PROPOSTA PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI GENERALI ......d) valorizzare l’ufficio per le relazioni con il pubblico; e) valorizzare le competenze professionali in relazione alle esigenze

Istituto Comprensivo Statale “N. Nicolini” TOLLO (CH) - VIA CASALE FELIZZI SNC – Tel. 0871. 961126 - 961587

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Cod. Mecc. CHIC81300T – Cod. Fisc. 80003000694

PROPOSTA PIANO DI LAVORO

DEI SERVIZI GENERALI E

AMMINISTRATIVI

PER L’A.S. 2018/19

(art. 53 del CCNL/2007)

A cura del Direttore S.G.A.

Angela DI RENZO

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “N. NICOLINI” – TOLLO CH

TOLLO CH -VIA CASALE FELIZZI SNC – Tel. 0871. 961126-961587 Fax 0871 961126 email [email protected] – [email protected] www.istitutocomprensivotollo.gov.it Codice Meccanografico CHIC81300T – Cod. Fisc. 80003000694

2

Prot. n. Tollo, 07/11/2018

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

VISTO l’art. 53 comma 1 del CCNL 29/11/2007;

VISTO l’art 1, comma 332 della Legge 23 Dicembre 2014 (Legge di Stabilità 2015);

VISTA la Legge n° 107 del 13/07/2015;

CONSIDERATO che il personale ATA a disposizione per l’anno scolastico 2018/19 è pari alle seguenti

unità:

n. 13 unità di collaboratore scolastico sull’organico di diritto;

n. 2 unità di collaboratore scolastico sull’organico di fatto;

n. 4 unità di assistente amministrativo sull’organico di diritto;

VISTE le assegnazioni dei collaboratori scolastici ai plessi disposte dal Dirigente Scolastico in data

27/09/2018;

VISTO il piano dell’offerta formativa per l’a.s. 2018/19 ed il piano triennale approvati dal Collegio

Docenti;

VISTI le direttive del Dirigente Scolastico al Direttore S.G.A., prot. n° 3385 del 28/09/2018;

VISTI i criteri per l’assegnazione ai plessi adottati negli anni pregressi e ritenuti validi;

VISTI gli spazi dei locali, il numero degli alunni e i contesti in cui operano le singole scuole;

TENUTO CONTO dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

CONSIDERATE le esigenze e le proposte del personale interessato;

VISTI i titolari dell’attribuzione economica, ai sensi dell’art. 7 C.C.N.L. 2003/05;

VISTA l’eventuale disponibilità al servizio in ore eccedenti;

TENUTO CONTO dei suggerimenti organizzativi e migliorativi del Dirigente Scolastico e dello stesso

personale;

VISTO il Verbale dell’assemblea ATA del 27/09/2018 e la seguente assegnazione provvisoria ai plessi;

PROPONE

Il presente piano di lavoro e delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario per

l’anno scolastico 2018/19.

Il piano consta di una parte generale contenente una serie di direttive indirizzate a tutto il personale

e di tante sezioni per ciascun plesso scolastico.

Il Direttore dei Servizi

Generali e Amministrativi

Angela di Renzo



3

INDICE

Pag.

Disposizioni di carattere generale………………………………………………………….

4

Sezione A – servizi amministrativi

- Assistenti Amministrativi

Allegato A1 – sostituzioni

9

Sezione B – servizi generali

- Collaboratori Scolastici 17

Disposizioni plesso di Scuola Secondaria di I° Tollo (sede centrale)

21

Disposizioni plesso di Scuola Primaria Tollo

23

Disposizioni plesso di Scuola dell’Infanzia Tollo

25

Disposizioni plesso di Scuola Secondaria di I° e Primaria Crecchio

26

Disposizioni plesso di Scuola dell’Infanzia Crecchio

28

Disposizioni plesso di Scuola Primaria Canosa Sannita

29

Disposizioni plesso di Scuola dell’Infanzia Canosa Sannita

30

Disposizioni plesso di Scuola dell’Infanzia Villa Tucci

31

Disposizioni plesso di Scuola dell’Infanzia Villa Selciaroli

32

Allegato B1 – sostituzioni collaboratori scolastici 33



4

Servizi Amministrativi e generali

Disposizioni di carattere generale

Compiti del personale ATA

(CCNL 24-07-03 e CCNL 2006/09, art. 47)

1. I compiti del personale ATA sono costituiti:

- dalle attività e mansioni espressamente previste dall’area di appartenenza;

- da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali,

comportano l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare

responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa.

2. La relativa attribuzione è effettuata dal dirigente scolastico, secondo le modalità, i criteri e i compensi

definiti dalla contrattazione di istituto nell’ambito del piano delle attività.

Quadro di riferimento: la realizzazione del P.O.F.

Documento programmatico di lavoro: - il Piano delle attività

- Contrattazione integrativa d’istituto

Obiettivi:

a) garantire l’esecuzione delle azioni necessarie per il regolare svolgimento delle attività didattiche;

b) garantire l’apertura al pubblico degli uffici per il tempo previsto dalla carta dei servizi;

c) garantire la qualità, l’efficienza e l’efficacia del servizio;

d) valorizzare l’ufficio per le relazioni con il pubblico;

e) valorizzare le competenze professionali in relazione alle esigenze di servizio;

f) valorizzare le competenze tecnico professionali specifiche.

DOVERI

Rispetto dell’orario di lavoro

Esecuzione dei compiti assegnati nel Piano delle attività

Rispetto del rapporto gerarchico di subordinazione

Rispetto delle persone (accoglienza)

Rispetto dei beni della Scuola e degli strumenti di lavoro

Dovere di segnalazione di fatti conosciuti che siano in palese contrasto con le “regole” date e che

possano provocare un danno alla Scuola e alla sua immagine

Dovere di riservatezza (norme sulla Privacy):

- *non diffondere notizie/informazioni sulle persone

- *non denigrare/parlar male delle persone/dell’Istituzione scolastica

Dovere di collaborazione *nel rispetto dei propri compiti/mansioni

*con i colleghi – con i docenti

Dovere di “intervento”-“iniziativa” (non ignorare perché è compito di altri)

Quando? : percezione/conoscenza di situazioni problematiche

Come? : - intervento diretto

- segnalazione ad altri: DSGA o suo sostituto, Dirigente Scolastico, collaboratori del

DS, fiduciari di plesso.

La Scuola è luogo di relazioni educative: tutte le figure professionali, in modi e con competenze diverse,

sono “educatori”, da qui l’attenzione dovuta da tutti, quindi anche delle figure con funzioni ausiliarie, a:

Comportamenti

Atteggiamenti

Linguaggio

Ascolto

Stile comportamentale - modalità di lavoro



5

Importanti anche al fine di valorizzare il proprio ruolo nella Scuola, l’immagine personale, della propria

categoria, anche all’esterno.

Modalità di rapporto con gli utenti, il personale della scuola e i colleghi d’ufficio:

Comportamento “esemplare”;

Giusto equilibrio tra cordialità e distinzione dei ruoli.

Articolazione dell’orario di lavoro

Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle

attività e dei progetti previsti nel POF e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese,

le relazioni con il pubblico.

Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario previste dal CCNL/2007 che coesistono tra

loro per conciliare le esigenze di apertura dei vari plessi scolastici con le esigenze di rispetto

dell’organizzazione del lavoro dei dipendenti. Il piano prevede, pertanto, che il personale adotti l’orario

flessibile, le turnazioni e l’orario di lavoro su 5 giorni settimanali, secondo necessità.

L’orario di lavoro indicato nel presente piano vale, di regola, per tutto l’anno scolastico.

Eventuali variazioni che dovessero rendersi necessarie in seguito al verificarsi di eventi non

programmabili, saranno oggetto di nuova comunicazione al personale coinvolto.

Orario ordinario di lavoro

L’articolazione dell’orario di lavoro viene disciplinata con apposito ordine di servizio, formulato sulla base

delle necessità di funzionamento del singolo plesso, sentite le proposte del personale e vale per l’intero anno

scolastico.

L’orario di lavoro ordinario del personale amministrativo, tecnico e ausiliario, come stabilito dal C.C.N.L.

prevede 36 ore settimanali, suddivise in sei ore giornaliere continuative di norma antimeridiane o anche

pomeridiane per le diverse attività che si svolgono.

Turni di lavoro per aperture pomeridiane

La rotazione del turno pomeridiano è predisposta dal DSGA o dall’Assistente amministrativo suo sostituto.

Dopo la fissazione dei turni, non dovranno essere apportate “autonomamente” variazioni ai turni.

Le eventuali modifiche potranno essere apportate solo dal D.S.G.A.

A tal fine, le eventuali richieste di cambiamento di turno saranno prese in considerazione solo se comunicate

anticipatamente, almeno 24 ore prima, su richiesta motivata degli interessati.

Il Dsga o l’Assistente Amministrativo suo sostituto provvederà alla sostituzione del collaboratore assente per

garantire l’ apertura della scuola, accordandosi con il personale secondo criteri di rotazione nelle sostituzioni.

Nel caso di incontri e/o progetti previsti nella sede centrale, potrà essere coinvolto anche il personale che

presta servizio nei plessi distaccati.

Eventuali assenze dal lavoro non determinano crediti o debiti.

Orario plurisettimanale

In coincidenza di periodi di particolare intensità di lavoro è possibile una programmazione plurisettimanale

dell’orario di servizio mediante l’effettuazione di un orario settimanale eccedente le 36 ore e fino ad un

massimo di 42 per non più di tre settimane continuative.

Il recupero delle ore/giorni andrà effettuato nei periodi di minore concentrazione dell’attività scolastica:

vacanze natalizie, pasquali, ponti, periodo estivo.

Pausa

Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative, il personale può usufruire a richiesta di

una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione

del pasto.

La pausa, non inferiore a 30 minuti, deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro supera

le 7 ore e 12 minuti (art. 51, comma 3, del CCNL), il lavoratore può rimanere anche sul proprio posto di

lavoro.



6

L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprensive delle eventuali prestazioni orarie aggiuntive.

Lavoro straordinario

Si considera lavoro straordinario il lavoro prestato in eccedenza al normale orario giornaliero, per periodi

pari o superiori a 15 minuti.

Il lavoro straordinario deve riguardare eventi straordinari e non deve in nessun caso essere utilizzato per

le normali attività previste per la mansione di competenza.

Il personale ATA, che effettua lavoro straordinario in corso d’anno, è tenuto a:

- collaboratori scolastici: usufruire del recupero delle ore straordinarie prioritariamente con riposi

compensativi su richiesta degli interessati in giorni o periodi di sospensione attività didattica (vacanze

natalizie – vacanze di pasqua – periodo estivo - chiusura pre-festivi;

- assistenti amministrativi: usufruire del recupero delle ore straordinarie in maniera frazionata durante

l’anno scolastico, con permessi brevi o giornate di recupero, nei periodi di minor carico di lavoro,

senza pregiudicare le normali attività amministrative, previo accordo con il Dsga.

Le eventuali ore effettuate oltre l’orario ordinario, devono essere usufruite entro e non oltre il 31 Dicembre

dell’anno scolastico successivo, il personale a tempo determinato dovrà obbligatoriamente fruirle entro la

durata della nomina.

Eventuali eventi eccezionali che rendano impossibile il recupero delle ore nei termini previsti, potranno

essere valutati al fine di consentire un più ampio lasso di tempo per il recupero.

Le ore straordinarie saranno retribuite solo per sopravvenute esigenze di servizio, in considerazione dei

criteri stabiliti in sede di contrattazione d’istituto, compatibilmente con le disponibilità finanziarie, e con

criteri di equità ed omogeneità tra tutto il personale.

Il dipendente non può prestare attività di lavoro straordinario se non è stato preventivamente autorizzato dal

D.S.G.A. o dal D.S. per iscritto o eventualmente comunicazione telefonica.

Lo straordinario, per esigenze impreviste, dovrà essere prestato per il tempo strettamente necessario alla

conclusione dell’attività imprevista.

Gli straordinari non autorizzati non verranno riconosciuti.

Rilevazione delle presenze

La firma sul registro di presenza giornaliero è tassativamente personale, non è assolutamente consentito

delegare la firma del proprio foglio e che, con le nuove norme D.Lgs. 150/2009, per tale infrazione è previsto

il licenziamento in tronco (senza preavviso) del dipendente.

Il monte ore risultante dal foglio presenza giornaliero non rappresenta l’unico dato di prova del lavoro svolto,

ma uno degli strumenti del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno.

Tutto il personale è tenuto, durante l'orario di servizio, a permanere nel posto di lavoro assegnato.

L'accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante firma su

appositi registri contestualmente all'entrata e/o all'uscita.

L'uscita dall'Istituto durante l'orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal

Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi o dal Dirigente Scolastico.

In caso contrario il dipendente verrà considerato assente ingiustificato.

L’apposizione della firma non preclude da parte del D.S. e del D.S.G.A. la possibilità di verificare

l’effettiva presenza in servizio.

Controllo dell’orario di servizio

Entro il giorno 5 del mese successivo i dipendenti sono tenuti a far pervenire all’Assistente Amministrativo

preposto il foglio mensile delle ore eccedenti, dei permessi brevi, ritardi e recuperi fruiti nel mese

precedente, ai fini dell’aggiornamento del prospetto di cui all’art. 54 comma 6 del CCNL/2007.

Richiesta di usufruire di giorni di ferie, permessi vari (ivi compresi i permessi brevi) e cambi di turno

La richiesta di usufruire di giorni di ferie e/o di permessi vari e cambi di turno deve pervenire al Dirigente

Scolastico di norma entro i tre giorni antecedenti la fruizione del permesso richiesto.

La concessione viene effettuata dal Dirigente Scolastico, sentito il Direttore S.G.A.



7

Il dipendente, è tenuto ad informarsi in ufficio se il permesso è stato concesso il giorno prima della fruizione.

Ferie

Le ferie, come stabilisce l’art. 13 del CCNL/2007, costituiscono un diritto irrinunciabile e devono essere

fruite durante l’anno scolastico, compatibilmente con le esigenze di servizio e tenuto conto delle richieste di

ogni singolo dipendente.

Devono essere richieste al Dirigente Scolastico, secondo le modalità e i termini stabiliti dalla contrattazione

d’istituto.

È possibile fruire almeno 15 giorni consecutivi nel periodo tra il 1° Luglio e il 31 Agosto. La rimanente

durata può essere fruita nel corso dell’anno scolastico, compatibilmente con le esigenze di servizio.

La durata delle ferie è di 32 giorni lavorativi comprensivi delle due giornate previste dall’art. I, comma I,

lett. A) della Legge 23 dicembre 1977, n. 937 (art. 13 comma 2 del CCNL/2007).

I dipendenti neo-assunti nella scuola hanno diritto a 30 giorni lavorativi di ferie comprensivi delle due

giornate previste al comma 2 dell’art. 13 del CCNL/2007.

Per i dipendenti che effettuano la settimana articolata su cinque giorni di attività, il sesto è comunque

considerato lavorativo ai fini del computo delle ferie ed i giorni di ferie goduti per frazioni inferiori alla

settimana vengono calcolati in ragione di 1,2 per ciascun giorno (art. 13 comma 5 del CCNL/2007).

Il personale a tempo determinato, deve usufruire delle ferie entro il termine del contratto.

La remunerazione delle ferie non godute per il personale a tempo determinato non è consentita ed è

riconosciuta solo in presenza di improrogabili esigenze di servizio che ne impediscano la fruizione.

Pertanto, la fruizione delle ferie dovrà essere richiesta dal personale ATA e garantita anche durante i periodi

di sospensione delle attività durante l’anno scolastico (vacanze natalizie, pasquali).

Onde consentire la pianificazione delle ferie di tutto il personale ATA nel periodo di sospensione delle

attività didattiche nei mesi estivi, i dipendenti sono tenuti a presentare le proprie domande di ferie e/o

recupero ore eccedenti l’orario d’obbligo entro il 30 Maggio. In caso di coincidenze di periodi richiesti non

conciliabili con le esigenze della scuola, si provvederà d’ufficio.

Entro il 15 Giugno l’Ufficio di Segreteria pubblica il piano ferie.

La presenza minima in servizio dopo la fine delle attività didattiche, è di:

N. 1 unità presso la sede centrale per i collaboratori scolastici

N. 1 unità di personale per gli assistenti amministrativi, per le sole settimane centrali di agosto.

La fruizione delle eventuali ferie residue deve avvenire entro il 31 Dicembre dell’a.s. successivo.

In caso di accertata impossibilità, ad esempio per malattia, ad usufruire delle ferie entro tale data, il Dsga,

formulerà un piano di recupero che, dopo l’approvazione del D. S., sarà proposto al personale interessato.

Durante l'anno scolastico le ferie vanno richieste, come da C.C.N.L, al Dirigente Scolastico che ne

verificherà la compatibilità con le esigenze di servizio, sentito il Direttore S.G.A..

Permessi brevi e Ritardi

TUTTI SONO TENUTI AD UNA SCRUPOLOSA PUNTUALITA’.

I permessi orari superiori ai 30 minuti dovranno essere richiesti per iscritto e saranno concessi solo se non

pregiudicano il normale svolgimento dell’attività dell’amministrazione scolastica.

I permessi brevi sono autorizzati dal Dirigente Scolastico.

Il recupero del servizio non prestato per permesso breve, ritardo, uscita anticipata verrà effettuato entro i due

mesi successivi. Eventuali mancati recuperi saranno decurtati dalla retribuzione.

Permessi per motivi familiari

L’assenza per motivi personali o familiari, se non dovuta a cause improvvise personali/familiari

d’emergenza, deve essere preventivamente autorizzata dal Dirigente Scolastico.

Chiusure prefestive e piano di recupero

Visto il calendario scolastico regionale 2018/19 allegato come parte integrante alla deliberazione n. 328 del

18/05/2018, Si riportano di seguito le giornate di chiusura prefestiva che si intende proporre al Consiglio di

Istituto per l’anno scolastico 2018/19:



8

N. giorni Giorno

1 24 dicembre 2018 lunedì

1 29 dicembre 2018 sabato

1 31 dicembre 2018 lunedì

1 5 gennaio 2019 sabato

1 20 aprile 2019 sabato

3 14, 16 e 17 agosto 2018

8 i sabati di luglio e agosto 2019 per un totale n° 8

giorni 6, 13, 20, 27 luglio e 3, 10, 17, 24 agosto)

Totale 16

I collaboratori scolastici, qualora non siano già liberi per effetto dell’orario settimanale su 5 giorni,

utilizzeranno prioritariamente le ferie residue e le ore prestate in eccedenza durante le attività didattiche

e in subordine, qualora le ore a credito non fossero sufficienti, i giorni di ferie e/o di festività soppresse.

Gli assistenti amministrativi utilizzeranno prioritariamente le ferie residue, le ore prestate in eccedenza e/o

le giornate di festività soppresse.

Tutti i dipendenti sono tenuti a presentare la domanda tre giorni prima della fruizione.

Per i periodi di sospensione delle attività didattiche per festività natalizie e pasquali, i dipendenti sono tenuti

a fare pervenire le domande di recupero ore eccedenti e/ o di permessi vari entro il 10° giorno antecedente

l’inizio della sospensione delle lezioni.

INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE (art. 50 CCNL/2007)

L’art. 2, c.2, della sequenza contrattuale del 25/07/2008 (ex art. 7 CCNL 2° biennio economico 2004/2005;

ex artt. 50 e 62 CCNL 29/11/2007) ha sancito l’attribuzione al personale A.T.A della prima posizione

economica orizzontale finalizzata alla valorizzazione professionale. La fruizione di tale posizione economica

comporta l’affidamento, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, di ulteriori e più complesse

mansioni concernenti particolarmente, per il personale dell’Area A (Collaboratori Scolastici), l’assistenza

agli alunni diversamente abili e l’organizzazione degli interventi di primo soccorso e, per il personale

appartenente all’Area B (Assistenti Amministrativi ed Assistenti Tecnici), compiti di collaborazione

amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa, nonché la sostituzione del

DSGA, con esclusione della possibilità che siano attribuiti ulteriori incarichi ai sensi dell’art. 47 del CCNL

vigente.

Tale sviluppo orizzontale si traduce in una posizione economica determinata in € 600 annui lordi da

corrispondere in tredici mensilità al personale dell’Area A (corrispondenti a 48 ore ca.) ed in € 1.200,00

annui lordi corrisposti secondo le stesse modalità al personale dell’area B (corrispondenti a 82 ore ca.).

Peraltro, il già citato art. 2, c. 3 della sequenza contrattuale 25/07/2008, attuato dall’Accordo Nazionale

sottoscritto in data 12.03.2009 tra MIUR e OO.SS firmatarie del CCNL, ha previsto un ulteriore tipologia di

passaggio orizzontale nell’ambito del sistema di classificazione del personale ATA (al momento solo per AA

ed AT), consistente nell’attribuzione della seconda posizione economica, finalizzata allo svolgimento di

attività lavorativa complessa svolta con autonomia e responsabilità operativa, che si sostanzia, per gli AA, in

compiti di collaborazione amministrativa e sostituzione del DSGA.

Per tale incarico è corrisposto il compenso previsto per i beneficiari della seconda posizione economica a

carico del Ministero dell’Economia e delle Finanze, calcolato in € 1.800,00 lordi annui, e, a fronte

dell’effettiva sostituzione del Direttore Amministrativo, l’indennità di cui all’art. 56, c. 1, del CCNL

29/11/2007 a carico del Fondo dell’Istituzione Scolastica, di cui all’art. 88, c. 2, lett. I) del medesimo CCNL.

Tale attribuzione comporta un potenziamento della sfera di autonomia gestionale/operativa e di conseguente

responsabilità nell’espletamento delle mansioni già definite ed affidate in riferimento alla prima posizione e

limitatamente all’area di appartenenza, nonché un ampliamento dei compiti relativi al settore di competenza

nonché al supporto agli altri settori amministrativi.



9

ALLEGATO A

Servizi Amministrativi Si premette che gli Assistenti Amministrativi, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale

dalla tabella A allegata al CCNL/2007 – area B, che di seguito si riporta, sono tenuti a svolgere le seguenti

attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:

Area B: Assistente amministrativo

L’assistente amministrativo svolge la sua attività lavorativa specifica con autonomia operativa e

responsabilità diretta. Nelle istituzioni scolastiche dotate di magazzino può essere addetto, con

responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale

in giacenza.

Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle

procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione.

Ha competenza diretta nella tenuta dell’archivio e del protocollo.

Individuazione degli incarichi specifici e delle posizioni economiche

In coerenza con le attività deliberate nel POF e tenuto conto delle specifiche esigenze organizzative e di

funzionamento dell’Ufficio di Segreteria si propongono i seguenti incarichi specifici:

Denominazione

dell’incarico

Specificazione dei compiti assegnati n.

incarichi

Area contabile

Compiti specifici: diretta collaborazione con il DS e il DSGA per

gli acquisti di beni e servizi

1

Area amministrazione

generale

Compiti specifici: diretta collaborazione con il DS e il DSGA per

la sicurezza e la privacy. 1

Area Didattica Compiti specifici: diretta collaborazione con il DS e il DSGA la

gestione didattica dei progetti e delle visite guidate e viaggi. 1

Individuazione delle posizioni economiche articolo 2, comma 3, della sequenza contrattuale (ex art. 62

ccnl/2007).

Area personale Compiti specifici: gestione pratiche di ricostruzione di carriera e

pratiche per il pensionamento 1

Sostituzioni in caso di assenze degli Assistenti Amministrativi

L’art. 1 comma 332 della Legge 190 del 2014 (legge di Stabilità) ha stabilito che i Dirigenti Scolastici non

potranno conferire supplenze brevi e saltuarie in caso di assenza del personale assistente amministrativo,

salvo l’ipotesi in cui l’esigenza di sostituzione nasca presso istituzioni scolastiche il cui organico di diritto

abbia meno di tre posti.

Pertanto, in caso di brevi assenze, si procederà attraverso la sostituzione interna.

Per assenze di maggiore durata si procederà ad una revisione dei compiti di ciascuno, al fine di assicurare lo

svolgimento dei compiti del dipendente assente così come dettagliato nell’allegato A1.

Attività da realizzare con ore di lavoro straordinario

Le attività che si ritiene debbano essere previste e retribuite con ricorso a prestazioni eccedenti l’orario

d’obbligo sono di seguito evidenziate:



10

Settore personale: maggiori oneri derivanti da nuove ed impreviste richieste del MIUR, della Ragioneria

Territoriale dello Stato, Usr Abruzzo, Inps;

Settore didattica: attività straordinarie derivanti da nuovi ed imprevisti adempimenti connessi al settore;

Settore contabilità: atti relativi a progetti con fondi specifici: pon, pnsd, ecc. (bandi di gara, pagamenti,

versamenti ritenute, rendicontazione), rinnovo inventariale;

Settore generale: attività straordinarie derivanti da nuovi ed imprevisti adempimenti connessi al settore.

Le ore eccedenti l’orario d’obbligo non devono in alcun caso essere utilizzate per l’ordinario svolgimento del

lavoro devono riguardare eventi eccezionali ed imprevedibili, non rientranti nelle normali attività lavorative.

Le ore eccedenti l’orario d’obbligo verranno recuperate nei periodi di minor carico di lavoro, in maniera

frazionata, evitando di cumularle alla fine dell’anno scolastico, retribuite nel limite del monte ore autorizzato

in contrattazione le ore eventualmente in eccesso.

Attività di formazione

Per il personale Amministrativo si propone la partecipazione a tutte le proposte dell’Azione Pegaso a cui

questa Scuola ha aderito, secondo criteri di rotazione ed in base al settore di lavoro oggetto dell’incontro di

formazione.

Inoltre il personale Amministrativo parteciperà ai corsi di formazione MIUR attinenti al settore di

competenza che saranno erogati nelle modalità di volta in volta comunicate.

PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO UFFICIO DI SEGRETERIA

Orario di funzionamento della Segreteria:

dal Lunedì al Sabato dalle ore 08:00 alle ore 14:00

Mercoledì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 16,30 (n. 1 unità di personale a turno)

Orario di ricevimento della Segreteria:

dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00

Mercoledì pomeriggio dalle ore 14,30 alle ore 16,00

Orario di ricevimento del Direttore S.G.A.

Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:00

Il Direttore S.G.A. effettua un orario flessibile fino a concorrenza delle 36 ore settimanali su 5 o 6 giorni in

rapporto alle esigenze legate alla funzione. Le eventuali ore in eccedenza rispetto all’orario d’obbligo

verranno opportunamente recuperate.

RIPARTIZIONE DEI CARICHI DI LAVORO

Con la presente disposizione si definisce l’organigramma dell’ufficio di segreteria e si attribuiscono gli

incarichi al personale amministrativo. Gli incarichi assegnati agli assistenti amministrativi, nell’ambito delle

direttive ed istruzioni impartite dal DSGA, vengono gestiti dal personale con autonomia e responsabilità

operativa.

Per semplificazione si chiariscono e si elencano le attività individuali a cui principalmente sono assegnati gli

assistenti amministrativi.

Ogni Assistente avrà il proprio settore di competenza, nello stesso tempo svolgerà attività di collaborazione

con un collega che avrà l’incarico di sostituirlo in caso di assenza.

Quanto sopra allo scopo di assicurare l’ottimale andamento dell’Ufficio anche in presenza di assenze

prolungate.

Le pratiche saranno evase in base all’ordine di arrivo e, ove ricorrano le condizioni, secondo le priorità

indicate dal Dirigente Scolastico e dal Direttore Amministrativo: comunque, tutti gli atti devono essere evasi

entro il giorno antecedente la scadenza.

Nei periodi in cui un Assistente avrà minor impegni di lavoro, provvederà alla sistemazione dell’archivio e

farà da supporto ai settori sovraccarichi.



11

Si precisa che, al fine di rendere efficace il funzionamento dei servizi, gli assistenti, pur essendo incaricati,

dello svolgimento di specifiche attività, sono tenuti a collaborare con i colleghi nello svolgimento dei

compiti.

Si raccomanda la massima puntualità, la costante presenza nella postazione di lavoro, la durata contenuta

della pausa, il decoro degli ambienti di lavoro.

MODALITA’ DI LAVORO

Allo scopo di razionalizzare il lavoro dell’Ufficio, si concorda che ogni operatore indicherà il piedipagina in

modo da rendere recuperabile più velocemente il proprio lavoro da parte di un altro collega.

Tutti i documenti vanno salvati in locale e sul server in modo da garantirne il salvataggio e la fruizione da

tutti i client.

Ciascun Assistente deve annotare la propria password nella busta all’uopo predisposta e custodita in

cassaforte.

Ciascun assistente avrà cura di stampare solo gli atti necessari e di gestire in formato elettronico tutti i

documenti nati “digitali”, per razionalizzare e velocizzare l’attività amministrativa.

Avrà altresì cura di conservare e classificare in modo sistematico i documenti “digitali” in apposite cartelle

create nell’archivio del server.

Ciascun operatore sarà responsabile dei documenti prodotti e / o ricevuti dal settore di appartenenza,

assicurandone altresì la fruibilità degli altri operatori.

PRIVACY

Ogni assistente avrà cura di non tenere sulla scrivania atti contenenti dati personali e / o sensibili, a fine

giornata le scrivanie devono essere riordinate, chiudendo nei cassetti o nei faldoni tutti gli atti non generici.

Gli atti contenenti dati sensibili devono essere conservati in armadi chiusi a chiave o in cassaforte.

I documenti ufficiali (diplomi, registri ufficiali, ecc.) devono essere conservati in armadi chiusi a chiave.

Nel ricevimento dell’utenza:

- Massima professionalità nella gestione dei rapporti interpersonali;

- Evitare di parlare di situazioni personali in presenza di altre persone estranee all’ufficio;

- Evitare di esprimere considerazioni personali;

- Limitare la presenza dell’utenza nell’ufficio allo stretto indispensabile;

- In caso di situazioni particolarmente delicate, utilizzare un ufficio meno affollato (ufficio dsga,

eventuale aula libera).

Si raccomanda, infine, di attenersi durante l’istruttoria di tutti i procedimenti amministrativi, alle vigenti

disposizioni in materia di privacy.



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SETTORE N. 1 – DIDATTICA

Addetti: Sig. ra GIOVANNELLI NADIA

Compiti:

Alunni

Gestione completa alunni: iscrizioni, assenze, trasferimenti, nulla osta, obbligo scolastico, aggiornamento e

tenuta registri obbligatori (registro alunni licenziati, registro perpetuo dei diplomi, registro di carico e scarico

dei diplomi, registro dei certificati degli allievi), compilazione diplomi, predisposizione e rilascio certificati,

tenuta fascicoli alunni (richieste, implementazioni, trasmissioni).

Inserimento e costante aggiornamento di tutti i dati relativi agli alunni e alla didattica (classi, piani di studi,

orari, ecc.) sul software gestionale e sul SIDI.

Rilevazioni, monitoraggi, statistiche, anagrafe integrativa, flussi SIDI.

Predisposizione dati per organico d’Istituto.

Gestione scrutini ed esami di licenza con predisposizione dei necessari atti.

Procedure e predisposizione degli atti relativi all’istruzione domiciliare.

Gestione pratiche alunni disabili: convocazione gruppi H, rapporti con ASL, Comuni e altri enti coinvolti.

Pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza.

Procedure per adozione libri di testo (elenchi e rapporti con l’AIE, gestione cedole librarie, ecc.).

Supporto amministrativo alle prove INVALSI e relative procedure.

Comunicazioni alle famiglie per colloqui con i docenti e per qualsiasi altra necessità relativa agli alunni.

Raccolta, tenuta, implementazione e gestione atti relativi alle vaccinazioni e conseguenti rapporti con ASL;

Raccolta, tenuta, implementazione e gestione atti relativi alla privacy per il settore di competenza;

Gestione pratiche infortuni degli alunni di tutti gli ordini di scuola: tenuta e aggiornamento del registro degli

infortuni, denuncia assicurazione, denuncia INAIL, denuncia autorità P.S..

Rapporti con il Comune

Richiesta scuolabus per uscite didattiche

Mensa scolastica

Visite guidate e viaggi d’istruzione

raccolta proposte, itinerari, adesioni alunni e relazioni finali

Nomine docenti accompagnatori ed elenchi alunni partecipanti

Rilascio documenti di riconoscimento agli alunni

Organi collegiali

Gestione elezioni e comunicazioni Organi Collegiali (Consigli di Classe, interclasse, intersezione).

Convocazioni Collegio dei Docenti

Generale

Protocollo atti di propria competenza in uscita (*)



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SETTORE N. 2 – PERSONALE DOCENTE E ATA

Addetta: Sig. ra ANDREACOLA GRAZIELLA

Compiti:

Personale docente e ata

Gestione completa del personale a tempo determinato e indeterminato docente ed ATA;

Convocazioni, nomine, assunzione in servizio, acquisizione dei documenti di rito, stipula contratti del personale a

tempo determinato e indeterminato, trasmissioni telematiche delle informazioni relative ai contratti stessi agli enti

competenti (RTS, Centro per l’impiego, ecc.).

Gestione personale IRC;

Gestione graduatorie interne ed esterne;

Gestione assenze: predisposizione decreti, comunicazioni sul portale ASSENZENET comunicazioni eventuali

detrazioni, visite medico-fiscali, pratiche di maternità, ecc.,.

Gestione informatizzata (SIDI e ARGO) del personale;

Gestione personale neo-immesso in ruolo e relativo periodo di prova;

Gestione statistiche varie relative al personale, predisposizione autorizzazioni all’esercizio della libera professione,

pratiche per il diritto allo studio;

Pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza;

Mobilità: trasferimenti, passaggi e assegnazione provvisoria del personale;

Gestione della carriera: aggiornamento fascicolo personale elettronico (ARGO/ SIDI);

Predisposizione e rilascio certificati di servizio;

Comunicazioni A PERLAPA: rilevazioni permessi ex Legge 104;

Predisposizione e invio modelli TFR. Adesioni fondo pensioni ESPERO;

Comunicazione alla DPT delle ferie non godute da parte del personale a tempo determinato.

Supporto al DS per la determinazione dell’organico.

Pratiche di ricostruzione ai fini della carriera e di ricongiunzione, computo e riscatto ai fini pensionistici.

Gestione pratiche di quiescenza tramite SIDI e PASSWEB e modelli PA04.

Pratiche di causa di servizio e dispensa.




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SETTORE N. 3 – ACQUISTI / CONTABILITA’

Addetta: Sig. ra DE GRANDIS NICOLETTA

Compiti:

Personale docente e ata (in collaborazione ed eventuale sostituzione della collega Andreacola)

Gestione fascicoli del personale a tempo determinato e indeterminato.

Convocazioni, nomine, assunzione in servizio, acquisizione dei documenti di rito, stipula contratti del personale a

tempo determinato e indeterminato, trasmissioni telematiche delle informazioni relative ai contratti stessi agli enti

competenti (RTS, Centro per l’impiego, ecc.).

Gestione assenze, richieste permessi, cambi turno

Graduatorie personale docente ed ata

Predisposizione orari di servizio

Controllo ore eccedenti personale, gestione recuperi e piani ferie

Rilascio certificati di servizio

Rapporti con il MEF, Ragioneria Territoriale dello Stato

Predisposizione ordini di servizio per il personale ATA.

Rilevazione entrata e uscita del personale tramite software e/o registri di firma. Elaborazione dati e stampa

prospetti mensili di riepilogo

Sicurezza: gestione atti, corsi di formazione, rapporti con RSPP.

Contabilità

Atti propedeutici all’acquisto di beni e servizi: indagini di mercato e gare, rapporti con le Ditte, richieste di CIG,

DURC, Tracciabilità dei flussi finanziari, dichiarazioni di assenza di cause di incompatibilità ai sensi dell’art. 80

del codice dei contratti, predisposizione degli ordini di acquisto);

Atti propedeutici alla stipula di contratti con esperti esterni;

Gestione contabile viaggi d’istruzione e visite guidate

Acquisizione, controllo, protocollazione e registrazione fatture elettroniche

gestione fisica e contabile del magazzino (controllo dei livelli delle scorte, stoccaggio e distribuzione prodotti, ecc.)

anagrafe delle prestazioni

Generale

gestione e custodia e affidamento delle chiavi dell’istituzione scolastica;

pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza


sostituzione dell’assistente amministrativo ANDREACOLA Graziella, in caso di assenza della stessa



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SETTORE N. 4 – AREA GENERALE

Addetto: Sig. PANICO PACIFICO

Compiti:

Area Generale

Segreteria generale dell’istituto.

Segreteria particolare del Dirigente (Rapporti con Enti, sicurezza sul luogo di lavoro, privacy, comunicazioni con

Consiglio d’Istituto, Giunta esecutiva, Collegio Docenti, ecc.)

Rapporti con il comune connessi ai beni ed al patrimonio (segnalazione guasti, richieste di intervento, ecc.)

rapporti con le OO.SS. e le RSU d’istituto (corrispondenza, convocazioni, pubblicità e comunicazioni relative alla

contrattazione di istituto)

Gestione rapporti con reti di scuole

Pubblicazione all’albo e ad Amministrazione trasparente per le attività di competenza

Protocollo

Gestione protocollo informatico e cartaceo, archiviazione e conservazione documenti cartacei e digitali secondo le

direttive AGID.

Gestione corrispondenza digitale sulle webmail e sui client di posta elettronica

Smistamento e spedizione corrispondenza cartacea e/o digitale secondo le indicazioni ricevute

Tenuta dell’archivio generale

Progetti

Progetti Miur, progetti inseriti nel POF: collaborazione con il DS, DSGA e i docenti per le comunicazioni e

l’archiviazione degli atti.

Personale

Privacy: gestione atti, rapporti con il DPO,

Pratiche relative agli scioperi e alle assemblee sindacali

Raccolta dati adesioni ad assemblee sindacali e scioperi e comunicazioni sul portale SCIOPNET



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ALLEGATO A1

SOSTITUZIONI

ASSENZA DI N. 1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO

Assenze inferiori a 30 giorni:

Settore Didattica: per le sole scadenze indifferibili la sostituzione viene effettuata dall’assistente Settore

Area Generale;

Settore Personale: per le sole urgenze legate alla nomina dei supplenti e del rispetto degli obblighi di

legge, la sostituzione viene effettuata dalla assistente Settore Acquisti/Contabilità;

Settore Acquisti/contabilità: la sostituzione non viene effettuata;

Settore Area Generale: per le sole scadenze indifferibili la sostituzione viene effettuata dall’assistente

settore Didattica, per il protocollo gli assistenti collaborano protocollando a turno.

Assenze superiori a 1 mese:

Saranno assicurate prioritariamente il rispetto delle scadenze fiscali, contabili, contrattuali, ed i servizi

essenziali connessi alla sostituzione del personale assente, in subordine tutte le altre attività

amministrative secondo il principio dell’efficacia ed efficienza, gli assistenti amministrativi

indipendentemente dal settore di appartenenza collaboreranno per la pronta risoluzione delle pratiche

indifferibili;

In caso di esigenze connesse al buon andamento dell’attività amministrativa e per evitare di incorrere in

sanzioni e ritardi, sarà possibile nominare un assistente amministrativo supplente;

Lo stesso preferibilmente si occuperà del Settore Area Generale coadiuvando il Dsga nell’esecuzione di

compiti specifici.

ASSENZA DI PIU’ ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Saranno garantiti prioritariamente il rispetto delle scadenze fiscali e contabili, ed i servizi essenziali

connessi alla sostituzione del personale assente, le restanti attività saranno effettuate secondo criteri di

urgenza individuati dal Dsga e dal Dirigente Scolastico.



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ALLEGATO B

Servizi generali - collaboratori scolastici I collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al

CCNL/2007 – area A, che di seguito si riporta, sono tenuti a svolgere le seguenti attività

esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del

proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non

specialistica.

È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli

alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la

ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli

alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di

custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti.

Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture

scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene

personale anche con riferimento alle attività previste dall’art. 47.

Sono tenuti a svolgere le seguenti mansioni: A. Norme di comportamento

Presenza all’ingresso e presso gli Uffici la presenza di un Collaboratore Scolastico, se possibile riconoscibile dal cartellino di

identificazione indossato in maniera ben visibile per l’intero orario di lavoro, art. 69 del decreto legislativo n. 150/2009 (Riforma della Pubblica Amministrazione), “i dipendenti delle amministrazioni pubbliche che svolgono attività a contatto con il

pubblico sono tenuti a rendere conoscibile il proprio nominativo mediante l’uso di cartellini identificativi o di targhe da apporre

presso la postazione di lavoro”. A seguito di una osservazione del personale stesso, il cartellino non è in eventuale uso al

personale in servizio nelle scuole dell’infanzia in quanto rischia di essere dannoso ai bambini stessi nelle fasi in cui si

procedere alla loro cura ed igiene personale.

Rispettare la presenza nel plesso/reparto assegnato;

rispettare la puntualità degli orari di servizio;

contegno ed un’immagine decorosi;

rispetto delle norme etiche, sociali e relazionali; condotta conforme a principi di correttezza verso i superiori o altri dipendenti o nei confronti dei genitori, degli alunni o del

pubblico;

comunicare con cortesia, rispetto e riservatezza con alunni;

assumere un linguaggio appropriato agli alunni in base ai diversi ordini di scuola, ricordando che anche il personale ausiliario

ha una valenza educativa;

comportamento adeguato all’ambiente educativo in cui si trova ad operare ed un atteggiamento collaborativo nei confronti dei

colleghi e del personale docente;

rimanere costantemente nel piano e nel posto assegnati e utilizzare un linguaggio adatto all’utenza;

si ricorda che la diffusione impropria di informazioni, dati o documenti relativi a personale scolastico è perseguibile ai sensi

del codice della privacy, pertanto, onde evitare spiacevoli situazioni si eviti si filtrino e adeguino le informazioni; sarà cura delle singole unità procurarsi e/o collaborare con l’ufficio di segreteria per le chiavi necessarie per l’eventuale

gestioni di altre sedi.

B. Servizio di portineria, di sorveglianza e di anticamera.

va garantito presso l’ingresso e presso gli uffici la presenza di un collaboratore scolastico, riconoscibile dal cartellino di

identificazione indossato in maniera ben visibile per l’intero orario di lavoro, che con “la massima disponibilità” (art. 2, comma

4 del decreto del ministro della funzione pubblica del 31 marzo 1994 “Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche

amministrazioni”), con garbo e chiarezza sia in grado di fornire all’utenza le prime informazioni per la fruizione del serviz io;

il collaboratore scolastico, incaricato del servizio di portineria, non deve permettere l’accesso in istituto, tanto meno nelle aule, a persone “estranee”, che non hanno alcun interesse diretto con la scuola e che non debbono usufruire di alcun

servizio. infatti la circolare ministeriale del 12 marzo 1964 n. 167, relativa all’accesso nelle scuole di persone estranee,

ribadisce che la “casa della scuola custodisce un prezioso patrimonio umano e deve essere a sua volta, protetta e custodita

con cura gelosa”. pertanto il collaboratore scolastico, qualora contravvenga a tale disposizione, sarà responsabile

personalmente della mancata vigilanza e soggetto alle sanzioni disciplinari previste dalla normativa vigente. i genitori, che

durante le ore di lezione vogliono parlare con i figli, devono essere accompagnati e autorizzati dal dirigente scolastico e/o dai

docenti collaboratori. gli estranei, che desiderano parlare con i docenti e con il personale non docente in servizio nella scuola,

devono essere autorizzati dal dirigente scolastico. i collaboratori scolastici, pertanto, sono responsabili del movimento degli

estranei all’interno della scuola. sono, pertanto, tenuti a chiedere l’identificazione della persona sconosciuta prima che entri

nei locali scolastici. il collaboratore scolastico incaricato dell’anticamera e della sorveglianza dell’accesso del pubblico è tenuto a far rispettare gli

orari di sportello degli uffici e a preavvertire sempre il Dirigente scolastico o il Direttore dei servizi generali e amministrativi

con indicazione delle generalità della persona, prima di far accedere il pubblico in ufficio. se il dirigente scolastico o il direttore

dei servizi generali e amministrativi sono già occupati o il dirigente scolastico invita la persona ad attendere il rientro del

dirigente scolastico in portineria e non deve permettere alla medesima di girare negli altri corridoi e nelle aule;

curare l’esposizione decorosa delle bandiere ai sensi della legge 5 febbraio 1998, n° 22 e dell’art. 9 del D.P.R. n° 121/2000:

Le bandiere sono esposte in buono stato e correttamente dispiegate; né su di esse, né sull’asta che le reca, si applicano

figure, scritte o lettere di alcun tipo. Su ciascuna asta si espone una sola bandiera.

C. Servizio di vigilanza.

i collaboratori scolastici sono direttamente responsabili sia sotto il profilo civile e penale dei danni che accadono a terzi (alunni

e personale) per mancata vigilanza,quindi, sono tenuti alla:

- sorveglianza degli alunni nelle aule, nei laboratori, negli spazi comuni, in occasione di momentanea assenza egli

insegnanti;

- vigilanza e sorveglianza dell’accesso degli alunni ai servizi igienici;



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- collaborazione alla vigilanza degli alunni durante turni di lezione, negli intervalli, al momento dell’ingresso e dell’uscita e nei

rientri pomeridiani, nei laboratori, nelle aule speciali e negli spazi comuni per assicurare sempre la tranquillità della vita

scolastica;

- vigilanza acustica nei casi in cui la situazione temporanea non consenta la presenza fisica in una parte dell’edificio; - ad accompagnare gli alunni portatori di handicap in classe e nei laboratori e a mensa. raccomandare al personale di

collaborare a questo delicato compito nel modo più attento e sollecito possibile.

i genitori degli alunni possono entrare in istituto:

- per parlare con il dirigente scolastico possibilmente previo appuntamento;

- per parlare con i docenti nelle ore destinate al ricevimento e negli incontri pomeridiani prefissati dal collegio dei docenti;

- per accedere allo sportello dell’ufficio di segreteria per il disbrigo delle pratiche di carattere amministrativo (come da orari

affissi);

- per accompagnare al mattino i figli obbligati a giustificare le assenze o i ritardi con la presenza di uno dei genitori o di chi

ne fa le veci; - per riprendere prima del termine delle lezioni i figli, che frequentano la scuola, previa autorizzazione del dirigente

scolastico o del docente collaboratore dello stesso;

- i rappresentanti delle case editrici possono accedere nella sala dei docenti solo se preventivamente autorizzati dal

dirigente scolastico o dai collaboratori;

- non è consentito a nessuno di entrare in istituto e nelle le classi senza l’autorizzazione del dirigente scolastico o dei

collaboratori;

- non è consentito distribuire o affiggere materiale pubblicitario senza l’autorizzazione del Dirigente Scolastico.

D. Gestione e pulizia dei locali.

I collaboratori scolastici all’inizio del servizio sono tenuti:

all’apertura e chiusura della scuola: ispezionare il proprio reparto per verificare che non vi siano oggetti estranei e pericolosi.

a segnalare immediatamente agli uffici amministrativi eventuali danni ad arredi, strumentazioni e/o all’edificio nonché eventi

delittuosi, danneggiamento all’edificio, furti, imbrattamenti.

all’apertura arieggiare i locali e provvedere alla chiusura quotidiana delle finestre, delle tapparelle e delle porte interne

(ingressi, aule, laboratori, etc.) ed esterne (cancelli);

a curare lo spegnimento delle luci in tutti gli ambienti se necessario anche per mezzo dell’interruttore generale;

alla pulizia quotidiana adeguata, con idonei prodotti igienico-sanitari e frequenti ricambi d’acqua possibilmente tiepida o calda

della pavimentazione di tutti gli ambienti scolastici e degli arredi degli uffici, delle cattedre, delle sedie e delle lavagne (con spugna bagnata), dei vetri, dei servizi igienici, dei sussidi didattici;

i cestini vanno vuotatati al termine delle attività didattiche e amministrative;

attuare la raccolta differenziata come da accordi con l’Ente comunale;

controllo anche della pulizia dei muri esterni e interni perché le eventuali scritte devono essere cancellate nella misura in cui

ciò è possibile;

durante il periodo delle vacanze estive, natalizie o pasquali i collaboratori provvedono alla pulizia a fondo dei locali scolastici

dell’Istituto, collaborando ai lavori straordinari di manutenzione e ripristino;

durante la ricreazione i portoni di accesso in istituto devono essere chiusi cinque minuti prima dell’inizio dell’intervallo e

riaperti al termine per evitare l’accesso in istituto e nei piani di persone estranee.

E. Servizio di collaborazione con il personale scolastico.

Collaborazione con la Presidenza e con l’Ufficio di Segreteria per la divulgazione circolari interne ai docenti, al personale

A.T.A. e agli studenti.

i collaboratori scolastici in servizio nello stesso stabile, a prescindere dai plessi in esso siti, dovranno ritenersi intercambiali

nelle varie mansioni, affrontare con collaborazione e correttezza le varie esigenze lavorative che dovrebbero presentarsi, a

prescindere dal piano di appartenenza, ma soprattutto è imprescindibile la vigilanza e la tutela degli alunni;

i collaboratori scolastici sono invitati a scambiarsi il recapito telefonico, al fine di comunicare al collega eventuali assenze

impreviste e poter comunque garantire almeno l’apertura dei locali sin tanto che gli uffici amministrativi non diano disposizioni per la sostituzione, resta intesa che l’assenza debba essere poi formalmente e personalmente, ove possibile,

comunicata mediante fonogramma al personale di segreteria.

I Collaboratori scolastici hanno l’obbligo di avvisare il Dirigente Scolastico o i Collaboratori dello stesso nel caso siano

informati di ritardo o assenza di insegnanti della prima ora e delle ore successive.

Servizio interno per l’Ufficio del Dirigente Scolastico, del Direttore dei Servizi generali e amministrativi e della segreteria.

Collaborazione con i docenti per qualsiasi evenienza relativa all’attività didattica e per eventuali emergenze, nel rispetto della

priorità del principio di vigilanza sancito dal relativo profilo di appartenenza.

I Collaboratori scolastici devono garantire la piena funzionalità del servizio anche in assenza di un collega.

Il personale collabora alle piccole manutenzioni, secondo le proprie capacità, al fine di mantenere efficienti e in buone condizioni le macchine, gli arredi e le attrezzature.

F. Mense scolastiche.

Sono di competenza delle Istituzioni scolastiche nel ruolo del personale ausiliario:

la comunicazione giornaliera all'ente locale che fornisce il servizio mensa del numero e della tipologia dei pasti che

saranno consumati dagli alunni, secondo le modalità organizzative concordate con lo stesso;

l'ordinaria vigilanza e l'assistenza agli alunni durante la consumazione del pasto, ove occorra, in relazione a specifiche

esigenze richieste e/o concordate con i docenti del plesso;

la pulizia dei locali scolastici adibiti a refettorio, se questi sono destinati anche ad attività didattica: pulizia quotidiana dei pavimenti e periodica degli infissi e quant’altro.

Per la determinazione di dette mansioni si fa riferimento al “Protocollo d’Intesa sottoscritto tra il Ministero della Pubblica Istruzione e l’Unione Province d’Italia, l’Associazione Nazionale Comuni d’Italia, etc” del 12/09/2000, alla luce delle più recenti

norme in materia di igiene e sicurezza se il locale è di esclusivo uso della mensa dovrebbe essere gestito in toto dal personale della

mensa scolastica.

Quanto sopra salvo diversa consuetudine di un’eventuale forma di collaborazione istauratasi nel tempo tra i/il collaboratore

scolastico/i e il personale dalla mensa, al fine di garantire il servizio e le buone prassi relazionali tra Scuola, l’Ente e il territorio. Inoltre si ribadisce quanto stabilito dal CCNL Scuola 2006-2009 Art. 21 - Individuazione del Personale Avente Diritto di Mensa

Gratuita - comma 5. Il personale ATA di servizio alla mensa usufruisce anch'esso della mensa gratuita.

Questo al fine di consentire la vigilanza agli alunni e l’ausilio ai docenti.

G. Dotazioni tecnologiche. Il collaboratore scolastico deve porre la massima cura nella custodia delle strumentazioni tecnico-informatiche presenti nei rispettivi

plessi, sia in considerazione che questi sono un patrimonio della comunità nonché valore aggiunto nel bilancio della scuola e sia per

consentirne l’uso e la conservazione degli stessi. Pertanto, durante il periodo di sospensione delle attività didattiche o ogni qual volta se



19

renda necessario, ad esempio per lavori di manutenzione degli edifici, condividerà con il referenti di plesso le modalità di custodia di

questi così come provvedere ad una adeguata protezione dalla polvere, specie per le LIM, per le strumentazioni fisse.

Per qualsiasi dubbio per le suddette mansioni è tenuto a sentire il Direttore dei S.G.A. in quanto di norma trattasi di materiale

inventariato.

H. Gestione delle chiavi.

La consegna in via permanente delle chiavi del portone di ingresso all’Istituto al personale ausiliario deve risultare da un

Registro da conservare agli atti della Scuola, da cui risultino le generalità, la qualifica, il giorno della consegna e, in caso di

trasferimento del personale o di cessazioni dal servizio, per la riconsegna. Il personale, a cui sono affidate le chiavi, è tenuto

alla conservazione con divieto assoluto di riproduzione non autorizzata dal Dirigente o dal Direttore dei servizi generali ed

amministrativi.

Le chiavi - sia quelle riguardanti gli accessi esterni sia quelle riguardanti le porte interne, gli armadi, dell’Ufficio di Segreteria

devono essere custodite con la massima attenzione dal D.S.G.A. o da un suo delegato - sub consegnatario.

Le chiavi delle aule, dei laboratori, della Biblioteca e di tutti gli altri ambienti dei quali ne esistono prove, devono essere custodite in apposito luogo nell’Ufficio di Segreteria o a cura dei Referenti, nei plessi staccati.

Il personale assegnatario è responsabile di ogni danno eventualmente arrecato al patrimonio della scuola a causa di

trascuratezza, dimenticanza, incuria o scarsa diligenza.

I. Materiale di pulizia e verifica e cura della fornitura di primo soccorso.

Si raccomanda la massima cura nella pulizia dei locali scolastici con particolare riferimento ai servizi igienici le cui condizioni vanno

verificate più volte nel corso della stessa giornata e, in particolare, dopo la ricreazione e dopo la mensa.

In qualsiasi momento durante la giornata scolastica le condizioni dei bagni non risultassero ottimali, gli stessi dovranno essere puliti

seduta stante. Tutti gli interventi di pulizia devono essere svolti indossando i guanti.

L’attività ordinaria che si svolge a scuola in generale, se eseguita con normale diligenza, non comporta rischi particolari per la sicurezza

e la salute degli operatori e degli allievi.

Condizione essenziale, però, per mantenere un buon livello di sicurezza è l’uso corretto e prudente delle strutture, delle suppellettili e

degli impianti, nel rispetto della segnaletica e della cartellonistica esposta.

È vietato accumulare rifiuti o materiali combustibili nei ripostigli e nei locali di sgombero.

È vietato ingombrare con suppellettili o altri ostacoli le vie di fuga per l’evacuazione, nonché bloccare le uscite di sicurezza. Gli

spostamenti delle classi da un’aula all’altra devono avvenire sempre sotto la vigilanza del docente o dei collaboratori scolastici.

Per quanto non indicato, attenersi alle disposizioni di cui al DLgs 626/94 e ai piano della sicurezza in vigore.

Premesso i Comuni del comprensivo adottano misure diverse per la fornitura dello stesso, nel caso in cui detta fornitura è effettuata

dalla Scuola il materiale di pulizia viene distribuito ai Collaboratori scolastici dal personale delegato a tale compito.

E’ appena il caso di ricordare che i materiali pericolosi siano attentamente custoditi e preclusi alla portata dei ragazzi, come stabilito

dalle norme in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro.

Si raccomanda il controllo periodico e segnalazione agli uffici in caso di mancanza del materiale nelle cassette di primo soccorso;

J. Divieti.

E’ proibito fumare in tutti i locali interni alla Scuola.

E’ severamente proibito fare lavori privati durante il servizio (cucire, lavorare a maglia, leggere o altro).

E’ vietato utilizzare il telefono della Scuola per chiamate private se non in caso di emergenze e di necessità.

Ognuno deve attendere diligentemente al proprio lavoro e riferire ogni problema o anomalia al DSGA.

E’ vietato accendere durante le attività didattiche televisori, videoregistratori, radio presenti se non per motivi di servizio.

E’ severamente proibito, a personale non espressamente autorizzato, utilizzare, durante le ore di lavoro pomeridiano, i

Personal Computer presenti negli Uffici di Segreteria, nei laboratori e nelle aule speciali.

E’ severamente proibito utilizzare le macchine fotocopiatrici per uso personale.

E’ vietato abbandonare i posti assegnati senza motivo di servizio o autorizzazione del Dirigente Scolastico o del DSGA. E’ vietato portare parenti ed amici nei locali scolastici durante il normale servizio.

L’uso del cellulare è consentito nei casi di estrema necessità personale, con le dovute corrette e necessarie modalità al fine di

non pregiudicare la dovuta attenzione nello svolgimento del proprio servizio. Si invita altresì a togliere il volume del cellulare

o comunque ridurlo.

K. Responsabilità verso gli utenti.

Il personale riceve l’utenza con estremo rispetto e gentilezza, dando le eventuali informazioni richieste relativamente alle

proprie competenze e mansioni contrattuali e soprattutto nel rispetto delle norma sulla privacy, D.to Lg. n° 196 del

30/06/2003 e Regolamento UE 679/2016. Si precisa, inoltre, che le vivande fornite dalle famiglie per la pausa pranzo vengono consegnate agli alunni dai collaboratori

scolastici esclusivamente durante il cambio di orario tra i docenti o la ricreazione.

L. Normativa di riferimento.

Il personale è tenuto a rispettare quanto previsto nella seguente normativa:

“Codice di comportamento dei dipendi delle pubbliche amministrazioni”, Dipartimento della Funzione Pubblica Decreto

28.11.2000;

“Sicurezza sui luoghi di lavoro”, T.U. n° 81/08;

“Codice in materia di protezione dei dati personali”, Privacy D. L.vo n° 196/03 e Regolamento UE 679/2016;

“Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”.

Individuazione degli incarichi specifici e delle posizioni economiche

In coerenza con le attività deliberate nel POF e tenuto conto delle specifiche esigenze organizzative e di

funzionamento dell’Ufficio di Segreteria si propongono i seguenti incarichi specifici:

Denominazione

dell’incarico Specificazione dei compiti assegnati

n.

incarichi

Assistenza alla persona ausilio agli alunni dell’infanzia nell’uso dei servizi igienici 5



20

Assistenza alla persona,

agli alunni disabili meno

gravi

cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di sostegno

l’assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso

dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale.

2

collaborazione con gli

uffici di segreteria

Centralino, smistamento circolari, Collaborazione per la

realizzazione di lavori di archiviazione, rilegatura, fotocopie 1

Piccola manutenzione –

Supporto ai docenti

Curano le piccole manutenzioni e la funzionalità delle attrezzature

/ impianti relativi ai plessi. Collaborazione con i docenti per i

progetti, fotocopie, ecc.

2

Supporto ai docenti Collaborazione con i docenti per i progetti, fotocopie, ecc. 2

Ai titolari delle posizioni economiche ( ex art. 7 CCNL/2005 e accordo nazionale 20/10/2008 artt. 3 e 5) si

propone l’assegnazione dei seguenti ulteriori compiti comportanti una maggiore assunzione di responsabilità

ed un aggravio di lavoro:

Denominazione

dell’incarico

Specificazione dei compiti assegnati n.

incarichi

collaborazione docenti Centralino, smistamento circolari, fotocopie 1

Assistenza agli alunni

disabili meno gravi.

Collaborazione con i

docenti

cura sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di sostegno

l’assistenza agli alunni diversamente abili, anche riguardo all’uso

dei servizi igienici e alla cura dell’igiene personale.

Collaborazione con i docenti per i progetti, fotocopie, ecc.

2

Sostituzioni in caso di assenze dei collaboratori

L’art. 1 comma 332 della Legge 190 del 2014 (legge di Stabilità) ha stabilito che i Dirigenti Scolastici non

potranno conferire supplenze brevi e saltuarie in caso di assenza del personale collaboratore scolastico per i

primi sette giorni di assenza.

Pertanto, già dal primo giorno si procederà con sostituzioni interne come da allegato B1.

INTENSIFICAZIONE DELLA PRESTAZIONE LAVORATIVA E/O PRESTAZIONI ECCEDENTI

L’ORARIO D’OBBLIGO

Le attività che si ritiene debbano essere retribuite quale intensificazione della prestazione lavorativa sono:

Maggiore carico di lavoro in caso di assenza dell’unico collega sul plesso di lavoro;

Maggiore carico di lavoro per le sostituzioni in un plesso diverso da quello di appartenenza;

Maggiore carico di lavoro per i collaboratori in servizio nei plessi di Scuola dell’Infanzia

monosezione;

Disagio derivante da orario di servizio su due plessi;

Disponibilità alla sostituzione dei colleghi assenti.

Si premette che alle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo si ricorre per esigenze eccezionali e non

programmabili di seguito evidenziate:

Sostituzioni interne del personale secondo le modalità descritte nell’allegato B1;

Attività programmate ed inserite all’interno del PTOF (progetti, riunioni OO.CC.);

Lavori straordinari autorizzate dal Dirigente Scolastico.

Le ore eccedenti di straordinario e/o di intensificazione della prestazione lavorativa dovute alle sostituzioni

verranno recuperate nei periodi di sospensione delle attività didattiche, le ore eventualmente in eccesso

saranno retribuite nel limite del monte ore autorizzato dal Dirigente Scolastico.

In nessun caso saranno riconosciute ore di intensificazione o di straordinario al di fuori di quelle

accordate nell’ordine di servizio o previste nella contrattazione di Istituto.

Attività di formazione

Per il personale collaboratore scolastico si propone la formazione in materia di sicurezza e pronto soccorso.

I collaboratori scolastici sono assegnati ai singoli plessi così come di seguito riportato:



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SCUOLA SECONDARIA I Grado TOLLO Via Casale Felizzi snc

LANNUTTI Gabriella contratto a tempo indeterminato SCUOLA SECONDARIA Grado TOLLO Piano terra*

MANCO’ Angelo contratto a tempo determinato 30 giugno 2018 SCUOLA SECONDARIA I Grado TOLLO Piano terra*

TRIVARELLI Nicola contratto a tempo indeterminato SCUOLA SECONDARIA I Grado TOLLO Piano primo

DATI DI CONTESTO Comune Tollo Via Casale Felizzi snc

Edificio Piano interrato, piano terra e primo anche sede degli uffici amministrativi

Orario Attività Didattica Dal lunedì al sabato dalle ore 8.30 alle ore 13.30

lunedì e mercoledì dalle ore 14.30 alle ore 16.30

Alunni n° 121 di cui 7 diversamente abili

Classi n° 6

Docenti n° 24

Uffici amministrativi Dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle ore 14,00

mercoledì dalle ore 14.30 alle ore 16,30 e ogni altra esigenza istituzionale.

Mansioni del collaboratore scolastico:

Vigilanza degli alunni:

attenta degli alunni specie quando transitano negli spazi comuni e nei bagni, in tal caso si ricorda in concetto di vigilanza acustica;

adeguata cura nella gestione degli alunni specie con disabilità certificate;

attenta e continua sugli alunni ogni qualvolta lasciano la propria aula o in momentanea assenza dell’insegnante in servizio;

accompagnamento in aula degli alunni che entrano con giustificato ritardo;

sorveglianza attenta e continua sui bambini secondo le direttive e i suggerimenti delle insegnanti delle sezioni;

vigilanza affinché nessuno entri nelle aule lasciate momentaneamente vuote mentre le classi sono impegnate in altre attività; Controllo del buon funzionamento delle porte esterne ed interne;

Vigilanza affinché persone estranee non autorizzate non accedano nei locali e nelle aule durante le lezioni;

Vigilanza durante la ricreazione e l’orario di mensa presso i bagni degli alunni.

Pulizia dei locali e degli arredi:

svuotamento quotidiano dei cestini nelle aule o in altro locale in uso;

bagni docenti e alunni: quotidiano lavaggio sanitari e pavimentazione con prodotti specifici e soventi ricambi d’acqua;

banchi: quotidiano pulizia con prodotti igienico-sanitari e se necessita anche più volte al giorno vista la natura della suola infanzia;

lavagne: quotidiano lavaggio con sola acqua;

suppellettili: cura e pulizia che può consistere in spolvero o lavaggio quotidiano e/o periodico; pavimentazione: delle aule, dei corridoio e spazi comuni quotidianamente se possibile o eventualmente a turno o comunque ogni

qual volta si renda necessario, come ad esempio nei periodi di maltempo in cui il calpestio nei locali incide sulle condizioni igieniche

della pavimentazione;

gestione della raccolta differenziata come da indicazioni dell’ente locale e relativa svuotamento dei contenitori;

pulizia e disinfezione quotidiana o periodica dei contenitori dei rifiuti umidi e ovviamente uso di buste idonee e/o biodegrabili;

ritiro, in orario non curricolare o previo accordo con i colleghi del plesso al fine di garantire il servizio durante l’attiv ità didattica, del

materiale igienico-sanitario in deposito presso gli uffici amministrativi, mediante compilazione del modulo di consegna;

piccola manutenzione ove e se possibile a seconda delle capacità individuali;

pulizia vetri e finestre periodiche o al bisogno, comunque al fine di garantire l’igiene ed il decoro ai locali; Pulire i punti che vengono toccati da più persone, come ad esempio i corrimano, gli interruttori, le maniglie delle porte e le zone

circostanti.

lavaggio punti luce e lampadari

lavaggio di tende a lamelle verticali e veneziane, bocchette dell’areazione (aria condizionata), termoconvettori, canaline

si raccomanda l’uso e la custodia oculati dei materiali di pulizia, per evitare che vengano a trovarsi alla portata dei bambini e come

disposto dalle norme in materia di sicurezza T.U. N° 81/08.

Collaborazione con i docenti, i colleghi e l’ufficio amministrativo:

verifica ad inizio anno e periodica delle cassette di primo soccorso e conseguente segnalazione agli uffici del materiale mancante;

Ausilio ai docenti per la gestione del materiale didattico e tecnologico come da disposizioni del docente referenti di plesso e Direttore dei S.G.A.;

Gestione degli avvisi interni e responsabilità dell’uso del telefono, fotocopiatrice e fax;

Tenuta registro uso fotocopiatrici;

Segnalazione tempestiva all’insegnante referente, incaricata della vigilanza del plesso, sui problemi che dovessero insorgere o di

specifiche richieste avanzate dai genitori.

Si ricorda quanto già in premessa:

Particolare cura della comunicazione e disciplinata modalità relazionale comunicativa con chiunque in considerazione della

peculiarità educativa intrinseca nella natura dell’istituzione scolastica; L’uso del cellulare è consentito nei casi di estrema necessità personale, con le dovute corrette e necessarie modalità al fine di non

pregiudicare la dovuta attenzione nello svolgimento del proprio servizio, specie in considerazione che la vigilanza degli alunni e

l’ausilio al personale docente è un’attività principale del collaboratore scolastico.

Tutte le unità hanno in dotazioni le chiavi del plesso, che saranno riconsegnate presso gli uffici di segreteria al termine dell’anno

scolastico salvo altre disposizioni eccezionali del Direttore dei S.G.A.

Locali mensa: essendo dedicati ed esclusivi a tale uso sono a cura del personale incaricato dall’Ente Comunale.

In caso di assenze di colleghi per brevi periodi la Sig.ra Gabriella LANNUTTI ed il Sig. MANCO’ Angelo effettueranno la sostituzione

imprevista e breve dei colleghi anche in altri plessi secondo il piano allegato.

Si precisa che la sede centrale prevede la presenza di n. 2 unità di personale: 1 al piano terra ed 1 al primo piano.

Per ragioni di praticità e di organizzazione interna le 2 unità di personale che hanno dato la propria disponibilità ad effettuare le

sostituzioni del personale assente vengono assegnate alla sede centrale.

L’assenza di una delle 2 unità non costituisce diritto al riconoscimento dei benefici per sostituzione collega assente, il co llaboratore che

effettua la sostituzione in diverso plesso riceve il riconoscimento previsto in contrattazione.



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LANNUTTI Gabriella e MANCO’ Angelo:

Ausilio agli uffici: centralino, vigilanza porta d’ingresso, mansioni di assistenza agli uffici amministrativi, distribuzione di eventuali

comunicazioni, collaborazione gestione archivio, ausilio gestione magazzino del materiale igienico sanitario Pulizia locali: pulizia quotidiana dei tavoli, lavaggio pavimentazione delle singole stanze e del corridoio d’ingresso, puliz ia quotidiana dei

servizi igienici, pulizia vetri finestre frequenti e ogni altra azione che miri alla tenuta decorosa degli uffici.

Ausilio gestione magazzino del materiale igienico sanitario, collaborazione gestione archivio.

Vigilanza agli alunni: specie del piano di appartenenza.

Servizio amministrativo esterno: a turnazione con i colleghi del plesso.

TRIVARELLI Nicola:

Pulizia e vigilanza: del piano primo con tutte le pertinenze.

Piccola manutenzione in collaborazione con il collega Mancò.

In caso di presenza di tutti e 3 i collaboratori le pulizie saranno equamente ripartite in modo tale da garantire la pulizia di tutti gli spazi

del piano terra e del primo piano compresi gli spazi comuni, i laboratori, ecc… In caso di presenza di n. 2 collaboratori ogni collaboratore garantirà la pulizia di un piano con priorità delle aule, bagni, corridoi,

scalinata e ingresso.

Orario di servizio:

Orario continuativo per n° 36 ore settimanali su 6 giorni lavorativi.

Le unità effettueranno il servizio con turnazione:

Martedì, giovedì e venerdi dalle ore 08.00 alle ore 14.00

Una unità entra alle ore 07,45

Lunedì e mercoledi

Unità 1 – dalle ore 08,00 alle ore 14,00 e dalle 14,30 alle 17,30

Unità 2 – dalle ore 07,45 alle ore 14,00

Unità 3 - dalle ore 11,30 alle ore 17,30

Le ore eccedenti prestate saranno recuperate durante i periodi di sospensione dell’attività didattica o comunque nelle more delle vigenti

disposizioni normative.

Firma per accettazione

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TOLLO Scuola Primaria

CAGNOLA Achille contratto a tempo indeterminato Piano primo

DE PETRA Lucia contratto a tempo indeterminato Piano terra

DATI DI CONTESTO

Comune Tollo Via Cavour

Edificio 2 piani

Orario Attività Didattica Lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30,

Martedì e giovedì dalle ore 13,30 alle ore 16,30.

Alunni n° 138 di cui 3 diversamente abili

Classi n° 10

Docenti n° 16





attenta e continua sugli alunni ogni qualvolta lasciano la propria aula o in momentanea assenza dell’insegnante in servizio; accompagnamento in aula degli alunni che entrano con giustificato ritardo;


vigilanza affinché nessuno entri nelle aule lasciate momentaneamente vuote mentre le classi sono impegnate in altre attività;

Controllo del buon funzionamento delle porte esterne ed interne;



Pulizia dei locali e degli arredi


bagni docenti e alunni: quotidiano lavaggio sanitari e pavimentazione con prodotti specifici e soventi ricambi d’acqua; banchi: quotidiano pulizia con prodotti igienico-sanitari e se necessita anche più volte al giorno vista la natura della suola infanzia;


suppellettili: cura e pulizia che può consistere in spolvero o lavaggio quotidiano e/o periodico;

pavimentazione: delle aule, dei corridoio e spazi comuni quotidianamente se possibile o eventualmente a turno o comunque ogni





ritiro, in orario non curricolare o previo accordo con i colleghi del plesso al fine di garantire il servizio durante l’attiv ità didattica, del materiale igienico-sanitario in deposito presso gli uffici amministrativi, mediante compilazione del modulo di consegna;


pulizia vetri e finestre periodiche o al bisogno, comunque al fine di garantire l’igiene ed il decoro ai locali;

Pulire i punti che vengono toccati da più persone, come ad esempio i corrimano, gli interruttori, le maniglie delle porte e le zone

circostanti.







Ausilio ai docenti per la gestione del materiale didattico e tecnologico come da disposizioni del docente referenti di plesso e

Direttore dei S.G.A.;







peculiarità educativa intrinseca nella natura dell’istituzione scolastica;

L’uso del cellulare è consentito nei casi di estrema necessità personale, con le dovute corrette e necessarie modalità al fine di non





Orario di servizio: Orario di servizio:


Le unità effettuano il seguente orario:

DE PETRA LUCIA, piano terra, centralino e accoglienza, cura autonomamente la vigilanza degli alunni e la pulizia dei locali.

lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 08,00 – 14,00

martedi e Giovedì dalle ore 08,00 alle ore 13.00 e dalle ore 13.30 alle ore 17.30.

Scala di collegamento piani.

CAGNOLA ACHILLE, piano primo,

lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 08,00 alle ore 14,00.

Martedi e Giovedì dalle ore 08,00 alle ore 12,30 e dalle ore 13,00 alle ore 17.30.

Cura autonomamente la vigilanza e la pulizia dei locali del piano.



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Programmazione didattica settimanale dei docenti: nel corrente anno è prevista il lunedì sino alle ore 15,00, il collaboratore CAGNOLA garantirà il servizio.

Se a seguito del monitoraggio mensile delle ore di ciascun collaboratore, C.C.N.L Scuola 2006/09 – art. 54 comma 6, si

osserva un eccesso di ore eccedenti detto servizio può essere sospeso previo disposto del Dirigente e del Direttore, sentito il docente

referente di plesso, in quanto non necessita né di azione di vigilanze né di particolare pulizia dei locali.

Le ore eccedenti prestate saranno recuperate durante i periodi di sospensione dell’attività didattica o comunque nelle more

delle vigenti disposizioni normative.


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TOLLO Scuola Infanzia Piano terra e primo

POCETTI ROSARIA contratto a tempo determinato sino al 30 giugno 2018

ROSSI ANNA CARMELINA contratto a tempo determinato sino al 30 giugno 2018

DATI DI CONTESTO

Comune Tollo Via Gramsci

Edificio 2 piani

Orario Attività Didattica dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.00

Alunni n° 97 di cui 0 con disabilità

Sezioni n° 3 e mezzo

Docenti n° 7



attenta degli alunni specie quando transitano negli spazi comuni e nei bagni, in tal caso si ricorda in concetto di vigilanza acustica; adeguata cura nella gestione degli alunni specie con disabilità certificate;








Pulizia dei locali e degli arredi: svuotamento quotidiano dei cestini nelle aule o in altro locale in uso;









pulizia e disinfezione quotidiana o periodica dei contenitori dei rifiuti umidi e ovviamente uso di buste idonee e/o biodegrabili; ritiro, in orario non curricolare o previo accordo con i colleghi del plesso al fine di garantire il servizio durante l’attività didattica, del





circostanti.



si raccomanda l’uso e la custodia oculati dei materiali di pulizia, per evitare che vengano a trovarsi alla portata dei bambini e come disposto dalle norme in materia di sicurezza T.U. N° 81/08.

















Assistenza ai bambini nella cura e nell’igiene personale: viene riconosciuto l’incarico specifico per detta mansione e come

da Contratto d’Istituto del corrente anno scolastico.

Locali mensa: vedi quanto definito al su riportato paragrafo F. Mense scolastiche.

Orario di servizio:


A settimane alterne:

I unità dalle ore 7.45 sino alle 15.00; II unità dalle ore 9.00 alle 17.00 con pausa di 30 minuti.




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SCUOLA SECONDARIA I° E PRIMARIA CRECCHIO Piano terra, primo e secondo

PUCA Tiziana Utilizzazione con mansioni ridotte. Contratto individuale prot. N° 5136/1 del 15.05.2008, Verbale n° 1428/IN del 17.10.20 Piano terra

GOBAGLIO Angela Piano primo

SANTEUSANIO Renato Piano secondo

DATI DI CONTESTO Sc. Secondaria di I°

Comune Crecchio Piazza

Edificio Piano primo e secondo.

Orario Attività Didattica martedì, giovedì, venerdì e sabato dalle ore 8.25 alle ore 13.25

lunedì e mercoledì anche p.m. dalle ore 14.25 alle ore 16.25

Alunni n° 47 di cui n° 6 diversamente abili

Cl./sez. n° 3 Scuola Sec. I°

Docenti n° 18

DATI DI CONTESTO Scuola Primaria

Comune Crecchio Piazza

Edificio Piano terra e primo

Orario Attività Didattica Lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30

martedì e giovedì p.m. dalle ore 13.30 alle ore 16.30

Alunni n° 103 di cui n° 4 diversamente abili

Cl./sez. n° 6

Docenti n° 10

Vista la nota in premessa del Comune di Crecchio ed in considerazione di tali lavori di adeguamento sismico le scuole

primaria e secondaria sono state accorpate nella zona fronte destro dell’edificio, pertanto detto Piano di lavoro è disposto sino ad

ulteriori comunicazioni da parte del competente Ente locale.



attenta degli alunni specie quando transitano negli spazi comuni e nei bagni, in tal caso si ricorda in concetto di vigilanza acustica; adeguata cura nella gestione degli alunni specie con disabilità certificate;









svuotamento quotidiano dei cestini nelle aule o in altro locale in uso; bagni docenti e alunni: quotidiano lavaggio sanitari e pavimentazione con prodotti specifici e soventi ricambi d’acqua;








pulizia e disinfezione quotidiana o periodica dei contenitori dei rifiuti umidi e ovviamente uso di buste idonee e/o biodegrabili; piccola manutenzione ove e se possibile a seconda delle capacità individuali;



circostanti.





Il materiale igienico sanitario è fornito direttamente dal Comune di Crecchio.








specifiche richieste avanzate dai genitori. Si ricorda quanto già in premessa:










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Locali mensa: vedi quanto definito al su riportato paragrafo B. Mense scolastiche.

Il servizio mensa è temporaneamente dispensato nelle relative aule e corridoi.

Orario di servizio:


PUCA Tiziana: servizio di portineria e vigilanza degli alunni del piano terra.

dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

lunedì, mercoledì dalle ore 8.00 alle ore 12.00 e dalle ore 12.30 alle ore 17.30

GOBAGLIO Angela:

martedì, giovedì dalle ore 8.00 alle ore 11.00 e dalle ore 11.30 alle ore 17.30

lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14,00

SANTEUSANIO Renato

Martedì, giovedì e venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00

Lunedì e mercoledì dalle ore 8,00 alle ore 13,30 e dalle ore 14,00 alle ore 17,30.

I Sigg.ri Angela Gobaglio e Renato Santeusanio effettuano a turno la copertura del servizio il sabato dalle ore 8,00 alle 14,00.

Programmazione didattica settimanale dei docenti: nel corrente anno è prevista il lunedì sino alle ore 15,00.




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SCUOLA INFANZIA CRECCHIO unico edifico piano terra

GATTELLA Lidia contratto a tempo indeterminato

DATI DI CONTESTO

Comune Crecchio Via Piana

Edificio Piano terra

Orario Attività Didattica dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 16.30

Alunni n° 27 di cui diversamente abili 0

Cl./Sezioni n° 1

Docenti n° 2







sorveglianza attenta e continua sui bambini secondo le direttive e i suggerimenti delle insegnanti delle sezioni; vigilanza affinché nessuno entri nelle aule lasciate momentaneamente vuote mentre le classi sono impegnate in altre attività;








lavagne: quotidiano lavaggio con sola acqua; suppellettili: cura e pulizia che può consistere in spolvero o lavaggio quotidiano e/o periodico;






ritiro, in orario non curricolare o previo accordo con i colleghi del plesso al fine di garantire il servizio durante l’attività didattica, del


piccola manutenzione ove e se possibile a seconda delle capacità individuali; pulizia vetri e finestre periodiche o al bisogno, comunque al fine di garantire l’igiene ed il decoro ai locali;


circostanti.






verifica ad inizio anno e periodica delle cassette di primo soccorso e conseguente segnalazione agli uffici del materiale mancante; Ausilio ai docenti per la gestione del materiale didattico e tecnologico come da disposizioni del docente referenti di plesso e







Particolare cura della comunicazione e disciplinata modalità relazionale comunicativa con chiunque in considerazione della peculiarità educativa intrinseca nella natura dell’istituzione scolastica;







Orario di servizio: Orario continuativo per n° 36 ore settimanali su 5 giorni lavorativi.

Del lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle ore 17,00 con pausa sindacale di un’ora nei momenti di compresenza dei

docenti.



Firma per accettazione ……………………………………………………….

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DE LAURENTIIS Franco CANOSA SANNITA Scuola Primaria

DATI DI CONTESTO

Comune Canosa Sannita

Edificio Piano primo

Orario Didattica Lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30

Martedì e giovedì dalle ore 8.30 alle ore 12.30 alle ore 13.30 alle ore 16.30.

Alunni n° 49 di cui diversamente abile n° 1

Cl./sez. n° 1 pluriclasse prima/seconda + 3 classi

Docenti n° 8









Controllo del buon funzionamento delle porte esterne ed interne; Vigilanza affinché persone estranee non autorizzate non accedano nei locali e nelle aule durante le lezioni;







suppellettili: cura e pulizia che può consistere in spolvero o lavaggio quotidiano e/o periodico; pavimentazione: delle aule, dei corridoio e spazi comuni quotidianamente se possibile o eventualmente a turno o comunque ogni








circostanti. lavaggio punti luce e lampadari;




Il materiale igienico sanitario è fornito direttamente del Comune di Crecchio.




Direttore dei S.G.A.; Gestione degli avvisi interni e responsabilità dell’uso del telefono, fotocopiatrice e fax;







L’uso del cellulare è consentito nei casi di estrema necessità personale, con le dovute corrette e necessarie modalità al fine di non pregiudicare la dovuta attenzione nello svolgimento del proprio servizio, specie in considerazione che la vigilanza degli alunni e





Orario di servizio:

Orario continuativo per n° 36 ore settimanali su 5 giornate lavorative.

Lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00.

Martedì e giovedì dalle ore 8,00 alle ore 13,00 alle ore 13,30 alle ore 17,30.

36 ore settimanali

Il sabato a settimane alterne a disposizione per sostituzioni.

Programmazione didattica settimanale dei docenti:

nel corrente anno è prevista il lunedì sino alle ore 15,00.






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SALVATORE Nadia CANOSA SANNITA Scuola Infanzia

DATI DI CONTESTO

Comune Canosa Sannita


Orario Didattica Dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.00


Cl./sez. n° 1

Docenti n° 2










Vigilanza affinché persone estranee non autorizzate non accedano nei locali e nelle aule durante le lezioni; Vigilanza durante la ricreazione e l’orario di mensa presso i bagni degli alunni.







pavimentazione: delle aule, dei corridoio e spazi comuni quotidianamente se possibile o eventualmente a turno o comunque ogni qual volta si renda necessario, come ad esempio nei periodi di maltempo in cui il calpestio nei locali incide sulle condizioni igieniche







circostanti.


lavaggio di tende a lamelle verticali e veneziane, bocchette dell’areazione (aria condizionata), termoconvettori, canaline si raccomanda l’uso e la custodia oculati dei materiali di pulizia, per evitare che vengano a trovarsi alla portata dei bambini e come







Gestione degli avvisi interni e responsabilità dell’uso del telefono, fotocopiatrice e fax; Tenuta registro uso fotocopiatrici;








l’ausilio al personale docente è un’attività principale del collaboratore scolastico. Tutte le unità hanno in dotazioni le chiavi del plesso, che saranno riconsegnate presso gli uffici di segreteria al termine dell’anno



Orario di servizio:

Orario continuativo per n° 36 ore settimanali su 5 giornate.

dal Lunedì al Venerdì:dalle ore 08.00 alle ore 17.00 con pausa sindacale di 30 minuti come da accordo con i

docenti.

Il recupero delle ore prestate in eccedenza sarà garantito secondo disponibilità dei collaboratori che hanno dato la disponibilità alle sostituzioni e alle ore eccedenti, i quali effettueranno l’apertura o la chiusura del plesso o in alternativa la fruizione di giornate di

recupero.




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D’ACHILLE Maurizio VILLA SELCIAROLI Scuola Infanzia

DATI DI CONTESTO

Comune Crecchio Villa Selciaroli


Orario Didattica dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 17.00.


Cl./sez. n° 1

Docenti n° 2


Vigilanza degli alunni: attenta degli alunni specie quando transitano negli spazi comuni e nei bagni, in tal caso si ricorda in concetto di vigilanza acustica;

















della pavimentazione; gestione della raccolta differenziata come da indicazioni dell’ente locale e relativa svuotamento dei contenitori;





circostanti.



si raccomanda l’uso e la custodia oculati dei materiali di pulizia, per evitare che vengano a trovarsi alla portata dei bambini e come disposto dalle norme in materia di sicurezza T.U. N° 81/08.







Tenuta registro uso fotocopiatrici; Segnalazione tempestiva all’insegnante referente, incaricata della vigilanza del plesso, sui problemi che dovessero insorgere o di







l’ausilio al personale docente è un’attività principale del collaboratore scolastico. Tutte le unità hanno in dotazioni le chiavi del plesso, che saranno riconsegnate presso gli uffici di segreteria al termine dell’anno



Orario di servizio:


Dal lunedì al venerdì dalle ore 08.00 alle ore 17,00 con pausa di 30 minuti in orario flessibile.




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GIANCRISTOFARO Maria VILLA TUCCI Scuola Infanzia

DATI DI CONTESTO

Comune Crecchio Villa Tucci


Orario Didattica Dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 16.00

Alunni n° 20 di ci diversamente abili 1

Cl./sez. n° 1

Docenti n° 3


Vigilanza degli alunni: attenta degli alunni specie quando transitano negli spazi comuni e nei bagni, in tal caso si ricorda in concetto di vigilanza acustica;

















della pavimentazione; gestione della raccolta differenziata come da indicazioni dell’ente locale e relativa svuotamento dei contenitori;





circostanti.




disposto dalle norme in materia di sicurezza T.U. N° 81/08. Il materiale iginico sanitario è fornito direttamente del Comune di Crecchio.







Segnalazione tempestiva all’insegnante referente, incaricata della vigilanza del plesso, sui problemi che dovessero insorgere o di specifiche richieste avanzate dai genitori.










Orario di servizio:

Orario continuativo per n° 36 ore settimanali su 5 giorni lavorati.

Da Lunedì a Venerdì: dalle ore 08.00 alle ore 17.00 con pausa di 30 minuti in orario flessibile

Le ore eccedenti prestate saranno recuperate durante i periodi di sospensione dell’attività didattica o comunque nelle more delle vigenti disposizioni normative.


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33

ALLEGATO B1

ASSENZA DI N.1 COLLABORATORE SCOLASTICO

Il personale interessato avrà cura di contattare tempestivamente la segreteria per una pronta risoluzione della

situazione che tenga conto delle disposizioni di legge e del rispetto del numero massimo di ore settimanali

effettuabili da parte del personale.

Per assenze fino a 3 giorni:

SEDE CENTRALE

Deve essere garantita sempre la presenza di 1 collaboratore per ogni piano per assicurare la sorveglianza;

Il servizio di pulizie sarà assicurato dai colleghi del plesso o del comune di Tollo a rotazione;

INFANZIA TOLLO

il collaboratore del plesso effettuerà il turno antimeridiano, con stacco, e ripresa del lavoro per un

massimo di ore 9;

La pausa o il servizio pomeridiano viene garantito da un collega della sede centrale, che finisce il

servizio alle ore 14:00;

SCUOLA SECONDARIA DI I° , PRIMARIA E INFANZIA CRECCHIO

La sostituzione viene effettuata dai collaboratori delle scuole del Comune, il turno antimeridiano sempre

dal collaboratore PUCA TIZIANA e le pulizie a rotazione dal restante personale;

In alternativa da un collaboratore della sede centrale.

INFANZIA VILLA TUCCI e INFANZIA SELCIAROLI

La sostituzione viene effettuata da un collaboratore della sede centrale.

SCUOLA PRIMARIA E INFANZIA CANOSA


In caso di necessità personali dei collaboratori coinvolti nella sostituzione del personale assente, si potrà

procedere con diverse articolazioni dell’orario di servizio, rispettando comunque le seguenti regole:

In nessun caso dovranno essere superate le 9 ore giornaliere per ciascun collaboratore;

Dovrà essere garantita la pausa minima di 30 minuti a tutti i collaboratori coinvolti;

Dovrà essere garantita adeguata pulizia di tutti i settori sia del personale assente che del personale che

sostituisce.

Per assenze superiori ai 3 giorni lavorativi:

Viene garantita la presenza di almeno 1 collaboratore scolastico per ogni plesso, per garantire il corretto

svolgimento delle attività curriculari e dei servizi essenziali, compreso il funzionamento della mensa ove

previsto.


ASSENZA DI PIU’ UNITA’ DI COLLABORATORE SCOLASTICO

Viene garantita la presenza di almeno 1 collaboratore scolastico per ogni plesso, per garantire il corretto

svolgimento delle attività curriculari e dei servizi essenziali, compreso il funzionamento della mensa ove

previsto.

Salvo casi di estrema necessità i collaboratori non dovranno prestare attività lavorativa per più di 9 ore,

rispettando comunque la pausa dopo le 7,12 ore di lavoro.

Per quanto non espressamente previsto si fa riferimento al CCNL 2007/2009, alle disposizioni in materia di

pubblico impiego ed alla contrattazione d’Istituto.

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PROPOSTA PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI GENERALI ......d) valorizzare l’ufficio per le relazioni con il pubblico; e) valorizzare le competenze professionali in relazione alle esigenze