Proposal Pengembangan SiFo

1 Jurnal Informatika Sistem Informasi Akuntansi

STMIK STIE Mikroskil

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

PADA SMA NEGERI 1 PERBAUNGAN

Johan Sagita Panggabean 10.211.4203

Afandi Simbolon 10.211.4009

Pardamenta PA 10.211.4980

Rindy Carina Dixi 10.211.0805

II. LATAR BELAKANG

Dalam era globalisasi saat ini, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terasa

sangat pesat, sehingga banyak berbagai cara yang menawarkan kemudahan-kemudahan dalam

menjalankan aktifitas baik dalam pekerjaan ringan maupun pekerjaan rumit. Kebutuhan akan

teknologi informasi ini menjadi suatu hal yang sangat vital didalam berbagai bidang , dimulai

dari bidang pendidikan, pemerintahan, hukum, ekonomi, bisnis dan perniagaan. Hal yang sangat

signifikan didalam penggunaan teknologi informasi dapat dilihat pada bidang pendidikan sebab

di dalam bidang pendidikan, dituntut untuk dapat bertahan dan bersaing didalam pengembangan

mutu dan pelayanan pendidikan yang baik. Pada masa sekarang ini proses belajar mengajar

tidak lagi memandang siswa sebagai objek belajar tetapi siswa juga dipandang sebagai subjek

belajar yang dituntut untuk mencari dan menemukan pemecahan dari berbagai persoalan yang

berkaitan dengan proses KBM disekolah.

SMA NEGERI 1 PERBAUNGAN merupakan salah contoh institusi pendidikan yang ada

dikota Perbaungan yang memegang peranan besar dalam menghasilkan siswa/i yang berpotensi

diberbagai jurusan. Dalam pengelolaan data akademik dan penerimaan siswa/i baru pada sekolah

ini masih dilakukan dengan manual. Pencatatan secara manual ini memperlambatkan pihak

sekolah dan para siswa/i untuk mengetahui informasi-informasi yang dibutuhkan seperti

pencatatan data siswa, data guru, nilai siswa, pembuatan jadwal pelajaran, daftar nilai siswa dan

daftar absensi siswa. Oleh karena itu sekolah ini membutuhkan sebuah sistem informasi online

yang lebih efektif untuk mempermudah pihak sekolah dalam menampilkan berbagai informasi

tentang sekolah dan data akademik yang diperlukan oleh guru, pegawai, para siswa dan orang

tua siswa.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan analisis dan

pengembangan sistem informasi pada SMA N.1 Perbaungan dengan judul Pengembangan

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA Negeri 1 Perbaungan.



III. RUMUSAN MASALAH :

Adapun permasalahan yang ada diuraikan sebagai berikut :

1. Sekolah ini masih menggunakan dokumentasi manual sehingga sangat memakan

waktu dalam pengisian maupun pencarian, tempat penyimpanan dan sering kali data

siswa hilang akibat banyaknya data yang bertumpuk, sehingga perlu dilakukan

pembenahan untuk hal ini.

2. Sering terjadi kesalahpahaman antara guru dengan orang tua siswa/i, karena terjadi

pemanipulasian data pada lembar nilai siswa.

3. Lamanya penyampaian informasi tentang sekolah dan data akademik yang diperlukan

oleh guru, pegawai, para siswa/i dan orang tua siswa/i.

4. Bahwa setiap orang tua siswa/i sulit mendapatkan informasi nilai siswa setiap

bulannya.

5. Selalu terjadi inkonsistensi data bukti pembayaran di buku bendahara dan bukti

pembayaran yang ada pada siswa/i.

6. Adanya pemanipulasian data nilai dari pihak yang tidak bertanggung jawab sehingga

terjadi kecurangan di antara siswa dan pihak sekolah.

7. Kurangnya ketepatan waktu dan tempat bagi siswa baru untuk menghadiri jadwal

pendaftaran secara manual.

IV. RUANG LINGKUP PEMBAHASAN

Agar pembahasan tidak keluar dari topik dan karena adanya keterbatasan waktu, maka

penulis membuat pembatasan ruang lingkup pembahasan meliputi :

1. Pembuatan rancangan input terdiri dari data siswa, data guru dan pegawai, dan data

jadwal pelajaran. Data nilai dan absen siswa di-input oleh bagian admin sesuai dengan

pelajaran yang dibawakan oleh guru.

2. Rancangan proses yang dilakukan sistem adalah berupa proses pengolahan data guru,

pegawai, siswa, dan data nilai siswa.

3. Pembuatan rancangan output pada siswa berupa laporan hasil belajar siswa. Pada bagian

admin berupa daftar siswa, daftar guru, daftar pelajaran yang diambil siswa pada setiap

kelas, dan daftar nilai dan absensi siswa. Pada Kepala sekolah berupa laporan hasil

belajar siswa, laporan daftar guru dan pegawai.



4. Aplikasi yang dikembangkan untuk desain rancang halaman web menggunakan bahasa

pemrograman PHP.

5. Format database yang digunakan adalah SQL Server 2005. Program ini berisi subsistem

mulai dari input data lengkap siswa dan pengajar, pengolahan data nilai serta absensi

siswa juga komponen lain yang mendukung program.

V. TUJUAN DAN MANFAAT

Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk menghasilkan sebuah sistem informasi yang

dapat mendukung kegiatan pengolahan data akademik terutama pencatatan pembayaran SPP,

pendaftaran siswa baru, daftar guru dan pegawai, daftar absensi dan nilai siswa sehingga

permasalahan yang saat ini dihadapi oleh sekolah tersebut dapat ditangani dengan baik serta

dapat meningkatkan efektifitas kinerja SMA Negeri 1 Perbaungan.

Sedangkan manfaat yang diperoleh dari pengembangan sistem ini adalah :

1. Dapat meningkatkan mutu pendidikan yang lebih baik.

2. Memberikan pelayanan yang lebih efektif terhadap siswa-siswa yang berada jauh dari

lokasi adanya kegiatan di sekolah terutama dalam hal proses transaksi yang mudah dan

cepat sehingga tidak terbatas pada ruang dan waktu.

3. Mempermudah mendapatkan informasi-informasi yang berkaitan dengan perkembangan

sistem dalam sekolah.

4. Mempermudah pencatatan dan pencarian data siswa, guru serta pegawai.

5. Mempermudah menghasilkan laporan hasil belajar siswa dan laporan pembayaran SPP.

VI. METODOLOGI PENELITIAN

i. Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dalam membuat

proposal pengembangan sistem informasi ini adalah :

a. Metode Kepustakaan (Library Research)

Penulis melakukan peninjauan kepustakaan atau mempelajari permasalahan yang ada

dengan mencari resensi atau bahan pertimbangan dari Proposal, Literatur-literatur dan

buku-buku yang berhubungan dengan proposal ini.

b. Metode Observasi (Pengamatan)



Penulis melakukan penelitian dengan cara meninjau secara langsung tempat-tempat

yang menjadi objek dari permasalahan.

c. Internet

Merupakan sumber data dan informasi yang diperoleh dan didapat secara online yang

berguna untuk menambah referensi dan sebagai perbandingan bagi penelitian

kepustakaan dan dokumentasi serta literatur untuk mendapatkan data sekunder guna

memperkuat argumentasi dan presentasi.

ii. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah SHPS (Siklus Hidup

Pengembangan Sistem). SHPS adalah pendekatan melalui pengguna siklus kegiatan

penganalisis dan pemakai secara spesifik. Ada tujuh tahapan dalam pengembangan

sistem, yaitu :

1. Mengindentifikasi masalah, peluang dan tujuan.

a. Menganalis dan mengidentifikasi rumusan masalah,peluang dan tujuan tujuan

yang hendak dicapai.

b. Penganalisis bekerjasama dengan orang yang ada di organisasi untuk

mengidentifikasikan masalah. Peluang adalah situasi dimana analis yakin bahwa

peningkatan bisa dilakukan melalui kegunaan dari sistem informasi berbasis

komputer.

2. Menentukan syarat-syarat informasi.

Untuk memperoleh data dan syarat syarat informasi yang diperlukan dan dapat

membantu mengidentifikasikan masalah dalam penelitian ini agar dapat membantu

penulis mendapatkan gagasan.

3. Menganalisis kebutuhan sistem.

Analisis kebutuhan sistem dapat meliputi kebutuhan perangkat keras, perangkat

lunak sistem, antarmuka pemakai, input sampai pada kebutuhan output yang

dihasilkan sistem informasi akademik.

a. Perangkat lunak yang digunakan untuk membangun sistem informasi akademik ini

terdiri dari sistem operasi Windows XP ,Web Browser seperti Internet Explorer ,

Mozilla atau web browser lainnya, macromedia dreamweave MX, adobe

photoshop CS 3,MySQL 3.23.47, web server Apache 1.3.23.



b. Antarmuka pemakai atau user interface adalah bagian penghubung antara program

dengan pengguna. Pengguna akan berhubungan dengan server melalui sebuah

program yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP.

c. Kebutuhan input dari sistem informasi akademik adalah :

1. Data Lengkap pegawai ,data lengkap pengajar ,data lengkap siswa ,data kelas,

data mata pelajaran, data jadwal mata pelajaran, dan data aspek penilaian.

2. Data nilai dan data absensi siswa berdasarkan mata pelajaran tertentu oleh

pengajar.

d. Kebutuhan output dari sistem informasi akademik adalah sebagai berikut :

1. Informasi daftar pegawai, daftar pengajar, data lengkap siswa, daftar kelas,

daftar jadwal mata pelajaran.

2. Informasi laporan data keaktifan siswa yang berupa data nilai dan data absensi

siswa dalam media kertas sebagai arsip manual, pengajar, dan bagian

administrasi

4. Merancang sistem yang direkomendasikan.

a. Perancangan sistem yang direkomendasikan untuk SMA Negeri 1 Perbaungan

dengan menggunakan Visual Basic 2005.

b. Analis sistem menggunakan informasi-informasi yang terkumpul sebelumnya

untuk mencapai design sistem informasi yang handal. Analis merancang

peralatan antarmuka pengguna yang meliputi keyboard (untuk meng-input

data akademik), menu pada layar (untuk memilih perintah dari pemakai/ user),

serta berbagai User Interface yang menggunakan mouse atau dengan sentuhan

pada layar.

c. Teknik pengembangan sistem yang digunakan adalah teknik proses dengan

Data Flow Diagram (DFD) . Tools yang digunakan dalam perancangan ini

adalah Ms.Office Visio 2007 dan Ms. Visual Studio 6.0 digunakan untuk

merancang user interface dan Crystal Report 8.5 untuk merancang pembuatan

laporan.



VII. ANALISIS DAN PERANCANGAN

A. Perancangan Sistem

Gambar. Diagram Konteks Sistem Berjalan

SIFO Akademik

SMA Negeri 1

Perbaungan

Kepala Sekolah

Guru

Siswa / Orang Tua

Lap

ora

n H

asil

bel

ajar

sis

wa

Daf

tar

Sis

wa

Daf

tar

peg

awa

& g

uru

Pem

bay

aran

ho

no

r gu

ru

Jadwal pelajaran

Pembayaran SPP

Laporan hasil belajar siswa

Data Profil Guru

Data Nilai & absensi siswa

Daftar Peringkat

0

Lap

ora

n p

emb

ayar

an S

PP

Data Profil Siswa/i

Lap

ora

n P

end

afta

ran

sis

wa

bar

u

Slip pembayaran honor guru

Ke

ten

tuan

pem

bay

aran

SP

P

Dat

a R

uan

gan

Kel

as

Jadwal Mengajar

Dat

a M

ata

pel

ajar

an



1.0

Penginputan

Data

Siswa Re

co

rd S

isw

a

2.0

Pembayaran

SPP

4.0

Buat

Laporan

3.0

Pembayaran

Honor

Guru

Siswa

Kepala

Sekolah

Guru

Record SiswaLaporan hasil belajar siswa

Da

ta P

em

ba

ya

ran

SP

P

Data Detail Siswa

Jadwal Mata Pelajaran

Slip Pembayaran

Honor Guru

Da

ta A

bs

en

si

Sis

wa

Da

fta

r P

eri

ng

ka

t

Da

ta D

eta

il G

uru

Guru

Re

co

rd G

uru

Re

co

rd G

uru

Daftar SiswaDaftar Guru

Laporan Hasil Belajar Siswa

Ke

ten

tua

n P

em

ba

ya

ran

SP

P

Data Pembayaran

Honor Guru

Laporan Pembayaran

SPP

Da

ta N

ila

i S

isw

a

Da

ta R

ua

ng

an

Ke

las

Record Siswa

Gambar. DFD level 0 sistem berjalan



Gambar. Diagram Konteks Sistem Usulan

SIFO Akademik SMA

NEGERI 1

Perbaungan

Kepala Sekolah

Guru

Siswa /

Orang Tua

Lap

ora

n H

asil

bel

ajar

sis

wa

Daf

tar

Sisw

a

Daf

tar

peg

awai

& g

uru

Lap

ora

n a

bse

nsi

peg

awai

& g

uru

Jadwal pelajaran

Kritik & saran

Pembayaran SPP

Profil Guru Data nilai & absensi siswa

Daftar Peringkat

0

Laporan hasil belajar siswa

Logi

n

Login

Ubah Pasword

Hot News

Login

Ubah Password Daftar Peringkat

Lap

ora

n p

emb

ayar

an S

PP

Ke

ten

tuan

pem

bay

ran

SP

P

Ub

ah P

assw

ord

Pengunjung

Info

Kri

tik

& S

aran

Info

New

s

Info

Str

ukt

ur

Org

anis

asi

Info

Pen

daf

tara

n U

SM

Dat

a R

uan

gan

Kel

as

Dat

a M

ata

pel

ajar

an

Jadwal mengajar



Pengunjung

Info

Stru

ktur

Org

anisas

i

Info

Pen

dafta

ran

USM

Info

Krit

ik d

an sar

an

Siswa

Guru

Ubah password

Daftar PeringkatData Nilai & Absen

Profil Guru

Login

Laporan Hasil Akhir Belajar

Jadwal PelajaranProfil Diri Siswa

Login

Informasi NilaiUbah Password

Front End

1.0

Record Siswa

Record Perubahan password

Record Login Siswa

Record login guru

Record perubahan password

Record guru

Siswa

Record Home

Home

Record Siswa

Back End

2.0

Rec

ord

Login

sisw

aRec

ord

Login

guru

Record guru

Kelas

Record kelas

Record Kelas

Mata_Pel

Record Mata pelajaran

Record Mata Pelajaran

Nilai &

absensi

Record nilai & absen

Record nilai & absen

Kritik dan

saran

Record kritik & saran

Record kritik dan saran

Dat

a nilai d

an a

bsen

siswa

Admin

Dat

a ke

las

Dat

a Gur

u

Dat

a stru

ktur

org

anisas

i

Dat

a be

rita

Dat

a M

ata

pelajara

n

Daf

tar g

uru

Daf

tar g

uru

Daf

tar s

iswa

Daf

tar n

ilai d

an a

bsen

siswa

Info

krit

ik d

an sar

an

Login

Dat

a Hom

e

Dat

a sisw

a

Record Admin

Admin

Berita

Record Berita

Record Berita

Kritik dan Saran

Info

Ber

ita

Record Home

GuruPerubahan

password

Login

Record Admin

Gambar. DFD level 0 Sistem Usulan



VIII. JADWAL PELAKSANAAN

Adapun jadwal pelaksanaan yang dilakukan adalah sebagai berikut ini :

No Nama Kegiatan Bulan ke-1 Bulan Ke-2

Minggu Ke-1

Minggu Ke-2

Minggu Ke-3

Minggu Ke-4

Minggu Ke-1

Minggu Ke-2

Minggu Ke-3

Minggu Ke-4

1 Mengindentifikasi masalah

2 Menentukan syarat-syarat informasi

3 Menganalisis kebutuhan sistem

4 Merancang sistem yang

direkomendasikan

5 Mengembangkan dan

mendokumentasikan

perangkat lunak

6 Menguji dan mempertahankan sistem

7 Mengimplementasikan dan

mengevaluasikan

sistem



JOB DESCRIPTION JOHAN SAGITA

JOB:

1. Mencari berbagai artikel dari internet dan perpustakaan yang menjadi referensi untuk

kelengkapan penyusunan proposal.

2. Menganalisis Diagram Konteks sistem berjalan,sistem usulan ,DFD level 0 sistem berjalan

sampai pada DFD LEVEL 0 sistem usulan.

3. Identifikasi Metodologi yang sesuai dengan pengembangan sistem.

AFANDI SIMBOLON

JOB:

1. Mencari data yang menjadi refrensi untuk menyusun proposal dari perpustakaan.

2. Identifikasi latar belakang sampai pada penyusunan rumusan maslah dilakukannya sistem pada

institusi terkait

RINDY CARINA DIXI

JOB:

1. Identifikasi ruang lingkup pembahasan sampai pada tujuan dan manfaat dilakukannya

pengembangan sistem.

PARDAMENTA P

JOB:

1. Menganalisis data dan menganalisis sistem berjalan maupun sistem usulan.

2. Menggambarkan diagram konteks dan DFD LEVEL 0 sistem berjalan maupun sistem usulan.

Documents

Proposal Pengembangan SiFo