PerencanaanSumber Daya Manusia(Human Resource

Planning)

By Rani Afriliasari/10200111071

Apa itu Perencanaan SDM ?Andrew E. Sikula“Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”

Mondy ( 2010:104 )“Systematic process of matching the internal and external supply of people with job openings anticipated in the organization over aspecited period of time” (adalah proses sistematis untuk mencocokkan pasokan karyawan internal dan eksternal dengan lowongan-lowongan jabatan yang diperkirakan muncul dalam organisasi sepanjang periode waktu tertentu)

Robert L. mathis & John H, Jackson (2006:74)“PSDM adalah analisis dan identifikasi kebutuhan akan SDM dan ketersediaannya sehingga organisasi dapat mencapai tujuannya”

SELEKSI

Ling.EKSTERNALLing.INTERNAL

PERENCANAAN STRATEGIK

PERENCANAAN SDM

MERAMALKAN KEBUTUHAN SDM

MEMBANDINGKAN KEBUTUHAN DAN KETERSEDIAAN

SURPLUS KARYAWAN

PENARIKAN KARYAWAN TERBATAS,PENGURANGAN

JAM KERJA,PENSIUN DINI,PEMBERHENTIAN,

PERAMPINGAN

MERAMALKAN KETERSEDIAAN SDM

KEKURANGAN KARYAWAN

TIDAK ADA TINDAKAN

PERMINTAAN= PENAWARAN

REKRUTMEN

PROSES PERENCANAAN SDM

PROSEDUR PERENCANAAN SDMMenetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan.Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.Mengelompokkan data dan informasi serta menganalisisnya.Menetapkan beberapa alternative.Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana.Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

MANFAAT PERENCANAAN SDM-Manajemen tingkat atas mempunyai pandangan yang lebih baik atas dimensi SDM dari keputusan bisnis-Biaya SDM dapat ditekan lebih rendah-Lebih banyak waktu yang tersedia untuk menempatkan bakat karena kebutuhan telah diantisipasi dan diidentifikasi-Pengembangan manajer dapat direncanakan dengan baik

Proses perencanaan SDM dituntut dapat membaca LINGKUNGAN EKSTERNAL,dalam hal ini proses mempelajari lingkungan dari organisasi untuk menentukan dengan tepat kesempatan dan ancaman. Seperti membaca pengaruh pemerintah,Kondisi Ekonomi,Masalah Geografis dan persaingan.

Proses perencanaan SDM juga mempertimbangkan PENILAIAN INTERNAL terhadap angkatan kerja organisasional. Dalam hal tersebut , mengaudit pekerjaan dan keterampilan , persedian Kapabilitas organisasi.

KERZNERPerencanaan Strategis ( Strategic Planning ) adalah sebuah alat manajemen yang digunakan untuk mengelola kondisi saat ini untuk melakukan proyeksi kondisi pada masa depan, sehingga rencana strategis adalah sebuah petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saat ini untuk mereka bekerja menuju 5 sampai 10 tahun ke depanSONDANG SIAGIANSerangkaian keputusan dan tindakan mendasar yang dibuat oleh manajemen puncak dan diimplementasikan oleh seluruh jajaran suatu organisasi dalam rangka pencapaian tujuan organisasi tersebut.MONDYPerencanaan Stategi adalah proses dimana manajemen puncak menentukan tujuan dan sasaran organisasi secara keseluruhan dan bagaimana mereka mencapai

Pengertian Perencanaan Strategik

Proses Perencanaan StrategikPerumusan sasaran. Langkah perumusan sasaran ini sangat penting bahkan merupakan langkah yang terpenting dalam proses perencanaan strategis. Sasaran yang dipilih akan melibatkan sebagian besar sumber daya yang dimiliki organisasi dan akan menentukan banyak kegiatan untuk jangka waktu yang panjang. Jadi, perumusan sasaran adalah tanggungjawab kunci bagi para pemimpin organisasi puncak.

pengenalan pada tujuan dan strategi yang ada saat ini. Langkah kedua ini berarti sebagai pemimpin organisasi harus berusaha memberikan pengenalan atau penyesuaian tujuan dan strategi yang sudah ada. Jika sudah ada tujuan dan strategi, tinggal disesuaikan dengan langkah pertama tadi. Artinya rumusan sasaran tadi itu yang harus dikenalkan pada tujuan dan strategi organisasi.

analisis lingkungan. Tujuan analisis lingkungan adalah untuk menentukan cara bagaimana perubahan dalam ekonomi, teknologi, sosial, budaya, politik, dan hukum suatu organisasi dapat secara tidak langsung mempengaruhi organisasi.

analisis sumber daya. Setelah melakukan analisis lingkungan, maka perlu dilakukan analisis sumber daya. Hal ini dilakukan untuk mengetahi seberapa besar sumber daya organisasi yang dimiliki. Sumber daya itu selain sumber daya manusia, juga sumber daya keuangan (sumber dana) juga sumber daya lainnya yang berpengaruh pada organisasi..

mengenali kesempatan dan ancaman strategis. Kesempatan dan ancaman dapat timbul dari banyak faktor. Bahkan lingkungan yang sama dalam organisasi merupakan ancaman bagi suatu organisasi dapat menjadi kesempatan bagi orang lain. Karena itu, mengenali kesempatan dan ancaman strategis merupakan keharusan dalam penyusunan perencanaan strategis.

menetukan sejauh mana perubahan strategi dibutuhkan. Langkah ini adalah langkah untuk mengantisipasi jika terjadi perubahan kondisi lingkungan atau situasi organisasi berubah saat melakukan kegiatan. Ini untuk mencegah terjadi kekacauan dalam organisasi dan dapat menjadi alternative untuk mencapai tujuan organisasi

Peramalan Kebutuhan

• Peramalan kebutuhan (requirement forecast) adalah aktivitas penentuan jumlah, keterampilan, dan lokasi karyawan yang akan dibutuhkan organisasi di masa mendatang dalam rangka mencapai tujuan-tujuannya.

• Peramalan tersebut mencerminkan berbagai faktor, seperti perencanaan produksi dan perubahan produktivitas.

• Peramalan kebutuhan akan menentukan besarnya permintaan akan SDM (the demand for human resources).

Faktor Eksternal

Faktor Organisasional

Faktor Angkatan Kerja

3 Penyebab Kebutuhan

Faktor Eksternal• Ekonomi• Sosial-politik-

hukum• Teknologi• Pesaing

Faktor Organisasional• Rencana strategik• Anggaran• Ramalan penjualan

dan produksi• Perusahaan baru• Desain organisasi dan

jabatan

Faktor Angkatan Kerja•Pensiun•Pengunduran diri•Pemberhentian•Kematian•Kemangkiran

METODE PERAMALAN

Ramalan permintaan &

Penawaran SDM

Metode matematis:1.analisis

regresi statis

2.model simulasi3.Faktor

produktivitas

4.Rasio kepegawai

an

Metode penilaian:1. perkiraan-perkiraan

2.Aturan umum3.Teknik delphi

4.Kelompok nominal

Peramalan Ketersediaan

• Peramalan ketersediaan (availability forecast) adalah aktivitas untuk memperkirakan kemampuan perusahaan untuk mendapatkan karyawan-karyawan dengan keterampilan yang dibutuhkan, dan dari mana sumbernya.

• Dalam rangka meramalkan ketersediaan (penawaran SDM), manajer sumber daya manusia mengamati sumber-sumber internal (para karyawan yang dipekerjakan saat ini) dan sumber-sumber eksternal (pasar tenaga kerja).

Alternatif Tindakan jika Diramalkan Defisit (Kekurangan)

Karyawan • Rekrutmen Kreatif: Pendekatan-pendekatan baru untuk

merekrut. Organisasi mungkin harus merekrut di wilayah-wilayah geografis yang berbeda dibandingkan pada masa lalu, menggali metode-metode baru, dan mencari tipe-tipe kandidat yang berbeda.

• Insentif Kompensasi: Karena persaingan yang ketat dalam mendapatkan karyawan pada situasi permintaan tinggi, perusahaan harus mengandalkan insentif kompensasi.

• Program Pelatihan: Program-program pelatihan khusus diperlukan untuk mempersiapkan orang-orang yang sebelumnya belum mampu bekerja agar dapat mengisi posisi-posisi dalam perusahaan.

• Standar Seleksi yang Berbeda: Memperendah standar-standar kekaryawanan agar cukup banyak orang tersedia untuk mengisi jabatan-jabatan. .

Alternatif Tindakan jika Diramalkan Surplus (Kelebihan)

Karyawan• Penarikan Terbatas: Mengurangi angkatan kerja dengan

tidak mengganti para karyawan yang keluar.• Pengurangan Jam Kerja: Perusahaan juga bisa menanggapi

berkurangnya kebutuhan beban kerja dengan mengurangi jumlah total waktu kerja.

• Pensiun Dini: Mendorong karyawan untuk pensiun lebih awal dengan total paket uang pensiun yang cukup menarik.

• Perampingan (downsizing): juga dikenal sebagai restrukturisasi dan rightsizing, pada dasarnya adalah kebalikan dari pertumbuhan perusahaan dan menyarankan perubahan sekali waktu dalam organisasi dan jumlah karyawan yang dipekerjakan. Biasanya, baik struktur organisasi maupun jumlah karyawan dalam organisasi tersebut menyusut.

Sistem Informasi SDM (Human Resource Information System)

• Apa itu Sistem Informasi SDM ?Sistem terintegrasi yang dirancang untuk menyediakan informasi yang digunakan dalam pembuatan keputusan SDM.