PROPOSAL

“PENERAPAN TEKNOLOGI HEMAT ENERGI DAN RAMAH LINGKUNGAN”

Pengantar Dalam rangka persaingan Global MEA (Masyarakat Ekonomi Asean) , terutama di bidang pendingin dan tata udara, maka Perkumpulan Praktisi Pendingin dan Tata Udara Indonesia (APITU) akan menyelenggarakan serangkaian kegiatan Seminar, Pameran Produk, dan Kompetisi Keahlian Anggota APITU yang diikuti oleh Perwakilan dari 20 (dua puluh) Provinsi/DPD se Indonesia yang dikemas dalam acara APITU AKADEMI BERBAGI VII pada tanggal 14-15 April 2017.

Tema kegiatan seminar dan pameran ini adalah “ Penerapan Teknologi Hemat Energi dan Ramah Lingkungan”.

Dari kegiatan ini diharapkan dapat memperoleh gagasan/pemikiran dan penerapan terbaik yang dapat merespon berbagai perubahan lingkungan dan pemanfaatan energy ditingkatlocal terkait dengan issue pemanasan global. Batam, 28 Januari 2017

Sekretariat

Panitia Pelaksana APITU AKADEMI BERBAGI 2017

Ruko Lotus Garden Blok AA No. 11

Jl. Laksana Bintan – Batam Center – Kota Batam 29461

KEPRI . INDONESIA

Website : www.apitu.org

Contact Person :

PRI NURHARTONO HP. 0822 2727 8333

M. HANIF HP. 0813 6448 7701

DELFIANTO HP. 0813 6400 3619

I. Nama Kegiatan

"AKADEMI BERBAGI VII-KEPRI"

II. Tema Kegiatan

“PENERAPAN TEHNOLOGI HEMAT ENERGI DAN RAMAH LINGKUNGAN”

III. Latar Belakang

Merupakan salah satu program yang di amanatkan dalam AD/ART (perkumpulan praktisi

pendingin dan tata udara indonesia) yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan

dan keterampilan anggota nya juga sebagai ajang "silahturahmi dan berbagi pengalaman

“antar sesama anggota dari seluruh wilayah indonesia.

Kegiatan semacam ini diadakan setiap satu tahun sekali yang di selenggarakan oleh DPP

(DEWAN PENGURUS PUSAT) dan dilaksanakan oleh DPD (DEWAN PENGURUS DAERAH)

sebagai tuan rumah. Hal ini telah disepakati bersama antar Pengurus DPP dan DPD.

Kegiatan APITU AKADEMI BERBAGI yang telah dilaksanakan :

APITU AKADEMI BERBAGI I& II dilaksanakan di Bandung 2011

APITU AKADEMI BERBAGI II di laksanakan di Jakarta 2013

APITU AKADEMI BERBAGI IV dilaksanakan di Yogyakarta 2014

APITU AKADEMI BERBAGI V dilaksanakan di Bali 2015

APITU AKADEMI BERBAGI VI dilaksanakan di Malang 2016

APITU AKADEMI BERBAGI VII dilaksanakan di Batam tanggal 14-15 April2017

Pada penyelenggaraan APITU berbagi di adakan Seminar dan workshop untuk

meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para teknisi didalam mengaplikasikan

suatu sistem HVAC-R sesuai dengan kebutuhan bagi kalangan industri,

pariwisata/perhotelan, restaurant, bangunan komersial, pusat perbelanjaan, instansi

pemerintahan/swasta, institusi pendidikan yang ada di Indonesia.

Dalam penyelenggaraan APITU BERBAGI ini sekaligus sebagai ajang

"pertemuan/silaturahmi" untuk saling berbagi pengetahuan, pengalaman dan informasi

antar sesama teknisi dari berbagai kalangan dari seluruh lndonesia, khusus nya yang

tergabung dalam wadah APITU (Perkumpulan Praktisi Pendingin dan Tata Udara

Indonesia).

Dalam seminar ini juga akan di bahas mengenai kebijakan kebijakan dan peraturan yang

di berlakukan di Indonesia dan beberapa negara lain tentang penggunaan HCFC pada

bisnis terkait.

IV. Tujuan Kegiatan

Diharapkan peserta seminar APITU berbagi ini mendapatkan :

Peluang untuk berinteraksi dengan kontraktor, Dealer distributor, Toko, Bengkel, para

pakar nasional, ilmuwan dan akademisi serta praktisi bidang HVAC-R.

Pengetahuan dan keterampilan berharga dengan saling bertukar pengalaman antar

sesama praktisi maupun akademisi.

Informasi dan pengetahuan terkini tentang teknologi HVAC-R yang terus berkembang

sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan konsumen.Peluang untuk berkolaborasi dan

berkontribusi yang saling membangun antar teknisi dan akademisi.

Informasi dan memahami dengan jelas mengenai berbagai tantangan teknik dan

ekonomi dalam persaingan bisnis dengan perusahaan dan teknisi asing yang masuk

Indonesia.

V. Jadwal Kegiatan

AKADEMI BERBAGI VII-KEPRI direncanakan akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jum’at – Sabtu/ Tgl. 14-15 April 2017

Tempat : Gedung Serbaguna Politeknik Negeri Batam

Kepulauan Riau - Indonesia

VI . Target Pengunjung

• Seluruh Pengurus dan Anggota APITU se-Indonesia.

• Undangan dari lnstansi Pemerintah dan swasta di Kepulauan Riau.

• Pelaku Bisnis dibidang Pendingin dan tata udara

• Mahasiswa Politeknik Batam

• Pelajar SMK Teknik Pendingin Batam

• Balai Latihan Kerja Batam

• Principle

VII. Rencana Anggaran dan Biaya

Rencana Anggaran Biaya (RAB) acara APITU Berbagi meliputi :

Sekretariat & publikasi Rp. 65.000.000,-

Sewa Gedung dan perlengkapan pameran Rp. 107.500.000,-

Logistik & akomodasi Rp. 55.000.000,-

Kompentisi Instalasi AC & Hadiah Rp. 75.000.000,-

Konsumsi Rp. 85.000.000,-

Jumlah Rp. 387.500.000,-

(Terbilang : Tiga Ratus Delapan Puluh Tujuh Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

VIII. Agenda Kegiatan

Waktu Nama Kegiatan Pelaksana

14 April 2016

08.00 – 09.00 Registrasi

09.00 – 09.30 Pembukaan

Tarian Tepung Tawar

Sambutan Ketua Panitia

Pemerintahan KEPRI

Sambutan Ketua Umum APITU

SMKN 3 KEPRI

Bp. M. Hanif

Bp. Irwansyah

Bp. Drs. Wirnando

09.30 – 10.30 Presentasi Sponsorship Tentative

10.30 – 12.00 Skill Kontes Anggota DPD

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.00 Presentasi Sponsorship Tentative

14.00 – 16.00 Skill Kontes Anggota DPD

15 April 2016

08.00 – 09.00 Registrasi

09.00 – 10.00 Presentasi Sponsorship Tentative

10.00 – 12.00 Skill Kontes Anggota DPD

12.00 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.00 Presentasi Sponsorship Tentative

14.00 – 16.00 Skill Kontes Anggota DPD

16.00 – 16.30 Pengumuman Pemenang Skill Kontes dan penyerahan hadiah

IX. Susunan Kepanitiaan

Penasehat : Pri Nurhartono

Pelaksana :

Ketua : M.Hanif Konsumsi : Pelita Ketaren

Sekretaris : Salnofri Andi

Bendahara : Joni Keswara Lamhot

Zulkifli Wisata : Delfianto

Akomodasi : Ardiansyah Alam

Delfiandi Dokumentasi:Beni Mahendra

Suwito, Zulnaidi

Sidik Pramono Dera Kurniawan

Transportasi : M.Yerianto Perlengkapan : Ahmad Syarif

Rivo Novemrian Astono

Ranto Aman

David. S

Mangapul

Jamal

X. Penawaran Kerjasama

Sponsor PLATINUM : Rp.300.000.000,-

• Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

• Pembukaan stand pameran bertempat di dalam ruangan acara.

• Ukuran stand pameran sebesar 27m x 2m dengan fasilitas 9 (sembilan) buah meja dan 18 (Delapan Belas) buah kursi

• Fasilitas listrik , Desain stand oleh vendor

• Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 20 (duapuluh) buah di halaman depan dan area kampus Politeknik Batam selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)

• Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan di dalam ruangan acara selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)

• Penempatan logo Perusahaan ukuran besar pada backdrop APITU

• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 3 (satu) rim. (Brosur by Vendor)

• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

• Presentasi materi, dengan durasi maks 120 (seratus dua puluh) menit.

• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan

• Makan siang maksimal untuk 10 orang

• Tampilan logo pada website resmi APITU

Sponsor GOLD : Rp.50.000.000,-

• Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

• Pembukaan stand pameran bertempat di dalam ruangan acara.

• Ukuran stand pameran sebesar 2m x 6m dengan fasilitas 2 (dua) buah meja dan 4 (empat) buah kursi

• Fasilitas listrik 1800 watt

• Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 4 (empat) buah di halaman depan dan area kampus Politeknik Batam selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)

• Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan di dalam ruangan acara selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)

• Penempatan logo Perusahaan ukuran besar pada backdrop APITU

• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim. (Brosur by Vendor)

• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

• Presentasi materi, dengan durasi maks 60 (enam puluh) menit.

• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan

• Makan siang maksimal untuk 4 orang

Sponsor SILVER : Rp 20.000.000,-

• Ada pun kompensasi yang kami berikan berupa:

• Pembukaan stand pameran bertempat di dalam ruangan acara

• Ukuran stand pameran sebesar 2m x 3m dengan fasilitas 1 (satu) buah meja dan 2 (buah) buah kursi.

• Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 2 (dua) buah di halaman depan dan area kampus Politeknik Batam selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)

• Pemasangan 1 (satu) buah spanduk perusahaan di dalam ruangan acara selama acara berlangsung. (Desain oleh Vendor)

• Penempatan logo Perusahaan ukuran sedang pada backdrop APITU

• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim. (Brosur oleh Vendor)

• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

• Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan

• Makan siang maksimal untuk 2 orang

Sponsor BRONZE : Rp 5.000.000,-

• Adapun kompensasi yang kami berikan berupa:

• Penempatan logo Perusahaan ukuran kecil pada backdrop APITU

• Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

• Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 1 (satu) rim. (Brosur oleh Vendor)

PERSETUJUAN SPONSORSHIP

• Bagi perusahaan, instansi atau institusi yang mensponsori kegiatan ini, dapat mengisi Form Partisipasi (terlampir).

• Form Partisipasi yang telah di isi oleh calon sponsorship harus kami terima panitia paling lambat tanggal 15 Maret 2017.

• Publikasi acara akan ditampilkan selambat-lambatnya pada minggu pertama bulan April 2017 sampai dengan acara selesai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

Pembayaran :

Pembayaran dilakukan dengan cara tunai atau transfer.

REKENING BANK MANDIRI A/C . 166-00-0139538-3

a/n . Perkumpulan Praktisi Pendingin dan Tata Udara Indonesia

• 75% dibayarkan maksimal 7 hari setelah formulir Partisipasi Sponsorship diterima oleh penyelenggara acara yaitu DPP APITU INDONESIA

• 25% dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara dimulai atau paling lambat tanggal 3 April 2017

Pemakain Booth :

• Melakukan pembayaran sesuai ketentuan pembayaran yang telah ditetapkan..

• Kerusakan ruangan acara akibat pemasangan dan dekorasi yang dilakukan sendiri sepenuhnya menjadi tanggung jawab perusahaan sponsor.

• Menjaga kebersihan area stand.

• Tidak diperkenankan untuk menyewakan sebagian atau seluruh ruang kepada pihak lain, kecuali atas persetujuan dari pihak panitia.

Pembatalan :

• Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, pihak panitia tidak akan mengembalikan jumlah pembayaran yang sudah dilakukan.

• Dalam keadaan memaksa (Force Major), yang dapat menyebabkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan acara seminar dan pameran APITUAKADEMI BERBAGI 2017 dan juga pembatalan kerjasama pembukaan stand sponsor, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.

Lain-lain

• Pameran stand dilaksanakan di dalam ruangan acara di Politeknik Negeri Batam berlangsung selama 2 (dua) hari pada tanggal 14-15 April 2017.

• Sponsor berhak mendapatkan jaminan keamanan selama acara berlangsung

• Buku acara dicetak dalam ukuran A5 dengan kertas HVS 70 gr pada tanggal 10 April 2013

• Apabila sponsor mengadakan persetujuan setelah tanggal tersebut maka tidak akan mendapat fasilitas pencantuman logo perusahaan di buku acara.

• Buku acara dicetak setelah acara selesai dan paling cepat pendistribusianya 1 bulan setelah berlangsungnya acara.

• Materi spanduk umbul-umbul disediakan oleh sponsor.

• Segala hal teknis yang belum tertuang dalam proposal ini akan disampaikan kemudian.

XI. Penutup

Dengan berlangsungnya acara APITU BERBAGI VII - BATAM KEPRI yang diselengarakan di gedung

Politeknik Negeri Batam ini diharapkan akan membentuk para anggota APITU menjadi sumber

daya praktisi pendingin & Tata udara berkompeten dan saling mempererat tali silaturahmi

antara sesama anggota APITU di seluruh Indonesia.

LEMBAR PENGESAHAN

Delfianto M. Hanif, S.ST Salnofri,S.T

Ketua APITU DPD KEPRI Ketua Pelaksana Sekretaris

MENGETAHUI

Drs. Wirnando Pri Nurhartono

Ketua Umum APITU INDONESIA SEKUM APITU INDONESIA

LEMBAR KONFIRMASI PARTISIPASI

Nama Perusahaan : Alamat : Telepon : Email : Contact Person : Bentuk Partisipasi : Mohon Lembar Konfirmasi di Email Ke : web.apitu@gmail.com Up. Pri Nurhartono (0822.7278.333)

APITU AKADEMI BERBAGI I &II

APITU AKADEMI BERBAGI III

APITU AKADEMI BERBAGI IV

APITU AKADEMI BERBAGI V

LAUNCHING APITU INDONESIA

Dalam Kegiatan Launching dan Halal Bihalal ini, APITU INDONESIA sekaligus mengumumkan pengesahan

LEGALITAS APITU INDONESIA

APITU AKADEMI BERBAGI VI

KEGIATAN HVACR & EXEBITION 2016

Rangkuman Kegiatan APITU

“PENERAPAN TEKNOLOGI HEMAT ENERGI DAN RAMAH LINGKUNGAN”