PROJEK ARUS PERDANA (AP) UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05research.ukm.my/wp-content/uploads/2015/08/UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05... · Penilaian Projek Arus Perdana. 2.1.2. Permohonan Projek Arus

Disediakan Disemak Diluluskan

Urus Setia SPKP

......................................................

Mohd Hashrifa Hashim

Eksekutif

/ Ketua Jaminan Kualiti

.....................................................

Prof. Dr. Muhammad Fauzi Mohd.

Zain

Pengarah CRIM

Tarikh : 18/08/2015 Tarikh : 20/08/2015 Tarikh : 20/08/2015

No. Isu No. Semakan Tarikh Kuatkuasa

01 01 21/08/2015

GARIS PANDUAN PROJEK ARUS PERDANA (AP)

UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05

SALINAN DOKUMENTIDAK TERKAWAL

SPKP UKM

Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM)

UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05 : GARIS PANDUAN ARUS

PERDANA (AP)

DOKUMEN INI ADALAH DOKUMEN TERKAWAL.

PENYALINAN TANPA KEBENARAN BERTULIS PENGURUSAN UKM ADALAH TIDAK DIBENARKAN

KANDUNGAN

PERKARA Muka surat

1.0 BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN) 3

2.0 BAHAGIAN 2 (PENILAIAN) 8

3.0 BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN) 8

4.0 BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN) 9

5.0 BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN) 10

6.0 BAHAGIAN 6 (PERANAN) 11

7.0 BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR) 12


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 3 of 13

1. BAHAGIAN 1 (PERMOHONAN)

1.1. Pengenalan

Projek Arus Perdana diperkenalkan pada tahun 2009. Ini selaras dengan

keputusan Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil 28/2008 pada 5 Disember 2008

yang telah meluluskan Dasar Pengurusan Dana Universiti Penyelidikan 2009. MPU

Bil 1/2009 pada 6 Januari 2009 pula telah meluluskan Dasar Agihan Dana

Universiti Penyelidikan 2009. Salah satu agihan yang terkandung dalam Dasar

Agihan Dana UP 2009 adalah Projek Arus Perdana (di dalam MPU diluluskan

namanya sebagai Projek Mega) yang diletakkan di bawah Geran Universiti

Penyelidikan.

1.2. Nic Penyelidikan

Aktiviti penyelidikan Projek Arus Perdana adalah meliputi dua belas (12) Nic

Penyelidikan UKM iaitu:

1.2.1. Negara Bangsa (NB)

1.2.2. Pembangunan Lestari Wilayah (PLW);

1.2.3. Tenaga Keterbaharuan (TK);

1.2.4. Teknologi Kesihatan Perubatan (TKP);

1.2.5. Perubahan Iklim (PI);

1.2.6. Nanoteknologi dan Bahan Termaju (NBT);

1.2.7. Kepelbagaian Biologi Dalam Pembangunan Bioteknologi (KPB);

1.2.8. ICT: Informatik Isian (ICT);

1.2.9. Ekonomi, Kewangan dan Perniagaan (EKP);

1.2.10. Politik dan Keselamatan (PK);

1.2.11. Pendidikan dan Perdadaban (PP);

1.2.12. Transformasi Luar Bandar (TLB).

1.3. Objektif

Mengembang dan mengukuhkan penyelidikan Nic Penyelidikan dan output projek

mestilah dapat menyumbang kepada KPI universiti penyelidikan.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 4 of 13

1.4. Syarat Permohonan

1.4.1. Geran ini terbuka kepada kakitangan akademik UKM yang memenuhi

syarat-syarat berikut:

i. Mestilah berbentuk multi disiplin/kumpulan;

ii. Bidang kajian mestilah menyumbang kepada tema Nic Penyelidikan

masing-masing yang menjadi fokus kepada Universiti dan Negara

serta berpotensi untuk mendapat dana luar/antarabangsa;

iii. Ketua Projek bagi Projek Arus Perdana hanya boleh mengetuai satu

projek AP sahaja.

iv. Hanya Kumpulan yang mendapat ‘rating’ 3 ke atas pada penilaian

KPPU yang layak memohon.

1.4.2. Setiap permohonan Projek Arus Perdana boleh merangkumi kelompok dan

kumpulan penyelidikan di bawah Nic Penyelidikan yang merupakan:

i. Penyelidikan di perbatasan ilmu dan ambang ufuk;

ii. Penyelidikan gunaan;

iii. Penyelidikan yang membentuk dasar/polisi yang memberi impak

kepada Negara.

1.4.3. Setiap permohonan Projek Arus Perdana perlu mempunyai kolaborasi

dengan pihak indsutri atau agensi kerajaan.

1.4.4. Setiap permohonan Projek Arus Perdana perlu mengikut tema penyelidikan

yang telah ditetapkan.

1.4.5. Projek Arus Perdana ini dinilai berdasarkan merit projek dan mengikut

strategik dan keperluan Nic Penyelidikan masing-masing.

1.4.6. Projek Arus Perdana akan dilakukan dengan pembidaan terbuka, bukan

terikat dengan kuota Nic Penyelidikan.

1.4.7. Ahli Penyelidik dalam setiap Projek Arus Perdana boleh terdiri daripada

mana-mana ahli dalam mana kumpulan Penyelidikan Berdaftar.

1.4.8. Jumlah peruntukan yang dipohon hendaklah tidak melebihi siling yang telah

ditetapkan.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 5 of 13

1.5. Tempoh Penyelidikan

Jangkamasa projek mestilah dalam tempoh dua (2) tahun.

1.6. Tatacara Permohonan

1.6.1. Pemohon perlu mengemukakan permohonan penyelidikan melalui Sistem

Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU) appsmu.ukm.my/smpu_v2 ;

1.6.2. Rujuk Manual Pengguna SMPU (Permohonan) untuk langkah-langkah

permohonan secara atas talian.

1.6.3. Permohonan perlu dikemukakan kepada CRIM sebelum atau pada tarikh

tamat permohonan. Permohonan yang lewat tidak dapat dipertimbangkan.

1.7. Peraturan Perbelanjaan

1.7.1. Vot 11000 (Upah dan Elaun)

i. Melantik Felo Pasca Doktoral, Pembantu Penyelidik (RA) dan

Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) mengikut kadar bayaran yang

ditetapkan oleh UKM (Lihat Lampiran A). Pelantikan ini diuruskan oleh

CRIM.

ii. Melantik kakitangan selain yang dinyatakan pada perkara 1.7.1(i) di

atas bagi tujuan membantu dalam penyelidikan. Pelantikan ini

diuruskan oleh Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar.

iii. Mengambil ingatan bahawa potongan KWSP caruman majikan dan

potongan Perkeso akan menggunakan peruntukan projek

penyelidikan untuk lantikan Pembantu Penyelidik (RA).

1.7.2. Vot 21000 (Perjalanan dan Pengangkutan)

i. Perbelanjaan merangkumi semua perjalanan dan pengangkutan

dalam negara yang berkaitan dengan projek.

ii. Perjalanan ke luar negara perlu memenuhi kriteria yang ditetapkan di

bawah:-

a) Perjalanan ke luar negara dibenarkan tertakluk kepada

kecukupan geran yang telah dipohon. Hanya ketua penyelidik

dan ahli sahaja yang dibenarkan bagi tujuan tersebut.

Pembantu penyelidik dan Pembantu Penyelidik Siswazah

hanya dibenarkan untuk mengikuti persidangan, seminar

atau bengkel yang berkaitan dengan penyelidikan mereka di

dalam negara sahaja.

b) Perjalanan ke luar negara untuk tujuan menghadiri


SPKP UKM

http://www.ukm.my/smpu_v2



PERDANA (AP)

Page 6 of 13

persidangan adalah tertakhluk kepada Garis Panduan

Menghadiri Persidangan

c) Jumlah perbelanjaan untuk persidangan tidak boleh melebihi

10% daripada jumlah keseluruhan geran.

iii. Jumlah perbelanjaan untuk perjalanan tidak boleh melebihi 25

peratus (25%) daripada jumlah keseluruhan projek.

1.7.3. Vot 24000 (Sewaan)

Sewaan hanya dibenarkan untuk peralatan, pengangkutan dan barangan

lain yang terlibat secara langsung dengan penyelidikan.

1.7.4. Vot 27000 (Bekalan dan Bahan Penyelidikan)

Hanya perbelanjaan yang berkaitan dengan penyelidikan sahaja yang

dibenarkan.

1.7.5. Vot 28000 (Baik Pulih Kecil dan Ubahsuai)

Hanya perbelanjaan untuk baik pulih dan pengubahsuaian yang kecil

terhadap makmal, peralatan atau lain-lain barang yang berkaitan dengan

penyelidikan dibenarkan. Kos penyelenggaraan peralatan sedia ada

semasa projek dilaksanakan adalah dibenarkan. Selepas projek selesai kos

penyelenggaraan ini tidak akan ditanggung lagi oleh Geran ini.

1.7.6. Vot 29000 (Perkhidmatan Ikhtisas)

i. Vot ini meliputi lain-lain perkhidmatan termasuk percetakan,

hospitaliti, honorarium, perkhidmatan profesional, konsultansi,

penggunaan komputer, pemprosesan data dan lain-lain

perkhidmatan yang berkaitan dengan projek penyelidikan.

ii. (Perkhidmatan Khas / Belanja Pakai Habis)

Perbelanjaan perkhidmatan khas merangkumi kos menghadiri

kursus, program sangkutan jangka pendek (sekali (1) sahaja) untuk

mempelajari teknik - teknik khusus yang berkaitan dengan projek

penyelidikan. Tempoh yang dibenarkan adalah tidak melebihi tiga

(3) bulan. Jumlah perbelanjaan tidak melebihi 10% daripada jumlah

keseluruhan geran.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 7 of 13

1.7.7. Vot 35000 (Aksesori dan Peralatan)

i. Pembelian peralatan khas dan aksesori (termasuk meningkatkan

keupayaan peralatan sedia ada) yang berkaitan dengan projek

penyelidikan sahaja. Senaraikan jenis peralatan dan justifikasi

permohonan. Jumlah yang dipohon tidak melebihi 40% daripada

jumlah keseluruhan geran.

ii. Pembelian aset/inventori perlu mengikut prosedur universiti dan

dilaksanakan dengan teratur. Setiap aset/inventori perlu dikawal

dengan baik dari segi rekod dan dilabel Hak Kerajaan Malaysia dan

No. Siri Pendaftaran.

iii. Setiap aset perlu dikembalikan kepada pihak CRIM setelah selesai

projek penyelidikan tersebut atau penyelidik cuti belajar.

1.8. Hasil Penyelidikan

1.8.1. KPI Penerbitan

Penyelidik perlu menghasilkan penerbitan mengikut jumlah peruntukan

yang telah diluluskan seperti berikut:

i. RM10,000.00 – RM29,000.00, 1 jurnal terindeks SCOPUS/ERA

ii. RM30,000.00 – RM49,000.00, 1 jurnal terindeks ISI WoS / 4 bab

dalam buku / buku penyelidikan dari penerbit yang diiktiraf oleh

universiti.

iii. Setiap RM50,000.00, 1 jurnal Quartile 1 atau Quartile 2 (Impak faktor

>=2.5) atau kertas Polisi atau Dasar yang diterima pakai di peringkat

kebangsaan.

Penghargaan kepada Universiti dan geran penyelidikan mestilah dinyatakan

dengan jelas dalam setiap penerbitan.

1.8.2. Harta intelek dan Hasil Pengkomersilan

Proses pendaftaran harta intelek dan pengkomersilan perlu melalui Pusat

Inovasi Kolaboratif (PIK).

1.9. Tarikh Buka dan Tutup Permohonan

CRIM akan membuat pemakluman mengenai tarikh buka dan tutup permohonan

melalui Portal E-Warga dan surat kepada Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat

serta di laman sesawang CRIM (http://research.ukm.my).


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 8 of 13

2. BAHAGIAN 2 (PENILAIAN)

2.1. Penilaian

2.1.1. Pemohon Projek Arus Perdana perlu menghadiri dan membentangkan

kertas cadangan yang dihantar semasa Bengkel Pembentangan dan

Penilaian Projek Arus Perdana.

2.1.2. Permohonan Projek Arus Perdana akan dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian

mengikut Nic Penyelidikan yang telah ditetapkan semasa bengkel

pembentangan dan penilaian.

2.1.3. Perakuan daripada JK Penilaian akan dimajukan ke Jawatankuasa

Penyelidikan dan Penerbitan (JKP&P) untuk tujuan kelulusan.

2.1.4. Keputusan adalah muktamad.

2.1.5. Carta alir adalah seperti di Bahagian 7.

3. BAHAGIAN 3 (KEPUTUSAN)

3.1. Pemakluman Keputusan

3.1.1. Keputusan permohonan Projek Arus Perdana akan dimaklumkan kepada

pemohon selepas Mesyuarat JKP&P.

3.1.2. Sekiranya lulus, surat kelulusan akan dikeluarkan kepada penyelidik.

Penyelidik perlu mengembalikan Surat Pengakuan Menjalankan

Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM dengan salinan

kepada Bahagian Kewangan Penyelidikan (BKP), Bendahari.

3.1.3. Sekiranya Penyelidik tidak mengembalikan Surat Pengakuan Menjalankan

Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK01-L01) kepada CRIM, penggunaan

kewangan akan tertangguh.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 9 of 13

4. BAHAGIAN 4 (PEMANTAUAN)

4.1. Laporan Kemajuan

Laporan kemajuan perlu dihantar seperti yang telah dijadualkan seperti berikut:

Penghantaran

Laporan

Laporan Kemajuan

Julai Januari / dari tarikh mula projek - Jun

Januari Julai / dari tarikh mula projek - Disember

Laporan kemajuan adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti

(SMPU). Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan tanggungjawab menghantar

laporan kemajuan seperti yang telah dijadualkan. Kegagalan berbuat demikian

akan menyebabkan peruntukan projek penyelidikan akan dibekukan sehingga

laporan kemajuan diterima.

4.2. Laporan Akhir

Laporan Akhir adalah melalui Sistem Maklumat Penyelidikan Universiti (SMPU).

Setiap Ketua Projek adalah tertakluk dengan tanggungjawab menghantar laporan

akhir dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh tamat projek yang telah

ditetapkan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan Ketua Projek

disenarai hitam daripada memohon sebarang projek Universiti Penyelidikan.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 10 of 13

5. BAHAGIAN 5 (LAIN-LAIN)

5.1. Ketua Projek Berhenti/Pindah Fakulti/Institut/Pusat

Fakulti perlu memaklumkan kepada CRIM tentang ketua projek yang telah /akan

berhenti perkhidmatan di UKM. Projek yang diluluskan akan terus kekal di F/I/P

berkenaan dan tidak boleh dipindahkan ke F/I/P lain.

5.2. Tambah Masa Tempoh Penyelidikan

Permohonan tambah masa boleh dipertimbangkan sekiranya projek masih aktif

dan terdapat aktiviti yang masih belum tercapai. Syarat-syarat permohonan

adalah:

i. Permohonan mestilah dikemukakan dalam tempoh tiga (3) bulan

sebelum tarikh tamat projek menggunakan Borang Permohonan

Tamah Masa Projek Penyelidikan (UKM-SPKP-CRIM-PK03-BO01).

ii. Permohonan tidak boleh melebihi dua (2) kali sahaja.

iii. Tempoh tambah masa maksimum adalah selama 6 bulan bagi setiap

permohonan.

iv. Setiap permohonan perlulah disokong dengan Borang Laporan

Penilaian Prestasi dan Kemajuan Dana UP (UKM-SPKP-CRIM-PK02-

BO01)

5.3. Penukaran V-Siri Peruntukan Projek

Permohonan penukaran V-Siri belanjawan projek penyelidikan boleh

dipertimbangkan sekiranya projek memerlukan pindahan kewangan berdasarkan

keperluan dan justifikasi yang kukuh. Permohonan hanya boleh dibuat SEKALI

sahaja dalam tempoh projek aktif.

5.4. Kes Khas

Pertimbangan dan pengecualian dalam kes-kes tertentu boleh diberikan

berdasarkan keperluan Universiti.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 11 of 13

6. BAHAGIAN 6 (PERANAN)

6.1. PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

Memaklumkan pelawaan permohonan geran penyelidikan kepada fakulti /

institut / pusat;

Menerima dan memproses permohonan yang dihantar dan di bawa ke sesi

penilaian;

Memaklumkan keputusan penilaian kepada Penyelidik;

Membuat pemantauan terhadap kemajuan dan prestasi projek

penyelidikan.

6.3. FAKULTI / INSTITUT / PUSAT

Memaklumkan kepada Penyelidik sebarang perubahan dan perkembangan

terbaru mengenai geran penyelidikan di UKM;

Merekod setiap kelulusan projek penyelidikan;

Memaklumkan kepada CRIM berkaitan sebarang perubahan melibatkan

projek penyelidikan/penyelidik.

6.4. PENYELIDIK

Meneliti garis panduan geran penyelidikan sebelum memohon;

Memenuhi syarat-syarat permohonan seperti dikehendaki;

Memastikan projek penyelidikan berjalan dengan efektif untuk mencapai

objektif penyelidikan dan jejak kunci mengikut masa yang ditetapkan

dengan jumlah peruntukan yang diberi;

Mengemukakan laporan kemajuan penyelidikan setiap 6 bulan sekali dan

menghantar laporan akhir selepas projek tamat.


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 12 of 13

7. BAHAGIAN 7 (CARTA ALIR)

Ya

Tidak

Mula

Hebahan pemakluman pembukaan geran

penyelidikan dan edarkan maklumat berkaitan

Terima dan semak permohonan proposal

penyelidikan

Layak?

Terima pemakluman agihan peruntukan geran

Asing dan rekod permohonan mengikut Nic

penyelidikan

Pengesahan penyelidik

Tamat

Maklum Keputusan

Penilaian kepada Penyelidik dan BKP

Menyediakan kod projek penyelidikan

Maklum kepada

penyelidik

Fail dan rekod

Adakan Bengkel Penilaian Permohonan

Adakan Mesyuarat JKP&P

Lulus? Tidak

Ya


SPKP UKM



PERDANA (AP)

Page 13 of 13

-TAMAT-

PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INSTRUMENTASI (CRIM)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

43600 UKM BANGI

SELANGOR

NO. TEL: 03-89213184/5102/5631/4069/4064/4455

NO. FAKS: 03-89214573/89254125

LAMAN SESAWANG: http://research.ukm.my


SPKP UKM

http://research.ukm.my/

Documents

PROJEK ARUS PERDANA (AP) UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05research.ukm.my/wp-content/uploads/2015/08/UKM-SPKP-CRIM-PK01-GP05... · Penilaian Projek Arus Perdana. 2.1.2. Permohonan Projek Arus