sekretariat Kabinet.

6) Pelaksanaan kerjasama antar unit kerja dan antar instansi guna

mendukung pengembangan sistem informasi manajemen Sekretariat

Kabinet.

7) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan keuangan, perencanaan dan

program kerja, serta pelaporan dan evaluasi pelaksanaan tugas di

lingkungan Pusat Data dan Informasi.

8) Pelaksanaan pendokumentasian, penyimpanan, pengolahan,

pemeliharaan serta penyusutan arsip dan dokumen peraturan perundang-



undangan, persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen

lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet.

9) Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-


lainnya.

10) Penyelenggaraan dan pelayanan perpustakaan di lingkungan

Sekretariat Kabinet.

11) Pemeliharaan dan pengembangan bahan-bahan pustaka di lingkungan


12) Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan Sekretariat

Kabinet.

2. Struktur Organisasi

Organisasi Pusat Data dan Informasi terdiri dari 2 (dua) Bidang, 1 (satu) Bagian

dan 1 (satu) Kelompok Jabatan Fungsional, yaitu :

a. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur

Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur mempunyai

tugas menyelenggarakan pengembangan, penerapan dan pengelolaan

sistem informasi manajemen, pengembangan, pengelolaan dan pengamanan

infrastruktur serta sistem jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan


Dalam melaksanakan tugas, Bidang Pengembangan Teknologi Informasi

dan Infrastruktur menyelenggarakan fungsi :

1) Pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen di


2) Pengembangan, pengelolaan dan pengamanan infrastruktur serta sistem

jaringan komunikasi dan data teknis di lingkungan Sekretariat Kabinet.

3) Pengembangan, penerapan dan pengelolaan aplikasi sistem informasi di


Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dan Infrastruktur terdiri dari :

1) Sub Bidang Pengembangan Teknologi Informasi.

2) Sub Bidang Infrastruktur.

b. Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi



Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi mempunyai tugas

melaksanakan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan

pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan

kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan

tugas Sekretariat Kabinet dan penyebarluasan data dan informasi melalui

jaringan komunikasi di lingkungan Sekretariat Kabinet, serta pengelolaan

website Sekretariat Kabinet.

Dalam melaksanakan tugas,Bidang Pengelolaan Data dan Sistem

Informasi menyelenggarakan fungsi :

1) Pengumpulan dan pengelolaan data dan informasi penyelenggaraan

pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan

kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan

tugas Sekretariat Kabinet.

2) Penyimpanan, pengolahan dan penyajian data dan informasi

penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan,

persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait

dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet.

3) Pembinaan pemanfaatan sistem informasi dan teknologi informasi.

4) Pengembangan dan pengelolaan website Sekretariat Kabinet.

Bidang Pengelolaan Data dan Sistem Informasi terdiri dari :

1) Sub Bidang Pengelolaan Data dan Informasi.

2) Sub Bidang Pengelolaan Sistem Informasi

c. Bagian Tata Usaha

Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan perencanaan dan

program kerja, urusan ketatausahaan dan keuangan, serta pelaporan dan

evaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Pusat Data dan Informasi,

pemberian dukungan pelayanan teknis dan administrasi pengelolaan arsip,

dokumentasi dan perpustakaan di lingkungan Sekretariat Kabinet.

Dalam melaksanakan tugas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan

fungsi :

1) Penyusunan rencana kerja dan anggaran Pusat Data dan Informasi.

2) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dan keuangan di lingkungan Pusat

Data dan Informasi.



3) Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan tugas PUsat

Data dan Informasi.

4) Pelaksanaan pendokumentasian, penyimpanan, pengolahan,

pemeliharaan serta penyusutan arsip dan dokumen peraturan perundang-


lainnya di lingkungan Sekretariat Kabinet.

5) Pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-

undangan, persidangan dan kepegawaian serta arsip dan dokumen

lainnya.

6) Penyelenggaraan dan pelayanan perpustakaan di lingkungan Sekretariat

Kabinet.

7) Pemeliharaan dan pengembangan bahan-bahan pustaka di lingkungan


Bagian Tata Usaha terdiri dari :

1) Sub Bagian Umum.

2) Sub Bagian Arsip dan Dokumentasi.

3) Sub Bidang Perpustakaan.

Struktur Organisasi Pusat Data dan Informasi dapat digambarkan dalam tabel

sebagai berikut :



KEPALA PUSAT

DATA DAN INFORMASI

KEPALA BIDANG

PENGEMBANGAN

TEKNOLOGI INFORMASI

DAN INFRASTRUKTUR

KEPALA BIDANG

PENGELOLAAN DATA DAN

SISTEM INFORMASI

KEPALA BAGIAN

TATA USAHA

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM

KEPALA SUB BAGIAN

ARSIP DAN DOKUMENTASI

KEPALA SUB BAGIAN

PERPUSTAKAAN

KELOMPOK

JABATAN

FUNGSIONAL

KEPALA SUB BIDANG

PENGEMBANGAN

TEKNOLOGI INFORMASI

KEPALA SUB BIDANG

INFRASTRUKTUR

KEPALA SUB BIDANG

PENGELOLAAN

DATA DAN INFORMASI

KEPALA SUB BIDANG

PENGELOLAAN

SISTEM INFORMASI

C. Sistematika Laporan

Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Pusat Data dan Informasi

Tahun 2014 adalah sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan

Menjelaskan secara ringkas latar belakang, maksud dan tujuan

penyusunan LAKIP tahun 2014 serta gambaran tugas dan fungsi utama

Pusat Data dan Informasi serta struktur organisasinya.



BAB II Rencana Kinerja dan Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi Tahun

2014.

Menjelaskan tujuan, sasaran, kebijakan, program, kegiatan dan target

capaian kinerja serta penetapan kinerja tahun 2014.

BAB III Akuntabilitas Kinerja

Menjelaskan analisis capaian kinerja dikaitkan dengan

pertanggungjawaban publik terhadap pencapaian sasaran serta review

atas perencanaan kinerja dan capaian kinerja.

BAB IV Penutup

Menjelaskan kesimpulan menyeluruh dari LAKIP Pusat Data dan

Informasi tahun 2014 dan menguraikan rekomendasi bagi perbaikan

kinerja di masa mendatang.

Pusat Data dan Informasi – Sekretariat Kabinet

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KERJA

BAB II

Rencana suatu orgasasi memuat visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan, program,

kegiatan dan indikator kinerja yang diperlukan untuk operasionalisasi kinerja organisasi

secara optimal sesuai tugas pokok dan fungsinya sekaligus menjadi pedoman bagi

seluruh pejabat dan pegawai.

A. Visi dan Misi

Visi dan Misi Pusat Data dan Informasi adalah sebagai berikut:

Visi :

Menjadi PUSDATIN yang handal dan terpercaya untuk mendukung Sekretaris

Kabinet dalam menjalankan tugas dan fungsinya.

Misi :

Memberikan dukungan manajemen teknis kepada Sekretaris Kabinet dengan

memegang teguh pada prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (good

governance)

B. Tujuan Strategis

Merujuk pada Rencana Strategis Sekretariat Kabinet Tahun 2011 -2014, dapat

dirumuskan bahwa tujuan strategis PUSDATIN adalah meningkatnya layanan

sistem informasi yang responsif dan transparan. Tujuan tersebut dijabarkan menjadi

sasaran dan program yang memuat kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pusat

Data dan Informasi pada tahun 2014.

C. Sasaran Strategis

Mengacu pada Renstra Sekretariat Kabinet 2011- 2014, maka sasaran ke 5

(lima) yaitu “terwujudnya peningkatan layanan sistem informasi yang responsif dan

transparan” adalah sasaran yang ingin dicapai Pusat Data dan Informasi.



D. Cara Pencapaian Tujuan dan Sasaran

Sasaran strategis yang telah ditetapkan Sekretariat Kabinet direntas kedalam

tiga sasaran strategis yang lebih kecil yaitu;

1. Meningkatkan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan, peraturan

perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi

lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet, dan

2. Meningkatkan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas

Sekretariat Kabinet

3. Meningkatkan layanan arsip dan kepustakaan

Kemudian Pusat Data dan Informasi mempunyai satu program “Dukungan

Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya pada Sekretariat Kabinet”.

Gambaran selengkapnya mengenai sasaran, program dan kegiatan Pusat Data dan

Informasi pada tahun 2014 sebagai berikut :

Sasaran, Program dan Kegiatan

Pusat Data dan Informasi Tahun 2014

Sasaran Kegiatan

Meningkatkan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet

- Layanan Sistem Informasi

- Pemberitaan dan Artikel

Meningkatkan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet

- Perangkat Keras Data dan Komunikasi

Meningkatkan layanan arsip dan kepustakaan

- Peralatan dan Fasilitas Perkantoran



E. Penetapan Kinerja 2014

Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi tahun 2014 oleh Pusat Data dan

Informasi.

Tabel Penetapan Kinerja Pusat Data dan Informasi Tahun 2014

Sasaran

IKU Indikator Sasaran Target

2014

Terwujudnya peningkatan layanan sistem informasi yang responsif dan transparan dengan;

“Meningkatkan pengelolaan informasi penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan, persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet”

Persentase ketersediaan layanan data dan informasi yang di upload

- Persentase berita

- Persentase artikel

- Persentase PUU

- Persentase data Kepegawaian

- Persentase press release*

- Persentase pengumuman lelang*

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

100 %

Jumlah pengakses layanan data dan informasi di website Sekretariat Kabinet, Facebook dan Twitter

- Jumlah pengakses 6,098,730

Jumlah pendownload data / informasi

PUU 771,057

Kecepatan uploading data / informasi

Kecepatan upload

10,800 detik (max)

Tingkat kepuasan pengguna website Setkab

Tingkat kepuasan pengguna website Setkab

90%


“Meningkatkan layanan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet”

Persentase

keberlangsungan layanan

(continuity of service)

Persentase keberlangsungan layanan (continuity of service)

2,920 jam tanpa

gangguan

(99%)


“Meningkatkan layanan

arsip dan kepustakaan”

Peningkatan minat baca

pegawai

- jumlah pengunjung perpustakaan

- jumlah peminjam buku

- jumlah peminjam arsip

1,354

334

215



F. Indikator Kinerja Utama

Uraian mengenai Indikator Kinerja Utama (IKU) Pusat Data dan Informasi Tahun

2014 adalah sebagaimana tabel berikut :

Tabel

IKU Pusat Data dan Informasi Tahun 2014

No. Uraian Alasan

a. Persentase ketersediaan layanan data dan informasi.

Persentase ketersediaan layanan data dan informasi mencerminkan dukungan Sekretariat Kabinet dalam meningkatkan ketersediaan dan kecepatan layanan informasi publik, dimana data atau informasi yang dimaksud terdiri dari berita tentang kegiatan penyelenggaraan pemerintahan, artikel atau analisis, peraturan perundang-undangan dan informasi kepegawaian.

Sedangkan jumlah pengakses dan pendownload layanan melalui website menggambarkan minat atau ketertarikan publik dalam menggunakan website Sekretariat Kabinet untuk mendapatkan informasi publik yang mereka butuhkan. Indikator tersebut dapat diukur dengan jelas.

b. Jumlah pengakses layanan data dan informasi

c. Jumlah pendownload layanan data dan informasi

d. Persentase keberlangsungan layanan mendukung ketersediaan layanan (continuity of service)

Persentase keberlangsungan layanan mendukung ketersediaan layanan terhadap informasi yang dibutuhkan oleh Sekretariat Kabinet dan publik.

e. Tingkat kepuasan pengakses layanan website Sekretariat Kabinet

Tingkat kepuasan, adalah untuk mengukur manfaat yang dirasakan oleh pengguna layanan website Sekretariat Kabinet.

`

1. Persentase ketersediaan layanan data dan informasi yang di upload

Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur layanan yang

diberikan terkait ketersediaan data / informasi. Tujuan layanan ini adalah untuk

memaksimalkan penyebarluasan informasi dan memenuhi kebutuhan

stakeholders. Sehingga informasi yang diberikan oleh unit kerja lain untuk

diupload ke website Sekretariat Kabinet, tidak ada yang terlewatkan. Untuk itu,

ukuran yang dipakai adalah persentase, yaitu sebesar 100%.

2. Jumlah pengakses data dan informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet

Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah untuk mengukur keberhasilan

apresiasi stakeholders terhadap layanan informasi yang diberikan melalui

website Sekretariat Kabinet. Apresiasi yang meningkat terhadap suatu website,



dapat dilihat dari beberapa faktor, yang salah satunya adalah peningkatan

jumlah pengakses layanan informasi di website tersebut.

3. Jumlah data dan dokumen yang diunduh

Senada dengan point nomor 2 (dua) diatas, faktor kedua adalah menilai

seberapa pentingnya informasi yang disajikan itu kemudian diunduh oleh

pengakses website.

4. Kecepatan penyedian data dan informasi

Dalam mendukung salah satu faktor penunjang keberhasilan suatu website,

adalah Uptodate. Sehingga kecepatan dalam penyebaran informasi juga menjadi

perhatian kami. Kecepatan ini diukur dari seberapa sigap / tangkas kami dalam

mengupload berita, terhitung dari berita mulai diterima oleh Pusdatin (langsung

maupun via email) hingga berita / informasi tersebut ter-upload ke website.

5. Kepuasan Pengguna Website

Faktor lainnya adalah tingkat kepuasan pengguna website. Survey diadakan /

disajikan secara random (baik pengguna maupun pertanyaan yang diajukan)

untuk menjaring respon pengguna website Sekretariat Kabinet terhadap layanan

website kami. Metode random dipilih untuk menjamin ke-objektifan survey yang

diselenggarakan. Survey itu sendiri berlangsung setahun penuh, menggunakan

software yang terintegrasi di dalam website, begitu pula penghitungannya.

6. Keberlangsungan layanan (Continuity of service)

Kinerja yang diharapkan dari indicator ini adalah mengukur keberhasilan Pusat

Data dan Informasi dalam memberikan layanan kepada public untuk mengakses

data dan informasi melalui internet.

Keberlangsungan layanan adalah dalam upaya untuk memberikan palayanan

akses data dan informasi kepada public melalui internet selama 365 hari

(setahun) x 8 jam (jam kerja) nonstop. Sehingga diperoleh jumlah 2920 jam

nonstop selama setahun.



7. Jumlah yang meminjam arsip/dokumen


Pusat Data dan Informasi dalam memberikan pelayanan peminjaman

arsip/dokumen kepada pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet maupun

masyarakat.

Outcome dari indicator ketersediaan layanan arsip/dokumen yang dapat dilihat

dari jumlah yang meminjam arsip/dokumen yang ada.

8. Jumlah yang meminjam buku perpustakaan


Pusat Data dan Informasi dalam memberikan pelayanan peminjaman buku

perpustakaan kepada pegawai di lingkungan Sekretariat Kabinet.

Outcome dari indicator ketersediaan layanan buku perpustakaan dapat dilihat

dari jumlah yang meminjam buku perpustakaan yang ada.

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas merupakan prinsip pertanggungjawaban pemerintah kepada publik,

dimana setiap proses pembangunan mulai dari perencanaan, penyusunan dan

pelaksanaannya harus dilaporkan dan dipertanggungjawabkan kepada masyarakat.

Dalam rangka akuntabilitas tersebut, Pusat Data dan Informasi menyusun

laporan akuntabilitas guna menilai capaian kinerja yang telah dilaksanakan berdasarkan

program dan kegiatan yang telah ditetapkan.

Untuk tahun 2014, Pusat Data dan Informasi Sekretariat Kabinet melaksanakan

Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (114.01.01)

dengan kegiatan yaitu Pengelolaan Data dan Informasi Penyelenggaraan

Pemerintahan, Peraturan Perundang-Undangan, Persidangan, Kepegawaian, dan

Perpustakaan melalui SIM, Arsip dan/atau Dokumen (5013) yang dapat dijabarkan

sebagaimana di bawah ini;

a. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan pengelolaan informasi

penyelenggaraan pemerintahan, peraturan perundang-undangan,

persidangan dan kepegawaian serta data dan informasi lainnya terkait dengan

pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet (sasaran1), dilaksanakan dengan

melakukan kegiatan pembinaan pemanfaatan sistem informasi, penyebaran

berita melalui website www.setkab.go.id serta pengelolaan website. Adapun

indikator yang dijadikan alat ukur untuk kegiatan ini adalah sebagai berikut;

NO Indikator Sasaran Target

2014

1 Jumlah pengakses layanan data dan informasi

6,098,730 pengakses

2 Jumlah pendownload 771,057 pendownload

3 Kecepatan Upload 10,800 detik maximum

4 Persentase ketersediaan layanan data dan informasi

100%

5 Tingkat kepuasan pengguna website Sekretariat Kabinet

90%



Capaian atas output pada tahun 2014 adalah sebagai berikut;

Pada bulan Oktober tahun 2014, website Sekretariat Kabinet mengalami

perubahan (mendapatkan hibah dari institusi lain, kemudian disesuaikan

perwajahan dan kontennya dengan keperluan Sekretariat Kabinet). Capaian

pada indikator Jumlah Pengakses Layanan Data dan Informasi hingga

September 2014 tercatat sebanyak 4.636.946 pengakses. Sedangkan pada

dengan perwajahan baru, terhitung mulai bulan Okober hinggal Desember

2014, tercatat sebanyak 6.556.421 pengakses, sehingga total diperoleh

sebanyak 11.193.367 pengakses.

Untuk jumlah pendownload data/informasi hingga akhir tahun 2014, tercatat

sebanyak 588.051 pendownload atau terdapat penurunan sebesar 16% dari

capaian tahun lalu. Faktor yang mungkin mempengaruhi capaian tersebut

selain perubahan perwajahan website Sekretariat Kabinet, juga karena kami

sulit memproyeksikan kebutuhan pengguna terhadap data/informasi

perundang-undangan untuk di download.

Begitupula dengan tingkat kepuasan pengakses layanan informasi di website


No Indikator Sasaran Target

2014

Realisasi

1 Jumlah pengakses layanan data dan informasi

6,098,730 pengakses

4,636,946 pengakses

2 Jumlah pendownload layanan data/ informasi

771,057 pendownload

588,051 pengakses

3 Kecepatan Upload 10,800 „s Max 3,829 detik

4 Persentase ketersediaan layanan data dan informasi

100% 100%

5 Tingkat kepuasan pengguna website Setkab

90% 62%



Perbandingan capaian tahun 2014 dengan tahun-tahun lalu, adalah sebagai

berikut;

.

b. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan layanan teknologi informasi

yang mendukung pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet, dilaksanakan

dengan melakukan kegiatan pengamanan jaringan komunikasi data dan

pengembangan sistem informasi yang diperlukan oleh unit-unit lain di

lingkungan Sekretariat Kabinet. Indikator yang dijadikan alat ukur pelaksanaan

tugas dan fungsi ini adalah sebagai berikut;

Capaian terhadap target;

Indikator Sasaran

Capaian

2011

Capaian

2012

Capaian

2013

Capaian

2014

Jumlah pengakses layanan data dan informasi

63,575 pengakses

1,663,079 pengakses

5,544,300 pengakses

4,636,946 pengakses

Jumlah pendownload layanan data/ informasi Sekretariat Kabinet

132,995 pengakses

510,598 pengakses

700,961 pengakses

588,051 pengakses

Kecepatan Upload

Belum terukur 21,240 detik 15,540 detik 3,829 detik

Persentase ketersediaan layanan data dan informasi

100% 100% 100% 100%

Tingkat Kepuasan pengguna website Setkab

Belum terukur 67% 87.59% 62%


2014

1 Persentase keberlangsung-an layanan (Continuity of service)

2.920 jam tanpa gangguan (99%)


2014

Realisasi

1 Continuity of service 99% 99%



Perbandingan capaian tahun 2014 dengan tahun-tahun sebelumnya adalah

sebagai berikut;

c. Tugas dan Fungsi berkaitan dengan peningkatan layanan arsip dan

kepustakaan, dilakukan melalui kegiatan pelayanan perpustakaan,

pengelolaan bahan pustaka, dan pengelolaan dokumen arsip. Indikator

pelaksanaan tugas dan fungsi tersebut adalah sebagai berikut;

Capaian terhadap target;

Sedangkan perbandingan dengan capaian tahun-tahun sebelumnya, sebagai

berikut;

Indikator Sasaran

Capaian

2011

Capaian

2012

Capaian

2013

Capaian

2014

Persentase keberlangsung-an layanan (Continuity of service)

99% 98% 98% 99%

Persentase pengembangan Sistem Informasi

100% 100% 67% Tidak diukur


2014

1 Jumlah pengunjung perpustakaan 1,354 pengunjung

2 Jumlah peminjam buku perpustakaan

334 peminjam buku

3 Jumlah peminjam arsip / dokumen 215 peminjam arsip/ dokumen


2014

Realisasi

1 Jumlah pengunjung perpustakaan

1,354 pengunjung

1,786 pengunjung

2 Jumlah peminjam buku perpustakaan

334 peminjam buku

182 peminjam

3 Jumlah peminjam arsip / dokumen

215 peminjam arsip/ dokumen

78 peminjam



Pasang surut capaian kinerja dibidang pengelolaan perpustakaan dan

kearsipan dipengaruhi keterbatasan fasilitas ruang, serta sumber daya lain

yang dibutuhkan dalam pengelolaannya, seperti tenaga pustakawan serta

arsiparis. Penyelesaian masalah ini pun memerlukan koordinasi unit kerja

(setara eselon I dan II) yang terkait, sehingga tidak mudah. Namun, ditengah

keterbatasan yang masih menghimpit, unit pengelola perpustakaan dan

kearsipan tetap berupaya meningkatkan layanannya untuk meningkatkan

minat baca pegawai, terbukti dengan meningkatnya jumlah pengunjung

perpustakaan yang melebihi target.

AKUNTABILITAS KEUANGAN

Anggaran yang digunakan untuk pembiayaan kegiatan Pusat Data dan Informasi

tercakup dalam kegiatan “Pengelolaan Data dan Informasi Penyelenggaran

Pemerintahan, Peraturan Perundang-Undangan,Persidangan, Kepegawaian, dan

Perpustakaan Melalui SIM, Arsip Dan/Atau Dokumen” dengan mata anggaran 5013.

Dalam kegiatan ini, terdapat 4 (empat output) yaitu Peralatan dan Fasilitas Perkantoran

(5013.997), Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi (5013.996), Layanan

Perkantoran (5013.994) serta Dokumen Pengelolaan, Pengembangan dan

Pemeliharaan Sistem Informasi dan Infrastruktur dan Penyebarluasan Data dan

Informasi (5013.001). Realisasi dari anggaran PUSDATIN tahun anggaran 2014 seperti

dibawah ini;

1. Dokumen Pengelolaan, Pengembangan dan Pemeliharaan Sistem Informasi

dan Infrastruktur dan Penyebarluasan Data dan Informasi (5013.001) terserap

sebanyak 87,98% dari rencana sebesar Rp. 389.254.000,- (Pagu revisi).

Kegiatan yang dilakukan adalah pengumpulan dan pengelolaan data dan

Indikator Sasaran

Capaian

2011

Capaian

2012

Capaian

2013

Capaian 2014

Jumlah pengunjung perpustakaan

1731 pengunjung

1354 pengunjung

1,294 pengunjung

1,786 pengunjung

Jumlah peminjam buku perpustakaan

527 peminjam

334 peminjam

170 peminjam

182 peminjam

Jumlah peminjam arsip / dokumen

373 peminjam

215 peminjam

142 peminjam

78 peminjam



informasi penyelenggaraan pemerintah peraturan perundang-undangan,

persidangan, dan kepegawaian, serta data dan informasi lainnya terkait

dengan pelaksanaan tugas Sekretariat Kabinet (001.601). Didalamnya

tercakup, penyusunan dan pengelolaan rencana kerja dan anggaran pusdatin,

kegiatan kepustakaan dan kearsipan, serta pembiayaan mengikuti seminar

bagi pegawai di Pusdatin.

2. Layanan Perkantoran (5013.994) menaungi kegiatan Penyelenggaraan

operasional dan pemeliharaan perkantoran (.994.002), antara lain

perpustakaan berupa layanan surat kabar dan majalah, serta pemeliharaan

bahan pustaka dan arsip/dokumen dan infrastruktur jaringan komunikasi data

berupa layanan TV kabel dan internet. Anggaran yang terserap 81,54% dari

pagu revisi sebesar Rp. 887.334.000,-.

3. Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi (5013.996) memiliki komponen

yaitu pengembangan dan penerapan sistem informasi manajemen di

lingkungan Setkab (.996.602). Komponen ini digunakan untuk pengembangan

dan penerapan SIM yang terintegrasi dan pengelolaan aplikasi di lingkungan

Sekretariat Kabinet. Anggaran yang diserap pada tahun 2014 sebanyak

27,18% dari pagu revisi sebesar Rp. 270.460.000,-.

4. Peralatan dan fasilitas perkantoran (5013.997) digunakan untuk pegadaaan

buku-buku perpustakaan. Anggaran yang diserap sebanyak 90,80% dari pagu

revisi sebesar Rp. 25.000.000,-. .

Sehingga secara keseluruhan penyerapan anggaran Pusat Data dan Informasi

pada tahun 2014 adalah sebesar 73,93% dari total anggaran di pagu revisi sebesar Rp.

1.572.048.000,-.

BAB IV PENUTUP

Pusat Data dan Informasi menyusun LAKIP Tahun 2014 dimaksudkan untuk

menjawab atau menerangkan mengenai kinerja kepada pihak yang memiliki

kewenangan untuk meminta keterangan atau pertanggungjawaban, sekaligus bentuk

pertanggungjawaban dari pelaksanaan program dan kegiatan selama kurun waktu

Tahun 2014.

LAKIP ini diharapkan dapat menjadi informasi mengenai kinerja Pusat Data dan

Informasi sekaligus menjadi bahan masukan bagi peningkatan akuntabilitas kinerja

pada masa yang akan datang. Selanjutnya, laporan ini dimaksudkan agar Pusat Data

dan Informasi dapat mengukur capaian pertahun terhadap target yang telah ditetapkan

sebelumnya dalam kaitannya dengan rencana strategis Sekretariat Kabinet.

Kedepannya, Pusat Data dan Informasi diharapkan dapat menjalankan perannya

secara maksimal dalam memberikan dukungan teknis terkait informasi dalam

pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat Kabinet.

Documents

Pusat Data dan Informasi...komponen pada ke tiga bidang/bagian yang berada di Pusat Data dan Informasi. Laporan ini merupakan bentuk pertanggungjawaban Pusat Data dan Informasi dalam