PROJETO INTEGRADO

PROF.: KAIO DUTRA

AULA 4 – GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

Gerenciamento do Tempo◦O gerenciamento dos custos do projeto inclui os

processos envolvidos em planejamento, estimativas,orçamentos, financiamento, gerenciamento e controledos custos, de modo que o projeto possa ser terminadodentro do orçamento aprovado.

◦O gerenciamento dos custos divide-se em 4 processos:1. Planejar gerenciamento dos custos;

2. Estimar os custos;

3. Determinar o orçamento;

4. Controlar os custos.

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Planejar o Gerenciamento dos Custos◦ É o processo de estabelecer as políticas, os

procedimentos e a documentação para oplanejamento, gestão, despesas e controle doscustos do projeto.

◦O principal benefício deste processo é ofornecimento de orientação e instruções sobrecomo os custos do projeto serão gerenciados aolongo de todo o projeto.

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Estimar os Custos◦ Estimar os custos é o processo de

desenvolvimento de uma estimativa dosrecursos monetários necessários paraexecutar cada atividade do projeto. Oprincipal benefício deste processo é adefinição dos custos exigidos para concluiros trabalhos do projeto.

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Determinar o Orçamento◦Determinar o orçamento é o

processo de agregação dos custosestimados de atividades individuaisou pacotes de trabalho paraestabelecer uma linha de base doscustos para o monitoramento econtrole do desempenho do projeto.

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Linha de Base dos Custos

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S T Q Q S S D S T Q Q S S D S T Q Q S

1 Projeto de Galpão L base x x x x 10.480.000,00R$

1.3 Instalação Elétrica L base x x x x 648.400,00R$

1.3.1 Instatalação de Eletrocalha L base x x x x 175.000,00R$

1.3.1.1 Instalação de suportes L base x x x x 25.000,00R$

1.3.1.2 Lançamento de calhas L base x x x x 60.000,00R$

1.3.1.3 Lançamento de cabos L base x x x x 90.000,00R$

1.3.2 Montagem de eletrodutos L base x x x x 21.000,00R$

1.3.2.1 Instalação de suportes L base x x x x 3.000,00R$

1.3.2.2 lançamento de eletrodutos L base x x x x 8.000,00R$

1.3.2.3 Lançamento de cabos L base x x x x 10.000,00R$

1.3.3 Fechamento dos quadros L base x x x x 1.200,00R$

1.3.4 Teste da instalação L base x x x x 1.200,00R$

Marcador Calendário Custo PlanejadoAtividades

Controlar os Custos◦Controlar os custos é o processo de monitoramentodo andamento do projeto para atualização do seuorçamento e gerenciamento das mudanças feitas nalinha de base de custos. O principal benefício desteprocessos é fornecer os meios de se reconhecer avariação do planejamento a fim de tomar medidascorretivas e preventivas, minimizando assim o riscode extrapolar o custo estimado na linha de base.

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Controlar os CustosGerenciamento do Valor Agregado (GVA)

◦O gerenciamento do valor agregado medeefetivamente o desempenho do projeto em pontospré-determinados no Plano de Gerenciamento dosCustos.◦Estas medições são feitas com a integração deinformações oriundas de três áreas deconhecimento do gerenciamento do projeto:◦ linha de base do escopo (Escopo);◦ linha de base do cronograma (Tempo);◦ linha de base dos custos e as medições dos recursos

gastos nos pontos analisados (Custo).

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Controlar os CustosGerenciamento do Valor Agregado (GVA)

Para utilização do Gerenciamento do valoragregado, é necessário o conhecimento dequatro parâmetros que deverão ser trabalhadospara a formação do cenário, são estes:◦ Valor Planejado (VP): Custo orçado para realizar as

atividades até o momento da medição, o que deveria tersido gasto até o momento.

◦ Orçamento no Término (ONT): O orçamento no término(ONT) é o valor planejado (VP) no término do projeto.

◦ Valor Agregado (VA): O valor agregado é o valorreferente ao que deveria ter sido gasto para executar oque foi feito até o momento da medição, sem considerarse o projeto está em atraso ou se foi gasto mais que odevido.

◦ Custo Real (CR): O custo real é a valor medido do que foigasto até o momento para realizar as atividades.

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Controlar os CustosGerenciamento do Valor Agregado (GVA)

◦Com os parâmetros VP, VA, ONTe CR é possível obter o cenárioem que o projeto encontra-se,para melhor visualização umacurva Custo acumulado X tempo(Denominada curva S) pode seraplicada.

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Controlar os CustosGerenciamento do Valor Agregado (GVA)

◦ O método GVA dispõe de alguns indicadoresque podem esclarecer melhor o cenárioestudado:◦ Variação dos Prazos (VPR): VPR=VA-VP◦ Caso o resultado seja negativo, indica um

atraso na execução do projeto e caso positivo,indica um adiantamento na execução doprojeto.

◦ Variação dos Custos (VC): VC=VA-CR◦ Caso o resultado seja negativo, indica que o

projeto gatou mais que o planejado para asatividades realizadas e caso seja positivo, indicaque o projeto gastou menos que o planejadopara as atividades realizadas.

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Controlar os CustosGerenciamento do Valor Agregado (GVA)

◦ O método GVA dispõe de alguns indicadoresque podem esclarecer melhor o cenárioestudado:◦ Índice de Desempenho de Prazos (IDP): IDP=VA/VP.◦ Caso o resultado seja menor que 1, temos que o

projeto progrediu menos do que se esperada com alinha de base do cronograma, caso o resultado sejamaior que 1, temos que o projeto está adiantado emrelação ao que foi planejado.

◦ Índice de Desempenho de Custos (IDC): IDC=VA/CR.◦ Caso o resultado seja menor que 1, temos que o

projeto gastou mais do que se esperada com oorçamento das atividades executadas, caso oresultado seja maior que 1, temos que o projetogastou menos em relação ao que foi planejado.

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Controlar os CustosGerenciamento do Valor Agregado (GVA)

◦Além da utilização dosparâmetros dogerenciamento do valoragregado (GVA), é possívelcalcula perspectivas futurascom estes parâmetros. Aestimativa de término (ENT)é calculada em função dodesempenho do projeto nomomento das medições enormalmente difere dovalor orçado ONT.

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Controlar os CustosGerenciamento do Valor Agregado (GVA)

◦Existem várias técnicaspara o cálculo da ENT quepodem ser encontradas naliteratura, um dos maisusados é:◦ ENT considerando os fatores

IDP e IDC: Neste método aENT é calcula com base nosíndices IDP e IDC, seguindo aseguinte expressão:◦ ENT=CR+[(ONT-VA)/(IDC x IDP)]

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Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 1

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Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 1

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Valor presente real:VPR = R$ 1.692,35;

Variação dos custos:VC = R$ 22.479,66;

Índice de desempenho de prazos: IDP = 1,02;

Índice de desempenho de custos: IDC = 1,42;

Estimativa de termino:ENT = R$ 284.229,51.

Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 2

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Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 2

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Valor presente real:VPR = R$ -9.228,54;

Variação dos custos:VC = R$ 23.666,14;

Índice de desempenho de prazos: IDP = 0,92;

Índice de desempenho de custos: IDC = 1,30;

Estimativa de termino:ENT = R$ 336.544,63;

Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 3

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Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 3

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Valor presente real:VPR = R$ -58.908,49;

Variação dos custos:VC = R$ 3.114,52;

Índice de desempenho de prazos: IDP = 0,80;

Índice de desempenho de custos: IDC = 1,01;

Estimativa de termino:ENT = R$ 446.731,66.

Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 4

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Controlar os CustosExemplo GVA – Etapa 4

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Valor presente real:VPR = R$ -17800,81;

Variação dos custos:VC = R$ -53918,42;

Índice de desempenho de prazos: IDP = 0,95;

Índice de desempenho de custos: IDC = 0,86;

Estimativa de termino:ENT = R$ 479.083,34.

Controlar os CustosExemplo GVA – Final

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Controlar os CustosExemplo GVA – Final

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