APSTIPRINĀTS

ar Valsts ieņēmumu dienesta

iepirkuma komisijas

2014.gada 4.novembra sēdes

lēmumu, komisijas sēdes

protokols Nr.1

Publiskā iepirkuma

“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”

(iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2014/281)

NOLIKUMS

Rīga

2014

2

Saturs 1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU ................................................... 3 1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs ..................................................................................... 3 1.2. Informācija par pasūtītāju ................................................................................................. 3 1.3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, laiks un kārtība ...................................... 3 1.4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu ..................................... 3 1.5. Cita vispārīga informācija ................................................................................................ 5

2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU ............................................... 6 2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms ........................................................................ 6 2.2. Tehniskais piedāvājums .................................................................................................... 6 2.3. Finanšu piedāvājums ........................................................................................................ 6 2.4. Iepirkuma līguma izpildes noteikumi ............................................................................... 6

3. PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN ATBILSTĪBU APLIECINOŠIE DOKUMENTI ............................................................................................ 6 3.1. Ārvalstu komersanta iesniedzamie dokumenti: ................................................................ 6

3.2. Komisijas patstāvīgi iegūstamā informācija: .................................................................... 7 3.3. Prasības attiecībā uz pretendenta pieredzi, kvalifikāciju un atbilstību apliecinošie

dokumenti: ........................................................................................................................ 7

4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS .... 8 4.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude ............................................................................... 8

4.2. Pretendenta kvalifikācijas pārbaude un izslēgšanas noteikumu pārbaude ....................... 8 4.3. Piedāvājuma pārbaude un vērtēšana ................................................................................. 8 4.4. Piedāvājuma izvēle un piedāvājuma izvēles kritērijs ....................................................... 9

5. IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS .......................................................................... 9

Pielikumi:

1.pielikums. PIETEIKUMS uz 1 lp.

2.pielikums. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS uz 3 lp.

3.pielikums. FINANŠU PIEDĀVĀJUMS uz 1 lp.

4.pielikums. LĪGUMA PROJEKTS uz 10 lp.

3

1. Vispārīgā informācija par iepirkumu 1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs FM VID 2014/281

1.2. Informācija par pasūtītāju 1.2.1. Valsts ieņēmumu dienests (turpmāk – pasūtītājs vai VID)

reģistrācijas Nr. 90000069281

adrese: Talejas iela 1, Rīga, LV-1978, Latvija

tālr.: +371 67122689, fakss: +371 67122907

e-pasts vid@vid.gov.lv, www.vid.gov.lv

1.2.2. Iepirkumu, kura paredzamā līgumcena ir vienāda ar 4 000 EUR vai lielāka, bet mazāka

par 42 000 EUR, Nr. FM VID 2014/281 “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”

(turpmāk – Iepirkums) rīko ar VID 2014.gada 17.janvāra rīkojumu Nr.36 “Par iepirkumu

komisijas izveidošanu” izveidotā iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).

1.3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, laiks un kārtība 1.3.1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība:

1.3.1.1. piedāvājumus pretendenti var iesniegt, sākot ar Iepirkuma izziņošanas dienu, līdz

2014.gada 19.novembrim plkst. 11.00 personīgi vai nosūtot pa pastu uz adresi:

Valsts ieņēmumu dienests

Informācijas centrs (1.stāvs)

Talejas iela 1, Rīga, LV-1978, Latvija;

Darba laiks no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst.8.15 līdz plkst.17.00, piektdienās

no plkst.8.15 līdz plkst.15.45, pusdienas pārtraukums no plkst.12.00 līdz plkst.12.30.

Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā vai saņemti pēc Iepirkuma nolikumā

norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek izskatīti un tos neatvērtus atdod vai

nosūta atpakaļ pretendentam. Pasta sūtījumam ar piedāvājumu ir jābūt nogādātam Iepirkuma

nolikuma 1.3.1.1.apakšpunktā noteiktajā adresē līdz minētajā apakšpunktā noteiktajam

piedāvājumu iesniegšanas termiņam.

1.3.1.2. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt

iesniegto piedāvājumu.

1.3.1.3. Iesniegtie piedāvājumi tiek atvērti pēc Iepirkuma nolikuma 1.3.1.1.apakšpunktā

norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijas rīkotajā sanāksmē.

1.3.1.4. piedāvājums, izņemot Iepirkuma nolikuma 1.3.1.2.apakšpunktā minēto gadījumu,

paliek pasūtītāja rīcībā un netiek atgriezts atpakaļ pretendentam.

1.4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu 1.4.1. Aploksnes noformējums

Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) aploksnē, 1 eksemplārā. Uz aploksnes jābūt šādām

norādēm:

1.4.1.1. piedāvājums iepirkumam “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”,

publiskā iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2014/281;

1.4.1.2. pretendenta nosaukums, juridiskā adrese un reģistrācijas numurs;

1.4.1.3. pasūtītāja nosaukums un adrese:

Valsts ieņēmumu dienests

Talejas iela 1,

Rīga, Latvija, LV-1978;

1.4.1.4. Neatvērt līdz 2014.gada 19.novembrim plkst.11.00.

1.4.2. Piedāvājuma noformējums

http://vid.gov.lv/http://www.vid.gov.lv/

4

1.4.2.1. piedāvājuma sākumā aiz titullapas jābūt piedāvājuma satura rādītājam, aiz kura seko

visi pārējie piedāvājumā iekļaujamie dokumenti; satura rādītājā jābūt atsevišķi uzrādītiem

visiem dokumentiem, kuri pretendentam jāiesniedz saskaņā ar Iepirkuma

nolikuma 1.4.3.apakšpunkta prasībām;

1.4.2.2. visiem piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt cauršūtiem kopā tā, lai

dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Dokumentiem jābūt sanumurētiem un to numerācijai

jāatbilst pievienotajam satura radītājam;

1.4.2.3. piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez neatrunātiem

dzēsumiem, labojumiem vai svītrojumiem;

1.4.2.4. oficiāls raksturs ir tikai piedāvājumam rakstiska dokumenta formā;

1.4.2.5. uz piedāvājuma titullapas jābūt norādei:

“Piedāvājums iepirkumam

“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”

(Nr. FM VID 2014/281)

Komersanta nosaukums, juridiskā adrese, datums”

1.4.2.6. piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Piedāvājumā iekļautos dokumentus var

iesniegt citā valodā, šādā gadījumā dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā ar

apliecinājumu par tulkojuma pareizību, pretējā gadījumā Komisija ir tiesīga uzskatīt, ka

attiecīgais atlases vai kvalifikācijas dokuments nav iesniegts;

1.4.2.7. gadījumā, ja pretendenta iesniegtais dokuments pārsniedz 3 (trīs) lapaspuses, var tikt

pievienots tikai tā kopsavilkuma tulkojums latviešu valodā ar apliecinājumu par tulkojuma

pareizību. Kopsavilkuma tulkojumā jābūt iztulkotām būtiskākajām dokumenta daļām, norādot

konkrētas atsauces uz dokumenta daļām, kuras tika tulkotas;

1.4.2.8. apliecinājumu par tulkojuma pareizību sagatavo saskaņā ar Ministru kabineta

2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi

valsts valodā”. Iesniedzot piedāvājumu pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu

atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums

vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots;

1.4.2.9. visos pretendenta iesniegtajos dokumentos pretendenta nosaukumam jābūt juridiski

pareizam – atbilstoši komersanta reģistrācijas apliecībā minētajam. Pretējā gadījumā

Iepirkuma Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka dokuments, kurā norādīts nepareizs (neprecīzs)

pretendenta nosaukums, nav iesniegts;

1.4.2.10. ja kādu no Iepirkuma nolikuma 3.2.1, 3.2.2., 3.2.3.apakšpunktā minētajiem

dokumentiem ir izdevusi 1961.gada 5.oktobra Hāgas konvencijas par ārvalstu publisko

dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu dalībvalsts iestāde, tad tiem ir jābūt pievienotiem

APOSTILLE apliecinājumiem. Pārējo valstu iestāžu izsniegtajiem dokumentiem ir jābūt

konsulāri legalizētiem izcelsmes valstī un Latvijas Republikā. Konsulārā legalizācija un

dokumentu legalizācija ar APOSTILLE saskaņā ar Dokumentu legalizācijas likumu, nav

nepieciešama publiskiem dokumentiem, kurus ir izsniegusi Eiropas Savienības dalībvalsts,

Eiropas Ekonomikas zonas valsts vai Šveices konfederācija;

1.4.2.11. ja tādi dokumenti, ar kuriem pretendents var apliecināt, ka uz viņu neattiecas

Iepirkuma nolikuma 3.2.apakšpunktā minētie apstākļi, attiecīgajā valstī netiek izdoti vai ar

šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz pretendentu neattiecas Iepirkuma

nolikuma 3.2.apakšpunktā minētie apstākļi, šādus dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja

zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, – ar pretendenta apliecinājumu

kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai

attiecīgās nozares organizācijai pretendenta valstī, kurā tas ir reģistrēts;

1.4.2.12. dokumenta kopiju iegūst, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla

faksimilattēlu ar visām oriģināla grafiskajām un citām īpatnībām;

5

1.4.2.13. dokumenta kopijas pareizību apliecina ar apliecinājuma uzrakstu, kuru sagatavo

saskaņā ar Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu

izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

1.4.3. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti

Iesniedzot piedāvājumu tajā jāiekļauj:

1.4.3.1. komersanta izdota pilnvara, kas apliecina pilnvarotās personas tiesības parakstīt

Iepirkuma piedāvājumu, ja to paraksta komersanta pilnvarotā persona;

1.4.3.2. parakstīts pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā (saskaņā ar Iepirkuma nolikuma

1.pielikumu);

Piezīme: Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība vai personu grupa, pieteikumu paraksta

visas personas, kas ietilpst personu grupā. Piedāvājumā norāda pilnvaroto personu, kas

pārstāv attiecīgo personālsabiedrību vai personu grupu;

1.4.3.3. pretendenta kvalifikācijas dokumenti – dokumentu oriģināli vai to apliecinātas

kopijas, kas minēti Iepirkuma nolikuma 3.1.apakšpunktā (vai 3.2.apakšpunktā – ārvalstu

komersantiem) un 3.5.apakšpunktā;

1.4.3.4. aizpildīts un parakstīts tehniskais piedāvājums (saskaņā ar Iepirkuma nolikuma

2.pielikumu);

1.4.3.5. aizpildīts un parakstīts finanšu piedāvājums (saskaņā ar Iepirkuma nolikuma

3.pielikumu);

1.4.3.6. pretendentam jāiesniedz piedāvājuma kopija elektroniskā formā, saglabāta PDF

formātā, kompaktdiskā vai citā datu nesējā, kā arī turpat atsevišķi pievienots tehniskais

piedāvājums un finanšu piedāvājums Microsoft Word vai Microsoft Excel formātā. Minētais

datu nesējs jāievieto Iepirkuma nolikuma 1.4.1.apakšpunktā minētajā aploksnē.

1.5. Cita vispārīga informācija 1.5.1. Iepirkuma nolikuma pieejamība:

1.5.1.1. Iepirkuma nolikums brīvi un tieši pieejams elektroniski, lejupielādējot no VID

mājaslapas internetā, sadaļā “Aktualitātes” (apakšsadaļā “Publiskie iepirkumi no 01.11.2009”

un attiecīgajā tās sadaļā “Piegādes un pakalpojumu iepirkumi”);

1.5.1.2. Iepirkuma nolikumu var saņemt elektroniski, nosūtot pieprasījumu uz elektroniskā

pasta adresi: Sandra.Pole@vid.gov.lv;

1.5.1.3. ar Iepirkumu nolikumu var iepazīties un saņemt drukātā veidā uz vietas Rīgā, Talejas

ielā 1, iepriekš saskaņojot ierašanās laiku pa tālr. +371 67120207.

1.5.2. papildu informāciju par Iepirkuma nolikumu var pieprasīt ne vēlāk kā 4 (četras) dienas

pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Šādi pieprasījumi jāiesniedz elektroniski,

nosūtot jautājumu uz elektroniskā pasta adresi: Sandra.Pole@vid.gov.lv vai nosūtot vēstuli pa

pastu uz adresi: Talejas ielā 1, VID Finanšu pārvalde, Rīga, Latvija, LV-1978, adresējot

Komisijas priekšsēdētājam;

1.5.3. papildu informāciju Komisija nosūta ieinteresētajam piegādātājam, kurš uzdevis

jautājumu, un ievieto šo informāciju VID mājaslapā, sadaļā “Aktualitātes” (apakšsadaļā

“Publiskie iepirkumi no 01.11.2009.” un attiecīgajā tās sadaļā “Piegādes un pakalpojumu

iepirkumi”);

1.5.4. atbildīgā kontaktpersona, kas sniedz organizatorisku informāciju par Iepirkumu – VID

Finanšu pārvaldes Iepirkumu daļas galvenā speciāliste Sandra Pole (tālr. +371 67120207);

1.5.5. pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus;

1.5.6. gadījumā, ja informācijas apmaiņa starp pasūtītāju un pretendentiem notiks izmantojot

elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un apstiprināti ar

laika zīmogu, pretendentiem saskaņā ar Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumu Nr.

473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība

valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp

valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām

http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=7&id=4429&hl=1mailto:Sandra.Pole@vid.gov.lvmailto:Sandra.Pole@vid.gov.lvhttp://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=7&id=4429&hl=1http://www.vid.gov.lv/default.aspx?tabid=7&id=4429&hl=1

6

personām” 17.punkta prasībām ir pienākums 1 (vienas) darbdienas laikā nosūtīt paziņojumu

pasūtītājam par elektronisko dokumentu saņemšanu.

2. Informācija par iepirkuma priekšmetu 2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms 2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir kvalitatīva un savlaicīga Alcatel IP telefonijas sistēmas

uzturēšanas servisa nodrošināšana.

2.1.2. Iepirkuma nomenklatūras (CPV) kods: 50332000-1 (Telekomunikāciju infrastruktūras

tehniskās apkopes pakalpojumi).

2.1.3. detalizēta Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija noteikta Iepirkuma nolikuma

2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums”.

2.2. Tehniskais piedāvājums Pretendentam ir jāiesniedz tehniskais piedāvājums saskaņā ar Iepirkuma nolikuma

2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” noteikto tehniskā piedāvājuma formu.

2.3. Finanšu piedāvājums 2.3.1. pretendentam ir jāiesniedz finanšu piedāvājums saskaņā ar Iepirkuma nolikuma

3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteikto finanšu piedāvājuma formu, ņemot vērā

Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” minētās prasības.

2.3.2. finanšu piedāvājumā cenām jābūt norādītām euro (EUR) bez pievienotās vērtības

nodokļa (turpmāk – PVN), norādot ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata.

2.3.3.pretendentu finanšu piedāvājumā norādītajās cenās ir jābūt iekļautām visām izmaksām,

kas saistītas ar Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas servisa nodrošināšanu, transporta

izdevumiem, garantijas nodrošināšanu, nodokļiem (izņemot – PVN), nodevām, nepieciešamo

atļauju saņemšanu no trešajām personām u.c. izmaksas, kas nepieciešamas līguma pilnīgai un

kvalitatīvai izpildei.

2.3.4. pēc iesniegto piedāvājumu atvēršanas pretendentam nav tiesību mainīt savu finanšu

piedāvājumu.

2.4. Iepirkuma līguma izpildes noteikumi 2.4.1. iepirkuma līguma izpildes vieta ir Talejas iela 1, Rīgā un Mātera ielā 57, Jelgavā.

2.4.2. ar Iepirkuma uzvarētāju tiks slēgts iepirkuma līgums atbilstoši Iepirkuma nolikuma

4.pielikumā iekļautajam līguma projektam.

3. Pretendentu kvalifikācijas prasības un atbilstību apliecinošie dokumenti 3.1. Ārvalstu komersanta iesniedzamie dokumenti: 3.1.1. kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka

pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām;

3.1.2. Pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, 10

(desmit) darba dienu laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz attiecīgās ārvalsts

kompetentās institūcijas izziņa (oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka tam nav

pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek

piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka

iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā

saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts.

Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms

to iesniegšanas dienas.

Pretendentam šajā apakšpunktā minēto izziņu ir tiesības ietvert piedāvājumā;

3.1.3. Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, 10 (desmit) darbdienu

laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņa

(oriģināls vai apliecināta kopija), kas apliecina, ka tam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu

7

parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā

pārsniedz 150 EUR (viens simts piecdesmit euro).

Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms

to iesniegšanas dienas.

Pretendentam šajā apakšpunktā minēto izziņu ir tiesības ietvert piedāvājumā.

3.1.4. Iepirkuma nolikuma 3.1.1., 3.1.2. un 3.1.3.apakšpunktā norādītie dokumenti jāiesniedz

visiem personu grupas vai personālsabiedrības dalībniekiem kā pretendenta dalībniekiem un

personālsabiedrībai kā pretendentam.

3.2. Komisijas patstāvīgi iegūstamā informācija: 3.2.1. Komisija pārbauda vai pretendents – Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra

Komercreģistrā reģistrēts komersants – ir reģistrēts Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā;

Komisija no Uzņēmumu reģistra iegūst informāciju par to, vai pretendentam, kuram būtu

piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai

pastāvīgās dzīvesvietas), nav pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad

maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas

vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta

vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek

likvidēts;

3.2.2. Komisija no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām iegūst informāciju par

to, vai pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības (neatkarīgi

no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts

sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 EUR (viens simts

piecdesmit euro);

3.2.3. Komisija 3.2.1., un 3.2.2.apakšpunktā minēto informāciju iegūs arī par visiem personu

grupas vai personālsabiedrības dalībniekiem kā pretendenta dalībniekiem un

personālsabiedrībai kā pretendentam.

3.3. Prasības attiecībā uz pretendenta pieredzi, kvalifikāciju un atbilstību apliecinošie dokumenti:

3.3.1. Pretendents 3 (trīs) iepriekšējo gadu laikā ir veiksmīgi īstenojis vismaz 2 (divus)

līdzvērtīgus projektus, kuru ietvaros ir nodrošināts IP telefonijas risinājuma uzturēšanas

serviss. Par līdzvērtīgiem tiks uzskatīti projekti, kuru ietvaros ir veikta uzturēšanas servisa

nodrošināšana Alcatel OmniPCX Enterprise IP telefonu centrālēm ar ne mazāk kā 50

(piecdesmit) telefonu aparātiem un ar uzturēšanas termiņu ne mazāku kā 2 (divi) gadi.

Pretendentam par vismaz 2 (diviem) tabulā norādītajiem veiksmīgi īstenotajiem projektiem

jāiesniedz atsauksmes. Ja atsauksmes netiek iesniegtas, Komisijai ir tiesības uzskatīt, ka

pretendentam nav nepieciešamās pieredzes;

Nr.

p.

k.

Pasūtītājs

(Jānorāda pasūtītāja kontaktpersona un

telefona numurs)1

Projekta laiks

un ilgums1

Projekta apjoms

(abonentu skaits)1

Īss projekta

apraksts1

1.

2. Piezīme:

1 – Visi lauki aizpildāmi obligāti.

3.3.2. pretendents vai piesaistītais apakšuzņēmējs ir IP telefonu centrāles Alcatel OmniPCX

Enterprise ražotāja vai tā pārstāvniecības autorizēts (ir tiesīgs) veikt šo iekārtu uzturēšanu vai

garantijas apkalpošanu. Pretendentam jāiesniedz iekārtu ražotāja vai tā pārstāvniecības

apliecinājums par pretendenta tiesībām veikt piedāvāto iekārtu uzturēšanu vai garantijas

apkalpošanu. Ja apliecinājumu izsniedz ražotāja pārstāvniecība, jāpievieno dokumenti, kas

apliecina pārstāvniecības tiesības izsniegt šādus dokumentus;

8

3.3.3. Pretendentam pakalpojuma nodrošināšanai jāpiesaista vismaz 1 (viens) telefona

centrāles tehniskais inženieris, kuram ir Alcatel ražotāja vai tā autorizēta apmācību centra

izsniegts spēkā esošs sertifikāts un/vai dokuments, kas apliecina speciālista spējas veikt IP

telefona centrāles Alcatel OmniPCX Enterprise (ar programmatūras versiju 9.1) tehnisko

apkalpošanu. Pretendentiem jāiesniedz līguma izpildē iesaistīto speciālistu kvalifikāciju

apliecinoši sertifikāti un/vai dokumenti, ko ir izsniedzis iekārtu ražotājs vai tā autorizēts

apmācību centrs un katra speciālista pieredzes apraksts, kā arī katra speciālista parakstīta

piekrišana par dalību iepirkumā.

4. Piedāvājuma vērtēšana un piedāvājuma izvēles kritērijs 4.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude 4.1.1. Komisija veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Iepirkuma nolikuma

1.4.apakšpunktā minētajām prasībām; 4.1.2. ja piedāvājums neatbilst Iepirkuma nolikuma 1.4.apakšpunktā noteiktajām prasībām,

Komisija ir tiesīga izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu

tālāk neizskatīt.

4.2. Pretendenta kvalifikācijas pārbaude un izslēgšanas noteikumu pārbaude 4.2.1. pretendenta kvalifikācijas pārbaudes laikā Komisija veic pretendenta iesniegto

dokumentu un/vai Komisijas patstāvīgi par katru pretendentu iegūstamās informācijas

pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām

kvalifikācijas prasībām;

4.2.2. pretendents, kuru Komisija atzinusi par neatbilstošu Iepirkuma nolikumā noteiktajām

pretendenta kvalifikācijas prasībām, tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā

piedāvājums tālāk netiek izskatīts;

4.2.3. ja Komisija, patstāvīgi pārbaudot Iepirkuma nolikuma 3.2.1., 3.2.2., un

3.3.3.apakšpunktā minēto informāciju, konstatē, ka pretendents, kuram atbilstoši Iepirkuma

nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības,

neatbilst šajos apakšpunktos izvirzītajām prasībām vai arī pretendents, kuram atbilstoši

Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas

tiesības, pēc Komisijas pieprasījuma noteiktajā termiņā neiesniedz Iepirkuma nolikuma 3.1.2.

un 3.1.3.apakšpunktā noteiktos dokumentus, Komisija izslēdz pretendentu no turpmākas

dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata.

4.3. Piedāvājuma pārbaude un vērtēšana 4.3.1. Komisija veic pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā

izvērtē tehniskā piedāvājuma atbilstību Iepirkuma tehniskajai specifikācijai (Iepirkuma

nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” ietvertās prasības). Ja pretendenta tehniskais

piedāvājums neatbilst Iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām, pretendents tiek izslēgts

no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts; 4.3.2. izvērtējot pretendenta finanšu piedāvājumu, Komisija pārbauda tā atbilstību Iepirkuma

nolikuma 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” ietvertajām prasībām un noformējumam, kā arī

vai pretendenta finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja finanšu piedāvājums neatbilst

Iepirkuma nolikuma 3.pielikumā “Finanšu piedāvājums” ietvertajām prasībām un/vai

noformējumam, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājums

tālāk netiek izskatīts. Komisija, konstatējot aritmētiskās kļūdas, šīs kļūdas izlabo un informē

pretendentu par aritmētisko kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu, paziņojot tam

Komisijas lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem. Novērtējot un salīdzinot

piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, Komisija ņem vērā izlabotās cenas.

9

4.4. Piedāvājuma izvēle un piedāvājuma izvēles kritērijs 4.4.1. Komisija par Iepirkuma uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura kvalifikācija un

piedāvājums atbilst Iepirkuma nolikumā norādītajām prasībām un kura piedāvājuma cena ir

viszemākā.

5. Iepirkuma līguma projekts 5.1. Iepirkuma līguma projektu skatīt Iepirkuma nolikuma 4.pielikumā.

5.2. Pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta trīspadsmito daļu iepirkumu

procedūras rezultātā noslēgtais līgums tā spēkā stāšanās dienā tiks publicēts VID mājaslapā

internetā.

10

1.pielikums

Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā iepirkuma

“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas

serviss” nolikumam, publiskā iepirkuma

identifikācijas Nr.FM VID 2014/281

PIETEIKUMS

par piedalīšanos iepirkumā

“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”

(publiskā iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2014/281)

Komersants,

___________________________________________________________________________, (komersanta nosaukums)

___________________________________________________________________________, (vienotais reģistrācijas numurs)

___________________________________________________________________________, (komersanta bankas rekvizīti)

tā _____________________________________ (personas kods __________________) personā (komersanta pilnvarotās personas vārds, uzvārds, personas kods)

ar šī pieteikuma iesniegšanu:

piesakās piedalīties iepirkumā “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”, publiskā iepirkuma identifikācijas Nr.FM VID 2014/281, (turpāk – Iepirkums);

apņemas ievērot Iepirkuma nolikuma prasības;

piekrīt visiem Iepirkuma nolikuma 4.pielikumā ietvertā līguma noteikumiem un apņemas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā bez ierunām parakstīt minēto līgumu un

pildīt visus tā noteikumus;

apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas. _______________________

(paraksts)

z.v.

Komersanta adrese

_____________________________________________________________________, tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese _____________________________________________________________________. Komersanta izpildinstitūcijas pārstāvja/u vai pilnvarotās personas amats, vārds un uzvārds

_____________________________________________________________________

11

2.pielikums

Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā iepirkuma

“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas

serviss” nolikumam, publiskā iepirkuma

identifikācijas Nr.FM VID 2014/281

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Publiskais iepirkums “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”, iepirkuma

identifikācijas Nr.FM VID 2014/281, (turpmāk – Iepirkums)

Mēs, ______________________________________________________________________ (pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs.)

piedāvājam nodrošināt Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas servisu atbilstoši šādām

obligātajām (minimālajām) prasībām:

1. VID Alcatel IP telefonijas sistēmu un tās iekārtu uzturēšanas servisa (turpmāk –

Uzturēšanas serviss) nodrošināšanas ietvaros sniedzamo pakalpojumu tehniskās

prasības:

1.tabula

Nr.

p.k. Tehniskās prasības

Pretendents1

1. Alcatel IP telefonijas sistēmas (turpmāk – IP telefonijas sistēmas)

Uzturēšanas servisa nodrošināšanas vietas – Rīgā, Talejas ielā 1

un Jelgavā, Mātera ielā 57. IP telefonijas risinājuma gala iekārtas

var tikt izvietotas visā Latvijas teritorijā.

2. Pretendents nodrošina IP telefonijas sistēmas Uzturēšanas servisu

2 (divus) gadus no Uzturēšanas servisa uzsākšanas datuma, kas

tiek norādīts aktā par IP telefonijas sistēmas Uzturēšanas servisa

nodrošināšanas uzsākšanu.

3. Uzturēšanas servisa ietvaros pretendentam jānodrošina šādi

pakalpojumi:

3.1. Bojājumu novēršana atbilstoši šīs tabulas 4. un 5.punkta

prasībām;

3.2. Konsultācijas par IP telefonijas sistēmas izmantošanu;

3.3. Konfigurācijas izmaiņas esošās aparatūras un programmu

nodrošinājuma ietvaros VID darba dienās laika periodā no

plkst.8.00 līdz plkst.17.00, 3 (trīs) VID darba dienu laikā pēc

pieprasījuma saņemšanas no pasūtītāja;

3.4. Esošo versiju ietvaros jāveic programmu nodrošinājuma

atjaunošana:

3.3.1. telefonu centrālei OmniPCX Enterprise 80;

3.3.2. gala iekārtām (IP telefoniem);

3.3.3. sarunu uzskaites programmatūrai Alcatel 4760.

Programmu nodrošinājuma atjaunināšana jāveic ne vēlāk kā

mēneša laikā no jauninājumu oficiālās iznākšanas dienas.

4. Līguma izpildītājs IP telefonijas sistēmai nodrošina bojājumu

novēršanas laiku no bojājumu pieteikšanas brīža:

1) ja nefunkcionē 10 (desmit) vai vairāk abonentu numuri:

– 4 (četru) darba stundu laikā Pasūtītāja darba dienās laika

periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, ja darbspējas

atjaunošanu iespējams veikt attālināti;

12

Nr.

p.k. Tehniskās prasības

Pretendents1

– 6 (sešu) darba stundu laikā Pasūtītāja darba dienās laika

periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, nepieciešamības

gadījumā ierodoties pie pasūtītāja Uzturēšanas servisa

nodrošināšanas vietā.

2) ja nefunkcionē mazāk kā 10 (desmit) abonentu numuri:

– 8 (astoņu) darba stundu laikā Pasūtītāja darba dienās

laika periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, ja darbspējas

atjaunošanu iespējams veikt attālināti;

– 24 (divdesmitčetru) stundu laikā Pasūtītāja darba dienās

laika periodā no plkst. 8:00 līdz 17:00, nepieciešamības

gadījumā ierodoties pie pasūtītāja Uzturēšanas servisa

nodrošināšanas vietā.

Uzturēšanas servisa nodrošināšanas laikā bojājumus var

pieteikt jebkurā diennakts laikā, ja bojājums tiek pieteikts ārpus

Pasūtītāja darba dienām vai darba dienā pēc plkst.17:00, tiek

uzskatīts, ka bojājums pieteikts nākamajā darba dienā plkst.8:00.

5. Uzturēšanas servisa nodrošināšanas laikā, ja konstatētos

bojājumus nav iespējams novērst piedāvājumā norādītajā

bojājumu novēršanas laikā, līguma izpildītājam ir jānodrošina

bojātās IP telefonijas sistēmas komponenšu aizstāšana uz

remonta laiku ar līdzvērtīgu vai augstākas veiktspējas, kas

iekļauta pakalpojuma cenā. Uzturēšanas servisa ietvaros

jānodrošina bezmaksas bojājumu novēršanu.

6. IP telefonijas sistēmai ir jābūt apgādātiem ar uzlīmēm, uz

kurām norādīts seriālais numurs, Uzturēšanas servisa

nodrošinātājs, servisa centra tālrunis, fakss un līguma numurs.

7. Pasūtītājam tiek nodrošināta kontaktēšanās iespēja ar līguma

izpildītāja tehniskā atbalsta dienestu, izmantojot elektronisko

pastu, telefonu vai konsultācijas klātienē.

Piezīme: 1 – Aizpilda pretendents, ierakstot vārdu “nodrošināsim” vai citādi raksturojot savas spējas nodrošināt

pakalpojumu.

2. IP telefonijas sistēmas tehniskā specifikācija:

2.tabula

Nr.

p.k. Iekārtu komponentes Kataloga Nr. Skaits

1. IP iekārta un IP iekārtas komponentes:

1.1. Centrālais vadības mezgls (montējams 19” statnē)

ar 2xISDN30 interfeisiem, 3 stundu autonomu

darbību

Programmatūras (Firmware) versija - 9.1

OmniPCX Enterprise 80 1

1.2. Attālais IP Media Gateway (montējams 19”

statnē) ar 1xISDN30 interfeisu un 8 analogajām

abonentu pieslēguma vietām, 3 stundu autonomu

darbību

IP Media gateway 80 1

1.3. Autonomas darbības nodrošinājums IP tīkla vai

centrālā vadības mezgla bojājuma gadījumā

Passive communications

server 1

1.4. IP telefonu licences Alcatel 4038/4028 telefoniem Executive extensions 58

13

Nr.

p.k. Iekārtu komponentes Kataloga Nr. Skaits

1.5. IP telefonu licences Alcatel 4018 telefoniem Standard extensions 110

1.6. Integrēts balss pasts

Privelege Pack programmu

nodroši-nājums 1

1.7 Sistēmas programmu nodrošinājums(ar

paplašinājumu apvienojot- 3BA09983AA)

OmniPCX Enterprise

Software license 1

1.8. Sarunu uzskaites un tarifikācijas programmu

nodrošinājums 350 abonentiem

Alcatel OmniVista 4760 v. Rel. 4.1

Alcatel 4760 Rel. 4.1 1

3. IP telefona aparāti ar maksimālām funkcionālām

iespējām Alcatel 4038 43

4. 40 programmējamo taustiņu modulis 5

5. IP telefona aparāti ar augstām funkcionālām

iespējām

Alcatel 4028+10

programmējamo taustiņu

modulis

15

6. IP telefona aparāti ar vidējām funkcionālām

iespējām Alcatel 4018 102

7. Lokālās barošanas bloki IP telefoniem AC/DC adaptor 142

____________________________________________ ___________

Komersanta vadītāja vai pilnvarotās personas amats (paraksts) V.Uzvārds

14

3.pielikums

Valsts ieņēmumu dienesta rīkotā iepirkuma

“Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas

serviss” nolikumam, publiskā iepirkuma

identifikācijas Nr.FM VID 2014/281

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS Publiskais iepirkums “Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas serviss”, iepirkuma

identifikācijas Nr.FM VID 2014/281

Mēs, _______________________________________________________________________ (pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs)

piedāvājam nodrošināt Alcatel IP telefonijas sistēmas uzturēšanas servisu atbilstoši Iepirkuma

nolikuma 2.pielikumā “Tehniskais piedāvājums” norādītajām prasībām un saskaņā ar šādu

cenu:

N.p.k. Nosaukums Cena par 1 mēnesi EUR

(bez PVN) Skaits

Kopā EUR (bez

PVN)

1. Alcatel IP telefonijas

sistēmas uzturēšanas

serviss

24

_____________________________________________ ____________________

Komersanta vadītāja vai pilnvarotās personas amats (paraksts) Vārds, uzvārds