PROPIEDADES DE LOS CAMPOS Cada campo de una tabla contiene una serie de características que permiten un manejo en la forma de funcionar de cada campo. Las propiedades se dividen en dos tipos, general donde se indican características generales del campo y búsqueda donde se definen valores válidos para el campo. Las propiedades Generales se asocian al tipo de dato que hay en el campo mientras que el de búsqueda está asociado al tipo de control del campo. (Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de los campos después de haber introducido un dato, estos podrían perderse si no cumplen las condiciones.) TAMAÑO DEL CAMPO

Texto: determina número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Como máximo de 255 caracteres.

Numérico: Byte: 0<x<255. Entero:-32.768<x<32.768. Entero largo: -2.147.483.648<x<2.147.483.647. Simple: para negativos -3,402823E38<x<-1,402823E45 y para positivos -1,402823E45<x<3,402823E38. Doble: -1,79769313486231E308<x<-4,94065645841247E324. Id. Replica: claves auto numéricas en bases replicas. Decimal.

Auto numeración: entero largo. Demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño. FORMATO DEL CAMPO Propiedad que personaliza la forma de presentar datos en pantalla o e informe, se puede establecer para todos los tipos de datos a excepción de Objeto OLE, Datos adjuntos e Híper vinculo.

Auto numeración, Numérico y Moneda: Número general: presenta los números como fueron introducidos. Moneda: presenta valores con el separador de millares y símbolo monetario. Euro: formato de moneda con símbolo euro. Fijo: sin separador de millares. Estándar: con separador de millares. Porcentaje: multiplica el valor por m100 y coloca el signo de porcentaje. Científico: notación científica.

Fecha/Hora: Fecha General: si hay fecha, no hay hora; si hay hora, no hay fecha. Fecha y hora corta. Fecha Larga: día de la semana y mes completo Fecha mediana: mes con los tres primeros caracteres. Fecha corta: dos dígitos para día mes y año

Lugares decimales

Permite especificar el número de cifras decimales parea mostrar los números.

Es aplicable en los campos número y moneda.

Mascara de entrada

Permite controlara y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un

control de cuadro de texto evitando errores y facilitando su escritura.

Puede ser aplicada a los campos texto numérico fecha/hora y moneda

Titulo

Permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formulario o informe.

Puede ser aplicado a todos los campos.

Valor predeterminado

Introduce en el campo un valor cuando se añade un nuevo registro.

Se puede aplicar a todos los campos, excepto: OLE y autonumerico.

Regla de validación

Permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser

aceptados.

Se pueden aplicar a todos los campos excepto OLE y autonumerico.

Texto de validación

Define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones

dadas en la regla de validación.

Se le pueden aplicar a todos los datos excepto OLE y autonumeracion.

Requerido

Permite especificar si es necesario que exista el valor en ese campo.

Todos los campos poseen esta propiedad excepto autonumeracion.

Permitir longitud cero

Permite especificar una cadena de longitud cero (“”) es una entrada valida para el campo.

Puede ser aplicado en los campos texto y Memo.

Indexado

Define un campo como índice o campo clave.

Puede ser aplicada a los campos: Texto, numérico, autonumerico y fecha/hora.