i

PROSES DIGITALISASI KOLEKSI NASKAH KUNO

DI PERPUSTAKAAN REKSA PUSTAKA PURA

MANGKUNEGARAN SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh :

Rio Yulianto Handoko

D 1814084

PROGRAM DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

ii

iii

iv

v

MOTTO

“Don’t forget to smile in any situation. As long as you are alive,

there will be better things later, and there will be many.”

(Eiichiro Oda)

“Kau bebas membenci siapapun, tetapi untuk saat ini

bersyukurlah bahwa kau masih hidup, sebisa mungkin hiduplah

dengan tenang.”

(Aokiji – One Piece)

“Sing tenang, Ojo bingung, percoyo karo Gusti, kabeh enek

dalane.”

(Valiant Akbar)

vi

PERSEMBAHAN

Dengan segala puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa dan atas

dukungan dan doa dari orang-orang tercinta, akhirnya Tugas Akhir ini dapat

diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, dengan rasa bangga penulis haturkan

rasa syukur dan terima kasih kepada :

1. Tuhan yang Maha Esa, karena atas karunia-Nya penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.

2. Kedua orang tuaku (Handoko dan Yuli Setioningsih) yang telah

memberikan dukungan moril maupun materil yang tiada henti untuk

kesuksesan penulis. Karena tiada kata seindah selain lantunan doa orang

tua untuk anaknya.

3. Saudara penulis (Kakak Julius Cahyo Handoko) yang senantiasa

memberikan dukungan, semangat dan doanya untuk keberhasilan penulis

dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

4. Teman-teman seperjuangan perkuliahan angkatan 2014 diploma

perpustakaan(Alif, Addis, Azis, Breyan, Jefri, Luthfi, Munawar, Pungki,

Sakti, Valiant dan teruntuk Alm. Prayogi). Yang selalu membantu

memberikan semangat dan dukungan selama berkuliah di UNS.

5. Seluruh jajaran Staff dan Dosen yang telah banyak membantu dan

memberi arahan kepada penulis.

6. Almamaterku tercinta Universitas Sebelas Maret Surakarta.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir yang berjudul "Proses Digitalisasi Koleksi Naskah Kuno di

Perpustakaan Reksa Pustaka Pura Mangkunegaran Surakarta" dengan lancar.

Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan kelulusan Program

Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta guna mendapatkan gelar Ahli Madya (A.Md) dalam

bidang perpustakaan. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini

masih banyak sekali kekurangan. Penulis berharap apa yang telah penulis

kerjakan masih akan diperbaiki dan dikembangkan dimasa yang akan datang.

Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca sekalian dan dapat

dipergunakan dengan sabaik-baiknya.

Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat

untuk semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di bidang

Perpustakaan. Amin.

Surakarta, 17 Januari 2018

Penulis

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................... iv

MOTTO .................................................................................................. v

PERSEMBAHAN ................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................ vii

DAFTAR ISI ........................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xi

DAFTAR TABEL ................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN ................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .......................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ..................................................................... 3

C. Tujuan ....................................................................................... 3

D. Manfaat Tugas Akhir ................................................................ 3

BAB II DESKRIPSI TEMPAT KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Sejarah Perpustakaan Reksa Pustaka ........................................ 4

B. Visi dan Misi ............................................................................. 8

C. Struktur Organisasi ................................................................... 9

ix

D. Sumber Daya Manusia .............................................................. 11

E. Koleksi ...................................................................................... 12

F. Layanan Perpustakaan .............................................................. 13

1. Layanan Sirkulasi ................................................................. 14

2. Layanan Foto Copy .............................................................. 14

3. Layanan Foto Koleksi .......................................................... 15

4. Layanan Transliterasi Naskah Jawa ..................................... 15

G. Tata Ruang ................................................................................ 16

H. Tata Tertib ................................................................................. 16

I. Peraturan ................................................................................... 17

J. Jam Layanan ............................................................................. 17

K. Sumber Dana ............................................................................. 17

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................... 18

B. Deskripsi Kegiatan .................................................................... 18

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil .......................................................................................... 28

B. Kriteria Pembahasan

a. Perpustakaan ........................................................................ 29

b. Perpustakaan Khusus............................................................ 30

c. Koleksi ................................................................................. 30

d. Pelestarian (Preservasi)........................................................ 31

e. Digitalisasi ............................................................................ 31

f. Digitalisasi di Perpustakaan Reksa Pustaka Mangkunegaran 35

C. Perbandingan............................................................................. 41

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................... 44

B. Saran ......................................................................................... 44

x

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 46

INDEKS ....................................................................................... 47

LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1Kotak Naskah .......................................................................... 19

Gambar 2 Amplop Foto .......................................................................... 20

Gambar 3 Proses Laminasi Arsip ............................................................ 22

Gambar 4 Proses Digitalisasi .................................................................. 23

Gambar5 Hasil Digitalisasi ..................................................................... 24

Gambar 6 Mangkunegaran Performing Art ............................................ 25

Gambar 7 Pameran Koleksi Foto Kuno .................................................. 25

Gambar 8 Ruang Penyimpanan Arsip ..................................................... 26

Gambar 9 Naskah Kuno .......................................................................... 36

Gambar 10 Persiapan Alat Digitalisasi ................................................... 36

Gambar 11 Rekaman Katalog ................................................................. 37

Gambar 12 Proses Pengambilan Gambar ................................................ 38

Gambar 13 Proses Pengeditan ................................................................. 38

Gambar 14 Foto naskah sebelum di edit ................................................. 39

Gambar 15 Foto naskah setelah di edit ................................................... 39

Gambar 16 Hasil Digitalisasi yang sudah dikemas ................................. 40

Gambar 17 Promosi Hasil Digitalisasi .................................................... 40

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Petugas Perpustakaan Reksa Pustaka ............................. 11

Tabel 2Daftar Koleksi Perpustakaan Reksa Pustaka .............................. 13

Tabel 3Daftar Biaya Foto Copy di Perpustakaan Resa Pustaka ............. 15

Tabel 4 Perbandingan Teori Dengan Fakta Lapangan ............................ 41

xiii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1.2 Struktur OrganisasiPerpustakaan Reksa Pustaka ................... 9

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Transkip Wawancara

Lampiran 1 Surat Tugas KKP

Lampiran 2 Surat Keterangan KKP

Lampiran 3 Form Penilaian KKP

Lampiran 4Surat Permohonan KKP

Lampiran 5 Absensi KKP

Lampiran 6 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama dan Kedua

Lampiran 7 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga dan Keempat

Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima dan Keenam

Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Ketujuh dan Kedelapan