PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I ULLERUDFARET VEL 22. MARS 2011

1. FREMMØTE

Fremmøteprotokoll viser at det var 23 boenheter representert, hvorav fire

fullmaktserklæringer.

2. KONSTITUERING

a. Godkjenning av innkallingen og dagsorden

Vedtak: Innkallingen og dagsorden godkjennes.

b. Valg av møteleder

Vedtak: Hans-Chr. (UF 51) leder møtet.

c. Valg av referent

Enstemmig vedtak: Elise (UF 51) skriver referat.

d. Valg av 2 til å undertegne protokollen

Vedtak: Bibbi (UF 35) og Anders (UF 34) undertegner.

3. ÅRSMELDING

Hans-Chr. (kasserer i styret) redegjorde på vegne av styret, i tråd med årsmeldingen som var

vedlagt innkallingen. I tillegg ble det opplyst om at manglende tilgang til konto og situasjonen

knyttet til manglende styreleder, var årsaken til at det ikke ble arrangert sommerfest for

velets beboere i 2010.

Vedtak: Styrets årsmelc:ling tas til etterretning.

4. REGNSKAP 2010

Hans-Chr. (kasserer) redegjorde på vegne av styret, i tråd med forslaget som var vedlagt

innkallingen.

Vedtak: Styrets forslag til regnskap for 2010 godkjennes.

5. BUDSJETT 2011

Hans-Chr. (kasserer) redegjorde på vegne av styret, i tråd med forslaget som var vedlagt

innkallingen.

Vedtak: Det settes av midler i henhold til styrets forslag til budsjett for 2011. Påtroppende

styre innhenter grunnlag for å vurdere ny beløpsgrense i asfaltfondet og fremlegger et

forslag til neste årsmøte. I den forbindelse må styret beregne totalt antall kvadratmeter vei

som velet eier og innhente kostnadsoverslag på asfaltering. Det må hensyntas at velet trolig

er deleier av veien fra Bassengveien til Ullerudfaret.

1

6. INNKOMNE FORSLAG TIL BEHANDLING

a. Felling av to trær mellom UF41 og UF43/45 -forslag fra styret

Nærmere redegjørelse for forslaget var vedlagt innkallingen.

Vedtak: Styret sørger for at profesjonelle feller de to trærne mellom UF 41 og UF

43/45, etter at styret har innhentet godkjenning fra kommunen. Det godkjente

budsjettet for 2011 omfatter midler til trefellingen.

b. Opprettelse av eget nettsted for Ullerudfaret vel - forslag fra styret

Nærmere redegjørelse for forslaget var vedlagt innkallingen.

Vedtak : Styret oppretter domene og design av nettsted for Ullerudfaret vel. Det

godkjente budsjettet for 2011 tar høyde for dette.

c. Fjerning av gjerde ved UF 20 som står på velets fellesområde - forslag fra UF 27

Nærmere redegjørelse for forslaget var vedlagt innkallingen.

Vedtak (16 mot 6 (og 1 blank) stemmer) : Gjerdet ved UF 20 fjernes ikke. Det bør

vurderes å opprette et fond for uforutsette kostnader som kan benyttes til bl.a .

bortkjøring av snø i snørike vintre. Styret tilrettelegger forslag om et slikt fond til

neste årsmøte.

d. Kartlegging av private tiltak på velets felleområder, styrebehandling av hvert enkelt

forhold og endelig godkjenning av årsmøtet når tiltaket er lovlig og i tråd med velets

vedtekter/forvaltningsplan -forslag fra UF 27.

Nærmere redegjørelse for forslaget var vedlagt innkallingen.

Forslaget ble trukket tilbake av forslagsstiller under møtet.

7. VALG AV STYREMEDLEMMER

Vedtak:

Nytt styret konstituerer seg selv og har følgende sammensetning:

Elisabeth UF 20

Kate UF 32

Hans-Chr. UF 51

Hilde UF 47

Bibbi UF 35 (ny)

Roy UF 26 (ny)

Revisor: Sissel UF 27

61 Dato/Signatur (Anders UF 34): _ 7J,...ft1/( Dato/Signatur (Bibbi UF 35) : 8}~-,;{)1/

2

I

ULLERUDFARET VEL

INNKALLING TIL ARSMf(JTE

22. Mars 2011 Klokken 19:00

STED: Storstuen Dyrll1kkeAsen skole

Arsm0tet be handler:

Konstituering a) godkjenning av innkallingen og dagsorden b) valg av m0teleder ,i;T' i c) valg av sekret

FULLMAKT Arsmste 22.03.2011

Huseieribeboer kan m0te personlig eller ved skriftlig fullmakt la seg representere av et annet medlem av forrentningen. Et medlem kan dog bare m0te med 1 - en - fullmakt,

Jeg gir med dette:

__ -;-_________ __ i nr.: ___ _ __ fullmakt til A representere megpA

Arsm0tet i Ullerudfaret Vel den 22, Mars 2011

Dato: _____ Signatur: __________ i Ullerudfaret nr.: __ _

,: .: ~ -') l' I t ', nt h

, ,; - I '"; .

"

' .. , , "

Vedlegg 1

Saker til Behandling pa arsm0te 2011 Fra styret:

To-2 saker er meld! Ira Styret.

1. Fel1e to t~r p~ fellesomr~de mellom UF41 og UF43/4S. Fordi treene st~r mellom og n

4. Privatisering av fellesomr:'der ser ut til:' bre am seg i noen deler av velet. Dette er en utvikling sam er problematisk, av flere grunner;

• • • • • • •

Det er i strid med vedtatt farvaltningsplan for Velets fellesor'nr:'der Det er i strid med gjeldende bebyggelsesplan Det er i strid med festeavtalen

Tiltak blokkerer "fri ferdsel" for andre av Velets beboere

Privatiserte fellesarealer brukes sam salgsfremmende argumenter ved salg av bolig Tiltak er estetisk skjemmende, reduserer sikt for naen, og f~rer til ~kt opplevd fortetting

Det reduserer verdien av fellesomr:'dene for noen, for at naen f:' kan t:. ~kt verdien for seg selv.

I Velets forvaltningsplan for gr~ntamr:'dene sam ble vedtatt med start tlertall p:' :'rsm~te i 2008, st:'r det (sammenfattet) at tiltak sam bidrar til :. privatisere deler av fellesomr3dene, ikke er tillatt uten at det er frem lagt Styret for farh:'ndsgadkjenning. Styret skal pfase at medlemmene f:'r anledning til :. uttale seg f~r evt. tiltak kan gjennomf~res.

Det finnes sikkert mange tlere grunner ags:., men vi b0r ta opp saken til diskusjon, slik at vi kan stoppe, ag snu en utvikling som er i strid med bestemmelsene og kan f~re til irritasjon og kanflikt mellam nabaer.

• Farslag: Arsmftet 2011 ber det nye Styret innen utgangen av styreperioden i flnne I_ninger for i stoppe og snu denne utviklingen, slik at aile private tlltak pi fellesomrider kartteaes'og drttftes med de berttrte. Tiltak sam etter kartleaingen er drt.ftet 01 omforente, oglkke er I konflikt med tomtegrenser, vedtekter, bebyaelsesplan 01 tomtefesteavtale, ltan etter forhindsgodkjenning av Styret lelles frem for medlemmene pi Arsrnfte for endell, godk)ennlng.

Utdrag fra vedtatt forvaltningspian, :'rsm0te 2008: Plan jor jorva/tning av jellesarealer og nreromrdder - versjon 3

Styret skallIJpende vurdere behovet jor d flJ UifIJrl vedlikehold av je/lesarealene i samsvar med overstdende, og liar jullmala til d godkjenne og besIJrge etablering av nye elemenler eller Jjerning av eksisterende slit sam,busk~ Jrtq;, r lekeapparaler, sandkasser, benker, stier, piattinger, gjerder, sluk. kummer, skilt, postkL¥:sf¥fa!iYfr. elF· Vef{~njng, flyUing eller etab/ering slcal Styret pdse at aile medlemmer flJr anledning til d ; : I I Ii.... I ullale segjIJr evt tiltak gjennomjores. Styretlum velge d legge saker som er av pn"nsipiel/ betydning eller som er kontroversielle /rem jor drsmIJte til beslulning. Utpfassering av private eiendeler pajellesarealer - f eks iekeapparater, lekehytter, sykler og ved - samt utvidelser av pn"vate plener og parken"ngsarealer inn pa jellesarealer skal forhdndsgodkjennes av Styret og slcal kun vrere midlenidige. :0 ,I

.! J :" l 4. FORV AL TNlNG A. V N£ROMIIADENE De tilstIJtende omrddene til vellet i nord, est, sor og vest (betegnet som nceromrdder) skal jorvalt€$ pa en skdnsom mate jor opprettholde den stedsegne egenarten og slik at det ikke balaTlSen mellom vegetasjonstyper ikke endres. Trcer som representerer fare, er sykeJskaddeJdIJde eller er en vesentlig uJempe gjennom ~tr ~1f¢.faJl, UIJrning av plener, ekspanderende rotsystemer, etc slcal beskjreres eller felles. Lagn"ng av hageavtall ~!~r yedti~~"ol~ ~ jeJlesarealer og pn"vale eiendommer (iJJates hvis delfe Jjernes minsl en gang pr dr. Rydlljrrg og'oVn"ge tilraJrskal skje elter tillatelse av grunneier og ijorsroelse med naboer, og utjIJres po dugnader.·,: ,: , Ie ' :- ~ ,?r ,

5. FORHOLDET TIL PRIVATE EIENDOMMER Vellet slcal ikke regulere anvendelse ogjorvaltning av private eiendommer i vellet. I de tiifellene "var medlemmer Bnsker d ta permanent eller midlenidig i brukjeJ/esorealer til parkering, plen, plattinger og bygningsq1essige ulVidelser slcal delle skriflligjorhdndsgodkjennes av Styret etter en hIJn·ng blant medlemmene. Vegeuzsjonselernenter po grensen mot jellesarealer som er hoyere enn 2 m slcal godkjennes av Styret. For vegetasjonselementer som er plassen slik at de representerer en trajikksikkerhetsmessig risiko Ican Styret jaslSelle /avere mob hfJyde.

., '"

Tregruppa af en avdeling i FolIo Drift AS med spisskompetanse innen trefe/ling, u,pIeie og utemiljrl. VSrt marked omfstter private kunder, firma innen eiendoml forvaItning, boI8ttsiag og offentlige forvaltef8. Skjrltsei av hage. park og fandskap utftlteS profesjonelt sv erfame sertifiserte arborister som laverer kvalitet ~ en sikksr og sk~nsom m~te.

Ullerudfaret Vel vI Hans Christian Reff Ullerudfaret 51,1440 DR0BAK

Oato: VAr ref. :

21.09.2010 34

Tllbud Da trefelling Viser til hyggelig og interessant befaring, og har gleden av it tilby f0lgende:

Felling av 2 furutrmr pa friomradet mellom nr 41 og 43145. Inklusive er oppkapping av stammer og vedb33rende grenar til ca 30 em kubber.

Total eks. Mva.

Merverdiavgift

: Sum total

Bortkjering IV kvist:

Total eks. Mva.

Merverdiallgift

Sum total

Dersom dares aksept, takker vi for deres tllbakemelding mad referanse, pro e-post til oost@tregruppa.noelierSMStiI9900 1300.

Kr

Kr

Kr

Kr

Kr

Kr

'.,,'; .,

H~per vi har fAtt med oppgavene vi har sakket om. Ta kontakt dersom noe er f~i1, uklart eYer mangetfultt. Tilbudet er gyldig 110 dager fra, d.d. Se for "vrig yAre avtalevllkAr under.

ForeslAr kommunikasjon vedr. tidspunkt for utf"rsel, etter deres eventuel1e tilslag.

Ser frem til A here fra dere.

Med vennlig hllsen Folio Drift AS, avd. Tregruppa

Tommy Ncerkland Arborist

FOILO 01III'I' AS har.rom mlI6 YilM! mo""" p6

Teleton: 99 001300

5390,00

1347,50 "i ,

6737,50 .,

1560,00

390,00

1950,00

Folio Drift AS avdeling Tregruppa Sammenslutning av arfame og velutdannede arborister. E-post: lI9:§!(f~~~~J:l!2 J l~' .... d

Hjemmeside: Adresse: Melleveien 4

1540 Vestby Konto: Org.nr: 995 102 358

'~

• 1 "

Vedlegg: 2

ULLERUDFARET VEL ARSBERETNING 2010 - ULLERUDFARET VEL

Stvrets sammensetning i 2010-2011

1. Svein Oddevik - Leder (pa valg) 2. Kate Sk0yum - Nestleder 3. Hans-Chr. Rell - 0konomiansvarlig 4. Hilde Solli - Styrerepresentant (pa valg) 5. Magne Fahre - Styrerepresentant (pa valg) 6. Elise Gmnseth - Styrerepresentant (pa valg)

Fra midtsommer 2010 har styret fungert uten leder, ettersom sittende leder da I2Insket a fratre og nestleder trakk seg fra rollen. Etter dette har to styrerepresentanter i sammen signert pa vegne av styret.

Gjennomf"rt

• Styret har gjennomfl2lrt 4-fire styrem0ter • Det er avholdt en dugnad (Var -2010)

• ~ .. Oet inngan avtale om sn0bmyting og strl2ling for sesongen 2010-11 { '-• . Vel avgift for 2010 er innkrevd (mangler fra 4 beboere pr.31 /12-2010)

• Oet er fl2lrt regnskap for 2010 samt utarbeidet budsjett for 2011 . Revisjon av regnskap er utfl2lrt og revisjonsberetning foreligger.

• Innhentet tilbud fra Tregruppa vedr hogst mellom UF41 og UF43145 • SI2Ikt kommunen og fatt godkjenning til trehogst i sydfeltel • Registrert Ullerudfarel vel i Enhelsregisteret (Bmnnl2lysund) • Inngan medlemskap i VElforbundet (org.nr: 995667924) . . . , • SI2Ikl overf0rsel av godkjente midler Ira Ungdommens kommunestyre (Iilskudd til

lekeplass vi Frogn kommune) til benyttelse i 2011 .

Ullerudfaret Vel 7. mars 2011

':. (

:' ~ t n

,.

'l'

I, . - 11' ~! ,

DRIFTSREGNSKAP 2010

100 -Inntakter: ========= 110 Vel-avgift a kr, 1 500.00 120 Anclre inntekter

100 · Sum Innt.kter:

200· Utglfter: 210 Fesle-8vgift 220 Br0ytifl~str0lng 230 Norges Velforbund 240 Arsavgift Inkassobyr! 241 Lekeplass vedlikehOld 250 utgifter ifm Styrearbeld 255Utbygging 260 Sommerfest 270 Vedlikehold utearealer 280 Contalner/papir-lavlall 281 Transport Ifbm dugnad 290 Diverse kostnader 295 Styrehonofar 300 Avsetnlng - Asfalttond 305 Avsetnlng • Styrehonorar 310 Avsetnlng ' Uforutsette utgltter

200· Sum utglfter:

aoo·: OVeI'8kuddiunder,kw:ld fer flnan.:

910 Finansinolekter 920 FtnanSkostnaderfgetryrer

900 - Overskuddlunderskudd: - overskudd J + overskudd

BALANSE

Elendeter: UtestAeode Arsavgift pr 31 .12 DriftskOflto· Posten pro 31.12. Kapitalkonto · Posten pro 31.12.

Sum el8ndeler:

Egenkapltal: EKpr. Ol .01.:

6

1 4 2

3

ULLERUDFARET VEL Budsjett og Regnskap

'" -81 500 k' ·61500 '" '" 1a .. ,500 '" "'500

'" 27000 '" 25000 '" 16500 k' 15500 '" 800 '" 800 '" '" '" 5000 '" 15000 '" 1500 '" 1000 '" '" 10000 '" 2000 '" '" 15000 '" 4000 k' k' '" 500 '" '" '" '" 1500 '" 1500 k' 6000 k' 8000 k' k'

'" 2000 '" 2000 "' 711800 1a 82800 '" 16300 1a 21300

'" -4500 '" -5000 '" 250 '" 200 kr 14050 kr 16500

'" '" "' '" '" '" k' '" '" '" '" '" k' k'

'" '" '" '" '" 1a "' '" '" kr

'" kr k' 1a

'"

VEDLEGG3

-61 500 '" '" .. ,500 1a

26490 '" 15 515 '" '" '" 3058 '" '" 6035 '" '" 5652 '" '" 300 '" '" '" 6000 '" 1500 '" 2000 '" .. 750 "' 7250 '"

; -4 067 1a 110 1a

3293 kr

6000 '" 341~ kr

202107 kr 242302 kr

-36 095 '"

.. , 554

~15S4

20476 15065

746

683

3367

1500 6000

2000 52 0311

.~,.1: -e ,518

,-3 87. 290

-1309

Til: Arsnwte i Ullerudfaret vel

Fra: Sissel Breiehagen, fungereode revisor

Dalo: 07. mars 2011

Revisjonsberetning for 20 I 0

Jeg bar gjennomgAtt regnskapet for 2010 ved A kontrollere bilag mot spesiftkasjon av kostnader/inntekter og oppsatt regnskap, samt kontoutdrag fra postbanken. Kontoutdrag for januar 20 I 0 mangler. Dette her fremskaffes.

Styrehonoraret for 2010 er ikke utbetalt, derfor er det avsatt som en gjeldspost i regnskapet.

Det er etter min mening nedlagt et godt arbeid for A sikre en god regnskapsfmsel for velet, og etter tnitt skjenn visor regnskapet et korrekt bilde av velets virksomhet for 20 I O.