Proposal Amel Sposnsorship

5/13/2018 Proposal Amel Sposnsorship - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-amel-sposnsorship 1/10

PertukaranPemuda

Indonesia

KanadaDelegasi Provinsi KepulauanBangka BelitungSYARIFAH AMELIA(Pertukaran Pemuda Indonesia Kanada 2011)

PROPOSAL



PROGRAM PERTUKARAN PEMUDA ANTAR NEGARAINDONESIA KANADA

(INDONESIA-CANADA YOUTH EXCHANGE PROGRAM)

I. Latar Belakang

Dalam kehidupan antar negara seringkali tercipta hubungan-hubungan

yang berpola kooperatif ataupun konfliktual. Hubungan yang konfliktual tentu

saja mengakibatkan kerugian besar dan memberi kontribusi buruk terhadap

sejarah peradaban manusia oleh karena itu pola kooperatif seringkali menjad

pilihan suatu negara dalam berhubungan dengan negara lainnya. Salah satu

bentuk usaha untuk membina pola kooperatif ini adalah dengan apa yang kita

kenal dengan diplomasi. Untuk memaksimalkan usaha diplomasi maka

diperlukan kekuatan-kekuatan dalam bentuk soft power yang merupakan

kekuatan pencitraan positif suatu negara terhadap negara lainnya melalu

ajakan, seruan, pemberian bantuan ataupun juga kunjungan-kunjungan.

Dengan prinsip di atas maka dilakukanlah pengiriman duta-duta bangsa ke

negara lain yang tentunya untuk semakin meningkatkan citra positif suatu

negara. Program Indonesia Canada Youth Exchange Program (ICYEP) adalah

salah satu dari program pertukaran pemuda yang diikuti oleh duta dari masing

masing provinsi yang ada di Indonesia. Untuk tahun 2011, Provinsi Kep. Bangka

Belitung melalui Surat Keputusan Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Provins

Kepulauan Bangka Belitung Nomor 188.44/18/DISPORA/2011 Tanggal 27 Apr

20 11 tentang Penetapan Calon Peserta yang Dinyatakan Lulus Seleksi Program

Pertukaran Pemuda Antar Negara (PPAN) Provinsi Kepulauan Bangka Belitung

Tahun 2011 (surat terlampir), telah memilih:Nama : Syarifah Amelia

Alamat : Jl. Irian I no III/8 RT 016 RW 004 Tanjungpandan, Belitung

33411

Telp. (0719) 23225

Sebagai duta dari Provinsi Kep. Bangka Belitung untuk megikuti program



ICYEP ini.

II. Tujuan Program

2.1 Tujuan Umum

a. Meningkatkan hubungan persahabatan dan pemahaman satu sama lain

antara Indonesia dan Malaysia terutama generasi muda.

b. Memberi kesempatan pada generasi muda Indonesia dan Canada untuk

memperkenalkan dan saling bertukar pengetahuan mengenai budaya

kebiasaan, sosial – ekonomi, dan kecepatan pertumbuhan kedua negara

tersebut.

c. Memperluas cakrawala pandangan.

d. Mempertinggi rasa tanggung jawab dalam bertindak.

e. Menanamkan rasa bangga sebagai putra/i Indonesia.

2.2 Tujuan Khusus

a. Memberikan pandangan dan ide yang baru untuk mengembangkan

aktivitas generasi muda.

b. Meningkatkan dan menguatkan hubungan bilateral dalam pembangunan.

c. Meningkatkan aktivitas generasi muda dengan menambahkan nilai

kemandirian, kreativitas dan rasa nasionalisme

d. Menguatkan komunitas terutama generasi muda melalui aktivitas

mengenai pendidikan, kesehatan, pelestarian lingkungan dan

kewiraswastaan.

III. Deskripsi Program

3.1 Tahap Penyeleksian

Pada program ini terdapat beberapa tahapan seleksi yang harus dilalui oleh

para calon peserta, yaitu tahap-tahap seleksi yang berkisar tentang

kemampuan berbahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan, penguasaan



terhadap local issues; potensi dan permasalahan Kep. Bangka Belitung

wawasan mengenai INDONESIA dan KANADA, sikap dan kepribadian, serta

hal-hal yang berhubungan dengan seni dan budaya. Tahapan berikutnya

adalah pembuatan makalah yang merupakan syarat kelulusan bagi peserta

program yang dinilai di pusat (Jakarta), dan juga akan dilakukan medica

check up (pemeriksaan kesehatan) di Jakarta selama kurang lebih 1 minggu

selanjutnya peserta diharuskan untuk mengikuti fase training sebelum

akhirnya berangkat ke negara tujuan guna mempersiapkan segala

sesuatunya selama lebih kurang tiga minggu.

3.2 Kegiatan

Kegiatan selama program ini meliputi :

3.2.1 Fase Kanada:

A. Courtessy Calls atau kunjungan kehormatan ke Presiden/Waki

Presiden/Perdana Menteri di negara-negara tujuan. Biasanya pada kegiatan in

bentuk-bentuk gift/souvenir yang berupa plakat atau vandel atau

lambang propinsi maupun kerajinan khas dari provinsi Kep. Bangka

Belitung sangat dibutuhkan karena barang-barang tersebut akan ditukarkan

dengan tempat atau negera yang dikunjungi.

B. Institutional Visit atau kunjungan ke instansi-instansi.

C. Homestay Program in Foster Family dimana para peserta ditempatkan

dirumah orang tua angkat (host-parents), untuk mengenal lebih dekat kehidupan

masyarakat dan kebudayaan setempat serta untuk memperkenalkan

kebudayaan Indonesia. Biasanya di rumah orang tua asuh, interaksi dengan

penduduk sekitar memerlukan barang-barang kerajinan khas Kep. Bangka

Belitung maupun alat-alat musik tradisional dan pakaian daerah

sehingga kegiatan promosi mengenai kebudayaan yang ada di Provinsi Kep

Bangka Belitung dapat berlangsung dengan baik.

3.2.2 Fase Indonesia:

Pada fase Indonesia, kegiatan-kegiatan yang dilakukan sangat mirip dengan Fase

Kanada hanya saja untuk fase ini baik participants Indonesia (25 orang dari 25



Provinsi) maupun participants Kanada (± 25 orang) melakukan kegiatan di salah

satu daerah di Indonesia (biasanya di daerah pedesaan) untuk membantu

membangun komunitas (community development) di daerah tsb.

3.3. Waktu Kegiatan

Program berlangsung selama kurang lebih 7 Bulan, 3 Bulan di Canada , 3 Bulan

di Indonesia termasuk masa training nasional di Jakarta selama dua minggu

sebelum keberangkatan. Sampai saat ini jadwal tentative adalah:

• Training : 4 September 2011 - 18 September 2011

• Fase Kanada :19 September 2011 – akhir Desember 2011

• Fase Indonesia : Januari 2012 – Maret 2012

IV. Pembiayaan Kegiatan

4.1 Biaya yang Dibutuhkan:

Berdasarkan surat edaran dari Kementrian Pemuda dan Olahraga nomo

0480/MENPORA/D.II/VIII/2010 tentang pembiayaan adalah sebagai berikut:

Yang ditanggung Menpora:1. Biaya Visa, Fiskal dan Airport Tax

2. Akomodasi selama pelatihan di Jakarta

3. Akomodasi selama program.

4. Perjalanan pulang ke daerah pasca program

Yang ditanggung oleh masing-masing peserta:

1. Biaya pengurusan Paspor di Propinsi masing-masing

2. Biaya pemeriksaan kesehatan (medical check-up)

3. Biaya pengurusan sertifikat TOEFL/TOEFL-like

4. Biaya asuransi kesehatan

5. Biaya perjalanan menuju Jakarta

6. Pakaian adat daerah masing-masing



7. Bahan informasi daerah masing-masing (pariwisata, keunggulan

daerah,dsb) dalam bentuk film, VCD, kaset, leaflet/barang cetakan,dsb

berbahasa Indonesia, Inggris atau Jepang

8. Souvenir :

1 Buah untuk dikumpulkan kontingen (sebagai souvenir kenegaraan)

10 Buah untuk orang tua angkat sewaktu home-stay

10 Buah Souvenir untuk tempat kunjungan sewaktu Institutional Visit

Souvenir untuk sesama peserta (untuk diketahui jumlah peserta 25 peserta

Indonesia dan 25 peserta Kanada)

9. Kelengkapan pribadi:

Baju, tas, sepatu, obat-obatan, dsb

4.2. Rencana Anggaran Biaya

Terlampir

V.Sponsorship

Dukungan sponsorship yang diharapkan dapat berupa uang tunai atau produk

(misalnya untuk pakaian daerah, souvenir, bahan-bahan presentasi). Skema

sponsorship lain dapat juga diterapkan, sesuai dengan kesepakatan dengan

pihak sponsor.

5.1. Kontrapretasi

Kontraprestasi yang diberikan peserta untuk para sponsor adalah :1. Laporan Kegiatan ICYEP 2011

2. Penyebutan nama-nama sponsor dalam Laporan Kegiatan

3. Sosialisasi produk sponsor kepada peserta program ICYEP 2011 dar

provinsi lain.

4. Dokumentasi pemakaian produk sponsor pada acara-acara dalam

rangkaian program ICYEP 2011

*Kontraprestasi lainnya dapat diatur sesuai dengan kesepakatan



bersama.

5.2. Penawaran Media Sponsor

1. Pakaian adat Provinsi Kep. Bangka Belitung

Akan dikenakan dalam acara:

a. Culture Show di Canada dan Indonesia

2. Pakaian Tari Melayu


a. Culture show di Canada dan Indonesia

3. Pakaian Batik Pria / Wanita


a. Institutional Visit dan Courtesy Call di Canada dan Indonesia

b. Akan diberikan sebagai cindera mata

4. Handycraft/Souvenir

Akan digunakan dalam acara:

a.

Culture show di Canadab. Institutional Visit, Courtesy Call dan Homestay Program in Foste

Family

c. Akan diberikan sebagai cindera mata

5. Perlengkapan Kerajinan Provinsi Kep. Bangka Belitung:

Akan digunakan dalam acara:

a. Home stay

b. Culture show/exhibition

6. Makanan, Jamu Tradisional dan Obat – obatan Indonesia

Akan diberikan sebagai cindera mata

7. Leaflet dan Poster

Jika perusahaan/instansi menghendaki, peserta dapat menyebarka

leaflet dan poster pada setiap kesempatan, dengan ketentuan sebaga



berikut:

a.100 lembar leaflet Rp. 200.000,-

b.100 lembar poster Rp. 500.000,-

8. T-Shirt

Dikenakan pada saat-saat tertentu seperti acara santai, olah raga, dan rekreas

oleh peserta program kontingen Indonesia @Rp. 50.000,

…………………………..Rp. 1.500.000,-

VI. Pertanggungjawaban

Peserta akan menyampaikan laporan tertulis mengenai kegiatan ICYEP 2011

kepada para sponsor, paling lambat 1 (satu) bulan setelah selesainya tota

seluruh rangkaian kegiatan, yaitu paling lambat tanggal 30 Maret 2012.

VII. Penutup

Demikian proposal ini kami ajukan dengan harapan untuk mendapatkan

dukungan dari berbagai pihak, untuk suksesnya putera/i daerah Provinsi Kep

Bangka Belitung dalam mewakili Republik Indonesia, beserta peserta dar

propinsi lain, dalam program Pertukaran Pemuda Indonesia Canada. Atas

perhatian, dukungan, doa restu, bantuan dan kerjasamanya, kami sampaikan

ucapan terimakasih.

Tanjungpandan, 20 Juni 2011

Syarifah AmeliaPerwakilan Provinsi Bangka BelitungPertukaran Pemuda Indonesia Kanada

2011



RINCIAN BIAYA YANG DIPERLUKAN(DELEGASI PROV. BANGKA BELITUNG UNTUK PERTUKARAN PEMUDA INDONESIA-

KANADA)



N

OKETERANGAN JUMLAH

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Pembuatan Passport

Biaya Kesehatan:

• Pemeriksaan kesehatan ( medical check up ) di

Jakarta (bulan Juli)

• Biaya cadangan kesehatan (Asuransi kesehatan)

selama program

Pakaian:

• Pakaian formal kenegaraan

• Baju Cual

• Pakaian adat untuk penampilan budaya

• Batik

• Pakaian untuk fall dan winter

Biaya Hidup:

• Kanada : Canadian $10 ($1=Rp.9.055) x 105 hari

• Indonesia : Rp.15.000,00 x 105 hari

Transportasi lokal:

• Bandung-Jakarta pp (4 x @Rp. 200.000,00)

• Jakarta-Pangkalpinang pp (2 x @ Rp. 1.000.000,00)

Souvenir (diperuntukkan):

• Kenegaraan (untuk pemerintah Kanada) Plakat

timah

• Foster Family (10 x @ Rp. 100.000,00) Kain cual

• Kunjungan institusi (10 x @ Rp. 250.000,00) Plakat

• Peserta program (25 peserta Indonesia & 25

peserta kanada) (50 x @ Rp. 15.000,00) Gantungan

kunci Pewter timah

Dokumentasi

Rp 350.000,00

Rp. 1.250.000,00

Rp. 5.000.000,00

Rp. 1.000.000,00

Rp. 250.000,00

Rp. 750.000,00

Rp. 200.000,00

Rp. 2.000.000,00

Rp. 9.507.750,00

Rp. 1.575.000,00

Rp. 800.000,00

Rp. 2.000.000,00

Rp. 750.000,00

Rp. 1.000.000,00

Rp. 2.500.000,00

Rp. 750.000,00

Rp. 250.000,00

TOTAL

Rp.

29.932.750,00

Documents

Proposal Amel Sposnsorship