Proposta de Candidatura

Plano de metas • Diretoria Gestão de Pessoas

Carolina Costa Camargos

Arché Empresa Júnior - CNPJ: 20.076.747/0001-30

Praça Frei Orlando, nº 170, sala 2.10PV - Centro - São João del-Rei

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diretoria executiva 2015/2

Diretoria Gestão de Pessoas





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1. Informações do candidato

Nome: Carolina Costa Camargos

Curso: Arquitetura e Urbanismo UFSJ

Período: 6º período

Tempo na Arché: 11 meses de serviço na empresa

Email: [email protected]

Telefone: (33) 9159-3595/ (32) 8855-3541





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2-Apresentação da Empresa

A futura Arché Empresa Júnior tem sua semente plantada no ano de 2011, quando alunos do

curso de Arquitetura e Urbanismo de São João Del Rei buscavam algo que complementasse os

conhecimentos adquiridos no meio acadêmico. Buscando opções entre projetos de extensão

encontraram o Movimento Empresa Júnior, o qual atenderia suas aspirações, então em 25 de

Abril de 2012 foi fundada a Arché Empresa Júnior.

A Arché em sua trajetória encontrou vários obstáculos, como o não apoio da coordenadoria do

curso, dificuldade de captação de projetos, mas apesar das dificuldade no primeiro semestre de

2014 foi concluído o primeiro projeto: uma residência familiar. Já no segundo semestre de 2014

a Empresa passou pelo PUF (Processo Único de Filiação) CENJE, se regularizando

judicialmente e ideologicamente, construindo laços com o núcleo e com outras Empresas

Juniores.

O laço com outras Empresas Juniores permitiu parcerias como a atuação no Ciclo de Minicursos

Ejel, realização do projeto de layout para a Ômega. Neste período realizou ainda projetos como

o de layout para a DICON, área externa para uma residência entre outros.

No atual momento a Empresa passa pelo Processo Único de Federação (PUF) à Fejemg, além

de buscar de acordo com o atual Planejamento Estratégico desenvolver suas potencialidades.





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3-Objetivo da candidatura

3.1- Histórico pessoal

Gerente de Recursos Humanos no segundo semestre de 2014

Gerente de Gestão de Pessoas no primeiro semestre de 2015

Participação nos feedback do processo seletivo 2015/01

Participação no processo seletivo 2015/01

3.1- Experiência adquirida

Durante o período em que pude está no cargo de gerente de Gestão de pessoas pude

vivenciar algumas experiências importantes para o crescimento do departamento que me fizeram

melhorar como pessoa.

Um das principais vivências que pude ter na Arché foi aprender a ter o costume de

realizar feedback não só no sentido do feedback como ferramenta gerencial mas no sentido de

que tudo que realizamos dentro da empresa precisa ser repassado, entendido e aceito pelo

coletivo, para que não se tenha a impressão de que trata-se de imposição da vontade de uma ou

outra pessoa. Assim, aprendi a importância de comunicar com todos tudo que é decidido a

respeito de assuntos do grupo, além de compartilhar conhecimentos, informações e até mesmo

curiosidades que podem facilitar trabalhos e agregar valor a outras pessoas. Aprendi a observar





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os lados positivos e negativos das pessoas e das situações. Ninguém cresce sozinho, ninguém

pelo outro, crescemos em conjunto por meio das práticas coletivas.

Outra experiência importante no gestão de pessoas foi desenvolver a capacidade de

motivação nas pessoas. Toda equipe está sujeita ao surgimento de problemas de

relacionamento e pequenas richas, e na realidade de empresa junior a não-remuneração e alta

rotatividade de membros são fatores que podem ser obstáculos para a motivação dos membros.

No entanto, por meio das práticas motivacionais realizadas pelo departamento de gestão de

pessoas, tive a oportunidade de desenvolver a capacidade de desenvolver a auto-motivação,

ouvir e está aberta aos membros para que eles sintam-se mais livres para fazerem os

comentários e críticas, sejam eles bons ou ruins. Aprendi a observar e reconhecer qualidades de

outros membros e também fazer e receber críticas construtivas quando for preciso, com muito

cuidado e delicadeza pois também é preciso saber lidar com sentimentos, e sempre com o

principal intuito de aprender uns com os outros e impulsionar do grupo para cima.

Quando entrei na Arché atuava como gerente de recursos humanos, foi um período de

grande aprendizagem pois antes de passar no processo seletivo não tinha muita noção do que

se tratava o departamento e quais tipos de atividades se realizavam. No entanto, assim que

iniciamos a colocar em prática algumas ferramentas e ao longo desses onze meses de

experiência que tive dentro das atividades do departamento e no MEJ, me identifico cada vez

mais com o setor. Quando comecei no RH realizava atividades meramente gerencias como

pontuação da sala, pontuação de presença e justificativas, e pontuação do funcionário do mês.

Além de práticas motivacionais como integrações e cafezinhos. No entanto, com as experiências

que fui adquirindo no departamento e com a participação de eventos MEJ percebi que a gestão

de pessoas não se limita a certas atividades gerenciais, mas pode exercer um grande número de

práticas que pode ser um grande diferencial no crescimento e fortalecimento da empresa júnior.

Durante a última gestão do primeiro semestre de 2015 pude perceber um avanço na

valorização do departamento perante os outros membros da Arché, devido principalmente a

aplicação de práticas e ferramentas fundamentais para o departamento como o processo de

relatórios e avaliações das diretorias e coordenadores, elaboração de feedbacks, elaboração e

organização de documentos que não existiam, realização de conversas com membros e

departamentos para melhorar o clima de relacionamento entre os membros da empresa,





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gerenciamento e organização do email do departamento. Além disso, a própria postura da

Anelisa Campos como diretora do departamento contribuiu de forma significativa para as

mudanças e crescimento do gestão de pessoas.

Um dos primeiros passos para a melhoria do departamento foi a mudança na elaboração

do processo seletivo, foram realizados treinamentos com uma profissional da área da Psicologia,

que contribuiu para que a avaliação dos candidatos e realização das atividades fossem

realizadas com uma postura mais crítica e profissional. A formação de uma equipe composta por

membros de cada departamento da empresa além do próprio departamento de gestão de

pessoas, contribuiu para a participação de todos os departamentos e distribuição mais efetivas

das tarefas durante o processo. A mudança na elaboração do processo trainee, permitiu um

contato maior com cada candidato e dessa forma distribui-los aos departamentos mais

condizentes com suas personalidades e preferências.

Além disso, a mudança no processo de avaliação do “funcionário do mês” que antes era

realizada por um sistema de pontuação e que passou a ser a avaliado por iniciativas e atividades

realizadas por cada membro que passou ser reconhecido como o “destaque do mês”. A

revelação do membro “destaque” é mensal e é realizado nas assembleias gerais e sempre que

possível é entregue algum tipo de “lembrancinha”. O departamento percebeu como essa prática

contribuiu para diminuir a rivalidade entre os membros e para a promoção de forma mais justa da

motivação.

Um exemplo importante que demonstra que as práticas mais simples podem trazer

grandes mudanças foi a criação do quadro “Gente que inspira a gente”. Neste quadro cada

membro da empresa pode escrever mensagens, frases, homenagens para outro membro da

empresa destacando alguma iniciativa ou mesmo demonstrando afeto pelo outro. O quadro é um

prática que foi bem aderida e é utilizada com frequência por todos os membros, cria um

ambiente de descontração dentro do ambiente de trabalho e contribui para o fortalecimento da

amizade e integração de toda a empresa.





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3-Resultados esperados

3-Objetivo da candidatura

Com essa candidatura o meu principal objetivo é dar continuidade a um processo de

crescimento do departamento de gestão de pessoas juntamente com a Arché. Diversas práticas

e iniciativas realizadas durante a última gestão já foram iniciadas mas podem ser ainda mais

aprimoradas. Além disso, analisando as necessidades manifestadas pelo grupo por meio de

reuniões e avaliações percebo uma grande necessidade de investir na melhoria dos

relacionamentos e capacitação dos membros tanto externamente como internamente. Acredito

no potencial da Arché de se destacar na realização de projetos e iniciativas que gerem impactos

para os próprios membros, para o MEJ e para a sociedade. Quero dessa forma contribuir com

que tenho de melhor para a realização de planos e sonhos que temos pela frente.

Para permitir uma integração e entendimento maior das atividades realizadas dentro de

cada departamento serão realizadas pelo menos uma capacitação de cada departamento da

empresa para os demais membros durante o processo trainne, beneficiando e nivelando dessa

forma tanto quem está entrando na empresa quanto aos membros mais experientes. Nesta

proposta, haverá uma breve apresentação das atividades realizadas por cada departamento e os

membros que tiverem interesse e maior domínio em algum software ou ferramenta utilizado

dentro do departamento serão responsáveis por ministrar a capacitação. Como será realizada

durante o processo trainee será definida e fará parte da proposta de projeto de cada

departamento.

Para suprir uma demanda de necessidades que vem sendo manifestada por todos os

membros da Arché nos últimos meses, serão oferecidos até o final do ano diversos treinamentos

para a melhoria de oratória,relacionamento e negociação com o cliente. Para melhor

organização e garantia da realização desses treinamentos será elaborado pelo departamento de

Gestão de pessoas um calendário de treinamentos com datas e temas previstos que será

disponibilizado para todos os membros. Além disso, haverá um acordo com o departamento de

Adm. e financeiro para que haja uma reserva mínima financeira para que outros treinamentos





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com ministrantes externos relacionados a prática de softwares de arquitetura possam ser

efetivados.

A Arché está passando pelo processo de filiação com a FEJEMG e mediante o contato

com os representantes da federação, serão realizados ao longo do semestre diversos

treinamentos que contribuirão para ampliar a visão de MEJ dos membros, para tanto, a

participação no movimento será incentivada, seja orientando todos a buscarem ferramentas

oferecidas pela FEJEMG, por meio de treinamentos realizados, criação de grupos de estudos ou

incentivando os membros a tentarem cargos nas instâncias do movimento.

Os membros que cumprirem o tempo mínimo de permanência na empresa ao sair da

empresa poderão se candidatar ao cargo de membro conselheiro mediante a criação de um

edital de candidatura de conselho da Arché e após a confirmação de sua eleição será assinado

um termo de compromisso do conselheiro que também será criado durante esta gestão para o

maior controle e vínculo da empresa no relacionamento com o membro conselheiro.

Durante o semestre serão realizados novos programas e iniciativas motivacionais com o

intuito de aproximar as pessoas, criando uma expectativa e necessidade de motivar os membros

cada vez maior, para que, dessa forma, cada membro mantenha-se constantemente motivado

para dar o seu melhor ao longo do semestre.

Para melhorar a comunicação interna dentro da empresa, haverá treinamentos de

realização de feedback para que esta prática se torne uma cultura entre todos os membros da

Arché. Essa medida contribuirá para a organização, melhoria contínua e excelência das

atividades. Afinal, o feedback além de ser uma ferramenta gerencial promove a integração das

pessoas que tendem a ser a dar retornos úteis para aprimorar, a realização de serviços e

também o ambiente de trabalho e a administração da empresa.





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4- Considerações Finais

Fico muito contente de assumir a diretoria de gestão de pessoas, pois é nela que

conquistei muito crescimento para a vida acadêmica, profissional e pessoal. Aprendi a lidar com

pessoas de diferentes personalidades, resolver conflitos e onde pude perceber a importância do

crescimento, reconhecimento e do bem estar do próximo. Que possamos todos juntos com a

Arché realizar muitos sonhos e metas neste próximo semestre!

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Proposta de Candidatura